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科技檔案論文范文1
1.前端控制不到位
企業不重視科技檔案資料的收集，從而導致資料不全，且很多科技人員并沒有檔案意識，從而導致很多科技工作者在科研過程中，未對過程資料進行收集、整理，且不清楚科研成果歸檔的意義及價值，認為科研成果放在自己身邊更加安全方便，甚至以技術資料需要保密為理由，在科研過程、科技獎勵之后，不愿意將需要上交的檔案資料歸檔。此外，科技檔案管理人員同時也做不到每個項目都能做到前端控制。
2.企業科技檔案制度不健全，全程控制不到位
科技檔案的歸檔工作缺乏系統、完整的制度保障，科技檔案全程控制不到位，沒有真正實行“四同步”，所謂“四同步”指的是文件材料歸檔與任務下達應該同步、文件材料形成與檢查進度應該同步、驗收鑒定技術與驗收鑒定成果應該同步、檔案管理部門出具歸檔材料證明與上報科技成果評獎應該同步。由于“四同步”沒有真正的實現，使得在科技檔案管理中的制約手段缺乏有效性，導致了科技檔案管理工作中的主動性不足。
3.未對科技檔案實施信息化管理
計算機信息化管理的主要內容是將科技檔案信息用數字的方式保留，并以網絡為紐帶進行集中管理，因此，其具有多種優勢，比如收藏數字化、傳遞網絡化以及資源共享化等。隨著計算機技術的不斷發展。我國對科技檔案進行計算機管理的模式已經逐漸普及，在檔案刮泥中，多媒體技術的應用直接說明對科技檔案管理的數字化趨勢已經無法改變。不過，在現實中，部分企業對科技檔案進行管理的過程中，主要使用目錄輸入或者檢索功能，卻忽視了計算機管理的深層含義，因此，其管理中依然存在較多問題，比如建設數據庫或者網絡環境的觀念比較落后，信心化檔案管理工作人員不足以及檔案格式不標準等。
4.科技檔案的利用率較低
對于企業檔案而言，科技檔案處于核心地位，它通過記錄企業的建設及生產情況，如實反映了單位的具體活動。因此，科學合理的利用科技檔案，可以為企業創造出無形生產力。對此，科技檔案需要進一步強化其資源的利用與開發力度，提高資源利用率，讓這些資源能夠更好的服務于企業的改革和發展。而現階段，對科技檔案的可發與利用中，還存在比較多的問題，如思想落后、服務過于被動、未對靜態檔案進行深入挖掘等，很難在根本上滿足企業各個部門之間的需求。
二、加強企業科技檔案管理工作
1.建立健全科技檔案管理制度，理順科技檔案歸檔程序
科技檔案是科研課題研究的全過程的反映，因此要實現科技檔案完整性必須做到科研檔案全程管理。建立健全一個完整的管理體系，全程管理科技文件前、中、末生命周期。因此，要緊密結合科技檔案管理工作與計劃管理、成果管理、課題管理之間的關系，歸檔程序要合理化，對科技檔案管理工作的規律進行掌握，實現對科技檔案的全程管理原則。
2.提高企業科技人員的科技檔案歸檔意識
科技人員是科技檔案形成的主體，科技檔案管理部門要不定期為科技人員進行科技檔案工作培訓，通過培訓強調科技檔案工作的重要性，溝通在歸檔過程中遇到的問題，宣傳科技檔案管理最新規章制度，將科技檔案的管理走上規范化、科學化的良性循環軌道。
3.徹底落實科技檔案的數字化管理
要想使科技檔案的管理模式由最為傳統的方式逐漸轉化為現代管理，最為有效的方法則是實施數字化管理，而且數字化管理也可以使檔案管理部門脫離傳統的庫房式管理方式。數字化管理通過采用高科技的數字化存儲及時，可以提高信息存儲量，從而在一定程度上減少存儲空間。因此，要使計算機管理實現高水平，就需要進一步增強科技檔案管理的硬件及軟件設備，結合現有的多媒體技術，對科技檔案進行綜合管理，從而提高工作效率。要實現檔案格式標準化，就要保證其標準程度和國家標準相一致，備份數據庫、采用正版軟件以及限制用戶權限等措施可以提高管理力度；檔案人員要具備較高的計算機知識，可以準確收集并分析原始資料。在上述情況下，企業只有多引進適合形式發展的檔案專業人才，才能確?？萍紮n案數字化管理工作更加完善。
4.完善企業檔案編研工作
對科技檔案進行管理，就要適應市場經濟對其的實際要求，檔案管理人員需要結合工作內容編制相應的檢索工具。近年來，社會經濟的快速發展，使檔案種類及內容等變得逐漸多樣化、豐富化。對于使用者熱源，檔案信息含量非常大，因此，采用相應的檢索工作，可以降低工作量，從而在不同層次上滿足檔案利用的實際需要。除此之外，檔案管理人員還需要提高工作責任心，積極編研檔案，從而使分散的檔案資料系統化，能夠全面反映相關情況，拓展科技檔案的利用方式，提高其利用率。做好檔案利用效益反饋信息工作，并使用戶在檔案利用的過程中實現其作用，并將各種意見及要求如實反映給檔案部門，從而在一定程度上提高科技檔案管理工作。
5.提高科技檔案的利用率
對科技檔案進行管理的過程中，務必要考慮其開發利用問題。對于企業而言，檔案如何開發利用，具有一定的意義及價值。當前情況下，我國的檔案管理工作大多處于傳統手工階段，并沒有充分結合日益先進的信息技術，因此在管理、查閱的過程中耗時耗力。雖然有很多科技檔案都在不同程度上引進了計算機管理設備，但適用范圍狹窄，檔案數字化程度不高。所以，也就造成了科技檔案管理工作的落后，檔案的利用率較低。因此，在實際工作中，只有將檔案網站的作用真正的發揮出來，才能提高科技檔案的利用程度。除此以外，因為企業科技檔案管理中，包含諸多學術成果，信息含量較大，存在眾多的知識產權，由此說明，企業科技檔案管理總，對科技檔案的利用有特殊性。對企業科技檔案進行利用的過程中，要注意保護他人的知識產權與勞動成果，防止侵權現象發生，這樣才能做到正確利用科技檔案。
三、結論
科技檔案論文范文2
統一思想認識，深刻領會加強城建檔案管理工作的深遠意義。
在解決征用土地、地界糾紛等方面的問題時，城建檔案是重要的法律依據，可以為維護相關組織和公民合法權益提供重要憑證。因此，城建檔案管理部門要以科學的思想為指導，運用現代科學技術的理論、方法和手段，研究和處理檔案管理中的問題，達到對檔案資源的有效管理，使城建檔案管理工作滿足城市現代化建設的發展需要。城建檔案工作者要站在對歷史負責、對未來負責、對人民負責的高度，樹立強烈的責任感和事業心，把依法開展檔案管理工作作為自己義不容辭的責任。各職能部門也要共同參與，齊心協力，使城建檔案工作逐步走向規范化、制度化、法制化，更好地為改革開放和經濟建設服務。
完善各項制度，建立健全城建檔案管理機制。
制度管理是最有效的管理，也是最高效的管理，日趨完善的制度體系是城建檔案工作正常運轉的根本保證。要強化制度體系建設，完善建設工程檔案備案制、專項驗收以及竣工驗收等制度，通過與建設單位簽訂建設工程檔案報送責任書等形式，從制度上強化對工程檔案的監管力度，保證檔案的接收質量。同時，要建立健全文件材料積累、歸檔、整理以及檔案收集、鑒定、保管、利用等相關制度，用制度規范檔案管理工作，并且要建立健全城建檔案執法機制，加強執法隊伍的建設，培養一支能夠適應新形勢發展的高素質的執法隊伍，確保各項制度能夠落到實處，使檔案管理工作走上制度化、規范化、科學化的軌道。
應用現代科技，提高城建檔案現代化管理水平。
在市場經濟條件下，我們要把城建檔案工作作為信息產業來管理、開發和經營，走科技強檔之路；要用現代通訊技術和計算機技術，提高城建檔案信息服務功能的實現水平，使其在城市可持續發展中發揮重要價值。要配備必要的檔案管理現代化設備,實現檔案儲存縮微化、保護科學化、辦公自動化。要采用現代化信息處理技術和手段保證已產生的需要長久保存歸檔的電子文件的真實性、完整性和安全性。要選擇好適合于城建檔案館特色的管理軟件,建立檔案數據庫系統。
提高服務水平，發揮城建檔案工作的社會作用。
隨著城市的建設和發展以及科學文化建設的到來,建設系統的各項工作對城建檔案的需求在內容上越來越廣、要求上越來越高，為此城建檔案部門要緊跟形勢,加快檔案開發利用工作向深層次服務轉化，不斷創新服務機制、拓寬服務領域、改進服務方法、更新服務手段、提升服務功能、提高服務水平,最大限度地滿足城市建設對檔案利用的要求。要在主動服務、超前服務上下工夫,積極探索從檔案收集保管型向信息資源開發利用型轉變的路子,廣泛開展編研工作,使城建檔案在城市規劃、勘測、設計、施工以及城市建設管理、科學研究、修史編志、社會教育、國防建設和應對突發事件等諸多方面發揮作用,創造出更大的經濟效益和社會效益。同時,還要加強與政府公共安全和應對突發事件機構的合作,做好重點工程檔案的備份和安全保管工作,加強對重點工程檔案信息的研究分析,為制定應急預案和搶救方案提供服務。
科技檔案論文范文3
林業檔案管理是林業發展過程的一部分，是林業工作的重要組成部分，必須納入整個林業發展的運行機制，林業檔案工作是開展技術創新、研究信息技術、研究林業歷史的基地。林業檔案室的基本社會職能是服務林業、服務社會、保存歷史，著眼未來，強化服務，豐富館藏是林業檔案工作者的中心工作。
二、林業科技檔案工作資料收集的范疇
隨著全社會信息化進程的深入，林業科技檔案管理工作要讓林業信息作為一種重要的管理資源。既要體現林業信息的情報價值，又要發揮林業檔案的歷史憑證作用，要實行林業檔案管理與信息管理并重，對林業科技檔案的人員編制、管理體制、崗位設置、職稱評聘、經費保障等方面的規定，均要歸入檔案，以保證林業科技檔案的完整性，為林業的發展提供準確完整的檔案資料。
三、依法治檔，依法興檔
林業科技檔案必須以行政執法的手段來保證“檔案法”的實施。行政執法的主要內容是對檔案管理人員的行為進行指導、確認、處罰、獎勵，是在法律法規設定的實施范圍內執法，是林業科技檔案管理部門依照林業科技檔案工作的法律法規、部門規章的權限和程度進行的活動。林業科技檔案的行政處罰是對違法行為起到威脅作用，執法部門按照法律、法規、規章對林業科技檔案工作中犯錯誤，而未構成犯罪時，必須做到處罰公正、有法可依、符合法定程序。
四、林業科技業檔案管理工作的探討
（一）健全林業基層單位林業檔案管
理機制林業科技檔案鍵全，會給林業建設帶來諸多方便。相反，如果不重視對檔案工作的管理，會給林業事業建設帶來不便甚至是損失。隨著信息化的發展，為了增強林業科技檔案室的競爭力，需要館藏特色檔案。大量事實證明，必須按照國家檔案管理的規范，重視林業科技檔案的開發利用，充分利用網絡資源，加大特色檔案收集力度。
（二）為林業生產，擴展服務功能提
供保障林業科技室作為專業的檔案室，要與社會公共信息建立互聯互通關系，要利用網絡及計算機技術加大對相關信息的收集力度，增強信息采集能力、加工能力，突破館藏的局限。使林業檔案室不僅對用戶能提供客觀憑證，而且能提供現行的有序信息。
（三）完善相關法律法規
在檔案館進行現行文件利用服務時，在提供現行文件服務的授權、要求現行文件進館的依據、接收現行文件進館的時限、提供現行文件服務的主體等問題上與現行有效的檔案法律、法規存在的沖突。因此，應不斷探索與創新檔案服務機制、并選取適當的時機修改已有的法律、法規或重新立法，將探索與創新的積極成果合法化。
（四）創新林業科技檔案服務機制
創新林業科技檔案服務機制，更好的為政府決策服務、為林業日常工作服務、為公眾服務，是林業科技檔案部門當前以及今后一個時期內的工作重點。要使各項服務細致周到，內容與程序不但合情、合理、而且合法，就必須處理好依法行政與創新檔案服務機制之間的關系。開展檔案整理、寄存、搶救、數字化、咨詢服務和技術保護業務，密切林業科技檔案室與管理、建設、規劃各部門的合作關系，擴展面向社會的檔案中介服務，同時積極建立“熱線聯系”渠道和協作網絡，主動了解大型活動和重要項目等的建檔、利用、開發需求。
（五）強化服務意識
科技檔案論文范文4
1 醫藥檔案的起源、形成與管理
1．1 醫藥檔案的起源
出土卷于是出土醫藥檔案的重要內容，其中以敦煌出土卷子數量居多，敦煌醫學卷子的很大一部分保存收藏于海外。1900年，敦煌莫高窟藏經洞內，發現了封存九百余年的近五萬卷六朝和隋唐五代時期寫錄的卷子書籍，現稱為“敦煌遺書”，其內容涉及我國古代文化的各個方面，是二十世紀人類文化史上的重要發現。這批珍貴文物在發現后不久即大量外流，其中以英人斯坦因和法人伯希和盜劫的卷子(今編號為s和p)最多，現藏英國倫敦博物院和法國巴黎國立圖書館。
醫經殘卷有十余卷，內容包括《內經》、《傷寒論》、《脈經》的片斷及《玄感脈經》、《明堂五臟論》、《五臟論》和《平脈略》等。
針灸殘卷有六卷，包括《新集備急灸經》和灸療圖等。
本草殘卷有七卷，包括《本草經集注》、《新修本草》、《食療本草》等。龍530卷，現藏日本龍谷大學圖書館。首殘尾全，基本完整。《本草經集注》卷一，內容 包括弘景序、序例本文及陶注。抄寫時間，一說據卷末所記為唐開元六年(718年)；一說據不避唐諱及實物考證，為六朝寫本。
醫方殘卷有三十余卷，共錄方近千首。其中，有的題有書名，有的為唐人選錄署名醫家的醫方，大多則不知書名及撰者。
藏醫卷，是1983年羅秉芬和黃布凡編譯出版的《敦煌本吐蕃醫學文獻選編》，經藏醫學家強巴赤列審訂，內收敦煌石窟出土的用藏文抄寫的四卷吐蕃時期的藏醫文獻。
2．3 以石刻為主的地面遺存的醫藥檔案
石刻，是先在石頭上寫字再進行雕刻來傳播知識的一種載體。在石頭上刻字是原始人的一種風氣，至今能見到的有石窟、摩崖石刻、石碑乃至莊重的“石經”。
龍門石窟現存窟龕2100多個，碑刻題記23600余塊，其中久負盛名的“龍門二十品”和唐代書法家褚遂良的伊闕佛龕之碑，則是魏碑和初唐楷書藝術的代表作品?？呷褐械摹八幏蕉础倍幢谏陷d有治療40余種疾病的民間驗方，用藥150余種。摩崖石刻也是傳播醫藥知識的方法之一。位于廣西桂林南溪山的劉仙巖上，以粗健的楷書，書刻了宋代宜和年間，當地防治嵐瘴之氣所致病的藥方“養氣湯方”的來源、組方、煮服法與治療效果。石碑傳播醫藥知識較多見，四川綿陽李杜祠的石碑上以隸書為主，書刻了漢代名醫涪翁隱居涪水漁父村時曾用針石治病取效的情況。北宋醫官王惟一為鑄造針灸銅人模型，首先輯寫了《新鑄銅人腧穴針灸圖經》，不久將它用清秀的楷書寫刻于石碑上，內容含十二經、657個穴位，供后人抄錄流傳，洛陽興國寺的一塊石碑上，用楷書刻寫了宋代無際禪師留傳后代的“換骨丹”藥方。由于石碑上的宇可以不斷地拓片流傳，故為后來印刷術的發明打下了基礎。
2．4 以編研成果形式保存下來的醫藥檔案
檔案匯編雖不是檔案原件，但由于是根據檔案編研而成，因此可以與檔案原件具有同等原始性意義，它們也可被列為直接遺存。
科技檔案論文范文5
【關鍵詞】 科技檔案； 地方病防治； 科研創新； 檔案管理
【Abstract】 It is to propose the important role of science and technology archives in the scientific research innovation， by compare the difference among archives，information，documents and books，analyze functions of the science and technology archives on the scientific research innovative topic selection of the endemic diseases prevention and control， budget， paper submission and level improvement，then discuss how to make specific measures for better service on the endemic diseases prevention，giving full play to the role of science and technology archives.
【Key words】 Science and technology archives； Endemic diseases prevention and control； Scientific research innovation； Archives management
First-author’s address：Yunnan Institute of Endemic Diseases Control and Prevention，Dali 671000，China
doi：10.3969/j.issn.1674-4985.2017.01.037
《中華人民共和國檔案法》明確規定：檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、文化、科學、技術等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種圖表、聲像、文字等不同形式的歷史記錄，以內容為標準將檔案劃分為文書檔案、科技檔案、專業檔案[1]?？萍紮n案作為檔案的一種，是指在科學技術研究活動中形成的，具有保存價值的數據、圖表、聲像、文字等各種形式載體的文件材料[2]。云南省地方病防治所自1951年建所以來，承擔了國家、省部級重大攻關、科技推廣、開發應用等課題，共取得科技成果81項，獲國家級獎勵1項，獲省部級獎勵50項，獲廳級獎勵30項，以上在地方病防治研究領域形成了一大批具有價值的地方病防治科技檔案，通過對這些檔案的科學性、系統性的管理與應用，為云南地方病防治所的地方病防治科研創新事業的發展起到了很大的促進作用。
1 檔案與信息、文獻、圖書的區別
1.1 檔案與信息的區別 檔案是信息的一種，是信息的一個重要成員，是最可靠、最真實、最具憑證性與權威性的原生性固化信息，從本質上體現著信息的可靠性與確定性，而信息理論告訴人們，信息的可靠性與確定性是信息的根基所在，沒有可靠性、確定性或可靠性、確定性程度差的信息沒有什么價值，甚至會形成負面效應乃至給人類社會帶來災難[3]。
1.2 檔案與文獻的區別 首先檔案是社會實踐活動中形成的原始記錄，是第一手的原生信息，而文獻則不論是原始記錄還是非原始記錄的信息都可成為文獻；其次檔案不但注重歷史文化價值，而且還注重現實性的實用和查考價值，而文獻則只注重歷史文化價值；再次檔案與內容較為系統、完整的文獻相比，呈現出大量的片段性零星性的不足，如測試記錄、登記表單、賬單、發票、簽名等[4]。
1.3 檔案與圖書的區別 檔案是在社會實踐中直接形成的原始記錄，可供人們研究歷史、查考史實、解決實際問題之用，圖書則是人類對社會現象進行系統認識的結果，人們看書是為了學習系統知識，陶冶情操。
由于檔案的原始性、確定性、可靠性和現實參考性和實用價值決定了其在科研工作中發揮著重要作用，是其他材料所不能取代的，具有法律上的權威性[5]。
2 科技檔案作為檔案的一種，對地方病防治科研創新工作有著重要的作用
2.1 對地方病防治科研創新選題的借鑒作用 選題是地方病防治科研創新工作的起點，是地方病防治科研創新工作基本目標和內容的高度概括。地方病防治科研創新選題的恰當與否對地方病防治科研創新工作成效的大小、進展的速度，物力、財力、人力的浪費或節約，以及失敗與成功有直接影響。地方病防治科研創新選題是否具有競爭優勢首先取決于一個“新”字，新發現、新發明、新技術、新創造[6]。借鑒云南省地方病防治所科技檔案中多年來未中標和中標的科研創新項目檔案，掌握當前地方病防治學科研究的難點和熱點、發展的趨勢以及本所相關學科的情r，從而防止本所內出現相同地方病防治科研創新項目多頭立項和避免了地方病防治科研創新項目選題的低水平研究和重復性，從而提高地方病防治科研創新項目的起點和中標率 [7]。
2.2 對地方病防治科研創新經費預算的參考作用 地方病防治科研創新經費是地方病防治科研創新活動的重要條件之一，因為科研創新勞動的基本任務是探索未知，所以對勞動的成果和進程很難做出準確的預測，這給地方病防治科研創新項目經費的預算造成了一定的難度，預算過高，超出資助單位資金能力范圍的申報不予批準；預算過低，即使有機會中標，但是中標后也往往會由于資金不足而無能力進行深入研究。總之，只有合理、科學地預算地方病防治科研創新經費，才能夠增強地方病防治科研創新項目的競爭力，從而影響同行評議，為地方病防治科研創新項目中標創造良好條件[8]。因此，利用云南省地方病防治所科技檔案中關于地方病防治科研創新項目經費的記錄，歸納、總結、整理歷年來各項地方病防治科研創新項目經費的具體使用情況，這不僅對地方病防治科研創新項目經費預算具有重要的參考意義，還能夠及時糾正地方病防治科研創新人員在經費預算上的錯誤傾向，促使地方病防治科研創新人員把握好經費預算關，不因預算過高而未被批準，同時也避免了預算過低、經費不足而影響地方病防治科研創新項目的順利進展[9]。
2.3 對地方病防治科研創新論文投向的指導作用 地方病防治科研創新論文的發表，是公開和推廣使用地方病防治科研創新成果的重要形式，論文的觀點能否多次被研究者證實和引用，是地方病防治科研創新價值的重要體現。地方病防治科研創新論文能夠刊登在影響因子較高的刊物上，它在學術界的影響力就很大，就會被多數同行所引用，從而促使地方病防治科研創新項目的研究水平得到專家們的認可。反之，將在級別不高的一般刊物上，就很難在學術界造成一定的影響力，難以被同行多次引用，導致對地方病防治科研創新項目的評審不利[10]。所以說，地方病防治科研創新論文的投向對地方病防治科研創新成果評審至關重要。通過對云南省地方病防治所科技檔案中地方病防治科研創新論文投向對科研創新項目評審影響情況分析，能夠指導地方病防治科研創新人員在論文投稿時就為以發表高質量的論文為目標，云南省地方病防治所應組織學術委員會對研究起點較高，對有先進性和創新性的地方病防治科研創新項目的研究價值和中獎的可能性進行評估論證，從而指導地方病防治科研創新人員將論文投到影響因子較高，而且在國內外影響力極高的核心期刊上，促使地方病防治科研創新成果在其研究領域發揮較大作用[11]。
2.4 對地方病防治科研創新成果申報資料填寫的指導作用 地方病防治科研創新成果申報資料的填寫是地方病防治科研創新成果申報工作中的關鍵環節。地方病防治科研創新成果申報書的填寫要求用準確、簡明、扼要的語言來闡述地方病防治科研創新項目所采用的主要的技術與經濟等指標和科學技術原理，所解決的關鍵技術和達到的總體技術水平，以及在國內外的先進性和首創性等影響，促使評審專家們通過閱讀申報書的內容，對地方病防治科研創新成果的科學性、創新性和總體水平等有全面的了解，并根據申報書所提供的信息填寫評語，所以說申報書的填寫質量直接影響到地方病防治科研創新成果的評審。因此，通過對云南省地方病防治所科技檔案中未獲獎和獲獎的科研創新成果的申報書進行分析和借鑒，能夠指導地方病防治科研創新成果申報書的填寫，找出所填寫科研創新成果申報書的不足和缺陷并將以彌補，填寫出一份高質量的地方病防治科研創新成功申報書，從而提高地方病防治科研創新成果的申報質量[12]。
2.5 對地方病防治科研創新水平有提高作用 通過利用云南省地方病防治所科技檔案，首先能夠掌握在研或已結題地方病防治科研創新項目的水平，從中發現地方病防治科研創新的新內容、新特點和新苗子[13]，為云南省地方病防治所的科研創新管理提供依據；其次結合地方病防治學科優勢，對已獲國家或省部級或基礎研究起點高的地方病防治科研創新項目給予物力、財力、人力上的重c扶持，突出地方病防治科研創新的重點，形成云南省地方病防治所的技術優勢；再次為云南省地方病防治所領導制定各項科研創新獎勵制度提供科學依據，為地方病防治科研創新人員的職稱和職務晉升、科研創新成果表彰等出據證明，從而調動地方病防治科研創新人員的積極性，提高地方病防治科研創新水平[14]。
3 充分發揮科技檔案的作用，更好地為地方病防治科研創新工作服務的具體措施
3.1 云南省地方病防治所設立科研創新管理部門科教信息科 負責地方病防治科技檔案材料的收集、整理、歸檔和科研創新工作的管理，制定《云南省地方病防治所科研工作管理制度》、《云南省地方病防治所科研工作管理規定》、《云南省地方病防治所科技檔案管理制度》等，組織地方病防治科研創新項目的開展及申報，督促地方病防治科研創新項目的進展，挖掘和充分而合理地利用科技檔案[15]。
3.2 科技檔案管理人員轉變觀念 應改變以往“看攤守攤”無所作為的檔案管理局面[16]，主動學習地方病防治科研創新管理和科技檔案管理的相關專業知識，熟悉科技檔案管理的內容，掌握地方病防治科研創新項目的申報程序，根據地方病防治科研創新工作的需要，及時提供地方病防治科研創新的相關信息資料。
3.3 實現科技檔案的電子化管理 采用計算機軟件保存地方病防治科研創新資料，目前數字化的電子檔案已成為儲備科技知識和科技信息的新型載體，是社會信息化發展的產物。地方病防治科研創新檔案的電子化管理大大提高了科技檔案管理的效率和質量，能夠更快捷、更方便地供地方病防治科研創新人員利用和查閱，更好的為地方病防治和科研創新服務[17]。
3.4 實際工作 云南省地方病防治所科技檔案管理人員始終堅持貫徹“三同步”“五參與”制度[18]，“三同步”是指：下達計劃任務與提出科技文件材料的歸檔要求同步；驗收、鑒定科技成果與驗收、鑒定成果檔案材料同步；檢查科技工作進度與檢查科技文件材料的形成、積累情況同步?！拔鍏⑴c”是指：參與新產品定型，參與科研成果鑒定會，參與設備開箱，參與基建工程竣工驗收，參與有關科研、基建、生產等方面的會議。及時了解各項地方病防治科研創新項目的進度，督促、指導地方病防治科研創新人員做好材料的收集、整理、歸檔，嚴格把握科技檔案材料的質量關，必須做到地方病防治科研創新項目檔案管理與地方病防治科研創新項目計劃、成果等管理同步、與地方病防治科研創新人員考評同步，保證地方病防治科研創新檔案的真實性、客觀性、系統性，充分的開發利用科技檔案，真正體現地方病防治科研創新中珍貴信息資源的價值[19]。
科技檔案在地方病防治科研創新選題、經費預算、論文投向、成果申報資料填寫等中發揮了很大的作用，是云南省地方病防治所科研創新管理工作的重要信息資源和知識財富[20]，它直接體現了云南省地方病防治所的科研創新水平，具有很高開發利用和研究價值，對攻克地方病防治難題起著重要作用。云南省地方病防治所應不斷規范科技檔案的管理工作，不斷總結科技檔案管理的經驗、汲取教訓，提高云南省地方病防治所的科技檔案管理水平，從而促進云南省地方病防治所的科研創新可持續發展。
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科技檔案論文范文6
關鍵詞：“去檔案化”；中國檔案學；學科發展
學科是以其研究對象和范圍分類的，每一門學科都有自己獨特的研究對象和任務。吳寶康在建設檔案學科初期指出：“任何一門科學都有自己獨特的對象與任務。任何科學如果沒有自己獨特的對象與任務，那么，它的產生、存在和發展是不可能的。”[1]中國檔案學也不例外。胡鴻杰教授認為：“我們所研究的學科是中國檔案學，這個學科同其他學科一樣，有著自己特定的研究對象和邏輯起點。不論研究者有怎樣的研究視角，都不可能離開‘中國’與‘檔案學’這兩個最基本的立足點?！盵2]然而，進入后保管模式以來，中國檔案學研究出現“冷熱不均”。電子政務、電子文件管理、檔案信息化等進入“井噴期”，而檔案保護技術、科技檔案管理、檔案事業管理等檔案學傳統理論則成為“研究冰點”，導致中國檔案學的“檔案”元素不斷褪色。
所謂“去檔案化”，是指檔案學科發展過程中，由于過度引進西學理論和移植、嫁接其他學科科研成果而使中國檔案學科漸漸失去檔案“元素”的一種趨勢?！叭n案化”源于我們對中國檔案學缺乏“界定”，是中國檔案學理論與“外來”理論博弈的產物。其出現又一次暴露我國檔案學“家底”薄，原創理論少，難以扭轉目前學界出現“檔案泛化”危機。同時，也說明部分檔案學者做科研時存在浮躁心理，過于追求“功利”，對整個檔案學科的發展缺乏責任感。
1. “去檔案化”的表現
1.1 檔案學本科課程設置分析。檔案學本科教育是中國檔案學教育的主體，直接反映檔案學科的發展狀況。作為檔案學專業教育，理應以檔案學的課程為主。然而，據筆者對中國人民大學、武漢大學、南京大學、云南大學、中山大學五所高校檔案學本科專業課程中含有“檔案”二字的課程進行統計分析（如表一）發現，檔案學專業課程中含“檔案”的，分別占25%、25%、30%、61.5%、11.1%。其中，南京大學只有科技檔案概論、科技檔案管理學、檔案管理學三門，卻有四門屬于信息類、計算機類學科，即信息分析、Internet實用技術、信息傳播技術、數據庫原理與應用。雖然，只憑對部分高校課程的調查和對含“檔案”二字課程的統計不能完全說明問題，但不爭的事實是，大學本科課程出現“去檔案化”傾向。
表一 本科課程設置統計表
1.2 研究生入學考試科目分析。研究生（含碩士和博士）教育是中國檔案學教育中真正意義“精英教育”。研究生入學考試科目直接反映檔案學學生繼續接受深造的基本素質要求，然而，通過筆者對中國研究生招生信息網（.cn）2011年檔案學碩士研究生可報考的24所院校（如表二）和5所博士研究生院校的初試科目進行統計（如表三）發現，有13所檔案學碩士研究生入學考試初試科目為一門檔案學類、一門非檔案學類，即約占57%，而中國人民大學、中山大學、南京理工大學三所學校則完全不考檔案學課程，“去檔案化”明顯；博士研究生入學考試科目總體來說，比較重視對檔案學理論和實踐的考查，但從中國人民大學和南京大學發展趨勢來看，也出現“去檔案化”。
1.3 檔案學博士畢業論文主題分析。檔案學博士是中國檔案學理論研究的主力軍，其畢業論文主題分布一定程度上反映未來一個時期內我國檔案學研究發展的方向。隨著檔案學理論寬度、深度的變化，考慮到檔案學基礎理論方向相對難以出成果、所受資助也少，越來越多的博士研究生選擇易出成果的交叉學科或邊緣學科作為研究方向，更甚者，直接在畢業論文上拋棄“檔案”。根據《2005年～2009年中國檔案學博士學位論文的主題分布統計量》，電子文件與電子政務、信息資源管理方向的分別占29.03%和24.19%，而檔案保護技術（4.83%）、歷史文獻與檔案編撰（12.9%）、檔案學研究（3.22%）加起來也只占20.95%，博士論文題目不見“檔案”二字趨勢明顯。［3］
1.4 學術研究關鍵詞分析。隨著社會進步和科技發展，檔案學研究熱點在不斷發生轉移。研究熱點變化是適應時代需要，然而，這種變化主要體現在檔案信息化、電子文件等方面，檔案學基礎理論發展緩慢。據筆者對2006年～2010年《檔案學通訊》、《檔案學研究》論文的主題分析（如表四和圖所示），“十一五”期間，我國檔案學研究主題主要集中在檔案信息資源開發（15%）、電子文件（11%）、檔案法規與標準（9%）、檔案管理（10%）、檔案史志與文獻編纂（11%）上，而對檔案學科、檔案學研究、檔案學理論、檔案事業管理進行研究得較少，加起來也只占16%。從縱向比較來看，五年來，對電子文件、檔案信息資源的開發、檔案法規與標準的研究呈明顯上升趨勢，并逐漸占據主流；對檔案保護與技術、檔案史志與文獻編纂的研究比較平穩；對檔案學理論、檔案教育的研究熱度明顯下降，并逐漸被邊緣化。
2“去檔案化”出現的原因分析
