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生產部門工作匯報范文1
伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了任務繁重、碩果累累的20xx年,滿懷熱情的迎來了光明燦爛、充滿希望的20xx年。在這年終之際,現對來公司九個月的時間里所作的工作匯報如下:
主要負責
1. 簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知及時修改。
2. 按制定的出貨計劃及相關要求與貨貸聯系租船訂艙。
3. 與客戶確認相關得出貨資料后,整理單據,辦理木托熏蒸。并準備熏蒸證書。
4. 協調好生產部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發貨。
5. 核算出相關的出口數據,制作單據,委托辦理出口報關。
6. 根據信用證要求,制作并準備相應的出口單據,去銀行辦理交單議付,有時辦押匯。
7. 登記相關的出口資料,并按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。
8 . 將資料整理歸檔,并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財務。
此項工作繁瑣且重復率高(自七月份起,幾乎每周重復一次),占去了近80%的精力。期間因工作時間短,經驗不足,也犯過不少錯誤:
1. 拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。
2. 與車間及其他部門配合、協調不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現錯誤,檢查工作沒做好。
3. 車間加班不及時,常被叔叔點名。
通過這段時間的努力,使我個人的耐心、細心程度及對工作的合理安排得到了鍛煉,學會了在繁忙之中找條理,危難之中找希望。
二.與客戶進行日常的郵件聯系。
主要負責與韓國BEST SELECTION 公司聯系關于此出口美國貨物的細節內容,一般通過郵件來回確認。包括三種貨物的包裝、結算、出貨期、產品質量、木托干濕度、法蘭克福展位、新樣品及相關產品的變動等等內容,其中大部分是協助王總來完成。
期間曾因業務經驗少有過失誤:在事情緊急、誤解了韓國意思的情況下,與美國客戶直接聯系。結果給客戶造成誤解,給王總帶來麻煩。
通過這項工作,使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高,并學到了好多與客戶交流的技巧及業務上的知識。但離一個成功國際貿易業務員的標準還差得很遠,在今后工作中,定會多多注意,加以改善。
三. 新產品的開發,為客戶備樣。
將王總與客戶的談判結果(有時旁聽并記錄)及產品要求、變化等內容傳達給采購及生產部門,并負責監督并隨時向領導匯報工作進度。按雙方協商及客戶要求,準備樣品并負責發到美國或韓國。按不同要求,為客戶提供圖片、報價等,通過郵件反復確認。協助銷售為B.S. 整理庫存樣品并報價;給B.S.準備從日本帶回的新樣品; 給 MORRIS 準備美國展會樣品并報價等。
通過對此業務的接觸,使我對公司的產品有了更好地了解,但距離還差得很遠。這對于業務員來講是一大缺陷,希望公司以后有時間能定期為新員工組織學習和培訓,以便于工作起來更順手。
四. 與韓國HAN KOOK SHARP訂遙控鉛芯;催GOODFELA 生產并盡快發貨;訂EMICRO的細太空,并與收到貨后,對于出現的質量問題進行郵件聯系。由于出口美國貨物的任務加重,后來都轉給小畢負責。
五. 處理日常工作,服從公司領導安排。
聯系法蘭克福展位的裝修及邀請函的辦理;為領導辦理遷證準備資料;與車隊、熏蒸、貨貸、報關行、快遞等搞好關系并與之定期結算費用;服從領導日常安排的各項工作;協助行政部制定部門職責;聯系復印機維修,電腦維護等等日常工作。
生產部門工作匯報范文2
一、生產鉆井效率提高的重要性
鉆井生產運行效率是鉆井工程效率的一部分,是體現鉆井管理水平的重要指標。鉆井生產運行效率,是指鉆井資源在鉆井市場主體之間的最優配置以及鉆井企業對其擁有資源的有效利用程度,是鉆井企業市場競爭能力、投入產出能力和可持續發展能力的綜合性的評價指標,包括配置效率、生產效率和動態效率三個方面。歸納影響鉆井生產運行效率的因素,可分為兩大類:一類是不可變更的客觀因素和為了維持正常生產不可缺少的關鍵環節,包括氣候及自然災害、地質油藏條件和人員修整與鉆機檢修;另一類是可控的因素,包括鉆井生產計劃、鉆前工程、待井位、等設計、專業公司協調、事故及復雜、工農關系。
二、通過具體的生產組織管理制定詳細的計劃以及監督機制
生產組織管理是為了保證完成公司生產計劃,對生產各環節進行有效的控制和管理,充分利用企業資源,從而達到提高產量、保證質量、降低成本的目的。生產組織管理主要包括計劃管理、統計管理、生產工藝流程管理、生產控制管理、考核管理以及效益評價等。
1.計劃管理
生產計劃是生產部門根據生產決策制定出詳細的關于生產的品種、產量、指標、工藝等各方面的具體工作計劃。因此在鉆井公司,生產部根據生產計劃書調整各分公司成本承包方案。承包方案調整應在每年所制定的期限以前完成,報經總經理辦公會批準后實施。生產計劃要包括產品的產量、質量要求、各種原輔材料、能源的消耗定額指標和消耗總量、各工序生產技術指標等。生產部門在每年年底以前根據公司生產決策組織制定下年度生產工作計劃,生產計劃的編制要遵循均衡生產的原則,同時要合理利用企業生產能力資源,在嚴格執行計劃的情況下提高生產效率。
2.統計管理
生產部門負責生產的全面統計工作,并負責生產統計的具體管理。部門、分公司設立專職統計員,統計員負責本部門的統計管理工作。生產部門及各分公司統計員負責各自統計報表的管理。各種統計報表格式由生產部門統計員初審后報經生產門負責人及分管副總審定。統計工作的主要作用就是進行有效的監督控制,從而在規定的時間完成任務,同時,進行有效的改動,提高配置效率。
3.生產例會
生產部門可每月召開一次總結會,對上月的生產任務完成情況運用統計的原理進行分析、總結。生產部門還要每月召開一次成本分析會,對上月降本增效進行分析、總結,制定本月降本增效措施,提高配置效率。
4.生產工藝流程管理
員工從事生產操作必須確保嚴格按操作規程所規定的操作程序及工藝指標進行,嚴禁違章操作,對因生產環境條件改變的工藝流程,由生產部門提出具體方案報經領導批準后方可實施。新的生產工序建立后,必須由生產部門負責組織編制作業指導書,才能投入使用和生產,從而提高動態效率。
5.生產控制
生產控制包括質量控制、產量控制、成本控制。根據公司中長期的質量目標和方針,質量控制部要負責公司產品質量的檢驗和控制,生產部門配合質控部對分公司進行質量管理。生產部門應充分利用公司內部資源,采用均衡生產的原則制定分廠的最優化產量計劃。成本控制指標由生產部門配合企管部制定,再分解到班組、落實到個人,作為個人或企業的考核標準,應根據企業考核細則進行制定。
6.考核管理制度
生產部門每年在調整各企業自身的承包方案時,要總結出當年產品的質量、產量指標和各種原輔材料、能源的消耗指標,并以此為基礎制定下年度具體指標。生產部可以每月根據各分廠生產完成情況進行生產考核。
7.效益評價
鉆井隊的生產運作管理是一種效益型經營管理模式,它要求將鉆井隊的經營管理的兩個基本方面——鉆井生產和成本控制內在統一于效益中心。因此,鉆井隊生產運作管理中應該建立效益評價系統,來強化效益中心的導向機制。鉆井隊推行生產運作管理,在效益評價時應遵循這幾個三個原則:(1)正確處理局部利益和整體經濟效益的關系;(2)正確處理當前經濟效益和長遠經濟效益的關系;(3)正確處理經營管理中的直接經濟效益和間接經濟效益的關系。
三、通過改善可控因素來提高速度效率
1.合理安排產能建設進度,均衡安排全年生產
統籌考慮氣候因素影響,合理安排低洼井等易受氣候條件影響井的施工季節;加快地質和油藏研究,科學制定勘探開發方案、鉆井地質和工程設計,合理部署井位,提前做好鉆前工程,保證鉆前不等井位,鉆機不等鉆前,鉆機不等設計—鉆探工程公司加強與油田公司工作對接,跟蹤產能建設部署安排,提早落實隊伍及物資材料準備,統籌協調施工進度。發揮一體化優勢,鼓勵實行區域鉆井總承包方式組織生產,建議建立合理的總調度制度,進行各油田鉆井生產的總協調,優化鉆機資源的配置,科學調配鉆機。強化多專業協作機制,緊密工序銜接,加強下道工序的提前介入與信息共享,為下步工作的提前、有序安排做好鋪墊;加快信息化建設,實現建設方與施工方、各專業間、井場與后方基地間數據共享,縮短決策時間,促進施工環節緊扣;實行以前線指揮部為依托的項目管理運作方式,將管理重心前移,生產組織統一指揮,跨專業施工統一協調,區塊內資源共享和相互支持,提高區域總體作戰能力。
2.設備檢查、維修、管理的責任和制度到位
鉆井生產組織管理的過程就是一個標準化管理的過程,公司企業應按照“事事有人管,人人有事管”標準和要求,通過加強鉆井設備檢查、維護、管理,提高鉆井效率和進度。一是將全公司的鉆井工作根據工作范圍和工種性質制定考核標準分解,對全公司的設備進行掛牌、建檔管理,做到層層落實,級級把關。二是對每個專業鉆井工作人員進行跟蹤考核,建立班前班后工作匯報制度,工作檢查記錄等。三是根據上級公司關于開展爭創管理示范崗活動和星級設備評定管理的要求,制定了優秀鉆井員工,優秀管理著等評定活動方案,提高部門內部的良性競爭。
在整個過程中,要注意“組織”、“管理”的意義。整個生產組織過程中,單獨依賴某一種技術并無法實現很大的效益。生產組織是一個系統工程,良好的生產計劃、進度控制能力、執行層面的保障能力是相互襯托的。如果要保證系統能更高效的執行,針對小的異??稍谙到y作業周期內,通過各項作業流程來進行控制和調整。以確保從大流程、小流程均能朝著共同方向共同努力,達成更快的反應。
生產部門工作匯報范文3
倉管小結
在本部門的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時地做好領導布置的每一項任務,主動為領導分憂;專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,希望能盡早獨當一面,為公司做出更大的貢獻。
初入職時,我對本公司的化學物品的儲存與保管工作有些陌生、倉儲操作流程與我以前那些公司的在一些細節上也有一些差異等,經過這近兩個月來領導和同事的耐心指導和幫助下,我現在已經能夠獨立完成我的本職工作,完成化學物品的收、管、發工作、能夠獨立完成易制毒物品的收、管、發工作及臺賬和報表的制作,對本公司的安全管理工作也有了一定的了解,能夠整理好本人的工作范圍內的各種單據和資料。
當然我還有很多不足,需要領導和同事的指導與幫助,在工作方式、工作能力和處理問題的經驗等方面有待進一步提高和改善,團隊協作能力也需要進一步增強,需要不斷繼續學習以提高自己能力。我堅信“沒有最好,只有更好”,在以后的工作中我也會以此為自己的信念來工作,以便更好地為嘉卓成的發展出一份力。
不足之處:
安全管理知識了解不夠全面、安全管理方面的工作還做得不夠到位、在處理問題和溝通方面有待進一步提高等,這許許多多的不足之處只能在以后的工作中遇到不懂的問題和困難虛心向同事和領導學習請教,通過不斷地學習來提高自己的能力。
工作建議:
1、生產部門有計劃地領料、指定專人領料,以免有重復領料和不間斷領料的現象發生,以便倉管員有計劃性地開展工作。
2、現今,生產的制水工作是在溶劑倉庫完成,這樣存在安全隱患,建議生產制水工作移至車間。
3、建一防曬防雨的溶劑空桶放置場所,以免因溶劑空桶放置時間過久而生銹給公司帶來的不必要的損失。
倉管轉正申請工作總結范文二時間飛快,轉眼一個月的試用期馬上就快結束了?;仡欉@一個月以來的工作,現將我在試用期的工作和心得體會做一個小結。
一、倉庫各項規章制度的建立
新入職首周,我首先熟悉了公司的相關制度和車間相關人員情況,并根據幾天來所觀察到的實際情況,起草了一份倉庫管理條例。在結合了公司領導發過來的倉庫管理制度后,我對倉庫管理條例做了部分修改和完善,最終完成了《倉庫管理條例(試行)》,此份《倉庫管理條例》目前已提交采購部經理處審閱,等待公司正式。
二、物品出入庫管理
由于原先沒有倉庫管理員,公司物品入庫較不規范,入庫單據的簽收、流轉走向較不明確,到貨后隨意置于倉庫內,沒有再按分類細分上架。為了規范物品的入庫流程,我與采購部經理和采購員溝通、協商并認真聽取財務部門的意見,根據公司的實際情況再做出適當修改,經過幾次試運行及細節部分推敲后,逐步把物品的入庫流程確定下來,使得入庫手續更加完善,單據的簽收及流轉走向清晰、準確,方便采購部門與財務部門的對賬。
公司物品出庫流程目前較為完善,領用單據根據采購部及財務部的意見分為有票及無票兩種,方便財務部門核算,領用人均有簽字。
三、物品在庫管理
我和原來倉庫的臨時管理員一起盤點完倉庫后,倉庫內物品正式移交到我手上,我也正式開始倉庫物品的在庫管理工作。這一期間,我將倉庫內的所有物品按分類、用途進行了細分歸類,并對各項物品的屬性進行逐一思考,為倉庫新貨架進庫后物品的物品重新擺放做了前期規劃。利用倉庫盤點的機會,我對倉庫所有物料進行了登記造冊,并逐一輸入倉庫進銷存管理軟件中,形成了期初庫存。目前,倉庫的在庫管理實行電子數據化管理,出入庫均通過進銷存軟件錄入電腦,方便庫存查詢,方便財務部門的核算與盤點。
倉庫目前貨架只有三個,可能無法滿足以后的物料上架需求。我通過實地測量完倉庫后,繪制了倉庫貨架擺放示意圖,以后倉庫內的貨架數量為9-10座,并可根據實際情況進行調整。
原先貨架上的物品擺放雜亂、無序,各項物料混在一起,不管是入庫還是出庫都不太方便,我通過一段時間的整理,目前貨架上的物品擺放整齊、有序,各項工具擺放清晰、明了,使得倉庫看起來更加整潔,更加僅僅有條。
四、工具借用管理:
剛到倉庫的時候,由于管理制度還不是很完善,倉庫內的工具借用比較混亂,任何人都可以借用工具,而且借用的時候都沒有登記簽名,完全憑臨時管理員的記憶進行管理,這樣很容易造成工具的超期借用甚至丟失,當工具在借用期內發生損壞或遺失時,無法及時追究借用人的責任。我發現這一情況后,制定了適用于車間的《工具借用管理條例(試行)》,嚴格把好工具借用的第一關,任何人臨時借用工具都需主任或者各崗位領班的同意才能借用,借用時需在《工具臨時借用登記表》上簽名,歸還時在檢查完工具無損壞后由我打鉤確認歸還。
以上為我的試用期工作總結。
最后要感謝各位領導、各位同事的幫助和支持,特別是采購部經理在我工作上、生活上的無私幫助和教導,我將在未來的工作中繼續嚴格要求自己,悉心聽取各位領導和同事的建議,認真總結,不斷進步,努力提高自身的業務水平和工作水平,配合好車間及各部門的工作,絕不辜負各位領導的期望,把倉管員這個工作做得更好!
倉管轉正申請工作總結范文三首先,我非常感謝三個月以來深圳公司各位領導對我的信任與培養,以及同事們的關照與幫助。我很高興能融入到深圳公司這個和諧的大家庭。通過了將近三個月時間的學習,讓我收獲頗多。
一、工作總體回顧
總結三個月的工作,我認真學習了公司的發展概況、企業文化和規章制度,在思想上,我深刻地認識到,公司的新環境、新領導、新同事,對我來說是一個良好的發展機遇,也是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會。
工作上,熟悉了倉庫日常管理事務與業務操作及服裝行業的一些知識。目前已對公司組織結構、部門職責、信息流、單據流、實物流等有了較深的了解,熟悉掌握了倉庫管理業務流程、工作現場管理、工作任務安排、周邊業務接口關系等,并且已能夠很好地融入團隊。
二、工作匯報
三個月的具體工作匯報如下:
1、在前任主管的協助及指導下,從2月X日至3月X日完成了20XX年加盟商、自營店春款第一批補貨貨品的全部的資源組織、分揀、包裝、發貨等工作,據此基本了解了物流業務流程及接口關系;
2、從3月X日至3月X日完成了倉庫資產的交接清點(含設備、輔料、工具等)的盤點。
3、在不影響交付貨期的前提下,對分揀、包裝、發貨等部分操作進行了改良性的調整,提高了庫存場地的利用率、庫存貨物的周轉率及分揀包裝的工作效率,并降低了錯誤返工率;
4、在信息流方面對前期零散的訂單信息進行了模板化整合,減少了信息傳遞的錯誤及散失對業務的不良影響,降低了儲運與市場環節之間反復確認的工作量;同時對單據核對方式進行優化,將原先3天完成的工作量縮短為2天。
三、工作建議
三個月的時間,我雖然做了一些輔助工作,但工作中仍然存在一些可以改進的地方。雖然了解情況不夠全面,但我還是有些工作上的建議:
1、倉庫實行6S管理,6S管理是建立在5S的基礎上的增加安全。
生產部門工作匯報范文4
一、十六年對外交流與合作回顧
(一)增強責任意識,不斷挖掘石化企業各種潛力
歸根到底,企業的對外交流與合作活動是為生產一線服務的,沒有對生產單位的、對本企業生產狀況進行一定的調查研究就沒有發言權??梢哉f緊貼生產、調查研究是對外交往成事之基,謀事之道,是外事部門發揮橋梁作用的重要手段。因此,我們要求外事部門的人員,把了解生產一線的第一手資料作為自己必須練就的基本功,積極參與生產調研,廣泛收集生產單位的信息,全方位吃透生產單位的需求。同時,切實與國外企業的人員建立良好的溝通,在對外交流中努力為國外企業提供翔實、準確的交流依據。譬如:2007年、2008年從與日本出光公司節能目標和措施中,我們公司看到了自己公司的節能潛力,在公司內部通過一年一個重點,逐步突破節能瓶頸,降低了煉油的綜合能耗;在這一過程中,我們外事部門充分發揮其橋梁作用,從資料的翻譯,到出光公司節能具體措施的跟蹤、資料的整理,到煉油廠措施的實施,以及效果的反饋,都兢兢業業,有求必應,不厭其煩。先后3次針對清潔生產和產品質量升級課題,組團到日本出光公司進行交流,了解其質量升級過程及具體實施方案。3次有針對性的課題探討,為茂名石化兩次質量升級和企業挖潛提供了行之有效的提升思路。
(二)增強服務意識,不斷提升對外主動交流能力
從地位上講,外事部門在企業中具有從屬性,是具體的辦事部門,但地位的從屬性不等于工作的被動性。新的形勢與任務,要求我們外事部門的同志從過去被動的服務中擺脫出來,學會超前思考問題,無論是中外雙方信息的反饋、綜合協調,還是交流內容的督促檢查,都要做到不僅想生產單位之所想,而且要想生產單位所未想,由慢半拍變為搶先一步,積極、主動、超前搞好對外交流服務。比如:在每次交流的前4至5個月,我們外事部門都會提醒生產部門根據公司的生產、經營情況,確定1個或幾個交流題目和具體需要詳細了解的內容提交給出光公司準備,交流時根據出光公司準備的材料結合他們的生產實際坦誠交換意見,了解先進水平標準,弄清我們的問題所在,回國后制定消化、吸收、提高的措施。與此同時,敦促出光公司提出初步交流框架計劃,供我公司人員在今后的技術交流中參考。這樣的做法,由于具有較強的可操作性得到了參與技術交流的中外人員的好評。
(三)增強重點意識,不斷擴大企業對外交流渠道
作為公司對外交流的窗口單位,外事部門承擔著綜合、協調、翻譯、督辦、服務等工作職責,是公司對外交往的信息中心、翻譯中心、服務中心。但是說到底,一切的工作都是圍繞公司生產和經營服務的。推進與日本出光公司的長期交流,提高技術交流的水平,最重要的就是緊扣公司生產經營的現狀,緊扣生產和發展過程中的熱點、難點、重點,并有針對性地在對外技術交流中提出問題、從中找到解決問題的建議,形成有深度、有分量、對推動公司生產經營有參考價值的技改技措措施,才是我們外事部門在公司對外交流中服務的重點。由于出光公司以清潔生產為理念,嚴控生產過程,力圖加工損失最小化。在千葉煉油廠區,所有裝置都沒有跑冒滴漏現象,水汽排放也實現了無污染循環。近年來,公司從細化生產系統和公用工程系統管理入手,采取一系列措施,做好原料平衡優化,確保酸性氣產量不超過硫磺回收裝置的處理能力,基本實現酸性氣不放火炬。公司還根據乙烯供氫情況,優化調整連續重整、三制氫等產氫裝置以及加氫裂化、三加氫等用氫裝置的負荷和工藝參數,在實現制氫原料完全氣體化同時,盡可能降低制氫裝置負荷,最大限度減少因制氫而造成的損失。
(四)增強落實意識,不斷擴大企業對外交流成效
外事部門是對外交流工作的中樞,這一特殊的地位決定了抓好部門之間的協調配合,形成對外交流工作合力是外事部門的一項重要職責。因此,在公司的對外交流中,我們外事部門堅持擺正位置,明確責任,及時溝通,全程跟蹤,全程服務,牢固樹立協助、參與對外交流,扎扎實實為生產單位抓落實的意識。在與日本出光公司長達16年的技術交流中,我們外事部門每次都會將交流的內容和雙方的達成的意見翻譯、整理和歸類,通過組織團組總結會、外事工作聯系單等形式,敦促生產部門把與日本出光公司交流中獲得的生產和管理好的做法在實際生產中加以利用,在這16年間,在我們外事部門的積極協調下,公司采納和參照出光公司先進的技術和管理辦法多達20多項。出光公司在交流過程中借鑒我公司做法10多項。
(五)增強團隊意識,不斷打造高素質外事鐵軍
加強隊伍建設,提高服務對外交流的能力實踐證明:不論干什么工作,人的因素是第一位的。沒有一支高素質的外事隊伍,就不可能取得一流的工作業績,就不可能提高為對外交流服務的能力。
1、做到在政治上堅定。以“三個代表”重要思想及黨的十八屆五中全會精神為指導,堅持科學發展觀,組織認真學習外事方面法律法規和規定,強化內部管理,嚴格落實規章制度,推進規范化服務型機關建設,提高工作人員的執行力和向心力,廉潔自律,無私奉獻,爭先創優,樹立外事部門和外事干部良好的對外形象;
2、做到業務上精通。對外交流工作是一項全局性、業務性很強的工作,不僅要有良好的政治思想素質,還要有搞好本職工作的過硬本領。內強素質,外塑形象,大力加強自身素質建設,積極組織和選派干部參加各種培訓和外事活動,提高實際工作能力和水平。
3、服務上周到。一是當好參謀。我們把跟蹤了解與我們簽有技術交流協議的外國企業的情況及其所在國的形勢作為必修課,為給對外交流當好參謀創造了必要條件。我們在交流方式上提建議。2007年,我們通過總結與日本出光株式會社15年交流的經驗,向公司提出了每次最多帶3—4個問題,進行對口專題交流的建議,被公司采納,也得到了外國企業的認可。實踐證明,這是在有限的時間內能夠取得最佳效果的交流方式。我們在交流計劃上提意見。每次出國前,我們都與出訪團組一起研究優化交流計劃,做到交流目的明確,帶去的問題既是我們最需要探索的問題,具有深度和技術含量的問題,又是對方最有心得的問題,出訪路線最經濟、最合理,使每次交流都達到了預期目的,并蠃得了對方的欽佩和尊重。我們在交流禮儀上提要求。每次出訪前,我們都向出國人員講清前往國家的風土人情,衣食住行和工作交流的注意事項,在國外隨時糾正出訪人員不恰當的行為,使每個出訪團組都展現了良好的形象。出光株式會社的朋友們說:“在你們身上看到了禮儀之邦和中國石化大企業的風采?!倍羌芎脴蛄?。深厚的友誼是長期、全面、深入交流的重要前提。我們真誠對待每一個與我們有業務來往的外國企業及人員,平時經?;ネㄇ闆r、互致問候,節日時送上美好的祝福,他們有求時,我們盡力而為,對不能辦和辦不了的事情及時說明原因,他們來訪時,我們熱情款待,并在嚴格保守技術和商業秘密的前提下,及時提供他們所要的情況和資料,特別是每次他們來訪、我們出訪前,我們都根據有關信息,精心為外方準備紀念品。我們的努力,蠃得了與我們進行交流的外國友人的稱贊和信任。目前,有3個國家的3家企業與我們建立了良好的關系,100多位外國朋友與我們結下了深厚友誼,我們的外事資源正在不斷豐富。三是抓好督辦。對外交流,重在落實。近年來,我們充分發揮管理職能,認真督辦對外交流的后續工作。對在交流過程中請對方在計劃以外提供的當時沒能帶回的資料,我們積極催收,每次都在最短的時間內拿到,以最快的速度譯出,為出訪團組按時優質地完成交流任務爭取了寶貴時間;每次交流后,我們都在規定時間內請有關專家按照“經驗概括得準不準,差距尋找得全不全,原因分析得深不深,措施制定得管不管用”等標準,審查交流報告并指導完善,使每次交流都在某些方面為提高管理和技術水平提供了動力和措施;我們采取跟蹤了解、定期檢查、督辦信息等方式,督促有關部門和單位落實交流報告中制定的措施,使公司對外交流不斷出新成果。
二、十六年對外交流與合作工作主要成效
從1995年茂名石化公司與日本出光興產株式會社(以下簡稱出光公司)簽訂技術交流協議以來,兩家公司技術交流已經持續了16個年頭。每年雙方互派人員就生產、管理中最感興趣、最需解決的問題進行充分交流,了解和借鑒對方的做法和解決問題的思路,相互促進,共同發展。此間,公司共向出光公司派遣團組17批、117人;出光公司共派遣團組20批、67人。16年來,特別是近幾年來,雙方在互訪中分別就設備管理、安全環保、節能、清潔燃料生產技術、設備防腐、質量管理、檢維修、TPM活動等專題進行了深入探討與交流。雙方通過詳細了解各自在生產管理中的經驗教訓,相互借鑒、取長補短,以期共同提高生產技術水平和管理水平。持續多年的交流取經,對茂名石化學習日本企業先進技術與管理經驗、提高人員素質,促進企業優化升級等方面起到積極有益的作用。在生產發展過程中,圍繞著生產實際,緊盯國際先進水平,積極進行對外技術交流,極大地開闊了人員視野,提高了技術、管理水平。
通過2004年、2005年度和日本出光公司、COSMO公司的檢維修技術交流,了解到日本煉化企業的大修開蓋率為開蓋率為30%左右,而茂石化公司當時大修的開蓋率為100%。于是,茂石化公司煉油分部借鑒出光公司和COSMO公司的做法,應用RBI技術分析,制訂降低開蓋率檢修計劃并于2007年開始實施,取得了明顯的效果,開蓋率大副降低,節約了檢修費用和工期。
清潔生產使茂名石化原油加工損失率由2005年的1.08%,下降到2008年的0.46%,降幅0.62%,相當于每年增加8.06萬噸原油。今年1月~11月,茂名石化原油加工損失率再創紀錄,僅為0.42%,躍居中國石化煉油企業前排。
在煉油部分與出光公司的技術交流卓有成效的基礎上,2008年從出光公司借鑒的TPM活動在煉油分部全面鋪開,一年后以煉油分部的成功經驗向全公司設備和生產各個環節推廣為契機,公司外事部門將此類技術交流的模式,逐步在化工分部、港口分部等單位推廣,取得了可喜的成效。
三、對外交流與合作工作經驗啟迪
通過總結幾年來公司對外交流工作的經驗,我們從中得到許多有益的啟示。
(一)圍繞公司生產經營的重點和熱點問題開展外交流工作才有生命力
實踐證明,根據企業生產和經營的需要,在立足國內的基礎上,針對本企業關切的重點和熱點問題展開對外交流工作,才能做到選得準,立得住、做得下,可持續。不論是煉油部分的TPM管理,還是化工部分專用料的開發問題,都必須既有本企業的特色又有國際研究前沿熱點共性的問題,才能夠引起合作雙方的共鳴,得到合作方相應的支持。
(二)領導重視和關心是做好公司對外交流工作的強大動力
茂石化公司領導對公司對外交流工作歷來都十分重視。公司主管領導親自抓對外交流工作,明確要求把對外技術交流作為公司國際交流的窗口,對公司年度對外交流計劃和實施安排提出具體的要求;公司各級領導經常對公司對外交流工作悉心指導,親自參與國內外的技術交流和討論,提升了對外交流工作的地位和水平。
集團公司外事局領導和國際合作處對公司對外交流工作傾注了大量的心血。集團公司外事局主管領導和負責對外交流的處室領導經常通過電話和傳真的親自聽取我公司外事部門的工作匯報,及時了解項目進展情況和存在的問題,并解答我公司外事部門所提出的問題,并適時地提出建設性的意見和建議,保證了公司對外技術交流項目的順利實施。
(三)良好的團隊合作是做好公司對外交流工作的堅強保證
對外交流工作與國際合作已經走過了將近二十年的里程,沒有一支良好配合的團隊這項工作是難以完成的。
公司外事科的戚兵兵科長在引進項目的外事工作崗位上工作了20個年頭,親身經歷和見證了茂名石化公司兩次乙烯工程項目的建設。在這樣優秀“領頭雁”率領下,外事工作人員們心往一處想,勁往一處使,攻堅克難,百折不撓,當好情報員、參謀員、翻譯員和通訊員,為公司的交流與合作貢獻出聰明與才智,奉獻出青春甚至犧牲了自己與家人的團聚,譜寫了一曲奮進的凱歌。
茂石化公司經理辦外事科作為公司對外交流項目具體承接單位,精心組織,周密安排,放手培養業務骨干,給業務骨干提供施展才干的舞臺和空間。公司對外交流工作頭緒多,事物繁瑣復雜,需要周密安排,默契配合,才不會出紕漏,在科長的帶領下,外事科的同志無論是技術交流和座談,還是帶隊參觀和考察,或是接站與會務安排,或是擔任翻譯工作,都做到有條不紊,緊張有序,較好的完成了公司對外交流任務,從而提升了外事科的業務能力和專業水平。
在外事這個團隊的帶動和感召下,煉油和化工等二級單位也積極參與到公司的對外交流工作中,在中外技術交流工作中,煉油分部和化工分部的技術處給予外事部門以最好的技術支持,配合默契,分工協助,全力以赴,甘當無名英雄,愿做鋪路石,使外事科的相關工作得以順利的實施。
四、對外交流工作的未來展望
(一)幫助企業拓寬引資公司對外交流工作的渠道和途徑
集團公司外事局作為集團公司引資和公司對外交流的司令部,應加強與全系統上、中、下游相關工作部門的聯系,肩負起全系統對外交流交流與協作資源有效整合的任務,使上、中、下游各企業間實現優勢互補,共同發展。積極幫助和促成企業參與國外技術交流、行業招商、產品對外推介、專家招聘等多種形式的對外交流活動,充分挖掘國外資源優勢和項目優勢,使企業與國外資金優勢和技術優勢實現對接,從而建立全系統完善的引資公司對外交流工作體系,上下聯動,共同推進。
(二)堅持“走出去”、“引進來”雙向并舉的工作方式
既要繼續抓好“海外學成專業人才”和“外國專家”等各種“引進來”的公司對外交流活動,又要嚴格按照集團公司關于“統一旗幟、統一目標、統一標準、統一管理”的要求,積極走出去宣傳推介,開展海外市場開發和項目管理工作,定期有計劃地組織全系統各企業和專業公司對外交流小分隊或考察團,赴歐美、韓日等發達地區進行技術交流合作和項目推介活動。要不斷創新公司對外交流的方式方法,逐步改變過去主要從項目供給角度出發開展公司對外交流工作的模式,轉向深入了解和掌握各企業意向和需求,有針對性地開展更寬領域和更有實效的公司對外交流活動,
(三)注重對公司對外交流工作突出單位和個人的表彰,搭建一個中石化系統公司對外交流交流平臺
公司外事局每年進行一次全系統“公司對外交流先進集體”和“公司對外交流先進工作者”的評選和表彰,充分肯定和進一步激勵長期從事此項工作的隊伍和人員。與此同時,每年組織一次全系統公司對外交流工作培訓班,或經驗交流會,給系統內各相關工作部門提供一個相互交流、相互學習、相互促進的交流平臺。
(四)加強技術交流,尋找戰略合作項目,讓技術交流賦予更高的內涵
我們在化工聚丙烯專用料的生產上,通過雙方技術人員合作研發,成功開發出汽車保險杠專用料,應用于本田汽車,創造了良好的經濟效益和品牌效應。今后要繼續通過交流來發現、挖掘化工和油品生產的戰略合作機會,為公司創造更大的利益。
(五)將定期交流擴展到化工領域,擴大交流的范圍
近幾年,我們在乙烯生產方面進行過幾次交流,但深度不夠,沒有定期進行。事實上,和出光公司進行化工領域的技術交流,可能收獲會更大,他們的聚合物高附加值產品的開發具有很高的水平,在這一方面,我們和出光還有一定的差距;己烯、丙烯酸、聚碳脂等特色產品的生產為他們創造了巨大的利益,充分的技術交流能為我們產品的升級改造提供路線選擇參考。
生產部門工作匯報范文5
【關鍵詞】內部控制 地域特色 新疆中小企業 企業競爭力
新疆有著廣闊的土地、豐富的資源和卓越的文化基礎。支持和協助新疆快速發展,拉近與沿海地區的差距成為“十二五”計劃的重點。外界的大力支持并不是新疆的中小企業迅速崛起的唯一條件,第一,新疆的中小企業仍然面對著融資難、人才匱乏等問題;第二,新疆中小企業一直缺乏自己的核心競爭力,內部控制欠缺。新疆的發展應以健全的內部控制體系為前提,構建高效的企業運營系統,形成卓越的市場競爭力,借助政策支持,促使新疆的中小企業快速成長。
一、新疆中小企業的現狀
據2011年末的統計數據,新疆的企業中98%是中小企業,雇傭了62%的從業人員,當年主營業務收入占新疆企業收入的43%。主要以批發和零售業為主,除了主要位于省會的烏魯木齊外,其余中小企業分布于擁有豐富資源的伊犁、克拉瑪依、昌吉、庫爾勒等城市。“十二五”計劃一方面給新疆中小企業“減負”,對行政事業性收費進行全面清理;另一方面自治區財政將增加2 000萬元資金,專項用于擇優支持中小企業與高等院校及科研院所合作進行新產品、新技術開發等政策支持。
1.新疆中小企業的優勢。在新疆這片廣闊的沃土上,擁有大量的石油和煤礦資源,以及部分稀有礦產,晝夜巨大的溫差和充足的光照強度等天然資源為新疆中小企業獲取充足能源和生產優質產品帶來了得天獨厚的優勢。新疆是絲綢之路、河西走廊和連通亞歐非的必經之路,自古就是各國貿易往來的要道,在如今全球化經營的時代背景下,新疆中小企業又有著國際貿易的絕對地理優勢,因為地處亞歐各色文化交融之處,避免了跨國經營的文化沖突,增強了產品的適應性。
2.新疆中小企業的弱勢。融資難是所有中小企業發展過程中最大的障礙,新疆的中小企業尤為突出。盡管至2010年末,新疆中小企業貸款余額1 872.8億元,增長35.1%,仍不足全國中小企業貸款余額的1.3%。此外,由于新疆地處偏遠的西部,融資機構缺乏,地方政府對新疆中小企業的支持力度不足,企業自身由于眾多原因也很難獲得充足的外界資金支持。
3.新疆中小企業人才匱乏,尤其是高級人才短缺。近二十年來新疆人才流失達二十多萬人,流失的高級管理人才和熟練工人達十多萬人(覃奮,2011),進一步導致了企業的管理水平停滯不前,無法滿足企業快速發展的需要,缺乏形成企業核心競爭力的技術創新的能力,從而進入了惡性循環。
二、地域特色的內部控制形成企業競爭力
健全的內部控制可以發揮新疆中小企業的地域特色,構成企業競爭力的基礎。完善的內部控制體系可以提高運營效率,降低成本;提高資金使用率,解決部分資金短缺問題;良好的內部控制提升產品質量,展現可信的企業形象,突顯較高的信用水平,從而降低融資難度,擴大銷售業績,同時將吸引更多的優秀人才。
(一)優化控制環境
健全的內部控制體系企業是高效有序的生產經營環境,其中積極向上的企業文化是核心,細致可行的管理制度是保證,規范嚴謹的信息系統是手段。
1.強化企業文化。作為新疆的中小企業更需要注重企業文化的構建。新疆是一個多種文化交融的地域,在這種特定條件下,企業文化很容易影響到職工的工作狀態,從而影響產品的質量,企業更要積極引導和規范員工的行為。良好的企業文化代表著積極進取的工作環境,高效的企業運營系統,可靠的產品質量和卓越的品牌形象。
2.完善管理制度,健全擔保體系。規范的應收賬款信用審核、定期對賬、不相容崗位職責分離等財務制度可以保證資金的使用率和安全;有效地緩解資金供應不足問題;提升企業的信用級別,獲取更多的融資支持。完善的倉庫管理制度、健全的運營審批流程等細則,構建了完備的經營管理制度,可以充分發揮新疆優質原材料的地域特色,提升產品品質。
3.建立信息管理系統,提升信用水平。對于新疆中小企業來說,要想在運營和營銷方面與內地甚至國外的大中企業競爭,完備的信息系統只是基礎,必須建立適合其自身生產經營發展的系統,從而形成具有新疆特色的市場競爭力。
(二)促進控制活動有效執行
良好的控制環境,是健全內部控制的第一步,有序的控制環境是保證控制活動有效的執行的前提,有效的設計和執行控制活動,促使企業生產經營正常高效的運行,是形成企業競爭力的內部控制核心。
1.保證產品質量,提升經營能力。對于新疆中小企業來說,高品質的原材料已經占有了先機,只要保證生產過程的規范運行,優質的產品將從新疆邁向世界。嚴格的控制活動才能保證價值鏈中的每一個生產環節正確規范的運行:按照嚴格的日常規章管理員工,按照審批流程報批使用資金,審核入庫出庫的手續是否齊全等有效設計和執行的控制活動,以確保形成富有地域特色的市場競爭力。
2.強化應收賬款信用控制,提升回款率。應收賬款信用水平的審核、審批和后續監控的設計和執行情況,既是評價內部控制水平的一個重要指標,也是緩解新疆中小企業融資難問題的主要手段之一。對客戶財務情況的有效了解和嚴格的審批和監控,并且給予銷售人員足夠的現金折扣、商業折扣和應收賬款還款期限的權限,不僅能夠提升營業收入,避免壞賬發生,同時可以提高銷售人員的工作積極性。松弛有度的應收賬款制度,能夠在一定范圍內解決資金問題,強大的分權力度將吸引更多優秀的年輕人,充分體現內部控制的優越性。
3.強化倉儲制度,提高資金利用率。倉儲的管理能力是內部控制水平和企業競爭力強弱的一個重要標志,有效設計和執行的控制活動,不僅降低原材料儲存和維護成本,而且減少有限的資金占用量,準時生產方式就是倉儲管理的極致。規范的內部控制活動形成較高的倉儲管理水平,一方面緩解了資金不足問題,另一方面保證了從原材料采購到產成品發運整個運營流程的產品質量,為建立市場競爭力提供了有力的支持。
(三)加強信息與溝通能力
信息與溝通是內部控制正常運行的保證機制,包括部門之間和上下級之間兩方面的有效溝通,使信息快速準確地傳達到各個層級和部門,避免信息不對稱問題,也是提高企業運轉效率的一個主要方式。
1.強化各部門之間的溝通。采購部門、生產部門、銷售部門是企業正常運轉的主要環節,有效的信息溝通是保證這三個主要部門有序高效運轉的基礎。加強這三者的聯系,不僅能夠提升各部門的效率,而且避免不必要的庫存商品或者原料儲備,更少的占用資金;在保證生產和銷售產品質量的同時,縮短互相之間的交割時間,全方位提高企業整體運營效率。有效的信息溝通還可以保證財務、后勤、人力資源等輔助部門對主要部門的支持力度。定期多部門綜合會議,可以協調各部門之間的利益沖突和反饋運營問題的解決情況,同時將信息迅速地在所有部門實現共享。
2.增強上下級溝通,利用授權效果,提高經營效率。一方面是給予職工足夠的權利,以提高其工作的積極性和工作效率,另一方面促進上下級之間的溝通,定期的工作匯報和特定業務審批,都是對下級的一種有效監督和約束,避免信息流通的不暢和隱瞞。
(四)建立風險管理長效機制
1.健全財務數據、非財務數據的考核,強化風險防范意識。財務數據和非財務數據的實時監控是風險管理中最為主要的手段,定期對財務數據進行分析,通過同行業、主要競爭對手、市場領導者等外界相同數據的對比,時刻掌握外部環境變化和企業的市場水平;通過與上年同期、最佳時期等各基期多個主要財務指標的比較,了解企業戰略目標、年度計劃等指標的完成程度和完成效果。非財務指標表現為企業員工的工作狀態、產品質量情況、各部門工作效率等,是企業競爭力的內生動力;顧客投訴率、產品維修率、顧客滿意程度等具體指標是企業競爭力的外部表現。定期對這些數據進行比對和分析,展現企業的風險防范意識,是完備的內部控制必不可少的組成部分,更是創建市場競爭力的基礎。
2.優化預算管理系統,提高資金利用效率。預算管理體系一方面體現企業內部控制的水平,另一方面展現企業整體運營管理水平和投資能力。先進的預算管理體系可以時刻發現偏差并進行有效的調整,暫不考慮物價上漲、利率和匯率變化等外界條件,從預算制定、審批、執行到監控,有效的預算執行流程能夠有效提高資金使用率和投資回報率,領先的預算管理甚至可以準確地預測并考慮物價、利率、匯率等外界因素變動,并提供完整的調整方案。
(五)健全內部監督機制
1.完善財務監控體系,健全擔保體系和提升信用級別。新疆中小企業的融資難主要是因為企業的信用水平低,未建立完善的擔保體系。構建完善的財務監控體系,可以提升企業信用等級和形成規范的擔保體系,同時提升資金的使用率。財務指標是監控體系最為基礎的項目,是企業運轉有效性最為直接的表現,也是其他監控項目的前提。
2.促進各部門考核有效執行,提升整體運營能力。除了通過監控財務指標監督企業整體運行和發現問題,各部門內部考核指標同樣表現企業的發展狀況和內部控制執行情況。小到各部門職工的考勤,大到整個部門業績的考評,都屬于非財務指標的監控范圍。時刻發現和糾正企業運轉過程產生的問題的監控系統,是增強企業整體運營能力的前提。監控是內部控制的最后一個環節,也是保證其他環節設計和執行有效的重要因素。
三、結語
對于新疆中小企業來說,首先要從觀念上明確內部控制是形成企業競爭力的基礎,最重要的是確保認真設計和嚴格執行內部控制的五個基本環節。控制環境、控制活動、信息與溝通、風險評估、監督這五個要素不是單獨存在的,他們要相互融合,相互輔助,從而形成一個完善的內部控制體系。在“十二五”的政策支持下,充分發揮其資源環境的優勢,有效地解決資金和人才方面的問題,利用富有區域特色的內部控制,以形成新疆中小企業的市場競爭力。
(作者為碩士研究生)
參考文獻
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生產部門工作匯報范文6
一、全面風險管理
全面風險管理主要是企業根據經營目標,在企業經營管理的各個環節,以及日常運營過程,將風險管理融入其中執行的過程。擁有優秀的風險管理文化,建立完善的風險管理體系、風險確認與識別體系、以及風險處理與整改體系等,能夠加強對風險管理的控制,提高管理力度,降低企業未來發展的風險性,從而去實現企業的風險全面管理,促進企業的發展。企業全面風險管理的最終目標,是利用風險自動識別系統去發現潛在的風險,并采取對應的措施進行解決,將風險控制在可控的范圍內,從而達到預防風險,避免損失的目的。而對于已經發生的風險,需要利用有效的手段進行控制,適當的采取補救措施,將損失降低在最小的范圍之內。全面風險管理是企業發展的關鍵,是企業日常經營,以及未來決策的主要內容,對于企業的運營具有最大影響[1]。企業的全面風險管理需要滲透到各個環節,并且與職能管理相結合,對企業的業務以及經營進行有效的風險把控。全面風險管理應該與其它體系進行融合,相互協調搭配,形成科學的運行機制,共同促進企業的發展,維護企業的經濟利益。
二、風險管理組織體系
全面風險管理在發電企業中的應用,需要結合發電企業的實際情況,建立符合發電企業的風險管理體系。建立風險管理部門領導機構,對企業各個環節的風險進行把控。發電企業可以根據每月的經濟總結會議,或者是不定期的開展風險管理專題活動等,對企業的風險管理效果進行審核評估[2]。發電企業需要建立完善的風險管理體系,根據企業的日常運營,以及經濟活動進行風險管理,具體的工作流程由對應部門進行負責。發電企業可以設置專門的風險管理部門,或者是讓相關的部門,自主去進行風險的把控。例如,策劃部門可以對企業的安全風險進行管理;采購部可以負責預測分析未來材料的價格變化;營銷部可以預測電力市場的風險,以及發展趨勢等。建立完善的風險管理組織體系,能夠對未來決策、日常經營、財務監督等進行風險管控,使得發電企業形成科學合理的運行機制。
三、發電企業風險確認與評估體系
(一)風險管理的基礎信息收集
發電企業的風險管理過程中,需要不斷的收集影響企業發展,以及企業風險管理的相關信息。主要包括發電企業內外部基礎信息,以及原始資料與決策數據,并對收集的信息進行分類處理分析,以便于對影響企業發展的各類風險進行控制。發電企業的風險,按照產生的原因進行分類,可以分為內在風險與外在風險[3]。按照風險的性質進行分類,主要可以分為以下幾種類型:(1)戰略風險。主要是收集有關于企業戰略失敗,所造成的企業項目經營失敗的案例,以及國家宏觀經濟政策、發電量預測資料等。(2)財務風險,主要是收集發電企業由于財務風險失控導致損失的案例。收集資料包括企業的負債、現金流、應收賬款等,了解企業資金運作的情況,產品庫存量占成本的比例。對企業的資金結算、盈利情況等進行資料收集,從而去為風險管理提供依據。(3)市場風險。主要收集企業因為市場風險預測失敗,而導致企業受到侵害的案例,收集電力企業的電價資料,煤炭市場資料,了解企業的供電情況。了解當地與發電企業相關的企業經濟發展情況,以及運行狀態和運行模式。(4)運營風險。主要是收集發電企業的內部信息,主要包括營銷管理、運營模式、組織結構、運用狀態、發電設備的使用情況、安保情況、環境保護情況等。詳細的了解發電企業的文化內涵、管理架構、技術水平等,加強風險管理力度,提高風險控制的水平。(5)法律風險。主要是收集發電企業不重視國家法律與相關政策的風險,收集導致企業遭受損失的案例,以及同行業中的行為規范與行業標準,同時注意新的法律與政策。風險管理的基礎信息收集,通過對企業經營失敗案例的風險,能夠找出給企業造成損失的影響因素,從而去對其進行有效的防范。及時的收集發電企業同行業競爭企業的信息,了解其發展戰略、財務狀況、運營方式、以及造成損失的案例,從而去得出威脅發電企業發展的風險因素,及時進行預防。
(二)企業風險分級
主要是依據風險發生的概率高低,以及風險對于企業發展的影響程度進行劃分。根據相關分類標準,可以將風險分為重大風險、高級風險、中等風險、以及低風險。風險發生的概率,可以從高到低進行排序。風險的危害性,可以從大到小進行排序。采用風險分級的方式,能夠幫助企業進行風險把控,采取對應的措施進行預防,對企業風險進行評估指導。企業風險分級具有一定的局限性,其定量分析操作性較差。風險分級可以按照定性與定量的標準進行,將風險分為高中低三種級別。定性分析主要是指風險對公司的威脅程度,定量分析是指風險對于發電企業財務報表的影響。
(三)風險分析的評估程序
風險評估的流程,主要是根據風險類型與影響強度進行設定。發電企業的風險評估,主要是各個職能部門進行資料提交,對部門的風險進行記錄,再由管理層進行分析處理。發電企業的管理層可以按月召開組織會議,以各個職能部門提交的風險材料作為依據,對影響企業的風險形成的原因、影響范圍、影響程度進行分析,并提出對應的處理措施,形成會議記錄,并按照記錄進行操作。每月的組織會議,需要反映各個部門的運用情況,對電力市場的變化、燃料市場的變化、財務情況進行研究。各個職能部門需要針對記錄的風險,給出合理的建議,提交給管理部門進行研究討論。企業職能部門需要定期進行風險報告編輯,企業計劃發展部通過各個職能部門提交的風險記錄,進行企業內部風險的管控報告制訂。發電企業的管理層,需要每年聘請專業的風險評估師,對企業外部的風險進行評定。而企業的年度總風險評估報告,需要在內部外部風險評定的基礎上進行編制。風險評估報告,需要提交給總經辦與管理層進行審核,并且作為未來決策的重要依據。審核通過的風險評估報告,需要提交給監察審計部門,作為下年度運營計劃制訂的依據。風險分析的評估流程,是企業風險等級劃分的依據,具有至關重要的作用。
四、發電企業的風險處理與整改
(一)風險處理與整改的形式
風險處理原則,主要是通過風險評估分析,去對風險進行識別。發電企業風險管理部門,可以針對不同的風險,進行對應的處理。對于風險處理與整改,發電企業需要建立風險分析會議制度,并且與年度、月度會議相互協調進行召開。通過風險分析會議,確定相關對策,對風險進行處理與整改。企業需要建立完善的企業管理制度,對企業的經營、生產、建設等進行有效的管理。通過建立的各項管理制度,加強對風險的把控、處理與整改,對風險進行有效的預防。例如,外部風險對于電力企業的影響,燃料市場的變化帶來的風險??梢詫θ剂鲜袌鲞M行整體分析,將燃料市場的供求形勢在一定時間內對電力企業的影響進行預測。重點關注煤價的變化,對于不利的影響因素采取對應的補救措施,適當的控制燃煤結構,向當地政府進行求助等,盡量縮減風險的影響。依據電網電量的變化去控制機組的運行,科學的調整營銷規劃,利用企業的優勢,提高電力企業的競爭力,增強自身低于風險的能力。
(二)風險處理的對策
風險處理對策,主要是根據風險的類型,做出對應的處理。需要企業對風險進行識別,各個部門進行風險評估分析,確定風險發生的概率,以及影響范圍。風險處理對策,先是利用已有的風險處理措施進行處理。例如,對于安全生產問題,可以通過設定正式生產文件、進行生產考察等方式,加強安全生產的管理力度,嚴格監督生產部門按照標準進行執行,從而去控制生產風險。發電企業職能部門無法處理的風險,需要提交給管理層面進行處理。管理部門研究之后,對于可以控制的風險,提出對應的解決辦法,交由職能部門監督執行;對于不能控制的風險,需要采取一定的措施,盡量的降低風險的影響程度,降低風險發生的概率,確保企業的經濟利益。例如,企業投資項目,需要承擔的投資風險,可以通過延緩項目進行的時間,與其它投資方進行合資的方法,降低企業的風險性。風險的處理原則是躲避風險,減小投資,利用其他方面降低自身風險[9]。風險共享指的是,與其它的企業進行合作,從而去共同承擔風險。對于可以處理的風險需要進行全程控制,對于沒有投資價值的項目,可以選擇規避的措施進行處理。風險處理對策,對于企業的發展至關重要,直接影響企業的經濟利益。根據以往的經驗,收集影響企業經濟發展的案例,制訂對應的風險處理對策,以便于應對發電企業突發性風險。及時關注市場行情,根據市場的變化,及時進行企業的調整,做好風險預防工作。對于新型的企業風險,需要根據企業的其實情況,以及風險的影響程度,采取對應的措施進行處理。對于無法避免的風險,應采取措施降低風險造成的經濟損失,維護發電企業的權益。
五、發電企業風險管理的監督機制
(一)報告制度
風險管理的監督機制,需要建立順暢的報告制度。發電企業各個部門,可以通過報告的形式進行工作匯報,企業的各個部門、風險管理部門、以及管理機構,能夠對不同類型、不同程度的風險進行了解。報告可以分為定期報告與不定期報告,其中月度總結與年度總結屬于定期報告。發電企業的風險管理部門,也可以通過報告的形式進行任務的。各個職能部門需要建立風險管理結構,其中包括管理層、以及總經辦。發電企業的管理層可以定期的對風險管理工作進行檢查,通過提交報告的形式進行風險控制工作效果檢驗。發電企業的計劃部門需要將財務報告與各個部門的相關報告進行匯總,之后再提交管理層進行報告審閱。對于企業風險管理工作的檢查,還可以通過現場檢查的方式。例如,對于安全生產的檢查,可以加強對生產部門的巡視,看其是否按照生存標準執行。企業可以建立相關的風險控制制度,從而去提高風險防范水平。報告制度的形成,各個職能部門能夠將收集的風險進行詳細記錄,完整的報告能夠作為未來決策的依據,并且方便日后需要時進行查找,有利于全面風險管理的順利開展。
(二)內審制度
發電企業風險管理的監督機制,包括建立嚴格的內審制度。企業的監察設計部門主要負責制訂年度的審計方案,將年度風險評估報告作為主要參考依據,對企業的下屬單位進行管理者經濟效益審計。對于基礎工程的竣工結算、其它專項審計進行嚴格的監督,對企業的風氣進行管理,對風險進行有效的把控。內審制度,可以提高企業的監督水平,有利于企業對于風險的把控處理。根據發電企業的實際情況,以及日常經營的需求,制訂對應的內審制度,從而去提高企業的管理效率,促進發電企業的發展。內審制度能夠有效的預防企業風險,降低風險發生的幾率,并有助于發現潛在的風險,及時的進行處理。內審制度是風險管理監督機制的關鍵環節,其能夠對發電企業的各項經營進行管控,對其安全系數以及生存質量進行審核,從而去提高企業經營的穩定性,降低企業的風險系數。內審制度的執行,有利于發電企業提高管理水平,提高企業性能。加強對員工的要求,對產品的質量進行嚴格審查,從而去降低企業成本,維護企業的健康穩定發展。
六、發電企業全面風險管理的方法與完善措施
(一)發電企業風險管理的完善措施
發電企業建立完善的風險管理體系,形成科學的運營管理模式,以及工作標準。加強發電企業的風險評估與管理,能夠維護發電企業的安全穩定運行。合理的進行風險管理,企業安全性能會不斷提高,全年可用等效參數為百分之百。對于經營過程中突發的風險,可以根據已有的風險處理策略進行控制,從而去降低風險程度。例如,年度計劃對于外煤炭的價格進行預測,并且在可以承受的風險范圍之內,而實際外煤炭的價格低于預測的價格,幫助企業節約一定的計劃成本。發電企業的風險管理完善措施,能夠幫助企業進行未來決策,對于可能發生的風險進行預測,確保企業在一定時間內的經營穩定性,有利于企業的發展。對風險進行控制,就是幫助企業節省運營成本,使得企業免受內部外部機制變化的侵害,有利于增強發電企業的實力,提升其外部市場競爭力。
(二)發電企業提高風險管理的方法
發電企業的風險管理具有一定的效果,但是隨著市場的變化,還需要不斷的進行完善。企業應該加強對風險的防范意識,培養員工正確的風險管理思想,提高員工的綜合素質,加強對于各個職能部門的風險考核力度,提高企業整體對于風險管理的重視。企業需要將風險管理加入到員工考核中,作為績效的一部分,從而去激勵各個職能部門對風險進行有效的評估,提高風險管理水平。對于提出風險管理有效方案的部門或者個人進行現金獎勵,對于對風險評估不準確的部門及個人進行適當的處罰,從而去有規律的實施風險管理。發電企業的管理層,需要提高企業的風險管理意識,加強對其重視程度,從而去帶動各個職能部門。電力行業的發展速度較快,市場機制變化莫測,企業需要具備足夠的風險意識,才能在激烈的市場環境中生存。工作人員需要重視企業的潛在風險,做好崗位工作,將風險管理目標作為工作的準則,提高工作效率。為提高風險管理的水平,確保風險管理在發電企業中發揮效用,需要加大風險管理培訓力度,將風險管理的重要性傳達給員工,將風險管理的基本知識進行培訓,從而去提高員工的綜合素質。建立完善的風險管理體系,各個部門需要嚴格按照制度進行,并通過風險劃分等級,對風險進行識別預測,從而去更好的控制風險。發電企業需要結合內部外部的情況,根據市場的變化,全面進行風險管理,使得企業能夠穩定持續發展。
七、結論
綜上所述,全面風險管理主要是企業根據經營目標,在企業經營管理的各個環節,以及日常運營過程,將風險管理融入其中執行的過程。發電企業風險確認與評估體系,主要包括風險管理的基礎信息收集,企業風險分級,以及風險分析的評估程序。發電企業的風險處理與整改,主要是風險處理與整改的形式,以及風險處理的對策。發電企業風險管理的監督機制,主要包括內審制度、報告制度的建立。發電企業全面風險管理的方法與完善措施,主要是發電企業風險管理的完善措施,以及發電企業提高風險管理的方法。
參考文獻:
[1]駱國強.煤炭企業全面風險管理體系設計研究——基于ISO 31000在神華寧夏煤業集團的實踐[J].中國管理信息化,2016(20):96-97.