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物業公司匯報材料范文1
大家下午好!
x物業公司奧林管理處負責奧林*區的物業管理,奧林*區地下車庫于20*年初投入使用,共有6個地下車庫,總面積67000余平方米,1147個停車位,車庫車行出入口共11個,人行出入口59個,消防區域控制器7臺,消防監控主機一臺,聯動消防噴淋,溫感、煙感探頭,防火卷簾等防火滅火設施。設備一應俱全。并分散配置滅火器156具,消防栓223個。一年多來,我們始終把小區消防安全工作列入重要議事日程,以杜絕各種消防安全事故為目標,在全公司小區內廣泛開展消防安全整治活動,通過狠抓制度建設和措施落實,突出重點,標本兼治,有效保證了小區的平安,取得了明顯成效?,F將我們在消防安全工作中的一些做法向大家作以匯報。
在接管奧林項目之前我們公司從未接管過地下建筑類的項目,沒有任何管理經驗可以借鑒。可以說是在懵懵懂懂之中開始了對奧林地下車庫的管理。一開始由于使用者較少,且各種設備設施較新處于剛剛調試運行后最佳狀態。感覺消防安全工作沒有什么壓力,但隨著入住率和設施設備故障率的不斷升高,管理難度不斷加大。各種問題和隱患暴露出來,部分業主將車輛亂停亂占,阻擋防火通道。溫感煙感設備大量顯示故障,滅火器、消防帶丟失等現象時有發生,給我們的消防安全工作帶來很大壓力。今年3月,公安部組織開展了高層地下建筑和人員密集場所的消防專項整治活動,為我們做好消防安全工作搭建了平臺。對此,公司高度重視,成立了以經理李國清為組長的專項整治小組,制定了《達源物業公司高層地下建筑和人員密集場所消防專項整治活動方案》,并投入大量的人力、物力、財力。我們主要做了以下幾個方面工作:
一、全面修復消防監控聯動系統,確保及時準確接受火警、故障反饋信息。針對消防監控聯動系統不能及時接受信息的實際問題,公司請具有專業資質的生產消防監控設備的廠家,對所有消防監控設備進行了全面的檢測,對發現的線路故障、設備故障、設備損壞等問題,進行了修復。并與廠家簽訂長期維保協議,使消防設備能夠得到長期保養和及時維修。同時,針對地下車庫區域防火卷簾門不符合防火要求的問題,我們挑選有關技術人員,組成專業維修隊,嚴格按照消防技術標準要求,對防火卷簾門進行修復,在此基礎上,我們制定了《地下車庫消防設備巡檢制度》,由地下安保分隊,對區控制室、風機室、防火卷簾、滅火器、消防栓等設施設備,實行日巡查制度,并做巡查記錄,對發現問題及時反饋、維修,使問題得到了根本解決,保障了整個消防監控系統的穩定運行。
二、實施“三個到位”,為預防和搶險工作做好充分準備。為確保消防安全,我們在這項工作中實行了“三個到位”。一是消防工作制度到位。為使消防安全工作有章可循,結合各小區實際情況,在市公安局消防處的指導下,完善了各項消防工作制度。如《領導負責責任制》、《動用明火管理制度》、《用電制度》、《重點部位管理制度》、《夜間值班、巡邏和門衛制度》、《重大節日、重大活動安全檢查和審批制度》、《預防和處理突發事件工作預案》、《地下車庫消防應急預案》。等等。這些制度和規定,要求明確,職責到崗,從而使各小區的消防安全工作有規可依、有章可循。二是消防演練到位。按照高起點、高標準開展消防演練的要求,我們在開展消防演練活動中,注重活動質量,確保消防演練到位。今年以來,共舉辦消防演練3次,每次都有100多人參加,達源公司主管安全副總經理李長鐵等領導在參加今年第一季度消防演練時,對活動的組織安排、程序效果給與好評。每次演練都達到“三快”的標準(出警快,在接到火警信息后,現場核實人員必須在50秒內到達現場、撲火快,就是在火災初期將火撲滅、疏散快,應急小組在1分鐘內疏散火場內人員),提升了全員的防范意識和使用滅火設備的能力,提高了對抗突發事件的應變能力。三是基礎管理到位。為加強基礎管理,我們完善了地下消防基礎檔案。做到了各項消防資料齊備,各項檢查記錄規范,使各項工作有據可查。
三、堅持“三懂四會、四不放過”,加強員工消防安全教育培訓,增強了全員的消防安全防范意識。為進一步提升消防安全防范意識,對公司員工,我們從思想上進行教育,在技能上進行培訓。一是在思想教育上下功夫。組織全員觀看火災案例紀錄片3次,召開座談會2次,舉辦演講比賽1次,使每個員工意識到消防安全工作的重要性,深刻認識到火災的危害性。牢固地樹立了消防安全意識,形成了“人人講安全,人人要安全,人人管安全”的安全生產氛圍。在培訓中花氣力。我們始終堅持讓員工做到“三懂四會、四不放過”。(三懂是:懂火災危險性、懂滅火的撲救方法、懂預防火災的措施;四會是:會撲滅初期火災、會組織人員疏散、會正確使用防護品、會報警;四不放過是:事故原因不查清楚不放過、責任人員未處理不放過、整改措施未落實不放過、有關人員未受教育不放過)按照這個原則,在消防安全技能培訓上,積極組織員工參加全市消防監控人員崗位培訓班,舉辦消防知識、防火自救技能培訓班2期,為檢驗培訓成果,我們對參加培訓人員進行了考試和考核,并將考試成績作為評選先優模的一個重要條件。同時,還把消防應急預案編制成教案,下發到每個員工手中。這些工作的開展,逐步形成了良好的安全生產態勢。
四、加強小區消防宣傳教育,有效提升了業主消防安全意識。為切實提高廣大業主的消防安全意識,我們積極開展宣傳教育活動,竭力發揮媒體的作用。在昆侖集團《昆侖信息》、公司《和諧家園報》刊發消防安全方面的報道、《家庭滅火常識》、《滅火設備的使用方法》等專題文章12篇,利用廣播宣傳火場逃生與自救、火災逃生注意事項等10余次,在奧林*區宣傳欄布置消防法規、消防安全制度和保障消防安全的操作規程、火災危險性和防火措施、有關消防設施的性能、滅火器材的使用方法、報火警、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能、家庭消防演練等2期,這些消防知識宣傳的進行,使廣大業主的消防安全意識得到了全面提高。針對地下車庫特點,在發生火災后,如何撲救初期火災,搶救撤離相鄰車輛,我公司做了比較深入的分析研討。經業主委員會同意,實行公司與車主簽訂火災應急合同,發生火災時,監控中心先通知火場車輛,對一分鐘內未能趕到現場的業主,我方有權將車輛玻璃擊碎,將車輛撤離火場,以減少財產損失,事后物業公司、業主各承擔車輛損失的50%。
五、實行三級檢查考核,提高消防工作質量。為保證消防安全工作質量,我們實行班組、管理處、公司,三級檢查考核制度。采取定期和不定期的檢查考核辦法,防患于未然,使消防隱患及時消滅在萌芽狀態。班組檢查考核是以每班班組成員為主體,按照既定的巡查路線,檢查消防重點部位的設備完好運行情況,人員在崗值班狀況,發現問題及時記錄,及時上報。為保證巡查機制在每個巡查點設置簽到表,在有人值守的固定點實行檢查與被檢人員互簽。每條巡查路線,相互交叉,在交叉點的簽到表實行輪流順簽。即每名巡查員在交叉點簽到時,必須緊接上一條簽到記錄填寫不得留空行。這樣管理處和公司在隨時檢查考核過程中就能夠及時發現違規的簽到記錄。避免出現早簽和補簽的問題的發生,保證了巡查的有效性和準時性,突出了人防優勢。管理處考核時,重點檢查當班班組的固定崗值班和巡查崗巡查情況。公司檢查考核是對下兩級檢查的不定期抽檢,并定期檢查各種記錄文字資料及消防工作開展情況,三級檢查考核全面覆蓋地下消防工作的方方面面,即有執行又有監督,是消防工作順利開展并長期有效運行的有力保障。
物業公司匯報材料范文2
一:主要工作匯報:
1:完成xx樓宇門整修、換鎖,消防管道止回閥維修、逛到漏水維修。
2:xx大廈、商務樓東井蓋焊制安裝、商務樓下水道疏通。
3:安裝xx19#、24#、25#、7#及小高層電表集抄表管線。
4:安裝xx小區1#商場5戶商戶供水管道。
5:xx東墻欄桿修補.。
6:安裝xx公寓太陽能管道。
7:xx小區南墻欄桿更換。
8:c4#樓井蓋更換。
9:安裝xx花園減速帶。
10:xx小區路燈桿加固。
11:xx辦公室東欄桿加固、安裝圍擋鐵皮。
12:焊制垃圾車三輛。
13:xx7#樓排水管修理。
14:機械組團樓頂欄桿焊接修理。
15:積極參加公司組織的集體活動,認真完成了xx水系、xxx、xx、xx的衛生清理工作。
二:日常設備維護保養情況
目前各小區設備保養情況總體還是比較到位的,所有的設備按照設備保養說明書進行保養,目前都處于良好的工作狀態
三:目前存在的問題
1:專業技術水平還比較欠缺,一專都能的水平還達不到
2::工作流程中,規范操作的統一性不強,對外圍單位監督檢查工作做得不夠細致
3:養護單寫的不是很規范,字跡不夠工整,
4:倉庫材料擺放不夠規范,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標簽
5:個別工作進度均比計劃拖延滯后,維修工作的效率和維修質量有待提高
6:和各部門工作銜接還不是很完美
四:XX年xx市xx物業公司維修工作重點設想。
針對以上提到的問題和薄弱環節,XX下半年對我們xx市xx物業公司維修工作初步設想主要圍繞“計劃,完善,規范,落實”。等幾個方面開展
1:計劃:主要對XX年的下半年工作做一個計劃,月月有進展,周周有活忙,天天有落實。根據小區實踐工作需要進行合理分配人員,把工作落實到人,責任到人。
2:完善:根據公司“精細化服務標準”的方針,對xx市xx物業公司維修部的工作進一步細化,將精細化服務落實到日常工作的所有階段和環節,形成一套完整的從工程維修養護單看為業主服務的滿意程度
3:規范:結合標準要求,對上述工作存在的問題以及其它方面的工作環節進一步規范,一切以標準為規范,一切以業主滿意為目標,(包括對外圍單位的管理,一切以行業標準為規范)做到各個工作環節有計劃,有制度,有實施,有檢查,有改進,并形成相關記錄
4:落實;對計劃工作一定落實到位,責任到人,提高我們維修人員的責任心,督查外圍單位一定做到定時與不定時相結合,發現問題,及時解決,促使各項規章制度落實到實處。
物業公司匯報材料范文3
今天這次大會,是專門就迎接省文明縣城創建檢查驗收各項準備工作而召開的動員會,目的就是要動員全縣人民迅速行動起來,朝著一個目標——奪取省文明縣城的牌子,精心準備、狠抓落實,打好最后一戰,務求創建成功。等下,縣長還要作重要指示,請大家認真貫徹落實。下面,我就迎檢各項準備工作先講三點意見:
一、省檢查組到我縣檢查的時間行程安排
(一)檢查時間
月日至日
(二)檢查內容
以《省文明城市測評細則》(年版)確定的基本指標9項和特色指標3項為依據,逐一考察打分。其中基本指標135分,特色指標15分,總分為150分,到達135分以上才為合格。
(三)檢查方法
1、聽匯報、審查資料。
2、現場考察、問卷調查。(分2個組同時進行,主要對象是各街道、社區和窗口單位)
3、交換意見。(參加人員:縣主要領導、創建文明縣城有關單位領導)
二、我縣迎檢工作安排意見
(一)成立迎檢工作領導小組
顧問:市委副書記、
組長:縣委副書記、
副組長:
成員:
(二)工作安排意見
根據省檢查驗收工作安排,結合我縣文明創建工作落實完成情況,做好迎檢工作主要要抓好以下幾個方面的工作(兩辦已專門下文進行安排,具體任務見文件,請按文件和任務分解表落實):
1、認真做好迎檢各項材料的準備。根據省文明縣城測評細則要求,文明縣城主要是考核迎檢單位在9個方面的基本指標和3個方面的特色指標完成落實情況,其中9個方面的基本指標涉及“四個文明”建設的各個方面,內容多達133條,基本上是每一條就是一分,而這133條考核內容其中絕大部分是通過各種材料來體現,因此材料齊不齊全、扎實不扎實,是得分的關鍵,從目前情況來看,我們的迎檢材料絕大部分已經完成,并且嚴格按測評細則進行整理歸類。但我們的工作還要過細,還要對所有材料進行一次全面梳理,對每一條都要認真對照,確保不能因此材料自身的原因而失分、丟分,力爭滿分。其次,我們還要認真做好專題匯報片和綜合匯報材料的準備工作,這次檢查在我縣的檢查時間只有半天,主要是通過聽匯報、審查材料和現場查看、問卷調查的方式進行,因此如何在有限的時間內讓各位檢查組領導專家對我縣文明創建工作有深刻認識至關重要,創建辦、文明辦和廣電局要集中力量、集中智慧、集中時間,拍攝出充分展現我縣文明創建特色、亮點的匯報片。第三,創建辦、文明辦要組織人員認真總結我縣文明創建工作、提煉經驗、挖掘特色,高質量的完成綜合匯報材料的撰寫。
2、認真做好迎檢宣傳氛圍的營造。這次迎檢工作是對我縣文明創建工作的一次綜合驗收,也是體現我縣文明創建工作“全民創建、為民創建、靠民創建”理念的重要平臺。文明創建工作要實現全民知曉、全民支持和全面參與,必須通過一定的宣傳手段來實現。為此,全縣各單位要在前一階段工作的基礎上進一步做好文明創建迎檢宣傳工作。首先,各單位要嚴格按照兩辦下發的“關于做好省文明縣城迎檢工作的通知”文件精神要求,在限定的時間內做好迎檢的各項工作,特別是本單位干部職工的宣傳動員工作。其次,縣內各新聞媒體要從今天開始集中時間、集中力量、突出重點,通過開設專題、專欄等形式,做好迎檢工作的宣傳發動,要在全縣居民中形成強烈的視覺、聽覺刺激,提升廣大居民的知曉率、支持率和參與率。第三,創建辦、文明辦要及時更新縣城各主要街道的創建宣傳欄,懸掛宣傳橫幅,大力營造迎檢的社會氛圍。第四,霞陽鎮各社區居委會、房產局物業公司以及其他各小區物業公司,要充分利用各種形式、采取有力措施,做好各社區、居民小區的宣傳發動工作,在這次檢查中,社區、小區是現場考察和問卷調查的一個重點,事關創建的成敗,因此,縣房產局物業公司、各居委會、各小區物業公司一定要把對本小區居民的宣傳發動工作做扎實,確保不出任何意外和差錯,督察組將在月25日至26日組織專項督查,對落實工作不力的要給以通報批評。
3、認真做好現場考察、問卷調查迎檢點的準備。這次檢查是明察,并且提前了一定的時間通知我們,在這么有利的情況下,如果我們的各項準備工作還不能做充分、做扎實,那么就是我們工作的失職。為做好現場考察、問卷調查的各項準備工作,我們要認真確定好各個迎檢點,并且做好各個迎檢點的前期準備?,F場考察、問卷調查分兩組進行,主要對象是各街道、社區和窗口單位,因此請城管局負責街道迎檢點、房產局和各居委會負責各社區小區迎檢點的選擇確定,所有窗口單位都要做好迎檢準備。各單位確定迎檢點后,要及時通知創建辦、文明辦,并且嚴格按照《省文明縣城迎檢工作任務分解表》的要求在月25日前做好各項準備工作,各窗口單位都要按《省文明單位迎檢工作任務分解表》的要求抓好準備工作的落實,窗口單位名單見《省文明單位迎檢工作任務分解表》。
4、認真做好迎檢環境衛生及其他各項工作。環境衛生質量如何,是評價一個地方整體印象的重要因素,我縣創國衛即將成功,因此要把我縣的國家衛生縣城的形象充分展現。為此,縣愛衛辦、創衛辦要在月27日組織全縣各單位開展一次縣城衛生大清掃,通過衛生大清掃,營造一個清新、整潔、文明、衛生的縣城環境,迎檢省檢查組的到來。其次,縣公路局、交通局要認真做好井岡路改造的各項掃尾工作,縣交警大隊要迅速做好井岡路交通標線的劃定工作,建設局要做好市政設施建設施工的環境衛生維護,確保迎檢期間縣城各主要街道干凈整潔、設施齊全。第三,建設局要做好縣城中心廣場、縣府路等地的美化裝扮工作,縣供電公司要做好縣城的亮化工作,要通過縣城的美化亮化來突出炎陵縣城秀美特色,為特色指標的加分打好基礎。第四,縣城各公共設施責任單位,城管局、郵政局、電信局、建設局、民政局等要做好各自所屬公共設施的維護、更新、修繕,確保無人為損壞、弄臟現象。
5、認真做好市民文明素質檢驗的準備工作。市民文明素質高低是衡量一定地方文明水平的核心指標,我縣創文明縣城,必然要有高素質的市民,因此我們要通過一定的舉措來展現炎陵人民文明熱情、大方好客的特點。城管局要通過一段時間的市容市貌整治促使廣大市民在愛護環境衛生、不亂吐亂貼、不講臟話粗話、在公共場所不吸煙、不大聲喧嘩、在公交車上能主動讓座、友善對待外來人員、耐心熱情回答陌生人的詢問等方面的良好素質,縣交警大隊要通過一段時間的交通規范管理,促使廣大居民和車輛嚴格遵守交通規章秩序,各行其道,不闖紅燈、不亂穿馬路,機動車不超行、插行。各窗口單位,要在服務規范,熱情周到,依法行政等方面充分體現文明素質。
三、幾點要求
同志們,年月我縣正式啟動“五創工作”,從此全縣干部群眾圍繞創建目標、上下一致、齊心協力、扎實有效的開展了各項工作,文明縣城的創建也是如此,在省市文明辦的正確指導下、在縣委、縣政府的正確領導下,我縣的文明縣城創建取得了較好的成效,順利通過了今年6月份的市初檢和省“公共文明指數”測評,各項工作得到了省市文明辦和省市調查隊暗訪組的肯定。現在省檢馬上就要開始,我縣的創建目標能否最終實現,“五創”之中文明縣城的創建能否成為第一個通過的項目,就看我們這一次的迎檢工作是否做得充分、扎實。為做好上述迎檢工作,我提幾點要求:
(一)要高度重視。此次檢查是省文明辦對我縣兩年來文明創建工作的一次綜合檢驗,也是對我縣“四個文明”建設的一次省級檢查,更是事關我縣創建省文明縣城奪牌能否成功的關鍵一役,這次檢查驗收,意義重大、責任重大,各單位,尤其是單位主要負責人一定要從講政治的高度抓好各項迎檢工作,凡是涉及到各單位的工作一定要按兩辦的文件和任務分解表的要求抓好落實,不能有絲毫的馬虎大意,更不能存任何僥幸心理。
(二)要狠抓落實。工作已經確定、任務已經明確,成敗的關鍵就看執行力,因此各單位一定要明確能力強、責任心強的同志為責任人,嚴格工作時限、工作標準,確保各項任務有人抓、有人管,同時要從細節入手,對照任務、逐項逐條落實,確保任務完成的質量和水平。另外,22日至24日,正值傳統節日中秋節休假,因此,時間非常緊,希望大家一定要統籌安排好,做到工作落實和節日休息兩不誤。
物業公司匯報材料范文4
現將上半年主要工作情況總結如下:
人事行政部
一、上半年工作總結;
1繼續健全公司各項規章制度,進一步提高公司規范化運作水平;
在公司原有制度的基礎上,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規范性文件。
1.1自今年起,物業公司所有文件統一由人事行政部負責管理,實現了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴格控制。并通過由人事行政部負責統一發放,加強了內部文件傳閱,及時傳遞信息的效率。
1.2在年初的計劃中,本應在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編,因各部門業務工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達預計效果。六月,集團人力資源部牽頭進行物業公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規范。并針對目前存在的執行力差、責任心不足、業務處理回應速度緩慢等問題,推出《24小時回復制度》、《小區巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務水平的相關制度。
2人事管理
2.1人員編制:
隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據實際需要,人員編制進行了如下調整:
2.2人員招聘;
物業公司上半年通過報紙、網站、現場招聘會、職業介紹所等渠道,基本完成招聘任務。上半年人員異動情況如下:
備注:六月份因未結束,未納入統計范圍。
2.3人事費用
1-5月人事實發工資總表
2.31《保安員12小時工作制》
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進行了調整。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調整,部門人員流動率未出現異常。基本解決人員不足產生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。
2.32有償服務提成制
隨二期入住率的提高,對有償服務的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎上,試行安排休息的員工提供有償服務,并在有償服務收費中按....元/小時的標準,作為工資提成給員工。目的是減少加班時長、控制人工成本,同時提高員工工作的積極性。
2.4員工培訓
上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓的覆蓋率100%,每周各部門開展的業務培訓平均1-2次,組織個別業務部門經理參加陽光團隊的拓展活動。在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,學習別人的管理經驗,找出自身不足。初步建立員工培訓檔案、培訓課程計劃及相關培訓資料等,計劃于下半年具體實施。培訓工作因一直缺乏專管人員,由部門內部兼任開展,存在培訓的內容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓,未建立系統的培訓資料及操作規范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓工作建立了基礎。
2.5推行績效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應的工資待遇標準。通過績效考核,調動員工不斷提高工作水平及自身素質的積極性,提供了晉級、調薪的機會。先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。
目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:
1)工作目標不明確,未建立實際操作的規范。
2)管理人員流動性大,管理辦法亦經常改變。
3)從建立績效考核標準到考核結果的過程管理不足。
4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。
3行政管理
3.1員工餐廳
3.11面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經過多次的意見調查,確定大部分員工的口味,在食品衛生、份量、菜式及用餐時間上,均根據各部門不同班次的需要及員工意見進行了調整。目前,員工滿意度基本達到95%以上。
3.12在五月份員工餐廳收支報告中,已實現包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿意的基礎上合理降低成本。
3.2倉庫管理
3.21通過制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗收的環節開始嚴格控制物料的品質,增加了由業務部門派人協助驗貨的環節,減少不合格品的發生。其次,加大倉庫對物料的管理職責,在采購物料的價格、品質上,與歷史價格、原用物料品質進行對比,嚴格把關,不合格的一律予以退貨處理。
3.22為配合財務部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。
3.24增加了樣板房物品的管理,聯合材料部進行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現象。在上半年集團財務部聯合進行的資產盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
3.3車隊管理
3.31根據上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進行考核,并推出安全駕駛獎。對業主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業主進行解釋和道歉,提高司機對服務規范的重視。
3.32上半年,逐漸有業主提出有償用車服務的需求,有租車及租司機兩種。為規范操作,制訂了有償服務標準,在不影響正常運行的情況下,均滿足業主的需求,服務創收。
3.4采購管理
在上半年的采購工作中,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購工作,及時核價。虛心向業務部門學習商品知識,在大批量不確定質量價格的采購中,聯合業務部門的主管及材料部同時到采購市場定品質及價格標準。完成了上半年工程物料供應商評估,并根據業務部門的推薦,采用了新的物料供應商,在價格上有所降低。
3.5樣板房管理
自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規范原有的基礎上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛生標準,對樣板房的員工按清潔標準進行了全面培訓,將樣板房物品的保管責任落實到個人。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改進的問題,及時調整,積極配合。
3.6積極配合業務部門
3.61煤氣配送
針對小區煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負責煤氣配送、保安員負責送到業主家中。存在耗費人力、物力及存放煤氣的安全性問題。現與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協議,由煤氣公司負責24小時內直接配送上門,減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲備的存放問題,提高服務效率。
3.62小區垃圾清理
原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環衛站進行處理,存在清理不及時、費用偏高的現象?,F經過調整,綠化垃圾采取運到三期偏僻地點自然腐化,生活垃圾經過重新協議,基本解決了目前的垃圾清運問題,已達到降低成本的目的。
3.7年度先進員工評選
根據去年員工的實際工作表現,組織了年度先進員工的評選工作,并通過由各部門經理。
參加的專題會議,確定和選出18名年度先進員工,并給予了表彰和獎勵。
3.8組織20xx年年度春茗活動
于4月,組織物業公司的年度春茗活動,總結去年工作中存在的問題,傳達集團二xx年發展綱要的精神,同時明確今年的發展目標。會后,組織了員工卡拉ok及燒烤活動。
二、工作中存在的問題:
1目標管理責任的落實:
目前,各部門僅根據自己的工作計劃開展工作,沒有一個明確、統一的管理目標及責任人的落實。在工作開展的過程中,目標的實現與實際結果存在差距,做了大量的工作但看不到成績。如明確的工作指標下達,管理費收費率、員工培訓合格率、滿意度等都未能落實到人。
跟進措施:通過審核部門年度目標,以部門經理簽訂目標管理責任書的形式,明確績效考核指標,及時根據實際情況進行調整,控制日常工作方向的正確性,以達到一個共同的目標。
2管理思想的隨意性,造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性,降低滿意度,組織團隊精神減弱,凝聚力降低。
跟進措施:從基礎建設做起,通過制度的建立,針對事情的處理建立規范的操作模式,不因人而異。加強中層管理人員的培訓,建立領導威信,加強日常管理的規范化,減少隨意性及個性化。
3監督機制未做到細處,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表、考勤、員工餐廳、小區環境巡查等,監督的力度和實效都有待提高。
跟進措施:將巡查、監督工作提升為制度的形式進行落實,將范圍擴大,對投訴處理、服務態度、工作效率、培訓考核、招聘及時率、設備維護等,均作為巡查范圍,提高部門經理對該項工作的重視程度。
4溝通渠道單一:
1)與員工的溝通:
目前,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調查表及個別員工異動面談,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高。不了解員工的真實想法,部分工作將失去實效。
跟進措施:建立員工面談機制,在入職、異動面談的基礎上,增加員工定期面談計劃,建立員工面談記錄,定期進行匯總和分析。了解員工在工作、生活中存在的問題,重視員工意見并及時解決。
2)與業主的溝通:
在日常的工作中,未建立起物業公司與業主之間一個良好的宣傳渠道,物業公司日常工作的進度,所做的努力,未能使業主了解,得不到業主充分的支持和相互間的協助。
跟進措施:加強社區文化的營造和建設,增設固定的方式,將物業公司最近的工作動向、進度成果、熱點話題、發展商舉措等定時向住戶宣傳。加強相互間的了解,以贏得支持和認可。建立多種直接交流的方式,培養相互間的信任度,為建立良好的小區生活環境這一共同目標出謀劃策。
5員工激勵:
員工中普遍存在干好干壞一個樣的心態,嚴重影響到工作的執行力度和服務水平。
跟進措施:在績效考核工作開展的基礎上,對獲得服務之星的員工給予充分的肯定和表彰。通過照片上墻、業績公布、獎金獎勵、出外旅游等,精神與物質鼓勵相結合的方式,充分激勵全體員工爭當先進,鼓舞士氣。
三、下半年工作計劃:
1制度化管理;
計劃于七月份,在物業公司全面開展規范化操作的活動,將匯編后的制度進行試行并及時對出現的問題跟進修正。建立一套屬于君華物業自己的操作管理模式。全面提升工作效率、服務質量,將制度從書面形式進入到實際工作中。
2績效考核的推廣:
配合公司人力資源部的工作規劃,七月份組織完成全面績效考核的方案,落實管理目標,通過績效管理,從根本上調動員工的積極性,創造雙贏的局面,推動物業公司的服務和效益。
制訂“服務之星”評選、獎勵方案,充分激勵和認可工作優秀的員工。
3提高員工素質,建立培訓系統管理
制定實施培訓規范及培訓系統資料,通過不同環節培訓,提高全體員工的素質。完善員工培訓檔案,考核、抽查記錄等,將培訓作為各部門一項重要工作。于九月完成新的操作規范、考核標準的第一輪培訓,做到初級培訓、基礎培訓、操作規范培訓覆蓋率100%,培訓合格率95%。
4提高工作效率與工作質量
充分發揮監督機制,有計劃地執行工作巡查制度,重點抓工作的落實與回復。實行普通工作24小時回復制、重點工作12小時回復制及緊急工作2小時回復制。將回復的時效與完成情況作為員工績效考核的重要指標,從而提高整個物業公司的辦事效率。
5建立良好溝通:
5.1組織季刊的文稿,以季度的形式向業主匯報物業公司的工作與成果,小區設備設施的維護狀況及業主關心的熱點話題分析等。
5.2制定與員工溝通面談的計劃,在一定周期內與員工全面溝通,建立員工面談記錄,及時解決員工的生活問題。
6員工活動
物業公司匯報材料范文5
齊齊哈爾市物業管理行業起步于1996年,基礎差、遺留問題多,一些小區特別是老舊散小區的物業管理問題尚未得到根本性解決。突出表現在以下幾個方面:1.物業企業管理不規范,隊伍素質和服務水平不高。在全市165戶物業企業中,一級資質企業僅1戶,二級資質企業僅5戶,其余的均為三級,三級資質企業占全市物業企業總數的比例達96.4%。按照《物業管理企業資質管理辦法》規定,資質的等級決定了物業服務企業可承接物業服務項目的規模,并可影響企業的物業管理收費標準。齊齊哈爾市物業企業資質整體水平偏低,直接影響了物業服務行業的健康發展。目前,全市大部分物業管理企業是由開發公司所屬的子公司接手,由于政府沒有相應的引入機制和退出機制,這就導致大多數物業企業管理不規范、服務隨意性大、交叉管理、重收費輕管理等問題頻繁發生。單就信息公開一項,很多物業公司不能將物業費收繳、使用情況,以及服務內容和收費標準等全部公開。2.收費標準偏低,收費難現象較為普遍。齊齊哈爾市物業收費現行0.9元、0.7元、0.45元、0.3元和0.15元5個標準,由于物業費采取業主和物業企業協商定價機制,在實際執行中,全市按每平方米0.9元和0.7元收取的比例不高,80%是按每平米0.3元或0.15元收取。由于收費標準低,加之雇工工資和材料漲價等因素,各物業企業普遍采取裁員、購買低等材料、甚至降低服務標準等方式以維持日常運轉。這就導致部分業主因不滿物業服務而拒繳物業費,物業公司以業主不繳費為由不提供物業服務。久而久之,便形成了“服務不到位、業主不交費、服務更不到位,業主更不繳費”的惡性循環。此外,部分困難群體因經濟原因交不起物業費,有些業主包括個別黨政機關、事業單位工作人員帶頭拒繳物業費,也在一定程度上加深了這種循環。據統計,齊齊哈爾市物業費收繳率平均在50%左右,最低的僅為7%。3.業主自治意識不強,大部分業主委員會形同虛設。按照《物業管理條例》規定,全體業主組成的業主大會是小區物業管理的決策主體,業主大會的執行機構是業主委員會。物業企業作為服務的提供者,必須按照業主大會的決議開展工作,業主委員會負責監督,這是規范的物業管理工作體制。但是,從實際操作看,由于業主對物業管理和業主委員會組織普遍不了解,加之業主彼此之間不熟,大多數業主對召開業主大會和成立業主委員會漠不關心。在全市224個業主委員會中,真正由業主大會選舉出來的為數不多。由于業主委員會缺少敬業、富有號召力的組成人員,除部分小區業主委員會真正發揮作用外,大多數業主委員會沒能擔負起協調、服務、監督的職責,致使業主與物業公司之間矛盾不斷。4.老舊單散樓房數量多,改造壓力大。齊齊哈爾市屬于東北老工業城市,很多樓房都是上世紀七八十年代建造,由于年久失修,很多小區沒有物業管理企業,房屋漏雨、管網老化、墻體不保溫、環境臟亂差等問題突出。目前,僅市中心城區就有600多棟老舊住宅樓,約占中心城區全部樓房的15%。這些老舊樓房的配套功能欠缺,跑、冒、堵、漏等問題普遍存在,有的連最基本的物業管理條件都不具備。加之沒有房屋維修專項資金,發生的各類問題得不到及時處理和有效解決,升級改造壓力很大。5.物業管理立法滯后,缺少法律依據和執行規范。齊齊哈爾市現行《齊齊哈爾市城鎮住宅區物業管理辦法》制定于2001年,由于操作性不強,隨著發展,已不能適應現代物業管理的需要。特別是關于房屋維修資金方面的法規尚未正式出臺,房屋維修資金的歸集、續籌和使用工作有待于進一步加強。目前,齊齊哈爾市共欠繳物業維修資金大約2億元(按每年支付2000萬元計算,可連續使用10年),占全市現有房屋維修資金賬面資金4.6億元的43.5%。
二、財務報表分析法綜述
財務報表分析由最初的為金融系統分析生產或服務型企業的償債能力,發展到為投資人分析預投資企業的盈利能力、發展前景,為企業經理人員分析內部數據以改善管理行為。財務報表分析的應用范圍隨著市場經濟的深入發展,正越來越廣泛。財務報表分析法是以企業的各類財務報表或其他所有財務數據為依據,采用分析和綜合的方法,系統分析和正確評價企業過去、現在和將來的經營狀況。財務報表分析的最終目的是為科學決策提供咨詢服務,以期減少決策的不確定性。財務報表分析既是一個分析的過程也是一個認識的過程,通過財務報表分析可以發現企業在經營活動中存在的問題。例如,一家以生產通用設備為主營業務的企業,收益率低,通過財務報表分析可以了解到是資產流轉率低,進一步進行財務報表分析還可以知道資產流轉率低的原因是存貨過高,再進一步對財務報表進行分析可以知道存貨過高是由于產成品積壓造成的。企業財務報表主要為投資人、債權人、經理人員、供應商、政府、雇員和工會以及中介機構等服務。企業財務報表一般使用比較分析法對多個相關數據進行對比,找出差異進行分析。
三、財務報表分析法在物業管理行業的應用
一般情況下的企業財務報表是根據報表的全體使用人的一般要求設計的,并不十分適合特別報表使用人的特殊要求。物業公司特別是內地老城區的物業公司,各種矛盾交錯縱橫,除應有一般公司財務報表要求外,還有一個重要方面是向自己的客戶和監管部門,即物業的業主和政府有關部門匯報財務情況,這就要求物業管理公司的財務報表有與一般公司不一樣的特殊要求,即要適合于物業業主和作為各種矛盾調解人的政府的實際需要。一個優秀的物業管理公司,若要獲得良好的績效,必須建立與其服務對象的相互信任關系,即要面向物業業主公開披露信息,物業管理公司需要信息披露的內容很多,茲就其主要而又特色的部分分析如下。1.物業管理費收繳說明書。物業管理費收繳說明書應該作為物業管理公司向業主收繳物業管理費用的依據和必須的要件。物業管理費收繳說明書應包括收繳的依據、標準、類別、條件等要件。2.物業管理財務預算。物業管理財務預算是物業管理企業全面預算的一部分,它和其他的預算是聯系在一起的,整個全面預算是一個數字相互銜接的整體。物業管理企業預算不僅僅是一個控制支出的工具,也是物業管理企業使自身資源獲得最佳生產率和獲利率的一種方法。3.定期報告和臨時公告。物業管理公司的定期報告一般可以分為年度報告和中期報告。年度報告內容包括公司簡介、財務數據、公司管理層的業務報告、相關的財務報表、年度內發生的重大事件等。中期報告內容包括財務報告、經營情況的回顧和展望、重大事件的說明等。臨時公告一般是指物業管理公司臨時發生的關系到公司及其服務對象的重大事件。
四、財務報表分析破解物業管理行業困境的的作用
物業公司匯報材料范文6
一.日常工作完成情況
1.20XX年度共完成約1485項零維修工作,其中有公共區域,業主維修,商戶維修等。得到業主商戶的好評和認可。
2.加強現場管理,對小區裝修單元施工按管理處規章制度進行監督,使之不影響小區外貌和安全管理,對商鋪的中央空調和消防管道改造要求按工藝規范施工,保證中央空調系統和消防系統的正常運行。
3.4月份重新修訂了崗責和工作流程,在此基礎上改進了工作記錄和設備運行記錄,把崗責落實到實處 。
4.每月抄寫計算水電表,配合財務做好每月水電計費和管理費的收取工作 。
5.A、B棟走火梯改造。原環形燈加電子鎮流器成本約30元一套,改造后節能燈成本約10元一支,改造數量約160支。
6.A.B棟走廊燈改造。原36W一體化排管燈成本約35元一支,改造后節能燈成本約10元一支,改造數量325支。
7.協助商鋪用電增容線路改造。(如;
郵政銀行、農商銀行,二樓202、210、219華銀公司)
8.銀業國際負一層水泵噪音的處理。生活水泵房在使用過程出現震動和噪音導致A棟多戶業主曾多次投訴水泵噪音嚴重影響他們的生活質量,后經環保局,施工單位的改造已解決此難題。
9.地下車庫出入口對調工程及露天停車場安裝崗亭和道閘.減速帶。
10.在雷暴雨期間及時對小區明溝管道垃圾疏通工作以及做好排洪防汛工作。
11.跟進小區遺留工程維修。(修補墻壁裂縫、補漏、維修門窗等)
二.施工改造
按照公司布署,經集團公司同意,工程部較好的完成了公司下達的各項施工任務,為公司節約成本。
1.一樓安管部、工程部辦公室裝修。
2.地下車庫入口處路面倒水泥。
3.觀光電梯大堂門口鋪設無障礙通道。
4.一樓商鋪前面綠化帶改為鋪設環保磚。
5.02崗旁草坪改為鋪設石子路。
三.設備設施的維修保養
目前小區設備保養情況總體還是比較到位的,所有的設備按照設備保養說明書進行保養,每日巡查,目前都處于良好的工作狀態。
1.嚴格按照配電系統運行保養的規范要求,參照年度工作計劃,完成大夏核心配電室設備的運行、檢修和清掃工作。同時對各樓層配電管井內母線插接箱定期進行保養
2.電梯檢查方法的更新。針對電梯事故的多發,而工程部檢查工作時又未發現的現象進行分析和總結,對原有的檢查方式進行改進和完善。在原來只對機房、電梯主機進行檢查的基礎上,加強了檢查中乘坐舒適度、穩定性及噪聲情況的檢查,到轎頂運行觀察、底坑的查看。督促維保單位提高維修保養水平消除故障隱患。加強電梯維護保養跟進監督工作,使銀業國際10臺電梯順利通過質量技術監督局一年一次的電梯年檢,并取得電梯安全使用證。
3.嚴格按照消防管理規定抓好樓宇消防設施的日常管理,對消防設備進行了全面檢修和防銹加油工作。規范消防設施設備的維修保養。為使應急燈、疏散指示燈系統的運行良好,確保火災發生后每一個疏散指示燈、安全指示燈、樓道應急照明燈亮以引導業主(用戶)有序地進行應急疏散,減少人員傷亡制定《應急燈、疏散指示燈系統保養規定》并配發相應的記錄表格,對應急燈、疏散指示燈系統保養進行規范。及時發現有問題的燈具進行修復,進一步提高消防設施設備運行可靠性。
4.中央空調設備的維修保養,對天面冷卻塔和冷凍水管道每月進行清洗。每月對一~三商鋪180臺盤管風機普查并對其中12臺存在不同問題的盤管風管進行了維修,6月份機房和天面冷卻水管進行除銹和油漆,提高了設備安全運轉性能,保證夏季制冷的正常供應。
5.發電機每月進行一次保養,保養時例行開機運行15分鐘,確保停電時能快速進行發電。
6.生活水泵房每日巡查2次,保證設備的安全運行,為業主創造一個良好的居住環境。
7.弱電設備保養工作,對樓內弱電管井進行了全面清潔、整理工作,配合電信、移動、聯通等公司進行設備的安裝維修和保養工作
8.易出問題節點匯總。因為設施設備絕大多數的故障都是由于個別重要部件損壞造成,如供水系統的故障大多是由于止回閥和電磁閥、液位計造成,燒電機多為交流接觸器的觸點拉毛受損造成,電梯的故障多為光膜、門機、平層器、控制柜的各種接觸器造成。要求各維修部逐步建立設備故障臺帳,進行易出問題節點匯總,做到心中有數,加強此部位保養工作,提高設施設備安全保障。
四、在能源管理、降低消耗方面
我們對園區內的公共電氣設備、設施進行摸底排查,找出節能降耗的方法,對需要且能夠改進的設備、設施作出節電改造方案或建議,逐步進行改造:
1、將車庫照明、樓內通道照明、大廳照明、電梯廳照明及步梯間照明等分出白天和夜間照明;
在保證整體照明需求和造型完整有序的前提下,盡量減少燈具使用數量,如將連排燈照明改為隔燈照明方式等。
2、對大功率機電設備加強巡查,確保電機處于良好的運行狀態,提高效率。加大控制設備的維護,減少大功率設備的超停次數,降低功耗。
3、做好修舊利廢工作,對更換出的文件、燈具、鎮流器等進行維修,通過更換零件或重新拼裝等方式修理舊件,減少新件的使用。
4、全年能源消耗:電::668805度,水:3744方
五、技能培訓
工程部是一個后勤保障部門,也是一個專業技術很強的部門,同時這也正是我自己的專業,對工程部員工進行了智能化系統、強電系統、中央空調系統、發電設備操作、電梯應急處理等相關專業的培訓,使各員工都熟練掌握了物業設備設施的應急處理及操作流程,保證設備設施安全運行。
六、目前存在的問題
1.專業技術水平還比較欠缺
2.工作流程中,規范操作的統一性不強,對外圍單位監督檢查工作做得不夠細致
3.倉庫材料擺放不夠規范,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標簽
4.個別工作進度均比計劃拖延滯后,維修工作的效率和維修質量有待提高
5.和各部門工作銜接還不是很完美
七、20XX年工作計劃
1.針對去年存在的問題進行整改
2.按照月、季、年度保養計劃對設備設施進行保養
3.跟進各維保單位的維護保養工作,并對維程,結果進行監督檢查
4.隨時做好防汛、防火等措施,完善設備設施及各項應急預案,做好檢查及檢修工作,確認設備設施及人員安全
5.隨時處理各項報修工作
6.完成領導下達的臨時性工作
7.適時進行崗位培訓、技術培訓、員工考核,努力提高員工素質
物業公司年終工作總結20xx年我們的工作緊緊圍繞集團公司“規劃管理、提升素質、審時度勢、與時俱進”的總方針,時刻踐行著為集團公司的建設和發展添磚加瓦的總目標,加強了企業內部管理和員工自身素質的培養,不斷創新,努力完成著各項任務,取得了一些成績,現將主要完成的工作、工作中的一些體會、存在的一些問題以及工作打算匯報如下:
一、完成的工作
1、理頭緒、抓管理、樹形象
一月份我們從四川人手中正式接管物業后,首先將眾多的頭緒進行梳理,迅速從中理出主要的迫在眉睫的幾件事。首先,抓管理、促效益、樹形象。小區的管理說到底是為業主提供各項滿意的服務。而這一切都取決于服務者素質的高低和能力的發揮。物業公司年終工作總結。在工作中不僅需要有好的態度、好的服務理念,更要有專業化管理。對此公司制定了精細化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了職責定位,使物業工作能夠有條不紊地進行下去。其次加強人員的培訓工作,增強服務意識,樹立企業形象。我們有針對地對員工的職業道德、禮儀禮貌、行為舉止及專業技能進行培訓,使得在職員工迅速達到了服務要求。出色的服務為企業樹立了良好的形象。
2、春節為小區營造歡樂、喜慶、祥和的氣氛
節前,我們組織保潔人員對小區公共設施設、樓道、停車場、院落、花池、草坪的垃圾進行了徹底的清掃、清倒,整治了衛生死角;組織安保人員就節日安全防范進行培訓,制定了安全應急預案,明確了分工,落實了責任,加強了措施;在小區設立*燃放區,指定燃放點,由專人負責巡查;節前工程維修人員對小區各種共用設施設備進行了徹底的檢測、維修,保證了節日期間水、電、暖及各類設施設備的正常運行;為營造節日氣氛,我們在小區大門及院落掛燈籠、擺放吉祥物,院落、樹上、假山掛彩燈、貼掛標語,還給小區各單元門貼了春聯、送了“福”字、給業主送維修報修服務電話卡、張貼了溫馨提示,同時慰問了a、b區業主代表30戶。真誠、溫暖、快捷的服務確保了小區節日的溫馨、祥和、安全;正月十五元宵節,我們在集團公司的大力支持下,在小區院落成功地承辦了了一臺,精彩的表演、熱烈的掌聲、歡快的笑聲將節日的氣氛推向一個。物業公司年終工作總結。
3、對小區存在的問題進行整治,共用設施設備進行系統維修
為了徹底改變小區業主對物業的看法,也為了徹底解決小區多年來存在的一些問題,春節過后,我們在集團公司的大力支持下,開始了對a、b區的共用房屋及共用設施、設備進行維修,對環境進行徹底的整治。先后投資20余萬元,更換了小區19扇單元門,清掏了44口供暖、供水井雜物,維修、更換樓內外管井閥門720個,檢漏修補屋頂漏水60余戶,更換住戶玻璃400多塊、對60多戶的住戶窗框進行維修,清掏小區污水井67口、化糞池4個,修補拓寬路面200多米,更換了a、b區的監控設備。除了以上的整體大的維修外,我們還接了500多個維修單,回訪住戶300多戶,業主對我們的滿意率達98%以上,接到投訴3起,并圓滿地協調解決。
4、建全檔案,對各類手續進行年檢
為了加強公司內部管理,便于更好地服務業主,四月份我們將物業公司所需、所缺的檔案資料從相關部門一一調回并存檔,接著對各類手續進行年檢,提早順利地通過完成相關部門要求的手續年檢。
5、對小區進行綠化美化
為了進一步改善小區環境,我們在集團公司的支持下先后栽刺柏14000多株,裝點假山邊鮮花800多盆,種植鮮花16000棵,與此同時對以前種上的花草樹木進行除草、修剪,精細打扮后的小區面貌煥然一新。
6、加強宣傳力度,配合、社區完成“創城”工作
物業服務不但是理性的行為服務,還應該包括人文的思想教育與感化。我們在整治小區環境的同時,也通過宣傳廣告欄向業主宣傳“創城”理念、消防常識、業主行為規約等,先后展出了15塊宣傳牌匾,張貼了40多張天驕街道關于全民參與的“創城”宣傳廣告,發放了400多張文明城市市民調查問卷及200多本《創建全國文明城市市民須知》。廣大業主通過這些輿論宣傳,自身素質、“創城”意識得到了很大的提高。
與此同時我們也注重了公司文化的建立,我們動員廣大員工認真學習企業文化,點擊集團公司網站,了解集團公司的成長過程,培養員工熱愛企業的意識,我們還積極地為公司網站投稿,半年來我們共為公司選送稿子4篇,4篇都被網站采用發表。我們也為物業監察大隊先后送去5篇關于我們小區物業管理方面的稿件,其中《我們就是要感動“上帝”》一文在9期物業??习l表。
7、配合集團公司完成c區奠基開工典禮的準備工作及善后工作
10月22號——11月25號,我們除了值班人員外,其他員工全部出動到c區,很好地完成了集團公司交給我們的清掃售樓部衛生,布置會場、,包括插彩旗、擺放鮮花等,負維護會場車場秩序、安全衛生等任務,并處理了會場善后事宜。這次的活動,我們的團隊服務技能得到了鍛煉,團隊的自身素質得到了很好的展示。
8、d區的前期介入
(1)組織架構的建立
(2)人員的招聘
我們通過人才招聘市場以及發動在職員工,采用不同方法、不同渠道對所需員工進行招聘,嚴格篩選,擇優錄取,為公司招聘下大部分所需員工,目前招聘工作還在進行。
(3)新員工的培訓
我們對新入司員工進行了系統的培訓,包括企業理念,崗位職責,行為規范,考核制度,員工手冊以及安全操作常識等培訓。新員工的上崗基本技能迅速掌握,團隊的服務能力得到了保障。
(4)交房資料的準備工作
我們整齊了《業主入住通知書》、《業主裝修合同》、《物業服務合同》、《物業管理規約》、《業主服務指南》等交房時給業主的相關材料,同時我們正緊鑼密鼓地進行著對d區的相關配套設施設備的建立以及業主檔案的建立。
9、員工的著裝
6月份我們統一了員工的服裝,員工的外部形象的樹立給公司形象增添了不少光彩。
二、體會與不足
在這一年的工作中我們體會到,一個好的團隊離不開上級部門的支持,我們的大量工作離不開集團公司的支持與幫助。我們會緊緊圍繞在集團公司的周圍,努力為璽建祥房地產后期服好務,為璽建祥房產創名優品牌而努力。同時我們也體會到只有真心實意、踏踏實實為小區業主服務,業主就會把好的“口碑”送給我們。我們會繼續努力提升服務質量,力爭把璽建祥物業打造成品牌物業,為集團公司增添光彩。
當然,我們在這半年的工作中也存在著一些不足,如:員工的服務技能不夠精熟,安全防范意識不夠強烈,在企業內部管理方面還做的不夠科學、規范,員工的整體素質還有待提高。
三、下一年的工作打算
1、全力以赴將d區項目的接管工作完成好。
2、培養市場,加大廣告宣傳,樹立品牌意識
鄂爾多斯市的房產開發及璽建祥房產開發給我們帶來了無限的發展前景,我們要做好市場調查,總結一年的工作經驗,做好業主的回訪工作,并加大宣傳力度,提高我們的企業知名度。
3、做好我們的回訪我工作,特別是業主的報修工作。及時、真誠、貼心的服務永遠是我們工作的主線。
4、加強a、b、d各項目,各部門的內部管理,加強員工的培訓學習,不斷學習專業知識,提高業務水平,提高自身素質;繼續完善和規范各項管理制度,為公司的各項工作的展開打好基礎。
5、配合集團公司完成c區的前期介入工作
6、做好安全管理方面的工作,安全是企業永恒的主題,堅持預防為主,防治結合,加強安全教育,實行群防群治的原則,通過安全教育,不斷增強小區業主和員工的安全意識和自我防護能力,為小區創作一個安全、舒適的環境。
7、結合實際情況,多從細節考慮,緊跟集團公司步伐,協調好內外部門關系,多為集團公司排憂解難。
總之,我們物業公司會在集團公司的帶領下,重管理,抓培訓,創新服務理念;重品牌,拓市場,增強競爭實力;重人才,創機遇,擴大發展空間;勵精圖治,開拓物業市場,眾志成城,創璽建祥物業輝煌。
物業公司個人工作總結201x年以來,本人以公司為服務理念,努力學習,認真工作,現對此期間的工作總結如下。
一、參加前期交接房工作。
本日于201x年2月21日進入公司xx物業管理部,在老員工的帶領下,本人虛心學習,為xx二期D.E棟設施設備驗收。為交房及日后的物業服務做充分的準備工作。
二、xx二期交房工作。
從3月30日交房起,本人隸屬于驗房組,陪同前來接房的業主驗房,為其對戶內的配套設施做介紹,就其有疑問的地方做詳細解釋。在為期一個月的集中交房期間,我學會了許多東西,學會了如何更融洽的與人溝通,學會了用更專業的知識去為客戶排憂解難。
在此期間,本人收獲頗多,也總結了一點點如何順利的完成陪同業主驗房的經驗,xx二期的交房工作比較順利也相當的圓滿,其中也有著一份我的努力,為此我感到衷心的高興和自豪。
xx二期交房工作完成后,本人于201x年4月25日xx調入西彭西城華府。負責西城華府的前期工程進度追蹤與工程質量監督,西城華府是我司的一個新樓盤,也是公司的一個新窗口,在這里,很多來自各個地方的我們走到了一起,大家成為了同事,成為了朋友,都為著公司的發展壯大而努力。
三、xx的交房及準備工作。
在接房前的籌備工作中,我們都很努力,各種資料,細節,說辭都準備得很充分,美中不足的就是,因為時間關系,未能夠進行分戶驗收,以致后期維修量偏高。為期一個星期的集中交房期間里,交房數量達百分之八十,而至今,接房數已經超過了百分之九五以上。
四、設備設施的驗收
自xx交房前一周開始,我們工程維修班的同事就開始了對小區里面的設備設施的驗收,經常都是加班加點,維修班工程人員連續加班半個月。我始終堅持在自己的崗位上,新樓盤交房開始后,我和同事們起早貪黑,雖然很累,但是我們都覺得過得很巴適。
五、裝修監管
在接房后到今日已有五百多戶業主辦理了裝修手續,近百家業主已入住,來年我們將繼續對裝飾裝修進行監管。
六、設備的保養及監管
在設備交接后,緊接著就是設備的保養,我與維修班同事做到了每月對發電機,配電設備,供水設備,消防設備,照明設施,運動健身設施等進行定期保養,并對電梯保養進行定期檢查督促,由于很多設備好在保質期,我們要做好與廠家的溝通,有問題及時通知廠家。