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設備材料考察報告范文1
關鍵詞：海外項目；投標；采辦工作
采辦是海外項目投標中的一項重要工作內容，工程承包合同或招標文件中對于承包方的采辦工作內容有明確的界定。采辦在工程項目中專指生產物資采購和管理，它的工作內容涵蓋從物資需求計劃的提報至貨到施工現場的全過程，包括供應商資質報批、計劃申報、采購、催交催運、清關運輸、報驗、儲存保管、發放控制等等。
當獲取了海外項目標書、投標組織機構組建完成后，投標工作得以正式展開。在投標的過程中，采辦方面需要做哪些工作，我們在這里做一個簡單的描述：
1、標書翻譯、解讀與澄清
投標團隊組建后，應馬上組織投標團隊仔細研讀招標文件，必要的時候先要對標書進行翻譯（特別對于非英語標書）。
招標文件解讀的目的主要是詳細了解招標人的需求；發現招標文件中的錯誤、含糊不清或相互矛盾之處，提請招標人澄清；找出合同中含有的不合理規定或投標人要承擔風險的條款，以便采取相應的對策。
招標文件一般包括投標須知、工程范圍、合同條款（專用條款和通用條款）、技術要求及計劃安排、各種書函的格式及FEED文件等。海外項目招標文件一般組成復雜，內容繁多，投標時間短，每位投標人員不可能、也沒必要閱讀完全部招標文件，因此投標團隊在標書解讀方面可以進行分工合作：投標負責人要通讀所有文件，以求對工程范圍、招標人的意圖、要求、標準進行總體把握；采辦人員重點要閱讀合同條款、技術要求、BOQ、MTO、設備材料技術規格書以及數據表及FEED等文件，以求了解業主對采購、運輸、包裝及檢驗等的詳細要求，識別采購方面的風險；其他各專業人員則閱讀招標文件中與本專業相關的內容即可。
在標書解讀基本完成后，投標負責人將召開標書解讀會，檢查并討論投標人員的解讀成果，編寫解讀文件匯總，供投標人員共享，用作投標方案編制的參考。各專業負責人將標書解讀過程中提出的問題發文控匯總后，發業主進行標前澄清。
2、現場考察
現場考察可分為業主組織的現場踏勘和投標方自己現場考察。不論哪種考察，都需要投標方組織好現場考察、以達到現場考察的目的：進一步了解投標項目背景、項目所在地各種詳細情況及業主詳細要求，為準確報價及風險控制提供基礎。
考察小組中的采辦人員負責編制采辦部分的考察內容、執行考察任務、編寫考察報告并對考察報告內容準確性負責。
3、技術標中采辦程序文件的編制
投標過程中，采辦人員要參考項目工期計劃和采購周期，編制主材到貨計劃。同時，根據投標項目的實際情況，編制采辦執行方案、采辦人力計劃和倉儲設備配置計劃。
主材到貨計劃要列出主要材料的采辦節點，如供應商資質報批時間、詢價及合同簽訂時間、生產時間、運輸時間、報驗時間。主材到貨計劃是項目編制施工計劃的重要依據。
采辦執行方案是項目采辦工作的整體策劃，一般包括采辦崗位設置、工作地點設置以及供應商資質報批程序、采辦計劃的報批程序、招標采購的工作程序、生產過程中的監造程序、催交催運工作程序、物流運輸方法、報驗程序、倉儲管理程序、倉儲設備配置等等。采辦執行方案應該對采辦工作的開展方法進行描述，展示投標人在物資采辦工作上的實力，塑造一個有經驗承包商的良好形象。
另外，有的招標文件中還要求投標人列出本項目潛在的供貨商和分包商名單，采用的采辦和倉儲管理軟件等。
4、商務標中采辦費用的確定
4.1制定采辦方案/策略
根據業主要求，制定項目的物資采辦方案/策略，也就是解決從哪買、怎么賣的問題：業主有供應商名單的，從名單中選擇合適的供應商詢價；業主沒有短名單的，根據調研情況，分析業主以往的習慣，對不同種類的物資，選擇國際采購、本地采購、國內采購等不同方式，向不同類型的供應商發出詢價。
4.2采辦費用的確定
采辦詢價是投標活動中獲取價格信息的重要手段，詢價包括設備材料的價格咨詢，同樣也包括運輸費、關稅咨詢等。在詢價工作開展之前，應根據采辦策略編制詢價文件RFQ（Request for Quotation）。RFQ通過函電形式發給供應商或其它報價人，催其按RFQ要求報價。收到廠商報價后，詢價人員應首先將報價的技術方案發給相關專業人員核對，如有偏差需立即澄清，只有符合技術要求的報價才是有效報價。對所有有效報價進行綜合對比分析，選出最合理的價格用于測算采辦成本。
采辦成本應包含物資的采買價格、運費、保險、關稅、清關費、備品備件、現場服務、安裝維修、第三方檢測等費用，另外還應包含采辦人員的財務費用、倉庫的建設和運營費用、業主代表考察、駐廠建造，培訓費用等等。
4.3總價評審
采辦報價匯總完畢后，應組織總價評審。首先是投標小組內部評審，然后是各級專家評審。
5、采辦風險評估
風險評估的程序通常包括風險識別，風險描述及分析，制定風險應對措施及風險評估報告的編寫。
采辦風險識別的過程就是收集與項目采辦執行相關的各類信息、整理分析，從中識別可能存在的風險點并分類列出風險清單。風險識別的信息來源主要包括：現場考察報告、招標文件（包括附件）、合同文本、投標階段的澄清與回復、其他參考資料。
風險描述和分析主要是對風險清單中的風險點逐一進行詳細描述、闡述風險產生的根源、對工期或成本可能造成的影響（如可能的話應量化為對工期影響多長時間，成本增加多少）、以及發生的概率或頻次。風險造成的危害影響分為高、中、低三類。風險發生的概率，分為大、中、小三。風險危害程度及發生概率的級別可通過調查和專家打分法確定。
風險應對的措施主要包括風險轉移、風險規避、風險自留。
風險評估報告由專人負責編寫，通常合同管理人員牽頭，商務、采辦及技術人員共同參與，最終形成完整的風險評估報告。
6、投標資料移交和失標分析報告
投標結束后，無論中標與否，投標團隊采辦人員都應按要求整理投標過程資料，進行存檔和移交。項目開標后，投標經理組織投標小組人員認真總結經驗教訓，對未中標項目要及時編寫失標分析報告。
設備材料考察報告范文2
1990年之后，上海城市建設進入了快速“大變樣”階段，在城市公共建筑設施、居住標準迅速提升、大批高層建筑改變城市面貌的同時，如何保護優秀的歷史建筑和環境、延續城市文脈、并使其得到可持續利用，為當代做出貢獻，已成為各界人士共同思考與努力的目標。
在“十一?五”期間，2008年上海市建設交通委員會將上海優秀歷史建筑的保護利用等技術研究列為重大科研課題。2009年，上?，F代建筑設計集團與上海房地產科學研究院共同承擔了“上海地區優秀歷史建筑保護與可持續利用技術研究”這一重大課題。
其中，現代集團的上海建筑設計研究院與歷史建筑保護設計研究院合作進行子課題“上海地區優秀歷史建筑可持續利用設計技術研究”。
歷史建筑的妥善保護與利用是城市傳承歷史文化、維系城市或民族記憶的需長期堅持的重要工作之一。這不僅需要國家有關法規，規定及城市各管理，規劃部門的規劃與嚴格管理：需要現狀調整、檢測，需要建筑專業在歷史考察，確定重點保護部位的前提下所作的整體性保護、原真性修復以及結合新功能所必要的調整等設計，并在改擴建時遵循可識別性、可逆性原則等，還需要結構專業的修繕加固設計、設備專業結合新功能的系統更新，包括節能、消防，先進設備等配置，當然還需精心施工等。在力求綜合性的整體保護歷史建筑的前提下，只有通過各方努力，才能讓這些無比珍貴的歷史的見證者，在相匹配的優雅的環境中，立足于今天、并得到恰當的可持續利用，延續其壽命，有尊嚴地走向未來。
有鑒于此，有關優秀歷史建筑保護利用設計技術研究的課題組由相關多專業人員共同組成，赴日本考察的成員也涵蓋建筑，結構。設備等各專業。2009年12月完成課題中期報告后，集團組織課題組一行八人，赴日本專題考察，成員有：上海院建筑總師唐玉恩，張皆正，歷史院副總師陳民生、鄭寧博士四人，還有上海院結構總師李亞明、給排水副總師徐鳳、暖通副總師何焰、以及電氣主任工胡戎。
本次考察著重了解日本對歷史建筑的保護與利用情況，時間一周。除了實地考察廣島、神戶、奈良、東京、橫濱、鐮倉等地的眾多重要歷史建筑――國寶、指定重要文化財等，還與日本同行“株式會社日本設計”、“株式會社JRE建筑設計”進行有關項目保護與利用的設計技術交流?！叭毡驹O計”的野正人先生介紹了東京幾個重要保護項目保護與利用設計案例，并陪同考察“國指定重要文化財――三井中央信托銀行”老樓及新樓，贈送簡介；森一朗先生陪同考察橫濱港紅磚倉庫等項目，“JRE設計公司”的米川龍夫，田原幸夫先生作了東京丸之內車站保護修復、擴建的技術介紹并贈送有關資料。正是通過交流使考察得以深入。
日本的歷史建筑類型眾多，有從受中國建筑影響的“唐風”傳統木構到逐漸演變發展的“和風”木構，受西方建筑影響的各種風格，功能類型、各種結構與材料的近代建筑等，在城市現代化發展過程中，這些歷史建筑構成豐富的文化遺產?？疾烊毡緦v史建筑的保護利用技術有借鑒意義。
長期以來，針對不同情況，日本相繼出臺保護制度，注意歷史建筑的保護與利用，以在大眾社會生活與文化教育中持續發揮作用。
1950年，日本制定了《文化財保護法》，并在1975年進行修訂。此次修訂，創立了以歷史街區為保護對象的“傳統建筑區保存地區制度”。
1996年，日本再次修改《文化財保護法》，引入登錄制度。該制度的運行，擴展了建筑保護的范圍與數量?，F行的日本文化財體系中關于歷史建筑保護利用方面，主要包括：“有形文化財”、“紀念物”、“傳統建造物群”等。其中，屬世界文化遺產和有形文化財中的重要部分，被指定為“重要文化財”；而價值特別高的部分，則被指定為“國寶”。紀念物指“史跡”、“名勝”等。傳統建造物群，則由市、町，村條例決定“傳統建造物群保護地區”、或選定“重要傳統建造物群保護地區”。
此外，日本產業建筑遺產的保護與利用也得到重視，這類建筑大部分被列入都或市選定歷史的建造物以及近代化產業遺產的保護名錄之中。
考察后，我們曾在上?，F代建筑設計集團內進行了講座交流，經進一步整理、查閱參考書等工作，現匯集成涵蓋各個專業的關于日本歷史建筑保護利用的考察報告，作為課題研究的附錄成果之一。
同時提交到特別關注建筑文化考察的《建筑創作》雜志發表，也是我們向同行的匯報。本次關于日本歷史建筑保護利用的考察報告分成三部分：之一，日本傳統木構建筑保護與可持續利用：之二，對話與共生――日本近代建筑保護與可持續利用；之三，日本歷史建筑保護利用的結構與設備特點。
因考察時間較短，深度尚不足，敬請各位專家與讀者指正。
注釋
1 日本的建筑界，[日]尾島俊雄，浙江大學編譯，北京，中國建筑工業出版社，1980
設備材料考察報告范文3
第二條本辦法所稱農業轉基因生物加工，是指以具有活性的農業轉基因生物為原料，生產農業轉基因生物產品的活動。前款所稱農業轉基因生物產品，是指《農業轉基因生物安全管理條例》第三條第（二）、（三）項所稱的轉基因動植物、微生物產品和轉基因農產品的直接加工品。
第三條在中華人民共和國境內從事農業轉基因生物加工的單位和個人，應當取得加工所在地省級人民政府農業行政主管部門頒發的《農業轉基因生物加工許可證》（以下簡稱《加工許可證》）。
第四條從事農業轉基因生物加工的單位和個人，除應當符合有關法律、法規規定的設立條件外，還應當具備下列條件：
（一）與加工農業轉基因生物相適應的專用生產線和封閉式倉儲設施。
（二）加工廢棄物及滅活處理的設備和設施。
（三）農業轉基因生物與非轉基因生物原料加工轉換污染處理控制措施。
（四）完善的農業轉基因生物加工安全管理制度。包括：
1．原料采購、運輸、貯藏、加工、銷售管理檔案；
2．崗位責任制度；
3．農業轉基因生物擴散等突發事件應急預案；
4．農業轉基因生物安全管理小組，具備農業轉基因生物安全知識的管理人員、技術人員。
第五條申請《加工許可證》應當向省級人民政府農業行政主管部門提出，并提供下列材料：
（一）農業轉基因生物加工許可證申請表；
（二）農業轉基因生物加工安全管理制度文本；
（三）農業轉基因生物安全管理小組人員名單和專業知識、學歷證明；
（四）農業轉基因生物安全法規和加工安全知識培訓記錄；
（五）農業轉基因生物產品標識樣本；
（六）加工原料的《農業轉基因生物安全證書》復印件。
第六條省級人民政府農業行政主管部門應當自受理申請之日起20個工作日內完成審查。審查符合條件的，發給《加工許可證》，并及時向農業部備案；不符合條件的，應當書面通知申請人并說明理由。省級人民政府農業行政主管部門可以根據需要組織專家小組對申請材料進行評審，專家小組可以進行實地考察，并在農業行政主管部門規定的期限內提交考察報告。
第七條《加工許可證》有效期為三年。期滿后需要繼續從事加工的，持證單位和個人應當在期滿前六個月，重新申請辦理《加工許可證》。
第八條從事農業轉基因生物加工的單位和個人變更名稱的，應當申請換發《加工許可證》。
從事農業轉基因生物加工的單位和個人有下列情形之一的，應當重新辦理《加工許可證》：
（一）超出原《加工許可證》規定的加工范圍的；
（二）改變生產地址的，包括異地生產和設立分廠。
第九條違反本辦法規定的，依照《農業轉基因生物安全管理條例》的有關規定處罰。
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2、減少文山會海。凡法律已有明文規定的一律不再發文；已經公開播發見報的不再發文；可以用電話、傳真等形式解決的事項不再發文；屬部門職能內可以解決的事項，不以黨委、政府及其辦公室名義發文；中央、省委、市委的文件，本級沒有具體貫徹意見的不再發文。各鎮（街道）、各部門一律不準自辦各類雜志。提倡少開會、開短會，能合并召開的會議要盡量合并召開，辦會部門要從嚴控制會議對象和層次，只安排與會議主題有關的人員參加，凡要鎮（街道）主要領導參會的，須經區委區政府主要領導同意。會議一般不發領導講話稿，從嚴控制簡報，全面推行網上公文閱辦系統，區領導講話、非公文及簡報全部上網。
3、簡化公務接待。凡由區級部門接待的上級來賓（特指市級領導及省內外副廳級以上），有關部門應及時將上級領導在路橋公務活動的日程安排，以書面形式報告區委、區政府辦公室。擬邀請區領導出面接待上級來賓的，應及時報告相關區四套班子辦公室，經辦公室主任批準，安排區領導出席。部門之間、領導干部之間不得利用各種名目用公款相互吃請，不得在各種節會、區里召開重大會議、各級干部培訓期間相互吃請。各鎮（街道）、各部門組織團拜會活動時要提倡節儉大氣、健康活潑；單位內和單位之間一律不安排“年夜飯”。
4、嚴格公車管理。各鎮（街道）、各部門要嚴格執行《關于實行公務車輛亮牌監督管理的通知》（路區委辦〔20*〕72號），加強對公務車輛的日常管理。實行公車統一標識制度，嚴禁公車私用，非專職駕駛人員尤其是領導干部一律不得駕駛公車。違規駕駛公車，造成交通事故或車輛被盜被搶的，根據有關規定嚴肅處理當事人，情節嚴重的，還要追究單位負責人領導責任。
5、控制慶典表彰活動。嚴格控制各種名目的節慶、剪彩、開工儀式活動。各鎮（街道）、各部門組織節慶活動需經區委、區政府批準；邀請市廳級以上領導參加，必須報告區委辦、區府辦；區領導一般不參加由鎮（街道）、企事業單位組織的各類慶典活動，確需出席的，由區委辦、區府辦協調安排。未經區委、區政府同意，任何區級部門不得以任何名義和形式組織對鎮（街道）檢查考核。嚴格控制表彰項目，確需表彰的，須報區分管領導同意，由區委辦、區府辦負責清理全區各類表彰項目。
6、下基層輕車簡從。領導干部下基層，基層不準掛歡迎橫幅和標語，不需準備紙質匯報材料，不能擺放飲料、水果和香煙；要精減隨從人員，控制陪同人員。領導干部及工作人員下基層，原則上不安排就餐，確需就餐的，一律安排機關食堂用工作餐。
7、加強外出管理。區四套班子領導出省外活動的，向區委主要領導報告；區四套班子領導出臺州活動的，向區四套班子主要領導報告；部門主要領導出臺州活動的，向區分管領導報告；鎮（街道）黨政主要領導出臺州活動的，向區委、區政府主要領導報告。區里組織外出學習考察，由區委、區政府主要領導審批；各鎮（街道）、各部門組團外出，由區委、區政府分管領導提出，經區紀委、區委組織部審核后，報區委分管領導審批。區管干部因公出省學習考察原則上每年不超過一次，超過一次以上須報區委分管領導審批。
8、加強出國（境）管理。區級領導出訪，按照市政府出訪指標安排執行；區管領導干部因公出訪，需提前一個月向區外事辦提出申請，經區政府分管外事領導審核后，提交區委、區政府主要領導審定批準。本區組團出訪，必須有區級領導帶隊，考察回國后必須在1個月內向區委、區政府提交考察報告，并在電子公文閱辦系統上予以公布，實現成果共享。要嚴格執行《關于市管干部因公臨時出國管理若干規定》（臺市委辦〔20*〕70號）和《關于進一步規范我區區管干部出國（境）管理工作的有關規定》（路區委〔20*〕3號）。年底區外事辦在一定范圍公布本地領導干部出訪情況，接受干部群眾監督。
設備材料考察報告范文5
關鍵詞：鋁合金內膽；成形；裂紋；措施
2 可能產生裂紋的幾個因素
2.1 筒體內道線的影響
筒體口部內表面道線，在旋壓收口過程中，隨著口部成形，端部尺寸由開口的筒形逐漸變小，由于變形區金屬的變形是塑性變形，而非熔融狀態，因此，道線不僅不會消失，而且會隨著變形的加大而變深，成為類似裂紋的缺陷，在氣瓶受交變載荷作用時逐漸擴展，直至氣瓶失效。
內道線產生的原因
a.筒體成形是由沖壓毛坯經強力旋壓而成。強力旋壓前，毛坯內表面沖拔時產生的內道線沒有修磨掉，強力旋壓時在筒體內表面產生螺旋狀道線。
b.毛坯內表面有雜質或內表面涂抹的劑內有雜質，粘敷在毛坯內表面上，在強力旋壓時由于金屬的變形，在筒體內表面產生螺旋狀道線。
c.強力旋壓芯模表面有缺陷，或芯模表有雜質粘敷其上，在強力旋壓過程中將毛坯內表面劃傷，在筒體內表面產生道線。
2.2 筒體微裂紋的影響
筒體口部微裂紋在旋壓收口過程中，會隨著變形的增加而逐漸擴大，由肉眼不可見的微裂紋逐漸變成肉眼可見的裂紋。
微裂紋產生的原因
a.毛坯沖拔時產生的微裂紋，強力旋壓前沒有修磨干凈，強力旋壓時微裂紋繼續擴展，但由于旋輪和芯模的碾壓，用肉眼很難發現裂紋，被帶到旋壓收口工序。
b.由于拔伸沖子尺寸與強力旋壓芯模尺寸不匹配，而對毛坯內底進行車削，造成接刀痕過大和表面粗糙度大（見圖9，a-沖拔后的毛坯，b-內底加工后的毛坯。），致使強力旋壓時可能產生微裂紋。
c.強力旋壓時工藝參數選擇不當，在旋壓過程中有可能產生表面微裂紋。
圖9
2.3 坯料溫度的影響
a.口部加熱溫度應控制在合理的溫度內，溫度過高或過低都會影響變形區金屬的塑性，從而在旋壓收口時產生裂紋。由于接觸式表面溫度計在測溫時的滯后現象，因此，在使用接觸式表面溫度計測量溫度時，要將滯后的溫差考慮進去。一般要考慮5℃～10℃。根據室溫的高低決定。
b.口部加熱到收口之間的間隔時間太長，使烤口后加熱區的溫度降低太多，影響變形區金屬的塑性，從而使工件在旋壓收口時產生裂紋。
c.由于金屬的導熱性非常好，旋壓時變形區部分熱量快速傳遞到旋輪、夾具及設備上（見圖10），降低了管坯變形區的溫度，影響變形區的塑性，使管坯在旋壓收口時產生裂紋。
d.為了使旋壓收口后的封頭表面質量達到設計要求，在旋壓收口過程中旋輪必須進行，但其帶來的后果是水基石墨的降溫效應，使變形區溫度降低，影響變形區的塑性，從而產生收口裂紋。
e.為了保證瓶頸有足夠的金屬量保證瓶頸的尺寸滿足設計要求，必須加大相關數值，使之不低于瓶頸厚度。由于厚度的增加，火焰輔助加熱時熱量沒能完全傳遞到內部，金屬內部溫度低于外表溫度，金屬變形已經開始，由于內外層金屬溫度不同而使內外層金屬的塑性不同，在瓶頸成形過程中內表面產生裂紋。
2.4 收口程序的影響
收口過程中每道次的變形量、變形速度的不同，收口機主軸轉速的不同及成形道次的多少，都會影響收口質量，如果上述要素選擇的不合理，都會產生收口裂紋。
3 解決措施
3.1 消除收口前筒體的內道線
強力旋壓前對毛坯、芯模進行認真檢查，保證毛坯沒有沖拔產生的內道線；芯模表面清潔，沒有磕碰、劃痕等在強力旋壓時能夠引起內道線的“硬傷”；劑清潔、干凈，沒有雜質。收口前必須100%檢驗筒體內觀質量。對于道線等缺陷必須進行修磨，且修磨后的筒體壁厚不低于筒體設計最小壁厚，表面粗糙度不低于產品圖的要求。
3.2 消除筒體口部微裂紋
在強力旋壓前將沖拔時產生的微裂紋修磨干凈；拔伸沖子尺寸與強力旋壓芯模尺寸匹配；選擇合理的強力旋壓工藝參數。
3.3 控制烤口及加熱溫度
合理的烤口溫度是影響旋壓收口質量的最重要的因素。對于鋁合金6061材料，烤口溫度（接觸式表面溫度計測量讀數）一般控制在380℃～420℃之間，鋁合金6351材料，一般控制在360℃～400℃之間。鋁合金6061材料在旋壓收口過程中，必須進行輔助加熱，但應注意在最后成形時，變形程度加大，變形熱會很高（一般能升高50℃左右），因此，在此階段應停止輔助加熱。在輔助加熱過程中應使用非接觸性測溫儀器（如紅外線測溫儀）進行監控，防止溫度過高或過低（溫度過高或過低都將降低鋁合金的塑性）。
3.4 合理的收口程序
編制收口程序時，即要考慮變形的漸進性，又要使收口道次盡可能少，同時還要考慮在“出嘴”時劇烈變形時的變形熱。收口程序編制完成后，先進行試制，根據試收口的結果進行反復調整。收口程序不合理，會造成變形程度加大，甚至超過金屬的許用變形程度。
3.5 改變筒體收口變形區的結構
正常旋壓收口的毛坯形狀見圖1，改變結構形狀的毛坯見圖11。通過增加變形區筒體壁厚，使收口過程中金屬堆積次數減少，局部金屬的變形程度減小，避免由于變形程度過大而產生收口裂紋。
參考文獻
設備材料考察報告范文6
一、醫療設備檔案的內容
1、全院和各科室醫療設備報表，包括設備編號、設備名稱、型號、產地、價格、經費來源、設備分類、用途、購置日期、啟用日期、使用科室等。
2、醫院每年通過設備管理委員會討論同意的醫療設備采購計劃、大型設備申報文件和醫療設備的出入庫登記。
3、醫療器械審批表、醫療器械論證表、考察報告、談判記錄、設備委員會討論備忘錄、供應商資質證明、醫療器械三證并加蓋供貨單位公章，需政府采購的要填寫政府采購登記表，需國際招標的要招標協議、投標文件，需進口設備的要外貿協議、貨運單、海關報關單、商檢部門的檢測文件、免稅證明、檢驗檢疫證明、報價單，是大型醫用設備的要廳、部下發的大型設備資源配置許可文件。
4、貨物配置清單，隨機文件，醫療器械開箱驗收鑒定書，產品價格，產品樣本，使用和維修手冊，線路圖及有關技術資料，合格證。
5、操作規程、維護保養制度，安裝調試記錄及使用維修記錄，性能鑒定書。
6、醫院每年強制檢定醫療設備統計表，各類醫療設備的計量要求和標準及計量結果與計量周期。
7、設備改裝、醫療器械報廢審批表。
二、醫療設備檔案的作用
1、便于把好醫療設備購置的第一關
醫療設備按照其功能可以概括為診斷設備、治療設備和輔助設備三大類。醫療服務的需求最先反映在設備檔案之中，它是醫療需求的第一信號，它能為臨床科室是否購置新設備提供可靠、有用的依據。在這三大類中，哪些急需采購、哪些暫時不購、哪些堅決采購，通過查閱設備檔案清清楚楚、一目了然。在三大類醫療設備檔案管理中，整理和建立診斷設備檔案非常重要，特別是對一所綜合性醫院尤為重要。正確選購診斷設備有利于患者病情的有效治療，盲目和重置設備必然給醫院帶來不必要的浪費。此時此刻，設備檔案需要發揮有效地引導作用，通過已建立的醫療設備檔案體系把好第一關，確定購置與否，避免重復購置，為醫院把關，降低成本、減少浪費。
2、方便醫療設備的保養與維修
通過醫療設備的使用記載，查閱設備的技術情況、完好率、利用率、維修率、報廢率，從而提前報告和督促有關維修科室及時進行醫療設備維修。堅持把設備運行狀況記錄納入設備管理系列，雖然有一些麻煩和難度，但做好了之后就能夠拓展和延伸醫療設備檔案管理服務的范圍，為醫院降低成本，增加可觀的經濟效益。正如我們工作中平時所見，有些科室為了獲得短期經濟效益，對使用率較高的醫療設備長期使用磨損，無記錄、無記載、拼設備拼消耗，一旦出現故障，維修起來十分困難，有些因維修費用高昂而提前進入報廢行列，其結果是不僅給醫院造成經濟損失，而且會影響病人的繼續診斷治療。
3、提高醫療技術人員對設備檔案知識的認識
通過對醫務人員宣傳檔案方面的知識，提高醫療技術人員的檔案意識，進一步了解設備檔案的范圍、類別以及為社會提供服務的途徑，在設備使用過程中，注重檔案資源潛在的知識價值，注重原始資料的積累與保存，為今后儀器設備的良好運行提供更好的保障，進而發揮其應有的作用。
三、加強醫療設備檔案的管理
1、強化歸檔意識，建立健全設備檔案管理制度
（1）制度化管理。制度建設是做好檔案工作的有力保障，建立并完善設備檔案的保管制度，不斷提高管理水平，使設備檔案處于最佳保管狀態，便于隨時開展有效的服務。建立并完善設備檔案的借閱與使用權限制度，嚴格控制設備檔案的查閱，嚴禁非技術人員未經允許查閱設備檔案，加強設備檔案的安全性和保密性。
（2）標準化管理。設備檔案管理正在納入醫療質量目標管理制度中，從檔案的收集、整理到最后的分類、編號及案卷目錄、卷內目錄的書寫符合檔案局對設備檔案要求的規定及標準，做到條理清楚、目標明確、保存完整，為今后的提供利用打下良好的基礎。
（3）現代化管理。隨著現代信息技術及網絡技術的快速發展，檔案部門需要不斷更新技術和設備才能滿足社會的需要，同時檔案人員也必須具備現代計算機的實際操作能力，可以通過多形式、多層次的培訓不斷更新知識結構，提高專業技能和專業素質，科學的管理和保存檔案，逐步提高醫療設備檔案的管理水平。通過互聯網建立統一的醫療設備檔案數據庫，實現資源整合和共享，便于醫療設備使用效益的分析，充分發揮檔案的潛在價值，為有效應對突發事件和緊急事件提供信息保障，為醫療工作提供高效、優質、快速的服務。
2、將設備檔案的管理納入醫療質量目標管理
設備檔案應納入醫院的醫療質量目標管理，建立健全專職檔案人員目標管理體系。要設立檔案管理委員，由主管領導和有關科室負責人組成，綜合檔案室下設設備檔案分室及兼職檔案人員，建立科學的、完整的檔案管理網絡。
