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醫院財務信息化范文1
中圖分類號:F275文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2011)12-0159-01
醫院要加強內部管理,加強經濟核算,尤其需要來自醫院各個方面的準確信息,利用準確信息可以達到決策正確,找準突破口,加快醫院發展的目的。醫院信息化建設是一項技術性、政策性強和協調任務重的工作,隨著數字化醫院建設的不斷推進,如何借助數字化優勢,不斷強化科學理財意識,確保財務工作健康有序運行,成為醫院財務管理者必須面對的一個新課題。
一、建設醫院財務信息化的實際問題
醫院財務核算基本都使用了專業的財務軟件,但大都還僅僅停留在對日常會計業務的處理上,對財務軟件提供的管理決策模塊都還未能夠充分加以利用,所以更不用說實現財務信息化。當前醫院財務信息化程度不高,主要原因體現在:(1)醫院對財務部門重視不夠。雖然隨著醫療行業競爭的加劇和醫療體制改革的推進,醫院所面臨時的壓力在不斷增加,醫院管理層也逐漸意識到加強醫院管理的重要性,但是現在醫院普遍存在重醫療而輕管理的現狀,對財務部門的重視程度還遠遠不夠。財務部門得不到管理層的重視,得不到各部門的有效配合,醫院財務信息化建設只能是一句空話;(2)缺乏財務與信息技術的復合型人才財務人員由于長期從事醫院財務,業務都比較嫻熟,但是對信息技術的掌握程度卻不高,有些甚至連基礎的網絡通信技術都不懂。醫院財務信息化建設將實現會計業務全面信息化,財務系統將成為一個開放的系統,信息的輸入輸出模式將會改變,更加注重的是決策信息的實時性。財務人員在信息技術上的不足將制約財務信息化建設的進程,醫院急需培養財務與信息技術的復合型人才;(3)醫院財務系統與其他業務系統數據不能整合等等方面。
二、建設醫院財務信息化的體系性分析
1.建立醫院財務管理內部管理制度,有效提高工作效率和工作質量
醫院財務管理系統投入運行后,會計人員必須操作計算機才能進行會計核算工作。因此,運行醫院財務管理系統后,建立健全數字化環境下的醫院財務管理內部管理制度勢在必行。
根據財政部《醫院財務管理工作規范》規定:“運行醫院財務管理系統的單位應根據工作需要,建立健全包括醫院財務管理崗位責任制度、醫院財務管理操作管理制度、計算機軟硬件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度的醫院財務管理內部管理制度,保證醫院財務管理工作的順利開展。”按照這一規定,運行醫院財務管理系統的單位,要建立醫院財務管理崗位責任制,明確每個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管、人人有專責、辦事有要求、工作有檢查。
按照醫院財務管理工作的特點,在運行醫院財務管理系統的過程中,各單位可以根據內部牽制制度要求和本單位工作需要,對會計崗位的劃分進行調整和設立必要的工作崗位。醫院運行財務管理系統后的工作崗位,可分為基本會計崗位和電算化會計崗位,也可由一人兼任多個崗位。
2.建立醫院財務管理業務流程體系,有效規范財務信息化管理
財務管理信息化不能只是將傳統的手工作業變為計算機工作,依然要事后算賬、事后報賬。財務管理信息化的目的,不僅是要提高財務部門的工作效率,而且要通過建立醫院財務管理業務流程體系進行“流程再造”,從而提高效率、增加效益。
運行醫院財務管理系統后,會計人員只需輸入記賬憑證后,登記各類賬簿和編制報表工作由計算機完成,憑證的輸入和審核成為主要任務。因此,醫院要嚴格規范財務管理工作流程,通過一套業務流程描繪符號來繪制流程圖,使財務管理制度能夠全面、直觀、形象地呈現,并得以落實。建立醫院財務管理業務流程體系,要求財會人員結合具體情況不斷優化和完善流程。一是不規范的業務流程用新規范加以校正,堵住存在的漏洞;二是對不明確的業務流程,使之流程清晰、明確;三是對過于復雜的業務流程進行業務重組及優化??茖W合理的醫院財務管理業務流程體系,通過實現工作流程的合理化、標準化、規范化、制度化和最優化來提高工作效率,從而產生巨大的管理效益。
3.建立醫院財務管理信息共享系統,有效提升醫院科學管理效益
財務信息系統不能獨立于其他系統,不能在醫院內形成一個信息孤島,這樣會缺乏會計數據的實時性、一致性和系統性。因此,醫院財務信息化建設必須建立財務管理信息共享系統,做到“數出一門,信息共享”。
隨著電子商務與醫藥專業電子商務網絡系統(ERP)正在成為醫院數字化建設的構成部分,醫院應按照衛生部《醫院信息系統基本功能規范》的要求,建立醫院財務管理信息共享系統,與醫院各種收費以及藥品藥庫管理信息系統和OA等互聯互通、無縫對接,實現同步運行。在預算管理系統中,各部門領導都是終端用戶,根據權限可以隨時查看本部門費用支出情況,包括預算額度、開支情況、余額及進度等,動態掌握預算的執行狀況,從而提高資金的使用效益,提升醫院的經營管理水平。
三、建設醫院財務信息化的建議
1.醫院財務管理信息化的建設,要做到全員參與。領導層是決定財務信息化實施的關鍵,是使各部門之間通力合作的橋梁,因此醫院領導必須引起高度的重視,將其擺在與技術、設備同等重要的位置來對待。員工是系統的操作者,其水平的高低直接影響系統功能的發揮,因此加強財會人員的素質培訓,使其盡快掌握系統操作技能,主動適應工作方式、管理思想的變化是財務管理信息化建設的主要任務之一。
2.選擇好的財務軟件公司,打造適合醫院的專業軟件。醫院領導層及財務部門應盡快選擇一家技術成熟的軟件公司合作,傾力打造適合本醫院的專業軟件,由醫院財務及各部門組成小組盡快整理出財務軟件開發的必備資料,同時與軟件公司通力配合以達最好的開發效果。軟件開發必須具有以下特點:界面友好、功能強大、易上手操作、兼容性擴展性良好、數據安全和系統穩定,同時軟件必須是為醫院量身定做的,適合醫院的工作習慣,盡量不改動醫院的現有結構。
3.加強財務人員的培訓工作。要想實現財務管理信息化就必須解決財務人員的素質瓶頸,提高他們對系統的理解,減少操作中的失誤。醫院應定期對財務人員進行專業培訓和思想教育。專業培訓的目的就是為了使他們對新系統的操作更規范化、熟練化,以確保數據核算的準確性和提供決策依據的科學性。思想教育的目的是督促財務人員盡快提升自已的學習和再教育意識,緊跟時展的步伐,一旦落伍將可能對自已的人生規劃產生巨大影響。
4.實現財務信息集成,共享資源。信息集成主要表現為圍繞業務來組織數據和進行管理,業務處理范圍從財務部門擴充到其他部門,從整個醫院層面掌握資金、資產、人力、物力的使用,運籌帷幄,充分發揮可利用資源的最大價值,并通過接口方式與醫院其他資源等專業信息系統進行鏈接,保證醫院信息的同步處理以及處理信息的完整性、及時性。
參考文獻:
[1]伍芳英.淺析醫院財務管理的信息化[J].中國鄉鎮企業會計,2011(05).
醫院財務信息化范文2
【關鍵詞】會計電算化; 醫院會計信息化; 數據庫;科室成本;數出一門,資源共享
一、引 言
傳統的會計核算要求進行復式記賬,會計工作存在重復記賬的現象,財務會計工作始終處于對帳的管理階段,而且由于工作量大,信息來源粗略,造成數據不能及時有效地轉為各方所需,嚴重影響了工作效率。有些醫院雖然也采用計算機技術實行綜合管理,但一般也只是從傳統的手工記賬轉變到會計電算化階段,將原來手工階段的編制憑證、登賬通過計算機進行過賬、存儲、打印,并沒有真正進入信息化時代,應用范疇也僅僅在財務核算這一環節。傳統財務核算下所整理出來的財務信息也不能全面反映出醫院的經濟和醫療業務運行情況,影響了醫院的管理水平。新的醫院財務、會計、審計制度于2012年1月1日起在全國執行。新修訂的醫院財務、會計制度充分體現出公立醫院的公益性特點,強化了醫院的收支管理和成本核算,在醫療藥品收支核算,醫療成本歸集核算體系、會計科目和財務報告體系等方面凸顯了一系列重大貢創新。在新時期下醫院會計信息化的開展,使醫院的財務信息所反映出的數據質量更加真實完整。
二、醫院會計信息化的作用
1、醫院會計信息化有利于醫院進行成本管理
2012年1月1日新修訂的醫院財務、會計制度要求醫院進行成本管理。為了推進醫院成本管理,醫院財務工作要突破傳統財務觀念的束縛,從“醫院會計電算化”向“醫院會計信息化”轉變,因為它不僅僅是信息技術運用于會計上的變革,更代表一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想。新醫院財務制度要求各醫院進行成本管理,原先由于缺乏各項信息化管理的重要支持,醫院各項成本的歸集較為困難,使得大多數醫院的會計成本管理推進緩慢。會計信息化將財務管理與醫院管理相結合后,重組了落后的業務流程、管理流程和財務流程,將醫院信息管理系統納入財務管理范疇,采用數據庫管理,對醫療各個環節的數據進行采集、歸類與整理,最后以各種報表的形式實現醫院成本管理。如對醫用耗材的核算,財務只是核算到倉庫出庫這一環節,醫用耗材在倉庫發到科室環節就將其確認為當期費用支出, 從而缺乏對物資的后續跟蹤與控制;同時由于在耗材的收支環節未按產品銷售的條件進行收入與成本的配比,造成會計利潤失真。在醫院會計信息化下,醫院管理系統將醫用耗材嵌入到科室庫存物資管理模塊,在科室設立倉庫,結合醫院管理進行出入庫核算,當醫護人員在發出醫療耗材進行收費時,實現了醫療收入的同時減少科室庫存物資,保證了收入與成本的配比性。所以財務會計應該突破會計電算化的觀念束縛,要將整個醫院信息納入財務范疇,以實現財務信息一體化管理,進行醫院財務會計信息化管理。
2、有利于加強醫院內部控制,實現了數字醫院
醫院財務核算系統和醫院信息系統(His)的相結合,使得會計信息的范疇擴大到了整個醫療業務之中,醫院可以通過會計信息化加強醫院內部控制。如對醫療物價的控制,醫院會計信息化下,醫院的物價錄入權限集中在財務部門,財務部門錄入醫療收費價格后,科室才能進行收費,減少了手工狀態下亂收費現象,保證了醫療收費的口徑的統一。其次,在新形勢醫療費用居高不下成為群從關心的熱點問題時,醫院會計信息化有利于醫院及時進行門診平均費用、住院平均費用的控制,醫院會計信息化通過數據的整理、分析與歸集可以及時查閱“兩費”的高低,并及時分析原因及時加以改進。再次,醫院會計信息化有利于醫院及時對醫藥比例進行分析與比對,從而實現數字醫院的管理目的。
三、醫院會計信息化的解決了部份會計電算化下所不能實現的問題
1、會計作息化有利于醫院準確進行財務收支核算
隨著計算機網絡和數據庫技術的發展,醫院信息化、網絡化在各大醫院的普及,大量的信息化工作已覆蓋了醫療以及后勤管理范圍。醫院的會計信息化通過構建信息平臺,采用數據庫管理,能達到數出一門,資源共享的目的。醫院信息系統使用后,傳統會計核算工作已經絕大部分被電子數據處理系統所代替,人們利用龐大而且先進的數據庫,代替了傳統會計的記賬、算賬、報賬等。對于在傳統會計核算下一些無法實現的環節,隨著醫院信息系統(His)的投入使用,在醫院信息化下卻顯得迎刃而解。如對藥品的核算,在傳統的會計核算下對藥品成本的計算是通過藥品進銷差價(加成率/差價率)進行會計核算,在計算藥品成本前先通過當月的藥品差價率乘以當月的藥品銷售收入計算出當月的藥品毛利后,倒推出藥品成本的作法,使得藥品成本和藥品利潤數據存在著一定的誤差。隨著醫院信息系統(His)的投入使用,以及新會計制度下要求藥品以進價進行核算的情況下,醫院可以利用信息化準確有效地計算出本月出售藥品的數量以及金額,最后利用本月藥品的銷售數量乘以藥品進價,可以準確計算出藥品成本和藥品利潤,使得會計的核算更加準確無誤。會計信息通過數據庫管理為醫院成本、效益核算的運用提供了技術保證。
2、會計信息化有利于醫院進行績效考評
新醫院財務制度下一些實施績效考評管理制度的醫院,原先由于大多數工作仍停留在手工操作階段,數據的收集不全面,無法形成多位一體的績效考核管理體系。在會計信息化后,通過數據庫管理,可以全程查看醫護人員各個環節的工作量,并且能及時、全面、系統地從中提取出高質量的財務相關經濟指標和量化指標,因為工作量更能體現醫護人員付出的勞動與其收入分配的關系,社會要求降低醫療費用,醫院就不能單純以經濟收入來衡量每個醫護工作者的創收,而應該更多地利用勞動量指標來考核醫護工作者對社會所作出的貢獻。在會計電算化下是無法實現這方面工作的,通過會計信息化一體化建設,醫院管理系統能詳細記錄下每位醫護人員的每一個動作,通過數據庫進行整理和提取后以各種報表形式向決策者提供有力的數字依據。
3、會計信息化有利于醫院進行財務和效益分析
在實行會計信息化后,醫院可以通過數據庫管理, 對醫院各方面的數據進行進行深層次的財務分析和效益評價,形成了醫院管理需求的相關報表,綜合反映醫院運營的效率和經營成果,為投資決策提供依據,使醫院的決策真正做到科學化、規范化。
4、會計信息化有利于醫院進行編制預算報告
新醫院財務制度下要求進行預算管理, 會計信息化后財務人員也可以利用數據庫管理進行查詢、調用不同時期的數據,為編制預算提供數字來源。
四、醫院會計信息化所取得的效果
1、醫院會計信息化管理實現了科學化、精細化管理
醫院會計信息化管理的實施,使醫院從“會計核算型”向“會計管理型”的方式轉變,醫院的財務工作結合醫療業務,從經濟指標和量化考核指標,搜集整理相關財務和勞務數據,細化醫院財務工作,使得醫院的財務工作向科學化、精細化方向發展。
2、醫院會計信息系統能提多樣化的信息
目前大多數醫院對會計軟件的應用仍停留在事后核算階段,在預測、決策、規劃、控制、分析等管理功能上應用較少,隨著醫院管理要求的轉變,信息需求多樣化也已完全超出了傳統財務系統界定的范圍。醫院會計信息系統具有綜合性、多維核算、和信息提取的實時性。通過實時的醫院會計信息系統,醫院各級管理者隨時可以獲取最新的數據,并可對特定事項的進行財務分析。在醫院會計信息化下,醫院信息的搜集過程通過龐大而且先進的數據庫代替了傳統會計的記賬、算賬、報賬等方法,通過各種報表、圖形等形式能向決策者提供最及時、準確的信息。
五、結 論
會計信息化發展的趨勢就是財務一體化,必將形成以會計為核心的財務管理,并延伸和滲透到醫院管理的各個業務領域。財務業務一體化實現了以業務事件為導向的跨部門、跨體系的信息化建設,使會計核算不再成為信息孤島,建立了以會計為核心、預算為主線,人事、物流和成本為基礎,薪酬績效為杠桿的醫院運營管理目標決策體系,是醫院信息化建設的核心。在醫院新財務制度下醫院的會計電算化向會計信息化的發展,符合《醫改意見》的要求,使得醫院預算有了數據來源,同時也規范了財務收支,加強了成本核算與控制,為醫院的經濟運行和績效考評提供了更全面的信息,提高了醫院的運行效率,滿足了醫院財務管理、預算管理、成本管理等多方面的信息需求。
【參考文獻】
1、《新醫院會計制度解讀與銜接》候常敏、程薇、劉建民—《新制度下的醫院會計信息化指南》
2、《醫院財務與會計實務》—《醫院財務與會計制度修訂的背景與思路》衛生部規劃財務司
醫院財務信息化范文3
【關鍵詞】醫院 財務 電子信息化 內部控制 含義 特點 存在的問題 改進措施
中圖分類號:R197.323 文獻標識碼:B 文章編號:1005-0515(2011)10-277-02
醫院財務的內部控制是醫院財務管理的重要內部,是體現醫院管理水平的一個重要因素。隨著電子信息化技術的普及,醫院財務的內部控制也實現了電子信息化控制,為醫院處理財務數據提供了更為準確高效的手段。財政部頒布的《內部會計控制規范》指出, 電子信息技術控制要求運用電子信息技術手段建立內部會計控制系統,減少和消除人為操作因素,確保內部會計控制的有效實施。衛生部制定的《醫療機構財務會計內部控制規定(試行) 》也提出了財務電子信息系統凡涉及到資金管理、物資管理、收入、成本費用等部分,其功能、業務流程、操作授權、數據結構和數據校驗等方面必須符合財務會計內部控制的要求[1]。因此,醫院財務電子信息化的內部控制并不是簡單實現操作的電子信息化,而是需要建立財務電子信息化系統,以規范為準則,進行科學有效的信息化內部控制。
1 醫院財務電子信息化的內部控制的含義及特點
1.1 醫院財務電子信息化的內部控制的含義
醫院財務電子信息化是指醫院利用計算機軟硬件、網絡通訊等現代化信息技術、有效開發利用信息資源、建設和發展先進的財務信息化設施,不斷提高財務管理水平。所涉及到的領域有門診收費管理、住院收費管理、醫院所有財務管理、會計預算、會計核算等系統。醫院電子信息化的內部控制是醫院在電子信息化平臺上,依據相關會計控制規范,利用電子信息技術代替人工完成會計內部控制,保證醫院資產的安全、資源優化配置,同時提高醫院財務數據準確可靠,提高醫院的效益。
1.2 醫院財務電子信息化的內部控制的特點
1.2.1 醫院財務電子信息化的內部控制精減了醫院的會計人員,將內部控制的某些環節交由電子信息系統,減少了醫院財務開支。
1.2.2 電子信息化的內部控制排除了人為干擾,使得會計預算、核算,收費管理等項目更為準確。
1.2.3 電子信息化的內部控制從客觀上完成控制,避免主觀因素的影響,控制結果真實,能真正體現醫院會計內部控制的力度。
1.2.4 電子信息化的內部控制簡化了會計核算的環節,將復雜的工作交由計算機系統完成,財務管理控制更有效率。
2 醫院財務電子信息化內部控制存在的問題
醫院財務電子信息化的內部控制雖然有諸多好處,但仍存在很多問題,給醫院內部控制提出了新的挑戰。這些問題主要有以下幾方面:
2.1 醫院財務電子信息化使得責任查證困難
雖然建立電子信息化的財務管理系統平臺,能夠加強醫院對財務管理的內部控制,但不可避免會給投機分子可乘之機,鉆電子信息化數據修改無痕跡的空子。由于財務數據庫高度集中,未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件夾,復制、偽造、銷毀醫院重要的數據[2]。而且由于電子信息化系統平臺與紙張介質不同,數據修改毫無痕跡,這些都使得財務內部控制的責任追究和查證十分困難。
2.2 醫院財務電子信息化的內部控制環節有待加強
醫院財務電子信息化的內部控制,改變了手工會計系統中,內部控制的方式,由人員控制轉為程度控制和制度控制,這種信息化的控制手段,不可避免地會有機械性,控制流程完全由計算機依靠程序進行,一旦程序發生差錯或不起作用,由于人們具有依賴性以及程序運算具有重復性,故失效控制的問題便宜長期不被發現,從而使系統在特定方面發生錯誤或違規行為[3]。
2.3 醫院財務人員的業務素質有待加強
電子信息化的內部控制具有很多優點,使得醫院過分依賴于這個系統,從而在財務人員的培養上重視程度逐漸下降。使得醫院財務管理水平不升反降。從事財務的人員,要么不懂醫學,要么不懂信息技術,使得很多內部控制漏洞難被發現,造成醫院財務管理水平得不到提升。
3 醫院財務電子信息化內部控制的改進措施
3.1 建立健全醫院財務電子信息化的內部控制系統
醫院財務電子信息化的內部控制是符合現代科技發展要求的,應該廣泛使得,所有醫院都應該進行內部控制的電子信息化,提高醫院財務管理水平。對于已經應用電子信息化技術的醫院,要不斷發現電子信息系統的不足之處,采取適當措施進行修改完善,將所有漏洞進行修補升級,人員登陸、數據輸入、數據庫訪問、數據修改、數據調用等環節都要進行系統認證,自動記錄,而且使用痕跡無法移動、修改、刪除,一旦出現問題,責任可查,避免犯罪僥幸心理。使得內部控制更為科學合理有效。
3.2 優化醫院財務電子信息化的內部控制環節
控制程序系統包括操作環境系統和財務電子信息系統。在進行系統操作中,要制訂一套完整而嚴格的操作規定,加強系統驗證,發現問題,及時修正。在操作規程中應明確職責、操作程序和注意事項,并形成一套電子電算化系統文件。有效的改善控制程序的運行,優化財務電子信息化的內部控制環節,方便醫院會計人員對醫院財務數據的使用,為內部控制加上一把安全鎖。
3.3 提高醫院財務管理人員的從業素質
財務電子信息化內部控制要求醫院財務人員要熟悉財務知識,并能及時對會計不斷發生的技術更新進行學習,跟上知識變化的潮流,不能一直沉溺在陳舊的會計方法上,停步不前;不僅要熟練掌握本學科的知識,還要了解業務流程和其他部門的知識技術,熟練計算機的操作與運用,有效開展網絡財務,成為具有多學科知識的復合型人[4],才能在醫院內部控制中,發現問題、解決問題,使得電子信息化的內部控制結合本醫院的特點,完美地進行資本優化。
參考文獻
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醫院財務信息化范文4
【關鍵詞】醫院 財務 信息化 現狀 思考
在醫院的各項管理工作中,財務管理十分重要,對于醫院的日常工作開展及各環節的運行都有重要的保障作用。但是,受到諸多因素的影響,傳統的醫院財務工作存在相應的問題,無法滿足財務工作未來發展的切實需要。目前,財務信息化在各行業領域得到了廣泛的應用,主要就是指單位利用信息技術等將傳統類型的財務工作程序及方法進行科學的重建,實現信息技術與財務工作的緊密結合。財務信息化可以保證財務工作的安全性,并且可以實現高度自動化的管理,醫院財務工作如果可以和信息化技術結合,就能有效提高財務工作質量。
1 醫院財務信息化存在的主要問題
1.1 認識程度不夠
很多醫院沒有認識到財務信息化的重要價值,將工作重點放在了業務量提高等其他方面,很多醫院的管理者認為財務部門僅是內部的輔助科室。與此同時,很多醫院財務人員認為財務工作的重點就是財務數據的準確性和及時性等,沒有認識到財務信息的價值,還在沿用傳統的財務工作方法,導致財務信息化無法有效開展。
1.2 相P體系不完善
由于很多醫院未能認識到財務信息化的重要性,也沒有將財務軟件納入醫院內部的信息一體化中,導致財務信息化的相關體系并不完善。很多醫院選擇的財務信息化子系統開發商并不一致,導致相關數據的口徑及儲存形式存在較大差異,財務信息化的系統兼容性也較差,導致財務信息化數據不夠準確。
1.3 相關人員素質不達標
很多醫院內的財務工作人員還在沿用傳統的財務工作方法,并且未能從思想認識上重視財務信息化的價值,對于財務信息化缺乏了解。很多財務人員單純具有財務操作技能,但是對信息技術不甚了解,也沒有接受規范化培訓,導致一些醫院的財務人員素質達不到科學標準。
2 如何有效開展醫院財務信息化工作
2.1 樹立科學觀念
在現代化醫院的建設發展中,財務信息化是一項重要的保障性工作。醫院的管理人員及整個管理層需要認識到財務信息化的自身價值,并且在醫院的各項管理工作中樹立現代化管理的基本理念,還要全面掌握財務信息化管理的未來發展趨勢。醫院的管理人員需要認識到財務信息化的重要意義及醫院內部財務信息化工作開展存在的不足之處,并且對財務信息化工作進行統籌分析,加大對該項工作的具體投入。與此同時,醫院的管理人員還需要針對財務信息化建立并完善具體的制度,明確財務人員自身的職責,并不斷激發財務人員自身的積極性。只有樹立財務信息化的科學觀念,才能有效確保該項工作的順利進行。
2.2 完善財務信息化的系統
醫院若想切實開展財務信息化工作,就需要根據醫院自身的實際情況等,對財務信息化的系統進行科學完善。
某醫院為了在內部開展財務信息化工作,對相應的系統進行了科學的完善。醫院需要成立獨立性質的財務信息管理系統,并且還要在此基礎上開發相應的平臺,實現財務資源的安全共享,包括藥品采購系統、科室盈虧系統等。與此同時,該醫院還在財務信息化系統的完善處理中,建立DHS系統,并選擇獨立運行性質的服務器,還要完善相關的子系統,實現財務信息的安全共享。由于該醫院的財務信息系統為局域網性質,需要用戶的賬戶名與密碼才可以使用,該醫院為了保證財務信息化系統的安全性,在系統中安裝了殺毒軟件和防盜軟件等,確保財務信息相關數據的安全性,也能避免財務信息出現泄露。與此同時,該醫院還對財務信息系統的應用權限進行了確定,這樣就可以有效提高財務信息化工作的開展效能,進而提高財務信息化的整體質量。
2.3 提高財務人員綜合素質
在醫院財務信息化工作的開展中,財務人員是其中重要的組成部分,其整體素質的高低對于財務信息化工作存在重要影響。醫院應當選擇專業技能水平較高的財務人員參與財務信息化工作,并且定期對財務人員進行必要培訓。在相關培訓中,醫院需要讓財務人員認識到財務信息化的重要價值,讓其從思想認識上可以正確對待財務信息化。此外,醫院在培訓中需要將財務信息化的系統操作技巧等告知財務人員,確保財務人員可以順利掌握系統的應用方法及數據的錄入、分析、查閱等,確保財務信息化工作的整體質量。在培訓結束之后,醫院還需要對所有參與培訓的財務人員進行考核,考察其對財務信息化的理論認識及財務信息化系統的操作情況等。只有考核成績達標的財務人員才能正式參與實際工作,否則需要接受深度培訓。這樣一來,可以有效推進財務信息化開展。
3 結語
在現代醫院管理工作中,財務管理工作是其中最為重要的一項工作,對于醫院的現代化發展有積極影響。目前,醫院所面對的各方面壓力越來越大,只有將財務工作與信息技術相結合,才能在繁雜的信息中將利于醫院決策人員進行管理的有效信息篩選出來。醫院開展財務信息化工作,可以在信息技術的幫助之下將醫院的財務情況及時反映在相關系統之上,確保醫院領導層掌握醫院的運營情況,也可以避免傳統財務工作中繁瑣的操作流程等。所以,醫院的財務工作人員需要認識到財務信息化開展中存在的相關問題,并且選擇科學策略保證財務信息化順利進行。
參考文獻
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醫院財務信息化范文5
關鍵詞:醫院;財務管理;信息化
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)01-0-01
醫院的財務關系到醫院日常工作的順利運作,包括了收支的核算和物資的進出管理,這些與醫院的主要工作職能是密切相關的,對于一個事業單位而言,財務就是一條主要的命脈之一,只有讓財務管理得當,才能夠最大程度上發揮其職能。而針對于一個龐大的機構的財務管理,單純依靠人力是不現實的,所以信息化的發展為這樣快速可靠地管理提供了技術支持,醫院財務管理信息化的推行,將整體提高醫院的運作效率,是很有意義的。本文就醫院財務管理的信息化為主要的探討方向,進行簡單的研究,提出基礎的途徑。
一、醫院財務管理信息化的特點
(一)醫院財務管理信息化包含的內容。醫院財務管理信息化的主要含義就是指,針對于財務運作的各個環節,譬如日常的醫療費用的收支,物資的進出運作等方面實現計算機的統一管理,連接到通信,網絡系統,以軟件作為輔助工具,協調運作。簡單快速有效地記錄和核實醫院的財務信息。信息系統通過人工錄入的主要的數據,自動生成財務報表和資金憑證,提醒管理人員主要的問題和大體的走向,將主要的信息自動反饋給領導,進行統籌。其主要的運作流程可以分為以下幾個部分:一、原始財務有關數據的信息化,財務管理部門首先建立一個數據庫,將醫院原始的資金庫存,收支流動和采購憑證等以數據的格式錄入數據庫中,以數字的形式進行保存,可以通過簡單的檢索調出需要查詢的數據信息,便于管理;二、財務管理流程的信息化,在整個醫院的管理系統中,將財務方面的管理也需要一個系統的信息化流程,將每一個部門的職能運用信息系統進行協調,使得每一位工作人員進行工作交接的時候可以快速有效地處理問題。三、財務分配的信息化,醫院的主要的資金都是用于采購大型的醫療設備或者先進的藥品方面,信息化的管理可以使決策者快速準確地依據以往的財務的走勢而制定出具體的實施方案,進行預算和控制,使整個醫院正常運作。
(二)醫院財務管理信息化的具體要求。財務管理信息化的核心就是信息化技術的順利引進和投入使用,所以醫院財務管理信息化的具體要求主要包含以下一個層次:(1)信息化技術的引進,醫院財務管理信息化的主要目的還是為了提高醫院的工作效率,減少失誤率,所以作為信息化管理的核心,信息技術應該是首要的因素,信息資源的開發利用是保障。現行主要的信息化技術包括微電子,計算機,網絡以及軟件等。由于醫院的特殊性質,所以在財務管理的過程中采用的技術還是比較先進的,在適用性的基礎上盡量引進先進的技術是很有必要的。依靠這些技術建立起的數據庫,成功地投入使用,使得財務管理真正地實現了信息化。(2)對于一個信息化管理系統的建立之后,進行維護也是相當重要的,信息化發展迅速,所以需要進行實時的更新和完善。財務管理是財務分析的重要前提,將財務進行核算之后,決策者根據上報的數據進行決策,信息化管理的實現就提高運作的效率,縮短了運作的時間,完善了醫院的體制,所以對于信息系統和數據庫的定期的維護和更新是實現財務管理信息化的重要前提。
二、推動醫院財務管理信息化的主要措施
(一)選擇合適的財務管理的軟件。財務管理的軟件有很多種,具體選擇那一種投入使用還是要結合醫院的實際運營情況來決定的。現行的財務管理軟件主要有以下的幾類:自行開發式的,委托開發式的和外購的。如果醫院有足夠的技術支撐可以使用自行開發式的,這樣可以節約成本并且有利于很好的維護和更新,委托開發式的可以讓設計方根據醫院的實際情況設計與醫院的實際情況相符合的財務軟件,這樣可以提高運作的效率,但價格偏貴,外購的軟件有相關部門的技術認證,是十分可靠的,引進之后需要根據實際的情況進行進行一定的修飾完善才能投入使用。醫院這一類型的單位一般采用的是委托開發或者外購的財務軟件,更符合單位的性質。
(二)加強培訓,提高財務管理人員的素質。在財務管理信息化的過程中,相關的管理人員也需要共同更新知識,系統運行前,需要統一培訓,提高管理人員對于信息化系統認識,便于日常工作中操作快速準確,避免紕漏的出現。如果采用的是外購的軟件,由于需要進行一定程度上的改裝,所以單純的軟件公司的培訓是不夠的,還需要進行改裝的人員進行專門的培訓,確保相關工作人員能夠準確地操作軟件,進行數據的管理。所以提高人員的素質,是重要的前提,只有人能夠熟練地掌控相關的管理軟件了,才能夠實現信息化的有效管理。
(三)加強信息技術的安全性和包容性。由于信息系統和網絡以及計算機等連用,所以安全就成了一個大問題,在數據傳輸過程中對于病毒的免疫力是一個重要的方面,由于計算機病毒種類繁多,所以不能僅僅依靠軟件自身的免疫功能進行防護,還需要財務管理人員的安全意識,在使用網絡和計算機時注意盡量切斷一切病毒可能感染的渠道,使得財務系統安全運作。另外就是數據的多樣化,計算機技術的不斷發展使得各個數據均存在不同,所以這樣的財務管理系統應該對于大多數的數據形式具有包容性,都可以納入系統進行統一的計算和處理,當一個新的信息系統研發運作時,老的系統應該及時更新以達到包容性,使日常工作順利進行。
三、總結
醫院財務管理的信息化是醫院管理方式的一個重大的革命,也是提高醫院運作的一個重要的方式,財務管理的信息化得以實現,使得醫院的收支和資金的進出有了一個統一化的管理和統籌,方便于決策者進行財務決策也使醫院的競爭力加強,是一個很有意義的舉措。
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醫院財務信息化范文6
關鍵詞:醫院財務管理;管理信息化;專業軟件
中圖分類號:R82 文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2012) 06-0000-02
一、現代醫院財務管理信息化存在的問題
首先,在軟件技術水平方面,有的醫院財務管理系統的設計技術落后。各部門孤立設計自己的信息系統。各信息系統數據結構不統一,數據不能共享,造成財務部門與其他各部門協同性較差,形成“信息孤島”;有的財務管理軟件功能單一,僅僅完成了從人工手動到“電腦自動”的轉變,只局限于對數據的核算上,未體現財務軟件設計者對財務管理的理解,缺少數據分析與決策功能,使核算數據利用率低。其次,醫院財務管理人才綜合素質不高。財務管理信息化改變了管理人員的工作任務和工作方式,使他們從抄寫、計算等繁瑣而枯燥的事務性工作中逐步解脫出來,目的是讓他們有更多時間進行調查研究,對數據加以分析,思考現行管理制度的缺陷及漏洞并加以改進和彌補。而目前的財務管理人才培養僅僅停留在加強專業理論知識學習,對相關財務管理軟件進行熟練操作上,這只能作為現代財務管理人員最基本的業務素質,距離“高素質復合型”的人才培養目標還差得很遠。所以提高醫院財務管理人才綜合素質任重道遠。
二、財務管理信息化建設中需要注重的方面
(一)選擇成熟的財務管理軟件
由于醫院財務管理軟件的設計人員對會計原理、財經法規、財務管理等知識相對來說了解不多,因而對財務處理流程的中間環節考慮不周,使財務流程不夠通暢。為此,一定要購買經過財務管理軟件管理部門或有資質機構認定、通過檢測系統確定、性能穩定、數據安全、功能強大、兼容性好的軟件,或者委托實力雄厚的軟件公司結合醫院實際進行個性化的設計。同時建議今后大力發展“復合型” 網絡財務軟件。與此同時,C/S計算模式進入實用階段,一些成熟的、面向醫院的開發工具開始出現。國內各大財務軟件公司推出了基于C/S結構的核算型財務軟件,在廣域網下以財務管理為核心的管理信息系統廣泛開展,應引入醫院使用。
(二)醫院財務管理信息化得建設過程中需要大家的共同參與
領導層的態度對財務管理信息建設的進度和建設程度有著至關重要的作用,領導是各個部門協調的中間人,因此領導要充分重視,要像重視技術、設備一樣重視。員工是具體的系統使用者,其技術水平的高低程度和系統發揮出具體作用有著密切關系,因此財務管理信息化建設的重要方面就是人員技術水平的培訓,通過強化培訓,讓工作人員盡快熟悉和掌握系統操作技能,對信息化的工作方式和隨著帶來的管理制度變革更加適應。
三、財務管理信息化在醫院各個部門中發揮的作用
(一)藥品管理部門
采用計算機對藥物進行管理,將購入的藥品的詳細信息進行登記并錄入計算機,計算機按照已定程序,自動按照國家統一規定在批發價的基礎上進行加價處理,這樣不僅節省的了大量的人力和物力,同時也降低了錯誤率。藥房取藥時計算機打出出庫單,并自動儲存在系統數據中,計算機也可以實現自動劃價功能。另外計算機還可以對藥品在出售過程中產生的數據作出系統統計,按照財務要求格式打出藥品庫存情況、收支情況等方面的日報表和月報表,同時,藥品管理系統中的查詢功能也可以提醒藥品管理員,藥品的庫存和藥品的保質期情況,及時了解藥品的供需情況,藥物部門和財務部門的網絡化,也可以加強和完善藥品管理。
收費系統
1.門診收費,收費人員根據醫生開出的處方將藥物的名稱、數量輸入計算機,計算機自動劃價并計算出總額,打印出收據,各種檢查治療的收費依據國家規定輸入計算機,收費時收費員只需將檢查項目的代碼輸入即可直接打印出單據。同時計算機可以在一分鐘之內把繳款日需要用的財務報表。
2.住院收費系統,收款員根據患者的入院登記卡等患者的信息輸入到計算機,收費時只需將患者的姓名、住院號、收費項目即可,患者在住院期間的藥費、檢查費和治療費用便自動計入患者的費用數據庫。這樣可以幫助患者隨時查詢收費情況,也可以給患者提供詳細的費用記錄,避免了醫生亂開藥、亂收費現象,讓患者放心治病,住院收費系統與財務系統一體化也可以幫助財務系統掌握醫院每天的收入情況,了解每天就診、入院和出院人數,為醫院的管理層提供準確的數據資料,同時計算機記錄信息也避免的人工操作過程中的計算誤差,提高了準確率。
(二)住院病區管理系統
住院部門主要的工作是幫助病人辦理入院手續、出院手續以及轉院手續,在手續辦理中對病人情況進行登記和記錄。管理床位、病人住院費用的核算也是病人住院期間通過計算機系統完成的。系統通過對病人治療過程和費用的詳細記錄,增加了患者對醫院操作程序的了解和住院費用的透明化,提高了醫院住院系統的服務質量和效率,縮短了病床周轉的時間,杜絕了人工操作中會產生的漏費、欠費現象。同時計算機系統的使用也可以幫助病人隨時各種費用的明細,這樣也便于醫院管理層對住院采取更積極主動的措施。
(三)財務管理系統
根據當前醫院實施的財務制度設立,財務管理系統主要包含醫院的資金、收入、支出、固定資產、專項資金等各方面的管理。與醫院的藥品管理體系和收費管理系統融為一體,共同組成了醫院財務管理的網絡系統。每月計算機會自動總和出醫院各方面的收入,做出各個科室的收益橫向比較報表。在通過系統自動算出醫院在人工費用、物品折舊、材料消耗等方面的支出,做出各科室支出報表,這樣根據各科室收入、支出情況的比較,根據相應的工資獎金制度,對各個科室進行調整和制定更加合適的獎罰制度。同時,計算機系統不只是單純的收入、支出的計算總結,也可以對下月的費用做出預算,幫助財務部門和領導層找出資金利用不合理的地方,為醫院的發展做出更好的調整。
四、財務管理信息化使醫院實現財務動態管理
在傳統的財務管理運作模式下,醫院所進行的財務管理是一種靜態的財務管理,管理的依據是事后反映的靜態財務數據資料及其相關部門的財務信息。而在信息技術發展環境下,通過網絡技術可以動態的跟蹤醫院每一項財務活動,縮小了傳統的時間和空間概念,財務決算和會計核算由傳統的事后靜態核算轉變成事中的實時動態核算,從而使每一筆財務業務的發生能夠立刻為經過處理的財務信息,由此提高了醫院財務信息的價值。生成的財務會計信息包括各種反映醫院財務管理和資金保障狀況的動態財務報表及其財務報告。如果與網上銀行連接還可以隨時查詢單位最新銀行資金信息,有助于監督醫院資金使用,降低資金管理風險。這些動態財務會計信息的即時生成,導致了信息技術發展環境下財務管理從靜態向動態的轉變。在動態財務管理方式下,醫院財務管理者可以隨時了解和掌握醫院的財務管理和保障狀況,迅速而準確地做出決策;從而將醫院財務風險降低到最低限度。