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電子化采購工作計劃范文1
1.在分管校長、教導處領導下,負責并主持圖書館各項工作。
2.根據學校發展目標和各階段工作要求,制定并貫徹實施圖書館工作計劃及各項規章制度。
3.分工、協調館員的工作,定期組織召開圖書館工作會議,開展館內業務學習和館際交流活動。
4.定期向分管校長、教導處匯報總結圖書館各項工作。
5.負責圖書館的采購工作,制訂采購計劃,復審書、報刊訂購事宜;根據學校規定,合理使用經費。
6.負責課本發放工作,復審課本的訂購、清算。
7.負責圖書館各類財產管理,復審各類統計報表。
8.組織圖書的注銷、剔舊工作。
9.組織和管理好圖書館人員的出勤、值班和調休。
10.承擔圖書館采編、流通、宣傳等工作任務。
(二)采編崗位職責
1.熟悉館藏及整體補充藏書計劃,做好館藏書目工作。
2.及時匯總借閱統計,了解書刊利用情況,了解師生需求,提出采購初步方案。
3.負責新到館文獻驗收,做到文獻、采購發票、記價清單核對無誤后,方可進行分編。
4.負責每年度學校各部門報刊訂購及每學期師生個人報刊訂購。各類書、報刊訂購實行電子化管理,進入電腦管理系統。
5.負責文獻編目,嚴格按照編目工作細則要求進行工作。嚴格遵循〈中圖法〉(第四版)分類規則及機讀目錄著錄規則,正確著錄文獻,建立準確完整的書目數據庫。
6.負責編目系統數據維護,每周進行數目數據庫備份。
7.對新書盡快的予以分類編目并分配到各室。
8.每周及時完成新刊到館登錄及加工。每學期及時進行期刊合訂本分編。
9.負責個別財產帳、剔除帳務管理。
10.負責書庫管理工作。
11.協助課本發放管理。
(三)流通崗位職責
1.熟悉本室藏書及排架分布,建立本室藏書電子化帳冊。
2.負責驗收到室的書、報刊,并及時、正確按類上架。
3.管理并整理好本室藏書,保持排架整齊,創設優美、衛生環境,做到“潔、齊、美”。
4.負責本室學生管理員的培訓和管理,指導和帶領學生管理員服務。
5.按時開放借閱,不擅自離崗,確保圖書不流失。
6.期中、期末做好借閱統計,并報編目室匯總。
7.嚴格按流通程序操作,負責流通系統數據維護。
8.及時做好超期讀者、畢業班學生、離校教職工借閱催還工作。
9.每學期期末清點本室書刊,列出遺失書單,分析原因并上報。
10.正確使用設備,做好設備保養,經常檢查本室電腦等設備使用情況,如發現問題及時報告修理。
11.經常進行圖書消毒,做好放火、防盜工作,下班前關閉設備、門窗,切斷電源。
(四)圖書宣傳、參考咨詢崗位職責
1.負責學生讀書活動的組織及指導工作,有計劃地開展各項讀書活動
及專題活動,積極配合學生讀書俱樂部及文學社團活動。
2.負責圖書館宣傳窗口的定期宣傳展示工作,及時向讀者宣傳推薦圖書館新書和有關信息。
3.定期編制圖書苑小報,組織學生寫讀書筆記,讀書心得,開展多種形式的讀書交流活動。
4.配合語文閱讀教學及各科的教學要求,定期開設閱讀輔導課,推薦名人名言、優秀散文、優秀名著,指導學生讀書方法,培養學生閱讀興趣。
5.宣傳圖書館知識,開展利用圖書館教育。
6.充分運用現代化技術,組織開展各類文獻信息加工及各類咨詢服務工作。
(五)電子閱覽室崗位職責
1.全面負責圖書館的計算機軟件和硬件的維護。
2.負責電子閱覽室的各項管理,參與電子閱覽室的日常開放服務、用戶管理、收費管理,作好資源宣傳工作,提供操作指南和資源使用咨詢服務。
3.嚴格電閱室制度管理,及時處理讀者使用中出現的問題。
4.嚴格圖書館網絡、系統數據制度管理,指導工作人員規范操作電腦。
電子化采購工作計劃范文2
20xx年農村衛生工作計劃(一)為從根本上治理農村的“臟、亂、差”問題,促使我村人居環境得到明顯改善,農民群眾生活素質明顯提高,從而進一步加快我村新農村建設步伐。現結合我村實際,制定本計劃。
一、指導思想
以xx大精神為指導,認真貫徹落實科學發展觀,以“村容整潔”為目標,充分調動廣大村民參與我村環境衛生整治的積極性,從根本上治理農村的“臟、亂、差”現象,改善農村人居環境,提高農民的生活素質,努力實現我村整體面貌有大的改觀。
二、主要措施
(一)加強宣傳,提高思想認識。針對目前我村環境衛生狀況普遍不理想、群眾的衛生意識不強等現象,圍繞“村容整潔”這個目標,將整治農村環境衛生作為新農村建設的重要突破口和切入點,提高我村村民環境衛生意識,具體做法有:
1、出一期關于環境衛生知識方面的宣傳,農村環境整治宣傳標語;
2、在宣傳欄張貼環境衛生方面的宣傳畫,懸掛宣傳標語;
3、向廣大農民群眾派發環境衛生知識方面的宣傳資料;
4、利用學校的宣傳陣地進行環境衛生知識宣傳,發動學校學生清洗墟鎮亂張貼的廣告,營造愛國衛生的氛圍;
5、發放致居民商戶的一封信,宣傳環境衛生和健康方面知識;
(二)加強領導,明確職責,成立工作機構。
1、為加強該項工作的領導,成立環境衛生整治工作領導小組: 組 長:
副 組 長:
成 員:
2、明確職責,村環境衛生整治工作領導小組負責統籌全村環境衛生,垃圾清運,監管全村衛生環境,將全村環境衛生整治作為今年新農村建設的主要工作去抓,積極協調、加大監督力度,力促我村環境衛生整治有大改觀。。
3、要做好村容整治的長遠規劃,特別是宅基地、電網、電視線路、供排水設施等要統一規劃,對違反規劃亂建亂搭的建筑物,報上級政府將依法進行拆除。
(三)加大環境衛生監管力度
要加強督查,務求實效。我村環境衛生綜合整治工作歷時多年,任務繁重,為使整治工作廣泛、深入、持久地開展,確保各項工作任務的落實,要在不斷完善自查機制的基礎上,制定詳細的獎懲措施,每月逢農歷九日組織專人進行全村環境衛生大檢查,發現未清掃的,將對負責該責任區的保潔員予以通報批評,并在年終實行工資考核制度,以確保整治工作有序進行。定期或不定期的對整治工作進展情況進行督查,對工作積極主動、進展迅速、完成任務好的,要給予通報表揚;對推諉扯皮、工作不力、進展緩慢的,要給以通報批評。環境衛生整治工作領導組既要按照各自工作職責認真抓好指導,又要組織力量加強對整治活動的督查,發現問題,及時整改。同時加強宣傳,營造濃厚的輿論氛圍,加強輿論監督。為維護我村環境衛生,保持村容整潔共同努力。
20xx年農村衛生工作計劃(二)20xx年全縣農村衛生工作緊緊圍繞全面深化醫藥衛生體制改革這一中心任務,按照“?;尽娀鶎?、建機制”的總要求,進一步完善國家基本藥物制度,加強基層衛生服務體系建設,推進基本公共衛生服務均等化,努力提高基層衛生工作水平。
一、完善國家基本藥物制度
(一)鞏固基本藥物制度實施成效
抓住投入補償、采購供應、配備使用、零差率銷售等關鍵環節,落實基本藥物制度各項政策措施。做好基本藥物制度監測評價。開展基本藥物零差率銷售補助資金考核結算。分析解決基本藥物制度實施中的“短板”和“瓶頸”問題,充實完善基本藥物制度相關政策。
(二)促進基本藥物制度有序拓展
有序推進非政府辦基層醫療衛生機構和村衛生室實施基本藥物制度,在沒有政府辦基層醫療衛生機構的社區,采取政府購買服務的方式落實基本藥物制度,確保每個社區都有實施基本藥物制度的基層醫療衛生機構。全面落實鄉村醫生實施基本藥物制度各項政策。
(三)完善基本藥物采購供應機制
全面實施20xx年版國家基本藥物目錄,堅持基本藥物網上集中采購。建立短缺藥品供應保障協調機制,對臨床必需的短缺藥品從供應、使用、結算全過程進行動態監管。定期了解基本藥物采購供應情況,建立藥品采購供應責任約談和不良記錄公示制度,嚴格執行誠信記錄和市場清退制度,保障基本藥物及時供應和資金支付。
(四)加強基本藥物合理應用監管
加強基層衛生人員合理用藥培訓、《臨床應用指南》和《處方集》培訓。在基層醫療衛生機構扎實推進處方點評工作,定期公示處方點評結果,將基本藥物學習培訓和規范使用情況納入醫務人員績效考核內容,促進基本藥物合理應用。
(五)扎實推進基本診療路徑管理
繼續落實民生工程目標任務,增加基本診療路徑管理病種,擴大路徑實施范圍,開展路徑知識培訓,開展以路徑管理質量和數量為對象的績效考核,建立路徑管理質量監測和績效評估體系。
(六)推進藥品電子監管系統建設
落實醫療機構入網登記,掃碼器和數字證書的配置,完成系統聯調聯試和操作培訓,實現掃碼藥品(疫苗)信息數據上傳到國家藥品監管網。依托區域衛生信息服務平臺,使藥品(疫苗)信息能夠及時流轉,并能與藥品采購使用、陽光醫藥網上監管等現有衛生信息系統互聯互通、數據共享,實現藥品(疫苗)生產、供應及使用全程電子監管。
(七)加強藥政管理專業隊伍建設
推動貫徹“xx”藥師人才發展規劃,落實藥學人員繼續教育培訓制度,加強醫德醫風建設,注重執業素質培養,提升藥學人員服務群眾的能力和水平。
(八)統籌協調做好其他藥政工作
按照醫改工作要求,對全縣實施國家基本藥物制度落實情況進行督促檢查、評價考核,確?;舅幬镏贫雀黜椪呗鋵嵉轿弧f助有關部門和股室貫徹落實藥品安全責任制度,加強基本藥物質量安全監管和不良反應監測。及時政策信息,溝通交流經驗做法。
二、著力推進基層衛生改革發展
(九)規范基層醫療衛生機構設置
完善基層醫療衛生機構服務網絡,落實基層醫療衛生機構獨立法人設置。開展全省鄉鎮衛生院名單重新確認工作。
(十)加強基層醫療衛生機構管理
啟動實施基層醫療衛生機構規范化管理年活動,開展省級“示范鄉鎮衛生院”、“示范村衛生室”創建工作,提高基層醫療服務質量。
(十一)提升基層醫療衛生機構服務能力
20xx年3月—11月,在全縣范圍內開展鄉鎮衛生院建設標準化、業務規范化、管理科學化及信息共享化活動,不斷提升全縣鄉鎮衛生院服務能力和水平的“四化一提升”活動。繼續做好鄉鎮衛生院職工周轉房建設試點工作,對20xx、20xx年項目建設工作進行考核驗收。
三、切實加強鄉村醫生隊伍建設
(十二)全面落實鄉村醫生多渠道補償政策
嚴格按照鄉村醫生各項補助經費發放時間節點和發放比例及時足額發放到位,確?;竟残l生服務項目40%的工作任務和項目經費交付給鄉村醫生。落實村衛生室一般診療費標準由每人次6元提高到每人次9元的補助政策。確保鄉村醫生各項補助經費按時足額到位。
(十三)加強村衛生室建設
按照國債資金村衛生室建設項目要求,對村衛生室業務用房、設備購置進行標準化建設,努力消滅“空白村”。
(十四)積極推進鄉村衛生服務一體化管理
在“行政業務統一管理、技術流程統一規范、藥品器械統一采購、績效考核統一執行”基本型一體化管理模式的基礎上,逐步向人員、財產、財務統一管理的緊密型一體化管理模式發展。鼓勵各地村衛生室由政府或集體舉辦,鄉村醫生由鄉鎮衛生院實行聘用制管理,鄉村醫生社會保障納入鄉鎮衛生院統一管理。
(十五)開展鄉村醫生執業再注冊工作
依據《鄉村醫生從業管理條例》,開展鄉村醫生執業再注冊并按要求做好注冊信息備案工作。
四、認真開展基本公共衛生服務
(十六)加強健康檔案管理
按照國家規范的要求,繼續健康檔案電子化、規范化管理工作,并由當前以個人為單位的電子檔案逐步過度并完善以家庭為單位的電子檔案管理。為規范紙質檔案管理,各單位要建立健康檔案室,購置檔案柜,由衛生局統一印制健康檔案盒,對健康檔案裝盒進行管理。
(十七)做好重點人群的管理工作
一是將0-6歲兒童健康管理工作與預防接種結合起來;二是將孕產婦健康管理工作與孕產婦信息管理工作結合起來;三是將重性精神疾病患者管理與專業機構信息共享結合起來;四是將高血壓和糖尿病人的篩查與臨床工作結合起來;五是實施高血壓糖尿病綜合防治行動計劃,落實高血壓和糖尿病“體檢、巡診、健教”三方面10項防治措施;六是做好重點人群的動態管理與服務。
(十八)繼續推廣全科醫生簽約服務和鄉村醫生簽約服務試點工作
到20xx年底,開展全科醫生簽約服務的鄉鎮衛生院達到50%,以縣為單位鄉村醫生簽約服務實現全覆蓋,促進基本醫療和公共衛生服務的落實。
(十九)強化基本公共衛生服務項目管理
建立健全分工負責、齊抓共管的項目協調管理機制,進一步明確專業機構管理基本公共衛生服務項目的職責、任務。加強日常監管,做到縣級綜合督查每半年不少于一次,縣級業務主管單位指導每季不少于一次;鄉鎮衛生院督查村衛生室每月不少于一次的“111”督查機制。同時繼續實行基本公共衛生服務進展監測、月度報告和月通報制度。
電子化采購工作計劃范文3
在信息化迅速發展的今天,經濟活動記錄的處理技術已經向電子化、集成化、廣域化、數字化和無紙化的方向發展,這就給審計工作提供了新的發展機遇,也帶來新的挑戰。
信息時代的
審計新變化
審計對象的擴展給審計提出了新課題。
計算機信息系統環境下的審計對象,除手工環境下的審計對象以外,出現了新的信息載體,如磁帶、磁盤等。審計人員不僅要對會計電算化信息系統本身進行審計,還要對會計信息系統的開發與設計、會計軟件的程序、會計信息系統的控制等進行審計,這些都是審計人員面臨的新課題。
繞過電算化系統的審計很難有效地發揮審計職能。
隨著會計電算化水平的提高,審計人員如果不懂得計算機,不了解電算系統,只依賴被審單位提供的打印賬頁進行審計,就可能得不到被審單位的尊重,同時也會降低審計工作的效率。
審計內容的復雜化增加了審計工作的難度。
手工系統中,審計的內容主要是對企業財務狀況和經營成果等經濟活動的審查。在會計電算化信息系統的情況下,加密的會計軟件把以往肉眼可見的線索掩蓋了起來,使得審計內容變得復雜化,增加了審計工作的難度。
計算機環境下的舞弊更具隱蔽性,給審計帶來了新的風險。
計算機的應用,使會計作弊由手工操作變成了機器操作,計算機作弊不留痕跡,更具有隱蔽性。美國斯坦福研究所的調查表明,該國計算機舞弊犯罪的損失平均每起為45萬美元,最高的一次曾達到50億美元,全世界每年通過計算機被盜走的資金高達數百億美元。這無疑給審計增加了查處的難度和風險。
傳統審計的信息反饋能力弱,與信息化的時代要求不適應。
隨著現代科學技術的進步,紙質賬本將被電子數據所代替,傳統的手工審計將遭遇無情的沖擊。面對這樣的形勢,審計工作者必須盡快掌握先進的審計技術,以較少的人力和時間消耗完成更多的審計任務。要做到這一點,開展計算機審計必不可少。
油氣田企業審計初探
計算機輔助審計在油氣田企業中的應用是現代企業管理進步的表現。筆者結合實際工作經驗,對油氣田企業計算機內部審計工作提出幾點建議,這對其他行業也有適用性。
利用計算機網絡進行審計系統管理控制。
針對油氣田企業地域分散、總部與所屬單位之間管理和溝通不便的特點,審計部門可充分發揮計算機及網絡作用進行審計系統內部管理控制。管理者可通過總公司編制審計管理軟件,地區分公司及其所屬二級單位根據軟件利用局域網建立審計系統網頁,在網上年度工作計劃、安排審計任務、記錄審計工作完成情況,以便進行經驗交流,并利于搞好信息維護。
研發審計應用軟件,實現審計全面控制。
油氣田企業審計部門在合同和物資采購審計、基建工程審計等方面均可研發審計應用軟件,利用計算機輔助審計實現全面控制。
1. 開發合同管理及物資采購審計應用軟件,利用計算機進行輔助審計。
由于油氣田企業所需物資種類的多樣性和市場的復雜性,研制合同管理及物資采購審計軟件就顯得非常必要。這套應用軟件的主要內容應包括: “合同文本錄入”、“簽約前審計”、“驗收”、“結算前審計”四個環節,以實現對擬簽訂合同的標的物與計劃的嚴格吻合,并對提供勞務方或供貨廠家的資質以及價格的合理性、履約的真實性進行審計。同時,要求系統能夠自動生成各種審計工作臺賬和成果匯總表,自動生成審計認定的各類勞務、物資價格信息。
2. 開發基建工程審計應用軟件,利用計算機進行輔助審計。
審計人員將現場勘察的工程量、審查無誤的竣工圖、材料用量及價格、取費標準等相關數據輸入計算機,通過審計軟件計算出較合理的工程造價; 同時,系統軟件自動生成審計工作臺賬、統計報表及備查簿,以防止舞弊行為的發生。
3. 充分利用計算機網絡信息對網絡采購開展審計。
油氣田企業每年都要發生大量的網絡采購行為,因此開展審計監督、降低采購成本,已成為內部審計的重要任務。而在完成這一任務過程中,審計人員對價格信息的采集、分析和確認至關重要,他們借助的重要手段之一就是利用包容大量信息的互聯網絡。例如工程成本審計,通過網絡取得有關建筑材料、設備、機電儀表等價格信息,計算出較合理的工程造價。在對其他合同和物資采購進行審計時,審計人員可利用網絡獲得擬購買的勞務或產品的性能、價格、廠家的資質等經濟信息,結合其他審計方法,即可對采購行為經濟與否做出恰當的評價。
加強研究,進一步開展會計電算化系統審計。
1. 對會計電算化系統進行符合性和實質性測試。審計人員從企業計算機會計系統數據庫中抽樣,將樣本輸入到系統測試輔助審計軟件中進行處理,并將處理結果與會計系統產生的結果進行對比分析,以評價會計系統的可靠性、安全性和財務內部控制存在的風險。
2. 對會計資料進行計算、對比及分析。在油氣田企業開展管理和效益審計時,審計人員僅憑對會計資料的審查,很難發現生產經營過程中存在深層次問題,無法準確評價與所審計的經濟活動相關的內部控制的有效性。要達到審計目的,就必須將與企業經營活動相關的信息緊密結合,進行統計、比較、分析,找出存在經營風險的關鍵部位。要完成這些工作,依靠手工操作,其工作量是難以想象的,而且不能保證較高的質量,但計算機的應用可以有效解決這一難題。
計算機審計的
助推器
在電算化系統的設計和開發階段,審計人員應對系統進行事前和事中審計。
系統的處理是否合規合法、是否安全可靠,都與計算機系統的處理和控制功能有關,這是在傳統的手工審計中所沒有的。在會計電算化條件下,審計人員要花費較多的時間和精力來了解計算機系統的功能,以證實其處理的合法性、正確性、完整性和安全性。因此,在電算化系統的設計和開發階段,審計人員應對系統進行事前和事中審計。審計部門應參與會計電算化軟件的鑒定,對會計電算化軟件也應采用預置或嵌入審計程序的技術以滿足審計發展的需要。
直接從數據庫中獲取被審計單位的數據,并對所取得的數據進行分析和整理,是計算機審計工作的重要環節。
電子化采購工作計劃范文4
__年以來,在市委、市政府的堅強領導下,市招管局緊緊圍繞市委、市政府“新跨越 進十強”的戰略部署,認真貫徹落實科學發展觀,以打造“起點更公平、交易更公正、過程更公開”的公共資源交易市場為目標,充分履行招投標監管和服務職能,著力加強公共資源交易市場的制度建設、平臺建設和隊伍建設,進一步完善服務體制,優化服務流程,提高服務水平,各項工作取得新成效,招投標事業再上新臺階。
一、圍繞業務抓拓展,在保項目促發展上取得新成效。
(一)交易規模不斷攀升。1-10月份,合肥招投標中心共完成建設工程、政府采購、產權交易、土地拍賣四大領域招投標項目3338個,交易金額__億元,中標金額__億元。節約和增值資金累計達到__億元,與上年度同期相比,完成項目增加17%,預算金額增加40%,中標金額增加41%,節約和增值資金合計增加24%。1-10月份,中心完成財政非稅收入__億元,上交稅收__萬元,各項指標均創歷史同期新高。
(二)交易質量不斷提升。在交易業務量日益增長和繁雜的情況下,抓住重點,分清緩急,以最快的速度,招最好隊伍、建最佳工程,招最好企業、保優質采購,招最好客商、促招商引資,保障了全市大建設項目的順利實施。1-10月份,順利完成了濱湖中心、*北路高架、__大道與高鐵南站銜接段工程、軌道交通1號線一、二期工程土建施工,龍騰家園、*社區安置房、福祿南園安置房建設,合肥市規劃館、博物館館內布展設計,環巢湖旅游道路橋梁設計,半湯、湯池國際溫泉度假區規劃設計,第三屆住博會住宅產業化材料協議供貨定點單位,__市肉類蔬菜流通追溯體系建設軟件開發系統集成與專業設備采購,曙光商廈10年經營權轉讓等一大批重大項目,以及各開發區、工業園區、濱湖新區的工業項目,交通水利、基礎設施、生態環保、民生工程、招商引資等重點項目。吸引了中鐵、中交系列等中字頭大型央企和一大批特級、一級施工資質大型國企單位參與我市大建設。1-10月份,完成大建設項目323個,預算金額*億元,中標金額__億元,節約資金__億元,節約率34.62%。
(三)交易領域不斷拓寬。今年以來,在確保重點交易項目順利實施的基礎上,以要素大市場建設為契機,積極推進文化、版權、環境能源、農村產權、廣告經營權、動漫產業等新興業務開展,同時,進一步加強專業市場的業務拓展。__年5月,合肥招標投標中心被正式確定為全省法院涉訴資產(非國有)進場交易平臺,即將建成覆蓋全省法院的拍賣公告、網上報名、網上競價等全流程網上業務系統,為各級法院提供便捷、高效的涉訴資產處置平臺。
二、圍繞制度抓規范,在制度體系建設上書寫新篇章。
今年以來,為進一步加強對招投標統一市場的監督管理,為公共資源交易市場發展創造條件,繼續深入推進在市級政策、部門文件、內部管理三個層面的招投標市場管理制度體系建設,結合《招標投標法實施條例》的施行,報請市政府出臺了《__市招標投標監督管理辦法實施細則》,相繼制訂并出臺了《__市招管局(招投標中心)重大項目招投標服務保障和管理暫行辦法》、《__市屬縣(市)、區招投標項目集中管理實施方案》、《__招標投標中心電子競價交易規則》等制度、規范性文件40多項,使各類招投標管理與服務活動更趨規范、科學、高效和透明。尤其是結合全國公共資源交易發展趨勢和招投標工作實際,組織起草了《__市公共資源交易監督管理條例》,已經市人大會議一審通過,將上升到地方人大立法高度予以出臺。《條例》的出臺將為__招投標工作向公共資源交易轉變創造條件,為合肥公共資源交易事業的發展開啟新的路徑。
三、圍繞服務抓提升,在完善信息化手段上邁出新步伐。
今年以來,為進一步規范業務流程,提升服務水平,滿足 發展需要,我們積極推動公共資源交易的信息化建設。一是網上招投標工作取得突破。在成功實施網上公示公告、網上遞交投標文件、網上詢標和網上開評標試點的基礎上,先后推出了網上詢價模塊、貨物類和服務類評標系統模塊,正在加快遠程和異地評標系統建設,進一步推進了招投標工作的信息網絡化、投標電子化、評標程序化的建設進程。二是保證金管理平臺正式運行。成功開發了保證金信息化管理平臺,在全國率先實現了保證金系統自動計息、自動退還等功能,提高了招投標工作的“安全性、保密性、高效性、便捷性”。三是版權交易和涉訴資產交易系統研發運行。為創新版權交易形式,提高版權登記效率,推出了版權網上登記系統,實現了網上版權登記、交費和領證。為配合全省涉訴資產交易工作的推進,與省高院對接合作,自主設計研發了安徽省人民法院涉訴資產交易中心網、業務管理系統及競價系統,為涉訴資產處置提供便捷、高效的信息化平臺。通過不斷的創新,合肥招標投標中心公共資源網上交易平臺憑借全程實現無紙化操作和人性化的電子化服務,榮獲“全國政務服務類電子政務優秀應用案例”獎項。
四、圍繞監督抓管理,在強化市場監管上實現新突破。
今年以來,我們繼續嚴厲查處違法違規行為,共查處招投標過程中弄虛作假、放棄中標資格等違法違規案件35起,記錄不良行為__條,對7家存在不良行為的企業和個人做出限制6個月以上進場交易資格的處理,對履職不力的15名專家做出了限制6個月以上評標資格的處理,維護了招投標市場的正常秩序。一是強化標前準備。標前會同招標人、造價咨詢單位等制定招標時間安排表,強化重點環節節點時間安排;實施重點重大項目評審會議制度,標前組織業主、清單編制單位、招標機構向專家介紹項目基本概況、評審重點和工程、采購要點;設立重大項目課題和實施小組,精心科學編制針對性招標文件,并與業主就招標文件、現場施工管理、采購產品驗收等不同要求進行溝通,使招標更加精細化,更具針對性;實施招標事項標前備案審查制度,對招標文件、答疑進行備案審查,從源頭上消除隱患。二是加強現場監管。在實施開評標現場直播、特邀監督員隨機抽取的基礎上,再次面向社會公開招聘15名社會民眾招投標義務“特邀監督員”,讓社會民眾更直接的參與招投標現場監督。三是加強標后跟進。實施業績公示制度,對招標機構、從業人員、中標單位的業績實行網上公示,納入誠信體系建設,進一步規范招投標市場秩序;強化約談制度,對大建設項目、社會關注度高、涉及民生的項目等在定標后發放中標通知書前,與相關部門約談中標企業,宣貫法律,重申紀律,敦促簽約和履約;實施招投標市場與建設現場聯動制度,深入建設現場一線,加強與業主單位、施工單位、監理單位的聯系和溝通,督促項目順利實施;實施投訴案件外出調查和核查制度,對投訴人反映的投標人在投標過程中有弄虛作假、偽造業績、串標、圍標等行為,會同紀檢、重點局等部門到外地進行調查取證,確保案件處罰事實確鑿,證據充分;推行督查建議制度,辦理案件過程中,對自身部門工作中存在問題進行總結分析,發出督查意見書,明確需整改問題并提出對策建議,及時堵塞工作漏洞。
五、圍繞縣區抓指導,在健全招投標體系上開辟新視角。
今年以來,把推進各縣(市)區招投標市場建設和規范管理作為重要工作,先后深入到各縣市區、開發區進行調研,并通過季度招投標業務例會和月度報表的方式,全面了解縣(市)區、開發區公共資源交易工作的進展情況。并針對實際工作中存在的問題和困難,在業務培訓、網站建設、操作流程、專家資源共享和人員交流等方面,進一步加強工作指導和技術支持,同時在制度建設、業務拓展、信息化建設和市場監管等方面實施聯動工作機制,積極推進縣(市)區一體化公共資源平臺建設,促進了各縣(市)區招投標工作健康穩定發展。
六、圍繞隊伍抓服務,在加強內部管理上推出新舉措。
一是開展各項主題活動。深入推進創先爭優,扎實推進新一輪公開承諾工作,簽訂公開承諾書66份;深入開展“保持黨的純潔性”主題教育活動,開展專題講座和書記講黨課;深入開展“建黨91周年”和“建國63周年”等活動。二是加強政風行風建設。制定20__年度政風行風工作實施方案,以加強政風行風建設為核心,以解決問題為目的,采取開門納柬,與“合肥論壇”開展政務公開網上問卷調查活動,提升我局工作效能。三是推進黨務政務公開。按照“政務公開標準年”建設活動部署和要求,健全完善《政務公開工作方案》、《招標投標信息暫行規定》、《信息保密審查制度》等制度,充分利用中心的電子觸摸屏和門戶網站,將局和中心的職能、招投標信息、辦事指南、有關招投標政策、法律、法規,收費標準、違法行為的處罰依據、處罰程序、處罰措施及處罰結果等全部及時進行公開,打造公開、公平、公正、透明的市場交易環境。四是實施廉政風險防控。通過個人找、群眾幫、部門查、領導點、集體定“五位一體”的形式,從思想道德、制度機制、崗位職責、業務流程和外部環境四個方面存在的風險,積極主動查找重要崗位和關鍵環節存在的風險點,共查找出廉政風險點__個,做到了單位、部門、崗位、職責、風險點及防控措施六落實。五是完善人才機制。今年以來,市局與巢湖分局實施人員互派,交流了8名干部;推薦了1名干部赴廬江縣樂橋鎮基層掛職鍛煉;拿出3個中層干部崗位開展競爭上崗,充分錘煉了隊伍。六是優化績效評估。深入開展“定績、評績、比績、核績”活動,制定局和中心績效考核暫行辦法,分級對部門和人員進行量化考核,設置23項部門和__項目個人考核指標,將績效任務分解到各部門和具體責任人,每月、每季度、每半年對每個干部職工的工作績效進行評比,并公開評比結果,與績效工資掛鉤。七是強化學習培訓。開展業務培訓工作,每月末開展招投標項目操作教學會、案件查處分析會、項目監管案例研討會等,對招投標過程中存在的操作、監管細節進行分析、解剖,查找招投標過程風險點,優化招投標工作流程,提升招投標整體形象;建立員工“工作周記”制度,按照“執行體現態度、過程保障結果、體會促進成長”的理念,引導廣大員工養成工作有計劃 、執行有措施、結果有分析的習慣。同時進行考評,切實規范工作行為,提升工作效率。
__年度工作計劃
__年,我們將圍繞區域性特大城市建設和實現“新跨越進十強”的戰略目標,進一步健全市場監管體制、法規制度和工作機制,提升公共服務效率和依法行政水平;進一步加快市場結構優化和公共資源交易市場資源合理整合重組,培養發展市場要素,積極開拓交易領域和范圍;進一步增強招投標的社會地位和對全市經濟發展的貢獻作用,在區域至全國范圍內提升影響力;進一步完善統一開放、競爭有序、高效運行的現代公共資源交易市場體系和協調順暢的市場關系,推進科學、規范、高效的區域性公共資源交易市場建設。到__年年底,力爭實現建設工程、政府采購、產權交易、土地拍賣四大領域交易總額達到1000億元。重點抓好以下六個方面工作:
(一)突出“規范有序”,不斷健全公共資源交易制度體系建設。一是完善市場管理制度。結合國務院《招標投標法實施條例》學習貫徹和我市招投標工作實際,在《__市公共資源交易管理條例》出臺的基礎上,推進和完善一系列的市場配套制度建設,根據不同公共資源的特點,建立適合其公平交易的特別規定,切實維護公共資源交易的公開、公正、公平和有效競爭,鞏固和發展“__模式”改革的創新成果。二是完善業務管理制度。進一步完善已修訂的有效最低價評審辦法,進一步健全有效最低價評審制度并建立與之相配套的保障措施;進一步完善外來交易項目協調和服務流程,健全完善財政投資類項目自行、其他社會中介機構進場交易、中直和省直及市外項目進場交易等整套管理制度和流程體系。三是完善內部管理制度。結合政風行風建設和機關效能建設工作,簡化辦事程序,優化辦理流程,促使各類交易程序更加科學合理、公平高效。結合廉政風險點防控管理工作,進一步梳理、排查廉政風險點,完善防控措施,保證公共資源交易活動的規范和安全運行。
(二)突出“要素交易”,不斷拓展公共資源交易領域和范圍。在確保服務好市屬重點投資項目的基礎上,以合肥要素交易大市場建設為契機,發揮自身優勢,吸引合肥地區的中直、省直國有資金項目和其他非國有投資項目進入中心交易,進一步推進文化、版權、合同能源、農村產權、涉訴資產交易等業務開展,加快招投標市場結構升級;積極開拓全省范圍內新型專業市場業務,爭取異地土地項目以及非公有產權項目進場交易;進一步發揮“合肥模式”的示范輻射效應,以皖江城市帶承接產業轉移示范區、合肥經濟圈、合蕪蚌自主創新綜合配套改革試驗區以及中部地區為主攻方向,加強與外地先發地區市場之間的戰略合作,進一步拓展外地市場,推進區域性、特色性公共資源交易市場建設。
(三)突出“科技促建”,不斷推進公共資源交易服務信息化建設。一是推進全流程的“網上招投標系統”建設。進一步完善網上信息、網上報名、網上受理、網上開評標、網上支付和網上監控系統功能,利用網絡通信和安全保障技術,積極推進多城市之間的異地評標網絡和遠程評標系統建設,著手編印《__招標投標中心網上招投標系統管理使用手冊》,實現信息化資源的共享,營造更加公平、公正的招投標環境;二是加強電子化專業庫建設。推進企業會員庫、專家評委庫、造價咨詢庫、小額零星項目庫等電子化專業庫的建設、使用和管理,發揮專業庫在規范市場秩序、提升市場競爭力方面的作用。三是完善OA辦公系統功能。結合招投標各部門各崗位的工作范圍、工作流程和需求層次,在OA辦公系統與業務系統的融合、行政管理功能和業務管理功能等方面進行完善,進一步暢通信息渠道、提高工作效率、提升管理水平。四是謀劃要素大市場信息化建設。為順應公共資源交易市場發展的要求,提前介入、積極謀劃要素大市場的信息化軟硬件建設,根據不同層次、不同領域、不同行業的公共資源特點和交易需求,建立聯內通外、結構清晰、職責明確的信息化服務、保障和監管系統,更好建設國內一流、設施完善、功能齊全的區域性公共資源交易場所。
(四)突出“誠信聯建”,不斷加強公共資源交易市場監管。一是加大項目招投標監管力度。強化源頭監管,加強招標事項事前備案制度執行情況督查,保證備案事項嚴格執行;嚴格規范招標程序,對縮短招標時間的特事特辦項目,嚴格履行審批程序。二是加大投訴查處力度。嚴肅查處招投標活動中違法違規行為,加大違規案件的公開曝光度,維護公共資源交易平臺公信力。會同紀檢、建設等部門深入開展年度招投標專項執法檢查和針對限額以下項目操作等方面的專項督查,并按照屬地管理的原則,將招投標專項執法檢查的范圍逐步延伸到中介組織和社會機構,并建立起長效監管機制。三是加強部門和行業間聯動。加強與審計、監察和各行業主管部門的溝通協調,落實招投標工作聯席會議制度,定期通報情況,及時移送線索,共同查處問題;探索成立招投標仲裁委員會,負責招投標投訴中相關疑難復雜問題的研究和認定,提出具有權威性的意見和建議;加強與各縣市區及外地市招投標機構的誠信體系聯建,進一步推進誠信體系建設。四是加強招投標的信息公開。進一步拓展信息渠道。在現有信息渠道基礎上,加強與全國有影響力的招投標機構網站進行信息聯網,以吸引眾多知名客戶群體,提升招投標市場競爭力和影響力。同時,在在招標信息、招標條件、招標結果公開的基礎上,通過媒體公開征集、遴選社會各階層人士走進招投標中心,現場監督評標過程,增加招投標活動的公開透明度。
(五)突出“系統發展”,不斷健全公共資源交易平臺體系。一是促進縣市區招投標規范管理。進一步加強各縣市區招投標機構場所的規范化建設,不斷出臺、完善制度體系,堵塞漏洞,減低風險;不斷拓展業務范圍,把工程、采購、產權等業務逐步向下延伸到鄉鎮、街道、社區,實現公共資源交易轄區全覆蓋。二是加強對各縣市區招投標機構的業務指導和技術支持。從人員培訓、外出考察、信息化建設,到專家系統無縫對接等給予全力支持,以完善縣(市)區招投標機構的市場服務功能。三是完善市縣(區)二級平動體系。以“資源共享、平臺共建、服務共管、效益共贏”的原則,完善信 息、咨詢服務、評標專家庫、信用評價、投訴受理、監督管理等“六統一”的運行機制,實施市縣(區)招投標工作一體化,進一步完善公共資源交易服務體系,促進全市公共資源交易工作的整體全面發展。
電子化采購工作計劃范文5
關鍵詞:核電廠;管理支持平臺;經驗反饋;行動跟蹤;業務整合 文獻標識碼:A
中圖分類號:TP319 文章編號:1009-2374(2016)14-0033-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.14.017
秦山核電信息化經過二十多年的建設,已建立了覆蓋核電運行生產和管理各領域職能的信息系統,并且對日常的安全生產及生產過程的信息化控制十分重視,小到日常工作中的不規范操作,大到企業級戰略任務的實施,都需要利用信息化的管理進行任務跟蹤、經驗反饋。經驗反饋的目的“旨在將經驗中獲取的認識轉化為顯性知識的知識資本化與利用過程”,通過各項任務的逐級落實、各類經驗的不斷積累,使企業的整體管理水平得到提升。
1 項目實施背景
秦山核電專業化改革以來,以“統一業務、整合資源”為目標,初步建成了以3E(ERP、EAM、ECM)為核心的統建信息化系統,根據需求完成了標準化信息系統整合,并規劃了企業資源管理、生產管理、企業內容管理、決策支持、技術支持、管理支持、應急指揮、信息系統基礎平臺8個信息系統綜合平臺。管理支持平臺作為標準信息系統之一,肩負整合各專業領域共性管理系統的責任,將企業日常工作中需要跟蹤、監督、觀察指導的信息統一管理,通過對業務流程的優化調整,提取原有各個系統中的良好實踐,將其匯總為企業的統一業務規范和標準,有力地支撐了運行、維修、技術等領域工作的開展。其他領域人員可以從管理支持平臺中獲取必需的知識與技能。
2 項目實施
2.1 項目基礎架構
經過需求階段與各領域業務部門的溝通,最終確定將經驗反饋、管理巡視與觀察指導、綜合工作計劃、管理行動跟蹤、質保管理、核安全管理、人員行為分析等模塊統一整合至管理支持平臺中,將多個業務部門的任務及行動進行跟蹤管理。管理支持平臺與各業務系統之間采用Web Service服務進行數據交換。各應用系統可獨自部署一個Web Service應用程序,實現接收外部數據以及向外部發送數據功能。平臺集成架構示意圖如圖1所示。
2.1.1 經驗反饋管理:經驗反饋管理包括外部經驗反饋信息、運行事件報告、內部事件報告、狀態報告的生成、輸入例會等,將所有產生的報告從生成至關閉進行整體的跟蹤管理。
2.1.2 管理巡視與觀察指導:對某項具體活動實施過程進行的觀察和指導。重在通過指導工作人員的行為,持續提高人員行為規范,使其更加符合程序規定和管理期望。
2.1.3 綜合工作計劃:對企業年度、月度計劃進行整體管理,在計劃的編制、、分配、實施至關閉的整個周期進行任務跟蹤管理。根據計劃級別的不同進行月度執行情況反饋管理。
2.1.4 管理行動跟蹤:將所有管理類的行動進行分配落實、跟蹤管理,包括各類會議產生的行動項、上級文件要求、其他系統生成的行動項以及各業務部門內部需要跟蹤的管理類行動。
2.1.5 質保管理:質保管理主要實現質量領域日常工作記錄活動的電子網絡化管理,有效地輔助管理人員進行質量領域相關活動,提高工作效率。
2.1.6 核安全管理:核安全管理包括核安全監督和核安全執照兩部分。核安全管理模塊主要展示各生產單元、不同堆型和機組的核安全狀態,各類執照相關文件管理,便于核安全監督人員更好地開展監督工作。
2.1.7 人員行為分析:人員行為分析模塊主要提供人員行為數據的整理分析、時鐘復位管理、人因工作動態管理等,及時發現組織管理上的不足。
2.2 應用整合
管理支持平臺系統是在秦山核電專業化改革的前提下提出的,其意義在于將各領域原有的共性信息系統聯通,進行數據共享、資源共用,成為企業層面的信息資產。企業內部經常因為業務分工的需要,不斷建立各種信息系統,逐漸造成系統眾多、數據各異、互用不便的局面,所以需要對一些共性的系統進行整合,深化應用。應用整合主要從三個方面出發:一是在系統業務過程間進行整合;二是建立應用間數據和業務關系;三是從用戶界面展現上通過門戶進行整合。
2.2.1 業務整合。各應用系統由于目標不同,因而側重點也不用,但卻存在功能上的重疊,通過業務梳理,將共性系統進行業務整合,形成新的系統,覆蓋原有共性系統的功能,并根據業務需求完善系統功能,提高資源共享率。
2.2.2 數據整合。各領域原有的共性系統在數據存儲上是獨立的,其功能又是大致相同的,通過數據分析和整合,將原來分散的數據進行統一管理,實現了數據的共享,為系統用戶提供了更全面的數據展示。
2.2.3 界面整合。對普通用戶而言,并不需要去區分到底是使用什么系統,重要的是他要知道自己應當要做什么工作,即待辦任務必須主動推向用戶。因此,除業務整合和數據整合外,各應用系統需要統一的入口和用戶界面,這就需要進行界面整合,提供統一的用戶任務展示界面。將各系統的待辦任務集中展示,方便用戶集中處理,提高工作效率。界面整合是前端,業務過程和數據整合是應用基礎。通過以上三個方面的整合,管理支持平臺將經驗反饋、管理巡視與觀察指導、綜合工作計劃、管理行動跟蹤、質保管理、核安全管理、人員行為分析等系統的業務進行重新梳理、數據結構統一規劃、軟硬件資源重新整合,增強了數據交互的基礎能力,有助于企業的管理提升。
3 項目創新點及優化建議
3.1 項目創新點
普通用戶通過管理支持平臺可以快捷有效地開展對各個生產單元的管理相關活動,原有方式需要在多個系統內進行切換,以完成不同領域之下的管理活動,現在通過管理支持平臺可以實現原有各系統的所有功能,實現了系統功能與數據的共享,提高了多個管理工作領域的整體工作水平,同時也提高了員工的工作效率。
企業管理層使用管理支持平臺,對企業管理活動工作進行整體管控,能夠準確地掌握各領域的整體狀態,對管理歷史的趨勢進行分析,可以通過異常峰值分析企業經營管理中的異常狀態,并能根據趨勢曲線對未來的發展做好預防性措施。統一的組織機構和用戶角色管理能適應組織機構的變化。在組織機構和人員結構發生變化時,系統各模塊中的流程任務不受人員組織機構變化的影響,依然能夠順利流轉,可保障經營管理工作的有序進行,并且根據任務的進展狀況,能夠詳細地展示人員及組織變化前后的數據信息。管理支持平臺提供了多樣的查詢統計方式,提供了各種與業務緊密相關的報表工具,能夠滿足企業內部管理需求,也能滿足對外提供數據資料的需求。
3.2 項目優化建議
3.2.1 提供標準接口。管理支持平臺的主要功能是對企業各類任務及行動的跟蹤管理,所以管理支持平臺會面臨其他系統平臺接入的需求,在滿足接口程序標準的前提下,提供管理支持平臺標準接口,主要包括狀態報告的生成展示、管理類行動的錄入供其他系統集成使用。通過與其他業務系統集成,為全面提高企業數據挖掘、知識管理水平提供業務基礎。
3.2.2 與ERP系統同步組織機構及人員數據。ERP系統作為企業資源管理平臺,集中了企業人力、財務、采購、項控這些核心的管理業務。其中的HR模塊統一管理了企業內部員工及組織信息,管理支持平臺與HR模塊定時進行組織機構及人員數據同步,當HR模塊中的組織機構和人員數據發生變化時,觸發同步任務,將HR模塊中發生變化信息發送至管理支持平臺側,管理支持平臺根據接收的同步數據信息進行數據更新,不再單獨維護系統內的組織機構及人員信息,既滿足了系統數據更新的需求,又實現了企業人力資源數據信息的統一。
3.2.3 移動辦公應用。隨著企業信息化建設的深入發展,無論在戰略管控、經營管理層面還是在具體的業務操作層面都建成了比較完備的信息系統,這些系統對企業的業務形成了強有力的支撐。上至企業領導,下到普通員工,日常辦公和業務開展都高度依賴這些系統的有效運轉。而目前在使用方式上,這些用戶大都是通過PC終端來使用這些系統,對于一些辦公地點相對不固定的企業員工來說,工作效率上會受到較大的影響。然而隨著移動互聯網的發展,移動應用已經逐漸從互聯網領域延伸到企業級應用,并逐步提上企業信息化的議事日程。移動辦公的應用能夠在很大程度上彌補PC終端不能隨時處理辦公業務的弊端,結合工業PDA的使用,可以及時處理現場發現的缺陷、異常情況,采集當時的設備狀態、圖文信息進行實時反饋。利用現代信息技術對核電廠任務和行動的發起、實施、跟蹤和驗證進行電子化流程控制和管理,實現各部門之間生產信息管理的集中化、現代化,改善傳統的工作方式。
4 結語
管理支持平臺的實施使得企業內各領域內管理類的行動及任務得到逐級落實與跟蹤,一定程度上加強了核電廠的任務督辦力度,提升了整體業務管理水平,使所有任務得到及時、準確的跟蹤,做到精細化管理。通過管理支持平臺進行的經驗反饋,給員工提供了原始的知識積累,各類任務有據可查,為核電廠的安全穩定運行起到保駕護航的作用。
參考文獻
[1] 朱曉峰,李愷,李淑英.建立核電經驗反饋體系[J].中國電力企業管理,2009,(13).
電子化采購工作計劃范文6
關鍵字:項目管理“四大控制”、重視設備管理、重視項目文檔管理
【 abstract 】 project management throughout the project, the project manager how to carry on the management work, in relation to the success or failure of the project.
Key words: the project management "four control", pay attention to equipment management, paying attention to the project document management
中圖分類號: P75 文獻標識碼:A 文章編號:
項目的管理貫穿于整個項目中,項目經理如何進行管理工作,關系到項目的成敗。下面從以下幾方面闡述下項目管理過程匯總的幾個關鍵點。
一、搞好“四大控制”
“四大控制”,實際上就是將全面質量管理的原理應用于“四大控制”過程中??刂频倪^程就是PDCA循環過程。
(一)搞好進度控制
首先要編制工程進度計劃,根據總進度計劃制訂月計劃、旬計劃(周計劃),項目進度計劃制訂以后,在項目實施過程中對實施進展情況進行檢查、對比、分析、調整,以確保項目進度計劃總目標得以實現。對于設計、采購、建造、安裝總承包項目來說,設計、采購、建造階段的進度控制也非常關鍵。防止因為設計變更、采購不及時、建造滯后影響整體進度。在項目運行過程中,要采取一切能調動員工積極性、提高工作效率的方法,比如及時激勵,優秀員工的評比等。
(二)搞好成本控制
項目成本控制貫穿于從投標階段開始直至竣工驗收的全過程,是企業成本管理的基礎和核心。成本控制不僅僅限于施工階段,在項目前期的設計階段的造價控制,也是影響工程造價最關鍵的階段。因此在設計階段,不但要考慮成本的節約,也要結合實際情況,利于建造和施工??梢詮膸讉€備選方案中通過成本節約、節省建造或安裝工期、技術先進等方面的對比,選擇一個最優方案。從而降低成本,縮短工期,降低風險等等。
在施工階段,可以從組織、技術、經濟、合同四方面實施管理。比如:編制施工成本工作計劃、合理的工作流程;采用合適的機械、設備;制定資金使用計劃、嚴格控制各項開支;考慮潛在的風險因素,對風險進行識別、分析,采取對策。
項目經理是項目成本控制第一責任人,應及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施。項目管理者聯盟文章項目經理要參與投標書的編制,控制人工總量,控制材料用量等。
(三)搞好質量控制
要牢固樹立質量意識,明確創優目標,實行全員全方位的質量管理,共同努力實現質量目標。
采購的材料都要符合國家規范標準(含環保標準)和設計要求,嚴格執行材料驗收制度,確保工程質量。
制定培訓計劃,做好培訓記錄。要對人員要進行定期培訓,開展繼續教育,不斷提高管理水平和業務素質,對工人進行技能培訓,必須持證上崗。
進行班前會的召開和記錄工作。班前對工人進行技術交底,使工人明白所進行的工作必須達到的質量要求,以及必須把握好的技術難點。
(四)搞好安全控制
要建立安全責任制,企業法人代表是公司安全生產第一責任人,項目經理是項目上安全生產第一責任人,要訂立安全責任書,承擔一定經濟責任。要確保安全設施投資到位。安全員要落實到位。
嚴格執行QHSE管理手冊的規定。對危險源及環境因素進行辨識與評價,制定應急預案、安全作業管理規定等。
加強安全培訓教育,要提高工人自我保護意識,班前要進行安全交底并做好記錄。特別是對新工人或轉崗的工人一定要進行崗前培訓教育,提高自我保護意識和能力,必須堅持先培訓后上崗。
搞好文明工地,防止溢油和生活、施工垃圾污染海域。
二、設備管理
海洋工程中,由于施工條件的限制,設備一般經過陸運后通過船舶運輸到施工區域,由于船舶的費率較高,設備的動復員成本比較高。在施工過程中,一旦出現設備的超長待機、維修頻繁、設備短缺等情況,將會嚴重影響項目的進度,對于項目的成本會有很大影響。因此一定要重視設備的管理工作。
1.首先應了解工程項目的施工方案,編制工機具清單,選定進場設備的規格型號和數量,編制設備機具使用計劃,作為項目執行計劃的附件。
2.設備進場前要對所需設備進行檢查、調試,不允許損壞的設備進場,進場的設備要充分發揮作用,一開工就修設備的現象要杜絕。
3.設備的選用應本著“先調劑,后租賃”的原則,先將企業內部的閑置設備充分利用,不足部分和缺口設備,通過租賃市場租用。企業閑置設備不充分利用起來,是一種巨大的浪費,同時,項目自身購置設備一定要慎重,要經過多方論證、選型,必須預算投資回報率,考慮在本項目中能否收回投資,不能盲目購置設備,造成工程成本增大,給項目后期帶來較多存量資產,項目結束后成為負擔,難于處置。
4.從經濟學的角度來看,利用閑置設備就是利用現金;購置設備是動用存款;而租用設備是銀行貸款。通過租用設備解決設備不足,是一種“借雞生蛋”的好方法
租用設備時要加強時間價值觀念的認識,對大型設備的進、出場都應預先書面報告。設備進場,提前做好準備,使其進場就能用,用完早退。以最短的使用時間,發揮最大的設備使用效能,創造較好的經濟效益。5.由于項目的需要必須購置新設備時,設備的選擇是十分關鍵的。采購人員選擇3家以上水平相當的供應商進行詢價,對于重復性采購的,必須從《合格供應商名錄》中選擇1-2家。然后進行詢價、比價、議價。必要時可去設備廠家現場調研。 要選擇適合本項目的設備,要考慮設備的精度,性能可靠度,節能型;故障率要低,零部件要耐用、安全、可靠,還要考慮與項目其他設備的配套性。
6.合理使用設備才能使設備創造更大價值,設備管理工作的基礎就是使用管理,加強在建施工項目的設備使用管理是施工項目管理的重中之重。1、項目經理要重視設備的使用管理,設備使用管理的好壞關系到一個項目的成敗,項目經理要親自主抓設備使用管理,熟悉和掌握有關設備管理業務,了解設備的使用、維修、保養情況。
7.制定切實可行的設備使用管理制度,配備專業的管理人員,要注重管理制度的執行。設備的使用應具備適宜的工作條件,如工作面布置、裝卸位置、動力供應、照明設施等,均應經過周密布置和安排。操作人員須經過專門、專業培訓,掌握正確的操作技術,持證上崗。新購入、經過大修、改裝、重新安裝的設備必須經過試驗和安全檢查,合格后正式投入生產。
8.做好設備現場管理工作。抓好基礎工作,現場管理做到標準化、制度化和規范化,控制現場的跑、冒、滴、漏現象,堅持從大量的、日常的、細小的事情抓起,把設備現場管理的重點放在一點一滴的作風培養上,形成強有力的設備現場管理自我約束機制,建立起相應的設備現場管理激勵機制。設備的隨機文件和資料如:說明書、合格證、驗收報告、各種圖紙、審批單及有關單據等原始文件應妥善保存,并應做到每機一檔。并且需要加強對租賃合同的管理。
9.注重設備的檢修和保養。設備管理人員負責設備維護保養的管理工作;并根據設備維護保養規程制定《年度設備保養計劃》,設備操作者嚴格按照設備安全操作規程進行操作,同時填寫《設備日常保養記錄》。加強安全管理,杜絕機械事故的發生。
三、應重視項目文檔管理
如何提高項目文檔的管理水平和效率,是工程管理中的一個重要課題。保證項目文檔的嚴密性、完整性和有效性非常重要。提升項目文檔管理水平:
一是推進文檔管理標準化。首先要制定文檔管理規定,建立一套文檔的模板。對于技術性文件的出版要嚴格執行三級審簽制度。明確項目文檔的分類,保證項目文檔的準確性和完整性。
二是做好文檔的歸檔。首先要進行文件的簽字、登記。包括往來文件、程序、報告、圖紙、日報、周報、會議記錄、備忘錄等文件分門別類登記在冊。做好文件的發放、回收、銷毀記錄。對于發送的文件要有相關人員的簽字并附有傳送單。對于升版的文件,要及時收回舊版,替換新版。文件的領用要填寫申請表。