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工廠倉庫管理制度范文1
1.1利用計算機管理庫存
將庫房內所有物資的編號、品名、規格、數量、單價、金額等信息輸入Excel表格,實行計算機管理。每個規格物資的編號都是唯一的,即使類似的物資也很容易區分。當發生庫存物資的出、入庫時,庫房管理人員及時在計算機上更改相應物資的數據信息,做到庫存數據及時更新,使得庫存數據能實時反映庫房內的物資情況。在利用計算機管理庫存前期,也考慮過使用專門的數據庫軟件對庫存進行管理。由于實驗工廠的規模不大,庫房結構沒有中、大型企業復雜,使用Excel建立的數據庫就可以滿足管理要求,所有庫存物資詳細信息一目了然,易操作,易維護,還可以根據實驗工廠自身的需要增加、刪除有關庫存物資的項目,使用靈活。
1.2庫存數據共享
依托局域網,實現庫存數據共享,設置不同權限,實現庫存數據的查詢與管理。庫房管理人員可對庫存數據進行添加、刪除、更改等操作,其他人員只具備瀏覽權限。數據庫的共享使得采購人員制定采購計劃時以庫存實時數據為依據;技術人員填寫材料單時可以查詢庫存材料數量是否滿足需要。同時,庫存管理信息化,可以為管理部門制定決策提供必要的信息支持,使其能夠及時監督成本占用的狀況,為加快工廠資金運轉提供準確數據。
1.3優化布局
將庫存物資劃分區域分類存放,并設置標識,使庫房管理人員能直觀地找到庫存物資,有效提高了工作效率。清晰的標識還可以避免庫存積壓,采購人員也不再重復購買,能夠降低實驗工廠的生產成本,增加了實驗工廠的流動資金。
1.4采購下限
在庫存物資的數據庫中設立定型產品一欄,同時將加工定型產品所需的庫存物資做出標記,并對其數量設置范圍,當標記物資的數量低于所設的范圍時,顯示數量的表格會變紅。采購人員看到變紅的表格就會立刻填寫采購計劃進行采購,及時補充物資,省去了很多中間環節,大大提高了工作效率。
1.5定時清理
每年年底對庫存數據進行匯總整理,統計物資的出庫、入庫情況,對于3年內沒有發生出庫、入庫情況的庫存物資進行清理。通過定時清理可以減少積壓的庫存,增加倉庫的利用率,使庫存物資都流動起來,增加流動資金,提高實驗工廠的活力。
總之,庫存要獲得優良的管理,不僅要最大化地利用倉庫空間,還要挖掘人員和設備的潛力使庫房作業效率最大化。產品可獲取性、安全性以及揀選最優化也是庫存管理需要考查的重要指標。Tompkinsetal研究認為在整個生產經營過程中企業的貨物庫存成本大約占總成本的10%~75%左右,如何通過控制庫存管理成本來有效地降低生產成本,將是工廠提高自身經營效益的必由之路。
2推進庫存管理建設
2.1軟件
推進庫存管理建設,需要繼續推進網絡化建設,充分利用數據庫服務的整體軟平臺,實現資源共享,提高工作效率,使管理人員工作程序化、系統化、條理化、流水化,確保數據的準確性與及時性。此外借助網絡化建設,大力推進無紙化辦公,有效節減開支。建立規范化的庫存管理制度,相關人員嚴格按照規定流程及制度執行,實現管理規范化。此外,通過培訓提高相關人員的倉庫管理及數據管理能力,真正掌握物料進、出、存的流程,使物品能得到順利運轉,使倉庫管理工作得到有效的改進。
2.2硬件
在現行庫存功能區的基礎上,重新對倉庫庫位進行有效的規劃,細化區域劃分,使物料擺放更合理,盤點更方便。在全面考慮各種物品的倉儲及流轉流程后,進行倉儲作業流程的標準化、統一化,提高庫存周轉率。在原有庫房的基礎上新建、改建庫房,實現多數庫存物品的立體化、自動化流轉。
3總結
工廠倉庫管理制度范文2
1、保證工作順利開展;
確保平時的收發業務順暢,及時發料,及時進倉,保證車間的正常生產,做到及時處理各部門反映的問題。
2、倉庫人員的換崗;
在20**年上半年完成所有倉管員的崗位調換工作,可以培養倉庫人員的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人員調休的情況下可以幫忙處理業務。發展多面手人員,作好人員儲備,為以后的工作打基礎。
3、建全倉庫流程;
建全倉庫收、發、存、管的業務流程,使每個人都可以按制度作業倉庫流程,做到任何一個人都可以在短時間內接手本部門的任何一項工作。
4、倉庫的整體規劃;
做好倉庫的整體規劃,規劃和建立倉庫平面圖及相關標示牌。
5、建立數據化績效考核;
從帳、物、卡相符程度;報料及時;庫容;做賬及時等多方面綜合員工失誤次數,從而計算出員工失誤率。以失誤率來判定員工的績效考核。不在以模糊的印象來決定員工的工作表現,而是以準確數據來確定員工的工作能力。
6、實行A、B、C、管理法,做好物資盤點工作,確保帳卡物三相符;
A、B、C管理法是將產品分為三大類重點盤點A類物資(占倉庫資產的70%)A類物資具有占資金大等特點,方便倉儲人員盤點,可做為每月全盤點。重點管理c類物資(占倉庫資產的10%)c類物資是常用物資,且數量大,資金小。倉儲人員應每日查詢c類物資,以確保因物資短缺而造成的生產滯留。B類物資(占倉庫資產的20%)可適當不做重點管理。A類物資可做每月全盤點,B、c類物資可做為季度盤點。
7、員工培訓;
培訓計劃,對員工進行6s、安全、崗位操作技巧和eRP系統操作的培訓。
作為公司的職員,我不要求什么,我只要求自己做得更好,不斷的在進步就好,我知道自己的能力有限,但是能力是一方面,態度是另一方面。只要我認真的工作,我相信我是會做得更好的!我希望通過我們的不斷努力,把倉庫部門建設成一個認真,仔細,富有工作激情的優秀團隊各部持續改進的結果,就是公司的發展!
倉庫管理員工作計劃二
倉庫是企業物資供應銷售體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節。同時擔負著貨物流通管理的多項業務職能。對于倉庫管理人員來說,必需做好倉庫各項工作計劃,同時統籌規劃工作任務。分配協調人員的具體工作等責任。
倉管的主要任務是:
保管好庫存貨物,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向銷售,服務周到,降低費用。
一、倉庫管理的目的、現存問題、目標、實現目標的基礎
倉庫管理的目的
貨物的有序保管;庫存實時反饋;
通過倉庫的調整使整個eRP系統能運轉起來,將公司的工作流程及工作狀態能實時地系統反映,給管理層決策提供支持
倉庫目前存在幾個問題
(1)庫管有人員職責范圍不明確,倉庫人員缺乏責任感與執行力,倉管的工作職責和工作范圍也不清晰明了。
(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。無標識,有時完全是靠記憶分辯貨物。搬運貨物時不太細致,對有些貨物應輕拿輕放。
(3)帳的實時性差,貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,這種情況下帳面數據很難反饋實時庫存。
(4)貨物的擺放規則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個明確的原則,貨物分類擺放的執行也不徹底,出現貨物是堆擺放的判斷由每個倉管自己來決定。
(5)倉庫的貨物編碼不完整、合理。這樣會造成倉庫帳面與倉庫實物存在偏差,也會加大工作量。
倉庫管理的目標
(1)帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用;
(2)實時反應倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態;
(3)實時、系統地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關數據;
(4)倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。
倉庫管理目標實現的基礎
(1)倉庫流程電腦化,并盡量多的過程數據通過電腦實時、系統反饋出來;
(2)對倉庫相關的數據進行采集,盡量多地將各個相關流程上的數據反饋出來;
相關的計劃和進度
1、讓倉庫相關工作人員意識到倉庫的重要性。
傳達領導對倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識到自己崗位的作用性
(2)為組長以上的核心團隊鼓勁。
(3)解決所有人員對搬運不滿的問題,保證的協調。
2、對倉庫的區域進行明確,先實現倉庫區域條理化。節約出更大的空間存放貨物;進行貨物整理,便于貨物的查找和統計。
3將倉庫成區域管理,對各個區域嚴格控制,對貨物區按照標準倉庫的模式管理,健全貨物標識卡。將庫管的工作簡化,減輕倉庫人員的搬運工工作,將其作為貨物管理正規劃的基礎,待運行正常后,將所有帳務處理全部由倉管員自己當天及時處理;
倉庫主管的工作重點包括
1、盡量加快物資周轉,努力減少庫存容量占用,提高物資周轉率;
2、進出庫物資質量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過數查驗包裝物有無破損或遺失被竊,并應登記,并登記經手人、貨物來源和去向。入庫物資保護說明書、合格證、保質期等書面證件真實齊全完整;
3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災隱患。易燃易爆易腐蝕等危險物品應符合國家有關安全運輸、存儲、搬運要求,確保倉庫場地運輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設施符合規定要求;
4、物資擺放做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
5、建立完備的入出庫數量和質量驗收職責,手續齊全,憑有關部門出具的入庫單(關于陳希在中央黨校20xx講話心得體會及感受)、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛放行。帳目登記及時、準確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業機具登記備案;
6、每x月對庫存物資進行一次盤庫清點,對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;
7、搬運機械和動輒車輛符合安全作業要求,電器設備線路符合規定要求。
根據上述職責要求,年度工作計劃和總結都要圍繞這些逐項進行。
如有必要還應包括組織調整方案、人員培訓計劃、業績考核方案等。
倉管主要是根據生產需要、銷售情況和廠房設備條件進行統籌規劃,合理布局,業務上要實行工作質量標準化,內部要加強責任制,進行科學分工,形成貨物流通的保證體系,根具工作的實際情況進行實時有效的改進,不斷提高倉庫管理水平。
首先作為一個倉庫管理者,要明白倉儲環節的重要性,清楚自己的工作職責,倉庫管理者應組織倉庫人員對廠房設備條件統籌 規劃,合理布局,貨品進行分區擺放,分別得出存貨實存情況。倉庫現場管理工作必須嚴格按照5s要求和具體倉庫保管制度規定執行。應制定相應的倉庫管理制度、管理規范、保管方法。
倉庫管理員工作計劃三
20xx年已經來到,為了更好的做好新一年的倉庫管理工作,在此,制定如下計劃:
1)注重形象,多參加一些公司組織的企業活動,每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。
2)農業企業的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足顧客的需要,自己爭取在新的一年里多加學習做到懂得更多,做得更好!
3)多與同事溝通,保持良好的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽取領導的點評,對自己不好的做法即時予以改正。
4)加強對自己的學習,真正掌握物品進、出、存的工作流程,使物品能起到物流順利周轉,同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改進。積極配合同事,對庫存物品的積壓進行整改,避免物品日期太長,促銷部分呆滯物品,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現象。
5)努力提高倉庫管理水平,爭取每月的工作失誤次數≤1次。
6)物品現場所有標識清晰,明確,對庫存信息準確率達99.7%
7) 對貨品進倉庫數量嚴把關, 對于進貨管理的不斷完善與維持。
8)時時做好倉庫的6s工作,保持環境整潔,所存放的物料井然有序。
工廠倉庫管理制度范文3
述職報告是簡明扼要的介紹自己的基本工作情況,如所任職務,任職時間。下面就讓小編帶你去看看倉庫員工轉正個人工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
倉庫員工轉正述職報告1如何做好自己工作。這其實是一個很不好說的話題,因為每一個人的工作范圍和工作職責有所不同。現就我的工作來進行一個匯報。
1、產品品質的保證工作
即一定要保證所入庫的產品品質,做到防火、防水、防壓、防變形、防腐蝕……倉庫十二防。按照先進先出;上輕下重,上小下大;定時、定位、定量三原則進行入庫擺放和發料工作。
2、做好倉庫帳目
保證每晚下班之前把當天的入庫數,出庫數,庫存數按照物料種類、名稱準確無誤的登記做帳,讓各個兄弟部門及領導每天上班即能看到昨晚倉庫的準確庫存以便準確的做出當天的生產安排。
3、做好月報工作
每月月底進行盤點,倉庫不僅僅要做好倉庫的進銷存帳目,還要把全廠的各類的數據進行匯總,做出月報表提供給決策部門,以便于決策者能夠及時安排調整下一步的工作。
4、做好物控工作
對每一種物料的數據都要嚴格的控制,使其與帳目一致,為了達到這一點必須要做到以下幾個方面:
(1)控制好倉庫的物料,及時準確的把進銷存帳目做好,無論何人何時入庫或領取何種物料一定要有明確的記錄,做到物料來有來處,去有去向.三者嚴格一致,使倉庫數據的差異為零;
(2)做好發往噴印部物料的發出與收回數量的對照工作,原則上發出多少收回多少,用不完的應開退貨單退回倉庫,需要報廢的物品應開有報廢單,而且數量要有人員進行控制,不得有差異,月底進行匯總各種數據,何處出現差異要找出原因和責任人,這樣以后就不會出現數據上的差異。
(3)入庫要有一定的程序,侍新的生產設備購回之后,應當不會再有噴印部直接到部門生產線上領取物料的事件發生,我認為彼時入庫應為當班下班之后由當班領班把當班生產數據交給入庫員,入庫員在清點后認為數據完全無誤的情況下再進行入庫工作,并且與倉管一起核對物料的品名、數量、顏色、原料、料號等等是否與實物一致。這樣便于控制入庫時產生數量上的差異。
(4)做好成品發貨與客戶退貨的物料和數據控制工作。嚴格按照出貨單進行出貨,控制好數量不要送多也不能給少,退回物料應立即開居退貨單,要報廢物料立即開居報廢單,如果有要打版的物料是以樣品的形式送給客戶的則要專門登記,月底進行數據調整。這樣才能控制好發貨或退貨時產生的數量差異。有此幾點,物料數據的差異可能就不復存在。
5、做好物料的收發工作
倉庫其實就是工廠產品的一個中轉站:倉管最主要的工作就是及時準確的收發中轉物料以配合工廠的生產。這就要求我們對進入倉庫的每一種物料都很清楚其時在庫的擺放位臵、數量、生產日期、顏色、何種原料等等。能夠及時在下一道工序需要之時發到所需部門,并且在產品做出之后及時配合兄弟部門入庫以便及時出貨。
6、做好為下道工序崔料的工作
由于定單較多,生產設備有限,領導較忙,有可能會出現生產安排互相沖突,這時倉管就有責任有義務按照出貨計劃適時的提醒生產部門,以便于能夠及時準確的交貨,維護本廠的信譽。
7、做好下屬人員的安排工作
包括對配貨人員,送貨人員,裝卸貨人員的督促指導,適時的工作安排、人員的調配、工作的監督以及解決內部小小沖突等等。
8、做好倉庫的整理工作
現在的企業大都要求自己能達到5S標準,導入ISO9000系統,雖然我們暫時仍未實施這些系統程序,但我們要嚴格用這些系統的要求來檢驗自己的工作是否合格。對于倉庫來說,倉庫是一個出入物品較多的地方,另外工廠所有暫時不用的東西都要交回倉庫,所以倉庫比起其它地方更易顯得臟亂差,這就要求我們時時的進行倉庫整理。
所有物品各歸各處,有用的擺放整齊,無用的扔掉,經常打掃,常期堅持,使倉庫時時處處顯得有條有序,干靜整潔。要達到這樣的標準并不是說做就能做到的,而是要把責任落實到個人,把倉庫劃成片區分給個人,每天下班之前用上十分鐘來清理自己的責任區域,各負其責,各司其職,做到“人人有事做,事事有人做”,長期堅持,效果自不用說。
9、做好與兄弟部門的配合工作
任何一個部門,任何一個人都有義務去為你的下一工序部門考慮,爭取讓自己所做過的產品或事情讓下一工序部門做起來更容易更順手,比如進入倉庫的物品如果部門能夠在棧板上擺放整齊,那么入庫人員在進入電梯之時就會更輕松更容易,產品不易掉到地上,也就更好的保護了我們的產品品質。如果回收來的舊包材倉庫能夠在車間擺放整齊或及時入庫,車間就會顯得更整潔有序。
10、反思工作解決問題持續改進
每天上班前的十分鐘進行一個早會,反思昨天工作中的失誤,找出原因,想法改進,以便下次不至重犯。提出昨天在工作中發現了什么問題,利的表揚,弊的丟棄,以便揚長避短。
一個工廠的前進過程也可以說就是一個不斷提出問題,解決問題的持續改進的過程。對于我們平時工作中出現的失誤,發現的問題提出來進行改進,進行解決,然后再發現再解決,就這樣進行反復的,持續的改進,我們的公司自會蒸蒸日上。
倉庫員工轉正述職報告2轉眼間,三個月的試用期時間就結束了,在這短短的一個月里,我學到了許多以前從未學到的東西,也接觸到了以前從未接觸的東西。也感受到了自己進入了一個關系和諧,團結奮斗,積極向上的團隊。非常感謝公司,感謝領導給了我這么一個學習的機會。
剛進入公司時對公司不了解,還記得因此而有過朦朧。
首先,在原材料倉庫的三個月來,熟悉了原材料入庫流程,熟悉了采用先進先出的原材料出庫流程。
在此期間,每當遇到問題時,同事們都會耐心的講解,我覺得他們很熱情,在他們身上我也學到了不少東西。請領導放心,我會盡心盡責的工作,雖然我學歷不是高,但我會努力
實習期間,擔當了倉管的基本職責,參與了出入庫管理、訂購管理、目視化管理、5s管理、先進先出管理和看板管理等工作活動。對每一項的理解:
第一:出入庫管理,見單作業,憑什么可以收發,憑什么進行收發,單據,認真核實,細心清點,當面交接,當面簽章;認真按嚴密的程序辦事。
第二:訂購管理,倉管擔當部份物控職能,理解安全庫存,周轉庫存,存量,采購批量,嚴密跟進每一款物品的進銷存,及時提請欠料申購;一方面要保證能持續供應產線,一方面保證能降低庫存,一方面要兼顧采購周期及采購成本,找平衡,統計每款物料的各月領用規律,理解采購的經濟批量與周期,綜合分析好,連續關注。
第四:5s管理,各項現場管理工作的基礎,對倉庫管理一樣重要,倉庫的定點定位定量原則,就是要做好整頓工作,倉庫的物品分倉分類分管,整理好了才能分,倉庫的物品多,在接收搬運儲存交付的各類活動中,都需要一個有序整潔的工作環境,只有做好整理整頓清掃工作,才能保證這些工作的效率與質量。倉庫管理是一件長期的重復性工作,所以必須養成一個好習慣,天天堅持做好,日清日潔,5s的素養對此有非常大的幫助。
第五:先進先出管理,是倉庫管理的三大原則之一,不執行先進先出易造成超期庫存,易產生物品變質,易產生工程變更的報廢風險。執行先進先出的辦法有色標法,雙區庫品移位法,重力法,最嚴密批次記錄臺賬追索法等。
倉庫員工轉正述職報告3時光飛逝,進入公司工作也已兩個多月了。記得夏日炎炎的__月初剛進公司____倉庫的時候對自己的業務不太熟悉,但經過了這幾個月的工作鍛煉中,得到了很多?,F從以下幾部分講:
第一部分:自我介紹
我是公司儲運部____倉庫的倉庫保管員:______,是土生土長的____人。我是今年__月____號進入公司工作的,作為一名新員工進入了一家高速發展的物流公司工作,深感欣喜。我想這是我職業的新開始,因為在____有信賴,勤勉,發展。
第二部分:人力的合理安排和運用
1:人力的安排
作為物流公司的傳統業務———倉儲,雖然技術性并不高,但需要勤勞,心細,作業強度大,體力要求比較高。象我們____倉庫,隨著客戶的不斷進入,業務不斷增多,原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有條不紊。
2:合理的休息
在出口裝箱時,現高溫季節,倉儲作業量大,出汗多。像____的箱子,每一箱成品都套有一個塑料袋,很滑,裝箱時不能碰傷箱子,作業要求高,難度大。在40多度的箱內,一會兒就汗流浹背了,所以要合理安排作業和休息,做到輪流休息,不間斷作業,這樣在保證作業安全的情況下,作業效率就不受影響了。
3:人員的培訓和提高
雖然裝卸工人的工作比較簡單,但為了作業的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現場作業的規定,及客戶對我們的要求,這樣有利于我們對倉庫的管理,理貨,配貨等作業。他們的作業效率也會有所提高的。
第三部分:貨物的管理
現____倉庫開業三個多月來,______,____工廠,______的業務已相繼進入____倉庫??蛻舻牟科罚善?,出口品部分或全部進入____倉庫進行保管。所以要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業,日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數量的管理,防止不必要的損耗的發生,有效的利用庫存區面積。
A:易拿,易放,易看,易點的堆積方式,
B:貨物堆放不要超過托盤,不要超高堆放,要注意“五距”,
C:貨物入出時做好樁腳卡記錄(計好箱數和枚數)
D:堅持貨物先進先出,對于頻繁進出庫的貨物和小件的貨物應多盤點這樣減少庫存差異
E:保持倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢
第四部分:設備的管理和衛生工作
一:設備管理
倉庫現有設備:液壓車,堆高車和鏟車。
倉儲設備是省力省時的有利工具,要做好日常的清潔保養,清理輪子中的雜物,保持其順利使用。發現隱患要及時報修,還要安全用電。
二:衛生工作
倉庫作業量大,容易積累灰塵,所以每天要清理倉庫,清潔地面,保持衛生。創造一個整潔的倉庫,在良好衛生的工作環境下工作。
第五部分:自我學習和總結
每天的工作中都有很多問題發生,我們要善于發現問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的業務能力。
這也要求我們不斷的學習,提升,學習老師傅的業務知識和掌握專業技能;交流,了解,吸取他們的經驗;學習倉儲保管,裝箱作業,貨物記帳等業務知識,這是我還有所欠缺的。還有要學習物流相關知識,很欣慰的是:在取的了國際貨代資格證后,這次通過了報檢員資格考試。所以今年又報了報關員考試。
我想通過工作學習能有更大的進步,愿我和________共同發展,共同進步!
倉庫員工轉正述職報告4尊敬的領導、各位親愛的同事:
大家好!首先感謝領導及各位同仁對我們倉庫工作和本人的大力支持與幫助,在此我表示衷心的感謝。在日常的工作中我們倉庫存在著許多或大或小的問題,真誠的希望各位領導、同事寬容與諒解。目前我們倉庫人員普遍存在責任心和管理意識不強的問題。
近幾個月來,倉庫部新進人員比較多也包括我,在一些消極因素的影響下,產生一些負面影響,缺乏應有的工作責任心,由于我在管理上采用了寬容的處理方式,未能積極的消除這種隱患,造成了工作的一些混亂,甚至出錯頻繁。在今后的工作中,我一定會吸取教訓,一經發現類似情況將嚴肅處理。
倉庫負責整個酒店的后勤補給,這就要求我在認真做好做細倉儲管理工作的同時逐漸深化了解與掌握酒店的業務信息、銷售業務信息,以及公司所有物資的相關信息。這樣對加強倉儲管理水平有非常致關重要的幫助作用。
一、圍繞以下幾點來做:
1、對公司在用和在庫資產的增加、轉移、報廢、調撥、外借,做到事事明確,并執行好領導的工作指令,以更好地協助領導的管理工作。
2、隨時掌握庫存物資動態,壓縮庫存儲備資金,按時組織年度、月度的物資申購計劃并做好呆滯物品的統計處理工作。
3、根據現在倉庫的實際情況,做好倉儲的整體規劃,合理制定存貨庫存量,逐步推行倉儲管理的5S管理制度,以提高工作的高效性。
4、每天進行自我總結檢查,針對出現的錯誤提出改善措施,把錯誤控制在可控制的范圍,
二、我們應做好以下工作:
1、認真執行到店貨物的日常監督、檢查,尤其是每日鮮貨的驗收工作。
對貨物及時整理整頓,及時反饋貨物信息,以便合理制定采購計劃,保證貨物的周轉;對驗收過程中產生的問題,及時處理,處理不了的要上報領導,并及時跟進。
2、嚴格按照倉庫物料的收發運作流程進行日常工作(依據是計財部工作手冊),舉例:出入庫貨物要與申購計劃中的名稱規格保持一致;
貨物進出庫時要嚴格清點或過磅;進庫物料必須由申請人、質檢部、倉庫及相關部門同時確認無誤后方能收貨入庫;驗貨過程中嚴格遵守:單據不全不收、手續不齊不辦、物料不合格不收;等等…目標是準確把握貨物動態庫存,保證公司后勤補給的準確性和及時性,并做好與其他部門的協同工作。
3、經常整理倉庫并清潔衛生,做到貨物擺放整齊,保持貨品充足,使公司的物料供應能保持正常運行。
收發貨結束后,要及時整理貨物,保證NC系統數據和倉庫實際庫存一致。
4、殘品和包裝破損的產品及時處理,同時對缺貨和呆滯貨品認真記錄,及時上報并跟蹤處理。
在以后的工作中盡最大可能做到今日事今日畢。
以上這些都需要我們每天踏踏實實的,認認真真的,堅持去做,這樣才能逐步達到我們想要的目標和結果。
我希望我們部門的員工嚴格遵守工作規定和操作流程,認真履行工作職責,避免和減少錯誤的再發生;加強責任心與管理意識的培養,以一種積極的、負責的態度面對每一天的工作,按要求按流程,保質保量的完成每天的工作任務。
這段時間里,我感到了自己管理上的不足,但是有不足才有改進,我會繼續鍛煉,加強學習,讓自己管理上更加的成熟,希望各位領導和同事多給我提寶貴意見,幫助我更快的成長。我相信有了大家的幫助與協助,我一定能做的更好。
時間過得真快,轉眼20____年即將結束,迎來的是20____年新的開始,在這期間回顧20____年1―12月份的工作,主要有以下幾條:
一、倉庫保管員的工作
1、負責倉庫大庫(原輔料區。
陰涼庫)、危庫、劇庫、冷庫、中藥材庫及陰涼庫的日常衛生和安全工作及各項記錄;
2、責所有有關原輔材料、中藥材、危險品、化試、冷藏物品等的入庫、出庫工作,按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。
二、配合車間生產
1、生產工作計劃,負責制造部固體車間、液體車間、注射劑車間、原料藥車間、中藥提取車間、合成車間等的分料工作,及時填寫相關的記錄;
2、配合以上各車間的領料工作,及時填寫貨位卡,分類帳,核準現場物料等,做到帳目清晰,可查。
發現問題及時匯報,改正。
三、配合GMP的認證
1、配合做好了各車間GMP認證所需超多的`調帳工作;
2、完成了倉庫GMP認證期間的`超多帳目清查、整理工作,做到了帳目一目了然,現場整潔,到達了帳、卡、物一致;
3、配合化驗中心做好現場核準工作。
四、負責倉庫潔凈區的管理和清潔工作
1、做好潔凈區空調機組的維護工作;
2、每個星期一做好潔凈區的清潔工作及填寫相關記錄;
3、化驗中心、質保部取樣后,做好清潔工作;
4、分料后,做好清潔工作及清場記錄。
五、配合其他的工作
1、負責中藥材外加工所需材料的入庫,領料工作及相關記錄;
2、負責生命能在我廠合成時所需原輔材料的入庫、分料、領料工作及相關記錄,并做好個人工作計劃;
3、負責技研部做小試或新產品開發所需物料的入庫、分料、領料工作及相關記錄;
4、配合化驗中心的取樣工作;
5、每月協助財務做好盤點工作;
6、配合成品保管員做好出庫、退貨、搬運工作,輔助包材保管員做好日常工作。
倉庫員工轉正述職報告520____年,在公司領導的帶動下,在公司同事的幫助下,我緊緊圍繞包裝材料倉儲工作,充分發揮崗位職能,較好地完成了各項工作任務,以下是倉儲部包裝材料管理組20____年前三季度工作總結:
一、20____年01月—09月倉庫工作期間主要完成事項
1、負責倉庫各種包裝材料的入庫、出庫等工作,在本年度中空禮盒收貨數量:299萬套,發貨數量:292萬套;
空罐收貨數量:4169萬只,發貨數量:4056萬只;飲料托盤收貨數量:15萬套,發貨數量:14萬套;軟膠囊包裝材料發貨數量:576套;核桃干果禮盒包裝材料發貨數量:690套;核桃干果紙袋包裝材料收貨數量:11萬套,發貨數量:7萬套。
2、配合車間完成各項生產任務;
3、能嚴格執行公司倉庫保管制度,防止收發材料差錯出現
4、積極配合財務部和采購部。
負責定期對倉庫產品盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符。積極配合財務部門做好倉庫庫存的盤點、盤虧的處理及調帳工作,保證庫存報表的上交時間和數據的準確性,真實性。
5、積極配合質量部,對庫存呆滯物料的積壓進行整改,完成對倉庫破損及呆滯包裝材料的上報及處理工作;
6、配合車間完成對幸福農業倉庫內貨品轉存工作;
改善車間半成品堆放空間的緊缺現象,還給生產周轉提供了合理空間。
7、認真完成領導安排的其它工作。
8、配合財務部完成ERP系統單據錄入1200
份。
二、20____年9—12月工作計劃
1、對于臨時存放的包材處理:公司新啟用庫房建設完畢后,將包裝材料進行分批、分類、分版本進行定置定位擺放;
2、堅持定期整理倉庫,及時處理廢舊包裝材料,提高倉庫的利用率,避免在進貨配貨高峰期倉庫緊張現象。
3、將各方面工作進一步細化;
4、加強與同事間的協作能力;
5、繼續加強學習,增強對本職工作的了解,創新工作方法,提高工作效益,更好的完成各項工作任務。
6、堅持每日統計數據;
三、20____年前三季度存在問題
1、楚雄倉庫現有庫存空間過小;
在進貨量和配貨量都較大的情況下,倉庫容易暫時性出現空間不足、貨物比較擁擠現象。
2、包裝材料存放地點過多,同一品種擺放在不同地點,不便于管理;
3、馬口鐵罐無存儲倉庫、只能存放于籃球場和露天空地,不易保管,且易造成罐子變色,受潮長霉及生銹而無法使用;
4、重復搬運包裝材料,在搬運過程中容易造成破損及浪費。
5、存放外包材的雨棚時常有漏雨情況發生及風化現象,導致包裝材料受潮及變色而無法使用;
四、改進措施
1、三期庫房建設完工后盡快啟用,并重新對倉庫庫位進行有效的規劃,將包裝材料、馬口鐵罐定置定位擺放,使物料擺放更加合理,盤點更加方便,同時避免損失;
2、保證工作順利開展;
確保平時的收發業務順暢,及時發料,及時進倉,保證車間的正常生產,做到及時處理各部門反映的問題。
3、規范庫存材料的核算管理,嚴格控制材料庫存的合理儲備,減少多余物料對庫存的占用。
4、產品入庫時把好驗收關,對產品的數量、質量、包裝進行驗收,如發現本次入庫產品不符,倉庫人員應迅速反映給相關部門,采取相應措施。
5、產品出庫時把好復核關,對于出庫產品,倉庫必須嚴格按照公司規章制度憑單據發貨,對所需貨品逐項復核,做到數量準確,質量定好,標志清楚,并向領料員移清交貨。
工廠倉庫管理制度范文4
1. 制定目的:
1.1 使各類物料之供應達到適時、適地、適量,使產品制造得以順暢進行而無斷料、大量滯積、虛占倉儲空間等情形。
1.2 使倉管作業規范化、制度化。
2. 適用范圍
2.1 適用于玩具倉庫、開發工程科布料倉庫、生產原輔料、零配件(含包裝物)、零星物料及半成品成品之倉管作業。包括倉庫規劃、收料作業、儲存、領(發)料作業、退料、呆滯廢料處理、盤點等作業。
3. 管理單位:
3.1 倉管部門負責本規定之制訂、修改、廢止之起草工作。
3.2 總經理負責本規定的制訂、修改、廢止之核準工作。
二、內容:
4. 倉庫管理職責:
4.1 倉管部門負責:原料、輔料、零星物料、成品、外發半成品之倉儲管理。
4.2 工廠各科(車間)、采購、品管、PMC等部門負責在同倉管部門進行配合作業時執行本辦法之相關規定。
4.3 各科(車間)負責已領物料的儲存、保管及區域規范,PMC部門負責其審核及稽核。
5. 倉管原則
5.1 所有物料、產品均需經品管判定合格后(特采除外)方可入庫,其狀態標識卡需附于顯著位置。
5.2 做好倉儲的區、儲位規劃。所有物料、產品不可露天存放,也不可直接置放于地上(特殊包裝者除外),均應按庫區、儲位配置存放,同一種類、或同一批量應以集中放置為原則,物料疊放時要上輕下重、上小下大,高度一般不得高于2.5M。
5.3 物料以先進先出為管理原則,先入庫者優先發放。對有保質期限制的物料,應采取進庫日期和有效終止日期登錄管理,嚴格要求先進先出。
5.4 物料進出一律憑單作業,只要物料異動發生,即登錄物料卡,手工帳和異動計算機帳務,確保料卡帳一致。
6. 倉儲安全管理
6.1倉庫應在溫度、濕度等方面滿足所存放物料的特性需求,配備(本文轉自實用工作文檔頻道)防火(爆)、防盜、防潮、防腐(蛀)等安全設施,以保證物料的品質。對危險品應予以隔離儲放。
6.2倉庫嚴禁煙火,不得帶入火種(火柴、打火機等)。
6.3倉庫物料應疊放整齊,保證通道暢通。倉庫管理人員下班時,應巡視倉庫并關閉門窗、電源。發現安全設施損壞時要立即報告,并記錄在檢查表上,采取緊急措施。
6.4 違反上述規定者未造成損失時記大過處分,造成損失時予以開除處分并追索其賠償或移交司法機關處理。
7. 人員管制
7.1倉庫重地,嚴禁閑雜人員進入。對確因公需進入倉庫的,應遵從倉庫管理人員的指揮,倉庫管理人員應予以監督、要求。
7.2 倉庫管理人員應明確各自管理區域,不得擅離職守。
7.3倉庫管理人員應建立制度,并適當進行輪調以熟悉各類物料及其儲位。
7.4倉庫管理人員異動時,應由倉庫主管監督對其所經管物料進行全面盤點交接,無誤后方可正式異動。
7.5違反上述規定者未造成損失時記大過處分,造成損失時予以開除處分并追索其賠償或追交司法機關處理。
8. 物料管制
8.1 嚴格倉儲內部管制,保證料卡帳一致,為PMC等部門提供正確的庫存信息。
8.2 對于常用物料必須由PMC主導與倉管、采購、生產等單位協商擬定最低、最高存量及安全存量標準,呈請公司最高主管核準實施,以保證安全庫存量,后續應每半年重新核定一次,酌情調整。
8.3 A、B、C分類管理
8.3.1 ABC庫存分類法。A、B、C庫存分類法按物料的單價、物料獲得的難易程度以及生產需求性是否緊迫、數量大小來劃分,以將最大的精力用于對公司可能產生最大影響的少數種類的物料上。具體分類﹕
A類﹕所有按標準單價年度需求量從大到小排序的累計金額70%前面的物料。
B類﹕除A、C以外,均為B類物料。
C類﹕按標準單價年度需求量從大到小排列的90%后面的物料。
8.3.2 A、B、C分類由PMC主導與開發工程科、資材等部門共同確定。一般情況下每年底結合年度預算資料一次設定,也可以由PMC單位通過計算機系統逐一的維護。
8.3.3 倉管單位應定期對ABC類物料進行盤點,同時通過計算機系統維護。
8.3.4 ABC盤點容差值﹕A類﹕0.1%﹔B類﹕0.4%﹔C類﹕1 %。容差值是指允許誤差量與實際在庫量的百分比值。
8.4 時效管制與呆滯廢料處理
8.4.1 對有保質期要求的進庫物料必需張貼時效管制色標,色標分類﹕紅色有效期為6個月,綠色有效期為12月,白色有效期為24月,于色標上注明進庫時間以示區分,并列明細管制。
8.4.2 除特定注明物料外,一般物料、成品均以12個月有效期限。
8.4.3 倉管人員對過期物料(或成品)在投入使用(或出貨)前應聯系品管人員進行重新檢驗,作出處理。
8.4.3.1檢驗合格可重新投入使用的物料,再次庫存期不得超過三個月,否則依呆滯料處理。
8.4.3.2 檢驗不合格者依呆滯料處理,或由PMC單位安排生產部門進行重檢。
8.4.4 對于三個月以上沒有任何批量出庫異動者(指計劃內領料作業,盤點異動、樣板領用等除外),超過12個月不用的機器設備工裝夾具,視為呆滯料,倉管單位應每月反饋呆滯料信息并積極追蹤處理。
8.4.5 廢料是指制造加工過程中所遺留下來或是被用壞的殘物,廢料一律由使用單位開立報廢單,由相關部門判定再交由負責部門審核后方可報廢。
8.4.6呆滯料廢料須隔離存放,呆滯料廢料處理如下:
行政科
退還供貨商(打折)
以不保用售予其它使用者
售予中間商
設備
開發工程科
財務部門
總經理
以不保用售予其它使用者
售予中間商
工裝、夾具
開發工程科
財務部門
行政科
售予中間商
計量器具
品管科
財務部門
行政科
售予中間商
半成品、
成品
業務部
財務部門
總經理
售予中間商
公司自用
其它處理方法
辦公用品
總務科
財務部門
行政科
售予中間商
公司自用
其它處理方法
a. 公司自用
定期將呆、廢料清單給各部門或傳閱,決定是否能在公司內部使用。
b. 退還供貨商
呆、滯料以新品或廢品方式退還供貨商,以有利價格和供貨商協商。
c. 以不保用方式售予其它使用者
廢品可以賣給其它公司就它的現有狀況加以利用,此種方法往往能得到較高價格。
d. 售予中間商
中間商是指從事呆、廢料的收集、分類及加工的專業性中間商,當物料為不能使用的廢品,且數量太少,不足以直接售予使用者,這些中間商被利用作為處理廢品的途徑。
8.4.7 價格協議
8.4.7.1 浮動價格協議:呆、廢品的價格是隨呆、廢品處理時市場行情而定,銷售條款所涵蓋的期限由一個月到一年不等;
8.4.7.2 固定價格協議:買、賣雙方談妥的確定價格,中間商定期提貨;
8.4.7.3 臨時議價等。
8.4.8 程序
8.4.8.1 正常情況下,各單位每月定期填報呆、廢料處理清單,向相應的負責部門申報,將物料清楚地分類、標示;
8.4.8.2 負責部門填寫呆、廢料處理申請單申報處理,確定最終處理意見,并指定負責人及檢查人。
9. 倉儲規劃與物料卡管理
9.1 倉管應規劃及懸掛儲位標示圖與各類警示牌如嚴禁煙火等。
9.2 倉管員應根據材料之特性、體積、數量、時間、包裝方式、搬運工具及路線等,規劃適當之儲存空間儲位。
9.3 物料儲存以一位一料一卡為原則,如儲位不足時,可將下述各項合并存放于同一儲位:
a. 存取頻率低者
b. 數量極少者
c. 容易分辯者
成品倉儲以客戶別為原則(同一客戶成品存放在相同區域)
9.4 各項物料需確實存放于規定之儲位,如儲位不足存放時,倉管員應規劃暫時存放區,待儲位充足時,隨時整理至指定儲位。
9.5 物料卡設置
9.5.1 每種物料都必須設置其相應之物料卡,物料卡上詳細說明物料之料號、品名、規格、型號、客戶和儲位。
9.5.2 所有物料卡之表頭(含料號、品名、規格) 數據。
9.6 物料卡擺放
9.6.1 有序﹕物料卡按料號的大小順序排列。
9.6.2 就近﹕倉庫各區根據物料的存放位置,將物料卡擺放在離物料最近處。
9.6.3 異動:每日將有異動的物料卡單獨放置在物料卡架上,以利于每日核對異動狀況。
9.7 物料卡記帳、存盤
9.7.1 物料進出庫區動作一經發生必須在10分鐘內登記好物料卡后,每日下班前將相關單據錄入計算機帳。
9.7.2 登記物料卡時,需注明進出庫動作的日期、進庫或出庫數量,及時結出余數,并注明原始憑證號碼。發現料卡差異時,應即查明不符原因并提出處理對策獲核準后方可下班。
9.7.3登記物料卡時,不能越行填寫,字跡需清楚、端正且不得涂改、不得用紅筆填寫。若意外填錯,涂改須經權責主管簽章核準。
9.7.4 物料卡用完之后,必須按庫區、年份、流水號順序進行存盤。物料卡的存盤年限為一年,過期物料卡由財務部門作廢銷毀。
10. 循環盤點
10.1 物料管理員每日必須對發料異動后的余數作計算機帳、實物帳(物料卡)、手工帳盤點與核對,確保異動及時入帳,料帳準確,盤點無誤時物料卡方可再置放回原位。
10.2 財務部門每月組織全公司倉管單位進行一次循環盤點(抽盤),倉管單位必須全力配合。同時對盤點差異部分要找出原因,進行盤盈盤虧處理。
10.3 盤盈、盤虧之處理
10.3.1盤盈、盤虧數額,各倉庫管理員必須填報原因,層呈后送(副)總經理核準, 憑單異動物料卡和計算機帳目。
10.3.2盤點結果查核﹕盤點表錄入后須當天送財務部門,對于盤虧額在容差范圍之外或金額數量絕對值較大的,倉管單位須附上原因說明呈報公司最高主管,予以追究責任。
11. 定期盤點
11.1 公司依財務作業需要,每一年度年中(6月30日),年末(12月31日)應進行全公司范圍的財產盤點。
11.2 定期盤點由財務部門組織,分為初盤、復盤及抽盤三個階段,其中初盤、復盤由各物料(含現場使用物料、在制品、成品)管理部門內部進行,抽盤由行政科、財務部門等抽盤人員進行(同時配合外部會計師驗盤)。
11.3 定期盤點具體方案由財務部門于盤點實施前二周做出并下達,信息部門提供計算機協助。
12. 接收、發放及退料作業(進出庫管制)
12.1 原輔料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料接收作業
12.1.1 接供貨商來料,倉管員依物料需求表訂購單或外發加工合同和交貨單(供貨商送貨單)、實物核對無誤后,清點數量,并在交貨單(供貨商送貨單)上簽字確認,作為暫收依據。將物料置放于待檢區,填寫檢查通知單,通知檢驗人員做進料接收檢驗。
12.1.2 進料接收檢驗按《進料檢驗程序》進行。(詳見附件)
12.1.3 來料檢驗完成后
1) 檢驗人員依檢驗結果填寫物料檢查報告一式四份,品管部門存底一份,其余三份(分別為倉管聯、采購聯、PMC聯)送往倉管辦理入庫實收作業。
2) 倉管對允收物料或選別及特采物料辦理入庫。
a.依實際入庫物料的型號/規格、數量等填具實際入庫數量,倉管員在進貨單(一式四份)上簽章確認,一份倉管存根,其余三份送采購審核,采購留底一份,其余分發一份給供貨商作為接收的依據,一份送財務部門作為付款審核憑據,倉管員將接收物料按物料類別放置指定位置。
b. 依進貨單 填具物料卡及登帳。
c. 對有儲存期限要求的物料,于物料卡上標識,留意存放日期。
d. 按供貨商、進料日期,對物料給予進料批號的編號,并在物料卡上標識,以作為追溯線索。
e. 對選別及特采物料應予標識,并在物料卡上登錄備注。
3)倉管對經檢驗判定不合格的物料或拒收物料,配合進料檢驗人員予以標識、隔離,并反饋采購部門及時處理。
12.2原輔料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料發放作業。
12.2.1倉管員依據生管發放的領料單以及外發物料明細表備料,備料時要復查物料是否齊備有異常時立即向PMC反饋。對領用部門的計劃生產用量依領料單、外發物料明細表發放物料,不得多發,填寫實發數量并簽章。零星物料憑經領用單位權限主管核準的領料單申請領料。
12.2.2倉管依據總經理簽章核準的超耗申請單 及超耗領料通知單上的請補碼量發放申補物料。
12.2.3倉管對原輔料、零配件發放,按先進先出的原則執行。
12.2.4倉管依據外發加工合同和外發物料明細表,發放委外加工品,由領料者點數驗收,發放者、領料者簽章確認。
12.2.5倉管發放作業時:
A.依據外發物料明細表、超耗申請單,填具物料卡,并登帳。
B.對進料批號、制令單號及選別及特采的物料,必要時應在 外發物料明細表上標示另加備注。
12.2.6 對多余物料或使用中發現的不良物料,依據有車間主管簽章確認、不良退料應有品管部門確認的退料單辦理退料(一式三聯,一聯存根,二聯倉庫,三聯PMC)。
A.不良物料,予以標識、隔離、及時處理;
B.非不良物料,放置指定位置,填具物料卡,依退料單登帳。
12.3 物料、成品接收作業
12.3.1 倉管依據有成品檢驗人員簽章確認合格的物料/成品/半成品入庫單辦理入庫(一式三聯,一聯存根,二聯倉庫,三聯PMC)。
A.核對型號、數量等無誤后,填寫實際入庫數,倉管員在物料/成品/半成品入庫單上簽章確認。
B.將成品放置指定位置,堆放整齊。
C.依物料/成品/半成品入庫單登帳。
12.3.2 倉管對必需退庫的成品,依據有總經理核準簽單章確認的退料單辦理退庫。
A.先予以標識、隔離,通知成品檢驗人員檢驗確認品質狀態,體現于退料單。
B.合格成品,核對型號、數量,填寫實際退庫數,在退料單簽章確認,將成品放置指定位置,堆放整齊。
C.依退料單登帳。
D.不合格品核對型號、數量,填寫實際退貨數,在退料單簽章確認,配合成品檢驗人員予以標識、隔離,及時處置。
12.4 物料、成品出庫作業
12.4.1倉管依據生管開具經總經理或其授權人核準簽章確認的出貨通知單辦理出庫。
A.依業務部開具的銷售出庫單 (送貨單)核對型號、數量等無誤,出貨者、倉管員在銷售出庫單 (送貨單)上簽章確認。
工廠倉庫管理制度范文5
1.在廠長、總會計師領導下,認真貫徹審計法。根據上級審計部門的要求,結合廠部的方針目標,制定審計工作的方針目標,編制年、月度審計 (二)職權
1.有權對車間和生產服務單位下達完成或配合完成生產計劃方面的調度命令,并對各單位執行調度命令的情況進行督促、檢查和考核。
2.在保證完成生產計劃的前提下,有權根據生產的實際情況提出調整月度生產計劃的建議。有權調整瓷件、附件作業計劃和金工模具品種計劃。
3.有權檢查生產會議決議執行情況和生產計劃完成情況,對不執行決議而影響進度者有權追究責任,并向主管廠長報告。
4.根據生產現場需要,有權召開有關車間、科室負責人緊急會議。
5.根據生產計劃的要求,有權簽訂零件加工生產協作方面的合同。
6.對生產的動力有指揮、協調、調配權。
7.對生產中出現的異常情況有臨機處置權,事后應向有關領導匯報。
(三)職責
1.對由于計劃不周,調度工作不力,影響全廠產量、品種計劃的完成或達不到均衡生產的要求負責。
2.對下達調度命令的正確性負責。
3.對因管理不善,造成工位器具工模具和半成品在制品供應不能滿足生產需要或儲備超過定額,致使資金嚴重各壓負責。
4.對由于管理混亂,所轄庫房的庫存零件工模具發生丟失、銹損、磕碰劃傷、造成損失負責。
5.對因指揮不當,造成人身、設備事故及部門內發生交通、火災事故負責。
6.對本科方針目標未及時展開。檢查診斷和落實負責。
十八、設備動力部門負責人工作責任制度文本參考格式
設備嗑力部門負責人工作責任制度
(一)職務
1.在分管副廠長領導下,認真貫徹執行上級有關設備動力管理和維修工作的方針、政策、法令。組織安排機修動力車間搞好設備修理和維護工作,確保設備完好率達標,努力降低設備、動力事故頻率和修理成本。
2.負責編制年、季度全廠設備和動力管線的預檢計劃;設備大中修、項修、二保計劃;備件制造和供應計劃;動力供應計劃。
3.根據廠技措計劃。技改計劃要求,負責金切、鍛壓、熱工窯爐、制瓷、動能、制冷、儀器儀表、曬圖復印、計算機等構成固定資產的設備的申請、訂貨、催交、驗收并參加自制設備的驗收交接工作。建立健全設備 (二)職權
1.對全廠設備的遷動和精密、大型、稀有、關鍵等設備的使用、維修有集中管理權。對各單位隨意遷動設備或更改動力管線的現象有監督、處罰權。
2.對設備大修有技術監督權,對各車間檢修計劃和各項維修率濟技術指標有督促、檢查權。
3.有權監督檢查各車間生產設備的正確使用和維護,對違反操作的人員,有權提出處理意見,必要時,有權收回其操作證。
4.按計劃要求,有權代表工廠簽訂設備、備件訂貨合同。
5.對設備技術管理人員、各車間機械員、設備技術員及維修工人的配備及調動、調整、獎勵、晉級有參與審定權。
6.對建反能源政策和管理制度的單位與個人有制止和處罰權。
(三)職責
1.對精密、大型、關鍵等設備,由于管理不嚴、縱保養不好、使用不當而降低精密度負責。
2.對由于技術上的差錯或工作不深入計劃調不周、組織領導不力,影響設備大修質量或完不成修理計劃造成經濟損失和浪費負責。
3.對設備完好率達不到計劃指標要求或發生重大設備事故負責。
4.對設備備件不能按時供應或超儲積壓,耽誤設備維修或超過資金占用指標負責。
5.對動力管線管理不嚴,造成能源浪費或發生事故負責。
6.對本科方會目標未及時展開、檢查、診斷和落實負責。
7.副科長協助科長工作,對科長布置的工作負責。
十九、供應運輸部門負責人工作責任制度文本參考格式
供應運輸部門負責人工作責任制度
(一)職務
1.在分管副廠長領導下認真貫徹執行國家有關物資管理方針、政策,負責編制物資(含包裝材料)供應計劃和采購計劃,并按計劃做好物資供應工作。
2.核定和掌握所屬倉庫資金的定額和各種物資的儲備定額,加強資金管理,實行儲備資金指標下庫,組織處理超儲積壓物資,保證儲備資金的合理使用。
3.負責制定材料(含包裝材料)、燃料供應定額,嚴格按定額(或限額)發料,主要生產用料送到車間。
4.根據設備和科提報的計劃,負責組織全廠設備電器備件的采購和保管供應工作。
5.加強倉庫管理,定期組織盤點,對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況要查明原因分清責任,提出處理意見。
6.掌握各類物資的收發動態、庫存和主要原材料、燃料、油料、貼花紙、包裝材料的消耗情況,按時編報物資供應統計報表及分析報告。
7.按照國家的能源政策和法令,負責制訂工廠節能工作的長遠規劃和年度計劃,加強能源管理,監督能源的合理使用,不斷提高能源利用率,按時填報能源統計報表。
8.加強廢舊物資的管理,做好廢舊物資的回收、保管、改制、再生利用和對外處理工作。
9.做好本科所屬運輸車輛的管理和維修保養工作,完成工廠物資運輸任務,保證行車安全。
10.加強安全防火的教育和管理。
11.根據廠長方針目標展開要求,負責本科方針目標的展開、檢查、診斷和落實工作。
12.負責完成廠部臨時布置的各項任務。
(二)職權
1.在計劃范圍內,有權代表工廠簽訂材料、工具、備件等物資訂貨合同。
2.有權檢查各部門生產物資使用情況和儲備情況。對各部門不合理使用物資或盲目儲備,有權制止。
3.有權監督、檢查各部門能源管理和能源消耗管理情況。對浪費能源的行為有,權制止和提出處理建議。
4.有權處理多余積壓物資和廢舊物資。對各單位擅自處理舊物資,有權予以制止。
5.在不影響生產的前提下,有權對外進行物資調劑。
6.有權要求各部門按期提供有關的計劃、各類物資消耗統計報表、工藝消耗定額和其它有關資料。
7.有權調配運車輛。
8.對本科下屬人員的調動、獎懲、晉級有建議權。
(三)職責
1.對物資供應計劃編制不周或物資供應不及時,影響工廠計劃任務的完成負責。
2.對供應物資的品種、規格、質量不符合要求,影響生產、工作負責。
3.對由于執行制度不嚴,盲目采購,造成物資超儲積壓浪費,影響資金正常周轉負責。
4.對能源管理不善,使用監督不嚴,造成浪費,完不成上級下達的能源節約計劃指標負責。
5.對由于管理不善,工作失職造成物資(含包裝材料)損失或外溢、丟失負責。
6.對由于教育不夠,本科人員發生違反政府法令或財經紀律,不遵守市場規定或徇理物資,給工廠造成不良影響經濟損失負責。
7.對由于忽視、措施不力,造成人身、設備、交通安全和火災事故負責。
8.對采購進廠的已淘汰或即將淘汰的物質負責。
9.對本科方針、目標未及時展開、檢查、診斷、落實負責。
10.副科長協助科長工作,并對科長布置的工作負責。
二十、總師辦公室主任工作責任制度文本參考格式
總師辦公室主任工作責任制度
(一)職務
1.在總工程師(副總工程師)的領導下,負責全廠技術管理的組織工作和事務工作,負責各技術科室和部門的協調工作。
2.籌備組織總工程師主持召開的有關技術 (二)職權
1.有權檢查、督促、考核各車間及有關部門的技術工作和計劃執行行情況并索取有關資料。
工廠倉庫管理制度范文6
關鍵詞:高校飲食 降低成本 措施
一、引言
高校飲食服務工作不僅關系到師生員工的切身利益,還關系到學校正常的教學、科研,乃至學校、社會的穩定和發展,其特性要求高校飲食必須是福利性的,要考慮到學生家庭的經濟承受能力。然而,高校后勤社會化改革后,高校飲食中心又是獨立的經濟實體,獨立核算,自負盈虧,飲食中心要有一定的利潤才能維持正常運轉,也就是說飲食中心要具有盈利性,但不是暴利,是微利。由于以上原因,我國高校飲食具有公益性和微利性的雙重屬性。
要降低高校飲食成本,必須對利潤的構成因素進行分析,影響高校飲食利潤的因素有三:營業收入、成本費用、稅金。國家給予高校飲食稅收上優惠政策,不需要繳納各種稅費,因此可以不考慮稅金的因素;收入受學生人數與人均消費額的影響,而高校在校人數是一定的,人均消費額也無大的波動,因而收入也基本是穩定的,由此可以看出,影響利潤的因素主要是成本費用,因此,如何控制成本是各高校將長期面臨的問題。成本費用都包括哪些呢?財務報表上成本費用包括原材料成本、人工成本、飲食正常運轉的營業成本等,筆者認為,這是狹義的成本,我們要控制的是廣義的成本,廣義的成本除包含狹義的成本外,還要包含飲食運行的全過程,延伸到飲食科學管理、文化建設、人才培養、技術創新、激勵的薪酬管理制度、合理透明的采購制度、公開的財務信息,應用現代信息技術,建立“數字飲食”,采用多樣化的管理模式,把高校飲食的成本管理與長期的發展戰略相結合等方面?;诖?,本文從廣義成本方面如何最大限度地降低對高校飲食成本進行了分析探討,希望能對同行有一定的啟發。
二、加強飲食各環節的管理,促進效益提高
高校飲食行業的流程大致可以概括為以下幾個環節:(1)原材料的采購;(2)倉庫管理;(3)加工制作;(4)商品售賣;(5)資金回籠。從財務成本控制的角度來看,每個環節都很重要。下面分別對這幾個環節的管理提出一些建議。
第一環節,對原材料采購的管理。采購是飲食成本管理的首要環節,由于采購人員與供應商容易結成利益聯盟,也是最容易出問題的環節,因此,對原材料數量、質量、單價的控制極為重要。為加強對采購環節的控制,飲食中心應建立采購部,食堂所有的貨物全部由采購部統一采購,盡量減少中間環節,可以采取以下措施:(1)建立和完善供應商檔案;(2)采取招投標的方式,選擇信譽好的供應商;(3)采用比價的方法,盡量壓低采購價格,但要保證供貨的穩定和采購的數量。另外,采購人員要經常輪換。
第二環節,倉庫管理。建立健全倉庫管理制度,貨品的進倉和出倉都必須嚴格按制度執行。如有下列情況應當引起重視,某些食堂月末突擊領料已達到操縱毛利的目的,也可能是賬外存貨或被少數人私分,建議由監管部門和財務部門突擊性檢查和盤點倉庫,不定期的進行可能更能發現問題。
第三環節,加工制作的管理。此環節具有很強的專業性,是成本控制的重要環節,屬于飲食內部管理環節。加工環節是成本發生最集中、控制得好最容易見成效的環節,但控制成本的工作量和難度都相當大,必須采取一些行之有效的方法,比如,提高各種原材料的綜合利用率,開發新品種,提高凈料率,減少邊料和輔料的浪費,用邊料和輔料腌制成各種小菜,開發出不同風味、不同口味的產品,滿足不同層次的消費,并制定水電消耗定額等措施。另外,盡量采取流水線作業,形成規模,實實在在地降低加工制作環節的成本。
第四個環節,商品售賣環節的管理。售賣環節是資金回籠的最后一關,目前各高校都采用了售飯系統,刷卡售飯,售賣環節控制的重點是避免餐費流失,嚴格控制售飯員私自收取現金的現象,采取巡視和檢舉制度,設置教師與學生舉報電話與郵箱,如有類似情況發生可以舉報,飲食中心要采取相應的獎罰措施,并以制度的形式加以規范。
三、如何降低采購成本
根據測算,高校飲食成本中食品原材料占飲食經營收入的65%左右,這一數據足以說明,采購環節成本控制的重要性,是成本控制的重點,怎樣做才能提高采購質量,減少中間環節,降低采購成本呢?我們可以借鑒一些大學成功的采購經驗。如“北京高校伙食聯合采購網”使北京高?;锸陈摵喜少弻崿F了采購資源、成交價格、交易信息在北京地區高校飲食行業內共享。這一平臺最初由北大清華兩校發起,目前已擴大到65所院校參加,合同成交金額達億元,參加采購招標的廠商發展到154家。北大飲食中心主任介紹,通過聯合采購,北大一年米面油費可節省24萬元。清華除參加高校聯合采購外,還建立了自己的產品基地,如奶制品、豆制品等加工廠,以低于市場的價格供應食堂和教職工,在郊區農村建立多個養殖廠,供應學生食堂,還在全國各綠色、無污染的食品產地建立采購基地,如長白山的木耳采購基地、黑龍江的大米綠色食品基地、內蒙古的馬鈴薯、南瓜等蔬菜基地。
據測算,到農副產品的生產大戶或加工企業直接采購大米、面粉、蔬菜等大宗生活物資,進貨成本會平均節約5%-8%,僅高精面粉一項,按每年1 500噸用量計算,一年可節省27萬元??梢姡a品基地是一項雙贏的舉措,既降低了經營成本,又提高了食品質量,是值得推廣和借鑒的。
四、定期公開財務信息,增加財務管理透明度
財務信息的不透明,容易給腐敗創造機會,一些利益會流入個別人的腰包,損害廣大師生的利益。針對目前高校飲食巨大的采購量,筆者建議高校飲食要制定財務收支月度或季度公布制度,每月或每季將飲食財務收支情況進行張貼公示,并對飲食成本的構成要素進行分析比較。物資采購情況要列明采購的品種、數量、價格和產地,接受教師、學生、家長及社會各界人士的監督,增加財務管理的透明度,同時建立健全內部控制制度,規范財務核算制度,保證提供的財務信息準確、及時、真實,以促進高校飲食健康和諧發展。
五、建立以節約成本為導向的合理薪酬制度
實踐證明,高校飲食的成本管理若失去全員的參與,將難以真正取得成效,為此,可采取將成本指標層層分解,落實到具體的人,每項成本費用都有人控制,通過建立成本約束激勵機制,實行工資和效益掛鉤的辦法,提高各層人員的成本意識。具體的做法是:根據崗位確定崗位分值;然后根據利潤確定每分的效益工資;最后根據崗位的總分值和每分的效益工資確定每個人的效益工資。計算公式為:效益工資=個人的分值×當月出勤天數×當月每分效益工資。
如××高校廚師的崗位分值是16分,其他工作人員的崗位分值是8分,某月食堂實現的利潤為16 750元,廚師的出勤天數為26天,廚師的分值為16分,則總分為16×26=416(分),計算得出食堂員工的總分為2 420分,每分的效益工資=16 750/2 420=6.9(元),廚師該月的效益工資為416×6.9=2 870.4(元)。由于員工所得報酬與利潤是緊密相連的,成本控制的越好利潤就會越高,報酬也就越多,就會越激發員工節約成本的積極性。另外,員工的效益工資也受員工人數的影響,人越少效益工資就會越多,這樣對人工費用也是一個控制,避免人浮于事,出工不出力的情況,從根本上降低食堂成本。
六、利用現代信息技術,建立“數字飲食”
把現代信息技術等科技手段融入到高校飲食日常管理中去,實現高校飲食的信息化、科學化管理。飲食中心由原來的食堂售飯IC卡發展到由一卡通替代,逐步擴展到水費、電費、超市消費等領域。引入財務管理軟件,材料的采購、入庫與出庫電算化,加工制作信息電算化,把飲食中心的原材料采購層面、倉庫管理層面、加工制作層面、窗口售賣層面、財務核算方面的數據進行整合,形成飲食中心的數據信息平臺,逐步建立“數字飲食”。此信息平臺可以把校內幾個食堂的信息進行綜合分析和比較,可以全面及時地了解整個飲食中心的運行情況,全方位地反映出飲食中心目前的狀況,保障信息的及時、準確、全面,管理者能得到及時和真實的數據,做出準確的決策。同時,通過對數據之間差異的比較分析,便于發現問題,查找原因并采取措施??梢哉f,“數字飲食”對實施成本控制、成本核算和成本分析都有重要意義。
利用信息化平臺可以開通網上訂餐、訂座業務,可以提前預定個性化口味的飯菜,如生日訂餐、聚會等,使飲食中心的服務更人性化,全面滿足師生的不同需求,有利于提升后勤的服務形象和服務水平,節約人力成本,避免重復勞動,這也是高校飲食未來發展的方向和趨勢。
七、成本管理與發展戰略相結合
成本管理與飲食的發展戰略相結合,并不是一味地強調降低成本,而是要注重長期投入,不斷地進行食堂技術革新和產品的更新換代,不斷拓展經營范圍,增加服務項目,最大限度地滿足就餐者的需要,不斷提高師生員工的就餐滿意率,這樣高校飲食才能健康穩步地向前發展。
飲食的健康發展,人力資源是關鍵,要加強飲食從業人員崗位培訓工作,不斷提高其業務水平;要配備熟悉生產技術、掌握現代成本管理理論和方法、有勝任能力的成本管理人員開展日常分析和預測分析,通過全成本分析,能充分利用現有條件,最大限度地創造經濟效益。
八、采用多樣化的飲食管理模式,促進優質服務與合理訂價
在高校飲食管理模式方面,我們可以借鑒發達國家的成功經驗,取長補短,如采用“自辦和引進相結合”的美國模式,食堂主要由高校直接開辦,部分食堂通過招標、投標的方式引進校外實體,其滿足教師和學生對飲食多種多樣的服務需求。也可以借鑒德國的模式,將高校飲食交給校外機構“大學生服務中心”負責,高校將精力主要放在教學科研上。在美國,高?;锸潮壬鐣媳阋?5%-20%,美國的高校食堂一般都具有福利性,政府承擔食堂的硬件建設。在德國,學生就餐只付飯菜成本,政府一般給補貼50%左右。在德國高校飲食運作中,政府實行餐飲差價補貼、免稅、基本建設投入等,確保大學生服務中心在營業中的服務公益性和市場競爭力。國外經驗表明,高校飲食社會化主要依靠政府支持和資金補助,政府大量的資金投入才能促進高校飲食良性、有序的發展。
高校食堂飯菜的價格,不僅關系到學生的利益,也關系到學校的穩定。高校要高度重視學生食堂的質量和價格問題,并采取有效措施。筆者認為,我們可以采取“自辦和引進相結合”的模式,將食堂分為兩類,一類為主體食堂,一類為特色食堂。主體食堂由學校經營,以大眾主副食為主,照顧多數一般消費水平的學生需要,而特色食堂則以較高檔次的飯菜、環境和服務,來滿足消費水平較高的學生需要。特色食堂采取招標、投標的方式引進校外實體,其性質屬于非食堂性質餐飲店,通過調查發現,此類食堂在校內仍然有很大的需求。通過引入社會競爭機制,促進高校飲食服務水平與服務質量的改善。對于食堂的定價問題,不管是自主食堂還是特色食堂,都可以采取最高限價與自主定價相結合的模式,即采取完全成本加成定價法,此種定價模式,可以防止食堂制定壟斷價格,限制食堂定價過高的問題,又可以激勵食堂的創新能力和個性發展,不斷推出新的菜品和主食花樣,根據學生的要求及時改進和創新,增強食堂的競爭能力,提高學生的滿意度。
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