房地產信息化建設范例6篇

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房地產信息化建設范文1

關鍵詞:房地產;項目管理;信息化建設;策略

中圖分類號:F253文獻標識碼: A

引言

信息化建設無論在哪個行業中都發揮著不可忽視的重要作用,尤其是在我國的房地產行業中快速的發展,加之國家對房地產行業提出了明確的法律規定以及調控政策,使得房地產部門擁有良好的管理信息化平臺。房地產管理信息化平臺的建設,將傳統的管理模式徹底的改變,不在需要繁瑣的書面審查和復雜的人工管理,而轉變為現代化的微機化、無紙化辦公管理模式,并且可以實現信息資源的共享,從而使得房地產管理業務管理能力和服務管理水平不斷提高,對我國房地產行業的可持續發展具有重要意義。

一、房地產行業信息化的意義和必要性

1、有利于管理水平及效率提升

房地產管理部門是對房地產的項目開發、測繪、產權產籍登記、房改、房屋租賃、房屋滅籍、維修基金、房屋安全鑒定、保障房、廉租住房等房產管理多項業務進行管理。隨著房地產的高速崛起,國家對房地產管理部門的信息化建設情況和水平也有一定的要求和提高,而房地產管理部門的工作人員無法適應新的工作變化。故建設房地產信息化管理系統,實現辦公自動化和管理信息化已成為當前的需要,先進和高效的管理方式一定也離不開先進的信息化管理系統。

2、簡化直觀的數據分析是決策者的必然之選

目前,房地產企業逐漸向精細化、規范化和專業化的方向發展,但是海量信息需要大量的處理過程,人工處理既不能保證處理效率又不能保證處理質量。而當前信息技術的發展為解決這一問題帶來可能。建立信息化的數據平臺,將工程項目的各項數據及資料儲存于企業數據庫中,為該項目的各負責人提供獲得及時準確信息的高效途徑,網絡化、信息化的數據處理機制可以更簡化直觀地分析處理數據,為決策者解決企業難題提供了便利。

3、是項目各方實現有效溝通的保障

房地產項目涉及較多的組織管理人員,覆蓋的工作部門包括采購部門、財務部門、成本部門等,另外還涉及項目部的工程部門和預算部門等,各方信息的復雜交互過程極易造成信息失真,不同部門之間的溝通得不到有效保證。信息化的數據管理形成的網絡數據庫,儲存著不同部門的整合的信息,使得項目各方能夠及時進行溝通,獲得工程項目建設情況的詳細信息,有效處理工程項目建設過程中的各種問題。

二、當前房地產管理信息化建設中存在的問題

1、信息化建設意識淡薄

意識是行動的先導,信息化意識淡薄也嚴重阻礙了建設的進程。一方面,房地產管理部門的領導決策層仍將工作重心放在促進行業穩定發展、優化資源配置等方面,對信息化的優勢及建設的艱巨性缺乏深入了解,對信息化建設實踐缺乏戰略性部署,導致建設工作始終處于效率低下狀態;另一方面,大部分房地產管理工作人員對信息化建設的重要性認識不足,在參與信息化建設的過程中缺乏主動性,只是簡單的“一個指令、一個動作”,更不用說會提出什么建設性意見。

2、經濟發展不平衡導致信息化建設的差異化

由于我國經濟發展的區域不同,經濟發展狀況也存在相當大的差異,各個地區貧富差距較大,這樣就使不同地方的房地產管理部門對信息化建設管理平臺的投入精力和經費存在很大的差異,從而在整體上也決定了各個地區的房地產管理部門所使用的信息化管理系統水平的不平衡。房地產信息化建設的發展水平不勻衡,阻礙房地產相關信息資源的合理使用、決策分析和合理的信息共享,造成重復建設和資金的浪費,信息化建設水平不平衡,也造成了整體信息的不完善,不利于整個房地產行業快速、有序、健康地發展。

3、企業ERP不融合

企業ERP是一個以管理會計為核心的信息系統,識別和規劃企業資源,從而獲取客戶訂單,完成加工和交付,最后得到客戶付款。它強調的是物流、資金流、信息流和工作流的協同,而在房地產企業中,涉及到物流的很少,也就造成了房地產企業對ERP從根本上的不融合。

4、既懂管理業務,又懂技術的高素質專業管理人員缺乏

隨著各個管理部門的人事改革,懂技術的人員目前很難進入到行政管理單位中去,致使各單位在專業技術上的人員缺乏,而技術和業務都了解的人員更是少之又少,進而造成管理部門的信息化建設不盡完善,并不斷地升級、改版,造成人力和財力上的無形浪費。

三、推進房地產管理信息化建設的有效策略

1、強化信息化建設意識

強化意識是信息化建設的思想保障。一方面,要充分認識到信息化建設的重要性。房地產與國民經濟建設和百姓民生息息相關,信息技術又是實現房地產管理規范化、科學化、現代化的重要手段,合理運用先進的信息技術提高房地產管理效能,是十分必要的;另一方面,要充分認識到信息化建設的艱巨性。房地產管理部門信息化建設涉及的內容比較龐雜,如制度建設、平臺建設、服務建設,等等,這是一項艱苦、漫長的工作,廣大房地產管理部門人員要充分認識到信息化建設對于提高行業管理效率、增強房地產企業競爭力的重要意義,并樂于為房地產管理信息化建設做出積極的貢獻。

2、建立統一信息管理平臺

綜合目前已經實施的各管理系統的實際應用情況可以看出,基于構建統一的身份認證、網絡平臺、信息管理平臺、數據中心、業務流程的信息化系統目標,建設統一的房地產信息系統,從而滿足不斷變化發展的社會需求。在房地產信息管理系統中要體現出以圖管業、管房、管檔案的管理理念,并以空間信息為總核心,運用先進的計算機管理技術,例如辦公自動化、等級管理信息系統和地理信息系統等先進科學的管理技術,汲取各種信息管理資源,可以更完整、快速、準確的提供房地產的綜合信息數據,從而使得房地產管理水平和決策能力都得到很大的提高。在建設數據交換平臺時應滿足不同的網絡協議、數據庫和操作系統,并支持房地產管理部門的數據可以與土地、財政、稅務、規劃、統計等部門之間系統的不同可以實現數據互換,在房地產的生命周期之內全面實現業務、數據管理的信息化。

3、政府部門應創造良好的信息化建設管理環境

目前雖然各個地方政府已經制定包括管理條例、政府信息制度、政府信息和網絡安全和網絡建設標準化等條例及指南。在信息化建設中,應用管理軟件開發要考慮數據傳輸上數據的安全性、保密性、穩定性和完整性。并要考慮數據庫存儲、備份、恢復等各個環節的重要性。還要考慮硬件服務器是否滿足整個信息化系統平臺的要求。

4、加大信息化管理人才隊伍建設

人才培養是信息化建設的人力保障。一是,提高人才聘用的門檻。對于相關人員,要考察他們的相關資質,對于不符合條件的人員堅決不予以聘用;二是,加大對管理人員的培訓力度。幫助管理人員樹立終身學習觀念,鼓勵他們繼續參加學習培訓,聘請相關專家開展講座,提升他們的理論水平;三是,建立良好的人才激勵制度。通過合理的獎懲來激發管理人員的工作熱情和積極性。

結束語

房地產行業信息化需要政府部門的引導和扶持,信息化的過程是一個創新的過程,在這個創新過程中,需要把信息化的技術轉化成生產力,而轉化關鍵是要運用信息化的功能推動房地產行業的發展。只有加強產業合作,合理利用信息化,才能大大提高生產力,滿足人們日益增長的物質需求。

參考文獻

[1]徐娟娟,田華.談房地產管理信息化建設[J].山西建筑,2012,11:242-243.

[2]姜濤.有關房地產管理信息化建設相關問題解析[J].現代交際,2013,03:56-57.

房地產信息化建設范文2

關鍵詞:房地產; 信息化

Abstract: the real estate industry has become an important pillar industry of the national economy. In recent years, real estate enterprise began with information construction of exploration and practice, the change has long been using artificial management way. Can say, realize the real estate management information is imperative. Real estate Bi speed development of real estate industry and the lag of the informatization construction form contrast, so, the real estate industry's information construction has essential.

Keywords: real estate; information

中圖分類號: C29文獻標識碼:A文章編號:

1.房地產企業信息化的價值與主要內容

房地產企業信息化是指房地產企業利用現代信息技術,通過對信息資源的深化開發和廣泛利用, 不斷提高房地產企業決策、開發、經營、物業管理的效率和水平,進而提高房地產企業的經濟效益和企業核心競爭力的過程。

信息化將使房地產開發企業的組織機構 、工作流程進一步規范化。信息管理系統使項目部各個崗位的職責、權限有了明確的界定,每個工作人員對自己的職權范圍有了更清晰的認識。 對各部門之間的工作流程也做出了清晰的規定,并由計算機自動進行智能化的流轉傳遞,使各工作環節銜接緊密,提高了工作效率。

信息化將使房地產開發企業增加管理的透明度。由于信息化的應用,使造假、虛報等不良現象大大減少,同時公司對項目的管理力度也得到加強, 在系統中設置了相應的角色和權限,公司領導可以查詢項目各種數據報表,對項目的進度、資金、質量等情況可以做到了如指掌。

信息化將使房地產開發企業實現遠程管理,提高管理效率。項目管理人員可以隨時隨地通過互聯網訪問項目服務器,進行申請、審批、查詢等一系列工作,為企業今后實現整體資源優化配置提供詳實的數據基礎和先進的技術基礎。 各個項目所提供的成本數據可以成為企業進行橫向比較或編制企業內部定額的依據。

房地產管理信息化建設的主要內容:一是計算機的廣泛應用。 房地產企業的所有業務流程和管理流程,通過廣泛的利用計算機的數據快速處理能力,將一切流程自動化。二是企業決策支持系統。 利用因特網,進行企業的信息,并建設企業外部網。 通過采集和利用國家宏觀信息、企業材料供應商及合作伙伴的生產流通信息、市場信息等經營信息,提高企業對市場的快速反應能力,提高企業的正確決策能力。 三是電子商務。房地產企業信息化的核心是基于商業服務的信息化普及與服務平臺建設,目前房地產企業的電子商務尚處于起步階段。

2.房地產管理信息化建設存在的主要問題

一是信息傳遞手段落后。目前,我國房地產信息的傳遞手段還不夠先進,載體以報紙、雜志、廣告等為主,傳遞主要靠郵寄、電報、電話等傳統手段,具有傳播速度慢、范圍小等缺點,容易造成信息不真實或傳播滯后。

二是網絡化程度不高。目前,計算機在房地產行業中的普及率雖然很高,但對其使用局限于一些基本功能, 沒有形成一個具有全國統一的房地產信息網絡,可以說,并未實現真正意義上的網絡化,對信息化進程產生阻礙作用。

三是缺乏相關專業人員。實現房地產業信息化離不開高素質的人才。 房地產管理信息化所需要的人才,不僅要懂計算機,還要懂經濟、懂企業經營管理。 但是由于我國房地產業發展歷史不長,尤其房地產信息業才起步,缺乏相關的專業人員,嚴重制約了房地產業的發展。

3.強化房地產管理信息化建設的對策

一是加強信息制度建設。信息制度是企業信息化正常運行的保證, 企業的許多信息是由企業內各個部門或崗位生成、提供或采集的,這些信息的真實性在很大程度上依賴于科學有效的管理制度來使所有信息在采集、傳遞過程中保證真實性。 因而,房地產企業必須要制定相應的信息制度,確保企業信息管理和信息工作正常高效運行,規范信息的應用,保證信息的安全性與實效性。

二是房地產企業應更新觀念,重視信息化建設工程。企業信息化建設是一項復雜的系統工程, 它涉及到企業經營管理的各個層面,因此對艱巨性、復雜性、長期性要有清醒的認識,因此需要全體動員、全員參與。 第一,信息化建設需要全體企業員工的共同參與。 第二, 選擇適合企業需求的信息管理系統,企業要清楚了解自己的需求,信息化要與企業的戰略規劃緊密聯系起來,統籌規劃,循序漸進。 第三,選擇有房地產行業經驗積累的軟件開發商, 只有富有行業經驗才能做出最優業務流程的行業管理軟件。 第四,注重系統培訓的實施。 房地產企業員工計算機應用水平參差不齊, 要制定具體的培訓計劃, 并嚴格實施,同時系統的實施還要用一些制度來保障,如培訓考核制度、績效考核制度,與員工運用信息系統水平掛鉤。 只有員工完全自覺使用時,信息系統才能產生最大的效益。

三是加強全國房地產信息標準化的制定。房地產信息化的基礎工作是房地產行業方面的工作, 信息化必須實現信息的標準化,房地產行業就缺乏這些標準,即使有一些,也不全面、不規范,并且有一些已經過時。 因此,房地產行業的信息化要組織各級政府和科研機構等共同研究, 站在全球的角度和視野,制定中國房地產行業信息化標準體系。 設立標準規范,一方面要設定管理內容、程序、時限等的標準,將所有涉及房地產行政管理內容的業務進行規范化。 另一方面,要設定技術標準,即文字、數據、圖形、表格的標準。

四是加強對人員的培訓,全面提高人員素質。這種培訓既包括項目管理基本理論的培訓,也包括信息技術應用的培訓。 使用信息技術,也就是使用項目管理軟件可以幫助企業和項目管理人員改進業務流程,使之系統化、標準化、科學化,同時可以將成功的經驗累積起來,使之成為企業的財富。 只有這樣項目管理和信息化才能為企業取得顯著的經濟效益。

總之,對房地產企業而言,完善的管理信息化,意味著更多的生產、經營、決策所需信息,更高的準確性,更廣的信息涉及范圍,成本低、收效快的捷徑,是實現職能轉變、克服市場盲目性、進行有效宏觀調控的基礎。 因此,建立完善的房地產信息化服務業已成為當務之急。

參考文獻:

[1] 榮憲波.淺議房地產管理信息化建設[J]. 中小企業管理與科技(下旬刊). 201101)

房地產信息化建設范文3

現有的房地產信息化系統中通常存在多個獨立的系統:交易登記管理子系統、商品房網上備案系統、存量房網上備案系統、從業主體管理系統、檔案管理系統等多個系統分別進行著房地產市場管理。各系統建設時間有先后,只按照解決本部門業務和管理需求范圍所建設,沒有過多考慮跟其他部門的業務關聯和數據共享,其數據庫平臺各自孤立沒有按照全局的統一大框架下規劃集中建設,存在部門和業務系統之間數據不統一的情況,形成信息孤島;一個業務操作多個系統,個別環節存在業務風險;統計的不確定性等房產系統運行中出現的問題,在高速的信息時代逐漸顯現其不足點。同時個人住房信息系統的建設和全國房產聯網的大環境,對現有的房地信息化提出了更高的要求:基于房屋生命周期的管理的房地產市場信息管理模式,實現基于構建“統一網絡平臺,統一數據中心,統一政務管理信息平臺,統一業務流程,統一身份認證”的房地產市場信息系統的整合實現越來越迫在眉睫。

系統的建設硬件是基礎,所以系統的整合首先要硬件設備上統一。實現統一網絡中心的機房和網絡設施配備,達到網絡互連互通。房產信息系統都是B/S(B/S(Browser/Server)結構,秘密級的信息流轉,大量用戶訪問所以需要服務器的高性能的配置,高要求的網絡安全以及系統的冷熱備份,數據的磁盤陣列,做好系統運行的硬件容災性,同時統一服務器的平臺,做好硬件的運行監控和管理維護,為系統整合提供高性能的硬件保證,為高效能信息化系統運行提供基礎設施硬件支撐。

一切系統的核心是數據,所以數據中心的建設是整個系統整合工作的重點和難點,現在建設部已經出臺《數據標準》來指導和規范整個房地系統數據庫的建設,形成以測繪系統為房產基數數據源且覆蓋整個房屋生命周期的綜合系統,數據內容上劃分的基礎數據、從業主體數據、業務數據、統計數據和數據五類的整體層次邏輯架構關系數據庫。所以梳理全局的業務職能,規劃整個信息系統統一邏輯數據庫,建設完成統一數據中心是現在大多數房產市場管理部門最需要做的工作。工作重難點是如何按照標準對現有數據庫據進行分類、編碼、建立邏輯關系,形成完整邏輯的統一數據關系網絡,而房地產各個系統都是涉及面廣、業務繁雜、數據內容多、邏輯關系復雜、環節多。首先在開展整合數據前做好充分的數據的分析梳理工作形成完整嚴密的符合數據規范的數據整合方案,同時做好風險分析以及風險處理預案是十分必要和艱巨的工作。然后按照分析梳理結果對清理工具進行開發時要進行萬次測試檢驗,同時做好清理后的數據審核校驗,以達到對清理完的整合數據的嚴密性,對于標準中數據的缺少項的處理和補充方案嚴格制定和實現,同時考慮很可能遇到的異構環境的系統和數據遷移。最后才能對現有各個子信息系統數據進行清理、核對、匹配、補充、交換、繼承和共享等工作,確保數據的完整準確唯一性,克服多源數據、既有數據的不完整性,解決各個獨立數據庫間的脫節,同時建立對于分散孤立數據的邏輯關系。這樣整合形成的數據中心,能形成真正意義上的唯一樓盤表數據并實現基于數據組織和管理模式,實現基礎物理數據、基礎權屬數據和業務數據的完善關聯。在數據中心的建立中要注意檔案數字化數據,他是數據中心的重要基礎數據,包含了檔案的影像化信息,通過掃描和拍照技術建立的圖片庫,會產生海量數據庫,是實物的電子檔案件,是實現正確電子調檔的前提。檔案數字化得過程中通過對照數據標準,依據檔案內容,進行關鍵字的摘要定義和業務數據的納入,不僅僅可以對不同業務時期的缺項數據進行完善還可以進行數據的更正是保證數據完整準確的重要節點。

房地產信息化建設范文4

【關鍵字】房地產企業管理;信息化管理;問題探析

1 引言

我國現階段,房地產企業信息化對企業綜合能力的提升作用是很明顯的,但目前我國房地產企業信息化的現狀又是什么樣的情況呢?房地產企業管理者們擔心的是信息化能夠給企業帶來什么。房地產企業不愿意承擔由信息化帶來的沉沒成本,通常管理者想通過信息1化降低成本,增強企業競爭能力,而不是降低企業利益來獲得企業流程的優化。房地產企業內部的管理者都存在著或多或少的問題,有些可以用信息化來解決,有些由于人為的因素無法實現管理,還有管理的具體程度等等,都是管理者們關注的問題。管理者們也深知企業信息化是可以增強企業競爭力的,但同時他們也擔心一旦其他與自己競爭的企業也搞信息化建設,是否還能保持住自己信息化建設帶來的強與對手的企業競爭力。因此,提高我國房地產企業信息化管理,改善地產行業區域在我國市場經濟發展中的地位與作用,加強我國房地產企業信息化結構的調整,推進我國房地產企業信息化與國際間的交流與合作,促進房地產企業信息化建設進程和建設停滯不前。

2 房地產企業信息化存在的問題

2.1 目前,我國房地產企業大部分仍停留在傳統的銷售及管理模式上,并不感覺到信息化技術會帶來什么樣的成效。有些房地產企業難于尋找到適合自己的信息化建設模式。很多房地產企業看到別人有信息化管理自己的企業也想有,但是有些部門沒有必要弄,不是每個部門都適合信息化管理。例如:有些跨地域性合作的房地產企業為了節省經常出差帶來的高成本,就采取了互聯網網絡會議的形式進行相關事宜的協商洽談,既省時又省力,提高了工作效率,所以企業在信息化管理的時候就要先知道自己部門需要不需要,不要盲目的尋求信息化,功能多信息管理和技術最先進的,而且還需要能充分利用信息化這個工具,這才是重要的。

2.2.房地產企業內部制度執行得不徹底。如果企業制訂的制度根本沒有貫徹執行,即使利用再先進的技術也難以實現。許多房地產企業都以為:只要建立一套信息化管理系統,或者建立一個企業信息化網站就實現了企業信息化,這種認知顯然限制了企業信息化的健康發展。實際上,房地產企業信息化是一項非常復雜化管理工程,除了考慮信息技術外,還要充分考慮到信息源的發展和組織,現代信息技術與傳統產業的改造和對技2術創新的促進以及信息化對企業管理、運作模式的深刻影響。因此,信息化的實現必須伴隨觀念、業務流程、組織結構的根本變革方能實現。

3 房地產企業信息化建設的策略

3.1 房地產企業信息化建設外包

信息化建設外包,這種方式比較適合沒有搞過信息化建設,對信息化是怎么帶來好處不了解的房地產企業,適合資金不太充足的房地產企業。這種方式實際上就是把信息化建設這部分全部或部分外包給專業的公司,讓他們為企業服務,成為房地產企業的一個部門。信息化建設外包要比自己搞信息化的成本低,可以得到免費的咨詢,并且能少走彎路,減少不必要的損失。還可以讓自己的員工得到免費的培訓,提高員工的素質和對信息化的認識,不但節約了資金,還讓自己的企業得到了一個免費學習的機會。

3.2 選用適合房地產企業的通用管理軟件

房地產區域經濟企業信息化成果的推廣轉化,吸取國外企業信息化成果推廣轉化的有益經驗, 加強企業信息管理的研究,充分發揮自身優勢,積極探索成果推廣轉化的有效途徑和方法,建立高素質的企業信息化管理,圍繞增加企業管理,積極探索房地產區域經濟信息結構。企業信息化不可能簡單走市場經濟的路子,尤其在企業體制很不完善的情況下,增加企業信息化管理的支持力度,以信息化為導向必須瞄準國內和國際兩上市場的需求,加強有特色房地產企業開發力度。強化服務功能,提高服務質量,3拓寬服務領域,為房地產企業走向市場鋪路搭橋。目前我國房地產企業不管在國民經濟中還是國際市場的競爭中都屬于弱勢,因此加強具有房地產企業特色的文化活動。只有通過市場經濟機制的調節,房地產企業信息化結構進行戰略性調整,才能合理配置企業資源,強化市場體系建設,努力搞信息化流通。

4 結尾

隨著房地產企業發展日趨激烈,當前房地產企業趨勢給我國市場發展都產生了深刻的影響。進一步推進房地產企業信息化重大項目建設,為我國社會主義現代化建設提供基礎性保障。

注釋

[1]薛姝,歐衍濤.淺談房地產業信息化[J].湖南城建高等??茖W校學報.2011(1)102-110

[2]李宙星,唐麗聰. 房地產企業信息化建設問題和對策初探[J]. 武漢職業技術學院學報. 2009(3)59-69

[3]符啟勛,曹琳劍. 論房地產企業信息化建設及發展趨勢[J]. 現代財經-天津財經學院學報. 2010(7)98-106

參考文獻

[1]薛姝,歐衍濤.淺談房地產業信息化[J].湖南城建高等??茖W校學報.2011(1)102-110

房地產信息化建設范文5

但隨著企業規模不斷擴大,對資金流、信息流等的掌控要求越來越高,一些地產企業逐漸把目光投向信息化建設上來,萊茵達置業股份有限公司(以下簡稱萊茵置業)就是業內較早開始信息化建設,并初見成效的代表企業之一。

勾勒IT藍圖

萊茵置業是一家在二線城市深具影響力的房地產開發企業。1994年5月9日,萊茵置業正式在深圳證券交易所掛牌交易,公司致力于住宅產業化經營,在長三角區域不斷深耕布局,目前開發項目已遍布3個省10個城市,在上海、杭州、南京、嘉興、嘉善、揚州、南通、泰州、儀征、沈陽等地擁有數十家房地產項目公司。長期以來,萊茵置業堅持為客戶提供高性價比產品,在南京、揚州、南通等城市處于行業領先者地位,擁有較強的品牌號召力。

萊茵置業之所以有今天的成就,離不開這些年一直在背后默默支撐業務和管理的IT建設工作。

目前,萊茵置業已搭建起一個相對完整的IT架構,該架構也隨業務升級不斷完善,為企業不斷創造著的價值。

“萊茵置業的信息化建設并非一蹴而就,而是分階段分步驟的一項大工程?!?萊茵置業信息化管理中心高級信息經理章斌回憶說:“我們IT架構的搭建大致分為三個階段:第一階段是以協同管理軟件、財務軟件、HR軟件以及PM、PS等基礎模塊為主的基礎建設階段;第二階段建設則以薪酬系統、績效系統、全面預算系統和BI為主;第三階段中包含物業系統、投資管理系統、質量管理系統等和業務緊密結合的系統?!?/p>

先易后難策略

萊茵置業的信息化建設算得上是既全面又龐大,每個階段都有三個以上的系統要上線,既要保證系統正常上線又要保證員工能夠接受上線系統帶來的改變,這并非易事。在這樣一個信息化還未深入人心的行業,搞信息化就要冒著“先吃螃蟹”的風險,更何況IT系統的上線將會造成企業權利格局重新分配的局面。從一定程度來看,信息化就等于企業變革,而變革則意味著斗爭。

這是一場沒有硝煙的戰爭,每一個系統都是一個堡壘,每一個新系統上線都要有明確目標。贏得這場戰爭的重點不在于汗水,而在于智慧。

萊茵置業的信息化建設采用階段式邁進方式,遵循“從易到難”的方法,先突破人們心底防線,再逐步跟進,“協同OA系統的上線是第一階段信息化建設中的重要一步,我們傾向選擇協同界面友好、操作簡便的系統,這樣即便從未接觸計算機的人很快也能學會如何操作,這樣好用、易用的產品非常適合在信息化建設初期上線,以打開艱難的局面,讓大家從實際操作中嘗到信息系統帶來的甜頭?!?章斌在講述萊茵置業的信息化建設經驗時如是說。

讓制度落地

作為上市公司的萊茵置業早就意識到內控制度的重要性。內控制度直接關系到信息化建設的成敗,因此在信息化建設之前,萊茵置業就梳理、確定了集團化管理制度體系,并科學地建設了組織體系,保證組織體系執行正確的集團化管理制度體系的手段恰恰是協同管理軟件。

它是如何讓企業制度得以落地的?章斌告訴記者:“協同管理系統通過支持單據定義、流程配置、人員和資源的直觀描述等多種手段,以圖形化、透明化、可視化而完成制度的控制執行,保證制度執行的準確、高效、可跟蹤和追溯,并將執行結果全部集中存儲,從而保證了制度的有效執行。固化的制度執行還有效提高了團隊的復制能力,降低了制度的執行成本和學習成本,使制度不再是僵硬的文本,而成為在互聯網上可以動態跟隨的路標,既提升了制度執行的嚴肅性、高質量,又提升了制度的執行效率,減少了地域、辦公環境和時間等的物化限制?!?/p>

“通過充分利用互聯網無處不在的特性,協同管理系統可支持組織成員在任何時間、地點,以任何方式完成制度和管理工作的落地執行。” 章斌表示:“而這也正是萊茵置業視選協同軟件為信息化建設實施第一階段重點的原因?!?/p>

實現知識管理

和所有優秀的企業一樣,萊茵置業也非常注重自身企業文化建設,注重知識的傳遞和人才的培養。他們的做法是在協同平臺上建立了萊茵置業自己的網絡學院,在知識管理空間中將企業文檔有序地整理保存下來,這樣,萊茵置業的員工就可以通過自主學習,全面了解公司發展和行業現狀,獲取工作以外的知識。

在信息化建設之初,網絡學院和知識管理空間還成為信息化宣傳的“陣地”,IT部門借助這兩個陣地,向萊茵置業員工進行信息化知識、IT技能的傳播,幫助他們更好地學習和利用信息化,讓人們更多地了解信息化給企業和個人帶來的益處。

此外,協同平臺對異地管控也起到非常大的作用?!氨热鐔T工考核和房產銷售,在應用協同平臺以前,需要通過快遞或者其他方式將異地機構的相應文檔傳遞到集團,耗時耗力;而在應用協同平臺以后,由業務部門制定流程和規則,后臺管理人員進行流程配置,通過系統自動判定條件,實現集團審批和業務流轉,簡單方便,” 章斌表示,協同軟件的這個應用點對于項目分散的房地產行業價值巨大。

對于存在“管理層級多、專業分工復雜、區域分散”等管理難點的房地產企業,信息化建設要從全局出發,建立從集團到項目公司各級之間信息和資源互通的平臺,將設計、工程、營銷、財務等職能部門之間的信息和資源打通,將分散到各個區域不同機構之間的信息和資源打通,才能徹底打破職能部門或區域間的隔離,達成房地產企業信息化理想的狀態。目前,萊茵置業已經完成了信息和資源之間的打通,章斌說,現在IT就相當于企業的經絡,它和經營管理融為一起,造就萊茵置業越來越強健的體魄。

信息化成地產業生存工程

房地產信息化建設范文6

中國的房地產行業是一個有著巨大購買能力的行業,但房地產行業正在從低成本經營進入到高成本運營階段。比如土地地塊招標,以前是低風險、高利潤,現在房地產風險在增加、利潤在減小。去年公布的“國八條”對支出資金流影響很大,今年的“國六條”對收入資金流影響同樣很大。

信息化誤區

這兩年國家宏觀調控,給房地產企業敲響了警鐘。未來生存下來的企業,必然是那些管理精細化,能夠預警資金風險、政策風險、市場風險,并具備強大執行力、管理能力和控制能力的企業,而這些能力離不開一套符合企業自身管理特點的房地產行業專業化信息化管理系統。北京時代引擎科技有限公司高級咨詢顧問、房地產ETI一體化管理軟件管理模型專家組組長周大江認為,房地產行業也在整合,需要使用信息管理系統來提高其競爭力。信息化建設首先是保證企業“不死”的預警平臺,其次是企業未來更好發展的管理平臺。周大江對企業管理有多年的研究,在2000年至2005年期間,曾親自組建并領導了一個由數十名志愿者組成的“本土企業觀察研究小組”,對國內52家企業進行了長達5年的跟蹤調研。

事實上,已經有很多房地產企業開始使用信息化來提高其競爭能力。譬如萬科就是較早關注并利用計算機技術來協助管理的企業,也是房地產企業信息化管理的探路人,盡管走過彎路和錯路,但可以肯定的是,這些處于摸索期的軟件在局部管理上幫助萬科創造了價值,更大的價值是為整個行業探索出了信息化建設之路。再如萬達公司使用過珠海網欣的售樓軟件和創智科技的客戶關系管理軟件,最近在和沃爾瑪、家樂福等商業連鎖企業的商務合作過程中,萬達越發感受到了軟件管理信息系統的巨大作用,近期準備花費1000萬元重新打造一個一體化的信息系統。

從土地的招投標、樓房建設的過程控制,到銷售情況的控制等全過程都離不開信息系統的支撐。在這一需求的拉動下,軟件公司逐漸把房地產行業作為重點開拓的行業之一。

房地產軟件經歷了三個階段,最早是深圳思源公司的單機版物業管理軟件,一些房地產企業早期也采購了金蝶、用友等公司的財務軟件,這就是房地產軟件單機版階段。隨著局域網技術的興起,隨著一些房地產企業的規模發展,根據管理需要,后來一些公司發現售樓管理可以用軟件來管理,而且可以將幾臺電腦用網線連接起來使用,這就是房地產軟件的局域網階段。但由于計算機硬件技術和CPU性能的局限性,這個時期的軟件基本上都是C/S版本,即所謂的客戶端/服務器方式,除了服務器要裝軟件外,在客戶端上還需要裝軟件,此階段比較有代表的軟件公司是深圳明源、珠海網欣等公司。20世紀90年代末期,隨著互聯網的興起,異地信息交換成為可能,產生了B/S結構的軟件,這種軟件只在服務器上裝軟件,大大降低了維護工作和安裝工作,上海天諾是這一時期比較具有代表性的軟件公司。

相對于信息化成熟的金融、電信行業,房地產的信息化還處于摸索階段,周大江認為,目前房地產信息化存在著以下誤區: 第一,注重軟件品牌,不注重“科技利潤”和軟件未來創造的價值,往往追求打品牌,軟件系統建設成為形象工程; 第二,注重功能和第二代軟件供應商的所謂樣板客戶,陷入買彩票式的盲目采購模式中; 第三,缺乏整體規劃設計,房地產信息化建設應該遵循“四化原則”,即規劃設計一體化、考察系統本土化、采購軟件本行業化、實施上線本企業化; 第四,重硬件,輕軟件; 第五,重售前,輕實施、上線和實際運用效果。

培養“第三只眼睛”

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