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主管年度工作計劃范文1
關于客服主管年度工作計劃范文最新 20XX 年即將結束,在公司邱總和劉總的領導下紅日公司有了一個新的突破,在我剛進入公司的時候,連項目圍墻都沒有修發展到今天一期項目交房,可以說公司有了一個質的改觀,在過去的一年時間里跟隨著公司的發展腳步,在公司領導及個部門同仁的支持配合下,使自己學到了很多的東西,能力和知識面上都有了很大的提高,在這里非常感謝紅日公司能給我這樣一個學習和進步的機會?,F將本人一年來的工作總結如下:
一、本年度個人工作情況
09年4月在公司領導的支持和提拔下,因為客戶量的增加以及一些繁雜的客戶服務解釋工作,任客服部主管一職,當時對于我的工作職責范圍沒有一個準確的定性方向,一開始自己也是因為個人能力有限,初期工作干的不是特別順暢,在此非常感謝劉總在我的工作上給予了很大的支持和肯定,使我自己能夠盡快的進入工作狀態。
20XX年3-4月主要工作重點是一期客戶合同備案前的更換工作及一期戶型變更后給客戶的解釋確認工作。
20XX年5-6-7月主要負責了商鋪戶型面積價格的確定,以及商鋪銷售工作的開展。
20XX年8-9月主要工作重點是二期合同的更換及附帶商鋪的銷售工作。
20XX年10月做了一些交房前的準備工作及房屋內部工程摸底的工作。
20XX年11-12月主要就是一期客戶的交房工作
以上是本人參與處理過的.一部分階段性的工作,除了以上工作外本人主要負責的日常工作還有:1、在銷售過程中,銷售部與工程部之間的相互協調及溝通工作,在該項工作方面也得到了工程部施總工和趙部長的積極配合與支持,在此也表示對他們的感謝。2、本人負責的另一項日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續的辦理工作,至目前為止已辦理退房客戶45位。3、完成劉總臨時安排的一些工作。
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一、規范行為,提高自身形象。
1.管理處員工統一著裝,掛牌上崗。
2.按客服中心的接待要求,貫徹禮貌待人、微笑服務、主動問候的方式接待業主、來訪者。
3.對業主、來訪者提出的要求進行分析,以便提供更好、更優質的服務。
4.業主的報修、投訴等工作做到及時有效的處理和回訪,并認真做好記錄。
二、規范服務。
1.認真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。
2.建立了維修巡查表,等各類表格落實交-班工作記錄本。
3.客服組每周一上午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。
4.建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調閱。
三、房屋管理深入細致。
及時處理居家報修和公共區域的報修問題,半年居家維修服務量高達740件,公共區域752件,小區維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規”配合業主買材料(我們一般要求業主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執著地付出勤勞的汗水。
四、對房屋管理維護。
1.對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促戶主按規定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發生。
2.對小區已裝修業主發生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,一方面積極聯系施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。
五、日常設施養護。
建立維修巡查制度,對公共區域日常設施、設備進行保養維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統及時查驗、修繕,排除安全隱患,對小區公共區域便民晾曬等問題及時打報告學?;I建。
六、規范保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求。
監督指導小區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和-諧競爭,提升小區環境質量。
七、綠化工作。
生活垃圾日產日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區內的綠化養護質量。
八、宣傳文化工作方面
團結合作,共同進步,開展批評與自我批評,打造和-諧、文明、團結創新的團隊,提升物業服務品質,宣傳物業的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),及時向業主提供安全知識,健康常識,天氣預報,溫馨提示等。贏得了業主對物業管理工作的理解和支持。每月兩次的定期天然氣充值服務,半年共為55戶業主提供服務,期間無一例錢、卡、票失誤現象,在住戶間建立了良好的口碑。多次為住戶撿到錢包、衣物、自行車、電瓶車等拾金不昧的行為,也因此受到住戶的表揚,幫業主聯絡鐘點工等家政服務,向外聯絡家電、開鎖等有償服務。為業主提供一個彈琴吟唱的娛樂環境,拉近與住戶之間的關系。西苑物業積極響應、參與集團的文化生活,組織舞蹈、唱歌等娛樂活動,目前正在積極籌備“新春歌舞會”活動。
九、主要經驗和收獲
在工作二個月以來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲
(1)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位;
(2)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態;
(3)只有堅持原則落實制度,認真管理,才能履行好區域經理職責;
(4)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
十、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,的工作存在以下不足:對物業管理服務費的協議內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時。
十一、下步的打算
針對工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面
(1)積極搞好與婦保、海關有關領導之間的溝通協調,進一步理順關系;
(2)加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;
(3)管好耗材方面的開銷,程度為公司節省成本;
(4)想方設法培訓員工禮節與操作知識,努力成為一只綜合素質較高的保潔隊伍;
(5)抓好所管區域的保潔后勤工作。
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一元復始,萬象更新。新的工作階段即將開始,根據客服部的現狀,特制定客服部的工作計劃。
一、不斷地學習
加強員工自身素質隊伍的建設,提高其管理水平。做到有情做人無情管理,扎扎實實做好各項工作。
(1)鑒于承擔責任客服部的重要性,不但要承擔責任導醫的管理。還要對咨詢中心開展管理,所以除了完成醫院交待的任務對于新入職的員工都要在部門開展為期半個月的培訓。熟悉《員工手冊》《員工培訓資料》《科室和崗位的規章制度》《保密制度》等,并經過考試通過后方可正式上崗。
(2)部門承擔責任人加強對隊員的監督管理,每日不定時對各科當班人員的情況開展檢查,落實并提出批評意見。規定各科組長每間隔1小時對2樓門診的隊員,大廳,走廊等開展巡視,及時處理各項工作。
(3)制定培訓計劃,定期對員工開展一系列技能培訓。時間部署
1.將對所以客服部人員開展檢測,規定各科室員工熟練掌握并熟記醫院各科情況及門診專家醫生的情況。
2.強化客服中心員工的服務理念,學習《用心服務,用情呵護》以做到激動服務,把我院的服務提升一個新的臺階!學習《與客戶的溝通技巧》加強員工與患者的溝通能力。
3.將對部門隊員開展強化營銷管理,爭取開展一堂《醫院內部營銷》的知識講座。讓客服人員加深對營銷基本概念的認識。隨后開展《營銷實戰技巧講座》,讓客服人員能更好更正確的運用營銷技能。
4.將對隊員開展禮儀培訓及禮儀檢測。對員工的言、行、舉、止都要開展正確的引導,樹立好醫院的品牌形象。
二、在醫院領導的帶領下,切實做好上級部門布置的工作,確保年無重大糾紛事故發生,降低投訴事件的發生
(1)做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,不斷改進我們的工作,把每一個細節都做好,以達到和滿足客戶的需求與成長。請企劃部與咨詢中心加強溝通。
(2)做好門診各科室協調工作,與醫生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發生,做到和平共處。一同成長。
(3)做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對醫護人員的誤會,減少投訴事件的發生,爭取把醫院的服務做得更好!
(4)根據員工身體素質情況,可請醫院領導對所有員工開展軍訓內容為立正,稍息,停止間轉法,跨立,蹲下起立,敬禮,三大步伐等??烧堘t院保安部培訓。
三、提升素質
1.醫院對所有員工開展5s管理培訓。
主管年度工作計劃范文2
一:堅持國家醫改精神,嚴格執行藥品零差率制度,不讓患者多花一分錢。根據臨床需要和藥房庫存情況購進藥品,不私自網外采購藥品,保證廉價,有效,安全的用藥原則。得到了病人的充分贊揚和肯定。
二:嚴格審核醫師處方,定期對處方進行點評,按處方調配,發放藥品,對超劑量、非聯合用藥情況及時和醫師溝通,自xx年元月至今,本科室共調配近5000張處方,均未發現差錯事故。并主動深入各科室,征求意見。不斷改進藥房的藥品供應。發現藥品使用問題,及時處理,或向上級匯報。
三:對本單位購進的藥品進行逐批驗收。驗收藥品嚴格根據有關法律、法規規定,對藥品的外觀形狀、內外包裝、標簽、說明書及標識逐一進行檢查。包裝和所附說明書必須具有生產企業名稱、地址、有藥品的品名、規格、文號、產品批號,生產日期,有效期等。建立了完整的出入庫制度,一年兩次盤存的藥品數量均和賬目相符。充分保證了本院和村級衛生室的用藥安全。
四:時刻監測患者用藥的不良反應,近一年來,除了輕微的幾例胃腸道反應外,并未發現嚴重、新的、藥品說明書未載明的不良反應,從而圓滿的完成了上級的任務。
五:熱情對待病人,視他們如親人,對所提出的用藥咨詢。耐心,全面,簡單的解答,提高用藥的依從性,盡量讓每個人都能平等的享受到專業而有效的藥學服務,得到了局領導的充分支持和褒獎。
展望新的XXXX年,面對衛生和計生的合并,我覺得任重而道遠,我希望可以對前一年的工作做補充,彌補不足。計劃如下:
一:加強管理,杜絕上班亂跑,亂溜,買菜,干私活,不在崗的情況。
二:搞好藥房衛生,做到藥品存放合理有序,整齊規劃。
三:嚴禁本科室以外的人員擅自進入藥房。
四:每逢節假日,抽調人員在院外做免費的用藥咨詢和指導,普及藥學知識。
主管年度工作計劃范文3
一、班級情況說明
我班共有學生51人,其中男生28人,女生23人,學生活潑好動,控制力差,還沒有養成良好的學習品質和習慣。本學期我班的基本目標是:建立一支有進取心、能力較強的班干部隊伍,全體同學都能樹立明確的學習目標,形成良好的學習風氣;培養學生良好的行為規范,弘揚正氣,逐步形成守紀、進取、勤奮的班風。
二、加強班風建設
1、安排班級活動
根據學校德育工作安排,引導學生開展各項實踐活動。
如每周一次的班會,要抓住契機適時對學生進行教育,具體班會主題由我和班委視具體情況而定。
2、營造向上氛圍
根據學生的年齡特點,努力營造平等、圍結、和諧、進取的班級氛圍。
(1)堅決執行現有的班級公約、班規。
(2)布置教室環境。如設立“圖書角”、“衛生角”等。
(3)讓學生參與班級管理,培養學生的組織能力和責任心,使每個學生都有成功的機會和成就感。培養學生的參與意識,提供顯示學生才華的機會,在潛移默化中逐漸形成自理自治能力,體現學生的主體地位,發掘創新精神。
3、指導培養班委干部。
第一,幫助班委干部樹立威信;
第二,鼓勵班委干部大膽工作,指點他們工作方法;
第三,嚴格要求班委干部在知識、能力上取得更大進步,在紀律上以身作則,力求從各方面給全班起到模范帶頭作用,亦即“以點帶面”;
第四,培養干部團結協作的精神,要能夠通過干部這個小集體建立正確、健全的輿論,帶動整個班集體開展批評與自我批評,形成集體的組織性、紀律性和進取心,亦即“以面帶面”。
三、加強學風建設,營造良好的學習氛圍。
1、加強與科任老師溝通,及時了解學生的學習動態。
2、定期不定期召開學習委員和科代表會議,了解學生作業的完成情況,對拖、欠作業的學生及時進行教育。
3、利用班會課不定期的開展學法交流,促進學生共同提高。
4、在班級建立“小組互助學習”模式,開展多種學習競賽活動,形成一種你追我趕的競爭氛圍。
5、加強對學困生和后進生的幫助,由班委會和科代表牽頭,采取手拉手的形式,實行一幫一。
四、針對特殊學生,開展特殊教育
1、期初排出學困生名單,建立特殊學生檔案。
2、通過多種途徑,采取多種方法,對特殊學生開展教育。
班主任要通過觀察、與學生談心、聽取各方意見,建立起豐富的信息網絡,隨時掌握與調控特殊學生的心理健康狀況和思想行為動向。要力爭和科任老師及家長對學生有一致的要求和態度,并時常同他們交換意見。特別要充分調動家長的積極性,取得共識,配合學校教育好孩子。
3、針對行為習慣差、自控力差的學生,班主任老師對特殊學生的思想品德、學習態度、日常行規等方面進行教育和訓練。
主管年度工作計劃范文4
一. 班級工作目標:
本學期我班的基本目標是:
做到“八有”:“有人格,有胸懷,有教養,有能力;有計劃,有規律,有效率,有成績”。前面的“四有”是教育學生怎樣做人,后面的“四有”是教給他們如何學習。
1. 班級的衛生和黑板報工作在學校的檢查、評比中保持年級里中上等以上水平。
2.認真閱讀中學生日常行為規范,讓學生牢記在心。
3. 教室的環境衛生始終保持良好狀態,每天都做到窗明幾凈。
4. 全班同學做到儀容儀表端莊大方。
5. 培養良好的學習習慣和學習風氣,作業按時交,杜絕抄襲現象本文來自。
6. 搞好班干部隊伍建設,增強班集體的凝聚力,爭取評上校先進班級。
7. 大力培養學生的集體榮譽感,培養正確的輿論導向。
8. 積極進行家訪工作,與家長保持經常性聯系,讓家長主動配合學校做好孩子的教育工作。
二. 班級工作具體安排:
1. 按照學校團總支的計劃安排,如期完成本學期黑板報工作。
2. 期中考試后改選、調整好班干部隊伍。以后每兩周召開一次班干部會,研究布置有關班級工作。
3. 堅持每天檢查學生的備忘錄,督促學生按時交作業。
4. 每天由班長、副班長檢查全班同學的儀容儀表規范。
5. 本學期另開出兩節主題班會。
6. 本學期完成對全班80%學生家庭的家訪或和家長聯系工作。
三. 本學期班級工作的重點:
1. 抓好課間文明休息、午間休息和課外活動紀律。
2. 抓好作業的按時上交,杜絕抄襲現象。
主管年度工作計劃范文5
關鍵詞:事業單位;建設行業培訓;預算編制;建議
中圖分類號:D630.1 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)06-0-02
事業單位預算是指事業單位根據事業發展計劃和任務編制的年度財務收支計劃,是年度經費收支所匯編的預算。事業單位通常根據財政部門下達的預算控制數,結合單位下一年度工作計劃,參考前幾個年度預算執行情況,充分考慮收入的增減預期,測算編制收入預算;根據事業發展需要與財力情況,測算編制支出預算,形成單位年度預算建議數,報送財政部門審核,經審定批復后,嚴格執行。當上級行政主管部門下達的單位事業計劃與任務有較大調整,對預算執行有較大影響時,事業單位可以向財政部門申請預算調整。
事業單位預算編制是事業單位財務管理的重要組成部分,它決定了事業單位下一個年度資金的使用情況,是確保單位完成各項計劃和任務的有效手段,在加強事業單位內部管理過程中起到非常重要的作用??茖W合理、全面準確的預算編制有利于增強預算觀念,促使部門重視行業規劃和項目研究論證,統籌合理安排資金,提高單位管理水平;有利于加強單位資金全方位管理,提高資金使用效益,做到辦事花錢心中有數。
一、事業單位預算編制過程中存在的問題及不足
作為一名長期從事建設行業培訓工作的財務管理人員,筆者在多年組織編制單位預算的工作實踐中,積累了一些經驗,也發現了一些存在的問題和不足之處。
(一)預算編制時間短、任務重,影響了預算編制的質量
財政部門往往每年9月份下達預算編制任務,要求10月份就必須完成下一年度的單位預算編制。預算的編制需要大量的基礎數據來支撐,牽涉到業務、項目、財務、管理、人力資源等方方面面。預算編制需要編制人員主動加強與各業務科室(部門)的溝通,在較短的時間內搜集并整理出基礎數據。然而很多科室(部門)對于預算管理和預算編制工作的重要性認識不足,普遍認為編制預算只是財務部門的事,與其他人無關,缺乏應有的參與意識?;A資料薄弱,導致財務人員在編制預算過程中,一些科目的設置得不到很好的論證,只是單純地為獲取預算結果而編制預算,因而存在大量不盡科學合理的地方,使得預算結果與實際工作存在較大差異。
(二)年度預算與單位年度發展計劃脫節
年度預算不只是為了控制成本費用支出,而是要保證單位全年工作計劃和目標的實現。建設行業培訓主要是組織全市建設系統關鍵崗位、應急性崗位、操作技能的培訓;對本行業新技術、新工藝推廣應用組織技術操作規范的培訓;根據建設行政主管部門委托承辦建設行業技術等級培訓;協助人事部門做好全市建設系統各類專業技術等級培訓;落實建設教育“九五”發展計劃,做好全市建設系統教育培訓的具體事務性、服務性工作。同時負責全市建設系統企業、事業單位的各種專業工種技術工人的職業技能鑒定。建設行業培訓工作的特點決定了培訓年度工作計劃的不確定性,只有到每年的年底單位才能根據本年度培訓班次擬出下一年度的工作計劃。而預算編制10月份就必須完成,年度工作計劃跟年度預算編制時間上的不一致,年度工作計劃不能為預算編制提供科學的指引,造成了預算編制不能完全體現年度工作計劃的需求。另一方面,各基層單位都是根據當年年度工作計劃測算下一年度的收入和支出,如培訓辦班支出是按上年的班次來編制下年度的預算,而從上年10月到預算年度的12月培訓班次增減變動非常大,當年年度工作計劃沒有包含這部分,造成了預算編制不完整,預算編制數和實際發生數存在著較大差異,也影響了預算收支的準確性。
(三)科學的定額標準體系尚未建立
預算編制要求在編制預算時要實行嚴格的預算指標管理制度,公用經費支出實行分類分檔綜合定額管理。如建設行業目前大多數事業單位由于業務需要聘用臨時人員,而單位公用經費定額為在職每人每年5000元,有些單位由于正式人員編制少、業務量大,公用支出定額標準并不能滿足業務發展支出的需要。如汽車費用定額預算,建設行業培訓人員多為一線工人,單位開展送教下鄉活動、培訓辦班及教師接送等都需要用到車輛,車輛定額經費實際支出存在超標準現象,通常采取的辦法是用專項經費來彌補。過分強調預算定額的統一,對各事業單位職能的特殊性考慮不夠,不利于單位工作開展。
(四)單位預算編制方法還不夠科學
預算的編制方法往往決定了預算管理的科學性、有效性和合理性?,F在很多單位預算編制的方法比較單一,大多采取的是“上年基數加增長”的方法,雖然較好地發揮了財政總量控制的優勢,但單位習慣地以上一年度的基數為基礎,根據單位的職責、任務和目標測算安排本單位的預算,導致預算結果不切合實際,從而影響到預算的執行。單位在編制預算時,采用“上年基數+本年調整數”的預算編制方法也存在較大的漏洞,無法全面綜合考慮業務計劃變動等各種不確定因素的影響,忽略了事業單位發展的規模和速度,必然造成預算編制數與實際發生數存在較大的差異。
二、編制事業單位預算的幾點建議
針對工作中遇到的問題,結合多年的工作經驗和思考,筆者試著就如何更好地編制事業單位預算,提出幾點建議。
主管年度工作計劃范文6
截至2012年8月底,我國高速公路通車總里程突破了3萬公里,比世界第三的加拿大多出近一倍。加強高速公路管理,提高效益,已成為高速公路建設發展中的一項重要任務,作為承擔高速公路管理任務的高速公路企業,建立有效的激勵和約束機制是提高高速公路效益的主要途徑。企業績效考核制度是企業激勵和約束機制的外部表現形式,是企業激勵與約束機制在企業管理實踐中的行為延伸。
一、績效考核指標設計要求
1.考慮和貫徹戰略性原則。企業績效評價應該圍繞企業的戰略目標,從全局出發系統地設計指標,適時反映、評價經營效果,實現戰略目標。
2.具有針對性。在設計考核指標體系時必須明確每一個指標需要解決的具體問題,引導經營活動沿著有利和可控的方向發展。
3.落實企業目標規劃。按照企業戰略目標對企業遠期規劃和短期目標的要求,逐步落實到指標責任主體,確定考核對象。
4.建立完善的指標體系。注重財務指標與非財務指標的均衡,包括靜態指標、動態指標、物質指標、精神層面的指標,建立全方位、多視角的績效評價體系。
5.體現責、權、利相統一的原則??己酥笜思纫鞔_考核對象的職責,更要賦予相應的權利,并配套相關的獎懲措施,使責、權、利協調一致。
二、高速公路企業績效考核設計的基本思路
高速公路企業的經營效益水平主要表現為其盈利能力、資產運營能力和后續發展能力等方面。高速公路企業經營者的業績,主要通過經營者在經營管理企業過程中對企業經營、成長和發展的成果,以及所做貢獻的大小來體現。所以,高速公路企業績效考核應該包括企業經營效益和經營者業績兩方面。
1.高速公路企業績效考核的主要原則
績效考核要真實反映高速公路企業對以高速公路為主的資產的運營效果、管理水平和企業財務效益狀況。績效考核應通過科學、規范的評估方法,對高速公路企業一定經營期間的資產效果、管理水平和財務效益等狀況,進行定量及定性對比分析,做出真實、客觀、公正的綜合評判??冃Э己酥笜梭w系的制定應以高速公路企業效益為核心,多方面評估,爭取“內容全面、突出重點、客觀公正、操作簡便”。
2.高速公路企業績效考核組織和對象
一般應由高速公路企業主管副總經理任組長,與來自企業人力資源、財務等部門,具有一定理論基礎和政策水平,熟悉評估方法和業務,專業知識和綜合能力較強的人員組成績效考核組。每一經營年度結束,高速公路企業按照評估指標進行自我例行評估,在此基礎上由企業上級部門或董事會對企業績效進行年度例行評估。高速公路企業領導班子進行重大調整時,應由企業上級部門或董事會對企業領導班子進行特定評估。
三、公路企業績效考核KPI指標體系的建立
關鍵績效指標即KPI是指,企業宏觀戰略目標決策經過層層分解產生的可操作性的戰術指標,是宏觀戰略決策執行效果的監測指針。KPI體現為對組織戰略目標有增值作用的績效指標,也就是說,KPI是連接個人績效和組織戰略目標的一個橋梁。企業經營績效計劃是自上而下的,從公司的戰略開始層層分解,將公司的整體績效指標落實到每個員工,員工將企業與部門的目標融入到個人績效計劃之中,而將每個員工的績效指標連接起來能夠幫助所在部門乃至整個公司達到預期目標。
1.年度工作計劃的主要內容
(1)確定公司KPI。每年初領導小組召集相關職能部門研究與集團公司簽訂的業績考核責任書、公司重點工作和重大改進創新項目。按照職責分工,相關職能部門分別提出公司年度KPI方案,由企劃部負責匯總,報請領導小組審核、批準后確定。
(2)制訂公司年度工作計劃。首先由公司分管領導牽頭,召集分管職能部門將分管的公司KPl分解到部門,然后由企劃部匯總整理,形成公司指標,報領導小組討論,通過后輸入績效管理信息系統,作為年度工作計劃控制的基礎依據。
(3)簽訂年度業績考核責任書。領導小組審定各部門年度KPI和CPI項目及考核標準,與各部門簽訂部門年度業績考核責任書。簽訂工作與年度工作會議結合。簽訂準備工作由企劃部負責。
2.年度工作計劃執行與監控
(1)年度工作計劃的執行。公司制定的月度重點工作計劃應與年度工作計劃對應。企劃部對有重大偏差的地方應進行分析,并說明原因,滾動改進年度工作計劃,各部門的月度KPI應與公司月度重點工作相對應。年度工作計劃的監控:中期述職,每年中期7月由人事部組織各部門正職進行述職,分系統進行。述職人應對照部門年度業績考核責任書,總結上半年各項指標的完成情況,說明差距和原因;對下半年各項KPI做出承諾,提出實現目標的具體策略措施和資源要求,形成中期述職報告。KPI評價會:領導小組每年組織召開一次針對關鍵業績指標的評價會議,對各部門月度KPI進行抽查,以促進規范KPI的設定標準,平衡各部門KPI的實現難度和權重,確保其合理性、科學性、可行性,促進各部門不斷提高KPI完成質量,減少KPI指標制定的偏差。領導小組全體人員,各部門主管、績效辦全體人員參加KPI評價會議。
(2)周邊評議。每年第四季度,由人事部組織實施部門滿意度評議。參加評議的人員由該部門的服務對象組成,即該部門的上級、直接接受服務的部門和員工,有條件的單位可以加入外部客戶。人事部對評議情況進行統計匯總,得出部門滿意度評議成績,并對整個評議情況進行分析,發現問題,提出改進建議,對評議結果進行反饋。被評議部門在接到評議結果后,應針對評議反映出的問題,分析原因,提出改進措施,報人事部。
(3)年度考評。次年1月中旬,各部門收集資料,對承擔的公司層KPI進行分析,對照部門年度業績考核責任書,按標準提出考核意見,由分管領導審核后,提交企劃部。企劃部匯總各部門意見并核實后,經分管領導審核,提交領導小組審定,在公司年度績效考核會議上公布考評成績。
3.考核結果與獎懲機制有機結合
績效考核只有同薪酬機制和獎懲機制相掛鉤,才能起到應有的作用。
(1)公司對項目經理部的過程管理績效考核結果直接與該項目經理部經理班子成員(主要包括項目經理、副經理、技術總工、質檢負責人等)的績效工資掛鉤。如當考核總評分為80分以上時不獎不罰,考核總評分為60分以下時,視為不合格,扣除全部績效工資。60~80分之間的績效工資參考計算式為:本月(或本季度)績效工資實發額=績效工資標準額-績效工資標準額/20×(80-考核得分)。
(2)公司對機關工作人員的過程管理績效考核結果與本人當月績效工資相掛鉤??冃ЧべY計算參考式為:考核為優秀等次以上的發全額績效工資,考核為優良等次以下的可依次扣罰10%的績效工資,考核為不合格等次的扣除全額績效工資。企業也可根據實際制定符合本企業特點的掛鉤方式。
(3)結果考核同相關人員的獎懲和升遷等相掛鉤。對項目經理部的結果考核,以一個項目總施工周期為考核階段,根據審計部門審計結果總體評價項目運營情況,評價考核結果同項目經理班子成員的項目獎金、職務升降、提拔、聘用等相掛鉤。對項目工作人員和公司機關工作人員的結果考核以年度為考核同期,考核結果與個人的年度獎金、評優、升降、崗位交流調整等相掛鉤。
總之,績效考核是提升企業管理水平,增強企業市場競爭能力和盈利能力,推進企業機制轉變和管理創新的非常有效的管理方法,績效考核是一個繁雜的、持續改進提高的過程,必須堅持循序漸進、動態改進的原則,根據企業自身特點,不斷完善提高,才能發揮更好的效果。
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