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教師晉級申請書范文1
關鍵詞：高校；思想政治理論課；實踐教學；項目化
項目化是一種新的實踐教學模式。在高校思想政治理論課的實踐教學中采用項目化教學，有利于培養學生獨立分析問題和解決問題和隨機應變的能力，增強學生學習的積極性和主動性，提高實踐教學的效果。因此，努力嘗試利用項目化的模式開展實踐教學，已經成為高校思想政治理論課教師的重要課題。
一、實踐教學項目化的價值與意義
（一）是貫徹落實、教育部相關文件精神的需要
關于高校思想政治理論課的實踐教學問題，宣傳部、教育部等相關部門已經出臺了很多文件。《關于進一步加強和改進高等學校思想政治理論課的意見》教社政[2005]5號），《關于進一步加強高等學校思想政治理論課教師隊伍建設的意見》（教社科[2008]5號），《普通高校思想政治理論課建設體系創新計劃》（教社科[2015]2號）以及《高等學校思想政治理論課建設標準》（教社科[2015]3號）等一系列文件都明確指出：“社會實踐是大學生思想政治教育的重要環節”、“是新形勢下提高大學生思想政治教育的有效途徑之一”、“高等學校思想政治理論課所有課程都要加強實踐教育”。這些文件都強調了高校思想政治理論課實踐教學的重要性，并要求廣大高校教師應當積極探索思想政治理論課實踐教學的有效模式，大膽嘗試思想政治理論課實踐教學的改革，探索思想政治理論課實踐教學的新路徑。
（二）是貫徹落實學院“頂層設計”具體要求的需要
懷化學院學院順應國家教育發展的新形勢及《懷化學院“十三五”專業綜合改革》的新要求，積極響應國家的號召，積極探索思想政治理論課實踐教學的新模式。自2015年秋建院以來，學院領導班子、教授、博士、教研室主任、骨干教師等成員，利用周末、假期時間，經過20多天的精心論證、集中討論，其中專門針對思想政治理論課實踐教學的問題討論了10多次，最終形成了指導學院發展全局的“頂層設計”和“教學改革方案”，其“頂層設計”中的《學院十三五規劃》、《思想政治教育專業綜合改革試點項目規劃》等文件、規劃中，都明確提出了思想政治理論課實踐教學項目化的要求。
（三）是推動我校思想政治理論課教學改革和發展的需要
思想政治理論課實踐教學“項目化”，立足于我校專業綜合改革的實際，是對學院“十三五規劃”、“思想政治教育專業綜合改革試點項目”等重要內容的具體實施路徑和方案的探索，實踐教學項目實施的過程，也是我校思想政治理論課實踐教學改革方案實施的過程。這有利于促進我校思想政治教育專業綜合改革，有利于增強我校思想政治理論課實踐教學的時效性，有利于提高學生對思想政治理論課W習的興趣，有利于推動我校思想政治理論課教學的改革和發展。
二、當前我校思想政治理論課實踐教學項目化實施的現狀
（一）現狀
目前，我校思想政治理論課教學發展形勢總體上還比較樂觀，教學團隊結構比較合理、經驗比較豐富、敬業精神較高。學校和學院領導都非常重視思想政治理論課的實踐教學改革。學院的“十三五規劃”及“專業綜合改革”思路清晰，規劃合理，目標明確，方案詳細，為思想政治理論課實踐教學的改革指明了方向。學校領導高度重視思想政治理論課教學工作，并提供有力的保障。學校成立了思想政治理論課實踐教學領導小組，每門思想政治理論課的實踐教學成果展示活動決賽都有領導小組成員參加，并在決賽結束后作出重要點評和總結。學校將“理論學科”列為校級重點建設學科，將“思政課教學團隊”列為校級重點建設團隊，四門思想政治理論課均為校級精品課程立項建設，教育部思政專項經費生均20元足額撥付到位。
（二）存在的問題
當前我校思想政治理論課實踐教學分兩種形式進行，即學期內實踐和暑期實踐。學期內實踐主要是在校內進行，教學采取項目競賽的形式，均按課程、按班級分小組、以競賽方式進行，所有上課學生均需參加，由任課老師指導在學期內完成。每個教研室競賽分初賽、復賽、決賽三個階段，分別由教師、教研室、和實踐教學領導小組完成，最后評出一等獎1名，二等獎4名，三等獎5名，優勝獎5名，并為獲獎的學生頒發校級榮譽證書。每學期的實踐教學活動具體方案由學院擬定后經學校“思想政治理論課實踐教學活動領導小組”審定，然后再由教務處發文，由學院負責承辦。暑期實踐先由學院擬定項目和選題，制定計劃和方案，由教師指導學生填寫申請書，以招標的方式確立參加社會實踐人員。暑期實踐活動是在校外進行，由教師指導學生利用假期時間完成。實踐結束后要求學生提交實踐報告，并進行評比，最后根據實踐報告和項目實施情況評出一等獎、二等獎、三等獎，并頒發校級榮譽證書。
通過對4門思想政治理論課實踐教學的成果展示的作品進行研究發現，作品的質量不是很高，很多決賽作品甚至達不到《競賽方案》規定的基本要求。進入復賽的作品大部分達不到基本的要求，初賽作品質量更差。暑期實踐由幾個老師組織部分學生進行，與學生共同完成。通過調查發現，效果不明顯，很多老師不愿意利用假期時間組織學生開展實踐活動，學生的實踐報告質量不高。通過對300多學生調查發現，大部分同學積極性不高，沒認真對待實踐活動，因此實踐教學的效果不明顯。
（三）原因分析
第一，教師不太重視實踐教學。在調查過程中，很多學生反映不知道實踐教學的方案，不清楚項目競賽的具體要求，特別是對于研究性學習競賽項目，幾個主要內容都不會寫，老師沒認真指導。甚至在復賽時，部分老師都不知道競賽方案和具體要求。第二，學生參與的熱情不高。很多小組準備不充分，小組成員分工不明確，有些小組由一個或兩個同學完成，有的小組根本沒作準備，等到競賽的時候，隨便準備一部作品敷衍了事，上臺報告時照本宣科。第三，實踐程序不規范。實踐過程沒有一個統一、規范的要求和規定，特別是暑期實踐活動，隨意性較大，沒有一個詳細的實踐教學方案，這樣就使得學生和老師的積極性不高，實踐成果的質量較差。第四，考核評價不科學。很多學生反映，競賽項目準備的好與差，沒多大的區別，實踐教學成果與考試成績沒多大關系，所以沒認真對待。由于競賽結果與指導老師沒多大的厲害關系，對年終評優、工資績效、職稱晉級等方面都沒多大的影響，結果就缺乏指導的積極性。第五，管理機制不健全。由于沒有健全的實踐教學管理機制和管理模式，造成實踐教學過程的不規范，教師指導的不積極。對于實踐教學的優秀成果缺乏統一的管理和宣傳，這樣，使得學生的積極性不高。
三、實踐教學項目化實施的路徑探索
（一）合理規劃實踐教學項目
每學期初，由各教研室主任依照學院的《實踐教學計劃與方案》制定教研室的實踐教學計劃與方案，確立好實踐教學項目。項目分上課期間校內競賽項目和暑期招標項目。競賽項目需要確立好項目的主題（如果省里有組織競賽的教研室，則遵照省里競賽方案執行），每個教研室項目的設計要有自己的特色，不能雷同，教研室應該根據學生特點以及課程特點進行設、規劃實踐項目。暑期招標項目需要在開學后1個月內確立好項目選題指南，擬定好項目申請書，以便學生有充足的時間填寫申請書。選題指南要結合學生的專業實際及社會熱點等問題，具有重要的價值。競標應該在放假前1個月完成，以便為教師和學生留下充足的準備時間。
（二）規范實踐教學項目實施程序
各教研室組織老師嚴格按照實踐教學方案開展實踐教學，實施實踐教學項目。教師必須要先確定好小組成員，合理分工。小組成員確定后，小組選定項目后，教師要組織小組成員進行研討，制定確實可行的方案。同時，教師要將實踐項目的具體要求、目標等向學生交代清楚，然后指導實踐項目的順利進行。教師要認真指導學生，保證實踐教學的質量，提高實踐教學的效果。暑期招標項目必須依照方案，嚴格按照申請書的內容和要求執行，教師要認真指導實踐教學報告的書寫，及時作好實踐教學的總結工作。在項目實施過程中，教師必須認真規劃，保障項目有組織地進行。要保證每位成員都要積極參與，必保證學生的安全。
（三）建立考核評價機制
考核評價是實踐教學十分重要的一部分，必須重視對實踐項目的考核工作，考核要覆蓋實踐項目實施的全過程，包括對老師與學生的考核。要將學生的實踐活動成績納入學生思想政治理論課綜合成績當中。對于在實踐中表現優秀的學生給予一定的物資獎勵和精神鼓勵，對于優秀的實踐成果要在學生中巡回展示，廣泛宣傳，以便提高學生參加實踐活動的興趣。在每學期結束前，要做好所有項目的評比工作和總結工作，及時向領導小組反饋意見。教師之間要召開實踐教學經驗交流會，以便發揮優勢，改進不足。對于指導學生實踐表現優秀的老師，應當給于一定的物質獎勵和精神獎勵，與教師年終考核、工資績效、職稱晉級聯系和掛鉤起來。對于不負責任的老師應當提出批評，或者給于一定的懲罰。
（四）健全實踐項目保障機制
實踐項目的順利進行和實踐教學的效果都離不開保障機制，因此，學校必須建立相關保障機制，完善各項規章制度，成立領導考核小組，必須保證實踐教學的經費要按時足額到位。學院應該針對實踐教學擬定各項規范性文件。各教研室在開學之初必須制定好詳細的實踐教學方案和計劃，與分管教學的領導商討好實踐教學的保障機制，保證實踐教學項目的正常實施和實踐教學的順利進行。
高校思想政治理論課實踐教學項目化的全面實施是一個不斷完善和發展的過程，必須逐步推進，不能一蹴而就。目前，我校學院雖然沒有思想政治教育實踐教學中心，沒有思想政治理論課實踐教學項目成果展示的場所。但是，學校實踐教學成果展示的平臺很多，經過學院領導的努力，通過與其他學院和相關部門的協調，通過“借地方”的手段，順利地完成了每次思想政治理論課實踐教學成果的展示活動。學院正努力尋找建立思想政治教育實踐教學中心的經濟來源，努力建設協同育人的機制，努力為思想政治理論課實踐教學項目的實施創造優良的環境、搭建更高的平臺，相信我校思想政治理論課實踐教學改革一定能上一個新臺階！
[參考文獻]
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教師晉級申請書范文2
關鍵詞：電氣工程；自動化實驗室；研究
1 “遞進式”實驗的內涵與特征
“遞進式”實驗是指從基礎性實驗到綜合性實驗，以及創新性實驗的順序進行實驗。根據電氣工程及其自動化專業的培養目標和要求，通過實驗室結構的調整，將原來單一課程單一實驗室的基礎上，整合成三大模塊，將本專業實驗室分成三個層次：①基礎性實驗，就是把本專業基礎課程對應的實驗室整合到一起，滿足各門課程實驗教學的需要；②綜合式實驗，就是實驗項目不局限于某門單一的課程，通過實驗室結構的整合和調整，將課程相關的實驗室建立在一個綜合性的實驗室，支持開出將幾門課程綜合運用的實驗項目，這既有利于提高學生綜合運用知識的能力，同時為課程設計和畢業設計提供了一個平臺；③創新式實驗，就是根據本專業培養目標的特點，建立起產學研結合的開發性實驗室。創新性實驗是在指導師指導下，在自己的研究領域或老師選定的學科方向，針對某一課題或某一研究方向，進行研究和探索的實驗，是學生參加科學研究、教學科研相結合的一種重要形式。
2 “遞進式”實驗模式的探索與實踐
電氣工程專業實驗室是學院建設較早的實驗室，在多年的教學改革和實踐中，實驗教學一直是學校進行改革的重點。六年來，按照基本原理、基礎應用、綜合實踐、應用設計四個層次來規劃和改善實驗條件；通過整合教學內容、改進教學方法來更新教學觀念；通過強化管理、培養隊伍素質來確保實驗教學的改革。
2.1 整合專業實驗教學設施 圍繞電氣工程及其自動化專業的人才培養目標整合實驗教學內容，學院電氣工程及其自動化專業自升本以來，根據社會人才培養的需要，開設了“電力系統及其自動化”和“工業自動化”兩個專業方向，在實驗室的改革與建設中也依據兩個專業方向的要求整合。將原來按課程開設的實驗項目、課程設計及畢業設計，整合為反映課程體系的基礎實驗、突出應用能力的綜合性實驗及培養創新型人才的設計性實驗和探索研究性科研項目，形成了“基礎性實驗-綜合性實驗-創新性實驗”三個層次遞進的實驗教學體系，強調了學生能力培養的系統性和科學性。在具體運作上，兩個專業方向的基礎課程相同，因此，建立了一個統一的基礎性實驗平臺和專業綜合性實驗平臺，這樣可以同時滿足兩個專業方向實驗教學的需要，起到資源共享的目的。專業方向實驗平臺的建設，是根據本專業開設的兩個專業方向的需要，建立專門的實驗室，電力系統及其自動化專業實驗分室是以發電、配電及其自動化控制為目標的實驗教學基地，工業自動化實驗分室是以工業生產的過程自動化控制為目標的實驗教學基地。
建立兩個相對獨立的實驗室，不僅是目前兩個專業方向和人才培養的需要，也為今后兩個專業方向的發展提供了有利的保障，有利于兩個專業方向今后的發展。
2.2 整合實驗教學內容、改進實驗教學方法 根據學院電氣工程及其自動化專業教學計劃的要求，針對學院原來實驗教學的狀況和存在的問題，科學整合實驗教學內容，并不斷探討和改進實驗教學方法。在教學內容上，徹底改變原來單一課程開設單一實驗的狀況，對教學內容進行“遞進式”的整合。
在教學方法上，改變過去以老師講授和演示為主的教學方法，采取引導和啟發的方式培養學生的操作能力和創新思維。對于基礎性實驗教師作技術指導，對于綜合性、設計性及研究探索性實驗項目建立以學生為主體的教學方法。對于綜合性和創新性實驗，學生需填寫課題項目申請書（課題來源、課題研究目的、具備的實驗條件、擬采取的方法、預期的實驗效果），讓學生多角度、多方位地思考，培養學生進行科學研究的能力，培養學生運用所學知識分析和解決工程實際問題的能力。與此同時，根據學生動手能力的高低進行因材施教，加強過程監控，通過學生自查、教師中期檢查、遞交結題報告并進行結題答辯等形式，加強全部實驗過程的管理，這樣，較好地實現了“遞進式”實驗的預期效果，也適應了不同層次人才培養的需要。
2.3 加強實驗教學管理 電氣工程及其自動化專業“遞進式”實驗教學模式的實施必須有完善的管理體制和管理措施作保證。在具體的實踐中，通過和其他高校實驗教學管理制度的交流和學習，再根據學院的實際情況，制定了一套行之有效的管理制度，建立反映學生實驗能力和創新能力的實驗教學評價體系，對具備條件的實驗室實行開放，實現了“遞進式”實驗教學的有序進行。
2.4 加強師資隊伍建設 師資隊伍建設是實驗室建設的重要因素，是確保實踐教學的前提和條件。近年來，通過引進和培養兩種方法來提高實驗隊伍的素質。對實驗隊伍先從學歷上進行提高，采用派遣教師到工廠企業進行培訓和學習等形式來提高實驗技能，強化隊伍建設。實現了學歷上達標，年齡結構、學員結構及職稱結構合理，實驗技能提升的實驗團隊，使每個指導教師具備輔導兩門實驗課程的能力。此外，學校還將在實驗室工作評優、實驗室建設工作量計算、實驗室工作人員職稱晉級、待遇等方面采取一些穩定隊伍的措施，讓優秀實驗教學人才“引得進，留得住，用得好”。
3 結束語
電氣工程及其自動化專業在“遞進式”實驗教學改革中，以專業培養為目標，通過整合內容形成了科學的實驗教學體系；通過優化資源配置，構成了基礎實驗平臺、專業綜合實驗平臺和專業方向實驗平臺；通過改進教學方法，培養了學生的創新能力；通過完善管理，建立了先進的實驗運行模式，從而使學生的動手能力和創新意識得到明顯提高，大學生就業率達到98%以上，得到了用人單位的好評。實踐教學是一項長期而系統的工程，還需要在不斷的探索與實踐中得以提高。
參考文獻
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教師晉級申請書范文3
關鍵詞：檔案；教師業務；建立
中圖分類號：G275.9文獻標識碼：A
文章編號：1003-4374（ 2015 ）02-0058-03
綜合檔案、人事檔案、教師業務檔案的區別和聯系
綜合檔案室，設立在中等職業學校辦公室，綜合管理學校在教學、科研、管理各項活動中直接形成的，對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料。人事檔案室，設立在人事科，管理記錄個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料。教師業務檔案室，設立在教務科，管理教師個人在教師業務水平和工作科研能力以及履行崗位職責情況的記錄材料。綜合檔案室管理學校的綜合檔案，綜合檔案分黨群類、行政類、教學類、科研類、儀器設備類、基建類、財會類、外事類、聲像類和實物類十大類。人事檔案室保管人事檔案，人事檔案包括個人的履歷材料，自傳材料，考察、考核、鑒定、審計材料，學歷學位、職業、技術職務（稱）評聘、科研學術、培訓材料，政審材料，黨團材料，獎勵材料，處分材料，工資、聘（錄）用、任免、調動、軍（警）銜、轉業復員、出國、會議代表，其他材料等十大類材料。教師業務檔案室保管教師業務檔案，教師業務檔案包括：個人簡歷、業務自傳，學歷、學位、職務、職稱材料，歷年來的授課任務、班務管理工作，歷年來的教學效果、師生評教、年度考核材料，歷年來參加的科研課題，歷年來發表的論文、著作，歷年來的獲獎、懲罰情況，工作以來進修培訓、學習聽課情況，兼職、任職情況等。教師業務檔案可以做為教師職稱晉級、評優考核的主要依據，做為教師工作的量化考核、進修培訓、崗位調動、職務聘任、工資晉升、獎勵懲罰等的參考資料。然而，目前中等職業學校很少設立有教師業務檔案室的。教師業務檔案的管理幾乎是空白，分散在各職能業務部門或教師個人手上，沒有建立統一的分類歸檔范圍、規范管理辦法和歸屬管理部門進行集中統一管理。教師評職稱時，都是自己到各職能業務部門收集個人的相關材料進行整理。學校各種教育、教學水平檢查，學校評估申報時，各職能業務部門都需要從個人手上或者在各部門收集準備大量的材料，費時費力。有時會出現重復收集一個人的材料，有時會因時間久遠造成材料收集不全，出現重復工作或材料缺失。因此，筆者建議在教務科增設教師業務檔案室，制定統一的分類歸檔范圍和管理辦法對教師業務檔案進行管理。按歸檔范圍將在崗教師的業務檔案收集建檔管理，教師調離時，業務檔案隨人事檔案一起轉出，為接收單位快速、全面的了解人才信息提供保障依據。同時，為了保持學校教師業務檔案的完整性，可采取贈送的方式，復制一份留存學校，以備學校提供查找利用。建立教師業務檔案室使中職學校的檔案管理進一步完善，查閱檔案時，學校的文件資料可以到學校綜合檔案室，教職員工的人事材料可以到人事檔案室，教師的個人業務、工作業績材料可以到教師業務檔案室，從而形成全方位的檔案信息網絡服務，為學校的教育教學健康、快速發展提供更有效的檔案信息服務保障。
教師業務檔案的內容
教師業務檔案具體包括以下內容：
個人基本信息
個人履歷、教齡、身份證、各種學歷學位、職稱、教師或職業資格、雙師、教師崗前培訓、繼續教育等證書、教學、科研崗位聘任書、合同或協議書復印件、學術團體或社會團體任職證明復印件。
教學工作材料
包括教學計劃、教學大綱、教學任務安排表、課程設計、教案、課件、試卷（含標準答案、評分標準）、聽課記錄、教學經驗總結、教學質量考核、學生評教、教師評學、督導、專家的評價、擔任班主任情況、社會實踐調研材料、年度考核。
教師進修培訓材料
業務進修、崗位培訓、出國深造等材料。
教學改革材料
教學改革立項申請書、結題復印件、精品課程、說課稿、特色專業、教學成果獎、結題材料、教學論文等文件復印件。
科研材料
科研項目立項、結題材料、科研論文、出版教材及其他有保存價值的自編參考資料、藝術作品、創造發明、專利技術、調研報告、議案、提案、學術活動或會議材料。
獎懲材料
教學和科研成果獲獎證書或文件復印件、其他單項或綜合獎勵（如書法、演講、體育）、評優、評先等證書或文件復印件、教學事故登記表。
資歷證書復印件
英語、計算機應用能力、崗位資格、職稱、學歷等證書復印件。
其他
業余愛好、特長.參加協會、學術會議、訪問學者、學術交流等有價值的檔案材料。
凡是教師的個人基本狀況、工作量化、工作態度、工作業績、培訓進修、繼續教育、專業技術水平、學術水平、學術研究方向、學術地位、社會地位和在學術界的影響等能反映教師個人工作業績、業務水平的材料都可以收集建檔。教師業務檔案不僅反映教師個人的業務能力、學術水平和工作實績，成為學?？己恕⑴囵B、獎懲教師的重要依據，而且還能體現學校的師資隊伍建設和辦學力量水平。
教師業務檔案的收集整理
教務科應配備專職檔案管理員管理教師業務檔案，并在各部門設立兼職檔案管理員協助專職檔案管理員工作。要在各教學業務部門和教師隊伍中大力宣傳《檔案法》，增強檔案意識，使各教學業務部門和教師能自覺按教師業務檔案歸檔范圍上交散存于各部門和個人手中的檔案材料。教師業務檔案建檔的對象包括：專任教師、兼職教師、外聘教師、返聘教師、教輔人員。根據教師業務檔案的形成規律，可采取每年集中收集兩次，分別在放寒假前和放暑假前收集。零散的材料可按照“隨辦隨歸”的原則在活動項目結束后及時歸檔。
可參照人事檔案的整理方法進行教師業務檔案的分類整理。遵循整體密不可分的原則，把教師業務檔案的有關材料按人物一類別一年度的分類方法一人一檔、一個號進行整理、上架，確保檔案的完整性和連續性。由于人事檔案和教師業務檔案會隨個人的調動而轉走，而綜合檔案室的檔案則一直保存在學校，或按有關規定移交檔案館保存，存在一定的穩定性和持續性。當綜合檔案、人事檔案和教師業務檔案中有交叉的內容時，如：綜合檔案中教學類的歸檔范圍有教師獲獎情況，教師論文、著作，教師授課統計表；科研類中有論文專著、科研成果獲獎材料、專利證書與人事檔案中的科研學術、獎勵材料以及教師業務檔案中的歷年來的授課任務、發表的論文、著作、獲獎情況有交叉。人事檔案中的履歷材料，自傳材料，考核、鑒定材料，科研學術材料，培訓材料，獎勵材料，處分材料，聘（錄）用、任免材料與教師業務檔案中的個人簡歷、業務自傳，學歷、學位、職務、職稱材料，年度考核材料，歷年來參加的科研課題，歷年來發表的論文、著作，歷年來的獲獎、懲罰情況，兼職、任職情況有交叉。在處理檔案內容交叉問題時，綜合檔案要按照檔案部門的有關規定進行整理歸檔，人事檔案要嚴格按人事、組織部門的有關規定進行整理歸檔，并堅持以綜合檔案、人事檔案優先的原則，原件（個人學歷、職稱證書、獲獎證書除外）優先存入綜合檔案，其次到人事檔案，最后再到教師業務檔案，沒有原件的情況下可存復印件。教師業務檔案中可制作相應的表格填寫進行保存。如：《教師個人情況一覽表》、《教師授課教學任務一覽表》、《教師擔任班主任情況一覽表》、《教師聽課記錄表》、《教師參加教研活動記錄表》、《教師參加科研情況一覽表》、《教師、著作一覽表》等由個人填寫，相關業務部門審核。為了確保教師業務檔案內容的真實性，收集到的材料要做好審核鑒定工作，杜絕把假材料歸檔。在收集材料的過程中，必須向有關形成材料的部門收集。個人報送材料要驗原件及相關的原始材料，鑒別好的復印件要加蓋“此件與原件一致”的印章，確保歸檔材料的真實性。有條件的學校可以掃描原件保存電子檔，或制作成電子檔案，用檔案管理軟件進行管理。材料審核后，為便于裝訂、保管、利用和延長檔案的壽命，對不規則、皺折、卷角、破損的材料，進行剪裁、折疊、托裱，裱糊時應選用化學漿糊，或在漿糊中摻入殺蟲粉，以防蟲蛀。檔案材料上的大頭針、回形針、釘書針等金屬物要去除，以防止氧化生銹損毀檔案。
根據檔案材料的不同類別，檔案的排序可按檔案形成時間的先后順序、材料的內容主次、功能性質等進行排序。排列好的材料要編號。順序號包括類號和份號，用鉛筆標注在右上角。如：“1-1、1―2……”就是“第一大類第一份、第一大類第二份……”，“2 -1-1、2-1-2- - - - -”即“第二大類第一小類第一份、第二大類第一小類第二份……”。每份材料在右下角或左下角編寫頁碼。材料排列好后要編寫目錄，目錄中的類號用漢字一、二……表示，單獨占一行，份號用阿拉伯數字排列并登記材料名稱，重新擬寫或修改的標題用“[]”標注，各類材料之間要留出一定的空格填寫后續的材料。每份材料最后形成的時間做為材料的形成時間，并用8位阿拉伯數字填寫表示。整理好的教師業務檔案按順序號排列上架永久保存。保管教師業務檔案要配備有鐵門、鐵窗、鐵柜的專用庫房，做好防光、防火、防盜、防塵、防鼠、防蟲、防潮、防高溫工作。
教師業務檔案的提供利用
