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辦公用品管理制度范文1
一、總則
1、為規范公司辦公用品采購及領用流程，加強公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度；
2、本制度適用于公司全體員工。
二、辦公用品分類
本制度所指的辦公用品主要包括：各種辦公室所需耗材、辦公設備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器設備、運輸工具、大額資產等固定資產，分為以下四類：
1、低值易耗品
第一類：如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復印紙、插座、電源線、計算器、訂書機、剪刀、裁紙刀、印臺、U盤、移動硬盤等以及辦公文具類如：鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長尾夾、卷筆刀、電池、復寫紙、大頭針、紙類印刷品等。
第二類：生活及待客用品。如：面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。
2、耐用品
第三類：辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會議椅、文件柜、檔案柜、沙發、茶幾、飲水機、電腦臺、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。
第四類：辦公設備類。如電腦、傳真機、復印機、打印機、碎紙機、掃描儀、投影儀、電視機、攝像機、照相機、移動硬盤、電風扇、音響器材、電話機等。
三、辦公用品申領流程
1、第一、二類辦公/生活及接待用品的申領流程
需求部門登記(預算內)綜合管理部采購需求部門領用建立辦公用品領用臺帳
2、第三、四類辦公用品申領流程：
需求部門填寫《辦公用品需求申請單表》需求部門部長審核(簽字)分管領導審核(簽字)詢價總經理審核(簽字)綜合管理部采購領取發放，同時建立領用臺帳，記載各部門領用情況。
3、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
四、采購原則
1、所有辦公用品的采購、發放、管理工作，由綜合管理部統一負責，嚴禁其他部門自行組織采購。
公司各部門所需的常規辦公用品、低值易耗品等預算內辦公用品，由綜合管理部相關責任人根據庫存量及月使用量，按月采購，采購時間為每月20日，遇特殊情況進行調整。請各部門有特殊需求的，須在每月20日前申請，逾期則下月采購。
2、綜合管理部負責辦公用品的采購和日常管理。
當庫存低于一定數額時，應及時補充；綜合管理部部長負責對辦公用品的采購流程以及價格、供應商等情況進行嚴格審核，并直接負責大宗辦公用品的洽談和采購；財務融資部負責對辦公用品采購價格的審計，并定期審核辦公用品臺賬。
3、各部門所需預算內臨時性非常規急需的低價物品可經部門部長審核同意后，由使用部門配合綜合管理部先行采購，事后做好手續補辦工作；預算內非常規及高價辦公用品、設備由需求部門向分管領導申請(注明品牌、規格、型號、價格及用途)，申請通過后由綜合管理部采購，若遇預算外急需高價辦公用品、設備，由需求部門提出申請，經分管領導、總經理批準后轉綜合管理部進行采購。
4、綜合管理部采購人員嚴格按照采購審批計劃進行采購，不得隨意增加采購品種和數量，凡是沒有列入采購計劃的或未經批準的辦公物品，任何人不得擅自購買，否則后果自負。
5、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制訂格式、規格，由部門經理協調綜合管理部統一印制。
6、各部門需要辦公用品價格較高、數量較大、品種較多的(如各種會議和大型活動)，至少提前5天做出采購計劃，經分管領導、總經理審批后，由綜合管理部負責采購。
7、對專業性物品的采購，由使用部門協助綜合管理部共同采購。
8、全公司常規辦公用品費用每月不得超過人民幣2000元，若因人員或業務量增加導致費用超標，則報請總經理審批進行調整。
9、總經理對綜合管理部的辦公用品采購管理實施嚴格監督，發現問題應及時糾偏。
五、采購審批程序
1、申購人填寫《物品申購單》申購部門部長審批分管副總審批總經理審批董事長審批綜合管理部采購
2、綜合管理部依據各部門的辦公用品領用計劃，及時查對庫存，對確有缺項的，應及時編制辦公用品購置計劃后進行采購。
3、在辦公用品采購過程中，如有違紀違法行為，要依紀依法予以追究。對于賬物不符，記錄混亂，工作不到位的人員，給予批評教育，情節嚴重的，按照規定給予紀律處分。
六、核銷
1、辦公用品采購后，綜合管理部負責驗收、核對，確認無誤后登記入庫；
2、采購物資時，采購人員須向供應商索取正規發票和物品清單，如供應商未能開具正式物品清單的，采購人員須依據實際購買的物品、規格、型號、單價、數量等，自行編制采購物資清單，作為報銷憑證；
3、物資采購完畢，須在10個工作日內，填寫《費用報銷單》，經財務副總、總經理、董事長審核后，按實際支出報銷費用。財務部門須對報銷憑證予以嚴格審核，對于不符合申購流程和報銷憑證不全者，應予拒銷。
七、辦公用品的保管
1、保管人員核對購物清單后，對購回的物品登記，按照保證質量和方便取用的原則，分類存放。防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞、丟失，確保辦公用品的功用和性能。
2、保管人員要定期對庫存物品進行盤點，隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，向綜合管理部部長匯報，及時編制采購計劃，按規定采購，保障供給。
3、對固定資產實行保管責任制。實行使用人、領用人、保管責任人三合一的辦法。誰領取，誰保管；誰使用，誰保管。
4、辦公用品在使用過程中出現故障時，應及時通知綜合管理部組織維修。
八、領用和發放
1、員工領用辦公用品需填寫《辦公用品領用登記表》并確認簽字，且按照《辦公用品領用登記表》發放辦公用品，并做好出庫登記，建立臺賬留存備查。
2、辦公用品領取后發現不適用或未用完部分，由綜合管理部統一調換或回收；
3、使用人在使用辦公設施時，應嚴格按照要求進行操作，并注意日常保養維護。對因個人工作失誤、非正當使用而造成辦公用品出現重大耗損的，將根據個人錯誤的程度，由責任人承擔相應的損失；若被認定為人為損壞的，應由責任人照價賠償并追究相關責任。
4、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
5、使用部門和個人直接負責辦公用品的日常保養、維護及管理。凡屬各部門員工內部共用的辦公用品由部長指定專人負責保管，丟失和人為損壞由部長負責。
6、員工離職時，應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由綜合管理部確認核實后，方可辦理離職手續。
九、登記和管理
1、綜合管理部建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發放和庫存管理；
2、財務部須會同綜合管理部定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符；
3、辦公用品存放過程中應避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；
4、綜合管理部須根據辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。
5、辦公用品報廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部長審核，并報分管領導批準后，使用人將報廢辦公用品交回綜合管理部，由綜合管理部會同財務部門辦理報廢注銷手續。
十、附則
1、本制度由綜合管理部制定，經總經理審批后予以實施。
2、本制度解釋權和修訂權歸綜合管理部所有，根據實際情況，綜合管理部將定期對本制度進行修訂。
3、今后若有未盡事宜，由綜合管理部另行發文通知。
4、本制度自頒布之日起實施。
附件1
物品申購單
申購部門
申購時間
申購物品名稱及型號
數量
預算（元）
申購事由
申請人
申購部門負責人
分管副總
總經理
董事長
附件2
辦公用品領用登記表
領用時間
領用物品
數量
領用部門
辦公用品管理制度范文2
為了強化工程項目管理，統一辦公用品規格，節約經費開支，提高經濟效益，現制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據辦公物品需要情況以及消耗水平，填寫辦公物品采購預算表，由項目經理、＊＊＊＊總經理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規格，或者未來某種辦公用品的需要量將發生較大變化，也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位或超出統一配發標準的，須由項目部以書面形式提出申請，報＊＊＊＊總經理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統一標準和數量進行采購。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位的，持總經理簽字后的申請書和采購預算表，由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領取
項目部辦公用品采購后，由項目部指定專人對品種、規格、數量、質量進行檢查驗收，經核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由＊＊＊＊統一預支，納入工程建設成本，項目竣工時予以結算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照＊＊＊＊固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點，清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查清原因，然后以書面形式向＊＊＊＊總經理和分管副總經理進行匯報，同時通報辦公室，重新調整在用物品清單，使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時，由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查，調查內容為項目部所報統計數據是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數量一致，并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統計，向＊＊＊＊總經理及項目分管副總經理報告。
辦公用品管理制度范文3
1、協助經理調查和分析公司目前的人力資源配置情況，為招聘、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。
2、協助經理建立特殊人才（如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等）的儲備機制及長期招聘渠道。收集和關注國內知名招聘網站（如智聯招聘、前程招聘等）的人才信息。
3、在實際中完善及制訂招聘流程及相關表格
4、協助各部門實施招聘。
5、建立招聘檔案。
二、培訓及考核
1、新進員工崗前培訓
制作一份新進員工崗前培訓教材。
2、展開在職員工的素質及企業文化培訓。
2、協助經理制定績效考核管理辦法，為績效考核工作的具體實施提供依據。
3、根據公司現有績效管理制度，開展員工績效考評組織與實施工作，推行新的績效考核標準。
4、建立培訓及考核檔案。
三、規章制度
1、協助經理審核、修訂公司各項規章制度。
2、監督及執行公司的各項規章制度。
3、懲罰及獎勵制度
按公司出臺的各項規章制度，給予違規者相應的處罰。對予應獎勵者要做到及時及有據獎勵，并公布。
四、勞動關系管理
1、退休
協助經理完善員工退休、資遣管理制度，為辦理退休、資遣事項提供依據。
2、辭職
協助經理完善辭職管理制度，為辦理辭職事項提供依據。
五、薪酬管理
1、根據公司現狀和未來發展趨勢，協助經理建立及完善公司科學合理的薪酬管理體系。
2、直接薪酬由基本工資、職務津貼、固定津貼、績效工資、年終獎金組成。
3、間接工資則由員工福利組成。
六、行政事務
1、車輛管理
協助經理開展相關工作。
2、公章管理
協助經理做好相關審核工作，制作公章使用管理登記薄。
3、辦公用品管理及購買
對辦公用品要及時做好保養及維護，以保證公司工作的開展。采購辦公用品一定要做貨比三家，保證物品的實用性及耐用性。
4、會議安排
協助經理安排會議議程及相關準備工作。
5、檔案管理
分類編號專人管理公司檔案。
6、公司郵箱管理。
準時收發郵件，慎重妥當處理郵件。
7、部門預算
準確、詳細登記每月發生的費用，按要求提交每月預算。
五、其他事務
1、證照的申辦、年審。
協助經理進行資料準備及提交工作。
辦公用品管理制度范文4
我鎮成立了以鎮長張龍奇任組長，其他班子成員和各辦公室人員為成員的三公經費領導小組，專門制定了《車輛管理制度》、《財務管理制度》，從制度上對鎮政府三公經費支出進行規范，并多次召開專題會議，壓縮三公經費，要求各部門協同配合，形成全力，建立長效機制，扎實推進三公經費專項檢查工作的開展。
財務辦接到通知文件后，積極開展工作，通過近期的加班加點，現將鎮政府____ 4年度的公務接待、公車運行、公務外出、公務用品購買經費開支四方面內容做了仔細的自我檢查。
1、公務接待費用
政府對來客接待，嚴格控制陪客人數和控制接待標準，陪同人員按來客人數的30%控制，來客原則上在政府食堂就餐，特殊情況需要在外安排的，標準不超過1 30元／人，實行來客派餐單、公務接待清單，不上高檔酒、不發煙、不贈送禮品，不到娛樂場所消費，從而降低了接待費用。
2、公車運行費用
政府對車子實行定點加油，定點維修，統一保險、嚴禁公車私用，不存在超標準配備車輛和豪華裝飾公務用車行為。
3、公務外出費用
政府實行公務出差領導先審批，“三公”備案審核，再報賬制度。
4、公務用品購買
政府執行“三公”備案商家定點購買，因一些商品備案商家無，需“三公’n備案審核再報賬。
根據自查結果，政府嚴格三公經費支出管理，提出以下強化措施。
1、嚴格接待標準，杜絕上高檔酒、野生動物、海鮮等菜品。
2、加強對公務車輛的管理，對一切公務用車外出，必須填寫公務出差審批表，由辦公室和分管領導審批后，才能外出；油料統一在中國石化充值實行一車一卡；維修車輛要報分管領導審批，到“三公”定點備案商家統一修理，最大限度提高車子的使用效率。
3、加強外出考察及差旅費的管理，不得安排無實際意義的公務考察活動，干部出差，必須填報出差審批單，經辦公室、分管領導同意后方可外出，否則不予報銷費用。
4、加強會議經費的管理，控制會議時間、規模、簡化形式，節約開支。
5、加強培訓費的管理，根據工作需要，按計劃培訓，盡量在本鎮培訓，減少住宿費用。
辦公用品管理制度范文5
行政部是公司的關鍵部門之一，對內管理水平要求不斷提升，對外要應對工商、社保等機關的各項檢查。20__年上半年，行政工作緊緊圍繞公司的經營方針、目標展開工作，緊跟公司各項工作部署?，F將20__年上半年的工作做如下簡要總結。20__年上半年行政部工作大體上可分為以下三個方面：一、人事管理方面1、根據各市場部人員的實際需要，有針對性、合理地招聘一批員工，配備到各崗位。目前，已在重點市場廣東、云南、某、成都、武漢、南京等地招聘員工共計90余人，已轉正員工50多人。2、較好完成各市場部人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作，并即時上報集團公司人力資源部；3、規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊。4、強化內部管理與考核：完善公司員工績效考核辦法，為每個員工建立了員工績效考核管理檔案；5、崗位職責：對各崗位職責進行了明確分工，編寫了公司員工職位說明書，使每位員工明確自己的崗位職責；6、與集團總部溝通，確定員工勞動合同簽定及社保辦理事宜。二、行政工作方面1、成功組織營銷中心開業慶典：根據工作情況的需要，營銷中心擬訂將于12月底開業。行本文政部打好提前戰,打掃新辦公區衛生,開通新辦公區的電腦、電話、網線，采購辦公用品等，使營銷中心順利開業。2、證照辦理工作：集團公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成，保證營銷中心工作的正常開展；并與各市場部溝通協調，各市場的證照辦理工作正在進行。3、和相關職能機關如工商做好溝通工作，以使公司對外工作通暢。4、對內嚴格審查各部門的辦公用品的使用情況，并做好物品領用登記，合理地采購辦公用品。5、嚴格控制各項辦公費用開支，以節約降低成本為第一原則。6、做好公司各部門后勤管理保障工作：機車票預定、食宿安排等，及時、主動的完成日常管理工作中的各項工作。三、公司管理運作方面1、根據市場發展情況及結合集團公司相關制度，制定相應的管理制度，使各項工作有章可尋，為強化內部管理提供了制度保證。行政部出臺了《行政部管理手冊》，內含《固定資產管理辦法》、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發管理》、《電子文件管理》、《檔案管理》、《打印復印管理》等，并制定《公司假日值班制度》、《衛生輪值制》等多項規章制度,通過落實各項規章制度,規范了工作程序。
2、逐步完善公司監督機制，加強了對員工的監督管理力度。3、充分引導員工勇于承擔責任。逐步理清各部門工作職責，并要求各人主動承擔責任。4、加強對全國各市場部的管理：統一實施各項制度管理制度，統一使用日常工作表格，要求各市場部每月上報有關統計數據。20__年上半年工作尚存不足之處：1、作為公司的綜合管理部門，在對各市場部的管理、協調方面還有很多的欠缺，對各市場部工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠；2、對公司內部的監督、管理（如環境、衛生的檢查等）不力；3、缺乏對公司企業文化及工作氛圍的建設；4、員工培訓機制有待完善和加強；5、人事工作還處于傳統的勞動人事管理，應從傳統的勞動人事管理逐步向現代人力資源管理過渡。下半年，行政部的工作重點將從以下幾個方面著手工作：1、繼續完善公司制度建設。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規定、激勵機制等制度。2、加強培訓力度，完善培訓機制。企業的競爭，最終歸于人才的競爭。目前公司各市場部人員的綜合素質普遍有待提高，尤其是各市場部負責人，需根據實際情況制定培訓 計劃，使培訓工作能起到切實的效果。3、協助各市場工作，加強與員工溝通，加強團結，迅速營造良好辦公環境4、加強公司檔案的管理，強化保密管理工作。行政部將著重加強檔案現代化管理，對檔案進行計算機管理，爭取早日實現檔案管理電子化；強化保密文件管理工作，加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。5、加強勞動人事管理工作：勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強，提升管理水平，完善人事檔案管理，從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡。6、推行網絡，提高公司辦公效率水平，逐步向無紙化辦公目標邁進。7、組織員工活動，加強企業文化建設工作，讓員工對企業有良好的認同感和歸屬感。行政部在20__年上半年的工作中雖取得了一定成績，但還要努力工作、加強學習、積極配合各市場部工作，盡最大的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個新的臺階。《行政部20__年終工作總結及20__年工作計劃》行政部20__年終工作
總結及20__年工作計劃。
辦公用品管理制度范文6
一、加強組織領導建立健全公共機構節能保障體系
一成立公共節能組織機構。為了切實抓好節能工作的組織領導，我們按照上級要求成立了由林場黨委主要領導任組長、分管領導任副組長，黨政辦、林政科、社會事務辦為成員的節能工作領導小組，具體負責部署節能工作任務監督節能減排任務的落實。
二建立完善公共機構節能制度。一是建立了節能工作月報制度和能耗統計監管體系。二是制定了《生態公益型林場公共機構節能節水公務用車節油和辦公用品管理制度》。三是開展了節能巡查制度，定期巡查單位水、電、油等設施設備運行情況，杜絕跑、冒、滴、漏等浪費現象和不安全因素；定期檢查辦公室的電源、電腦、照明燈、打印機、復印機等用電設備使用情況，確保節能各項工作落到實處。四是建立節能統計工作臺賬制度。
三積極開展節能宣傳教育培訓。認真組織干職工學習《公共機構節能條例》積極開展節能宣傳活動充分利用全國節能宣傳周、世界環境日等節點通過廣播、電子屏、張貼標語和宣傳畫等多種形式開展公共機構節能宣傳活動。通過多種形式的宣傳有效提高節能意識和憂患意識在全場上下營造了濃厚的氛圍。
二、堅持統籌推進扎實開展公共機構節能各項工作
一節約用電。各科室工作人員自覺執行辦公室、會議室亮度足夠時盡可能少開燈或不開燈，離開辦公室隨手關燈，做到了人走燈滅，杜絕“長明燈”、“白晝燈”。計算機、打印機復印機及傳真機等辦公設備不用時隨時關閉，在長時間未使用及下班后自覺關閉各類電器電源、減少待機消耗。
二節約用水。加強用水設備的日常維護管理及時檢查更換老化的供水管路及零件在用水區域設置節約用水標識使機關干部職工養成良好的節水習慣。發現閥門損壞、及時報告修理杜絕“長流水”切實減少耗水量。
三節約辦公耗材。規范辦公用品的采購、配備和領取、使用和管理。推行網絡辦公實行在電子媒介上修改文稿積極推行無紙化辦公。強化文印耗材管理工作。提倡雙面用紙降低紙張消耗減少重復打印、復印次數注重稿紙、復印紙的再利用。逐步淘汰高耗能的計算機、打印機等辦公設備。大力提倡修舊利廢延長文印設備的使用壽命。形成了“節約光榮、浪費可恥”的氛圍干部職工“主動節能”的自覺性逐步提高有力的促進了節能工作的開展。
四加強公務用車的節能管理。公務車輛基本實行定點維修、定點保險和定點加油，推行專卡專用的加油制度，嚴格執行單車油耗定額努力降低油耗。堅持科學、規范駕駛，按時保養、減少車輛部件非正常損耗，降低車輛維修費用支出。合理安排車輛出行線路和用車人員搭配，盡量減少車輛空駛里程。對集體公務活動提倡集中乘車，加強日常管理嚴禁公車私用。
五節約公務支出。按照精簡會議原則大力壓縮會議規模和人員，減少會議文件、會議材料，本著熱情大方、服務周到、節儉從簡的原則嚴格執行機關公務接待制度，實行統一歸口辦理，按程序和標準辦事。
六堅持辦公節能用品統一采購。按照國家有關采購的規定采購產品和設備。并加強辦公用品申領的管理，建立辦公用品入庫臺帳，實行辦公用品申領登記制度。減少浪費節約用品提高了效能。
