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工作會議邀請函范文1
供應商年會邀請函(一)
致：尊敬的各供應商
您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。
承蒙貴公司一直以來的鼎力支持，我公司的業績才能蒸蒸日上。為此，特向貴公司同仁致以真誠的感謝!
新年將臨，為感謝廣大員工的辛勤工作，我司謹定于XXXX年XX月XX日舉行XXXX年新春晚宴暨抽獎活動。為提高活動氣氛，特希望貴公司能慷慨解囊，惠以贊助。
竭誠歡迎貴公司積極參與和贊助!特函奉商，期能共襄盛舉。謹祝商祺，生意興隆!
主辦單位：XX市XXXXXXX有限公司
晚會地點：XX市XX大酒店三樓(XX區XX路3號)
晚會時間：XXXX年XX月XX日下午17：00入場，17：30開席
如蒙惠賜，請于XXXX年XX月XX日前回復，承蒙贊助，不勝感激!。
再次致以衷心的感謝!!!
XX市XXXXXX有限公司
20XX年XX月XX日
供應商年會邀請函(二)
致：尊敬的各供應商
教育部高等學校電子信息科學與工程類專業教學協作委員會20XX年會議,定于4月5日-10日在貴陽市美麗的花溪景區召開,屆時電子信息科學與工程類專業教學指導分委員會工作會議也將在貴陽花溪舉行.本次會議由貴州大學承辦.會議的主題是:圍繞國家的"十一五"計劃和國家的中長期發展規劃,以科學發展觀統領高等教育發展,進一步深化電子信息科學與工程類專業教育教學改革,為國家建設輸送合格的高素質人才有關會議詳情請查詢本次會議將是全國電子信息科學與工程類專業的一次空前盛會.屆時將有全國100余所高校的領導,專家,學者及實驗室負責人約300余人參會.我們特邀請您參加本次會議宣傳您的企業和產品.
為了加強各學校與各設備供應商,教學實驗系統提供商之間的交流,本次會議特設展臺展位,提供10-15分鐘大會發言推介產品,可根據需要設產品專題講座,為貴方提供一次交流,宣傳展示產品機會.
XXXXXXXX
20XX年XX月XX日
供應商年會邀請函(三)
致：尊敬的各供應商
我公司定于20XX年11月24日下午至25日在連云港市云臺賓館召開第五屆供應商大會，會議為期2天，現將有關事宜擬定安排如下：
一、會議報到時間：
二、 會議報到地點：
云臺賓館(蒼梧綠園對面)，連云港市蒼梧路27號
三、參會人員及相關費用
1、被邀請單位委派1-2人出席會議(請不要帶同行或小孩參會);
2、此次會議住宿、交通費用自理，其他費用由我公司承擔;
3、在收到邀請函后，請盡可能提早書面告知參會人員(請回傳回執)名單，如同一單位需多人參會，請事先與我們溝通聯系，便于我司安排接待。
四、會議注意事項
• 參加會議的代表請將回執于20XX年 11 月 15 日前回傳到我公司。 • 公司于報到當日( 11 月23日至24日)接待。 五、會議聯系方式
會務聯系人：連云港基地：李晨或各業務經理 電話：0518-83451922 傳真：0518-82459522
六、參會代表回執：
工作會議邀請函范文2
為貫徹落實中、省、市人才人事工作會議精神，加快人才為經濟發展服務的步伐，在局領導的重視和正確領導下，經過緊張的籌備和共同努力，我市20__年秋季人才交流大會圓滿召開了。無論是現場的熱烈氣氛還是會后反饋的情況來看，都收到了良好的效果，為今后更好的舉辦人才交流大會總結經驗教訓，現將交流大會有關情況匯報如下：一、籌備和召開情況
20__年7月16日擬定下發了《關于舉辦××市20__年秋季人才交流大會的通知》，《20__年秋季人才交流大會籌備工作安排》，《交流大會宣傳計劃》以及《交流大會工作分工情況倒計時日程表》。要求中心各部門和工作人員要在思想上高度重視，工作上職責到人。針對時間緊，籌備任務重的問題，及時召開了中心主任辦公會議和全體工作人員會議，在認真討論的基礎上，全面部署和安排了各項籌備工作。為確保交流大會兩個主體充分到位，我們先后在《漢中日報》、漢中音樂臺、《漢中廣播電視報》、城固、勉縣電視臺以及通過手機短信等多種方式公告交流大會的相關內容；印制了中心業務的宣傳單，向用人單位下發了140份邀請函；通過電話聯系、上門服務等多種形式，重點聯系落實用人單位，確保參會單位的數量和質量。截止大會召開前一天，共落實省內外用人單位56家，提供就業崗位765個。為交流大會的順利召開奠定了基礎，提供了保證。
7月18日人才交流大會如期順利召開，會場內人頭攢動，洽談踴躍，來自省內外56家用人單位按照自己的招聘要求精心挑選人才，參會的各類人才注重實際，努力尋找適合自己的工作崗位，場面氣氛十分熱烈。據統計：本次人才交流大會參會人數達到1500人次（因陰雨19日參會人數相對較少），接洽人數達1326人，平均簽約率為53。6，其中，大學本科生為19，大專生為40.7，中專及以下人員為40.3。簽訂正式或意向性協議的專業種類主要集中在：財會、計算機應用、市場營銷、文秘、工民建、醫學類。緊缺專業有：建筑學及其相關專業、高層次的教育人才、軟件開發、市場營銷、技術工人以及有工作經驗的財會人員。
二、存在問題
從交流會現場了解和會后反饋的信息來看，我市人才資源存量不足、層次不高、結構不合理的問題明顯存在，有技術、有工作經驗的實用型人才非常缺乏，高學歷人才仍然存在留不住的現象。一方面用人單位招不到所需要的人才，而另一方面參會的人才苦于找不到合適的工作崗位，供需矛盾突出。這給我們今后工作提出了許多值得思考的問題。
工作會議邀請函范文3
隨著企業生產擴建、技術改造的實施以及生產能力的提高，企業對各類物資的需求不斷增長，為了進一步的擴大和規范企業物資招標采購的工作，企業內部的各個部門必須全力合作，將完善招標采購作為加強企業采購管理的重要方式和途徑，繼續推進招標的規范化和制度化建設，企業可以成立相關的招標辦公室以及建立專家庫，使制度得以不斷的完善，流程得以不斷的規范，加強管理和監督，強化招標采購的力度，從而提升企業物資招標采購的效果。
一、企業物資招標采購的特點及意義
企業物資招標采購是面向整個社會，將采購的宗旨和信息在市場之中公布出來，使得所有的單位或者個人能夠有機會參與到企業物資招標采購的活動中來，很大程度上擴寬了物資的來源，最大化的提高市場的挖掘潛力概率。
招標采購是在保證或者提高企業采購物資的質量的基礎上進行的市場活動，它能夠最大限度的防止在企業采購的過程中出現腐敗的現象。企業物資招標采購促使各個供應商之間通過公平的競爭，來降低企業的物資采購成本，同時能夠增強對物資招標采購過程的監督力度，避免外界因素對采購質量的影響。招標物資采購促進了程序的公開、管理和監督的合理運用，最重要的是將以往的事后檢查和審計轉變為了事前預防，由主動參與替代了以往的被動管理。
二、現階段企業物資招標采購存在的問題
企業物資招標采購實現其最大的價值需要在公平、公正和公開的環境下進行，但是由于受到多方面的因素影響和制約，目前的招標采購工作的相關機制并不完善，專業化水平有限，沒有相應的管理措施，缺乏監督，運作效益不高，與招標高效、規范、細致、嚴謹和統一的要求不符，如果這些問題不能夠得到有效的解決，那么招標采購將難以發揮它的重要意義。企業物資招標采購存在的問題主要為：
1.招標文件不夠規范
招標文件十分重要，它具有法律效力，其編寫是否嚴謹、科學、規范和嚴謹的招標文件將會直接關系到招標工作的成敗。招標采購的首要任務和措施就是要編制一個具有科學、規范、嚴謹切合實際的招標文件，需要各方面共同的參與。由于沒有一個統一和規范的招標文件的范本，企業采購部門開始采用的多是模仿其他企業的招標文件，并結合自身情況而制定的符合要求的招標采購書。
2.評價標準和評價方法籠統
有關規定的評價需要具有科學評價方法的建立，秉著質量優先與價格合理原則，對產品的檔次進行合理的劃分，重視質量，并考慮到技術水平、質量標準等要素，對商務和技術進行綜合的評價。在評價的過程中往往出現評標專家結構不合理、標準過低或過粗、把關不嚴等現象，為了達到降低招標產品價格的目的，而忽視了質量的優劣，大量吸入了質量不高且價格低廉的產品，使得質量高的產品拒之門外，中標產品難以滿足企業生產經營的要求。
3.缺乏專業性的人才
招標采購是多樣性、復雜性、全面性、知識性、政策性等特點相統一的工作，物資招標采購的性質客觀上對采購人員的綜合素質提出了要求，它需要采購人員掌握較為全面的知識，包括市場操作、經濟和專業技術等知識，而且還要熟知招標采購的相關文件規定及法定程序，只有這樣才能夠提高招標采購的效益。但是嚴格來說，目前企業缺乏這種具有綜合能力的專業性人才，導致招標采購隊伍整體素質不高。
三、創造有利于企業招標采購的條件
1.定標的關鍵在于獲得準確的價格信息
掌握物資的價格信息是企業采購部門的重要職責，也是企業有必要設立專門機構用來收集價格信息的重要工作。通過專門收集價格信息的機構與采購部門的溝通和合作，可以使信息得到補充和對照，同時也能夠起到比較和制約的作用，更加有利于招標采購工作的開展。收集價格信息可以有多種途徑，比如采取走訪、調查的方式以及利用互聯網進行詢價比價的方式，從而在廣泛范圍內獲得反饋，促進企業能夠對市場趨勢和信息作出準確的判斷。
2.結合實際情況及時地補充和完善招標采購機制
從而建立和健全相關的招標采購制度。例如：企業的技術標準與社會上普遍的技術質量水平相偏離的，需要及時地進行修改和完善：采購計劃的審批制度必須要與招標中的數量以及供應商的分布變化相互適應；財務的監督標準與招標采購要求相適應，對于買賣雙方在市場里的物資價格的變動進行合理地處理。總而言之，進行招標采購將會涉及到計劃、技術、財務和企業管理等多個方面內容，這些內容必須要適應或者符合招標采購的要求，避免企業在實施物資招標采購中遇到阻力，影響招標采購的效果。如果遇到跨部門，甚至跨單位的情況，企業的高層管理者有必要進行及時的協調，使問題得到解決。
3.企業的采購部門需要在企業內部相關的職能部門的監督和管理下開展招標采購工作
招標采購的整個過程以及合同履行的結果，實行相關的職能部門的全程監督和驗證，是企業為維護自身利益所采取的有效措施，也是促進物資招標采購達到公正、公平和公開的重要舉措，促使投標人對招標企業的信賴，并將更多的精力集中在提高產品的質量上，防止所謂的“公關”現象的出現。
四、企業物資招標采購的基本方式
為了提高企業物資招標采購工作效率，降低采購成本，其在具體的實施中，可以采取以下幾種方式：
1.公開招標采購
這種招標采購的方式適合用于大型基建工程、批量采購數量多，采購額度大的項目，其缺點采購過程復雜，采購工作期長?；咀龇ㄊ牵浩髽I委托招標機構進行公開招標，在固定招標采購網站發表招標公告，根據公告規定時間組織招標活動，機構將招標結果形成報告上報委托單位招標領導小組，由委托單位招投標專題會議會議確定中標單位，最后與中標單位簽訂合同。
2.邀請招標采購
這種招標采購的方式對于項目技術復雜或有特殊要求，只有少量幾家潛在投標人可供選擇的，擬公開招標費用與擬公開招標的節資或招標標的的價值相比，不值得 ，屬于買方物資需求所適用。其基本做法是：首先選擇和確定所需的物資品種和投標廠商，然后對這些廠商發出事先制定的標書并按照計劃的時間和地點收回所發的標書，隨后召集投標人參加會議進行開標，整個招標過程由招標企業的相關部門組成的評標工作組進行評標，最后由招標企業與中標企業共同簽訂采購的合同。
3.競爭性談判采購
這種招標采購的方式一般在買方需求的物資技術復雜或者性質特殊，不能確定詳細規格或者具體要求的；不能事先估計出價格總額的；為了滿足買方市場需，二現有合格供貨商不足三家。其基本做法是：首先要了解供貨商資質和生產能力是否能滿足買方需求條件，在滿足條件的前提下，由供方提供報價函，然后由公司招投標領導小組決定確定談判事宜并與供貨商進行談判、開標、評標等工作，最后與中標單位簽訂采購的合同。
4.單一來源談判采購
這種招標采購的方式一般在買方需求的物資必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續從原供應商處添購。其基本做法是：向供貨商發談判邀請函，編制招投標文件，組織雙方進行談判，最后根據談判結果簽訂采購合同。
5.詢價采購
一般在采購的物資數量少，規格、標準統一，現貨貨源充足且價格變化幅度小，為提高采購工作效率所采取的一種采購方式，也是企業采購中常用的一種方便、快捷的采購方式。其只要做法：發詢價函，對供貨商報價內容包括：供貨周期、價格等進行分析對比，最后召開采購工作會議確定供貨商，與中標單位簽訂合同。
目前，電子商務的興起，使得企業物資招標采購的方式多樣化，企業可以在互聯網上標書，從而擴大投標者的范圍以及獲得及時的信息反饋，從而進行擇優評選，確保招標采購的效益得到提高。
工作會議邀請函范文4
一、圍繞一個中心在義務教育課程改革進入總結提升階段、普通高中課程改革全面啟動的關鍵時期，全省教研系統必須堅持以課程改革為中心，圍繞依法實施和科學實施新課程開展各項教研活動。
二、做好兩個服務教研工作要為行政部門教育決策服務、為基層教師教學服務。全年在兩個“服務”上要做好以下工作：
三、提升三個水平
1．提升教研活動水平。珍惜有限的教研資源，重視教研活動的前期策劃和后期延伸，提高教研活動組織水平，實現教研活動的多重效益。首先要有教育效益，能解決新課程實施中的難點問題，能改變教師的教學觀念和教學行為，有利于發揮教師參與的主體性，教師受益面較大。其次要有社會效益，教研活動成果能成為行政決策的重要依據，能受到學校和教師更多的支持和歡迎。最后，還要講經濟效益，用同樣多的錢做更多的事，以同樣多的人做更多的事，做同樣的事卻能發揮更大的作用。
2．提升課程實施水平。教研員要從課程改革理念的高度看待學科教學改革，提高對教學行為的反思、評價、指導能力。在改革過程中時刻保持清醒的頭腦，善于抓住一些普遍的教學現象和問題，深入思考，把問題轉化為研究課題。要切實提高自身的研究能力，包括現象觀察、找準關鍵、正確歸因、開展實驗、總結提升、資源整合等能力，帶頭開展課題研究，同時指導和幫助基層教師開展校本教研。
3．提升自身生存和發展水平。進一步加強教研室自身建設，改善工作環境，提高福利待遇。嚴格執行規章制度，進一步明晰內部各部門的職能，以及崗位職責和考核標準，提高教研工作效率。鼓勵教研員參與課程建設、著書立說、攻讀學位和出國考察。教研員要統一思想，認清使命，以學習完善自我，以有為爭取地位，以合作獲得成功，以成功提升影響。
四、狠抓四個重點
1．抓好高中課改。與義務教育課程改革不同，高中課改近似于一場“教育革命”，改革內容不僅涉及課程目標、課程結構、教學內容、教學方式、評價方式，還牽涉到教學組織形式、教學管理方式、乃至教學場地安排的變革。必須集中精力配合省教育廳完成改革實驗方案、相關規章制度和指導性意見的制定任務，及時準確地為學校和教師答疑解惑，提前編好新課程學習資料和教學指導用書，同時通過網絡同步教學設計欄目，使全省高中教師能及時共享教學資源。
2．抓好網絡教研。以網絡為手段開展教研是改變教研方式、提高教研活動效益的重要途徑，我們要從教學研究大眾化、**化、精細化的高度看待網絡教研，努力實現常規教研和網絡教研一體化。爭取在上半年初步建成“浙江教學研究網”和“攜手博客網絡”，制定網站運作和管理規則以及教研員網絡教研工作評價指標，試驗各種網絡教研和培訓模式，尤其是發揮教研網絡在高中課改中的獨特作用，爭取使教研室網站進入全省教育網站的前列。
3．抓好校本教研指導。總結省校（園）本教研示范校（園）的先進經驗，加強示范校和其他學校之間的合作和交流，充分發揮示范校的研究、示范和輻射功能。完善省級校（園）本教研示范校（園）評比細則，使之導向明確，操作方便。科學提煉各種學校教研模式和教學典型，編寫和出版《校本教研叢書·第二輯》，向全省同類學校推廣。
同時充分利用“攜手博客網絡”，為廣大教師開展個性化教研提供技術支持和交流場所，使教學研究成為教師的職業生存方式。
4．抓好教學評價研究。我省已基本普及15年基礎教育，高等教育正走向大眾化。隨著基礎教育課程改革的全面實施，中考和會考的選拔功能不斷淡化，逐步成為衡量學生基礎學業水平和評價學校教學質量的重要手段。課改實驗區的中考已更名為“初中畢業生學業考試”，要花力氣進行水平考試評價理論和操作技術的研究，逐步建立相應的試卷評價體系和信息利用機制。重視研究中小學、幼兒園學生綜合素質評價方法，實現評價方式多元化。要逐步建立基礎教育教學質量監控體系，嘗試評價區域性整體教學質量的動態變化。
五、實施五個策略
1．活動統整。課程改革是系統工程，許多問題不是單一學科所能回答和解決的。教研員應增強課程意識、合作意識、研究意識和決策服務意識，用項目統整學科教研，提高教研活動的合力和效益。能以學科整合出現的活動，原則上不分學科單獨進行，如“攜手行動”、“同上一節課”、“新生代教師教學風采展示”等活動。一年中，每個業務部（室）要有一項集體調研活動、一項多學科整合教研活動，出省考察原則上也要以部（室）為單位。鼓勵跨學科、跨學段合作開展課題研究和教學調研。教研員要打消顧慮，積極參與統整教研活動。第一，統整活動有利于教研員參與熱點問題研究和重要教學決策，有利于改變學科教研隨意、分散的狀況，擴大學科教研的影響力，提升學科教研水平。第二，統整活動并不否認單科活動，不否認學科個性，只是改變某些學科教學游離于新課程整體之外的狀況，使學科教研活動的價值得到更好的挖掘和體現。第三，統整活動的主體仍是教研員，納入統整活動的學科教研，主持人不變，活動經費不變，活動程序不變，成果歸屬不變。
2．分類管理。從本年度開始，教研活動分為兩大系列四個類別。一個系列是教研室主辦的活動，以“教研室文件”發文，規定參加人數和活動時間，參加對象原則上不能缺席，不收費。另一個系列是學科教學分會或其他學會主辦的活動，以“學會文件”發文，根據活動內容和目的自定人數和時間，自愿參加，可以收費。四類活動規定如下：一類活動（全額撥款）：以教研室的名義舉辦，如，綜合性教研工作會議、新課程學科培訓、大型總結和推廣會、現代遠程教育培訓會、教學用書編寫會、學業考試和會考命題會議、網絡建設會議、綜合性調研活動等。二類活動（限額撥款）：以教研室的名義舉辦，如，三項評比活動、學會換屆選舉年會、課題研討活動、小型學術研討會等。三類活動（自收自支）：以學會的名義舉辦，如，各類學科競賽和學生參加的評比活動、省教學分會常務理事會、全國學科教學研討會、教學論壇、名師送教下鄉、承辦全國學科研究會年會等?？膳c特級教師協會、正源教育咨詢公司合辦。四類活動（可以創收）：以學會的名義，組織學科教學觀摩活動；承辦全國學科課堂教學觀摩活動；與其他單位和民間團體合辦的有創收意圖的活動?？膳c特級教師協會、正源教育咨詢公司合辦。
3．成果物化。教研員要設法顯現教研活動的過程和價值，做到活動必有總結，研討必有紀要，調研必有報告，外出開會和考察必有書面匯報。承擔的研究課題，要扎扎實實組織研究，及時總結研究成果，撰寫研究報告和專著，爭取在各級各類評比中獲獎，或在公開報刊、專業網站上發表，擴大成果的影響力。鼓勵教研員寫文章，出專著，到全國講學，上網絡交流。盡可能把教研成果物化，能為更多的教師和教研員所共享。
4．規范運作。省、市、縣三級教研活動應有所側重。省教研室要盡量為市、縣教研室留出活動空間，為教研員的業務學習和調研留出時間。一年之內，除了整合活動外，單一學科的省級活動不超過2次；除了兩次學科培訓以外，要求大市學科教研員參加的省級活動不超過2次；原則上不單獨舉辦學科大市教研員會議和學科教學分會年會；除省教研室統一安排外，教研員出省參加全國會議不超過3次。市一級教研活動希望省教研員參加的，應事先給省教研室發正式文件或邀請函，省教研室領導審批后，安排相關人員參加。省教研室從本年度開始，教研經費采用項目預算制。每次活動必須做到“五有一能”：有策劃、有預算、有決算、有報道、有紀要（總結）、能上網。沒有做到前2項，不能預支經費；沒有做到后4項不能結賬報銷?；顒影才疟M量避開教育行政部門活動和全省性統一考試的時間。三項評比、考試評價、課題管理和教學用書編寫等工作，請參照《2006年三項教學評比的若干意見》、《2006年度會考和中考的常規考務安排表》、《2006年度教研系統課題管理常規安排表》、《2006年度各類教學用書的編寫、修訂和送審、定稿、出版日程安排表》執行。
5．上下聯動。各級教研室應根據《浙江省教研工作條例》的規定，明確定位，合理分工；互相照應，步調一致；緊跟形勢，盡力作為；服務基層，發展自身；隊伍精良，狀態積極；上下聯動，共擔風險。省教研員要做好組織和協調工作，充分發揮基層教研員的積極性，盡量通過規范的工作機制，實現對“上”負責和對“下”負責的一致性。
5．高層次的教研報告。教學專題調研報告、初中畢業生學業考試試卷評估報告、高中會考信息分析報告、高考情況分析報告、新教材的分析評估報告、學科教學改革年度報告等。6．高質量的教學用書。教學研究論著、國家和地方課程教科書、教學指導用書、考試標準、作業本、暑假作業、復習用書等。7．高水平的教學培訓。新課程學科培訓、校本教研培訓、教研員培訓、教學管理培訓、骨干教師培訓等。8．高效益的教研網站。浙江教學研究網、“攜手博客”網絡。我們將從科學性、參與面、影響力、介入教學程度、可推廣性等方面研究制定每一個品牌的評價標準，在此基礎上評選省年度優秀教研員和浙江省特級教研員?？傊?，2006年我們要本著“內強素質，外塑形象，內增合力，外顯實力”的方針，和全省2500多名教研人員一道，在新一輪課程改革中發揮更大、更好的作用，為把浙江教研系統打造成全國一流的教研團隊而努力。
附錄12006年浙江省教育廳教研室預期的物化教研成果
一、《校本教研叢書》第二輯《幼兒園園本教研操作模式研究》（研訓部、小幼部）《中小學校本教研操作模式研究》（研訓部、小幼部、初中部）《小學青年教師成長個案研究》（小幼部）《初中青年教師成長個案研究》（初中部）《幼兒教育改革敘事研究》（小幼部）《小學教學改革敘事研究》（小幼部）《初中教學改革敘事研究》（初中部）《高中新課程課堂教學設計（一）》（高中部）《高中新課程課堂教學設計（二）》（高中部）
工作會議邀請函范文5
房地產廣告設計合同范本如下：
委托方(甲方):上海××房地產開發有限公司
受托方(乙方):上海××廣告有限公司
根據《中華人民共和國廣告法》、《中華人民共和國合同法》及國家有關法律、法規的規定,甲、乙雙方在平等、自愿、等價有償、公平、誠實信用的基礎上,經友好協商,就甲方委托乙方對××湖畔名居(暫定名)項目進行廣告設計服務等事宜,達成一致意見,特簽訂本合同,以資信守。
第一條 廣告設計合同服務范圍
甲方委托乙方為其開發建設的××湖畔名居(暫定名)項目進行廣告設計服務,負責該項目的廣告策劃、創意、平面設計等事宜。
第二條 廣告設計合同服務期限
1、本合同期限自××××年×月××日起至××××年×月××日止,共計××個月。
2、本合同所約定合同期限屆滿前一個月前,經協商同意,雙方可就續簽合同具體條款進行協商,經協商一致,另行簽訂合同書。否則,合同期滿,本合同自行終止。
3、如甲方因銷售周期調整、節假日、或本項目發生重大調整或出現停建、緩建等其它原因,甲方有權要求乙方暫時停止服務或解除合同。暫停服務的期間乙方一切工作暫停,甲方不需支付本期間服務費用,合同期限相應順延。如甲方解除本合同,雙方按已履行的期限及本合同約定的月費用結算,除此之外,甲方不再承擔其他任何責任、賠償等。以上情況,甲方須提前15日書面通知乙方。
第三條 廣告設計合同服務內容
1、項目廣告策劃(包括但不限于項目案名、LOGO、主題廣告語,以及廣告定位、廣告策略及創意構想、傳播與媒介策略、推廣總體策劃思路、推廣主題、公關活動策略及廣告文案策劃和具體廣告實施方案);
2、沿海品牌推廣策劃(包括但不限于項目推廣過程中的公司品牌整合及活動策劃);
3、示范區整體包裝方案(銷售中心、景觀環境及停車、樣板房、商業街);
4、項目廣告設計(包括但不限于項目報紙廣告、戶外廣告、雜志廣告、電視標版廣告創意、項目營銷資料如樓書、折頁、海報、DM、戶型單張、網站表現等的設計及其它應用系統設計);
5、項目VI及形象包裝策劃(包括但不限于工地現場包裝、銷售中心包裝、看樓通道包裝、導示系統、外展包裝、展覽設計的創意、活動包裝的策略制定及其設計);
6、項目活動策劃及執行(包括但不限于項目樣板區開放、開盤、展覽、入伙、外展及階段性促銷活動的策劃及建議、大型公關推廣活動策劃活動及推行等)。
第四條 服務費及付款方式
1、服務費:
合同總金額為(大寫)××萬元整(￥××萬元), 即每月服務費為×萬元。
該價款包括策劃、設計、創意、編制、監控、建議、人工、材料、辦公費、差旅費、交通費、稅費、利潤等乙方完成本合同約定服務內容并經甲方確認合格所需的一切費用。除本合同另有約定外,甲方無需另行向乙方支付其它任何費用。
2、支付方式:
甲方每季度支付乙方服務費人民幣(大寫)××萬元整(￥××萬元)。
甲方向乙方支付服務費用采用每季度結算方式。乙方按本作進度表、工作計劃及甲方工作單完成每季度全部工作后,向甲方提交工作成果,經甲方確認后,甲方于下季度第一月的15個日歷天內向乙方支付上一季度的服務費用。
3、乙方應在甲方付款的同時,向甲方提供正式的發票,否則甲方有權拒絕付款,且并不因此承擔任何違約責任,乙方仍應按本合同約定履行義務。
第五條 廣告運作規則
1、本合同簽約后該項目即進入本合同約定的服務具體操作階段。乙方在本合同簽訂后15個日歷天內須向甲方提供總體推廣策劃案及創意框架思路報告及實施方案和工作進度表,并嚴格制定每一個分項的實施過程,甲方在收到前述文件后5個工作日給予反饋意見。
如甲方提出異議的,乙方應當根據甲方的意見在15個日歷天內提交修改后的總體推廣策劃方案及創意框架思路、實施方案和工作進度表,如乙方不同意甲方意見或逾期未提交經修改的前述文件,甲方有權解除本合同,雙方互不承擔違約責任,甲方無需為此支付費用。
經甲方確認后,前述文件即作為本合同附件予以履行。甲方的確認、修改意見等并不能免除乙方應承擔的任何責任。
2、乙方應將經甲方確認的總體推廣策劃方案及創意框架思路、實施方案和工作進度表嚴格貫徹落實到每一個分項目的實施過程中,并按照經甲方簽字確認的前述文件、進度計劃及甲方下發的工作任務單、甲方調整后的計劃等分步實施,各項工作完成的日期以乙方提交該工作服務成果的書面報告之日為實際完成之日。
3、為配合市場變化,甲方可隨時提出修改調整總體策劃方案、創意框架思路方案、實施方案和工作進度表。乙方應當無條件的予以服從,并在接到甲方通知后5個工作日內向甲方提交修改好的總體策劃方案、創意框架思路方案、實施方案和工作進度表。甲方無需對該調整增加費用。
4、乙方應就該項目整合推廣成立××湖畔名居(暫定名)項目小組,該項目小組成員應包括資深策略師、資深策劃師、資深文案、平面設計總監、設計指導、立體空間設計指導;另外,乙方必須成立本項目的專案小組。乙方應于本合同簽訂之日向甲方提供提供項目小組及專案小組人員名單,并經甲方認可,如乙方要調整該項目小組或專案小組人員,需提前5日通知甲方并取得甲方認可。甲方有權對該項目小組及專案小組人員的工作表現或業務水平提出意見,有權要求乙方更換,乙方應在接到甲方通知之日起3日內予以更換。甲方認可或更換意見,并不能免除乙方應承擔任何責任。
5、乙方的專案小組人員,應充分配合項目良性進展,與甲方實行周例會制度,由乙方負責招集,雙方共同確定整周的工作,有序安排進度。若需臨時增加例會,甲方需提前48小時通知乙方,乙方需全力配合甲方。每會由乙方專人于會后3日內將記錄整理的會議紀要交于甲方備忘,須加蓋乙方公章。
6、每月應不少于一次召開雙方高層工作會議,乙方須提交廣告效果評估報告,檢討廣告效果,以指導和調整項目推廣的廣告策略,乙方應按時于每月的1日提交月度、每季度的1日提交上一季度工作總結和下一季度工作計劃,并于每年的1日提交上年度工作總結和下年度工作計劃。為配合市場變化,甲方可隨時提出修改調整工作計劃,乙方在接到甲方調整通知后3個工作日內提交修改完畢的工作計劃;當甲方有重大活動及綜合會議時要求乙方人員參加,乙方必須積極響應并不準以任何理由推脫。
7、乙方負責人在開盤期前二個月及開盤期當月這三個月內,應有10天/月的時間在甲方指定現場辦公,項目開盤后乙方必須有負責人駐場。費用均由乙方自行承擔。
8、乙方現指定××為該項目的負責人,負責整個服務項目的安排、執行和與甲方的溝通、聯絡。該負責人向甲方所作出的任何承諾、保證、函件、簽字、確認等均視為乙方的行為,均由乙方承擔責任。
9、甲方現指定×××為該項目的負責人,負責整個服務項目的安排、執行和與乙方的溝通、聯絡。該負責人無權向乙方做出任何承諾、保證、函件、簽字、確認等,無權減少本合同項下乙方義務或甲方權利,無權增加乙方權利、費用或甲方義務,任何承諾、確認等均須以甲方加蓋公章的方式確認。
10、乙方應按照甲方提供的總體營銷預算計劃,編制相應的廣告及活動推廣成本預算及進行費用監控,并經甲方確認。
第六條 限制
在雙方約定的服務期內,乙方不得再接受與甲方委托項目相同地段的其他公司房地產項目之任何廣告推廣業務。
第七條 服務成果形式和要求
1、乙方為甲方提供服務內容均須以文字、圖紙、圖片或其它形式的載體體現,各服務成果具體載體均應當為至少提供書面文本二套及電子文檔一套;
2、乙方應對其向甲方提供的工作成果進行充分的說明,達到甲方工作人員可以充分理解。如甲方工作人員有提出異議,乙方應當負責給予充分解釋。
3、乙方應當每月五日前,向甲方提交服務月報,其中應當包括當月計劃、當月已完成的項目、計劃履行情況、下月計劃以及對已履行情況的分析、建議。
4、乙方提交的工作成果均須經甲方簽字同意。如甲方對其內容提出異議的,乙方應當按甲方意見限期修改,直至滿足甲方要求。對于緊急事項,甲方可通過電話、傳真通知確認,并在確認后24小時內以特快專遞的方式發出書面確認。經甲方確認工作成果,乙方對其文件承擔責任,不得更改。
5、其他要求
(1) 乙方向甲方提交的各種策劃、創意、設計、報告等文件,均應加蓋乙方公章及設計人員、起草人員以及審定人員的名稱,并應當通過直接提交或特快專遞郵寄的方式送達甲方,甲方不接受其它任何形式的送達。
(2)以上文字、圖片、載體均為設計圖紙及樣稿,該設計圖紙應當清楚明晰,并注明其適用使用的媒體,其相應的電子版本可以直接被廣告公司、媒體或印刷企業等用于制作菲林(底片)。
第八條 雙方權利和義務
(一)甲方權利及義務
1、雙方合作期間,甲方應積極配合乙方,及時提供乙方所需的甲方所持有的各類圖片和文字資料,并應對上述資料的準確性和完整性負責。乙方應于本合同簽訂之日起7日內向甲方提交所需資料明細,經甲方確認后,甲方于15日內提供。
2、甲方有權對乙方提交的策劃思路、廣告方案、設計稿和所有乙方所提交的工作成果提出修改意見和建議,乙方據此在甲方指定期限內進行修改、調整完畢,直至甲方簽字認可后方可定稿;若乙方修改或調整三次后仍未達到甲方的要求,甲方有權單方終止合同,雙方按已履行的期限及本合同約定的月費用結算,除此之外,甲方不再承擔其他任何責任、賠償等。
3、甲方應及時在雙方商定的工作時間內審定乙方每一步的策劃、設計方案,并監督乙方設計工作的進度、質量等,指導乙方工作,并最終簽字定稿;若乙方原因使設計工作的進度、質量受到影響,甲方有權單方終止合同。甲方未在規定或商定工作時間內對乙方提交的工作成果進行審定的,并不視為甲方對乙方工作成果的認可。
4、如因乙方原因不能按照計劃報紙(包括出現錯版、錯時、錯稿等情況),由此導致甲方的經濟損失,甲方有權要求乙方承擔當月服務費的50%作為違約賠償金,并對因此給甲方造成的損失,甲方有權追償;如屬乙方原因造成對甲方項目的負面報道達3家媒體以上轉載、或引發2戶以上購房者訴訟或投訴等事故的,甲方除按上述方式處理外,同時有權解除本合同。
5、甲方在媒體規定最后送稿時限并預留乙方修改時間前提下,有權利隨時要求對稿件進行修改。但若簽字定稿后,甲方再次提出修改,由此而產生的一切相關費用應由甲方承擔。乙方根據甲方簽字稿輸出膠片以后,若甲方再次提出修改要求,乙方根據修改稿重出膠片所發生的費用,并經甲方確認后,由甲方承擔。
6、甲方在提出各種正式建議與意見時,應采用書面方式,以增進溝通之效率,及未來之查證。
7、在乙方按甲方確認的進度和計劃完成工作,并向甲方提交工作成果,且經甲方認可的前提下,甲方應按照本合同規定,按時向乙方支付服務費。
8、乙方依據本協議所完成的工作成果的知識產權歸甲方所有,乙方向甲方提供的一切策劃、創意、設計等工作成果,一經由甲方審核、確認并采用,其使用權、著作權(版權)、載體所有權等權利歸甲方所有。甲方有權用于廣告、對外宣傳以及再轉讓等,而無須向乙方支付任何費用。
9、如有不可控的意外情況發生,甲方有權根據情況暫停當月的廣告推廣活動,而不需向乙方支付當月的相關費用。
(二)乙方權利和義務
1、乙方承接甲方廣告業務,應盡職盡責為甲方服務,按時、按質、按量完成甲方委托的各項策劃、設計、制作等業務,所有廣告需甲方同意并簽字后才能或實施;在推廣活動中乙方應為甲方的相關資料保密,如因乙方因素造成損失的,乙方應承擔相應責任。
2、乙方應按本合同約定主動提前向甲方索要各類工作所需甲方持有的相關資料,在甲方向乙方提供相關資料的同時,乙方簽字確認,并妥善保管,如果出現重要文件泄漏或丟失,乙方應賠償給甲方造成的損失并承擔法律責任。乙方應提供報紙打樣稿給甲方確認顏色偏差,若因乙方工作緣故導致成品與甲方確認之正稿不一致,從而致使甲方受損,乙方應賠償給甲方相應的損失。
3、乙方所有策劃方案及相關建議、文案須以書面形式向甲方匯報,合同內所有服務內容都要經過甲方簽字認可。
4、經甲方簽字確認后的作品,原則上不得進行修改。若因特殊原因需修改,雙方應協商解決,若因甲方原因延誤時間造成損失,乙方不承擔相關責任。
5、未經甲方同意,乙方不得將本合同項下工作單項或全部轉讓或另行委托給第三方或與第三方合作。若因乙方因素而給甲方造成損失,乙方承擔相應責任。
6、乙方保證向甲方交付的各種策劃、創意、設計成果均由乙方獨立創作完成,必須符合國家相關法律法規,并保證向甲方提供的策劃、創意、設計、方案等服務和作品的內容,包括所使用的圖片、標志、用語、音樂、肖像、表現形式等均合法取得,保證有權使用并可用于甲方項目的使用和廣告,乙方不得侵犯他人的知識產權、肖像權等權利,如有侵犯他人權利或違反相關規定的,由乙方承擔責任、費用和行政處罰。若因此給甲方造成損失的,由乙方承擔全部賠償責任,包括但不限于:訴訟費、仲裁費、律師費、鑒定費、公證費、差旅費等,如甲方為繼續使用而支付使用費的,該費用由乙方承擔。
7、乙方保證向甲方提交用于對外宣傳的文案及圖片符合政策法律規定之要求,若因此給甲方造成損失的,由乙方承擔責任。
8、在本合同終止時,乙方須將所有創作物料(即包括印刷膠片及打樣、報紙及其他媒體的輸出內容以及項目圖片設計稿、畫稿、制版、輸出MO、膠片及CD等)交回甲方。
9、乙方應對其策劃創意、活動等的內容負責,保證其合法性,不得侵犯第三方的合法權益。如有侵權等行為,責任及賠償均由乙方承擔,甲方不承擔任何責任及賠償。
10、乙方未經征得甲方同意,不得改動甲方提供的文字資料及相關圖紙,否則一切后果由乙方承擔;
11、對于每一項設計,乙方應當按期向甲方至少提供二套不同設計(包括方案、說明和草圖),各項設計應當明確其制作所需的材質、顏色等具體要求。由甲方選擇或提出意見,乙方應當根據甲方意見并在甲方指定期限內修改完畢,經甲方確認設計后出具圖紙。甲方有權要求乙方對其設計方案進行修改或重新設計。
第九條 聲明與保證
本合同的簽訂及合同中所確定的各服務項目,并不視為由乙方獨家服務,甲方有權在合同期限內根據需要將部分或全部服務項目委托其他人,甲方亦有權通知乙方而減少服務項目,服務費用相應減少。
第十條 違約責任
1、除不可抗力原因或本合同另有約定外,甲、乙雙方應嚴格遵守本合同的條款,否則,違約方須承擔違約責任。
2、在合同期內,若乙方的工作不能滿足甲方的要求的,累計或連續發生三次以上的,甲方可解除本合同。
3、乙方不能按合同約定之要求及期限或甲方調整后的期限按時完成各項工作,包括乙方未按甲方或合同要求及時、準確提供甲方所需之稿件、電子文件、膠片、BETA帶等創作成品的,或相關方案、策劃、平面設計等或其他遲延提供服務的行為,均視為乙方違約。每逾期1日,甲方有權按違約當月服務費的千分之一向乙方收取違約賠償金,并承擔因乙方遲延交付工作給甲方造成的全部損失。逾期達10日的,甲方有權解除本合同;除此之外,如乙方所服務內容非因甲方原因發生三次以上遲延交付情況,乙方應當向甲方承擔合同總金額千分之一的違約賠償金,發生五次以上,甲方有權解除本合同。
4、若乙方未能按本合同約定完好歸還甲方提供之文件材料,每逾期1日,應向甲方支付違約賠償金人民幣500元。
5、若乙方違反本合同第六條的約定,在接受甲方的委托后,又接受與甲方委托項目相同地段的其他公司房地產項目之廣告推廣業務,則甲方有權解除本合同,乙方應按本合同總金額的20%向甲方支付違約賠償金。
6、合同期內,如因乙方原因造成甲方損失或損害甲方商譽的,甲方有權解除本合同;
7、乙方違反本合同其它約定的,經甲方書面通知限期改正或履行,而期滿仍未改正或履行的,甲方有權解除本合同。
8、除本合同另有約定之外,因乙方原因解除本合同的,乙方應向甲方支付本合同總價款20%的違約賠償金,對因此給甲方造成的損失,乙方應承擔賠償責任。
9、甲方有權從應支付給乙方的款項中直接扣除乙方應承擔的違約賠償金等款項,如不足賠償甲方的損失的,甲方有權繼續向乙方追償。
10、本合同履行期限內,甲方可隨時提前30日通知乙方解除本合同,雙方按已履行的期限及本合同約定的月費用結算,除此之外,甲方不再承擔其他任何責任、賠償等。
第十一條 合同終止和解除
(一)有下列情形之一的,合同權利義務終止
1、本合同因已按約定服務內容履行完畢而自然終止;
2、本合同經雙方協商一致而終止;
3、本合同約定的其他解除終止合同的情形;
4、法律法規規定終止的其他情形。
(二)因違約而終止本合同
1、除本合同另有約定之外,由于乙方違約造成本合同不能履行或不能完全履行,如果甲方認為本合同已無必要繼續履行或乙方在收到甲方要求其糾正違約的通知后仍不糾正其違約行為,則甲方有權向乙方發出解除本合同的書面通知,該通知自到達乙方時生效,乙方須按本合同總金額的20%向甲方支付違約賠償金,甲方有權直接在應向乙方支付而未付款項中直接扣除乙方應承擔的違約賠償金,違約賠償金不足以彌補甲方損失的,甲方可繼續向乙方追償。
2、除本合同另有約定之外,由于甲方違約造成本合同不能履行或不能完全履行,如果甲方在收到乙方要求其糾正違約的通知后仍不糾正其違約行為,則乙方有權向甲方發出解除本合同的書面通知,該通知自送達甲方時生效,甲方應向乙方支付雙方確認已完成工作量的款項,并按本合同約定承擔違約責任。守約方依據本款規定解除本合同,并不影響其追究違約方的違約責任的權利。
第十二條 保密條款
1、未經合同其他方書面同意,任何一方對本合同和各方相互提供的資料、信息(包括但不限于商業秘密、技術資料、圖紙、數據、以及與業務有關的客戶的信息及其他信息等)負保密責任,并不得向任何人披露上述資料和信息,但正常履行本合同項下義務的除外。
2、任何一方泄密導致合同其他方遭受損失的,泄密方應按違約當月服務費總額的20%向合同其他方支付違約金,違約金不足以賠償合同其他方損失的,應按合同其他方的實際損失賠償。
3、本保密條款具有獨立性,不受本合同的終止或解除的影響。
第十三條 適用法律條款
本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國現行法律法規。
第十四條 爭議的解決
凡因執行本合同所發生的或與本合同有關的一切爭議,合同各方應通過友好協商解決;如果協商不能解決,可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。
第十五條 其他
1、合同一方按照本合同約定向另一方送達的任何文件、回復及其它任何聯系,須用書面形式,送達本合同所列另一方。
甲方根據本合同發出任何通知書予乙方,可發送致如下地址:
地址:××× 郵編:×××
乙方根據本合同發出任何通知書予甲方,可發送致如下地址:
地址:××× 郵編:×××
2、雙方約定采用郵政特快專遞的形式寄送通知書,寄出48小時后即視為送達。
3、本合同如有未盡事宜,經雙方友好協商,可另行簽訂補充合同。
4、本合同一式肆份,甲、乙雙方各執貳份,每份均具同等法律效力。
5、本合同自雙方簽字蓋章后生效。
甲方: 乙方:
地址: 地址:
法定代表人 法定代表人
(或授權簽約人): (或授權簽約人):
簽約日期: 簽約日期:
附件一:
廣告策劃部分
一、廣告定位
1、市場定位:物業市場定位,消費群體定位
2、形象定位:項目形象定位,目標客戶群形象定位
二、廣告策略及創意構想
三、項目VI系統的建立與實施方案
四、傳播與媒介策略的制定
1、傳播策略遵循的原則
2、傳播與媒介覆蓋策略目標
3、分階段傳播策略的制定
4、媒介軟文宣傳計劃的制定、實施、監控及調整
5、公共關系策略制定
6、現場包裝策略
五、營銷活動策略及工具選擇
六、電視廣告、電臺廣告、網站創意及文案
七、項目全程跟進服務
1、實行例會制
原則上一周一例會,但雙方可依據推廣各階段的具體實際情況,召集團隊開會。
2、實行項目小組制
成立項目小組,充分配合項目良性進展。
定期廣告效果跟蹤調查及信息反饋。
定期競爭對手媒介投放監控及信息收集。
廣告及活動推廣成本預算及費用監控。
活動的包裝、策劃與實施。
提供對本項目的廣告所涉及的顧問、咨詢服務配合。
提供除另收費項目之外的所有合同期內的平面設計及服務配合。
七、提供必要的咨詢與顧問服務。
注:以上所列清單只為部分內容,可視項目具體情況另行增加或減少。
附件二:
銷售現場包裝設計清單
1、地盤形象設計
樣板區整體形象包裝
工地圍墻/安全通道圍板
戶外廣告牌
導示系統
導示牌
交通指示牌
公益廣告牌
公告欄
停車場指示牌
會所指示牌
道路指示牌
服務指示牌
消防疏散圖
樓層指示牌
樓棟指示牌
門牌
單元牌
立柱掛旗
條幅
招示布
2、售樓處或外賣場形象展示設計
功能指示牌
銷售中心形象背景版
售樓處展版設計
區位標示牌
看樓路線指引牌
接待區域形象部分
銷售活動宣傳資料及展板
外觀形象
大型噴繪吊旗
條型懸掛式吊旗
樣板間戶型牌
樣板間功能牌
注:1、以上所列清單只為部分內容,可視項目具體情況另行增加或減少。
2、以上項目如甲方委托制作,費用另計。
附件三:
銷售資料設計清單
1、樓書(或宣傳手冊)
2、單張、折頁(保證不同促銷期之更換)
3、DM直郵(保證不同促銷期之更換)
4、海報
5、請柬
6、夾報
7、邀請函
8、其他印刷品等
注:1、以上所列清單只為部分內容,可視項目具體情況另行增加或減少。
2、以上項目如甲方委托乙方制作,費用另計。
附件四:
戶外廣告系統設計
1、車體廣告
2、候車亭廣告
3、戶外T型牌廣告
4、路牌廣告
5、路燈旗
6、空飄及彩虹門
