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會議記錄總結范文1
行政人員個人半年工作總結
時光飛逝,轉眼間20xx年已過去一半,在這半年時間里,我作為公司的行政服務人員,圍繞公司的經營發展目標,立足本職、突出重點、狠抓落實、認認真真完成各項工作,取得了一定的成績。現將近半年工作情況總結如下:
一、加強理論學習,提升思想覺悟
我是一個熱愛學習的人,認為在高速發展的21世紀里,不學習進步就更不上時代的腳步。行政工作雖難度不大,但多數都很繁瑣,要做到面面俱到還是很不容易的。因此,需要我以高度的責任心和較強的工作能力才能做好各項行政工作。思想是行動的先導。因此,要想干好工作,首先要端正思想態度。把提高思想覺悟作為一種責任,更是一種境界。我堅持利用空余時間學習理論知識,不斷武裝自己的頭腦,用先進的思想理念指導工作的開展。同時,我還注重理論和實踐的結合,探索新的工作方式方法,不斷提高自身的綜合素質。
二、愛崗敬業,甘于奉獻
作為一名行政服務人員,我堅信“把簡單的事做好就是不簡單,把平凡的事做好就是不平凡。”事無巨細,我都以嚴謹、認真、負責的態度做好每件工作。遇到難題,我始終堅持向同事請教,借鑒他們的工作經驗,自己想方設法解決。不斷在工作中學習,積累,也形成了一套行之有效的工作方法。
除了做好日常的行政工作外,我這半年主要的工作包括員工食堂協調管理和我們行慶一周年活動以及其它重要的會議會務工作。其中,員工食堂是五月份開業的。我為了做好食堂開業的準備工作,無論刮風下雨,還是烈日炎炎,我都不計辛苦,到處奔波。常常加班加點準備材料,終于,用了20天的時間,把衛生證、煤氣等事關食堂的各項事項都辦理得順順當當?,F在,我們的食堂已開始正常運轉。
另外,上半年我行的周年慶、董事會、監事會、股東大會等重要會議活動召開前,我都做好了相關的會務保障工作。包括會前準備、會中服務、會后處理等都嚴格按照上級要求,做好協調處理。
三、工作中的成長和不足,以及今后的工作設想
在這半年時間里,我在XX這個大集體里成長了很多。無論是待人接物,還是做人、做事上能力都有了很大的提升。但是,我還是能夠看到自己的不足。比如,一是工作經驗還有所不足。有時處理問題方式方法有點欠妥。二是習慣按經驗辦事,不能解放思想,積極創新,更好地開展工作。三是行政工作很細瑣,個人有時存在急躁情緒和懈怠情緒。
總結過去,展望未來。下半年,我會不斷改進上述缺點,繼承并發揚優點。不斷以嚴格的要求來約束自己,勇于接受新的挑戰,為我們XX行的發展貢獻力量。
收銀員個人工作總結
轉眼間20xx已過一半,在這半年里時間里,在部門領導的的正確領導下,在同事們的積極支持和大力幫助下,在工作中嚴格要求自己,遵守公司各項規章制度,做好本職工作,恪盡職守,認真的履行著一名收銀主管的工作職責,并在規定時間內完成工作指標,得到領導肯定和同事們的認可,現將工作情況總結如下:
一、上半年日常管理工作
(一)不斷提高收銀管理水平
公司百貨去年開業,轟動全市,接著超市于2013年6月10日開業以來,商場內消費人流呈上升趨勢,企業也在不斷走向正軌。當然除了有過硬的硬件設施外,當然在軟件服務上更得跟得上服務水平,對所有的管理人員及工作人員的服務提出了更高的要求,作為商場收銀部的主管,更要帶頭以身作則將商場的收銀工作做好。超市開業前期,所有收銀員的面試、培訓工作一一由我自行把關,嚴格要求每位員工熟練掌握收銀技能,通過考核上崗。實行末尾淘汰制和獎懲制度,激勵每位員工在自己的本職工作崗位上,盡心盡責做好自己的本分工作。同時自己也在不斷地提高自己的業務水平,作為一名收銀主管,首先是一名收銀員,只有自己的業務水平達到一定的高度,才能贏得同事們的支持,也才能夠帶好、管好手下的工作人員。
工作期間,定期和收銀員進行溝通,定期對收銀員的業務培訓,包括掃描,點鈔,理論,對待顧客應有的態度等等。合理安排好收銀員的值班、換班工作,收銀員的工作不累,但得細心,因此收銀員必須任何時候都保持良好的心態和旺盛的精力。因此,在收銀員的調休安排上面,做到合理人性化,做到既不影響工作,又能照顧到他們的特殊情況。期間還得做好和財務部門的溝通工作,包括零錢的兌換等等。
(二)售卡處管理
商場消費卡的出售,主要是為了帶動百貨及超市的人氣,刺激消費者在賣場的固定消費,售卡部的工作好壞將直接關系到百貨及超市的營業額,在工作中積極協調售卡處與客服部之間的工作關系,監督和管理客服人員為客戶服務的過程,遇到客戶投訴問題,以客戶利益為重,及時協調售卡與客服部門之間的關系,第一時間給顧客以滿意的答復,維護企業的形象。除了部門關系協調,還定期與財務對賬,通過財務數據分析,總結售卡處工作的完成情況,未完成情況,分析原因,為一步工作安排做依據。
(三)停車場收費及投訴處理
作為百貨、賣場,不可避免就會有許多車停放停車場,作為停車場的其層管理人員,確保所有停車合理有序,按收費標準進行收費,拒絕多收、亂收現象的發生,保護停放所有車輛的安全及進出停車場井然有序。我針對停車場的收銀工作每天進行抽查,并受理投訴業務。對客戶提出的停車問題及時給予回復和解決,以防損壞賣場的品牌形象。
(四)賣場巡檢
每日不定時對賣場進行巡檢,由于賣場是人員聚集的地方,往來人員頻繁、復雜,由其是在周末及其節假日,在消費高峰期收銀組的隊伍排成長龍,這時更需收銀員的工作除了追求效率外,還得細致,不得出錯,出現多找、未找、少找錢的現象。認真仔細地操作每個消費者付款流程。
巡檢工作除了觀察收銀員的精神面貌外,還考核其收銀技能,服務態度,著裝要求及工作效率外,還對客戶的滿意度進行調查,從各個細節來完善賣場的服務。并且對各種貨物陳列、購物環境及賣場衛生等方面進行巡檢,針對需要整改的地方和商場管理人員提出建議。
(五)抓好部門的一級管理工作,給領導分憂解難
做為一名收銀主管,能夠在收銀員一級解決的問題,就在內部消化,解決領導的后顧之憂,面對商場、超市里發生的重大決策及事情,不失時機第一時間內向領導請示匯報。將損失降至最低,以大局為重,時刻讓自己起到積極帶頭和以身作則的作用。
二、工作中的不足
1、需加強和提高與各部門之間的合作、配合默契度,建立信息共享平臺,完善客戶數據庫,及時更新,在節日活動促銷前及時向客戶傳遞促銷及活動信息,建立科學良性發展的循環系統,促進百貨、超市業績的提升。
2、部門內收銀員流動性大,薪資水平低,激勵體制不健全,給收銀組的人力資源的儲備工作帶來困難,面臨的招聘培訓工作壓力大。身為收銀部門的主管,應該第一時間第出合理化意見,向公司領導進行組織匯報,并提出解決方案。
3、商場的客戶服務滿意度檢查結果一般,多項服務內容落實不夠細,服務的不夠好,不夠全面。要想樹立客戶對商場的忠誠度,需要建立系統的客服體系。加強客戶的貼心服務,針對大客戶群體,更要是上帝式的服務流程,把客戶放在首位,是我們必須做的重點工作之一。
4、收銀部部分員工執行力不強,面對部門工作總有許多借口和推辭,不能在規定的時間內完成本職工作,影響了團隊完成任務的進度,拖團隊的后腿。執行力關系到整個團隊的發展,好的執行力是團隊發展的動力,沒有執行力使團隊走向衰落,針對執行力不強的問題,部門在下半年召開激勵會議,針對執行力和協作能力強的個人除了物質獎勵外,還提供部門的晉升機會;執行力不好的員工,給其他同事帶來不好的影響,實行淘汰制度。
下半年我將繼續帶領收銀部全體同仁,圍繞收銀部門的經營工作,繼續發揮全體員工的主觀能動性和創新服務,關鍵做好細節管理、基礎工作的強化管理工作,把商場的基礎收銀工作做好,并在經營中配合其他部門實施聯合營銷拓展新的銷售增長點,力保百貨、超市份額穩步提升,賣場知名度和美譽度得到極大的提高,為公司的快速發展盡一份自己的綿薄之力。
經營部長上半年工作總結
尊敬的公司領導:
本人系農墾通信有限公司北安分公司經營部長,我部門主要負責電話詢問各個農場寬帶裝機拆機和套餐執行情況,移動電信發展情況等業務。自本人擔任經營部長以來,堅持把學習業務知識提高自身工作水平放在第一位,始終牢記“用戶第一,真誠服務”的理念方針,堅持讓用戶滿意,為用戶解決問題,堅持改革創新、與時俱進,通過全部門的共同努力較好的完成了上級下達的各項指標和任務,現將本部門2012年上半年工作總結如下:
一、立足本職打造優質服務
近幾年來固話和寬帶市場飽和,固話安裝量下滑,加之各大運營商采取降價策略,造成激烈的競爭環境。如何保留客戶,營銷業務,成為了公司發展壯大的關鍵因素,作為公司經營部門,我覺得我部門要承擔起應有的責任。我深知通信行業主要產品就是提供服務,為用戶創造服務價值,只有優質高效的服務才能在用戶心中樹立公司良好的形象,才能留住老客戶,培養新客戶,在電話訊問的工作中,我要求部門員工加強服務力度深度,樹立優質服務的理念,在與客戶溝通時做到語氣和善,態度真誠,得到了客戶的贊許,提高了客戶的滿意度。
二、提高部門員工整體素質
公司的發展需要每一名員工的努力,只有好的團隊才具有戰斗力和凝聚力,在實際工作中,我每個月都組織部門員工召開分析會議,讓每一位員工從一個月的工作中總結經驗教訓,不斷學習,不斷改善服務,提高部門整體的業務能力和工作水平,讓我部門所有員工都能立足于自己的本職崗位,充分發揮自己的工作能力。我深知在這樣一個通信行業競爭激烈的大環境下,只有努力提高自身素質、打造金牌服務團隊,才能留住用戶,幫助公司更好發展。在上半年的工作中,通過我和我部門所有同志不斷摸索工作新思路,尋找新方法,為公司業務發展協調關系,出謀劃策,有效的促進了業務的發展,讓公司在新裝寬帶、固話等方面的業務有了明顯的提升。
三、結合實際開創新局面
上半年工作期間,我部門所有同志一直以飽滿的熱情服務于公司,服務于用戶。面對寬帶和固話業務飽和的市場現狀,我積極組織優秀員工一起探索新思路,開創新方法,在工作中用理論指導解決實踐,加強工作中的原則性、系統性、創造性和預見性,開拓經營,以公司效益為中心,調整部門業務結構,突出發展高效業務,努力完成上半年經營目標。同時我還創新部門考評和管理,加強對業務員的業績考評時效性,變年度考評為季度考評,充分調動員工工作積極性。通過市場調研和對用戶的走訪調查,我部制定出計劃性的工作方案并予以實施,切實提高了工作效率和質量。
以上是經營部20xx年上半年的總結,雖然取得了一定的成績,但還存在著很多需要改進的地方,如工作還不夠精細化,對一些方面的問題了解還不夠透徹,在今后的工作中,我將繼續會同部門所有同志不斷改正缺點并將時刻以飽滿的工作熱情,踏實的工作態度和良好的工作習慣盡全力完成領導交付的各項任務,再接再厲,勇創佳績。
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會議記錄是開會時由負責記錄的人員當場把會議的基本情況和會議上的報告、討論的問題、發言、決議等內容記錄下來的書面材料。是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會議決議的貫徹執行情況、整理會議紀要、下達與上報會議精神、分析研究與總結工作提供依據。
簡單來說,會議記錄就是記錄會議情況的,流水賬一樣記錄會議內容,誰說了什么話,會議流程是怎么進行的,會議情況等等。
2會議記錄的基本要素有哪些?
會議名稱
時間:年月日時,有時還要包括會議的起止時間。
地點:某會議室
參會人員:出席人員、缺席人員、列席等,如果人數較少要把所有人的全名列出。如果出席人數較多,則可以寫明參會范圍、部門,寫明出席人數。
主持人、記錄人:要寫清楚姓名
會議議題:會議的主要議題。
正文:發言人的姓名、發言內容、討論的內容,提出的建議,通過的決議,表決情況等。
備注:其他要說明的情況。
結尾:可以寫散會、結束、完。
3需要重點記錄的內容有哪些?
會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
會議已議決的或議而未決的事項;
對會議產生較大影響的其他言論或活動;
會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
權威人士或代表人物的言論。
4寫法:會議記錄怎么寫?
5個步驟:
會前準備——準備簽到表,填寫會議名稱、時間、地點等已知的會議要素。
現場記錄——快速的、盡量完整的記錄會議內容。
會后整理——整理、補充、修正會議過程中記錄不清晰的、不完整的、不準確的內容。編制目錄;整理議題、決議等。
上級審核——審核會議記錄的準確性。
記錄完成——存檔方便以后查看,撰寫會議紀要。
5技巧:會議記錄有什么技巧么?
簡寫,如:
"舉例說明",可以寫作"eg.";
"張明"可以用首字母"ZM"來代替;
"因為、所以"可以寫作"、∴或so";
"或者"可以用"or或/"來代替。
在會后整理時要按照規范來書寫。
長句縮寫,俗語、術語等熟悉的詞組、語句可以只寫一部分其他部分用劃線或符號來表示;會議文件里有的可以只寫開頭,然后標記在會議文件的某一部分。以便在會后查補。
擇要記錄。
只記錄主要發言,圍繞會議議題,會議主持人的發言、主要發言人的發言的中心思想;參會人員的不同意見或有爭議的問題;結論性的意見、決議等內容。
在記錄一個人的發言時,只記錄主要論據和結論,論證過程可以簡要記錄。
重復的意見、發言在總結之后記錄一次;
記錄一句話或一段話時,只記錄主干,修飾詞一般可以不記,但重要的狀語定語不能缺少。
要注意上下文語句的連貫性和準確性。
會議記錄要有專門的本子,不同類型的會議用不同的本子。可以準備兩套本子,一是現場記錄用,一是會后整理用。
觀點性的東西一定要記清楚,有分歧的意見要記明白,特別要區分發言人語義的真實含義。
條件允許用錄音筆,沒有的話用手機自帶的錄音軟件,或者第三方錄音軟件,實際使用之前要測試效果,不然開完會效果不行就悲劇了。
準備兩只以上的筆,這兩只筆應該是同樣品牌型號的,避免色差和出墨特性的差異。
提前做好功課,參會人員名單,主要議題、時間、地點等。
善用模板,提前準備適合自己的會議記錄模板、會議簽到表等會議常用表格。會議前依表格填寫即可。
雙人備份,請另外一人同時記錄會議紀要。
會議記錄總結范文3
可能你會說,會議紀要很好寫,就是把會議記錄整理一下,把手寫的會議記錄的打印出來就行了,這樣認為就大錯特錯了,會議紀要不是流水賬,它較之于會議記錄往往有主次、有取舍。還有的人說,相關書籍一大堆,多看看書就會了。但書上的理論一大套,大都無非是十幾年沒變的老內容,換個新封面,新瓶裝舊酒,跟不上領導的新口味,往往讓人越看越迷糊。
今天,筆者以自己近十年的經驗,給大家談談怎么寫出讓領導滿意的會議紀要,總結起來就是四句話“”。
原始記錄要記全。會議記錄是寫會議紀要的基礎,要做到有聞必錄。會議內容沒記全,就不可能寫出內容完整、領導滿意的會議紀要。有的人講,這個簡單,我弄個錄音筆,就能記全了,但是有的會議不能錄像、錄音,怎么辦?所以,要記全會議內容,就要打好基本功,提高記錄書寫速度。但是人的書寫速度怎么能快過說話速度,這個時候,就需要技巧了。一是化繁為簡。多用簡稱、省略語,甚至可以設計一些只有自己懂的符號、語言代替文字。二是及時整理。會議結束后,立即整理會議內容,趁著頭腦還“熱乎”,即使當時沒記全,也可根據會議事后完善會議記錄。
領導發言要貫穿。會議紀要與會議記錄的最大區別是,會議記錄重過程,會議紀要重結果。因此,會議紀要中一定要把會議的決定事項寫清楚。什么是會議的決定事項?就是大領導在會上所作的“結案陳詞”。此外,如果大領導對其他人員的發言說作了肯定,那么這些發言也要作為決議體現出來。
文字內容要精煉。會議紀要切忌長篇大論,雖然會議紀要須真實反映會議記錄,但是也可以適當進行加工,有些口語化發言可以進行修飾,比如領導總結說“這個事要在7月份前完成,小李要負責好”,就可以寫成“會議安排小李負責**工作,要求在保證質量的前提下加快進度,務必于7月底完成”。請注意,領導說7月份前,會議紀要寫7月底,到底是7月1日前還是7月31日前,這就需要跟領導溝通,不能因為領導沒說清,你就不寫清。還有領導說要在7月份前完成,到底是“務必”完成還是“必須”完成,也要溝通,因為如果小李未完成工作,領導要追責,這兩個詞的處理程度也不同。
會議記錄總結范文4
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會會議記錄 議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關會議記錄活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
我做會議記錄工作的幾點體會文 / 錢禎
中國的秘書工作,如同社會主義這一嶄新的社會制度一樣,正處在一個不斷創新不斷發展的進程之中。而會議秘書工作則是整個會議秘書工作的一個重要組成部分,它是使會議真實情況得以記載下來的手段之一,是會議信息傳遞的一個媒介。
我在專業認知實習期間,所做工作是會議記錄,在為期一個月的工作當中,我對大型會議、中型會議、小型會議都進行過記錄。在記錄過程當中,我有以下三點體會:
一、把自己融入會議環境,是做好會議記錄的前提。
一個會議記錄員,要把一場會議記錄好,是要有一顆融入的心態的。只有擁有一顆融入的心態,才能把自己與會場這個環境相疊,這樣你才會喜歡這個環境。而也只有喜歡上,你的思想才會跟得上會議的節奏。只有跟得上會議的節奏,做會議記錄時,你的精神才會高度集中,全神貫注,才能將耳、眼、腦、手并用。即用耳用心聽取每個講話人的聲音,注意發言的線索和層次;用眼觀察會場的各種動態、與會人員的表情、講話人的手勢和口型,幫助理解發言的內容;用腦思考講話內容的取舍,琢磨發言的邏輯性用詞,進行粗加工;用手把前三段落實到寫,記錄在會議本上。因此,會議記錄員需要將自己融入會場,而不是會場融入你。
二、搞好會前準備工作,是做好會議記錄工作的基礎。
為了保證會議記錄工作的順利進行和完成,在會議記錄前應當熟悉以下準備工作(以下都是我記錄當中出現過的問題):
一是了解并熟悉會議情況和文件。如:會議的日程、議程、主題舉行形式等。這樣對會議就會有大體的了解,在你腦中就會形成一種記錄思維定勢,進而方便記錄工作。
二是熟悉主講、主持及重要與會人員。因為他們是工作對象和記錄來源,所以應熟悉他們的姓名、職務等。
三是熟悉會議環境。這就需要會議記錄員提前到達會場,安排自己的工作坐位,了解場內人數及坐位擺放情況。
四是熟悉和扎實記錄知識,因為會議記錄屬于速記式,所以對漢字特點要熟悉,語言規律要掌握,辨音能力要提高。并常研究或自創符合代替漢字的速記方法。
五是物件上的充分準備。如:備齊足夠的記錄本或記錄紙,給鋼筆汲滿墨水并帶上芯滿的中性筆做備份,帶上有關的名單或文件等資料。減少記錄中突然出現的問題。
三、做到準、要、快,是做好會議記錄工作的關鍵。
“準、要、快”三個字是我在會議記錄工作中最深的感受。我認為它是每個會議記錄工作人員都必須掌握的。
準,即是會議記錄要準確無誤,切不可記錯講話人的原意。如果將講話人的原意記錯一點,有時會導致全篇會議記錄的實質內容改變,影響是極大的。要,即是會議記錄要抓重點,避免丟掉講話人重要的、基本的內容。如:基本觀點、典型材料、關鍵詞等。如果“要”丟了,則會議記錄是一堆沒有靈魂的垃圾。
會議記錄總結范文5
工程項目開工前,監理人員應參加由建設單位主持召開的第一次工地會議。監理人員可以協助建設單位主持。
第一次工地會議包括以下內容:
1、建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員極其分工;
2、建設單位根據委托監理合同宣布對總監理工程師的授權;
3、建設單位介紹工程開工準備情況;
4、承包單位介紹施工準備情況;
5、建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求;
6、總監理工程師介紹監理規劃的主要內容,向承包單位進行監理工作交底;
7、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員,召開工地例會的周期、地點及主要議題。
第一次工地會議紀要由項目監理機構負責起草,并經與會各方
代表會簽,項目總監理工程師簽發。
一、會議記錄的含義、作用和特點
(一)會議記錄的含義
會議記錄是由會議組織者指定專人,如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議,它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。
(二)會議記錄的作用
會議記錄的特點體現在三個方面:
1.依據作用
會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排,如果在會議后期需要形成文件,要以會議記錄為依據;如果不形成文件,與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準確,也要以會議記錄為依據進行檢驗。
2.素材作用
會議進行過程中連續編發的會議簡報,以及會議后期制作的會議紀要,都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要,但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改??梢哉f,會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎。
3.備忘作用
會議記錄可以作用會議情況和會議內容的原始憑證。時過境遷,有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現了,甚至當時作出的重要決定可能也記不清了,這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個 部門和單位的歷史資料,若干年后,通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發展狀況。
(三)會議記錄的特點
1.真實性
會議記錄的執筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區別,那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什么樣就記成什么樣,與會者發言時說了些什么就記下什么,記錄者不能進行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。
2.原始形態性
會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經整理,未經綜合。在這一點上,它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的,但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別,但在存在形態上,會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。
3.完整性
會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況,對領導講話、與會者的發言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容,都要記錄下來,一般沒有太多的選擇性。
工程專題會議紀要范文2
時 間:
會議地點:總監辦會議室
出席人員:建設單位,施工單位,監理單位相關人員(詳見附錄1《工地會議簽到表》 )
會議主持:
會議主題:a2、a3第四次工地例會
會議議程:
一、施工單位項目經理做工程進度與計劃材料匯報
二、監理單位評述工程施工情況
三、建設單位對施工方問題的處理
四、會議總結
一、施工單位項目經理做工程進度與計劃材料匯報
a2標段項目經理曾金泉主要匯報了a2標段的工程概況、主要工程量、當月完成的進度以及下個月的計劃。其中進度包含了完成的工程量以及其占總工程的比例。(詳見附錄2《a2標段匯報材料》 )
a3標段項目經理黃志良主要匯報了該標段的工程概況、工程進度分析、下月計劃以及目前施工中存在的主要問題。(詳見附錄3《a3標段回報材料》 )
二、監理單位評述工程施工情況
a2現場監理:1.對于高邊坡的工程必須進行安全防護。2.填方中有土石混填的路段壓實度抽檢頻率不夠,后期需要加強。3.對抽檢試驗需迅速完成資料并及時上報。
a3現場監理:1. k10+333涵洞墻身存在空洞,要求施工方采取補救措施。2.抽檢資料不夠完善,要求后期做好相應的工作。
實驗室主任:1.各標段匯報的材料缺少試驗抽檢頻率數據。2.完成的實驗數據沒有及時上報。3. a3標段k13+060.61涵洞混凝土基礎檢測不合格,需要重做。4.加強工地實驗室與監理中心實驗室的聯系,并及時匯報每次試驗資料。
測量工程師:凡是與測量有關的事項都需及時上報,我辦將及時組織人員進行旁站或復測。
總監:1.a2標段土石方工程完成較早,在a2與a3的交接處路基填筑已基本完成。在接下來的路床施工中必須嚴把質量關,加大壓實度抽檢頻率,對不合格的地方必須依據相應規范要求進行處理。2.兩個標段構造物的建設存在太大缺陷,例如a2標段蓋板涵沉降縫錯位、堵塞,a3標段蓋板涵面筋缺失等等問題。各標段現場技術負責人必須加強現場指導,做好放樣工作。同時與監理方加強聯系,及時就地解決相應的問題。3.安全工作要重視,要落到實處。對現場用水、用電、以及安全警示標志等出現問題必須立馬進行處理以免影響后期的施工更或者造成安全問題。4.資料要完善,對于現場試驗資料或變更資料必須及時上報并做好存檔工作。
三、建設單位對施工方問題的處理
問題1對于沿線線桿未移遷問題指揮部已作出指示,相關部門已經開始進行現場調查勘測很快就會有遷移方案。
問題2 k7+561.43圓管涵問題需要進行現場勘測尋找合適的放管位置,同時要與村名進行協商。
問題3 k7+480——k7+518即項目部前的房子未拆遷問題需要及時進行多方協商盡早得出拆遷方案。
問題4 對于k7+024涵洞的補救方案在進一步核實中。
問題5關于要求禁止在舊路改造路段上運行運花崗巖的重型車輛需上報指揮部,由指揮部作出具體的安排。
問題6沿線截水溝由于前期設計不合理,目前暫緩施工。經現場勘測對確實需要設置截水溝路段根據勘測數據進行截水溝的設計與施工。
問題7楊梅坪路段上磚窯、水井拆遷問題與相關部門上報的情況不符,需進一步落實。
問題8由于楊梅坪便道路線的選擇是依施工方意見進行的,因此現在的問題業主只能共同參與協商對策及早解決問題。
四、會議總結
龔科長:1.各標段聯系幾個月都未能按計劃完成,因此各標段在安排后期的計劃時必須加強可行性分析做到完成進度與計劃同步。2.各標段針對計量上報資料重視不夠,依據要求不管計量結果是否符合批復條件都必須在每月工地例會時上報該月計量及累計計量。3.在前期的施工現場經常出現現場人員沒戴安全情況,后期必須強制落實不戴安全帽不許進入施工現場。4.a3 k3+600路段施工時沒有技術人員在場進行監督指導容易出現質量問題。因此要求在后期的施工中不管是哪個標段哪個路段的施工都必須有技術人員在場。5.坑坪路段上沿途缺少安全告示牌和現場指揮人員極易造成交通事故,各施工單位必須進行現場調查對于存在隱患的位置必須設置醒目的行車指導標志或安排現場引導人員。6.各標段匯報材料的數據缺乏說服力,并且存在相應的漏洞。對于較大的工程量必須標注相應的樁號。7.工地負責人要經常下工地把我第一手資料,只有如此才能起到工程施工指導工作。8.工程交底不到位、質量控制不到位導致施工中頻頻出現錯誤,像a2標段的涵洞問題、挖斷地下電纜等情況。9.變更資料不完善上報不及時。10.在施工中要加強檢測準度加強監理力度。
吳總:工程施工中主要是把好質量、進度、安全三個大關。
在質量大關中管理第一,要加強技術引導。目前主要存在如下問題:1清表、填方挖臺階不夠重視,壽寧處于復雜的地形上,坡面較陡水流急促,若是路基處理不善極易造成道路滑坡。2.對于填方地段壓實度檢測做的不夠。沒有合格的壓實度容易造成地基不均勻沉降,導致路面破壞。因此在后期的施工中必須有針對性的加大投入和加強管理,對于不合格按相應規定進行處理。
會議記錄總結范文6
一、會議記錄
會議記錄是秘書處最核心的工作,由于我們部對會議記錄有著優良的傳統,所以在記錄的格式、內容上都沒什么差錯,會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式,準確并及時的記錄了學生會隔周一次的學生會例會和各部的例會,有助于導員、主席檢查和監督學生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題,如會議記錄的筆記潦草、出現錯別字的現象也是有發生。
二、制作和更新通訊錄
本學期,由于新的學生會換屆和招新,秘書處重新制作了第十三屆公共管理學院團委學生會通訊錄。由于工作的失誤,為大家帶來了諸多不便。為了導員、主席等可以隨時聯絡到學生會各個成員,在制作通訊錄時一定要仔細檢查,每個都要反復核對,然后交給各個部自己核對一遍,沒有問題再交給主席團和導辦。一旦學生會成員更換電話要及時更新通訊錄,避免找不到人的情況再次發生。
三、物品保管
本學期,便于妥善保管各部存放在導員辦公室和倉庫的物品,秘書處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門,數量,存放的位置,借記人和送還人。方便學生會成員明確物品的歸屬和用處,減少了找物品的時間,提高了工作效率,為學生會工作帶來了便捷。但是物品保管表制作的時間拖得比較長,影響了學生會物品的借還。
四、健美操大賽
從最初接到通知到最后在科學報告廳的比賽,總共歷時一個半月。這期間,大家有付出,有收獲,也有成長。雖然照上個學期比有長足的進步,但是訓練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個方面總結健美操訓練期間存在的問題和發生的錯誤。
1)選人問題。選人期間,只從眾多的11級報名的人當中選出了四男四女,參加比賽。導致訓練中期有人受傷,終止訓練,卻沒有替補人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人,不僅耽誤了訓練的進程,也影響了團隊整體的默契程度。所以為了提高效率,避免臨時“抓人”現學現上的情況再次出現,下屆健美操比賽選人時,一定要提前預備。
2)編排問題。本次健美操大賽,應該以青春靚麗為主,不應為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團委的比賽要求而丟分,下屆健美操比賽時一定要嚴格按照校團委學生會的要求和說明編排舞蹈。
3)音樂問題。由于在要上交音樂CD的前一個禮拜才開始找音樂,導致音樂的效果不理想,時間太短,給人意猶未盡的感覺,影響整體效果。所以,下次,一定要提前選好音樂。若音樂不合適,還可以有充足的時間重新更換音樂,達到最好的效果。
4)訓練問題。為了提高訓練效率,一定要從最初開始就嚴格按照動作要求訓練,不能有半點懈怠。對不標準動作的更正和反復練習也是必不可少的。避免因為害怕隊員反復訓練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓練不但沒有效果,還浪費時間。
5)服裝問題。要事先準備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力,盡量不使用暗色調的服裝。
6)化妝問題:要事先確定化妝和補妝的時間,確保比賽當天一定可以補妝,避免因為妝容脫落影響整體比賽效果。
7)工作分配問題:訓練主要由部長和副部負責,干事只負責占場地和拿水。導致干事對健美操訓練以及比賽的各種細節還比較生疏,對下一屆的健美操訓練帶來了諸多不變。所以再訓練時,一定要讓干事也積極參與到訓練中去,明確各種細節和要注意的事項。
雖然本屆健美操比賽,從開始到結束,存在以上的諸多問題,但是也有很多長足的進步。例如提前了健美操的訓練時間,為健美操比賽做好充足準備,更換了健美操訓練場地,為隊員提供了較為舒服的地方,加強了動作的難度,提高了健美操的觀賞性等。正是由于對這些問題的及時發現和這些進步的存在,才讓我們相信公共管理學院的健美操必將越來越好。