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門窗項目經理工作總結范文1
最新關于熱門預算員工作總結范文 結束學生生涯后,迎來了我的第一份工作,我很珍惜。來到項目部半年,在領導和同事的關心幫助下我學到了好多東西。自己取得了不小的進步。在工作過程中較好完成領導安排的工作。
1、熟悉了解公司及項目部的規章制度
進項目部起,起初做辦公室的職務。整天無頭緒的忙里忙外感覺很累。但這也是一種鍛煉。教我懂得如何去搞好個人的人際關系更快更好地融入項目部的團體。兩個月后在我自己的堅持下我領導把我調入預算部門讓我真正的接觸了自己的本專業。讓我更加的充滿動力。
2、熟悉預算工作,了解本工程施工情況
我很幸運剛進入公司就讓我跟這么大規模的工程。還有這么好的工作環境。雖然剛開始進入工作很困難由成本經理和領導的指引下很快走上工作崗位。盡自己的能力與職責做好自己的工作。對于現場的了解程度我還欠缺很多。但也讓自己學到了好多施工工藝。給自己的工作提供了方便。
3、鞏固專業知識和算量技巧
我剛進入工作,主要是手動算量,我先熟悉福保產業園一期工程圖紙??床欢木蛦柍杀窘浝?,成本經理很耐心的教導我,告訴我如何識圖,怎么計算砼的量。我很積極地主動學習很快就了解圖紙。隨著任務量的增大我的工作也有個更加系統的分配,計算福保產業園一期工程2#、5#、6#、7#的梁、板、柱、剪力墻的砼的工程量工作。由于自己學造價專業,對于一些簡單的地上工作量,完成的還是相對輕松的,但是隨著工作的進行,我發現自己還是有很多問題,第一是工作效率低,第二是細節把握不夠。我在算的時候結合了excel表格,大大地提高了計算速度,并且在計算前做好對定額的熟悉,這樣一些細節就不會被忽視了。我自己也很有上進心,每天成本經理給我安排的工作任務不管多晚加班加點也要完成。更多方面還是經理的教導有方。
4、工作進程
按規定每月的月底統計當月實際工程量。對每棟樓每層砼由我來算,把統計好的量交給部門同事,由他做當月的工程量臺賬。再交給成本經理做成本分析。我們也積極配合工長的工作。
與他們的下料單進行核實,再做出適當合理的調整。每月月底向甲方提交施工進度報表和工程進度款的依據。及時向甲方進行工程簽證。關于工程一些相關的材料報價經審核我方施工采購進行施工。每個月月底對勞務分包上報工程量認真審核,再由各部門領導簽字。
5、服從領導,努力工作
總之,在項目經理的指導下和大家的努力把福保產業園工程做到更好。我很感謝領導對我的關心與指導,讓我在這半年里經歷很多成長很多。其次要感謝所有幫助支持我工作的每位同事,無論是在工作方面還是生活方面。希望我們能更好地合作,為公司帶來更多的效益。
最新關于熱門預算員工作總結范文
初來乍到的我來到這個新的環境中,顯得有些暮生。但幸運的是我遇到了善解人意的領導,熱心助人的同事,因此,我在領導的悉心關懷下,在同事們的熱情幫助下逐漸的成熟起來,無論在事業上還是在思想上都有了很大的提高。時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎,回顧今年來本人的工作情況,現簡述如下:
一、作為一個項目部的預算員,我能按照公司及項目部的各項章制度,按時按質地完成項目部的各項預算管理工作。按照公司的規定要求,每天記好工作日記,及時完成領導交付的工作。無論自己手中的工作多忙,總是服從公司領導的工作安排,本人總是加班加點,合理、科學地利用時間,既完成了項目部的份內事件,又完成了公司安排的任務。
1、例如三月份進入公司后就著手算配電室的工程量,不明白的地方直接到施工現場觀摩,例如鋼筋的搭接問題,圖紙與實際施工現場的出入地方,并咨詢在場的施工人員,及時做好現場簽證工作,為以后結算工作能順利進行打好基礎。計算完畢后報師父復核,把錯項漏項的內容加上并套價出具工程造價結果。
2、接著計算高桿燈的工程量,土建工程師秦工向我們詳細講解了其中鋼筋的做法及燈座做法,使我們順利完成了高桿燈的算量工作。
3、配合秦工對園區內各標段道路驗收檢查,在年輕的領導帶領的年輕的團隊拼殺在施工現場第一線,能成為著第一線的一員,感到非常的榮幸,前線的工作非常的辛苦,以前在辦公室里根本無法體會這樣風吹日曬緊張工作,烈日當頭工作的感覺。
4、在一線工作完畢后緊接著又計算各標段地溝暖管的工程量、計算E-1、E-2公寓樓三四層公用面積及各戶型的面積,及其天棚抹灰和走廊抹灰的工程量,編制部分預算書。
5、和市政一公司對道路簽證預算,出現一些爭議問題,例如電纜井的數量,井的尺寸,鋼筋砼路面的鋼筋網片到底是一層還是兩層,還有鋼筋砼路面的尺寸等一系列問題,通過雍部長及主管道路工程的秦工的調解,問題還是得到了解決。
6、積極地配合雍部長進行合同管理,并把相應的合同價款統計出來,注明其扣款項目(保修費、保修年限、門窗扣款、墻面磚、地熱款、防水款、電線款及商砼)。積極參與公司的招投標工作和其他的預算工作,協助徐工、張工對銀都承建的E-1進行預驗收包括屋面防水的驗收檢查,并對其中存在的問題加以整理成書面通知,并協助安裝工程上的電氣工程師肖工、水暖工程師王工展開工作,還對物流園內各施工單位的工程變更進行現場實際測量,及時做好工程簽證單的算量,并請雍部長復核。在工作中遇到的相關專業知識及技術問題,不懂及時請教雍部長和各位工程師。雖然工作過程中出現了些不足之處,但也及時彌補、認真對待,從錯誤中總結經驗、收獲成果。在此期間及時參加項目的各種會議,按公司的規章制度進行值班等。
7、本人在工作中也存在一些問題:應變能力不強,對一些工作協調和處理的不夠好。我時刻牢記自己是公司的一名成員,應具有堅定的立場,要始終站在公司的整體利益上考慮問題,不能計較個人的得失,要從大局出發,處處維護公司的利益,不謀私利。在以后的工作中,我要發揚光大自己的優點,改正自己的缺點,爭當一名優秀的員工。
二、積極適應和遵守執行公司的各項管理制度的改革,進一步加強工作責任感。今年以來,公司的各項規章制度得到改善或進一步的完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項現行的規章制度和預算員的職業道德為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為企業做好本人力所能及的服務工作。
三、不斷的充實自己,提高自己的綜合素質,是我堅持不懈努力的方向。利用工作之余的休息時間加強學習。平時注意收集銀川市有關現行的定額資料文件,并加強學習工程量計算的技巧等業務知識。努力學習計算機知識,提高自己的工作效率。本公司有著一個好的工作
環境,公司本著生存和發展的必然規律,做好人才儲備,培養新生力量是一條正確的道路,做到人才老中青合理搭配。明年的工作任務繁重,還要努力鍛煉自己,更好的為公司做出杰出的貢獻。
以上為粗略的個人工作小結,請領導審閱,如工作上有不到之處,請領導不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。
明年我會更好的積極領悟預算員崗位職責:
1、熟悉掌握國家的法律法規及有關工程造價的管理規定,精通本專業理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預算定額及有關政策規定,為正確編制和審核預算奠定基礎。
2、負責審查施工圖紙,參加圖紙會審和技術交底,依據其記錄進行預算調整。
3、協助領導做好工程項目的立項申報,組織招投標,開工前的報批及竣工后的驗收工作。
4、工程竣工驗收后,及時進行竣工工程的決算工作,并報部長簽字認可。
5、參與采購工程材料和設備,負責工程材料分析,復核材料價差,收集和掌握技術變更、材料代換記錄,并隨時做好造價測算,為領導決策提供科學依據。
6、全面掌握施工合同條款,深入現場了解施工情況,為決算復核工作打好基礎。
7、工程決算后,要將工廠決算單送審計部門,以便進行審計。
8、完成工程造價的經濟分析,及時完成工程決算資料的歸檔。
9、協助編制基本建設計劃和調整計劃,了解基建計劃的執行情況。
最后,感謝公司所有的領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是你們的幫助和支持使我進步。20xx年我會不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力!我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!我會和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!
最新關于熱門預算員工作總結范文
時光荏苒歲月匆匆,回顧今年來的本人工作情況,首先,我很榮幸能來到x社區的施工現場,在這里理論結合實際讓我的工作生活有了不小的收獲,這一切都是公司的栽培和教育,但對于達到一個標準預算員的要求還差很大的一步,革命尚未成功,我仍需努力。但對于過去的這一年的工作生活自己也有不少的感悟和總結,現總結如下:
一、工作總結
1、同部門同事一起積極工作,實現了業務量逐步上升?;就瓿晒镜拿吭聏%增長率預期盈利目標。
2、在x指導下,學習完成x的輸入,承擔起亞太地區各地的x輸入工作
3、和部門同事互相協調,輪流學習了x罐箱的進口,出口,和x的詢價報價工作。并且在業務操作中不斷學習,為客戶處理了海關手冊刪單重報和轉口貿易等工作。
4、為了提高效率,理清思路,在x的帶領下,學習流程的操作,經過x月的時間,利用下班時間完成x操作流程。為今后的規范化操作,打下基礎。
5、積極完成本職工作的同時,做好客服,開發新客戶,維持且開拓老客戶的其他業務,為營業部的市場銷售出一份力。
6、在領導的支持和同事的幫助下,配了個新主機,工作效率得到有效改善。
二、對于新一年的展望
1、完善自身,戒驕戒躁,加強自己的學習能力和工作技巧。處理好人際關系。
2、理清客戶的操作細節和要求,更新聯絡方,為新的業務增長做好充分準備。
3、完成自己的業余的學業,制定自身的職業規劃,與時俱進。
三、對公司的建議
1、因管設崗,因崗定人,各司其職,以責定酬,做到職責明確,獎罰分明。使企業在規模、產值日益壯大的情況下,始終保持企業良好的運作狀態,
門窗項目經理工作總結范文2
XX年度上半年工作總結(XX年8月)XX年上半年,我公司在董事會的正確領導下,在各個職能部門的支持下,解放思想,轉變觀念,與時俱進,圍繞“外樹形象拓市場,內抓管理提素質,改革機制注活力,降本增效求發展”的方針,進一步深化公司內部改革,積極開拓市場,超額完成了年初制訂的各項生產經營目標任務。截止7月底,公司上半年已有建筑面積(包括上年接轉)351509?,與去年同期相比,增加6.9%,其中尚未包括常州河景花園9#樓的23797?、鎮江未開工的30000?和常州新北區羅溪鎮拆遷住宅的40000?,竣工面積達115733?,與去年同期相比,增加92.3%;竣工產值10045萬元,與去年同期相比,增加83.3%。上半年公司榮獲XX市建筑業“先進施工企業”、XX市建筑業“質量管理先進單位”等稱號;工程質量創XX市“金龍杯”獎1項;創XX市文明工地4項。回顧上半年,我們認真做好了如下幾點工作:1、改革了職工工資多少年來,公司職工的工資一直未能加以調整,職工月發工資較低,再加上參加社會勞動保險的職工要扣除本人應交的保險費,職工每月拿到手的工資就更少,根本不能應付日常生活的開支,職工的反映很大。為調動全公司廣大職工的勞動積極性,經公司董事會研究決定,以改制為契機,對職工工資進行改革,使得我們職工的工資也按月發放,得到廣大職工一致認可;2、拓寬了建筑市場在市場經濟條件下,建筑企業要生存發展,根本出路就在于開拓市場和占領市場,近年來,建筑市場競爭更加激烈,各施工企業間的相互壓價、讓利愈演愈烈,這種無序和自相殘殺的競爭使公司的生產經營形勢面臨嚴峻考驗。公司領導及生產部、業務部的同志面對這種形勢,審時度勢,及時洞察市場發展方向,積極尋找形勢變化及發展給公司帶來的機遇,他們在確保金壇規模建筑的前提下,努力爭取常州、鎮江、昆山的規模建筑,公司主要領導親自跑市場、談業務,市場任務的承接取得了可喜的成績,XX市中醫院綜合病房大樓、XX市司馬坊步行街、XX市河景花園9#樓、常州新北區羅溪鎮拆遷房、鎮江市天和星城商住樓等都是建筑面積在15000?以上的規模建筑,由此,全公司的生產呈現出一片勃勃生機。3、強化了多元經營多元化經營是建筑企業調整經營思路,做大做強的必由之路,公司領導一直倡導此種方式,強調以房屋建筑施工為主的同時,業務范圍也拓寬到市政工程、鋁塑門窗、建筑裝潢、裝飾設計、鋼結構等方面。XX年上半年公司更是出了大手筆,4月18日,由公司控股投資成立的XX市城興置業有限公司首屆股東大會在櫻花大酒店隆重召開。這標志著在多元化經營上又邁出了堅實的一步。4、加強了安全生產安全生產歷來是企業的重中之重,公司各個項目部在安全部的領導下,均能本著“以人為本”的觀念抓好安全生產,全面落實安全生產責任制,特別是在“體育館事件”發生后,在簽訂的安全生產責任書中,能將安全生產目標任務層層落實,明確項目經理、工地負責人、安全員在安全生產中的責任。對于新招的職工能在三天之內按公司要求進行三級安全教育,能積極組織學習上級和安全生產文件,每天在開工之前進行安全教育、安全交底后再上崗,并做好交底記錄。公司安全部也下達了《關于加強施工現場安全防護和創建文明工地工作的若干規定》、《重大安全事故應急救援預案的通知》、《在全公司開展安全月活動和迎接建設系統大檢查的通知》等一系列文件,強調了生產服從安全,生產必須安全的準則。5、緩解了職工后顧之憂為了公司穩步、健康發展,逐步解決職工養老的后顧之憂,公司于XX年和XX年分兩批為公司干部職工參加了社會養老保險。根據XX市政府第40號文件精神,結合我公司的實際,公司于6月20日前進行了第三批職工養老保險,緩解了部分職工的后顧之憂。今后,社會養老保險工作將繼續下去,爭取有更多職工的后顧之憂得到解決。6摧進了貫標工作目前,許多業主明確要求,參加工程建設的建筑施工企業,必須通過一系列的貫標認證。在許多地區和城市,也把貫標認證作為到本地區投標的必備條件。同時,推行貫標認證,不但可以提高產品質量,獲得業主信任,順應與國際慣例接軌的需要,而且對擴大市場占有率,提高企業的經濟效益和社會效益具有明顯的作用。因此,公司也把貫標認證提上了日程,而且是ISO9001質量認證體系、ISO14000環境管理體系、GB/T28001職業安全健康體系三個體系同時進行。公司成立了貫標工作領導小組和工作小組,利用多種形式開展宣傳,講清系列標準的原理,講清貫標的目的、意義、方法和步驟,使大家認識到貫標工作是企業發展的長久之計,從而更好地規范工作行為。公司專門負責貫標工作的技術質檢部印制了大量的關于三個體系的介紹,詳細介紹了貫標認證的基本知識和專業術語,人手一冊,保證了貫標工作的順利開展。7、開展了部門調研公司于6月30日起用了大半個月的時間對各項目部(承包體)的生產、經營、管理狀況進行了調研。這次活動基本上達到了初定的目的,各項目部(承包體)也能找出自身目前在生產、經營、管理等方面存在的缺陷,并開始了積極的整改,各項目部大都統一了思想,提高了認識,更加注重項目部管理班子建設,更加團結一致,各項管理工作正走向正規化、規范化、制度化?;仡櫳习肽旯ぷ魉〉玫某煽?,我們有如下深刻體會:——必須堅持在市場競爭中謀生存,求發展。在當前市場經濟條件下,公司生存和發展的唯一出路就是把自己定位在市場,在參與市場競爭過程中,不是被動地應付市場,而是要研究市場、了解市場、熟悉市場,占領市場,在提高工程質量和搞好服務上下功夫,在增強競爭能力和市場誠信度上下功夫,正確分析自己的長處和不足,揚長避短、趨利避害,講究策略,與“狼”共舞,只有這樣,才能在“狹縫”中求得生存和發展,爭得更多的市場份額?!仨殘猿稚罨緝炔扛母铩S捎陂L期受集體體制的影響,公司內部還存在著政令不暢,職責不明,人浮于事。這些矛盾的解決,只有靠進一步深化改革才能從根本上加以轉變。必須通過推進內部勞動,人事、分配制度的改革來進一步調動員工的積極性,通過完善定員定薪,實行定崗定員、競爭上崗、末位淘汰、減員增效等方法來增強企業的競爭力?!仨殘猿忠允袌鰹閷?,調整結構,發展多元經營。在市場經濟條件下,企業一業為主,多種經營是一條求得生存發展
的必經之路,針對公司現狀,要抓好多元化經營,優化產業結構,尋求新的經濟增長點,以適應市場變化,適時調整產品結構,只有通過尋求新經濟增長點的建立,企業才有旺盛的生命力。——必須堅持以生產經營為中心,發揮黨政工協調一致的整體合力。實踐證明,企業的一切工作都要以生產經營為中心,黨政工做到思想同心,目標同向,工作同步,緊密配合,協調一致,企業才能在市場競爭中不斷發展。在總結上半年所取得的成績的同時,我們也必須清醒地看到公司存在的問題和不足,需要認真予以解決:一是資金運作困難,嚴重制約公司生產經營的正常開展。當前,市場上工程沒有一項不要墊資,工程量越大資金墊付也越大,竣工工程與我們的決算不同步進行,同時工程又被結算環節多送審時間長所牽制,再加上銀行貸款緊縮,公司目前的壓力非常大,資金缺口達二、三千萬元,因此要求我們各項目部要加大收款的力度,加速公司的資金周轉,確保公司得以快速運轉和健康發展。二是管理體制、機制還落后于要求,我們的管理體制、機制與市場經濟發展的要求相比相差甚遠,與其他同行業相比,有著明顯的差距和不合理性。去年公司改制后,雖然在一些機構設置和運作機制上進行了一些改革,也取得了一定的效果,但仍需提高,新的激勵機制尚未成熟,不能有效地激發廣大職工的積極性,使整體素質提高不快。三是缺乏具有較高素質的管理人才,面對市場競爭和科技進步的壓力,公司的管理層中能懂施工、會經營、善管理、能開拓市場、具有高素質的管理人員存在斷檔現象,并且職工隊伍年齡已明顯老化。所以在引進人才,用好人才,留住人才等方面是一個長期的重要課題。四是安全生產仍未得到足夠的重視,主要表現在:工程的主體施工階段安全防護不能及時跟上;塔吊不能完全執行“十不吊”的要求;有些工人尚未有戴安全帽的習慣,特別是在零星小工程施工時對安全生產重視不夠;在裝飾階段,特別是多工種交叉施工時,有的工人隨意從高空將建筑垃圾拋出;工地上臨時用電時而出現的亂接亂拉現象;配套工種有時不服從現場管理,班前安全交底不到位;外包工種難以服從統一管理,安全意識不強。五是少數項目部管理混亂,成本及費用支出過高,怨天尤人的思想比較嚴重,經營思路不明確,內部團結欠佳,自由散漫思想抬頭,管理民主得不到落實,對項目部的穩定與發展缺乏信心。針對以上問題和不足,我們需要:1、采取有力措施,加強資金催收繼續做好對公司債權、債務的清理,采取一切可以采取的辦法,加大對工程款的催收工作,在加大催收力度上,要調動各種因素、力量來做好催收,拓寬催收工作的思路和手段,并對各項目經理和原經辦人要落實責任。對新建工程,各項目部要切實負起責任,防止新的工程拖欠款的發生。2、推進配套改革,強化競爭機制按照公司的部署,完成分配制度的改革,實行定崗、定員、定薪,充分調動干部職工的積極性,同時,公司內部要進一步強化管理職能,按市場經濟要求進一步科學合理進行機構設置。3、實行科技進步,加大人才引進建筑企業之間的競爭歸根結底是人才的競爭、技術的競爭,重視技術、重視人才是我們公司領導的共識。公司要在注重企業壯大的同時,把人才培養放在優先發展的地位,除了自身培養和鼓勵職工自學等外,還要根據企業的發展規劃,有計劃地招收大中專畢業生,做到長流水、不斷線,保證企業新陳代謝和發展的需要。同時,在引進人才后,要在用好人才和留住人才方面下大力氣。4、加強項目經理培訓,明確職責分工目前公司項目經理由于種種原因,理論水平不是很高,視野不夠開闊,管理經驗不足,管理方法還有待改進,少數項目部只著眼于本地工程,外地工程不是太肯接,要通過教育培訓解放他們的思想,提高項目經理的理論水平和項目管理能力,同時,整套班子要形成分工明確,職責分明,相互學習、相互制約的機制,要增強團隊意識,發揚團隊精神,團結務實,開拓創新,努力把項目部管理好、建設好,提升項目部在市場中競爭力??傊覀円ㄟ^這次半年工作總結,找出工作中目前存在的問題,同時對新情況、新問題進行調查研究,不斷探索新途徑、總結新方法,以便有針對性地指導和布署下半年的工作,從而最終圓滿甚至超額完成年初提出來的XX年各項經濟技術指標,確保公司向做大做強的目標邁進!
門窗項目經理工作總結范文3
一、運營中心管理體系: ....................................................................................................... 3
(一)中心管理組織架構 ....................................................................................................... 3
(二)中心管理人員配比標準 ............................................................................................... 4
(三)各管理位崗位職責 ....................................................................................................... 4
(四)人員晉升制度 ............................................................................................................. 12
二、人員培訓: ..................................................................................................................... 13
(一)人員錄用要求 ............................................................................................................. 13
(二)崗前培訓 ..................................................................................................................... 14
(三)在崗培訓 ..................................................................................................................... 16
(四)拓展培訓 ..................................................................................................................... 17
三、勞動紀律: ..................................................................................................................... 18
(一)現場行為規范 ............................................................................................................. 18
(二)考勤制度 ..................................................................................................................... 20
(三)文件保密制度 ............................................................................................................. 22
(四)呼叫中心客戶資料及薪資保密制度 ......................................................................... 23
(五)員工崗位調動管理規定 ............................................................................................. 24
(六)加班制度 ..................................................................................................................... 25
(七)空調管理規定 ............................................................................................................. 25
(八)乘坐班車管理制度 ..................................................................................................... 26
(九)非現場辦公室管理規定 ............................................................................................. 26
四、業務流程: ..................................................................................................................... 28
(一)品質管理流程 ............................................................................................................. 28
(二)退換貨流程 ................................................................................................................. 28
(三)人工核單流程 ............................................................................................................. 30
(四)異常回訪流程 ............................................................................................................. 30
(五)貨物補寄流程 ............................................................................................................. 31
五、服務質量保障體系: ..................................................................................................... 31
(一)質量標準 ..................................................................................................................... 31
(二)質量監控 ..................................................................................................................... 32
(三)質量考核 ..................................................................................................................... 32
六、績效考核: ..................................................................................................................... 33
(一)中層管理崗考核方案 ................................................................................................. 33
(二)基層管理崗考核方案 ................................................................................................. 33
(三)員工考核方案 ............................................................................................................. 33
七、薪酬福利: ..................................................................................................................... 33
薪酬制度 ................................................................................................................................. 33
一、運營中心管理體系:
(一)中心管理組織架構
(二)中心管理人員配比標準
(三)各管理位崗位職責
1.運營經理:
1.1.運營部經理直接對呼叫中心總監負責;
1.2.負責完成呼叫中心的各項運營指標,并全面負責呼叫中心各項管理制度及
績效考核的修訂、實施與監控;
1.3.分析并掌握呼叫中心業務完成情況,及時作出合理業務安排與人員安排;
1.4.提升CSR總體服務水平有效控制客訴量;
1.5.負責對售后方面突發事件的解決處理,管控呼叫中心積分贈送;
1.6.負責進行呼叫中心人員的全面管理,并監督全體員工的勞動紀律、規章制
度等執行情況;
1.7.負責每月對全員工作情況進行考核,完成相應的績效獎金評定,并將結果
交呼叫中心總監作最后審批;
1.8.準確的計算運營部全體員工每月薪酬報表,按規定時間及時遞交呼叫中心
總監審核;
1.9.負責主持呼叫中心每月工作例會,與電話中心各崗位人員討論工作中的難
題并交流處理技巧,匯總后匯報至呼叫中心總監;
1.10.及時向呼叫中心總監匯報員工動向和思想動態,反饋員工工作業績,定期
組織員工激勵活動,調動員工工作積極性;
1.11.督促、指導主管做好對現場緊急事件的應變處理,確保呼叫中心正常運轉;
1.12.定期向呼叫中心總監提交周/月/季度工作總結和計劃;
1.13.每日上午10:00之前向呼叫中心總監短信發送昨日運營指標情況;
1.14.負責對中心全員的素質培養,提高人員的整體素質;
1.15.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
1.16.根據排班,每班次下班1.5小時后,向呼叫中心總監短信匯報下班員工回
程安全情況;
1.17.完成上級領導布置的其它工作。
2.運營副經理:
2.1.配合經理完成項目業務開展及綜合性事物的管理工作;
2.2.監督各班組關于項目管理規定、工作流程、規章制度,的執行情況并向項
目經理提出合理有效的改善意見;
2.3.帶領團隊完成公司業務指標,并負責KPI指標的管控工作;
2.4.提升CSR總體服務水平有效控制客訴量;
2.5.負責對售后方面突發事件的解決處理,管控呼叫中心積分贈送;
2.6.全面負責運營中心CSR相關管理工作,發現問題及時處理、及時匯報;
2.7.監督基層管理人員工作開展情況,對主管級管理人員進行工作指導,負責
TSR、CSR管理人員績效考核;
2.8.每月根據項目運營情況,提前做好人員需求、調度、排班工作,按時匯報
至運營經理及支撐經理;
2.9.整理每月運營部所有人員考勤及績效考核成績,按時匯報至運營經理;
2.10.負責總結項目組存在的問題,并有效的開展提升工作;
2.11.負責項目團隊建設工作,了解員工心聲,配合項目經理開展團隊活動和員
工解壓活動;
2.12.按時整理并提交相關報表統計資料,并做運營中心分析報告;
2.13.負責監督設備的使用情況,做到設備正常使用;根據人員情況合理配置設
備,做到正常開展工作;
2.14.建立突發事件預案制度,負責突發事件的處理,做好現場的管理工作并上
報項目經理;
2.15.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
2.16.根據排班,每班次下班1.5小時后,向運營經理短信匯報下班員工回程安
全情況;
2.17.完成上級領導布置的其它工作。
3.支撐經理:
3.1.支撐部經理直接對呼叫中心總監負責;
3.2.協助運營中心經理共同完成每月運營指標
3.3.對呼叫中心所有運營數據做好管理分析工作;
3.4.負責呼叫中心所有培訓策劃工作及品質管控工作;
3.5.負責每月對支撐部員工工作情況進行考核,完成相應的績效獎金評定,并
將結果交呼叫中心總監作最后審批;
3.6.準確的計算支撐部全體員工每月薪酬報表,按規定時間及時遞交呼叫中心
總監審核;
3.7.與呼叫中心各崗位人員討論工作中的難題并交流處理技巧,匯總后傳達至
運營部經理;
3.8.負責呼叫中心IT設備的運營穩定率,不定期開展設備維護及檢修工作;
3.9.負責呼叫中心行政費用控制預算工作,每月提前預算行政費用,按時遞交
呼叫中心總監審核;
3.10.有效地管理呼叫中心固定資產,負責班車、花卉、前臺等事物的管理調配
工作;
3.11.整理運營部排班,根據運營部人員排班提前做好職能崗人員調度工作;
3.12.負責支撐部各項管理制度及績效考核的修訂、實施與監控;
3.13.定期向呼叫中心總監提交周/月/季度工作總結和計劃;
3.14.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
3.15.根據排班,每班次下班1.5小時后,向呼叫中心總監短信匯報下班員工回
程安全情況;
3.16.完成上級領導布置的其它工作。
4.TSR主管:
4.1.配合經理完成項目業務開展及綜合性事物的管理工作;
4.2.提升員工工作效率,帶領團隊完成運營中心銷售任務指標;
4.3.有效地開展運營中心品質提升工作,降低員工品質出錯率,帶領團隊完成
運營中心品質要求指標;
4.4.協助副經理監控人力配置和排班,負責跨組的人員調度;
4.5.對現場工作人員進行統一的管理和協調,包括現場紀律、活動安排等;
4.6.根據話務量情況安排員工用餐、小休時間并做監督;
4.7.作好現場巡視,及時糾正、杜絕工作中的不良現象,并隨時記錄巡視情況,
定期遞交“巡視記錄”至副經理;(請參考附件五)
4.8.負責召開班前、班后會,向班長下發業務目標,并監督完成,宣導上級部
門下達的管理信息,及時處理及通報現場緊急事件(系統問題、電話頻繁掉線、突發的話務高峰);
4.9.負責對呼叫中心各項制度、規范的通知與貫徹;
4.10.組織呼叫中心各崗位人員進行月度技能考試,并對考試結果進行匯總和評
估,及時上報呼叫中心經理;
4.11.協助副經理完成中心各崗位之間的溝通、協調工作;
4.12.定期向副經理提交工作總結和計劃(周/月/季度);
4.13.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
4.14.根據排班,每班次下班1.5小時后,向運營副經理短信匯報下班員工回程
安全情況;
4.15.每日下班后將所屬團隊當日業績情況短信發送至呼叫中心總監;
4.16.完成上級領導布置的其它工作。
5.品質主管
5.1.品質主管直接對支撐經理負責,制定或修改運營中心品質管理規定及相關
工作流程;
5.2.分析運營中心整體品質水平,針對現狀制定合理、有效的改善方案;
5.3.根據業務流程及品質要求,組織實施運營中心品質管理工作,真正能實現
品質管理的目的;
5.4.根據工作要求,對質檢人員的工作開展情況進行監督管理,不斷提升質檢
人員工作能力;
5.5.協調項目內部管理人員,掌握品質相關問題,并找出合理的改進措施,并
分析結果,組織開展新員工服務品質、服務流程培訓,使得迅速達到公司品質管理要求。
5.6. 建立重大投訴及違規操作、虛假注冊等嚴重違反工作要求的解決方案及考
核方案,杜絕此類事情的發生;
5.7. 建立人才培養制度,為中心提供品質后備人才;
5.8.負責數據分析員日常工作管理及數據的整理、存檔、監控、匯報工作;
5.9.協助副經理完成中心各崗位之間的溝通、協調工作;
5.10.定期向副經理提交工作總結和計劃(周/月/季度);
9.1.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
1.14.根據排班,每班次下班1.5小時后,向支撐經理短信匯報下班員工回程安
全情況;
5.11.完成上級領導布置的其它工作。
6.培訓主管:
6.1.建立并完善呼叫中心培訓體系、培訓制度及相關流程;
6.2.按照呼叫中心發展計劃、年度性工作計劃,以及內部培訓需求,制定年度
培訓計劃報支撐經理審批;
6.3.根據培訓計劃負責培訓實施并根據呼叫中心的變化做出相應的調整;
6.4.培訓工作的跟進與總結,在各項培訓結束后要及時進行培訓效果分析,總
結存在問題及改進的措施,撰寫培訓工作總結,報支撐經理審核;
6.5.負責內部培訓團隊日常管理與工作安排及內部課程開發體系的建立、管理;
6.6.制定呼叫中心年度拓展減壓培訓經費的預算報支撐經理審核;
6.7.建立員工培訓檔案,根據不同的培訓內容及培訓目的設計培訓考核方式、
考核內容、獎懲政策等進行對實施的各類培訓管理;
6.8.對外部培訓機構的挑選和管理,與外部職業培訓機構等業務合作部門建立
良好的合作關系,相互共享相關信息;
6.9.定期向支撐經理提交工作總結和計劃(周/月/季度);
9.1.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
1.14.根據排班,每班次下班1.5小時后,向支撐部經理短信匯報下班員工回程
安全情況;
6.10.完成上級領導布置的其它工作。
7.培訓師:
7.1.熟悉并掌握運營中心全部產品內容,負責新入職員工的崗前培訓,并做好
培訓期間員工管理工作;
7.2.根據要求及時對產品知識及銷售技巧進行優化,并組織進行優化升級培訓;
7.3.定期組織業務知識與技能考試,加強記憶;
7.4.掌握運營中心員工產品掌握度和業務處理水平,根據運營中心員工水平合
理進行提升培訓并跟蹤效果;
7.5.完善運營中心產品知識內容,建立產品知識庫;
7.6.主動發掘具備管理潛質的員工,將相關人員資料整理匯報培訓主管;
7.7.根據長期的業務實踐,編寫適合呼叫中心實際需要的培訓教材,或者公司
有新業務、新產品等咨詢信息產生時,制訂相應培訓計劃并實施培訓;
7.8.核實客戶對座席的投訴及表揚件,并進行記錄;
7.9.每月定期匯總座席人員質檢監聽成績、月考試成績,整理匯報培訓主管,
下發至班長;
7.10.定期向培訓主管提交工作總結和計劃(周/月/季度);
9.1.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
1.14.根據排班,每日下班到家后向培訓主管短信匯報個人安全情況
7.11.完成上級領導布置的其它工作。
8.CSR主管:
8.1.提升CSR總體服務水平有效控制客訴量;
8.2.做好現場檢查,保障中心客訴處理的及時率;
8.3.負責對售后方面突發事件的解決處理,管控呼叫中心積分贈送;
8.4.解決CSR員工接線中所遇到無法解決的問題及客訴;
8.5.宣導上級部門下達的管理信息,認真落實完成上級交給的各項任務;
8.6.根據客服話務量情況及時做好人員的調度工作,收集合理化建議,不斷完
善內部管理制度、學習考核制度;
8.7.負責做好與外部門的事務對接工作;
8.8.開展好團隊建設,合理分解落實中心工作,作到人盡其能,共同提高。建
立定期的工作例會制度,對存在的問題進行總結,使客服組成員在業務處理技上不斷進步,形成積極向上的工作氛圍;
8.9.月底對人員工作紀律情況、思想動態、工作需求及建議等進行總結并交至
上級;
8.10.協助副經理完成中心各崗位之間的溝通、協調工作;
8.11.定期向副經理提交工作總結和計劃(周/月/季度);
8.12.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
8.13.根據排班,每班次下班1.5小時后,向運營經理短信匯報下班員工回程安
全情況;
8.14.完成上級領導布置的其它工作。
9.CSR班長
9.1.解決CSR員工接線中所遇到無法解決的問題及客訴;
9.2.對需要反饋積分的用戶進行審查工作,判斷是否需要贈送積分;
9.3.提升CSR人員服務水平有效控制客訴量;
9.4.做好現場檢查,保障中心客訴處理的及時率,快速提升新員工業務技能;
9.5.做好員工考勤管理工作,確保員工出勤率;
9.6.提前20分鐘組織班前會議,宣布將當日的主要工作及個人任務量的下發,
會議結束后組織員工進入現場。(除上班時間必須組織的臨時性業務會議以外,任何形式的會議都不得在現場進行;
9.7.下班退場時檢查本組員工通訊設備及其他辦公物品的擺放和完整性,檢查
無誤后,統一安排員工退場;
9.8.做好員工的考勤及現場管理工作,營造良好的工作環境,提高工作舒適度;
9.9.對質檢提出的問題進行詳細分解并落實到個人,進行一對一的指導,并監
督改善效果;
9.10.整理班組共性問題并將提交至主管,共同完成提升工作;
9.11.按規定按時完成相關報表及統計工作,并提交至主管處;
9.12.根據中心行為規范要求,定時、不定時檢查員工行為舉止,嚴格按照現場
管理規范進行考核;
9.13.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
9.14.根據排班,每班次下班1.5小時后,向CSR主管短信匯報下班員工回程安
全情況;
9.15.完成上級領導布置的其它工作。
10.TSR班長
10.1.配合TSR主管完成項目業務開展及綜合性事物的管理工作;
10.2.提升員工工作效率,帶領團隊完成運營中心銷售任務指標;
10.3.有效地開展運營中心品質提升工作,降低員工品質出錯率,帶領團隊完成
運營中心品質要求指標;
10.4.做好現場檢查,保障員工工作效率,快速提升新員工業務技能;
10.5.做好員工考勤管理工作,確保員工出勤率;
10.6.做好指標分析工作,掌握班組成員指標完成情況,并根據現況做出有效的
改善工作;
10.7.進行監聽及現場管控工作,對班組個性及共性問題進行分析,找出合理有
效的提升方案;
10.8.提前20分鐘組織班前會議,宣布將當日的主要工作及個人任務量的下發,
會議結束后組織員工進入現場。(除上班時間必須組織的臨時性業務會議以外,任何形式的會議都不得在現場進行;
10.9.下班退場時檢查本組員工通訊設備及其他辦公物品的擺放和完整性,檢查
無誤后,統一安排員工退場;
10.10.做好員工現場管理工作,營造良好的工作環境,提高工作舒適度; 10.11.對質檢提出的問題進行詳細分解并落實到個人,進行一對一的指導,并
監督改善效果;
10.12.整理班組共性問題并將提交至主管,共同完成提升工作;
10.13.按規定按時完成相關報表及統計工作,并提交至主管處;
10.14.根據中心行為規范要求,定時、不定時檢查員工行為舉止,嚴格按照現
場管理規范進行考核;
10.15.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
10.16.根據排班,每班次下班1.5小時后,向TSR主管短信匯報下班員工回程
安全情況;
10.17.每日下班后將所屬團隊當日業績情況短信發送至呼叫中心總監; 10.18.完成上級領導布置的其它工作。
11.質檢:
11.1.根據項目組要求抽取當天的錄音,對當天錄音進行匯總分析并傳達至主
管;
11.2.將錄音監聽情況傳達至班長,由班長協助召開錄音分析會;
11.3.對員工及班組進行跟蹤管理,關注其整改效果。對整改效果不明顯的班組
下發書面整改通知書,快速提升新員工業務技能;
11.4.根據監聽情況找出項目組存在的問題,共性及個性案例進行單獨匯總分
析,并針對項目組存在的問題找出合理、有效的改善方案;
11.5.每周定期組織項目組員工進行問題點的分析及錄音分享會,達到業務技能
的提升及資源共享的目的;
11.6.根據項目組實際情況,開展針對性的集中培訓,從而提高員工業務技能; 11.7.對問題突出的員工及新上崗員工進行重點監聽管理,根據錄音情況做相應
的記錄,并進行針對性的提升工作;
11.8.定期、不定期組織實施品質提升類相關考試,掌握員工品質掌握情況,并
開展針對性強化培訓;
11.9.每天、每周、每月對質檢情況進行分析匯總,并根據項目組要求按時提交
相關報告;
11.10.根據項目組要求按時公布質檢情況,提升質檢工作透明度;
11.11.負責FAQ的擬定整理工作;
11.12.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
11.13.根據排班,每日下班到家后向質檢主管短信匯報個人安全情況;
11.14.完成上級領導布置的其它工作。
12.數據分析:
12.1.按要求按人、班組分析各項KPI完成情況。(日/周/月);
12.2.按要求完成匯報業務報表(日);
12.3.完成運營中心運營情況分析報告,并提出有效的改善建議(周/月);
12.4.完成班長發出的員工考勤統計(日/周/月);
12.5.根據班長提交的入、離職人員情況,時時更新人員變動表,月底進行匯總
提交(月);
12.6.月底收集次月各項目組班務表,并進行統計(月);
12.7.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
12.8.根據排班,每日下班到家后向支撐經理短信匯報個人安全情況
12.9.完成上級領導布置的其它工作。
13.IT專員:
13.1.全面規劃呼叫中心網絡IP 分配策略,負責呼叫中心網絡IP 地址分配;
13.2.負責交換機、集線器、路由器、防火墻、網關、配線架、網線、的維護和
管理;
13.3.參與網絡值班,監視網絡運行,調整網絡參數,調度網絡資源;
13.4.保持網絡安全、穩定、暢通;
13.5.負責計算機網絡資料的整理和歸檔;
13.6.保管設備規格及配置單、網絡管理記錄、網絡運行記錄、網絡檢修記錄等
網絡資料;
13.7.對計算機網絡的效能進行評價,提出網絡結構、網絡技術和網絡管理的改
進措施;
13.8.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
13.9.根據排班,每日下班到家后向支撐經理短信匯報個人安全情況;
13.10.保障呼叫中心電子辦公設備正常使用。
14.前臺文員:
14.1.負責接聽外部電話、接收傳真,并記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息
以及公司快遞、信件、包裹的收發工作,確保及時準確;
14.2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。
對無關人員、上門推銷者應婉拒門外;
14.3.監督呼叫中心清潔衛生工作及綠植管理工作,展示公司良好形象;
14.4.監督、統計公司員工考勤情況,負責員工考勤整理;
14.5.負責辦公用品的管理工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、
出入庫做好登記,保證賬物相符,有效控制成本。不定時檢查庫存,及時
申請采購,做好后勤保障工作;
14.6.負責復印機、傳真機、打印機、飲水機等設備的使用與管理工作降低材料
消耗;
14.7.負責管理及更新公司刊物;
14.8.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
14.9.負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄;
14.10.管理呼叫中心各辦公室非辦公室及更衣柜文件柜鑰匙;
14.11.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
14.12.根據排班,每日下班到家后向支撐經理短信匯報個人安全情況;
14.13.完成上級領導布置的其它工作。
(四)人員晉升制度
1.電話中心員工級別及定級標準
1.1.實習TSR(3-6個月)
定級標準:通過新人培訓通關考試;實習期平均季度平均KPI考核分數達到75分以上,平均CPH不低于11條,成功率不低于52%允許轉正;
1.2.C級TSR
定級標準:通過呼叫中心TSR轉正考試且季度平均KPI考核分數達到85分以上,平均CPH不低于13條,成功率不低于58%;
1.3.B級TSR
定級標準:季度平均KPI考核分數達到90分以上,平均CPH不低于15條,成功率不低于60%;
1.4.A級TSR
定級標準:季度KPI考核分數達到95分以上, 平均CPH不低于17條,成功率不低于65%;
1.5.級別評定每季度舉行一次。
2.評選辦法
2.1.根據自身條件和個人發展方向,呼叫中心各員工可報名參加公司各項考試;
2.2.凡達到一定定級標準的員工,可提出晉升申請,報呼叫中心主管、副經理、經理和呼叫
中心總監進行審批;
2.3.經各級領導批準后,方可完成晉級;
2.4.晉級后工資發放按實際崗位工資標準執行;
2.5.B升至A級TSR并具有管理能力者,將按實際工作需要調整至管理崗位。
3.定崗競聘程序
3.1.競聘崗位:(以競聘通知崗位為依據)
3.2.競聘規則:
3.2.1.堅持德才兼備,任人唯賢的原則;
3.2.2.堅持員工與組織公認,注重實績的原則;
3.2.3.堅持公開、公正、公平、擇優原則。
3.3.競聘條件以競聘通知要求為依據;
3.4.競聘程序;
3.4.1.根據公司運營情況,由運營部發出崗位競聘通知;
3.4.2.公開報名,報名者需將個人資料及面試崗位,以書面形式遞交至呼叫中心運營部審核;
3.4.3.由運營部審核后統一安排面試人員演講;
3.4.4.演講完畢后根據面試崗位安排綜合技能考試;
3.4.5.運營部將入選人員資料及考核結果匯報至呼叫中心總監做最后審核;
3.4.6.總監審核后結果由運營部宣布,并通知人力資源安排人員備案及薪酬調整工作。
3.5.注意事項:
3.5.1.全體員工都應熱情支持,積極參與;
3.5.2.各崗位人員在競聘期間,仍需堅守崗位并保持良好的工作秩序和工作狀態,確保正常
工作的開展;
二、人員培訓:
(一)人員錄用要求
1.年齡要求:TSR人員年齡要求18周歲以上,其他職位以職位特性而定;
2.上機測試:中文及數字輸入速度、Excel、Word、PPT、辦公軟件基本操作;
3.朗讀測試:發音清晰度、準確度;
4.面試考察內容:智力、儀表風度、反應能力、溝通能力、語言表達能力、事業進取心;
5.工作態度:對銷售工作有較高的熱情,具備較強的學習能力和優秀的溝通能力。
(二)崗前培訓
1.崗前培訓流程
1.1.人力資源部將培訓名單提前一天與呼叫中心培訓負責人交接;
1.2.培訓課程以課程表為主,培訓師每天填寫培訓日報;
1.3.業務培訓結束后經考核,未合格人員直接退回人力資源;
1.4.業務培訓合格人員進入測呼及現場旁聽階段;
1.5.測呼結束后培訓負責人將人員培訓結果給予人力資源;
1.6.培訓合格人員安排辦理入職進入項目組;
2.崗前人員花名冊準備
2.1.呼叫中心與人力資源部溝通提前一天做好培訓準備;
2.2.呼叫中心向人力資源部索取學員名單;
2.3.培訓名單必需包括以下內容:姓名、性別、出生年月、學歷、聯系方式等;
2.4.呼叫中心與人力資源部交接名單時,除移交電子文檔外,必須在紙質文檔上簽字確認。
3.崗前培訓課程準備
請參考附件一
4.崗前培訓場地及培訓器材準備
4.1.培訓場地,培訓部根據參訓人數,提前安排培訓室,并確認培訓室坐席量不得少于參訓
學員數。同時檢查培訓室內空調狀態,確保為學員提供一個良好的培訓環境;
4.2.培訓器材的調試包括投影儀、電腦等設備的調試;
4.3.培訓用品的準備包括筆記本(用于學員記錄培訓筆記)等的準備。
5.學員管理規定
5.1.培訓時間:上午9:00-12:00 下午13:00-17:30;
5.2.培訓期間嚴禁請假,如有請假者將直接終止其培訓資格,不予錄用;特殊原因請假者公
司可根據后期需要重新參加培訓;
5.3.培訓期間無故遲到2次者終止其培訓資格,不予錄用;
5.4.培訓期間無故曠課2小時以上者終止其培訓資格,不予錄用。
6.培訓要求
6.1.新員工參訓期間需將手機調至震動或靜音狀態,接聽電話需得到培訓老師的許可后方可
離開培訓現場接聽電話;上課期間不允許私自接聽電話或玩電子設備,如若在培訓師的提醒后仍舊使用的,終止培訓資格;
6.2.嚴禁在培訓室內吸煙,打電話,吃東西及大聲喧嘩;
6.3.未經過培訓師允許,禁止在公司電腦上使用手機、各類U盤等存儲設備,私自使用者終
止其培訓資格,不予錄用;
6.4.進公司后必須講普通話,違反者由培訓師視其情況處理;
6.5.公司內保持肅靜,不得大聲喧嘩,如影響辦公秩序者終止其培訓資格,不予錄用;
6.6.遵守“四輕”制度:輕說話、輕腳步、輕關門、輕挪椅;
6.7.嚴禁在休息時間私自進機房參觀;
6.8.愛護公物,因人為原因損壞公司財產者必須照價賠償;
6.9.注意著裝,嚴禁穿奇裝異服,如:吊帶衫、低腰褲、短褲等;
6.10.培訓時應注意坐姿,不得趴在桌子上,不得睡覺,發現課堂睡覺者終止其培訓資格,
不予錄用;
6.11.每天結束培訓離開培訓室時,并把座椅歸回原位;
6.12.每天結束培訓離開培訓室時,受訓者需把個人物品及垃圾帶出培訓室;
6.13.受訓者應認真學習培訓課程,做好學習筆記,鞏固學習成果,如培訓考核不合格者,
不予錄用。
7.其他
7.1.公司為受訓者提供免費培訓,其中包括培訓場地、師資、器材及必要的文具,不向受訓
者收取任何培訓費用;
7.2.培訓期間受訓人員的食宿、交通等各項費用自理;
7.3.受訓人員如在培訓期間因病或意外傷害等非甲方原因產生的一切費用,均由受訓人員自
行承擔;
7.4.本規定由呼叫中心擬定并負責解釋。
8.崗前培訓員工考核
8.1.考核內容:學員考核以崗前培訓內容為考核范圍,以認知培訓和技能培訓為主;
8.2.筆試:側重于業務知識、企業文化、規章制度;
8.3.口試:側重于普通話及交流反應速度以及話術熟練程度;
8.4.上機實作:針對電腦錄入技能及運營系統操作熟練度;
8.5.考核標準:請參考附件二(業務考試內容以試卷為主)。
9.崗前培訓總結
9.1.培訓學員人數數據分析;
9.2.培訓學員培訓反饋培訓效果分析;
9.3.培訓課程及培訓情況分析;
9.4.培訓評估和可改進的地方;
9.5.填寫《培訓分析表》請參考附件三;
9.6.培訓總結須在崗前培訓結束后2個工作日內完成發送至培訓主管,由培訓主管審核后
報支撐經理。
(三)在崗培訓
1.在崗服務技巧培訓
根據服務過程中出現的問題,及時增強客戶服務代表的服務意識,強化其服務技能,解決其突出的業務問題,具體可班前、班后會每日進行。
2.在崗新業務培訓
及時更新業務知識,對新業務進行強化和鞏固,使員工為客戶提供及時、準確的服務。(具體由MD提品知識由呼叫中心培訓師根據實際情況計劃、實施培訓)
3.在崗針對性培訓
根據服務過程中實際出現的問題,進行不定期的針對性強化培訓,具體可由支撐部經理根據實際情況計劃、實施。
4.管理技能培訓
通過現場管理基本技能及管理素質提高等培訓,使管理人員具備現場人員管理及日常業務運作管理能力,培訓內容:呼叫中心現場管理、呼叫中心質量管理、呼叫中心人員管理、呼叫中心的人員培訓與指導等,呼叫中心的績效考核和激勵機制,具體可由呼叫中心副經理計劃、實施。
5.待崗培訓
根據呼叫中心的內部考核結果,對認為在客戶服務理念、客戶服務素質等方面需要再提高的員工,進行一定時期(時間依待崗原因不同而具體定)的待崗培訓,經重新考核合格后方可以重新上崗(待崗學習不發放底薪)。
6.補充業務培訓
針對業務差錯較多的員工,進行業務強化培訓,具體可由呼叫中心支撐部經理根據實際情況計劃、實施。
7.技能強化培訓
針對系統操作技能較差的員工,進行技能強化培訓,具體可由品質主管安排質檢培訓崗具體執行。
8.定期月考
1.每月30日由培訓師將近期業務重點及業務易錯點進行匯總,并對全體座席代表進行在崗培訓;
2.由培訓師根據本月培訓內容編寫月考試卷(A、B卷),每月20日提交至項目副經理進行審核;試卷批準后由值主管根據班次分批組織全體座席代表于每月25日前完成考試??荚嚪譃楣P試、口試、實際操作等??荚嚱Y果作為座席代表月度考核的組成部分;
3.考試內容全部進入試題庫,用于崗前培訓、在崗培訓和待崗培訓人員考核。
(四)拓展培訓
每季度組織一次員工大型減壓拓展培訓,具體由呼叫中心運營經理與支撐部經理策劃安排
所有管理層具體執行。
三、勞動紀律:
(一)現場行為規范
1.儀容儀表
1.1.著裝標準
所有呼叫中心員工出勤時需著裝工整禁止奇裝異服,管理層每周一至周五需著正裝。
1.2.發型及面部要求
男士:不染過于突出的發色,不理光頭,不留長發,以面前不掩額,側不蓋耳,后不觸衣領為宜。
女士:不染過于突出的發色,不理“奇頭異頭”。
所有員工應面部干凈,不蓬頭垢面。
1.3.工牌佩戴
員工進公司前預先佩戴工牌,工牌放置在胸前,正面朝外,不得過度傾斜,不得將工牌亂寫亂畫換相片等。
2.交接班要求
2.1.接班前要整理好儀表儀容,準備好耳機、業務資料等必備用品,提前10分鐘到指定
地點,按組和高矮排列整齊,聽取班長和相關人員做班前傳達;
2.2.接班時要按規定座席入席,簽入不得超過3分鐘,嚴禁大聲喧嘩或找人,如有座席問
題可向班長報告,聽從統一安排;
2.3.交班人員交接后,要在5分鐘內必須離開現場,離開時動作要輕,嚴禁在現場俳徊、
穿越、跑行、交流與工作無關的話題、招呼他人結群離現場;
2.4.工作時間內每小時5分鐘休息時間(具體時間由TSR主管統一安排)。
3.工作要求
3.1.工作時間要精神飽滿,坐姿端正,與客戶交流要嚴格遵守服務規范;
3.2.接班簽入后30分鐘內不允許簽出、休息、下坐席做與工作無關的事情;
3.3.工作中有問題舉手示意班長,由減少下坐席詢問頻次;
3.4.嚴禁工作時間、下班后及夜班時在后臺工作區內長時間逗留或打私人電話聊天;
3.5.走路要輕、談工作聲調要低而平和,不得干擾他人工作;
3.6.嚴格執行作息時間,禁止私自外出,遵守勞動紀律;
3.7.遇有客戶代表在現場情緒激動時,應做好員工的安撫工作;
3.8.工作現場應有值班主管對現場進行不間斷管理,值班主管有外出需要,應有臨時管理
人員進行管理。
4.桌面要求
4.1.笑臉鏡放在左上角,記錄本、學習資料、筆盒、水杯放在右上角保持桌面整潔規范;
4.2.保持工作臺面和地面整潔,下班后,工作臺面收拾干凈,各種文件擺放整齊,不隨便
丟雜物。
5.機房管理制度
5.1.電腦:統一放置于辦公桌中間位置,顯示器角度以客服代表本人的感覺適度為準;
5.2.耳麥:放置于辦公桌的右側,客服代表當值時,需將耳脈戴于頭上,非當值時間請
將耳脈置于坐席固定擺放處(隔斷接口上),耳脈送話器應按規定放置;
5.3.鏡子:放置于客服代表座位左上角;
5.4.用品:辦公桌面允許擺放的用品范圍為:當值業務所需用的筆、記錄紙、記錄本、
資料和相關辦公用品;
5.5.手機:不允許帶入工作區,不允許在工作時間撥打或接聽私人電話,如有急事,必
須經值班主管允許;
5.6.座椅:臨時離開或下班離開座席必須將椅子擺放整齊;
5.7. 嚴禁擅自改動客戶資料(正常工作開展除外)。
5.8. 設備的使用必須遵守操作規程,不能損壞機器和設備;
5.9. 不得隨意調整終端(電腦系統)的設置和屬性;
5.10.發生嚴重故障后必須立即向上匯報;
5.11.下班后終端必須按正常程序退出系統;
5.12.未經允許嚴禁觸摸機房內的任何電源開關(工作電腦除外);
5.13. 不允許在機房內就餐(含培訓室);
5.14.飲水:愛護開水機,嚴禁將喝剩的水倒在飲水機的水槽內,接完水后注意及時關閉
水龍頭,節約用水;
5.15.私人用品:如皮包、手包、外套、衣帽等用品,統一放置于個人物品柜內。注意及
時隨手關門,拔下鑰匙,以免丟失物品;
5.16.衛生間:應注意保持衛生間的衛生,衛生間內禁止吸煙,方便后及時放水沖洗,沖
洗時注意愛護開關,嚴禁野蠻蹬踏;洗手后注意及時關閉水龍頭,節約用水。
(二)考勤制度
1.遲到:
在規定時間未簽到者,視為遲到;
在規定時間無故超過15分鐘,視為曠工半日;
在規定時間無故超過30分鐘,視為曠工一日;
遇有惡劣天氣或其他不可控制因素而影響正常出勤時,則可酌情考慮。
2.早退
下班無故提前簽出5至15分鐘以內者,視為早退;
下班無故提前簽出15分鐘者,視為曠工半日;
下班無故提前簽出30分鐘者,視為曠工一日;
遲到、早退者相應考核都體現在客服代表績效考核勞動紀律、個人考勤相應的指標考核
項中;
對月遲到、早退累計達到3次的,停發當月所有績效獎金。
3.曠工
未經請假或假滿未續假而擅離崗位的員工均按曠工論處,曠工一天當月績效為零,曠工
兩天以內(包含兩天)扣除當月所有獎金,曠工三天以上(包含三天)不予發放當月工資,無故連續曠工三日,以自動離職論處,不予發放當月工資。
4.請假制度流程
4.1.請短假(2天以內)
4.1.1.員工提交請假需求給班長,填寫請假單;
4.1.2.班長參考權限以及本班今天的考勤情況,執行自己的權利(只能準一天假);
4.1.3.請假兩天需由班長上報至所屬主管,由主管批準;
4.1.4.主管在每日現場記錄中填寫清楚、準確;
4.1.5.請短假的相應考核體現在績效考核勞動紀律、個人考勤相應的指標考核項中;
4.1.6.班長級請假1天由所屬主管批復,2天由所屬經理批復,3天以上由總監批復。
4.2.請長假(3天)
4.2.1.員工提交請假需求給班長,填寫請假單;
4.2.2.班長反映到主管后遞交運營經理或支撐經理審批;
4.2.3.由經理批準后備案整理。
4.3.請長假(3天以上)
4.3.1.員工提交請假需求給班長,填寫請假單;
4.3.2.班長反映到值班主管后遞交至所屬經理審批;
4.3.3.由經理批準后遞交呼叫中心總監審批;
4.3.4.由班長做好記錄,并每隔3天聯系請假的人員,詢問請假人員情況;
4.3.5.因特殊情況需請長假者,需提供相關的手續證明,例如學校開的相關手續證明。
若為病假,需本人申請,若當時無法填寫請假單,必須電話聯系,禁止短信請假,
后期需提供病例證明補填請假單。
5.事假
5.1.員工請事假,應先填寫請假條,經批準后,方可休假;
5.2.運營中心員工1天內由主管簽字批準;3天以內由運營經理批準;超過3天者由運
營經理報呼叫中心總監審批。
6.病假
6.1.員工因急病不能親自到公司辦理請病假手續,必須以電話的形似向相關領導請假
(電話請假內容包括:請假期限、請假病因、相關工作注意事項交接安排);
6.2.在假滿回公司就職時補辦相應請假手續(請病假手續包括:公司《請假單》、縣級
以上醫院請假條、醫藥發票、病歷證明)無病假手續按曠工處理。
7.調班規定
7.1.員工與自己對調班:每月1天;
7.2.員工與員工對調:每月2天;
如員工請假事由不實,經公司查實后除對員工相應的缺勤時間按曠工處理外,還將
根據情節輕重予以懲處。
8.辭退 8.1.員工因各種原因不能勝任其工作崗位,公司予以辭退;
8.2.公司因不可抗力等原因,可與員工解除勞動關系,但應提前辭退通告;
8.3.指違反公司、國家相關法律、法規、制度,情節嚴重者,予以開除;
8.4.員工因個人原因未獲公司批準離職,員工從自動離職之日起按曠工處理,曠工3天
以上作自動離職處理。
9.班組考勤管理
9.1.出勤率不低于95%;
9.2.現規定每位值班主管每日請假人數為1人/天,若有其他人員請假,請上報現場運
營經理,由運營經理統一安排;
9.3.要考慮到長期請假的人數,若有大量長期請假的,請假總人數超過11人,則運營
經理無批假權利。
(三)文件保密制度
1.外發文件數據制度
1.1.運營報表數據除項目數據分析員、呼叫中心經理級總監級以外,其他人等不允許私自將
其發送;
1.2.各項數據發送前必須經過數據分析員和支撐經理審查后方可發送;
1.3.外發數據除工作匯報數報以外,其他數據未經上級領導同意前不允許隨意發送;
1.4.公司內部文件例如項目策劃書、項目獎罰方案、KPI考核指標等,不允許外發其他部門,
如有工作上的需求需要使用以上文件的,必須經過雙方部門領導同意后以書面簽字形式
方可發送;
1.5. 呼叫中心所有數據未經上級領導同意前不允許隨意發送至公司外部;
1.6. 嚴禁將公司任何客戶資料、情報文件(包括書面文件和電子版)復印/復制或攜帶外。
2.項目文件數據查閱制度
2.1.項目各項報表及數據,項目數據分析員只有權利給項目管理層查閱;
2.2.運營經理只有權利查閱本項目的項目數據,不允許私自查閱其他部門的數據,如有工作
上的需求需要借鑒其他部門的數據作為參考,必須經過運營經理級別以上的領導同意
后,以簽字形式方可查閱;
2.3.項目任何文件在未得到經理及同意前,任何人等不允許私自查看;
2.4.在未接到上級命令前提下,運營中心各類文件不允許傳送其他部門查閱,確保文件的保
密性;
2.5.上級下發到各個項目的文件例如活動策劃獎勵方案等,項目人員不允許外泄文件內容;
2.6.培訓腳本話術資料等書籍,在未經領導同意前不允許私自打?。?/p>
2.7.為保證運營中心的資料保密工作,以上制度各管理人員必須嚴格遵守。
(四)呼叫中心客戶資料及薪資保密制度
1.客戶資料保密內容:
1.1.客戶資料管理操作過程注意保密;
1.2.全體職工不打聽他人的客戶資料;
1.3.全體職工不向任何人透露自己的客戶資料;
1.4.任何職工發現客戶資料泄密情況都能及時匯報。
2.確保客戶資料管理制度的總體部署:
2.1.運營部制定《呼叫中心客戶資料及薪資保密制度》,并由呼叫中心總監監控其實施情況;
2.2.由各級經理向本部門全體職員宣貫客戶資料管理制度,并實施監控;
2.3.加強客戶資料管理,確保客戶資料發放過程不泄密。
3.客戶資料泄密情況處理
3.1.非主觀原因泄露客戶資料給他人,并造成損失的,發現一次即給予當事人警告;
3.2.故意泄露客戶資料給他人(包括但不限于部門內部員工),不論是否造成損失,給予當
事人警告;
3.3.打聽他人客戶資料,不論是否造成損失,發現一次即給予當事人警告;
3.4.竊取公司客戶信息,不論是否造成損失,即給予當事人開除處理,并以涉嫌泄露罪移送
公安機關;
3.5.如各級主管未盡到監督責任而造成以上泄密情況發生,按公司和部門規定給予當事人相
應處分。
4.薪資制度保密內容
4.1.呼叫中心全體員工需注意對自己的薪資情況保密;
4.2.呼叫中心全體員工不得打聽他人薪資情況;
4.3.呼叫中心全體員工不得故意泄露自己薪資情況給他人;
4.4.薪資泄密情況處理。
4.4.1.運營中心全體員工不得詢問其他員工的薪資情況,一經查實,給予當事人警告一
次,警告2次即給予辭退處理;
4.4.2.運營中心全體員工任何時候都不得泄露自己的薪資資料,一經查實,給予當事人
警告一次,警告2次即給予辭退處理。
5.為規范職工的客戶資料保密行為,現作以下規定
5.1.培訓師在與新進人員確定工作職責時,應及時宣導客戶保密意識;
5.2.新員工入職后,必要時要與員工簽訂薪資保密協議;
5.3.呼叫中心應對本部門全體在職職工進行客戶資料制度的培訓工作;
5.4.呼叫中心總監需不定期到職工當中了解客戶資料保密情況。
(五)員工崗位調動管理規定
1.內部調崗
1.1.員工在其所屬部門內部進行調崗,可以本人申請,也可以由部門負責人決定,但必須匯
報至經理由呼叫中心總監簽字后生效;
1.2.新員工在培訓期間、未過試用期之前,沒有經過呼叫中心總監簽字同意不允許調至任何
崗位;
1.3.運營經理或支撐經理決定調配任何一個崗位員工之前,須以書面形式遞交申請至呼叫中心總監審查;
1.4.員工到新崗位報到,其項目經理或直接上級負責接收安排,完善新崗位的工作接交、移
交的相關手續。
2.跨部門調崗
2.1.當員工自愿、或其所在部門、直接上級申請對其進行跨部門內部調崗時,申請人需出示
《崗位變動申請書》,經其部門負責人或其直接上級簽字同意,交人力資源部審核,
呼叫中心批準后,由人力資源部簽發《人力調動通知書》一式四份執行,其中調出部門
(或原直接上級)、調入部門(或現直接上級)、當事人、人力資源/行政部各一份;
2.2.當呼叫中心總監決定對員工進行內部異動時,直接由人力資源/行政部簽發《人力調崗
通知書》或《員工任命通知書》,經呼叫中心總監簽字后執行;
2.3.其他部門如需從運營中心調動任何人員需以書面形式做出調動申請,在未經呼叫中心總
監同意以前不允許任何部門私自調配員工崗位。
3.特殊內部異動
待崗、下崗是按照公司《績效考核》的規定,對不稱職或不適崗員工進行的淘汰處理,相關事項按各級績效考核方案執行。
(六)加班制度
1.根據上月話務情況的統計、分析,制訂出次月的人員安排計劃及需補充的人員計劃;
2.每月由運營副經理進行排班,每位座席代表每月有兩次調休機會;
3.主管根據系統話務報表數據,需在每天的話務高峰時段配備足夠的人力和系統資源;
4.加班人員預算未能滿足實際話務量需求時,主管需及時通知座席代表加班;根據以往經驗,需提前預測話務高峰等特殊情況,由主管協助經理作出加班人員名單,及時公布并提前通知到加班人員;
5.設置機動班,彌補電話繁忙時段或員工用餐時人手不足;
6.加班人員在規定加班時間內規定指標未達到呼叫中心平均水平(或自主加班),只支付相關提成,不予支付加班費用。
(七)空調管理規定
1.夏季室溫在28攝氏度以上,冬季室溫在10攝氏度以下方可開啟空調;
2.空調設置的溫度要適當,制熱溫度應設置在25度以下,制冷溫度應設置在25度以上30度以下;
3.空調運行期間,應關閉門窗,下班前,應關閉空調的電源;
4.空調若出現故障,應及時通知行政部修復;
5.不得隨意開啟空調外殼,不得擅自拆裝空調及電源開關,不得隨意在空調線路上亂接線;
6.應妥善保管空調遙控器。在不使用空調的季節,應將遙控器上的電池取出,以免損壞遙控器。
(八)乘坐班車管理制度
1.乘車員工必須提前5分鐘或準時到達各自站點,班車各停車點僅延長1分鐘等人;
2.班車司機需確保能夠準時到達各站點;
3.未經公司領導許可,班車嚴禁搭載非本公司人員;
4.因天氣、道路、事故等原因晚點15分鐘以上,司機要提前電話通知各站點人員到達該站點的大約時間;
5.特殊天氣(下大雨時)司機應在離每位員工住處最近點接、送員工;
6.非特殊情況下車輛晚點到達,對班車司機以“上班遲到”進行處理(特殊情況是指惡劣天氣、交通堵塞、車輛故障);
7.正常情況下班時,發車時間為下班后10—15分鐘。因會議、及乘車人員有特殊情況時,經有關領導批準應延時發車;
8.創造文明的乘車環境,不在班車內大聲喧嘩及嬉戲打鬧;
9.禁止攜帶易燃易爆等危險物品乘車。違反本條規定,駕駛員有權拒絕其乘坐;
10.應當注意保持車廂內的環境整潔,不得在車廂內進食、隨意吐痰、吸煙等;
11.文明乘車不得提前在班車上占座,愛護公物,禁止在班車上亂涂亂畫,損害座椅座套等
班車部件。
(九)非現場辦公室管理規定
1、 培訓室管理規定
1.1.培訓室由呼叫中心負責管理;
1.2.培訓室只限本企業相關職能部門使用,外單位借用培訓室必須經行上級領導批準,并到
呼叫中心辦理借用手續,各部門無權將培訓室借給外單位使用;
1.3.企業各部門使用培訓室須呼叫中心領導同意后,辦理相關手續,領取培訓室鑰匙;
1.4.使用培訓室的部門,必須愛護培訓室的設施,保持培訓室清潔。用后應及時打掃衛生,
檢查安全,鎖好門、關好窗,將鑰匙交換呼叫中心;
1.5.任何部門和個人未經呼叫中心同意不得將培訓室的各種設施拿出培訓室或轉做他用;
1.6.培訓室的衛生每周至少要清潔一次,遇有培訓時,要一次一清洗;
1.7.每次使用之前,管理人員應進行電源檢查、配備飲用水等工作;
1.8.培訓室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護(含花木等),做到人走門上鎖;
1.9.使用人員要愛護培訓室內的公用設施,損壞賠償。
2、會議室管理規定
2.1.會議室是專門用于召開會議,研討工作的地方,未經允許,不得挪作它用;
2.2.會議室的管理由呼叫中心統一負責,各類設備設施由行政部指定專人管理調試;
2.3.非參加會議及培訓的人員,未經允許不得隨意進入會議室;
2.4.為避免會議室試用時間發生沖突,各部門如需要使用會議室需提前一天通知,以便統一
安排;
2.5.臨時召開會議需要使用會議室時,要及時向呼叫中心提出申請并登記使用情況;
2.6.各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等,如有需要呼叫中心協辦的事
明,呼叫中心可根據實際情況做好相關服務工作;
2.7.如會議室的使用時間發生沖突時,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優先于部門會
議,部門會議由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決;
2.8.各部門如需要使用會議室的相關設備,應提前向呼叫中心說明;
2.9.開會期間,愛護會議室的設備及物品,未經允許或授權,其他人不得擅自使用和操作;
2.10.會議結束后,相關人員應及時整理會場,關閉各種電器;
2.11.會議室的使用部門,要維持室內清潔,使用完畢后,將移動的桌椅放回原處,再通知
清潔人員清理打掃;
2.12.如發現會議室的設備設施出現故障或公物損壞,應及時報告,嚴禁私自拆、裝。
3、休息室管理規定
1. 公司各部門非工作時間需休息的員工使用;
2. 公司規定的早、中、晚餐時間需用餐的員工使用;
3. 呼叫中心管理休息室資源及衛生;(包括休息室所配家具、家電等)
5. 在公司規定的工作時間內,嚴禁有工作任務的員工在休息室內逗留;
6. 未經批準,非本公司員工不得在休息室范圍內無故逗留;
7. 自覺養成良好的社會公德和衛生習慣,保持員工休息室的良好秩序及衛生環境;
8 . 自覺保持休息室安靜,嚴禁在休息室范圍內高聲喧嘩、大音量播放音樂或制造其他不必
要的噪音,影響他人;
9. 嚴禁隨地吐痰,亂扔紙屑、果皮、雜物等;
10. 嚴禁在休息室墻壁亂涂亂畫,擅自涂改公司張貼的有關管理規定;
11. 嚴禁在員工休息室內座椅上橫躺睡覺、脫鞋等不雅行為;
12. 嚴禁將易燃、易爆、有毒及放射性物品帶進休息室;
13. 自覺愛護休息室公共設施設備、電器,嚴禁擅自更改或挪用配套設施、設備;(如有故
意損壞公共設施、設備應全額賠款)
14. 安全使用休息室內的微波爐等電器設備,避免觸電;
15. 員工如發現安全隱患,應及時向上級領導反映;
16. 全體公司人員必須認真學習、嚴格遵守上述規定。
四、業務流程:
(一)品質管理流程
1.品質主管根據公司運營中心品質管理要求,有效開展品質管理工作。并將品質管理
要求傳達給質檢人員,并時時進行監督管理及提升工作;
2.質檢人員按品質主管要求對員工開展品質管理提升工作;
3.質檢過程中發現的問題及時進行匯總及分析,將發現的問題及時與班長進行有效溝通,找出合理、有效的解決方法并將匯總報表傳達至品質主管;
4.品質主管將運營過程中發現的問題及時與支撐部經理進行溝通匯報;
5.支撐部經理定期與運營部經理溝通運營中心品質運營情況,并提出有效的改善建議;
(二)退換貨流程
1.退貨流程
顧 客
呼叫中心 物 流 倉 庫 財 務
所有退貨必須回收質檢后方可辦理退款手續
2.換貨流程
顧 客 呼叫中心 物 流 倉
庫 財 務
500元以下訂單直接下換貨單
(三)人工核單流程
顧 客
呼叫中心 系 統
(四)異?;卦L流程
1.異常回訪主要是回訪顧客拒收的具體原因;
2.回訪拒收的原因必須實事求是,回訪內容如實記錄。
(五)貨物補寄流程
五、服務質量保障體系:
(一)質量標準
服務態度
1.多使用禮貌用語:“您好,請,謝謝,對不起,再見!”
2.在服務的過程中要耐心、細致、謙和有理、熱情大方;不能無故打斷客戶說話。
3.在與客戶溝通過程中不能出現服務忌語,不得出現拖腔、態度生硬、教訓、質問、嘲諷、詰問等不良現象。[如:“這事不歸我們管,我也不知道”、“我不清楚”“不能辦,我也沒辦法”、 “我們向來都這樣的”、“不是已經跟你講過了嗎,還要問”等] 4.遇到客戶詢問不懂或不熟悉的業務時,不能不懂裝懂,不得推諉、搪塞客戶。 5.工作中出現差錯時,要善于接受客戶的善意批評或向客戶道歉,主動糾正差錯。 6.在向客戶解釋完畢時,要與客戶確認是否完全明了。 [規范:“*先生/女士,不知道我剛才是否將您的問題解釋清楚了?”(或者相似的語氣)當客戶不能完全明了時,應了解清楚客戶不明白的地方再重新解釋。]
7.在與客戶溝通過程中,不能心不在焉或反復多次詢問客戶同一問題。 8.要集中精力,及時回答客戶提出的問題。
處理技巧
1.快速、準確判斷需求:迅速弄清客戶意圖,簡扼歸納復述客戶反映的信息內容;
2.控制交談的主動性:在與客戶溝通過程中正確引導客戶并盡快獲取所需信息; 3.專業知識熟練度:在與客戶溝通過程中專業熟練掌握業務知識,能很好地為客戶解決問題;
4.通俗易懂性:在解釋過程中要深入淺出,使客戶很好的理解;
5.回答針對性:要針對客戶提出的問題做出相應的解答,不能答非所問。
(二)質量監控
系統監控
系統設備具有自動錄音功能,可對每個客戶來電進行全程自動錄音,以及記錄相關客戶資料、主要咨詢、服務內容等。當客戶對某客戶服務人員的服務不滿意而投訴時,可根據系統資料立即準確無誤取出并播放相關通話錄音,及時進行調查處理,并以最快速度將處理結果反饋給客戶。系統能夠每天準確提供每日所需指標的報表數據,并可對等待人數、休息人數、內線人數等指標進行實時監控,以便靈活調配座席,提高接通率等KPI指標。
人工監控
1.品質崗日常監聽; 2.班長定期抽查; 3. 培訓師定期抽查;
3.呼叫中心主管及高層管理人員不定期抽查。
外部監控
1.客戶投訴,客戶對座席的服務質量不滿意時,將會對座席代表進行投訴。由支撐部經理對日常的客戶投訴進行整理和核實,根據出現的問題進行有針對性的強化培訓并跟蹤培訓效果;
2.客戶滿意度調查,有關部門會針對上述各項監控過程進行檢查,定期不定期以問卷形式對客戶進行意見調查,呼叫中心也將認真的總結經驗、不斷改進工作,以更高水準的服務回饋客戶和社會。
(三)質量考核
請參考附件四
六、績效考核:
(一)中層管理崗考核方案 (二)基層管理崗考核方案 (三)員工考核方案
七、薪酬福利:薪酬制度
運營中心2012-11-8
崗前培訓學員考核標準(附件二)
崗前培訓分析表(附件三)
統計時間: 年 月 統計人:
內部資料注意保密 41
內部資料注意保密
門窗項目經理工作總結范文4
隨著時間的流逝,年的新年鐘聲即將響起,在這辭舊迎新之際,____花園項目部一部在金達置業有限公司的正確指導下,在金橋房地產開發公司的正確領導下,____小區一期開發ABC個標段總建筑面積5萬平方米,本部負責____花園小區A標段共1幢住宅其中:小高層4幢分別是:#1層、(1#、14#、15#)、11層,高層六幢分別是:(3#、4#、8#、1#)3層、16#層、11#18層、小高層含車庫圖示建筑面積:3388M,高層圖示建筑面積:635458M。商鋪1#、#,面積43M,有148M的工程指揮部。項目部在全體員工的共同努力下,經施工單位廣大干部、工人的辛勤勞動,目前小高層已經完成主體結構驗收,進入裝飾階段,高層建筑11#、16#樓主體結構已封頂,3#樓結構完成6層,4#樓結構已完成層,8#結構樓已完成13層,1#結構樓已完成18層,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,豐富自己,使企業具有長足發展的后勁,特對過去的工作總結如下:
一、定目標,遵章守紀,抓好組織建設。
1、工程項目部成立后,根據本項目工程的特點和規模,公司決定由朱總經理擔任項目部項目工程總指揮,主抓項目部的全面工作。在項目經理的直接領導下,從組織結構上入手,做好組織建設工作。項目部的組織結構形式,采用直線式組織結構形式,即:根據工程特點和平面分布,劃分了三個區域,成立了三個項目部,負責本區域所轄范圍內的工程建設管理工作。
2、項目部一部在蔣經理的領導下,負責制定工作目標,其中:安全目標是:零死亡。進度目標是:小高層8年4月31工程竣工,高層8年11月3日工程竣工,交付使用。質量目標是:按市優質工程的標準要求,完成全部的建設內容。
3、目標確定后,為能實現上述工作目標,我們遵照執行指揮部制定了切實可行的各種規章制度,如:《崗位工作職責》、《項目例會管理制度》、《設計交底與圖紙會審制度》、《施工組織設計與施工方案審查制度》、《工程質量與驗收管理制度》、《工程變更管理制度》、《文件資料管理制度》、《安全管理制度》、《安全檢查、文明施工檢查工作制度》、《安全工作會議制度》、《文明施工管理辦法》、《甲供材管理制度》等。做到了凡事有章可循、凡事有據可依、凡事有監督、凡事有人管理,行為有約束、管理有依據,減少了隨意性,增加了責任感。
二、做好事前控制
1、工期事前控制:
工期目標確定后,項目部要求常州一建施工單位編制工期進度計劃,合理的安排施工工期,提報到各監理部及項目指揮部進行審核后。經審批后方可施工。在這個問題上,施工單位的編制、監理部及組團項目部的審查都不是很認真,認為沒有必要。后經指揮部、項目部、監理例會多次召開會議講施工進度計劃對工程工期的控制是十分重要的,意義十分重大,使大家提高了認識。盡管現場施工計劃不盡人意,我部在三個標段相比之下名例前茅,在監管中起到了督促推進作用。質量事前控制:
1施工單位在進場時,項目部嚴把施工單位進場人員資質關,并要求施工單位進場管理人員編制職責表并附有聯系方式,幢號負責人在監理的過程中保持聯系和落實整改措,對推進工程進度、質量、安全、現場文明施工,取得了一定的效果。
2.質量目標確定后,項目部要求施工單位在工程未施工前認真編寫施工組織設計及施工方案。同時對質量控制要點,組織幢號負責人進行培訓學習,認真掌握,以達到監督和運用的目的。
3工程施工前要求各專業專責工程師認真熟悉施工圖紙,以便在施工中能正確監督和指導。同時,在此基礎上,組織設計單位、監理單位、施工單位,以標段為單位,進行圖紙會審,按圖紙會審制度要求,認真記錄整理圖紙會審記錄,作為設計文件的一部分,按記錄內容進行施工。
4對施工中常見的質量通病,由施工單位編制施工方案,項目部協同計劃部認真審核,辦理會簽,編寫施工工藝要點并畫出節點大樣圖、統一了做法,下發到監理單位及施工單位,如:墻體砌筑工程,外墻面磚,內墻保溫,屋面防水工程、門窗安裝工程、水電安裝等等,并取得良好的效果。
三、事中控制1、基礎工程:
11本項目工程中的住宅樓基礎采用的是高強靜壓管樁基礎,對靜壓管樁基礎,我們收集了大量的有關靜壓管樁的施工資料及相關工藝要求和規范標準,組織監理單位認真學習,以便掌握,在施工中監督控制。
1施工開始后,我們根據地勘單位提供的地質報告,首先進行試樁。通過試樁,確定樁長及樁的終壓值,在壓樁過程中,我們同監理單位、施工單位一道克服地質條件復雜、地面及地下施工障礙等種種不利因素,確保壓樁記錄真實可靠,組團項目部及監理部派人輪流值班,監督檢查,從而保證了壓樁記錄的可靠性。
13在樁基礎施工中,我們按規范要求,對高層3#、4#、8#、11#、1#五個棟號全部做了單樁承載力試驗及小應變試驗。檢測結果全部滿足設計及相關規范要求。其結論:高強靜壓管樁的基礎施工是成功的。
14本標段有五幢樓這獨立基礎、筏板條基,在施工時要幢號負責人認真檢查幾何尺寸,鋼筋間距和需用的鋼筋馬鐙支撐,并做好實點實量記錄,對澆筑砼嚴格把關,控制水灰比,從而保證基礎工程的質量。主體工程1高強靜壓管樁基礎施工完成后,進入了基礎承臺梁及地梁、主體短肢剪力
墻的施工階段。為了確保上部荷載的正確傳導,項目部總工辦要求各監理部、組團項目部加強對靜壓管樁的植筋及接樁等工序的巡視檢查及旁站監理,保證上述部位的施工,滿足設計及相關規范的要求。對不符合設計及相關規范要求的,必須整改,重新施工。達到設計及相關規范標準要求,方可進入下道工序的施工。經過嚴格的檢查和驗收,收到了良好的效果。
在鋼筋工程施工中,我們首先從材料的源頭抓起,為確保工程質量,鋼材為甲供材,由材供部通鋼采購,保證了鋼材的合格可靠性。鋼材進場后,由施工單位在監理單位見證下取樣進行復試。復試合格后方可使用到工程上。在鋼筋的綁扎施工中,我項目部除進行巡檢外,要求監理單位及幢號監管對關鍵部位進行旁站監理,防止鋼筋間距及搭接長度滿足不了設計及規范要求。通過的嚴格要求和巡視檢查,嚴格監理,施工單位認真按施工方案及施工工藝施工。鋼筋工程經檢測基本滿足了設計及規范要求。根據易出現的質量通病及易發生的質量事故,我們吸取經驗,采用下發工程變更通知單的方式,以求問題的解決。例如:陽臺板及梁板相交處的負筋,施工中經常被踩踏,使負筋位置下移,鋼筋保護層加大,易發生板塌落事故。針對這個問題,我們項目部提前預控,下發了結構平面布置塑料馬凳的通知。采取這種技術措施后,保證了鋼筋不下移,鋼筋砼保護層厚度不變化,經主體檢測后證明此措施行之有效。
3、模板工程
模板工程在施工中,施工單位缺乏質量意識,不愿意進行生產投入,每幢樓號只投資二層模板,這樣造成在澆完上一層模板時,就要拆除下層模板,從而對砼結構造成嚴重的影響,我部通知監理下發停工通知,立即整改,為了保證砼澆筑后的外觀質量及幾何尺寸不發生變化及變形,我們要求施工單位重新編制拆模方案,明確了在上層結平澆筑4小時后,商品砼拆模報告合格后,方可拆模,經過嚴格檢查模板的質量,模板施工中的嚴格控制。在主體驗收中,基本滿足了觀感質量的驗收標準,項目部非常重視砼的澆筑質量,加強平時巡視檢查的力度和巡視檢查的頻率,對在檢查中發現的質量問題,及時處理,使得工程質量有了很大的提高,同時不重視質量的現象得到了有效的遏制。4、砼工程
施工用的砼,全部為商品砼,為了保證商品砼的質量,工程程指揮部從原來施工自購,更改甲供,精選商品砼供應商,從而保證了施工質量,節約施工成本,供應到施工現場。我們采取了定期或不定期的檢查方式到砼拌制廠進行檢查,防止了不合格的商品砼進入施工現場,在施工現場嚴格檢查砼的坍落度,控制加水施工,采取這些有效的措施后,保證了砼的供應質量。經小高層主體檢測后,砼質量全部滿足設計及砼規范要求,全部為合格。5、砌筑工程
為了保證砌筑工程的工程質量,我們抓了如下幾個環節:
51按設計及規范要求,放置墻體拉結筋。在施工中采用的是后在砼的墻體中植筋的方法,并且是沿墻體通長放置,我們重點檢查植筋是否牢固,在檢查中發現植筋不牢固及不通長放置接結筋的部位,必須拆除,重新植筋及布筋,此舉,收到了良好的效果。
5外墻窗間墻上必須澆筑窗臺梁,如#樓一層外墻體施工中,施工單位不按方案要求進行施工,進行先砌后澆,對此現象立即停工整改,對已砌好的窗間墻拆除,待窗臺梁澆好后,方可砌筑,達到要求為止。通過嚴格的管理,結果很奏效,使得施工單位重視起來,減少了其它樓號發生相似現象,砌筑工程質量得到了很大的提高。
53在內墻砌筑時,墻體與梁相連接部位,為防止墻體沉降、有裂縫出現,砌筑時,不能連續砌筑到梁下用砂漿填滿,而是要按標準圖集及規范要求,砌筑到梁下留高度不砌筑,待砌筑砂漿有一定的強度及滿足技術間歇時間后,再用水泥磚斜砌,并用砌筑砂漿填塞密實。在實際施工中,有大部分施工單位沒有按要求施工,項目部為此加大了巡視檢查力度,并召開會議,提出嚴格要求,對凡是沒有按圖集及規范標準施工的全部拆除,重新砌筑填塞,不拆除的將停工整改。采取了這一強制措施,內墻抹灰后,墻體與梁連接處才能少有裂縫出現。6、粉飾工程
61現在我項目部進入內墻抹灰工程,只有小高層#、1#、14#、15#樓進入內裝飾階段。6內墻抹灰最常見的質量通病是墻體與梁結合部易發生貫通的裂縫,為避免此通病發生,要求施工單位在結合部位用鋼網絲網粘貼,并經檢查合格后才能進入抹灰工序。63為保證內墻抹灰的工程質量及給以后用戶不遺留隱患,我們協同監理、施工單位進行“一房一驗”按要求在抹灰前先做好灰餅,彈好樓層控制線,抹灰的工程質量得到了保證,更為重要的是給用戶提供了今后裝飾后不發生質量問題的可靠保證。
64內墻內保溫做法指揮部、計劃部、材供部正在檢討確定階段。到施工嚴格按操作工藝進行監督施工。、外墻面磚
為了保證外墻施工要求,在抹灰前,要求施工單位必須把抹灰的基層處理好,砼脹模處必須鑿除,有污染的必須清洗干凈,從上到下掛垂直通線,之后沖筋、貼灰餅,柱梁交接處貼好鋼絲網,經驗收做好實點實量,然后才能開始抹灰,保證墻面的整體平整。在貼面磚前先檢查底層是否有空鼓現象,發現空鼓及時整改,來保證面磚的的施工質量。
81屋面保溫:采用新型防水材料輕質砼找坡。本月份計劃#、1#、14#、15#小高層準備進入施工。
8屋面防水:屋面防水工程是最易發生滲漏的,是常見的質量通病。為防止此類質量通病的出現,在總結其它工程經驗的基礎上,要求幢號監理員進行全過程旁站監理,防水工程施工完畢后進行注水,進行48小時蓄水試驗。直到沒有漏水點合格為止。9、鋁鋼窗安裝、防盜門安裝、防火門及管道井門的安裝91目前有四幢小高層進入窗安裝,各種門、窗安裝前為防止安裝出現偏差,造成安裝完成后重新調整困難或不易調整,安裝分包施工單位不經檢查驗收就進行安裝所造成安裝質量缺陷的,由安裝施工單位負責自行處理調整,總包施工單位不積極配合驗收工作或驗收不合格強行讓安裝施工單位安裝的,造成的質量缺陷由總包施工單位負責,劃清責任,為安裝工程打下良好的基礎。
9為控制好安裝工程質量,保證原材料的產品質量是合格的,加工制作的成品是合格品。制作的成品進場后,由基礎部做好窗下料嵌好砂漿、來保證窗下口堵補密實,合格后方可開始安裝。
93為防止出現透風、結露、反霜、發霉、滲水現象的發生,我們項目部要求現場監理加強對發泡、窗框四周打膠的檢查力度,幢號負責人加強了巡檢頻率,發現不合格的發泡部位及打膠不合格的窗位,要求施工單位必須清除原發泡及打膠,重新發泡和打膠,經檢查合格后方可抹灰貼磚施工。1、安裝工程
11我們項目部根據____小區安裝工程自身的特點,讓施工單位編制施工方案時,重點突出以下二方面的內容:一是施工準備工作,二是策劃施工活動過程。施工配合多:該工程由多家施工單位同時施工,安裝工程在施工中必須與弱電安裝、消防安裝、室內裝飾單位等多家施工隊伍密切配合,以確保工程施工進度和質量符合合同規定的要求。
1安裝工程前期施。為提高施工準備工作的質量,加快施工準備工作的進度,必須加強建設單位、設計單位、監理單位及總包施工單位四者之間的協調工作,并要做到統一步調,共同做好施工準備工作。
1.3技術準備;項目部專業人員在尹經理帶動下,認真熟悉和審查施工圖紙,了解設計者的意圖,結合水、電、通風與空調及相關的弱電施工圖紙,進行縱橫比較和聯系,使水、電、通風專業相結合、相對照。發現有不合理或有疑問的地方,及時作好記錄,作為日后圖紙會審的內容,并把會審記錄作為資料保存好。了解水、電及通風各專業圖紙上預留、預埋的孔洞和管線位置,并結合土建結構施工圖紙,核對總包單位已留孔洞的標高、坐標,以保證安裝工程的施工不受孔洞預留的影響。編制施工圖預算,
列出各分項工程的工作量,并確定安裝工程中各分項工程用料、用工和機具使用情況,并匯總成表,以便為材料準備提供可靠的理論依據。審核安裝工程施工技術方案,確定采取的技術措施,保證施工技術既合理先進又能提高施工進度,縮短工期。編寫詳細的安全和技術方面的交底記錄。交底內容應具體、明了且具有針對性,以保證安裝工程施工安全和施工質量符合規范要求。四、事后控制、總結經驗、去粗取精、吸取教訓、長足發展
目前四幢小高層已主體結構驗收,高層主體結構才完成%但還存在很多問題,需要克服、改正,以求完善,使管理水平再上一個新臺階。
1、進一步完善、細化各種規章制度,不是靠人管人,而是靠規章制度約束、規范人的行為,靠制度促使所有的管理人員去主動工作,而不是被動工作,真正做到“凡事有人負責、凡事有人監督、凡事有章可循、凡事有據可查”。
2.加強業務培訓,利用業余時間學習,特別是對新標準、新規范、新工藝、新材料的使用等學習和掌握,使得自我的知識得到更新。同時學好工程預結算,對施工單位工程量認真核對,降低企業成本。作出貢獻。
3、工程開發項目確定后,就應進入“早謀劃、早安排”的程序。加強部門之間的協調、溝通,做好一切施工前后準備工作,特別是前期、技術、計劃、甲供物資等準備工作,做到有備無患、恰好銜接。
4、協調好各方之間的關系,特別是與監理單位的關系,如何調動監理人員的積極性,充分發揮監理人員的潛能,實現“小業主、大監理”的管理模式,是擺在我們面前的大難題和大課題。因為目前的實際情況是監理單位聘用的監理人員業務水平普遍較低,而且責任心較差,監督不到位,監理工程師人員數量不足,不能滿足工程管理的實際需要。
5、有部分施工單位管理人員的業務素質較差,技術水平低下,不能滿足施工管理的實際需要,比如:不會編制施工組織設計及施工方案,照抄照搬,不符合本工程的實際,對施工圖紙不熟悉,吃的不透,不求甚解,不能正確的指導施工。造成返工現象嚴重。同時,自檢體系不健全,有些單位根本不自檢,只靠監理單位及項目部的專責工程師檢查出問題后再整改。既影響了工期,又保證不了工程質量。有些承包人在工程上不舍得投入資金和材料,以次充好,質量意識不高或者嚴重的說沒有質量意識,使得工程質量很難控制。如在實際工程施工中不采取一些強有力的措施及時的扭轉事態,靠承包人的修養和素質,其后果是不堪設想的。因此選擇優秀的施工隊伍是尤為重要的。
6、____工程項目部一部在實際工程管理中,雖然取得了一定成績,但還是存在著一定的缺點和錯誤,我們有決心克服缺點,總結經驗,不斷豐富和完善自我,在探索和摸索中發展自我,以取得更佳的業績,回報地產領導及上級對我們的支持和信任,回報廣大業戶和社會,為建設更加美好的家園和現代化住宅小區貢獻我們的力量。____工程項目一部
建筑工作總結精選【二】
隨著時間的流逝,2017年的新年鐘聲即將響起,在這辭舊迎新之際,____花園項目部一部在金達置業有限公司的正確指導下,在金橋房地產開發公司的正確領導下,____小區一期開發ABC個標段總建筑面積25萬平方米,本部負責____花園小區A標段共10幢住宅其中:小高層4幢分別是:7#12層、(10#、14#、15#)、11層,高層六幢分別是:(3#、4#、8#、12#)30層、16#20層、11#18層、小高層含車庫圖示建筑面積:30238.8M2,高層圖示建筑面積:76354.58M2。商鋪1#、2#,面積743.2M2,有1428M2的工程指揮部。項目部在全體員工的共同努力下,經施工單位廣大干部、工人的辛勤勞動,目前小高層已經完成主體結構驗收,進入裝飾階段,高層建筑11#、16#樓主體結構已封頂,3#樓結構完成26層,4#樓結構已完成22層,8#結構樓已完成13層,12#結構樓已完成18層,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,豐富自己,使企業具有長足發展的后勁,特對過去的工作總結如下:
一、定目標,遵章守紀,抓好組織建設。
1、工程項目部成立后,根據本項目工程的特點和規模,公司決定由朱總經理擔任項目部項目工程總指揮,主抓項目部的全面工作。在項目經理的直接領導下,從組織結構上入手,做好組織建設工作。項目部的組織結構形式,采用直線式組織結構形式,即:根據工程特點和平面分布,劃分了三個區域,成立了三個項目部,負責本區域所轄范圍內的工程建設管理工作。
2、項目部一部在蔣經理的領導下,負責制定工作目標,其中:安全目標是:零死亡。進度目標是:小高層2008年4月31工程竣工,高層2008年11月30日工程竣工,交付使用。質量目標是:按市優質工程的標準要求,完成全部的建設內容。
3、目標確定后,為能實現上述工作目標,我們遵照執行指揮部制定了切實可行的各種規章制度,如:《崗位工作職責》、《項目例會管理制度》、《設計交底與圖紙會審制度》、《施工組織設計與施工方案審查制度》、《工程質量與驗收管理制度》、《工程變更管理制度》、《文件資料管理制度》、《安全管理制度》、《安全檢查、文明施工檢查工作制度》、《安全工作會議制度》、《文明施工管理辦法》、《甲供材管理制度》等。做到了凡事有章可循、凡事有據可依、凡事有監督、凡事有人管理,行為有約束、管理有依據,減少了隨意性,增加了責任感。二、做好事前控制1、工期事前控制:
工期目標確定后,項目部要求常州一建施工單位編制工期進度計劃,合理的安排施工工期,提報到各監理部及項目指揮部進行審核后。經審批后方可施工。在這個問題上,施工單位的編制、監理部及組團項目部的審查都不是很認真,認為沒有必要。后經指揮部、項目部、監理例會多次召開會議講施工進度計劃對工程工期的控制是十分重要的,意義十分重大,使大家提高了認識。盡管現場施工計劃不盡人意,我部在三個標段相比之下名例前茅,在監管中起到了督促推進作用。
2.1施工單位在進場時,項目部嚴把施工單位進場人員資質關,并要求施工單位進場管理人員編制職責表并附有聯系方式,幢號負責人在監理的過程中保持聯系和落實整改措,對推進工程進度、質量、安全、現場文明施工,取得了一定的效果。
2.2質量目標確定后,項目部要求施工單位在工程未施工前認真編寫施工組織設計及施工方案。同時對質量控制要點,組織幢號負責人進行培訓學習,認真掌握,以達到監督和運用的目的。
2.3工程施工前要求各專業專責工程師認真熟悉施工圖紙,以便在施工中能正確監督和指導。同時,在此基礎上,組織設計單位、監理單位、施工單位,以標段為單位,進行圖紙會審,按圖紙會審制度要求,認真記錄整理圖紙會審記錄,作為設計文件的一部分,按記錄內容進行施工。
2.4對施工中常見的質量通病,由施工單位編制施工方案,項目部協同計劃部認真審核,辦理會簽,編寫施工工藝要點并畫出節點大樣圖、統一了做法,下發到監理單位及施工單位,如:墻體砌筑工程,外墻面磚,內墻保溫,屋面防水工程、門窗安裝工程、水電安裝等等,并取得良好的效果。
三、事中控制
1、基礎工程:
1.1本項目工程中的住宅樓基礎采用的是高強靜壓管樁基礎,對靜壓管樁基礎,我們收集了大量的有關靜壓管樁的施工資料及相關工藝要求和規范標準,組織監理單位認真學習,以便掌握,在施工中監督控制。
1.2施工開始后,我們根據地勘單位提供的地質報告,首先進行試樁。通過試樁,確定樁長及樁的終壓值,在壓樁過程中,我們同監理單位、施工單位一道克服地質條件復雜、地面及地下施工障礙等種種不利因素,確保壓樁記錄真實可靠,組團項目部及監理部派人輪流值班,監督檢查,從而保證了壓樁記錄的可靠性。
1.3在樁基礎施工中,我們按規范要求,對高層3#、4#、8#、11#、12#五個棟號全部做了單樁承載力試驗及小應變試驗。檢測結果全部滿足設計及相關規范要求。其結論:高強靜壓管樁的基礎施工是成功的。
1.4本標段有五幢樓這獨立基礎、筏板條基,在施工時要幢號負責人認真檢查幾何尺寸,鋼筋間距和需用的鋼筋馬鐙支撐,并做好實點實量記錄,對澆筑砼嚴格把關,控制水灰比,從而保證基礎工程的質量。
2、主體工程
2.1高強靜壓管樁基礎施工完成后,進入了基礎承臺梁及地梁、主體短肢剪力墻的施工階段。為了確保上部荷載的正確傳導,項目部總工辦要求各監理部、組團項目部加強對靜壓管樁的植筋及接樁等工序的巡視檢查及旁站監理,保證上述部位的施工,滿足設計及相關規范的要求。對不符合設計及相關規范要求的,必須整改,重新施工。達到設計及相關規范標準要求,方可進入下道工序的施工。經過嚴格的檢查和驗收,收到了良好的效果。
2.2在鋼筋工程施工中,我們首先從材料的源頭抓起,為確保工程質量,鋼材為甲供材,由材供部通鋼采購,保證了鋼材的合格可靠性。鋼材進場后,由施工單位在監理單位見證下取樣進行復試。復試合格后方可使用到工程上。在鋼筋的綁扎施工中,我項目部除進行巡檢外,要求監理單位及幢號監管對關鍵部位進行旁站監理,防止鋼筋間距及搭接長度滿足不了設計及規范要求。通過的嚴格要求和巡視檢查,嚴格監理,施工單位認真按施工方案及施工工藝施工。鋼筋工程經檢測基本滿足了設計及規范要求。根據易出現的質量通病及易發生的質量事故,我們吸取經驗,采用下發工程變更通知單的方式,以求問題的解決。例如:陽臺板及梁板相交處的負筋,施工中經常被踩踏,使負筋位置下移,鋼筋保護層加大,易發生板塌落事故。針對這個問題,我們項目部提前預控,下發了結構平面布置塑料馬凳的通知。采取這種技術措施后,保證了鋼筋不下移,鋼筋砼保護層厚度不變化,經主體檢測后證明此措施行之有效。3、模板工程
模板工程在施工中,施工單位缺乏質量意識,不愿意進行生產投入,每幢樓號只投資二層模板,這樣造成在澆完上一層模板時,就要拆除下層模板,從而對砼結構造成嚴重的影響,我部通知監理下發停工通知,立即整改,為了保證砼澆筑后的外觀質量及幾何尺寸不發生變化及變形,我們要求施工單位重新編制拆模方案,明確了在上層結平澆筑24小時后,商品砼拆模報告合格后,方可拆模,經過嚴格檢查模板的質量,模板施工中的嚴格控制。在主體驗收中,基本滿足了觀感質量的驗收標準,項目部非常重視砼的澆筑質量,加強平時巡視檢查的力度和巡視檢查的頻率,對在檢查中發現的質量問題,及時處理,使得工程質量有了很大的提高,同時不重視質量的現象得到了有效的遏制。
4、砼工程
施工用的砼,全部為商品砼,為了保證商品砼的質量,工程程指揮部從原來施工自購,更改甲供,精選商品砼供應商,從而保證了施工質量,節約施工成本,供應到施工現場。我們采取了定期或不定期的檢查方式到砼拌制廠進行檢查,防止了不合格的商品砼進入施工現場,在施工現場嚴格檢查砼的坍落度,控制加水施工,采取這些有效的措施后,保證了砼的供應質量。經小高層主體檢測后,砼質量全部滿足設計及砼規范要求,全部為合格。5、砌筑工程
為了保證砌筑工程的工程質量,我們抓了如下幾個環節:
5.1按設計及規范要求,放置墻體拉結筋。在施工中采用的是后在砼的墻體中植筋的方法,并且是沿墻體通長放置,我們重點檢查植筋是否牢固,在檢查中發現植筋不牢固及不通長放置接結筋的部位,必須拆除,重新植筋及布筋,此舉,收到了良好的效果。
5.2外墻窗間墻上必須澆筑窗臺梁,如7#樓一層外墻體施工中,施工單位不按方案要求進行施工,進行先砌后澆,對此現象立即停工整改,對已砌好的窗間墻拆除,待窗臺梁澆好后,方可砌筑,達到要求為止。通過嚴格的管理,結果很奏效,使得施工單位重視起來,減少了其它樓號發生相似現象,砌筑工程質量得到了很大的提高。
5.3在內墻砌筑時,墻體與梁相連接部位,為防止墻體沉降、有裂縫出現,砌筑時,不能連續砌筑到梁下用砂漿填滿,而是要按標準圖集及規范要求,砌筑到梁下留200高度不砌筑,待砌筑砂漿有一定的強度及滿足技術間歇時間后,再用水泥磚斜砌,并用砌筑砂漿填塞密實。在實際施工中,有大部分施工單位沒有按要求施工,項目部為此加大了巡視檢查力度,并召開會議,提出嚴格要求,對凡是沒有按圖集及規范標準施工的全部拆除,重新砌筑填塞,不拆除的將停工整改。采取了這一強制措施,內墻抹灰后,墻體與梁連接處才能少有裂縫出現。6、粉飾工程
6.1現在我項目部進入內墻抹灰工程,只有小高層7#、10#、14#、15#樓進入內裝飾階段。6.2內墻抹灰最常見的質量通病是墻體與梁結合部易發生貫通的裂縫,為避免此通病發生,要求施工單位在結合部位用鋼網絲網粘貼,并經檢查合格后才能進入抹灰工序。6.3為保證內墻抹灰的工程質量及給以后用戶不遺留隱患,我們協同監理、施工單位進行“一房一驗”按要求在抹灰前先做好灰餅,彈好樓層控制線,抹灰的工程質量得到了保證,更為重要的是給用戶提供了今后裝飾后不發生質量問題的可靠保證。
6.4內墻內保溫做法指揮部、計劃部、材供部正在檢討確定階段。到施工嚴格按操作工藝進行監督施工。
7、外墻面磚
為了保證外墻施工要求,在抹灰前,要求施工單位必須把抹灰的基層處理好,砼脹模處必須鑿除,有污染的必須清洗干凈,從上到下掛垂直通線,之后沖筋、貼灰餅,柱梁交接處貼好鋼絲網,經驗收做好實點實量,然后才能開始抹灰,保證墻面的整體平整。在貼面磚前先檢查底層是否有空鼓現象,發現空鼓及時整改,來保證面磚的的施工質量。
8、屋面保溫及防水工程
8.1屋面保溫:采用新型防水材料輕質砼找坡。本月份計劃7#、10#、14#、15#小高層準備進入施工。
8.2屋面防水:屋面防水工程是最易發生滲漏的,是常見的質量通病。為防止此類質量通病的出現,在總結其它工程經驗的基礎上,要求幢號監理員進行全過程旁站監理,防水工程施工完畢后進行注水,進行48小時蓄水試驗。直到沒有漏水點合格為止。
9、鋁鋼窗安裝、防盜門安裝、防火門及管道井門的安裝
9.1目前有四幢小高層進入窗安裝,各種門、窗安裝前為防止安裝出現偏差,造成安裝完成
后重新調整困難或不易調整,安裝分包施工單位不經檢查驗收就進行安裝所造成安裝質量缺陷的,由安裝施工單位負責自行處理調整,總包施工單位不積極配合驗收工作或驗收不合格強行讓安裝施工單位安裝的,造成的質量缺陷由總包施工單位負責,劃清責任,為安裝工程打下良好的基礎。
9.2為控制好安裝工程質量,保證原材料的產品質量是合格的,加工制作的成品是合格品。制作的成品進場后,由基礎部做好窗下料嵌好砂漿、來保證窗下口堵補密實,合格后方可開始安裝。
9.3為防止出現透風、結露、反霜、發霉、滲水現象的發生,我們項目部要求現場監理加強對發泡、窗框四周打膠的檢查力度,幢號負責人加強了巡檢頻率,發現不合格的發泡部位及打膠不合格的窗位,要求施工單位必須清除原發泡及打膠,重新發泡和打膠,經檢查合格后方可抹灰貼磚施工。
10、安裝工程
10.1我們項目部根據____小區安裝工程自身的特點,讓施工單位編制施工方案時,重點突出以下二方面的內容:一是施工準備工作,二是策劃施工活動過程。施工配合多:該工程由多家施工單位同時施工,安裝工程在施工中必須與弱電安裝、消防安裝、室內裝飾單位等多家施工隊伍密切配合,以確保工程施工進度和質量符合合同規定的要求。
10.2安裝工程前期施。為提高施工準備工作的質量,加快施工準備工作的進度,必須加強建設單位、設計單位、監理單位及總包施工單位四者之間的協調工作,并要做到統一步調,共同做好施工準備工作。
10.3技術準備;項目部專業人員在尹經理帶動下,認真熟悉和審查施工圖紙,了解設計者的意圖,結合水、電、通風與空調及相關的弱電施工圖紙,進行縱橫比較和聯系,使水、電、通風專業相結合、相對照。發現有不合理或有疑問的地方,及時作好記錄,作為日后圖紙會審的內容,并把會審記錄作為資料保存好。了解水、電及通風各專業圖紙上預留、預埋的孔洞和管線位置,并結合土建結構施工圖紙,核對總包單位已留孔洞的標高、坐標,以保證安裝工程的施工不受孔洞預留的影響。編制施工圖預算,列出各分項工程的工作量,并確定安裝工程中各分項工程用料、用工和機具使用情況,并匯總成表,以便為材料準備提供可靠的理論依據。審核安裝工程施工技術方案,確定采取的技術措施,保證施工技術既合理先進又能提高施工進度,縮短工期。編寫詳細的安全和技術方面的交底記錄。交底內容應具體、明了且具有針對性,以保證安裝工程
施工安全和施工質量符合規范要求。四、事后控制、總結經驗、去粗取精、吸取教訓、長足發展
目前四幢小高層已主體結構驗收,高層主體結構才完成70但還存在很多問題,需要克服、改正,以求完善,使管理水平再上一個新臺階。
1、進一步完善、細化各種規章制度,不是靠人管人,而是靠規章制度約束、規范人的行為,靠制度促使所有的管理人員去主動工作,而不是被動工作,真正做到“凡事有人負責、凡事有人監督、凡事有章可循、凡事有據可查”。
2、加強業務培訓,利用業余時間學習,特別是對新標準、新規范、新工藝、新材料的使用等學習和掌握,使得自我的知識得到更新。同時學好工程預結算,對施工單位工程量認真核對,降低企業成本。作出貢獻。
3、工程開發項目確定后,就應進入“早謀劃、早安排”的程序。加強部門之間的協調、溝通,做好一切施工前后準備工作,特別是前期、技術、計劃、甲供物資等準備工作,做到有備無患、恰好銜接。
4、協調好各方之間的關系,特別是與監理單位的關系,如何調動監理人員的積極性,充分發揮監理人員的潛能,實現“小業主、大監理”的管理模式,是擺在我們面前的大難題和大課題。因為目前的實際情況是監理單位聘用的監理人員業務水平普遍較低,而且責任心較差,監督不到位,監理工程師人員數量不足,不能滿足工程管理的實際需要。
5、有部分施工單位管理人員的業務素質較差,技術水平低下,不能滿足施工管理的實際需要,比如:不會編制施工組織設計及施工方案,照抄照搬,不符合本工程的實際,對施工圖紙不熟悉,吃的不透,不求甚解,不能正確的指導施工。造成返工現象嚴重。同時,自檢體系不健全,有些單位根本不自檢,只靠監理單位及項目部的專責工程師檢查出問題后再整改。既影響了工期,又保證不了工程質量。有些承包人在工程上不舍得投入資金和材料,以次充好,質量意識不高或者嚴重的說沒有質量意識,使得工程質量很難控制。如在實際工程施工中不采取一些強有力的措施及時的扭轉事態,靠承包人的修養和素質,其后果是不堪設想的。因此選擇優秀的施工隊伍是尤為重要的。
6、____工程項目部一部在實際工程管理中,雖然取得了一定成績,但還是存在著一定的缺點和錯誤,我們有決心克服缺點,總結經驗,不斷豐富和完善自我,在探索和摸索中發展自我,以取得更佳的業績,回報地產領導及上級對我們的支持和信任,回報廣大業戶和社會,為建設更加美好的家園和現代化住宅小區貢獻我們的力量。____工程項目一部
2016年12月
建筑工作總結精選【三】
如果說從到公司來就一直以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話??梢哉f,這段時間工作的過程也是我自己心態不斷調整、成熟的過程。最初覺得只要充分發揮自己的特長,那么不論所做的工作怎樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原來學的知識何以致用,你的特長在哪里,剛參加工作的我便迷茫的不知自己的定位。沒有一絲的心理準備,公司安排我做信息收集整理工作,乍看起來信息收集數據統計似乎枯燥乏味、平淡無奇,要把工作完成是很容易的,但把工作做得出色、有創造性卻是很不容易的。所以,調整好心態的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發展才能、增長知識的機會。如果我們能以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態度去做最高尚的工作,也不過是個平庸的工匠。
心態的調整使我更加明白,不論做任何事,務須竭盡全力,這種精神的有無可以決定一個人日后事業上的成功或失敗。如果一個人領悟了通過全力工作來免除工作中的辛勞的秘訣,那么他也就掌握了達到成功的原理。倘若能處處以主動、努力的精神來工作,那么無論在怎樣的崗位上都能豐富他人生的經歷。
擁有積極的心態,就會擁有一生的成功。
其次,對我半年來的工作狀況做一個小結。
(一)學習無止境,職業生涯只是學生生涯的一種延續,重要的是將學校里學的理論知識運用到工作中,并進一步提高、升華。
我的主要工作是負責行業的信息整理工作,通過對信息技術和互聯網絡的應用,將公司開發與經營全過程中產生的大量動態數據、行業供應等市場主要數據和各級政府機關頒布的政策法規進行及時、準確、全面的采集、處理,為公司今后宏觀決策提供依據。這使我能在第一時間接觸到各類行業政策和投資信息,極大地擴充了我的知識量。在對信息進行整理的過程中,又提高了我對office等辦公軟件的熟練程度,同時也增進了對檔案管理知識的認識。
除此之外,我還嘗試著進行了XX項目的成本估算,使我有機會能接觸到估算實踐工作,對成本估算知識有了一個從理論到實踐的升華過程。結合學校里學的相關知識,我覺得需要進一步摸索和思考,活學活用,來解決實際的問題。
(二)即使是最基礎的工作,也需要不斷地創新求進,以提高工作效率。
門窗項目經理工作總結范文5
今年以來,我處按照市住建局的工作部署,堅持以遏制建筑安全生產事故為目標,突出隱患排查治理,深入開展安全生產大排查快整治嚴執法行動,突出抓好住宅工程質量常見問題專項治理,嚴格落實各方主體責任,促進了全市建筑施工安全生產平穩運行,安全質量水平不斷提高。
上半年,共監督市直管單體工程1092個,建筑面積1775萬平方米,辦理工程質量報建125個,工程安全報建125個,受理工程竣工檔案148個,竣工工程270個。共下發責令整改通知書198份,責令局部停工整改通知126份,行政處罰24起,罰款39.9萬元。不良行為扣分13項,消除質量安全隱患735多處。全市共申報市優質結構工程 39個,市級安全文明工地33個,創省級優質結構工程13個。
檢測中心受理約200個單體工程的各類產品的委托檢測業務,業務量約計40880組。發放各類檢測報告38000余份。向國家知識產權局申報了實用新型專利和發明專利各一項。
市監理公司上半年累計收取監理費1051萬元,在監工程項目69個,其中建筑工程項目53個,單體工程165個,建筑面積162萬平方米,工程造價34.93億元,市政工程項目16個,工程造價14.07億元。
一、主要工作情況
(一)強化工程質量治理,工程質量水平穩步提升。按照住建部開展全國工程質量專項防治工作要求,以提高住房建設品質為目標,深入開展工程質量常見問題專項治理。一是組織召開專項治理觀摩會。以外墻保溫飾面層裂縫(滲漏)、水暖及電氣安裝等質量問題為重點,組織全市住建系統260余人觀摩了平邑縣雍和園小區、金融服務中心和金茂匯金灣3個工程項目。二是強化竣前監督抽查。在五方責任主體竣工驗收前,重點對房屋地面、墻面、門窗、衛生間等重要部位的工程實體質量進行監督抽查,對發現的問題立即責令整改,嚴格落實五方主體質量責任。上半年,共抽查工程項目28項,單體工程96個,下發整改通知書18份。全市創省級優質結構工程13個,申報市優質結構工程39個。
(二)強化安全生產管理,安全生產形勢持續穩定。按照“管生產必須管理安全、管行業必須管安全”的總要求,認真貫徹落實“安全第一、預防為主、綜合治理”的工作方針。一是強化重大危險源監控。建立了全市重大危險源動態管理臺賬,將全市超過一定規模的危險性較大的分部分項工程納入動態管理,實行周報和銷號管理制度。上半年,各縣區累計上報重大危險源17項,銷號17項。開展風險點、風險源排查,按照“一企一冊”進行統計匯總,對市直管工程76處風險源整理成冊上報市安委會。二是強化建筑起重機械安全監管。建立健全建筑起重機械網絡監管平臺,上半年全市通過平臺受理起重機械備案91臺,外地進臨起重機械備案17臺,變更起重機械產權單位5臺。受理市直工程起重機械安裝告知169臺次,使用登記132臺次,拆卸告知74臺次。全面推廣使用起重機械智能保護儀,全面監控起重機械運行情況,及早發現無證上崗、違章操作等問題。目前,全市共安裝使用智能保護儀120余臺。開展建筑起重機械隱患排查,共排查工程項目43個,下發整改通知17份。三是開展建筑安全生產“大快嚴”執法集中行動。制定了《全市建筑施工安全隱患大排查快整治嚴執法專項行動實施方案》、《建筑施工領域安全生產三年攻堅行動實施方案》,明確責任目標任務。對125個市直管工程項目進行了不間斷排查,共排查安全隱患351處,下發了整改通知書145份,停工整改通知書50份,目前已整改336處,整改率達96%。對縣區62個在建工程進行抽查,查出安全隱患317條,下發隱患整改通知書51份。四是開展安全生產條件復查,落實企業主體責任。對全市508家建筑施工企業進行檢查,共下達責令限期整改通知書124份,及時發現和消除問題650余條。復查結論為合格的企業467家,基本合格的32家,不合格的9家。5月份,對32家基本合格企業及9家不合格企業的負責人進行集中安全警示約談,對9家不合格企業,上報省主管部門暫扣其安全生產許可證,現已進入處罰程序。五是加強安全生產培訓教育。按照“安全生產月”活動安排,參加全市安全生產宣傳咨詢日活動,設立展板9塊,發放宣傳冊1000份,解答群眾咨詢50多次。開展安全服務下基層座談,對7個縣區8家在建工地的企業負責人、安全管理人員開展安全座談。完成全市969名建筑企業管理人員安全考核,1362名建筑企業管理人員繼續教育,4499名特種作業人員延期換證工作。
(三)強化建筑揚塵治理,文明施工水平大幅提升。按照“強化源頭控制、狠抓過程監督、嚴格末端把關”的思路,全方位抓好建筑揚塵治理工作。一是嚴格落實主體責任。工程開工前,分別與建設、施工、監理單位簽訂《建筑施工揚塵污染防治責任承諾書》,明確建設單位是第一責任人,施工單位是直接責任人,監理單位負監督保證責任。二是突出抓好“首”“尾”兩個關鍵環節。制定下發了《關于進一步明確建筑工地基坑開挖和竣工收尾階段揚塵治理相關要求的通知》,工程開工前,建設單位必須全面落實揚塵治理措施,經建設單位、施工單位、監理單位驗收合格、監督機構核準之后,方可辦理質量安全報監手續和施工許可手續,否則不準開工建設。在工程竣工收尾階段,督促建設單位統籌規劃,合理組織,分區域、分段集中施工,重點抓好管道開挖、綠化、鋪裝施工時的降塵工作。三是大力推廣應用環保抑塵噴霧機。在施工過程中,利用環保抑塵噴霧機噴灑水霧除塵,目前,市直90家建筑工地已使用該噴霧設備。四是加大處罰力度。上半年,共對128家建筑工地下達停工整改通知書,對88個工程項目的212名責任主體負責人進行約談,對39家施工單位的項目經理,總監理工程師按照誠信扣分標準給予誠信考核扣分。按照《大氣污染防治法》、《山東省揚塵污染防治管理辦法》的有關規定,對揚塵污染嚴重的建筑工地進行行政處罰24起,共罰款39.9萬元。
(四)創新檢測行業監管模式,檢測管理水平大幅提升。以完善預拌混凝土與工程質量檢測監管平臺為主線,認真開展全市預拌混凝土及檢測機構的管理。監管平臺已基本滿足全市預拌混凝土企業的生產運輸交貨管理、施工現場見證取樣送檢以及常規檢測、現場檢測等管理要求,進一步規范有關單位和人員的質量行為。該信息監管平臺處于國內領先水平,有力促進了我市預拌混凝土及檢測管理水平的提高。
(五)加強黨風廉政建設,提高監督隊伍素質。制定了《臨沂市建設安全工程質量監督管理處2016年黨風廉政建設工作要點》,對反腐倡廉重點任務和工作責任分解細化、責任到人,形成了橫向到邊、縱向到底、覆蓋完整、責任落實的責任體系。扎實開展“兩學一做”學習教育活動,解決黨員隊伍在思想、組織、作風、紀律等方面存在的問題。開展“衣舊情深 助力善舉”愛心捐衣活動,全處共捐贈衣服550余件;開展“慈心一日捐”活動,全處共捐善款27800元。開展“結親連心”聯系群眾活動,聯系群眾33戶,每戶發放一張“結親連心”聯系卡、發放慰問金300元。
(六)踐行為民服務宗旨,及時處理群眾投訴。堅持以妥善解決問題、提高群眾滿意度為目的,提升投訴處理人員道德修養、業務水平、工作能力等綜合素養為重點,規范投訴處理過程,提高投訴處理實效。認真做好“12345”市民服務熱線的投訴處理反饋工作,做到及時、準確、規范、公正,讓政府放心,讓群眾滿意,提升投訴處理服務質量。上半年共受理“12345”市民服務熱線106起,處理結果令各方滿意,滿意率達到100%。
二、存在的主要問題
一是主體責任落實不到位。部分建設單位不履行法定建設程序,隨意壓縮合理工期、壓低工程造價,工程質量安全基本條件得不到保障;部分設計單位、施工圖審機構審核程序不完善,管理制度不健全;部分施工單位層層轉包、違法分包掛靠、以包代管現象嚴重,質量安全責任制不落實,隱患排查治理走過場;部分監理單位不認真履行質量安全監理職責,監理行為不規范。
二是違規建設工程大量存在,成為工程質量安全監管難點。有的工程往往以政府重點工程或招商引資為由,不辦理基建手續,逃避監管,工程監督部門只能被動提前介入監督。由于工程監督部門缺乏制約手段,處罰力度不夠,雖然對發現的質量安全隱患下達整改通知書或停工整改通知書,卻很難落實到位,建設單位往往以工期緊為由不配合整改,致使隱患長期存在,帶“病”施工,極易引發各類質量安全事故。
三是監管力量亟待進一步加強。目前,全市共有質量監督人員294人,具有監督資格的人員209人;共有安全監督人員186人,實際從事安全監督工作的人員145人。由于大量一線監督人員被抽調至各類城建指揮部工作,導致監督力量嚴重不足,監管任務繁重,監督機構人均監督面積高達40萬平方米。另外,部分監督人員技術水平和業務素質不高,個別監督人員不懂業務,不能及時發現問題、解決問題,有的監督人員監督方式粗放,墨守陳規,不能完全按照監督程序、監督內容開展工作,制約了監督工作的及時開展。
三、下步工作計劃
(一)下半年工作計劃