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學校業務管理范文1
關鍵詞：檔案；教師業務；建立
中圖分類號：G275.9文獻標識碼：A
文章編號：1003-4374（ 2015 ）02-0058-03
綜合檔案、人事檔案、教師業務檔案的區別和聯系
綜合檔案室，設立在中等職業學校辦公室，綜合管理學校在教學、科研、管理各項活動中直接形成的，對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料。人事檔案室，設立在人事科，管理記錄個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料。教師業務檔案室，設立在教務科，管理教師個人在教師業務水平和工作科研能力以及履行崗位職責情況的記錄材料。綜合檔案室管理學校的綜合檔案，綜合檔案分黨群類、行政類、教學類、科研類、儀器設備類、基建類、財會類、外事類、聲像類和實物類十大類。人事檔案室保管人事檔案，人事檔案包括個人的履歷材料，自傳材料，考察、考核、鑒定、審計材料，學歷學位、職業、技術職務（稱）評聘、科研學術、培訓材料，政審材料，黨團材料，獎勵材料，處分材料，工資、聘（錄）用、任免、調動、軍（警）銜、轉業復員、出國、會議代表，其他材料等十大類材料。教師業務檔案室保管教師業務檔案，教師業務檔案包括：個人簡歷、業務自傳，學歷、學位、職務、職稱材料，歷年來的授課任務、班務管理工作，歷年來的教學效果、師生評教、年度考核材料，歷年來參加的科研課題，歷年來發表的論文、著作，歷年來的獲獎、懲罰情況，工作以來進修培訓、學習聽課情況，兼職、任職情況等。教師業務檔案可以做為教師職稱晉級、評優考核的主要依據，做為教師工作的量化考核、進修培訓、崗位調動、職務聘任、工資晉升、獎勵懲罰等的參考資料。然而，目前中等職業學校很少設立有教師業務檔案室的。教師業務檔案的管理幾乎是空白，分散在各職能業務部門或教師個人手上，沒有建立統一的分類歸檔范圍、規范管理辦法和歸屬管理部門進行集中統一管理。教師評職稱時，都是自己到各職能業務部門收集個人的相關材料進行整理。學校各種教育、教學水平檢查，學校評估申報時，各職能業務部門都需要從個人手上或者在各部門收集準備大量的材料，費時費力。有時會出現重復收集一個人的材料，有時會因時間久遠造成材料收集不全，出現重復工作或材料缺失。因此，筆者建議在教務科增設教師業務檔案室，制定統一的分類歸檔范圍和管理辦法對教師業務檔案進行管理。按歸檔范圍將在崗教師的業務檔案收集建檔管理，教師調離時，業務檔案隨人事檔案一起轉出，為接收單位快速、全面的了解人才信息提供保障依據。同時，為了保持學校教師業務檔案的完整性，可采取贈送的方式，復制一份留存學校，以備學校提供查找利用。建立教師業務檔案室使中職學校的檔案管理進一步完善，查閱檔案時，學校的文件資料可以到學校綜合檔案室，教職員工的人事材料可以到人事檔案室，教師的個人業務、工作業績材料可以到教師業務檔案室，從而形成全方位的檔案信息網絡服務，為學校的教育教學健康、快速發展提供更有效的檔案信息服務保障。
教師業務檔案的內容
教師業務檔案具體包括以下內容：
個人基本信息
個人履歷、教齡、身份證、各種學歷學位、職稱、教師或職業資格、雙師、教師崗前培訓、繼續教育等證書、教學、科研崗位聘任書、合同或協議書復印件、學術團體或社會團體任職證明復印件。
教學工作材料
包括教學計劃、教學大綱、教學任務安排表、課程設計、教案、課件、試卷（含標準答案、評分標準）、聽課記錄、教學經驗總結、教學質量考核、學生評教、教師評學、督導、專家的評價、擔任班主任情況、社會實踐調研材料、年度考核。
教師進修培訓材料
業務進修、崗位培訓、出國深造等材料。
教學改革材料
教學改革立項申請書、結題復印件、精品課程、說課稿、特色專業、教學成果獎、結題材料、教學論文等文件復印件。
科研材料
科研項目立項、結題材料、科研論文、出版教材及其他有保存價值的自編參考資料、藝術作品、創造發明、專利技術、調研報告、議案、提案、學術活動或會議材料。
獎懲材料
教學和科研成果獲獎證書或文件復印件、其他單項或綜合獎勵（如書法、演講、體育）、評優、評先等證書或文件復印件、教學事故登記表。
資歷證書復印件
英語、計算機應用能力、崗位資格、職稱、學歷等證書復印件。
其他
業余愛好、特長.參加協會、學術會議、訪問學者、學術交流等有價值的檔案材料。
凡是教師的個人基本狀況、工作量化、工作態度、工作業績、培訓進修、繼續教育、專業技術水平、學術水平、學術研究方向、學術地位、社會地位和在學術界的影響等能反映教師個人工作業績、業務水平的材料都可以收集建檔。教師業務檔案不僅反映教師個人的業務能力、學術水平和工作實績，成為學?？己?、培養、獎懲教師的重要依據，而且還能體現學校的師資隊伍建設和辦學力量水平。
教師業務檔案的收集整理
教務科應配備專職檔案管理員管理教師業務檔案，并在各部門設立兼職檔案管理員協助專職檔案管理員工作。要在各教學業務部門和教師隊伍中大力宣傳《檔案法》，增強檔案意識，使各教學業務部門和教師能自覺按教師業務檔案歸檔范圍上交散存于各部門和個人手中的檔案材料。教師業務檔案建檔的對象包括：專任教師、兼職教師、外聘教師、返聘教師、教輔人員。根據教師業務檔案的形成規律，可采取每年集中收集兩次，分別在放寒假前和放暑假前收集。零散的材料可按照“隨辦隨歸”的原則在活動項目結束后及時歸檔。
可參照人事檔案的整理方法進行教師業務檔案的分類整理。遵循整體密不可分的原則，把教師業務檔案的有關材料按人物一類別一年度的分類方法一人一檔、一個號進行整理、上架，確保檔案的完整性和連續性。由于人事檔案和教師業務檔案會隨個人的調動而轉走，而綜合檔案室的檔案則一直保存在學校，或按有關規定移交檔案館保存，存在一定的穩定性和持續性。當綜合檔案、人事檔案和教師業務檔案中有交叉的內容時，如：綜合檔案中教學類的歸檔范圍有教師獲獎情況，教師論文、著作，教師授課統計表；科研類中有論文專著、科研成果獲獎材料、專利證書與人事檔案中的科研學術、獎勵材料以及教師業務檔案中的歷年來的授課任務、發表的論文、著作、獲獎情況有交叉。人事檔案中的履歷材料，自傳材料，考核、鑒定材料，科研學術材料，培訓材料，獎勵材料，處分材料，聘（錄）用、任免材料與教師業務檔案中的個人簡歷、業務自傳，學歷、學位、職務、職稱材料，年度考核材料，歷年來參加的科研課題，歷年來發表的論文、著作，歷年來的獲獎、懲罰情況，兼職、任職情況有交叉。在處理檔案內容交叉問題時，綜合檔案要按照檔案部門的有關規定進行整理歸檔，人事檔案要嚴格按人事、組織部門的有關規定進行整理歸檔，并堅持以綜合檔案、人事檔案優先的原則，原件（個人學歷、職稱證書、獲獎證書除外）優先存入綜合檔案，其次到人事檔案，最后再到教師業務檔案，沒有原件的情況下可存復印件。教師業務檔案中可制作相應的表格填寫進行保存。如：《教師個人情況一覽表》、《教師授課教學任務一覽表》、《教師擔任班主任情況一覽表》、《教師聽課記錄表》、《教師參加教研活動記錄表》、《教師參加科研情況一覽表》、《教師、著作一覽表》等由個人填寫，相關業務部門審核。為了確保教師業務檔案內容的真實性，收集到的材料要做好審核鑒定工作，杜絕把假材料歸檔。在收集材料的過程中，必須向有關形成材料的部門收集。個人報送材料要驗原件及相關的原始材料，鑒別好的復印件要加蓋“此件與原件一致”的印章，確保歸檔材料的真實性。有條件的學?？梢話呙柙４骐娮訖n，或制作成電子檔案，用檔案管理軟件進行管理。材料審核后，為便于裝訂、保管、利用和延長檔案的壽命，對不規則、皺折、卷角、破損的材料，進行剪裁、折疊、托裱，裱糊時應選用化學漿糊，或在漿糊中摻入殺蟲粉，以防蟲蛀。檔案材料上的大頭針、回形針、釘書針等金屬物要去除，以防止氧化生銹損毀檔案。
根據檔案材料的不同類別，檔案的排序可按檔案形成時間的先后順序、材料的內容主次、功能性質等進行排序。排列好的材料要編號。順序號包括類號和份號，用鉛筆標注在右上角。如：“1-1、1―2……”就是“第一大類第一份、第一大類第二份……”，“2 -1-1、2-1-2- - - - -”即“第二大類第一小類第一份、第二大類第一小類第二份……”。每份材料在右下角或左下角編寫頁碼。材料排列好后要編寫目錄，目錄中的類號用漢字一、二……表示，單獨占一行，份號用阿拉伯數字排列并登記材料名稱，重新擬寫或修改的標題用“[]”標注，各類材料之間要留出一定的空格填寫后續的材料。每份材料最后形成的時間做為材料的形成時間，并用8位阿拉伯數字填寫表示。整理好的教師業務檔案按順序號排列上架永久保存。保管教師業務檔案要配備有鐵門、鐵窗、鐵柜的專用庫房，做好防光、防火、防盜、防塵、防鼠、防蟲、防潮、防高溫工作。
教師業務檔案的提供利用
學校業務管理范文2
關鍵詞：教務管理 教育教學改革 培養目標 技能型人才。
一、職業教育的現狀及教學改革的必要性
中等職業教育的人才培養目標是培養與我國現代化建設要求相適應，德、智、體、美全面發展，具有綜合職業能力，在生產、服務一線工作的高素質勞動者和技能型人才。我國的中等職業教育主要由中等職業學校承擔，中等職業學校則包括中專學校、技工學校和職業中學。
1.中等職業學校的發展不均衡
建國初期至20世紀90年代初，中專學校一直承擔著培養企業、行業一線技術人員的任務，但隨著我國高校大面積擴招，企業、行業的一線的技術崗位多數被大學生充實，中專畢業生已很難覓得此類崗位。因此，中專學校為了給學生尋求出路，開始調整目標，學生就業轉向一線操作崗位。
技工學校隸屬于人社部門或行業，自設立之初就定位為培養一線技術工人。建國初期全國技工學校僅有3所，1990年達到4184所，2010年減少到2998所。目前，各技工院校均將培養高技能型人才納入培養目標。
職業高中是由普通高中演變而來，理論上培養目標與我國的中職教育培養目標一致，即培養高素質的勞動者和技能型人才，但在實際辦學中，各種模式并舉，有針對升學的綜合高中班、對口升學班，也有對應市場的技能班。職業高中普教理念、模式根深蒂固。
三類學校都有難以割舍或摒棄的東西：中專學校一直以培養工程技術人員為主，忽略了學生的技能訓練；技工學校長期培養技術工人，忽略了學生理論知識的提升；職業中學熱衷于普通高中教育，丟失了職業教育。三類學?；蚨嗷蛏俣计x了職業教育的本意。
2.高技能型人才儲備不足
隨著我國經濟的高速發展，技能人才需求大幅增加，人才儲備卻嚴重不足。發達國家從業人員90%以上具備技術資質，高技能人才占技術工人的比例大約在35%，而我國從業人員只有50%具備技術資質，高技能人才按計劃到“十一五”末才能達到25%。將高、精、尖的設計從圖紙變成實物，需要具備精湛技藝的高技能型人才來完成，而此類人才我國儲備更是微乎其微。
3.教育教學改革勢在必行
市場的需求和三類中職學校自身發展的狀況，促進了中等職業學校的教育教學改革。2008年12月，教育部頒發了《關于進一步深化中等職業教育教學改革若干意見》，指出教學改革堅持以服務為宗旨，以就業為導向，更新教育教學思想和理念，堅持育人為本，改革人才培養模式，優化專業設置和結構，改革教學內容、教學方法，進一步完善教學管理，加強教學保障條件建設，建立提高教學質量的長效機制。
二、教務管理
教務管理是教務部門利用一定的理論和方式，采用一定的措施和手段對學校人才培養工作進行計劃、組織、指揮、協調、控制、監督、評價，實現人才培養目標。教學管理是教務管理的重點，師資隊伍建設是教務管理的核心，教學設施的跟進是教學改革的保障。
教學管理應積極推進制度創新，大力推行工學結合、校企合作、頂崗實習，增強學生的就業能力，以求達到培養高素質技能型人才的目的。教育教學改革要求人才培養模式的變化和課程體系的重新設立，校企合作、工學結合成為首選的人才培養模式。因此教學改革過程中，教務管理工作涉及面更加寬泛、復雜，主要內容包括：
1.構建人才培養模式
人才培養模式是為實現培養目標而采取的培養過程的結構形式和運行方式。人才培養模式主要有校企合作培養模式、一體化培養模式、產教結合模式等。
人才培養模式的核心是培養目標和質量規格。作為教務部門應深入研究國家及上級主管部門的相關政策和規定，準確把握市場需求，熟悉所設專業的發展趨勢，選定人才培養模式并保證與教育教學改革相一致。
2.設計實施方案
根據選定的人才培養模式制定與之相配套的實施方案，其中包括教學計劃制訂、教學進程安排、課程體系設立、教師配備、實訓實習安排、評價考核等。瞄準既定的培養目標，采用選定的人才培養模式，設計出科學、合理、高效的實施方案。
3.改革課程體系
圍繞改革后的人才培養模式，各專業課程設置必須相應作出改革和調整。首先要注意綜合職業素質培養的課程目標；其次要注重專業技能水平和專業發展空間的培養目標，特別是實踐課程設置；第三要突出學以致用的課程設計思想。
4.建立評價體系
在教育教學改革過程中，之前對師生的評價體系幾乎被，迫切需要我們制定新的評價標準，建立新的評價體系。從中職教育改革趨勢看，評價體系應突出過程考核以及師生的能力評定，形式上不再是一考定高低，而應該包含學生的綜合素質、專業素養、品行品德、學習能力、技能水平、發展空間等，包含教師的職業素質、專業水平、責任意識、技術技能、教學規范、科研能力等。同時評價考核應貫穿整個教學過程。
5.搞好師資隊伍建設
師資隊伍建設是教學改革得以實施的重要保障。教務部門對本校的師資情況應了然于胸，對師資隊伍建設作出宏觀掌握和微觀落實。宏觀上，要提前（至少提前3～5年）謀劃各專業教師的配備、教師培養計劃、人才引進等；微觀上，要組織教師進行日常教學管理、業務水平考核等。
6.建設實訓場地
根據中職學校的培養目標和新的人才培養模式，中職學校必須建設自己的校內實訓基地。實訓基地建設要包括如下內容：一是場地與設備：面積夠用的場所，與專業配套的實訓設備。二是師資：擁有實踐經驗且具備較高技術水平和專業理論知識的實習教師。三是規章制度：制訂實訓計劃，選取實訓課題，安排學生技能訓練。四是產教結合：利用學校設備承接產品加工，將教學與生產實踐融為一體，達到訓練學生、培養教師的目的。
7.完善各項制度
在教務管理過程中，建章立制是各個環節的保障，教務部門應善于梳理各個環節的規章制度，形成教務管理體系。該體系應涵蓋教師管理、學生管理、教學教研、實訓設備、產教結合等各個方面，各種管理制度應做到可操作性強，突出規范性，體現人性化，保證教學質量。
三、教學管理面臨的困難
1.學生文化基礎較薄弱
中職學校主要生源是高考分流生，文化基礎薄弱，他們在學習能力、學習習慣等方面存在著一定的欠缺，在學習專業課、專業基礎課等方面也存在著很大的困難。這給教學管理帶來的一定的挑戰，我們在人才培養模式選取和課程設置中要充分注意到這一點。
2.傳統教學習慣難以改變
教學改革前，教師教學方式均為一本教案、一支粉筆、一塊黑板，而教改后要求他們到實訓場所一邊操作設備、一邊授課，這對教師是個嚴峻考驗，教務部門應為教師的這種轉變提供全方位的支持和服務。
3.校企合作中企業反應冷淡
這幾年出現用工荒，企業熱衷于在中職學校招工，但對校企深層次技術方面的合作卻毫無興趣。我們所希望的對教師的技術指導和為學生提供真正的專業實習崗位，很難在企業得以實現。引廠進校或引產品進校能在一定程度上解決這個問題，因此此項教務的謀劃必須科學、合理、可行。
4.設備使用率低
隨著國家對職業教育的大力投入，各類職業學校在設備配備上都有了很大提升，但是設備使用率卻普遍偏低，設備閑置是教務部門必須解決的問題。要提高教師技術水平，引產品進校，確定訓練課題，考核制度跟進等，使設備運轉起來。
學校業務管理范文3
關鍵詞 職業學校 財務管理 問題 風險 對策
一、 中職學校財務資金管理的主要問題
（一）預算管理意識淡薄，執行不嚴。
預算是學校各項經濟活動的前提和依據，在學校財務管理中具有極其重要的地位，但目前很多學校沒有樹立起科學的預算管理理念，出現了如在預算編制上缺乏科學的安排和周密的論證，預算內容不全面、預算項目未細化、預算支出缺少定額或標準等的問題。
（二）內部控制制度不健全，財務監督不到位。
在財務管理工作中，一些學校還沒有形成一套有效的內部控制體系。比如，有的職業學校往往比較重視對財政性資金的控制；有的疏于對下屬二級單位的財務控制，截流學校收入，設置各級“小金庫”，這些問題都將影響到學校的財務管理。
（三）資產管理制度不完善，使用效率低。
有些學校存在著對固定資產管理不夠的問題，主要表現在：1.賬簿設置不完整。個別學校只有固定資產總賬，沒有明細賬；2.賬實不符現象嚴重。有些學校新增加的固資產沒有及時入賬，該清理的固定資產也沒有及時清理；3.資產閑置，使用效率低。很多學校只重視數量管理，導致資產利用率低。
（四）財務人員專業水平不高，不能適應形勢發展的需要。
在資金來源多渠道，投資發展多元化的今天，財務管理人員不再只是記賬,還要學會管賬和算賬，而目前有些學校的賬務管理人員專業知識貧乏，財務管理憑經驗辦事，缺乏溝通能力、協調能力和綜合平衡能力。
二、中職學校財務管理的風險分析
正是由于職業學校財政管理存在著一些問題，因而會產生和承擔一定的風險，目前中職學校產生財務風險的原因是多種多樣的，總體來說主要存在于以下幾個方面。
（一）學校領導財務風險意識欠缺而引發的風險。
領導對學校財務的管理不重視。有些學校盲目投資追求大而全，不去考慮發展中的制約因素和財務風險，一旦決策或者經營出現失誤造成資金短缺，不能償還到期本息，將不可避免地對學校的長期發展造成較為嚴重損害。
（二）學校基礎建設投資過渡引發的風險。
近年中等職業教育規模在急速擴大。學校普遍面臨著校園面積緊張、教職工辦公、住房緊張等問題，學校為了適應快速發展的需求，負債建設新校區，更新先進的教學和實驗設備。學校負債的越多，積累的時間越長，不能按時還本付息的可能性就增加，爆發財務風險的概率就會加大，甚至還會出現破產的危險。
（三）財務管理不科學引發的風險。
一些學校沒有根據自身的特點制訂財務管理制度和會計人員崗位責任制，使其財務管理混亂，造成資金周轉不暢，資產流失嚴重。在學校的發展過程別是負債經營的情況下，缺少財務對學?？傮w經營的協調把關和監督，一旦學校決策失誤、項目失敗、管理不善等原因將導致財務風險爆發。
三、 加強中職學校財務管理的對策
（一） 加強預算管理，嚴格執行財務預算制度。
職業學校要進一步加強和完善預算管理。首先，要遵循預算編制的原則。即“不立不出，量入為出；收支平衡、略有盈余”；其次，職業學校應加強對收支預算的編制。職業學校可以參考以前年度預算執行情況，根據預算年度的收入增減因素測算編制；最后，要嚴格執行預算，強化預算執行的力度。
（二）優化資金結構，降低財務風險。
為了保障中職學校財務工作順利進行，必須建立健全財務風險預警組織機制，設置負債最高比例。同時加強財務管理工作，對每一項新項目投資都進行可行性論證，綜合判斷各種因素的變化而帶來的財務風險。
（三）強化成本效益觀念，提高會計人員素質。
財務人員素質的高低直接關系到學校財務管理水平的高低，財務人員在平常的工作中應該時刻注意提高自身的財經法制觀念、專業水平、職業道德素養。各學校也應積極創造條件，鼓勵財務人員不斷學習新知識、新經驗，從而達到強化隊伍素質，改進學校財務管理水平，提高辦學效益的目標。
（四）建立崗位責任，完善內部控制制度。
建立健全有效的內部控制，完善學校財務監督與約束機制。在制定內部控制制度中，要把握三個方面：一是以預防控制為主，事后控制為輔；二是注重程序制約，對主要業務的控制；三是注重責任牽制，明確各部門組織及上崗個人應承擔的責任范圍。
（五）加強固定資產管理，實行動態跟蹤。
加強固定資產的管理，重點要把握好三個環節：取得、使用和處置。在取得環節，應當明確資金來源渠道，嚴格執行部門預算、政府采購的有關規定；在使用環節，應當責任到人，層層控制，互相監督，做到賬賬相符，賬實相符；在處置環節，應當明確職權，加強監督。就中等職業學校而言，要對固定資產進行動態跟蹤管理，充分發揮專用設備在人才培養過程中的作用。
總之，只有真正管理好財務，解決當前存在的諸多問題，學校才會有更大的發展，才能更好地為社會輸送人才。
參考文獻：
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學校業務管理范文4
關鍵詞：高職學校 財務管理 預算管理 內部控制
一、前言
高職院校是我國高等教育體系的重要組成部分，是以培養具有一定理論知識和較強實踐能力的專業性人才的教育機構。財務管理作為學校管理的重要環節，對于高職院校的正常運轉起到十分重要的作用。因此，在新形勢下，如何針對高職院校的特點，依據財務管理的規律，加強高職院校的財務管理對于高職院校的健康有序地發展具有極其重要的意義。
二、當前我國高職院校財務管理存在的問題
(一)財務管理機制滯后
當前我國高職院校由于受到政策、體制以及傳統觀念的影響，其財務管理模式與高職院校發展趨勢相比而言相對滯后，在管理模式上呈現的是被動式管理，在管理理念上以消費型財務管理為主導。
在傳統的高職院校管理體制下，此種財務管理模式適應當時的需要，但是隨著我國高等教育體制改革不斷深入，高職院校的經費支持逐漸由傳統的財政撥款支持為主演變為預算外資金收入比重越來越大。
隨著高職院校的經費籌集的多元化，高職院校財務管理也日漸復雜，不僅資金項目繁多，同時由于產業、企業的并存。
由于會計核算并不統一，從而使得高職院校財務管理顯得混亂。除此以外，在高職院校相關經濟決策與經濟問題討論的過程中，財務管理部門參入度不高，使得財務管理與學校發展不相協調。
(二)預算執行乏力
根據相關財務管理的規定，高職院校的教育經費使用過程中必需編制預算。高職院校的經費預算原則是“量入為出，收支平衡”，在統籌兼顧的基礎上，保障經費使用的重點，堅持經費使用的節約原則。但是，現實中部分高職院校在各項經費使用過程中，存在重預算編制輕預算執行的問題，預算執行力度相對弱化。
不僅如此。部分高職院校對于財務預算執行情況以及進度沒有專門的跟蹤，從而使得高職院校經費使用實際情況與預算不相符合的情況常常出現，沒有真正發揮財務預算在高職院校財務管理中的真正作用。
(三)資產管理觀念淡薄
目前對于我國高等教育機構而言，資產管理一直都是學校財務管理的薄弱環節，在一些高職院校更是如此。由于缺乏對學校固定資產科學合理的考核指標，使得固定資產使用與監督兩個環節脫節。
加之當前我國高職院校缺乏科學完善的固定資產管理辦法，盲目重復購置設備現象嚴重，造成資源浪費的現象非常嚴重，不僅固定資產流動性較差，設備閑置、利用率低的問題較為常見。
(四)財務會計重核算輕管理
當前我國高職院校的財務部門會計多數仍然沿用傳統的“報賬型會計模式”，其基本流程為記賬、算賬及報賬三個基本程序。盡管這種模式能夠提供高職院校的基本財務信息，但是僅僅局限于對于已經發生的財務信息進行分析解釋，反映的是某一時段的學校的財務收支以及資金使用狀況。
這種模式最大的弊端在于忽視了事前預測、事中控制以及事后分析，其作用僅是事后監督，沒有發揮財務分析的真正作用。簡而言之，當前我國高職院校財務管理僅僅停留在基本的財務數據的核算，缺乏科學系統的財務分析，導致了高職院校無法科學考核學校各個部門的資金使用效率。
(五)財務監督體制不完善,監督方法落后
相對于企業的經濟活動而言，高職院校的經濟活動相對簡單。但是與企業相比，高職院校的財務監督體制不夠健全，缺乏深層次的監督力度。隨著我國社會主義市場經濟不斷發展，人們的思想發生了深刻的變化，高職院校管理部門對于新時期高職院校財務管理缺乏科學的認識，尤其對于學校財務監督不夠重視，使得學校財務監督的職能逐漸萎縮退化。
不僅如此，在高職院校的財務監督方法上，僅僅局限于對會計的原始憑證的審核把關，而對于新時期各大高職院校的基建工程投資跟蹤監督力度不夠，使得很多高職院校在資金使用上造成不必要的浪費。
三、完善我國高職院校財務管理的思路與措施
(一)構建有效的內部控制體系，加強財務監督管理
內部控制制度是保證財務管理工作有序進行的基本制度，處于高職院校財務管理的基礎性地位。而且我國《會計法》27條明確規定各單位應建立、健全本單位內部會計監督制度。但是當前我國高職院校的財務內部控制制度與市場經濟發展對高職院校的要求仍然存在一定的差距。
因此，對于高職院校而言，構建有效的內部控制制度應該從以下兩個方面入手：其一，高職院校應當完善學校治理結構，推動學校財務管理的科學化、規劃化。積極推動高職院校財務部門在學校重大經濟決策的參與度，提高高職院校經濟決策的科學化，提升高職院校的資金使用效益。
其二,推動高職院校經濟責任制建設。通過高職院校的經濟責任制的建設，促進高職院校會計控制與管理控制的完善,從而達到學校改革、穩定及發展目的,達到學校具備更強的社會適應力與經濟競爭力的目的。
院長是高職院校的法定代表,全面領導和管理學院的各項工作,理應對本單位的事務負責。
(一)全面加強預算管理,提高預算管理水平
預算管理是財務管理工作的核心，高職院校的經濟活動的健康有序與否與學校的財務預算管理息息相關，可以說，高職院校的預算管理對于學校的財務管理與持續發展有著直接的影響。
因此，為確保高職院校的財務管理工作的科學有序的進行，科學合理的財務預算不可缺少。建立科學合理的高職院校財務預算管理體系應該從以下幾個方面著手：
首先，加強財務管理人員的預算管理知識培訓。學校財務管理人員只有掌握了較為完備的預算管理知識，才能保障預算編制以及實施順利進行。其次，堅持“量入為出，收支平衡”的預算編制原則。
高職院校的預算編制必需做到既要積極又要穩妥，預算支出必需考慮量入為出的原則，在統籌兼顧的基礎上積極向重要部門給予一定的預算傾斜，盡可能發揮有限資金的最大效益。
其三，加強預算執行的跟蹤、分析以及評價制度的建設，建立預算的跟蹤、分析與評價制度,優化資金的支出結構,確保資金正確使用,提高資金的使用效益,使預算更趨公平、合理、透明。
作為規范預算管理的配套措施,學院應制定和完善如下制度,作為考核的重要指標:
(1)制定與完善財務評價制度,通過財務收支情況作分析,了解學校的收入構成,支出結構和各項收支的增減變化情況;只有對預算執行情況作分析,促進與引導學校的各項工作,起到“晴雨表”的作用;通過財務狀況的分析,有利于科學決策,統籌調度,合理資金運用;通過辦學效益對比分析,為學院正確把握高職教育發展現制定決策提供依據。
(2)構建資金使用效益考核制度,落實資金使用責任制,使財務管理成為全體教職工的行動。提高財務管理水平的最好辦法是調動全體員工增收節支的積極性,應該建立資金使用效益評估制度,并獎勤罰懶。
學院應對各部門資金使用情況進行綜合效益考核,首先,對全院資金使用效益、預算與實際的差額與成因進行整理,作為對各項資金使用情況進行分析評價的數值資料。
提高資金使用效益是學院的一項綜合性經濟管理工作,并不是僅僅依靠財務部門就能做到的,必需由掌握資金使用權的負責人來執行,實行資金使用問責制, 任務完成量、資金使用量、質量情況與資金使用效果都應列入領導任職考核的重要內容,并與負責人的經濟利益掛鉤。
調動負責人的責任心與積極性,使負責人把學院的利益、部門的利益和個人的利益相聯在一起,謹慎的原則使用每一筆資金,提高資金使用效率。
其次,學院應根據各部門的資金使用情況進行獎懲,資金使用效益高的,給予適當的獎勵并在下半年度預算安排中享受優先安排項目等優惠政策;資金使用效益低的,除追究負責人的經濟責任外,上年結余收回,下年度的預算定額下浮。
(三)嚴格收支管理，提高資金使用效益
高職院校所有基于學校資源所獲取的經費收入，必需納入到學校的預算管理體系之中，實行統一管理與核算，嚴格按照“收支兩條線”的相關規定執行。
因此，高職院校應該加強相關收費的管理工作，在財務管理過程中各項事業經費支出必需嚴格按照國家財政法規及財務制度的相關規定進行。一旦各項經費支出預算確立，就必需嚴格按照預算規定安排各項經費支出。
(四)加強財務管理人才隊伍的培養
高職院校財務工作好壞與財務管理人才隊伍素質的高低息息相關，高素質的財會人才隊伍是高職院校財務管理的根本保證。尤其是隨著我國當前高職院?；I資渠道的多元化、辦學形式的多樣化，會計核算與財務管理工作內容也更加廣泛。
因此，對于高職院校財務管理而言，加強財務管理人才隊伍的建設應該要提高財會人員的職業道德觀念、法律觀念與風險意識,努力營造一支政治素質高、業務能力強的財務人員隊伍,充分發揮其會計工作的核算、監督與參與決策職能,為學校的健康發展提供有效詳實的財務信息。
(五)引入績效評價體系,突出財務分析的實用性
高職院校引入財務績效評價體系運用于評價高職院校資金使用狀況和產出效益狀況，可以反映出高職院校教育資金投入產出的效果、效率與效益的財務狀況。對于高職院校而言，引入績效評價體系要以教學與科研為核心，輔助以學校財務綜合考核評價體系，從而揭示出高職院校財務績效的綜合水平。
根據高職院校的財務績效評價結果，可以分析學校存在的隱性問題，從而提出相對應的改進措施。
因此，高職院校應當積極推進學校財務分析的實用性，做好財務分析的各項工作。如何做好高職院校的財務分析工作，應當從以下兩個方面入手：其一，做好學校財務預算的分析工作，促進高職院校的財務預算管理科學性。
具體而言，在學校預算編制前期必需做好前一期預算執行情況分析基礎上，找出影響學校財務預算執行情況的各種因素，分析預算指標與實際執行結果偏差的影響因素，深入分析造成偏差的各種原因，消除不利因為，以便于考核評價預算指標執行是否科學合理，保障高職院校預算指標順利實施。
其二，做好高職院校的成本核算分析工作，促進高職院校辦學效益的提升。一方面將非教學領域所占用學校資源比例及成本核算出來，合理計提非教學領域的成本并將其應用于教學領域，改善教學條件，提高辦學效益。另一方面可以優化資源配置,消除侵占濫用與不合理使用的現象,有效遏制資源浪費,推進學校改革的進程。
四、結語
隨著我國高等教育體制改革不斷深入，高等教育的財務關系日漸復雜。因此，對于高職院校而言，面臨競爭日益激烈的高等教育市場，認清高職院校財務管理所面臨的形勢和挑戰，轉變傳統的思維模式，正確面對高職院校財務管理存在的問題，推進高職院校財務管理模式的轉型，增強高職院校財務管理的針對性與有效性，不斷適應新形勢下高職院校財務管理需求。
高職院校財務管理應堅持以科學發展觀為指導，充分發揮財務管理在學校管理過程中的重要作用，積極創新高職院校的財務管理，構建新形勢下高職院校特有的財務管理框架、科學嚴謹的預算體制、完善學校內部財務控制制度，促進高職院校持續健康的發展。
參考文獻：
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學校業務管理范文5
關鍵詞：高校 學生檔案 管理 就業
高校學生檔案是大學生在校期間學習生活的真實記錄、它不僅包括學生的原始高中升學檔案，還包括在校期間的成績單、畢業生登記表、獎罰材料、三好學生和優秀學生干部登記表、健康體驗表等，它是高校在校期間各項表現真實記錄?？傊?，在新的就業形勢下，檔案對每一位同學有著重要的作用。學生檔案是畢業生的重要憑證，它記錄了各種組織選拔、任用及考核的結果，在大學生就業中起著不可替代的作用，所以加強學生檔案管理并切實發揮學生檔案作用，為大學生就業提供更好的服務顯得尤為緊迫。
一、學生檔案的主要內容：
1.學籍檔案材料：中學期間的升學檔案、大學階段的各門考試成績，反映學生學習狀況。
2.社會活動表現記錄：參加社團、文體活動經歷。
3.黨團材料：特別是黨員發展不同階段記錄指學生思想政治體現。
4.獎罰情況：在校期間獲得獎學金、三好等各種獎勵材料的登記表。
5.體檢表：反映學生身體狀況的記錄。
二、高校學生檔案的特點：
1.多樣性
高校學生檔案的內容多樣，包含學生在校期間的各種表現及相關情況，如新生入學登記表、健康登記表、留級、入黨、獎罰材料、成績表等，還包含畢業分配等有關材料。
2.真實可靠性
高校學生檔案材料反映的是學生在校學習的過程，以及在校期間的品德表現和身體健康狀況等，這些內容是由相互獨立的學校內部主管部門逐步形成的。新生入學后隨著學生學習狀態的變化，要求及時做好記錄，通過完整的檔案體系，保證學籍檔案的真實可靠。
3.分散性和頻繁性
高校學生檔案材料來自不同的部門，而不同的生源地區又決定了高校學生檔案的多樣性，這些分散來自不同部門的材料頻繁被使用，例如升學、參軍、出國、報考公務員等活動中，學籍檔案利用頻率最高。
三、高校學生檔案的功能
1.信息記錄功能
高校學生檔案是學校向社會和企業推薦人才的依據，也是學生思想品質、專業技能記錄中最詳實的材料，是一個人從中學到大學畢業的真實記錄，在以后的就業、深造、調資等很多方面都有重要作用，是高校向人才市場推薦優秀大學畢業生的重要手段之一。
2.學生管理促進功能
高校學生檔案真實詳細記載了高校開展思想教育、道德教育等過程，記錄了學生許多方面的情況，如學生年齡、家庭情況等，積累了學生的大量信息，通過這些我們可以了解每個學生的學習和生活基本情況，為我們學生管理工作有利進行提供依據。檔案可以更好地為學生管理工作服務。
四、學生檔案管理不足
1.畢業生檔案意識淡薄，學校管理難度加大
就業觀念和就業方式形成多樣化，學生進入一些外資、合資、私營企業工作比比皆是，而這些企業不具有檔案管理權。二是對企業而言，從利潤追逐角度考慮，聘任用人不管學生檔案是經濟的。因此，出現許多畢業生不要檔案的現象，形成人檔分離，無人問津的局面，久而久之，出現越來越多死檔給學校帶來很大負擔，一方面要投入人力對這些檔案進行保管，另一方面還要有合適的設備場地存放檔案。
2.檔案人員知識結構不合理
高校檔案管理人員的學歷結構及職稱結構不盡人意，專職檔案管理人員大多是半路出家，檔案管理人員缺乏專業知識和理論功底，更缺乏從事學術研究的能力。另外，檔案人員由于自身的知識技術管理水平有限，無法勝任檔案管理，以致管理中出現很多問題。
3.高校學生檔案資料收集不全
網上招生普遍存在這一問題，最原始、最重要的紙質檔案材料無法完整收集并積累。如高中檔案、中學成績單、入團志愿表、高考體檢表等殘缺不全。既給學生檔案管理帶來一定難度，也給學生管理部門考查學生綜合素質帶來不利影響。加上各個部門之間協調困難使高校學生檔案不夠完整，而這些資料對學生來說是以后升學、報考公務員的依據。
五、解決學生檔案管理的辦法
1.加大宣傳力度，強化檔案意識
針對畢業生檔案意識薄弱，學校要加大畢業生檔案的重要性宣傳力度，提高他們的檔案意識。另一方面高校應引導學生采取合適的方式保管自己的檔案。
掛靠人才交流市場是檔案管理方式之一。人才交流服務機構可以為畢業生辦理掛靠手續，負責管理委托方的個人人事關系及檔案材料。
學校保管方式。少數畢業生沒有合適就業單位，可暫由學校保管，待確定接受單位后再將檔案移出。
2.提高檔案管理人員的技術水平
建立專職化、專業化的學生檔案管理隊伍。一方面高校投入人力、物力成立專門的職能部門，配備專職檔案管理人員為學生檔案管理服務，另一方面定期組織檔案管理人員進行專業培訓，組織人員進行相關知識的學習，交流經驗，提高他們的業務水平。
3.加強學生檔案材料的收集，科學規范學生檔案的管理
不斷提高高校學生檔案管理工作水平,主要通過制度建設及評估等手段，形成完整的、全面的學生成長、成才過程的記錄；逐步完備檔案信息，為用人單位提供翔實的用人信息，提升市場選擇效率，使高校學生順利就業。
參考文獻：
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［2］杜文娟.對高校學生檔案管理的工作思考.教育理論研究
學校業務管理范文6
[關鍵詞]高等院校;財務管理;教學改革
隨著經濟環境的復雜化以及科學技術的不斷進步，用人單位對財務管理專業人才的要求越來越高。目前，企業財務管理專業人才職業定位不明確，水平參差不齊，致使企業管理效率較低，甚至因為財務問題而導致企業破產。招聘高素質財務管理人員、提高財務管理水平已成為當前企業亟需解決的關鍵問題，這就要求高等院校積極分析企業對財務管理人員的要求，有針對性地進行教學改革，以期培養出全面滿足企業管理需要的財務專業人士促進企業的健康發展。
一、調查數據分析
為進行有關財務專業教學改革問題的研究，本文根據財務管理專業畢業生的主要就業企業類型，通過在招聘會上請招聘企業填寫調查問卷等方式，共收到100家企業的有效問卷。根據企業對財務管理人員知識結構、職業素質、職業能力、職業定位等四個主要問題設計調查問卷，回收的問卷對以上問題調查分析結果如下：
1.企業對財務管理人員知識的要求
只有深入了解企業對財務管理人才業務知識的要求，才能有針對性地對財務管理專業學生進行專業知識的全面教育。企業對財務管理人才知識結構的要求如圖一所示：
企業除了對于專業知識的要求外，還對專業人才的法律知識、金融知識、企業管理知識、經濟學知識、市場營銷知識以及數學知識有要求，其中對法律知識、金融知識以及企業管理知識的要求相對較高。
2.企業對財務管理人員素質的要求
企業財務問題是影響企業發展的關鍵問題，企業財務人員素質不高勢必會影響企業財務管理的效率。企業對財務人員素質的要求如圖二所示：
調查結果顯示：在對財務人員素質要求的問題上，企業更為重視敬業精神（18.21%）、責任心（15.86%）和職業修養（16.56%），以上三個方面是職業道德的主要要求，企業對職業道德的重視遠高于對業務素質（19.88%）的重視程度。
3.企業對財務人員能力的要求
業務知識不等于實踐能力，高素質的財務人員不僅要有扎實的理論知識，還應該有較高的實踐能力，能夠有效將專業知識轉化為現實生產力。調查分析結果顯示，企業比較重視財務人員的決策能力、公關能力、應變能力以及合作能力。而對這幾項主要能力的關注也存在著差別，如圖三所示：圖中調查數據顯示，企業更注重財務人員的公關能力，關注程度甚至超過了決策能力。企業財務人員需要經常與銀行、稅務、政府部門等打交道，這就要求財務人員必須具備較強的公關能力。
4.財務與會計工作的崗位劃分
調查數據顯示，100家被調查企業中贊成財務管理和會計工作存在差別、在具體工作中的作用不同從而導致財務人員與會計人員知識結構有差別這一觀點的占68.59%;贊成財務管理和會計工作差別不大，從而會計人員與財務人員的知識要求差別不大這一觀點的占29.12%;而持財務管理就是會計這一觀點，將二者等同的比例為2.29%?；谝陨险J識的差異，企業關于財務管理與會計崗位的設置也存在很大不同，將會計與財務管理分開設置的大約占35.12%，在會計機構中設置獨立財務崗位的占28.59%，單獨設置會計機構的占36.29%。
從以上調查結果可以看出，隨著社會經濟環境的復雜化以及競爭的加劇，大部分企業對財務管理專業與會計專業有了清楚的認識與區分，這就為財務管理人才的培養提出了更高要求，也為高校財務管理專業教學改革指明了方向。
二、學校財務管理專業教學中存在的問題
通過對企業關于財務人員知識結構、職業素質、職業能力以及職業定位等四個方面要求的調查分析，能夠為高等院校財務管理專業人才的培養明確方向。根據以上分析，目前高等院校在財務管理專業教學中尚存在以下不足：
1.重財務專業課程，輕相關業務課程
財務管理專業是一門綜合性較強的學科，涉及會計、財務、金融、稅務等多方面的知識，要求該專業的學生必須具備相關專業知識，并能融會貫通。而目前高等院校在該專業的課程設置中尚存在很大不足，主要表現在重視財務管理專業課程，而忽視金融、稅務、法律等課程。法律、金融等本就是學生應掌握的基本專業知識，而教學中對以上課程只是停留在學生了解相關內容的層面上，并未讓學生深入學習，有些院校甚至將這些課程作為考察科目，一學期結束學生根本不知道學了什么內容。這種教學狀況導致財務管理專業的學生認為只要把財務管理課程學好就可以了，極為不利于培養符合企業要求的高水平財務管理人才。
2.缺乏職業道德素質教育
財務管理在現實當中體現出更多的是對企業資金的管理，如果財務人員不具有較高的職業素養，將會給企業帶來極大隱患，嚴重的甚至導致企業最終的失敗。財務工作的這一特點要求財務人員必須具備較高的職業道德素質與修養，相比業務素質，用人單位更看重財務人員的職業素質與修養。目前高等院校課程設置中職業道德教育課程基本沒有，高校將精力主要放在學生財務業務知識的培養上，對職業道德與修養的培養基本忽略，只是在大一的公修課《思想道德與教育》課程中對學生進行思想教育，而缺乏結合財務管理工作特點的職業道德素質教育課程。在這種教育模式下，學生很難提高自身的職業道德素養。
3.缺乏有效的實踐課程
財務管理不僅是企業管理的手段，更是一門藝術，需要財務工作人員靈活運用專業知識解決實際問題，這就要求在教學過程中注重對學生能力的培養。目前，高校財務管理專業教學更注重學生業務知識的培養，而輕視能力培養，主要表現就是缺乏實踐課程，目前高等院校的實踐課程基本上僅限于在財務管理課程中增加ERP沙盤模擬實訓課，而該課程雖是模擬企業的財務管理過程，但與實際情況差別較大，難以達到提高學生職業能力的效果。有些院校在畢業前安排了實習，但這些實習多以學生自由自愿的形式開展，學校沒有相應的監督，也缺乏對學生實習情況的反饋，難以實現提高學生綜合能力的目的。
4.財務管理專業教學定位不明確
長期以來，很多人都認為財務與會計是等同的，這一觀點不僅在很長的時間內影響著用人企業，更影響著財務管理的教學工作。一些高等院校在財務管理與會計的教學目標上定位不明確，甚至出現混同，主要表現在兩個方面：一是財務管理課程與會計課程的設置基本相同，最多是在授課過程中對于財務管理專業的學生更偏重于財務，而對會計專業學生更偏重于會計學，以至于財務管理專業的學生對自身專業沒有正確的認識，在職業選擇上更多的是偏重于會計;二是教學方式基本相同，實際教學過程中更多的是讓學生掌握財務理論，學會公式套用，缺乏案例分析與討論課程。這種模式下培養出的財務人員與會計人員差別不大，難以滿足用人單位的需要。
三、財務管理專業教學改革對策建議
財務管理在企業管理中占據重要地位，隨著經濟的發展以及管理手段的改進，企業對財務人員的要求越來越高。如何積極進行教學改革，針對用人單位的需求培養出高素質人才已成為高校面臨的一個重要問題。
1.全面設置相關專業課程，優化學生知識結構
實際工作中僅具備財務管理專業知識，而欠缺金融、經濟、法律、稅務等相關專業知識的人員很難全面開展財務管理工作，財務人員不懂金融、經濟，就很難從微觀以及宏觀角度對企業財務狀況進行準確把握。高素質的財務管理人才必須具備的首要條件就是要有完善的知識結構，因此，高等院校應全面設置相關專業課程，改變過去僅重視財務管理專業課程，而輕視相關專業課程的做法，切實加強對金融、經濟、法律、稅務等專業知識的重視程度。在設置財務管理專業課程的同時，循序漸進地設置經濟、法律、稅務、金融的專業課程，在授課過程中應注意提示學生學科之間的聯系，促使學生在完善自身知識結構的同時注意學科間的融會貫通。
2.增加職業道德教育課程
財務管理工作可以說是高危行業，財務人員沒有較高的職業修養不僅可能給自身帶來麻煩，也有可能給企業帶來危機。為培養滿足企業需要的高素質財務工作者，高等院校在注重學生業務知識學習的同時必須對學生的職業道德教育以及職業道德修養給予充分重視。一是可以在各個學期增加職業道德教育課程，讓學生深刻認識到財務管理工作的特點以及財務工作者所應具備的職業操守;二是可以開展講座，以反面教材作為宣傳教育的內容對學生進行警示教育。
3.增加實踐課程的比重
財務管理是一項實踐性很強的工作，僅注重理論教育的教學方式很容易令學生眼高手低。因此，如何提高學生的職業能力，使其盡快適應企業的工作環境成為高等院校教學改革的一項重要內容。高等院校應充分提高實踐教學的比重：一是重視實踐教學，在教學過程中結合ERP沙盤模擬等仿真軟件開展教學活動，配合財務管理專業的學習開展案例分析課程，以增強學生利用理論知識解決問題的能力;二是安排實習機會，高校可以和企業建立校企合作關系，每個學期安排學生到合作企業進行學習，了解企業真實的財務管理工作狀況，擺脫過去學生實習的管理方式，將學生每個學期的實習狀況進行反饋計入學分。
4.明確財務管理專業教學定位
財務與會計之間存在高度的關聯性，財務管理需要會計提供信息，以便于分析、預測和決策，但兩者之間也存在著很大差別：會計主要是對實際發生事項的核算，財務人員需要決策和預測，財務活動中面臨著瞬息萬變的社會經濟環境，需要對一系列突發事項作出迅速反應，這就決定財務管理人員應具備較高公關能力以及決策能力等，從而要求高等院校在財務管理與會計學科教育上必須進行區分，明確財務不等于會計，在教學培養上兩者應該是有區別的，從而促使高校真正按財務管理專業的特點以及企業要求進行學科教育，而不是按會計學科培養出頂著財務專業的名號實際仍以會計為就業取向的工作者。
參考文獻：
[1]溫素彬，彭敏，王碧亮.財務管理專業人才市場需求狀況的調查分析[J].會計研究，2009，（12）.
