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財務崗位工作要求范文1
Abstract: AB duty system sets up for duty and replace post to prevent position vacancy. The system is not only a protective measure to position vacancy, but also a good exploring system to improve the quality of workers. Starting from the financial post responsibility of enterprise, the article analyzes and discusses the background, content, role, and notice of setting AB post.
Key words: AB duty system;financial position;action;application
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)03-0110-02
0 引言
對企業而言,基礎管理是根本,只有將基礎管理的根基打牢,企業的發展才能平穩有序。財務管理工作作為現代企業基礎管理的重要手段之一,從根本上制約并決定企業財務管理的水平,進而影響到企業的管理與發展戰略。但由于財務工作涉及到的知識面較廣,實際工作水平要求較高,需要財務人員崗位設置要相對穩定,崗位流動性不宜頻繁。如何在崗位相對穩定的狀態下使財務人員掌握更多的技能,如何能合理安排工作,給財務工作提出了一個新的課題。從目前的情況來看,在原有財務人員崗位職責的基礎上增設AB崗,是保持財務工作的連續性的一種有效措施,也能給財務基礎工作水平的提升提供強有力的制度保障。要更好的把AB崗應用到企業財務管理工作中就要對財務AB崗有所了解。
1 財務AB崗主要內容
AB崗工作制是指兩個崗位之間的頂崗或互為備崗的AB崗工作制度,當A崗出差或因其他原因不能承擔該項工作時,由B崗接替完成該項工作,并切實負起責任。財務AB崗主要的管理職責主要有兩個方面。
首先,應熟知各項財務稅務相關政策法規、行業各項規章制度,及財務科各崗位流程,完成報賬憑證審核工作,這些審核工作主要是針對外來原始單據及自制原始單據的合法性、合規性進行的審核(B角為財務科副科長、財務科負責人)。其次,要負責全面預算工作。(B角為副科長、會計管理員(公司)、審核員(資金管理員))……。也就是說財務管理員的一項職責,也是副科長、財務負責人的職責。如果財務管理員因事不能完成工作,由副科長或財務負責人接替其完成。
2 設定財務AB崗的作用
AB崗的設定首先從根本上解決了財務人員因崗位相對穩定,而造成專業知識單一,全方位工作經驗不足的問題。使每位財務人員都成為工作中的“多面手”,以適應財務會計工作由過去的事后核算,逐步向事前預算、事中管理、事后核算的發展。其次,設定財務AB崗能夠有效解決在崗位輪換時,因不熟悉新崗位工作而造成的工作拖拉、錯誤頻出的弊病。在日常工作中,各崗位都按照自己在AB崗崗位職責中的規定完成本職和B崗工作,因此在崗位輪換時可以更快地進入角色,更好地完成新的工作。三是有利于提高財務人員的學習能力和工作能力。財務工作的延續性決定了每一名財務人員都要長期從事一項工作,重復、機械的工作使部分人員逐漸產生職業倦怠,不積極進取,人浮于事,工作效率日益降低。設定AB崗后,人人都有了新的工作職責,需要掌握更多的專業知識,互為AB崗促使了大家都積極的學習,盡快投入B角崗位,在AB角的替換中不斷磨練和充實自己,進而對提高自己的履職能力和工作水平都有很重要的促進作用。第四,財務知識更新日益加快,對財務人員的學習能力和實踐能力提出了更高的要求。通過設定財務AB崗,使大多數財務人員都能全面掌握財務知識,能夠在短時間內培養和鍛煉全能型財務人員,及時發現表現突出的個體,為企業儲備財務工作后備力量。
此外,設定AB崗有利于增強會計人員之間的團結合作意識,使每位員工都能夠站在他人的角度考慮問題,不斷的用創新的思維和方法解決實際工作中的問題,使日常工作效率不斷提高。
3 財務AB崗在實際工作中的應用及設定AB崗的注意事項
在實際工作中要針對時效性強的工作設定AB崗。財務部分工作事項時效性相當強。例如報表的報送等,對時間要求高。設定AB崗,會有至少2名同志熟悉此項工作,從而保證了工作完成的時間和質量。除此之外,部分崗位和工作要設定2名以上替補。對一些重要的,如主管會計等崗位,需設定2名以上人員做為B角崗位。這樣既有利于在學習中互相幫助,不斷提高業務能力,也解決了因人員調動等原因而無法及時補位造成的工作脫節。最后,在實際工作應用中要將工作有密切聯系的崗位設定為AB崗,這樣方便兩個崗位之間的溝通交流,易于互相理解,使AB崗盡快進入角色,日常工作銜接更加順暢。
在設定AB崗時一定要注意理順財務工作流程,明確財務各崗位工作重點的基礎上設定。且為提高各崗位履職能力,要有明確的考核標準和評價標準。其次需各崗位在日常工作中主動學習B崗位工作,熟練掌握B崗位工作要點。這樣才能在特殊情況下及時接替工作,并保證工作質量。此外,在日常中要辦理好交接手續,財務工作涉及企業經營管理方方面面,在AB崗崗位轉換中,一定要辦理交接手續,使職責明確,責任明晰。
總之,財務AB崗的設定是對傳統的崗位職責的補充和完善,是財務工作方法的創新,為防范財務人員流失,提高財務人員綜合能力奠定了基礎。只有全面和深入了解這項制度,且注意在應用過程中可能出現的問題,才能使AB崗制度在財務中起到真正有效的作用。
參考文獻:
[1]周璟.企業AB崗制度新探索[J].東方企業文化·企業管理,2012,(1):19-20.
財務崗位工作要求范文2
一、出納崗位風險的主要表現形式
1.內部控制風險。從企業財務管理的角度看,現金、銀行存款等是流動性最強的資產,因此,其內部控制風險也是最大的,一般來說,各個企業單位對現金、銀行存款等資產的收支及使用情況都制定了嚴格的管理制度和流程,從制度上講應該是完善的。但在實際工作中,在發現各種違規、違法、不合理的經濟業務發生后,出納人員卻往往無法制止或糾正,其原因有如下幾點:①很多人對出納崗位的職責不了解,認為出納人員應該無條件服從領導,只要領導同意,就必須付款。②管理制度設計尤其是審批制度不合理。目前,多數企業或單位對款項的支付都設計了垂直型的審批環節,即按照單位領導、主管領導、業務部門、財務部門等的順序實行簽字審批,但由于很多單位領導對各項財務法規甚至財務工作都不甚了解,僅僅根據管理工作或其他需要就認可了某些有問題的經濟業務的發生,由于有了領導的簽字,其他審批環節一般也是一路綠燈,等到出納人員發現時,很多情況下只能將錯就錯,卻已無法糾正或制止了。另外,很多企業和單位對各項管理制度執行情況的監督不夠。如盤點制度、設立備查賬制度、人員定期輪崗制度等在不少單位往往執行的不好。
會計核算風險。作為財務管理工作最基礎的環節,僅從技術角度分析,出納工作并不復雜,工作程序也相對簡單,但這卻不意味著出納工作難度低,要求低,實際上,由于一般單位設置出納崗位均不多,相對于其他崗位而言,出納崗位往往是接觸人最多,業務量最大的。如某所高等專科院校,各類在校生年均萬余人,再加上各種培訓班、短訓班,近兩萬人次的各項收費以及學院的日常往來核算均由幾名出納人員(含收費崗位)負責,其工作強度之大可想而知,與其他會計崗位不同,出納崗位尤其是現金出納崗位一但發生錯誤往往是無法更正(會計制度專門設有會計差錯更正的相關規定,在發生核算錯誤時,一般情況下可以按規定進行差錯更正或賬務調整,因此其差錯往往是可以更正的),發生損失時,也只能由出納人員自己承擔,這樣出納崗位就面臨巨大核算風險,同時也給出納人員造成了巨大壓力,可以說幾乎所有出納人員(尤其是現金出納)均有過自己承擔損失的經歷。
職業道德風險。長期以來,在企業及其他單位部門的管理中,對財務工作及財務人員普遍不夠重視,近些年來雖然已有很大改觀,但依然還有不足,主要體現在對財務工作的評價度不高,財務人員的工作強度高,壓力大,收入偏低,升遷機會少等。而作為財務基礎的出納工作雖然重要,但在整個財務管理中受重視程度卻不高,這是因為人們長期形成的一種觀念認為,出納工作相對程序簡單,技術性不強,對人員的專業性要求不高,所以出納崗位大多由剛參加工作的新人或業務水平相對較低的人員擔任,出納崗位的設置僅從財務制度及財務管理要求、業務流程、人員配備等角度出發,并未過多考慮其崗位的特殊情況及要求,另外,無論是各項相關財務法規、制度還是日常管理,均更多的是強調崗位的要求及人員承擔的責任,卻忽視了出納崗位及人員所承受的巨大壓力,因此,出納人員在具體工作中很容易出現差錯,并產生懈怠、反感乃至抵觸情緒,長此以往甚至可能誘發職務犯罪。所以說,出納崗位也面臨著較大的職業道德風險。
財務崗位工作要求范文3
關鍵詞:公立醫院;財務管理;二級會計;重點崗位輪崗
一、制度及定義
財務部頒布的《會計基礎工作規范》第十三條規定:會計人員的工作崗位應當有計劃地進行輪換。公立醫院可參照《國家公務員職位輪換(輪崗)暫行辦法》對重點崗位公職人員定期輪換崗位。重點崗位工作人員主要是指負責人、財、物等方面管理工作的部門負責人以及采購員、保管員、二級會計。醫院二級會計是《會計基礎工作規范》第十一條中所指財產物資核算崗位的會計,主要包括藥品、器械、總務、自制制劑等崗位的二級科目核算會計。屬于運營過程中的關鍵環節且涉及風險控制點,承擔較高的風險責任,是應當進行重點管理和監督的工作崗位。
二、二級會計管理
(一)資產小組制二級會計日常工作繁瑣,工作量大,涉及醫院正常運營所需的所有物資供應的核算管理:固定資產、低值易耗品、藥品、醫療器械、醫療耗材、其他材料的入庫出庫、調入調出、盤盈盤虧、清查盤存、報損報廢的核算管理;自制制劑原輔料、在加工材料、成品、成本、銷售的核算管理。且各種歸口統計任務多,經常需要加班加點。成立以二級會計為主的資產小組能實現協同效應,共同進行一些規模較大的財務任務。比如藥房盤存、全院資產清查等,這兩項是財務制度所要求的,但真正落到實處還是有難度的工作。藥房盤存的盤存范圍包括門診部、住院部的所有中藥房、西成藥房、中藥庫、西成藥庫等,盤點采用按即時盤存表逐項清點的方式,頻率通常為一季度盤存一次。在如今藥品銷售量大、藥品品種多,普遍建立二級分院、醫聯體聯合經營的形勢下,工作量更是翻倍。同樣,現代化的醫院資產規模和資產總量快速增長,按國有資產管理的要求,清查范圍涉及整個醫院,所有按制度納入固定資產管理范圍的資產應當逐項清點,一般是一年全面清查一次,工作量也是極大的。按照常規,藥房盤存歸口在藥品會計,資產清查歸口在器械會計、總務會計。此時,發揮資產小組的協同效應,分組進行盤存和清查,則工作效率大大提高,藥房盤存和資產清查不再是難以完成的任務。制定好盤存計劃和清查計劃后,可以分人分組,有條不紊的按時間表進行盤存和清查,不會給日常工作造成大的影響,同時,分組進行起到相互監督的作用,其結果也更清晰可信,使財務制度避免流于形式,落到實處。(二)二級會計輪崗制二級會計涉及醫院正常運營所有物資供應的核算管理,屬于運營過程中關鍵環節且涉及風險控制點,承擔較高風險責任,是應當進行重點管理和監督的工作崗位。在反腐倡廉的大環境下,如何控制風險、保證關鍵環節的廉潔性顯得尤為重要。通過二級會計定期輪崗制度,可以有效防止腐敗,防范管理風險或法律風險。二級會計輪崗,宜三~四年輪換一次。二級會計崗位性質一樣,在實際工作中,工作內容和操作側重點又有著很大區別。為保證輪崗順利進行,保證財務工作全局的連貫性和穩定性,防范可能存在的風險,可采取如下對策:1.制定詳細的輪崗計劃并與相關財務人員溝通,培養輪崗意識和崗位相關工作技能,為財務管理應急預案提供技術支撐。現代財務分工的細化,導致崗位差異化越來越大。盡早準備,平時積累,則崗位間可平穩過渡。相互熟悉工作內容,也便于共同完成大型財務任務。2.制定詳細的崗位制度和工作流程,規范各崗位的工作范圍及方法,避免職責交叉或遺漏現象。采用多種方式實現崗位技能、技巧共享,如制作PPT演示財務管理軟件操作技巧,經典案例集中學習等,使輪崗的財務人員盡快熟悉工作內容,明確工作職責,把輪崗的不利影響控制在最小程度。3.嚴格崗位交接制度,按照財務部《會計基礎工作規范》第二章第三節中的相關規定,執行交接手續。4.定期進行崗位考核,評價每個崗位的工作情況,評估各財務人員的工作能力,可作為定崗的依據和參考,使人崗匹配,做到以人為本。
三、二級會計應有的基本素質
二級會計為適應大環境和輪崗的現狀,應努力提高自身素質,平時加強業務學習,善于對日常工作總結和提煉,有全局意識。(一)堅持按財務制度處理賬目,廉潔自律。熟悉財經法律法規、會計制度,本部門相關業務規定,客觀公正的處理會計事務。保證所提供會計信息的真實完整。即基本功要扎實,處理會計基礎工作要到位。(二)有團隊意識。善于對日常工作總結和提煉,形成文字記錄,在輪崗交接時,對重點和難點一一交代清楚。在輪崗后的一段時間內,對接任者承擔傳幫帶的義務,保證賬目連貫清晰。既要做好本職工作,也要有財務一盤棋的思維。(三)有全局意識。了解本部門業務范圍,熟悉業務流程,有財務為業務服務的意識。既達到財務管理的要求,又滿足臨床需要。對新業務、新項目要及時更新知識,配合上下游和相關部門完成工作,促進醫療業務發展。既熟悉賬目處理,也清晰整個業務環境。(四)有自我培養意識。通過輪崗開闊視野,鍛造多方面的能力和經驗,拓寬職業寬度,成為能夠獨當一面的復合型人才。
四、結語
醫療衛生事業長足進步、醫院財務工作日益精細化,對重點崗位的會計人員,提出了越來越高的要求。在經濟高速增長及反腐倡廉的大環境下,二級會計的輪崗應當常態化和制度化。建立和完善二級會計的管理制度,提高財務人員素質,是保證事業健康發展的必由之路。
參考文獻:
[1]《會計基礎工作規范》,財政部,1996年6月17日財會字[1996]19號.
財務崗位工作要求范文4
[關鍵詞]財務;培訓;標準;集約化
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)21-0125-02
1劃分財務人員的類別
依據《中華人民共和國會計法》、《企業財務會計報告條例》、《企業財務通則》、《企業會計準則》、《企業會計準則―應用指南》、《會計專業職務試行條例》、《國家電網公司會計核算辦法》、《國家電網公司財務集約化管理實施方案》、《國家電網公司財務集約化管理完善提升工作方案(2013年版)》及其他相關法律、法規和政策規定,財務人員在企業經濟運行全過程中,對事前的籌劃與預算、事中的核算與監督、事后的分析與評價都有全方位地操作與參與,從中可看出,財務人員除應具有財務知識外,同時必須具備管理、資本運作、風險防范、計算機操作與應用等諸多方面的知識,對財務人員的要求是越來越高。同時對于具體的崗位,因其工作性質不同、任務不同、內容不同、范圍不同,權責應是有差異的。依據財務人員應具備的職業能力,將其劃分為三級。
(1)Ⅰ級財務人員。新進財務人員,以及其他具有財經初級職稱及以下職業資格人員為Ⅰ級,其行為表現是能夠完成初級工作任務。
(2)Ⅱ級財務人員。一般財務人員,以及其他具有財經中級職稱人員為Ⅱ級,其行為表現是能夠獨立完成工作要項中較復雜的工作任務。
(3)Ⅲ級財務人員。財務負責人或會計主管以及其他具有財經高級職稱及以上職業資格人員為Ⅲ級,其行為表現是在能夠獨立完成工作要項中復雜工作任務的同時,解釋、處理工作中的疑難問題,組織、領導、管理財務工作。
2財務人員的能力分析
(1)Ⅰ級財務人員能力分析。Ⅰ級財務人員能勝任會計輔助操作人員崗位,是最基本、最基層的財會人員崗位,如出納、綜合與檔案管理崗位。本級財務人員應當掌握會計基礎知識、單位主要經濟業務事項的賬務處理等內容;掌握金融、稅收、財經法規知識;熟悉計算機基本知識、掌握電算化基本流程、應收/應付賬款核算、工資核算模塊、固定資產核算模塊賬務處理等基本操作。
(2)Ⅱ級財務人員能力分析。Ⅱ級財務人員能勝任專項獨立業務操作崗位,如固定資產管理、稅務管理崗位。本級財務人員應當能夠勝任會計基本操作能力,能夠獨立處理一般會計業務,協助會計主管完成相關財務、會計工作,較為系統地掌握會計實務原理和專業知識,熟悉財務管理的基本原理,并正確執行基本的財經法律制度。
(3)Ⅲ級財務人員能力分析。Ⅲ級財務人員能勝任綜合性業務管理崗位,如負責人、財務稽核崗位。本級財務人員應具有扎實的財務會計理論功底,具有較高的政策水平和豐富的財務會計工作經驗,應當能夠獨立領導和組織開展本單位財務會計工作,熟悉并能正確組織執行財經法律制度,制定本單位會計工作方案與辦法,參與單位經營管理,能夠對單位重大財務事項進行獨立、合理的職業判斷,能夠協助單位負責人完成單位財務會計等相關工作。
(4)構建財務人員的能力分析表?;谏鲜鲐攧諏I職業能力分析,搭建了財務通用能力模塊、專業能力模塊、操作能力模塊和專業拓展等模塊,并針對財務負責人或會計主管培訓體系建設增設專業拓展模塊。
財務通用能力模塊,是財務人員勝任日常工作所必需的通用管理能力,它是一種普適性且主要是技能層面的工作能力要求。促進有效工作的財務通用能力一般包括四個方面:基礎知識、思維與表達、組織與協調、職業素養。
專業能力模塊,是財務人員應具有專業性的勝任力要求,即針對不同崗位的職業化素質要求,它既涉及外在的專業性知識和技能,也涉及內在的職業化素養與道德,一個具備專業能力的財務人員才是一名真正的職業化人才。依據《國家電網公司財務集約化管理實施方案》財務人員崗位設置的要求,將專業能力分為九個方面:預算管理、基建工程、稽核評價、會計核算、電價管理、稅收管理、出納、資金管理、資產管理。并根據各崗位的崗位說明書中對知識和能力的要求,以及該崗位對人員素質的特殊要求確定專業能力。
操作能力模塊,是財務人員應具有實際動手操作能力要求,包括基本技能和專業技能?;炯寄苤饕w計算機操作的基本技能,一般包括計算機基礎、數據庫、辦公自動化應用和公文處理系統;專業技能是指財務相關軟件的操作技能,包括會計電算化、ERP、財務管控、電子商務和網絡安全與管理等。
專業拓展模塊,是針對財務負責人或會計主管增設的模塊,包括個人能力和專業特色。個人能力包括前瞻性知識、學習能力、應變能力、視野能力、創新能力和決策能力;專業特色包括職業判斷能力、溝通協調能力、領導藝術與方法和綜合控制能力。專業拓展模塊隨著時代的變遷,其內容會不斷的擴充和更新變化。
3確定財務人員的培訓內容及要求
《財務專業培訓標準》按層次建立不同級別培訓標準,培訓內容要求呈現階梯形。Ⅰ級財務人員培訓課程使新進員工能快速熟悉工作,掌握崗位所需知識、技能,滿足崗位基本要求;Ⅱ、Ⅲ級財務人員培訓課程使財務專業人員持續成長,不斷向崗位績優標桿靠攏。只有這樣的培訓課程標準才能夠具有培養發展財務人員的可操作性,針對性強,而且連貫成體系,也使個人發展有方向,同時有助于公司人才梯隊的建設。
這種階梯遞進型的培訓內容要求,通過兩種方式實現。第一,通過培訓課程本身的難易程度來確定不同級別財務人員培訓內容要求的差異。比如:對Ⅰ級財務人員設置《會計基礎》課程,Ⅱ級財務人員設置《會計核算》課程,Ⅲ級財務人員設置《審計》課程。這種安排正是基于課程之間本身的邏輯關系,只有學習了《會計基礎》的前提下,才能展開學習《會計核算》的內容;在較好地掌握會計核算的內容,明確了會計業務、賬務處理、會計報表之間的內在聯系的基礎上,才能理解和掌握《審計》的思路和脈絡。第二,是對課程內容進行合理的分解,劃分了層級。例如:《稅收管理》的課程內容涉及Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ級財務人員應掌握的內容。Ⅰ級財務人員主要掌握稅收和稅法概述以及發票管理辦法,Ⅱ級財務人員主要掌握增值稅、消費稅、營業稅、企業所得稅、個人所得稅、稅收征管法的內容,Ⅲ級財務人員則應掌握稅務籌劃的原理和方法。
在財務專業培訓標準中,以財務集約化中設定的專業崗位為參照,針對不同崗位知識與技能需求,進行培訓課程名稱、課程目標、課程內容、培訓方式等安排。依據不同發展階段上的財務人員特點和需要,對課程進行合理的分布與組合,梳理課程之間的邏輯關系,形成分層、分類的課程體系。下面以Ⅰ級財務人員為例說明財務人員的培訓內容及要求,具體Ⅰ級財務人員標準培訓科目組成表下表。
Ⅰ級財務人員標準培訓科目組成表類別培訓科目培訓方式培訓學時理
論
類財經法規與會計職業道德自學/脫產8會計基礎自學/脫產30企業管理基礎知識自學/脫產16電力系統基礎自學/脫產8統計自學/脫產8財政與金融自學/脫產8操
作
類計算機基礎實踐性/脫產8數據庫實踐性/脫產8會計電算化實踐性/脫產8綜
合
類財經應用文自學/脫產8演講技巧自學/脫產4企業文化自學/脫產4職業禮儀自學/脫產4安全知識自學/脫產4注:學習以脫產培訓方式計算。
4制定財務人員培訓課程標準
培訓課程標準是規定某一培訓課程的課程性質、課程目標、內容目標、實施建議的教學指導性文件。根據三級財務人員培訓課程體系,對每個課程的內容進行設計和定義,具體內容包括:課程名稱、類別、培訓學時、課程目標、課程內容、培訓對象、培訓方式、考核方式、課程實施建議等。
制定財務人員培訓課程標準的目的在于規范財務人員的培訓,提高財務人員的勝任力水平,提升財務人員的績效表現,以滿足組織現有的業務需求。與此同時,根據行業與市場的未來發展,前瞻性地為實現未來的人力資源戰略實施奠定基礎,也滿足了財務人員自我發展的需求,提升其在組織內的職業競爭力,它是滿足企業和財務人員雙方需求的行為,是調動財務人員積極性的有效做法。
財務專業培訓標準是公司系統開展財務人員培訓的工作標準,也是開發模塊化培訓教材及配套題庫和建立標準化培訓課程體系的依據,亦可作為財務人員職業能力分級評價的參照標準。同時,搭建財務培訓標準,也能充分發揮培訓長效機制的作用,達到提升專業能力和職業素養的目的。
參考文獻:
財務崗位工作要求范文5
關鍵詞:門店會計崗位;工作流程;財務控制
連鎖門店經營模式,近年來已被大量的企業所采用。但隨著門店數目的擴張,門店的財務控制問題也越發顯著。尤以門店會計從業人員職責不清,在工作中不能夠輔助集團企業進行財務控制最為顯著。因此,規范門店會計的工作職責,成為尤為重要的一件事。
一、門店會計崗位的概念及現狀
1.門店會計崗位的性質
門店崗位的性質,是由其與集團企業的關系決定的。一般來說,門店為集團企業提供一線的經營信息,集團企業則根據門店提供的信息做出決策,指導門店進行運作。
(1)門店會計崗位是一個綜合性的財務崗位
一般情況下,集團企業在其門店中往往只派駐一名門店會計。因此,門店會計崗位所要履行的職責涵蓋了會計工作的方方面面,從日?,F金的收付,到倉庫管理,匯總核算,都屬于門店會計崗位的職責范圍之內。因此,門店會計崗位具有較強的綜合性。
(2)門店會計崗位的核心內容是提供財務信息
集團運作是一個整體性活動,因此財務的預測和決策工作一般都由集團企業的財務部門統一進行。為了確保集團企業進行的財務控制工作能夠有效地指導門店運作,因此就需要在經營一線的財務崗位--門店會計崗位提供詳實有效的財務信息。所以,這就成為了門店會計崗位工作的核心內容。
2.門店會計崗位的特點
(1)人員少
在門店中,會計崗位不同于其他崗位,并不直接為門店創造經濟利益。因此在一般情況下,集團企業往往根據單個門店的業務量大小,向門店中只派駐一至兩名會計人員負責門店的會計工作,以節約人員成本。
(2)工作種類復雜
門店會計的日常工作與一般企業沒有太大的區別,都包含了日常的資金管理,費用處理以及庫存管理等工作。但是,由于門店內會計人員數量較少,因此一個門店會計往往需要負責大部分,甚至是全部的門店會計工作。由于單位會計人員所負責的工作種類繁多,所以在實際中也對門店會計人員造成了不小的工作壓力。
3.門店會計崗位的重要性
門店會計崗位雖然專業性低,但作為向集團企業提供財務信息的基本單位,在集團企業對各個門店進行財務控制的時候起到了非常重要的作用。
(1)門店會計崗位是集團企業確認收支的基本單位
門店會計崗位的基本職責是向集團企業提供財務信息,因此,門店會計崗位必須完整、全面地向集團企業匯報經營成果,只有這樣,集團企業才能夠根據財務信息及時地做出調整,掌控企業的發展方向。
(2)門店會計崗位是集團企業實行財務控制的終端
集團企業在進行財務控制時,需要將財務決策下放到門店之中,由門店執行財務決策之后進行反饋,集團企業再根據反饋作出新的調整,以此往復循環。其中,門店是最為重要的一個環節,而起核心作用的崗位正是門店會計崗位。因此,門店會計作為企業實行財務控制的終端,其重要性不可忽視。
4.門店會計崗位現存的問題
目前,很多門店會計人員在工作過程中不能夠清晰地明確自己的職責范圍,并且不能夠嚴格的執行會計工作守則。在實際工作中,門店會計往往屈從于店長,賬務混亂,賬實不相符的情況時有發生,給集團企業造成了不小的損失。因此,規范門店會計的工作內容,明確門店會計的工作職責,成為集團企業能否順利發展的至關重要的因素。
二、門店會計崗位工作要求
由于門店會計崗位特殊的性質,因此對門店會計人員的工作要求也與一般的會計人員有些許不同。
1.思想要求
由于人員較少,缺乏崗內的互相監督,門店會計崗位的犯錯成本相較于一般的會計崗位要低得多。這就要求門店會計人員在思想上要保持謹慎獨立的工作態度,不能受他人影響而改變會計工作的方式方法,更不能監守自盜。
2.技能要求
門店會計人員的專業技能要求并不高,甚至零基礎的普通人員,經過簡單培訓后也可以勝任門店會計崗位。但是,由于門店會計人員往往身兼多職,因此,需要門店會計人員的專業基礎比較全面,尤其對于現金和庫存方面,應至少熟練掌握現金及店內庫存商品流轉的全部過程,才能夠較為順利地開展門店會計工作。
三、門店會計崗位工作流程
門店會計的工作流程,總的來說,如圖所示:
如圖所示,門店會計的工作流程較為簡單,主要工作可以分為兩大部分,既門店資金管理和門店庫存管理。
1.門店資金管理
門店資金管理是門店會計崗位的基本工作內容,也是門店會計崗位和核心工作內容。門店資金管理主要分為門店銷售收入的管理,以及門店日常支出的管理兩個方面。
(1)銷售收入管理
銷售收入管理是門店資金管理中比較重要的一個環節,門店會計崗位應編制每日銷售收入匯總表,記錄銷售的每件產品的售價,月末應將每日銷售收入匯總成總表。當發生降價銷售或溢價銷售時,應將降價或溢價金額單獨列出,并將降價或溢價的原因在附注中注明。門店會計人員應按集團企業的要求按時將銷售收入存入專用銀行賬戶內,以便集團企業能夠及時地獲得門店的業績情況。
(2)日常支出管理
門店會計崗位應設置現金日記賬,用于記錄日常支出資金的管理,并于月末編制現金支出表,以反映門店當月的支出情況?,F金日記賬主要記錄門店在運作過程中發生的水電費、辦公費、職工薪資及福利,以及部分購進貨物的支付等日常發生的費用。由于門店規模較小,所以日常發生的支出一般只采用現金進行支付。門店會計人員應按集團企業的要求,對門店每日留存的運營用現金進行管理,該資金應當用于且僅用于對門店日常發生的支出進行支付,不得挪作他用。個別情況下,當發生大額支出活動(支出金額超過規定的留存現金)時,應向集團企業及時匯報,并在現金日記賬中詳細記錄交易事項。
2.門店庫存管理
庫存管理是現今門店會計崗位應當引起重視的重點方面。在實際業務中,門店進行盤點時經常發生產品庫存數與賬面數不符的情況,就是由于門店會計人員沒有嚴格的對庫存進行管理,疏于對庫存變動進行記錄和定期盤點。因此,加強門店的庫存管理,是對門店會計崗位職責的強烈要求。為此,門店會計崗位應設置庫存商品明細賬,核算庫存商品的增減變動情況。
(1)進銷貨管理
門店會計崗位應設置多欄式庫存商品明細電子賬,或使用庫存管理軟件,對庫存的增減變動進行管理。在進貨時,應保留進貨原始單據,并對進貨的日期、種類、數量、單價和總金額進行記錄,以方便與集團企業進行核對。其中,進貨價格不應予銷售人員透露,以確保銷售人員在銷售產品時不會為了銷量而將價格壓得太低,從而保證門店的正常利潤。
對門店的銷貨情況,門店會計人員應結合每日銷售收入匯總表,對門店庫存產品的結余情況進行記錄。月末應編制產品銷售匯總表,對各個產品的銷售情況進行匯總,以便及時向集團企業反映產品的銷售情況。
(2)庫存盤點管理
門店會計人員應至少以月為單位,按商品種類對庫存產品進行實地盤存。無論盤盈還是盤虧,都應查明原因,以實地盤存數調整庫存商品明細賬,涉及收入調整的,應相應地調整銷售收入匯總表。門店會計人員應將庫存差異情況及其原因上報至集團企業,由集團企業進行決策。
在門店會計崗位的實際工作過程中,必須要注意的一點是:在發生業務時,一定要憑單據入賬。這一點,尤其是在發生日常支出活動時應尤為注意,門店會計人員切不能以口頭信息作為記賬依據。在獲取原始憑證時,應以發票及其他具有法律效力的原始憑證為依據;不能獲取發票時,應以門店負責人簽字的,表明支出活動發生的事項、金額、時間的白條為依據。如此,可以有效地對門店的日常支出進行監管,確保集團企業能夠順利地對門店施行財務控制。
參考文獻:
[1]王銳.連鎖零售門店的財務控制研究[J].現代商業,2014(05):260-261.
財務崗位工作要求范文6
一、消防部隊會計核算中心的重要職能
消防部隊實行財務集中核算工作,充分體現了其合法性、科學性、可行性的特點。財務核算中心運行以來,為規范會計行為,提高會計核算質量和工作效率,加大對基層經費管理和監督力度,起到了積極的促進作用。會計核算中心服務保障作用體現在以下幾個方面:
(一)按照國家財經法規和部隊的各項財務規章制度、標準制度、經費預算,對核算單位經費收支情況實施財務監督。
(二)協助核算單位編制經費預、決算,做好日常經費計劃管理工作。
(三)對核算單位的各項經費收支業務實施會計核算。
(四)及時、全面、準確、真實地反映核算單位的財務會計信息,定期向核算單位及后勤財務部門提供經費收支情況報告。
(五)做好票據的申領、稽核工作。
(六)負責會計檔案的整理、裝訂和保管。
二、消防部隊核算中心財務人員隊伍建設現狀
(一)財務人員業務水平低,綜合素質參差不齊。目前基層財務人員大多數不是專業學校畢業,而是根據工作需要來擔任,缺少系統的學習和培訓,業務素質普遍不高。多種原因最終導致財務人員不注重對經費使用效益的分析和預測,不能對領導科學理財起到“參謀”作用,管家理財能力欠缺,存在“不會管”、“不善管”、“不敢管”的現象。
(二)財務人員流動性大,變更頻繁。隨著部隊建設步伐加快,后勤部門所擔負的工作任務逐年增加,財務人員配備明顯不足。個別財務人員往往身兼數職,崗位多、任務繁重,大事小事,壓在身上,往往出現顧此失彼的現象,無法適應當前部隊開展的財務規范化建設要求。此外,隨著財務管理標準化、規范化、精細化的不斷提高,財務工作繁雜、不如從事其他工作容易出成績,以及財務崗位職稱評定較防、滅火崗位困難等現實,直接導致財經專業畢業生不愿到后勤崗位從事財務工作,己在崗財務人員要么不安心工作、要么崗位調整較快,甚或出現斷層現象,時常出現剛剛培訓完,崗位又調整了,財務工作的連續性得不到保證。
三、打造一支適應部隊發展的財務隊伍幾點建議
(一)完善專業技術培養體制。加強財務監督關鍵在于人的素質,所以要積極探索后勤人員教育和培訓新機制,制定后勤業務教育培訓計劃,通過上掛上級后勤相應崗位輪訓、跟班作業、崗位培訓、以會代訓和觀摩學習等方式,加強財務人員對財經法規、規章、規范和市場經濟基礎理論的學習,通過集中充電、查漏補缺,相互交流,熟悉相關法律、法規和規章,掌握有關標準、制度、紀律和要求。同時結合財務工作專業性強、人員構成較為單一的特點,積極與地方院校開展聯合辦學進行職稱培訓,鼓勵財務干部走專業技術路線。全力打造學習型后勤隊伍,保證高水平、高質量、高效益地服務于部隊建設。
(二)加強財務人員的合理選配。除了人才的培養外,還要對從事財務工作的人員進行嚴格把關。總隊可以結合每年向地方院校招收應屆畢業生的契機,按照結構優化、層次合理和德才兼備、專業對口的原則,科學、客觀而又公正地在地方院校招收一批財會專業的大學生,提高財務人員整體素質。同時,各級單位要進一步加強財務人員的管理,根據工作需要,科學合理的選配財務人員,杜絕隨意更換財務人員,確保財務工作的連續性和穩定性。