財務管理解決方案范例6篇

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財務管理解決方案范文1

    異地財務管理面臨的挑戰

    企業規模擴大、特別是分散到各地后,單一企業模式下的財務管理手段已經不能滿足企業的跨地域管理需求,出現了很多前所未有的問題,具體來說有以下一些方面。

    財務制度貫徹困難、信息失真

    不同分子公司的財務管理水平有差別,總部對不同分子公司的控制力度也有差別。最理想的是能做到會計制度的統一貫徹,做到集團內部統一會計科目、會計期間、核算幣種;能夠對集團內部不同行業的下級公司,執行不同的會計制度,為下級公司的個性化、特色處理予留充分的空間;能使得全公司的財務處理和管理建立在統一的基礎上,而各級公司又具有獨立的財務系統。這不是一件簡單的事情。

    另一方面,由于會計制度不完全統一,合并報表比較困難,傳統上主要以報表方式傳遞財務信息,財務信息的層層報送,經過了中間層加工處理,缺乏真實性,企業總部無法準確地了解各地分支機構的真實運營狀況和信息,無法為科學合理的管理決策提供真實可靠的數據信息。

    信息滯后

    多地點辦公的企業、跨地域經營的集團,上級單位往往無法及時準確地了解集團內下屬各單位的會計信息,各類會計統計及審批工作很難及時迅速完成,一張合并報表可能要半個月甚至更長的時間??鐔挝?、跨期間查詢統計較困難,即時的溯源查詢無法實現,大大降低了財務管理效率和水平。

    監控困難

    集團總部無法及時了解分支機構的資金狀況、資金控制不力、費用支出失控、既定預算不能嚴格執行、預算的控制作用無法得到保證。成本核算和過程控制是管理中的盲點,對下級單位的財務管理采取“黑盒”方式,導致財務管理成本過高,對下級的考核、控制難以收到實效。

    內部交易復雜,缺乏有效的財務分析

    企業集團內部交易需人工對賬,不但容易出錯,而且耗時費力。同時企業缺乏一套完整全面的財務分析體系,在數據及時、信息真實的基礎上進行各種維度和指標的分析,為企業控制經營風險、提高財務管理水平、考核評價分支機構的經營業績,提供指標全面,體系完整的分析報告。

    以上這些問題,用傳統的財務管理手段已經不能得到有效解決。在信息技術高度發展的今天,企業只有利用先進的管理方式和技術手段實現信息的高度集成,建立快速準確獲取、利用信息的能力,更新經營管理理念、建立符合信息時代特征的財務管理模型。

    系統建設的目標

    異地財務管理解決方案的總體目標是:運用先進的經營管理思想,推行現代化財務管理制度,提高企業財務和業務的綜合管理水平,對整體的企業資源進行有效配置、管理、控制和優化,從而實現企業價值最大化。該系統整體架構如圖1所示。

    從核算的角度,集中核算單位賬,集中核算處理業務,通過從最低層直接獲取數據來集中數據加工處理過程,將會計的核算與監控功能融為一體。通過建立一套賬,執行統一的會計政策,核算與管理控制制度等方式來實現集中管理和監控。

    從財務管理的角度,建立以預算管理為核心的全面財務管理和控制體系。全面預算管理是財務管理的核心,是實現企業經營目標的根本保證。幫助企業根據自身的資源狀況和發展潛力,制定科學合理的全面預算方案,在企業經營管理的各個環節進行全面控制,是財務管理信息系統的根本任務。

    資金是企業的血液,健康的資金流對于企業的生存和發展至關重要。企業的資金管理從編制資金計劃開始,到對經營活動、籌資活動和投資活動的資金運作所進行的監督和控制,來達到加速資金運轉,降低資金風險的目的。

    財務管理的另外一個重點內容就是如何合理有效地進行成本費用的管理,既達到滿足經營活動的需要,又能夠有效控制成本,真正實現“開源節流”。用嚴格的業務流程、完善的標準成本建立企業的成本控制體系。

    財務分析是財務管理的重要組成部分,是利用已有的財務和業務數據對企業過去的財務狀況、經營成果及未來前景的分析和評價。建立起一套完整而有效的指標評價體系,據此評價和判斷企業的經營績效、經營風險、財務狀況、獲利能力和經營成果。滿足集團公司用戶需求,進行總公司和下屬單位的經營及財務狀況分析、診斷和監控。

    實現的具體方式

    集團和全體成員企業的財務數據可以集中存放在總部服務器上,由總部統一制定財務核算和管理制度、統一制定會計科目體系、編碼原則、核算幣種、會計期間等基礎設置和報表格式,成員企業建賬時可以自動繼承總部制定的基礎設置信息,并可根據自身特點個性化地修改明細科目,解決了總部對下屬單位的財務核算、預算、資金的實時監控和管理,整合集團內外部資源,發揮總部計劃、控制作用。

    加強集團整體運營的計劃性,實現對任意經濟事件的事前計劃、事中控制、事后分析,杜絕不合理事件發生,有效降低運營成本。財務系統應同時滿足集團及下屬不同業務單位財務核算、管理與決策的要求。

    加強集團財務預算管理,包括各種資金預算、費用預算等,合理編制預算,通過對下屬各業務單位項目執行情況的跟蹤、核算與管理實現對預算的執行情況進行跟蹤控制,有效控制部門、項目費用,降低成本。

    由于企業的分支機構分布在不同的地域,地理跨度大,管理系統的維護將是一個非常重要的問題,建議采用B/S(瀏覽器/服務器)結構的軟件系統,以降低終端和分支機構的維護工作量。

    同時,所選用的軟件系統必須滿足:集團級、公司級多種參數選擇控制,集中管理同時滿足個性化需求;支持多幣種核算,支持單主幣、主輔幣兩種核算體系,在實現集中核算的同時,滿足企業內部不同核算需要;并且業務信息能夠自動生成會計憑證(生成憑證前會計人員可以選擇審核或不審核),減少人工干預,確保會計信息質量,同時提高會計工作效率;最低層會計核算數據向上層直接匯總,數據信息不經過任何中間層的加工處理;可以在系統內跨單位、跨期、溯源查詢多單位數據,增加財務管理的透明度和決策的準確性。

    不同的應用模式

    根據不同企業的實際情況,比較典型的異地財務管理的應用模式有兩種,以分別滿足不同管理特點的集團型企業。

    線式集中應用模式

    在線式集中應用模式下,整個集團應用一套NC系統,一套主數據庫。集團總部設置主數據庫,集團本部和下屬各單位都通過局域網或廣域網的形式登錄到總部服務器進行在線操作,各單位業務發生的數據實時進入到主數據庫,集團可以實時監控下級單位的業務執行情況。此種模式適用于管理高度集中的集團企業,集團核心資源集中調配和監控,會計政策等基礎規范集中制定,下級單位只能執行集團下達的各項指標和任務。在這種模式下,由于各分支機構集中對總部數據庫進行訪問,總部的數據流量較大,對網絡線路的要求比較高,適合于總部網絡線路比較好的企業。

    分步集中應用模式

    分步集中應用(數據復制)模式下,集團應用多套軟件產品、多套數據庫??偛吭O置主數據庫,下屬各單位也設置數據庫,通過數據復制的形式將下屬單位發生的業務數據傳送到主數據庫,達到周期性監控的效果。適用于核心業務集團監控、其他業務下級單位具體執行、集團只作周期性監控的集團型企業。在這種模式下,由于下屬各單位的日常操作針對于分布在各地的二級數據庫,所以總部數據庫的壓力較小,相應對網絡線路的要求低一些。二級數據庫數據向總部數據庫的復制工作可以避開網絡高峰時間,如可以設定到晚上自動進行復制,以充分利用網絡資源。

    一級數據庫主要完成數據的歸集、儲存、加工、整理,反映、分析集團公司及子公司的生產經營全面狀況。負責收集相關數據,編制旬報、快報、月度和年度會計報告;編制財務會計信息手冊;編制年度財務成本預算;編制經營活動分析報告;積累歷史生產經營數據等信息。是集團領導進行經營管理決策的數據依據。

    二級數據庫是二級公司信息網子系統,負責本公司及其直屬單位的數據加工處理,其功能和工作范圍與集團數據庫相似。

財務管理解決方案范文2

關鍵詞:中小企業;財務管理;融資

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)05-0-01

在日益激烈的市場競爭中,中小企業以其對生存環境的應變能力,向人們展現了其頑強的生命力。在任何一種體制類型的經濟中,中小企業都是一股重要而活躍的力量。中小企業具有規模小、見效快、資金少、產品豐富、企業數量多和分布領域廣泛等特點,它們在相當長的時間內支持了各領域經濟的持續增長。但在目前,中小企業的財務管理遇到了諸多阻礙。例如,一些對中小企業來說不公平的政策使中小企業在一些原本屬于自身優勢的領域失去與大型企業競爭的能力,大型企業產品的競爭力強,對市場極具擴張性,導致中小企業失去原有的市場份額;地方政府的一些不合理政策,造成中小企業注重資金回收,在財務管理上目光短淺,大型企業更容易為長期發展進行科學規劃,而中小企業自身不具備先進的管理模式,同時也備受大型企業的市場打壓;中小企業的企業領導多數身兼所有者和管理者雙重使命,導致個人管理風格對財務管理的非常規影響過大。這些都給中小企業的長足發展帶來負面影響,因此中小企業財務管理問題需要引起重視,相關研究也應以中小企業的財務管理問題為研究對象,進行一些有實際意義的研究和探討。

一、中小企業財務管理的現狀

根據一些以中小企業融資現狀為內容的調查,中小企業融資的基本狀況表現為:(1)中小企業融資難主要原因是狹窄的融資渠道不能為中小企業提高足夠的資金補充,在中小企業的發展歷程中,原始積累的資金成為中小企業融資的首要途徑。由于中小企業的內源性融資比重過高,導致中小企業的融資問題難以從內部解決。過于單一的融資渠道給中小企業帶來過于的沉重壓力;(2)銀行是中小企業最為重要的外部融資機構,但銀行對大型企業更有投資信心,中小企的高風險讓銀行失去投資動力。但在目前的融資市場情況下,銀行更多對大型企業提供巨額的長期貸款,由于銀行以提供流動資金和固定資產更新資金為主,造成中小企業融資困難;(3)非正規融資渠道成為中小企業融資的重要方式,例如,親友借貸、職工內部集資以及民間借貸等形式成為中小企業融資的重要方式,但是各地的經濟發展水平差距較大,民間信用體系建設也因此產生巨大差距,尤其體現在東部沿海與西部地區之間。

二、中小企業財務管理中存在的問題

(一)資金補充困難

目前,資金補充問題是制約中小企業發展的瓶頸。究其原因,主要是:第一,由于中小企業信用等級低,資信相對較差,中小企業負債過多,造成融資風險過大。第二,國家對中小企業的扶持政策難以落實。國家雖然出臺優惠政策,但很難在實際中落實,大型企業的經濟實力對中小企業的生存造成威脅。第三,中小企業多為私營企業非,銀行對風險高,收益小的中小企業缺乏信心和熱情,行政干預在銀行對中小企業貸款中起到不良作用。第四,融資中介市場混亂,目前融資中介市場魚龍混雜,而大型融資中介機構和擔保機構很少專門為中小企業承擔收益少而風險高的代價。

(二)投資能力弱

中小企業的投資能力弱的原因,一是中小企業吸引投資能力弱,造成自身投資能力減弱,資金的嚴重短缺成為中小企業的難題。銀行是中小企業資金的主要來源,但中小企業處于市場競爭的劣勢地位,在吸引大型金融機構的投資或借款上,中小企業缺少競爭力。向中小企業貸款存在著較高的風險,所以銀行會與大型企業的貸款收益為衡量指標對貸款利率進行調整,使中小企業融資的成本大大增加。二是投資規劃趨于應付短期目標。中小企業的管理者急于收回投資,缺少資金繼續擴大生產規模。三是盲目投資造成損失,企業管理者投資水平參差不齊,對投資市場缺少調查,容易盲目投資,難于獲得收益。

(三)財務管理能力弱

財務管理能力弱體現在兩方面:一是現金管理制度松散,中小企業的資金閑置和資金短缺造成現金流動問題。不同的管理理念造成不同的現金管理情況,有的管理者認為大量現金儲存有利于應對風險,而減少投入生產周轉;有些企業的現金管理則未能合理計劃安排,過量投入生產,從而極易造成資金回流速度減慢,影響正常生產投入。二是資金循環周期過長。中小企業財務管理機制落后,賒銷制度缺少合理規劃和管理,中小企業承擔風險能力弱,一旦出現財務問題,將會給企業帶來嚴重影響。資金呆滯、資金無法回流、存貨占有資金與進賬資金比例失調等問題都是財務管理能力弱的體現。

(四)管理模式落后

管理模式落后主要體現在兩方面,一是中小企業的所有權和經營權過度集中,為企業領導者干涉財務事務提供了便利條件。我國中小企業的投資者與經營者的身份集于一體,這種情況給財務管理帶來負面影響。二是財務管理一直未能受到重視,財務管理本應作為企業管理的核心內容,但由于管理者管理模式的落后,財務管理的重要性未能被充分認識。

三、中小企業財務管理問題的解決方案

中小企業財務管理問題成為制約中小企業發展的瓶頸。在經濟全球化的大背景下,中小企業的生存和發展受到極大的沖擊,尤其在管理模式上十分落后,而財務管理則是落后的關鍵因素,要解決財務管理的難題,根據中國國情,在政府、市場和企業自身三方面制定解決方案。

(一)政府需加強保護中小企業的法律法規建設

1.政府需為中小企業提供法律支持。國家需建立完善的融資機制。為了保護中小企業的發展,世界上其他國家的做法是制定相關的法律、法規及優惠政策。例如,日本和美國都出臺了相關的法律法規。在美國1996年出臺的《公平執行中小企業法案》體現了美國對中小企業的保護和支持。還有,日本為中小企業的發展提供法律支持而制定的《中小企業基本法》,體現了國家對中小企業的幫助和保護。我國借鑒國外經驗,也開始制定相關的法律法規。例如,《關于鼓勵和促進中小企業發展的若干政策意見》、《中小企業促進法》,但這還需要監管這幾項政策的落實情況。

2.政府需成立多類型中小企業基金。政府建立基金有助于為中小企業提供有效的安全的融資渠道。中小企業基金主要是指擔?;?,為中小企業提供擔保;風險投資基金,為中小企業提供投資,互助基金,為中小企業資金互助提供平臺。

3.政府需建立完善的中小企業信用擔保系統。政府為幫助中小企業樹立正確的信用理念,要加強社會化的信用體系建設,為中小企業提供良好的信用環境,中小企業作為信用擔保的重要服務對象,政府應該為其建立完善的中小企業信用擔保系統。

(二)中小企業需提高投資有效性

1.對內投資占主導。中小企業的對內投資是提高投資有效性的重要途徑,例如,研發新產品,更新技術設備,提高產品種類,加大市場調研,擴充人力資源,提升員工素質等。

2.資金投向多樣化,減小投資風險。中小企業的積累資本不一定要完全對內投資,可以在不同的領域和生產鏈條上進行投資,拓寬投資渠道。

3.投資程序規范化。中小企業應將投資程序規范化提上日程實行投資監理,科學規劃投資活動。在投資市場分析、投資可行性調研、投資風險評估等環節進行規范程序工作。

(三)中小企業需加強財務控制

1.正確認識財務管理?,F代企業財務管理制度要求重視資金管理。資金的使用和周轉關系到企業的生死存亡,因此,企業管理者應正確認識財務管理的重要地位,在企業管理中,給予財務管理應有的地位。

2.有效利用資金。一方面,要優化資金配置,將資金的收回和運用合理配置,進而產生最佳的效果。例如,為了不造成資金周轉問題,固定資產投入不能用短期借貸。另一方面,合理安排資金收回和支付的時間。比如為了避免收支失衡,應收賬款需要按時收回,及時為儲備生產資料做資金準備,要做到合理預測和規劃資金使用。

3.合理控制財產。財產管理是中小企業財務管理的重要內容。因此,要根據企業情況制定定期檢查制度、財產管理制度和監督制度。規范的財產管理制度是合理控制財產,配合生產活動的重要保障。因此,財產管理合理化是中小企業發展的重要影響因素,需要對財產進行科學合理地進行控制。

參考文獻:

財務管理解決方案范文3

集團會計信息慣性失真主要體現在以下三個層面:

一、核算層面信息失真:集團財務往往因集團規模大、行業多元化、地域廣和財務人員素質參差等原因,造成集團內各成員單位在會計核算上不能做到統一、規范,時間上不能及時,在資金、債權債務、資產等各環節的核算與管理上和財務管理要求不符,造成核算層面的數據失真;

二、控制層面信息失真:集團財務在資金管理、預算管理環節,在如何控制、監督、反映資金和預算執行情況方面,在分散管理模式下,根本無法快速、及時、準確地獲得資金、預算的執行情況信息,信息失真又怎可避免?

三、財務報告層面信息失真:在原有的財務報告編制體系中,數據采集方式、報告編制體系不規范、不統一、不及時,也會造成財務報告信息失真。

為防止、解決上面三個層面的會計信息失真,我們必須從問題的根源處找出解決問題的辦法,我們能否通過任何的方法或途徑去全面反映和實時控制集團公司在會計核算、資金管理、預算管理、財務報告編制等各方面信息,以求達到真實、及時、完整、準確之目的?金蝶集團財務管理解決方案能很好地、針對性地解決了這些問題。

在會計核算層面,金蝶集團財務解決方案打破傳統分散式財務管理模式,順應集團企業財務集中管理趨勢,在管理模式上支持在整個集團內實現合并賬務,進行統一集中的財務管理核算。金蝶集團財務解決方案中的合并賬務首先從集團公司組織機構、會計科目、核算項目等基礎資料著手,通過合并賬務建立一套賬,執行統一的會計政策、核算與管理控制制度等方式來實現集團財務集中,在集團公司的合并賬套中,通過從最低層直接獲取數據來集中加工處理、合成賬套數據。合并賬務實現數據流程模式和帶來的影響效果如下:

采用先進的計算機網絡技術保證會計信息完整實時

采用WEB模式,實現會計核算數據集中存放、直接采集,集中處理整合;

支持集團企業內跨單位、合并查詢多單位數據,直接查到原始業務單據;

提供集團級、公司級多種參數選擇控制,集中管理同時滿足個性化需求;

支持多幣種核算,支持單主幣、主輔幣兩種核算體系,滿足跨國經營需要;

科學合理的核算數據流程,確保核算數據真實準確

最低層會計核算數據向上層直接匯總,數據信息不經過任何中間層的加工處理;

自動生成會計憑證,減少人工干預,確保會計信息質量,同時提高會計工作效率

建立完善的數據級別的內控制度

會計信息、業務信息數據動態、實時查詢,便于及時監控;

通過嚴格的權限管理及系統控制參數設置,界定操作員及下屬單位的操作權限和范圍,加強企業內部監控;

自定義審批流程,界定審批權限,明確崗位、人員的權責;

預警機制便于企業及時對關鍵業務做出響應。

在集團統一的核算標準和規則下,同時加強對下級單位的約束,實現對下級單位財務數據的實時監控,使集團財務核算變得高度集成,可實現動態的、實時的業務財務一體化,保證業務信息與財務信息的高度一致性、同步性和完整性,使得集團會計核算信息無論是資金、債權債務核算,還是資產及其他環節的核算,都不會因地域、時空、行業多元化影響而造成數據失真。

在集團資金執行情況的反映與控制方面,金蝶集團財務管理解決方案中的資金集中管理方案,可以滿足集團企業資金集中管理的不同組織形式,報賬中心、結算中心、財務公司對資金管理的要求。根據集團公司自身的實際情況,如行業架構、地域因素等,度身訂做地設計集團的內部資金流程,集團內公司可統一賬戶、資金按“一個漏斗”支出,加強監控,防止違規;統一對外結算,掌握資金的流量、流向;集團公司統一進行籌資、融資,統一進行資金調劑和內外投資;對集團資金交易進行實時跟蹤、檢查,監督整個交易流程的完成情況,實現整個集團對資金業務的統一、規范、實時的處理及資金運作的統一高效管理,對集團資金管理實現跨越時空的全面掌控,確保集團資金在業務結算、融資及投資等各方面活動的信息及時真實、完整準確。

在預算執行情況的反映與控制方面,金蝶集團財務管理解決方案中的預算管理方案,可應集團管理要求建立集團全面的預算管理體系,以滿足集團企業多角度、多層次的、全面的預算管理的需要,提供全面、規范、科學、及時的預算方案,并在集團的預算管理上提供流程控制。主要體現在:金蝶集團財務解決方案全面預算管理涵蓋企業的投資、經營和財務等企業經營活動等各個環節,編制全面的銷售預算、采購預算、費用預算、成本預算、現金收支預算和損益預算,體現其全面性;預算管理工作始于預算的編制,結束于預算的執行分析,預算管理系統為企業預算的事前編制、事中控制和事后分析提供了一個平臺;設置預警平臺,提供計劃預算的預警功能,自動檢測,生成預警信息自動通過網絡傳給相關負責人;進行多角度、多層次的預算分析,提供了及時、靈活的預算分析,分析內容包括預算數與執行數比較分析,預算數多個版本之間的比較分析等,上級單位能夠及時了解到下級各單位預算執行情況,進行分析。從而有效促使集團企業經營活動能沿著預算管理軌道科學合理地進行,確保預算執行情況信息質量。

集團財務報告實現層面,金蝶集團財務管理解決方案提供的合并報表方案,建立和完善了集團財務報告編制體系。

標準、規范的合并報表處理流程,確保數據處理流程的一致性

金蝶集團財務管理解決方案中的合并報表系統,按企業會計制度規定的合并報表處理準則定義了標準、規范的處理流程,從集團組織架構、股權關系、合并方案定義到數據采集、數據核對、抵銷調整、合并歸檔都已由系統明確地、規范地設定,任何合并報表執行的處理流程都是標準的和一致的。

利用先進網絡技術采集數據,確保報表數據真實及時

合并報表系統通過系統客戶端,可直接從集團公司中的子公司賬套采集數據,編制子公司的報表,使子公司的財務報表信息不被篡改,保證報表信息的真實性。

統一的報表模板格式,保證報表信息采集的一致性

合并報表系統中對需上報合并的各子公司個別報表統一定義報表模板,各子公司只可按統一的報表模板編制財務報表,使集團公司中所有個別報表上所表達的信息內容保持一致,使編制的合并報表信息具有真實性。

完善的外幣折算功能,跨國數據實時采集成為可能,保證數據采集的一致性

基于集團存在跨國下屬公司的個別公司報表,在合并報表處理系統中,對外幣報表提供了完善的外幣折算功能,將外幣報表折為合并規定的統一的本位幣財務報表,或者將本位幣報表折成外幣報表,靈活輕松的折算功能,將原本煩雜的工作變得簡單化,提高了合并報表工作效率,使提供的財務報表信息變得及時、準確。

內部事項的自動抵銷,完善的表間、表內溝稽關系,高自動性保證合并工作及時準確

財務管理解決方案范文4

“中國第一套電力財務管理軟件是我們研發的,我們見證了財務管理軟件的變遷?,F在,財務共享服務中心已經納入遠光軟件新時期的戰略業務。”李美平說。

順勢而為 打造新財務管理模式

李美平介紹,現在的財務屬于“大財務”范疇,財務共享服務中心更強調財務的集中管理,通過更高效的運作模式來解決大型集團公司財務職能建設的重復投入和效率低下問題,將集團內各級單位的某些事務性業務進行集中的標準化處理,以達到規模效應,降低運作成本。支持專業化分工、滿足集約化管理需求的財務共享服務中心成為央企集團財務管理轉型升級的首選。

“財務共享服務中心要求堅實的信息化基礎作為支撐?!崩蠲榔街赋?,“良好的信息系統對財務共享服務中心的建設、運行至關重要?!睆?010年起,遠光軟件順勢而為,應用戶需求推出了財務共享服務中心管理軟件,充分利用影像處理技術、信息集成技術,根據原始單據或前端業務系統獲取的信息,自動形成記賬憑證和二維碼,用戶可通過二維碼雙向、快速查找原始單據和會計憑證,提高審核或查賬的效率,并通過任務分派、委托等措施合理分配工作任務,促進組織工作效率的提升。

除了管理軟件產品以外,遠光軟件還圍繞財務共享服務中心提供專業化的咨詢服務和技術支持,幫助集團企業通過業務規劃、流程再造、信息化建設,快速、平穩構建財務共享服務中心的管理體系。

四大優勢支撐產品市場開拓

和遠光軟件一樣,傳統管理軟件公司開始緊盯財務共享服務中心這塊蛋糕。對此,李美平態度相對樂觀,他認為遠光軟件具備獨特的優勢:

其一,遠光軟件核心團隊具有逾20年的財務管理信息化經驗,了解財務管理的過去,更能洞悉財務管理的未來,能夠讓其產品更加貼近用戶需求、更具前瞻性。李美平介紹,從上個世紀80年代開始,遠光軟件就專注于財務管理信息化,歷經會計電算化、會計集中核算、財務業務一體化和財務共享服務各個階段。

其二,遠光軟件所服務的電力行業企業,是最具代表性的超大型集團企業,這類客戶正是財務共享服務中心的服務對象。以國家電網為例,下屬會計主體超過3200多家,現有員工近186萬,擁有遠光注冊用戶超過22萬。遠光軟件服務客戶過程中敏銳洞悉客戶對財務標準化、集約化管理和控本增效的迫切需求,并在信息化建設過程中提供了財務共享服務中心的部分應用。在今年9月召開的國資委信息化登高行動會議上,遠光軟件財務共享服務中心解決方案獲得參會代表的一致好評。

其三,充分融合新興技術,具備明顯的技術優勢?!跋到y可以有效支撐網上報銷、移動審批等新的業務模式?!崩蠲榔浇榻B說,遠光軟件在2007年就已經推出了WAP版的財務管理解決方案,現在遠光軟件財務共享服務中心能夠支持幾乎所有移動終端的接入。

其四,通過戰略合作博采眾長,能夠滿足用戶的多元需求。在財務共享服務中心解決方案方面,中興通訊是遠光軟件的重要合作伙伴。值得一提的是,中興通訊是國內最早實踐財務共享服務中心的集團性企業之一。在自行建設財務共享服務中心過程中,積累了豐富的經驗和創新技術成果。與中興通訊的合作,將有助于遠光軟件進一步完善解決方案,幫助客戶推進財務轉型,提高標準化水平,強化財務管控力。

從“共享”謀劃“走出去”

“國內大型集團企業可能在3~5年內完成財務共享服務中心的建設,這也是遠光軟件財務共享服務中心產品的新機遇?!崩蠲榔筋A計,隨著國內大型企業全球化發展,這些企業的財務共享服務中心勢必還將承擔國外的共享服務,能夠支持不同國家語言和財務政策的財務共享服務中心解決方案將贏得企業的青睞。

 ;  ;  ;李美平指出,共享服務中心并不局限于財務,人力資源管理、IT管理、行政管理等都可以建立共享服務中心,遠光軟件將發展更多的共享服務中心產品,涵蓋企業后端職能部門的業務。

向電力行業外拓展是遠光軟件“走出去”的另一個方向。李美平告訴記者,遠光軟件所服務的電力央企集團規模龐大,涉及能源、制造、金融、房地產等眾多領域,遠光軟件產品早已在行業外積累了豐富的經驗。

財務管理解決方案范文5

部分地區的政府部門已經實現了在線的業務審批系統,這些系統大都是針對本單位的業務,完成從手工到電子化的在線處理的過程。但是它們基本都分散在各個單位內部,不同部門之間的政務電子化成果還沒能有機的融合在一起。

分散的電子政務應用之間彼此封閉,不能相互訪問、交換政務信息、成為一體、從而妨礙了政務電子化的進一步的發展。為了完成涉及多個部門的復合業務流程,用戶不得已需要搞清復雜業務辦理流程,即便不用親自跑到每個單位,但還是需要在多個單位的頁面之間登錄、跳轉,向不同系統提交各種重復資料,等待不同的審批流程處理結果。

分散的電子化應用具有局限性,沒有真正改變業務的辦理方式,沒有完全實現電子政務服務于民的目標,只有將不同電子化政務應用有效集成在一起才能最大限度的體現政務電子化的價值。

國務院信息化工作辦公室對電子政務的規劃,簡單概括為:“兩網、四庫、一站、十二金”。

“兩網”是指:政務內網(含政務專網)、政務外網,它們構成了電子政務的網絡平臺層。

“四庫”是指:人口、法人單位、空間地理和自然資源、宏觀經濟等四個基礎數據庫,它們構成了電子政務的數據資源層。

“一站”是指政府信息門戶,它是電子政務的公眾訪問層。

“十二金”是指:金財工程、金審工程、金稅工程、金關工程、金融監管工程的十二項工程,它們構成了電子政務的應用系統層,是國家電子政務建設的核心部分。

為滿足國家電子政務的全面建設需要,并從遵從國信辦電子政務規劃的角度出發,用友政務公司建立了電子政務整體應用解決方案。用友政務認為:電子政務成功,應用軟件是關鍵。

用友GRP電子政務整體解決方案,以電子政務應用系統層為核心,針對電子政務不同階段、不同部門和不同層次的需要,分為三大類,面向部門基礎管理的解決方案、面向部門業務(財政業務、審計業務等)管理的解決方案和面向區域(省、市、縣、鄉)政府的電子政務解決方案。

部門基礎管理的解決方案包括:政府辦公自動化解決方案、政府集中財務管理解決方案、黨務管理信息化解決方案、政府物資管理解決方案、政府人事管理解決方案等。

財務管理解決方案范文6

【關鍵詞】供電企業;一體化管理;ERP

一、前言

目前中國電力工業的裝機容量和供電量均居世界第二位(據分析,在2015年很可能躍居世界第一)。我國已形成了華北、東北、華東、華中、西北、川渝和包括香港、澳門在內的南方七個跨省的電網和五個省級電網,最終將形成全國統一的聯合電網,在更大范圍內實現資源的優化配置,實現電力的可持續發展。與此同時,電力工業也面臨著嚴峻的挑戰:一是電力工業要不斷適應國民經濟和人民生活水平提高的需要,必須保持一定的發展速度,要在發展中調整結構,在調整結構中發展;二是我國人均社會供電水平還很低,加強城鄉電網建設和改造,開拓電力市場,降低用戶負擔,仍是一項長期重要任務;三是要調整結構,優化資源配置,加快區域及全國聯網,必須要協調好日益增長的能源需求與資源、環境之間的關系;四是企業內部管理難度日益增大,以國家電網公司為例,其經營區域就覆蓋全國26個?。ㄗ灾螀^、直轄市),覆蓋國土面積的88%,供電人口超過11億人,公司員工超過158萬人,要維持這個龐大“電力帝國”的運轉,其管理的復雜程度可想而知。

信息化是人類社會發展史上的第三次浪潮,中國的信息化進程在很大程度上與工業化同步推進,信息化本身不僅是一種趨勢,而且可以有力地地支持企業應對市場化、全球化和工業化的發展變化。電力企業的信息化建設對企業在當今復雜多變的市場環境中的生存與發展發揮著越來越重要的作用,特別是在支持企業正確決策和快速決策方面具有不可替代的地位和越來越明顯的效益。

電力行業是應用信息技術較早的行業之一,但是直到今天,電力行業始終沒有形成統一的信息化標準規范。傳統上電力企業比較習慣于按照各個職能部門自身的需求單獨立項,開發或采購功能比較單一、開放性不是很好的專用系統,幾十年的積累,往往使一個大型電力公司內同時運行著幾十上百套計算機信息系統。這些不同的系統功能不同,開發工具不同,結構也存在很大差異,而最大的問題就是數據的不可兼容,最終形成了數量眾多的“信息孤島”。這種情況給企業領導的經營和決策造成了很大的混亂。

目前國家電網在推行“三集五大”管理模式,即:人力資源、財務、物資集約化管理;大規劃、大建設、大運行、大檢修、大營銷體系。這就需要建立在統一平臺上應用的一體化管理方案。這個方案不但要涵蓋各個層面的應用需求,而且必須是管理高度集中、數據高度集成,從而真正消除“信息孤島”的現象,最終實現對資源最大限度的節約。

二、供電企業管理一體化解決方案

供電企業管理一體化解決方案是既基于供電行業產生、又基于供電行業發展的解決方案。電力行業是能源轉換性行業,電能不能儲存,生產銷售在瞬間完成,即顧客的需求在瞬間實現,而供電企業要保證系統安全、經濟運行,必然關心電網調度管理、設備管理、抄表管理、電力營銷管理、電力市場管理等業務,上述行業特性決定了電力行業不同于制造型企業信息系統的建設。

1.方案目標

供電企業管理解決方案定位于為供電企業提供一體化應用平臺。在此平臺上,集成各個組織、各項業務、各種活動的應用,從而消除電力企業大量存在的信息孤島現象,滿足供電集團“數據集成、業務協同、管理集中”的管理要求。

2.方案特點

(1)一體化

電網本身就是一個有機的的整體,是電能采購與電能銷售的必然渠道,這些業務的統一性、一體性決定了系統應用的整體性?!耙惑w化”的概念旨在幫助集團性企業實現管理集中、數據集成、業務協同。

(2)專業化

把ERP的普遍原理同電力行業的特殊性結合起來,形成符合中國電力行業實際情況,并具有一定先進性、專業性是供電企業一體化應用平臺的第二個特征。

(3)國際化

世界各國的電力工業比我國電力工業早走幾十年的歷程,其管理模式相對成熟。在保證國際先進管理理念和同行最佳業務實踐的引進的同時又充分考慮到具有中國特色的電力行業發展特點,將先進的模式和具體的國情特點進行有機的結合,形成適合中國供電企業應用的企業管理解決方案,促進供電企業管理水平的全面提升。

3.方案架構

供電企業一體化解決方案通過一個統一的應用平臺,能夠很好的滿足供電企業在業務操作、管理控制、決策支持和電子商務等諸方面管理需求。在生產運行方面,供電企業的信息化應用水平非常高,且此類系統都與電力系統的運行設備結合非常緊密,因此在我的方案中,通過一體化應用解決方案提供的數據交換平臺,將外部專業的生產運行系統產生和收集的數據實時的集成到一體化平臺的相關應用中,通過對這些基礎數據的集成、分類、檢索和加工,快速形成直觀的、準確的、多維的、全面的管理信息,為領導決策提供充分的數據支持。

4.方案應用

(1)電子商務應用層

供電企業管理一體化解決方案集成了企業級電子商務,包含網上物資采購招投標體系、物資采購結算體系,電能銷售交易結算體系、銀行聯網結算體系、對外信息體系等基于INTERNET的商務應用,物資采購招投標體系是以供應商為基本對象進行擴充的功能,電能交易結算體系是以電能供應單位(發電公司)和電力用戶為基本對象進行的擴充,銀行聯網結算體系是以交易單位與銀行為基本對象的應用擴充,對外信息體系是以電網門戶網站為基本對象的應用擴充。

(2)決策支持應用層

通過一體化的應用平臺,將供電企業各類業務數據集成到數據倉庫中,通過數據挖掘技術,為決策者提供多維的、直觀的、全面的數據分析。

(3)管理控制應用層

供電企業管理一體化解決方案提供全面的管理控制平臺,為企業在電網設備、電網管理、抄表管理、財務管理、電力營銷、電力市場、人力資源等各個方面的管理提供統一的控制平臺,幫助企業在一個集成的系統內完成日常的各種管理工作。

(4)業務操作應用層

針對供電企業在電網資產、電網管理、抄表管理、財務管理、電力營銷、電力市場等諸方面的管理需求,供電企業管理一體化解決方案為供電企業各項管理工作提供具體的應用平臺,通過此平臺優化傳統的業務流程,統一以往參差不齊的統計口徑、改善以往人浮于事的工作格局。

(5)數據交換應用層

供電企業一體化應用平臺通過數據交換應用層與電網設備進行聯接,采集供電設備中產生的各種生產數據,進行存儲、整理和分析,轉換成管理控制的數據依據和領導決策的數據支持。

(6)生產運行應用層

電力的生產運行過程有賴于一些專業系統的支持,這些系統和硬件設備共同組成了電力自動化設備,供電企業一體化應用平臺通過數據交換應用層可以實時的接收生產運行過程中產生的業務數據,將這些業務數據集成到的應用平臺中。

5.管理模塊

(1)統一電網管理

統一電網管理系統基于電力GIS,實現“發、變、輸、配、表計、測試點、供電點”的統一管理,體現它們的位置關系、功能關系、連接關系,從而描述一個真實的電網,消除了傳統上電力公司各個業務部門獨立運行專業系統產生的信息孤島。電網統一管理是基于設備生命周期,從規劃、設計、施工、投運、驗收、運行、倒閘操作、改造、檢修、防護、檢查、巡視直至報廢全過程,從而保證電網的安全可靠和穩定運行。

(2)財務管理

財務管理作為企業管理工作的重要組成部分,直接影響著企業的經濟效益、可持續發展能力及核心競爭力。財務管理系統根據不同的服務對象,分為對外的財務會計和對內的管理會計兩大部分,針對供電企業目前的現狀和存在的問題及未來的發展和目標,從集中管理的思想出發,在會計核算層面實現財務與業務的集成,在財務管理層面實現全面預算管理、資金管理、成本管理,從決策支持層面實現智能的財務分析。通過財務業務集成應用,集團和下屬企業數據的集中管理,推進企業財務管理水平。

應用財務管理系統,可以實現以下管理目的:

建立集團財務集中管理模式,顯著改善目前財務分散管理模式的弊端;

提高財務信息準確性、及時性,改變目前信息被動接收狀況;

財務工作重心由財務核算向財務管理職能轉變;

加強對業務環節的實時監控,實現事前預測、事中控制、事后監督;

統一調度、統籌各公司資金和資源,發揮供電集團整體資源優勢;

顯著加強預算分析、分解、控制、考核的深度和準確性;

針對不同的管理要求分別在不同程度上實現財務集中監控,為供電集團領導的決策提供有效支持;

建立一套高效的集團報表體系,滿足企業內外需求,支持全方位的財務分析功能。

(3)統一資產管理

供電企業是資金密集、技術密集的企業,設備的安全、穩定、經濟、可靠運行是供電企業運營基礎,加強企業資產設備管理(EAM)是供電企業管理重心之一。應用的資產設備管理系統可以達到以下管理目標:

實現資產與設備信息在公司的集中,使集團公司能方便查詢的整個公司以及下屬單位的資產設備信息。

實現設備整個生命周期的管理,全面掌握設備的信息與狀態以促進狀態檢修的管理。

為重復故障處理和計劃性維護建立標準的檢修工藝知識庫(包括檢修步驟、材料計劃、工具計劃、勞動力計劃,檢修文檔等)。

為需要計劃維護的設備建立詳細的維護計劃策略。

實現檢修預算對檢修過程的有效控制。

建立全面的設備檢修與備品備件采購策略的有機關聯。

加強公司對于所屬企業各項大修/技改/科技項目的預算、計劃、跟蹤、控制管理能力,提高復雜項目管理的水平,節約成本提高效益;

通過基于周期、事件和測量等的預防性維護手段提高設備維護維修中的預見性和計劃性,將企業員工尤其是生產人員從龐大的緊急性維修的工作重擔下解放出來;

(4)統一抄表管理

統抄表管理系統可實現關口抄表與客戶抄表的統一管理,加快抄表頻率,縮短抄表周期;從技術上進一步加強計量的準確性和及時性,利于更準確地計算線損。

統抄表管理系統包含以下幾個業務模塊:抄表計劃、抄表線路、抄表周期、抄表人員、表計裝置、表計錄入、線損計算等。

(5)電力營銷管理

電力營銷管理系統以滿足用電客戶需求為核心理念,用電客戶所有的服務請求,都通過客戶服務中心這個唯一的對外窗口進行處理,從而真正實現“一口對外”的服務管理。

通過電力營銷管理系統可建立統一的計費管理,建立多渠道、多形式的收費機制,實行收支兩條線的管理模式。

電力營銷管理系統包含以下業務模塊:客戶申請、客戶工程、客戶計量、客戶電費、客戶交費、客戶檢修、客戶校驗、違章用電等。

(6)人力資源管理

企業管理從根本上說是人的管理,人是企業最核心的競爭力和最寶貴的資源,人力資源管理系著眼于供電企業人力資源管理的流程化,通過建立全面和集中的人事數據結構,協助人力資源管理部門有效地實施員工發展戰略、實現全面的企業薪酬戰略,吸引和留住高素質人才,保持和提升公司的核心競爭力。人力資源管理系統可以實現以下管理目標:

實現人力資源在供電企業規劃、錄用、保持、發展、考評和調整的全周期管理;

建立完整的人力資源管理體系,規范人力資源業務流程,從而提高管理水平,增強企業競爭力;

集中管理人力資源信息,實現全集團有效的人力資源管理與監控;

建立全面完整的人力資源分析體系,借助各種分析報表和靈活的查詢能力,為員工考核和績效評價提供強有力支持。

三、方案價值

供電企業管理一體化解決方案以“信息化帶動管理現代化”為基本出發點,建立“基于價值鏈”的企業運行模式,實現業務流程、信息流程、管理流程的集成,實現事前和事中控制的管理目標,帶動企業管理水平的飛躍,提高經濟效益。

供電企業管理一體化解決方案的價值主要可從兩大方面得到充分體現:

1.加強公司管理集中,促進公司治理結構扁平化

集團型供電企業在公司治理結構上非常突出的問題是管理結構層次過多,從供電集團到基層的變電站,中間要經過若干個管理層次,在每個管理層次中,又存在若干個組織層次。這種復雜的管理結構,導致集團公司的所制定的制度、措施很難及時有效的在整個集團內貫徹下去。

集團型供電企業一體化解決方案實現了在整個供電集團內部管理信息的完全透明和快速傳遞,這種透明化的信息體系為集團公司實現集中管理奠定了數據基礎和信息基礎。而管理信息快速傳遞則可以保障供電集團制定的管理制度、管理措施能夠快速、有效的在底層的業務單位得到貫徹,而底層業務單位產生的日常信息可以通過供電企業一體化應用平臺實時傳遞到集團決策層。這種自上而下和自下而上的信息高速傳遞將直接導致整個集團公司治理結構和治理環境的重大變化,使得傳統上自集團到基層這種多層組織結構中的若干管理層次設置的必要性不復存在,從而推動整個集團公司治理結構扁平化的實現。

2.集成企業管理應用平臺、全面提升企業運作效率

電力企業管理一體化平臺集成各個組織、各項業務、各種活動的應用,從而消除電力企業大量存在的信息孤島現象,實現供電集團“數據集成、業務協同、管理集中”的管理目標。

(1)為用戶提供一個信息平臺

用戶通過統一的信息平臺,能打破信息的部門和時間界限,實現信息資源共享,對信息資源進行綜合利用和實時利用,消除信息查詢的人為障礙,簡化工作環節,提高工作效率。

(2)為工作者提供一個工作平臺

工作平臺是提高工作效率的基礎,人直接在計算機上工作就可以充分利用計算機的各種資源,大大提高工作效率。

(3)為管理者提供一個控制平臺

供電企業管理一體化方案為供電企業的管理人員提供了一個統一的控制平臺??刂破脚_就是管理者能通過業務控制平臺,把企業的各項制度、標準,通過程序控制落實到企業各項工作活動中去,對工作流進行設置與監控,從而能嚴格控制企業的活動的各項動作,實現事務的有效管理。

(4)為決策者提供一個決策支持平臺

供電企業管理一體化方案為供電企業的決策者提供了一個統一的決策支持平臺。決策支持平臺即為決策者提供一套完整的數據分析平臺,把決策者需要的各項數據、指標,通過程序實時地反映給決策者,以便決策者及時地對經營方針、管理制度進行調整。

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