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辦公室日常管理細則范文1
關鍵詞:煙草兩煙企業;固定資產管理;賬卡物相符
固定資產是指使用年限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具及其他生產經營設備、器具、工具等,以及使用時間在二年以上,不屬于生產經營的單位價值在2000元以上主要設備物品。
煙草兩煙企業固定資產按照使用部門來劃分,分為機關部門使用的固定資產和煙葉基地單元使用的固定資產。機關部門使用的固定資產主要是辦公電腦及設備,主要保障卷煙銷售、專賣管理和日常辦公,具有使用頻率高,更新換代快的特點。而煙葉基地單元不僅涉及到煙葉生產,還需要考慮煙草站點日常生活起居,所以煙葉基地單元的固定資產不僅包括煙葉生產收購設備(自動化收購線、鏈式運輸機等),還包括日常生活設備(空調、電蒸飯柜等),具有種類多、數量大、多數固定資產屬于季節性使用、使用頻率低的特點。目前兩煙企業固定資產的管理模式都屬于“正常使用管理”模式,即使用部門只確保使用該固定資產時,它是可以正常運行的,對于資產的日常更新、調劑、異動以及維護保養等方面缺乏日常系統管理,只有年終固定資產盤點時才由辦公室和財務室牽頭對各部門和全公司的固定資產進行系統的梳理。
近年來,隨著煙草兩煙企業生產經營模式的不斷變革,企業大量購置更新固定資產,導致固定資產管理難度加大。剖析固定資產管理中出現的問題并提出改進對策,對加強資產資產管理,提高資產使用效率,防止國有資產的損失和流失,推進資產管理規范化、制度化建設有重要意義。
一、兩煙企業固定資產管理中存在的問題
在煙草兩煙企業固定資產管理過程中,發現主要存在如下問題:
(一)相關部門責任劃分不明確,固定資產管理意識有待增強
固定資產管理包括固定資產購置―固定資產驗收―固定資產系統錄入-固定資產編碼-固定資產日常管理維護等環節,需要采購辦、財務室和資產使用部門共同承擔固定資產管理責任。這個過程需明確辦公室、財務室和資產使用部門的職責。
財務室作為固定資產原值管理部門,應承擔固定資產原值監管責任。應負責:1.固定資產的價值監管和卡片編碼,監督各使用部門固定資產的管理工作;2.負責各項固定資產購置的付款審核及資金撥款,并組織固定資產的核算工作;3.負責收集整理固定資產盤盈、盤虧、報廢等稅務審批資料;4.參與考核各煙葉基地單元和機關各股室資產盤點清查工作。
辦公室作為固定資產管理部門,應承擔固定資產實物監管責任。應負責:1.負責資產申購審核工作;2.負責資產報廢審核工作,核定使用部門申報的資產是否達到報廢標準;3.負責資產實物臺賬登記工作,錄入實物管理系統;4.打印固定資產卡片編碼;5.參與考核各煙葉基地單元和機關各股室資產盤點清查工作。
資產使用部門作為固定資產直接使用者,應承擔固定資產原值和實物管理的主體責任。應負責:1.申報本部門的固定資產購置預算;2.負責辦理固定資產購置審批手續;3.負責本部門固定資產使用、S護、保養管理以及卡片粘貼工作;4.負責建立、保管本部門的固定資產臺賬,對本部門的固定資產增加、減少、異動、報廢等情況及時登記并辦理相關手續;5.負責固定資產報廢的審批手續;6.負責進行定期或不定期的檢查,并及時整改發現的問題。
在日常管理中,部分員工主體責任意識不明確,固定資產管理意識不強,認為固定資產的維護與管理是辦公室的責任,出現“只使用不負責”的現象。認為只需要使用固定資產,對固定資產的增加、減少、轉移、調劑、報廢等情況不清楚也不重視,固定資產管理工作應當由辦公室及財務室全權承擔。這種錯誤的責任定位造成固定資產信息變更嚴重滯后于資產實際變更進程,以致年終資產盤點工作開展艱難。因此,需要轉變固定資產管理意識,加強源頭監管和過程管理,明確劃分主體責任和監管責任,辦公室和財務室需履行好監管責任,固定資產使用部門需履行固定資產使用維護等日常管理的主體責任。
(二)固定資產日常管理有待加強,賬卡物相符率有待提升
在固定資產日常管理中存在的問題主要是賬卡物不符。各使用部門發生資產異動均未向資產管理部門提交異動手續;對已到使用期限無使用價值并且可正常報廢的固定資產,使用部門亦未向資產管理部門提交報廢申請;固定資產卡片缺失記錄數更是龐大。由此可見使用部門對固定資產的日常管理主動意識薄弱,日常管理規范有待加強。
導致固定資產賬卡物相符率低的日常管理薄弱環節主要有:1.異動手續不完善。各使用部門資產調動未履行異動手續,資產異動沒有相關的臺賬記錄和異動表,降低了賬卡物相符率,導致固定資產管理困難;2.固定資產管理系統中責任人更換不及時。固定資產管理系統中資產責任人變更未與人動同步;3.固定資產條碼缺失。固定資產條碼作為認定資產身份的唯一標志,在固定資產管理中發揮舉足輕重的作用。但是一些資產因使用頻發或年代已久,存在條碼脫落的情況,致使資產盤點過程中無法確實資產“身份”。
(三)固定資產配置結構欠合理,資源利用率有待提高
在固定資產配置中,一些類別的資產配置欠合理,導致資產閑置,資源利用率不高。煙葉基地單元的人均空調數量、人均電腦數量、線均打包機數量超過了資產配置標準。資產結構不合理,設備閑置,固定資產沒有發揮最大的效益。
固定資產配置結構不合理的成因主要有:1.未嚴控需求提報關。固定資產采購未嚴格按照實際需求提報,需求提報關未嚴格把控;2.未執行固定資產調配手續。對于閑置資產未及時向資產管理部門進行調配申報;3.未執行固定資產待報廢手續。對于已到折舊年限確實失去使用價值的固定資產未履行待報廢處置程序。資產使用部門在固定資產管理過程中“嚴進不出任閑置” 的處理方式導致固定資產大餅“越攤越大”,無法發揮其保值增值的作用。
(四)固定資產“重投入、輕管理”,管理規范水平有待提高
個別使用部門在固定資產管理方面缺乏主觀能動性,對資產的管理不夠規范,“重投入,輕管理”的現象比較突出。主要體現在各部門重視向領導及固定資產管理部門爭取資產投入,而忽視了全公司固定資產集中管理、余缺調劑、優化配置等資產購入后的管理。
固定資產“重投入、輕管理”的成因主要有:1.缺乏績效考核監管。固定資產管理未納入績效考核,沒有出臺相應的固定資產管理考核細則,各煙葉基地單元和機關各股室對固定資產管理工作不夠重視;2.未設置固定資產管理員。各煙葉基地單元固定資產管理未設置專崗專人負責,導致在日常管理中沒有“管家”完全清楚各自部門的資產情況;3.未建立固定資產管理臺賬。各煙草站點均沒有固定資產臺賬,如年度固定資產購入臺賬、固定資產異動臺賬、閑置固定資產余缺調劑臺賬和已到折舊年限無使用價值的固定資產待報廢臺賬。
二、加強固定資產管理的對策
針對固定資產日常管理中出現的問題,可以從以下渠道著手解決:對于有實物卻沒有系統記錄(有物無帳)的固定資產可以建立賬外固定資產管理臺賬,在今后管理中對于實物陳舊且維修頻率高的賬外資產及時拆除清理;對于資產卡片脫落或者沒有粘貼固定資產卡片(有物無卡)的固定資產由辦公室打印固定資產卡片,各部門固定資產管理員及時完善卡片粘貼工作;對于系統記錄的固定資產卡片信息和實物粘貼的固定資產卡片信息不相符(物卡不符)的情況,辦公室與財務室需要進行逐條固定資產記錄的核對,確保固定資產信息一致;對于使用部門異動的固定資產,辦公室與財務室應及時根據資產異動表進行固定資產系統調整;對于固定資產責任人異動的情況,分兩種情況進行處理,首先是部門負責人崗位調整導致責任人異動的,辦公室和財務室應根據目前各煙葉基地單元和機關股室的部門正職設置進行系統更改,其次是易移動的固定資產使用人不明確的,在固定資產管理辦法下發前的資產核對工作中應嚴格落實具體使用責任人。
在今后固定資產管理中可以考慮從以下幾個具體方向著手改善:
(一)運用網絡化管理提高信息實時性
目前,固定資產的錄入及信息更新均是有辦公室和財務室操作固定資產管理系統來完成,但該軟件是單機版的,沒有實現網絡化,加上各煙葉基地單元距離公司本級較遠,固定資產的異動無法及時與管理系統同步,容易造成賬物不符。
在固定資產日常管理中,許多賬卡物不符的問題都是由于信息更新不及時造成的,在現階段固定資產管理系統無法實現數據實施更新的情況下,管理部門與各使用部門之間可以通過辦公內網及時傳遞固定資產的變更信息,保證信息的及時性和有效性,確保資產賬物相符,探尋全面的、動態的固定資產管理途徑。
(二)加強固定資產日常管理
日常管理是當前固定資產管理的薄弱環節,目前,資產異動、報廢的日常管理性工作全部集中于每年一度的資產盤點時完成,不但工作量大,而且難以確保信息準確性,使用部門應當發揮主體作用,設置固定資產管理員,做好日常管理臺賬,資產購入、異動、報廢等應及時上報固定資產管理部門,及時進行信息更新。固定資產購入后,管理部門應當及時進行錄入以及卡片印刷與發放、資產使用部門及時做好固定資產驗收入庫以及卡片張貼工作,確保進入使用部門的資產全部已經記錄在冊、貼碼,確保資產賬卡物相符。
所有固定資產的管理均由使用部門建立管理臺賬(內容包括:本部門固定資產匯總臺賬、新購入固定資產臺賬、異動固定資產臺賬、{配固定資產臺賬)。在“本部門固定資產匯總臺賬”中應當將每條固定資產使用落實到具體個人,形成每位員工名下都有一筆固定資產的“資產到人、責任到人”的固定資產管理模式。固定資產的異動應當與人事調整同步,資產的交接和資產異動表的提交應成為人事調任函的領取前提。
(三)實施固定資產管理考核機制
將固定資產管理納入各部門的半年度和年度考核,考核工作實施部門負責人責任制,對于達不到考核指標的部門扣除相應的年度考核分,并限期整改,抓住固定資產管理規范這一主線和“賬卡物相符率”這個牛鼻子,明確“誰使用、誰管理、誰負責”的原則,提高機關各股室和各煙葉基地單元對固定資產自主管理、規范管理的意識。
(四)落實固定資產自查盤點制度
固定資產盤點是固定資產管理中的重要環節,在進一步加強資產管理,摸清家底,保障資產的完整和安全等方面有重要意義。公司目前擁有大額固定資產,而且盤點人員對各部門的具體情況了解不深入,以致固定資產年度盤點工作不僅任務艱巨,而且盤點結果可能存在出入。為此需將此項工作拆分開來,各使用設置固定資產管理員,管理員不僅需要完善各自部門(基地單元)的資產管理臺賬,還需要以季度為時間節點進行固定資產自查盤點,形成固定資產自查盤點報告,及時發現問題,及時規范固定資產管理。將固定資產管理工作化整為零,形成常態,為年底的全局盤點工作筑牢基礎,提供有效依據。
(五)提高固定資產管理的決策意義
固定資產的管理一方面是要實現資產的保值增值,另一方面應該為資產的購置和投資提供決策依據。當前固定資產結構不合理,在一定程度上與固定資產購入時缺乏決策依據有一定關系。固定資產的管理應當為領導進行購置審批時提供參考依據,資產需求表上需要體現“使用部門當前的資產使用情況”,如人均計算機數量、人均空調數量等,再由領導決策是否購入,在源頭上杜絕資產的重復購置。因此,各部門在堅持滿足需要、實事求是、兼顧效能的原則的前提下需要嚴格遵守固定資產申購流程。
作為企業資產的重要組成部分,加強固定資產管理對提高資產利用率,提升企業盈利水平有重要意義。煙草兩煙企業要在固定資產日常管理中及時發現問題,提高資產管理意識,抓好日常管理規范,落實固定資產獎懲考核,提升固定資產管理信息化水平,提升固定資產購置與管理的科學決策水平。
參考文獻:
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[3]劉杰.對當前企業固定資產管理現狀及改進對策的思考[J].經濟師,2014(3).
辦公室日常管理細則范文2
一、村級環境衛生工作標準
1、垃圾收集、清運及時,垃圾桶周圍無生活垃圾;垃圾桶無破損現象;無焚燒垃圾及樹葉、雜草等現象。
2、村莊內外無垃圾死角、無“三大堆”,房前屋后及村內空閑地無堆積雜物,無生活垃圾、建筑垃圾等。
3、進村路、連村路及村內大街及巷道路面干凈整潔,路邊無垃圾,綠化帶無雜亂枯枝亂葉。
4、村屬地管理范圍內河道、溝灣邊岸整潔無可見垃圾,水面無漂浮垃圾。
5、村外周邊、進村路、連村路、種植區、養殖區、林帶內無生活垃圾、建筑垃圾,尤其要沒有白色垃圾(方便兜、塑料袋、泡沫、巖棉等),實現村域范圍內環衛保潔無縫覆蓋。
二、保潔公司(保潔人員)職責
1、按照環衛工作標準和要求,配全環衛保潔人員,配齊垃圾桶等設施。
2、負責生活垃圾收集清運,村內主要街道做到每日1普掃,村內及村外200米范圍內做到每日撿拾2次,村域內無衛生死角及零散垃圾,保持環境衛生整潔有序。
3、負責組織村內保潔人員教育培訓,制定保潔人員工作制度,負責保潔人員日常監督管理及具體工作安排。
4、適當提高農村環衛保潔人員工資,確保保潔人員工資及時足額發放,提高保潔人員的工作效率和積極性。
5、保潔人員要統一服裝、規范著裝,配備保潔車、掃帚、鐵锨等配套保潔輔助工具,并負責輔助工具的日常管理、維護。
三、村兩委職責
1、村兩委是本村環境衛生工作責任主體,負責村容村貌治理和亂搭亂建、亂擺亂放、亂貼亂畫、亂扯亂掛、亂潑亂倒及“三大堆”問題清理整治,妥善處理建筑垃圾、生產垃圾。
2、村兩委要成立村級環境衛生管理工作領導小組,設置一名專職環境衛生管理員,全面負責本村環境衛生的管理工作,該管理員由村兩委成員擔任,并在村務公開欄中予以公示。
3、村級管理員主要負責保潔公司和村內日常保潔中遇到的難點和推諉扯皮等問題。
4、村級管理員要協助鎮城管環衛辦公室對保潔公司進行監督考核,每天至少巡察2遍(村居環境衛生),發現問題及時反饋給城管環衛辦公室和保潔公司,并監督整改落實。
5、村兩委不能干涉保潔公司內部人員管理問題。
四、各責任區職責
1、按鎮政府要求,組織開展農村環境綜合整治活動,逐村排查、摸清底數,聯合整治、集中驗收,重點治理農業生產垃圾(小麥、玉米秸稈等)、農村“三大堆”以及垃圾死角等。
2、每責任區確定一名專職環境衛生督導員,全面負責本責任區環境衛生的管理工作,對村級環境衛生管理員進行管理督導,并協助鎮城管環衛辦公室做好城管環衛相關工作任務。
五、城管環衛辦公室職責
1、具體負責全鎮環境衛生管理、考核及鎮村容貌整治達標整治工作。
2、按照鎮農村工作考核管理辦法及村級環境衛生管理考核細則,對各村和保潔公司進行監督考核。同時要建立定期通報制度,一周一檢查、一月一通報。
辦公室日常管理細則范文3
小學班級自主管理細則一一、指導思想
為了切實加強我校校園文明建設,營造班級文化氛圍,培養學生的集體凝聚力,創建一個溫馨和諧的教室環境,學校決定舉行班級文化布置評比活動,讓書香飄滿每個教室,飄滿整個校園,讓環境影響學生從而教育學生。
二、總體目標
讓班級充滿活力,充滿昂揚向上、積極進取的文化氛圍,讓班級成為每一個學生溫馨的家。
三、活動時間:20xx年10月 9日
四、評比時間:20xx年10月 12日下午放學
五、評委成員
組 長:張 輝
副組長:張志堅
組 員:田什科、李建森、劉士峰
六、布置要求
1. 以人為本,突出班級特色,形成獨特的班級文化。
2.注重創設濃郁的班級文化,促進學生學習興趣的培養。
3.班級布置形式上要新穎、活潑、美觀、大方,力求育人的目的。
4.教室環境布置,要注意根據學生的年齡特點、年級特點,注意突出知識性、趣味性、鼓勵性、教育性。
5.教室環境布置要注意整體協調,布局統一,防止因雜亂無章、缺乏美感。
6.教室環境的布置也要符合教育規律,既能美化環境,營造良好氛圍,又能賞心悅目,陶冶學生情操,起到真正無聲的教育作用。
七、獎項設置
高年級組(五六年級):一等獎1個
中年級組(三四年級):一等獎1個
低年級組(一二年級):一等獎1個
八、獎勵辦法
本次活動納入班主任考核,獲得一、二、三等獎的班級,頒發獎狀并表彰,同時分別在十一月份班主任考核中加2、1.5、1分。
附:評分細則
1 整體環境 (3分)
(1)教室整體上整潔有序,講臺、課桌、辦公桌擺放整齊,課桌上無課本等學習用品。(1分)
(2)地面、桌椅側面、上面無污垢;門窗潔凈明亮,無灰塵,墻上無腳印、污漬等;窗臺無堆放;墻角無蛛網;衛生工具擺放整齊;外面扶手無灰塵。(1分)
(3)教室布置和諧、美觀,色調統一,符合班級學生特點。(1分)
2 布置內容 (3分)
(1)內容積極健康向上,貼近學生,能鼓舞人,教育人。(1分)
(2)班級布置有適合本班學生的學習、德育等。(2分)
3 創意、特色 (3分)欄目設計布置有名稱有創意。(3分)
4、整體效果(2分)整體布置個性化,有自己的風格。(2分)
小學班級自主管理細則二一、 每小隊每周共100分,每個隊員都可以為本隊做貢獻增加分數!
二、 每天以《小組每周評比欄》為評比依據加減分,做到獎罰分明!
三、 家庭作業:未完成(或未交)扣2分,作業得B扣1分;書寫認真準確得A++獎勵1分 。
四、 課堂紀律:不認真聽講,影響別人或做小動作扣1分;發言聲音響亮、落落大方,語言流暢,獎勵1分。
五、 課間游戲:不能文明游戲,被校值日生記名一次扣2分;不在規定區域內游戲、追逐、奔跑發現一次扣1分。
六、 文明禮儀:入校禮儀不規范,;文明禮貌表現突出表揚一次加1分;
七、 衛生保持:桌位下面有垃圾,桌椅不整齊,桌兜內書本凌亂發現一次扣1分;
八、 周小組加分:每天在以上五個方面沒有扣分,表現特別突出的小組可根據教師要求加分;
九、 周總分計分方法:每周100分減去組內個人扣分,再加上小組加分,最終得出周總分,排出組間名次。
十、 獎勵方法:每周排名前三的小組可以頒發獎狀及獎品;
小學班級自主管理細則三為配合學校工作,加強學生的常規管理,以培養學生良好的行為習慣為核心,把學生培養成為有理想、有道德、有文化、有紀律的一代新人,特制定如下班級量化評比細則。
一、學月評價(總分:100分)
(一)校風校紀檢查(占60%)
1、文明守紀(50分)
(1)按時上學不隨便缺課。遲到1人次扣1分,曠課1人次扣2分。
(2)早晨、下午到校后不允許玩耍、追逐打鬧等,應當認真學習,不做與學習無關的事情。課前及時做好學習準備,上課專心聽講,不隨便講話、打鬧、下位,不做與學習無關的事情,并認真完成作業,違者每人次扣1分。
(3)要尊敬老師和長輩,見到后要主動問好;進辦公室要喊報告;違者每人次扣1分。團結同學,不打架罵人,不說侮辱他人人格的語言。課下不追逐打鬧、高聲叫嚷、不圍觀來賓車輛。違者每人次扣2分。
(4)準時參加課間操,集合要做到快、靜、齊,做操要認真、準確、呼號要響亮準確、教師要跟隊,達不到要求扣3分。積極參加校會、升旗儀式及學校組織的各種活動,集合要快速,老師講話時隊形保持整齊,不準說話。帶回時要按順序離開地點,否則每人次扣2分。
(5)放學集合隊伍要快速、整齊、不脫節、不擁擠,行進中不跑步、不搶道,呼號嘹亮。否則扣該班2分。街隊要整齊,遵守交通規則,進校后不騎自行車,在校外不允許騎快車,不玩火,不做危險動作,否則扣該班3分。
(6)要愛護學校及群眾的一草一木。不隨便損壞學校的花草樹木、桌凳門窗、衛生用具等學校的一切財物。離校時要關好門窗、斷電,否則,視情節輕重給予處理(包括罰款處理)并扣該班510分。
(7)學校允許較遠的同學騎自行車,自行車要按指定位置擺放整齊并上鎖。不準騎沒有鎖、站不穩的自行車,停放時,車把一律向左邊扭把。自行車車棚從南往北依次是五年級兩間,四年級兩間,三年級一班一間,三年級二班一間,最北邊三間為教師車輛擺放位置,達不到要求的不允許騎自行車,否則每人次扣該班2分。
2、衛生方面(50分)
(1)個人衛生
①要衣著整潔,手、臉、脖子、腳干凈,要勤刷牙、勤剪指甲、勤理發。達不到要求者每人次扣1分。
②不喝生水、不吃零食,不隨地吐痰,不亂扔紙屑、果皮,注意飲食衛生。否則每人次扣1分。教室空氣不清新,每發現一次扣5分。
(2)環境衛生:
①室內外衛生要潔凈,地面無垃圾、紙屑、痰跡,門窗、玻璃無塵土。達不到要求的,每處扣2分。
②桌凳、衛生用具擺放要整齊,張貼要規范,墻壁無污垢,不準將墻壁弄臟,更不準在墻壁上亂涂亂畫。達不到要求者扣5-10分。
(二)各項活動(占40%)
1、學校集中檢查(50分)
每周一下午進行衛生掃除活動,學校將組織人員進行檢查,對檢查的成績求其平均分,納入量化。平時對紀律、學習等進行檢查,檢查結果納入量化。
2、其他活動(50分)
學校將不定期地舉行各種活動,在活動前制定具體的方案,學校將根據方案對各班進行量化。如一學月內舉行多次活動,則取平均值進行量化。
(三)加分項
(1)學校鼓勵學生爭做好人好事,如幫助他人、拾金不昧等,凡是班內做了好人好事,學校將視情況給予加1-2分。
(2)學校因特殊情況,需要某些班級參加打掃本班衛生區以外的其他勞動,每參加一次,給班級加1-2分。
(3)學生為學校作出了突出貢獻的,如運動會、演講比賽等,學校視情況加1-2分。
二、學期評價(總分:100分)
1、日常管理(占60%)
各學月班級量化成績的平均值按60%折算后,即為本學期班級日常管理得分。
2、班級成績(占40%)
每個學科取得全鄉第一名記100分,最后一名記20分,中間按等分法依次遞減。班級各學科得分的平均值按40%折算后,即為本學期班級成績得分。
辦公室日常管理細則范文4
一、部門職責
(一)公有資產管理部門職責
1、制訂行政事業單位辦公設備管理制度。
2、加強對行政事業單位辦公設備監督管理。
3、推動行政事業單位辦公設備合理配置和有效使用。
(二)各單位(部門)職責
1、各單位(部門)辦公設備按“統一領導,歸口管理,分級負責,責任到人”的原則進行管理。
2、單位(部門)負責人是本單位(部門)的辦公設備管理的第一責任人。
3、各單位(部門)辦公室承擔辦公設備日常管理,沒有專門設置辦公室的,應指定專人負責辦公設備日常管理。
4、各單位(部門)財務部門(或報帳員)負責辦公設備財務核算工作,及時準確核算辦公設備的增減。
5、各單位(部門)對其使用的辦公設備的安全、完整性負責。
二、管理內容
(一)預算管理
1、各單位(部門)所需的辦公設備,應根據業務工作需要和財力的可能以及合理、節約、有效的原則,必須按項目列入單位(部門)預算。
2、每年四季度各單位(部門)要編制下一年度辦公設備購置預算,作為單位(部門)年度預算的組成部分。要嚴格按照財政部門批準的預算和計劃執行,年中原則上不再受理各單位(部門)追加購置辦公設備的申請。
3、各單位(部門)應當科學合理地編制辦公設備購置計劃,充分發揮存量資產的作用,避免重復配置。
4、積極推動不同單位(部門)之間調劑使用、共享共用機制,在質量、性能可靠的前提下,盡可能降低采購成本。
(二)合理配置
1、辦公設備配置,應當以滿足本單位(部門)履行職能和事業發展的基本需要為原則,與單位(部門)的機構編制人數、職能設置、業務發展規劃等要求相適應。
2、對有規定配置標準的辦公設備,應當嚴格按照標準進行配置;對沒有規定配備標準的辦公設備,應當從實際需要出發,從嚴控制,合理配備。配置標準詳見附件一。
(三)政府采購
1、各單位(部門)購置辦公設備要嚴格遵守部門預算和國庫集中支付制度的規定,執行政府采購政策。
2、對納入集中采購目錄的辦公設備購置項目,必須實施政府采購;對未納入集中采購目錄的辦公設備購置項目,可以自行采購,金額較大、數量較多的也可以委托中介或集中采購機構政府采購。
(四)使用保管
1、各單位(部門)應妥善使用保管本單位(部門)的辦公設備,明確部門或專人負責,做到物盡其用,提高使用效率,保障資產的安全完整。
2、對購入、占有和使用的辦公設備進行編號,予以標記,建立辦公設備臺帳,及時、詳細記載辦公設備的數量、型號、品牌、購置年月、使用部門等。各單位(部門)對使用的辦公設備應加強管理,對貴重物品必須有專人使用保管,非經單位或部門主要負責人批準,不得隨意外借。嚴禁使用單位(部門)自行調撥、移交辦公設備給其他單位(部門)或個人。
3、各單位(部門)干部、職工因離、退休或工作調動,對其使用和保管的辦公設備需辦理清點交接,并經單位(部門)主要負責人簽字。設備交接不清的,人事部門應暫緩辦理有關手續。
(五)報廢更新
1、各單位(部門)使用的辦公設備使用年限須達到規定年限以上或因故損壞,方可申請報廢更新,同時必須向區公資辦提出資產處置申請,經審核同意后,按照規定辦理。
2、年末各單位(部門)要會同財務部門進行一次辦公設備實物盤點、帳物核對和帳帳核對工作,若發現辦公設備余缺、毀損等問題應及時查明原因,提出處理意見,辦理處置報批手續。
3、辦公設備的報廢、報損等處置情況要及時登記,并通知財務部門進行帳務處理。
4、各單位(部門)辦理辦公設備報廢處置手續后,須將原辦公設備上交區公資辦,由區公資辦集中統一處理。
三、工作步驟
1、10月份組織全區行政事業各單位要對固定資產進行全面清理核查,建立固定資產臺帳,并與財務固定資產總賬、明細賬核對一致,對有賬無物的固定資產要認真填列資產核銷申請表,經審核批準后進行資產核銷,做到賬實相符。固定資產核銷申請表詳見附件二。
2、11月份各單位(部門)根據本細則的有關要求,編制下一年度辦公設備購置預算,連同部門預算一并報區財政局。
3、11-12月份,在固定資產全面清查的基礎上,將在全區所有行政事業單位安裝實施江蘇省行政事業單位國有資產管理信息系統,建立全區行政事業單位固定資產信息管理平臺,對各行政事業單位固定資產管理實行操作流程控制,規范各單位(部門)固定資產的購置、使用、轉移、處置等行為,進一步加強固定資產管理,提升固定資產管理信息化水平。
四、工作要求
1、各單位(部門)要認真做好今年資產清查各項準備工作,加強組織領導,明確工作分工,落實目標責任,確保資產清查工作按時完成,確保資產清查結果真實可靠,確保國有資產管理信息系統實施到位。
辦公室日常管理細則范文5
我于2014年12月份被縣煙葉局聘為辦公室秘書,按照辦公室工作分工,協助領導分管辦公室日常工作,具體負責過黨建、黨風廉政、績效考評、黨政信息、紀檢監察信息、政府信息公開、宣傳報道、網絡問政、后勤服務、考勤、社會治安綜合治理、協助煙水配套工程項目督查驗收、協助生產股做好煙葉生產工作。三年半來,在局領導的關心指導下,在同事支持配合下,圍繞局班子的工作部署,本著求真務實的宗旨,認真執行局班子的各項決定,扎扎實實地開展了各項工作,圓滿地完成了單位領導交辦的各項工作任務?,F將本人2014年12月至2018年6月以來的工作情況作如下總結:
一、加強學習,不斷提高自身的辦公室工作能力和公文寫作能力
2015年剛入職期間,本人積極向領導同事學習煙葉生產知識,向單位借閱煙葉生產相關資料,了解掌握南丹縣煙葉發展情況,同時踴躍參加縣委辦、政府辦和政務中心聯合舉辦的全縣辦公室公文寫作、新聞宣傳報道和攝影基本技巧培訓班,認真學習相關知識。拜師辦公室主任,學到了很多東西,包括文件處理、文件擬定稿、文件格式標準排版、工作計劃總結起草、會議安排、來訪接待、公文寫作等方面知識。同時也深刻認識到了自身知識淺薄,培養出了自己對待公文寫作的態度,公文寫作學無止境,既有宏觀也有微觀,大體方向要準確、涵蓋全面、前后照應,細小方面要格式一致、用詞準確、排除語病和錯別字、甚至是排除一個字符的空格錯誤,容不得半點馬虎,再做好咬文嚼字這門必修課,最終才能呈現出較好的文章。
2016年,辦公室主任升職為副局長,我接管辦公室工作,剛開始時感到壓力巨大,后來也漸漸適應,這一年辦公室來了新人,但這位職工被安排專職做聯系村脫貧攻堅工作,另一位是檔案管理員,負責檔案日常管理和文件查收工作,日常公文匯報、下級單位來文處理、考勤管理、宣傳板報橫幅制作、來訪接待、會議安排、局班子會議和全局集體性會議記錄等工作都由本人完成,有時還得協助生產股制作修改煙葉生產基地示范牌、煙水配套相關工程合同和項目材料驗收單等工作文字材料準備工作,協助財務室開具工程稅務證明,幫助對電腦不夠精通的黨員和其他干部寫工作心得和總結,幫助整個單位排除電腦一般故障等,工作繁雜。光是日常公文匯報這一板塊任務量就非常大,每月需要報送政務公開信息8條、黨政信息4條、網絡評論1條、紀檢監察信息1條。剛開始學寫信息時,都是生搬硬套,有時候用舊信息修改或者網上抄錄,文章水平較低,只是應付式地完成工作任務,后來寫得多了也就漸漸有了一定功底,至少文章很少再出現格式、語法、關鍵數字等錯誤。
2017年,辦公室又來了一位新職工,負責黨建和黨政信息報送工作,本人工作量也有所減少,在日常工作之余,抽出時間練習公文寫作,在政府信息公開網和縣級政府網、紀檢網等網站陸續發表了一些信息。2017年下半年2018年上半年,本人嘗試寫一些高質量的文章投稿到市級以上網站,有數篇獲得發表。
二、恪盡職守,抓好煙葉生產相關工作
一是按照單位煙葉生產工作分工,我負責收集整理宣傳發動、種植收購、田間管理、煙葉試驗示范、新型職業農民及科技培訓、科研推廣、成果論文、煙區道路、烤房建設、煙水配套工程、基地單元建設、現代煙草農業、鄉鎮煙葉績效考評等工作的相關文字材料。本人按照局領導的安排,積極配合生產股,認真做好每一件事,圓滿地完成了各項任務。
二是下鄉了解煙葉生產工作,收集新聞素材。每月跟隨領導下鄉一至二次,拍攝照片,了解煙葉生產的整個過程,主動跟領導、鄉鎮煙站工作人員、各地煙農學習煙葉生產育苗、起壟移栽蓋膜、田間管理、旺長期保水追肥、早花處理、病蟲害防治、成熟采收烘烤、煙葉收購等方面相關知識。從一開始的“這張煙很好,但說不出哪里好”到“這張煙屬于中部煙,油性足、色度強、葉片成熟度足夠,屬于中部上等煙”,逐步掌握了各個煙葉生產環節知識。
三是做好煙葉生產突發事件工作。這幾年南丹縣部分煙區冰雹、洪澇、暴雨、大風等自然災害時有發生,煙葉損失嚴重。不論7小時以外工作時間或周末,辦公室都需要第一時間向縣委、縣政府匯報災情,陪同煙葉局、煙草局領導和北部灣保險公司工作人員到受災地進行勘查取證定損,做好煙葉災后保險理賠工作,穩定煙農情緒,指導幫助煙農進行災后生產自救工作,為煙農挽回損失。
四是收集整理煙葉生產數據,撰寫煙葉生產工作半年、年度總結,工作亮點難點材料,先進典型材料。在煙葉生產期間(3月-9月),每周向煙草局辦公室了解當前煙葉生產工作各項數據,并分析數據撰寫各種煙葉生產材料。
三、創優爭先,統籌績效考評工作
這三年的年底績效考評材料(黨建、黨風廉政、宣傳思想、社會治安綜合治理、武裝雙擁、節能降耗、安全生產、預防職務犯罪等)由我負責安排分工和把關,在縣績效辦下發考評細則后,及時組織辦公室人員研究考評內容,逐項分析,并明確分工。本人負責一半左右材料收集整理工作,在各個辦公室人員做好考評材料后,要求大家交叉檢查、查缺補漏,然后我再對其中的內容格式把關后,按照標準進行歸檔。這三年,盡管全縣煙葉產業發展低迷,各項煙葉生產數據鮮有亮點,但是我們辦公室的績效考評材料做得非常規范,得到單位領導和縣績效辦考評人員的一致好評,相關經濟類單位經常借鑒我們的考評材料,每年單位在全縣績效考評評比中,名次都在第二名以上。同時本人還負責對各個鄉鎮煙葉進行考評,根據客觀事實和數據,公平公正公開給各個種煙鄉鎮進行打分,并做好加扣分理由說明;起草本單位員工考評方案和細則,對每一位職工進行量化考評,根據考勤、工作能力、思想素質等內容分出三等名次。
四、自身優點和不足之處
做事專注,分清輕重緩急。特別是在寫各種公文的時候,不論同事討論什么,我都能夠靜下心來做自己的事情;對各項工作做好時間安排和備忘工作,領導交辦的事一般都會放在第一位置上,并及時完成。
熱忱待人,養成良好工作習慣。不帶情緒工作,單位領導或者同事進到辦公室時總能笑臉相迎打招呼,陌生人來起身禮貌問候、引領入座、倒茶。對單位需要保密的事情、數據從不透露給親戚朋友,從不亂發、轉發微信朋友圈信息。
時常自省,發現自身的不足之處。例如寫文章的時候,以前都是用鼠標來完成復制粘貼打印插入等命令,有時候會打斷自己的思路,現在全部用鍵盤上的快捷鍵,節約自己的時間和精力。有段時間沉迷于手機游戲,通過反省來戒掉游戲,再次全身心投入生活和工作。這樣時常反省自己,避免走更多的彎路。
缺點是有時候粗心,有兩次離開辦公室回家忘記關門、出門忘記帶手機錢包。自己也是努力克服這些習慣,出辦公室要上電梯,摸索出了“踢門開”和出門“身手要錢”等口訣。
五、對單位領導同事評價
在煙葉局工作期間,單位領導對我非常關心愛護,例如有幾次中午加班做材料,局長親自為我打包快餐送到我辦公桌或者是叫我一起吃午飯;平時大家有時候晚點下班,幾位領導都會到辦公室關心問候我們等等,這些事一直在我心里記著,非常感謝煙葉局的領導。
單位的同事們也是好相處的,大家都沒有架子,相互關心,像一家人。每次有較大的工作任務時,大家都是合理分工,同心協力完成各項工作任務。某位同事工作任務量較大時,大家都會主動幫著完成,經常探討工作感悟,共進共勉。
非常幸運能和煙葉局領導同事一起度過三年半的時光,這三年半,我學到了很多知識,知道了很多做人的道理。感恩煙葉局的每一位領導和同事,在今后的歲月里,我會緬懷這段幸福時光,向著新的人生征程,勇往直前。
辦公室日常管理細則范文6
社團辦公室工作計劃
一、工作目標:使社聯在各社團之間真正起到領導和推動作用,使社聯和社團在學校有一定的影響力,
二、具體內容:
1、明確各部門工作職能,讓各部門能夠協調發展,做到分工明確,責任到人,使每個人都有自己的事做,防止在工作時胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計劃、有方案。
2、配合主席團做好社聯章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據可依,有章可查。
3、做好社聯和社團辦公室新干部的培訓,讓每一名新干部在已進入社聯就得到好的鍛煉和培養,也讓新干部能夠盡快的投入到工作中來,同時也好讓社團的辦公室的成員能夠真正起到對社團發展的積極作用。
4、為進一步加大社聯和社團的影響力,也使社聯和社團在工作上真正銜接起來,我們見配合組織部組織好社聯和社團的迎新晚會。
三、工作細則:
十月份:
1、社聯辦公室將做好社聯辦公室的布置,規范好社聯辦公室的管理制度,給每一個社聯和社團提供一個好的辦公環境;
2、做好各社團和社聯的招新工作,再招新之后組織各部門對社聯干部進行好培訓,讓每一個社聯人都有好的業務素質,有獨立判斷的能力。
十一月份:
1、完成社聯的培訓并組織培訓考試,組織各社團辦公室的成員進行培訓,使各社團的辦公室明確自己的職責,并在培訓后組織培訓考試。
2、協助組織部辦好社聯和社團的迎新晚會,并在結束后做好活動的總結并組織好檔案。
十二月份:
1、做好社聯和社團的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。
2、收集各社團的半學期的活動素材,籌備一期社團活動展。
一月份:聯合各部門和各社團辦好社團活動展,并做好一學期工作總結。
四、注意事項:
1、規范好社聯的財務管理,要做到每一筆開支明確,做到社聯財務公開,讓每一個會員知道自己的會費用在什么地方。
2、辦事效率要高,每一個人要對自己所負責的時相當明確,能在最短的時間里以最好水平完成每一件事情,防止出現一件事長期沒人理,
3、值班時要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現兩天值班的人完全脫了節。
4、檔案管理一定要規范,不要再不要時亂放,在需要時又找不到。
1、負責會議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作。
2、統籌安排各社團活動,協調各社團之間的關系.
3、監督收繳工作總結、工作計劃和匯報活動經費的情況。
4、及時做好經費預算工作,做到開支合理,帳目清楚。
5、做好各部門辦公用品的采購工作.
6、在現在新的形勢下,做好新干事的選拔工作,盡快讓新干熟悉我們社聯的各項工作
社團評選將在每學期的結束,社團聯合會將召開成員大會,為獲優秀社團的社團公布(得到團委統一之后)。社團聯合會的體制:***集中制。社團聯合會在實際的工作中采用了***集中制,主要事件都召開全體社團大會進行討論。社團聯合會將這種優良的傳統繼承下來,并繼續完善。所有社團有義務配合其辦公室將本社團的基本材料和其他檔案管理整理完整、清楚,以備上級檢查。
除此之外,我們還計劃開展以下工作: 開干部培訓班與干事培訓班(和學生會合作) ,培訓對象是學生活動主干分子與部門干事。社團聯合會已經成立一年多了,從無到有,它已經歷了艱難而又輝煌的歷程。社團聯合會有了一定的基礎和經驗。在下一年里社聯將以“服務社團,讓同學們擁有豐富多彩的社團活動”為工作宗旨,積極鼓勵并大力扶持各個社團獨立自主的開展豐富多彩的校園活動,提高我院學生的綜合素質,充分發掘社團的巨大潛力。