企業信息化建設總結范例6篇

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企業信息化建設總結

企業信息化建設總結范文1

一、企業信息化建設中應用項目管理的重要意義

(一)企業信息化建設的基本內涵

企業信息化建設主要是在企業生產、銷售、售后服務等各項生產經營活動過程中利用各種現代化信息技術以及資源,提高企業生產經營的信息化、科學化程度,使企業更好地適應市場環境,滿足消費者的多樣化需求,提高企業的核心競爭力,實現企業生產自動化。企業信息化建設中,應該制定明確、合理的目標以及計劃,每項內容之間不僅應該保持獨立,也要有一種聯系,使企業可以在瞬息萬變的市場環境下及時做出反應。

(二)項目管理

項目管理主要是指在整個系統開發過程中,確保特定的質量、成本預算以及時間的基礎上,合理利用專業知識、技能以及工具確保能順利、高效完成任務的管理技術。項目管理應用于企業信息化建設中,應該全面考慮到時間、成本以及范圍等因素,實現資源的優化配置,合理控制成本的基礎上盡可能滿足廣大用戶的實際需求,幫助企業實現最終目標。通常項目管理的流程包括項目的啟動、策劃、執行、監控以及完成等幾個過程。

(三)項目管理應用于企業信息化建設的重要意義

企業信息化建設與項目管理兩者之間的關系是相互獨立,同時又相互依存,企業信息化系統建設需要項目管理作為支撐,而項目管理是企業信息化建設的基本框架基礎。企業信息化建設和項目管理的目標基本一致,實現企業信息化建設的過程實際上也就是改造項目管理的過程,在不同時期,企業為了適應管理需求,一定要制定具體、詳細的流程,同一個信息化系統中也應該制定一個明確、統一的組織架構,也要有一個明確的定位,每一個流程之間都不能有盲點或者重復。換言之,企業信息化建設的過程也就是將項目管理進行細分的過程。而且企業信息化建設程度會直接影響到項目管理水平??偠灾?,項目管理以及企業信息化建設都是為了更好的實現企業戰略目標。項目管理應用于企業信息化建設中,不僅可以對企業各細分項目的實際進展情況進行有效控制,而且也可以有效協調、組織各項目的關系,保證能順利實施項目。同時,實施項目管理有利于降低企業投資成本,優化配置企業當前擁有的所有資源,針對市場需求變化及時做出反應,從而最大限度地降低企業成本,提高運行效率。因此,企業信息化建設中實施項目管理的最大作用是擁有一支高素質的項目管理團隊,使企業的運行效率大大提高,盡量避免不必要的資源浪費,降低時間成本。

二、企業信息化建設中應用項目管理的具體體現

(一)企業信息化建設過程

1.需求分析,確定目標項目的初始階段應該深入、全面地進行市場調查,了解市場需求,準確定位宏觀市場,總結企業自身狀況,認真、客觀地分析新產品或者新系統的可行性,而且應該細分整個過程,基于效率、時間以及成本等各方面對每一個分階段進程進行全面分析,最后得出該項目的可行性報告。2.制定實施計劃如果經過可行性分析得出結論該項目可行的話,應該組織專業的項目團隊共同討論,相互合作,一起制定一套可操作性強的實施計劃,盡可能做到沒有重復的項目,避免不必要的資源浪費。應該結合企業宏觀戰略制定合理的實施計劃,不僅要求可執行性高,同時要求具有較高的靈活性。3.執行計劃制定合理的項目實施計劃后,應該具體細分整個項目,結合項目執行計劃進行測試,并且分析、總結該計劃項目的可行性。實施項目的過程中,一定要建立有效的溝通渠道,并且制定一套科學的階段性評估體制,客觀評估項目實際運行結果和預期項目管理目標之間的差距,并且及時進行相應調整、修正,不斷提高企業運行效率以及項目價值。4.收尾階段到了收尾階段,團隊領導者千萬不能認為已經結束了,一定要持續保持嚴謹的態度,客觀、科學的評估整個項目實際運營的情況,如果出現較大問題,應該及時修正,這樣才可以確保企業經濟效益,提高工作質量。

(二)項目管理在企業信息化建設中的應用

1.計劃階段項目計劃階段,項目管理團隊應該全面分析客戶的需求,并且制定項目實施計劃方案,同時需要進行可行性分析,項目團隊成員共同分析后篩選出最有價值的客戶需求編制最終的項目計劃。全面收集信息,并且進行數據調查分析,合理預測可能會出現的各種風險,制定相應的風險防范對策。2.組織階段正式開始實施項目之前,應該準備好項目所需的人力、財力、物力等資源,整體分析項目策劃后進一步細分,將每一個細分項目合理分配給不同的工作小組。同時應該做好團隊成員的協調溝通工作,使團隊成員能夠團結一致,共同完成項目目標。3.領導階段實施項目的過程中,領導階段的持續時間最長,因此完成的工作量也非常大,必須將企業內部的所有資源進行高效整合,嚴格控制每一個項目小組的實施進度,組織、協調好每個項目小組的工作,才可以確保能夠高效、按時的完成項目。4.控制階段企業信息化建設進行項目管理的過程中,應該具體細分整個過程,并且嚴格控制每個階段,才可以確保能夠順利完成項目計劃。因此企業應該制定一套嚴格的項目控制體系,及時對比實際實施和項目目標之間的差距,及時進行整改,防止造成更大的損失。

三、企業信息化建設中實施項目管理的步驟

(一)項目組織

企業信息化建設過程中,首先應該仔細分析企業的宏觀環境以及企業當前發展現狀,這些都是企業進行信息化建設的重要數據來源。收集相關的信息數據后,應該組織每一個細分項目,這也是企業信息化建設實施項目管理的第一階段。具體而言,項目管理團隊應該全面分析企業的需求,明確具體的企業信息化項目目標以及大體的組織方向,這樣可以使工作人員明確自身的任務,提高實際工作效率,也可以避免浪費不必要的資源,縮短項目實施時間。其次,應該做好項目團隊的內部溝通,這樣才可以促進資源共享,使員工之間、部門之間能高效協調、配合。

(二)項目計劃

項目團隊成員分析企業的信息化需求以及未來發展戰略需求后,應該制定一套可行性高的項目實施計劃。制定項目實施計劃的過程中首先應該細化項目目標,合理分配項目目標,明確主次關系。對相同的問題應該提出多種解決方案,經過相互協商后篩選出最佳解決方案,盡可能在有限的資源下最大限度降低成本,使企業獲得最大的利潤。同時,應該制定一個工作流程圖,全面分析每個項目,預估實施項目過程中可能會出現的問題,提前制定相應的解決對策,盡可能優化項目實施流程。

(三)項目實施以及控制

分解整個項目計劃后,對每一個項目成本進行核算,明確每個分項目的先后實施次序,一步步實現項目目標。實施企業信息化建設項目主要是能充分利用企業當前有限的資源,合理配置工作人員,組織工作人員有計劃的開展每一個細分項目。簽訂合同后,企業就可以按照項目計劃開始實施,實施項目的過程中,應該由企業領導者帶隊,和專業團隊一起實施項目。在實施項目的過程還需要進行有效地監控,每當完成一個細分項目后應該將實際完成結果和事先制定的項目計劃進行對比,找出兩者的差距及時進行修正。有效的監控有利于確保項目實施質量。

(四)項目收尾階段

企業信息化建設總結范文2

【關鍵詞】信息化;管理;系統

企業信息化建設為企業管理者提供了大量的科學的數據和先進的管理手段,為業務人員和基礎管理人員及時了解企業運轉狀態提供了簡便、快捷的方式和手段。然而信息化建設投入之大、風險高,見效慢等特殊性,使得企業信息化建設的積極性不是很高,發展緩慢。下面我通過分析企業信息化現狀,剖析信息系統的結構,分解信息系統的功能,通過的方法將現有成熟的信息系統功能,拓展到其他生產和管理中去,實現信息化建設的推廣和運用。

一、企業信息化現狀

1.企業信息化建設資金問題。一個信息化項目從調研、設計、開發、測試、實施、培訓等到完全實現信息化項目的實際需求并運行正常,往往經歷的時間很長,投入的資金較大,風險較高。所以很多企業雖然很重視信息化建設,但在實際投入上還是有一定的顧慮,不會輕易投入大量的資金去投入信息化項目建設。

2.企業信息化建設技術問題。企業信息化建設遇到的最大難題是企業信息化建設人才缺失問題,懂得信息技術的人員不明白企業的真實業務流程和管理體制,懂得企業的業務流程和管理體制的人員不太了解信息技術,不能完成信息系統建設。

3.企業信息化建設開發風險問題。在推進企業信息化建設的進程中,由于企業和軟件公司都缺乏熟悉企業特點、業務流程、管理特色又具有一定的信息技術、懂設計、會管理的綜合性人才,使得很難整理出一份詳盡的項目調研報告,設計出符合企業實際的需求方案,即使信息化項目前期都符合要求,在開發過程中也有可能由于技術、應用或實現方法等方面的原因,導致信息化項目最終失敗。

二、深入分析企業信息化建設的成果,分解信息系統的功能模塊

隨著現代信息技術的發展,信息化產業的不斷進步,越來越多的企業已無法脫離信息技術的支撐,離開信息化技術,企業的生產和管理都可能陷入困境,更談不上健康快速發展了。所以信息化建設,信息技術的應用,特別是信息系統的管理也在逐步成為企業生存和發展的主要支撐之一。但由于信息化建設投入大,風險高,見效慢的特點,使得很多企業只是在主要業務或特殊業務實施了信息系統管理。下面我將舉例說明利用企業使用的信息系統,拓展信息系統使用范圍,推動信息化建設的進程。

1.深入分析信息化建設的成果。我們將企業信息化建設的比較成熟的項目材料進行從新捋順,找出當時的調研報告,需求分析,業務流程、設計方案等相關材料,進行深入研究分析,盡可能的捋出信息化項目建設的共性問題和標準的業務和管理流程。開灤國際物流公司通過對綜合物流信息系統的貿易子系統調研報告、需求分析、業務流程設計等相關材料的分析研究。總結和優化出系統的業務流程:

類似這樣的業務流程將成為我們拓展信息化建設項目的第一手資料。

2.分解信息系統的功能模塊。我們將信息系統的業務流程和管理架構進行分析,按照功能進行流程設計。我們還以開灤國際物流公司綜合物流信息系統中貿易子系統為例,貿易子系統的業務和管理流程為:

我們通過分解開灤國際物流公司綜合物流信息系統貿易子系統可以得到諸如:收貨管理、發貨管理、票據管理、收付款管理等模塊功能。我們通過對這些模塊的二次開發和修改,使其能夠擁有獨立的功能和銜接的接口。

3.按照新項目的功能要求和已有的功能模塊,進行新項目的方案實施。我們通過分解信息系統功能可以得到充足的功能模塊,將調試好的模塊進行整理,作為我們用于開發和實施新項目的內在資源。新項目的需求確定以后,我們按照需求和已掌握的功能模塊進行方案設計。一個新項目就像蓋一座大樓,我們的各類功能模塊就像是蓋大樓用的磚和鋼筋,我們通過自己的技術水平將磚和鋼筋有效結合起來,蓋好大樓。開灤國際物流公司就通過此方法引用貿易子系統中收貨完成了庫存的采購、利用發貨完成了庫存支領,利用票據管理完成了庫存的結算,最終成功的完成了庫存管理系統的設計和實施。

4.利用信息技術和數據庫知識完成特殊業務需求。一個項目從需求調研到最終的實施使用,不可能做到盡善盡美,或多或少的都有些小遺憾,存在一些細節的功能沒有實現,但我們可以通過信息技術和數據庫知識,將所需要的數據進行重新整理、關聯、計算,得到我們想要的結果。

三、利用信息化成果,拓展信息化建設的優勢。

1.節約大量資金。讓軟件公司給定制開發一個信息管理系統,少說也得幾十萬,動輒上百萬。即使項目成功實施運行,后期的維護和培訓費用也是很大一筆開支。利用信息化成果,拓展開發實施的項目,成本很低,除了需要對專業技術人員進行技術培訓和學習費用外,其他幾乎不產生費用。

2.減少人力、物力的投入。由于軟件公司不了解企業的生產和管理情況,如果開發一個新項目,前期的需求調研,需求確認、方案討論等涉及到很多部門和人員,占用大量的時間和精力。后續的實施及培訓也牽涉很大精力。利用信息化成果,拓展開發實施的項目,由于開發實施的人員就是企業的員工,對企業的生產和管理相當了解,沒有必要大范圍的調研,實施和培訓也不會牽涉很大精力。

3.降低新項目的實施風險。由于新項目是利用信息化成果,拓展開發實施的項目,是企業內部人員編制完成的,對于企業的特點、員工的操作習慣,管理架構等都可以考慮的更全面。設計和開發出的系統更利用員工的使用和企業的管理。

4.有益于新項目的維護和數據安全。利用信息化成果,拓展開發實施的項目不涉及企業外部人員的介入,不僅降低了企業內部數據外泄的風險,保障了數據安全,也使得企業內部人員完全掌握了新項目的設計方案和程序代碼,能夠根據業務需求和功能要求隨時進行維護,滿足新需求。

5.為企業培養了一批信息技術人才,增強了企業的技術實力。利用信息化成果,成功拓展開發實施一個新項目,那就標志著企業擁有了一批高素質信息化建設人才。

企業信息化建設總結范文3

關鍵詞:中小企業 信息化 政府管理 信息化平臺 蘇州市

一、前言

信息化正以不可阻擋之勢深入社會的各個方面,并在不同層面上促進社會的加速發展和變革。中小企業信息化是信息化建設的重要組成部分,是信息化建設的關鍵環節之一。中小企業信息化是指企業在生產、管理、經營等各個層次、各個環節和各個領域,采用計算機、通信和網絡等現代信息技術,充分開發、廣泛利用企業內外部的信息資源,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,逐步實現企業運行的全面自動化,進而提高企業經濟效益和企業競爭力的過程。同時,企業信息化也是一個伴隨現代企業制度的形成,加強企業運作控制,建成現代企業的過程。

為了系統、全面地了解蘇州企業信息化建設現狀與規劃情況,以指導和推動蘇州市中小企業信息化工作,蘇州市中小企業局、蘇州市中小企業服務中心成立課題組,聯合用友軟件股份有限公司、航天信息股份有限公司、蘇州工業園區航天自動化有限公司,組織了中小企業信息化需求調查活動,采用發放問卷、在線調查、走訪客戶、電話詢問、座談會等多種形式,共發放問卷12000份,回收8223份,其中有效問卷為5196份。這些企業戶數在全部企業中所占比重雖然不高,但其資產、銷售、利潤卻占有相當比重,這些企業的信息化建設狀況,一定程度上反映了蘇州市中小企業信息化建設的現狀和未來的發展趨勢。

此次調查的目的是揭示蘇州市中小企業信息化建設中的薄弱環節和誤區,以推動企業以信息化為武器,塑造核心競爭能力。同時通過此次調查,幫助IT企業深入了解蘇州市中小企業信息化的重點和未來的投入方向,開發出相適應的產品。

調查結果顯示,蘇州市中小企業信息化建設處于起步發展階段。大部分企業認為,提高效率和強化管理是企業信息化建設的主要目的,企業信息化建設的難點是資金不足,成功的關鍵是企業領導重視并參與。大部分企業都很重視接入Internet,主要作用是為了獲取信息,但不注重企業網站和企業郵件系統的建設和管理;企業越來越重視整合利用信息資源,并認為企業信息化的主要內容是加強企業對生產、財務、銷售的信息化。

該項調查吸引了大批企業信息化相關人員的參加,根據受訪者填寫的個人身份,在樣本中,企業總經理、CEO約占16%,CIO或其他IT相關人員占34%,CFO及其他財務人員占15%,營銷及銷售人員(Market/Sales)占21%,業務人員占14%。從樣本的這一構成情況來看,該調查基本上反映了企業中與信息化相關的各類人員的綜合意見。

在受訪企業的信息化應用中,辦公自動化是最直接也最廣泛的方向,有68%的受訪者表示本企業的信息化建設體現在辦公自動化之中。企業信息化的其他應用依次是:財務管理(56%)、業務管理(55%)、宣傳(42%)、庫存管理(42%)、客戶關系管理(40%)、經營決策(30%)和供應鏈管理(25%)。從這一順序來看,恰好是越高端以及越前沿的應用,普及的程度越低。企業往往是從低端和直接的應用開始,逐漸認識和接受信息化,然后再一步步地深入。

二、蘇州市中小企業信息化需求分析

⒈蘇州市中小企業人員規模分布

在企業規模上的選擇上,參與本次調查的企業規模分布最多的是100-500人的企業,其比例占59.6%。其次是大于500人的企業,其比例占27.7%,企業規模小于100人的企業比例為12.8%。信息化建設的需求、迫切性和企業的規模相關性比較高,隨著企業規模的擴大,對企業管理水平和效率的提升需求就越迫切。從該調查樣本所選擇企業規模的數據分布上可以看到,它們正代表了企業信息化建設的主流應用和主流需求。

⒉蘇州市中小企業計算機與管理軟件的普及情況

調查顯示,蘇州的中小企業在計算機和管理軟件的應用上已經非常普及。占74.4%的中小企業用戶已經使用了計算機和管理軟件;在沒有使用的企業中也有7.7%的企業準備購買相關的計算機和管理軟件;只有17.9%的沒有應用信息產品的中小企業用戶,不打算使用或購買計算機和管理軟件產品。45%的受訪者選擇了量身定做,這一比例反映出,企業目前所接觸到的多數信息化產品并不能適合于企業自身的需要。22%的受訪者提出,希望服務商在對通用方案進行客戶化個性改進之后提供給自己,這說明許多方案本身是有可取之處的,不過,如果客戶化個性改進的成本過高,企業也是無法承受的。

⒊蘇州市中小企業管理軟件的應用狀況

調查顯示,在使用了計算機和管理軟件的中小企業中,使用最多的軟件是財務軟件,其比例占50.5%。經過20多年對財務軟件的推廣,財務軟件的使用已經深入到大部分企業的財務管理的應用中。此外,進銷存軟件的使用比例也達到了27%,進銷存應用促進了中小企業管理水平的提升,這是一個比較大的進步。它能夠充分解決中小企業在經營管理上一些比較基本的問題,如:能夠自動實現打印送貨單據;企業家可以隨時檢查自己的經營狀況;它使企業員工在一種規范的軟件環境中作業,讓中小企業的業務和管理在流程化、制度化方面得到固化,使中小企業的管理水平上了一個臺階。辦公軟件的使用,占到21.2%,從中可以看到無紙化辦公在蘇州市中小企業中的應用也得到了一定的普及。但是,非常遺憾的是,企業在使用生產制造軟件的比例比較少,只占9.5%。生產制造軟件能夠幫助制造型企業在靈活地按單生產中獲得最大的效率。但從調查的數據上看,蘇州市的制造型企業對這種軟件的應用并不是很普及,這表面上看是企業應用的積極性不高,但實際反映的問題是市場上沒有簡單易用的軟件提供,而且大部分生產制造軟件的通用性差并且價格昂貴。最后,還有22.5%的企業沒有使用任何管理軟件,這也表現出一些中小企業信息化的困境:一是對管理方面的應用軟件認知不足,二是現有的管理軟件復雜度和學習成本都比較高,三是價格便宜的軟件比較少。這些都是中小企業難以跨入管理信息化門檻的主要障礙。

⒋蘇州市中小企業對管理軟件的需求狀況

中小企業對管理軟件的應用需求就是要解決企業的具體問題。調查顯示,中小企業對于信息化正從一種被動、朦朧的狀態進入自發、積極理性的狀態;調查還表明,目前存在的多數信息化產品并不能適合于企業自身的需要。

蘇州市中小企業用戶使用管理軟件最想解決的問題,大部分都集中在庫存、銷售和財務管理方面。其中,需要減少各庫之間調貨麻煩的占67.1%;隨時掌握商品庫存情況的占52.3%;掌握每個客戶的銷售收入的占51.8%;降低財務和供貨商對賬的占50.5%;降低財務和業務對賬工作量的占45%;精確核準原材料和成本的占20.3%。從中可以看出,蘇州市中小企業對管理軟件的需求,主要是對企業運營流程中的物和財的管理,其典型表現為:對內集中在庫存和財務對賬管理,對外是銷售客戶和與供應商的財務管理。

⒌蘇州市中小企業網站建設的狀況

隨著互聯網的普及和應用門檻的下降,中小企業對互聯網的認識和應用也取得了長足的進步。調查顯示,在蘇州市的中小企業中,有29.7%的企業已經擁有了自己的網站,有70.3%的企業還沒有建立自己的網站。但是企業上網的目的和如何利用網站來進行自身業務的推廣,仍然是大家還比較困惑的事情。從中可以看到,促進企業建立網站的環境還沒有得到根本的改變,一方面是企業建立網站的成本還比較高,維護和更新是最大的難題;另一方面,憑借企業自身的實力在網絡的宣傳和推廣上獲得的效益不是很大。這些都是阻礙企業建立并利用好網站的重要原因。

⒍蘇州市中小企業影響管理軟件應用的決策者分布

在企業管理軟件的決策上,中小企業基本上是企業主說了算。調查顯示,蘇州市中小企業在選擇管理軟件的過程中,主要的決策者是老板(企業主),其比例占78.1%;其次是財務的負責人,占20.2%;業務負責人和上級單位對他們的影響都是微乎其微。在市場經濟的運行環境下,企業主的一項最重要的工作就是用最低的成本去獲得最大的收益。管理信息化的主要作用,就是為企業主規范管理流程和提高管理效率。如果管理軟件不符合這兩個需求,主管部門也很難推進管理軟件的普及和應用。

⒎蘇州市中小企業了解管理軟件的渠道分布

對于管理軟件的購買,中小企業還是比較信任專業的軟件銷售公司。調查顯示,蘇州市中小企業在購買管理軟件時,了解和購買的方式一般選擇通過專業的軟件銷售公司,占69.5%。由于管理軟件的復雜性要比通用性軟件要高,專業的軟件銷售公司對軟件的安裝、應用和維修服務都有一套比較規范的流程和制度,這樣才能保證軟件的應用能夠在中小企業中順利實施。此外,朋友推介的占15.3%,通過網絡的占14.4%,通過電腦商城的占9.5%,通過其他方式的占10.8%。

⒏蘇州市中小企業管理軟件升級的需求分布

中小企業對管理軟件的應用要求一般都比較低,只要能滿足其基本需求即可,對軟件的升級周期的要求不是很高。調查顯示,蘇州市中小企業用戶對軟件升級的需求不是很高,占65.7%的中小企業選擇1年后才升級;有16.0%的是半年才打算升級;有13.2%的是1個月升級;有5.1%的是3個月升級。

⒐蘇州市中小企業購買管理軟件主要方式分布

對于管理軟件的銷售,中小企業最需要的是現場銷售。調查顯示,蘇州市中小企業用戶在有購買管理軟件意向時,有42.3%的企業需要軟件公司或軟件銷售公司派業務人員來訪,進一步說明軟件的應用效果;有28.8%的用戶需要眼見為實,需要安排現場操作示范說明;有21.2%的中小企業希望參加軟件公司組織的免費培訓。只有7.7%的只需要電話聯系。

⒑蘇州市中小企業從事電子商務活動的狀況

電子商務的產生,讓中小企業用戶更加便利地接觸客戶和供應商。調查顯示,有21.3%的蘇州市中小企業從事過電子商務活動。但是,也要清醒地看到,有78.7%的中小企業還沒有參與過電子商務的活動。這表明,電子商務從認知到普及應用還有非常大的空間。

⒒蘇州市中小企業購買管理軟件意向分布

部分中小企業對管理軟件的購買處于觀望狀態中。調查顯示,有74.2%的蘇州市中小企業打算在1年以后購買管理軟件,可以看出絕大部分都處于觀望狀態中;有14.3%的中小企業有意在半年內購買;有5.5%的企業計劃在3個月左右購買;只有6%的中小企業欲在1個月左右行動。

⒓蘇州市中小企業對信息化培訓的興趣分布

中小企業對企業信息化培訓服務興趣非常濃厚。調查顯示,蘇州市的中小企業用戶對于政府或者軟件企業,提供相互交流和免費的企業信息化培訓服務興趣非常濃厚,有70.2%的中小企業表示,愿意參加這些活動,并希望能夠提前通知他們。只有29.8%的中小企業對這種活動的興趣不是很大,他們都表示無法參加這種交流和培訓活動。

⒔信息化與工作模式的碰撞

企業在信息化過程中,必然遇到原有工作模式與信息化要求之間的沖突,對此,絕大多數的受訪者都表示,可以接受工作模式的調整。其中,40%的受訪者表示完全可以接受,28%的受訪者表示工作模式可以進行大幅度的調整。表示不能接受工作模式調整的,僅占受訪者的4%。這一結果反映出企業對于信息化服務的極大配合。

⒕中小企業對信息化咨詢費用的承受能力

對于信息化咨詢中的收費,受訪者的態度也是非常積極的。28%的受訪者表示,如果IT咨詢服務商提供的咨詢服務確實能夠增加企業的收益,那么他們完全能夠接受在信息化咨詢中的收費。55%的受訪者回答較為謹慎,他們認為如果收費不高,那么他們將可以接受。

⒖未來三年中小企業信息化的重點領域分析

2007年,中小企業在核心業務系統建設方面,將出現突破性進展。調查顯示,2007年,中小企業信息化建設的重點在于財務管理、稅務管理、企業計劃系統、數據整合、數據倉庫和決策支持系統的支撐。近半數的大型企業將進入數據整合和決策支持階段,由于數據整合和決策支持系統建設必須建立在統一的業務平臺和統一的數據管理基礎上,所以這標志著大型企業信息化建設的水平在不斷提升,將在以信息化塑造企業的核心競爭力方面取得突破性的進展。

三、蘇州市中小企業信息化建設的問題

⒈總體應用水平較低

作為信息化主體的中小企業,信息化水平差異較大。盡管以高科技為代表的一部分中小企業的信息化已經達到相當高的水準,但是,大部分中小企業的信息化水平還處于財務管理、人事管理等初級階段;網絡的應用主要停留在獲取和信息上,用于生產過程控制的很少;還有相當一部分中小企業還處于單機使用的起步階段。大部分企業信息系統建設水平目前尚處于一般事務處理的單機應用和簡單信息管理階段,呈現出“信息孤島”、資源不能共享、信息化建設綜合優勢發揮不出來的局面。從系統應用和網絡增值服務來看,除CAD系統、財務管理系統應用較好外,整體效果不明顯。大部分企業對電子商務的認知僅僅停留在產品宣傳、知名度提高等較低層面上,缺乏對電子商務的深刻認識。

⒉信息化意識有待提高

有些中小企業管理者對企業信息化的認識上存在很多偏見和誤區,缺乏樂于接受新事物的精神,認為不搞信息化企業照樣能發展,對信息化的重要性認識不夠充分。在當前對許多人來說沒有網絡就無法工作、生活的情況下,少數中小企業的管理者還不會熟練地應用計算機和網絡。實現上網的中小企業較少,即使在已上網的中小企業中,多數所做的工作也僅是在網上開設了主頁和E-mail地址,既沒有充分利用網絡資源,更沒有借助網絡開展商務活動。

信息化是企業管理人員的一項重要工作,但有些中小企業管理者認為“信息化=軟件化”,把企業信息化看作是計算機人員的事,認為與自己的關系不大。其實,企業信息化不僅是軟件的開發、應用和計算機網絡的建立等,更重要的是在信息化的過程中,要配合信息化進行業務流程的重組、建立企業信息化管理制度等。

對于信息化管理系統,有些中小企業盲目追求上檔次,搞豪華版;有些覺得應該先實施再付錢;有些盲目想少花錢,多辦事;有些甚至主張完全立足自主開發。這些錯誤的思想,最終所導致的最大受害者,還是企業自己,不得不接受投資的浪費和項目失敗的無情現實。

⒊信息化投入資金不足

盡管近年來國家對信息產業資金的投入增長很快,但資金投入的絕對額相對于發達國家甚至與一些發展中國家相比還有差距,尤其是企業信息化建設資金投入不足的現象普遍。中小企業資金投入不足來自兩方面原因:一是市場競爭日益加劇,銷售市場含有過多的不確定因素;二是IT軟硬件設備消費成本仍然較高。這可從以下兩點來理解:一方面是指IT設備更新頻率快,另一方面是指中小企業自行組織開發信息化應用軟件平臺,投入很大,開發周期很長,卻收效甚微,這些龐大的IT系統支出與投入就逐漸成為企業一個很大的負擔。調查顯示,目前蘇州中小企業信息化投入占銷售收入的比重低于1%,而國外中小企業這個比例通常在2%~3%之間。

⒋專業信息人才嚴重缺乏

調查中發現,目前企業信息化建設中遇到的最普遍的問題是缺乏專業技術人員,有62%的受訪者認為這是本企業信息化建設的一大障礙。盡管近年來我國在IT人才的培養方面進展很大,但是相對于龐大的企業需求來說,還遠遠不夠,尤其是具有相當經驗的IT人才還十分欠缺。

技術人才缺乏是中小企業信息化建設過程中普遍存在的阻力。中小企業由于行業分布廣泛,工資水平相對較低,很難吸引和留住既懂管理又懂技術的人才,難以保持人才隊伍的穩定。造成我國國民經濟信息化整體水平低、信息產業競爭力不強、綜合信息能力落后的一個重要原因是我國的信息技術人才不僅數量少而且質量不高,這與我國的教育制度改革滯后于經濟發展的需求有關。同時,師資力量缺乏和教材落后制約了信息化人才的發展。此外,我國還沒有專門培訓系統管理員的專業,學生畢業后要從事網絡管理工作,除了一些企業進行各自培訓外,大部分都只能在實踐中學習。更嚴峻的是,由于中小企業薪酬較低、人才激勵政策不到位,以及就業觀念等因素制約,中小企業信息化骨干人才,特別是復合型人才嚴重缺乏,這種狀況對中小企業信息化建設帶來了嚴重的不利影響。

⒌人員信息化素質有待提高

中小企業自身的管理模式大都比較落后,與信息化管理系統的先進管理理念不相符,甚至相沖突,信息化管理的引入將推動這些企業實行全面、徹底的改革,從觀念更新到業務流程重組、組織重組等,因而阻力較大,任務繁重,這也是制約企業信息化建設的重要因素。

另外,由于中小企業管理制度不健全,企業制訂的制度根本沒有貫徹執行,即使利用再先進的技術也難以實現。許多企業都以為:只要建立了一個信息管理系統,或者建立一個企業網站就算已實現企業信息化了,這種認識顯然制約了企業信息化的健康發展。實際上,企業信息化是一項復雜的系統工程,除了考慮技術外,還要充分考慮到信息源的組織與開發,現代信息技術與傳統產業的改造和對技術創新的促進以及信息化對企業管理、運作模式的深刻影響。這種影響在管理信息化方面表現得最為充分。因此,信息化的實現必須伴隨觀念、業務流程、組織結構的根本變革方能實現。

⒍缺乏針對中小企業的產品和方案

目前,我國企業信息化建設成本高、周期長的問題較為突出。原因之一是,我國IT廠商主要提供PC機、顯示器、終端等產品,能夠提供給企業從售前的咨詢到方案的實施,直至售后的運營維護、系統化設計、一條龍服務的IT廠商少之又少。原因之二是,軟件開發、服務上的問題也導致企業信息化建設成本提高。近幾年逐步發展起來的國內管理軟件企業,基本上都是基于微軟系統之上開發產品,其開發的產品要隨著微軟產品的更新而更新;有些軟件企業本身不很規范,由于其軟件設計人員的流失而造成無法完成用戶系統的更新和維護,迫使這些企業重新更換系統;另外,管理信息系統軟件在實施完成之后,要隨著市場變化等原因對系統進行調整,這些都需要企業支付相當數量的維護、更新等費用。較高的企業信息化成本,使一些資金并不雄厚的中小企業望而興嘆、駐足不前。

四、蘇州市中小企業信息化建設的對策

針對目前蘇州市中小企業信息化現狀及存在的問題,結合對中小企業的研究分析,提出以下推進中小企業信息化的對策建議。

⒈提高對信息化重要性的認識

目前中小企業信息化不溫不火的原因是多方面的,其中主要原因還是在于中小企業對信息化認識模糊。廣大中小企業一定要轉變觀念,認識到開展信息化的重要性和迫切性。企業信息化強調的不僅是計算機軟硬件,更強調人、管理、技術之間的有機集成。其中“人”是第一位的因素,而企業領導層、決策層又是處于主導地位的。中小企業信息化建設過程中要讓企業領導層對信息化給予正確理解和足夠重視,在實施過程中要對員工進行信息化方面的培訓,培養企業自己的信息化人才。只有中小企業的管理層、決策層掌握了先進的信息化理念,才能順利推進中小企業信息化進程。

⒉中小企業信息化要“規劃先行,分步實施”

信息化建設是中小企業長期而艱巨的一項重要工作。信息化建設只有起點,沒有終點。中小企業信息化要根據實際情況,采取“整體規劃,分步實施”的策略,尋找合適的突破口,從易到難,從最急需的應用抓起,循序漸進。

通過制定企業整體信息化規劃,梳理相關業務流程,描繪信息化的藍圖,減少信息化的盲目性,提高信息化投入產出比?;谄髽I信息化規劃,在有限的條件下,從重點應用、急需應用入手,由點到線,由線到面,循序漸進,豐富和完善企業的信息化建設。

⒊中小企業要合理使用有限資金

作為中小企業,能夠投入信息化建設的資金肯定不會太多。中小企業信息化一定要堅持“少花錢、多辦事”的原則。中小企業信息化建設不能盲目追求新技術,要通過制定企業的信息化發展規劃,根據企業自身的實際情況,采用“滾動式”的投資方法,認真分析自身最迫切需要解決的問題,選擇適宜的實施路線,科學、合理地安排實施計劃。中小企業一定要擺脫以硬件設備為主的投資方式,要硬件設施、軟件系統以及網絡產品同時并重。由于中小企業涉及行業廣泛、企業內部管理方式以及業務流程多變,在系統選型時要堅持“好用、夠用、實用”的原則。

⒋中小企業信息化要充分利用外部資源

對于中小企業來說,由于規模分散、技術薄弱、資金有限,在自身不具備相關資源和技術力量的條件下,信息化建設要充分利用外部資源。例如,借助第三方的信息平臺協助信息化建設中的IT采購,減少IT采購過程中的風險系數;通過IT外包(是指企業將IT部門的運作部分或全部外包給專業的IT公司)服務,降低技術門檻,提高運作效率。但中小企業利用外部資源,要注意相關風險。特別是目前市場上產品和方案大多是為大中型企業設計的,專門針對中小企業的管理軟件較為匱乏。對于業務流程相對簡單、應用需求相對單一、經營狀況經常變化、專業技術人才缺乏的中小企業來說,不可能選擇使用那些系統復雜度高、使用難度大而又非常昂貴的產品。

⒌要積極爭取政府的相關支持

目前各地逐漸建立起中小企業服務平臺(中小企業促進中心),這些機構相繼推出了一批典型的中小企業信息化示范工程,總結出一批不同類型的中小企業信息化典型案例,在引導中小企業信息化建設中發揮了重要的作用;同時還提供中小企業信息化建設方面的有關服務,例如向中小企業推薦優秀軟件及其提供商,搭建中小企業信息化公共平臺供中小企業租賃使用并提供有關配套服務等。在中小企業信息化過程中,雖然政府不可越俎代庖,但處在啟蒙階段的中小企業信息化非常需要政府有關部門的支持和引導。充分利用這些政府資源,是中小企業信息化建設的捷徑之一。

五、政府在推動中小企業信息化工程中應采取的措施

⒈建立健全中小企業信息化服務體系

由于受多年來管理體制的影響,我國不具備發達國家在長期市場經濟基礎上形成的以完備的商會、協會組織為主導的統一協調的社會化服務體系。建立中小企業服務體系首先要打破部門、行業和地域界線,促進各類服務機構聯動服務,充分利用現有服務資源。

政府要鼓勵和引導各類社會中介機構為中小企業提供信息化輔導;對于從事為中小企業提供信息化服務的信息機構,政府應建立和完善服務機構的收費標準,建立服務質量測評標準,建立服務監督回饋制度等。如此靠制度規范市場運作,靠自律和社會監督促進市場的健康發展。政策扶持要與引入市場機制相結合,各類服務機構要依法競爭,不斷提高服務質量。

⒉構建中小企業信息化平臺

中小企業的數量非常龐大,而且大多仍處于創業階段。從IT投入的用戶結構來看,中小企業將占據越來越大的比重,其復合增長率也高于市場平均水平。據IDC預測,中國中小企業IT應用服務的前景非常廣闊,完善的電子商務方案必將成為中國企業網絡的全球商機。但真正推廣中小企業運營水平還需要時機,還需要政府的積極推動。政府投入過多的精力參與企業實際問題有些力不從心,也與政府職能相背離。政府需要做的就是構建企業信息化的溝通平臺,吸收優質管理軟件企業為中小企業提供優質和高效的服務。

⒊加強中小企業信息化培訓

企業信息化建設過程反映出,管理軟件的發展是基于管理應用的推動和信息技術的推動。當今時代中小企業的管理與經營發生了深刻的變化,中小企業的經營和競爭已從以產品為中心轉向了市場為中心,從區域化走向了全球化;中小企業的經營和管理已從單個的企業競爭變成了供應鏈一體化的競爭;中小企業的經營已從人、財、物為主要對象走向信息化和知識化為特征的活動模式;中小企業的商務已從傳統的方式走向了電子商務;中小企業的管理已從以產品為中心逐步走向以客戶為中心的階段,生產管理的重心已被供應鏈一體化的管理重心所取代;中小企業的管理方式從離散走向了集約,傳統的管理將被信息化的管理所替代。

通過政府搭建平臺,促成管理軟件企業和中小企業的交流,將企業管理、管理軟件的思想有機結合,開展概念培訓與應用培訓,全方位提高中小企業信息化的知識力度,實現中小企業信息化應用水平的提高。

⒋總結和推廣先進案例和經驗

通過調查研究,篩選中小企業信息化的成功案例。針對不同地區特點,積極開展具有典型意義的信息化試點示范工作。通過收集、遴選一批已經實施信息化的企業案例,為廣大中小企業實施信息化提供可資借鑒和參考的“標桿”,引導更多中小企業加快信息化進程,促進信息化建設與企業創新發展同步推進;及時總結經驗,采取形式多樣的活動以及多種機制,加強成功經驗的推廣普及,發揮好典型示范的作用。避免不必要的偏差,降低中小企業信息化的時間成本。通過舉辦信息會、展覽會、研討會等多種形式,為供應商和中小企業提供相互交流、展示產品和服務的平臺,加快面向中小企業信息化產品的研發、推廣和應用,有效地降低中小企業信息化建設成本。

⒌進一步加大對信息化建設的投入

加大各級財政性資金的投入,積極推動將信息化建設專項資金納入國民經濟發展計劃和財政預算,主要用于基礎性、公益性的信息化項目建設,加大對信息化建設資金使用的管理力度;對所有中小企業信息化建設項目統一歸口管理,避免信息化建設資金多部門、多渠道申報,切實保證項目資金的統籌安排,杜絕重復建設和資源浪費;完善信息化建設多元化投融資機制。

進一步發揮信息化投資有限公司在項目投融資中的引導作用,積極探索市場化運作新路子,廣泛吸引社會資金、企業資金、民間資金參與信息化項目建設,逐步實現社會信息化建設的投資主體多元化、投資方式多樣化;積極探索中小企業信息化發展的有效之路,從政策到資金等多方位給予有力支持;以龍頭企業信息化帶動廣大中小企業信息化建設快速、健康發展,迅速提高蘇州市中小企業的競爭實力。

作者簡介:

徐華東,蘇州市經濟貿易委員會黨組成員,中小企業局副局長,長期從事政務研究和領導工作。

徐偉康,蘇州市中小企業服務中心主任,經濟師,長期從事中小企業領導和研究工作。

杜文忠,高級工程師,國家信息化大獎獲得者,蘇州市中小企業信息化推進工程負責人,長期從事電子政務、企業信息化、計量經濟等領域的研究和應用工作,先后在國家級學術刊物上56篇。

楊學義,蘇州航天自動化公司總經理,長期從事企業信息化應用工作。

孫國平,用友軟件股份公司副總裁,長期從事軟件開發與應用工作;

計穎,蘇州市中小企業服務中心經理,長期從事企業服務工作。

王麗娜,蘇州市中小企業服務中心經理,長期從事企業服務工作。

企業信息化建設總結范文4

【關鍵詞】勘察設計企業;信息化;建設;實現策略

近年來,我國的勘察設計企業在計算機網絡技術的應用中已經取得了較多的成就,例如:工程技術、辦公自動化、模擬優化計算、項目管理等方面基本實現了信息化管理,有效提升了管理工作的效率和質量。但是在國內勘察設計企業現階段的信息化建設中,尚存在一定的問題和認識誤區,不同程度的影響到了信息化建設的進程。因此,在今后的勘察設計企業信息化建設中,必須堅持全面分析、綜合考慮的原則,采取行之有效的措施,加快信息化建設的進程,以實現我國勘察設計企業的可持續發展。

1、我國勘察設計企業信息化建設的發展歷程

隨著我國工程建設的快速發展,勘察設計企業的信息化建設也逐步邁入正軌,特別是隨著計算機和網絡技術的廣泛應用,開創了信息化建設的新局面。國內勘察設計企業信息化建設的起步相對較晚,Auto CAD繪圖軟件的開發與應用是其重要組成部分。自上世紀80年代以來,國內勘察設計企業在Auto CAD的應用中經歷了起步、發展、高速發展、完善等階段,作為我國勘察設計企業信息化建設水平的主要標志,其具體發展歷程為:1)起步階段:20世紀80年代后期,我國開始引入專業計算機繪圖軟件,但是受到計算機及相關設備的造價較高,以及操作人員技術水平的限制,客觀影響了信息化建設的發展速度,導致國內勘察設計企業在計算機繪圖方面明顯落后于歐美、日本、韓國等國家;2)普及階段:20世紀90年代開始,隨著Auto CAD10.0-12.0軟件的引進,國內勘察設計企業基本實現了繪圖軟件的更新與應用,有效提高了工作的效率與質量。計算機軟硬件設備的配置水平也有了明顯的提高,基本實現了計算機專業繪圖軟件的普及應用;3)高速發展階段:20世紀90年代后期開始,國內勘察設計企業在計算機軟硬件設備和相關技術的應用方面積累了較多的經驗,尤其是互聯網絡的廣泛應用,有效推進了信息化建設的進程,各種信息系統的開發與應用呈現出良好的趨勢,人力資源系統、財務系統、辦公自動化系統、圖檔管理系統等成為信息化建設的主要標志;4)系統集成階段:進入21世紀以來,隨著現代信息網絡技術的高速發展,國內勘察設計企業的信息化建設呈現出系統集成與資源共享的新趨勢,特別是隨著國內專項科研成果的增多,為其信息化建設提供了更為有利的技術支持和保障。

2、國內勘察設計企業信息化建設中的認識誤區

通過對于我國勘察設計企業信息化建設歷程進行回顧與分析,我們可以看到信息化建設的起步相對較晚,但是呈現出了快速發展的趨勢,與國外勘察設計企業先進國家相比,國內在信息化建設中仍然存在較多的認識誤區,總結起來主要表現在以下兩個方面:

2.1國內部分勘察設計企業僅是將信息化建設作為一種促進工作效率與質量提升的生產工具,更多的依賴于工程項目的實際需求,而缺乏對其潛在意義和作用的深入挖掘,從而導致信息化建設中存在片面性、局限性的問題。例如:國內部分勘察設計企業在地質勘查與設計方面的信息化建設中投入了大量的人力、物力與財力資源,但是在生產、經營、管理、決策等方面則忽略了信息化建設的重要性,使得的信息化建設缺乏全面性,其整體建設效果也不容樂觀。

2.2國內勘察設計企業在信息化建設中片面突出技術問題的研究與解決,而對于管理問題的研究則處于相對薄弱的狀態。部分勘察設計企業投入了大量的資金用于購買軟硬件設備,并且加大了技術人員的專業知識、技能培訓力度,以為這樣做就實現了信息化建設的目標。但是在信息化建設中,卻忽略了管理工作的重要性,單純的加強技術方面的投入,只是形成了表面的信息化,而對于管理工作的改革與強化則是提高其實際效果的關鍵部分。由此可見,單純技術性的概念是影響國內勘察設計企業信息化建設的主要誤區之一,必須及時予以解決。

3、信息化建設在勘察設計企業的實現策略

從國內勘察設計企業信息化建設的現狀而言,為了進一步推進其建設工作的有序開展和進行,必須結合勘察設計企業的發展現狀與趨勢,以及各種技術手段研發與應用的實際情況,制定行之有效的實現策略,以實現信息化建設的全面性、系統性。筆者總結了國內勘察設計企業信息化建設的實現策略,主要表現在以下幾個方面:

3.1強化勘察設計企業決策者的觀念轉變。在勘察設計企業的信息化建設中,決策者必須認識到信息化建設對于促進發展的重要意義和作用,并且擺脫對于管理信息系統的認識誤區。部分勘察設計企業決策者認為只要引入了先進的計算機系統與通信技術就實現了的信息化建設,這種觀念的局限性是顯而易見的。在新時期的勘察設計企業信息化建設中,必須將信息化建設納入到的經營與管理格局中,在推進組織結構、業務流程優化的過程中,要合理應用信息化技術,為的長期發展和進步提供有力的技術條件,并且利用現代化的信息技術,實現管理工作效率和質量的全面提升。

3.2在勘察設計企業的信息化建設中要加強細致的需求分析。隨著國內勘察設計企業的快速發展,之間的競爭也日趨激烈,所以,勘察設計企業在信息化建設中,必須結合自身的發展狀況,對于信息化建設的各項工作進行具體的需求分析。例如:在專業軟硬件設備、產品的采購中,不要片面追求高智能、高科技,而是要符合自身的實際需求,選擇最為經濟、適用的信息化產品。另外,信息化建設是一個循序漸進的過程,勘察設計企業所處的發展階段不同,對于信息化設備、產品的需求也存在較大的差異,必須制定完善的信息化建設策略,按照實施路線進行逐步、逐層的信息化改造,這樣不但有效節省了的資金,而且符合信息化建設的必然發展進程。

3.3在勘察設計企業的信息化建設中,必須加強與文化建設的有機結合。從國內勘察設計企業的發展現狀而言,管理信息化與人員信息化之間的聯系較為緊密,管理信息化是決策者觀念轉變的必然結果,而人員信息化則實現整體信息化建設的關鍵部分。因此,在勘察設計企業的信息化建設中,必須將文化建設置于重要的位置,利用多種手段與途徑在內部進行宣傳,促進全員認識到信息化建設的重要性,保障信息化建設的全員參與。在勘察設計企業逐步邁入信息化管理的同時,人員的綜合素質與信息素質也將有明顯的提升,兩者之間的協調必須依托于的文化建設,其所具有的協調、促進作用是不容忽視的。

3.4在勘察設計企業的信息化建設中,要加強繼續跟蹤集成應用系統平臺技術的研發,結合工程項目的實際情況與需要,完善集成應用系統設計中的管理規定與技術規程。由于勘察設計企業涉及到的項目與內容較多,在信息化建設中必須注重科技研發、項目管理等業務板塊,以適應新時期勘察設計企業工作的高標準、嚴要求。在勘察設計企業信息化系統的運行管理中,要加強網絡與信息的安全管理,盡量采用技術較為成熟的安全軟硬件產品。勘察設計企業信息化系統在運行中必須通過網絡連接實現相關功能,在設計中要注重網絡建設與技術應用,構建完善的信息安全防護體系,以實現各類信息的安全傳輸與共享。另外,在勘察設計企業信息化建設中,國內技術研發單位應加強與國際間的合作與交流,特別是計算機軟件研發公司之間的技術合作是必不可少的,這也是實現信息化建設效果的主要途徑。

企業信息化建設總結范文5

【關鍵詞】石油企業;自動化;信息化

信息技術是推動企業發展的核心動力之一。在企業發展中對企業各種資源進行信息化建設可以推動企業實現提高工作效率,完善工作方式。石油企業屬于流程型企業,企業中所需要處理的原料量很大,需要經過一系列的生產過程才能實現原料的產品化,其中生產過程中各個環節的生產控制要求較高。

1、石油企業信息化建設現狀

信息化建設可以提高信息的共享性和實時性,能夠最短時間、最快速度的將企業發展現狀和工作動態展現出來,其中既包括企業發展中出現的多種多樣的問題;還包括企業信息系統將原始信息數據進行加工、整理、篩選后傳遞給企業領導者和決策者,他們根據所掌握的信息綜合分析和制定出適合企業后續發展的決策;此外,信息系統還可以優化企業各工作人員的信息獲取和傳遞方式,提高信息的時效性,降低信息傳播的成本。

當前時期石油企業在信息化建設中存在著如下幾點問題。首先是在可持續發展性方面缺乏一個有效的信息化建設規劃。鑒于我國經濟結構的特殊性,石油企業很早之前是沿襲計劃經濟的方式,通過總公司直接下達計劃,自成體系。改革開放后幾十年我國經濟市場發生了翻天覆地的變化,石油企業原有的封閉狀態被打破,為適應市場發展的需求,企業信息化進程加快,但是缺乏統一長遠的統籌規劃,隨著社會的發展,企業信息化建設效果方面優勢不明顯,其中還存在部分的資源的浪費。

其次,信息處理能力相對較差。信息化建設不僅僅用于實現信息的現代化獲取,更多的體現在對所獲取的信息進行有效分析和利用,幫助企業高效發展。

再次,在信息化建設過程中所需的信息人才的缺乏也是當前石油企業信息化建設過程中存在的問題之一。企業缺少能夠充分利用所收集的信息進行分析和處理的高水平人才。

為解決上述問題,石油企業必須加深加快信息化建設步伐,適應社會發展趨勢,推動企業的長遠發展。

2、信息化建設在石油企業中的應用

2.1信息化建設遵循的原則分析

在石油企業中推進信息化建設應該遵循如下兩方面的原則。一方面,在企業管理層要轉變管理觀念,推進扁平化管理,發揮企業的主觀能動性快速響應市場需求,加深企業的流通性,轉變被動發展的發展現狀,實現企業管理的創新。另一方面將信息化和企業管理相結合,應用高新技術對企業進行信息改造,實現企業的全數字化管理和運行,切實發揮信息人才的能力,提高企業運行效率,增強企業的市場競爭力。

2.2石油企業信息化建設策略

鑒于石油企業信息化建設所需要涉及的部門較多,內容較復雜,因此在石油企業進行信息化建設前應該綜合考慮企業的管理模式、體制結構、產品運營等多方面因素在企業運行中的作用,對信息系統的功能和模式進行整體規劃,以適應企業的發展需求。

具體而言,在石油企業的產品制造方面,應該將企業的過程控制系統劃分為多個子系統,每個子系統具有一套完整的運行方案,但是又不脫離整個系統的控制。在子系統中可以建設CIMS的供應鏈管理系統,在此基礎上應用網絡通信技術構建CIMS的計算機網絡系統。由上述的第一層主系統、第二層子系統以及信息網絡等組建為石油企業的一個完整的信息系統。

在企業管理方面,應該建立基于產品的企業信息資源管理系統。利用該系統可以有效規范企業管理體制,增強企業人事的工作執行效率,保證企業持續健康運轉。

在人才應用方面,由于信息化建設涉及計算機技術、網絡通信技術、信息管理技術、系統控制技術等多種技術,因此需要投入適當的高水平的復合型人才來完成該信息系統的運營和維護工作。對于需要使用信息系統的企業員工,應該對其進行相關的技術培訓。

2.3石油企業信息化建設的實現

石油企業的信息化建設應該包含兩部分內容,一部分是內部管理的信息化,一部分是應用信息系統與前端供應商、后端客戶搭起電商平臺。

在信息網絡平臺搭建方面,可以采用TCP/IP協議作為網絡通信協議,配合使用諸如網絡服務器、網絡通信設備、網絡安全設備等組成信息通信平臺,在該平臺中同時應用防火墻技術、虛擬專用網絡技術、網絡管理技術等保障平臺的正常運轉。利用該信息通信平臺可以在石油主干網、企業主干網以及工作區網中實現互聯。

在信息網絡平臺的使用和管理方面,信息通信平臺以及信息管理系統是其主要服務對象。通過信息管理系統可以對企業運營過程中產生的信息資源進行收集和整理,應用數據存儲軟件、數據分析軟件等多種軟件可以幫助企業獲得豐厚的效率。尤其是在應用信息技術分析現有信息指導和預測未來開采技術、加工技術、生產技術等方面信息平臺均具有非常明顯的競爭優勢。

企業信息化建設總結范文6

【關鍵詞】企業信息化;信息化選型

1前言

我國的企業信息化是從20世紀70年代以計算機技術在國有大型企業推廣應用為標志開始起步的,中小企業信息化建設開始的比國有大型和重點企業晚。目前,隨著市場競爭的日益激烈,信息化作為一種提升企業管理及效率的手段,也越來越被制造型企業所重視,幾乎每個企業都在加速進行信息化的建設。但是,除少數實力超群的企業,能夠通過自身的力量來開發系統并實施上線,大部分企業還是通過購買專業軟件廠商的產品,并通過相關服務廠商的實施來實現信息化項目的上線。如何進行信息化項目選型就成為了關鍵,在一定程度上講,信息化項目選型決定了企業信息化項目的成敗。

2企業信息化與企業信息化選型

2.1企業信息化

企業信息化(Enterprisesinformatization),企業信息化實質上是將企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化,通過各種信息系統網絡加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態業務中的一切信息,以作出有利于生產要素組合優化的決策,使企業資源合理配置,以使企業能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境,求得最大的經濟效益。

2.2企業信息化選型

企業的信息系統選型是企業實施信息化之前必不可少的一項工作,也是整個企業信息化建設的一個重要環節。除少數實力超群的企業,能夠通過自身的力量來開發系統并實施上線,大部分企業還是通過購買專業軟件廠商的產品,并通過相關服務廠商的實施來實現信息化項目的上線。如何進行信息化項目選型就成為了關鍵,在一定程度上講,信息化項目選型決定了企業信息化項目的成敗。信息系統選型是指準用戶在擬建設新信息系統之前,基于企業信息化戰略和信息系統規劃,結合信息化投入預算和對市面上主要系統產品和供應商進行調查、比較、分析和評估,最后選擇其中最適合企業自身需求和特點的產品。[1]

3中小企業在選型過程中所面臨的風險

在中小企業信息化的過程不是一蹴而就的,需要經過多次摸索,也需要總結前人的經驗教訓。一般情況下,企業信息化失敗的原因主要有以下三個方面:一是企業自身的問題:對信息化的需求不夠明確,員工素質不夠高等問題。第二個方面是實施方的問題,由于市場競爭的日益激烈,幾乎每個企業都在加速進行信息化的建設。軟件的廠商也存在著良莠不齊等現象,一旦合作的實施方的能力不足,就會影響企業信息化的實施。三是雙方合作過程中出現的問題:如溝通不暢或者利益沖突造成項目無法實施本文認為,造成中小企業信息化選型失敗的原因主要有如下兩方面的風險,一是企業信息化選擇的方案(方案風險),二是企業信息化選擇的設備(設備風險)。

(1)方案風險。目前不少實施方和客戶都傾向使用在其他企業已經成功應用的方案。但是不同的企業信息化的側重點應有所不同,那些在其他企業應用成功的方案反而并不適合本公司。方案風險實際決定了企業信息化的整個戰略成敗。

(2)設備風險。目前,企業信息化開展如火如荼,市場上的產品良莠不齊。一旦選型和設備選擇不好,必將導致將來的維護成本非常高,更新換代風險的增加非常大,限制了自己的長遠發展。

4中小企業信息化選型的階段

既然決定企業信息化的成敗的關鍵因素是企業信息化的選型,而選型過程中又面臨諸多風險。一般來講,信息化選型主要按照三個階段實施。第一階段,主要就是讓企業先對信息化項目有個清楚的定位和認識,這樣才能在后面的具體選型工作中,把握住關鍵,針對企業內部來說,就是要把企業的項目需求、項目目標等搞清楚,做到有的放矢。首先,企業進行信息化項目,首先就應該考慮清楚企業的現狀和環境;其次要站在公司戰略和IT架構角度,考慮系統間的整合聯動,避免形成信息孤島。第三要考慮實施信息化項目的組織構成。企業信息化項目的實施是靠人來完成的,要明確項目需要哪些部門參與,各角色成員如何構成等。除此之外,企業內部人員也需要掌握最新的信息化知識,這樣才能在實施企業信息化的過程中獲取主動權。最后應該結合企業實際,對項目有一個合理的預算范圍,這樣才能對后續的選型工作有比較明確的界定。第二階段,就是對產品及實施廠商選擇階段。軟件供應商的顧問能力和公司實力與軟件產品是企業選型時的重點考慮內容。首先要確立“業務需求導向”的選型思路,成立選型項目組,職能為確定業務需求和評估供應商。成立選型組后,首先由各業務骨干分別確定自己業務范圍內的需求。這項工作有時由業務人員獨立完成有一定的困難,可以考慮讓軟件供應商進入企業做前期需求調研分析,由供應商的顧問和企業內部人員共同歸納總結需求;企業匯總需求后,制定工作說明書;對于軟件產品,除了上面提到的滿足基本需求外,還要考慮到產品的專業度和成熟度。軟件的專業程度指的是軟件在某一行業的應用程度,由于這類行業具有獨特的運作模式和流程特點,因此對供應商的行業專注度要求更高。軟件的專業度也會通過供應商不斷完善、強化已有功能和開發新功能來體現。選型小組在評估軟件成熟程度時,一定要注意供應商是否已經在產品上完成了功能。特別要注意,即使供應商在產品上實現了功能,也要考慮是否屬于產品的最新版本。而具體到產品,需要考慮的有:是否具有靈活的自定義功能,可以隨著業務模式和流程的變更由企業內部自行調整系統運行情況;是否提供與未來其他供應商系統之間的接口;是否支持目前已使用到的IT技術的未來發展變化等。第三階段就是決策階段,這時企業本身已了解了信息化項目,并了解了幾個備選廠家的方案。為了能使后續的企業信息化順利開展,在廠商確定方面,更重要的是要考慮產品和顧問實力。產品不行,即使有好的顧問,最終可能解決不了企業的問題;而顧問實力不行,好的產品也可能用不出好的效果。因此,產品和顧問實力要兼顧。特別是顧問方面,有些廠商在選型前,會派來行業經驗豐富的顧問參與售前,企業可能折服于這些顧問的經驗和見解,但在項目開展后,這些顧問卻不參與項目的實施,導致項目進展不利。因此,企業在最終的合同中,應該對實施顧問的參與也有所規定。

5結語

我國中小企業信息化建設是一個嶄新的理論和實踐課題。加快我國中小企業信息化建設,推進我國企業信息化建設具有十分重要的意義。其中,中小企業信息化選型問題是中小企業信息化選擇是否成功的關鍵。本文通過分析,總結出中小企業信息化選型的經驗,給相關企業作出參考與借鑒。

參考文獻:

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