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建筑公司項目部財務制度范文1
一、財務委派制度及其存在的問題
財務委派制度其實質就是由集團總公司通過統一招聘、錄用、培訓、考核一批財務人員,并把他們下派到集團分公司,項目經理部代表集團公司實施財務核算,他們直接對集團公司負責,同時又受被委派單位的領導。這樣的委派制度在國際上其實也是通行的,而且,不僅僅在建筑行業中,實踐證明這種財務管理模式在其他行業中也是防范財務風險的有效模式。但是,在實踐中也暴露了很多問題,如:制度建設不完善或缺失、企業領導層重視不夠、財務人員獨立性不強、財務人員素質不高等問題。以下我們分別予以具體分析:
1、財務制度不健全或者缺失健全、合理的財務管理制度是制約關系企業的生存與發展的根本,因而不能紙上談兵,更要付諸實施,做到有章可循、獎懲分明。沒有合理的制度,必會導致人浮于事;沒有嚴格的執行,只能是形同虛設。沒有健全的財務委派制度,對于財務人員的工作開展產生隱形障礙,既不利于領導意志的貫徹執行,更不利于企業戰略目標的實現。某些財務工作者年初無預算、開支無計劃、成本無控制、費用無限制、核算無規矩、掛賬不清理等,這是造成財務秩序混亂、建筑企業經營質量不高的根本原因。為保證企業自身持續、健康、穩步發展和強化內部管理的需要,通過建立、實施事前預測規劃、事中監督控制、事后歸納總結等全過程、專業性、經常性的相互聯系、相互約束的內部控制制度和措施,實現企業的自我控制、自我約束和自我完善。在企業管理階層的設置上,某些企業設有董事長、副董事長、總經理、常務副總經理、副總理,還有財務總監、財務經理等等。只有健全管理制度規范,建立現代企業法人治理制度,逐步建立多層復核、審批、審計再監督的內部控制體系,才能保證各個管理階層有條不紊的各司其職,這是企業發展壯大的必備條件。
2、企業領導層對財務管理制度重視不夠樹立財務管理在企業管理中的中心地位,領導的重視是關鍵。企業領導如果自身執行力薄弱,在涉及到財務程序的執行時貪快求簡,必然會忽略了原則上應該遵循的條例步驟。例如某企業設置企業財務制度規定,費用報銷應該先由財務部復核簽字,再由財務總監審核簽字,最后由公司總經理簽字確認后方可在出納處報銷??僧斢腥酥苯诱夜究偨浝韺徟鷪箐N時,總經理直接先簽字,然后再找其他人員簽字。這就是一種對財務管理制度不重視、不支持的表現。另外,有些領導層法制觀念不強、不能夠堅守原則或以與下屬的親疏關系論獎懲功過等等問題,都表明領導層能否提升自身素質、能否按照客觀規律辦事直接影響了財務管理制度的實施和效力,更與企業的經營管理,甚至是企業形象息息相關。提高建筑企業領導層對財務管理的重視程度,提高領導藝術素質和法制意識是貫徹執行財務管理制度的根本保證。
3、財務人員獨立性不強與財務信息失真財務人員雖然受集團公司委派,對委派單位負責,但是委派的財務人員又直接受被委派單位的負責人領導,即所謂雙重領導。委派的財務人員一方面要監督被委派單位,另一方面又要服務被委派單位。集團公司只管找財務人員要數據,被委派單位負責發放其福利薪酬———財務人員只是形式上受集團公司委派,實質上還是受制于被委派單位。這就是造成財務人員獨立性不強,以致財務信息失真的根本原因。這種矛盾關系如果處理的不好,將造成財務委派制度只能流于形式,缺乏實質性作用。關鍵是解決“責、權、利”的問題。要想財務人員具有獨立性,集團公司必須做到既要管人事任命,又要管福利薪酬、績效考核。如果財務人員在基層單位拿工資,他們所反映數據的真實性就不得不讓人質疑”。
4、財務人員素質不高財務人員關鍵是做好“認真”二字,要及時、準確的把財務信息數字化傳遞給集團公司,分管領導。在這個過程中,財務人員的業務素質以及思想、道德素質的重要性絕不能被忽視。目前,我國建筑企業財務機構的設置大多是金字塔形、機構設置層次多,效率低下。員工之間的信息存在不對稱性,缺少創新精神和創新能力,導致企業的理財觀念陳舊、員工理財知識和技巧不足,與信息時代的要求不相適應。所以,提高財務人員的業務素質是順應時展的客觀要求,這不僅需要企業積極引進高素質人才,同時需要及時對員工進行業務能力培訓。更重要的是:不給予員工思想、道德素質問題的足夠重視更會給企業帶來不可估量的安全隱患。思想支配行為,如果財務人員的思想不正確,就很難保證其財務行為的客觀公正,其所制造的會計信息質量就難以令人信賴。而財務人員自身的道德修養沒有一個考量的標準,所以要求企業管理人員“預防為主,教育為輔”,將事故發生的可能性降到最低,必需要加強對在職人員的職業道德培訓。
二、建設以集權式與分權式相結合的財務委派制度的意義
針對建筑業財務管理中出現的問題,建立、健全財務委派制度迫在眉睫。財務委派制度屬于“直接管理”形式,即以集團公司名義向分公司、項目經理部直接委派會計人員。在這種形式下,委派對象大多是分公司、項目部會計主管,有的也包括出納人員;委派部門為集團公司財務部;管理方式大多采用直接管理式,即對會計人員的薪酬、福利、培訓、考核、人事等實行集中統一管理,并實行在分公司、項目部之間定期或不定期輪崗制度。
1、集權式與分權式管理優缺點建筑業財務管理制度無外乎集權式與分權式兩種,然而各有優缺點。集權式的優點是公司總部可以隨時掌握集團公司各分公司、各項目部的財務情況,并對各項目的資金流、成本等實行實時監控和動態管理,有利于集團公司強化財務管理。缺點是對外地項目的核算資料可能不及時,不能實時準確地反映集團公司財務狀況,不利于企業的稅收籌劃,不利于調動分公司和項目部的積極性。分權式的優點是減輕了公司總部的核算工作,有利于各項目部門及時準確的反映其財務狀況,有利于公司的稅收籌劃。缺點是容易造成項目經理部權力過大,滋生腐敗。因而,應建設集權式與分權式相結合的財務人員委派制度,財務人員統一由集團公司委派任命,充分利用現代網絡信息傳遞技術,通過財務信息數據化,實施集團公司對分公司、項目經理部的遠程控制;暢通集團公司與分公司、項目經理部的信息管道,不定期的委派集團公司財務審計人員下到基層實施內審,對基層信息的真實性再次確認。
2、財務委派人員制度建設的意義建筑施工企業一般都由多個分公司、項目部組成,集團公司提供資質,為工程的質量、安全等負責,靠收取分公司、項目部的管理費生存。集團公司具備企業法人資格,分公司、項目部均不具有獨立法人資格及相應的民事權利。集團公司是法律責任的最終承擔者,加強企業內部管理,就必須提高分公司、項目部的會計核算質量,提高企業會計信息的準確性。集團公司有必要對分公司的資金使用進行控制,如果分公司、項目部不能做到工程款??顚S茫霈F拖欠材料款、民工工資等債務糾紛問題,所有的法律責任都會轉嫁給集團公司。集團公司需要從源頭上抓起,把每一項工程,每一筆工程進度款控制到位,進行成本核算、成本控制。一方面為項目經理把關,另一方面要保證工程款不能被分公司、項目部所挪用,這樣才能降低企業的財務風險。公司管理層應從戰略高度重視企業財務管理的重要性,為及時、準確的了解分公司、項目部的財務運行情況;只有被委派財務人員代表集團公司更好地履行財務核算、財務監督的職責,才能提高企業會計信息的真實性及準確性。完善的現代法人治理結構為財務管理的獨立性創造必要條件,理順企業管理層次,明確基層財務人員雖然在基層工作,但其使命具有雙重性。通過對財務人員定期培訓、考核、輪崗、獎懲和晉升等一系列激勵措施,不斷提高企業財務人員的全面素質。人才儲備已成為現代企業能否長足發展的關鍵,企業家越來越認識到現代企業競爭就是人才的競爭,而財務人員素質更是關系到企業信息的真實性與否。
三、加強建筑行業財務委派制度建設
集團公司履行財務決策管理層,而分公司、項目經理部屬于經營執行層,兩者不存在絕對的集權和絕對的分權。集團公司對財務集中管理并不排斥分公司的獨立核算,自主經營,在訂立合同、業務購銷、資產負債、留存收益分配的核算上均有相對的獨立性。不管企業財務管理是集權,還是分權,其最終的都是為了增加經濟效益,提高工作效率,以及保證資金安全,防范風險。如何減少財務風險,提高運營效率,保證企業長久、穩定、健康的發展,是企業財務管理的重要課題。
1、建立健全建筑行業財務管理體制建筑企業通過貫徹ISO9000質量管理體系,結合行業特點及企業自身情況建立有效可行的企業內部財務管理制度,是施工企業實施財務委派的制度保障。體制建設是企業建設的核心。根據企業財權配置的不同方式,理論上將財務管理模式分為“集權型管理模式”和“分權型管理模式”二種。但不管什么企業,都不應采取絕對集權和絕對分權,而應該是集權和分權的結合體。要明確董事會———總經理———集團財務部———分公司、項目經理部———會計———出納的責權利,做到集權有道、分權有序。
2、建立健全統一的財務管理制度集團公司建立統一的公司內部的會計核算和財務管理制度,其目的是規范會計行為,保證其財務信息的統一性、規范性、可比性,便于匯總財務數據,合并財務報告和統一財務管理。
3、建立健全公司的法人治理結構作為出資人的所有者,為最大限度的降低“信息不對稱”、“內部人控制”等不利因素對企業利益的的影響,需要建立統一的,行之有效的企業運行架構,即所謂的“公司法人治理結構”。集團公司是財務部實施整個集團資金的籌集、運用、收回與分配等戰略決策者和統一管理者,以保證融資管理、投資管理、資金結算、資本運營監控、稅費管理、財務預算控制、財務系統信息、財務會計管理的可靠、有效進行為目的。
建筑公司項目部財務制度范文2
關鍵詞:施工企業;會計委派;企業財務
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
收錄日期:2012年1月4日
會計委派制作為我國會計人員管理體制改革的新思路,是指國家政府部門、產權管理部門等資產所有者,直接委派會計人員代表自身,依據相關法律法規,對資產經營管理者的資產經營和財務會計情況進行監督,以幫助資產所有者實現目標的一項制度。一般來說,上級財務部門會對下屬單位的會計人員實行統管統派,職務晉升、職稱評定、人事檔案、工資福利等關于會計人員切身利益的事項都與所服務的單位脫鉤,而由總公司負擔,確保會計人員代表總公司更好地履行財務核算與監督的職責。
一、會計委派制的必要性
施工企業的建設項目大多比較分散,且距離總公司管理機關較遠,總公司往往采用任命一個項目經理的形式,實行項目經理責任負責制對施工項目進行分管。會計人員則由項目部自行聘用,完全受控于項目部領導,使得資金使用無計劃、報銷費用失控等現象頻現。在建筑施工企業內部實行會計委派制就顯得尤為必要。
(一)加強財務監督,從源頭上防治腐敗。會計委派制使得會計人員的組織關系、工資關系、黨團關系等都由委派部門管理,確保會計人員和受派單位之間的獨立性,使得會計人員的個人利益不受受派單位經濟狀況的影響,進而加強會計人員進行監督的意愿,是加強會計監督和管理的有效形式,是從源頭上防止和治理腐敗的重要措施。會計委派制下的會計人員通過對項目部每筆支出進行審核,杜絕了不合理開支,可以有效地防治牟取私利現象的發生。
(二)用制度管理施工企業的需要。一個企業的財務工作歸根到底還是要靠機制和制度進行監控、約束。施工項目部的財務管理上存在的諸多問題一方面是由于會計人員職業操守不嚴造成的;另一方面是由于會計人員這個局部利益與企業整體利益發生矛盾,會計人員往往會為了所在項目部的利益而不能真實反映該項目的財務狀況。實行會計人員委派制,目的就是從機制和制度上來解決問題,為財會人員提供一個人事關系和經濟關系相分離的管理平臺,使財務管理更加科學化、規范化。
二、會計委派制中存在的問題
會計委派制能夠加強對施工項目部的財務監督,降低企業財務風險,但是實行起來還存在一些問題,影響著會計委派制的進展。
(一)委派會計資金控制力度不夠??偣竟芾頇C關對委派會計的管理力度不夠,造成資金管理失控,公司與項目部委派會計協調性差等現象。資金緊張是施工企業普遍存在的問題,雖然有工程預付款,但在當今建筑市場行業中,由承包單位提供履約保函等大量資金墊支,施工企業有可能會陷入前期投資較大、資金回收滯后的困境,給施工企業資金的合理調配和使用帶來不便,影響企業的整體效益。
(二)薪酬安排不合理影響了被委派會計人員的工作積極性。被委派會計人員的工資、獎金等一般是由委派單位負責發放的,不受所在項目效益好壞的影響。但是考核制度不健全導致會計委派制不能得到真正的落實。在會計委派制下,會計人員的工資、獎金、福利等不能完全由上級單位考核發放,而受項目部控制,與項目部的經濟效益相掛鉤,這樣就可能導致會計與項目經營者合謀,損害會計信息的相關性、可靠性。
(三)缺乏對被委派會計人員的監督機制。實行會計委派制,會計人員由集團公司負責委派,不受項目部影響,這就在無形之中賦予了會計人員一定的權力,提高了會計人員的地位。但是,目前施工企業還缺乏一個制約委派會計人員的機制,給一些單位賄賂會計人員、謀取不當利益留下了可乘之機。
三、完善會計委派制的措施
會計委派制作為一種較新型的財務人員管理模式,應用過程還不是很順利,針對施工企業中實施會計委派制出現的問題,需要在以下一些方面加強管理,完善會計委派制度:
(一)遵循四項基本原則。會計人員委派制作為企業內部會計制度管理的一部分,應當遵循財政部頒布的《會計基礎工作規范》對企業制定會計管理制度做出的原則性規定:
1、合法性。即會計人員委派制必須符合并嚴格執行法律、法規和國家統一的財務會計制度的規定。
2、規范性。即制度應系統全面,以規范企業的會計工作,保證會計工作有序進行為前提。
3、不相容。即被委派會計人員的利益等各項關系應該由委派單位決定,與所服務的單位脫鉤。
4、適應性。即由于施工企業的行業特征,制度必須體現施工企業的生產經營特點,從實際出發。
(二)處理好委派會計與所服務項目部之間的關系。會計人員委派制,并不是把會計人員從原有單位脫離,而是改變會計人員的管理制度,委派會計的地位立場獨立于項目部,這是雙方都應該正視的問題。委派會計與項目經營者之間應當加強溝通,使項目部理解實行會計委派制的最終目的是促進項目部的會計核算更加規范完整,提高資金使用效率,進而為工程效益的提高所服務;使會計人員認識到自身在項目部的位置,服務于項目部,貫徹執行總公司的財務制度和各項要求。
(三)加大對委派會計的管理力度。施工企業必須加強對委派會計的工作管理和監督,要求被委派的會計人員定期向委派單位進行業務匯報,接受委派部門的檢查。一旦發現違反國家財務制度規定的會計人員,要予以解聘。由于會計人員長時間服務于同一個項目部,可能會給財務工作帶來弊端,因此企業應定期對委派會計進行輪崗。總公司財務部門、審計部門間隔一定時間應到項目部檢查委派會計人員的工作情況,同時也可以借助外部審計加大對委派會計的監督力度。
(四)落實委派會計人員的政治、經濟待遇。對委派會計人員政治待遇的落實:委派會計人員的職稱評定、先進評定等由企業主管部門按照其在崗位上的表現,并依照相關規定進行評定;委派會計人員的黨、團關系等委托項目部黨委管理;委派會計人員的學習、培訓機會由企業主管部門統籌安排,全面輪訓。對委派會計人員經濟待遇的落實:委派會計人員的獎金發放要與其業績掛鉤,由企業主管部門統一發放;委派會計人員的考勤由項目部提供,實行工作業績雙重考核。
(五)健全委派會計制的相關配套制度。首先委派會計應對印鑒和賬戶加強管理,做好向企業定期報告和重大事項報告的工作,包括季度結束后對工作進行的總結,對下一季度的工作安排,以及對所在項目部的重大財務問題及時報告;其次是提高會計委派制的信息化建設水平,構建委派制的財會管理信息化,利用財務軟件進行財務管理。
四、結束語
會計人員委派制是建立制衡機制、規范企業經營活動、防治資產流失、提高信息質量的有效手段,能夠有效地促進施工企業的管理有序發展,但完善會計委派制還是一個長期且艱巨的過程,需要總公司與分公司、項目部相互信任,協調配合,各級領導高度重視,認真落實。才能提高管理水平,實現企業利潤最大化的目標。
主要參考文獻:
[1]郭慶.公路建筑施工企業會計委派制探討[J].商場現代化,2010.2.
建筑公司項目部財務制度范文3
【關鍵詞】財務管理新模式,施工企業集團,構建。
隨著我國經濟不斷的發展,在建筑領域逐漸發展起來一批大型國有施工企業集團公司如中建集團、中冶集團等,在國內、國際建筑業市場上越來越發揮著舉足輕重的作用,為了適應企業做大做強的客觀需要,急切要求建立和現代經濟相吻合的財務管理模式以促進企業發展壯大。進而產生了與施工企業集團相適應的財務管理模式。
一、采用各分子公司、項目部逐級上報的管理模式。
對于一個施工企業集團來說,工程項目業務量大,數量多,工程內容包羅萬象,施工地點遠近不同,有省內的,也有省外的,甚至國外;工期縱橫交錯,資金來源渠道多元化;對企業來說,資金流動性大,出入頻繁,因此,資金的運作管理尤為重要。降低資金成本、提高資金的使用效率,強化對企業經營活動的財務控制,使企業內部財務制度政策能有效地貫徹執行,促進企業做大做強。因此,用何種模式成了集團工作首先要解決的問題。集團二級分子公司多、項目部多,而施工地點不集中,為防止財務管理分散,人員難以控制,貫徹企業財務制度的不徹底,形成各二級公司、項目部各自為政,失控。因此集團對每個二級公司總會計師、項目部主管會計實行財務人員委派制,有效的形成分散與集中、粗放與集約化相結合的管理模式,這種模式能很好地解決企業財務總部與二級公司、項目部財務獨立核算之間的分散與集中二者之間的問題,能最大限度地產生規模經濟效應。
二、制定適合企業集團發展的財務會計管理規章制度。
為了更好的貫徹執行國家有關法律法規和會計制度、財稅政策,實現公司及下屬各內部單位在會計科目使用、經濟業務處理、財務報告編制等方面的規范統一,明確真實、完整地提供更有價值、更快捷的會計信息,公司應結合實際情況,根據本單位的經營管理目標、管理理念,組織業務骨干,編寫符合公司經營特點的制度及管理辦法,以及相關的配套制度,規范和統一公司及所屬單位的會計核算,為公司財務人員提供一本會計核算及工作指南,例如中冶集團為財務人員配發了《中國冶金科工集團公司會計制度》。
三、制定與企業內部管理體制相適應的預算管理模式。
施工企業是一個以工程收入為主要收入來源的經營單位,按照企業財務控制管理要求,財務體制在操作上應引用以工程成本為中心的財務模式。在科學經營預測與決策的基礎上,圍繞企業戰略目標,以企業項目利潤目標為導向,細化成本管理措施,告別過去那種粗放的甚至是虛無的成本管理工作,樹立集約化的管理理念,落實科學而規范的成本工作。
1。公司成本管理核算部門應該在每一工程項目開工之前,簡便可行,節約成本。根據市場的實際情況,了解當地的經濟、文化及項目環境,方便可行的施工方案,預出項目的操作成本、項目費用,制定出項目利潤率。
2。項目部根據公司成本管理核算部門所測算的成本總額,按照“分級編制、逐級匯總”,“自上而下、自下而上、上下結合”的預算編制原則進行。
3。各項目部及下屬各單位在根據本單位的實際成本與公司成本管理核算部門預算的成本,提交公司領導批準,公司成本管理核算部門根據討論結果進行調整,幾經平衡、調整后,最終與公司經營目標達成一致,形成公司的財務預算報公司董事會審批。
4。建立施工成本責任制,對成本進行細化,落實到班、組、個人,進行成本考核,建立成本考核及獎罰制度,同時對成本的超支進行分析,查找原因,及時發現問題和解決問題。為此,公司應對預算的執行的情況采用雙軌制進行記錄,即對每一筆的財務支出均能在系統及財務軟件系統中同時記錄。為保證企業目標的實現,充分發揮的“過程管理”。
四、加強施工合同管理,有效防范資金風險。
合同是一切業務發生的紐帶,駕馭業務的全過程。合同的簽訂不應以單位某個人而決斷,而要集體參與決策。因此財務部門應參與合同的制定、監督合同的執行、工程竣工的驗收。首先,施工單位項目多,工程分散、工程量變化大,涉及面廣,合同種類多種多樣,有人工費包干的,有總價包干的,有按實際工作量結算等合同。因此財務人員要掌握工程內容,熟悉工程環境,掌握市場信息。其次,合同的簽訂必須經財務部門審核。主要審核合同的內容是否符合國家有關財經法律法規、規章制度;是否按規定和批復的范圍、內容辦理支出;項目的實施進度與資金的使用是否一致,項目完成后項目單位是否組織驗收,資金使用效益等。只有這樣才能防范資金的風險,控制合同的違約和違規。
五、注重財務、稅收籌劃成效。
任何施工單位既面臨企業責任也面臨社會責任,這種雙面性,促使企業在企業管理方面,特別是企業要注重財務計劃、稅務籌劃相結合。
在工作中既要全盤考慮效益效率,實現企業價值最大化,又要為國家創造價值即社會貢獻,為職工交納養老保險、交納各種稅款。施工單位如果僅僅存在單個項目而言,稅收籌劃是簡單不過的,因為施工項目涉及到的稅種僅有營業稅、城建稅及教育附加費、合同印花稅以及代扣的個人所得稅、勞務費,但是當施工單位有多個項目,并且項目不在一起,跨地區、跨省,甚至跨國,稅收涉及到的不純粹是稅種的問題,還有稅率、稅收的清算匯繳、納稅地區分配等等,這些有關財稅問題要充分做好事前規劃、事中監控和檢查、事后核算和總結,充分考慮到現金流的問題,同時掌握國家稅收政策,更好地合理避稅,為企業工程項目贏得現金,能使工程項目創造經濟效益和社會效益,最終達到企業價值最大化。
六、實行資金集中、統一管理的模式。
施工單位涉及到的工程項目多達幾個甚至幾十個,有的施工企業往往以項目設置項目經理部為一個內部獨立的核算單位,全面領管一個項目的全過程,其中就包括財權。施工單位的集團公司財務總部對其項目財務的一切工作基本交由一個會計全面進行核算與監督,而施工單位任命的項目經理卻有著工程管理、財務管理的一切大權。從現實意義來說這種操作模式只能使企業運營低效益化,同時在財務操作上來說違反了財務制度,沒有實施財務操作的規范化,從而使工程項目的財務人員疲于奔命,出力不討好。項目會計人員既要遵守集團公司財務規章制度,又要應付項目經理,而由一個會計人員全面操作是得不償失,是控制不了整個項目的開支,在過程中是無法完成使命,何況很多施工單位根本不派出駐地會計,而是定期理理賬,這種財務管理方式只能是有形式沒有實質,如何談起財務總部的全面管理。財務經理更是無法掌握財務動態及落實財稅政策,談何財務管理工作以及財務分析。這種模式無法使企業做強做大,甚至有可能使企業因資金鏈的斷裂,而瀕臨絕境。
為解決這一問題企業集團公司實行資金集中管控,資金的收入支出由集團全面控制的模式,也就是在資金支付上,嚴格集中統一管理,嚴格資金付款審批,所有工程項目的資金進入集團資金管理部門的網銀中心,所有項目支付通過集團資金管理部門進行核付,集團財務部直接向項目部委派會計人員建立項目財務分析平臺,按月制定資金分配計劃,報集團分管領導簽字后,送交資金管理部門核定批準,之后到資金結算中心進行支付。同時,工程項目配備一個出納員,配合委派主管會計進行集中報賬。這種操作模式可以每日對資金收支進行監控,隨時掌握資金動態,做到量入為出,及時編制月報、季報、年報資金收支情況表,實行彈性預算,保持安全資金存量。充分運用集團資金結算中心統一賬戶,打好資金進出時間差,提高資金周轉效率,保障工程建設和生產開支用資金。同時,財務總部通過這種模式能使財務支出的合法性、合規性,避免了項目經理部財務各自為政的局面,使財務操作更規范更合理,使財務與稅務緊密相關,簡化了程序,重要的是提高了財務管理效益和效率。
七、做好財務基礎工作,完善內部控制制度,提高企業風險防范能力。
開展全面風險管理,嚴格執行財政部等5部委頒發的《企業內部控制基本規范》。堅持經營戰略與風險策略一致、風險控制與運營效率及效果相平衡的原則,著重從三個方面強化薄弱環節。一是加強存貨管理,制定《存貨管理辦法》,健全完善收發及保管流程,根據生產需要工程項目部庫存限額,建立完備的管理臺賬,及時盤活閑置物資。二是加強工程物資材料驗收管理,制定《工程材料供應管理辦法》,強化工程材料質量驗收反饋責任制。理順細化驗收反饋程序,接納整改反饋意見,確保工程材料物資質優價廉。三是加強工程結算制度管理工作,針對工程、質量管理中存在的問題,從源頭上抓起,理順流程,分清職責,為全面提升工程質量,降低工程造價提供制保障。
八、建立現代企業財務管理觀念。發揮財務管理作用。
在企業的發展中,必須深刻地認識到,只有建立適合企業自身發展的企業文化,并將這種先進的企業文化理念滲透到公司廣大財會人員的世界觀、價值觀中,引導他們樹立良好行為、認同公司發展宗旨,自覺以先進企業文化指導自己的財務工作,調動每個財會人員的主觀能動性,為企業做大做強做好財務工作,認真執行好《會計法》以及單位內部的各項內部財務管理規章制度,規范財務管理,履行好會計職能。因此,樹立良好的財務管理觀念,是財務管理工作重中之重。
加強財務管理工作,提高財務管理水平,努力做到管理出效益,并讓企業每位職工都認識到財務管理的重要性。要做好財務管理工作,首先,要認清事情的本質,考慮到財務管理的方方面面。任何事物都不是孤立的,財務也是如此,既要考慮財務管理可操作性,又要顧及管理成本問題。其次,財務管理需要得到其它相關部門的有效配合,充分發揮財務管理在企業管理中不可替代的作用。
建筑公司項目部財務制度范文4
[關鍵詞]施工企業 會計 財務人員 隊伍建設
施工企業是指主要承攬工業與民用房屋建筑、設備安裝、礦山建設和鐵路、公路、橋梁等工程施工的生產經營性企業。施工企業承建的工程項目,都必須與建設單位簽訂建造合同。建造合同的乙方(施工企業)必須按合同規定組織施工生產,保證工期和工程質量,按期將已完工程交付建造合同的甲方(建設單位或業主)驗收使用,并向甲方收取工程價款。
一、施工企業會計特點
施工企業從事生產經營活動,總是期望以盡可能少的勞動耗費,創造出盡可能多的物質財富,取得盡可能大的經濟效益。而要實現這一日標,就必須采用一定的方法對生產過程的所得與所貸進行確認、計量、記錄,取得各種數據資料,并通過對這些數據的比較分析,尋找出改進的措施。這種對生產經營活動的管理在很大程度上是需要會計來進行的。除具備會計的基本特點外,施工企業會計還具有以下特點:
1、特別重視分級柱算的作用
建筑產品不同于工業產品,它從開工建設到投產使用,位置始終固定不變。施工企業只能在建設單位指定的地點組織施工生產。企業的生產工人、施工機械等都要隨施工地點的改變而流動。由于施工地點不斷交換而且較為分散,使得施工企業不得不重視分級管理和分級核算。公司、分公司和工程項目部,均要設置會計機構或配備會計人員,進行會計核算和會計監督。而且應特別重視基層的會計工作。對于分散在外的工程項目部,配備精明強干的會計人員,負責本項目的日常開支及項目直接成本的核算。這樣,既能滿足生產經營管理的需要,也能為企業的工程成本核算提供客觀、準確的資料。
2、一般以單位工程為對象進行成本柱算和成本考核
建筑產品是按照建設單位的設計要求建造的,幾乎每一建筑產品都有獨特的造型和結構。即使采用相同的標準設計,也會因為建造地點的地形、地質以及交通、材料資源等條件的不同,而采用不同的施工方法和施工組織。建筑安裝工程的單件性。使得同類工程的成本具有不可比性。為了反映各項工程的資金耗費,必須以每一工程項目作為成本核算對象組織成本核算。而且,施工企業在進行成本考核時,不能按同類工程的實物計量單位(如建筑面積等)進行分析對比,只能將每一工程的實際成本與其預算成本相對比進行分析考核。
3、按在建工程辦理工程價款結算和成本結算
建筑產品體積龐大,結構復雜。從開工到竣工,施工周期長,墊支資金多。如果等到工程全部竣工再辦理結算,不僅會引起企業資金周轉發生困難,而且會計核算也只能是事后記錄,難以發揮應有的作用。因此需要定期計算和確認各期已完工程(相對竣工工程而言為在建工程)的價款收入和實際成本。按確認的工程價款與P方辦理結算,以及時收回資金。同時,將確認的工程實際成本與預算成本進行對比,考核成本節超情況,以便出引起成本升降的原因,及時采取措施。
4、協作關系復雜
有些建筑安裝工程施工規模大,結構復雜,技術難度高,往往需要出幾個施工企業共同完成。這類工程,一般采用總承包負責制的方式組織施工。這樣,施工企業會計經常同建設單位之間發生備料款和工程進度款的預收、扣還業務,也可能同分包單位之間發生備料款和工程進度款的預付、收回業務,還可能同設計單位等發生經濟往來。合計應正確處理與各協作單位之間的經濟關系,以使生產經營活動順利開展。
5、工程結算價格按每一工程項目分別確定
建筑產品的多樣性和生產的單件性,使得各個建筑產品不可能按統用一系列專門方法計算出工程造價,并以此作為辦理工程結算的依據。
二、施工企業會計組織
施工企業會計機構的設置,應與企業生產經營的特點、規模的大小以及管理體制相適應。大中型施工企業一般實行公司、分公司、工程項目部三級管理體制。會計上也要設置相應的會計機構和人員組織會計核算。公司是獨立核算單位(一級核算單位),一般設財務會計部。主要任務是依據會計法律、行政法規和會計規章確定本企業的會計政策,處理公司管理部門的日常會計業務,指導和監督所屬單位的會計工作,匯總所屬單位的會計信息,全面核算企業各項經濟指標。分公司是內部獨立核算單位,一般設財會科,主要任務是組織和指導各工程項目部的成本核算,歸集和分配分公司發生的施工管理費用,匯總計算工程成本。定期向公司報送財務會計報告等。工程項目部一般配備成本核算員,負責本項目部日常經濟業務的核算和工程直接費成本的計算。
小型施工企業一般實行兩級管現,公司直接領導工程項目部的工作。因此,一般在公司沒里財會科,全面核算企業的各項經濟指標。在各工程項目部配備成本核算員,負責日常施工生產費用的核算和工程直接成本的計算。
在企業各級會計機構內部,要根據業務的需要設置會計工作崗位,建立相應的崗位責任制,使會計人員能各司其職,各負其責。會計工作崗位可一人一崗、一人多崗或一崗多人。但出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入費用、債權債務賬目的登記工作。
需要指出的是,實際工作中,各工程項目部一般只配備一個會計核算員,這在一定程度上削弱了會計監督和內部控制工作。在這種情況下,項目負責人應當負責備項收支的市批工作,以保證企業資金的合理使用和安全完整。
三、加強會計隊伍的建設,提高財務人員法律意識
目前,我國經濟改革已經進入縱深階段,內外部經濟環境都有了重大的改變。在經濟繁榮發展的同時,也為財務舞弊現象的滋生創造了條件。面對這種新情況,只有強化財務人員法律意識。嚴格貫徹執行國家的財經法律、法規和制度,認真按著黨的有關方針、政策辦事,在工作中時刻做到廉清奉公,堅決抵制享樂主義和拜金主義的侵襲,才能夠營造良好的經濟發展環境,促進我國經濟又好又快地發展。
1、提高財務人員的職業道德
良好的法律意識與較高的職業道德之間是相輔相成、相互促進的。高水準的職業道德是一名財務人員所應具備的最基本的素質,是保證和促進財務活動達到預期目標的一種約束力量。通常情況下,如果財務人員具備了較高的道德素養,就可以自覺抵制來自各方面的壓力和誘惑。但財務人員職業道德規范和人的其他道德品質一樣,一般不可能自發形成。而只有當財務人員知法懂法,嚴守心中那根法律的“高壓線”,依法辦事,廉潔自律,自覺抵御“權、錢”的誘惑,自覺維護企業的形象。把自己的命運和企業連在一起,才能在面對紛繁復雜的社會環境時心無雜念,擺脫“小我”意識的困擾。因此,財務人員要定期學習黨的財經方針、政策。實事求是,不做人情賬、假賬和違法賬。堅決執行黨的財經法規,確實做到“有法可依,有法必依”。只有這樣,財務人員才能夠更加嚴格地貫徹執行國家財政、財務法規和制度。維護國家經濟秩序。現在有些單位財務人員缺乏法制意識,只要有領導簽字,或本單位需要的情況下,明知是違反財務制度的事,卻存有僥幸心理“反正有領導擔責任”,而把自己的職責忘在一邊;還有些企業,出納和會計權責劃分不清,出納保管全部印章,自制原始憑證,做記賬憑證,而會計只充當記賬員的角色,這些都是因為財務人員法律意識淡薄,職業道德素養不高而造成的。只有強化財務人員的法律意識,促進財務人員職業道德的提升,才能打造一支高素質的財務人員隊伍,這是關系到我國經濟發展的大問題。
2、提高財務人女的業務能力
財務工作是一項技術性很強的工作,財務人員必須掌握一定的法律知識,這同樣是財務人員業務能力的重要組成部分。隨著我國經濟改革的深入和全球經濟一體化,新的財務準則、財務制度及其相關的規定不斷出臺,財務人員所面臨的經濟環境也越來越復雜,經濟糾紛的外部形態也不斷翻新,對財務人員的業務能力提出了更高的要求。財務人員對企業財政負有重大責任,一旦工作中出現財務失誤,將給企業帶來動輒數十萬元甚至上百萬元的損失。而據了解,企業財務人員在工作中出現失誤,往往不是因他們缺乏財會專業知識造成的,正是由于他們缺乏相關的法律知識、缺少法律風險意識以及缺少適宜、詳細的規范指引造成的。作為企業財務人員必須意識到,只掌握單一的財務知識是不夠的,還必須具備相關的法律知識,特別是關于證據的法律知識、法律關系構成等有關知識。同時,為了更好應對經濟發展中的新情況、新變化,財務人員應當樹立終身學習的觀念,不斷充實和提高自身的業務素質與財務能力,不斷地學習和掌握政治、經濟、法律等知識,尤其是要懂得與財務業務密切相關的證券、金融、保險、稅收、貿易等經濟法律知識,最終使財務人員能夠更好地位企業服務。因此,充實時務人員的相關法律知識,提高他們的法律風險意識,完善財務管理規范制度,提高財務人員的業務素質,對企業有效地降低對財務風險具有極為重要的現實意義。
建筑公司項目部財務制度范文5
1.資金控制能力較差。
大多數大中型施工企業由于項目眾多,地域分布廣泛,受管理幅度的限制,一般采取項目部制的“總部—子(分)公司—項目部”三級管理核算模式,即:以建筑施工合同所指向的工程作為自己的產品對象組建項目經理部,按項目進行明細核算和效益評價,一個項目就是一個會計報告主體,財務管理只能授權給各項目進行管理。這就使得企業無法實時掌握了解整體資金情況,無法掌握動態的資金信息,不能在企業層面實現資金的盈缺調配,資金得不到充分利用,同時也就帶來了資金成本和資金安全的問題,給企業造成巨大的經營風險。
2.項目部和財務部目標不一致
通常情況下,施工企業的項目部只管組織施工,并不涉及到資金的收付,對企業的成本費用不敏感,對降低成本缺乏動力。雖然成本核算的執行者是財務人員,可成本管理的主體是施工組織者和直接生產人員。工程成本管理是一個全員全過程的管理,目標成本要通過施工生產組織和實施過程來實現。技術人員只負責技術和工程質量,工程組織人員只負責施工生產和工程進度,材料管理人員只負責材料的采購和發放工作。從表面上看來,這樣做分工明確、職責清晰,各司其職,實際上誰也沒有起到承擔成本管理的責任。
3.資金使用整體效率低下
對一般的工程項目來說,建造周期長、造價高,工程建造款一般由委托方按照合同商定的付款比例和時間分期支付給建造方。由于委托方一般在工程項目達到一定建造階段驗收合格后支付相應階段的進度建造款,因此建造方往往需要貸款墊付部分工程建造資金。一般情況下,項目的成本指的是直接成本,而從財務管理角度而言,企業向銀行借款墊付的工程款所產生的利息費用是作為期間財務費用直接計入當期損益的,對于不需資本化的那部分利息,雖然不影響項目的利潤,但影響企業的利潤。
另外,一個施工企業往往有幾個項目在同時運行,不同的項目委托方支付工程款的時間是不同的,企業財務部門如沒有將資金統一管理綜合利用,這樣也會造成資金的浪費,多產生了利息費用。
4.固定資產管理不當
施工企業具有產品的固定性和施工作業場所流動性的特點,施工作業一般由分公司或項目部完成,而公司對固定資產實施統一管理。隨著目前市場競爭的加劇,公司在固定資產的管理上對分公司和項目部進行了放權,但由于相應的管理措施沒有跟上,導致有的分公司和項目部的固定資產流失現象嚴重。長期以來實際工作中普遍存在重購置、輕管理的現象,忽視現有資產的管理使用,輕視現有資產的合理搭配和使用效率,造成了不必要的浪費。轉
二、施工企業加強財務管理的措施
企業財務管理的基本目的是確保企業資金安全和實現資金增值,以實現公司財富的最優、最大化。財務管理應以成本管理為基礎,以資金管理為紐帶,以提高經濟效益為目標。主要措施分為以下幾個方面:
1.加強成本管理,提高經濟效益
成本管理是運用會計方法制定成本目標,按限額開支成本和費用,并以實際成本與預算進行比較,以衡量經營活動的成績和效果。
加強項目成本核算是施工企業外部經營環境的要求,也是施工企業戰略發展的需要。成本管理是一項系統工程,是全員、全過程、全方位的成本管理。企業各部門都要在降低施工成本上下功夫,學會核算成本、管理成本,加大成本指標考核力度。為了實行全面成本管理,必須對成本進行層層分解,以分級、分工、分人的成本責任制作為保證,制定具體的成本責任量化指標,把成本管理的財務行為變成全員的工作目標,努力降低消耗,提高企業的綜合經濟效益。
2.加強對會計人員的專業培訓
加強會計人員的理論學習,對會計人員定期進行基本建設會計制度和基本建設財務管理等制度法規的培訓和上崗前的培訓,同時財務人員還要學習生產知識,熟悉生產技術設備,深入施工現場了解資產的使用、變動情況,及時掌握資產變動情況。要定期組織會計人員帶著實際工作中遇到的問題進行討論,集思廣益,加強會計核算的正確性和準確性。同時要使企業會計人員更新財務管理的觀念,要充分重視財務管理的重要性,加強財務管理工作,把財務管理滲透到企業管理的各個層面。
3.實施資金的集中管理,提高資金的使用效率
應實行資金的集中管理、集中核算、集中控制,加強資金的預期管理。施工企業要根據年度生產規劃和目標,確定企業所屬單位完成計劃生產經營任務所需的資金數量,各單位要明確對資金管理和使用應承擔的責任。同時,公司要按所屬的各施工單位使用的資金額度進行協調平衡,這樣財務部可以提前籌集和分配資金,以降低資金成本。可以利用項目的進度對正在上馬的幾個項目的資金進行綜合管理,協調平衡公司可使用的資金,這樣既不造成某個項目的資金閑置,也不會因某個項目的資金沒有到位而向銀行或其他企業取得高息借款。
4.加強財務預算管理新晨
首先要強化財務信息的分析工作,增強財務的預警能力,建立靈敏準確的施工企業財務反應機制,保證財務預算的實施和計劃的實現;其次要建立并完善施工企業內部財務制度,使預算實施有法可依,同時要加大財務監督力度,督促施工企業的各項經濟活動在財務制度許可的范圍內進行;再次要建立健全行之有效的考核激勵機制,硬化預算約束機制。
建筑公司項目部財務制度范文6
【建筑安裝工程公司財務負責人競聘演講稿范文】
尊敬的各位評委、各位同事:
大家好!
非常感謝公司給我這次競聘工程公司財務副經理這一職務的機會。
我名叫__,大專學歷,會計師職稱。_年畢業于_建材工業專科學校工業會計專業,畢業后分配到__市建筑工程公司從事財務工作。在__市建筑工程公司工作的這段時間里,我到過基層,也到過機關;做過最基層的核算員,也做過部門負責人。_年加盟__集團,在___公司財務處工作,任主管會計。在我這十多年的工作中,我一直都是從事建安公司的財務工作,因此,對建安公司的財務工作比較熟悉,而且這十多年的工作經歷,使我積累了較豐富的工作經驗,也使我具備了一定的財務管理能力,財務協調、組織能力和財務綜合分析能力,熱愛并勝任本職工作。
___公司是具有國家二級資質的施工企業,年產值上億元,目前的在建面積有3xxxx萬平方米,工程項目存在點多面廣,難管理等特點,而且資金需求也比較大,因此,作為一名財務副經理就應該協同部門負責人做好全面的財務工作,做好領導的參謀和助手。假如這次競聘成功,我將從以下幾個方面來開展工作:
1、協助部門領導制定企業財務會計制度。根據集團公司的財務制度,結合本企業的生產經營特點,制定適合本企業的各項財務制度,并督促執行,不斷改進和完善本企業的財務會計工作。
2、協助部門領導組織、籌集資金。結合本單位的經營預測和經營決策以及生產、經營、采購等計劃,編制資金的籌集計劃和使用計劃。根據生產經營發展和節約資金的要求,以保證資金的正常運轉,提高資金的使用效果。
3、協助部門領導組織分析企業的經營活動。按月、按季、按年分析計劃的完成情況,找出存在的問題,提出改善經營管理的建議和措施,進一步挖掘企業增收節支的能力,充分運用可靠、真實的會計資料分析經濟效果。
4、熟悉法規、依法辦事,客觀公正。會計工作不只是單純地記帳、算帳和報帳,而是時時涉及執法守紀方面的問題。因此在處理各項經濟業務時應知法、依法,實事求是,客觀公正,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。樹立正確的會計職業道德,敢于抵制歪風邪氣,同違法亂紀行為作斗爭。
5、認真研究稅法,合理避稅。根據國家稅法等規定,對于應上繳的稅金及費用進行嚴格審查,督促按期解繳,但對于能合理避免的稅,我們要研究國家的稅收政策合理避掉。同時配合領導做好工商、稅務、銀行、審計等部門的協調工作。
6、織編制財務會計報表,進行會計核算。以實際發生的經濟業務為依據,按照國家統一的會計科目,制作會計憑證,進行記帳。做到手續完備、內容真實、數字準確,如實反映企業的財務狀況、經營成果和財務收支情況,提供真實、可靠的會計信息,及時報送主管領導和上級有關部門。
7、整理會計檔案,保證會計檔案的妥善保管和整理、歸檔管理工作。嚴守本企業的財務機密。
8、及時進行勞務及材料的市場價格調查并參與勞務、材料的合同商談,為提供質優、價廉的勞務和材料提供依據。
9、按時完成工資的核算、審核、報批、發放的工作。
10、協助提高會計電算化的水平、以促使本企業會計管理工作更上一個新的臺階。
11、協助部門領導加強會計人員的業務培訓和政治思想學習,提高會計人員的職業道德修養,提高業務素質,以適應現代管理的需要。
12、每月及時提供工程成本表和勞務合同執行情況表給項目經理并進行信息反饋,從而使項目部及時了解本項目的成本情況和勞務的支付情況,為項目加強成本管理提供依據。
如果我能競聘上這一崗位,我將盡職配合部門領導合理安排、協調財務管理工作,團結互助,敢于擔負責任,搞好工作。如果競聘不上,我仍將滿懷熱情的做好本職工作,完成領導安排的各項工作任務。
謝謝大家!
【附】競聘的原則:
(1)公開原則:即把招聘單位、招聘種類和數量、招聘的資格條件均在競聘范圍內公告,公開進行。
(2)平等原則:即對所有競聘者,應一視同仁,不得人為地制造各種不平等的限制。
(3)競爭原則:即通過考試競爭、資格評定、競聘答辯等競爭手段,以確定成績的優異。
(4)全面原則:即選聘前的考試和考核應對知識、能力、以往業績、品德進行全面考核。