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企業社保管理制度范文1
一、社會保險管理概述
(一)社會保險的涵義
社會保險,是國家為了維護人民的利益,以法律的方式確定的一種社會保障制度。社會保險包括基本養老保險、基本醫療保險、生育保險、工傷保險、失業保險、大病互助保險等,涉及到人們生活的方方面面。社會保險屬于一種福利性薪酬,社會保險的建立,目的在于為勞動者從事社會生產活動提供法定的基礎性保障。
(二)社會保險管理的作用
社會保險處于社會保障體系的核心地位,是一種福利性的薪酬,是對勞動者權益的一種重要保障。社會保險可以說涵蓋了勞動者的整個生命周期,對勞動者的保障比較全面,在勞動者生命周期的各階段可能遇到的風險,都有著很好地保障作用。例如,勞動者在生活中遇到的疾病、工傷、失業、生育、死亡等,都可以通過社會保險獲得一定的賠償。從理論上講,社會保險可以視為特殊情況下,勞動者個人消費的一種再分配形式,是勞動者權益的重要保障。勞動者從事社會生產,履行勞動義務,就要享受相應的權益。社會保險便是勞動者的一種權利,國家以法律的形式,規定勞動者履行的勞動義務以及享受的勞動權利,保障勞動者的合法利益。對于中小企業而言,只要與勞動者建立勞動關系,便要依法繳納社會保險,這樣勞動者便可以正常享受到社會保險的響應待遇。所以,中小企業必須將社會保險作為人力資源管理的重要內容,通過完善企業內部的人力管理制度,做好各項社會保險的管理工作,保障企業員工的合法權益。社會保險是企業給予員工的一項保障,同時也是一項福利,只有維護好勞動者的利益,才能讓其更好地發揮自身的能力,創造更多地價值,推動企業和社會經濟的發展。因此,中小企業要想實現企業的持續健康發展,必然要圍繞企業人才,提升社保管理的水平,維護好企業員工的權益,為員工提供優質的社會保障,才能調動起員工的工作熱情,實現企業和員工的共同成長。
二、中小企業人力資源中社保管理存在的問題
對于中小企業而言,社會保險是人力資源管理的重要內容,關系著企業員工的權益以及企業的健康發展。尤其是市場競爭越來越激烈,依法繳納社會保險是企業的法定義務,完善的社會保險制度更容易吸引、保留優秀人才,穩定員工隊伍、激發員工的主動性和創造力,使員工更好地為企業。許多中小企業雖然也意識到社會保險的重要性,完善自身的社保管理工作,但是依舊存在一些問題,主要有:
(一)社會保險管理制度不完善
中小企業存在的首要問題在于社保管理制度不夠完善,影響著勞動者的權益以及企業的發展。原因在于中小企業管理人員,缺乏社會保險專業知識的了解,尤其是各項社會保險的分類工作,沒有做到細化,不同的險種應該有著不同的企業內部社保管理制度,在日常的管理工作中,需要針對不同的保險種類,采取響應的管理工作,導致企業社保管理比較混亂。
(二)缺乏相應的原則
社會保險包括養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險和失業保險,對于不同的保險種類,應該采取專業的管理原則。許多中小企業在社保管理方面,沒有做到差異化管理,沒有根據不同的保險種類,采取不同的管理原則,導致社保管理水平偏低。
(三)沒有形成完善的管理體系
中小企業社保管理工作混亂,在于企業沒有形成一個完善的社保管理體系。在人力資源管理工作中,企業應該根據勞動者的不同工資水平、不同年齡結構、不同崗位級別等方面的差異,進行社會保險的統籌管理。沒有將社會保險作為一種有效地激勵手段,激勵員工,而是將社會保險作為國家法律的一種硬性規定,導致社保管理工作效率低下,業務水平有待提高,甚至出現社?;鹄速M的情況。
(四)業務人員問題
人力資源管理就是對員工的管理,包括員工的招聘、篩選、培訓、薪酬、晉升、保險等多方面的管理。中小企業社會保險管理需要面臨的著人力資源分配不均衡的情況,導致人力資源最頂端人才和人力資源最低端的人才,都無法得到很好地滿足。中小企業的發展,需要高素質的專業化人才,高素質人才對于福利薪酬待遇的要求則比較高,這與中小企業社保管理的低水平是存在矛盾的;而且社保管理工作也需要管理人員擁有良好的素質,懂得人力資源專業知識、社保政策、管理學知識等,這種綜合性的管理人才,在中小企業也屬于緊缺型人才。對于中小企業而言,由于員工隊伍存在良莠不齊的情況,員工素質差異明顯,社會保險缺少公平性,加上缺少專業化的社會保險管理人才,影響中小企業的管理工作,導致中小企業缺乏競爭力。
三、對中小企業人力資源社保管理的建議
通過社保管理相關內容的研究和分析,針對中小企業社保管理存在的問題,結合筆者多年的工作經驗,對中小企業人力資源社保管理提出如下的建議,以供相關企業參考:
(一)完善中小企業社保管理制度
完善的社會保險管理制度是做好企業社會保險管理工作,提升社保管理水平的基礎。針對中小企業存在的社會保險管理制度的不健全,不斷完善、甚至缺失的情況。中小企業應該完善社保管理制度體系。根據不同的社會保險種類,合理進行劃分,制定相應的管理制度。以基本養老保險為例,基本養老保險作為基礎性的保險,需要企業堅持社會統籌和個人賬戶結合的方式,對社會保險加以改革,完善現有的企業養老保險制度。對于基本養老保險的執行,需要企業不斷地擴大養老保險的覆蓋范圍,讓其更加地完善,為勞動者提供更好地保障。醫療保險同樣如此,隨著社會壓力的加劇,勞動者工作壓力加大,患上職業疾病的風險增加,企業需要結合自身的實際情況,擴大醫療保險的范圍。例如,塵肺病、職業性皮膚病、職業性中毒等,還有一些慢性疾病,企業需要豐富醫療保險的覆蓋范圍,才能保證勞動者的權利。
(二)堅持社會保險的實施原則
中小企業在執行社會保險管理時,應該堅持遵循社會保險的實施原則,也就是社會保險的預防性與強制性、長期性、科學性的原則。社會保險有著強制性、科學性、預防性和長期性的原則。國家通過法律的方式,明確企業應該遵循的社會保險實施原則,強制企業保障勞動者的合法權益,有著強制性。社會保險是對勞動者未來風險的預防,比如,養老、疾病、失業等,有著預防性。社會保險需要長時間地繳納,有著長期性。此外,社會保險需要相應的制度和流程,有著科學性。中小企業需要嚴格按照社會保險的實施原則,做好社保管理工作,對于管理和實施工作出現的問題,及時做出調整,并不斷完善社保管理制度,提升其科學性。
(三)統籌管理社?;?/p>
對于企業存在的社保管理混亂的問題,需要企業進行社會保險統籌管理的基礎至上,實現對社會保險的合理分配。對于社?;鸬姆峙?,同樣需要管理人員對社?;疬M行統籌管理,明確社?;鸬膩碓?、用途,做好社保基金的記錄工作,按照管理流程進行的管理。企業進行社保管理時,應該注意社?;鸬谋V岛驮鲋翟谄髽I的社保管理過程中實現社會基金的保值與增值,發揮社?;鸬恼{劑作用,切實保障好企業員工的合法利益,提升社保管理的水平。
(四)完善業務人員管理
現如今,企業競爭的核心在于人才,高素質的人才是企業提升競爭力、脫穎而出的關鍵。中小企業的發展更是離不開優秀的人才,作為中小企業的管理人員,必須重視人力資源管理工作,對于企業人員的管理,更是應該結合企業的發展情況、人員的工作需求以及人員能力、經驗、學歷、素質等多方面的內容,進行綜合的評價。社保管理在于保障勞動者的權利,滿足勞動者的需求,因此,中小企業提升社保管理水平,需要切實了解到企業員工的需求,而不是管理者按照自身的喜好、經驗等展開,容易喪失管理工作的科學性和合法性。中小企業應該將社會保險管理作為一種激勵員工的手段,從多個方面關心關愛員工,給員工鼓勵和溫暖。例如,深入員工家庭,了解員工的困難,幫助員工解決生活問題;調查員工對于工作的滿意度和建議,幫助員工解決工作問題;調查員工對于公司的薪酬福利的期望,為員工提供更多福利等。通過以上激勵方式,完善企業的社保管理內容,更好地調動起企業員工的積極性,既滿足了員工需求,激勵員工更好地工作。
(五)其他措施
提升中小企業社會保險管理水平,還可以從以下途徑出發:首先,完善管理觀念。管理層加強對社會保險管理的重視程度,注重社會保險管理人員的專業素質,合理地配置業務人員。其次,注重員工和企業的共同發展。社會保險管理作為勞動者的重要保障,企業可以將其作為激勵手段,通過對員工工作的考核,將其同薪酬制度、激勵制度結合起來,促進企業和員工的共同發展。再次,注重管理的透明度,做到公平、公正、公開,考慮到員工的需求。最后,注重員工培訓,培養高素質的專業化人才。社保管理作為一項重要性和專業性的工作,需要人員具備專業素質,學習和掌握社會保險的法律法規、相關流程等,提升人員專業性,更好地開展管理工作。
企業社保管理制度范文2
1.提高員工對企業的認同度員工是企業發展的主要動力,是企業的運行載體,只有讓員工切實感受到企業能夠保障他們的自身利益,員工才能更好為企業服務,完成企業戰略目標,推動企業發展。企業做好社會保險管理工作,有效的維護了員工的合法權益,使員工對企業的認同程度得以提高,同時有效的促進了企業文化建設,增強企業的凝聚力。
2.充分調動員工的工作積極性企業的主要生產力是員工,只有員工的工作積極性和工作效率得以提升,才能增強企業的核心競爭力。企業社會保險讓員工得到了應有的權益和社會保障,使員工逐漸依賴企業,因此企業做好社會保險的管理工作能夠極大的調動員工的工作積極性[1]。
3.減輕企業資源管理壓力社會保險是主要由職工、企業、社會三方共同承擔繳納保費,對于職工的養老、醫療、工傷、生育、失業等給予一定保障,這不僅減輕了企業員工經濟壓力,還一定程度上減輕了企業的經濟負擔。如果員工因為工作原因而受傷,社會保險會給予一定的資金補償,使企業負擔轉嫁成了社會負擔,減輕了企業資源管理的壓力。
4.促進社會的穩定發展企業做好社會保險管理工作不僅可以有效的促進企業內部的快速發展,還提高了我國的社會保險水平,有利的促進了我國社會經濟的穩定發展。企業進行社保管理使我國的社會保險制度在最大范圍的普及,讓更多的勞動者了解社會保險的基礎知識,加速了社會保險制度的有效實施,促進我國社會保險水平有了整體提高。
二、企業社會保險管理中存在的主要問題
1.社會保險管理體系不完善隨著社會保險在我國的不斷發展壯大,國家與地方政府相繼出臺了很多相關社會保險管理的規章制度和戰略措施,然而企業的社會保險管理仍舊出現了很多問題。首先,社會保險的種類不斷增加,增大了企業的管理成本。其次,企業員工年齡分布存在很大的差距,很多企業歷史遺留問題不能得到好的解決。想要解決這些問題,企業首先應建立健全相關管理制度,完善社會保險管理體系。
2.社會保險相關的服務機構不健全社會保險并不是簡單地提供資金就萬事大吉,它需要相關的服務機構加以輔助,然而由于服務機構建設需要大量的資金投入,在建設過程中常常會出現資金短缺,設施機構不合理,質量不達標等問題。這些問題嚴重影響了服務機構的完善,致使到現在我國的社會保險相關服務機構建設仍不健全[2]。
3.社會保險管理信息化落后企業社會保險管理是一項復雜的工作,需要對大量的員工信息進行統計和建檔,如果憑借手工處理,不僅工作效率很低,而且會增大出錯概率。加之社會保險種類不斷健全,覆蓋范圍逐漸增大,管理工作變得更加復雜。隨著科學技術的不斷發展,社會保險管理工作可以借助信息技術,實現信息化管理,提高保險數據的完整性與時效性。但是目前大部分企業還沒有形成健全的信息化管理系統,信息化管理技術也相對落后。
4.社會保險管理人員的業務能力較低企業社會保險管理對企業發展有著重要意義,為了更好的適應時展需要,對社會保險管理人員的業務能力提出更高要求。首先,社保管理人員應該掌握社會保險的專業知識和人力資源管理的相關知識,對管理工作有著一定的經驗基礎。其次,為了滿足社會保險管理信息化的需要,社保管理人員應有一定的信息技術基礎,對計算機可以熟練應用。但是就目前企業社保管理的現狀來看,社會保險管理人員的業務能力普遍較低。
三、加強企業社會保險管理的有效措施
1.完善社會保險管理體系要想完善社會保險管理體系,企業要結合自身發展的實際情況制定相應的管理制度,比如說服務承諾制度、崗位責任制度、廠務公開制度以及績效管理制度等,實施各類社保管理的子制度是完善社會保險管理體系的最有效途徑。
2.提高社會保險管理工作的透明度企業社會保險管理直接關系著每位員工的切身利益,企業應提高社保管理工作的透明度,讓每一位員工充分了解管理的具體實效,維護他們的權益。一方面,企業應及時將社會保險的相關信息通過公告欄或者信息系統告知給企業員工,讓員工及時的了解自己的參保情況及費用繳納情況。另一方面,企業應建立監督管理機構,通過相關的監督管理提高社保管理的水平[3]。
3.加強企業社會保險管理的信息化建設加強企業社會保險管理的信息化建設可以從以下三方面入手:第一,積極配合我國的“金保工程”建設,結合企業的具體情況完善社會保險信息平臺。第二,運用先進的信息設備和管理技術,提高信息系統性能保證系統安全。第三,利用信息系統進行有效的監督管理工作,提高企業社保管理的效率和質量。
4.提高社會保險管理人員的綜合素質社保管理人員的綜合素質高低直接影響到管理成效的好壞,企業做好社會保險管理工作應不斷提高社保管理人員的綜合素質。一方面,企業應規范招聘流程,從員工錄用工作抓起,招聘優秀的社保管理人才。另一方面,加強在職員工的培訓工作,組織專業的培訓活動提高他們的業務能力。
5.創新社會保險管理工作思路為了緊跟時展的步伐,做好企業社會保險管理工作,創新管理工作思路至關重要。企業社會保險管理人員應不斷學習新的理論知識,提高自身的創新能力,積極探索適應時展的新的管理思路和工作方式,增強社會保險管理工作的執行力度,提高企業社會保險管理水平。
四、結語
企業社保管理制度范文3
自改革開放以來,我國的經濟得到了飛速發展,人們的生活水平也得到了較大程度的提升,我國的眾多企業員工在社會保險、醫療保險等最低生活保障領域也享受到了改革開放帶來的紅利。但是受到我國社會體制和經濟發展程度的影響,我國的許多企業在社會保險管理方面仍舊存在較多問題,如:制度不夠完善、信息管理陳舊等,基于此,本文提出了相應的解決對策,旨在完善我國企業的社會保障管理體系,提升企業職工的基本生活水平。
關鍵詞:
企業;社會保險;管理
我國經濟的持續快速發展為我國的眾多企業帶來了豐厚的利潤,企業為了自身更好的發展,并為員工提供更好的生活保障,紛紛響應國家的號召,出臺了相關的社會保險管理制度??茖W合理的社會保險制度是國家法律對于企業的基本要求,也是企業人性化的一種體現。
一、我國企業社會保險管理的常見問題
1.社會保險制度不夠健全社會保險制度不健全會對企業的社會保險的實施產生不良影響。一方面,我國的養老保險、工傷保險、失業險等已經逐步啟動,為企業的員工帶來了完善的福利制度,但是同時也增加了企業的成本。有數據表明:企業為員工繳納保險的總額占據工資總額的一半左右;另一方面,我國許多國有企業歷史遺留問題較多,社會保險制度尚且不夠完善。而我國的眾多中小企業當中,也有部分企業根本無力承擔員工的社會保險等基本保險費用。要想保證社會保險制度的落實,企業應該從內部的機制以及外部的發展上綜合考量。
2.社會保險管理制度較為落后隨著我國社會經濟的迅速發展,我國的社會保險制度也得到了不斷的完善,但是我國的許多企事業單位受到社會體制的影響,在社會保險的管理上并沒有及時跟上社會發展的步伐。許多大型國有企業在為企業員工繳納保險費用的過程中,并沒有提前設計好保險管理的信息化系統,還是采用傳統的手寫的方式進行,工作效率較低,而且經常需要對資料進行核實,容易出現差錯,從而阻礙了企業在社會保險管理制度上的完善。
3.社會保險工作人員綜合素質不高受到計劃經濟時代的思維模式的影響,許多50后、60后的老一輩人們更傾向于讓自己的子女進入國有企業或者事業單位工作,甚至會有人直接將子女安排進入事業單位,如社會保障局、人力資源管理局等。許多國有企業或事業單位在人才招聘的過程中也會存在“關系招聘”的形式,這些單位更傾向于招聘有背景的畢業生,以方便以后單位或企業工作的開展。這種招聘方式損害了招聘公平,同時也影響了單位的工作效率。企業或者單位無法招聘到綜合素質較高的人才,如那些兼具人力資源管理能力和計算機能力的人才。
二、完善我國企業社會保險管理的對策
1.健全社會保險管理制度對于企業社會保險管理制度的完善應從以下方式入手:首先,加強企業員工養老保險基金的管理與調配力度,從而解決企業如今面臨的國家經濟轉型和人口老齡化的問題;其次,企業可以采取細化管理制度、穩步推進改革步伐的形式對社會保險管理制度進行改革,同時健全企業的管理體系,明確企業的職責,規范企業管理制度,提高企業的市場化競爭能力,最終實現企業員工的醫療保險的統籌規劃,建立完善的醫療保險體系;最后,企業還可以從工傷保險方面入手,建立工傷保險和工傷發生情況的掛鉤機制,減少員工出現的工傷情況,保護員工的個人身體和生命安全,消除潛在的影響企業穩定的隱患。
2.強化社保管理信息化建設如今,我國互聯網產業正在蓬勃發展,并帶動了其他產業如制造業、傳媒產業的轉型。社會養老保險管理工作作為一項惠及民生的重要工作,高效率是人們對管理工作的基本訴求,因此,社會保險管理的信息化已經成為了從業人員工作的基本要求。在社會保險管理的信息化實踐過程中,可以從以下兩個方面入手:第一,強化企業信息化管理工作,使其成為企業在市場經濟改革發展過程中的重要組成部分;第二,企業可以積極響應國家在社會保險體制改革方面的要求,將自身的社會保險管理體系和國家的社會保險管理體系結合起來。
3.提升社會保險管理工作人員綜合素質我國社會保險制度的逐步完善和社會保險管理信息化程度的加快,對社會保險辦理的相關工作人員的素質提出了更高要求。傳統的社會保險管理工作人員只是幫助企業辦理社會保險,而并沒有其他方面如計算機、會計等方面的知識要求。這些人員有的只是通過“走后門”的形式進入社會保障管理部門工作,而并非通過正規的招聘渠道,整體素質較低。因此,國家應該對社保管理部門工作人員提出更高要求,他們不僅應該懂得計算機知識,還應該具備人力資源管理和會計學等方面的知識。
三、結語
綜上所述,隨著我國在本世紀初期國民經濟生產總值的逐年增長,我國在養老、醫療、工傷等方面的保險事業發展也愈加快速,社會保險的資金規模也在逐年擴張,直到最近兩年才有所放緩。企業社會保障體制能夠保證員工的合法權益,對于員工的未來生活有著重大的影響。政府相關社保管理部門應切實做好相關工作,互相協調,形成完整的工作體系。社保工作是一項有利于民生的重要工作,也是需要政府和企業共同努力落實的工作。在激烈的市場競爭環境下,企業只有緊跟時代潮流,根據自身的實際情況設計合理的企業社會保險制度,才能留住優秀的人才隊伍,從而促進企業的又好又快發展。
參考文獻:
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[2]姜清宇.企業勞資與社保管理策略分析[J].中外企業家,2013,01:223+265.
企業社保管理制度范文4
1.設立了健全的社會保險體系,但是管理不完善。大部分鐵路企業都為自已的員工繳納五險一金,設立有社保處或社保中心等管理部門,部分險種還有自己的經辦中心,配備有專兼職管理人員。效益好的企業還設有企業補充醫療保險和企業年金,為本企業全體在冊人員參保。但是有些企業只有最基本的管理制度,沒有實施細則和考核措施,導致部分單位存在不及時繳納社?;鸬那闆r。也有漏交和少交現象。有些基層單位多險種合并由一人管理,或者兼職兼崗來管理,這些人員往往崗位不固定,又缺乏必要的社會保險管理專業知識,工作任務繁多,管理不細致,基礎工作不扎實。從而導致企業社會保險管理水平不高、社會保險作用發揮不明顯。
2.社會保險檔案管理基礎薄弱。社會保險檔案在社會保險各項工作中起著至關重要的作用,是參保職工今后享受社會保險待遇時的有效依據,直接關系到參保職工的切身利益??墒菍ι鐣kU的認識是一個不斷提高的過程。前期的管理中考慮不周,沒有建立統一的社會保險檔案管理制度,對檔案管理的內容、格式、標準、年限及交接均沒有明確規定,只是通過實踐摸索,不斷總結積累,邊做邊改,造成檔案材料管理良莠不齊,流于形式,基本由管理者的專業素養和職業道德決定。這給職工查詢和了解自己社會保險繳費、變更、待遇支付信息帶來極大的不便,引起部分職工思想上有情緒,影響鐵路的安全生產,完全不適應鐵路社會保險事業日益發展的需要。
3.社保政策宣傳渠道少。社保政策均通過企業內部文件形式公布,文件的傳閱范圍很小。又由于鐵路企業點多線長,班制繁多,居住分散,工作流動性大,所以不具備集中學習文件的條件,有些重要的文件,會采取記名傳達的方式,但是鐵路企業上班時間有嚴格的工作規范,下班時間要求你回家休息,班組多利用班前會議傳達文件,時間有限,匆匆而過,職工多半記不住,沒印象,好政策用不上。
二、加強鐵路社保管理的幾項措施
1.重視社會保險管理工作,建立健全管理體制。積極爭取各級領導對社會保險管理工作的重視與支持,加大對社會保險管理工作的投入,本著對職工負責、對企業負責、對社會負責的態度,建立健全管理體制和工作規范。設立獨立的社會保險管理機構和經辦中心,配備專職工作人員,制定完整的社會保險管理制度和工作流程規范,要求各單位嚴格遵守社會保險法律義務,按規定及時足額為職工繳納各種社會保險基金。管好用好職工的“養老錢”、“救命錢”,使他們老有所養,病有所醫,失有所保,傷有所療,保證勞動者在年老、失業、工傷、患病時的基本生活沒有太大的影響,同時也降低企業自身的風險。
2.加強社保系統隊伍建設,提高業務經辦能力。社保工作具有很強的政策性和專業性,事關每個職工的切身利益。如職工買房,子女就學等均需社保證明,養老、醫療、工傷、生育直接享受待遇。應配備一支全面掌握社保管理知識,具有良好的專業工作經驗,精通信息化管理手段,實施人性化服務管理的高素質專業人員。每年定期加強業務知識培訓和學習,逐步更新知識,對工作中出現的新問題、新情況進行研究和探討,及時發現并解決好問題,做到愛心獻職工、熱心講政策,關心在細處,服務有誠心。
3.重視社會保險檔案管理工作。根據鐵路社會保險工作的特點和管理機制,制定適合鐵路職工社會保險檔案管理特點的業務規范和管理辦法。特別是社會保險檔案的歸檔范圍、保管期限的劃分和整理要詳細規定,嚴格統一。由于社會保險檔案的價值特征是以憑證價值,維護個人權益為主,其保管期限宜劃分為永久、長期和短期。積極探索社會保險檔案管理信息化,實現電子檔案管理。于每年年底將本年度參保單位、參保個人、繳費、支付、變更、清算等業務數據文件,刻錄到光盤上,形成本年度電子檔案,進行歸檔。職工調轉及主管社會保險檔案管理工作的人員變更時,應借鑒職工人事檔案管理辦法,進行職工個人社會保險檔案的登記轉遞工作,單位社會保險檔案的移交工作。徹底改變社會保險檔案資料遺失,管理無序狀態。
企業社保管理制度范文5
關鍵詞:社?;?;內部控制:資金管理
企業社?;鸸芾硎菫榱吮U掀髽I職工的利益,企業社保經辦部門按照國家法律、法規、企業制度的規定,征收并繳納社會保險資金,并對社會保險待遇進行支付,確保社保資金安全、增值保值的過程。企業社?;鸫婵顢殿~較大、資金收支、業務經辦頻繁,繳費、支付時間要求緊迫,這要求社?;鸸芾硪_到資金安全、經辦高效、數據準確、支付及時的要求。為使社?;鸸芾砀右幏?、高效,企業內部控制發揮了重要作用。
一、企業內部控制與社?;鸸芾?/p>
COSO(Committee of Sponsofing or-gamzataon)委員會提出了內部控制的五要素,即控制環境、風險評價、控制活動、信息和溝通、監督,2008年6月28日,財政部等部委聯合制定了《企業內部控制基本規范》,也借鑒了COSO委員會《內部控制一整體框架》中內控五要素的內容。
(一)控制環境與社?;鸸芾?/p>
控制環境決定了企業管理的基調,直接影響企業員工的控制意識,企業治理結構體系的建設、誠信文化的培育、管理哲學與經營風格、權責分配、制度政策等影響了企業管理行為。在社保費用的征收過程中,各級領導只有提高對社保費用征收重要性的認識,加強費用預算和執行,加強制度約束和監督,才能確保費用按時足額征收、繳納,待遇支付準確、及時。加強社保人員的專業教育和培訓、提高社保經辦人員社?;鸸芾碇械陌踩庾R、責任意識以及風險意識。加強法制教育,提高單位領導和廣大職工的參保意識,要突出勞動法律法規的宣傳,尤其是對《勞動法》的宣傳要深入,增強財務人員、社保經辦人員的法制觀念,嚴格依法決策、依法辦事、依法監督,才能更好對社?;疬M行管理。
(二)風險評估
加強社?;鸬娘L險管理,首先要收集社?;鸸芾碇械娘L險因素、識別內外部風險并確定風險承受度,其次識別、評價內外部風險,最后選擇風險應對策略實施,對風險進行有效控制。重點對社保經辦、資金支付流程進行梳理,識別重大風險因素,對風險進行評估并實施風險防范措施。有些社保經辦機構內部控制機制不健全,缺乏政策制度依據,沒有明確的社?;鸸ぷ髦贫?,或者崗位之間缺乏交流和制約,社保基金業務的經辦、復核、審批等重要環節缺乏權利約束和制衡,缺乏監督,非常容易發生舞弊。尤其在審核待遇支付的環節,未能嚴格審核,對不符合報銷規定的票據予以報銷、待遇未按照規定進行審核,出現錯報、多領待遇等情況,導致社?;甬a生損失。
社?;鹭攧?、數據信息和重要業務事項審批人員的管理、要做到各項業務環節既獨立操作,又相互銜接、相互制約,確保各崗位工作人員在其職權范圍內開展工作。對于網銀系統、會計系統、社保系統在運行中存在的數據安全風險也應加強評估和應對。
(三)社?;鸸芾碇械目刂苹顒?/p>
1.授權審批
社保資金收支款項金額較大、待遇支付頻繁,因此資金在轉移和支付之前,一定要經過審核和審批,各項社保待遇審核表上應經過基數復核人、審核人簽字,報銷單據經領導簽字,財務人員審核無誤后才能付款。社保資金支付基本通過網銀支付,資金支付和審核的操作權限也應分離,保證在工作中實現相互制約、確保數據準確。
2.不相容崗位分離制度
社?;疸y行存款數額巨大,對于資金的安全成為風險控制的重要點。要做好不相容崗位分離,確保資金支付、轉移要通過領導授權批準,待遇審核、待遇審批、待遇支付、支付資金審核要相互分離。
根據《會計法》、企業財務管理規定的要求,會計職務與出納職務分離,出納人員不得兼任稽核,支票保管職務與印章保管職務分離:銀行印鑒保管職務、企業財務章保管職務、人名章保管職務分離。
3.會計系統控制
首先要加強會計系統建設,規范財務管理和會計核算,提高會計核算質量,保證控制資金安全。其次加強社保系統建設,根據社保業務的需要,不斷升級系統,提高系統運行效率,加強社保系統的運維,社保部門對各個單位的應繳各項費用進行核定,每月二級單位打印費用核定表,并按時繳費,社保部門每月根據各單位的實際繳納數字錄入社保系統,月底對應繳、實繳表進行匯總,以反映企業應繳費用、實繳費用、欠繳情況。
4.資金安全控制
社保各項資金按險種分別建賬,分賬核算,專戶管理,專款專用,施行收支兩條線管理模式,社?;鹳~戶之間不得相互挪用資金,在社?;鸬恼骼U過程中,許多社保經辦機構存在支付流程不合理、收據開具不合規、資金支付不及時、會計核算不詳細等問題,容易產生舞弊。目前大多數資金支付、轉移業務通過網上銀行進行。網銀系統有多重保護的認證機制,通過ubkev簽名驗證、多重密碼保護模式、操作員角色相互制衡、激活碼認證激活企業網銀、初始登錄密碼強制修改的功能,有效降低了網銀系統操作中的資金安全風險。
5.財務預算控制
加強社保資金的財務預算管理,做好全面、準確的預算編制。各子公司應當將社保費的支出納入年度、月度財務預算,并將預算分解至下級單位或項目部,提前做好資金的安排,保證社保資金按時、足額繳納。
企業社保管理制度范文6
關鍵詞:國有企業;企業管理;社會保險
社會保險是一種確保勞動者合法權益的管理制度,它具有強制性、普遍性以及福利性質。社會保險的主要內容包括失業保險、養老保險、工傷保險、醫療保險和生育保險五個方面。而加強社會保險的管理工作質量也是企業管理工作的重要一環,尤其是對國有企業來說,其管理工作不僅具有提升企業自身管理工作水平的作用,同時也將帶來巨大的社會影響。
1 強化國有企業社會保險管理工作的現實意義
首先,能有效維護企業勞動者合法權益,打造公平公正的社會勞動秩序。其次,社會保險管理工作是社會保障體系建設的重要內容,而社會保險管理工作具有涉及面廣、參與人數多及歷時時間長等特點,在整個社會保障體系建設占據非常重要的位置。所以強化社會保險管理能夠有效提升整個社會保障體系建設總體質量。再次,加強企業自身的社會保險管理工作質量,能夠有效緩解企業在面對員工福利、養老金等諸多方面的直接經濟壓力,強化資金使用效率,增強企業總體競爭實力。最后,社會保險管理工作也是現代企業內部管理工作的突出部分,搞好社會保險管理才能穩定企業內部秩序,為企業內部管理打造良好和諧的內部環境。
2 國有企業社會保險管理工作現狀分析
對所有企事業單位來說,社會保險管理工作都具有重要性與困難性兩方面的特點。管理工作的具體開展必須兼顧勞動者合法權益及企業自身具體情況,任何一方的偏重和管理上的失衡都將給企業以及勞動者自身帶來極大的消極影響。而加強社會保險管理也將有效提升企業的內部凝聚力及市場競爭綜合實力。而就目前的情況來看,主要存在三個方面的問題。首先,在人員管理方面仍然有待提升,管理團隊的素質偏低,直接影響到具體工作的開展,制度執行過程中也可能出現偏頗。而職工群體的學習跟不上也阻礙了制度建設及執行過程中的質量提升。其次,制度建設方面也缺乏相應的責任落實制度,造成管理制度執行力較弱,問題產生以后無法得到及時地分析與解決,最終成為歷史遺留問題,加劇了企業與職工群體之間的矛盾與沖突。最后,在檔案管理方面也長期存在著一些不穩定因素和管理安全問題,數據信息的錯誤頻發,造成具體管理工作難以有序開展。
3 強化社會保險管理工作質量的措施
為了全面有效地加強社會保險管理工作具體質量,我們應該從問題入手,有的放矢地尋找解決辦法與措施。
3.1 加強人員管理
3.1.1 加強學習型管理團隊建設
學習型管理團隊建設應該分為法律法規學習(確保管理工作在執行過程中不會陷入法律困境),社會保險具體理論知識與實踐經驗學習(確保我們的管理工作始終遵循理論與實踐緊密結合的科學發展規律),管理人員與勞動者互動交流學習(確保勞動者的真是訴求能夠進行有效傳達)三個方面,從而達到合法合情合理的管理效果。
3.1.2 加強勞動者群體的組織學習
管理與被管理是一對天然的矛盾體,在管理內容上也會存在著一些矛盾、沖突、質疑與不理解。也會因為勞動者自身素質不足而影響到管理工作正常秩序。加強勞動者群體的組織與學習,首先,能讓他們充分認識到積極配合各項管理工作對自身權益保障的重要性。其次,通過組織與學習能提升他們在管理配合方面的質量與水平。最后,有效化解企業與員工之間不必要的矛盾,維護管理秩序。
3.2 加強管理制度建設
制度是確保管理工作有序開展的重要基礎,加強國有企業社會保險管理工作質量,首先就要重視相關制度的具體建設。要加強機構合理化設置與管理崗位設置。國有企業比較常見的崗位設置問題是崗位過多,管理交叉,責任無法落實到具體人員頭上,在管理工作開展過程中也難以實現統一化和標準化。因此,我們必須嚴格按照社會保險管理工作要求及企業自身情況進行崗位合理化設置,主要來說要分為財會人員(負責資金管理)、業務人員(負責相關工作的具體落實)以及監管人員(負責對財會人員及工作人員個人行為與日常工作的監督約束)。崗位與崗位之間也應該建立相互監督、相互約束的制衡機制,確保各司其職、分工協作,也便于問題發生時能夠及時找到直接責任人,提高問題解決效率。
3.3 創新檔案管理工作辦法
在信息化、網絡化及數字化高速發展的今天,許多有條件的國有企業在進行社會保險管理工作時都在積極推行辦公無紙化的信息化管理手段,檔案也逐漸從紙質檔案替換為電子檔案。但是單純的電子檔案管理雖然能夠提升調閱速度與利用速度,卻也存在著與信息化管理相應的一些管理安全隱患,如病毒、木馬和惡意程序等都可能對電子數據造成毀滅性打擊。所以,我們在不斷加強電子檔案監管力度的同時也不應該完全放棄紙質檔案,將電子檔案與紙質檔案相結合,不僅能提升檔案數據的管理安全性,同時這種雙渠道管理模式還能有效降低檔案信息及數據造假的發生幾率,避免信息數據失真問題的發生。
4 促進我國社會保險體系建設的對策
4.1 完善社保體系中的法律制度。只有對目前不盡公平完善的社保法律制度進行進一步改革,不斷完善現在不全面的社保體系,才可以使我國的社保體系得以健康健全的運行。例如對現在的老齡化社會,事業單位的社保制度就需要進行改革,與此同時,公務人員和事業人員的社保資金繳納也都需要遵守一定的制度。這都需要相關部門進行積極整改,結合我國國情,進一步完善我國的社會保險法律制度。
4.2 政府加大對社保體系建設的扶持。政府的扶持對于社會保險體系的完善和建設是很重要的,政府應當加大財政投入,在社會保險工作中積極調動自己的責任位置,通過大量的資金扶持保障社保體系的健康發展。另外,在我國的民生大計方面,政府應當給予更多的支持,除去必要的資金扶持之外還需要關注目前在社會保險體系之外不受保護的人群。對于這部分人群應當給予更多的資金進行非盈利互助機構的建立,給予這些人更多的幫助。