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醫院檔案管理范文1
一、醫院檔案的安全利用工作
在醫院的檔案管理工作中，檔案管理工作涉及內容比較多，檔案內容復雜，包括員工的個人檔案、醫院內部的各種檔案資料等，這些都是醫院檔案資料管理的重要內容。檔案資料在利用過程中，需要經過多個環節，在此期間，如何保障檔案資料被安全利用，是醫院檔案管理工作中需要關注的一個重要問題。要做好醫院檔案管理的安全利用工作，檔案管理部門要做好對各個環節檔案管理工作的協調，針對檔案利用的每一個工作流程進行合理的評估和調研，研究出最嚴謹的檔案調用工作方法。同時，還要培養專業的檔案管理工作人員，對檔案利用的管理工作流程進行全面系統的學習，對醫院內部的檔案管理工作系統有深入的理解和認知，這樣，才能在醫院檔案利用的過程中，為檔案管理工作提供更好的服務。對于檔案管理工作的安全利用還需要強化保障能力，對于醫院而言，各種檔案的內容牽涉到的關系復雜，出現的檔案利用中的問題風險較大，為了更好地規避這些風險，未來在檔案管理過程中，應強化對檔案利用方面的管理和考核，有針對性地對檔案利用方面的工作采取進一步的考核，全面強化檔案的深入管理，對于檔案利用方面的管理工作進行標準細化，提升考核要求，通過多種渠道和方式對檔案管理工作人員進行管理，提高他們在工作中對檔案利用的保密能力和保密意識，全方位提升醫院檔案管理的安全性和安全水平。
二、醫院檔案保密管理需要借助信息化的保密手段
相關技術部門在進行檔案管理方面的技術支持過程中，要針對檔案管理工作的開展情況進行具體的技術升級創新方面的探索，如進行電子化的檔案管理信息技術的推廣和支撐，同時，提高檔案管理技術中信息化和電子化檔案保密系統的設計，一方面幫助檔案管理工作人員做好對基本檔案的管理保護工作，另一方面，對檔案管理信息化技術的分析研究和推廣，也是提升檔案管理工作效率的重要支持力量。對于檔案管理工作人員而言，檔案管理工作的質量和效率與管理方式手段密不可分，醫院檔案管理工作更是如此，除了基本的員工檔案外，醫院的檔案管理工作內容復雜，管理程序也比較繁瑣。技術部門如果能夠有針對性地研發出支持檔案管理工作發展的管理技術，對于檔案管理工作來說也將是提升管理工作效率和質量的一個關鍵環節，對于檔案管理工作水平的發展提升將是一個重要支持。
三、強化對醫院檔案管理人員的管理能力
教育對于檔案管理人員的管理工作，醫院檔案管理部門要有針對性地對員工做好教育培訓工作。從員工的職業素養和職業技能等方面來進行具體的管理和培養。在具體的工作中，檔案管理部門要有針對性地豐富和完善部門內部的檔案管理流程和基本職業素養內容，對于員工要定期開展檔案管理工作職業素養培訓，提升檔案管理人員對檔案管理工作的全面深刻的認識，同時，針對檔案管理工作的發展情況，檔案管理工作部門還要不定期地對管理人員的職業素養要求進行調整和改變，提升檔案管理人員對自身職業素養的全面認識，與時俱進地讓自己的認識更加適應現代化檔案管理工作的要求。檔案管理工作技能方面，檔案管理工作不斷發展和變化，工作的方法手段及形式也不斷變化，因此，檔案管理工作要有針對性地進行調整和改變。其中，一個重要方面就是檔案管理人員對職業技能方面的培養。未來，在醫院檔案管理工作的開展過程中，要對部門內部的員工進行檔案管理工作新技能的培訓，強化對檔案管理人員掌握各種信息化手段和信息化技術的培養，讓在職員工在工作中更好地適應技術的變革和創新，讓他們自身的工作能力和工作技能能夠跟上檔案管理工作發展的時代要求。同時，在整體的檔案管理工作技能培訓方面，要針對檔案管理工作的具體發展情況對工作人員進行技能培訓，同時也可以加入考核，通過技能培訓和考核的方式來提升檔案管理人員對檔案管理工作的重視程度，提高他們在工作中的能力和整體水平。
四、結語
未來，檔案管理工作的開展還有很多方向可以探索，醫院的檔案管理工作開展還有很多需要不斷完善的地方。檔案管理工作應在發展中不斷創新，這需要每一位員工的不懈努力。
參考文獻
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1醫院財務檔案的特點及作用
1.1醫院財務檔案的特點醫院財務檔案是醫院檔案的重要組成部分，具有原始記錄性、信息性、知識性和價值性，但由于它反映的對象內容及業務性質不同，又決定了它具有自己獨有的特點，醫院財務檔案的特點主要表現如下：①來源的廣泛性；②內容的專業性；③形成過程的嚴密性；④行業的特殊性。
1.2醫院財務檔案的作用財務檔案作為一種經濟檔案，有著不可替代的作用。首先，醫院需要對外報送真實準確的財務信息，其合法經營的全部經濟活動和經營成果都儲存在財務檔案中。其次，醫院對外融資、投資，都需要向協作單位提供幾年的有關財務數據，而財務數據也都來源于財務檔案。第三，上級主管部門的統計數據中也有相當一部分來源于財務數據。不僅這些離不開財務檔案，而且隨著醫院衛生經濟的快速發展，醫院的業務活動更加多樣化和復雜化，財務檔案則保留了全部經濟活動的痕跡，為日后分析經濟情況、總結經驗教訓提供依據。因此，只有加強醫院財務檔案的科學管理，才能充分發揮醫院財務檔案的重要作用，保證為國家、社會、各種機構和單位領導提供及時、準確、全面、高質量的財務信息。
2醫院財務檔案科學管理工作中存在的問題
2.1部分醫院對檔案管理工作的重要性認識不夠，管理機制不夠規范由于檔案本身不能帶來直接經濟效益，造成有的醫院領導和財務人員對財務檔案工作重要性認識不夠，沒有設置專門的檔案管理部門，財務檔案沒有專門的地方存放，有的醫院雖有設置，但也只注重內部財務項目的實施，相對忽視文件材料的匯集、整理和歸檔工作，甚至認為財務工作過程中大量原始憑證的整理是一件浪費時間和精力的事情，沒有把財務資料的整理歸檔工作列入議事日程。形成財務人員對財務業務非常熟練，但對檔案知識，特別是對財務檔案規范化原理標準知之甚少。也沒有參加過財務檔案管理知識的培訓與學習。不少醫院重財務業務，輕財務檔案管理，存在財務業務與財務檔案管理相脫節的現象。
2.2醫院財務檔案的案卷質量不高，管理制度不完善財務資料是醫院財務核算過程中形成的記錄和反映經濟業務的發生、執行情況的資料，是財務檔案的組成要件，其收集裝訂是由財務機構的財務人員來完成的，因此財務檔案的質量取決于財務人員對財務資料的審核監督及收集裝訂。但實際工作中由于財務職能的弱化，財務的監督職能未能很好地發揮作用，不能確保財務資料的真實、合法，或者是合法的財務資料掩蓋了非法的經濟行為，造成檔案利用價值不大，再者有些醫院特別是二甲以下的基層醫院財務部門，領導對資金的管理比較重視，而對財務檔案的管理重視不夠，有的甚至由出納兼管檔案。
2.3對財務檔案開發利用不充分醫院財務檔案屬專業檔案，除具有普通檔案的一般特征外，另一突出特征就是其專業性，由此決定了醫院財務檔案管理人才所應具備的知識結構，但目前的現狀是財務部門僅能做到收集、整理、歸檔；檔案部門也僅為保存與提供利用，而對于檔案價值的體現，既檔案的開發利用幾乎為零。由于開發利用不充分，不能有效體現檔案的價值，直接影響人們對財務檔案重要性的認識，對財務檔案的有效管理極為不利。
2.4財務檔案銷毀難醫院財務檔案的銷毀是檔案管理一系列工作中不可缺少的重要一環。實際工作中這一環節往往不受重視，不按《中華人民共和國會計法》規定的期限進行銷毀，許多醫院的財務檔案已超過保管期限，也不愿銷毀，存在無人愿銷、無人敢銷的局面。究其原因，一方面是數量大，開展工作需花費大量的人力物力；另一方面是鑒定銷毀缺乏可操作性規定，大量的陳年舊賬既占據了有限的空間，又影響了檔案整體工作的質量和效果。
3完善財務檔案管理工作的對策
3.1加強對《檔案法》的學習，增強干部、職工對財務檔案管理工作重要性的認識。對不具備設立檔案管理部門的基層醫院，應在財務機構中指定專人負責財務檔案的裝訂、立卷、歸檔和保管工作，但出納人員不得兼管財務檔案的保管工作。依據《檔案管理辦法》的規定，從法律的高度來依法加強管理，使財務檔案管理走上法制化的軌道。
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[關鍵詞]綜合檔案；醫院檔案；信息資源
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.146
[中圖分類號]R197.32 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）24-0-01
醫院綜合檔案是醫院管理工作中的關鍵，它記錄著醫院每天所有的醫療活動，對研究醫療事業具有重要的實踐價值。保存醫院檔案的信息資源主要是文件、圖像及音像等形式的信息收集，研究者通常對收集到的信息進行整理、分析，找出具體的醫院對策和計劃，發揮指導和協調工作的作用。
1 醫院綜合檔案管理中存在的問題
目前醫院的綜合檔案管理還存在一些問題，具體主要有以下幾方面。①沒有完善的管理制度，醫院對檔案的綜合管理沒有建立科學、合理、完善的規章制度，導致在醫院實際實施過程中出現工作人員散漫、不積極的現象，降低了醫院的工作效率。②宣傳力度和內容不夠，在醫院綜合檔案管理中要大力宣傳相關的法律法規和醫院檔案中的信息資源，不斷提升內容的豐富性。③管理人員的綜合素質不高，醫院在綜合檔案管理中沒有利用現代科學技術，在傳統模式下使工作人員降低了積極性和管理意識，降低了人員的工作效率。④醫院對管理檔案的設備也不夠先進，目前很多醫院在保存檔案管理中還只是手寫的整理方式，沒有利用現代信息技術與網絡技術，這種落后的設備不僅導致信息資源的儲存量減少，也加大了使用者的難度。
2 加強醫院綜合檔案管理的對策
2.1 加強宣傳教育
檔案作為醫院最有價值的核心資源，要使檔案管理成為醫院的主要發展趨勢，就要加強工作人員的意識。在實際工作中向工作人員進行宣傳，由于醫院的工作人員每天的工作都比較枯燥、疲勞，所以在宣傳過程中要利用不同的宣傳形式吸引工作人員。要定期對工作人員進行知識培訓，使他們能了解檔案管理中的相關知識，特別是一些檔案管理中的法律知識，提高人員的綜合素質。還要對檔案管理中的潛在要素進行分析，使工作人員積極轉變觀念、主動學習，拓寬知識面。檔案的管理工作范圍比較大、任務量繁重，在實際工作中就需要工作人員有一定的管理能力和奉獻精神。
2.2 建立檔案管理體系
如果要加強醫院綜合檔案管理的工作質量就要建立相關的科學體系進行制約，在檔案實際管理工作中，每個工作環節都要根據醫院的實際情況、各類規章制度以及檔案管理的法律法規來實施。例如在收集資料、保密資料、統計數據以及銷毀現象等工作中都要進行全面的管理制度。在建立的檔案管理體系中，要求工作人員明確自己的工作目標和責任，盡量做好自己的本職工作。隨著醫院的不斷發展，還要對檔案管理體系實時更新，對那些不合理的、已經過期的管理制度進行補充和完善，建立更完善的、適應醫院發展的檔案管理體系。
2.3 信息化管理
隨著社會的不斷發展和信息技術、計算機技術以及網絡技術的普及，將科學技術應用在醫院的檔案管理中也具有重要意義。不僅降低了工作人員的勞動強度，提高了工作人員的管理效率、社會效率和經濟效益，而且網絡系統的建設也實現了醫院檔案管理的電子建設服務。
2.4 開發醫院檔案信息資源
醫院的檔案信息資源能促進醫院的業務工作、信息管理以及患者的服務工作，所以對醫院的檔案信息資源開發首先就要加強綜合檔案的宣傳，可在醫院中利用多媒體定期進行傳播，使工作人員認識到檔案信息資源的重要性，對表現優秀的工作人員要給予鼓勵和宣傳，提高醫院資源的開發效率。還要積極開展咨詢工作，使檔案使用者能利用正確的方法找到所需要的資料。然后利用先進的信息設備，如檢索工具、搜索引擎等為使用者提供更方便、更高效的服務，在新時期改革形勢下，醫院主要是利用計算機輔助立卷實現的文檔一體化建設，在互聯網嚴密的監控下實現了各項功能的管理。最后還要加大對醫護人員的培訓，組織專業的人員對他們進行培訓，使他們能利用準確、科學的檔案使用方法為需要者提供資源信息，為適應當代信息技術的快速發展，就要培養大批的醫院技術型人才。
3 結 語
將醫院檔案中的管理工作做好非常重要，它不僅能保證醫院的正常運行，也能提高醫院在社會中的知名度。目前我國醫院在檔案管理中雖然還存在一些問題，但在信息技術快速發展的今天，將科學技術應用在檔案綜合管理中能為保護信息資源做出重要的保障工作，不僅提高了工作人員的辦事效率，也推動了醫院建設的現代化進程。
主要參考文獻
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一、醫院人事檔案管理的現狀
1.醫院人事檔案的管理方式落后
隨著我國醫療衛生事業的發展，醫院的人事檔案信息量越來越大，原有的檔案管理方式難以處理大量的人事信息，使得信息的更新比較慢，給醫院的人事檔案管理以及人事管理方面的工作帶來很多不便。在信息網絡技術飛速發展的今天，原有的人事檔案管理模式已經無法滿足醫院現代化的信息發展要求。由于醫院缺少專門的人事檔案管理軟件，即使是在計算機普及的今天，醫院也只能進行簡單的目錄的存儲和檢索，但是信息存儲量比較少，不能對復雜的人事檔案進行管理。另一方面，醫院的人事檔案管理方式比較單一，很多的醫院仍然采用手工方式進行檔案的編輯和檢索，所以人事檔案的更新速度很慢，導致歸檔不及時，甚至使人事檔案的資料不夠完整。這種落后而且單一的人事檔案管理方式嚴重影響了醫院人事管理的效率，阻礙了醫院人事制度的改革，因此要求我們必須加快轉變醫院人事檔案的管理手段和管理方式。
2.醫院人事檔案管理的效率低，信息的利用程度不高
由于大部分醫院的人事檔案管理方式仍然比較傳統，主要依靠人員記錄，使得人事檔案整理的難度大，檔案信息更新不及時，再加上醫院人事檔案管理電子系統開發不完善，檔案管理人員對于現代技術應用不熟練等等原因，導致醫院人事檔案管理效率比較低。因為醫院人事檔案管理具有專業性、機密性甚至政治性等，關系到醫院內部員工的升職、社會福利等重要方面，要求醫院的人事檔案管理必須具有其真實性。但是在現階段我國人事檔案的利用主要是以員工的基本情況為主，檔案的內容還不夠完善，對人事檔案的重視也還不夠，沒有對人事檔案的價值進行深入的挖掘。造成了我國醫院人事檔案信息量不足、實際利用程度不夠的情況。
3.檔案管理人員的專業素養不夠
隨著醫療衛生事業的改革，目前許多大小醫院只重視醫療水平與醫務團隊的業績，對醫院內部的人事檔案管理投入不足。所以造成了在醫院的人事檔案管理人員對自己工作的認識也不足，甚至敷衍了事，忽視了檔案管理工作的重要性，造成醫院人事資料的丟失，嚴重影響了醫院對于人力資源的合理配置。此外，醫院檔案管理的專業性要求較強，需要對檔案資料收集鑒別以及整合，但由于一些醫院檔案管理人員專業知識不夠，對電子文件、檔案歸檔等技術不熟悉，一些醫院甚至沒有專門的檔案管理人員，因此醫院的檔案管理水平有限，缺乏具有專業素養的管理人員。
根據醫院檔案管理存在問題可以看出，人事檔案的數據信息化是發展的必然要求。推進醫院人事檔案的信息化處理有利于促進醫院人才資源的合理配置，為推進辦公自動化、實現信息共享和知識管理提供先進的管理手段。
二、醫院人事檔案管理問題解決措施
1.結合現代信息技術，提高檔案管理能力
人事檔案的信息化建設包括系統設置、數據維護、信息查詢、統計報表等方面組成。現代化的醫療衛生制度為醫院的發展注入的新的活力，但也加大了醫院人才信息的處理，因此采用信息化的檔案管理手段相當重要。
醫療衛生體制的改革，為醫院的發展注入了新的活力，也使得醫院之間人才的流動更加頻繁。由于傳統的人事檔案管理制度存在許多的弊端，給醫院的工作也帶來了很多不便，因此，適應新的醫療體制改革、加強人事檔案制度的管理要求我們必須引進先進的信息技術管理手段。首先，醫院應該更新硬件設備，加大對檔案管理方面的投入力度，提高醫院人事檔案管理的信息化程度。此外，醫院還應該引進專門的檔案管理軟件，提高檔案分類整合的便捷度，并加強對檔案的保護，防止信息泄露。另一方面，醫院還應該加強對檔案的深入開發，建立更加完善的醫療人才信息平臺，這樣可以為醫療科研、醫療統計等工作提供更多的便利，也為創新醫院人事檔案管理提供更多的新思路。
2.提高人事檔案管理人員的專業素養
因為人事檔案反映了醫院的人才結構，所以建立健全更加完善的醫院人事檔案管理體系，有助于促進醫院人力資源的合理配置，也有利于促進醫院的醫療體制改革。但是目前很多的醫院都存在輕視人事檔案管理以及檔案管理人員的專業素養不夠的現象。所以，增強人們對于醫院檔案管理重要性的意識是解決檔案管理問題的重要步驟。首先，醫院應該對檔案管理人員進行思想教育，讓人事檔案管理人員能夠認識到自身工作的重要性，能夠端正檔案管理人員的工作態度，提高他們的工作積極性，增強他們的工作責任感。此外還要督促醫院其他相關人員配合做好檔案管理工作；醫院也應該加大對檔案管理工作的資金投入，用來支持檔案管理的計算機軟件更新以及檔案管理人員的技術培訓，提高他們的專業知識技能。醫院還可以通過參加座談會、外出交流訪問等方法來開拓檔案管理人員的視野，也可以招入檔案管理專業的相關畢業生，增強檔案管理隊伍的活力，通過不斷優化醫院檔案管理隊伍的方式，為其他各項工作的開展奠定基礎。
3.提高醫院人事檔案的利用率
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關鍵詞：職工檔案管理 信息化管理 體制改革
一、醫院職工檔案管理情況與面臨的挑戰
存在著人事檔案交接過程不夠合理重視。檔案管理工作人員是計算機人員或者其他崗位人員的臨時擔任，當醫院職工離開崗位或者產生崗位變動時，所需要進行的檔案交接手續沒有按照正常流程辦理，步驟跳躍，關鍵環節缺失。長期以往造成導致檔案管理在材料等方面責任不明確。甚至簡單的認為，交接工作并不重要。所以人事檔案交接工作經常會前后脫節。由于醫院工作主要是醫療方面、教學環節、科學研究。醫院管理的重點是如何提高醫療、教學水平，改善環境條件，為病人提供優質的服務，而對在醫院工作的職工人事檔案管理卻缺乏應用的重視，造成醫院人事檔案管理硬件設施不完善、檔案管理人員素質底下，無應有的工作能力等問題凸顯。檔案管理人員因素也不容忽視，人員能力差使得對人事檔案進行管理的工作進行緩慢，工作效果差。歸檔材料不及時、職工培訓情況、情況、科研成果情況更新相當緩慢，使得人員的評價不科學缺乏時效性。檔案管理人員對檔案重要性宣傳不到位。一是檔案管理人員對人事檔案的重要性未進行廣泛宣傳，職工本人和檔案管理人員對檔案中缺少的材料不能及時補充、完善、更新；其次是人事檔案管理基本上是兼管，屬于非專業人員管理。由于受專業和時間限制，檔案管理人員也不能及時地掌握檔案管理工作的新知識、新技術。員工本人對人事檔案重要性認識不足。認為只要有一份好工作就行了，檔案可有可無。對個人檔案采取忽視的態度，有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚；還有的認為自己的檔案不應在本人所屬的單位，而由本人保管；有些應該歸檔的材料不能及時交檔案管理人員存檔。這些思想、觀念必然導致人事檔案材料不全或缺失。缺乏創新理念，管理模式陳舊，十二五精神中以創新為手段應積極應用到醫院職工的檔案管理工作當中。
二、醫院體制改革的展望
我過已經試行事業單位改制，部分醫院已經進行試點改制。從事業單位改為企業，這樣對職工的性質改變，工資制度的靈活改變，社會保障制度的使用措施都有了新的變化。這對醫院職工的檔案管理工作提出了新的挑戰。在新的形勢下，怎樣才能既保證醫院職工的待遇不會降低又能體現新體制的靈活富有活力的特點，對檔案管理工作人員提出了新的要求。工作人員要積極學習新的精神，認真參加培訓，提升自身能力。做好醫院職工檔案管理工作。
三、醫院檔案管理信息化建設
醫院職工管理信息系統的通常具有以下功能模塊，它們是醫院職工信息錄入模塊、職工信息查詢模塊、報表統計功能模塊及系統維護模塊、工資核算模塊、職稱成果模塊。：
醫院職工信息錄入模塊包括職工基本數據的輸入、修改和刪除。其中應該包括以下基本信息。如：職工性別、職工姓名、身份證號、工作年限、職稱類型、 所在科室、備注等基本信息。
職工信息模塊：當需要尋找醫院的某位職工時，可以通過本模塊實現功能，可以通過身份證號唯一的進行查詢，也可以根據條件，比如尋找本醫院主治醫師有哪些，具體信息是什么。那么就可以根據職稱類型字段進行查詢。
利用報表統計模塊可以實現符合條件查詢的紙質化。也可以按照時間提供月報表、年報表的打印。
系統維護模塊：對系統進行維護，可以設置管理員權限和普通維護權限。管理員可以擁有強大的管理權限。比如修改系統的密碼，修改員工的基本信息等操作。
職工管理模塊中可以和財務配合，建立信息化的工資核算模塊，這需要與財務部門合作完成。
職稱成果模塊需要不斷更新，對職工近期的情況變更進行登記，比如，成果項目結題，專利申請完成、工作年限工作量的變更等。這些在職工進行職稱評定和領導晉級的時候有重要的作用。
綜合利用信息化檔案管理系統，實現對醫院職工的檔案管理可以簡化工作的環節，減少人力消耗，提高工作效率。提高統計能力提升存儲能力。是對醫院職工檔案管理工作的重大改進。
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[關鍵詞]醫院基建檔案管理；作用；措施
隨著醫院改革的進行和深入，醫療業務不斷的擴大，基建檔案也越來越體現出它的重要性。當務之急是必須高度重視醫院基建檔案的歸檔率、完整率、準確率。采取一切有效措施，杜絕不利于基建檔案管理的因素，為子孫后代積累寶貴的歷史財富，是我們每個基建檔案工作者義不容辭的責任。
1基建檔案在醫院管理中的作用
1.1對推動醫院經濟可持續發展具有十分重要的意義
醫院基建檔案是醫院建設活動中形成的第一手材料，檔案管理的最基本目的是記載基建在建設、改建、維修、使用過程和結果的技術狀態記錄。基建檔案管理的關鍵是及時收集基建項目開工前到竣工交付使用后的各種報批文件、合同協議、洽商變更等各種類的資料，由于醫院基建項目具有投資大、周期長、環節多、內外協作關系復雜的特點，因而形成的檔案有多種載體、檔案數量多、保存價值高。這些檔案既是醫院工程建設的真實記錄，也是整個醫院檔案的重要組成部分，它既為醫院的建設、維修、管理、改擴建服務，又為醫院的經濟建設和醫療事業的不斷發展服務。所以，做好工程項目的檔案管理工作對推動醫院經濟可持續發展具有十分重要的意義。
1.2為醫院規劃、建設、管理工作提供現狀和歷史依據
基建檔案涉及工程的規劃、設計、施工、監理、建設單位以及建設單位的主管機關和其他有關部門，任何基本建設缺少基建檔案，就缺少了使用和改造的依據。它不僅反映了該建筑物的變化和發展，為醫院規劃、建設、管理工作提供現狀和歷史依據，也對醫院發展和經濟建設發揮著重要作用，為地上地下交叉工程涉及提供周圍相互關系相互要求的條件；為歷史查找、產權查證、經濟糾紛以及科學研究等提供素材，它不僅服務于今天，也有利于未來，所以越來越受到各級建設單位和醫院管理者的重視。
1.3基建檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴的信息資源，是醫院的財富
隨著醫院總體規劃的逐步進行，近年來我院的基本建設可以說是接連不斷，而且又都是在交叉進行，這就需要辦理和查閱許多相關資料。檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴的信息資源，是醫院和社會的財富。收集、管理和保護好這種資源是每個職工的義務和責無旁貸的職責。例如我院基建處的老處長張乃云，他在兒童醫院辛辛苦苦工作了幾十年，上對醫院的每項建筑、下對全院地下的每一根管子都了如指掌，可以說閉著眼睛都能說出它們的位置。為了便于工作，張乃云在醫院總平面圖上仔細、認真地在每個建筑物旁都標注了建筑年代和面積，這張圖紙是非常寶貴的資料，它包含了醫院自1955年建院至今所有建筑的年代和面積，它減少了我們許多需要到檔案室大量查閱資料的麻煩，節省了寶貴的時間，大大提高了工作效率。我們將原圖保存起來，平時使用復印件，而且還將上面的數字以電子表格的形式摘抄整理出來，這就更加便于查找、保存和計算了，特別是每年向衛生局做報表時，這一表格是我們最可靠的依據。
2醫院基建檔案管理工作中存在的問題
2.1基建檔案管理工作缺乏政策性指導
隨著我國社會主義市場經濟體制的逐步建立，國家重點工程項目在投資、管理、建設等方面發生了一系列的變化，我們經歷了改擴建、代建、改造裝修、融資、拆遷征地等建設工程，每一次對于我們來說都是一次新的嘗試、一次學習的過程，但最缺乏的是對工程政策、性質的了解和指導。對工程檔案的收集、整理、歸檔、流向提出了新的問題。
2.2檔案知識缺乏
由于歷史的原因，從事檔案工作的人員所學專業與所從事的工作不一致，對檔案的知識特別是對基建檔案知識了解得不夠，缺乏檔案專業知識的學習。
2.3全員檔案意識不強
基建檔案資料應該力求完整、正確、真實、嚴謹，在工作中發現與施工單位和相關單位簽訂的合同、協議日期有的不明確或沒有寫；工程的名稱前后不相吻合；施工單位來函有的編號較亂，有沒有編號的、有重復編號的；請示報告之類的函件有的沒有標題。這些不僅給檔案管理人員歸檔工作帶來一定的困難，而且在接收上級審查時也很麻煩。
3對醫院基建檔案管理工作中存在的問題所采取的措施和建議
3.1建立健全基建檔案管理制度是搞好醫院基建檔案管理工作的保證
基建檔案的科學管理直接影響到工程項目的維修、改造、擴建，健全檔案的收集、整理、保管等系列制度。醫院本著“以人為本”的精神和“以病人為中心”的服務宗旨，進行多項改革，隨著新建、擴建、改建工程的日益增多，邊建設、邊報批、邊設計的事情常有發生。這給檔案資料的收集整理帶來了諸多不便。所以應制定相應的基建檔案工作管理制度，并嚴格執行，做好基建檔案前期的收集工作，力求后期檔案的完整、真實，使基建檔案資料具有真實性，從而確保檔案的歸檔率、完整率和準確率。
3.2加強文件形成者、檔案管理者的業務培訓
開展宣傳教育，增強全員檔案意識是發揮檔案價值作用的前提。一套完整、準確、系統的檔案，必須發揮全體參與人員的檔案意識，一起參與檔案收集，特別是在項目建設初期，遵循項目建設和檔案形成的規律，對項目檔案工作進行統籌規劃。樹立科學的檔案觀，讓科室內每個工作人員都知道、了解、重視基建檔案管理這項工作，各負其責，大家盡量配合把好自己的關口。這是做好基建檔案和醫院檔案工作的有力保證。
3.3提高業務素質和科學知識，不斷提高基建檔案的科學管理水平
隨著基建檔案管理向現代化、科學化、系統化方向邁進，作為檔案管理人員必須注意學習新技術，努力提高自己的業務素質和科學知識，不斷提高基建檔案的科學管理水平?，F代醫院管理中基建檔案管理人員應具備熟悉基建專業知識，掌握電子文檔管理和網絡技術、現代管理理論的技能。以業務素質的提高為著重點，可以爭取各種機會參加有關基建政策文件、檔案知識的學習，拓寬知識面，優化知識結構。不能光讓馬兒跑，不讓馬兒吃草。
[參考文獻]
