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水利工程建設項目檔案管理范文1
中圖分類號：TV文獻標識碼：A
引言
隨著社會進步和科技發展，城市規模日趨擴大，城市建設日新月異，尤其是水利工程建設也被提上了城市建設的重要議事日程。在水利工程項目建設過程中，工程的檔案管理也就顯得尤為重要。如何對工程檔案進行規范化管理，采取有效的控制措施，確保工程檔案歸檔完整、準確、系統，這就給檔案工作者提出了新的要求。
1、水利工程建設項目檔案管理的意義
水利工程建設項目所涉及的方面頗多，檔案管理是水利工程建設的基礎性工作，它貫穿于水利工程建設的整個流程中，主要包括記錄兩方面的內容。
1.1、水利工程建設中的資料
例如工程建設的流程、原材料的信息、質量分析、工程質量各階段驗收信息等。
1.2、在水利工程建設完成后試運行的資料
建立完善的檔案，可以在人們需要查詢相關信息時獲得詳細的資料，不僅在發生問題糾紛時有據可查，而且在水利工程的后續使用中遇到的維修和管理，原始檔案也起著非常重要的作用。
2、水利工程建設項目檔案管理存在的問題
我國的水利工程建設項目取得了較快的發展，雖然檔案管理工作也取得了一定的成績，不過仍然存在著許多的問題，下面對這些問題進行詳細分析。
2.1、檔案管理制度不健全
水利工程建設單位往往重視工程的施工建設工作，對文字的記錄工作重視程度不夠，因此在檔案的管理過程中存在許多的問題，從而導致信息資料的內容不夠詳細，缺乏相應的重點項目，往往只是進行膚淺的描述，沒有進行深入的分析，而且資料的整理也不夠及時，最終使檔案的管理在日常工作中表現出一定的滯后性，而這些問題的根本原因是由于管理制度不健全。
2.2、缺乏檔案管理人才
在水利工程檔案管理的人員構成方面，大致可以分為兩類，一類是年齡較大的管理人員，通常是長期在水利工程建設中工作的人員，這部分人員專業知識水平更新較差，不擅長進行專業的檔案管理，另一類是剛進入工作崗位的管理人員，這部分人員缺乏相關的經驗，無法保證檔案的管理質量。因此，由于水利工程建設單位缺乏相關的檔案管理人才，使檔案的管理工作沒有很好地落實。
2.3、檔案信息收集存在問題
水利工程建設項目涉及的方面很多，檔案管理人員往往是利用工程負責人員送交的資料進行檔案整理，沒有親自進行檔案的收集，因此無法對檔案信息的完整性和真實性進行辨別。
另外，檔案信息收集的工作大多放在了工程的后期，在工程的施工前期和施工過程中對檔案信息的收集不夠重視，這種信息收集方式很容易使收集到的信息不夠全面，漏掉相關重要的問題信息。
2.4、檔案管理的方式落后
當前計算機與網絡技術發展迅速，計算機在各領域得到了應用，不過在水利工程的檔案管理工作中，計算機的應用水平仍然不高，許多水利工程建設單位仍然采取傳統的文字資料存檔的方式，而且在一些應用了計算機管理的水利工程建設單位中，也僅僅是將計算機作為一個記錄的工具，沒有形成利用計算機進行檔案管理的模式，這種落后的檔案管理方式無法適應當前快速發展的信息社會。、
3、進一步完善水利工程建設項目檔案管理的對策
3.1、健全管理制度
從水利工程建設單位的管理方面考慮，要進一步健全檔案的管理制度，以完善的制度來約束檔案管理部門的工作，建立一定的約束和激勵制度，將責任落實到各管理人員的崗位上，將檔案管理的工作細致化、科學化，在發現問題時可以對崗位人員進行量化考核，從而使檔案管理人員能夠認真遵守制度，做好檔案管理工作。
3.2、加強培訓，提高水平
提高檔案人員的業務水平是檔案管理的基本保障，發展檔案事業，必須牢固樹立人才是第一資源的觀念，堅持以人為本，不斷提高檔案管理者素質，全面加強隊伍建設，培養出一批熱愛檔案事業、具有專門知識和技能的檔案人才。通過不定期組織檔案人員參加水利行業組織的檔案學習班及學習各種檔案法律、法規，學習水利工程檔案工作所需要的各種新理論、新知識、新技能，從而優化檔案管理人員的知識結構，提高檔案人員的檔案管理業務和管理水平。在工程建設和檔案管理過程中，可通過開辦各類培訓班或舉行座談會等多種形式，加強對檔案源頭單位業務的指導和監督。
3.3、制定切實可行的項目檔案分類方案
全宗是我國檔案管理的基本理論。制定檔案分類方案應樹立全新的全宗理念，應以全宗為對象進行。為了保證一個重點工程項目檔案資料的系統與完整，項目法人應對該項目建設的所有文件材料進行統收統發，實行封閉管理，不得與有關機關的文件材料交叉運行，以確保該項目工程檔案的完整、準確、系統和安全。項目法人在項目劃分完成后，要根據單位工程、分部工程及單元工程劃分的具體情況，制定出整個項目工程文件材料的歸檔范圍、保管期限和檔案分類方案。確定工程項目檔案的分類方案，應按照檔案集中統一管理的要求，結合工程建設實際，按工程建設過程產生文件材料的性質、工程建設項目的專業、類別統一考慮。在確定分類方案時，要視整個項目工程為一個全宗，也就是說，工程項目的分類方案，應能包含這個工程建設項目的全部檔案內容。既包括紙制載體，也包括聲像檔案。既包括工程建設管理方面的文件材料，也應包括工程可研、勘測、設計、施工、監理、竣工驗收等建設過程中及建成后試運行等方面所產生的文件材料。每個工程項目檔案的分類方案都因應其工程項目內容（大?。┑牟煌兴鶇^別。同時還要考慮文件材料之間的從屬關系，確保所有文件材料都能歸入相應的類別中。
3.4、加強對檔案管理的資金投入
在檔案管理部門建立和完善健康檔案的管理過程中，水利工程建設單位要進一步加強資金投入，增加相應的硬件和軟件設施，使檔案管理工作得以順利開展，另外還可以設置專項資金用于獎勵表現突出的人員，從而提高檔案管理部門人員的工作積極性。
3.5、完善信息化管理體系，開發使用新的應用管理
軟件完善信息化管理體系是當前檔案管理的當務之急，實現“有體系可依，有體系必依”。當前檔案管理軟件使用范圍比較廣，但是軟件通用性較差，數據的存儲格式和存儲形式各不相同，使用的數據庫也是各不相同。雖然當前軟件能夠實現登陸、輸入、查詢、刪除等主要功能，但是系統并沒有解決數據交換的問題，難以將不同方面的數據統一到固定的平臺實現數據共享。新型的應用管理軟件應該有獨立功能的數據模塊實現數據之間的交流和互動，模塊設計齊全，讓檔案管理軟件和整個企業的自動化管理系統相互適應，充分利用網絡技術，實現數據在以太網上面的管理。
結語
在水利工程不斷發展的過程中，檔案管理工作的地位將會不斷加強。檔案管理作為一項基礎性的工作，也是水利工程建設單位最重要的工作之一，通過本文的分析可以看出，在解決各項基礎性問題后，建立檔案的信息化管理模式是完善檔案管理的最有效途徑，希望本文的分析能夠對水利工程建設項目檔案管理的進一步完善提供一些參考和借鑒。
參考文獻：
水利工程建設項目檔案管理范文2
【關鍵詞】：水利工程; 檔案管理;核心內容;管理措施
【 abstract 】 this paper from the water conservancy project of the archives management of the basic requirements, the core content and management measures three aspects specific analysis and discussion.
【 keywords 】 : water conservancy projects; File management; The core content; Management measures
中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：
一、水利工程檔案資料管理的基本要求
水利工程檔案是水利工程在前期、實施、竣工驗收等各建設階段過程中形成的，具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它是國家檔案的重要組成部分，依照檔案法規要求，做好水利工程檔案工作，是工程參建各方共同的職責和任務，是維護國家利益，保護自已合法權益，提高管理水平和應急能力的需要。水利工程檔案是工程建設審計工作的依據、是工程驗收的依據、是質量評定的依據、是工程建設質量查、改的依據和憑證。
1、檔案管理的依據和竣工驗收
水利檔案管理的依據有：《水利工程建設項目檔案管理規定》（水辦[2005]480號）；《水利工程建設項目檔案驗收管理辦法》》(水辦〔2008〕336號)；《水利工程建設項目驗收管理規定》（水利部30號令）；《水利水電建設工程驗收規程》（SL223—2008 ）；《水利基本建設項目竣工決算審計暫行辦法》(水監[2002]370號)；《建設工程質量管理條例》（2000年1月30日，國務院令第279號）。
竣工驗收主要是資料的驗收：法人驗收，政府驗收，工程檔案資料的驗收﹙要求作專項驗收﹚。工程檔案要求真實、完整、準確、系統。真實是要求沒有虛假的資料；完整是要求工程檔案資料不能缺項，即所有應歸檔材料的類項必須齊全；準確是指檔案資料所反映的內容要準確，其中包括文字、數字、圖形都要準確，特別是竣工圖要能準確反映工程建設的實際狀況；系統是指所有應歸檔的文件材料，應保持其相互之間的有機聯系，相關的文件材料要盡量放在一起，特別要注意工程項目文件材料的成套性。圖片、照片、錄音、錄像和電子文件的歸檔反映建設項目建設過程的圖片、照片、錄音、錄像等聲像材料和電子文件材料，都是工程檔案的重要內容，應做好這部分材料的收集、整理工作，關鍵是要及時整理，要將不同種類(照片或錄像)的聲像或電子材料分別立卷。
2、水利工程檔案的歸檔范圍與要求
水利工程建設項目檔案的歸檔范圍與保管期限、按照《水利基本建設項目（工程）文件材料歸檔范圍和保管期限表》（附件一）執行，工程檔案保管期限定為永久、長期、短期三種，永久為50年以上，長期為15-50年、短期為15年以下，長期保存的檔案實際保管期限不得超于工程項目的實際壽命。水利工程建設項目檔案必須完整、準確、系統，應歸文件材料應字跡清楚、圖面整潔、簽字手續完備，所有歸檔材料不得使用圓珠筆、鉛筆和紅墨水等易退色材料書寫，檔案整理應有科學的分類方案，案卷質量符合《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》（DA/T28-2002）。
3、檔案資料驗收與移交
水利工程建設項目檔案驗收，是工程竣工驗收的重要組成部分，各級水行政管理部門在組織水利工程驗收時，須通知相應的檔案管理部門作為驗收委員會成員負責工程檔案的驗收工作，工程竣工驗收前，項目法人應組織參建單位對所承擔的工程檔案資料收集、整理、歸檔進行認真檢查，確認已達到規范要求后，寫出自檢報告，在申請工程驗收時，一并報上。實行總承包的，應由總承包單位負責向建設與管理單位移交；實行分包的，應由各承包單位向建設單位移交，或由建設單位委托一個承包單位匯總后，再向建設與管理單位移交；實行監理制度的，應由監理部門負責審查合格后，再由各有關單位向建設與管理單位移交；審查與移交均應履行簽字手續。
移交與接收工程檔案資料的時間，應視工程建設的實際情況而定。一般情況，單位工程完工后，就應完成有關工程檔案的收集、整理工作，隨后即可進行檔案資料移交與接收工作。
二、水利工程檔案管理的核心內容和管理措施
建設工程資料是工程建設從項目的提出、籌備、勘測、設計、施工到竣工投產等過程中形成的文件材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等各種形式的信息總和，簡稱為工程資料。主要包括工程準備階段資料、施工資料、監理資料和竣工驗收資料等。建設工程資料，是建設工程合法身份與合格質量的證明文件，是工程竣工交付使用的必備文件，也是對工程進行檢查、驗收、維修、改建和擴建的原始依據。參建各方都負有收集、整理、簽署、核查工程資料的責任。為了保證工程的安全和使用功能，必須重視工程資料的真實性、可靠性。因此，我們應當規范工程資料的管理，將工程資料視為工程質量驗收的重要依據，甚至是工程質量的組成部分。
1、水利工程檔案的核心內容
1）工程準備階段資料:是指工程在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標、開工審批及工程概預算等工程準備階段形成的資料，由建設單位提供。
2）施工資料:是指施工單位在工程具體施工過程中形成的資料，應由施工單位負責形成。主要包括單位工程整體管理與驗收資料、施工管理資料、施工技術資料、施工測量記錄、施工物資資料、施工記錄、施工試驗記錄、施工質量驗收記錄等。工程竣工后，施工單位應按規定將施工資料移交給建設單位。
3）監理資料:是指監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的資料，主要包括監理管理資料、監理工作記錄、竣工驗收資料和其它資料等。監理資料由監理單位負責完成，工程竣工后，監理單位應按規定將監理資料移交給建設單位。
4）竣工驗收資料:是指在工程項目竣工驗收活動中形成的資料。包括工程驗收總結、竣工驗收記錄、財務文件和聲像、縮微、電子檔案等。
2、工程資料的管理職責
1）工程資料的形成應符合國家相關的法律、法規、技術規范、質量驗收標準、工程合同和設計文件等規定。
2）參建單位應將工程資料的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和全過程。
3）工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規定進行移交。資料組卷與資料份數應符合規定。
4）工程資料應實行分級管理，由建設、監理、施工單位主管(技術)負責人組織本單位工程資料的全過程管理工作。建設過程中工程資料的收集、整理和審核工作應有專人負責，并按規定取得相應的崗位資格。
5）工程各參建單位應確保各自所形成的資料的真實、有效、完整和齊全。對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等現象，應按有關規定對相關責任人予以處罰，情節嚴重的，應依法追究法律責任。
3、水保檔案管理的必要性和對策
1）沒有統一的水土保持檔案分類標準和編碼體系, 檔案資料調閱、調集或查詢困難, 檔案信息利用率低, 或大部分既有資料未歸檔、建檔。
2）檔案管理制度不健全、管理不規范、多頭管理現象普遍存在, 檔案資料分布散亂, 。
3）檔案管理人員匱乏 。
4）未實行專業化管理, 檔案資料保管或存儲的軟、硬件條件差, 檔案資料破損現象嚴重。
5）法制意識不強, 檔案管理工作未引起各地的重視, 也無專項經費投入, 制約了檔案管理的規范化建設。
規范水土保持檔案管理的必要性是水土保持信息化建設、水土保持決策科學化、水土保持法制化和規范化建設以及提高水土保持行業管理能力和工作水平的需要。規范水土保持檔案管理的對策應建立水土保持檔案資料庫，進行統一檔案編碼和密級標準, 建立水土保持檔案管理體系，提高檔案法律意識, 建立并完善水土保持檔案管理制度，培養并造就一支高素質的水土保持檔案管理隊伍。挖掘檔案資料潛力, 為水土保持及社會公眾提供服務。
三、總結
水利工程資料管理必須納入項目管理的程序中，資料員應參與生產過程，及時掌握施工管理信息，便于對資料的管理監控。工程資料的收集必須與實際施工進度同步。對所提供的資料不符合規定要求的不予結算工程款。按質量驗收記錄、工程質量控制資料核查記錄、施工技術管理資料、工程安全功能檢驗資料核查和主要功能檢查資料等劃分，同類資料按產生時間的先后排列。根據實際條件，配備必要的存放資料的箱柜存放資料，并注意做到防火、防蛀、防霉。規定移交、歸檔。按時移交給公司、建設單位和城建檔案部門。
【參考文獻】：
[1]梁靜.水利工程檔案管理與發展J.湖南水利水電,2008,(4):78-79.
水利工程建設項目檔案管理范文3
國家水利部2006年曾出臺了水利工程建設項目檔案管理的有關規定,明確要求要加強對工程檔案管理工作的組織領導,落實好崗位責任制,加強檢查指導與監督,提高工程檔案現代化管理水平。根據這些要求,針對存在的問題,筆者認為應采取以下幾點對策。
1.健全制度,進一步強化對水利工程檔案的管理
要保證水利工程檔案的齊全、完整和規范管理,一是要高度重視水利工程檔案管理工作,從項目立項開始,就配備專職的檔案管理人員,把水利工程的檔案管理工作與抓工程進度、質量與成本控制一樣抓緊、抓好。二是要建立健全檔案管理的各種規章制度,修訂崗位責任制,并制訂相應的措施,把檔案管理工作目標分解、細化,層層加以落實,真正地把崗位責任制貫穿于從建設項目立項到工程建設結束,檔案資料管理通過驗收的全過程,做到職責分明,使檔案管理人員明確自己的管理職責。三是要對項目檔案的驗收要嚴格把關,歸檔時應對文件進行全面、認真的檢查,保證文件材料不疏漏、不散失,使檔案管理工作達到系統化、規范化、標準化。四是要充化利用計算機和網絡信息、技術,增加信息資源的存儲,提高信息的廣泛利用,充分做到資源共享,不斷提高水利工程檔案管理和利用的水平。
2.通過開發利用檔案信息,促進檔案管理工作上臺階
檔案的生命在于利用,只有對檔案開發利用,才能正真體現它的價值。做好檔案資料的收集、整理、積累存貯是為了更好開發檔案信息。水利工程檔案的形成是水利工作者勞動和智慧的結晶,通過材料收集、整理、歸檔將它轉化為信息資源。對于檔案管理人員來說,假如某項新上的工程需要查閱相關資料時,能將檔案信息及時提供給業務部門和水利工作者利用,為水利工作者提供很大幫助的同時,使他們親身體驗到檔案信息的價值,從而激發檔案管理人員對工作的熱情,促使檔案管理工作更上一個新的臺階。
3.加大投入,實現檔案管理手段現代化
水利工程建設項目檔案管理范文4
1.重工程建設輕檔案收集現象普遍存在。在實際工程建設過程中，大部分參建單位存在重現場管理、輕內業資料整編的問題，有的項目等到面臨驗收了，才抽調人員，加班加點突擊整編資料。部分單位檔案管理工作組織機構不夠健全，有的職責不清，有的無專職工作人員，有的缺乏必要的檔案管理設施，對已成資料隨意擺放，丟失、損毀嚴重。加之水利工程建設項目大都點多線長、施工流動性強、建設周期長、人員變動資料交接手續不到位，往往造成資料的遺失，最后只有寫“回憶錄"，給歸檔工作造成很大的困難，嚴重影響了檔案嚴肅性和質量。
2.檔案資料整編管理不夠規范。常見問題主要有：沒有建立起定期的資料整理、分類制度，缺乏規范的資料查詢、索引體系，沒有資料的保管與移交專門制度；資料建立、收集、整編歸檔不及時；部分資料不夠準確和完整；在文件、技術指令、通知等的管理上編號不清；資料簽名手續不全、書寫不規范，資料紙張大小、紙質不符合要求等。
3.檔案組織網絡不健全，檔案專業人才缺乏。灌區水利工程建設項目類別多，管理部門設置各異，大多各自為政，自行其是，沒有建立起系統性的檔案組織網絡，缺乏對檔案管理工作總體性的指導和監督。同時，在一些小項目建設中，檔案人員一般是新參加工作的同志，以工程技術人員居多，缺乏檔案專業知識，對工程檔案比較陌生，檔案專業畢業或者有檔案館員中高級職稱的人及少，熟悉檔案法規制度、熟練掌握計算機技術進行檔案管理的專業人才更是奇缺。
二、提高工程檔案管理的措施和建議
1.建立健全檔案工作組織體系。各工程參建單位要切實重視檔案管理工作，加大檔案工作人員和設施的配備力度；遵循項目建設和檔案形成的規律，對項目檔案工作進行統籌規劃，抓早收集；完善資料管理制度，協調各個生產環節(技術、質檢、材供等)與資料管理工作的關系，從檔案資料的建立、收集、整編、移交保管等，建立起一套完整的工作制度和程序。項目法人檔案管理機構加強對各主管部門、各參建單位檔案管理工作的指導與監督。
2.強化日常檔案資料收集管理工作。日常的檔案資料管理工作好壞，對檔案資料的最后整編和歸檔有著非常大的影響。做好平時的工作，保證基礎資料規范、系統、完整，整編時就可以減少很多工作量。所以，工程檔案管理要從工程實施過程中的檔案資料收集抓起，首先要針對每一個具體工程項目建立業主、監理、施工、設計等單位檔案收集網絡，專人收集專人管理。其次要及時收集及時歸檔，發現資料不全或遺失第一時間補救。對于有些在生成時就不符合竣工歸檔要求的資料，要及時補做、重做歸檔資料，以免歸檔時造成時間、人力、物力浪費。
3.實施分階段檔案整編計劃。在工程開工前，根據施工進度安排編制整個工程項目的資料整編計劃并分階段實施，盡量做到檔案資料收集、整編、移交與工程建設同步。工程建設進展到一個階段，檔案資料收集整編完成到一個階段；工程項目完工一個，檔案資料驗收一個。
4.嚴格把關，規范檔案驗收。這是保證項目檔案質量的重要環節，按照國家檔案局重點建設項目整體驗收的組織原則，認真做好檔案驗收工作。檔案驗收重點是檢查項目的前期文件、隱蔽工程材料和竣工圖的編制；對建設周期長的工程，應分階段驗收，查漏補缺，發現問題，及時糾錯改誤；加強對檔案的預驗收工作，以確保資料齊全完整和準確。加大檔案人才的培養力度，努力提高重點建設項目檔案工作人員的素質。
三、結語
水利工程建設項目檔案管理范文5
關鍵詞：水利工程檔案；現狀；發展方向
伴隨著我國社會主義市場經濟的高速發展的趨勢，在社會中水利工程檔案也日益發揮著其重要的作用。水利工程檔案即為在水利工程建設進程中產生的對于國家和社會而言具有著保存價值的工程圖紙說明文字、工程圖表、音像資料等多種形式的文件資料。因此對檔案進行科學合理的管理，加大利用水利工程檔案信息資源，積極推進水利工程檔案管理是極為關鍵的一項重要工作。
1 水利工程檔案的特點
和其他專業檔案相比較，水利工程檔案也同樣具有著科學性、合理性、完備性、服務性，另外其還有著下述獨具的特征：（1）文件資料來源廣博。分別源自于法人單位、建設管理、設計公司、施工單位、監理部門等諸多單位或部門形成工程檔案。（2）文件類別紛繁多樣。因為工程建設項目劃分較為細致， 土石方、混凝土、交通設施、涵閘、管理設施等工程，所以產生及形成了較多類別的文件資料。（3）檔案管理層次復雜。對于重點工程建設項目而言， 有著較多的單位參與建設施工，而各單位對于檔案管理沒有規范化的要求， 形成的檔案形式內容不一致，較多施工單未不建立健全企業檔案管理方式，不能形成監督管理的長效機制。
2 我國水利工程檔案管理現狀
2.1 水利工程檔案管理認識不足
伴隨著我國社會主義經濟體制建設的持續改革與發展，國家政府的相關職能在進行逐步轉變，水利工程建設管理體制改革也隨之持續推進，具有關聯性的質量全程負責制度、建設項目監理制度、項目法人責任制度、竣工驗收備案制度等在逐步建立和完善當中。而在當前水利工程檔案信息的建檔、歸納、驗收等相關程序也具有全新的要求，可是長期以來較多管理者存在注重于工程，而輕視于檔案的狀況。末能對檔案管理工作的關鍵性有全面及準確的認知。使得水利工程檔案管理的事務長期存在末能積極推進的狀態。較多水利工程檔案的歸檔匯集末能適時處理。末能較好的發揮水利工程檔案管理應有的作用。
2.2 末建立健全檔案管理體系
水利工程檔案管理具有較強的專業性要求，可是不少單位僅將檔案管理的作用歸于綜合部門，未有作為檔案專管部門的設置。不能體現檔案管理的重要性，即使具有國家與單位的專項管理制度，也未能起到實際作用。所以在水利工程檔案管理事務當中，較多都未能真正發揮其監督管理的實際作用。由此形成缺乏對水利工程綜合管理部門以及建設部門工作的有效監管，普遍存在人員流動狀況。難以推進檔案的匯集、管理工作的實施。
2.3 缺乏檔案管理人員
因為較多的單位領導層未能注重水利工程檔案管理的關鍵性，投入的相關人力與物力較少， 通常水利工程檔案管理人員不是檔案管理專業畢業，不具備本專業的理論知識，多為工程技術人員兼職此職，缺乏對于檔案管理知識的了解，較少受到過相關的專業培訓，對于水利工程檔案管理的基礎工作并不熟悉、同時對相關法律規定及 管理制度的認知不足，水利工程檔案管理較多的限于最基礎的資料保管工作，形成水利工程檔案管理不到位。同時較少會有檔案專業人員，從業人員的專業性及管理水平需要進一步提升，缺乏水利工程檔案管理工作的規范性。
3 水利工程檔案管理的發展之路
在新的時展的背景下，水利工程建設得到了高速發展與進步，迎來了新的發展機遇，這同時也要求水利工程檔案管理要與時俱進的和此打發展相適應。 當今全球在項目檔案管理的先進經驗和方式方法，非常值得我們進行學習與借鑒。并能夠以此來提升水利工程檔案管理事務的持續創新與發展。
3.1 樹立全員檔案意識
水利建設工程檔案與工程建設的諸多方面緊密聯系，涵蓋了整個工程項目建設的進程，工程的管理、設計、技術、施工人員對工程項目的情況具有全面的了解，較多檔案形成于其之中，同時其也是將來檔案主要使用者，要建立和健全準確、完備、的檔案，就需要促進全員的檔案參與意識，共同來來進行檔案匯集，尤其是項目建設初期，必須依據項目建設及形成檔案的客觀規律，統籌規劃、同步匯集、安全管理整個項目檔案工作，以此來促進檔案的高效利用的力度。
3.2 建立完善的管理制度
在水利工程檔案當中的科學合理管理制度，是保障水利工程檔案管理工作持續推進的關鍵所在，第一、應對于水利工程建設市場的整體發展與變動情況進行適時的掌握，按照現實的發展與變動情況適時的來對檔案制度作為調控和改進，使之真正具有時代特征。第二、應制定出細致的水利工程檔案的管理辦法，來對水利工程檔案管理人員的日常事務行為進行規范管理，促進工程的審計、監理、質檢、管理和施工部門的工作實效性的完成落實，達成水利工程檔案管理部門的監督職能的高效應用，以保障水利工程檔案管理的實效性、標準化。同時還需要制定出行之有效的管理激勵機制，將水利工程檔案管理工作目標最大化的定位分任到所有的部門和崗位、個體上，在年度整體工作計劃中編制檔案管理的總目標，并導入至高層管理工作會議實施事務程序當中，并與單位職工的崗位責任制以及經濟責任制掛鉤。制定嚴格的考核評分機制來進行考核，讓檔案管理工作能夠具有一個良好的管理實施環境。
3.3 強化水利檔案隊伍的建設
在當前社會經濟和科技高速發展的時代背景下，需要檔案管理人員持續自身素質進行提升，改善知識結構，達到與時展協調和同步，水利工程檔案管理人員不但應有著堅實的專業知識，同時還必須對先進現代數字化技術有熟練的掌握，持續性汲取、學習先進的管理方及理念。其次，應加強對檔案管理人員的專業知識和技能培訓，提業務素質和優質服務意識，以達到現代化水利工程管理日益增長的需求。
3.4 加強水利工程檔案管理的現代化建設
在水利工程檔案工作當中導入計算機技術能夠更加快捷的完成工作，從而具有深刻的影響，在水利建設工程檔案管理當中加大實施縮微檔案、磁介質檔案、電子文件檔案的實際運用。注重水利工程建設在先期設計，施工和竣工資料的編制過程中形成的日益增多的各類電子文件檔案。對重點項目建設工程的照片檔案、錄像檔案、紙質檔案制成多媒體作為光盤刻錄備份保存，對檔案管理網絡化、信息化進行深入的探索研究。
4 結語
總而言之，隨著社會經濟以及水利事業的不斷發展，水利工程檔案管理工作的重要性也日益突出，因此應該做好樹立全員檔案意識、建立完善的管理制度，促進水利檔案專業從業者的綜合素質的提升，深化水利工程檔案管理的現代化建設等方面工作，以此來提升水利工程檔案管理水平。
參考文獻
水利工程建設項目檔案管理范文6
關鍵詞 水利工程 建設管理
中圖分類號：F426.91 文獻標識碼：A
對于水利工程而言，建設是基礎，管理是關鍵，使用是目的?！叭纸?，七分管”，工程建設管理的好壞直接影響到水利工程的效益發揮以及工程的正常運行。因此，加強水利工程管理工作，確保已建工程安全并處在最佳工作狀態，發揮、挖掘工程的潛力，更應放在工作的首要位置。實踐表明，一個工程即使有缺陷，如果針對具體問題，采取有效措施管好、用好，并在運用過程中不斷加以改善，仍然可以發揮很大作用；反之，一個較好的水利工程，如果管理不善，不斷損壞，也不能充分發揮其作用。本文從水利工程多年的發展和實踐情況出發，針對如何加強水利工程建設管理方面提出了自己的觀點。
1實施項目法人責任制，做好工程建設管理的基礎
在社會主義市場經濟的引導下，項目法人責任制為工程招投標制、建設監理制提供了基本的制度保證，它是我國投資建設領域最基礎的制度，承擔著完善工程項目管理體制的根本作用。項目法人負責著整個工程建設，確保了建設項目的正常實施，監督著項目建設的質量、安全和施工制度，保證了資金管理和檔案管理工作的全面落實。
2 規范招投標管理和合同管理程序，明確管理條件
國內的水利工程建設目前已經全面采用公開招標的方式進行管理，國家也頒布了《中華人民共和國標準施工招標文件》為工程建設的管理提供了系統性的依據，在合同條款中，編碼制工程量清單計價方式更加清晰明確，評標報告和標候選擇人從多方面綜合考慮，選擇程序更加正規。在管理的條件中，投標單位從《文件》規定的形式、金額和時間條件上進行遞交投標保證金，簽訂施工合同，項目法人也必須按標準預支款項，提交履約擔保。
3 嚴格執行項目開工報告審批制度和設計變更審批制度
按國家下達的通知要求，項目法人要在項目開工前與施工單位、監理單位簽訂合同，按規定做好土地征用、移民安置、資金籌措、質量安全監督等工作，才能辦理項目開工報告的審批手續。對于需要設計變更的文件，要及時辦理設計變更審批手續，經監理單位簽發變更指示后才能真正實施設計施工。
4 加強檔案管理，使之有效服務于工程建設
《水利工程建設項目檔案管理規定》明確表示，項目法人必須建立項目檔案工作的各項規章制度，全面落實好項目檔案的收集、整理、移交和歸檔工作，加強與檔案管理部門的溝通、配合，堅持檔案管理與工程建設同步開始、同步進行、同步完成，發揮工程檔案的利用效果，更好地服務于工程建設。
5建立管理統籌計劃，確保建設項目質量
水利工程質量結合項目法人負責制度、監理單位控制、施工單位保證、設計服務和政府監督形成了獨特的質量管理體系，強化了質量管理意識，全面落實了質量管理的責任和管理制度，建立起了質量管理的統籌計劃，通過建設工程中的各方人員齊抓共管，確保工程質量的優良性。
6 完善安全生產管理制度，確保建設項目的順利實施
在水利工程建設的安全生產責任制度中，推行安全生產管理體系，強化各項安全生產措施。工程實際情況中制定的安全事故應急預案能夠加強施工現場的安全管理工作，并完善各項施工安全技術措施，能夠提高安全事故應急管理和處置能力，給水利工程建設的預案計劃提供有效的保障措施。
7 處理好建設項目各方人員的相互關系
在工程建設過程中，及時處理好參建各方的相互關系，能夠有序開展工程建設。建設單位可以運用“查、促、幫”等方法來監督控制參建單位，督促監理單位認真履行職能，主動要求監理單位召開施工圖會審、技術交底和施工方案研討等活動，了解工程的具體情況，協調并解決管理中的具體問題。
8 實施文明工地建設工作，科學管理，文明作業
施工單位要注意保持環境優美、衛生整潔，做好施工區、生活區的文明建設，做到布局合理，標識明晰，體現現代化的精神風貌和時代精神，將文明工地建設中的工程建設管理體系和質量安全體系建設結合起來，把工地參建人員的精神面貌和環境衛生結合起來，真正實現以人為本，管理科學、文明作業的目標要求。
9 實施并執行工程驗收制度
