企業工會會計制度范例6篇

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企業工會會計制度

企業工會會計制度范文1

關鍵詞:新會計準則;森工企業;內部控制;制度規范

中圖分類號:F230 文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2011)18-0091-02

一、內部職業控制的含義

1949年,美國會計師協會的審計程序委員會在《內部控制一種協調制度要素及其對管理當局和獨立注冊會計師的重要性》的報告中,對內部控制首次作了權威性的定義:“內部控制是企業所制定的旨在保護資產保護會計資料可靠性和準確性,提高經營效率,推動管理部門所制定的各項政策得以貫徹執行的組織計劃和相互配套的各種方法及措施?!?/p>

二、森工企業內部控制意義

改革開放以來,森工企業經濟發生了翻天覆地的變化,經濟增長由原來的資本輸入逐步向資本輸出轉變,在這背景下,森工企業進入國際產業和資本市場投資,已成為不可逆轉的趨勢,面對國際市場經濟日趨激烈的環境,森工企業要“走出去”必須苦練內功,強化內控,防范風險,才能立于不敗之地,企業控制標準體系的建立與實施,為森工企業“走出去”提供了“安全網”和“防火墻”,一個好的內部控制能夠協助企業保持持續的業務增長,提升管理質量。其意義在于;一是促進資本市場融資的前提。二是促進企業的有效經營。三是保證會計信息的真實性、準確性。四是有效防范企業經營風險。

三、企業內部控制從企業會計職業道德做起

企業應制定內部控制監督制度,就要加強會計的基礎工作,企業會計人員職業道德是會計人員在工作中應當遵循的與其特定職業活動相適應的行為規范。它主要包括:(1)精通業務,會計人員首先應具備的職業道德就是精通業務,才能勝任工作。只有精通業務,而對企業經營中涌現的新的經濟事項,才能做出專業判斷,并進行客觀地記錄反映,為企業經營決策者提供決策的依據。(2)熟悉法規,會計工作時時、事事、處處涉及到執法守紀方面的問題。會計人員必須通曉并遵守財經法規和國家統一的會計制度,強化法律意識。(3)愛崗敬業:熱愛自己的職業,是做好一切工作的出發點。會計人員常年累月,周而復始地進行的記賬、報賬,預算、決算的事務工作,天天與數字打交道,只要愛崗敬業,認真細致,才能搞好工作,否則就容易出差錯。(4)廉潔奉公,俗話說得好,“吃人家的嘴軟,拿人家手短”,作為一個會計人員,應時時刻刻記住這句話。(5)客觀公證,依法辦事,會計人員必須具有客觀公正的態度和實事求是的精神,依法辦事才能保證會計工作的質量。(6)搞好服務,會計人員運用所掌握的會計信息和會計方法,強化企業內部管理進行成本控制,從而達到為單位投資人,債權人以及為國家服務的目的。(7)保守秘密,作為會計人員,在經營活動中,應當確立泄密失德的觀點,對于自己知悉的內部機密,不管在何時何地,都要嚴守秘密,不得為一己私利而泄露機密。

四、加強森工內部控制建設方法

財政部1999年在《會計法》中第一次以法律的形式對建立健全內部控制提出原則要求,要求單位加強內部會計及會計相關的控制,形成完善的內部牽制和監督制約機制,以堵塞漏洞,消除隱患,保護財產安全,防治舞弊行為。單純依賴會計控制已難以應對企業面對的市場風險,會計控制必須向全面風險控制發展。企業需要站在發展全局的角度,全方位加強內部控制制度體系建設。為深化企業改革,加強經營管理,提高企業抗風險能力和可持續發展能力,提供技術支持和控制活動。

1.控制活動包括:(1)預防性控制:是為了防止錯誤和舞弊的發生而采取的控制,職責分離;監督性檢查,正確性校驗;設置權限。(2)發現性控制:把已經發生和存在的錯誤檢查出來控制異常情況報告,編制調節表,周期性的審計、盤點。(3)手工控制:手工控制是被人執行的控制程序。例:記賬憑證被復核崗會計復核后在記賬憑證復核欄簽字。(4)自動控制:自動控制是指計算機執行程序,例如:對于超出信用額度的客戶會被系統自動凍結。

2.會計系統控制。加強會計基礎工作,明確會計憑證、賬簿和財物報表的處理程序,嚴格執行國家統一的會計準則。企業會計系統的設置要求,應依據設置會計機構,配備會計從業人員;會計機構負責人應具備會計師以上的專業技術職業資格,林業局財務科應設置總會計師。

3.財產保護控制:實物保管,財產記錄,賬實核對,定期盤點等財產管理日常清查制度,企業應嚴格限制未經授權的人員接觸和處置資產。

4.預算控制:全面的預算管理,明確預防職責權限,逐級落實各責任制單位。例如,從林場到林業局逐級編制,審定,上報等程序,強化預算的約束。

企業工會會計制度范文2

企業財務會計的重要作用體現在發現企業經營過程中出現的各種問題,同時借助系統的分析找出誘發的原因,為企業今后生產經營管理工作提供可靠的數據支撐。新會計制度的實施,對細化相關工作環節提出了更高的要求。同時,意味著部門會計人員要順應時代的發展,不斷提升自身綜合素質。此外,新會計制度的實施,對企業財產安全上了一把“安全鎖”,有利于促進企業預算收支任務的完成,在確保高經濟效益的同時,滿足實現社會效益的發展要求。因此,相關部門及工作人員要抓住發展機遇,認清新會計制度對企業財會工作的影響,并能及時做出改變,更好地勝任新形勢下的財務管理工作。

二、新會計制度的特點

對新會計制度的全新認識,結合一線的實際工作經驗,其有所優化和不同之處更多地體現在:財務管理部門要實現財務改革滿足企業管理和發展的實際需要,必須要做到企業會計核算的規范化管理。根據最新出臺的準則要求,其詳細規范了企業內部財務管理的報表編制和會計科目使用情況,這樣的規范要求有利于財務管理對企業管理各環節的確認。從某種程度上來講,新會計準則的實施,在很多方面對目前的會計制度進行優化創新,推動了企業財務管理工作的開展,也促進了財務規則和財政改革的同步發展。比較新舊會計制度,不同之處體現在:第一,新制度包含了對無形資產的管理,提出了對“虛提”固定資產折舊的新理念;第二,新制度尤其重視對財產計價和入賬的管理;第三,實現了相關財會核算內容的變革;第四,逐步完善財會項目的使用、健全各科目體系;第五,創新了財會報表體系的設置,明確了基建數據定期賬目,加強了對財政投入資金的核算管理。除此之外,其他的一些影響還體現在:其一,對待攤費用的影響。新會計制度規定,企業形成的攤余價值不允許留在以后攤銷,應一次性轉到改期的費用、成本中去。其二,對補價的影響。在新制度當中,在將非貨幣性的交易換入資產之時,其中將會涉及補價部分,補價之時需要進行收益確認。具體而言,就是指通過收益額減去補價,再減去補價和公允價長期賬面價。在此基礎之上,確認新增利潤情況,作為當期利潤增加。其三,當投資從短期向長期轉變時,新制度對初始成本的確定,要求經市價孰低法和短期投資成本的方式進行確定。當期增加的利潤,通過短期投資賬面價值與市場價值之間的差額比較,可確定為當期利潤。

三、新會計制度對企業財會工作的影響

1.會計工作主體發生變化

新會計制度對企業財務的核算方式和管理都提出了更明確的要求,同時,根據經營生產要求微調財務管理方式,將企業的收支、定向補貼、超支不補等內容都納入到預算管理中。單位的收支管理在企業經營管理中是非常重要的,工作量也非常大。為此,我們要對單位的支出管理工作進行細化,并進行適當的分類,這樣才能便于財會人員進行管理。同時,在預算管理方面要嚴格遵守財務部門獨立預算的原則,從而確保核算和管理方面做到一體化。新會計制度明確規定各個企業單位需要在預算管理中加入項目的支出和收入賬目。

2.會計的核算和管理發生變化

新會計制度下,預算資金的核算和管理更加明晰化、具體化,需要對財會工作存在的問題進行詳細的分析和規劃。在支出管理方面,需要結合定員和定額進行有效編制管理。受新制度的影響,在對基本支出和項目支出合理編制后,還需要對企業的財會情況進行及時跟進。同時,以更加具體的分工管理對各財會環節細分,確保企業財會管理更加合理有效。

3.會計表格體系有所變化

企業會計管理工作的開展,報表的作用很顯著,是財務管理的直接工具,某種意義上體現企業內部管理的科學化程度。以往的會計報表內容簡單,不夠完善,較為單一。新會計制度下的報表管理,應囊括資產負債表、經營管理支出明細等等。同時,很多內容都將得到細化,它的作用更將突出,更方便財務分析人員更系統地掌握財務變化情況。此外,新會計制度下報表內容形式的轉變,將為企業財務和會計的考核帶來極大的便捷,更有利于做好部門間的監督、檢查,更大發揮出會計在企業管理中的重要優勢。

四、解決新會計制度下存在問題的發展建議

1.領導要認識到新會計制度對單位生產的重要性作用

比較大中型企業內容繁瑣的財會管理,鄉鎮企業財務管理任務要求沒有那么苛求。為此,在很長一段時間內,對實際招用的會計人員要求不是很高。為此,財務審核出錯的問題頻發。再加上財會人員綜合素質不高,相關會計信息登記審核期間,時常有部分業務數據更改的現象,在后期造成較大的財務損失。為此,企業領導班子務必要重視會計管理,認識到新會計制度改革對財務管理帶來的新影響,并能針對性地制定好新會計管理辦法??偟膩碚f,從領導管理的角度考慮,只有領導班子認識到新會計制度對企業生產經營的重要性,才能確保讓所有財務人員正視新會計制度變革帶來的新變化;只有要求相關人員熟悉掌握因變化而形成的各項硬性指標,才能大大提升企業財會人員的專業化水平。

2.著力培養適應新形勢發展的專業會計隊伍

新會計制度改革的實施,對財會人員的素質要求大為提升。今后對企業會計的業務要求,不僅停留在對相關管理制度的了解上,同時還要求能結合實際工作情況進行綜合分析,將新會計制度和自身工作實際更好融合在一起,發揮新會計制度在企業單位中的效用。但是,不容置疑的一個事實就是,目前鄉鎮企業的會計人員普遍素質不高,專業性不強,總體素質較低下。由此,企業在選聘會計人員時,要注意人才選拔,注意專業素養、實際應用能力的考察。而且,對上崗后的會計人員,還應根據工作需求,進行定期或不定期的培訓,以便更好掌握全新會計制度的內容,實現在實踐中提升自身專業水平的目的。

3.不斷強化對新會計制度的執行力

企業會計工作的主要目標,在于掌握企業財務狀況、了解企業資產分配情況。新會計制度的頒布實施,對這些內容做出明確的要求。強化企業新會計制度的執行力,是現階段政策要求賦予企業會計管理的嚴肅使命。為此,企業領導要充分認清這一點,意識到新會計制度執行力對企業發展前景的影響,關系到企業的穩定可持續發展。今后,在實施新會計制度的同時,要不斷加強新會計制度的執行力,對出現的任何問題做到及時的補救,通過高效的評估,確保新會計制度能在單位得到有效實施,順利地開展。

五、結語

在企業生產經營管理過程中,財務管理的重要性不言而喻。它的重要作用體現在發現企業經營過程中存在的各種問題,同時借助系統的分析找出誘發的原因,為企業今后生產經營管理工作的發展提供可靠的數據支撐。目前新會計制度的實施,對細化相關工作環節提出了更高的要求。企業領導要認識到新會計制度對單位生產的重要性作用,同時,要加強培養適應新形勢發展的專業會計隊伍,不斷強化對新會計制度的執行力,為增強企業核心競爭力保駕護航。

參考文獻

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企業工會會計制度范文3

    一般情況下,《企業會計制度》及會計核算辦法與具體會計準則規定不一致的,按照具體會計準則的規定執行;具體會計準則與“問題解答”規定不一致的,按照“問題解答”的規定執行;后的規定與先的規定不一致時一般按最新的規定執行。

    但是,在具體工作中,我們應根據實際情況選擇執行有關會計核算制度的規定,而不拘泥于會計核算制度適用性選擇的一般順序?,F就施工企業選擇執行會計核算制度有關適用性問題簡要分析如下。

    一、施工企業執行的主要會計核算制度

    按照財政部關于印發《施工企業會計核算辦法》的通知(財會(2003)27號)規定,已執行《企業會計制度》的施工企業于2004年1月1日起同時執行《施工企業會計核算辦法》,不再執行財政部1992年印發的《施工企業會計制度》。另外,財政部1998年6月制定了《企業會計準則--建造合同》(財會字(1998)25號),于1999年1月1日起暫在上市公司執行,其他企業可暫不執行。所以執行《企業會計制度》的施工企業除需同時執行《施工企業會計核算辦法》外,還可選擇執行《企業會計準則-建造合同》。

    2006年2月15日,財政部的《關于印發《企業會計準則第1號——存貨》等38項具體準則的通知》(財會[2006]3號)明確規定,上市公司于2007年1月1日起須執行修訂后的《企業會計準則――基本準則》,以及根據《企業會計準則――基本準則》而制定的《企業會計準則第1號--存貨》等38項具體準則,彭勵其他企業執行。執行該38項具體準則的企業不再執行現行準則、《企業會計制度》。所以,已上市的或有意選擇執行新會計準則的施工企業,不再執行《企業會計制度》和《施工企業會計核算辦法》。

    財政部于2006年制定的《企業會計準則――建造合同》是在對財政部1998年的《企業會計準則――建造合同》修訂和完善的基礎上完成的,兩者沒有實質性差異,只是新準則規定計提建造合同預計損失準備計入“資產減值損失”科目,而不是計入“管理費用”科目。

    二、會計核算制度間存在的主要差異及實務中執行的適用性分析

    在具體工作中發現,《施工企業會計核算辦法》(以下簡稱“辦法”)與《企業會計準則-建造合同》(以下簡稱“準則”)存在不一致的規定,如果要同時執行“辦法”及“準則”,則存在具體選擇適用何種規定的情況。

    (一)“工程施工”與“工程結算”對沖結平的時點不同

    “辦法”規定,工程施工合同完工后,將“工程結算”科目余額與相關工程施工合同的“工程施工”科目余額對沖,而“準則”規定,“工程結算”是“工程施工”的備抵科目,合同完成并竣工決算后,“工程結算”與“工程施工”對沖結平。

    筆者認為,由于目前建筑工程完工后長時間未辦理竣工決算的情況較為普遍,雖然工程完工后已按完工百分比法確認收入并結轉相應的成本,但由于尚未最終辦理竣工決算,“工程結算”和相應的“應收賬款”無法最終確定。為了真實反映該項工程的完工及結算情況,選擇采用“準則”的處理方法,待竣工決算后再作兩科目的對沖結平為妥。

    (二)轉銷合同預計損失準備的處理不同

    “辦法”與“準則”均規定,設置“存貨跌價準備-合同預計損失準備”明細科目(按施工合同設置明細賬),核算工程施工合同計提的損失準備。如果合同預計總成本將超過合同預計總收入,應將預計損失立即確認為當期費用,借記“管理費用”,貸記“存貨跌價準備-合同預計損失準備”。

    但兩者在合同預計損失準備的轉銷時點及會計處理方面的規定存在差異。“辦法”規定,合同完工確認工程合同收入、費用時,應轉銷合同預計損失準備,借記“存貨跌價準備-合同預計損失準備”,貸記“管理費用”。而“準則”則規定,在建合同完工并竣工決算后,將“存貨跌價準備-合同預計損失準備”的余額調整“主營業務成本”科目。

企業工會會計制度范文4

第一,要熟知與工會有關的法律法規和各項規章制度?!豆ā肥枪M織一切行動的依據。企業工會的法律地位、組織架構、組織活動、經費收支等事項都由《工會法》予以確定。企業工會會計只有熟悉《工會法》,掌握《工會法》的內涵才能確保在工作中依法辦事,避免做出違法違規的事情。

如果說《工會法》是工會組織的法律根據,那么《工會會計制度》就是工會會計的工作標準。《工會會計制度》在工會會計的建賬原則、會計核算基礎、會計要素、會計報表、科目設置和科目使用等方面都做出了明確而具體的規定。掌握《工會會計制度》的具體內容和要求,企業工會會計在會計核算過程、會計科目的設置和使用、會計報表的填列、經費收支處理等有據可依。因此,學習和掌握《工會法》和《工會會計制度》是做好企業工會會計工作的前提條件。

第二,要遵守企業工會組織的工作流程和內控制度?!豆ā泛汀豆嬛贫取返脑瓌t性、指導性是比較強的,是所有工會組織都必須嚴格遵守和執行的有共性的法律、法規,但是具體到每一個工會組織,又都或多或少的有其自身特點。再完備的法律法規也不可能窮盡一切可能,每個企業工會因其會員人數多少及組成不同、所屬企業經營范圍的差異等原因決定了單個工會組織的自身特性。能夠做到具體問題具體分析也是對企業工會會計自身能力的一種考驗。為了防止可能出現的各種問題,每個工會組織一般都會針對自身特點制定相應的工作流程和內控制度,這些工作流程和內控制度是對《工會法》和《工會會計制度》的有益補充。

企業工會的各種活動往往最終會在會計環節得到體現,留下痕跡??梢哉f工會會計是內部控制的最后一環,因為只有在會計環節才真正實現工會經費收支的現金流動。按制度辦事,工會會計既能得到工會組織其他人員的理解和支持,又能防范和規避風險。

第三,在工作中要堅持原則。企業工會的經費來源主要依賴于企業行政的撥繳,又由于企業工會工作人員自企業產生,這就可能導致企業工會在某種程度上受控于該企業,從而失去其經濟獨立自主性,成為企業一個變相的小金庫、賬外賬,也有可能在出現企業損害其會員利益時不能很好地給予會員以幫助和支持。在這種情況下,堅持工會財務的獨立性原則就顯得尤為重要。

第四,要加強業務學習。很多企業工會的會計往往不是專職的工會會計,而是由企業會計兼任的。企業工會會計和一般企業會計雖然基本會計原理是相同或相通的,但是具體會計內容的差異性還是比較大的。要很好地完成企業工會會計工作,無論是專職還是兼職會計都必須加強工會會計業務學習,尤其是在新《工會會計制度》實施后。一般企業會計每年都必須參加一定時間的有組織的會計繼續教育,而工會會計卻很少有這種有組織的培訓學習機會,外在學習條件的不足就更需要企業工會會計加強自身的自主學習。在實際工作中,有些工會出現會計科目使用不準確,會計報表數據填列不規范等問題,一部分原因就是由于工會會計人員業務不熟練造成的。

第五,要注意做好溝通、協調工作。工會是職工自愿結合的群眾組織,是保護會員合法權益的組織,通俗地講工會就是為會員服務的。在工作中,我們應該多站在會員的立場上思考問題,急會員之所急,想會員之所想,不能抱著一種會員到工會財務報銷是“從我手中拿錢”的態度而擺出一副高高在上的樣子。會計工作中的耐心和細心,愛心和關心也是工會會計從業人員必須具備的工作素質。與人方便,與己方便,加強與他人的溝通和協調,不僅可以更好地得到別人的理解和支持,對工會經費的收繳有幫助,對工會工作的開展有幫助,也能提高工會組織的凝聚力和向心力,促進工會組織的健康發展。

企業工會會計制度范文5

關鍵詞:高校工會;財務管理;問題對策

中圖分類號:G652 文獻標志碼:A 文章編號:1002-2589(2014)06-0243-02

進入21世紀以來,信息化的浪潮滲透到人們生活及工作的方方面面。隨著我國高等教育規模迅速擴大,高等學校如何充分調動廣大教職工的積極性,建設和諧校園,不斷提高教育教學質量,成為高校亟須解決的問題,更是高校工會組織面臨的一個十分重要的課題。工會財務工作在整個工會的組織結構中具有非常重要的作用,工會財務管理工作是籌資、安排、管理、監督工會的各種經濟活動下經費和物資的運用的管理業務,在此過程中各個環節信息的收集、整理,保持和共享是工會財務及行政管理工作的重要內容。本文初步分析了在當今信息時代,高校工會應該怎樣更好地優化財務管理,提升工會的經費管理水平,全面發展工會財務工作的作用,從而確保工會的各項工作以及教職工的各種活動的更好進行,達到促進和諧校園建設,提高高等教育教學質量的目的。

一、高校工會財務管理的特點

高校工會財務具有較強的專業性和獨立性,與一般企事業財務有所不同,主要體現在以下四個方面。

第一,工會組織自成立起至2009年,按照全國總工會頒布的《工會預算管理辦法》和《工會會計制度》等,工會財務遵照執行。直到2010年為了應對工會的經費上繳撥付方式、業務內容等各個方面的改變,深化規范工會的會計業務核算工作,提升會計信息內容的質量,財政部按照我國工會法、會計法等相關法律法規的條例,對于原來全國總工會頒發的《工會會計制度》進行了修訂,從2010年起執行,也就是工會財務現在執行的《工會會計制度》。

第二,科目的設置不同,增加了具有工會特點的科目。例如,負債類科目中新增了應付上繳經費、應付下級經費;收入類科目新增了會費收入、撥繳經費收入;支出類科目更好地體現了工會特點,如職工活動支出、維權支出、業務支出等。

第三,財務工作管理模式有所不同,工會財務工作相對比較獨立,例如制定預算、經費的撥繳、運營管理和日常業務的支出報銷、各類報表及年終決算。

第四,對工會經費,進行群眾監督、民主式管理、財務公開透明,這也是由工會經費收繳的特殊性決定的。

二、高校工會財務管理的原則

(一)強化預決算制度,促進財務管理規范化,增加信息的公開性

對于工會經費,法律上有明確規定的來源途徑?!豆ā分校?2條就有詳細規定:工會會員繳納的會費:建立工會組織的企業、事業單位、機關按每月全部職工工資總額的2%向工會撥繳的經費:工會所屬的企業、事業單位上繳的收入;人民政府的補助;其他收入。華東理工大學工會經費收入的主要來源由六方面組成:即工會會員繳納的會費收入、學校行政按《工會法》規定撥繳經費收入、上級(教育工會)補助收入、校行政撥款、工會俱樂部場租費等、銀行利息等其他收入。

要管好、用好工會經費,首先要認真編好收入預算及支出預算。預算必須堅持統籌安排、收支平衡、突出重點、留有余地、講究效果、勤儉節約的原則,將有限的工會經費運用在工會工作和教職工活動中最關鍵最重要的地方。根據工會的年度工作計劃安排,由會計匯總編制相應的年度工會經費財務收支預算報表,預算情況提交工會常委會(工會委員會)討論通過,經審查同意后,報上級工會審批。根據批準的預算安排好全年的計劃支出,保證工會全年支出有計劃、有安排。在具體執行時,確保嚴格根據預算中已經討論通過的收支范圍操作,對于沒有預算的項目不再列支,不以人的意志為轉移。對于突發的重大項目確實需要對預算進行追加,則必須根據預算的審批程序,經討論批準后才能開設。對于預算要進行績效考核,分析預算中的項目有哪些和實際收支情況相符合,哪些是不符合的,哪些則是超過預算了等等,只有這樣才能提高工會經費運營的效果,也可以為經費的操作提供管理的標準和依據,促使工會的各項業務活動能夠更好地服務于工會的目標,為學校的教職工帶來更好的體驗。

(二)強化資金管理制度,運作公開透明

強化工會對經費的運營操作和管理,充分顯示出工會財務活動的特點和長處,工會就必須對于相關制度政策進行有效落實,嚴格按照具體運作流程進行,更好地實現工會經費的效益。

校工會經費的使用要做到面向基層,面向教職工,為廣大會員服務。要將收繳的較為有限的經費更好地運用在教職工身上,例如關懷教職工的生活需求、舉辦各種教職工活動,從而多為教職工辦實事和好事。近年來,工會經費的使用范圍不斷擴大,特別是工會活動豐富多彩,各類比賽、協會社團活動、校慶、節日聯歡等活動,教工小家建設、休息休養、骨干教師體檢、青年教師聯誼會、女工活動、周邊中小學校聯誼、俱樂部維修設備添置等都需要合理使用經費,同時在經費總額提高的基礎上,校工會提高了人員經費(含合同制員工)下撥額度,會員會費足額撥至部門工會,由部門工會自主掌握使用,在全校部門工會中開展工會特色活動立項并給予經費支持,教職工生日慰問提高了額度擴大了范圍;教師節、元旦春節幫困送溫暖活動額度提高。通過各種形式把學校的溫暖和關懷送到教職工的心坎里,激發出廣大教職工為學校改革和發展的積極能動性和創造力。

(三)執行經審委員會的監督作用,確保財務管理正確開展

工會組織對經費實行獨立管理,是《工會法》給予工會的權利。這項權利可以保障工會能夠依法履行各項義務職責,獨立開展自身各項業務活動。工會對于經費的正確運作和管理負責,定期公開賬戶情況,并向教代會提交相關報告,受教代會的審查。在這一系列的過程中,工會的經費審查委員會都需要積極執行和發揮好監督作用,對于有關的各個項目都要參與把關,例如日常的經濟活動、常規的審計等等,校工會經費審查委員會參加當年工會預算審議,按季對工會經費收入、支出進行經審工作。通過對工會財務賬冊、憑證、各類報表的審查和對相關制度執行情況的檢查、溝通,掌握工會經費的使用情況,并致力做好工會經費管理的監督工作,確實保障工會經費使用限制在法律規定的范圍之內,從而保證工會經費的安全和合理使用。

三、高校工會財務管理存在的問題

(一)會計核算行為缺少規范

一是工會財務并沒有嚴格按照《工會法》和《工會會計制度》等規定的條例內容辦事工會經費的收支超出核算范圍,屬于行政核算的資金轉至工會賬戶核算;二是會計、出納人員分工不符合財務工作相互制約的制度規定。

(二)監督檢查不到位

由于工會的上級財務監督機制往往沒有有效建立,所以上級監督機制直接參與查賬,實際進行會計監督的情況比較少。作為一項職責,上級工會必須對基層工會的經費情況進行審查,然而由于受到種種限制,對基層工會的年度審查局限在常規性的互審和一些基礎工作的檢查,不能夠全面深入地有效開展,所以監督檢查就顯得比較薄弱。

四、高校工會財務管理有效性對策

(一)加大財務人員培訓,提升工會財務管理水平

各項管理活動開展得好壞,歸根到底還是跟人的素質有關。因此,要結合實際,建立工會財務人員學習培訓制度,并采取多種方式,加強工會財務人員的培訓。要通過舉辦學習班、以會代訓、走出去請進來的方式,不斷加強對工會財務人員的業務培訓。例如,國家的各項法律法規的相關條款,特別是會計和稅務制度,本校的相關財務制度,電腦軟硬件的操作技巧等。只有加大對從業人員理論和實踐操作能力的培養和提升,才能不斷提升工會的財務管理。

(二)建立健全工會財務管理和核算制度,民主化和規范化,信息的公開化

對于工會的財務管理,需要有規范科學的規章制度來保障,優化財務管理的治理結構,公開透明,接受民主監督。對于工會的財務管理業務,相關的財務管理和核算制度是非常重要的,具體來說,必須詳細規定收支科目、列支范圍和審批權限,提高工會財務的預算管理水平,嚴格審批程序,力求收支預算的科學有效性。其次實行民主理財,工會賬目定期公開,向教代會報告,財務經費活動在受經審會監督時,也必須公開接受民主監督,保證工會的各項業務活動遵守相關法律法規條例并確保教職工的利益。

(三)加大經費審查力度,加強經費審查委員會的監督作用

工會經費審查委員會,是為了確保工會會員利益,代表工會會員檢查監督工會各項經費管理安排的組織。作為工會活動民主管理的一個重要部分,經費審查委員會的工作是非常重要的?!痘鶎庸涃M審查委員會工作條例》上面具體規定了經費審查委員會的職責權限,因此經費審查委員會有責任和義務按照相關規定,發揮自身應有的作用。

工會作為高校的一個重要部門,要適應學校發展速度,從目前的狀況看是不理想的。市場經濟越發展,會計工作越重要,雖然工會財務大多已經采用了會計電算化的操作管理,然而在信息時代迅猛發展的今天,工會財務有必要采納運用會計核算和財務工作現代化―網絡信息化的技術。利用網絡的高速度、低成本、信息溝通方便等優點,讓傳統的會計工作人員向管理型人才轉變,加快工會的電腦聯網和數據互通,從而做到各項業務數據進行溝通的及時性和準確性,為相關的管理層進行科學的決策提供有效依據。這將會盡快實現財政部在《會計改革與發展綱要》中指出:“在會計工作中應用電子計算機和現代信息技術,實現會計電算化,是提高會計工作質量和工作效率的重要途徑,也是建立會計信息中心、實現宏觀經濟管理現代化”的目標。

參考文獻:

[1]趙參.試析高校工會財務的現代化建設[J].工會論壇,2011(9).

[2]財政部.工會會計制度[M].北京:中國財政經濟出版社,2009.

企業工會會計制度范文6

針對以上問題,工會組織專項資金的管理應從以下4個方面入手解決.俗話說,沒有規矩不成方圓,制度建設始終是管好、用好各項專項資金的前提.在制度建設中,首先應進行廣泛的調查研究,通過實地考察、召開座談、問卷等多種形式,摸清各級工會及廣大職工對該項資金使用的意見和建議,同時根據上級對專項資金的使用要求和范圍,分清各專項資金管理使用性質和情況,合法合理地建立并完善規章制度,以便達到專項資金使用效果最大化、為職工謀取最大利益的目的.各個規章制度均應詳細規定專項資金的使用范圍、申請及審批程序和權限,以及對資金使用效果的事后評價,為各級工會正確管理使用專項資金提供具體的、操作性較強的規范性依據.專項資金管理規章制度還應根據社會經濟的發展以及新業務的開展,與時俱進地進行完善并適時修訂.以寧夏總工會為例,自中華全國總工會頒布《送溫暖工程基金管理辦法》后,寧夏總工會相應地制定了《寧夏回族自治區總工會專項資金監督管理辦法(試行)》、《困難職工幫扶中心專項資金管理實施辦法》、《自治區總工會職工維權幫扶中心救助標準》等一系列配套的制度和實施細則,確保扶貧濟困資金使用和管理更加規范、合理.這些規定與辦法在實施過程中,寧夏總工會還根據國家對城鎮居民最低生活保障線和社會平均收入等政策性的調整,適時地補充、修訂該辦法,不斷提高困難職工和困難勞模的救助標準,這樣使更多符合條件的困難職工納入幫扶體系,讓他們充分享受到社會經濟發展的成果.2010年,工會組織開始執行新的《工會會計制度》.與以往工會會計制度由中華全國總工會制定頒布實施不同的是,這次工會會計制度首次由財政部制定并頒布實施.新制度的頒布極大地提高了工會財務與會計的權威性和社會影響,也為工會組織進一步做好財務管理工作提供了有力的政策依據.各級工會應抓住這一有利時機,針對從事工會財務工作的會計人員多為兼職、更換頻繁、對工會會計業務不熟悉這一實際問題,加強對財務人員繼續教育培訓,使他們諳熟新的《工會會計制度》及相關規定,不斷提高職業素養和業務能力,嚴格專項資金的會計核算和會計監督,自覺擔當起工會組織“紅管家”的職責.

(1)加強預算管理,各級工會應合理安排年度專項資金使用計劃,結合上年專項資金分配使用情況,作好統籌安排,并指導下級各級工會合理安排年度預算.例如盡可能擴大送溫暖等濟困資金的發放范圍,讓更多的職工感受到黨和政府的溫暖和關愛;對“工字號”等創業帶動就業資金要有針對性的重點扶持,避免“撒胡椒面”的現象發生,把有限的資金投入到真正安置和帶動職工就業的企業中,解決他們的資金困難問題.(2)加強專項資金的使用管理,規范各級工會的操作行為.在各專項資金的日常使用中,各級工會應嚴格按照規定的用途或指定的項目使用,嚴格審批手續,完善內控制度,強化監管措施,規范支付手續,建立健全相關檔案.上級工會要加強對各級工會的業務指導與監督,要求下級工會對專項資金的管理、使用和會計核算要遵守國家財經制度和工會財務制度的有關規定,不得擅自擴大或改變資金使用范圍,不得截留、擠占資金[2],不得自設會計科目對專項資金進行會計核算.對于需要在銀行單獨開戶的專項資金,必須開設專戶進行“一對一”核算;不需要單獨開戶的,則應在相應會計科目下進行明細分類核算.在工作中,注意發現問題和積累經驗,完善專項資金使用管理的各項制度和具體操作行為.《困難資金發放憑證》和《困難物資發放憑證》是進行幫扶資金財務處理的重要原始憑證之一,原由寧夏總工會財務部負責印制并發放核銷.在實際工作中發現,由于財務部并不掌握被幫扶職工的具體情況,因此只能對各級工會交回核銷的存根作形式的檢查,無從知曉發放憑證中記載的被幫扶對象是否真實.而寧夏回族自治區總工會幫扶中心的困難職工檔案已經實現全區網絡信息管理,于是財務部將《困難資金發放憑證》和《困難物資發放憑證》的日常性管理交給幫扶中心,由他們對各級工會交回的存根進行核銷,以保證幫扶資金用到最需要的職工手中,盡量杜絕舞弊以及多頭求助重復領取救濟金等現象的發生.同時,寧夏回族自治區總工會財務部和經費審查辦公室對這2種票據的使用實施監督.(3)加強專項結余資金管理,確保資金安全.對于幫扶資金而言,中華全國總工會規定當年必須用完,不得節余.對于財政和中華全國總工會規定的其他當年應當全部使用完畢的專項資金,原則上不能跨年度使用[1],因專項資金使用時間等其他特殊原因需要跨年使用的,需在年末會計報表中說明,并單獨列示.第2年預算應將前一年度未使用完的專項資金與本年同類資金合并安排,不得挪作他用.沒有正當理由而結余專項的,上級工會應核減其下一年度的資金分配額度.(4)探索專項資金使用的績效評價辦法,提高資金使用效益.工會專項資金具有非經營性特點,因此各級工會對各項資金使用效益并不關注,這個問題需要重視與反思.實際上,各級工會組織的收入來源,無論是從職工工資總額中按比例提取的工會經費,還是財政撥款、社會捐贈,究其根本,都是勞動者創造的社會價值組成部分,它的使用不僅與職工群眾切身利益緊密相連,而且還具有較強社會影響力,因此應當對專項資金使用情況進行績效考評,提高資金的使用效益.各級工會可參照財政資金的績效評價指標體系和評價方法,對需要進行績效評價的專項資金,如“工字號”創業帶動就業資金、幫扶資金中用于職工技能培訓的資金等,從該項目的組織、實施、管理、產出等各方面建立績效評價指標體系,并賦予相應的績效分值,全面評價資金使用效果,以便達到資金使用精細高效,提高工會專項資金使用的社會效益與經濟效益,有力配合中華全國總工會新時期工會重點工作的順利實施.

各級工會應認真貫徹落實專項資金管理使用的領導責任,對于重點專項資金,工會財務、經濟審查部門實行全程監督,及時審計.每年末,各級工會要將當年專項資金使用、結余情況書面報告上級工會,在年度決算報表中分類說明,分析資金使用效果,考察其取得的經濟效益及社會效益.上級工會在收到下級工會關于專項資金使用報告后,要與實際撥付的專項資金進行分類核對,考核下級工會是否對專項資金的使用做到??顚S谩⒑怂銣蚀_、報送及時,并對資金使用情況作出評價.各級工會經濟審查部門應充分發揮其審計職能,加強對專項資金使用的審計力度,在對“送溫暖資金”、“幫扶中心資金”等重點資金進行全過程跟蹤檢查的同時,還要對于其他專項資金進行平時抽查,年底結合預算執行情況進行重點審計.對其中發現的問題要及時與相關部門溝通,確保專項資金的安全合理使用.尤其是對財政性資金注入的專項資金,還應注意接受國家審計部門的審計.

工會專項資金管理是一項政策很強的工作,它落實的好壞,直接影響到廣大職工群眾的切身利益以及職工隊伍的穩定和社會的和諧,各級工會組織要高度重視,通過加強制度建設,提高工會會計人員業務素養,健全監督和績效評價機制,不斷提高專項資金的使用效益,確保專項資金??顚S煤凸攸c工作、重點建設項目的開展,為適應新時期工會工作“服務大局、服務基層、服務職工”的目標作出積極貢獻.

本文作者:張小玲工作單位:寧夏總工會

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