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保密制度的核心范文1
【關鍵詞】新媒體時代 網絡保密 檢察機關
近年來,檢察機關的信息越來越多地在計算機及其網絡中存儲、處理和傳輸。使得大量檢察秘密信息隱于無形、傳遞快捷、復制方便、可控性減弱,檢察機關加強新媒體時代社會溝通能力的同時也給傳統的保密管理和防范帶來了前所未有的新挑戰和壓力。如何提升新媒體時代檢察機關計算機網絡保密管理與防范能力是推進檢察機關保密工作迫切需要解決的重要問題,也是檢驗檢察機關保密制度建設成效的重要標準。
1 發展現狀
近年來,全國各級檢察機關積極推進檢察信息化建設,檢察專線網、局域網和門戶網站“三網”基本建成,外網網站、視頻系統建設逐步走上規范化的道路,初步建立了以科技強檢為目標,構建業務建設、隊伍建設和信息化建設“三位一體”的管理運行機制。檢察機關以積極主動、開放包容的態度應對新媒體時代的到來。
2 存在問題
從檢察機關近幾年發展來看,檢察機關在加強信息化建設的同時,非常重視計算機及其網絡保密管理工作。但不容忽視的是,檢察機關計算機及其網絡保密管理還存在思想認識不到位,制度落實不到位,監督管理不到位,保密技術管理手段難以推廣落實等問題。新媒體時代,檢察機關如何提升計算機網絡保密管理與防范能力,使所有保密信息都能夠得到保密,屬于檢務公開的內容都公開,正確處理好檢務公開與保密工作之間的關系,成為擺在所有檢察人員面前的重要任務。
3 對策建議
保密工作事關黨和國家核心利益,事關國家長治久安,事關國家長治久安,事關經濟社會發展大局。無論是從國家安全利益高度看,還是從個人前途、家庭幸福角度看,我們必須切實加強計算機及其網絡保密管理與防范工作。
3.1 以強化監督管理為手段提高檢察機關保密制度執行力
近年來,檢察機關為加強信息化條件下的保密工作,先后制定出臺了一系列制度措施,但是通過保密檢查,仍然存在保密法規制度執行力不夠等問題。因此,必須加強檢察機關保密工作,提高檢察機關保密制度執行力。制定切實可行的檢察機關保密制度不容易,要把這些制度落實好更難。檢察機關保密工作的成效如何,最終取決于檢察機關保密制度的執行力,提高檢察機關保密制度的執行力,是推進檢察機關保密工作迫切需要解決的問題,也是檢驗檢驗檢察機關保密制度建設成效的重要標準。檢察機關要結合實際,制定切實可行的計算機及其網絡安全保密管理制度和責任追究制度,規范操作人員行為。要強化管理,抓好制度落實,做到令行禁止。一要加強對“物”的管理。要加強對計算機及其網絡、移動存儲介質以及信息自身的保密管理,對其運行、使用情況實行嚴格的保密監管。對光盤、優盤等載體,要實行統一購置,統一標識,統一登記,集中管理。二要加強對“人”的管理。要加強對計算機及其網絡管理人員和相關工作人員的管理。既要抓好內部工作人員的選配錄用、保密教育和日常監管,又要抓好外部相關人員的職責劃分和操作權限管理。三要將監督檢查和日常管理相結合。發現問題要及時處理、積極整改、堵塞漏洞、消除隱患。對違反保密規定的責任人員,要進行嚴肅處理,嚴格落實責任追究制度,杜絕失泄密事件的發生。新建網絡在密級確定、方案設計、工程實施、系統運行等各個階段,都要自覺接受保密部門的評審和監管。對于已經投入運行的網絡,必須嚴格按照國家有關計算機信息系統審批管理標準進行審批。網絡應從規劃建設的源頭入手,對內網與互聯網實行物理隔離,防止國家秘密和內部工作秘密直接暴露在互聯網上。同時,保密部門要及時督促相關單位全面落實上網信息保密審查制度,做到“上網信息不、信息不上網”。
3.2 以業務培訓為平臺加強保密隊伍素質建設
以提高計算機保密管理業務水平為目標,有針對性地對檢察機關的領導干部、人員和計算機及其網絡管理人員開展保密形勢教育、普及保密法律法規知識,強化計算機信息系統建設標準和保密檢查防范技術等方面的培訓,增強安全保密管理能力。
3.3 以增加投入為保障提高保密防范能力
要實行人防、物防和技防相結合的方式,提高有效監管和及時發現泄密隱患的能力。要配備專業管理人員,把懂技術、精業務、善管理的技術人才充實到保密隊伍中來,加強對計算機及其網絡保密管理的運行維護、保密防范和監管工作。要增加技術經費投入,建立健全經費保障機制,將保密技術經費列入單位年度經費預算,配備必要的計算機及其網絡技術防范設備。當前,要重點做好違規外聯監控系統、移動存儲介質應用管理系統、計算機網絡安全保密檢查工具、信息清除工具等保密技術防范設備的安裝配備工作,定期開展保密工作檢查,不留技術管理“死角”,發現問題,及時整改,堵塞漏洞。
在當前信息安全日益嚴峻的新媒體時代,檢察機關必須始終繃緊計算機網絡安全保密這根弦。提高檢察機關計算機網絡保密管理與防范能力,使計算機網絡技術真正服務于檢察事業的發展。
保密制度的核心范文2
軍隊醫藥衛生科技查新工作中不可避免地涉及軍事裝備、醫療核心技術等相關課題。面對網絡資訊的飛速發展,查新人員的頻繁流動,軍隊醫藥衛生科技查新的保密問題需引起重視。
1查新中涉及的保密問題
1.1軍事內容多除了基礎、臨床課題外,不少是涉及軍事訓練、衛勤裝備等的軍事課題。查新技術報告中不可避免地出現部隊實力數據、訓練方位、作訓方法、裝備研制、演習保障等保密內容。出現新裝備結構圖,甚至擴大課題背景、使課題背景、關鍵性技術等信息公開的現象也不容忽視。
1.2技術機密多關于技術機密,國家《科技查新規范》第十八條明確指出:查新機構應當根據合同約定保守查新委托人提供的技術秘密。軍隊查新委托書中設計了課題的保密程度,而實際工作中查新員執行力度尚不夠,使部分醫療核心技術、突破技術、創新技術公開于眾,課題單位和委托人受到了不應有的損失。
1.3管理信息多不少課題涉及醫療衛生機構的人員績效、科研管理、經濟信息、數據上報、病案病歷等管理內容。有的課題將本單位在醫療市場競爭中如何創收盡數描述,有的課題還陳述了軍隊統計數據上報、核查的步驟、方法、評價指標。
2查新中出現泄密隱患的原因
2.1保密意識淡薄科技人員和查新人員對查新工作的保密意識尚比較淡薄,無論是大型查新工作會議或研討會,很少涉及查新保密問題的討論。查新委托書上明確設置了是否“保密”,部分科技人員不填或只填“否”,查新人員的敏感性不夠,雙方的安全保密意識均需提高。
2.2人員流動頻繁根據《2009年軍隊醫藥衛生科技查新工作數據統計報表》,現有100余人從事醫藥衛生科技查新工作。其中,除了軍人,還有招聘人員。由于軍隊待遇不高,造成聘用人員工作不穩定或人員流失,給軍隊查新保密工作帶來難度和隱患。
2.3資料網絡傳輸隨著網絡的飛速發展,為查新資料傳輸提供了便捷的渠道。但是,科技人員和查新人員網絡安全保密意識并不高,有的計算機沒有物理隔離措施,有的用查新U盤下載資料,若查新資料涉及軍事、裝備、核心技術等內容,就帶來了安全隱患。
2.4法律觀念不強雖然每個查新站都有查新檔案管理和保密制度,但是,部分科技人員和查新人員潛意識里沒有把泄露科技資料的行為與觸犯法律畫等號,將軍隊醫藥衛生科技查新檔案視為國家秘密組成的意識不強。
3對策
3.1強化安全保密教育認真學習《中國人民保密條例》和《科學技術保密條例》,深刻認識查新工作的保密性。查新人員還要了解國家的《保密法》、《檔案法》,嚴格履行查新人員的責任、權利和義務,了解科技泄密的法律后果。科研人員要重視查新委托書的填寫,嚴格保密等級。
3.2完善相關保密措施查新站要按照國家《科技查新規范》、軍隊保密條例制定相應的查新保密措施,使查新保密工作有法可依,有章可循,用查新保密措施約束和規范查新人員,自覺履行保密義務,確保查新保密措施落實到位。
3.3加強崗位保密管理查新站應根據查新崗位的責任建立保密承諾書,在受理查新任務前,組織查新人員和審核人員分別簽訂保密承諾書。并嚴肅監督科技人員填寫查新委托書保密等級,與查新檔案一并歸檔。
3.4把握課題保密性質在查新工作中即使科技人員沒有交代課題保密與否,查新人員也要具有高度的責任心,分析課題的公開與保密性質,做到心中有數,有效保證國家或軍隊利益、技術機密不受侵犯。
保密制度的核心范文3
關鍵詞:煤礦企業;保密工作;對策措施
保密工作是黨和國家事業的重要組成部分,是國家能力的重要體現,是維護國家政治、經濟、國防、外交、科技等領域安全的重要基礎,也是機關、單位管理水平的綜合體現。隨著信息化時代到來,網絡信息技術飛速發展,企業辦公自動化程度越來越高,保密工作面臨新形勢、新挑戰,肩負著新任務。保密工作必須順應時展,建立從傳統保密轉變為能應對各類高科技盜密手段的新型保密體系。國有煤礦作為資源型企業,保密工作不僅包含企業普遍存在的財經秘密、文件資料、信息系統等方面的保密,更包含了攸關煤礦發展的地質測量、征遷、環保工作的保密,對于煤礦的發展有著舉足輕重的作用。
一、當前國有煤礦企業保密工作面臨的形勢及特點
(一)從國際國內環境看,隨著世界格局多極化的發展,國與國之間綜合國力的競爭日益激烈,保密戰線上保密與竊密的斗爭十分尖銳,尤其以經濟、科技為重點的竊密活動,越來越猖獗,越來越帶有高科技特點,保密與竊密的斗爭已進入高科技對抗的階段。
(二)從企業內部看,在經濟全球化、企業市場化、工作信息化的大背景下,國有企業保密工作的環境和條件發生了深刻變化:隨著國有企業國內外市場日益擴大,競爭更加激烈,保密工作面臨的國際國內環境發生了變化;隨著國有企業體制改革的不斷深入,保密工作面臨的生產技術、資料轉移發生了變化;隨著國有企業信息化和電子商務的發展,保密工作面臨著電子信息迅猛發展的變化等。國有煤礦企業保密工作必須認真分析在對象、領域、環境和手段上發生的深刻變化,認清保密工作面臨前所未有的挑戰,從保密觀念、保密技術、保密制度等方面努力適應新形勢新變化。
二、當前國有煤礦企業保密工作存在的問題
(一)保密意識淡薄
一些同志包括有的領導干部保密思想麻痹、敵情觀念不強、保密意識淡薄,對保密工作還存在一些錯誤認識,導致過失泄密頻發高發。突出表現在:一是對保密工作缺乏政治意識和責任意識,重業務輕保密;二是認為西方國家在技術領域占有絕對優勢,已經“無密可?!?、“有密難保”,從而放松保密要求;三是認為保密工作是保密部門的事,是人員的事,存在于己無關的思想。
(二)保密知識匱乏
有些機關、單位干部職工對信息化條件下的保密常識和技能不懂、不知、不會,對保密違規行為不怕、不在乎,致使泄密隱患突出,泄密事件時有發生。一些同志對保密工作還滿足于“管好嘴巴、管好文件、管好筆記本”,缺乏做好信息化條件下保密工作的常識技能,使得計算機網絡成為泄密的主渠道、重災區。
(三)保密管理不到位
一些機關、單位定密管理不規范,保密管理基礎不牢;人員管理不到位,未嚴格落實先培訓后上崗、在崗經常教育、先教育再離崗等措施;載體管理不嚴,存在違規使用載體現象;技術管理手段缺乏,沒有配備必要的保密技術防護設施設備,特別是網絡防范薄弱,存在嚴重泄密隱患。
(四)保密制度執行不嚴
有的單位在秘密文件傳達學習過程中違規摘抄、翻印、傳遞,或以“白頭材料”形式變相轉發,隨意擴大知悉范圍,導致文件失控,造成嚴重泄密后果。一些單位沒有嚴格執行上非網絡的信息不、信息不上非網絡的管理規定和信息保密審查制度,造成泄密事件發生。
三、做好新形勢下國有企業保密工作的對策及建議
中煤大屯公司姚橋煤礦是一家大型國有煤礦,近年來,隨著生產經營規模的迅速擴大,信息不斷增多。為適應新要求,姚橋煤礦將保密工作作為重要工作來抓,牢固樹立“黨委統一領導,黨政齊抓共管,保密辦組織協調,部門各負其責,人員落實責任”的指導思想和“歸口管理、分級負責,保密管理與業務管理相結合”的工作原則,針對保密工作中存在的問題,不斷改進和創新保密工作,提升保密工作制度化、規范化、科學化水平。在具體實踐中,突出“五個抓好”,將保密工作落到實處,杜絕了失泄密事件的發生。
(一)抓好保密意識教育培養,提供思想保障
開展保密宣傳和教育,深化廣大干部職工的保密意識是做好保密工作的首要任務和基本前提。姚橋煤礦保密委根據不斷發展的新形勢、新任務,采取多種形式,多層次、多渠道地狠抓了保密宣傳教育。一是認真組織廣大黨員干部和人員學習黨的保密工作方針政策和國家保密法律、法規,及時傳達上級保密文件精神。二是重點抓好礦領導班子成員和保密要害部門、重點工作部位、人員和掌握企業核心商業秘密主要技術骨干的保密宣傳教育,保密委員會成員堅持每月集中學習一次不動搖,黨委中心組成員每季度安排一次保密法律法規學習。三是開設了“保密知識網絡教育小課堂”,收集編發保密法規制度、保密知識、泄密警示案例和保密工作動態等,強化了保密日常宣傳教育。四是注意發揮好礦黨校、政校等保密教育陣地的作用,充分利用電視、廣播、報刊、專欄等輿論工具,認真開展經常性的群眾性保密法制宣傳教育活動。通過典型事例、邀請老領導、老同志談保密工作的歷史經驗、組織干部職工觀看保密教育片、進行保密知識測驗等活動,大力加強保密法制宣傳教育。
(二)抓好領導機構和隊伍建設,提供組織保障
按照“明確責任,落實制度,加強管理,保住秘密”的工作思路,從加強保密工作組織建設入手。一是成立了以黨委副書記、總工程師為組長,黨工科、行辦、宣傳秘書科、保衛科、信息科技環??频葐挝回撠熑藶槌蓡T的領導小組,定期研究做好保密工作的新形式、新方法和新載體,研究不同部門、不同環節、不同時間、不同人員的實際情況,準確把握保密工作的特點及其內在聯系,使保密工作更有針對性。二是健全保密機制。礦保密委員會針對制約保密工作發展的深層次矛盾,建立科學規范、保障有力的保密工作機制。積極探索委員負責制,各委員根據所在部門的職能分工領導一個方面的保密工作,保密辦配合抓落實,這樣既有利于及時解決保密工作中遇到的實際問題,又更好地發揮保密委員會的作用。三是建設高素質的保密隊伍,是做好新形勢下保密工作的基礎。礦保密委員會不斷優化保密組織的人員結構,廣泛開展保密技能培訓,不斷提高保密人員的業務技能。
(三)抓好保密制度建設,提供制度保障
在總結提煉多年保密工作的基礎上,對各項保密制度進行了完善,形成了完善的制度約束機制。一是每年制訂下發《保密工作要點》,修訂《保密工作規定》,對保密工作進行專門的安排和部署,進一步明確了16個要害部位,26名人員的崗位責任。二是堅持不斷修訂和完善計算機保密管理制度、印章管理制度等24項制度。三是各單位按照礦保密委的要求,指定專人負責本部門、本單位的保密工作。保密委員會成員認真指導保密要害部門、崗位落實保密管理措施,切實加強對保密要害部門、崗位的管理,全面做好文件、紅頭文件、內部資料的清退、統一銷毀工作,杜絕文件的流失及違規銷毀。
(四)抓好安全保密日常監督,提供執法保障
一是堅持自查與抽查相結合,每年集中開展1至2次保密檢查,及時發現問題、解決問題、消除隱患。二是堅持督查與督導相結合。針對存在問題及時梳理情況,找準癥結,對癥下藥,促進整改,達到規定要求。三是堅持考核與獎懲相結合。把考核情況與各部門負責人經濟利益掛鉤,與創先爭優、評比先進、政績考核、干部任用相掛鉤,做到獎懲分明,有效增強了單位和人員做好保密工作的自覺性和主動性,做到業務管到哪一級,保密工作就抓到哪一級,從機制上為保密工作有效開展提供有力的組織保障。
(五)抓好重點環節管理,提供基礎保障
保密制度的核心范文4
1、人員保密意識薄弱
高校集中了一大批高層次的科技人才,每年都產生大量先進的科研成果,而教師的第一職責是教書育人,因此校內許多專家、教授保密意識相對薄弱,認為自身承擔的只是二三級配套產品,根本不存在內容。甚至有些人員心存僥幸,感覺現在和平時期,哪來那么多秘密可保,認為只要保管好機要室的文件就可以了,這與保密工作的嚴肅與嚴謹是相悖的。
2、保密管理體制不夠完善
高校的保密管理工作起步較晚,且某些基層單位僅承擔少量較低密級的科研項目,甚至在有些學院僅承擔一項科研項目,人員包括科研崗和管理崗總共不過3、5人,因此此類基層單位往往不設專職保密員,沒有完善的保密管理制度,人員包括單位領導在思想上也無法引起足夠的重視,存在嚴重的失泄密隱患。
3、面臨嚴峻的國內外形勢
隨著信息技術的迅猛發展,人類社會已進入信息化時代,人們原有的生產、生活方式發生了深刻的變革。先進的通信、計算機廣泛應用于高校日常辦公、科研生產中,大大提升了工作效率和效能。然而,一些西方國家利用此現象,加緊了對我國的竊密活動,利用植入新型網絡木馬、病毒、系統漏洞等先進的竊密手段進行網絡攻擊;另一方面,國內外不法分子不斷采取威逼利誘等手段對我人員進行拉攏、策反,造成一些意識薄弱,存在僥幸心理的人員深陷其中,不能自拔,最終走上犯罪道路。
4、其他問題
高?;鶎庸芾磉€存在許多困難,如人員流動較快、科研項目涉及面廣、高校教師對外交流活動頻繁等也加大了保密管理的難度。
二、結合學院保密管理,制定對策與措施
1、統一思想,認真落實領導責任制
新形勢下,學院領導應統一思想、服務大局,能夠認清保密工作的重要性,帶頭抓落實,嚴格按照國家關于“保密工作實行統一領導,歸口管理,分級負責,并與業務工作相結合”的要求,認證落實保密工作責任制,重視和支持保密工作。學院各項工作都分別由相應領導負責,做到工作有領導管、有專人抓,從而提高了學院保密工作的水平,形成了全院上下高度重視、團結一心、齊抓共管的良好局面。
2、建立制度,細化保密管理程序
學院應在在上級保密相關制度的基礎上,根據學院人員構成、承擔項目情況、保密工作開展情況等方面,制定學院二級保密制度,明確學院領導責任,明確人員自查、保密宣傳教育要求,明確人員考核辦法,并將人員年度考核結果與其年度績效考核掛鉤,并建立具體的獎懲制度,使學院保密工作科學化、規范化、制度化。
3、加強教育,增強全員保密意識
開展保密宣傳教育是增強保密意識的根本措施。學院應按照學校保密法制教育的工作計劃,嚴格保守國家秘密和工作秘密,嚴格依法行政,在學院范圍內扎實推進保密宣傳教育,在保密教育中,做到了三個結合,即:保密工作與業務實際工作相結合;日常性教育和重大活動前的教育相結合;正面教育與現實反面案例教育相結合。切實將保密知識納入學院教職工的日常理論學習內容之中,時刻提醒保密工作的重要性。
4、突出重點,緊抓關鍵環節管理
抓好學院科研項目管理科研項目是保密工作的源頭,是保密工作的核心。學院應充分抓好科研項目管理的“入口”。同時,將項目的保密管理“責任到人”,充分保證了每個項目都始終處于有效的控制之下。抓好人員管理做好人員的保密教育,督促其做事規范,不斷提高保密意識,是做好保密工作的基礎。人員作為學院保密工作的主體,通過對其崗位審定、人員審查等程序,嚴格進行管理,建立了人員檔案,實施動態管理,并形成了行之有效的管理程序。抓好載體的管理某些學院教師和學生人數多,載體數量大,學院應認真進行臺帳整理及設備管理等工作。從設備的臺帳著手,將每一個設備載體落實到人。同時學院應堅持“誰使用、誰負責”的長效機制,嚴格遵守程序,針對不同的情況,采取不同的措施,從而將學院的載體管理落實到細微之處,保證學院的每一個載體在可控范圍內。
三、做好學院自查工作,規范保密工作
學院應制定檢查計劃,按月、按季度組織自查,由學院主管領導帶隊,基層領導負責,分別到學院的各個部門、實驗室進行檢查。檢查過程應按照保密認證的標準進行,從辦公設備的標簽張貼規范,到計算機內的信息檢查,再到教師檔案的建立以及桌面、文件柜中的材料內容,都應逐個檢查。檢查過后,學院領導應及時召開會議,針對檢查中發現的問題,提出整改意見,落實整改責任人,并要求基層領導針對查出的問題進行整改,在限定時間節點內進行基層單位復查,并將結果上報到學院,切實將保密工作落到了實處。
四、結束語
保密制度的核心范文5
關鍵詞:企業;知識產權;管理體系;保障措施
一、我國企業知識產權管理體系的問題
1.企業對知識產權管理的重視度不夠,缺乏專業性
目前,我國企業的基本情況是知道“企業知識產權管理”的概念,也有知識產權管理的工作人員,但卻沒有對企業知識產權管理單獨設立管理部門。我國企業知識產權的管理大多是交由企業中現有的部門兼任,如法律部、技術部、項目部等。然而,這些部門的工作人員尚有大量的本職工作要做,并無太多時間和精力做好知識產權管理工作,因此對于企業知識產權的管理更多的只是掛名而已。更嚴重的是,知識產權管理工作人員對于企業知識產權的重視程度不夠,很多人不具備知識產權相關的理論知識,缺乏知識產權的管理和維護的實務經驗。因此,在維護企業知識產權方面缺乏高效性和專業性,當遇到知識產權糾紛問題時,不能有效的運用知識產權法等相關知識去維護企業利益。
2.企業知識產權管理體制不健全
在我國的大分布企業中尚沒有專門的企業知識產權管理部門。在企業中大多是由其他部門兼職負責企業知識產權管理,因而在企業知識產權的管理中也出現了各種各樣的問題:其一、技術部門兼職負責企業的知識產權管理,這樣的企業比較重視對知識產權的申報和維護。因為技術人員和研發人員在工作中的知識創新和技術改進都直接與企業知識產權相關聯,所以他們的知識產權意識濃厚,但對申報知識產權的流程和準備工作不熟悉,只申報不申請的情況比比皆是,沒有完成知識產權的完整申報過程,經常是白忙一場而錯失良機。其二、由法律部門人員兼職企業知識產權管理工作。法律部門的工作人員雖然熟悉知識產權和相關法律知識,但是他們沒有技術的專業性,不能對技術部門提交的各項技術改進和創新的新穎性和創造性進行有效把握,因而容易出現重復申報,無效申報,申報的技術難度系數不符專利申請標準等情況。
3.企業的知識產權保密制度不夠完善
市場化的時代,一切都是自由選擇和自由發展的,在市場上同類行業眾多,競爭壓力大,而企業和員工之間又是市場化的雙向選擇關系,所以企業的員工流動性大,可謂是鐵打的營盤流水的員工。由于企業知識產權的保密意識不強,對企業員工沒有進行保密工作培訓和保密意識培養,造成員工保密意識薄弱。伴隨著員工的流動而導致技術的流失,技術人員的跳槽導致企業核心技術在專利申請中喪失新穎性的情況時常發生。
4.企業知識產權的獎懲制度欠缺
我國大部分企業在企業知識產權管理方面沒有建立合理、科學的激勵機制,沒有形成很好的責任追究機制。沒有獎勵機制會導致員工的創新性下降,沒有良好的激勵機制會使得管理人員的責任心缺乏,敬業度不高,進而導致企業知識產權管理漏洞百出,最后影響企業的市場競爭力。
二、企業知識產權管理的保障措施
1.明確設立企業知識產權管理機構
要保護企業的核心技術,就要充分發揮知識產權制度的作用。在企業內部明確設立專門的知識產權管理機構,并由企業的高層直接領導和負責是正確的選擇。根據企業的發展規模和自身實際情況,在知識產權管理部門內設立具體的技術組、法務組等若干小組,每個小組都有各自的工作范圍和職責,并選拔知識產權管理經驗豐富的人員負責協調各部分之間的工作,最大限度發揮個部門的強項。知識產權管理部門的地位應當與傳統企業中的財務部、銷售部等相當。只有在制度上確立知識產權管理部門的地位,才能有效的推動企業知識產權管理體系的建立和發展。
2.加強企業知識產權文化和人才培養
首先,企業管理者要有運用知識產權維護和發展企業的意識,因此聘請知識產權相關的專業人士向企業管理者講授知識產權知識是個很好的選擇。其次,要加強對企業員工,尤其是技術人員的知識產權意識的培養,通過定期培訓、宣講的形式使全體員工樹立知識產權觀念,這是建設企業知識產權文化的基礎。其三、加強對企業知識產權管理人員的培養。部門性質決定了知識產權管理人員既要熟諳企業核心技術,又要懂得知識產權以及相關法律知識,還要有豐富的知識產權申請和維護的實務經驗,更要有把握企業的發展方向的能力。因此,企業要有意識的挑選優秀的技術員工,對它們進行知識產權及法律知識培訓,讓他們在不同崗位加強各方面能力的鍛煉,實現精英化培養。
3.加強企業知識產權保密制度的法律維護
對于一般員工,人事部門在與其簽訂勞動合同時,要明確員工的保密義務和違約責任,在合同層面提高員工的保密意識;對于技術人員,企業應當和他們簽訂更加嚴格的保密協議和違約懲罰機制,保證技術人員的服務年限,約定技術人員離職后的脫密期限。此外,可以通過讓技術人員技術入股的形式加強他們對企業的歸屬感,使技術人員既能用心研發,又能勞有所得。
4.優化企業知識產權管理的獎懲機制
企業不僅要在知識產權法、勞動法等規范下,履行職務發明等的獎勵和支付報酬的義務,更要將知識產權管理制度和獎懲機制納入企業章程中。通過法律以外的協議更大的獎勵員工在知識產權創造、維護等過程中做的貢獻,相應的,當然也可以約定更大的懲罰力度。如此,從經濟利益的角度使員工更加積極主動的發展和維護企業的知識產權。
參考文獻:
[1]姜軍偉.高新技術企業知識產權管理體系構建研究[D].江蘇科技大學,2013.
保密制度的核心范文6
關鍵詞:電子檔案管理;保密工作;措施
當前,大數據和信息化時代已經成為主流發展趨勢。電子檔案保密工作是加強檔案信息安全管理的有效措施,在信息技術日新月異的今天,也要采取有效措施做好電子檔案保密工作,以避免工作失誤引發的檔案信息泄露問題。
1電子檔案概述
電子檔案主要以數字編碼的方式將信息存儲于磁盤、磁帶和光介質之中,同時,計算機能夠準確識別并科學處理電子檔案中的信息,該信息以數字代碼序列完成網絡傳輸。如信息準確地記錄于存儲載體后,則成為數字化信息,并具有較強的機讀性特征,存儲信息的數量較大,信息內容尤為豐富。
2電子檔案管理的特點
電子檔案管理模式的優點如下所述:其一,管理便捷。電子檔案經壓縮技術處理后,數據信息占用的空間較小,便于保存。其二,數據信息傳輸速率快。電子檔案的數據信息傳輸速率較快,便于查閱與調用。正是因為電子檔案管理模式的這些優點,使其受到企業的高度重視。但需要注意的是,電子檔案管理模式也存在一定的缺陷。隨著互聯網的快速普及,網絡環境也越來越復雜,電子檔案中的數據信息極易因黑客攻擊或病毒侵襲而泄露。一旦數據信息泄露,就會給企業造成無法預估的損失。另外,電子檔案的加密程度直接決定了數據信息的安全程度。由于技術方面的限制,增加了數據信息的安全隱患。
3電子信息檔案管理保密性的影響因素
為滿足現代社會發展要求,將電子信息技術拓展應用到檔案管理工作中逐步成為主流趨勢。眾所周知,互聯網具有數據共享化與信息開放化特征。而這種基本特征也在一定程度上增大了數據信息泄露風險,并對電子檔案數據信息管理工作提出了前所未有的挑戰?,F階段,在電子檔案管理工作過程中,普遍存在信息丟失、篡改、泄露等問題。這些問題的誘導因素主要包括如下幾方面:(1)通過計算機端口連接藍牙或外接USB數據線等途徑對數據信息進行復制。在局域網環境下,對數據信息實行遠距離復制與傳輸。不法分子可以利用網絡技術竊取正處于遠距離傳輸狀態的數據信息,導致關鍵數據信息泄露。(2)病毒能夠對電子檔案的數據信息加以復制,同時阻攔人為常規的查殺操作,清理痕跡。某些計算機病毒不僅隱蔽性強,而且傳播途徑不唯一,增加了數據信息泄露安全隱患。(3)黑客攻擊。不法分子為牟取經濟利益,往往會利用網絡技術攻擊計算機系統,竊取電子檔案中的數據信息。這種行為不僅會使數據信息遭到泄露,還有可能使企業的整個計算機系統陷入癱瘓狀態,無法正常工作。
4信息時代電子檔案管理中保密工作面臨的挑戰
4.1檔案管理人員責任意識與保密意識薄弱
在傳統職業教育與崗位教育的影響下,大多數檔案管理人員都能做到對電子檔案不動口、不動手。但對電子檔案的保密工作缺乏應有的重視。部分檔案管理人員會利用公共計算機登錄系統,查閱和傳輸文件檔案,或將未設置訪問權限的檔案管理系統交由其他崗位人員臨時管理。殊不知這些危險行為會增大檔案信息泄露的隱患。
4.2檔案保密技術落后
在信息時代背景下,網絡環境的開放化與數據信息的共享化,這在一定程度上加大了檔案保密工作的難度。現代信息技術在竊密領域的應用,進一步激化了竊密與反竊密之間的斗爭,加重了企業電子檔案管理工作的負擔。與此同時,由于我國在檔案保密技術研發方面的起步時間較晚,也使得檔案保密技術的研發進度遠遠落后于網絡開發進度,且檔案信息安全防范能力也有待提高。
5電子信息檔案管理保密措施
電子信息檔案管理保密工作中,應加強保密防范意識、重視檔案管理的軟硬件建設、合理應用網絡安全技術。
5.1增強保密防范意識
5.1.1加強檔案使用者的保密意識首先,應立足終端,有效避免電子檔案信息泄露問題。日常工作中應采取多種措施不斷提高檔案使用者的電子檔案保密工作意識和理念,使其在檔案利用中嚴格遵守既定的規范和制度,準確把握自身需要承擔的法律責任,嚴格要求自己,使其成為規范和約束管理人員行為的準則。因此,在企業發展中應高度重視電子檔案使用中的保密工作,尤其要加強宣傳工作,以引導檔案使用者全方位了解檔案使用過程中的不規范行為類型和內容。在系統學習的基礎上,使用者的保密意識也可顯著提升。此外,還應采取多種措施不斷提高法律常識的宣傳力度,引導使用者增強保密意識,樹立法制觀念,從而最大限度地避免檔案信息泄露問題。電子檔案信息的使用者也應充分了解和掌握檔案使用及處理的程序,掌握電子檔案保密及防護的有效途徑。企業職工應認真學習,組織職工學習《保密法》《檔案法》,合理利用檔案管理人員現有的專業知識,組織開展電子檔案的利用方法及專業知識培訓。組織系統性的電子檔案使用教學,不斷提升職工對電子檔案保密的認識,這能夠有效控制由于操作失誤所引發的信息泄露問題。5.1.2加強檔案管理者的保密意識電子檔案管理人員需要做好檔案管理工作以及保密監督工作。管理人員在檔案保密工作中扮演著不可忽視的角色,直接影響了檔案安全。因此,應采取有效措施不斷提高檔案管理人員的保密防范意識,加強檔案保密培訓工作,工作人員應不斷提升保密防范意識,堅持嚴謹的工作態度,不斷提升檔案管理人員的職業素養及業務能力。同時,從始至終做好檔案管理保密工作,并在工作中積極滲透風險防范意識,努力規范自身行為,防止秘密信息泄露。檔案管理部門也應合理利用互聯網平臺,高度重視電子檔案保密工作,創新管理制度和管理方法,以此來不斷提高電子檔案管理的質量和效率。最后,檔案管理部門也應定期檢查電子檔案的內容,保證電子檔案的完整性、準確性和真實性,而這則要求工作人員嚴格遵守各項法律的要求,不可泄露重要信息,不斷提高檔案管理人員檔案保密工作的主觀能動性。并依據法律制度的要求建立獎懲機制,將保密工作滲透于企業運用管理的每一個細節,完善檔案管理工作,全方位保障檔案的安全。5.1.3建立完善的電子信息檔案保密制度電子信息檔案保密制度有利于確保保密工作的有序進行,同時這也是工作人員做好各項工作的重要依據和基礎,有利于提升工作人員的警覺意識和責任意識。領導高度重視電子信息檔案保密管理制度也成為創建完善保密管理機制的前提,有利于確保制度的全面落實。為此,領導部門應積極督促有關人員結合本單位概況,基于國家政策和制度的指導與保障,建立電子信息檔案保密機制,做好電子檔案信息的登記、查詢、復制、保存和銷毀等工作內容,明確保密信息管理人員的基本工作要求及工作規范。此外,還要充分結合單位實際和人員配置的總體目標,確定針對性的審批程序,確保檔案利用的及時性及安全性。同時,在制定電子信息檔案保密管理制度后,有關部門也可結合工作中遇到的問題,調整修訂電子信息檔案保密制度的主要內容,以增強檔案的適用性。并且上級領導也應采取多種措施監督下級單位創建保密工作監管機制和專門的監管部門,做好保密工作指導及督察等工作,積極落實保密制度。
5.2重視檔案管理軟硬件建設
電子檔案需借助網絡、服務器和軟件等實現存儲、查詢和共享功能。因此,電子檔案軟硬件建設工作也應受到人們的關注和重視。以往的檔案管理方式無法順應現代電子檔案的管理要求,企業計算機應加強現代檔案管理工作,軟硬件是構成計算機系統的兩大核心要素,且多個環節均可能存在數據錄入錯誤、分級不合理和誤刪等操作失誤,部分設備的使用年限過長,因此影響了軟件運行的質量及效率。此外,在數據錄入的過程中也可能出現數據丟失等問題。電腦病毒是影響電子檔案信息安全的重要因素,所以應及時更新殺毒軟件,關注黑客預防控制技術的發展,避免由于硬件問題對企業發展造成的負面影響。軟硬件建設中,有關單位也可邀請第三方機構開展整體及局部配套檢測工作,保證軟硬件設備可符合標注的要求,要能滿足使用性能的要求,及時存儲數據,防止出現數據丟失和篡改等問題,切實提升信息數據的完整性及準確性,加強系統的整體管理效果,有效地避免信息風險。
5.3保密防范工作中積極應用網絡安全技術
第一,防火墻技術?,F階段的電子信息檔案管理工作中,信息系統建設需要高度重視防火墻設置的科學性及合理性,這可以最大限度抵御網絡環境的負面影響,有效控制非授權的外部訪問。同時,防火墻技術也可起到預防病毒的作用,避免病毒直接入侵計算機系統,保證電子信息檔案管理的質量。第二,加密技術。電子信息檔案傳輸、存儲及應用的過程中,加密技術發揮著十分重要的作用,合理利用加密技術可以有效避免電子信息技術傳輸中所產生的信息竊取風險,同時,充分利用加密技術也可以確保信息使用及管理的安全,防止發生嚴重的信息泄露問題。第三,設置訪問權限。設置訪問權限的主要目的是防止非管理人員調取并篡改電子信息檔案。設置訪問權限后,可有效預防外部訪問問題,避免黑客對電子信息檔案系統的侵害。第四,備份技術。電子檔案備份能夠立足軟件與硬件及人工備份等多個角度,采取多層備份措施來有效減輕由于檔案丟失所產生的負面影響。電子檔案存儲中應高度重視存儲的多元化特征,紙質檔案應與電子檔案同時保存。與此同時,也應做好光盤和U盤等形式的備份工作,避免由于電腦故障所引發的信息丟失等問題??啼浀墓獗P應分類存放,以便于查找及管理。在定制檔案柜的過程中也應采取有效措施避免檔案丟失的問題。