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辦公室統籌管理范文1
各區、縣勞動局、稅務局，各局、總公司，市生產服務合作總社：
最近有些單位在貫徹、落實北京市勞動局、北京市稅務局《關于〈北京市建立健全城鎮集體企業職工退休養老基金實行全市統籌的暫行辦法〉的通知》（京勞險發字〔1992〕106號文件，以下簡稱《暫行辦法》）時，就該文件的適用范圍提出了問題。經研究現將對此問題的解釋通知如下：
《暫行辦法》只適用于北京市城市生產服務合作總社系統所屬企業和北京地區勞動就業服務企業，《暫行辦法》中所講“五七”職工是指北京市城市生產服務合作總社系統所屬企業和北京地區勞動就業服務企業，按有關規定已經辦理退養手續并按月領取退養費的職工以及現在仍在上述系統所屬企業工作的具有“五七”身份的職工，不包括市屬企事業家屬“五七”生產、服務單位的在職職工以及這些單位退休退養及一次性領取退職退養生活費的人員。各單位接此通知后，請認真檢查貫徹京勞險發字〔1992〕106號文件情況，嚴格按文件規定執行。
辦公室統籌管理范文2
關鍵詞：中心工作；統籌協調；參謀助手；爭創一流
作為辦公室的一名普通工作人員，就如何做好本職工作談幾點認識。
一、圍繞中心是做好辦公室工作的基本要求
辦公室作為一個單位的中心樞紐部門，事情繁雜，人力有限，在日常工作中辦公室同志只有圍繞中心想問題、提建議、辦事情，才能參到點子上、謀在關鍵處、落到重點項。
（一） 要在吃透中心上先行一步
一個單位每年年初一般都會出臺全年的指導性和綱領性文件，辦公室的同志應認真研究這些材料，掌握其中的精髓，明確單位的中心工作，同時協助主管領導制定好辦公室的工作計劃，使辦公室工作緊扣單位的中心工作。
（二） 要在服務中心上展示能力
明確了單位的中心工作后，辦公室同志應始終圍繞這個中心開展工作，要在服務中心上展示辦公室的能力。應準備材料，協助單位領導向上級部門匯報工作，爭取使單位工作得到上級部門的支持；定不定期進行調查研究，掌握單位工作的總體進展情況，對存在的問題及時提出應對建議；應及時抓住單位的亮點工作，協助有關部門做好宣傳，擴大單位的影響力和知名度。
（三） 要在落實中心上真抓實干
根據單位的中心工作，辦公室同志應圍繞重點抓督查，切實把抓落實貫徹于工作始終，堅持常規工作定期督查、重點工作專項督查、中心工作跟蹤督查、領導批示及時督查，確保單位的中心工作和上級部門交辦的工作事事有著落、件件有回音，應做到督查工作與服務工作相結合，切實幫助單位職工解決工作中面臨的問題。
二、統籌協調是做好辦公室工作的重要保證
協調工作是辦公室的一項重要職能，也是辦公室上下溝通、平行交流的橋梁和紐帶。做好溝通協調，才能發揮辦公室的中心樞紐作用，才能保證本單位服務機構的高效運轉。
（一） 對外加強溝通，爭取多方支持
辦公室是一個單位對外聯系的窗口，也是單位大型接待的牽頭部門。辦公室同志一應緊跟上級部門的工作思路和計劃，捕捉上級領導關注的重點，主動向上對接，及時報送相關信息；二應主動與上級部門聯系，邀請上級主要領導到單位視察指導工作，爭取多方支持；三應認真貫徹和落實上級部門領導對單位工作的重要指示，抓住機遇，科學發展。
（二） 對內統籌協調，提高工作效能
對內應做好三個層面的協調：一是應做好單位領導之間的協調，及時將領導的各項事務安排好。一般每個單位都有多位領導，每個領導的分管內容又不同，辦公室同志應高度重視領導之間工作的協調，做到多請示、多匯報、多溝通；二是應做好與同級其它服務機構的協調，加強配合，保證各機構步調一致、有序運轉的部門協調，秘書科做到多請示、多匯報、多溝通；二是要做好與院機關；三是應做好辦公室內部的協調。辦公室工作任務重、責任大、時效性強，應按照“急事求快、快而不亂、緩事求穩、穩而不拖”的原則統籌安排好各項事務，明確分工、各司其責，保證辦公室各項工作高效運轉。
（三） 處理好三個關系，確保協調到位
為使統籌協調工作更加富有成效，辦公室同志應注意處理好三方面關系：一是處理好“急”與“緩”的關系。辦公室工作雖然件件需要按章辦事，但決不能死板僵化、更不能教條主義，遇到緊急情況時，既應按照程序及時向主管領導匯報，又要敢于根據特殊情況果斷處理。二是處理好“剛”與“柔”的關系。統籌協調中應注意把原則性和靈活性有機結合起來，既注重執行力又體現親和力，做到剛柔并濟，形成推動工作的合力。三是處理好“點”與“面”的關系。既應跟蹤單位的中心工作，也應關注單位事業發展總體情況，努力做到以點帶面，協調可持續發展。
三、當好參謀助手是做好辦公室工作的有效抓手
當好參謀助手，要求辦公室同志必須緊緊圍繞中心和大局，根據實際情況迅速做出反應，為單位領導提供工作依據和建議，努力實現參之有道、謀之有方、助之有力。
（一） 參之有道
發展是硬道理，是一個單位可持續發展的第一要務，應始終不渝的用科學發展統領單位全面可持續發展。作為參謀助手，應站在單位事業發展需要的高度為單位領導當好參謀、出好計策。一應圍繞中心謀發展，吃透中心、服務中心、落實中心，按照單位中心工作對辦公室提出的要求，努力提出具有前瞻性、針對性和可操作性的意見建議；二應圍繞大局出思路，應不斷提升自己把握全局的戰略思維和多謀善斷的能力，按照“有高度、有深度、有較強參考價值”的標準，圍繞領導沒有想到的或者已經開始思考但尚未成熟的問題有針對性的開展一些調研，協助領導理清工作思路，分清輕重緩急；三應圍繞難題求突破，善于抓住帶有普遍性、傾向性、苗頭性的重大問題，摸清問題的具體情況，勤思考、勤匯報，多出造福廣大職工的點子，多謀促進事業發展和維護穩定和諧的舉措，為單位領導尋求有效的解決辦法和思路提供第一手資料。
（二） 謀之有方
要做到謀之有方應做好四個方面的研究：一是注重研究國家相關政策和上級部門工作動向，勤于捕捉與本單位事業有關的信息，提前做好調研工作，及時撰寫信息專報供單位領導參考，保證單位的事業始終緊跟國家和上級部門的步伐；二是注重研究領導的工作思路，通過收集單位領導在一些場合的講話特別是脫稿講的，研究領導的思路，為當好參謀助手打好基礎；三是注重調研其它單位先進的管理制度，做好對標學習，不斷加強精益管理，持續提升管理績效。辦公室工作雖然前頭萬緒，但不管多忙，辦公室同志也應經?！白叱鋈ァ?，主動到管理水平高、工作業績好的單位和企業去走一走看一看，虛心請教，并有針對性的為本單位領導多謀創新管理機制的建議；四是注重寫好全局性的重要報告。起草一份全局性的重要報告，辦公室同志首先應摸清單位領導的思路，根據領導的思路集體研究報告的結構和框架，然后再分為多個起草小組進行準備，最后匯總集體修改和推敲，以集中大家的智慧。
（三） 助之有力
辦公室作為單位領導的參謀部，應想領導之所想，急領導之所急，幫領導之所需，多替領導分憂。一方面，應在前面所說的抓督查上狠下功夫，切實保障單位的各項決策部署得到落實。辦公室內部應建立督查制度，指定專人負責督查工作，定期向單位領導匯報督查結果，使領導及時掌握各項工作和決策的落實情況。另一方面，辦公室同志在當好參謀助手時應注意把握好度，首先，到位不越位，不能喧賓奪主，顛倒主從；其次，理解不曲解，對領導的指示和意圖應正確理解，避免曲解領導意圖搞“負參謀”；再次，作為不亂為，不能因為得到了單位領導信任就在參謀中摻雜個人情緒，影響領導決策。
四、爭創一流是做好辦公室工作的奮斗目標
辦公室是一個單位的窗口和形象，是貫徹落實有關決策部署的表率，理應在各項工作中走在前、干在先、當好頭，為單位事業發展做貢獻。
（一） 愛崗敬業創一流
辦公室同志應對自己高標準嚴要求，本著對單位事業發展和個人職業發展高度負責的態度，把工作想在前、做在前，堅持每天比單位領導早上班、晚下班，隨時做好為領導服務的準備；應多替領導分憂，多幫助領導處理一些事務性工作，使領導能抽出精力和時間來考慮單位的戰略和長遠發展；應經?？偨Y經驗和教訓，及時發現工作中存在的問題和需改進的流程，不斷提高工作效率。辦公室同志經常在領導周邊工作，接觸到的機會也比其它崗位的要多一些，所以更應該熱愛崗位，把握機遇，努力作為，經常檢查自己履職是否到位、工作是否盡責、服務是否熱情，努力在本職崗位上創造一流業績。
（二） 優化服務創一流
辦公室同志應在服務大局、服務領導和服務基層上創一流，著力提升服務水平。應建立辦公室服務流程，規范服務行為，改進服務方式，把辦公室各項服務工作納入制度化、規范化軌道，全面提高服務效能、服務質量和服務水平，真正變被動式服務為主動。堅持把辦公室的服務工作融入到單位中心工作上去，把服務工作做深做細做好，在服務大局上爭創一流；準確把握參謀服務的高度、深度和尺度，力求參之有度、謀之有方、助之有力，切實讓領導滿意；深入職工中間傾聽意見，并公布自己的聯系方式，隨時接受職工的咨詢和建議，及時辦理和反饋，切實讓廣大職工滿意。
（三） 隊伍建設創一流
做好辦公室工作，必須建設一支政治合格、紀律嚴明、業務精通、作風優良的團隊。辦公室同志一是應積極參加上級有關部門和單位組織的公文處理、會務組織、工作、調查研究等方面的專業培訓，努力豐富自己的知識、開拓自己的視野、增強正能量，不斷提高自己的業務水平；二是應定期參加紀檢監察方面的政治培訓，提高自己的法律意識和責任意識，避免自身犯錯誤；三是應服從部門負責同志的領導，團結辦公室其他同志一起，協助部門負責人做好辦公室的各項工作；四是有條件的同志應主動申請到單位一線或其他單位去鍛煉學習，深入了解基層情況和行業情況，使自己在鍛煉中成長、在成長中提升，努力成為一名優秀的辦公室同志。
辦公室同志責任重大、使命光榮，應緊緊依靠廣大職工，同心協力，開拓奮進，進一步強化主人翁意識、責任意識、服務意識和創新意識，充分利用辦公室中心樞紐的優勢，努力開創辦公室工作新局面，以更加堅定的信心、更加積極的態度、更加飽滿的熱情和更加扎實的工作推動本單位事業不斷向前發展。
參考文獻
[1]劉向東，《緊扣中心，協同動作，勇爭一流，努力提升辦公室整體服務水平》，《秘書之友》，2012年第7期
[2]鄭瓊，《圍繞大局優服務，高效履職出精品》，《秘書之友》，2012年第8期
辦公室統籌管理范文3
過去的一年里，在公司領導和同事們的關心支持下，辦公室緊緊圍繞公司中心工作，團結協作、盡職盡責，全面發揮參謀助手、服務保障、統籌協調的職能作用，通過全體成員的不懈努力，較好地完成了各項工作任務，現將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下：
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務工作，為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持。
辦公室的工作是以服務為宗旨，為領導服務、為部門服務、為員工服務。提供優質高效的服務是辦公室工作永恒的主題，也是辦公室全體成員不懈的追求，過去的一年里，辦公室通過不斷提高員工的素質，逐步轉變工作作風，牢固樹立服務意識，全心做好服務。行政前臺，事情多，任務重，既要做好為公司全體員工服務，又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作，還要做好信件收發登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺，義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境，前臺吃苦耐勞，用心細心，在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨，甘于奉獻，“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶，保證公司領導、緊急業務用車的忙碌身影?？梢哉f，集團每個辦理緊急業務的人員背后，都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時，為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領和發放上，辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序，控制辦公用品申請數量，高效采購、發放辦公用品，做到物盡其用，減支降耗，正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力，才使得辦公室在過去的一年里，能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持。
(二)細心做好印章、證照管理工作，提高公章使用的嚴肅性和規范性。
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業務章的使用和登記，嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協議，確保公章使用的嚴肅性和規范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規范公章的申請使用，每次使用公章需按照規定流程進行申請登記，避免私用濫用公章的情況出現，確保公章使用的規范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理，日常需要使用時，按照申請領用登記程序管理，掌握證照使用動向，確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協議等文字和內容的審核把關，最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏，把公司利益放在首位，以嚴謹、認真、精益求精地工作態度，確保每份涉及公章使用合同、協議的合法性和規范性，把好行政辦公最后一道關。
(三)精心組織協調，統籌安排各項集體活動。
過去的這一年，辦公室以“溝通協調、監督管理”作為開展工作的切入點，在全心做好服務工作的同時，更注重與各部門的精心協作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面，提前做好服務工作，預先了解活動規格、參與人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等情況，圓滿完成了集團內外大小會議等組織協調工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢，讓員工掌握自身健康狀況，預防疾病發生，提升公司凝聚力，以更好地投入緊張工作，為公司創造價值。三是統籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作，預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通，有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
二、工作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作，工作想“出彩”很不容易，想一點不出錯卻很難。回顧辦公室一年的工作，雖取得了一些成績，但同樣存在尚待改進之處：
(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎，但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善，團隊的做事方式和方法，還需要不斷磨合提升，在分工和協作中，進一步提高工作效率。
(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細，在一些日常事務工作中，由于工作疏忽，細節方面容易出現各種紕漏，因此要嚴把細致關，進一步提升工作細致度。
(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致，一些管理制度沒有很好的落實執行，同時缺乏制度執行的監督機制，因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。
三、XX年的工作計劃
XX年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求，不斷學習，全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力，助力公司發展。具體工作計劃如下：
(一)加強溝通，做好領導的助手。準確理解公司領導意圖，做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通，盡可能了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效協助上級開展工作，真正做好領導的助手。
辦公室統籌管理范文4
1、保證領導工作用車；
2、酌情安排干部職工工作用車。
二、管理辦法
1、領導工作用車由辦公室統一調配和安排，凡出車到城區之外，一般情況下（除特殊情況外），提前通知辦公室和分管機關領導，以便統籌安排。
2、科室下鄉工作用車，在與領導工作用車不矛盾的情況下，由用車科室提前向辦公室告知，由辦公室征求分管機關領導意見后統籌安排。
3、嚴禁公車私用，即將公務用車用于婚喪喜慶、探親訪友、度假休閑、接受親友、學習駕駛等非公務活動。
4、車輛加油由辦公室統一辦理燃油卡并負責保管，司機領卡加油，下鄉或出差途中補充油料由用車人員負責辦理，購油發票由經手人和司機簽字后，按正常程序予以核銷。
5、車輛維修保養，車輛零部件更換及車用物品購置，由駕駛員填寫好報告單，報辦公室和分管領導審核后施行，發票由經辦人和司機共同簽字后，按正常程序予以核銷。
6、辦公室負責派車方向、行車里程、用油數量等方面登記，實行車輛、油料以及器材的有效管理，注意節約開支。
7、司機應隨時保持車內外干凈、整潔、清新，隨時把握車輛運行狀況，確保安全行駛。
**市檔案局（館）、史志辦公室
二0一*年一月一日
篇二：局機關車輛使用管理制度
為搞好車輛的使用管理，確保安全、有效的行駛，本著規范有序，安全節儉的原則，特制定如下規定：
1、局里車輛由局長統一調度（局長出差或請假期間，由主持工作的副局長調度），未經統一調度安排使用車輛的，一律作非正常用車對待，發生的一切費用和事故等問題均與單位無關，并提出嚴肅批評。
2、凡因公、因私出差使用單位車輛的，按照“誰用車、誰自備資金”的辦法，出差結束后，因公出差的，按規定報銷；經批準本單位人員因私出差的，個人負責汽油費（特殊情況除外）；經批準外單位人員借用車輛的，借車人負責汽油費、路橋通行費及駕駛員的食宿費。
3、車輛實行定點維修，維修地點由局長辦公會議確定。車輛如需要維修時，維修工作由局辦公室主任與駕駛員共同組織實施，維修費從嚴管理，并按規定程序報賬。
辦公室統籌管理范文5
摘要 隨著社會主義市場經濟體制的不斷改革和完善，市場與企業內部的管理的聯系更加緊密，優秀科學的企業管理體制能促進企業的不斷發展。但是目前，隨著“低碳經濟”的社會經濟形勢和新能源的崛起，我國的煤礦企業正面臨著嚴峻的挑戰。那么辦公室作為企業的核心部門，如何適應經濟形勢和社會形勢的變革，做出正確的改革和創新，促進企業長期穩健的發展呢？這是值得我們深討的！
關鍵詞 低碳 煤炭企業 員工 管理者
隨著社會經濟形勢的不斷變革和創新，企業的發展更加強調企業內部管理制度的可行性和科學性。辦公室作為企業的核心部門，發揮著承上啟下的作用，在企業的日常運作中，既要積極在上層領導的決策過程中扮演著出謀劃策的角色，又要在中下層職工工作生活中發揮協調協商的作用。那么，在科學的企業內部管理體制之下，辦公室的文秘工作又要做出怎么樣的改革與創新來促進企業的發展呢？以下就從煤礦企業辦公室文秘工作的概況進行一個改革創新的設想與分析。
一、從員工自身發展角度來看
（一）社會大背景下對文秘職工人員的影響因素
在百度詞條的翻譯中，文秘工作一詞的定義為文書和秘書工作的總稱。字面上我們可以清晰了解到文秘工作的內容主要是負責對企業日常一般丁作事務和工作文件的記錄、起草、分析、處理等。工作內容的多樣性上說明了企業文秘工作的重要性和嚴謹性，也在側面說明了企業在對從事文秘工作職工的工作素質和工作能力的選擇上也是有相對比較高的要求。所以，作為企業內部從事文秘工作的職工必須要有不斷提高自身工作素質和自身工作能力的自覺，以此滿足日益變化的經濟社會和企業環境的要求。同時，煤礦企業更是因為在社會安全形勢日益嚴峻的大趨勢下，面臨許多的困難和挑戰，這個時間，更加是要求從事文秘工作的職工擁有良好的心理素質和工作態度，與企業面對發展過程中出現的問題和阻礙。
（二）文秘職工培養自身才能的途徑跟方式
員工作為企業的主要生產力，跟生產機器不同，員工擁有想象力和創造力，會不斷根據社會生產力的要求而改善或調整自己的生產方式，滿足企業生產的需要。那么，作為煤礦企業辦公室文秘工作人員，在企業生產過程中如何提高自己的業務能力呢？
首先，文秘職工，人員應該樹立正確的就業態度和就業方向，一方面，不斷積極參與企業生產活動，堅持從實踐中不斷培養自身能力。另一方面，不斷提高自己的語言表達能力和統籌協調能力。其次，文秘職工人員作為維系企業內部管理結構的樞紐，應該積極發揮自己的作用，促進企業內部的穩定和發展。最后，文秘職工人員要進一步改善自己的工作方式，樹立良好的精神風貌，提高自身服務質量。
二、從煤礦企業管理者的角度
（一）統籌規劃，合理安排
作為企業的管理者，應該充分了解到辦公室在企業部門運作中發揮的積極作用。辦公室作為企業與市場聯系和溝通的紐帶，既向外界展示了企業形象，又通過企業信息的傳遞來收集和分析市場反應信息，以便企業決策者在瞬息萬變的市場經濟形勢下做出合理科學的決定。
煤礦企業的管理者應該統籌規劃，利用合理的企業內部管理機制來管理企業。其中包括不斷深化改革辦公室的職能，讓辦公室與企業內部各部門既相互聯系，又相互配合，促使辦公室的工作效率最大化。
（二）制定績效管理機制，建立獎懲制度
煤礦企業作為勞動指向性企業，勞動力是企業的第一生產力。科學的績效管理能夠最大限度調動員工的生產積極性。
煤礦企業的管理者通過在辦公室內部制定績效管理機制，建立獎懲制度。以便煤礦企業的管理者正確客觀評價文秘員工的工作表現。達到人物效益的最大化。
（三）不斷完善福利機制，保障員工的基本權益
眾所周知，由于煤礦事故的日益頻發，下礦員工的生命沒有合理的保障。隨著國家相關條例的頒發，煤礦企業建立福利機制，保障員工的基本權益。同樣的，辦公室文秘職工作為煤礦企業的員工，雖然不像下礦員工一樣戰斗第一線，時時刻刻面臨生命的威脅。但是，辦公室文秘員工一樣活躍在幕后，以自己的方式貢獻自己的力量。所以，煤礦企業的管理者也應該不斷完善企業福利機制，保障辦公室文秘員工的職工基本權益。
三、從政府機關的角度
（一）政策條令扶持和獎勵
煤炭資源作為我們國家最為重要的儲備資源，政府機關應該時時刻刻關注煤礦企業的發展情況。對工作表現突出的工作人員實行政策的扶持和獎勵。例如免于子女的教育費用、一定金額的物質獎勵等方式。
（二）技能培養
辦公室文秘職工人員在企業管理者的決策過程中總是扮演著智囊的角色，這就說明了辦公室文秘職工人員個人的工作能力對企業的發展起著至關重要的作用。政府機關可以定期開展“文秘職工”技能培訓活動，鼓勵辦公室文秘職工人員積極參加，從活動中不斷加強自己綜合素質和語言表達能力，以便更加好的為企業的發展出謀劃策。
辦公室統籌管理范文6
1、常務組：
常務組主要負責團委辦公室各類常規事務的統籌規劃工作及應對各類工作上的突況與特殊情況，其主要常規工作內容包括值班管理、值班表的安排、收發各類通知、辦公室日常工作統計等。
1）值班管理
為保證值班工作順利開展，做到“班班有人值，人人有班值”，常務組今年繼續安排專人負責統籌值班工作并不斷完善值班的細則。從下半年的第四周起，值班表不再是每周都完全更換，取而代之的是固定除早班以外所有班次的值班人員與時間，早班則是所有辦公室成員輪流值班。下半年值班時間段也在以往的基礎上增加了上午8：00至10：00一班，更好地加強了值班的效率及力度。任何值班人員調換班次也都需填寫請假條，寫明理由，再由專人負責另外排班。在團委辦公室中心組不斷的監督下，本學期值班情況非常良好，各類值班本填寫規范，新干事也在值班中不斷地學到我團委辦公室的工作方式及風格。令人欣喜地，本年度辦公室的值班出勤率達到了99%以上，協助老師及其他部門同學們完成了許多工作。
2）通知
本年度共計發出紙質通知13份，包括2份團委歸檔通知、2份團務通知、5份下發至分團委的通知、2份關于團委物資管理的通知、團委各部門辦公室鑰匙的備份通知以及會議室借用通知，每一份都同時做好了簽收回執工作，其他短信、電話通知若干，充分體現了團委辦公室上傳下達的作用。
3）統計
統計工作是指將每周值班中的各種記錄，進行統一整理，并在學期末歸入檔案。本年度共有7項統計，分別是展板、報紙、團務、物品、海報橫幅、會議室借用及例會出勤，每項統計都有專項負責人，最后由常務組統籌歸檔。由于統計工作的特殊性，許多數字存在時效性，難免會產生一定的偏差，這是今后需要多加避免和改進的地方。
4）其他
常務組負責制作辦公室成員空課表，更新部門手冊，整理考評資料等。另外，常務組還負責每次團委舉辦重大活動時的活動策劃及各項活動細節的協調和管理工作。
2、文秘組：
文秘組主管團委辦公室文檔處理及對外交流上的工作，其主要工作內容包括各類會議記錄、檔案資料收集整理歸檔等。
1）會議記錄
本年度文秘組確保了每次會議都有記錄，共計制作例會會議記錄25份、中心組會議記錄20份及2份分團委辦公室主任會議記錄，相比去年我們采取的部分手寫、部分電子版記錄來說，本年度我們做到了每一次會議都有電子版記錄。
2）檔案
經過上學年對檔案工作的熟悉，本學年文秘組在檔案工作上相對成熟很多，但對于一些拖欠檔案的尋找和整理歸檔仍是花了很大的力氣。經過文秘組干事們的通力合作，本年度共完成并移交圖文信息中心檔案室檔案3次，分別是校慶檔案，08年團委各部門工作檔案，06、07、08部門報告單檔案。同時，經研討，為避免各部門因人事調整而出現的檔案遺失問題，文秘組決定往后每學期末向各部門征收本學期檔案，本學期末此項決定已被認可并實施。此外，秘書組也承擔著制作本部門活動、工作檔案的任務，在第17周時，辦公室本學期檔案已完成。
3）文檔處理
文秘組負責辦公室各項工作需要用到的文檔及表格的制作處理工作，包括招新用表的制作，整理新干事名單，制作辦公室成員信息統計表、聯系表等。
3、物資組：
物資組主要分為三塊--物品、團務和財務采辦。工作看似普通而瑣碎，但卻是辦公室甚至整個團委工作的基礎。
1）物品工作
物品組工作包括物資、物品借用與統計，展板借用、維護與統計，團委日常后勤支持。這些工作看上去都是些簡單的事，但卻非常得瑣碎繁雜，如物品借用與統計管理，每天都會有大量的物品借用需要，更有時會遇上突況。如果物品借用和統計不能有完善合理的應對制度，不但會導致團委的各種工作的拖延，可能還會有物資上的損失。本學期日常物資和展板的工作都比較出色，但在展板的維護和回收工作上仍需要改進。
2）團務工作
團務工作包括注冊補辦團員證、團員關系轉入轉出。通常在每年度下半學期團務工作總是比較繁忙，因為有大批的大四秋季班的團員關系轉出。本年度共完成團務工作6813批次。團務工作需要加強與學院的聯系，這一點是我們有待加強的，以避免不必要的工作重復與延后。
3）財務采辦組工作
采購工作主要包括物品采購和發票報銷。通常在活動前夕出擊，采購活動必須物品，另外也包括采購團委的日常物資。在發票報銷方面，我們能很好的配合杜麗瑛老師的工作。:
4、宣導組：
宣傳督導組的工作主要包括海報橫幅的管理、報紙的收發、獎狀制作、辦公室美化布置等。
1）海報橫幅管理
本年度在海報橫幅管理制度上進行每人每天責任制。對于海報工作，由每天的專門負責人員進行盤點，將有效的海報當天進行復核，無效或者商業性海報當天進行撤銷處理并及時反饋。對于橫幅工作，每天的專門負責人員提前一天對于相關記錄進行盤查，針對到期的橫幅，告知相關成員第二天進行撤銷，并將其運送至底樓倉庫；針對破損的橫幅，當天專門負責人及時通知懸掛海報的學院部門；針對違規海報，當天專門負責人通知有關成員進行回收撤銷處理。對于海報橫幅登記本，還有一些漏洞，如等級前后不一致、熟練、不整潔等問題，還有待進一步改進。
2）報紙收發
本學期宣導組每天安排1名成員在中午從收發室至行政樓交付報紙及相關信件，每周派1名成員分發周刊并通過相關人員在各區域任務的執行分別送至各個寢室樓。本學期共領取報紙1461份，信件145份，雜志15份。每天、每周的工作都準時送交，如期完成。
3）獎狀制作
本學期完成十月評優獎狀制作，共制作“優秀學生”獎狀560張，“優秀學生干部”獎狀296張，先進集體獎狀52張。雖然進度相對滯后，但是還是及時完成了這項工作。
