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建筑企業公司內部管理制度范文1
在建筑施工企業中,財務管理工作是重點部分,作為相關工作人員,要結合時展,要科學的制定更加完善的財務管理模式,從而有利于不斷促使建筑施工企業健康發展。通過本文進一步研究,從多方面對財務管理模式進行了討論,希望分析能夠進一步制定更加完善的財務管理對策,以促使建筑施工企業更好地在新經濟時代不斷發展。
一、財務管理在建筑施工企業中的意義
(一)有利于完善建筑施工企業財務制度企業經營的根本目的就是獲得滿意的經濟收益,實現利潤最大化,為了更好地實現利潤最大化,需要具備完善的企業財務經營管理制度。只有完善企業內部的財務管理制度,才能更好的保證財務管理能夠達到自身的預期效果,進而很好的保證財務管理工作的相關內容能夠實際展開,保證企業的財產安全,提升企業的經濟收益。
(二)有利于保障資金的穩定流通建筑施工企業資金鏈的穩定十分重要,為了更為合理的利用企業內部的資金鏈,企業需要從財務管理工作作為著入點,通過精確、完善財務管理的方式,更好的明確每一筆資金的動態,保證在企業經營過程中的全部資金流向都有跡可尋,保證能夠采用科學的方式展開財務管理,進而更好的提升財務管理工作效果,降低企業在經營過程中發生財務風險的可能性,進而為企業未來的發展打下夯實的基礎。
(三)有利于實現建筑施工企業現代化建筑企業現代化是目前建筑企業的發展趨勢,也是建筑企業的未來發展方向,在現代化的過程中,企業需要提升自身的財務管理質量和效率,進而更好的保證建筑企業現代化的實現。建筑企業在經營過程中產生的資金流動一般數目都比較大,為了更好的保證資金的流動安全,提升財務管理的效率和質量,就應當根據本企業的實際情況展開相關制度的制定工作,進而更好的幫助企業實現現代化建設。
二、當前時期下建筑企業財務管理中存在的不足
(一)預算管理體系不完善就目前而言,仍舊有一大部分建筑公司在預算管理方面存在一定的問題,有些公司雖然已經建立了獨立的預算部門,也能夠展開黏度預算這方面的編制工作,但是,在實際展開預算的過程中仍舊存在一定的問題,例如自身的預算系統雖然建立但是并沒有完善的規章制度,沒有有效的監督措施手段等,這對于建筑單位的財務管理而言有著較大的反面影響,導致預算管理在實際展開的過程中并沒有辦法發揮預期的效果。雖然我國目前的建筑行業在不斷的獲得提升,相關企業的經濟收益也在不斷增加,但是企業的快速進步也帶來了更大的風險,傳統的預算管理機制已經不再適用于目前的建筑行業,如果企業還在使用傳統的預算管理方式可能會帶給企業一定的財務風險。
(二)內控制度不健全、不完善由于建筑企業承包的不同項目通常都獨立展開,互不關聯的,公司內部的流動性較強,因此,對于建筑行業而言,內控管理相較于其他行業而言難度更高,導致企業的財務管理作用較低,主要可以從以下三個方面表示出來。第一,建筑公司內部有十分明顯的管理問題,有一部分企業有大量的月末存量,這一數據的存在可能會導致企業的成本提升,導致企業的資金周轉無法滿足預期需求。第二,建筑公司對于固定資產的管理較為困難,由于公司內部的各個項目都是獨立展開的,公司在實際經營的過程中經常會出現一些臨時購買固定資產的情況,大部分公司對于這部分固定資產都無法展開完善的管理。第三,建筑公司對于公司應收賬款的管理通常也存在一定的問題,由于建筑公司本身的生產時間較長,可能需要幾個月甚至幾年的時間,導致資金不能在短期的時間內進行回收,這樣不僅會導致資金的風險提升,由于有些企業自身的賒銷制度不夠完善,對于欠款的收回力度不夠,甚至可能提升企業的壞賬幾率,導致企業的發展受到較大的負面影響。
(三)財務風險呈多元化發展趨勢對于建筑公司而言,在經營過程中可能出現的財務風險主要有:籌資風險、招投標風險以及回收賬款風險這三種類型,建筑公司項目的展開通常是通過投標進行的,屬于建筑公司常見的創收方式之一。公司為了收獲更好的利益,在進行投標的過程中通常會采用報最低價格的方式,這樣的方式導致企業無法客觀的針對風險展開預測,導致企業受到經濟損失。建筑公司通過籌資的方式維持公司的穩定運營,通常建筑公司都會跟銀行展開籌資,這樣的方式也具備較大的風險,如果出現公司經營不善,國家政策變動以及銀行利率調整等籌資風險,都會導致企業出現巨大的虧損。在實際運營過程中,建筑公司通常都有較大的應收賬款,如果企業在規定時間內不能收回款項,就會導致資金流轉受到影響,增加財務風險,這屬于回收資金風險。
(四)財務人員基本素質需要增強對于建筑公司而言,財務管理部門的員工對于財務管理的效果十分重要,因此,企業在進行用人選擇的過程中應當足夠謹慎。就目前而言,大部分建筑公司對于財務管理部門的要求是人員精簡,管理人員需要具備完善的專業素質以及較強的工作效率。但是,在實際工作過程中仍然存在人員數量過多,基礎素質不夠等問題,導致建筑企業在展開財務管理的過程中沒有辦法達到預期的管理效果,無法滿足企業需求。
三、建筑施工企業財務管理模式的創新
(一)增強財務管理意識,提高對財務管理的重視企業經營就是為了獲得利潤,這也是財務管理的目標,財務管理就是圍繞各項活動進行決策和控制,對于企業的經濟效益有著較大的影響。因此,企業應當明確財務管理在企業經營過程中的重要性,身處于側攻擊結構性改革這一背景之下,建筑行業在國民經濟發展過程中起到支柱作用,面臨著一系列嚴峻的挑戰,新形勢要求建筑行業將自身的經濟效益由短期高利潤轉變為可持續發展觀念,這就要求企業在經營管理的過程中需要更重視企業的技術和施工質量,在發展過程中不斷的引入新鮮技術,提升自身的管理水平,進而更好的應對時代對建筑行業提出的要求。建筑行業的管理人員應當提升自身對于財務管理的重視程度,認識到財務管理對于企業發展的重要性,進而更好的采用科學的方法展開財務管理工作,提升管理部門中每一個員工的財務管理意識,保證每個環節都能順利展開,在企業進行重大決策時,應當保證至少一位財務管理人員參與到項目決策當中,對項目規模、建設方式、資金來源、項目風險及收益等內容展開科學的評測,制定相應的方案,建立完善的財務管理理念可以幫助建筑企業更好的提升自身規避風險的能力,能夠更好地根據實際情況調整自身的投資方向以及經營策略,提升成本管理的效果,進而更好的提升企業的市場競爭力,幫助企業獲得更好的發展。
(二)制定完善的財務管理制度,加強內部控制管理建筑企業制定的財務管理制度的根本依據是國家現行的相關法律法規,財務制度,以及根據本行業自身的特點進行制定的,這樣可以更好的幫助財務工作能夠依據財務管理制度展開,進而規范企業的財務行為。完善的財務管理制度能夠有效的幫助企業找到正確的財務管理方向,規范財務管理人員行為,進而更好的提升企業內部的資金利用效率,增強企業的發展活力。建筑企業在制定財務管理制度的過程中應當根據自身的實際經營情況展開,通過財務管理制度更好的將財務管理工作由被動化為主動,企業在展開財務管理的過程中需要不斷的更新財務管理的方法,完善相關財務管理人員的職責,保證每個環節都有專人負責,除此之外,企業還需要建立完善的內部管理機制,全面分析在企業經營過程中可能存在的風險,不僅需要針對資金控制,成本控制設置相應的制度,還需要根據企業在項目過程中的立項、施工以及竣工驗收等環節制定相應的標準,精確人員的權限,根據項目展開可行性研究,項目預算編制以及獨立審核工作等內容,保證項目能夠在展開的過程中盡量規避可能存在的風險,進而很好的提升項目的質量和安全性
(三)建立財務風險防范機制建筑企業在經營發展的過程中必須保證自身的內部風險處于可控范圍,還應當制定明確的經營目標,進而更好的從根本上規避可能會發生的風險。除此之外,企業還應當拉近自身與保險公司之間的距離,增強聯系,通過制定協議的方式更好的分攤自身可能承擔的風險,降低企業遇到風險后可能造成的損失。除此之外,企業還應當建立完善的風險評估部門,選擇專業人員展開工作,在項目開展之前,企業應當針對項目的實際情況展開風險評估工作,相關人員需要明確自身的責任,對于項目在展開過程中可能會遇到的風險進行科學的劃分和研究,對相關數據需要及時上報,如果出現問題必須第一時間進行反饋,進而更好的尋找能夠解決的方案和措施,進而更好的幫助企業發展,提升企業的經營決策正確性。除此之外,企業還應當提升企業內部的風險評估與預測工作的力度,企業在經營過程中產生的投資、經營,合同等內容都可能存在一定的風險,都屬于風險管理的重要內容。在風險評估過程中,相關人員需要奧格布實際的情況展開評估,尤其重視薄弱環節。建筑企業應當將自身的實際情境作為基礎,建立完善的風險數據庫,針對高風險的項目展開全面的分析,保證各個部門都能參與到這一過程當中,進而更好的提升企業的風險規避幾率。對于風險程度較高的項目,企業需要安排相應的工作人員展開項目的風險應對措施的制定工作,進而更好的規避在施工過程中可能存在的風險,也能夠更好的幫助員工在遇到風險時能夠及時按照計劃進行處理,降低風險可能會對項目造成的影響。
(四)加強對企業財務管理團隊的建設在如今新經濟時代下,建筑企業為了更好實現創新的目的,除了做好規章制度的建設以外,更需要依托于現有的情況,組織專門的財務人才建設,組織一個專門的財務管理機制和團隊,為不斷提升人才財務管理能力,而組織專門的技能知識,做好優質的團隊建設。很多企業的財務管理工作達不到預期的效果,有很大的一部分原因是他們的財務管理團隊梯隊的斷層,相關人員的專業知識不足,業務判斷能力不強。現如今,在新的建筑企業體制背景下,建筑企業的財務管理人員不僅要對財務管理專業知識有深刻的認知了解,更要拓展到業務領域的方方面面,要充分的將財務理論與公司的實際業務相結合。尤其是要在平日的管理作業上,需要結合實際需求做好崗位的輪換工作。針對規模相對較大的企業,還需要積極建設異地輪換和業務輪換的工作。通過不同的輪換機制,還能夠驅動廣大管理人員積極接觸到不同的知識體系,為自己拓寬學習任務與學習體驗,為后續長久的經濟管理打下堅實基礎。在不同的環境之下,企業員工的工作熱情與積極性也能夠被切實激發,在不同的業務交流上也能夠潛移默化間提升其核心素養。作為企業還要不定期展開專門的會議,用以討論當下企業的現實情況以及財務需求,做到時時總結、時時進步,實現可持續化的良性發展。
建筑企業公司內部管理制度范文2
1
總則
1.1
業務管理制度是公司業務管理運作策劃結果的表達,業務管理制度的價值在于溝通意圖、統一行動,是保證管理公司房地產經營業務取得預期成果的重要手段。
1.2
適用的業務管理制度有賴于系統的業務運作策劃,識別、分析和確定業務運作過程,有效構建業務管理模式,是編制管理制度的基礎。
1.3
易于理解和可操作是對管理制度文件的基本要求,適宜的文件系統結構和表達方式將有助于對管理制度的理解、執行和修訂。
2
業務運作策劃
2.1
管理公司房地產業務運作的總體策劃,由管理公司經營管理委員會統籌進行,從切實保證項目開發業務效益和效率的目標出發,優化、規范項目開發作業過程,明確管理公司和項目所在公司各自工作責任和方法,以及相互間的配合關系。
2.2
系統的業務運作策劃應遵循以下要求進行:
a)
充分識別房地產企業業務管理所需要的過程,構建以項目管理為核心的過程網絡;
b)
合理安排這些過程的順序和作用,保證過程接口嚴密、運作有序;
c)
規定過程操作的準則和方法,實現業務管理的規范化;
d)
提供必需的信息,確保業務運作的效率和準確性;
e)
建立必要的控制措施,對業務運作過程進行適當的監控、測量和分析;
f)
持續改進業務運作流程,促進管理水平和經營績效的不斷提升。
2.3
根據項目開發管理的特點,業務運作策劃應特別關注項目開發中的顧客需求識別、產品定位、營銷推廣、業務分包,以及項目運作計劃體系、工程質量、項目成本的管理。
2.4
根據管理公司確立的基本管理模式,管理公司和項目所在公司的協調運作需要在以下方面進行明確,并具體規定操作方式和控制程度。
a)
管理公司房地產業務運作的基本要求;
b)
項目所在公司為執行管理公司的規定要求,結合自身實際情況進一步細化的操作方法和控制措施;
c)
管理公司為履行策劃、指導、監督和控制的職能,促進項目所在公司執行房地產業務運作要求、其內部的運作方法和要求。
3
管理制度表達與適用范圍
3.1
文件結構
3.1.1
手冊及其支持文件的規定表達了管理公司房地產業務運作的基本要求,為方便文件使用和修訂,根據表達的內容不同分為不同層次的文件,包括業務管理手冊、作業流程、工作指引、標準表單等。
3.1.2
本手冊及其支持文件的內容沒有包括僅適用于某個(些)項目所在公司內部運作的管理規定,為保證管理制度的充分性和適用性,各項目所在公司應根據本手冊及其支持文件的規定,并結合自身管理需要進一步制訂相應管理文件。
3.2
業務管理手冊
3.2.1
業務管理手冊是管理公司房地產業務運作管理制度中最高層次的文件,規定了管理公司業務管理的基本原則和管理政策,并按章節分別闡明了管理公司房地產業務運作過程的基本流程、管理權責、控制內容,以及遵循本手冊規定所需使用的作業流程、工作指引、標準表單。
3.2.2
本手冊的規定對管理公司和項目所在公司均是強制性要求,具體工作中必須嚴格執行。
3.2.3
本手冊中的規定并不具備直接的可操作性,執行本手冊規定需要使用相應的作業流程、工作指引、標準表單,以及要求各項目所在公司自行制訂的文件。
3.3
作業流程
3.3.1
作業流程是支持業務管理手冊的第二層次的文件,是對常規的、普遍性的、內容較固定的作業過程制定的規范與程序。管理公司房地產業務作業流程采用跨職能流程圖的方式進行編制,可以清晰地表達業務作業步驟、作業內容、順序、責任,以及執行重要作業步驟所需要使用的工作指引和標準表單編號。
3.3.2
支持本手冊的所有作業流程規定屬于強制性要求,具體工作中必須執行。
3.4
工作指引
3.4.1
工作指引一般是作業流程的支持性文件,對流程中的重要活動起解釋、指導、提示、補充或輔助決策作用,但也可以是直接支持業務管理手冊的文件。工作指引是公司積累知識、經驗,提升核心競爭力,成為學習型組織的重要基礎。
3.4.2
工作指引可分為強制性和參考性兩類,強制性的工作指引各項目所在公司必須執行,參考性工作指引由項目所在公司根據自身實際情況決定是否執行,或進行修訂。強制性工作指引和參考性工作指引的區別,將通過工作指引的文件編號方式予以體現。
3.5
標準表單
3.5.1
標準表單是預先設計好的、用于作業過程中登記、填寫、簽署和傳遞特定信息的表單或文件,它以特定的格式規定了所填寫的內容、類型、要求等。
3.5.2
與工作指引類似,標準表單也分為強制性的和參考性的,并通過標準表單編號予以區別。
4
管理制度文件編碼規則
4.1
編碼目的在于規范管理公司各項制度文件的編制要求,以及編碼標識方式,以便于文件識別和使用。
4.2
本編碼規則適用于業務管理手冊、作業流程、工作指引、標準表單等。
4.3
文件內容表達的格式要求
4.3.1
業務管理手冊每一節的內容在表達形式上應按以下三部分展開:
a)
總則——說明管理公司針對某項業務管理的基本原則和總體要求;
b)
正文——說明管理公司對某項業務活動的職責分配及管理工作內容;
c)
支持性文件——列出落實該項業務管理工作的作業流程和工作指引。
4.3.2
作業流程統一以跨職能流程圖的方式表達,對流程圖基本畫法明確如下:
表示過程中的一個步驟/動作
表示過程中的判斷步驟,其引出線至少應有2條
流程線,表達步驟間的前后關系
表示該步驟/動作的內容為計劃/報告的編制
表示各流程間相互關系
流程結束點
4.3.2.1
流程圖中的每一步驟框圖應盡可能填入“執行動作”,流程圖的方向用箭頭表示,反映“執行動作”的時間或邏輯關系。
4.3.2.2
在執行某個過程步驟時,需要使用其它工作指引,以及形成標準表單形式的記錄時,均應在流程圖中該步驟的旁邊寫出相關文件、標準表單的編號。
4.3.3
工作指引一般采用文字表達方式,不要求執行統一格式。其內容應具體規定完成某項具體工作任務所需的操作方法、技巧,或特定的工作責任劃分。
4.4
文件編號
4.4.1
業務管理手冊
業務管理手冊各章節的編號方式如下:
X
.
X
某一節的自然序號(0~9)
所在章的自然序號(0~9)
4.4.2
作業流程、工作指引與標準表單
a)
業務類別代號及其流程模塊序號
業務類別
流程模塊
名稱
代號
名稱
序號
企業發展戰略管理
Development
stratagem
management
DSM
項目經營目標管理
Project
object
management
POM
項目經營目標管理評價與改進
100
業務信息管理
Business
information
management
BIM
經濟合同管理
Economic
contract
management
ECM
招投標管理
Project
purchase
management
PPM
管理公司集中采購
100
第一類招標
200
第二類招標
300
第三類招標
400
材料設備采購
500
供方管理
600
安全文明生產管理
Safe
&
environment
management
SEM
危機管理
Corporation
crisis
management
CCM
成本管理
Project
cost
management
PCM
目標成本
100
成本統計與控制
200
工程結算
300
進度管理
Scheme
management
SM
項目投資管理
Project
investment
management
PIM
項目論證與決策
100
項目經營策劃
200
項目設計管理
Project
design
management
PDM
規劃方案設計
100
建筑方案設計
200
景觀環境設計
300
初步設計
400
施工圖設計
500
設計變更
600
項目施工管理
Project
engineering
management
PEM
施工準備
100
施工過程
200
工程驗收
300
工程移交
400
工程保修
500
項目銷售管理
Project
sales
management
PSM
營銷策劃
100
銷售準備
200
階段促銷
300
銷售過程
400
交樓入伙
500
物業管理
Property
management
PRM
b)
文件類型代號
作業流程
P(procedure)
工作指引
G(guide)
標準表單
F(form)
c)
上述編號方式中,某一流程模塊僅有一個作業流程時,其作業流程編號中的“DE”設置為“00”;如某一流程模塊有多個子流程時,其作業流程編號中的“E”設置為“0”。
如:PEP100,表示“施工準備”流程模塊只有一個作業流程文件。
如:PEP220,表示“施工過程”流程模塊中的第二個子流程,即“項目施工質量控制”。
d)
工作指引和標準表單一般都直接支持某個作業流程,在編號方式上只與作業流程有關,均以“E”字段進行區別。
e)
部分流程模塊因只有一個作業流程,其相關工作指引和標準表單較多(大于9),此時工作指引和標準表單的流水序號同時使用“DE”兩字段,從01開始編排。
f)
部分沒有作業流程,直接支持業務手冊的工作指引和標準表單,其編號中的“CDE”字從001開始編排。
g)
所有建議使用(非強制規定)的工作指引和標準表單,其文件編號和版本狀標識碼之間加“(T)”表示,如標準合同文本(參考文本)的編制為ECG003(T)A。
h)
部分工作指引和標準表單在一個類型文件編號下,可進行繼續細分,如:施工圖審查要點,可根據結構、電氣、給排水等專業分別制訂文件,為區別不同施工圖審查要點文件的編號,分別表示為PDG303(01)、PDG303(02)、PDG(03)……。
4.5
文件版本標識
4.5.1
業務管理手冊的版本狀態,以日期作為標識。
4.5.2
作業流程、工作指引和標準表單的版本狀態,以英文字母加以標識,寫在文件(表單)編號后面。如:PDP100A,表示規劃方案設計流程文件的版本為“A”(即第一版)。
4.5.3
無論修改內容多少,作業流程、工作指引和標準表單每次發生修訂,均須更換文件“版號”,按A、B、C……順序遞增。
5
管理制度體系審核
5.1
審核目的
規范對各項目所在公司管理制度執行情況的監控,增強管理制度的執行力度,促進各項目所在公司內部管理水平的持續提高。
5.2
審核依據
1)
國家及地方相關法律法規;
2)
集團公司行政管理制度匯編;
3)
管理公司萬達房地產經營管理制度;
4)
項目所在公司制定的管理制度(規定);
5)
項目所在公司制定的計劃性文件;
6)
集團、管理公司下達的專項工作指令(文件)。
5.3
審核機構
5.3.1本著公平、公正、公開的審核原則,管理公司設立管理制度審核領導組,負責管理公司范圍內的制度體系審核工作,監督項目所在公司的管理制度內部審核工作,并指導審核過程和有效利用審核結果。
5.3.2
管理制度審核領導組下設執行秘書,經營管理部作為執行秘書負責審核工作的聯絡協調和具體操作執行。
5.3.3
項目所在公司應建立保證管理制度有效執行的內部審核小組,負責項目所在公司的管理制度內部審核工作,并配合管理公司的制度監督、審核工作,該小組成員名單、工作方式等情況應上報管理公司經營管理部備案。
5.4
審核方式
5.4.1管理公司的日常業務審核
在管理制度審核領導組的領導下,管理公司各部門負責按照管理制度要求檢查項目所在公司應審批、核準、備案事項的執行情況,并進行督促和指導。
5.4.2
管理公司的現場審核
根據相關指引文件規定,管理公司不定期對項目所在公司進行管理制度現場審核。
5.4.3
項目所在公司的內部審核
項目所在公司根據相關指引文件規定,定期(每半年)對本公司的制度執行進行內部審核,并且將內部審核報告上報管理公司經營管理部備案。
5.4.4
管理公司的年終綜合評價
管理公司審核領導組依據管理公司日常業務審核情況、現場審核情況、項目所在公司的內部審核情況、執行中的制度反饋建議、外部情況變化等信息,在每年年終組織對在管理公司范圍內的制度執行進行總體評價,分析存在的問題,提出改進的要求,形成評價報告。
5.5
審核結果利用
5.5.1
項目階段性(半年、年終)考核評價時將該階段的制度審核情況作為考核公司內部管理能力(水平)的一項重要指標依據。
5.5.2
開發項目經營管理責任書中的綜合調整系數B的一項“內部管理系數”的確定依據。
5.5.3
對項目所在公司高級管理層進行績效考核、人力資源考核的重要依據。
5.5.4
持續改進項目所在公司和管理公司內部管理水平的依據資料。
5.5.5
管理制度持續改進的主要依據資料。
6
相關作業流程和指引文件
1)
MSG001
管理制度審核基本要求
2)
MSG002
現場審核指引
3)
MSG003
建筑企業公司內部管理制度范文3
隨著建筑行業發展的日益成熟和規范,國內施工行業主要以法人項目責任制為主,招標投標制為輔,建設監理制為手段來管理。項目法人責任制明確了項目法人在工程建設中的責任,提高了建筑企業的管理水平,實施成本控制不斷降低工程成本是增加施工企業和社會積累的源泉,成本控制是每個建筑行業都追求利益最大化的著力點,不少企業不惜重金聘請相關人才,來降低自己項目不必要的成本費用,借此來提高企業的競爭水平。然后,我國建筑企業普遍存在諸多問題,如成本控制意識和觀念薄弱,相關成本控制制度缺失,導致成本費用流失。如果從項目開展時,公司可以成立有關部門著力進行事前、事中、事后的成本控制,可以大大減少費用支出,提高公司的盈利,因此,對所有行業而言,加強成本管理不僅體現了一個企業管理的綜合水平,更是提高企業競爭力和經營效益的重要環節。
二、攀建安順公司成本管理現狀
(一)公司簡介攀建安順公司成立于1985年,是依照公司法規定建立的現代股份制民營綜合性建筑施工企業。公司注冊資金10500萬元,擁有大中型機械設備800余臺(件),現有各類工程技術和經濟管理人員近200人,其中具有高級職稱人員8人,中級職稱人員35人,有資質的項目經理40余人。公司現已取得房屋建筑工程施工總承包貳級、建筑裝修裝飾工程專業承包貳級、公路工程施工總承包叁級、公路路面工程專業承包叁級、公路路基工程專業承包叁級、市政公用工程施工總承包貳級、水利水電工程施工總承包貳級、堤防工程專業承包叁級等多項施工資質,至今已有近三十年的建設施工歷程。
(二)建筑企業主要成本構成 與一般制造業企業對整個生產過程的成本進行管理相似,建筑行業成本管理的對象是某個工程項目的全過程。根據相關規定,并結合建筑行業的特殊性,建筑企業的成本大致可分為直接和間接成本兩類,如表1所示。
因此,要做好建筑施工企業的成本管理,就必須對施工項目中的成本構成有所掌握。由表1可以看出,建筑企業成本主要包括人工費、材料費、機械費和管理費等幾部分。如果在企業實際施工過程中能夠做好對人工、材料、機械的管理和控制,就能有效地降低成本支出,提高企業利潤,實現企業成本管理的目的。
(三)攀建安順公司成本管理現狀通過公司近幾年的利潤表(表2,可以對企業的成本狀況進行初步的了解,企業近幾年的成本費用利潤率分別為5.77%、3.99%和2.94%左右,表明企業在經營過程中的成本費用過高,成本管理能力較弱,最終將會影響企業的獲利能力。雖然公司內部建立了相關成本管理制度和方法,但是在實際操作中成效并不顯著。公司目前成本管理主要狀況為:(1)管理意識方面。在公司內部管理中,管理者對工程的多少顯得更為在意,對相關成本的控制在公司的財務制度中也有規定,有相關部門具體負責。在近幾次項目的最后成本核算中,由于成本的管理沒有到達預期的目的,管理者逐漸加大了對成本管理的重視程度。
(2負責機構方面。根據公司主要部門的分工,經理負責合同簽訂,分包合同、材料供應合同、工程款等相關財務的審批,人事任免等職責;副經理負責協調內部部門工作和對外業務,組織對在建工程的檢查,以及成本控制任務等職責。其中,直接負責成本管理工作的則是材料部的采購行為和財務部門的成本計劃,有些部門基本上沒有成本控制的指標。因此,公司在成本管理方面不能相互配合對成本進行管理。
(3)管理對象方面。根據公司相關管理制度的規定,公司工程施工部門成本管理主要包括成本預測、成本實施、成本分析和成本考核這四個環節。而公司往往根據某項目的預算表(表3)中材料費占預算成本的比重很大(表4),因此特別注重對材料費用的控制,而對機械費、人工費和管理費沒有過多進行控制,對其他的費用也沒有實行有效管理。
(4)管理手段方面。目前,公司在成本核算的方式上采用計算機管理,但也僅限于數據的錄入,最后得到一系列相關的數據,然后由經理審核。一線施工部門的成本管理仍然是采用比較傳統的手工記賬形式,有時來不及及時記錄具體數據而記個大致,落后的管理手段使得最基礎的成本管理數據存在許多問題。
三、攀建安順公司成本管理存在的問題
雖然近幾年攀建安順公司在不斷加強對成本方面的管理,也取得了很好的成效,但由于公司管理者對成本管理的重視程度不夠,缺乏完整的管理機制,在成本管理上的隨意性和盲目性比較大等情況,造成公司項目建設成本的增加。
(一)意識淡薄,參與程度低公司管理者和項目經理不夠重視對成本的管理,他們將成本計劃和指標下達到相關財務和采購部門后,基本沒有再投入過多的關注。整個施工及管理的人員都認為成本、效益指標都是由財務部門負責,而自己作為一線工人,沒有必要也沒有責任參與到成本管理當中。很明顯,公司的管理者和一線工人都沒有意識到成本在整個建筑活動中的重要性。
(二)管理制度不嚴格,沒有具體責任要求公司在每項工程開工前,都會有一些成本管理的目標和框架,但是在公司的管理制度和規定中卻沒有明確要求哪個人或者哪個部門在這個項目中具體需要完成什么樣的成本目標。在具體建設過程中,成本管理的目標基本就處于一個相對失控的狀態,這就使得實際成本會與計劃成本有相當的出入。缺乏相應的管理約束機制,管理者和一線員工不會自覺地把成本管理放在心上,從而難以達到成本管理的預期目的。
(三)成本管理內容片面 工程項目的成本管理是一個全過程的管理,從事前事中到事后都應該有相應的管理。而公司在實際的管理中(圖1)卻只注重對施工過程的控制,忽略了前期準備階段的預算,雖然編制有相應的成本預算,但在執行過程中卻是敷衍了事,最后完工后的一個成本核算也是草草進行。事實上,通過具體的成本核算能夠發現在執行過程中存在的具體問題,為以后工程的成本預算和計劃提供有力的數據支持,同時可以進一步挖掘出在建設過程中能夠降低成本、減少支出的空間。
(四)管理方法不合理,管理手段落后目前,信息技術高速發展,雖然公司在成本核算上采用電腦操作管理,但僅限于對數據的錄入,最后得到一系列相關的數據,然后交給領導。對分析過程中所反映的一些成本問題卻是毫為一線建設的員工只負責過程的早日完工,對其成本管理的硬件投入基本沒有。因此,一線部門的成本管理仍然在采用比較傳統的手工記賬形式,而方法上依舊是列表分析,這就使得最后的成本數據只能說明表面上的情況,對于具體的或者深層次的成本原因,卻很難凸顯。所以,這樣的管理方法根本滿足不了在現代復雜條件下成本對相關數據信息的高要求,這就致使公司在成本管理上出現失真的情況。
(五)管理者素質不高根據對公司項目管理者的綜合分析發現,公司的許多管理者大都只有大、中專以下學歷,只有少數有本科及以上的學歷,從事管理工作的時間也不是很長,沒有豐富的項目管理經驗,還缺乏財務、成本及會計的相關知識,而且,還有一些是通過“走關系”進入到項目管理人員中去的,沒有任何經驗和知識而言。所以,在公司成本管理方面,這些管理者的自身素質根本無法滿足成本管理的需求,更談不上采用先進的管理理念和方法。
四、攀建安順公司成本管理優化路徑
通過前文對攀建安順公司在成本管理中存在的問題及原因分析,結合公司的實際經營管理狀況,從以下方面提出切合公司實際的解決途徑來改善公司成本管理的現狀,以達到降低公司運營成本,提高公司成本管理綜合水平的目的。
(一)增強成本意識,實現全員參與公司管理者應將成本管理工作放在突出位置,增強對成本管理重要性的認識,盡可能提高自身管理意識。同時,管理人員應將管理意識貫穿到經營活動的整個全過程,讓每一名員工都了解到成本管理對公司獲利的重要性,讓員工意識到每一個人都參與到了公司的實際管理。只有提高了全體員工和管理者的成本管理意識,才能保證成本管理工作的順利進行。
(二)建立考核機制’明確相關責任建立考核機制可以對成本管理的有效落實起到很好的作用。明確個人責任,實行獎罰分明,也是成本管理的實際手段。把企業的成本管理工作與每個部門每個員工的切身經濟利益有效結合,將企業成本管理的總體目標逐一具體分配到每人頭上。月底或完工后,考核人員根據實際責任完成情況,對于成本任務完成較好的個人和部門給予一定工資比例的獎勵,并考慮給予年度的先進和評優湘反,對于成本任務未能完成或者嚴重超出預算的部門和個人應給予一定的處罰,記入年終考核,并責令查明其原因,做好工作總結。
(三)強化內部控制,實行全面管理成本管理的內容包括對成本的預測、決策、計劃、核算、控制、分析、考核等,雖然公司主要成本集中在項目建設過程中,但是公司實際的成本是為了獲取和完成工程所支付的一切代價。因此,在任何一個環節都不能放松對成本的管理,做到全面管理:在前期的投標,做好成本預測和相關合同中成本的管理;在具體建設施工期間,制定好與成本相關的計劃和目標,并采用有效的方法控制其不必要發生的成本;在驗收期間,做好成本的核算與分析,使成本得到有效的管理。
(四)引入先進技術,提升管理水平國外對成本管理的研究比較長遠,也有許多先進的管理方法,如作業成本管理、戰略成本管理、全面成本管理等理論和方法,公司應結合企業具體情況仔細研究,借鑒國內外經驗,選擇適合的方法來進行管理。
(1)擴大電算化范圍。當前,信息科技不斷發展,在成本管理上實行計算機管理也是發展的必然趨勢。以電算化為手段的成本管理,可以增加公司對成本信息的及時性和有效性,使管理者在第一時間發現成本管理中存在的問題并及時修正,實現計算機管理還能夠大幅減少不必要人員的支出。在公司實現對成本進行計算機管理的同時,還要增加對管理人員的業務培訓,增加對計算機管理的軟硬件設施投入,如果在資金和科研充足的情況下,公司可進行成本管理軟件的開發等。
(2)推行ERP管理。ERP作為企業管理思想,是一種新型的管理模式;作為一種管理工具,它又是一套先進的計算機管理系統。國外在結合ERP實施對成本管理的創新方面,取得了相當大的成功。公司引入ERP信息化管理系統,把資金流、物流及信息流三大子系統整合成為符合企業實際情況的ERP系統,能夠真正實現資源共享、效率最大化及管理成本最小化的目標。
(五)完善用人制度,注重人才培養所有的企業生產活動中技術、人才和資金是最重要的,建筑企業也不例外。專業的成本管理類相關人才不僅擁有專業的財務成本與管理知識,同時還具備該方面一定的法律知識和豐富的工作經驗和科學的管理手段和方法。同時,公司還應該制定相關的政策來吸引、留住人才,做好公司內部的學習交流,更好地為公司的管理發展出力。
綜上所述,因建筑行業的特殊性,加強企業的成本管理工作對實現行業的健康發展、良性競爭起著推動作用。通過對攀建安順公司成本管理中存在的具體問題和解決途徑的分析,并結合建筑行業成本管理中普遍存在的一些問題,可以從以下一些方面來加強建筑企業的成本管理:嚴控材料消耗,降低材料費用;提高勞動生產率,降低人工費用;實行定額管理,控制機械費用;加強成本預算,降低期間費用;實施成本的多方面管理,降低成本費用,提升行業整體的管理水平。
建筑企業公司內部管理制度范文4
以跨國納稅人和跨國交易為主要特征的經濟全球化是當今世界經濟發展潮流。**期間,**大力推進經濟國際化戰略,進一步加深與世界經濟的融合,實際利用外資額連續7年保持全國第二,到**年累計利用外資超過578億元,占全國總額的比重達到19%。在總量持續快速增長的同時,利用外資呈現出新的趨勢:一是外資來源更加廣泛。已有60多個國家和地區來我省投資,美國、歐洲、日本、韓國、新加坡等發達國家和新興工業化國家的投資逐步增多,并在經濟總量上占據絕對優勢,打破了90年代初期基本為港、澳、臺投資的格局。二是投資領域全面拓展。由傳統的電子、建筑、紡織、輕工等行業向電子信息、電信通訊、光電一體化、生物醫藥等高新技術行業延伸,幾乎滲透了第二產業的所有行業,并逐步加大對第三產業的投資。三是大型跨國公司更多進入。世界500強企業中已有170多家來我省投資,外商投資主體快速升級,由中小企業零散投資向大公司、大集團系統化大額投資轉變。四是外資進入更傾向于股權控制方式。**年以來外商獨資企業增速最快,年均增幅281%,到**年底已達6071家,占外商投資企業數的354%。
上述變化實質上是密切相關的,即在我省開放政策穩定、投資環境良好的背景下,來自發達國家的跨國公司加大了投資力度,拓展了投資領域,改善了我省利用外資的質量與規模。隨著我省國際化戰略的推進,跨國公司將逐步成為我省經濟運行中重要組成部分,并對我省經濟產生深遠影響。
二、經濟國際化戰略的推進使稅收管理面臨新的課題
經濟國際化戰略吸引著外資特別是跨國公司更多進入,不僅改善了我省利用外資的質量和規模,也使稅收管理面臨新的課題:
1、稅收管理與服務如何適應跨國公司的需要,以提高企業的稅收遵從度。傳統的稅收服務立足于稅務機關,以方便納稅人、優化投資環境為出發點,主要采取政策宣傳與咨詢、積極落實優惠政策等措施。而跨國公司普遍擁有較強的財務核算能力和納稅意識,有些企業還擁有企業的稅收政策研究人員,傳統的稅收服務對它們來說顯得層次低且適宜性不強。它們更傾向稅收服務以規范、高效的行政行為體現出來,稅收管理不僅要解決企業日常涉稅事項,而且應有助于促進企業更規范的財務核算及提高其稅法遵從度。
2、稅收管理如何在制度、方法、手段上不斷創新,以利于對跨國公司的監督。相對于一般企業,跨國公司在管理理念、組織結構、運營方式、核算手段等方面具有獨特的模式,客觀上要求稅收管理必須在制度上、方式上、手段上有別于其他企業。如跨國公司經營的國際化帶來收入和費用在不同國家成員間的劃分,為使集團利益最大化,通過內部安排轉移利潤成為通行做法。**年我省對跨國業務往來的調查顯示,跨國公司在商品購銷中高進低出、在資金融通中資本弱化,而我國在這方面缺乏制度立法,使稅收權益受到損害;跨國公司內部管理信息化、網絡化,財務核算普遍使用集團統一軟件,英文記帳、計算機化管理,對稅收管理的傳統方法、手工查賬提出嚴峻挑戰,特別是稅務人員對國際上通行的財務軟件和英文記帳不熟悉、看不懂,無法深入了解企業內部運作,一方面稅收管理處于被動,另一方面也難以與企業溝通,使稅收服務只能停留在低層次的政策宣傳。
3、稅收管理如何應對跨國涉稅事項的不斷增加,以維護國家稅收權益。**年我省8034戶涉外企業跨國業務往來各類跨國交易申報總額2943億元,交易類型包括貨物貿易、服務貿易、技術貿易、資金融通等??鐕灰椎拇罅坑楷F和國際稅收事項的顯著增加,大大增加了稅收管理的力度。特別是現有稅收管理對跨國交易在申報、征稅、資金匯出等方面尚未形成有力的監管。**年我省跨國交易調查顯示,跨國公司向境外購買支付額度巨大,僅購買無形資產和勞務就達124億元,這其中隱含著價格支付不合理而國際稅收控管乏力的因素,存在稅款流失的漏洞。
三、經濟全球化大潮中各國稅收管理發生新變化
為應對經濟全球化挑戰,適應跨國公司對稅收征管的需求,各國稅收管理都出現了一些新趨勢:一是更加強調稅收服務理念。以納稅人為中心的治稅思想在發達國家的稅收管理中得到全方位體現,從稅收立法、制度建設、機構設置、業務流程、信息化建設等各個方面都反映了服務納稅人的宗旨。這使稅收服務脫離了大廳建設、資料提供、宣傳培訓等低層次、分散化、隨意性的微觀服務,上升到治稅理念并體現于行政行為,更大幅度地提高了納稅人的滿意度和稅收遵從度。二是推行納稅人分類管理。對納稅人實施分類管理,采取更有針對性的措施,符合稅收管理成本最小化、服務最優化原則。特別是大型企業,涉及大量復雜的稅法問題和會計處理問題,更需要集中專門人員對其進行管理。三是在稅收管理上運用行業分析和風險分析方法。隨著企業組織結構、業務經營、核算手段愈加復雜,準確掌握重點企業、行業的狀況已成為預測稅收收入風險,實施有效稅收管理的重要因素。這有利于逐步改變稅收管理事后型的狀況,增強稅收管理事前預防功能。四是加強國際稅收管理。由于經濟全球化帶來了經濟利益、稅收權益在不同國家間的分配,強有力的國際稅收管理既可以維護國家稅收權益、維護國家經濟安全,也可為跨國納稅人創造公平、公正良好的稅收環境。五是強化稅務機關內部管理。主要發達國家為降低征稅成本、提高工作效率、優化稅收服務,更加注重機關內部建設,普遍引入了稅收管理的績效考核制度,提高內部管理水平。了解國際稅收管理的新理論、新方法、新手段,積極拓展視野,汲取他國所長,有助于我們改進稅收管理,跟上時展步伐和形勢變化的需要。
四、適應經濟國際化要求加強稅收管理的思考
首先,提高稅收管理水平關鍵在人,要從戰略高度抓好人才培養。轉讓定價調查、稅收協定的執行、情報交換等國際稅收工作,均具有專業性強、技能要求高的特點。與跨國公司打交道,解決各種復雜的財務與稅收問題,更需要較高的知識素養和專業技能。培養適應工作需要的專業人才,是當前的緊要任務。在這方面一是要舍得投入,挑選素質較好、年齡較輕的同志進行專業技能培訓,力爭通過專業訓練和實踐鍛煉涌現出一批轉讓定價調查專家、行業分析專家、計算機審計專家等;二是要注意拓展現有業務骨干的視野,使他們能夠了解到最新的國外稅收管理信息,鼓勵他們結合本職工作自我更新,探索適應實際的管理制度和方法;三是專業人才需要長期培養和鍛煉,因此穩定隊伍是提高其專業水平與技能的前提。
其次,對跨國公司的稅收管理與對跨國涉稅事項的稅收管理必須緊密相聯。由于跨國涉稅事項主要發生在跨國公司內部和跨國公司之間,國際稅收管理的難點如轉讓定價、濫用稅收協定、應稅事項判定等也往往源于跨國公司內部安排。因此,深入了解并把握跨國公司運作,強化對跨國公司的稅收管理才能真正做好對跨國涉稅事項的管理。近年來,國內大型企業給紛到海外上市,或吸引外資參股、管理,國際化程度逐步提高,對海外企業境外所得的稅收管理也已提上日程??梢灶A見,在不久的將來,絕大部分的大企業都將是國際性企業,都會涉及到國際稅收管理問題。從這一角度說,經濟國際化是跨國企業產生的基石,也是跨國企業稅收管理必須與國際稅收事項管理緊密結合的原因所在。
建筑企業公司內部管理制度范文5
關鍵詞:施工企業;會計基礎工作;會計信息質量
一、施工企業會計核算特點:
為了適應施工生產分散、流動性大的特點施工企業一般會根據項目管理的需要,形成以施工項目部為獨立核算單位的財務管理體系。
1.施工項目部成為獨立的會計主體
根據本公司內部會計制度的要求設置會計科目進行會計核算報送財務報表。
2.成本核算以特定工程項目為對象
將實際成本與預算成本進行比較以考核工程成本的升降情況。
3.分段進行工程價款結算,確認合同收入與費用
需正確計算已完工程的預算價值,及時收回工程價款,
4.施工項目部與總部往來事項頻繁
需設置“內部往來”科目及時記錄往來事項并對賬。
二、施工項目部會計基礎工作現狀與存在的問題
隨著國家拉動內需政策的出臺,我國建筑業市場呈現出欣欣向榮的繁榮景象。各項目部如雨后春筍般冒出,會計人員良莠不齊凸顯出會計基礎工作的薄弱環節。
1.會計人員方面的問題
會計人員整體水平參差不齊,良莠不均。會計身兼數職,分身乏術,基礎工作敷衍了事。一些會計人員業務水平不高,職業判斷能力不強。
2.會計核算方面的問題
(1)原始憑證填制不規范,內容不完備。如從外單位取得的原始憑證沒有加蓋填制單位公章;從個人取得的原始憑證,沒有填制人員簽名;自制原始憑證沒有經辦單位領導或指定人員簽名;大小寫金額書寫不正確,或大小寫金額不一致;購買實物的原始憑證沒有驗收證明;支付款項的原始憑證沒有收款證明;一式幾聯的發票或收據,沒有用復寫紙套寫;發生銷貨退回時,沒有退貨發票或退貨驗收證明,退款沒有取得對方收據或銀行匯款憑證;需經會議或單位領導及上級部門批準的業務,沒附批準報告或文件。
(2)記帳憑證填制不規范,內容不完備。主要表現在:摘要不能準確、精煉地表達經濟業務內容;會計科目沒有寫到最明細;附件張數不填寫或不準確;制證、審核、會計主管沒有簽章,收付款憑證沒有出納簽章;將不同類經濟業務的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;費用分割沒有原始憑證分割單;沒有使用正確的方法對錯誤的記賬憑證進行訂正或調整。
(3)會計賬簿登記不規范,管理不到位。賬簿封面末寫單位名稱或賬簿名稱,沒有賬簿啟用表或填寫內容不完整;登記會計賬簿不規范沒有將有關資料逐項記入賬內;賬簿有涂改、挖刮的痕跡,沒有用紅線更正法更正;未使用承前面、過次頁;對賬不及時,有賬證、賬賬、賬實不符的情況;結賬時出現雙余額,年終結賬末劃通欄雙紅線沒有結轉下年字樣。
(4)報表編制不規范。沒有按照本單位報表統一格式填制報表,如沒有填制預算數,沒有實際與預算的升降值和升降率的比較;賬表不一致;數字不準確,本期報表與上期報表之間有關數字不能銜接。
3.會計監督方面的問題
(1)沒有嚴格以財經法律、法規、規章和國家統一會計制度為依據,對財務收支、實物款項進行監督。
(2)會計人員沒有嚴格履行審核和監督的職責,審查力度不夠。
4.內部會計管理制度方面的問題
內部管理松懈,會計人員崗位責任制度、會計審批制度、內部稽核、牽制制度、檔案管理制度等不健全,或雖制訂了各項制度,也只是紙上,墻上,嘴上,未認真執行。常常存在一人身兼數職,不相容職務很難有效分離;有的財務專用章、法人章、現金支票一人保管,沒有牽制制度;會計資料沒有建檔保管,調閱查詢困難。
三、規范會計基礎工作、提升會計信息質量
1.領導高度重視,全員配合是前提
施工項目部實行項目經理負責制,項目經理對會計工作和會計資料的真實、完整性負責,保證財務會計報告真實、完整。項目經理應具備一定的財務常識,重視會計工作,建立“自上而下、自下而上”的溝通渠道,將遵守會計制度變為一種全員長期行為。
2.健全的會計制度是基礎
企業應依據《會計法》、《企業會計準則》、《會計基礎工作規范》等配套法規結合單位實際情況建立健全并不斷修訂和完善內部管理制度,制定一套切實可行的財務會計管理體系規范企業財務行為,深化財務管理和財務監督,使每一位會計人員做到有章可循,有法可依,促使會計基礎工作更好地為企業服務。
3.審計監督是有力保障
加強常態化的內部審計,邊查邊糾將問題扼殺在源頭;出具改進建議,防止類似問題重復出現;建立整改考核激勵機制,對驗收優秀的個人實行物質獎勵,對復查不合格的單位予以通報整頓,確保檢查意見貫徹落實。引進外部審計,從“外人”的角度對企業提出建設性建議,更能促進會計基礎工作和財務管理水平的提高。
4.提高會計人員的素質是堅實后盾
會計人員愛崗敬業,是會計工作的基本出發點,企業應建立常規化、多樣化的培訓方式,加大培訓力度,提升財務人員業務素質。
在經濟快速發展的現時期,會計基礎工作的定義范圍也在逐漸擴大,要實現經濟跨越式發展,財會工作將發揮越來越重要的作用。要把會計基礎工作與改善經營管理、建立現代化企業制度結合起來,進一步提高企業管理水平和企業經濟效益。
參考文獻:
建筑企業公司內部管理制度范文6
【關鍵詞】記賬;管理;會計服務
一、記賬的性質及其存在意義
(一)記賬的性質
記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計記賬業務的中介機構接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。1993年修改《會計法》時增加了“記賬”規定,從而首次確立了我國記賬行業的法律地位,充分肯定了記賬行業的積極作用。
(二)記賬存在意義
記賬是中小企業的客觀要求。目前,會計的供應量很大,但適應企業需求的“優質”會計卻供不應求,這就需要一個專業的服務機構,將中小企業的財務問題“打包”解決,記賬行業因此贏得了發展空間。
二、齊齊哈爾地區財務咨詢服務公司記賬存在的問題
(一)齊齊哈爾地區財務咨詢服務公司業務范圍
齊地區財務公司的設立均需經齊齊哈爾市財政局審批、市工商行政管理局注冊,區國家稅務局和地方稅務局登記。主要業務范圍包括:記賬,公司注冊,稅收策劃,清理亂帳,稅務登記,財務咨詢,會計培訓,企業進出口資格認證,代辦電子口岸,勞動保險手續咨詢記賬等相關服務。
(二)普遍存在的問題
1、服務有限公司在記賬過程中存在不規范、不真實的情況。會計科目的設立不準確,對于業務的紀錄不準確,憑證不真實;服務有限公司的會計人員并不清楚被企業的日常經營狀況,只是根據企業提供的一些資料入賬,有時還故意作假使賬實不符。
2、在報稅方面的不利因素。稅務系統報稅時間集中,要求記賬公司賬務處理也要集中,使得服務有限公司記賬的業務難以擴大。被的企業一般比較分散,而當前實行的是地域納稅制,并且各區局在許多具體納稅項目上存在著一定的差距,因此服務有限公司的會計人員在報稅期間每天要跑幾個分局申報,浪費了時間,加大了成本。另外被企業賬務匯總集中,有的企業經常到報稅最后一天才把相關資料給服務有限公司,這給服務有限公司帶來了難度,常會造成來不及時報稅而被處罰的情況。
3、服務公司內部管理體制存在問題。目前本機構仍然處于“統一式”階段,即由一個主辦會計負責所有企業賬務的審核,其他員工在主辦會計的帶領下工作??赡艹霈F如下問題:第一,由于會計核算的周期性及納稅申報的時間限制,使得記賬工作具有明顯的忙時,主辦會計的工作壓力很大;第二,如果某個員工請假或其他原因不能正常工作,他手上的工作就會無人負責,企業的會計核算出現中斷。
4、服務公司會計基礎工作不規范。當前多數企業記賬公司會計基礎工作不規范,比如會計憑證、賬簿、報表無簽章、沒有按要求完整填寫賬簿封面、啟用登記表,記賬憑證也不符合必備要素要求,對外報送的財務報告格式不規范,人員配備不規范,會計人員素質有待于進一步提高。同時會計核算不按要求來做、不規范,原始憑證審核過于形式、原始憑證上單位負責人未審批簽名,會計資料存在數據失真現象比如很多企業在記賬委托過程中,記賬對象提供的會計原始單據的真實性得不到驗證,個別企業提供的成本費用等發票不實,有發票而無實物,填開數量、金額不實的發票,有銷售原材料而不開發票;偽造銀行單據,輕則造成報表使用者的數據不準確,監督不到位,重則幫助了企業偷稅漏稅給國家稅收造成重大損失,導致了財務和報表的失真。
三、解決建議
(一)加強指導與監管,發揮好記賬機構會計信息中間人的功能
目前齊齊哈爾的中企業數量眾多,在記賬的監管制度的建設上可以先進行試點,如限制個人兼職記賬,加強機構的監管。
首先,立法部門要加快制定完善的記賬工作規范和準則,使記賬工作有法可依。
其次,有關業務部門可以從業務上加強指導,政府對中小企業的監管尚不全面,而記賬機構則很好地充當了會計中間人的角色,加強會計機構執業質量對提高齊齊哈爾地區的會計信息質量有事半功倍的效果。
(二)建立健全記賬業務質量控制制度,強化內部管理
1、規范賬務處理程序。建立和完善各項財務管理制度,是開展記賬工作的保證。公司內部應設專人負責審核企業提供的原始憑證,專人負責賬務處理、編制財務會計報表,專人負責稽核工作,做到程序明確、責任明確、想到監督、層層把關。
2、制定質量控制制度,實行責任制管理。對核算的每個環節制訂相應的標準與要求,各機構要定期對每位從業人員處理賬務、稽核的過程及結果進行考核、評議,并將考核評議的結果與工資獎金掛鉤;實行優勝劣汰制,對不適應工作要求的從業人員堅決辭退,提高從業人員的工作質量。
3、提高從業人員素質。要突出以人為本,及時掌握他們的思想動態和行為狀況,消除可能潛在的違規動機,防患于未然。同時要定期進行業務培訓和繼續教育,不斷更新會計人員的業務知識,提高他們的業務水平和工作能力。
4、加強法律意識。公司應加強員工法制教育,樹立會計人員“獨立、客觀、公正、誠信”的職業風尚;同時,堅決抵制委托單位要求做假賬的行為,對服務對象要曉之以理,讓其深刻認識嚴格按照《會計法》辦事的重要性,明白做假賬的危害性,從而理解和支持機構的會計監督工作。
記賬作為一種新穎的會計解決方案和新的社會性會計服務項目受到越來越多的中小企業主所親睞,服務公司則充當著中小企業會計的角色。新的《記賬管理辦法》已經正式實施,各地區也根據自身的情況制定了相應的管理條例,在記賬行業中遇到的問題已經得到了廣泛的關注和重視,雖然管理制度還不盡完善,但只要積極努力不斷創新,服務公司記賬業務一定會迎來輝煌的明天。
參考文獻:
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