工業企業固定資產管理制度范例6篇

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工業企業固定資產管理制度范文1

關鍵詞:新會計準則;企業;固定資產;管理;

    國家財政部于2006年了《企業會計準則》,并從2007年開始在上市公司范圍內實施,這是我國會計準則和國際會計準則逐漸趨同的重要一步。新的準則的推出,對企業固定資產管理也有了新的要求。

1. 新會計準則對企業固定資產管理產生的影響

新準則不再強調固定資產單位價值較高,將更多的專業判斷留給企業,更有利于企業根據自身的規模、行業等具體情況發揮企業管理資產的能動性;引進了“資產組”這一概念,參考了預計棄置費用因素將公允價值的概念引入了固定資產初始計量中,對固定資產后續支出的確認原則進行了調整。在固定資產盤盈方面由計入“待處理財產損溢——待處理固定資產損溢”調整為 “以前年度損益調整”,這樣更為合理,并在一定程度上控制人為的調解利潤的可能性。在減值跡象的判斷上更加明確了,而對可回收金額的計量的可操作性更強了,同時規定了不允許對已計提減值準備進行轉回操作,這就使得會計報表的可靠性、相關性和企業經營狀況的真實性大大增強,企業管理當局通過資產減值準備沖回來操縱利潤的可能性從客觀上得到了減少。

2. 新會計準則下企業如何做好固定資產管理工作

2.1 建立管理責任機制

    企業的工作目標中要包含固定資產管理,而且要將其作為一項重要的內容,企業對固定資產管理的意識要提高,避免重購輕建、重錢輕物的管理思想。

    要建立一個專門的固定資產管理部門,同時部門人員要安排有責任心的、素質較高的人員。進行固定資產管理工作時要統一領導、分級負責、落實到人,負責人方面,企業重要領導是總負責人、主要責任人由分管領導擔當,直接負責人安排到使用部門中。

2.2 推動實施固定資產全生命周期管理理念

    要樹立固定資產全生命周期管理的理念,從設備管理向資產生命周期全過程管理轉變。以管理好運行設備作為固定資產管理的主要工作,同時要做好固定資產的退役報廢和固定資產項目的開工等工作,推動實施全生命周期(項目開工、工程竣工、運行驗收、竣工決算、資產入賬、資產運行、資產變動、資產報廢)管理,通過對資產的規劃設計、工程建設、生產運營、退役報廢等全生命周期進行全過程綜合管理,實現資產使用的可靠性、使用效率、使用壽命和全生命周期成本的綜合最優。

2.3 加強會計核算,強化會計監督

企業的財務部門要嚴格遵循《會計法》和《企業會計準則》的規定,對固定資產的初始價值和后續支出要進行合理的計算,在會計末期按照資產是否有可能發生減值的跡象存在來做好適當的計提減值的準備。對固定資產管理要做好快速的信息化建設,上賬下賬工作要在對固定資產進行增減時及時進行,保持賬目與實際時刻相符。根據有關規定的計價法對無償調人、捐贈等固定資產及時進行入賬,以免帳外資產的形成。對于因為某些原因很長時間都不能結算而項目已經完工的固定資產在工程完工并已經交接后,以暫估價入賬,固定資產的賬面價值要在工程辦理決算后按照實際造價進行調整,這樣可以有效避免資產流出帳外。作為對固定資產進行監督的部門,財務部門要和固定資產管理部門很好的配合,定期或不定期的進行盤點工作,核對賬、物、卡,保證賬目相符,確保企業資產的真實性、完整性。

2.4 完善固定資產報廢管理制度

    一定要對固定資產的報廢做好牽制和管理層的監督工作。實現這個目的,首先要有相關管理層的明確肯定和同意,這樣才可以對某個固定資產作出報廢處理。其次固定資產報廢處理不能由一個職位上的人員說了算,一定要有合適的職權分工,尤其是在銷售廢舊資產這一環節,更要進行必要的監督。另外,收集整理固定資產的報廢處置資料工作要逐步完善。

2.5 加大外部審計力度

    資產減值準備一般是被審計部門管理人員根據相關因素做出的估計,可能保留有很大的利潤調節空間,有很大的錯報風險。而這種現象可以通過加大外部審計力度來減少或有效避免,這樣企業通過資產減值準備進行操作利潤的行為可以得到有效的遏制。

2.6 提高會計人員素質

    對資產減值合理性的確認和計量工作是相當重要的,這是因為不允許對已計提減值準備進行轉回,因此要求會計人員必須具有一定的綜合素質,具備較強的會計專業判斷、分析能力,豐富的企業管理經驗,扎實的會計專業知識等。只有會計人員的專業水平和業務素質不斷得到了提高,專業技術水平和判斷能力不斷增強了,才能在我國更好的推行資產減值會計規范。

3. 結語

    我國的企業規模在不斷變大,固定資產管理作為企業資產管理的重要內容顯得越來越重要。新會計準則的推出對固定資產管理產生了一定的影響,因此,企業要發展好,就要做好新會計準則下的固定資產管理工作,也只有這樣企業才能適應時代的潮流,逐漸發展壯大。

參考文獻:

[1]聶興凱. 新會計準則下金融工具的會計處理[M]. 上海:立信會計出版社,2007.10.

[2]楊進軍,劉桔. 新會計準則下房地產開發企業會計實務[M]. 北京:電子工業出版社,2008.10.

[3]賀志東. 新會計準則下企業稅務會計操作實務[M]. 北京:電子工業出版社,2007.4.

工業企業固定資產管理制度范文2

關鍵詞:化工企業 固定資產管理 案例

一、化工企業固定資產管理的現狀

化工企業的固定資產占企業總資產相當大的比例,但如今在投資、技術和經濟管理方面都存在很大的問題。

1.固定資產投資管理方面

首先,現在的化工企業固定資產投資計劃管理模式的核心一般都是定項目,這是一種微觀管理,而不是宏觀管理,這就導致企業淡化了宏觀層面的控制。其次,投資決策本應是企業的內部行為,由管理層根據企業投資回收期、生產工藝、經濟效益、生產規模等情況進行全面分析,從而選擇最優方案,投入時機和建設周期也應由企業根據外界市場情況和自身經營能力決定,但立項審批制度使這些都成了行政職能。

2.固定資產技術管理方面

首先,化工企業的固定資產維修改造還停留在根據技術說明書上的要求,進行定期定時強制維修保養,沒有一套科學的決策依據。其次,運營成本和維修費用居高不下。有些設備雖然沒有到固定維修日期,但工作效率已經很低,這種設備如果仍然根據固定時間來維修,將會增加整個設備的日常操作成本。而有些設備雖然到了固定維修日期,但工作效率仍然很高,這時維修就帶來了沒有意義的費用。第三,如今企業固定資產事后維修居多,而事前預防維修的偏少。固定資產的事后維修會造成停工損失和維修費用的增加,而事前預防維修則會減少維修費用,且不會造成設備停工損失。但現在化工企業的維修體制主要是定時定期強制維修和事后維修,事前預防維修偏少。

3.固定資產經濟管理現狀方面

固定資產的經濟管理主要是對整個企業固定資產的日常運營成本和折舊、折耗的管理?,F在企業在折舊、折耗的提取上沒有進行嚴格的規定,全部按常規固定資產提取折舊,而沒有對特殊資產進行特別的價值補償。另外,大量閑置、低效的固定資產帶來了巨額的管理和折舊費用,給企業造成了大量的損失。

二、A化工企業固定資產管理分析

A化工企業是國家大型化工企業,現以A企業為例分析化工企業固定資產管理的重點環節。

1.固定資產投資管理的決策程序

要使決策準確無誤,必須要有科學的決策程序來保證。若把決策只看成是最后的抉擇是不對的,它需要遵循科學的決策程序,運用科學的決策方法。建立科學的決策程序,大致有以下幾個步驟:第一,廣泛收集信息資料。科學的決策必須建立在大量準確、及時、適用的信息基礎上。收集信息是投資管理的基礎工作,特別是伴隨著市場上激烈的競爭,資金的投入與信息的聯系更加密切、更加重要。企業要搞好投資管理,必須強化信息工作,要有專們的部門收集信息,供決策者參考。第二,進行方案選擇。只有一個方案不可能是最好的決策,只有多個方案比較才能區分優劣。因此,首先應在擬定出的多個可行備選方案中選優,選出令人滿意的方案。第三,優選方案的貫徹執行。決策者在方案的貫徹執行時,一定要堅持原則,真正實行民主,上下結合。領導應充分讓參與者發表意見并采納優秀建議,另外應加強監督與內部審計等工作,保證真正實行民主。

2.固定資產投資評價指標體系的建立

一般說來構建指標體系要遵循以下幾個原則:第一,全面性原則。評價指標體系必須能夠全面地反映固定資產的綜合情況。第二,科學性原則。根據固定資產投資的目的和要求,建立指標并確定其名稱、內涵,即要求構建的指標體系要有科學性。第三,精確性原則。一方面是指標數量要少,并減少指標之間在內容上的相關性,防止重復。另一方面是指標的表達方式要精確,要經過優化選擇,防止粗制濫造。第四,重點性原則。通常重點指標權重大,次要指標權重小。第五,可比性原則。因為只有通過可比的指標,才能提供準確的信息資料:橫向分析和比較,可以識別先進與落后;縱向分析和比較,可以了解資產的技術經濟狀況的變化情況及過程。第六,可行性原則。建立資產技術經濟指標體系時,各項指標都應做到資料、數據取得的可行性。

例如,A企業在建立固定資產指標體系時,可以分解為5大類指標,包括:技術性指標、經濟性指標、生產性指標、安全環保指標、技術支持指標。又在這些指標下確立子指標,例如,在技術性指標下包括資產壽命、先進性、兼容性、標準化等;在經濟性指標下包括投資回收期、財務凈現值、內部收益率等;在生產性指標下包括設備能力利用率、生產急需程度等;在安全環保指標下包括資產的安全性、資產的環保性等;在技術支持指標下包括資產的人員培訓、資產的備件供應、資產的維修網點等。

3.科學的固定資產技術管理方法

對固定資產的技術管理包括固定資產的技術改造和固定資產的維修管理。

固定資產的技術改造是指應用現代科學技術和先進經驗,改變現有結構,裝上或更換新部件、新裝置、新附件,以補償設備的無形和有形磨損。通過技術改造,可以改善原有固定資產的技術性能,增加固定資產的功能,使固定資產達到或局部達到新的技術水平。固定資產的改造應堅持如下原則:第一,具有針對性。企業的固定資產技術改造,一般是由使用單位與管理部門協同配合,確定改造方案。這種做法有利于充分發揮他們熟悉生產要求和固定資產實際情況的長處,使技術改造能夠密切結合企業生產的實際需要,所獲得的技術性能往往比選用同類新資產具有更強的針對性。第二,具有經濟性。固定資產技術改造可以充分利用原有基礎部件,比采用資產更新的方案節省時間和費用。第三,具有現實性。國家擁有某種固定資產的總量總是大于其生產能力,單靠固定資產更新的方式顯然難以滿足企業發展生產的要求,因此,采用技術改造具有很強的現實性。

固定資產的維修方式主要分為預防維修、事后維修及改善維修三種。最佳的維修方式就是用最少的費用取得最好的效果。從修理費用、停機損失和修理效果等多方面進行衡量,每一種維修方式都有其優缺點,在企業的實際管理中要根據生產特點、固定資產特點等情況擇優選用,甚至一些維修方式并存。

4.加強固定資產經營管理

首先,化工企業應當根據自己的行業特點和固定資產的性質,合理地預計固定資產的使用年限、預計凈殘值,然后選用恰當的折舊方法。在企業實務中,企業可以根據固定資產的技術發展速度、使用工時等劃分折舊年限。第一,屬于技術發展快、淘汰時間短的科研儀器、生產儀器等設備,應選擇折舊速度較快的雙倍余額減法計提折舊。第二,同種固定資產,根據使用情況的不同,應選擇不同的折舊年限。如前線的生產設備應選擇較短的折舊年限,而后勤、機關用的固定資產,應選擇較長的折舊年限。第三,技術較好、設備原值較高的設備,選擇的折舊年限應較長。這樣既符合設備的經濟壽命規律,也符合企業成本管理的要求。

其次,企業資產合理的流動可以給企業帶來效益,而閑置則會帶來損失。多年來,A企業努力盤活存量資產,最大限度地提高資產能力。其主要采取調控結合的辦法,一方面做好閑置資產調劑利用,同時嚴格控制資產中閑置、低效資產的增加,建立閑置資產信息庫。對生產線需求情況,進行認真研究分析,通過廠內調配使資產合理流動,發揮作用。另一方面,積極尋求外界合作經營,有效利用閑置、低效資產。

三、總結

本文首先分析了目前我國化工企業固定資產管理的現狀和存在問題,并從投資、技術和經濟角度上提出了固定資產管理的新方法。得出以下結論:

第一,建立科學的固定資產投資決策程序、評價指標體系,能有效的改善企業固定資產管理。

第二,多種維修方法相結合能延長企業固定資產的使用壽命和降低維修費用。

第三,根據企業設備特征,確定合理的固定資產使用年限,選擇適合的固定資產折舊方法。

面對激烈的市場競爭,大力加強化工企業固定資產的管理,達到固定資產的合理配置,使其發揮應有的效益,實現固定資產使用效益的最大化是當前化工企業資產管理的重點所在。

參考文獻:

[1]李傳明,《固定資產管理系統的設計與實現》,吉林大學,2010.

[2]覃斌,《R公司固定資產管理流程再造研究》,北京交通大學,2010.

[3]楊豐齡,《淺談我院固定資產管理制度》,湖南省衛生經濟學會第四屆理事會第七次會議暨第二十二次學術年會專輯,2008.

[4]宋建玲,《淺議企業固定資產》,中國集體經濟,2010.27.

工業企業固定資產管理制度范文3

關鍵詞:高校 成本 管理

自上個世紀90年代開始國家對高等教育實行費用并軌到本世紀初開始的擴大招生政策的深入執行,高校的辦學條件、學歷層次、招生面向的范圍及內容也越來越多,外在機制的變化必然給各高校財務管理以及成本核算帶來新的機遇和挑戰。2001年國家頒發了“會計法”和“高等學校會計制度”,不僅對高校成本管理在整個教育經營過程中所有的費用發生和成本的形成所進行的預測、計劃、控制與分析等系列會計管理活動提出了要求,而且要求各高校在進行成本管理過程中,結合自身的優勢,挖掘內部潛力,不斷降低成本,竭力使當今的高校在會計核算中充分利用政策和形勢帶來的機遇使財務管理活動日益自主化。

當前高校成本管理中的問題

一直以來,高等院校作為教育科學領域的一個分支,從性質上來說不具備社會生產職能,因此在會計核算中一直按事業單位的會計核算規則進行會計的各項管理工作。在成本費用管理上具有籠統性,沒有考慮到高等教育自身的特點,缺乏靈活性,僅僅為了滿足管理需要而進行,也僅僅是加強支出管理的一種手段,與社會同行業之間,各高校之間,甚至與本單位上年同期都缺乏可比性。

在新的教育改革,特別是當前各種教育集團,教育產業化等新名詞的出現,高等學校不同部門之間認識的局限性、工作的局限性以及在職能分工、利益分配等方面的重新調整引起了新的矛盾,從而也就導致了財務部門管理的混亂,不少高校甚至存在二級乃至三級財務的現象,因此不能進行統一成本管理,使成本管理在進行會計核算時被忽視,以收付實現制代替了成本核算,控制支出更是存在寅吃卯糧的“超前消費”現象。

由于高等學校存在的特殊性,要求在一個學院范圍之內必須有相應的后勤保障部門,如醫療、衛生、服務等部門,這些部門占用的資產做為學校資產的一部分,一般無償使用,學校資產管理部門側重于這些資產進行實質的監控,而并沒有在財務上表現為各項費用的計提,致使在成本管理中該項資產實體發生了損壞,則直接在財務部門進行損廢處理,加大了財務管理的難度,也使成本支出得不到一個比較有效的回報。

高校管理體制直接影響教育成本與收益問題。在我國各級各類學校,尤其是高校中,普遍存在著管理機構龐大,冗員過多,職能機構之間責權不明的現象,從而導致了管理的低效益、高成本。其次,管理思想、管理制度和管理方法也直接影響著高教的成本與收益問題,就我國現階段而言,新舊管理理念、制度和方法之間的沖突與摩擦,以及教育管理改革滯后于經濟管理改革而出現的矛盾,都直接或間接地影響著學校資源利用率的提高。

資產管理過程中的漏洞在高校進行固定資產管理過程中,對固定資產的增加、減少都采用依次轉入的方式,在科目設置上也不同于工業企業,在工業企業中,不僅設置了“固定資產”,還設置了“累計折舊”“固定資產清理”等一系列的與固定資產有關的科目來反映資產的增減變動,而在高校等事業單位中,除設置“固定資產”外,只設定兩個反映資金收入、支出和結存情況的基金類科目“固定基金”“專用基金-修購基金”,在實物的具體表現中,高校對學生的桌椅、床鋪等一般都是一次購入,一次記入教育事業支出,損壞后一次報廢,對固定資產和比較貴重的教學儀器管理,也是采用一次記入支出,而企業在這些費用處理上一般采用購進時“五五”攤銷,固定資產和大型設備采用逐年計提折舊,分年逐步將資產的價值轉移到成本中去,這樣處理成本費用,比較均衡如實反映當年成本核算。兩者相比較而言,高校的成本管理顯然缺乏合理性,不僅使很多高校在辦學時不講成本,而且使國有資產不能發揮應有的效益,辦學費用節節高升,給國家和高校自身都帶來了負擔。

加強高校成本管理的建議

隨著高校收費上學和擴招的不斷深入,高校資金來源渠道的多元化,迫切要求高校加強成本管理。

由于高校的特殊性,其教學和各項活動均不是以盈利為目的,但為了取得合理的資產占用,培養出更多更好的合格人才,對高等教育財務成本管理就不能完全套用企業的那種精確的成本核算模式,但對整個學院的財務成本管理,我們還是應當采用最基本的方式。

在學校范圍內推行金額成本核算,有計劃地試行經濟責任制,將責任分配到每個學院系,要求每個學院、系把教育支出控制在一定限額內,如果對超出的支出又沒有取得相關責任部門同意的情況下,由責任人自己通過其他的方式進行解決。

在全校范圍內推行統一成本支出管理,統一工資發放,控制支出,為了防止出現多級財務現象,控制支出,實現成本的補償,一般可采用實時收費制、預付學費制和延遲付費制,因為學校的收入主要來自于學費收入。

對核算教育成本采用權責發生制。采用權責發生制,就是以培養學生這個責任的發生作為記賬標準,而不是以實際支付為原則,將學校開支中與學生培養無關的費用剔除,而增加日常開支中未包括的,但與學生培養相關的折舊費等。這樣的話,就需要改革高等學校會計核算體系,只有改革傳統的成本核算體系,才可能真正進行培養成本的核算,形成培養成本機制的核心。

積極探索實行高校后勤社會化,減輕學校財務部門統一進行成本管理的復雜性,提高管理的高效性。

在后勤的管理過程中,隨著學校投入的逐步減少,盡快完成三步大跨越,由“學校養后勤”到“后勤養自己”,最終發展到“后勤養學?!?,這是后勤社會化改革成功的關鍵。后勤業務涵蓋了飲食服務、交通運輸、醫療衛生等多個行業,分別執行行業會計制度,致使后勤的成本核算是極不完善的,無償使用學校的大量資產,經營成果嚴重不實。因此,在改革過程中,特別是理順財務關系過程中,要明確成本的開支范圍,引入責任成本等現代財務管理方法,使管理的重心下移,劃分多個利潤中心,實行嚴格的成本核算,建立科學嚴謹的成本管理機制和以經濟效益為核心的成本考核體系,找出差距,使經營成果顯性化、真實化。

后勤社會化之前,利用專業資產評估方法將學校資產和后勤集團資產徹底剝離,這樣在以后的管理中才可能不出現扯皮一系列后遺癥。從基礎來說,資產界定是后勤集團的前提和基礎,規范分離可以防止國有資產流失,為社會改革提供必要的物資保證,也為高校在后勤社會化改革之后更好、更合理地進行財產管理,使工作更為簡化明晰。

加強高校的成本管理,要從微觀方面的學校管理體制來闡述管理體制在成本核算中所起到的作用。

探索合理的高校人員結構比例。只有利用相應的成本模型來分析、計算,才能確定在一個什么樣的培養成本之下可以讓人員配置達到一個合理的比例。在資產管理中,盡量采用企業中所采用的固定資產處理辦法,這樣可以根據折舊額的多少及折舊的期限來確定是否進行資產的重置。高校教育有一個顯著的特點,那就是更新的速度要快于一般的企業單位,通過對折舊額的跟蹤監督,結合教育領域的最新動態,與學校管理人員進行磋商,是否進行新的教育設施的更新,而老的設施是否在折舊限定的情況下有重新改裝使用的可能性,并進行二者之間的管理成本對比然后再做出決策,這樣,既可以以最小的投資成本獲得最合理的、最先進的配置,又可以不讓落后的教育設施來進行教育,在不影響教育質量的前提下,提高成本管理的效率。

在教育日益社會化的今天,高等學校的教育也日益產業化、集團化,隨著高校一系列改革的實施,高校成本管理工作將會發揮越來越重要的作用,而高校的性質也將會隨著教育改革的深入不斷得到改變,當改變了性質的高校在進行會計核算時,成本管理將會是一個不可忽視的會計工作,成本管理工作在高校的發展也將會隨著教育的發展、知識經濟的到來而得到新的發展。

參考文獻:

1.陳敬良.高等教育成本管理論.上海:上??萍冀逃霭嫔?,2001

工業企業固定資產管理制度范文4

當前,中國文化產業正處在重要的轉型發展期,大量新媒體、新介質、新形態、新平臺的出現,使整個文化產業正在進行一場翻天覆地的變革。筆者針對國有文化企業改革發展的實際情況,總結成功文化企業的經驗,對加強國有文化資產經營管理體制創新提出如下具體對策。

(一)建立健全國有文化資產管理體制。國有資產管理的基礎是國有產權,目標是提高國有資產運營的經濟效益和社會效益,管理的對象是資產的占有者和使用者。作為國有資產的重要組成部分,國有文化資產的管理既要符合以上原則,又要兼顧文化產業的自身特點。從產權看,國有文化資產的投資主體很多是事業建制或者從事業單位轉制而來,再加上國有文化資產管理方面的法律法規還處于完善階段,導致了國有文化企業在功能定位上的模糊性。在管理目標上,十八屆三中全會強調國有文化企業要把社會效益放在首位、社會效益和經濟效益相統一,這也與一般的經營性國有資產有所不同。建立健全國有文化資產管理體制,要充分體現國有文化資產的現狀和特點,借鑒其他經營性國有資產、國有金融資產監管的經驗,建立統一的、分層級的國有文化資產監管機構,對各種類型的國有文化企業,以產權改革為核心加快轉型、轉制,在區分公益性文化資產和經營性文化資產的基礎上,分批次陸續實施企業化改造和運作,逐步建立現代企業制度。要按照政企分開、政事分開的原則,推動政府部門由辦文化向管文化轉變,實行管人、管事、管資產、管導向相統一。

(二)探索國有文化企業的盈利模式。文化產業不同于一般產業,其盈利模式也應該與一般企業有所不同。

第一,堅持以品牌為中心的盈利模式。文化產業是知識型產業,文化品牌是文化經濟價值和精神價值的雙重體現,與一般產業的品牌相比,它更能有效地吸引人流、物流、資金流和信息流,更容易形成放大效應,從而大幅度提高產業的增值能力。所以,發展文化產業就要重視品牌建設,提高品牌的美譽度,增強讀者、觀眾等文化產品消費者對品牌的忠誠度,打造出更具知名度和市場競爭力的文化品牌,這是文化企業參與市場競爭的核心競爭力。

第二,堅持內容至上的盈利模式。工業企業品牌建設靠的是過硬的產品質量,金融企業品牌建設靠的是方便快捷的服務,文化企業品牌建設則要靠內容。堅持內容至上,必須提倡原創意識,增強創新能力,通過創新和創造,形成獨有的形成知識產權,通過對知識產權的深度開發和廣泛運用,生產出高附加值的文化產品。

第三,堅持產業鏈經營的盈利模式。對文化產業來說,由于產品更具有輻射效應,所以更容易帶動形成產業鏈條。國有文化企業要充分利用這一特點,通過與其他產業、企業的融合,不斷實現縱向、橫向的拓展,擴大產品的領域和消費群體覆蓋面,實現規模生產,降低成本。在生產文化產品時,要提前考慮產業鏈因素,在創意籌劃階段就提前布局,增強文化產品的盈利能力。

(三)構建多元化融資模式。國有文化企業要認真研究國家金融政策和產業發展政策,利用好政策支持,拓寬融資模式,解決發展的資金問題。

第一,推進知識產權融資創新。在國有文化企業資產中,無形資產占有很大比重,尤其是各種形式的知識產權。商業銀行雖然可以用知識產權作質押發放貸款,但由于知識產權權屬容易產生糾紛、產權價值不宜評估、未來收益存在風險,眾多國有文化企業試圖通過這一途徑直接獲得貸款較為困難。為了解除商業銀行的顧慮,結合國有文化企業正在實施整合的實際,可以把某一系統、某一地區、某一集團內的文化企業擁有的知識產權集中起來,在商業銀行的參與下統一評估,確定總體授信額度,建立統一的“共同擔保體”,當本系統、本地區、本集團里的某一文化企業需要貸款融資時,通過“共同擔保體”迅速快捷地提供擔保。

第二,通過上下游產業協同獲得直接融資。對于國有文化企業來說,股票、債券等直接融資渠道的門檻過高,大部分文化企業都難以企及。但文化產業具有自身優勢,某些文化產品的上下游產業鏈非常緊密,如電影產業,從策劃、生產到發行、后續產品開發等,構成了完整的產業鏈條,可以把鏈條上的相關企業拉進來協同發展,大家共同出資、共擔風險、共享盈利,從而大量減輕成本投入方面的負擔,相當于實現了直接融資。這種形式在電影企業中已廣泛使用,其他國有文化企業可以借鑒這一思路。

第三,通過知識產權證券化進行融資。知識產權證券化是以知識產權的未來收益為支撐發行資產證券進行融資的方式,它的優勢是通過證券化把知識產權這種估值困難、風險較大、不宜變現的資產變成便于流通的資產,從而引吸到更多投資人。國有文化企業實施知識產權證券化與在商業銀行通過知識產權質押進行融資不同,作為知識產權的權利人所提供的僅是未來收益而不是知識產權本身,所以證券化后仍然擁有和管理知識產權,這樣有利于國有文化企業的正常經營和持續穩定發展。隨著中國金融改革的深入,知識產權證券化勢必會越來越多,成為國有文化企業融資的重要補充形式。

(四)加強財務管理。國有文化企業完成體制轉型后,財務管理要嚴格按照現代企業制度的規范要求進行,重點加強預算管理和資產管理兩個環節。

第一,按照現代企業制度的要求開展財務管理。國有文化企業多數脫胎于事業單位,事業單位和現代企業在財務管理的理念、原則、方法上有著本質不同。國有文化企業要根據自身特點,主動對財務管理體系進行改造,更好地適應企業參與市場競爭的需要。

第二,建立預算制度,加強預算管理。科學的國有文化企業要從原來的事業單位預算管理中解放思想,通過分析企業的研發、生產、銷售、服務以及財務、人員管理等現狀,制定各項預算并嚴格執行。

第三,加強對企業資產的全面管理。國有文化企業要建立嚴格的資產管理制度,尤其是固定資產管理,要建立起明細臺賬,從購置、使用、維護到報廢都要有嚴格的制度,確保資產不流失,在企業經營效益不斷提高的同時實現資產安全和保值增值。

(五)建立績效評價體系。通過對企業盈利能力、資產狀況、債務風險和經營增長等方面的量化考核和與同行對比,可以客觀公正地對企業經營管理狀況做出全面評價。國有文化企業要健康持續發展,必須切實有效地實施績效評價。

第一,加強員工對績效評價的認識。國有文化企業大多經歷了由事業單位向企業的轉型過渡,對績效評價往往還不太適應,需要盡快樹立績效評價是現代企業管理制度中重要一環的觀念。

第二,制定科學合理的績效考核指標。要根據國有文化企業的發展戰略,結合年度預算,制定科學的績效考核指標體系。指標要有可操作性,權重設置要符合各個部門、各個崗位的工作任務、工作難度,通過考核能體現出部門和員工工作的成效和得失。

第三,加強績效評價反饋??冃Э己耸且豁椫匾慕洜I管理工作,考核過程要公開、透明,考核結果要及時反饋到被考核對象,原則上反饋要采取面談形式,以便于被考核者申辯。考核結果最終確定后要加強運用,使考核情況與部門、個人的評優、晉級、加薪切實結合起來,增強考核的權威性。

(六)加強人才隊伍建設。國有文化企業的發展離不開各類人才,企業發展得好與壞、文化產品質量的高低,歸根結底都取決于管理者和每一名員工的能力和工作質量。

第一,重視經營性人才的引進和培養。國有文化企業兼具文化和企業雙重特性,其高級管理人員既要有文化管理者的智慧和水平,又要有企業經營者的市場經驗和執行力。而現階段,熟悉文化管理的高級管理人員相對較多,既熟悉文化管理又熟悉市場經營的卻比較少。解決的辦法一方面是引進,從別的行業和領域引進一些合適的人才;另一方面是加強對現有管理人員的培養。

第二,建立與企業經營管理相適應的人力資源管理體系。要從單純的“人事管理”向“人力資源管理”轉變,有計劃地對人力資源進行合理配置,建立員工招聘、培訓、使用、考核、激勵、調整等一系列規章制度,調動員工的積極性,為企業創造價值,確保企業戰略目標的實現。當前,針對國有文化企業正在實施轉型的特點,要把按需定崗、按崗定酬、按勞分配、績效掛鉤等作為人力資源管理的重點,做到員工能進能出、待遇能高能低、干部能上能下,徹底消除“干和不干一個樣”的現象。

工業企業固定資產管理制度范文5

[關鍵詞]農村信用社;作業成本法;策略

隨著我國金融體制改革的不斷深化和金融業的全面對外開放,金融市場的競爭日趨激烈,金融產品日益多樣化,現有的成本管理制度已難以滿足金融機構高層決策者的管理需求。農村信用社作為農村金融市場的重要力量,在深化改革、穩健發展的同時,也應該積極探索建立一種全新的產品成本核算模式,努力研究應用作業成本法的可能性,并通過作業成本分析,有效控制和削減成本。本文試圖通過分析農村信用社的成本管理現狀,探索作業成本法在農村信用社成本管理中的思路與作用。

一、農村信用社成本管理現狀分析

成本是生產經營過程中所耗費的生產資料轉移價值和勞動者為自己勞動所創造價值的貨幣表現,也就是企業在提品和服務過程中所耗費的資源總和。在任何企業中,成本管理既是企業生產經營管理的一個重要組成部分,又是以成本為對象、以提供成本信息為主的一個管理會計分支。

農村信用社作為一個金融企業,其成本與工業企業的成本是有區別的。按照《金融企業財務規則》和《農村信用社財務管理實施辦法》的規定,農村信用社的成本是經營過程中發生的與業務經營有關的各項支出的總稱,包括籌集資金、運用資金和收回資金過程中所發生的全部耗費,如利息支出、營業費用、固定資產折舊費、呆賬準備金等,實質上是費用的概念。

目前,農村信用社成本管理的主要內容及其管理方式如下:一是利息支出,包括存款利息支出和金融機構往來利息支出。目前,農村信用社對存款利息支出的管理方式,普遍采用的是應付利息備付率管理指標。二是營業費用,包括職工工資及各項提留、宣傳廣告費、租賃費、修理費、會議費、差旅費等。農村信用社一般采用預算管理如年初下達的費用預算指標或綜合費用率、定額管理如年初核定的業務招待費或郵電費標準等方式。三是固定資產折舊費。農村信用社一方面加強固定資產的購建管理,制定年度購建計劃和原則,確定購建范圍、標準、手續和監督等內容;另一方面制定固定資產分類目錄,確定使用年限、折舊方法及其折舊率,按期計提固定資產折舊費。四是呆賬準備金。農村信用社按照銀行業監督管理部門的要求,并根據業務發展和經營效益情況,有計劃地提取貸款損失準備、其他風險資產減值準備和一般準備。五是其他支出。

從上述成本管理內容和方式上可以看出,農村信用社成本管理的缺陷主要有:一是產品成本信息簡單,影響產品科學定價。農村信用社的產品或服務主要是存款、貸款和結算業務,存款的成本客觀地表現為利息支出,而貸款和結算業務的成本信息無法從成本管理方式中獲得,營業費用、固定資產折舊費等成本作為期間費用并未在產品或服務中分攤。隨著金融體制改革的不斷深化,農村信用社的存貸款利率市場化進程必將加快,在產品成本信息簡單的基礎上,由于無法掌握某單一產品的具體成本,無法直接計算某單一產品的利潤率,因而無法針對不同的產品進行差別化的產品定價,進而影響農村信用社產品開發和營銷。二是客戶成本信息空白,目標客戶界定不準確。農村信用社的客戶或客戶群集中在農村,數量多,層次不同,接受產品或服務的愿望差異性大,單一客戶的成本信息由于計算工作量繁雜、難以合理分配期間費用而基本上是空白,而空白的客戶成本信息,無法判斷哪一些客戶創造了價值、哪一些客戶帶來了虧損,因而無法界定目標客戶以實現差別化服務。三是機構成本信息模糊,影響機構合理布局。農村信用社的機構遍布城鄉,尤以農村為最。機構成本信息直觀的是其利息支出和營業費用,但管理部門的期間費用并未合理分配給單一機構,機構間的資金調撥也沒有合理定價,單一機構的實際成本信息相當模糊,使管理會計的“本量利分析”無法在機構中進行,根據效益原則來合理設置機構也就成為一句空話。四是與收入配比的成本信息失真,業績評價不科學。農村信用社的收入主要來源于貸款的利息收入,與其配比的成本直觀的是利息支出、員工的工資及各項提留、固定資產的折舊費、呆賬準備金等直接費用,但管理部門的業務費用未合理分配至與收入相關的成本中,造成成本失真。農村信用社法人內部的業績考核指標一般采用的是收入和利潤,在成本信息失真的情況下,業績評價的結論往往也是失真的,不利于調動法人及其內部多數員工的積極性。

二、作業成本法在農村信用社成本管理中的作用

作業成本法在農村信用社成本管理中的具體作用可從以下3個方面來觀察。

1.提供真實的成本數據

這是作業成本法形成的初衷,也是作業成本法的功能。作業成本法在計算成本時要深入到作業收集成本,并按成本發生的邏輯關系進行成本分配,這是保證成本數據真實正確的制度創新。由于這種制度的創新,解決了從產品、客戶和機構等多角度核算成本的一致性問題。如果不實施作業成本法,農村信用社不一致的成本核算方法和不全面的成本分析,會導致不同人員對同一產品或客戶、機構的業績得出完全不同的結果,而且有時各部分的總和與總體還不相等,也就是從不同角度如產品、客戶和機構得出的盈利能力結果,與機構總部匯總之后得出的結果并不一致。如能實施作業成本法,則不論從哪個角度來歸集成本,都能得到相同的總成本,因為作業成本法把成本分解到了共同的、與考評成本有關的最低作業層次,再把從不同角度如成本對象得到的作業成本進行匯總,從邏輯上科學規范了總體與構成的嚴格對應關系。

2.優化業務流程和成本結構

按照作業成本法的理論基礎,并不是機構、產品或客戶耗費了資源并導致費用的發生,而是業務流程和作業耗費了不同數量的資源,并導致了成本的發生。這一方法的基本觀點是,成本是作業引起的,要控制成本和降低成本,必須對業務流程或作業的設計進行優化和重組,不能像傳統成本管理制度那樣籠統地關注單位成本的高低。按照作業成本法的要求,必須對企業的作業進行持續的改善,消除“不增值作業”,改進“增值作業”,并提高“增值作業”的效率,優化“作業鏈”和“價值鏈”,最終達到降低成本、增加企業價值和客戶價值的目的。

3.有效支持市場定位決策

農村信用社的市場定位主要解決以下問題:應開發和推廣何種產品;產品應確定何種價格;產品應賣給哪些客戶才能獲利;要使用哪些分銷渠道向客戶銷售產品。這些決策中的任何一種都涉及到對盈利能力進行評價的問題,也就是要考評每種決策所產生的成本和收入。如果沒有真實的成本數據,是不能作出正確決策的;沒有從多角度產生成本數據的一致性,也可能導致錯誤的決策。由于作業成本法提供的成本數據不僅真實準確,而且多個角度相互一致,因而更能有效地支持農村信用社的市場定位決策。

三、農村信用社應用作業成本法的策略

作業成本法是20世紀80年代后期由美國學者在研究傳統成本制度如標準成本法、變動成本法的基礎上提出的一種全新的成本管理制度,旨在通過對企業所有的作業活動動態地追蹤反映,計量作業和成本對象的成本,以評價作業業績和資源利用情況。作業成本法首先在西方發達國家的先進制造企業得到應用,隨后非制造企業、金融企業、非盈利機構、公用事業單位以及其他服務性機構也開始接受這一新的成本管理理念。

筆者認為,作業成本法也適合引入農村信用社的成本管理中。而農村信用社在應用作業成本法的過程中,必須分階段做好明確目標、界定術語、收集數據、分析信息、使用信息這5個方面的工作。

第一階段是明確目標。作業成本法的應用目標大致分為戰略成本管理、產品和客戶盈利能力分析、控制或降低成本三類。目前,農村信用社的管理體制、管理經驗、管理水平以及經營情況還難以達到現代金融企業的要求,實施戰略成本管理的時機尚不成熟。產品和客戶盈利能力分析是農村信用社業績評價的最新要求,高層決策者十分關心這類信息,因此,應當作為應用目標之一。控制或降低成本是當前農村信用社成本管理中面臨的最緊迫問題,是首選的應用目標。明確目標后,農村信用社應制定項目計劃書和詳細的項目方案。

第二階段是界定術語。作業成本法要求準確界定農村信用社使用的以下術語:

1.成本對象

農村信用社采用的是等級制的責任中心,在法人機關內設有辦公室、人事、計劃信貸、財務電腦、稽核監察、保衛、資產保全、客戶服務等職能部門,在基層設有營業部、信用社(支行)、分社(分理處)、儲蓄所等營業機構。產品和服務主要是信貸、存款和結算??蛻艉涂蛻羧嚎煞譃檗r戶、個體工商戶、企業、政府部門等種類。

2.作業

農村信用社的流程改造已進入一個嶄新的階段,以操作流程為引線可比較容易區分和定義作業??蓪⒆鳂I成本庫劃分為貸款中心、存款中心、結算中心、文秘中心、人力資源中心、財務會計中心、稽核監察中心、信息網絡中心、安全保衛中心、后勤服務中心10大類,并根據農村信用社的業務特點,劃分并定義出58個作業:在貸款中心下定義貸款咨詢、貸款申請、貸款調查、貸款審批、貸款發放、貸款檢查、貸款檔案管理、不良貸款管理、貸款歸還9個作業;在存款中心下定義吸收存款、支取存款、個人賬戶管理、單位賬戶管理、其他負債管理5個作業;在結算中心下定義借記業務、貸記業務、清算業務、卡業務4個作業;在文秘中心下定義管理與協調、培訓、秘書、文印、檔案管理、工青婦活動6個作業;在人力資源中心下定義招聘、培訓、薪酬管理、管理與協調、績效考核、勞動保障、職稱管理、黨務工作8個作業;在財務會計中心下定義報表、固定資產管理、培訓、核算與考核、管理與協調、結算開銷戶管理、現金管理、重要空白憑證管理8個作業;在稽核監察中心下定義培訓、風險評價、及案件處理、專項稽核、常規稽核、離任稽核6個作業;在信息網絡中心下定義培訓、系統開發、系統操作、系統維護、系統運行、系統安全6個作業;在安全保衛中心下定義押運頭寸、守庫、器械裝備管理、管理與協調4個作業;在后勤服務中心下定義財產管理、后勤保障2個作業。

3.成本推動因素

農村信用社的資源包括損益表中的各項支出,可分為直接費用和間接費用兩大類,并根據作業成本庫所耗用的直接人工工時等直接費用以及分攤的間接費用來確定資源成本推動因素。直接費用是指能夠根據人員、機構、部門等因素,直接歸集于作業成本庫的費用;間接費用是指無法直接確認并需要按比例合理分攤的費用。作業成本庫中的費用,根據作業對人力、財力、物力的耗費情況,來確定作業成本推動因素。一般可采用定量指標如回歸分析法,或定性指標如經驗判斷來確定作業成本庫中作業的比例,并按比例將費用分配給作業。

4.作業計量指標

農村信用社作業計量指標的確定,主要依靠職業判斷和分析技巧。要按照作業定義和作業流程,分析作業成本如何發生、作業耗費的時間、賬戶數量、發生額、完成交易的數量等因素。由于產品和服務的復雜性,對作業計量指標的數量要求取決于產生成本信息的準確性,同時要保持采用信息的可獲性與處理信息的成本相對平衡。因此,不同的作業其作業計量指標可能是不同的。作業計量指標按大類劃分,可以有數量(如次數、筆數、賬戶數、人數、機構數、本數、件數、終端數、天數等)、價值(如平均余額、發生額等)和服務質量(如等候時間、差錯率等)三大類。以貸款中心的作業為例,貸款咨詢、貸款調查、貸款檢查的計量指標是次數,貸款申請、貸款審批、貸款發放、貸款歸還的計量指標是筆數,貸款檔案管理的計量指標是賬戶數,不良貸款管理的計量指標是月平均余額。

第三階段是收集數據?,F階段農村信用社的信息化工程尚處于建設時期,一些數據不容易從核心業務系統中獲取,必須依靠人工計算才能得到,如各作業成本庫的人員工資及各項提留、郵電費等就需要通過計算獲得。伴隨核心業務系統的安全運行,信貸管理、財務管理、風險管理等信息系統也必將不斷陸續開發和運行,數據的采集會更加規范、來源會更加廣泛。

工業企業固定資產管理制度范文6

 

    2018年,物流中心在市局(公司)的領導下和全體物流人員的共同努力下,不斷夯實工作基礎,突出加強隊伍建設,扎實推進非法人實體化運作,深入開展精益管理,較好完成年初制定的工作目標。現將具體工作總結如下:

    一、主要工作回顧

    (一)注重科學統籌,著力保障物流生產任務

2018年,物流中心統籌安排、科學調度,各部門、崗位、工序之間密切聯系、協調配合,積極做好卷煙生產信息的及時傳遞,實現了與工業企業、銷售部門的無縫對接,卷煙出入庫和分揀過程的準確無誤,落實了卷煙配送安全送貨到戶。全年累計入庫卷煙230621箱(**165156箱、**65465箱)、出庫和分揀卷煙225875箱(**161296箱、**64579箱),累計配送卷煙161282箱(其中本級終端配送61456箱,中轉配送99826箱)。

“元旦、春節”高峰期間,物流中心制定高峰預案,提前部署,全面檢修設備(車輛),多次召開高峰生產動員會、協調會、布置會,統一思想、明確分工、周密安排;編排黑、白兩班,不間斷分揀生產?!皟晒潯逼陂g,累計入庫卷煙43788箱(**31030箱、**12758箱)、出庫和分揀卷煙45268箱(**31914箱、**13354箱)。累計配送卷煙31914箱(其中本級終端配送11963箱,中轉配送19951箱)。

  (二)注重多措并舉,著力加強物流隊伍建設

    一是開展物流師技能鑒定工作。物流中心組織開展了六次以上的集中培訓、測試,培訓時長近百學時,參與人數達上百人次,并通過采取分散學習、互幫互學、討論解析等手段,在7月27日和11月23日兩次物流師技能鑒定中,我市第一批次通過率70%,第二批次通過率98%,兩次通過率均位居全省前列。

    二是組織送貨員技能競賽活動。通過組建四人集訓小組,科學制定集訓計劃,合理安排培訓時間,系統復習競賽內容,研究編制培訓試卷,全方位保障了送貨員技能比武工作扎實推進。在10月25日全省系統送貨員技能競賽中,我市三名送貨員榮獲團體全省第一、個人全部進入前十名的好成績。

    三是開展崗位練兵和技能比武。物流中心提前謀劃競賽內容,制定下發了《物流中心2018年崗位技能比武實施方案》,定期與不定期督促、考核各部門練兵情況,分兩個階段、四個批次開展技能大比武活動,參賽人員(共計130人次)和競賽項目(共計10項)數量均創物流中心歷史之最?;顒忧?,物流中心還首次組織編寫發放了《賽務手冊》,使全體參賽人員均能詳細知曉競賽整體安排、競賽流程及注意事項等內容,保證競賽過程順暢、高效。

四是加強物流中心文化建設。構建物流中心文化長廊,積極開展主題論壇活動,評選物流序列學習標兵、技術能手,尋找身邊的感動,促進文化建設上水平。

五是深入推進物流班組建設。制定完善了班組學習制度,明確班組日常學習的內容、周期及考核方式,營造了學習型班組氛圍,加強學習型班組創建,推動班組日常學習行為常態化、規范化。

六是召開黨員、青年員工座談會。傾聽黨員、青年員工訴求,教育引導黨員、青年員工牢固樹立群眾觀點,強化責任意識,履行崗位職責,端正工作態度,加強自我約束,充分發揮黨員和青年的模范帶頭作用。

    (三)注重工作實效,扎實推進精益物流建設

    一是加強精益物流知識學習。組織物流內訓師,多次開展以“精益物流管理”為主題的學習培訓,培訓內容涵蓋精益物流的管理理念,以及如何做好精益物流的設備、現場、成本等管理,進一步擴大了員工的知曉度和參與面,培訓對象達百余人次。

    二是開展精益管理課題研究。成立專項課題和QC研究攻關小組,明確成員職責,重點對設備管理、7S現場管理、成本管理等精益課題進行深入研究,通過一周一討論、一月一通報的形式,課題小組認真鉆研、群策群力,高效完成了精益課題研究報告,并達到了生產設備運作高效,現場管理整潔有序,成本管理管控有力的預期目標。

三是注重精益思想創新應用。注重把精益思想與工作實踐相結合,積極開展業務創新活動。2018年,物流中心創新開展了“彈性分揀”,有效提升了整體分揀用工效率,滿足了員工年休、業余學習的需求;創新實施了“5的倍數”訂單模式,有效避免了卷煙在分揀和運輸過程中產生的損耗,提高了卷煙產品質量,提升了客戶滿意度;積極落實了淡旺季送貨,分為淡季、高峰、正常三種配送模式實施送貨;淡季期間,全市共減車5輛,整合線路25條,有效降低了送貨環節的運行成本。

四是做好物流管控平臺建設。積極組織開展業務知識培訓,落實數據采集錄入、配套設備購置,提升員工對軟硬件的操作水平。同時,制定下發相關管理制度,明確管控平臺日常使用和維護的內容、流程及責任人,確保相關工作落實到人,責任到崗。

    (四)注重穩步推進,努力提升非法人運行水平

    一是加強物流中心制度建設。為確保非法人實體化模式順利推進,物流中心先后修訂和完善了涵蓋組織建設、財務管理、資產管理等10多個制度,制定了《現場管理規定》、《車輛管理規定》、《設備管理規定》、《員工行為規范》等日常管理規定,下發了《物流中心財務管理細則》,進一步規范了資產管理、預算管理、費用報銷、定額管理等工作,初步構建了物流中心制度保障體系。

    二是構建物流中心組織架構。按照省局(公司)要求,物流中心調整完善組織架構,下設綜合部、儲配部、送貨部、安全技術部,以及碭山、蕭縣、靈璧和泗縣中轉站8個二級機構。

三是強化物流成本分析。初步建立了獨立的物流成本數據庫,形成了物流費用備查賬,物流成本細化到最小作業單元和會計科目,初步實現費用核算到車、機臺、班組,定期開展費用分析,做到費用精算、嚴管。

    四是全面盤點物流資產。通過對各中轉站、內設部門的固定資產的數量、使用狀態等情況進行梳理核對,共盤點全市物流資產324項,其中處置、轉移資產38項。同時,建立資產動態管理臺賬,理清資產的數量和質量,明確歸口的環節和部門,進一步盤活了資產的利用效率。

五是建立健全物流定額。通過實地測算、查找作業標準、權衡歷史數據等方法,初步建立了以物流人財物為一體的一級定額,以生產環節為節點的二級定額,以費用分類為基礎的三級定額,以班組、工序、設備等為單位的四級定額,共計完成了26大項、150小項定額標準,為實現物流成本精細化管理奠定了基礎。

六是制定二三級考核指標。按照市局(公司)績效考核精神要求,結合物流各部門工作特點,分別詳細制定共性和個性兩項考核指標,實行月度考核兌現;出臺《物流中心、縣級局對中轉站工作考核辦法》,明確考核責權,擴大考核范圍,突出考核重點,充分發揮出考核的引導和激勵作用。

    (五)注重夯實基礎,全力提升安全管理水平

一是夯實日常安全工作。開展日常車輛、設備例行檢查;劃分人員安全責任區域,層層簽訂安全責任書,實施部門安全“分包”制;細化部門二級安全考核,落實績效獎懲;推行三級安全檢查制(部門月檢查,班組周巡查,崗位日自查),并根據部門差別和季節變化等因素,確定每次檢查的重點,加強安全檢查的針對性。

二是開展安全規范檢查。利用部門例會、班組例會的形式,將規范經營的目的、影響和作用及時傳達到每位物流員工,加深了員工對規范經營的理解,提高員工對規范經營的認識;成立專項檢查小組,深入送貨市場一線,利用“查、看、問”的檢查方式,全面了解送貨人員是否存在吃拿卡要、低價購煙、套購倒賣、克扣截留、回收倒賣零售戶卷煙等違紀違規行為。

    二、存在的不足

盡管2018年我們開展了許多工作,取得了許多成績,但距現代物流的精益管理要求,我們仍存在一定的差距和不足,具體表現在以下幾個方面:

一是隊伍素質仍需提升。今年以來,我們大力加強隊伍建設,拓展培訓內容、豐富培訓形式,在技能鑒定、技能比武等方面取得的較為明顯成效。但是,由于受到人員分流等歷史因素影響,當前部分物流員工年齡偏大、學歷偏低、學習能力弱,造成物流隊伍年齡結構不合理、知識結構不合理,下一步仍需要繼續加強提升力度。

二是對標方面仍需加強。2018年以來,物流中心高度重視對標工作,把定期開展對標分析,作為推進成本精細化管理的重要舉措來抓,取得了一定成效,如我市單箱倉儲費用、單箱可控費用、單箱燃油費、單箱修理費等,均優于全省平均水平,排名全省前列,其中,物流可控費用連續10個月同比持續下降,降幅排名居全省第4。但是,部分對標指標仍不理想,如單箱物流費用、物流費用率、人工費用比重等指標仍處在全省后位。2019年,物流中心將繼續以對標分析為抓手,努力做好“后位”指標的扎實提升。

    三、2019年工作安排

    2019年,物流中心將以“精益物流”為主線,加強基礎管理、隊伍建設、安全規范、業務創新等工作,并重點做好精益管理、物流非法人實體化運作、管控平臺推廣和煙箱回收等工作。

    (一)基礎管理

一是做好倉庫擴建改造。全力推進倉庫擴容改造,保證工程質量及完成進度符合預期要求,確保實現22000箱庫存目標,有效滿足高峰庫存和數字化倉儲需要;同時,按照出入庫效率最優原則對省內外區域設置進行優化改造,科學合理設置貨位,提高出庫運行效率。

二是落實分揀設備技改。對目前分揀設備設施進行改造,按照項目實施安排,完成設備的生產,設備進場安裝、調試、初驗與試運行,及設備終驗等工作。

三是推進制度體系建設。依據物流非法人實體運作要求,物流中心將對現有部門規章制度進行梳理評價,刪減、合并、修改不適用的制度,并按照流程再造的管理要求,不斷簡化、固化、優化業務流程,精簡冗余流程、改進低效流程,提高規章制度的實用性,形成涵蓋多個部門(環節)、崗位的一整套物流制度體系,進一步規范工作標準和員工行為。

四是提升客戶服務水平。根據零售客戶需求,提供響應、告知、宣傳等服務,有效、快捷地解決客戶所存在的各種疑問,滿足客戶期望;關注工業客戶需求,從服務設施、服務響應、信息提供等方面提供優質高效、便捷規范的服務,提高工業客戶滿意率;通過建立完善的服務保障體系,帶動上下道工序或環節之間的有效服務,實現企業內部服務的良性循環。

    (二)隊伍管理

一是推進煙草物流師崗位技能鑒定工作。在總結2018年技能鑒定工作的基礎上,制定2019年學習培訓計劃,落實培訓任務,加強培訓考核,切實提高人員重視度;通過集中培訓與集中考試、個人自學與集中學習相結合等方式,切實提高物流員工學習效果,確保鑒定考試通過率。

二是開展物流序列崗位技能比武活動。完善崗位練兵制度,明確崗位技能要求,加強練兵考核考評;組織開展叉車工、分揀員、駕駛員、送貨員崗位比武訓練,明確日常訓練目標,制定具有指導性和可操作性的訓練計劃。同時,優化訓練方法,利用“先進”帶動“后進”、“互幫互學”等訓練方式,調動人員參與訓練的積極性,從而保證崗位技能練兵常態化、長效化。

三是穩步推進物流班組建設。在2018年班組建設的基礎上,分析當前物流班組建設的現狀,找出制約物流班組建設的關鍵因素,謀劃2019年班組建設新思路;實施2019年度班組長選聘,形成“能者上、平者讓、庸者下”的班組長選拔和淘汰機制,全面提升班組建設能力和水平,形成班組合力。

四是做好物流文化建設。以物流中心文化長廊建設為契機,不斷豐富長廊內容,實行動態維護;積極組織開展拓展訓練、趣味運動會等多種形式的文體活動,增強員工的企業歸屬感,營造良好的物流文化氛圍,逐漸培訓物流中心的特色文化。

    (三)創新管理

一是積極探索實施“智慧物流”。依據車輛裝載量、送貨里程等指標,通過計算機算法,隨機編排送貨線路,實現送貨模式的自動化、智能化、信息化,從而提升車輛裝載率,減少派車次數,降低送貨成本。

二是送貨模式創新試點。組織人員對“四改二”、“次日送貨”等業務模式進行認真思考、科學論證,選取線路、做好試點,全面總結、分析利弊,為業務模式的拓展找路子、想辦法,不斷提高物流各環節的工作效率和服務質量。

三是開展2019年QC小組活動。結合物流實際,重點圍繞“設備、成本、服務、效率”等課題,積極開展QC小組活動,充分鍛煉物流員工的科學思維能力、組織協調能力、分析與解決問題的能力,發揮基層員工的創造性,增強團隊協作精神。

四是豐富各項業務創新活動。組織開展“小改進 大貢獻”、“金點子”、“頭腦風暴”等群眾性創新活動,支持和鼓勵基層員工參與創新,認真思考能夠實現節能減排、降本增效、簡化流程的新方式、新辦法,不斷為精益管理注入新的生機和活力。

    (四)安全管理

一是增強安全規范意識。堅持組織開展經常性的安全規范教育活動,加強相關制度的培訓學習,落實員工安全責任,強化員工規范意識,營造全員抓安全、規范的良好氛圍。

二是加強市場規范檢查。通過明察暗訪形式,深入市場一線,全面排查送貨人員是否存在“送貨不到位、低價收購、私自截留客戶卷煙”等違規違紀現象,加大對不規范行為的處罰力度。

三是全面建設物流安全管理體系。充分發揮兼職安全員作用,結合上級安全標準化工作要求,根據物流工作實際,形成一套標準清晰、職責明確、實用的安全管理體系。

    (五)精益管理

一是繼續做好物流設備管理。從“人、機、料、法、環”等五個方面,進一步對設備管理所涉及的各類要素,進行分析、歸納和總結,突出設備管理中的節點管理,優化設備各環節流程,貫徹落實設備三級保養制度,全面增強物流設備的管控能力。

二是繼續做好7S現場管理。細化7S現場管理的內容和標準,探索新的管理方式和方法(目視管理、紅牌作戰等),加強7S現場管理的日常檢查和考核,培養員工良好習慣,營造干凈、衛生、有序的工作和生活環境。

三是繼續做好成本精細化管理。定期對物流運行指標和費用發生情況進行分析,重點加強物流成本費用控制,優化成本管理的流程環節,并從細化資產、定額、費用等管理標準入手,研究工作改進措施,不斷提高物流成本精細化管理水平。

    (六)非法人實體運作

一是健全物流中心內部機構和崗位設置。按照省公司《物流中心非法人實體化運作實施意見的通知》的要求,進一步完善組織架構,明確細化部門職責和崗位職責,實施定崗定編。

二是持續發揮財務管控作用。繼續細化兼職財務管理人員的職責和權限,加強財務管理知識培訓,使其能夠更好地發揮財務管理的作用;進一步完善成本費用備查賬,形成預算、定額、分析互補的財務管理閉環,不斷提高物流成本控制水平;定期開展固定資產使用情況分析,盤活固定資產資源,提高資產運行效率,進一步擴大資產管理范圍,由固定資產管理向大額、耐用低值易耗品延伸,按部門、崗位梳理資產配備情況,制定資產及相關辦公用品用具標準,使辦公用品、低值易耗品、固定資產使用有據可依。

三是完善物流考核辦法。結合非法人運行模式特點,將物流中心內設部門和中轉站納入物流中心統一考核,進一步強化對各中轉站的管理,明確物流中心、縣級局對中轉站考核責權,細化考核內容、確定考核比重,實現對中轉站管理的無縫對接。

    (六)物流管控平臺

    物流中心將在相關信息已完成采集的基礎上,重點做好數據信息的錄入和維護工作,完成與省局(公司)物流綜合管控平臺的對接工作,對數據進行實時監控,提高物流監控系統的實際效果;同時,推進手機終端在配送和現場管理過程中的有效運行,開展數據信息的分析反饋,全面做好物流綜合管控平臺在我市的推廣實施與應用。

    (七)煙箱回收

按照省局(公司)相關要求,進一步明確煙箱回收在行業發展過程中的重要意義,積極與省內、外各煙廠商定回收煙箱的品牌、數量、質量等事宜;通過制定相關作業規范,落實績效考核,從而穩步做好卷煙裝卸、開箱、保管、碼放等作業環節的管理,形成煙箱回收利用工作機制,確保回收工作順利推進。

 

 

 

 

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