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采購策略分析范文1
一、石油企業物資采購成本控制的原則
1、節約原則
節約則為在物資采購當中節約人力、物力與財力,成為成本控制的根本原則。節約并非消極的限制和監督,而是不斷打造條件,進行成本事前監督、過程監控,在進行當中時常審查是否具有問題,從而改良管理方案,以便提升科學管理能力,最終實現節約。
2、全面控制原則
首先,全員控制。物資采購成本控制涵蓋到企業組織內的一切班組及員工的工作,而且和所有員工的自身利益相關。所以,需要將所有部門、班、員工的控制成本調動起來,真正建立全員控制理念,規避只是通過財務管理人員給予控制的方式,提升成本控制的有效性。其次,全過程成本控制。物資采購成本如果涵蓋到物資流動的所有周期,所以成本控制工作會全程與物資流動一同存在。
3、目標控制原則
目標管理成為管理活動的根本技術與方法。其將規劃的方針、目標、任務以及方法等逐步分解并給予落實。在執行目標管理當中,目標的建立需有效可行,并且越詳細越好。目標責任需完善,不但要具備工作責任,還需具備成本責任,展現目標控制所具備的束縛以及激勵效果。對于責任部門乃至責任人的能力給予檢驗,并與其獎金、工資結合,明確獎懲制度。
4、動態控制原則
成本控制通過持續改變的環境中進行的管理活動,因此應當本著動態控制為原則給予執行。動態控制則為把人工、材料乃至設備投放到物資采購管理當中,收集成本產生的實際值,與目標值相對比,審查是否具有偏差,如果不具備偏差,則應當持續執行,不然則應當找到真實原因,使用相對的策略。執行成本控制時應當依照例外管理方式,而例外則為在物資采購當中一些不時常產生的問題,可是主要問題對成本目標的完成具有較大的影響,也應當給予應有的重視[1]。
二、石油企業降低物資采購成本的策略
(一)強化物資規劃管理成為降本增效的根本
1、注重需求計劃管理。物資需求規劃是否正確影響到物資采購工作的品質,強化規劃管理能夠提升規劃的正確概率。持續強化與需求部門的合作,展現所需規劃在物資采購管理當中的重要效果,從而良好地確保供應,降低成本。
2、強化采購成本管理。嚴格進行以及物資采購結論,真正推廣二級物資集中采購,整體編排,提高集中統一招標的力度,將耗費量較大、類別繁瑣、單價較高、較難帶量采購的物資給予合并分類,完成集中招標采購。把通用性?^強、較難預測需求量的零散物資化整為零,完成打包集中招標的代儲代銷。
3、強化物資采購質量管理。依照由誰采購則由誰負責的原則,持續加強安全供應意識,加強物資在出入庫時的驗收以及質量審核制度,持續完善質檢驗收,提高驗收力度,良好規避違規物資流入生產現場。
4、提高監督職能,規范物資供應流程。對于物資管理的監督而言,應當抓住重點,確保良好的監督。在招標、議標以及執行合同時,應當嚴格進行監督。及時掌控物資市場內容,適時了解長期供應物資的商家情況。不定時抽查批量物資對所有環節的監督,評價質價真實性以及采購的公正性,找出問題并及時進行解決,透過良好的方式降低經濟損失。
(二)強化物資采購合同內部審計成為企業降本增效的良好保障
企業若想在價格方面提升競爭力,則應當掌控物資采購當中的成本。當前市場并不規范,時常出現假冒偽劣產品。對于合同的定制以及交易而言,時常發生投機倒把的現象。市場當中的各種商品的差異性,導致價格因素愈發繁瑣。規范物資采購的行為,杜絕管理出現漏洞,減少成本,加快廉政建設的執行。降低工作中的差錯,讓問題扼殺在萌芽當中,強化業務人員對于簽署合同的責任感,從而更加嚴格、認真地完成工作。
(三)創建科學儲備、改良庫存結構
采購策略分析范文2
Abstract:With the advancement of technology and economic development,emerging globalization competitive market, corporate governance model from the "vertical integration" to "horizontal integration changes" so that the competition among enterprises change into between the supply chain competition , the procurement management is a very important link. Procurement to reduce costs, enhance the competitiveness of enterprises plays an irreplaceable role.
關鍵詞:塔里木油田 供應鏈 采購
Key words: Tarim Oilfield supply chain procurement
【中圖分類號】F2【文獻標識碼】A 【文章編號】1004-7069(2009)-05-0076-02
供應鏈是圍繞核心企業,通過對信息流,物流,資金流的控制。從采購原材料開始制成中間產品以及最終產品,最后由銷售網絡把產品送到消費者手中的將供應商,制造商,零售商,直到最終用戶練成一個整體的功能網鏈結構模式。采購已經成為企業經營的一個核心環節,是獲取利潤的重要來源,在企業的產品開發,質量保證,供應鏈管理及經營管理中起著極其重要的作用,從供應的角度來說,采購是整體供應鏈的“上游控制”主導力量。我國加入WTO后,國內石油行業呈現漸次放開的局面,國外的石油企業通過合作開發、開采、加工及銷售等方式,加快進入中國市場的步伐。面對國內及國外企業的競爭,提高企業競爭力成為石油企業生存和發展的關鍵,物資采購系統作為企業物流系統的重要組成部分,對公司的生產經營活動有著直接影響,其管理水平的高低直接影響著企業的經濟效益和競爭力。
一、傳統的采購模式存在的問題分析
塔里木油田的物資采購還處在按庫存生產方式下的采購管理階段,物資采購以交易導向、商業導向為主。采購方式主要是“貨比三家,價比三家”傳統采購模式,采購的主要目的是為油田尋找合適的供應商并確保油田所需的生產物資不發生短缺,保證生產需要。物資采購對于生產經營的重要作用沒有得到體現。主要問題體現在以下幾個方面:
1.采購成本高
采購成本包括采購費用、產品成本、進貨費用、倉儲費用、流動資金占用費用管理費用。采購成本高的原因主要有包括:
(1)油田采購組織模式采用分散的采購模式,一項物資多個部門、多批次采購、不能形成批量,批量小,造成采購價格高。
(2)庫存儲備量大,積壓嚴重也是成本居高不下的原因。油田生產是連續型,為保障物資供應,避免因物資短缺而影響生產,各作業區為保障生產增加一定的保險儲備,造成了“牛鞭效應”,到物資采辦事業部時,采購量已遠遠超過了需求量。庫存儲備增大積壓嚴重、就會造成倉儲費用、流動資金占用費用、物資報廢處理費用增加,從而增加了采購成本。
2.采購效率低下采購效率低下的主要原因有幾個方面:
(l)沒有對采購物品進行分類,所需物資都統一采購,在有限的采購資源的情況下造成采購效率低下。
(2)供應商與采購部門缺乏合作與協調,在供應與需求之間這種缺乏合作的氣氛中增加了許多運作中的不確定性,造成工作效率低下。
3.采購物資的質量不穩定油田采購物資質量不穩定,對油田生產影響很大,主要原因有二個方面:
(1)缺少對供應商的選擇評價體系。在供應商選擇方式上,只采用“比價”方式選擇供應商,供應商為了實現銷售,壓低價格中標,“低價”必然導至“低質”。
(2)沒有與供應商建立合作關系,存在道德障礙。對產品偷工減料,使產品的使用壽命縮短,造成產品質量不穩定。
4.傳統采購過程是典型的非信息對稱博弈過程。選擇供應商在傳統的采購活動中是一個首要任務。在采購過程中,采購一方為了能夠從多個競爭性的供應商中選擇一個最佳的供應商,往往會保留私有信息,因為如果供應商提供的信息越多,供應商的競爭籌碼就越大,這樣采購一方就越不利。因此,采購一方盡量保留私有信息,而供應商也在和其他的供應商的競爭中隱瞞自己的信息。
5.供需關系是臨時的或短時期的合作關系,而且競爭多于合作。在傳統的采購模式中,供應與需求關系是臨時的、短期的合作,而且競爭多大于合作。由于缺乏合作與協調,采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多,很多時間消耗在解決日常問題上,沒有更多時間用來做長期性預測與計劃工作,供應與需求之間因缺乏合作而增加了許多運作中的不確定性。
二、塔里木油田在供應鏈下的采購策略
(一)塔里木油田簡介
塔里木油田分公司與塔西南勘探開發公司、塔里木石油勘探開發指揮部、塔里木石化廠重組整合為一個公司。物資采購模式是分散的采購模式。
塔里木油田分公司油田本部需用物資品種多、規格雜,專用物資所占比重大,年采購額20多億元,占整個油田物資采購的三分之二。油田本部常設兩個采購部門――資采辦事業部、外事辦公室,有臨時項目時成立臨時物資采購項目部,如輪古油田項目采辦組、桑吉油田項目采辦組。物資采辦事業部承擔著油田本部國內物資的采購、供應任務。外事辦公室承擔除鋼材以外的所有進口物資的采購業務。臨時項目的物資采購由項目部自己組織。
(二)油田在供應鏈模式下的采購策略
1.油田將國內外采購主體合并,避免多頭采購。在油田總部實現“一個采購主體、統一管理、統一采購”的物資供應管理運行模式,自上而下減少物資供應管理體制變革的難度,可以有效從源頭上解決塔里木油田多部門采購造成資源浪費的現象。
2.加大推進區域聯合的工作力度,為區域采購中心建設創造條件,繼續推進區域內公司聯合采購、聯合庫存、聯合管理供應商,建立起區域內公司物資采購管理聯席會議制度,構建區域采購中心雛形。
3.實施JIT的采購管理模式,提高采購的效率和有效性。通過與供應商實施戰略合作,建立長期穩定的合作關系,有效控制采購的時間與批量,提高采購資金的使用效率,減少庫存成本。
4.推進區域聯合庫存,逐步壓縮公司庫存規模。通過協議將區域內各部門、相關供應商聯合起來。通過區域聯合庫存,降低分公司庫存規模,為區域統一庫存奠定基礎。
5.全面整合企業ERP系統和物資采購電子商務系統,建立綜合信息平臺和物流操作運作平臺,建立包括物資需求數據庫、價格數據庫、供應商數據庫為主要內容的物資管理數據庫,為盡快現代物流信息管理體系提供有效的系統支撐。
6.加強供應商的管理,實施雙贏供應關系管理。對供應商實施ABC管理,以便與重要供應商建立戰略合作關系,對供應商實施激勵機制,有助于與供應商建立起長期穩定的合作伙伴關系。
三、總結
塔里木油田通過實施供應鏈模式下的采購策略,可以有效避免傳統采購中的一些缺陷。通過采購主體合并,加大推進區域聯合的工作力度等采購策略,對提高企業整體經營活動效率非常重要,不僅可以降低企業成本,而且還能夠提高企業利潤,同時,能夠增強企業的競爭力更滿足顧客需求。
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采購策略分析范文3
關鍵詞:教育需求;市場;教育技術裝備;采購;策略
中圖分類號:F259.22 文獻標識碼:A
教育需求, 一般來說, 就是實現預定教育目標或目的所需的一切條件及其要求的總和,是保障教育活動展開和實現的客觀條件和物質基礎。在市場經濟語境下,教育需求對教育技術裝備發展具有重要的牽引作用,進一步加強和做好各類學校的教育技術裝備的采購、配套、管理、使用和監督工作,是推進教育信息化的重要保障。
一、教育需求市場對教育技術裝備發展的牽引作用
教育需求市場對教育技術裝備發展的牽引作用, 主要表現在它通過改變國家對發展教育技術裝備所投人資源人力、物力和財力的種類、規模和強度, 來調節教育技術裝備發展的規模、速度和水平, 引導教育技術裝備沿著教育需求市場所要求的方式和途徑發展。首先, 教育需求從總體上直接決定了對教育技術裝備經費投人的強度, 其強度越大, 教育技術裝備發展的基礎就越強, 其發展的規模和速度就越高。其次, 教育需求市場決定了教育技術裝備發展的物質基礎。教育需求越大, 越緊迫, 國家在教育方面投人的力量和資源的比例就越大, 教育技術裝備發展的物質基礎就越雄厚。反之, 則越薄弱。第三, 教育需求市場決定了教育技術裝備發展的科技基礎。一般來說, 國家對教育的重視程度越高, 教育需求越大, 其對教育技術的經費投人就越大,集中的人力、物力就越多, 教育技術裝備發展的科技基礎就越穩固, 教育技術裝備發展的水平也就越高〔1〕。
二、教育技術裝備采購的教育市場需求分析
自20世紀70年代以來,隨著世界性的政治變革、經濟發展、科技進步、文化變遷、人口增長等,產生了各種新的教育思想、教育觀念,這些變化,帶來了教育需求的空前高漲,對現代教育技術裝備也提出了更高的要求,從而大大開闊了教育技術裝備的教育市場需求空間。
1.宏觀教育市場需求
其一,教育信息化建設創造了巨大的教育需求市場空間。教育部《2003―2007年教育振興行動計劃》明確指出:教育信息化是國家信息化的重要組成部分,是實現教育跨越式發展的必然選擇。教育部在2000年10月提出實施“校校通”工程,計劃在5~10年的時間里使全國90%左右獨立建制的中小學能夠上網進行教學,實現資源共享。國家大力實施教育信息化工程,各級各類學校進行信息化建設或實施更新改造創造了巨大的教育需求市場空間,為眾多教育技術裝備生產廠家和IT企業創造了無限商機。
其二,基礎教育的改革與創新迫切要求配備精良的教育技術裝備。人們把教育信息化看作是一個追求信息化教育的過程。信息化教育具有教材多媒化、資源全球化、教學個性化、學習自主化、活動合作化、管理自動化、環境虛擬化等顯著特點。堅持教育創新,全面推進素質教育,迫切要求裝備部門按照教育部頒發的新課程標準,圍繞新教材,大力做好教學儀器的研制、開發、生產、采購和更新工作,這必將給教育技術裝備采購市場帶來巨大的份額。
2.微觀教育市場需求
其一,硬件裝備的市場需求。構建數字化校園,積極加強學校辦公、教學、管理的信息化建設,創設教育信息化的硬件環境受到各級領導的重視,因而教育技術硬件裝備的投入歷來是總投入的大比重部分。硬件裝備平臺分網絡設備(交換機、路由器)、服務器及系統軟件、數據存儲、網絡安全設備及其它輔助設備等等。僅以建設完全獨立的某區教育城域寬帶網為例,在完全獨立的教育城域寬帶網線路上進行遠程教育、視頻點播、視頻會議等大數據流傳輸應用,還可以建立網絡數字教育電視臺。這其間蘊藏著巨大的教育市場需求,為眾多的IT企業創造著無限商機[2]。
其二,軟件裝備的市場需求。越來越多的教育行業用戶認識到教育信息化已進入應用轉型時期,在資金投入、系統建設和采購標準上日趨理性。盡管2005年教育行業硬件采購市場異?;钴S,但是軟件市場總體增長已經超過硬件總體的增長,達到9.7%的增長速度。 [3]即使采取開發與購買相結合的方式建設教育教學資源庫,也需要與教育信息化廠商圍繞教育信息化本身的實際需求開展相互攜手合作,及時從市場上引進和購置學科電子教材教案、各類素材、共享軟件,同時從遠程教育網等引進教育教學資源。
三、教育技術裝備采購策略
教育技術裝備的采購是學校三大基本建設(師資、教材、設備)之一,需要充分進行市場需求分析后,兼顧其市場經濟的特征和計劃經濟的印記,采取靈活的教育技術裝備采購策略。
首先,制訂采購規劃。教育技術裝備的采購是在教育行政主管部門的規劃、指導和監督下開展的。教育裝備部門作為供應服務廠商與學校的中間服務、協調部門,必須保證學校的利益。
其次,實行政府采購。一般說來,用于教育技術裝備采購的資金是財政預算內的資金,必須通過政府采購協調執行辦學標準與結合本校實際、發揮特色的關系。山東省淄博市淄川區教育局組織了對全區微機、網絡等設備的招標采購工作,三十家公司參與投標,共采購微機5000多臺、彩電700多臺、展臺1200多臺,建設鎮域網19個,校園網101個,總價值近3000萬元。通過招標,最大程度地節約了資金,又保證了機器設備的質量,同時還羸得了大公司的優質服務。
最后,建立健全采購環節上的監督機制。一方面,教育技術裝備行政部門制訂了系列標準,規范教育部門的采購行為,保證學校購置的現代教育技術裝備能充分發揮作用。另一方面,需要嚴格審查供應廠商的資質。最好讓通過國家信息產業部認證、具有一、二級資質的公司來提供教育技術裝備。
作者單位:北京理工大學信息科學技術學院
參考文獻:
采購策略分析范文4
隨著當前社會的發展,就業形式日益的嚴峻,大學生畢業之后的創業教學也越來越受到學校的廣泛重視。尤其是高校的體育專業,在傳統的教學模式下,將過多的精力放在如何提升學生的體育技能上面,但是當學生畢業之后,所學習到的體育技能并沒有太大的實際應用價值,使得學生的就業、創業都十分的困難。為了有效地改變這種現狀,在高校之中開始構建創業型體育人才培養模式,為學生今后的自主創業提供了巨大的幫助。
一、高校構建創業型體育人才培養模式的意義
在當前的高校體育專業教學中構建創業型體育人才培養模式具有非常深遠的意義,主要表現在以下幾個方面:
1.促進學生的全面發展。高校構建創業型體育人才培養模式在一定程度上能夠促進學生的全面發展。在創業型體育人才培養模式之中,能夠讓學生之間的團結意識得到加強,讓學生的個人毅力得到鍛煉,讓學生在遇到困難的時候能夠更加的堅強,讓學生在高校的學習中培養出良好的心理素質,這對于學生今后的創業將產生非常大的幫助。
2.實現高校人才培養模式的改革。在新時期的社會之中,越來越注重學生的實際能力,既具有較強學習能力又具有較強的實際操作能力,才能夠讓學生更加容易走向成功的道路。在以往的高校人才培養中,常常把培養的重點放在學生的學習能力上面,而對學生的實際能力培養有所欠缺,這對于學生未來的發展是極為不利的。高校構建創業型體育人才培養模式是一種教學的有效改革,能夠讓人才的培養更加全面。
3.創業型體育人才培養模式的構建與社會經濟發展相符合。在當前社會經濟的不斷發展過程中,體育事業取得了巨大的發展,在一定程度上對社會的就業形式起到了緩解的作用,同時也是高校體育專業學生的重大機遇,在高校中構建創業型體育人才培養模式,將有助于學生在畢業之后應對社會環境。
二、高校創業型體育人才培養模式的構建現狀
雖然在當前的高校之中已經意識到構建創業型體育人才培養模式的重要性,并且正在努力地去實現,但是其中仍舊表現出較多的不足之處,使得創業型體育人才的培養效率不是很高。
1.教學觀念落后。受到我國傳統教育思想的影響,體育教師在教學中仍舊將過多的精力放在學生的體育專業技能教學上面,以提升學生專業技能作為教學的根本目的。在這種教學思想觀念下,雖然學校提出構建創業型體育人才培養模式,但是實際中,體育教師并不能很好地將體育教學與創業聯系到一起,很多時候教學仍舊采用原有的方式,并沒有做出太大的改變,從而影響到創業型體育人才培養的效果。
2.課程設置存在問題。高校在進行創業型體育人才培養模式構建的過程中,必然需要安排相應的創業型體育課程,但是當前我國的高校在這方面做得較差。首先,我國現在高校體育專業使用的教材仍舊為與體育活動相關的教材,體育創業相關的教材還非常的少。其次,在進行課程設置和安排的時候,體育創業課程設置得太少,使得我國高校在體育創業型人才的培養模式構建中表現出較多的問題,嚴重影響到教育的有效性。
3.師資建設還有待完善。創業型體育教學中對教師的個人能力提出了更高的要求,要求教師既具備較高的體育技能,又具備較強的創業實踐能力,在體育教學中能夠將創業有效地聯系起來。因此在創業型體育人才培養模式構建的過程中,學校應當努力完善自身的師資隊伍,使得高校體育教師達到創業型體育人才培養的要求。首先,學校應當加強當前體育教師的培訓工作,提升教師的個人能力。其次,學校應當選取一些具有較強創業型體育教學能力的教師補充到當前的教師隊伍之中。
4.評價體系不夠健全。首先,在我國當前的體育教學評價體系之中仍舊以教師評價為主,這就使得評價結果存在較強的主觀性,評價存在著不公平的問題。其次,教師在對學生的學習狀況進行評價的過程中,存在著評價不及時的問題,使得評價的結果存在著一定的滯后現象,影響著評價的有效性。因此,在高校開始構建創業型體育人才模式之后,應當注重對體育評價體系的完善,健全的評價體系更有助于學生實現全面化發展。
三、構建高校創業型體育人才培養模式的策略
為了能夠讓高校創業型體育人才培養更加的高效,讓更多的高校體育專業畢業生能夠實現自主創業并取得較大的發展,高校應當注重構建創業型體育人才培養模式的策略。
1.轉變教學觀念。高校創業型體育人才培養模式的構建,首先需要注意的是轉變教師的教學觀念,并提高體育教師的整體素質,讓體育教師在教學中能夠有效地將體育教學與創業教育聯系在一起,實現創業型體育教學。從當前時展表現出來的特點進行觀察,在未來的時間里體育專業學生的就業將會更加的困難,以學生的自主創業來帶動體育畢業生的就業,將會是非常有效的一種方式,同時也能夠讓學生在創業的過程中實現自我發展。因此,在當前的體育教學中,教師轉變教學觀念,構建創業型體育人才培養模式是非常有必要的,其能夠很好地促進學生全面發展。另外,高校隨著創業型體育人才培養模式的構建,在教學中還需要進一步地細化,對學生進行仔細的了解之后,然后根據學生的實際能力有針對性地進行培養,才能夠讓培養的效率最大化。
2.完善創業體育課程體系。高校創業型體育人才培養模式的構建需要完善的創業體育課程體系作為基礎,教師才能夠通過這些創業體育課程對學生的創業意識、創業思想等進行有效的引導。首先,在高校體育專業中應當配置相應的教材,并開設相對應的創業體育課程,教師在教學中將體育基礎知識和創業基礎知識結合在一起進行講解,讓學生的基礎知識得到提升。其次,教師在進行創業體育課程設計的時候,應當充分考慮到學生創業發展的需求,并在教學中盡可能地幫助他們創造實現需求的有利條件。如學生創業發展需求實現的過程中必然會遇到較多的實際問題,這是當前學生考慮不到的問題,教師可以將這些問題提出,然后引導學生尋找解決的方法,幫助學生為今后的創業做好準備工作。因此,教師在完善創業體育課程體系的時候,應當從理論和實踐兩個部分來展開,讓學生能夠將理論和實踐有機地結合起來。
3.建立完善的人才培養模式。完善的人才培養模式對于高校創業型體育人才的培養有著非常大的幫助,而建立完善的人才培養模式主要可以通過以下幾個方面來實現:第一,教師在體育教學中應當既注重學生的理論知識教學,同時又注重學生的創業實踐,將二者有效地結合起來,讓學生得以全面發展。第二,注重學生的團隊意識培養。團隊意識的培養不僅能夠有助于學生的體育技能水平提升,同時也是創業中非常重要的一部分。在日常的教學中,教師可以讓學生以小組合作的形式進行項目合作練習,讓學生在訓練的過程中意識到團隊意識在創業中的重要作用。第三,需要注意教學評價模式的完善,對當前的教學評價模式進行不斷的優化,使得體育專業學生的專業技能水平得到提升,創業能力得到加強。評價體系的完善主要應當注意兩個方面:首先,教學評價的主體應當朝著多元化方向發展,使得評價更加客觀,更加準確,同時也能夠有效地促進學生全面的發展。其次,在對學生進行評價的時候應當注意評價的及時性,保證及時有效的評價,才能夠充分地發揮出評價的作用。
采購策略分析范文5
【關鍵詞】 采購成本 控制 因素 策略
采購成本是綜合反映企業生產經營管理水平的主要指標,是構成企業產品成本和產品價格高低的重要因素。采購成本下降不僅體現在企業現金流出的減少,而且直接體現在產品成本的下降、利潤的增加,以及企業競爭力的增強。從國內外企業總的發展趨勢來看,采購成本占總成本的比重在不斷下降,相反采購所獲得的利潤增值在整個利潤中的比重卻在不斷上升。因此控制采購成本對一個企業的經營業績至關重要。
一、企業采購成本含義
采購成本指與采購原材料部件相關的物流費用,包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。采購價格可被分成獨立的成本要素,采購企業可以從減少或者避免成本的角度來分析這些成本要素。
二、影響企業采購成本的因素
在采購實踐中,企業擬定采購策略的時候,應考慮下列幾項因素:第一,所采購產品或服務的形態:是屬于一次性的采購,還是持續性的采購。這應是采購最基本的認知,如果采購的形態有所轉變,策略也應跟著調整。第二,產品所處的生命周期階段:采購量與產品的生命周期所處的階段有直接關系,產品由導入期、成長期到成熟期的過程中,采購量會逐漸放大,直到衰退期出現,采購量才會逐漸縮小,不同的階段,會有不同的采購成本。電子產品的例子就非常明顯。第三,年需求量與年采購總金額:年需求量與年采購額各為多少,關系到在與供應商議價時,是否能得到較好的議價優勢。第四,與供應商之間的關系:從賣方、傳統的供應商、認可的供應商,到與供應商維持戰略伙伴關系,進而結為戰略聯盟,對成本的分享方式各有不同。如果與供應商的關系一般,則不容易得到詳細的成本結構資料,只有與供應商維持較密切的關系,彼此合作時,才有可能分享供應商的有關的成本構成資料。
三、控制采購成本的常用方法
針對影響采購成本的各因素,企業應采取對策,在采購中把握主動,應用有效的方法,采取必要的策略,使企業采購物資的價格成本最低化。降低企業采購成本價格,企業常用而有效的方法主要有以下幾種。
1、價值分析與價值工程法。價值分析就是針對產品或服務的功能加以研究,以最低的生命周期成本,通過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達成降低采購成本的目的。價值分析是使用于新產品工程設計階段。而價值工程則是針對現有產品的功能/成本,做系統化的研究與分析。但現今價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。
2、談判法。談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協定過程,這也是采購人員應該具備的基本能力。談判并不只限于價格方面,也適用于某些特定需求時,使用談判的方式,能夠以適當的價格達到所能期望的要求。如果希望達成更大的降幅,則需運用價格與成本分析、價值分析等手法。運用此法的前提是,在直接與對手談判時,必須清楚了解物資的市場行情,對方的真正需求,運用嫻熟的談判技巧,合理、低價格地實現最終目標。
3、目標成本法。許多企業的產品定價,多是價格=成本+利潤。價格的產生忽略了對市場的認知,甚至造成剛把產品推向市場,便不得不開始削減價格,且常常因為價格不正確,而不得不放棄一種很好的產品。著名的管理學大師彼得·杜拉克《在企業的五大致命過失》一文中提到,企業的第三個致命過失是,定價受成本的驅動。產品的研發應以市場樂意支付的價格為前提。因此必須假設競爭者產品的上市價,然后再來制定公司產品的價格。
4、共同合作法。在產品設計初期,選擇讓具有伙伴關系的供應商參與新產品開發小組,從設計到生產的整個過程,了解大致的產品成本構成情況,根據基本的市場利潤率,定一個合理的采購價格。這種雙方共同開發的方式,有益于企業雙方達到雙贏的目標,建立長久的戰略伙伴關系。
5、集中和批量采購法。集中集團內部各單位或不同部門的需求量,擴大采購量,其優點是因批量加大而增加議價空間的方式,避免各自采購,造成集團內部不同部門,向同一個供應商采購相同的零配件,價格卻不相同的現象。通過集中和批量采購,最終達到降低采購成本的目標。
6、價格與成本分析法。這是專業采購的基本工具,了解成本結構的基本要素,對采購人員是非常重要的。如果采購人員不了解所要購買物品的成本結構,就不可能知道自己所買的物品的價格是否公平合理的,同時也會失去許多降低采購成本的機會。
7、招標采購法。企業應根據市場的形勢,采取相應的采購措施。當物資為買方市場時,對大批量的物資采購應采取招投標方式,選擇供應商。此法的優點是在公正、公開的方式下,通過現場的競爭和事后的選擇,達到降低采購成本的目標。
四、控制采購成本的策略
在實際工作中,由于采購過程所遇到的情況千差萬別,具體需要采用什么策略,采購人員應根據具體情況靈活應用,可將兩種或兩種以上的策略依據實際情況較好地結合起來,來達到降低采購成本的目的。
1、依據采購產品所處的生命周期階段,采取適當的采購策略和手段。產品所處的生命周期階段在哪一階段,降低采購成本的策略就可以依產品生命周期中該階段的特征來確定。第一,導入階段。在新技術的制樣或產品開發階段,邀請供應商參與產品從設計到生產的整個過程、價值分析、目標成本法以及為便利采購而設計都是可以利用的手法。第二,成長階段。在新技術正式產品化大量生產上市,且產品被市場廣泛接受階段,采購可以利用需求量大幅增長的優勢,采用最佳訂貨批量并獲得采購最低價格的重要手段。第三,成熟階段。在生產或技術達到穩定的階段,產品已穩定地供應到市場上,利用價值工程可以更進一步地找出不必要的成本,并達到節約成本的目標。第四,衰退階段。在產品或技術即將過時或將衰退,并有替代產品出現的階段,因為需求量已在縮減之中,此時再大張旗鼓降低采購成本價格或為此而作更多的成本分析已無多大的實際意義了。
2、依據與供應商之間的關系,確定采購策略和手段。依采購特性及與供應商之關系來決定采購的特性。這時候降低采購成本價格的策略應該是:第一,對成本影響性較小的采購,雖然其金額不高,也要對我們所采購物品的價格與一般市場銷售價格比較,確認公平合理的價格。采購人員需要切記的是不要讓花費在價格分析上的成本高于采購的實際金額。要采用快速、低成本的價格分析方法。具體做法可用:比較分析多個供應商報價;比較目錄或市場價格;比較過去的采購價格記錄;比較類似產品采購的價格。第二,對于長期持續性的隨機采購,但卻不愿意與供應商維持比較密切的合作關系,這可能是對價格的波動特別敏感,或是產品上市的壽命非常短所導致,使得采購不得不隨時尋找價格最低的供應商。因此,采購人員需要花費較多時間來進行價格上的分析。采用價格分析并以成本分析為輔助工具。具體做法是:價值分析;分析供應商提供的成本結構;進行成本估算;計算整體擁有成本。第三,重要計劃的采購。重要計劃的采購包括一次性或非經常性的花費,通常其采購金額都相當大,如重大設備或廠房設施等。采用成本分析為主要方法。其具體做法是計算整體擁有成本,分析整個供應鏈的成本結構。第四,策略性采購。策略性采購一般適用于非常重要的持續性采購案例,采購人員較希望與供應商建立長期或聯盟性質的關系。公司應該花較多時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益會比較大。具體作法是:分析供應商的詳細成本資料;計算整體擁有成本;分析整個供應鏈的成本結構;使用目標成本法;為便利采購而設計或邀請供應商參與產品從設計到生產的整個過程。
五、降低采購成本的手段
降低采購成本的手段是通過建立和完善采購制度,做好采購成本控制的基礎工作。采購工作的涉及面廣,而且主要是和外界打交道,所以,嚴格的采購制度是最主要的降低采購成本的手段。
1、建立嚴格的采購制度。建立嚴格、完善的采購制度,不僅能規范企業的采購活動,提高效率,杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定商品采購的申請、授權人的批準權限、商品采購的流程、相關部門(特別是財務部門)的責任和關系、各種商品采購的規定和方式、報價和價格審批等。比如,可在采購制度中規定采購的物品要向供應商詢價、列表比較、議價,然后選擇供應商,并把所選的供應商及其報價填在申請表上,以供財務部門或內部審計部門核查。
2、建立供應商檔案和準入制度。對企業的正式供應商要建立檔案,供應商檔案除有編號、詳細聯系方式和地址外,還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質評級、銀行賬號等,每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。企業的采購必須在已歸檔的供應商中進行,供應商檔案應定期或不定期地更新,并由專人管理。同時要建立供應商準入制度。重點材料的供應商必須經質檢、物流、財務等部門聯合考核后才能進入,如有可能要實地到供應商生產地考核。企業要制定嚴格的考核程序和指標,達到標準者才能成為歸檔供應商。
3、建立價格檔案和價格評價體系。企業采購部門要對所有采購商品建立價格檔案,對每一批采購物品的報價,應首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平,否則要做出詳細地說明。對于重點材料的價格,要建立價格評價體系,由公司有關部門組成價格評審組,定期收集有關的供應價格信息,來分析、評價現有的價格水平,并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次。
4、建立商品的標準采購價格并對采購人員根據工作業績進行獎懲。財務部對重點監控的材料應根據市場的變化和產品標準成本定期制定標準采購價格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價格,標準采購價格亦可與價格評價體系結合起來進行,并提出獎懲措施,對完成降低公司采購成本任務的采購人員進行獎勵,對沒有完成采購成本下降任務的采購人員,分析原因,確定對其獎懲的措施。
通過以上的工作,對于杜絕采購人員的暗箱操作,完善采購管理,提高效率,控制采購成本,確實有較大的成效。
【參考文獻】
[1] 秦文綱:采購與倉儲管理[M].杭州浙江大學出版社,2006.
采購策略分析范文6
【關鍵詞】供應鏈管理;采購成本;供應風險;分類采購;供應商管理
物資供應管理被稱為“第三利潤源”,是現代企業經營管理的核心部分?,F代企業生產社會化程度高,專業性強,分工與協作關系早就跨越了國界,在生產、技術與管理上都面臨著激烈的競爭,而這種競爭越來越表現為供應鏈之間的競爭。科學的物資供應管理方法能夠有效地降低庫存量,加速采購資金運轉周期,提高采購物資的質量,為企業爭取新的經濟效益??梢哉f,能否搞好供應鏈管理是現代制造企業是否具有競爭力的標志,如何發揮企業物資供應管理的作用,是企業進一步發展和獲取利潤的關鍵。
1 制造企業采購成本
采購已經成為企業經營的一個重要戰略環節,是獲取利潤的重要來源。采購成本管理水平的高低,會對企業利潤產生巨大的影響。因此,采購在企業的產品開發、質量保證、供應鏈管理及經營管理中起著極其重要的作用。采購管理環節的重點在于控制成本,降低物資的進價。正確確定采購對企業中的作用是非常需要的,也從一定上影響著企業在市場的競爭力,也是企業競爭優勢的來源之一。
采購成本是企業成本中的主體和核心部分,是指商品入庫并完成銷售準備前發生的所有成本和采購活動費用兩部分構成。對于典型的制造企業來說,采購成本(包括原材料和零部件)要占產品總成本的60%左右。統計資料表明,采購費用每節約1%,企業利潤將增加5%-10%。這種采購成本按比例減少,銷售利潤就會明顯增加的現象叫做采購的利潤杠桿效應。一般來說,制造企業至少要用銷售額的50%來進行原材料、零部件的采購,采購的速度、效率、訂單的執行情況都會直接影響到企業是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求,采購成本的高低則會影響到企業最終產品的定價和整個供應鏈的最終獲利。
2 制造企業供應鏈管理的目標
制造企業采購要實現高效,需企業各部門的協同配合,包括設計開發部門、生產部門,財務部門等。傳統制造企業的采購部門很少參與新產品開發,往往由技術部門負責新產品的開發和選擇供應商,采購部門只是被動執行采購任務。這樣一來,采購與生產的脫節使得產品規格的合理化難以推動。所以,采購模式優化過程中要注重采購部門與其他相關部門(尤其是生產部門)的流程優化,逐漸從注重功能集合向注重流程重構上轉移,加強采購流程在企業內部的溝通和協調。充分發揮采購職能。要想滿足市場的需求,需要利用以價值為導向的方法重組供應鏈,不斷尋找各種能夠減少成本和降低交易的復雜性的獨特方式來重組供應鏈。供應商和客戶的成本信息能夠使企業發現機會,提高供應鏈伙伴之間的交易成本效率。如果無法以適當的方式分攤成本,采購經理就會根據產品價格來選擇供應商,結果可能是從質量、可靠性、交貨能力水平都很低的供應商處購買,這樣勢必妨礙企業滿足客戶需求和盈利能力。
3 制造企業的供應風險與分類采購策略
所謂供應風險是按照供應商提供部件的技術復雜性和實用性來衡量對該供應商依賴程度的標準。一般而言,衡量一個特定供應商的供應風險標準的因素主要有:供應商有多大程度的非標準性,更換供應商的成本,如果自行生產該部件的困難程度以及該部件的供應源的缺乏程度。
制造企業應將供應商的產品分為高科技含量的高價值產品、用量大的標準化產品、高技術含量的低價值產品和低價值的標準化產品,并根據這四類產品分類,確定具體的采購策略:如對高科技含量的高價值產品采購策略可選擇技術合作型,用量大的標準化產品采購策略可選擇儲蓄潛能的最優化,高技術含量的低價值產品的采購策略則應保證有效率,低價值的標準化產品采購策略應選擇有效地加工處理。
4 制造業供應商管理策略
4.1 供應商的開發和管理
供應商的開發和管理是整個采購體系的核心,其表現也關系到整個采購部門的業績。一般來說,供應商開發包括的內容有:供應市場競爭分析、尋找合格供應商、潛在供應商的評估、詢價和報價、合同條款的談判、最終供應商的選擇。在大多數的跨國公司中,供應商開發的基本準則是“Q.C.D.S”原則,也就是質量、成本、交付與服務并重的原則。在這四者中,質量因素是最重要的。首先,要確認供應商是否建立有一套穩定有效的質量保證體系,然后確認供應商是否具有生產所需特定產品的設備和工藝能力。其次,是成本與價格,要運用價值工程的方法對所涉及的產品進行成本分析,并通過雙贏的價格談判實現成本節約。在交付方面,要確定供應商是否擁有足夠的生產能力,人力資源是否充足,有沒有擴大產能的潛力。最后一點,也是非常重要的是供應商的售前、售后服務的紀錄。
4.2 供應商的評估與選擇
供應商的評估與選擇是供應鏈正常運行的基礎和前提條件。階段性連續評價、網絡化管理、關鍵點控制和動態學習過程均體現在供應商評價體系的建立、運行和維護上。
采取階段連續性評價的方式,將供應商評價體系分為供應商進入評價、運行評價、供應商問題輔導、改進評價及供應商戰略伙伴關系評價幾個方面。供應商的選擇不僅僅是入圍資格的選擇,而且是一個連續的可累計的選擇過程。
建立供應商進入評價體系,首先需要對供應商管理體系、資源管理與采購、產品實現、設計開發、生產運作、測量控制和分析改進等七個方面進行現場評審和綜合分析評分。
供應商問題的輔導和改進工作,是通過專項專組輔導和結果跟蹤的方法實現的。采購中心設有貨源開發組,根據所負責采購物料特性把貨源開發組員分為幾個小組,該小組的工作職責之一就是對供應商進行輔導和跟進。