戰略采購計劃范例6篇

前言:中文期刊網精心挑選了戰略采購計劃范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。

戰略采購計劃

戰略采購計劃范文1

關鍵詞:采購管理;采購戰略;供應商管理

中圖分類號:F253.2文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2009)17-0242-02

一、采購戰略的地位

為了研究采購戰略,先分析采購戰略在企業戰略中的位置。什么是企業戰略?從企業未來發展的角度來看,戰略表現為一種計劃(Plan),而從企業過去發展歷程的角度來看,戰略則表現為一種模式(Pattern)。如果從產業層次來看,戰略表現為一種定位(Position),而從企業層次來看,戰略則表現為一種觀念(Perspective)。一般說來,戰略計劃是由高層管理者組成的團隊制定的,它要回答如下的問題:組織開展什么樣的業務、在這些業務中如何分配資源、這些業務在什么地方開展、目標是什么。從企業戰略的定義可以看出,企業戰略處于一個比較高的層次。一般來說,在高層管理者制定了企業戰略之后,也就是確定了組織開展什么樣的業務,企業一般還要制訂企業的業務戰略計劃,以保證開展的業務能夠成功。

在業務戰略制定后,企業針對業務戰略目標,就要開始制定職能層次的戰略,這些戰略包括采購戰略、營銷戰略、財務戰略、生產、會計、人力資源、客戶服務以及研發職能。職能層次的戰略回答的問題是:這一職能戰略如何幫助業務戰略和公司戰略的實現,采購管理的核心工作是圍繞公司的戰略計劃和生產計劃制訂采購計劃。這就是根據企業層次的決策來確定采購的規模、區域,然后分配優先權、進度表、目標以及個人責任。

在目前的企業采購中,采購的戰略地位并沒有得到重視,大多數企業采用的一般采購流程是,生產部門根據生產的需要填寫申購單,然后由行政部門審批后,交給采購部門。采購部門的責任就是根據申購單上填寫的內容,去找供應商。日常工作中采購部門的任務就是等待生產部門和其他物資需求部門的申購單,再到市場上去尋找。目前的市場對于大部分商品來說是買方是市場,因而從常規狀態下來看,采購部門的工作非常輕松,所以在國內很多公司,對于采購部門的重視程度遠不如銷售等其他部門。總認為采購部門是一個花錢的部門,采購工作很容易,在這樣的背景下,重視采購戰略的企業很少。

二、重視采購戰略的意義

1.采購戰略制定的基礎

在制定采購戰略的開始,公司需要重新評估賦予采購部門的使命。以往強調的單純的成本降低和質量的提高已經不能完全反映采購部門的價值。在一個要求管理精細化的新時代,對總體擁有成本(TCO,Total Cost of the Ownership)的要求是最能反映客觀情況的指標,所以企業制定采購戰略也可以以TCO為目標來解決遇到的問題。

2.采購戰略的內容和實施步驟

根據一般企業的特點,采購戰略的主要包括三個方面內容,即資源戰略、供應商戰略以及采購控制戰略。針對資源戰略,TCO將成為核心得到重點運用。圍繞這個核心,企業將從發現機會、實現價值到保持成果并不斷發現機會的循環過程,這是整個價值采購的基礎。該過程中包含主要模塊是:進行支出費用的研究、部署跨部門的物料采購團隊、對供應市場和采購尋源進行分析、制定物料分類及分類戰略、采購尋價全過程和部署及實施分類物料戰略。

(1)資源戰略制定

在制定資源戰略的過程中,首先要對企業的采購物料進行分類,過于復雜的維度又會給物料分類造成一定的難度,可以將物料的一些主要的因素全面地歸納為兩個維度:風險和復雜度維度以及價值維度。前者涵蓋如下因素:采購一旦中斷對企業造成的影響,采購物料設計的成熟度和制造、服務、供應的復雜性,企業在采購該類物料方面的熟練程度以及供貨市場的市場供給能力、競爭性、進入壁壘、供應市場范圍、供應鏈復雜性等方面的因素。而價值維度體現的則是TCO和價格彈性。

(2)供應商戰略制定

對供貨商的管理是采購管理過程中一項重要工作。公司可以從希望與供應商建立關系類型的角度對潛在供應商進行評估。針對某一特定采購物資,公司能夠與供應商建立的關系類型是與該物資在采購物料細分模型中所處的位置相聯系的,該位置反映了公司所面臨的風險和支出水平。

對候選供應商,可以對之采用SWOT分析的方法,通過將一個供應商的優勢和劣勢企業的自身的優勢和劣勢相對比,公司可以了解雙方之間有哪些優勢和劣勢可以相互彌補。公司可以通過對雙方的相互關系進行分析,對于供應商之間的關系可能給公司帶來什么樣的市場機會或產生什么樣的威脅有一個總體的評價。

(3)采購控制戰略制定

再好的戰略都需要周密的計劃和執行。而采購的組織和人員,對于采購的績效考核,采購流程的精心設計都是保證有效管控的重要手段。此三者密不可分:采購戰略確定了一個企業合理的集分權采購組織結構,根據采購組織及管控模式確定適宜的采購崗位,制定清楚明確的崗位說明書和采購職責描述,依據公司戰略和目標設立采購組織和個人的考核指標體系,才能保證戰略計劃有效實施。

三、采購戰略的制定

1.縮短了采購周期。采購方企業通過信息化采購交易平臺進行競價采購,可以根據采購方企業的要求自由設定交易時間和交易方式,大大地縮短了采購周期。自采購方企業競價采購項目正式開始至競價結束,一般只需要1―2周,較傳統招標采購節省30%~60%的采購時間。

2.節約了大量的采購成本。采購方企業通過電子采購交易平臺進行競價采購,可以使競爭更完全、更充分,從而使采購方企業獲得更為合理并且低廉的價格,從而大大節省了企業的采購開支。根據我們已經運作的競價項目得出的經驗,采購商品的價格平均降幅為20%左右,最高時可達到40%多。這是令很多采購企業感到吃驚的。

3.增加了有效供應商。采購方企業通過信息化采購交易平臺的專業數據庫的幫助,可以跳出地域、行業的限制,找到更多、更合適的供應商;進一步豐富了采購方企業的供應商資源和情報,更進一步了解相關物資和產品的市場供求情況;并在此基礎上,可以根據供應商的資信,整合供應商資源。這些都使市場供求關系更加明了。

4.信息化采購的另外一個優勢是信息共享。不同企業,包括各個供應商都可以共享信息,不但可以了解當時采購、競標的詳細信息,還可以查詢以往交易活動的記錄,這些記錄包括中標、交貨、履約等情況,幫助買方全面了解供應商,幫助賣方更清楚地把握市場需求及企業本身在交易活動中的成敗得失,積累經驗。這使供求雙方之間的信息更加透明。

戰略采購計劃范文2

[關鍵詞]企業采購;供應鏈管理;影響;對策

企業采購管理是供應鏈管理中關鍵的環節。我國《標準物流術語》國家標準將供應鏈定義為:“供應鏈即生產與流通過程中涉及將產品或服務提供給最終用戶活動的上游與下游企業所形成的網鏈結構”?,F代企業在供應鏈管理模式的驅動下,積極主動優化企業采購管理,進而對企業的生產經營產生了深刻的影響。在供應鏈中,采購使得供應鏈的各節點之間的聯系和依賴性進一步增強,對于降低企業的運作成本,提高企業競爭力起著越來越重要的作用。

一、供應鏈模式對企業采購的影響

1.企業由為庫存采購轉變成為訂單采購。在以往采購模式中,采購部門僅僅是執行生產部門確定的采購任務,目的也只是為了及時補充庫存,防止庫存缺貨,而沒有從整體上考慮生產、銷售,容易造成庫存積壓,占用大量流動資金,甚至喪失市場機會。在供應鏈管理下,采購活動是以訂單驅動方式進行的,用戶需求訂單驅動制造訂單,制造訂單驅動采購訂單,采購訂單再驅動供應商。這種準時化的訂單驅動模式,使企業采購得以準時響應用戶的需求,從而降低了庫存成本,提高了物流的速度和庫存周轉率。

2.企業從內部采購管理向外部資源管理轉變。在供應鏈管理下,企業打破了原有的競爭界限,從內部采購管理開始向外部資源的管理轉變,建立了一種新的、不同層次的、精而優的供應商網絡管理體系。企業根據自身情況選擇適當數量的供應商,逐步優化網絡結構,更多地參與到供應商的產品設計和產品質量控制過程,協調供應商計劃,在資源有限的情況下達到資源共享目的,從而保證供應鏈的正常供應關系,維護企業的利益。

3.企業從采購商品管理轉變為整個供應鏈節點企業的共贏。在供應鏈管理環境下,企業的“縱向一體化”經營模式逐漸被“橫向一體化”模式所代替。圍繞一個核心企業,形成了上下游企業戰略聯盟。采購商、供應商不再是單一的買賣關系,而是戰略伙伴關系,共同分享庫存的數據信息,有效地降低庫存積壓成本,解決處理產品成本與質量等有關問題,同心協力降低采購成本。

4.企業采購從單一的計算機運用轉變為完善的信息系統。信息技術的全面發展,給物資采購帶來了良好的契機,擴大了采購渠道,制約了采購風險。采購工作已經不是單純的采購,而是基于完整的、健全的計算機網絡信息技術的多重采購系統,大大提高了采購管理的效率。

二、供應鏈模式下企業采購管理的對策

1.實施戰略采購。戰略采購是計劃、實施、控制戰略性和操作性采購決策的過程,目的是指導采購部門的所有活動都圍繞提高企業能力開展,以實現企業的遠景計劃。實施戰略采購是企業適應環境的必然,是企業提高管理水平的內在要求,因而企業應當在供應鏈模式下進一步充實完善企業采購戰略,充分利用外部資源,有效配置內部資源,提高企業的競爭能力。

2.加快采購信息化建設。采購信息化是企業運營不可或缺的重要組成部分,也是現代企業采購發展的必然方向。企業要利用信息和網絡技術,積極嘗試應用電子商務和ERP等先進的管理系統,在企業內部搭建起采購管理信息網絡平臺,對企業采購全過程的各個環節進行管理。從而有效地整合企業資源,實現物流、信息流、資金流的統一,幫助供求雙方實現信息共享,完成采購行為,降低成本,提高企業效益。

3.以適時生產訂單驅動采購。隨著供大于求的市場變化,企業必須轉變觀念,為訂單而采購,減少庫存。適時生產的訂單驅動方式將使制造計劃、采購計劃、供應計劃能夠同步進行,各個工序實現同步化生產,采購原材料直接配送到制造部門,減少采購部門的成本費用與庫存積壓,在很大程度上降低企業的庫存成本。同時企業要讓供應鏈上的其他節點共享制造部門的信息,提高供應商的響應速度,在訂貨過程中不斷進行信息反饋,修正訂貨計劃,使訂貨與需求有機協調配合起來,最終創造更大的競爭優勢。

4.建立戰略聯盟。企業要與供應商之間保持長期的戰略協作伙伴關系。通過給供應商提供需求信息、反饋物資使用情況、加強對供應商的業務培訓,共同制定有關產品的質量標準,促使供應商提高產品質量和性能,實現資源信息的共享,讓供應商及時了解市場需求情況,迅速采取應對措施,簡化采購流程,降低交易費用和采購風險,真正實現以“雙贏”為目的的戰略聯盟。

供應鏈管理模式督促企業降低采購成本、降低庫存,從而協調整個供應鏈的流程運作,以取得整體效益的最大化。因此,企業采購管理要適應供應鏈環境的要求,不斷優化采購模式,最大限度地服務于企業的生產經營活動。

參考文獻:

[1]康賢剛.供應鏈環境下企業采購模式

優化研究[J].財會通訊,2010,(6).

[2]葉志陽,謝林海.供應鏈管理下的采購

管理策略研究[J].商業文化,2011,(2).

戰略采購計劃范文3

在供應鏈各環節中,采購管理的重要性毋庸置疑。采購管理體系優化對于企業提高供應鏈管理水平具有重要意義:首先,有效地實現供需的良好關系,通過與供應商逐步建立戰略合作以及戰略聯盟關系,提高企業的競爭力;其次,實現為需求而采購,降低庫存成本,加快存貨周轉率,提高企業的盈利能力;再次,實現從內部庫存采購管理向外部資源管理轉變,有效提高企業的外部競爭力;最后,促進企業信息化發展,實現信息資源共享,并有利于縮短決策制定和實施的時間,提高組織競爭力。

五大要素決定成敗

在實際操作中,要把采購管理當作供應鏈管理的一部分,注意以下幾個方面的問題:制定采購計劃,其中包括采購商品的價格、付款條件、質量、商品來源地、交貨方式和運輸方式等;選擇合適的供應商并確定彼此的合作方式;確定采購的數量和批次,防止造成不必要的庫存和增加運輸成本。

解決采購管理中的問題,首先要了解采購管理的五大要素。

第一,要確定供應商的資格,以確保供應商有良好的供貨能力。對于大型制造企業而言,這點尤為重要。

第二,采購價格形成機制。為了對采購價格進行有效管理,企業通常需要有一個價格小組來核定采購物品的價格上限,這個小組的成員應該由高層主管、財務和采購部門共同組成,以防止采購業務人員與供應商在價格上有合謀私利的行為。

第三,付款方式的確定。這是實際的利益,企業應盡最大的努力,爭取于己有力的付款方式。

第四,數量核查。供應商貨品到貨后,應該由檢驗部門核查到貨數量。

第五,質量核查。對于有質量要求的貨品,需要質檢部門的檢驗。

在此基礎上,還需要從以下幾個方面進行考慮:首先,分析影響采購周期的主要因素,相應提出縮短采購周期的方案建議;其次,優化采購核心流程,實現流程效率的提高和流程成本的降低;再次,完善企業采購的內部控制制度,并提出采購在產品事業部制下分工和協調的建議方案;最后,制定分供方的量化評價指標體系,以及與核心供應商建立戰略聯盟的可行性分析和相關建議。

除此之外,還要關注采購體系組織機構改革,從組織層面確保采購管理的職能保障,以及對采購體系管理流程進行優化,以保證采購體系中各個崗位形成橫向化高效運作。同時,應對供應商的評價和管理體系進行優化,與核心供應商建立長期合作關系,甚至是建立戰略聯盟。

七個原則提高水平

企業提高采購管理水平,必須遵循七個原則:

1.建立企業費用支出明細表。這樣一方面有助于發現資金節約的機會,避免產生浪費;另一方面也有助于把企業的采購業務與行業標準進行比較,消除無效的采購操作。

2.進行費用分析。通過費用分析,企業根據自身的購買力需要明確采購什么、誰來采購、向誰采購的問題,并明確支出項目,制定相應的采購戰略,以降低采購成本。有一點必須指出:費用分析是一個持續進行的過程,不能間斷。

3.支持戰略性采購。戰略性采購是任何成功采購的精髓,要為每一項費用支出制定一個戰略。這樣,企業可以胸有成竹地與供應商談判,也為將來評估供應商績效奠定了基礎。

4.從戰略層面應用技術。采購軟件技術能夠使訂貨更加快速便捷,將節約出的訂貨時間用來完成更加重要的任務。此外,采購軟件技術也能夠簡化企業費用分析和合同部門間的信息溝通,這樣有利于同供應商建立同盟關系。

5.將采購業務提升至戰略地位。如果得不到高層經理的認同,再好的采購計劃都是沒有意義的。

6.擬定合理計劃以確保獲得企業內部的支持和供應商的執行。企業應該確保有適當的人員、以適當的方法激勵供應商和采購人員。供應商對采購計劃的執行和績效的評估負有同樣重要的責任。為適應時刻變化的需求和企業間合作關系,企業要考慮供應商所提供的產品和服務的質量及柔性,從而確定這個企業是否容易合作。

戰略采購計劃范文4

【關鍵詞】施工企業;物資采購;成本控制;供應商

一、施工企業的物資采購程序

施工企業的物資采購程序一般分為物資供求調查、制定物資采購計劃、實施物資采購計劃和評估物資采購計劃等四個方面。

1、物資采購的前期準備工作

施工企業的物資采購是一項很復雜的工作,它不但應遵循一定的物資采購程序,更重要的是,施工項目組織及其采購部門,在實施采購前必須清楚地知道所需采購物資的各種類目、性能規格、質量要求、數量等,必須了解并熟悉國內、國際市場材料、設備的價格和供求情況所需材料、設備的供求來源、外匯市場情況、國際貿易支付辦法、保險、損失賠償慣例等有關國內、國際貿易知識和商務方面的情報和知識,良好的市場信息機制應該包括以下三個方面:

(1)對建筑物資市場的情況進行分析研究,做出預測,使施工企業在制定采購計劃、采取何種采購方式時,能有比較可靠的依據作為參考。

(2)建立同一類目物資的價格目錄,以便采購時能利用競爭性價格得到優惠。

(3)建立重要物資來源的記錄,以便需要時能隨時提出不同的供應商所能供應物資的價格及其可靠性的相關信息。

2、制定和實施物資采購計劃

物資采購計劃是根據市場的需求、企業的生產能力等,確定采購的時間、采購的數量以及如何進行采購作業,施工企業物資采購計劃是整個采購工作的第一步;當然,也是進行物資采購成本控制的第一步。其目的主要是為了指導采購部門的實際采購工作,使之事先有準備,保證工程的正常施工和企業的經營效益,合理調整資金和降低不必要的采購,從而達到降低物資采購成本的目的。可根據施工企業物資采購的具體情況和特點,編制物資采購計劃。

(1)企業在編制物資采購計劃時,不要把采購計劃作為一家的事情,應該廣泛聽取各部門的意見,吸收采納其合理和正確的意見和建議。

(2)在采購計劃之前,必須要充分分析企業自身的實際情況,如自己的企業在行業中的地位,現有供應商的情況,企業的生產能力等,尤其要把握好企業長遠發展計劃和發展戰略。

(3)在制定物資采購計劃時,應對企業所面臨的市場進行認真的調研,收集翔實的信息,制定更符合企業實際的物資采購計劃。

二、施工企業物資采購策略的制定

運用分析工具對建筑采購的各組成要素進行詳細的研究,發現其中的問題,并總結出一定的規律,從而達到降低物資采購成本的目的。

1、運用ABC分析法對采購物資進行分類控制

為使有限的時間、資金、人力、物力等資源得到最有效的利用,我們必須對建筑物資進行合理分類,并且將工作核心放在重要的物資上,通過ABC分類,對建筑物資的采購進行主次分類控制。通過建筑物資的分類表(如表1)可清晰的看出:A類物資在品種上約占10%左右,而占用了采購資金的70%左右。可見,重點分析并控制好A類物資,并且選擇性分析和控制B類物資,就等于控制好了90%左右金額的建筑物資,從而很好的控制了施工企業的采購成本。

表1 ABC分類表

類別 物資特點 品種占額 價值占額 管理類別

A 價值高,銷售額高,品種少 10 70 重點管理

B 價值中,銷售額中,品種中 20 20 可重點,也可一般

C 價值低,銷售額少,品種多 70 10 一般管理

2、運用SWOT矩陣,分析建材企業

從SWOT矩陣中可以看出:當某建材企業的建筑產品處于SO、ST、WO、WT四個不同的市場時,其企業將具有資源優勢或缺陷,面臨不同的機會或挑戰。具體來說,處于SO象限,此建材企業具有足夠的競爭優勢和市場機會,也具有更高的盈利率和以贏利潛力,如:首鋼鋼材、斷橋鋁合金型材、人防密閉門等,基本上處于壟斷地位,是賣方市場;處于ST象限,此建材企業雖具有一定的競爭優勢,但是或競爭對手較多,或市場需求較小,對企業的盈利能力和市場地位構成威脅,如:水泵、風機、礦棉吸音板等,是買方市場。處于WO象限,此建材企業雖然存在一定的機會,但是或缺乏競爭意義的技能技術,或缺乏競爭力的有形、無形資產而處于劣勢。

通過以上的分析,我們對處于SO、ST、WO、WT四個不同的建材市場的清晰的定位,建材企業的SO產品實行的是增長型戰略,屬于賣方市場;建材企

業的WT產品實行的是防御性戰略,屬于買方市場;建材企業的ST和WO產品

分別實行的是多種經營戰略和扭轉性戰略,也屬于買方市場。施工企業應針對不

同的市場狀況及建材企業的發展戰略,采用不同的采購談判方法和策略,合理的

控制好在物資采購中成本。

圖2 SWOT矩陣圖

3、施行物資采購招標

招標采購使施工企業所購物資的質量、價格、服務等通過供應商之間的公開競爭實現,不僅節省了企業采購人員大量的差旅費,而且使盡可能多的潛在中標人參與進來,增加了企業選擇最佳供應方案的余地,使企業在買方市場條件下最大限度地降低采購成本成為可能。因此,在大宗物資采購上要堅定不移的推行招標制。

根據物資的重要性、項目的進度計劃等,建設項目中最常見的方式是招標、詢價采購和直接采購。而招標又是建設項目中采購方式的主要方式。其中招標又分為公開招標和邀請招標兩種方式。招標采購方式大多用于大宗材料及大型機電設備的采購,標的金額較大,市場競爭激烈的情況。工程項目中的鋼筋、混凝土,塑鋼門窗,防水材料,電梯等材料設備按規定必須招標。

4、充分認識物資采購談判

采購談判是物資采購的核心環節。 施工企業物資采購談判是指施工企業與供應商進行的貿易談判,施工企業想以自己比較理想的價格來獲取供應商的產品,而供應商想以自己比較希望的價格和服務條件向施工企業提供自己的產品。當兩者不完全統一以前,就需要談判來解決,這就是物資采購談判。

物資采購談判最基本的思想就是謀求買賣雙方的皆大歡喜。其含義是物資采購談判應兼顧買賣雙方的利益,將談判成功的希望放置于雙方需要的基礎上,并在此基礎上追求對各方都有利的結果。

物資采購談判,是雙方實力、智力和策略的比拼,為更好的完成建筑物資采購工作,采購管理人員需要對建材市場、供應商進行全面的分析,需要掌握物資采購談判的步驟和規則,充分運用采購談判的技巧和策略,以獲得勝利的籌碼,最大限度地降低企業的采購成本,為企業創造最大的利潤。

三、進行戰略型物資采購

施工企業將區域內的采購數量進行集中,針對戰略供應商實行批量采購,用采購規模來獲得價格優勢。基于長期戰略合作,施工企業對其提供的價格進行嚴格評估,從而確定一定時期內最優惠的價格,此價格的確定一般是在充分考慮雙方利益以及長期合作等基礎上確定的。施工企業可以通過與供應商戰略伙伴關系的建立來達到信息共享,對供應商的物資成本構成更加明確,也可以通過與供應商共同進行流程改造來達到高效率、高質量的交付運作,以及研發新材料或新工藝,降低采購成本和運輸成本,從而進一步降低施工企業成本。

四、結論

施工企業在物資采購中要根據企業的特點,從實際情況出發,在物資采購的過程中;物資采購人員必須充分認識到物資采購分析的重要性。在物資采購分析工作中,要不斷總結采購經驗,分析采購規律,同時還必須注重綜合知識的積累和分析能力的培養,能夠科學的進行采購。堅定不移的推行物資招標采購,招標采購可以給供應商搭建一個良好的平臺,使之在公開、公平、公正的競爭環境下,供應商為了能夠中標,必然要提高自己的競爭力。

參考文獻:

[1]孫明貴. 采購物流實務[M]. 北京:機械工業出版社,2004,14-34.

戰略采購計劃范文5

關鍵詞: 物流績效 績效管理 績效考核

隨著經濟的全球化和信息時代的到來,每個企業都面臨著越來越激烈的市場競爭。為了提高自己的競爭能力和適應能力,許多企業都在探索提高生產力和改善物流績效的有效途徑,物流績效的改善已經日漸成為企業簡化結構,降低成本的重要手段之一,物流績效的考核也日漸重要。物流績效考核的必要性在于無論是對大企業還是小企業都會帶來許多好處,它能幫助經營者明確公司的前進方向,為明智的戰略管理決策提供信息,創造有利的環境,使堅強的工作團隊相互協作,也給每個員工提供對其績效的期望標準,使其了解如何獲得做好工作所必需的資源和支持,另外還能鼓勵企業不斷改進工作流程,建立一個公平而富有激勵作用的報酬和獎勵制度 。

一、企業物流績效考核中普遍存在的問題

1.庫存管理績效考核存在的問題

近年來,許多企業不斷回顧自身在庫存管理績效考核方面所遇到的問題的同時,也不時地對企業運營的過程和結果進行度量和評價,從而判斷企業各項工作的績效和存在的價值。實踐證明,企業庫存管理績效考核是一項非常重要的工作,它直接影響到庫存能否使企業獲得應有的利益和回報。

然而,企業在選取績效考核方法時往往原封不動地用別的企業成功的經驗來進行庫存的績效衡量與考核,認為同樣的方法會得到同樣正確的結果,但到了實際工作中借鑒的那種方法卻行不通了,導致企業實際庫存與單據上記載的往往不相符,從而使企業的庫存管理績效考核工作不能充分發揮其作用。

2.銷售物流管理績效考核存在的問題

銷售物流是通過包裝、配貨、送貨等一系列物流實現銷售。銷售物流績效考核作為管理實踐企業利潤的重要方法,可以幫助企業正確認識各項銷售活動內在的聯系,明確影響銷售活動的各種原因,找出銷售活動中存在的關鍵問題,為銷售措施的改進和新的銷售戰略的制定提供了科學依據。在銷售戰略的實施過程中進行銷售分析與評估,既可以監督、檢查戰略的實施情況,又能考察銷售戰略是否符合實際和有效。

然而,企業在銷售物流績效考核時往往存在諸多問題,如:業務員的成績考核指標不明確,業務員之間的分工和職責不明確,導致銷售物流環節煩瑣,成本增加,銷售物流績效低下。

3.采購物流管理績效考核存在的問題

好的采購物流績效考核是保證產品質量的關鍵,優質的輸入保證優質的產出; 好的采購是增強競爭力的重要手段。企業與供應商結成戰略聯盟的關系,共同開發新材料,強化供應鏈管理,降低庫存,保證到貨的及時性,從而可以取得競爭對手所不能具有的競爭優勢。

然而采購物流成本居高不下一直是企業的頑疾之一,怎樣加強采購物流績效的考核力度、降低采購物流成本和采購質量是企業的當務之急?,F代企業中都設置有采購計劃員這個崗位,其主要職能就是根據企業下月的生產計劃編制采購計劃。但是,企業有時并不按采購計劃員編制的采購計劃進行采購,而是要領導審批拍板,這樣就打亂了采購計劃,從而使采購物流管理績效的考核無法達到預計的準確率。在執行采購計劃時,企業也經常會出現計劃外采購的情況,采購員為了省事就到市場上隨便的采購急需的原料,但這些原材料一般無法保證其質量,致使產品的質量隨之下降,這些問題都促使企業必須加強采購物流管理績效考核的力度。

4.物流配送績效考核存在的問題

現代市場競爭日趨激烈,在這種競爭中,企業要想取得競爭優勢,必須不斷提高其整體效能和績效,物流配送的績效考核的問題日漸突出。時間是衡量物流配送效率最直接的因素,能否快速準確地進行配送,最能體現企業配送中心的整體作業能力。企業要根據顧客的要求進行配送,特別是當出現特殊情況時,按時按質送貨就顯得尤為重要,因此,企業要降低顧客從訂貨到收貨的時間,使配送物流活動能在較短的時間內完成。但由于物流信息技術的相對落后、物流信息共享平臺不健全、物流信息收集緩慢、電子商務在物流活動中的不健全等問題,導致企業物流配送反應慢、績效低下,物流配送績效的考核更加困難。

二、企業改善物流績效考核的有效措施

1.針對庫存管理績效考核問題的措施

在實際業務中,由于品種多、形態各異、賬實分離等原因,物料庫存管理一直是企業管理中最重要也是最復雜的工作之一。在企業的庫存管理信息系統中,物流管理的基礎數據一般包括物料主文件、物流管理、貨源清單、供應商信息、客戶(信用)信息、最高儲備、最低儲備、安全庫存量等。企業應該運用庫存管理信息系統,建立完整的基礎信息,因為在手工操作的情況下,這些數據信息容易出現錯誤,即使數據信息都非常準確,也無法滿足企業管理的要求。企業物料實物庫存管理績效考核的提高,需要依靠硬環境和軟管理兩方面同時提高。硬環境主要是指對企業倉庫的廠房設施、通風狀況等方面的環境,軟管理是指借助庫存管理信息系統這個工具,及時發現和解決管理中的問題,借以提高管理水平。運用庫存管理信息系統,一般可以完成的功能包括物料的批次管理、超限額告警、失效告警等,從而提高企業庫存管理工作的水平,同時也為企業的庫存管理績效考核提供依據。

2.針對銷售物流績效考核問題的措施

企業要加大銷售物流績效考核的力度,可以運用比較競爭的機制。一般有兩種比較競爭方式,其中一種方式是對不同業務員的業績加以橫向比較并排序。然而,這種比較可能產生誤導,只有在地區市場潛力工作負荷、競爭、公司促銷工作等方面一致時,比較銷售業績才有意義。另外一種方式,就是對于同一個業務員比較其現在和過去的銷售成績,促使其總結自身銷售業務中的出現的問題所在,以利于在今后的工作中進行改進和提高。通過這種比較競爭機制結合合理的物質激勵機制的運用能有效地提高企業的銷售物流績效考核工作。

3.針對采購物流績效考核問題的措施

企業要加強采購物流績效考核的重點應該是加強采購計劃的編制和執行工作。為此企業也需要運用先進的管理軟件,因為編制采購計劃的關鍵是準確的物流管理、采購批量和時段庫存量,在手工處理條件下,這些數據都非常難獲得,而管理軟件中的采購系統在編制采購計劃時,有三個方面的需求來源,分別是生產的建議采購計劃、庫存量不足的補庫采購計劃和其他采購需求,這些需求都是通過聯網的系統直接從相關的部門獲得的,換言之,也就是真實和準確的。在確定了這三方面的需求后,通過合并下達功能,系統將一段時期內的需求匯總,并按照系統中定義的物料與采購員的關系,生成責任到人的采購計劃。這樣就可以從根本上解決采購計劃的盲目性問題和采購計劃編制的復雜性問題,便于采購物流績效考核的實施。

戰略采購計劃范文6

關鍵詞:房地產開發;戰略采購;成本控制;采購管理雙贏

中圖分類號:F293.33 文獻標識碼:A 文章編號:

戰略采購是以最低總成本建立業務供給渠道的過程,是企業必須具備的關鍵職能之一,是現代企業管理的一個重要內容。

1、關于戰略采購與常規采購的意義區別

戰略采購是基于開發商與供應商建立“長期戰略合作模式”的采購管理,是一種有別于常規采購的方法。其主要區別在于戰略采購是以最低總成本建立供給渠道的過程,而常規采購是以最低采購價格獲得當前所需資源的簡單交易。戰略采購與常規采購相比,主要有以下區別:常規采購模式戰略采購模式注重的要素是單純最低的價格注重的要素是總成本最低缺乏全局觀念充分平衡企業內外部優勢以產品規格為導向以用戶為最終導向短期合作,注重個體利益長期合作,具有雙贏思想關注戰術層面關注戰略層面雙方信息溝通不及時,不順暢開發商與供應商互通長、短期計劃,共擔風險、分享機遇涵蓋局部采購流程,無法實現全程管理涵蓋整個采購流程,實現從需求描述至付款、售后的全程管理常規采購管理不能支持開發商的持續發展,需要及時研究對策,建立新的適應當前房地產開發市場的戰略采購管理體系。戰略采購管理能充分發揮企業內部和外部的優勢,以降低整體成本為宗旨,涵蓋整個采購流程,實現從需求描述直至付款的全程管理,注重發展與供應商的長期戰略合作伙伴關系,實現互利共贏,是順應當前地產開發經濟形勢的采購管理新范式。

2、關于戰略采購管理的實施方式的分析

目前關于戰略采購管理的方式主要分為四種方式:集中采購、尋找上游供應商、優化采購流程以及統一產品和服務。

2.1.建立“持有總成本模型” ,樹立采購總成本最優思想

沒有任何一個采購決策只需要單純考慮商品的采購價格,建立“持有總成本模型”對所有的采購產品都是非常重要的。因此成本模型包含的因素不僅限于購買價格,還要考慮運輸費用、質量成本、庫存、維護成本等間接成本以及人工成本。不同產品的持有總成本是不同的,因此成本構成的主要因素也各不相同。一個有效的成本模型就是要抓住其中的主導因素,為進一步的戰略思考做準備。我們還要弄清由供應商控制的成本主導因素,因為采購價仍是成本中最大的組成部分。精確的持有總成本模型會反映這樣一個事實:所有供應商的條件并不完全相同。例如,距離較遠的供應商的運輸費用在持有成本中占有較大比重。因此建立供應商成本模型對整個采購成本也很必要。將供應商所有成本分為幾個部分:直接人工、原材料、制造費、銷售費、管理費和利潤。個別供應商的成本結構會有些不同。例如,一個公司與另一個公司相比,直接人工成本較低,制造費較高,則說明兩者自動化程度可能不同。

2.2.為建立和維持長期合作關系,積極尋找上游供應商。

尋找上游供應商來降低采購成本等是非常有效的戰略采購方法,通過必要的競爭的引入,不僅可以幫助企業尋找到最優的資源,還能保證資源利用的最大化,提升公司水準。開發商可以從以下幾點入手:

2.2.1建立統一的目標和相互依存的關系

在互利共贏的前提下,確認開發商與供應商之間互相依賴關系和共同一致的目標,以此獲得雙方最大利益。相互考察和了解是產生合作的最初動力。部分企業的供應商數量還是一個不太合理的狀態,通過對其能力的考察,確定需要長期合作的供應商,并在此基礎上發展和建立戰略合作。為實現戰略合作目標,必須考慮到利潤和風險這些關鍵問題。數量是產生依賴的一種形式,是缺乏協調性的一種依賴。隨著開發量的增長、供應商銷售量的增加,雙方的依賴性也明顯加強。將同種或同類產品集中到一家或兩家供應商,能夠使供應商數量合理化,同時也加強了對個別供應商的依賴。在雙方合作關系中是市場購買力這種供需關系在起作用。企業掌握稀缺能源能力的大小決定著他們所創造的價值份額。分這塊蛋糕首先要求各方都能得到充足的份額以維持前面討論過的相互依賴。

2.2.2 拓寬及時有效的信息溝通渠道

內部和外部的信息溝通都極為必要。開發商內部及時有效的信息溝通能及時梳理自身需求情況,容易形成戰略決策。戰略采購要求雙方應努力尋求利益最大化。這些努力也促進了雙方患難與共,相互依賴,相互溝通。反過來,也極大地加強了伙伴之間相互理解和信任。溝通渠道有效性,為公司與供應商之間,建立了技術信息、計劃信息、質量信息等交流的平臺。在戰略合作關系中,可能通過多種方式進行溝通和信息共享。如建立跨職能小組,定期召開合作策略回顧和發展會議等方式。

2.2.3簽訂戰略合作協議

簽訂戰略合作協議目的之一在于保證戰略合作的約束性和長期性,尤其是最初的參與者發生變動,或高層領導的變動,是戰略合作關系將面臨最大的挑戰。事實上,很多時候由于供應商的領導層發生變動,引起對協議的重新評估以致最終終止協議,導致了一個正在運作中的聯盟失敗了。簽訂戰略合作協議目的之二――關注雙贏機會,尤其是在制定合作發展戰略階段。雙贏關系的核心是認識對方的需求和期望。雙方通過合作可以提高價值,而不是為了分割一個特定的市場彼此競爭。發展合作關系必須本著雙贏的態度。當出現矛盾時,雙贏的態度要求雙方能攜起手來,共同合作解決分歧。這些關系的核心目的是實現雙方的合作,而不是導致一方成功而另一方失敗的競爭結果。

3.優化采購管理流程,建立供應鏈管理平臺模式

制定明確的采購流程有助于企業實現對采購的控制,通過控制環節避免漏洞,實現戰略采購的目的,流程可采用的要素有:引入競爭貨比三家,利用公開招標時供應商間的對抗,選擇最符合自身成本和利益需求的供應商;通過電子商務方式降低采購處理成本(交通、通訊、運輸等費用);合理統籌安排采購頻率和批量,降低采購費用和倉儲成本;對供應商提供的服務和產品進行“菜單式”購買。

按照約束理論,供應鏈的強度是由這個鏈條中最薄弱的一環決定的,為了競爭的需要,找出最薄弱的環節加以強化或重新選擇,強強聯合。建筑業供應鏈管理模式應該是:把供應鏈上各個企業作為不可分割的整體,使供應鏈上各企業分擔的咨詢、材料、設備、人員供應、施工管理等職能成為一個協調發展的有機體。它涉及4個方面的內容:供應,計劃,物流和需求。它以各種技術為指導,以滿足業主要求,留住業主為目標,圍繞采購供應、施工作業與管理等來實施。建筑供應鏈管理主要包括:計劃、合作及對業主、分包商、各供應商等各方之間資金流、信息流、物流的有效控制,以及對建筑生產過程、當事人關系等的管理,以達到工程總成本,滿足業主要求的目的。它還包括以下內容:戰略性供應商和業主合作伙伴關系管理,建筑產品市場需求預測,供應鏈的設計,節點企業,資源,專業人員,設備等的評價、選擇和定位,企業內部與企業之間物料供應與需求管理,基于供應鏈管理的建筑生產施工管理、跟蹤和控制,基于供應鏈的業主服務和物流管理,企業間資金流管理以及供應鏈信息交換管理和供應鏈績效評價系統。這個管理模式注重總的工程成本與業主服務水平之間的關系。為此要把供應鏈各個職能部門有機地結合起來在一起,從而最大限度地發揮供應鏈整體的力量,達到供應鏈企業群體獲益的目的。建筑業供應鏈管理同制造業一樣也是圍繞1個回路(業主化策略――信息共享――調整適應創造性團隊)和性能評價系統。供應鏈管理正是圍繞這個回路形成相互協調的一個整體。

4.產品管理和服務管理統一化

為了降低成本,增加利潤以及提高市場競爭力, 房地產開發企業必須及時制定出正確的采購策略在采購時就充分考慮未來儲運、維護、消耗品補充、產品更新換代等環節的運作成本,致力于提高產品和服務的統一程度,減少差異性帶來的后續成本。這是技術含量更高的一種戰略采購,是整體采購優化的充分體現。戰略采購是新時期采購的發展方向和必然趨勢。在開發商創業之初由于采購量和種類的限制,戰略采購的優勢并不明顯,但在開發商向更高層次和更大規模發展的過程中優勢會日益明顯。有遠見的企業應該在發展之初就有組織地構建戰略采購框架,實施戰略采購對企業供應鏈和價值鏈的優化和企業的發展起著重要的作用。

參考文獻

[1].鄒輝霞. 供應鏈物流管理. 2004

[2](美)蒂莫西.M.拉塞特著.戰略采購管理一一與供應商合作與競爭.經濟日報出版社.2002 .9 .1.

[3]方賢水,薛麗莉 .戰略采購研究綜述及啟示 [J] 商場現代化2006(03) .

[4]楊立青,劉秋生. MRPll提升企業采購管理效率的工具2003(01)

[5]薛麗 .應用戰略采購優化化工采購成本管理 [J].2010(01) [6]陸文. 淺談施工項目中材料費用的控制2006(05)

[7]閃海燕;張小革. 淺談群體工程材料調查辦法[J] -山西建筑2010(21)

[8]徐金發.盧蓉. 戰略采購的過程模型及其作用模式2006(3)

[9]徐金發;盧蓉. 戰略采購的過程模型及其作用模式[J] -中國工業經濟2006(03)

[10]馮暉. 供應鏈系統中供應商的選擇和評估2004(4)

[11]馮暉. 供應鏈系統中供應商的選擇和評估[J] -現代管理科學2004(04)

[12]徐廣成. 戰略成本管理與企業價值鏈[J] -財會研究2006(09)

亚洲精品一二三区-久久