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供熱公司客服工作總結范文1
一、 深化落實公司各項規章制度和物業部各項制度
在xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,xx年的重點是深化落實,為此,物業部客服根據公司的發展和物業管理行業不斷發展的現狀,積極應對新的形式和需要中國教育總網文檔頻道,結合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨著物業管理行業一些法律、法規的出臺和完善,物業部客服也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢;
二、理論聯系實際,積極開展客服人員的培訓工作
一個好的客服管理及服務,人員的專業性和工作態度起決定性的作用,針對xx年客服工作中人員的理論知識不足的問題,xx年著重對客服人員進行了大量的培訓:
1、 培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質上了一個臺階。
2、 本著走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯行等兄弟企業的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業發展的步伐。
3、積極應對新出臺的法律、法規,xx年西安市新出臺的最重要的一部物業管理行業的法規就是《西安市供熱管理條例》,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我們的工作更加的游刃有余,同時,物業部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止xx年底未出現因供暖工作造成的投訴。
三、xx年物業收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成
一個規范化的物業管理企業,必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,xx年4月份,積極準備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現象,維護業主的合法權益。
四、 積極應對突發事件,認真做好震后維修解釋工作
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠的地方,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協調跟進由物業部客服來負責,客服人員本著對公司高度負責的態度,從一開始就跟進著維修工作,同時對受損的業主的安撫工作也由客服人員具體負責,為了兼顧公司和業主的雙重利益,客服人員經常與業主進行溝通、解釋,由于部分業主的不理解,工作進行的很困難,維修工作也不是很順利,但是,大家從沒有就此退縮,最終,經過近一個月的時間,維修工作順利完成,中國教育總網文檔頻道未出現業主鬧事的情況,平衡了雙方的利益。為了增強大家處理已經突發事件的能力,物業部客服申請購買了《陜西省公眾應急指南》分發給廣大業主,使大家學習應變各類突發事件的能力。
五、響應國家號召,積極在寫字樓宣傳節能降耗
隨著科學技術的飛速發展,能源的使用越來越顯得緊張,在各行各業宣傳節能減排被提到了一定的高度。為了響應國家號召,物業部客服聯系公司企劃部制作了節能降耗倡議書并在業主中宣傳,使大家養成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節能降耗的目的。在達到節能降耗的同時,客服還根據西安地區夏天氣溫較高的實際情況,制作了一份防暑降溫小常識分發到每位業主的手中,使大家保持著良好的工作狀態,同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急能力。
六、后期零星交房工作有條不紊的進行
截止xx年底,國際大廈寫字間累計交房 180 套,其中a座46 套,b座134 套。辦理裝修176 戶,隨著像xxx等大型企業的強勢進駐,xxx地區的商務氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升。
供熱公司客服工作總結范文2
一、日常工作目標的完成情況
(一)業主入住前期物業管理工作。
1. 熟悉小區各項設施、設備的施工情況,配合工程部做好各項施工的驗收;
2. 根據小區實際情況,完成工作預案,做好成品保護工作。完成了小區各項管理工作預案,如:物業收樓流程,車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案,報修工作流程等。
3. 配合銷售部的售樓工作;
為了配合銷售工作,一方面做好物業接管工作,另一方面由客服人員耐心解答客戶關于物業管理方面的疑問,同時安排保潔做好現場的保潔服務,保安進行24小時站軍姿服務,保持了良好的精神風貌。
4. 搞好業主入住前期準備工作,整理入住資料和各類協議及管理規定,順利完成交房工作;針對小區的實際情況,合理制定了辦理入住手續的流程和崗位,設置了業主入住須知,裝修須知,裝修手續辦理流程圖,使交房工作順利進行,目前第一時創底商辦理入住8戶,寫字樓已全部投入使用。
(二)房屋管理
第一時創寫字樓和逸園上院的各施工單位陸續交工,物業管理處配合工程部做了竣工驗收工作,共進行了20多次驗收,對不合格項進行書面匯總,跟進施工方的整改,并對存在的問題進行備案。
為了完善此項工作,建立了房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了的管理計劃,并責任到人定期檢查。第一時創寫字樓現已使用,裝修無破壞,外觀統一,無危害房屋結構的行為。
(三)公共設施、設備的管理
對已開始使用的第一時創寫字樓,在公共設施、設備的管理方面,制定了完備的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。完成小型檢修工作和應急維修工作,達到養護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
逸園·上院各類公共設施設備均已可以正常使用,物業管理處集中做好成品保護工作,定期檢查公共照明、管井、車庫等設施,發現問題及時處理。
(四)環境衛生和綠化管理
環境衛生方面,針對小區環境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了相應的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀。
小區的綠化現仍由施工單位進行維護,管理處積極配合監督綠化公司進行施工及養護工作,針對綠化公司在施工養護過程中出現的問題,及時提出合理化的建議。
(五)小區安全工作
小區治安防范及消防工作是物業管理中的重中之重。上院小區的保安采取對外聘用專業保安公司的方式進行管理,負責物業的公共秩序的維護、道路的暢通、車庫管理、外圍車輛停放管理以及消防安全管理。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使小區的安全防范工作情況良好。
(六)其他
1. 搞好維修服務工作
為了搞好房屋及相關設施的維修工作,我們緊密地與開發商、施工方、生產廠家聯手,確定了維修程序和辦法,保證了維修工作的及時率和完成率。共計接到維修投訴42起,完成42起,完成率為100%。配合工程部做的工程維修及檢查約為170余次,在公共設施、設備方面,我們及時定期對各種設施進行保養、檢查,發現問題及時維修,及時處理,保證業主的正常使用不受影響。
2. 加強小區裝修管理工作
小區裝修管理工作是前期物業管理的一個重要環節,它涉及到物業的使用壽命與安全及小區房屋外觀的完好美觀,我們并根據小區實際情況與管理要求,制定了詳細的管理制度,如裝修須知、裝修垃圾清運方式等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。保證房屋主體結構完好,保證小區外觀整齊劃一,完好美觀。
3. 認真聽以業主意見,及時為住戶排憂解難。
業主的建議是我們的工作指針。因此我們做到對住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業主間的溝通,耐心為業主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難。
二、存在的問題和教訓
雖然,我們在半年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。第一、管理和服務人員整體素質不高,服務意識不強,各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;第二,與業主的溝通不夠,了解不足。第三,設備、設施管理力度還需加強。針對以上幾個問題,在20xx年的工作中,將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業主技能與管理水平,把工作做得更好。
三、20xx年工作計劃
(一)部門管理方面:整合管理處的資源,培訓員工的工作技能,推行考核機制,強化全員的競爭意識。
對部門內各崗位職責進行細化,明確責任和權利,避免工作中出現死角,把服務工作做精做細。在確保各班組管理質量穩步提升的基礎上,努力部門整體的管理和服務水平,保證無重大安全責任事故的發生,使逸園上院、納日歌朗兩個項目的物業服務更加細致、高效。
建立并完善對客服人員、維修、保安、保潔的績效考核體系,推行月度工作考核機制,倡導員工優勝劣汰的競爭意識、加強學習專業知識、自覺遵守并維護公司及部門的管理制度。
(二)配合工程部做好接管驗收和日常巡查工作;配合銷售部做好售樓和開盤的各類準備工作。
(三)加強制度建設,強化監督檢查。
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××市人民政府:
2009年是我委切實鞏固好××湖環境保護整治工作成果,全面加快推進省政府滇西北旅游現場辦公會確定的女兒國項目、環湖公路、4a級旅游景區創建等重大項目建設的一年。在市委、市政府的正確領導下,我委以建設有中國特色社會主義理論為指導,按照市委、政府旅游強市“一體兩翼”發展戰略要求,全面落實科學發展觀、生態文明觀,進一步解放思想、更新觀念,迎難而上、搶抓機遇,求真務實、開拓創新,不斷增強責任感和使命感,自覺肩負起“決戰××湖”的歷史使命,切實加強黨風廉政建設、作風建設和基層黨建工作,實施好陽光政府和行政問責辦法等“四項制度”、繼續堅持“一手抓保護管理、一手抓規劃建設、一手抓基礎工作、一手抓招商引資,整體推進、重點突破、內強素質、外塑形象”的工作方針,以發展為第一要務,以加快生態文明建設,全面構建和諧景區、促進景區資源可持續發展為目標。通過全面加大項目籌融資和創意招商工作力度,女兒國項目己正式啟動建設,景區項目籌融資工作取得明顯成效,環湖公路和銀湖島渡假村建設全面加快,4a級景區創建順利通過國家旅游局a評專家組終評,使景區綜合管理工作逐步走向規范化、制度化的有序軌道,有力促進了××湖旅游業的又好又快發展,初步走出了一條文化生態旅游可持續發展的新型道路。現將我委一年來的各項工作完成情況總結如下:
一、認真踐行科學發展觀,加快推進女兒國項目等重大項目建設
一年來,根據省、市黨委政府的總體部署及要求,管委會全體干部職工認真踐行科學發展觀,積極配合投資商搞好女兒國項目修建性詳規的調整和地質勘查等各項前期工作,多渠道開展項目籌融資,進一步加快推進女兒國項目、環湖公路和4a級景區創建等重點項目的建設步伐。
(一)女兒國項目正式啟動建設
一是為進一步貫徹落實好滇西北旅游現場辦公會精神,加快推進女兒國項目建設。一年來,我委積極配合投資商優質高效地完成了項目規劃和地勘等前期工作。2009年7月8日,注冊資金為5000萬元的××女兒國投資控股公司,××湖女兒國項目正式啟動建設。女兒國項目建設用地規模為175公頃,總投資約36億元,計劃分三期實施,與××湖支線機場建設同步完成。7月8日,與上海中幫置業集團、上海米丘環境藝術設計有限公司共同主辦了“××湖女兒國鎮項目啟動儀式”,邀請十多家國內知名媒體參加了記者招待會,并對項目情況和啟動儀式進行了全方位報道。
二是為了加快推進女兒國項目建設,我委積極爭取省、市農發行的信貸支持,共籌措7000萬元資金配套建設××湖環湖公路和支持××湖支線機場建設工作。現完成××湖環湖公路3000萬元的投資建設任務,撥付××湖支線機場前期工作經費1100萬元,確保了××湖景區項目建設對資金的需求。同時,積極向上爭取資金,完成了里格摩梭文化展示中心的硬件建設。
三是為保障女兒國項目建設對供電的需求,積極配合電力部門投資3600萬元實施建設了11萬千伏的女兒國項目供電線路和變電站。
(二)環湖公路建設穩步推進 (三)切實做好摩梭生態文化村落保護規劃等前期工作 (四)銀湖島度假村建設取得新進展
在市委、政府的高度重視和關心下,通過我委積極配合投資商協調各方關系,2009年,經過一年的時間,銀湖島度假村總統別墅區2號、3號、4號、5號、6號別墅樓完工,二十八間套房、標房,四十個床位現已投入試營運階段;總統一號別墅區土建工程己基本完成,并將進入裝修收尾階段??偨y一號別墅區總建筑面積12000多平方米,累計完成投資近1.5億元。 一年來,為進一步鞏固××湖環境整治取得的成果,我委切實加大投資,認真做好景區美化、綠化工作。
一是完成竹地埡口至四川大嘴及洛水片區植樹綠化工程,共栽種柏楊、杜仲等綠化樹木35300株。其中:湖濱帶沿路種植柏楊樹及垂柳3800株;環湖路沿線、洛水、三家村、污水處理廠共種植杜仲樹苗31500株;在烏馬河至洛水湖濱帶購置8條豬槽船種植花卉,里格埡口至索道沿線種植波斯菊30畝。
二是先后租用洛水、紅崖子、里格土地280畝,用于種植雪桃、雪梨、梅子等經濟果木,同時套種田間矮桿植物綠肥、葵花及土豆。目前己在洛水片區種植雪桃11600株,里格村種植雪桃、雪梨、梅子共1500株,土豆10畝。
三是完成落水湖濱帶綠化工程(仿生態水泥圍欄)1750m。
四是完成洛水村過境公路綠化工程。綠化面積為2462.2m2,土方平整890.4m2、綠化種植、綠化養護、木欄桿2296.1m等。
(六)積極配合××湖支線機場建設
目前,××湖支線機場進場公路建設進展順利,我委正積極配合市、縣相關部門開展支線機場建設的相關工作,計劃2012年開工建設。
二、景區保護管理和旅游發展取得新成績,4a創建通過終評
(一)4a級景區創建工作順利通過國家旅游局終評 (二)旅游接待經營收入情況
隨著全球經濟的復蘇,我委進一步加強景區門票征收管理和對外宣傳促銷工作力度,積極樹立景區品牌形象,使××湖景區游客人數和門票收入有所增長。2009年,預計××湖景區接待游客50萬人次,門票收入1300萬元,旅游綜合收入1.85億元。與去年同期相比分別增長了4.16、4.83和7.56。
(三)建立健全管理職能,旅游管理工作逐步走向規范化、制度化的有序軌道
一是組建景區旅游服務管理機構,打造管理團隊。為進一步提升××湖景區的整體競爭力,打造女兒國旅游高端品牌形象,促進××湖旅游業健康發展。我委于2009年1月18日,組建成立了××××湖旅游開發公司下屬的××女兒國旅游服務管理有限公司,積極建立現代企業管理制度,完善游客服務功能建設。增設了里格、洛水碼頭和達巴三個游客咨詢服務點。配套建設了××湖景區旅游結算中心,用現代化信息手段規范管理旅游團隊進入××湖景區,促進門票銷售,降低管理成本,控制資金流向,規避債務糾紛。
二是切實加強綜合管理,進一步規范景區旅游市場。為加強景區內所有經營活動的特許準入管理制度,我委及時組織人員深入景區各經營戶,實地察看是否符合申領《準營證》的相關要求,并建立健全《準營證》審批會議制度,嚴格按照景區管理處關于市場準入的相關規定進行審批。凡從事經營活動的人員必須服從景區管理機構的督察管理,從源頭上嚴把經營活動的規范管理關。到目前為止,××湖景區新批辦《準營證》28戶,換證251戶,基本完成了洛水、里格、小洛水、蒗放四個村的《準營證》審批及年檢換證工作。使景區綜合管理工作逐步走向規范化、制度化的有序軌道。
三是堅持以人為本,進一步完善游客投訴制度。一年來,我委積極組織綜合管理科和稽查隊人員對黑車、黑導和無證經營戶進行嚴查、嚴打,嚴肅處理了7起當地黑車藏帶游客逃票事件。根據《風景名勝區條例》、《云南省旅游管理條例》和《寧蒗彝族自治縣××湖風景區管理條例》的有關規定及要求,及時完善了景區游客投訴與處理程序,積極為游客提供熱情便利的服務。全年共處理游客投訴案件18起,協調處理因劃船引發的游客糾紛案件5起,較好的完成了景區旅游投訴處理工作,讓外來游客得到了一個又一個滿意的答復,樹立了管委會在游客中的良好形象。
(四)切實發揮職能部門作用,認真處理好××湖旅游發展中的熱點、難點問題為貫徹落實科學發展觀,加快生態文明建設,切實把思想和行動統一到市委、政府的重要決定上來,我委認真處理了××湖保護管理和旅游發展中的熱點、難點問題: 二是嚴格規范廣告招示牌設置等旅游從業行為。一年來,共拆除各種不協調廣告招示牌58個,按規范要求設置廣告招示牌29個。與市委黨校聯合,邀請專家在景區舉辦系列知識講座,得到了景區干部群眾的好評,收到了良好的效果。
三是努力促進環境衛生的有序管理。針對景區環境衛生還存在一些死角、環衛整治工作戰線長的實際,進一步加強對環境管理服務公司的領導,不斷完善內部管理機制,努力提高人員素質,認真搞好洛水、里格、三家村、尼寨、小洛水等沿湖村寨及景點的綠化、美化和門前三包責任制,認真做到定人、定崗、定線,定期對景區公路、標示牌、垃圾桶、 四是加強景區消防安全管理工作,確保一方平安。根據××市人民政府《關于督促××湖景區管理委員會成立××湖景區專職消防隊》的要求,結合景區具體實際情況,我委及時組建了由稽查隊和環境公司人員參加的景區兼職消防隊。進一步加強景區消防安全教育和整治工作,嚴禁外來游客在景區內生火做飯。一年來,我委與消防部門、海事處共同開展了對里格、洛水、三家村、小洛水等沿湖村寨村民的水上安全和消防安全培訓,參加培訓人員共500人次;及時排查各種安全隱患,與寧蒗縣林業、消防等相關部門一道共同帶領景區各族群眾及時撲救了民居火災兩起,撲滅了森林火災一起。
五是按照市委的統一部署,我委積極組織相關人員,深入寧蒗縣西布河鄉馬龍灣村和紅橋鄉大梨樹村,認真開展扶貧掛鉤和社會主義新農村建設工作。針對馬龍灣自然村基礎設施薄弱,生產生活條件差,產業發展滯后的狀況,我委投資3萬元與市科協聯合實施了馬龍灣自然村10千伏通電工程、人馬驛道工程和群眾人畜飲水工程。同時,配套10萬元資金修建了紅橋鄉大梨樹村通村公路。進一步帶動了貧困山區的科學發展。 七是切實抓好景區收費站、稽查隊、游客服務中心等窗口單位的服務工作。做到熱情、耐心、細致地解答游客咨詢,認真執行首問責任制,使各項服務完成率達到100,游客滿意率達到98,樹立了良好的窗口服務形象。
三、切實加大對外宣傳力度,積極樹立景區品牌形象
一年來,我委通過新聞媒體與網站,及時全面報道女兒國項目和環湖公路、4a級旅游景區創建等重點項目規劃建設工作進展情況,使××湖得到了多渠道的對外宣傳,為景區品牌形象的樹立產生了積極影響。