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數字化管理創新范文1
關鍵詞：計劃生育檔案 檔案管理創新 檔案管理數字化
創新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力，要發展就要有創新，檔案事業也是如此。計劃生育檔案管理只有不斷創新，才能使檔案事業適應和服務于社會，跟上當今和未來世界發展的步伐，適應社會主義市場環境對檔案工作的需要。
1 計劃生育檔案管理數字化勢在必行
1.1 檔案信息時展的要求 首先，計劃生育檔案管理數字化、網絡化是提高檔案的管理效率的有效手段。檔案信息網絡化的利用，為計劃生育檔案工作提供了極大的便利。其將計生檔案工作推進了一個嶄新的工作環境，使計生工作的開展進入了良性循環之中。其次，檔案數字管理化為計劃生育檔案工作者提供了更加方便、快捷、高效的工作方式。檔案數字管理化可以將檔案及時歸檔，為使用者提供便利。
1.2 計劃生育檔案信息數字化是計算機大量應用于計劃生育管理的必然結果 計劃生育工作需要查閱和建立工作地區范圍內所有人員檔案和戶籍檔案，計算機網絡化管理的出現，使計算機從輔的工具很快發展成一種工作環境，并伴隨著應用的普及而演變成一種工作方式。
2 計劃生育檔案數字化、網絡化存在的問題
2.1 數字化、輔助管理方面存在的問題 現階段計算機管理模式的計劃生育檔案工作，主要建立在原有手工管理模式的基礎上，這種管理模式的主要特點始終沒有改變，檔案信息作為管理的載體始終是管理模式的核心內容。發生根本性改變的是管理的工作對象，其由原來的紙張、塑膠等一些載體材料轉化成數字化的檔案信息。
2.2 計劃生育檔案網絡化建設中存在的問題
2.2.1 缺乏統一的管理機構 大部分計劃生育檔案管理工作人員，沒有統一機構的管理。上崗前，大部分工作人員沒有經過相關的檔案知識培訓，檔案收集意識比較淡薄，對檔案管理的重要性、檔案管理的要求不太熟悉，對日常檔案材料業務的處理，比如：檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等不太了解。
2.2.2 標準化水平低 計劃生育檔案管理標準化水平較低，其走的是一條各自為政、自給自足的發展道路。大多數的管理人員并不是專職檔案管理人員，這導致了在計劃生育檔案管理過程中工作前后脫節，容易導致工作失誤，并存在一些檔案的數量、材料等方面的問題責任不明、界限不清的嚴重問題。
2.2.3 數據庫建設滯后 數據庫建設的滯后也是阻礙計劃生育檔案網絡化建設的因素之一。雖然經過多年的努力，大部分的計生檔案部門建立起了規模大小不等的檔案數據庫，但沒有開發單獨的計算機或相關的檔案管理軟件進行管理計生人事檔案。在查閱相關人事檔案信息時，仍需采用手工方式查找，很大程度上降低了檔案工作的工作效率。
2.2.4 經費保障率低 目前，經費問題仍是影響計劃生育進行檔案網絡化發展的最大屏障。有些相關單位對計生檔案管理的重視程度不夠，投入的經費比較少，人事檔案管理硬件設施不完善，無力購置較好的硬件及軟件設施，用來建立起點較高的檔案館網絡。
3 計劃生育檔案管理現代化的初步構想
3.1 加快數據準備，推進檔案現代化管理進程 計生檔案工作的管理需要一套科學化、規范化的工作程序和工作方法，可以通過網絡的手段把分散的計算機用系統連接起來，并通過把這些單一的計算機根據功能的不同進行分類，劃分成不同的系統處理方式，進而實現整體應用。
3.2 著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之 對于“多”：計生檔案工作在進行計算機管理的過程中，先根據檔案的重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放等情況的不同，對所有檔案進行統一整理，并優先加工整理那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案。
對于“快”：計生檔案在著錄的過程中，應將案卷換分不同的層次進行著錄,能在顯示檔案的主題內容和特征的同時，也可以減少著錄條目和錄入條目。既節約了時間、人力與財力又提高了效率。
對于案卷基礎較好全引目錄的檔案：在著錄時，可以在全引目錄上面直接分類標引，對于特殊形式的檔案，可借助于計算機程序將檔案的人名、地址、時間等直接錄入，然后統一給出分類號。使錄入過程充分利用的原有的檔案目錄，從而減少著錄環節，進而提高著錄速度。
3.3 工作人員知識素質和業務素質要全面 掌握檔案專業知識。計劃生育檔案工作人員只有學習并掌握檔案相關專業知識，才能保證工作質量，提高工作效率，對計生檔案工作進行科學管理。
掌握相關計算機知識。計劃生育檔案工作人員要熟練掌握計算機進行數據的錄入、數據庫的管理、網絡的管理等方面的計算機技能。
培養精益求精、求真務實的工作作風。計劃生育檔案工作是一項長期而且細致的工作，從材料的收集、整理、歸檔、轉遞到檔案的保管、利用，每一個環節都離不開仔細、認真的工作態度，任何一個細節的失誤均可能給后面的工作帶來麻煩。
培養創新意識。計劃生育檔案工作人員要善于在工作中發現問題，并解決問題；敢于轉換思維方式，克服保守思想；有創新的意識與觀念，結合工作實際，為計生檔案的管理出謀劃策，提出新思路、新觀點，利用現代化技術開發利用檔案資源，促進計劃生育檔案工作的發展。
參考文獻：
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[2]李麗娟.談新形勢下檔案工作者的基本素質.一重技術.2005.1.
數字化管理創新范文2
當今時代是數字化、信息化技術快速發展的時代，計算機技術和網絡通信技術的創新突破使得人們在思維方式、生活方式、工作方式等方面都發生了巨大的改變。在企業管理領域，高效智能數字化模型的使用也將推動企業管理的思維創新、理論創新和實踐創新。我們該如何實踐數字化企業管理的創新呢？由吳峰教授編撰的《企業數字化學習研究》（2016年3月科學出版社出版）對這個問題展開了深入的闡述和研究。
《企業數字化學習研究》的篇章結構分成了八個章節。第一章和第八章是從宏觀的角度來系統定義數字化企業學習和管理的研究價值、意義和方法，以及數字化企業在線學習和管理的未來變革發展；第二章是企業數字化學習的理論基礎，它從人、技術和管理的角度，分別闡述了數字化學習和管理的意義；第三章到第五章分別從認知、設計和管理三個角度來傳播企業數字化學習的具體內容和操作方法；第六章則說明了數字化企業在線學習和管理的評估原則和模型。從整本書的內容來看，作者更多的是從在線學習的角度來研究數字化對企業的價值，但筆者認為數字化在企業管理中的價值卻不限于此。第一點，也就是作者所秉承的觀點，數字化為企業在線培訓和學習提供了一種新的渠道，從企業的角度來說，它是人力資源管理的一部分。作者認為在現代企業發展的過程中，人才的培訓和發展是其重要的環節，它直接關系到員工在企業經營過程中的個人績效和團體績效，這是一個企業生存和發展的重要基石。通常來說，企業的學習培訓體系包括企業文化的培訓、專業技能的培訓、團隊協作的培訓、領導力的培訓等等，而這些在過去只能依靠口口相傳的經驗或有限的專業書籍，很顯然學習效率并不高，覆蓋面也較窄，培訓的周期性很長，成果不夠顯著。隨著數字化技術的融入，企業的學習和培訓變成了一個在線的、高效的、動態的系統性智能工程。
數字化在人力資源管理上的創新主要體現在數字化人力資源管理系統的使用，將人力資源工作中的培訓板塊、員工績效板塊、評估板塊等集中在在線系統中，讓更多的有價值的學習資源得以共享，讓員工培訓與工作績效緊密結合在一起，使得企業員工的學習廣度和深度得到進一步的增長，在普及在線學習和終身學習概念的同時，也提高了他們的學習效率和工作效率。第二點，筆者認為數字化還應該廣泛應用到企業管理的各個環節，它對于提高企業的創新能力和市場競爭力有著重要意義。在企業戰略中，計劃、組織、協調、控制等各個過程，數字化都提供了創新化的管理方法，它的應用是企業擺脫傳統管理模式，實現系統集成管理、人工智能管理、大數據管理和實時動態管理的技術前提?，F代企業數字化管理的創新主要體現在兩方面：一方面是內部溝通上的高效。數字化技術大大促進了人力資源管理、企業員工溝通、團隊協作上的進步和發展，以當前流行的企業溝通APP為例，它所包含的在線視頻會議功能、企業流功能、團隊組建功能、項目管理功能、周報月報功能等都是數字化企業管理創新在企業內部溝通和管理上的進步成果。另一方面是企業發展中的資源優化配置。對企業管理而言，數字化的管理模式最核心的創新意義就在于企業信息流通方式的改變，統籌管理企業發展過程中的外部資源和內部資源，優化資源的配置，讓企業管理減少在上下級溝通和部門合作協調之間的損耗，讓企業的資源都能夠使用在最需要的地方。數字化的企業管理模式以數字化的模型將企業管理中復雜的經濟元素都進行了數據化，針對精確的數據進行統籌分析和管理，從而試圖在企業運營的采購、研發、生產、銷售各環節達到零庫存量、高運轉率的結果。
企業數字化管理從根本上創新了企業的管理模式、服務模式和營銷模式，它從技術的層面加速了信息的溝通和共享，提高了企業管理各要素的信息化和智能化水平，它正在成為企業管理現代化的一個重要標志。從企業數字化管理的創新來說，《企業數字化學習研究》一書著重于一個側面，即對人力資源管理的數字化問題進行深入解讀和探討，得出數字化在企業人才培訓和學習中的應用價值。但企業的數字化進程卻不限于此，對企業管理者來說，企業數字化管理的發展價值還有待更廣泛地挖掘和應用，它將進一步融入企業的研發、生產、銷售、服務等整個業務流程中去。無論是個人學習、團隊協作，還是企業發展，數字化的創新研究和應用都將發揮舉足輕重的作用，讓企業管理的每個環節都可以被量化、被數字化，被實時掌控，從而讓企業制定的戰略能夠緊跟市場變化，有效布局，確保企業能夠可持續地發展壯大。
作者：勞濤 單位：重慶電子工程職業學院講師
數字化管理創新范文3
【關鍵詞】檔案管理；數字檔案；管理模式；信息化；管理創新
在當今社會，信息化已經成為時展的主要也正之一，以信息技術與通訊技術為代表的現代科學技術正深刻的影響著社會的思維和行為，人們的思維方式和行為方式也在新技術、新設備的影響下發生著重要的轉變。在檔案和檔案管理領域，這種來自于外部環境的沖擊也為這一工作的開展帶來了新的機遇和挑戰[1]。因此，加快檔案信息的數字化系統建設，實現檔案工作各個環節的數字化和信息化，并以此為基礎，實現檔案管理工作的現代化，就成為時下亟待解決和需要關注的重點問題[2]?？梢姡瑱n案管理工作是人類社會生活的重要組成部分，在經濟社會發展、科學技術進步以及社會精神文明建設中發揮著重要的作用。但是，隨著計算機技術和網絡技術的飛速發展，檔案管理的數字化特征成了關注的重點?；诖?，本文對數字檔案信息化管理模式與創新策略進行了研究，首先分析了數字檔案的含義、特征與管理模式，然后闡述了進行檔案數字化管理的作用和其中的障礙，最后從多個角度給出了數字檔案的創新管理模式。實際上，提高檔案系統的整體功能是檔案管理工作的長期要求，也是檔案管理工作的未來發展方向和必然趨勢。
1.數字檔案的特征與管理模式
1.1 數字檔案與傳統檔案的區別與聯系
在社會發展的任何時期，傳統檔案都具有不可比擬的優勢，這些優勢表現在以下方面：能夠真實的反應歷史真跡、對歷史的憑證具有直接的參考價值，在保存方面的長期性，在法律方面具有證據上的優勢等[4]。數字檔案以數字編碼的形式存在，是通過新型載體完成的檔案，具有無形性，傳輸的便捷性、運算的快速性以及存貯的隱蔽性等。當然，傳統檔案與數字檔案除了區別之外，還存在一定的聯系，即原始檔案可以數字化，當原始檔案被數字化之后，原始檔案依然存在，而與此同時，原始檔案因此存在了另一個備份。
1.2 數字檔案的管理模式
數字檔案的管理包括以下集中模式：（1）作為一種新型的檔案管理，數字檔案的管理模式首先要以傳統檔案管理的要求為前提，注重對傳統檔案和電子文件的搜集、保存和歸檔，并同時對以上工作進行必要的監督和指導，保證有價值的電子文件都能夠得到齊全的、完整的和有效的記錄和保存[5]。（2）通過對計算機技術的應用，將自動分揀和組合功能應用到檔案管理的實際工作中已經成為一種新的檔案管理模式。這樣一來，任何電子文件的產生和運用，都會在這一系統下，簡化傳統的工作程序，最大限度的提升檔案管理的質量與效率。（3）在當今時代，檔案信息逐漸成為社會共享的資源[6]，數字檔案的管理將會同傳統檔案管理一樣，逐漸得到社會的認可和法律的承認，數字檔案管理也必將成為今后檔案管理的主要對象和發展方向。
2.實現檔案數字化管理的作用和障礙
2.1 檔案數字化管理的作用
（1）檔案數字化的實施和應用能夠以更為高效和準確的方式向受眾提供便利的信息服務，能夠在多個角度上滿足社會各方面需求，能夠最大限度的為科學研究和大眾的教育等社會活動提供更為全面的智能服務。當然，在檔案的數字化管理得到有效的實施之后，應該據此建立起相應的數字檔案館，使其成為國家基礎信息資源的通道，在滿足社會需要的同時，在一定程度上提高檔案工作者和管理者的社會地位。
（2）當今社會已經基本具備知識經濟的要素，正在向更加完善的在知識經濟時代，檔案的數字化作為知識社會的一個重要組成部分，這在對檔案的信息化和數學化管理模式起著重要的作用。
2.2 檔案數字化管理的主要障礙
（1）歸檔和保存的困境。目前，很多社會組織都采用了以信息網絡技術為基礎的辦公自動化體系，這一系統的運行往往是通過主管部門設計的軟件實現的。但是，在文件進行歸檔的過程中就出現了下列問題：檔案管理單位使用的檔案管理系統與上述的辦公自動化體系存在不兼容的可能，在不同軟件環境下形成的數據無法實現即時的轉換、歸檔和保存，這為原始數據的采集與錄入工作造成了一定的困難。
（2）資源重復使用的弊端。在當前檔案管理的實際過程中，電子文件和紙質文件“雙套制”保存的模式是極為常見的，這種模式如果能夠在兩者之間形象無重復的管理將是十分理想的，但是實際上，兩者之間卻存在著大量的工作重疊，這不但會造成資源的浪費，還會增加人力資源的工作量，增加工作的時間。但是，這種形式的文件傳遞和保存還往往輔以紙質文件的歸檔和保存。這樣一來，相同內容、功能相似，知識類型不同的文件并發和保存的局面也就形成了，這對檔案事業的進一步發展是明顯不利的。
3.數字檔案信息化管理的創新模式和實現途徑
3.1 建立橫向通道，銜接辦公系統
由于數字檔案是一種更易被“觀察”到的特殊資料，因此，要對數字檔案進行必要的管理，該公開的公開，該保密的保密，使檔案在一個積極健康的環境中得到保存和使用。因此，首先需要硬件方面嚴把質量關，提升信息存儲載體的特性，提高硬件的使用壽命，使電子文件能夠相對長期的保存下去。比如，對存儲電子文件的設備或者介質要由專人負責，確保檔案的安全；在軟件方面，要實現檔案管理系統和辦公自動化系統的兼容，最大限度的增加信息的可讀性、可存儲性和可操作性。
3.2 注重檔案數字化建設的統一協調
電子文件因其自身的特性決定了在對其進行管理時也應進行特殊對待，否則就無法建立有序高效的數字檔案管理系統。所以，應該注重對電子文件的信息標準化建設，最大限度的解決好系統的協調性和統一性問題。此外，該應使同一個文字資料盡量以同一種不同形式進行保存，建立起統一的數字化檔案管理標準，減少數字檔案管理的難度。
3.3 搭建平臺，構建檔案管理信息網絡
數字檔案的管理工作和檔案數字化平臺的建設要完成以下三個方面的工作：（1）構建檔案館范圍內的檔案局域網，實現數字檔案的自動化集成管理，使檔案館的業務管理能夠在自動化的基礎上形成整體，并以此為基礎向用戶提供檢索與查詢服務。（2）通過局域網面向各部門開展工作，最大限度的為用戶提供館藏檔案的網上服務。（3）通過局域網與互聯網的鏈接，開展更為廣泛的業務往來和合作，使數字檔案資源能夠在更大的范圍內實現共享。
4.結束語
從社會學的角度講，數字檔案的管理工作是一項復雜的系統工程，這一工程的進行和完成需要運用多種學科的知識，多種專業的配合，多個部門協作以及多個環節的配套等。并且，只有通過不斷的實踐與探索，才能熟練地掌握和利用這一技術，完成這一工程，使檔案管理工作得到不斷的完善?？偠灾?，數字檔案的管理和建設勢在必行，需要在當今時代認清形勢，對建設過程中的困難與問題要用發展的眼光來看待，只有這樣，才能有效的將傳統檔案管理和數字檔案管理結合起來，才能將檔案管理和時代的發展結合起來，才能為更多的客戶從更多的層面提供更豐富和及時的服務。
參考文獻：
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【關鍵詞】高職院校；圖書資料管理；現狀；創新；優化
作為重要的知識資源，圖書資料管理的好壞，直接影響著學生的發展后勁、教學水平的提高、科研工作的實施和院校的全面發展。所以，積極創新和優化圖書資料管理方式及路徑，不斷提高管理水平，使其充分發揮應有的作用，是當前高職院校的一項重要課題。
1、高職院校圖書資料管理現狀
從目前現狀和整體情況來看，高職院校在圖書資料管理方面存在著一些問題:一方面，很多管理人員觀念陳舊，仍然局限于傳統“借還”的被動服務模式，缺乏主動服務意識，使得很多時代性和前沿性的圖書資料鮮為讀者所知所用，造成了資源浪費;另一方面，部分高職院校在圖書資料管理方面還主要延續著以前的手工方式，稍有適應時展的要求將計算機網絡與手工方式有機的結合，使得圖書資料管理人員的工作效率和讀者的借還效率低下。
2、高職院校圖書資料管理的創新
創新是時展的主旋律，更是高職院校圖書資料管理的迫切需要和必然趨勢。高職院校圖書資料管理的創新重點可以從理念創新、制度創新、方法創新、人員更新幾個方面著手。
2．1理念創新。長期以來，高職院校圖書管理人員始終處于“借還”的被動服務狀態，即使在開架借閱的條件下，由于圖書資料琳瑯滿目和讀者挑選時間的有限性，使得很多前沿性和時代性的圖書資料鮮為人知。為此，高職院校圖書管理人員應積極打破傳統被動服務意識的束縛，樹立主動服務理念，及時向讀者推薦新增的前沿性和時代性圖書資料，以及同類學科借閱人次較多的、經典的圖書資料，以提高圖書資料利用的及時性和利用率。
2．2制度創新。完善的制度是一切管理活動的重要基礎，高職院校要想提高圖書資料管理水平，更好地發揮圖書館為讀者服務的功能，就必須要虛心聽取讀者的意見，在兼顧各方利益的情況下，建立健全傾向讀者的制度，即結合圖書資料借閱平臺的發展、新技術新設備的應用和當前實際情況，注重更多的采納讀者的意見，對涉及圖書資料管理的規章制度進行改造更新、健全和完善，使其能夠適應新時期圖書資料管理工作和讀者的需求。
2．3方法創新。信息技術和互聯網絡的迅猛發展為各高職院校圖書資料管理帶來前所未有的機遇，充分利用信息網絡技術，實現圖書資料借閱平臺和管理方法創新成為大勢所趨。一方面，可通過購買、購買后自行完善、研發自建等渠道取得適合本校的借閱平臺系統和管理系統，對圖書資料實現網絡化管理;另一方面，可通過網絡技術，將自身獨有的圖書資料信息與其他高校的圖書資料信息進行交互融合，實現信息共享。
2．4人員更新?？茖W技術和經濟社會的快速發展對高職院校圖書資料管理工作提出了新的要求，與之相伴的則是對新形勢下的管理人員的需求。所以，加強圖書資料管理人員更新，積極引進既具備嫻熟的圖書資料專業能力，又熟練掌握計算機操作技巧，以及一定的英語閱讀和翻譯技能的新生力量勢在必行。
3、高職院校圖書資料管理的優化
如果說創新是高職院校圖書資料管理的迫切需要和必然趨勢，那么，優化則是推動高職院校圖書資料管理進一步發展的助力器。高職院校圖書資料管理的優化要把握好三個關鍵環節。
3．1制度優化。從現狀來看，部分高職院校圖書資料管理制度與現實情況相比大多略顯滯后，有的甚至是自相矛盾、繁文縟節，不能完全適應新形勢下管理需求。為此，實現制度創新同時，有必要對這些制度進行優化篩選，將過時的制度予以刪除，將相似的制度進行整合，將矛盾的制度進行統一，做到與時俱進、言簡意賅、鞭辟入里。
3．2方法優化。雖然信息網絡技術使得高職院校圖書資料管理工作更加便捷、高效，但任何事情都是利弊共存的，信息網絡技術也不例外，所以，高職院校必須要本著“最高效、最便捷”的原則，對于信息網絡技術運用中的一些“多余”環節能免則免，以實現最大的便捷、高效。
3．3人員優化。隨著信息技術和網絡技術在圖書資料服務和管理工作中的應用加大，對圖書資料管理人員就提出了更高的要求，為此高職院校要及時加大對圖書資料管理人員的培訓力度，圖書資料管理人員也應積極主動的學習領悟信息網絡技術，以適應新技術的需要。同時，高職院校也應建立健全圖書資料管理人員的輪崗制度，以使各書庫、各閱覽室等方面的人員“活水流動”、思想新穎、氣象更新，并使圖書資料管理人員的組合更為優化。綜上所述，圖書資料作為重要的知識資源，對其管理進行創新和優化具有重要的現實意義，可以極大地提高借閱效率和圖書資料的利用率。所以，高職院校必須要高度重視圖書資料管理的創新和優化，積極采取相關措施，大力提高管理水平。
【參考文獻】
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數字化管理創新范文5
垂管；事業單位；固定資產；管理
1.當前固定資產管理主要難點
一是多口分工負責責權明晰難。省級垂管事業單位實行全省垂管，內設辦公室、財務部、人力部、技術部等七個職能管理部門和十一個業務部門，下設寧德、莆田、泉州、漳州等七個地市分院和三個經濟實體。省級垂管事業單位單位實行固定資產分級歸口管理體制，各個部門分工負責制。財務部門負責全院固定資產的綜合管理，做好固定資產總賬和明細分類賬的核算，辦公室負責財產物資的實物管理，負責固定資產編號、建卡、調配、領用管理，固定資產使用部門負責固定資產的保養、維修、清理、盤點、申購計劃工作。
由于牽頭部門缺乏權威性，統一協調難，部門之間分工清楚，但合作的責任、權利不清晰，相互推諉的情況時有發生，不利于從上到下、全方位、全過程地管好用好固定資產。財務部只清楚賬面上的家底，卻不清楚實物在哪里，保管和使用情況如何；辦公室調撥固定資產，沒有及時變更相關資料，保管使用部門重使用，清楚儀器設備的性能好壞，卻不知其價值，資產卡片數據編制不完整，不清楚資產的價值和尚可使用年限，盲目編制報廢項目。
二是多口盤點清查組織協調難。在固定資產清查中，一方面由于各部門對固定資產管理的不重視、固定資產管理人員頻繁變更、辦公地點的分散、內設部門的多次變更合并及多次大規模的搬遷，出現賬目和實物不符的情況，特別是空調及辦公桌椅、家俱等固定資產賬實不符的情況特別的嚴重。另一方面由于歷史的原因，固定資產的交接不到位，固定資產調撥中未按相關程序進行固定資產調撥，歷史遺留問題較多。各部門各自為政，牽頭部門組織指導協調不力，20多個部門之間相互配合不順，從啟動盤點到清查完畢用了近一年的時間，花費了大量人力、物力，才基本實現了固定資產賬物卡相符的目標。
三是多口管理資產使用效益低。財務部門、辦公室、保管使用部門之間各自為陣，缺乏統一的管理與控制，難以做到對固定資產實際意義上的管理。在4000多件（套）的固定資產中，儀器設備等專用設備占67%，而這些資產分布于20多個部門保管使用，基本上限于賬務核算管理，很少相互之間調撥使用。特別是高精尖的大型儀器由于需要專人維護，維護成本高，歸口技術部門專門管理使用效率不高，固定資產使用的整體效益不高。
2.固定資產管理數據信息化嘗試與實踐
院借助《金網際資產盤點管理系統》著手固定資產管理數據信息化建設的嘗試與實踐工作，一年來做了大量的工作，取得了比較明顯的可喜成效。
實現了數據信息化管理的兩大目標。一是全面清查，摸清家底。二是建立全方位多級次的固定資產管理動態數據庫。
完成了數據信息化管理的三大任務。一是建立管理平臺，全面、及時掌握固定資產信息，實現對固定資產從入口、使用到出口等各個環節的動態管理。二是實現固定資產管理部門、財會部門和使用部門賬物卡相符。三是監督管理固定資產的收入、調出、保管、使用以及清理報廢工作。
3.實現數據信息化管理采取的主要措施及成效
主要措施。一是以財務部固定資產賬戶的數量、金額為清查的藍本，先后多次組織所有部門進行反復的核對與清查，主要是核對實物名稱、數量、金額、保管使用人和狀態，做到一一對應。對有物而與財務部賬上名稱、金額不相符時，要一一說明，件件清楚。二是在此基礎上，對所有固定資產數據按使用部門進行錄入，并編制一一對應的條形碼，并進行條形碼的貼標工作，與此同時采集實物的“兩碼”工作，一個是實物的條形碼，第二個是實物的唯一的國際碼，完成所有實物的“身份”界定和唯一性的識別標識粘貼工作。三是實現財務部門、資產管理部門、使用部門的“三賬”相符工作。
主要成效。一是以條形碼、國際碼為基礎，規范并實現了固定資產數據采集、查詢、清查的精細化快捷方便的管理方式。在數據庫里可以從保管使用單位、固定資產構成分類及資產性質等方面查詢到各種信息，使得固定資產的數據查詢成為舉手之勞。固定資產的任何變動包括新增、調入調出、報廢及出售等都與賬務管理系統及時核對，保證固定資產的賬卡同步變化。二是數據信息化建設保證了固定資產折舊的準確性。原來按固定資產類別分類提取折舊，由于卡片量大，無法區分某一類別中是否有超期服役的固定資產卡片，信息化建設后，對于超過計提折舊年限的卡片，系統會自動過濾掉，不再參與折舊計算。三是數據信息化建設節約了大量勞動成本，單位的發展每年都會新增大量的或報廢部分的或是調撥的固定資產，若手工制作卡片僅這一項十分耗費時間，信息化建設后僅需數據轉換就自動完成數據信息化管理工作，省略了手工狀態下的復雜計算，也提高了核算的準確性。
4.數據信息化建設對創新管理模式的幾點啟示
建立健全“一個口”進出的管理機制。財務部作為固定資產的牽頭管理部門，無論是在固定資產信息軟件與財務軟件接口、各類固定資產數據維護、組織固定資產盤點清查、調撥與報廢等方面都十分便利，也責無旁貸。
在組織形式上，在單位完成固定資產信息化建設后，必須明確財務部為主管部門，落實以財務部“一個口”管理的原則，將財務審核和資產管理兩者合二為一，均由財務部負責；技術部門、保管使用部門、采購等其他部門都應服從財務部的指導，積極配合，從而保持從上至下的、有力的組織管理形式，避免以往松散、多口協調，在實際管理過程中無具體主管部門的局面。
在崗位職責上，明確固定資產管理部門、財會部門和使用部門的職責權限，制定固定資產業務流程，確保辦理固定資產業務的各環節相互分離、制約和監督；明確固定資產的取得與驗收、日常保管、處置與轉移等環節的控制要求，在制度上做好協調。充分應用數據信息化后實物管理與數據管理兩者相互融入、相互依賴、方便快捷的特點，強化在一個單位內以財務部為主管責任部門，明確財務在固定資產管理中的核心地位和固定資產信息輻射的作用，抓住固定資產采購后報賬和編制粘貼實物條形碼這兩個重點工作環節，實現數據錄入、調撥、盤點、評估、報廢等職能，而技術部門著重把好儀器設備的技術標準，管理使用部門則重在實物的驗收、使用和日常管理，采購部門重在組織采購、驗收、報賬和到財務部請領實物條形碼和組織粘貼條形碼工作，最大限度地減少工作交叉點和協調點，使財務部的固定資產管理可以實現“一竿子插到底”的管理模式，轉變以往一個單位內固定資產多部門以及復雜的管理流程，提高固定資產的管理效率。
在日常管理上，財務部應完成日?；A數據的維護與錄入，并負責建立固定資產財務賬、資產管理部門賬、使用部門賬，且必須實現“三賬一致”，落實好“一個口”進出的原則，應用數據信息庫強大的功能打破條塊分工分隔的管理模式。
在人員配備上，財務部應配備專職人員管理和維護數據信息庫，其它部門也應指定兼職的管理人員使固定資產日常工作有專人管理。
數字化管理創新范文6
首先，我國的化工企業從整體上看，其生產能力和產量基數較大，有10余種主要化工產品產量均居世界前例。如合成氨、化肥、電石居世界第一位；硫酸、農藥、純堿、染料產量居世界第二位；燒堿產量居世界第三位；硫鐵礦、磷礦、磷肥、醋酸、涂料、輪胎等也位居較前列。入世后，具有產品產量和生產能力的競爭優勢。其中，乙烯生產具有重要地位。因此，乙烯生產管理創新具有重要意義。
一、企業管理創新與信息化視角的乙烯生產管理創新
乙烯生產管理創新需要知識管理創新。知識經濟有別于以土地、勞動資源為基礎的農業經濟和以能源、原材料為基礎的工業經濟。它以智力資源、無形資產為第一配置要素，以科學知識、科學技術對社會經濟發展的推進作動力，以導致科技與經濟相互促進的良性循環為主要特征。知識經濟的興起，將對我國企業管理提出嚴峻的挑戰。知識經濟是一種信息化經濟，它要求企業在管理手段上加大對信息技術的投入和應用，在經營決策上注重掌握和運用決策支持系統，在作業流程上進行重新安排或徹底更新；知識經濟是一種網絡化經濟，它要求企業減少管理層次，加快信息傳遞和反饋速度提高管理效率；知識經濟是一種智力支撐型經濟，要它求企業管理人員盡快轉變思維方式，更新知識結構，在管理思想上從重視物的管理轉向以人為本的管理，并提高企業人員的學習能力；知識經濟是一種可持續發展的經濟，它要求人們重新審視企業與社會的關系，重視環境管理?？傊R經濟必然要求企業管理在各個方面推進變革和創新。
二、信息化視角的乙烯生產管理創新
（一）技術與乙烯生產管理創新
乙烯生產管理創新需要技術支持。數字化不僅僅是一項技術手段的進步，信息化和數字化也不能混為一談。以兩院院士顧頌芬為首的幾位航空工業的專家指出：“數字化為制造業開創了一種新型的生產方式”。他們認為：“數字化是一場深刻的技術革命?！?，“數字化正在改變著世界，數字化的生產方式正在從根本上動搖著傳統制造業的基礎，催生著一場制造業的技術革命”。從波音和空客兩大家航空制造的技術競爭的重點看出，“制造業的競爭已經體現為數字化這一核心能力的競爭”。人的思維是多維的，工程師們在創意新產品時，首先涌現的是多維的實體形象而不是一個個的平面視圖。為了向制造它的人傳遞產品的信息，必須將這個活生生的實體變成為復雜的、但為工程界所共識的平面圖形。這當中的浪費不僅僅是投影圖的繪制，還包括了從實體形象向抽象的視圖表達方式的轉換的思維，在轉換過程中出現的表達不清和錯誤。制造工程師在接到這種平面圖形以后，又要用想象恢復它的立體形狀，以編制工藝過程。這又是一番思維、腦力和時間的浪費。并且對平面圖形的理解程度往往是能否設計出好的制造過程的關鍵，對圖紙理解的錯誤又經常出現。工人拿到這種用平面圖形描述的作業指導書以后，同樣必須將它理解為三維的實體，浪費和錯誤更容易發生。百年來，制造業為這種平面圖形的轉換付出了巨大的代價。此外，二維圖紙對產品的表現是模擬的、非精確的，表現能力是有限的。如飛機機翼的形狀是根據空氣動力學計算和實驗得到的復雜型面，而在圖紙上只能用多個剖面逐點進行描述。用二維圖紙表達這些復雜形狀，造成了從連續的精確形狀到不連續的近似形狀的轉換。這個過程同樣既浪費了時間和精力，又帶來了誤差。數控機床的出現，局部的解決了這類科學曲線（面）形狀的信息傳遞問題。但多數零件的加工程序還是從平面圖形轉換來的。在飛機制造中，從產品的圖形到制造它們的模具的凸凹模線、模板、裝配型架、各級檢驗樣板，需要多次傳遞和轉移。在沒有數字化制造的年代，這些工作全是手工描繪，在放大鏡下用精細刀具磨出來的。效率和精度受著嚴重的制約。信息技術的發展，出現了計算機輔助設計CAD軟件，上個世紀末的CAD僅僅幫助人們繪制2維圖紙。“甩掉圖板”大大地加快了出2維圖紙的速度，解放了工程師們的體力勞動，也使很多描圖員們下了崗。乙烯生產管理創新同樣需要一系列技術應用。
（二）信息化視角的乙烯生產管理創新
乙烯生產管理創新與信息化建設密切相關。隨著計算機技術進步，出現了新一代CAD軟件，在計算機的虛擬環境中，可以按照設計員的思維，直接構造出產品和零件的實體模型。給這種虛擬的3維實體模型賦予必要的特征和屬性以后，可以直接、直觀地表達出設計員的創意，零件的形象精確的描述并存在計算機中而不是平面圖紙上。設計信息直接從網上傳遞到世界各地為它加工的地方，依據3維模型編制制造過程、NC程序，傳遞到NC機床上進行加工。從此徹底的改變了工程設計的方式和設計信息的傳遞方式。過去的研制過程，必須做出真正的產品樣機以后，才能發現設計的錯誤或不協調，真實的進行負載、空氣動力的試驗，按照試驗結果進行修正，這樣的反復，增加了研制周期，大量的物資和實驗設備建設的資金消耗。而利用數字化的產品模型，可以進行原來必須靠實物進行的模擬和試驗，節省了大量的人力、物力、財力特別是時間的消耗，將精益制造推進到產品設計和減少工程師們自己的腦力浪費的領域。所以說，產品信息的描述和在制造各個環節之間的傳遞，從模擬的、二維平面的模式向三維的、數字的模式轉換，成為人類制造工程歷史上的一次重大的革命。它免除了大量的3D與2D的轉換，避免了大量的必須靠實物進行判別、評估和確認的工作。可以預先精確的定義，進行模擬和優化，將可能發生的錯誤提前解決。將實體世界的事，放在虛擬世界中解決，從而大大的降低了成本、減少了生產周期。因此，在乙烯生產管理創新方面，要加強信息化投入，才能實現更好的發展。
參考文獻
[1]胥秀琪.乙烯裂解氣堿洗廢液的處理及生產性試驗[J].化工環保.2012年05期.
