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教育現代化的重要性范文1
關鍵詞:繼續醫學教育;信息化;管理
1繼續醫學教育管理發展
1.1山東省醫學科學院附屬醫院是一所省級綜合性醫院,山東省省直文明單位,現有職工400余人。我院自2004年開展繼續醫學教育工作已經有10個年頭,起初醫務人員參加繼續醫學教育的主要途徑為外出參加繼續醫學教育項目學術會議,參加山東省繼續醫學教育公共課程考試,參加在職學歷教育和等。所獲取的學分都是以紙質學分證書或者各類證明的形式提供到到醫院,醫院再一一進行整理核對后,再采取手工登記或錄入的方式,將每個人的學分證明等登記在學分登記冊或錄入繼續醫學教育管理系統[1]。
1.2自2006年開始,隨著遠程繼續醫學教育的發展,我院職工開始參加由山東省繼續醫學教育委員會主辦的遠程繼續醫學教育,從最初的幾十人參加,到現在全院已經基本普及,說明遠程繼續醫學教育得到了廣大醫務人員的認可,遠程繼續醫學教育的內容豐富多彩,涵蓋了整個二、三級學科,學科覆蓋率達到100%,任何專業均能找到相應課程進行學習,講課教師均為相關專業國內知名專家,項目內容均為各專業最新知識及技術,醫務人員可利用工作之余的任何時間、地點進行選擇學習,有效解決了工學矛盾等問題。醫院每年擴編,醫護隊伍也越來越大,很多人員為了提升學歷開始學習第二學歷,外出進修增加,外出學術活動增多,學分來源也越來越多,但仍然采取人員手工管理,并且登記學分冊,給繼續醫學教育管理人員帶來非常巨大的工作量。
1.3 2013年,由有著多年繼續醫學教育行業經驗的華醫醫學教育中心負責技術開發及維護的"山東省繼續醫學教育信息管理系統",正式由山東省繼續醫學教育委員會下文在全省范圍內使用,標志著繼續醫學教育信息化管理的時代到來了,由管理系統代替人員手工錄入的自動關聯管理系統出現。2013年6月4日,山東省省直屬醫療衛生單位開始使用"山東省繼續醫學教育信息管理平臺",完成了當年的繼續醫學教育任期考核及護理人員的注冊期考核,由原來的每單位管理人員收集每個參與考核人員的紙質學分材料,統一整理統計,填寫學分登記冊,然后將所有材料統一運至山東省繼續醫學教育中心來人工審核,審核通過手工填寫任期考核證書及注冊期考核證書,到現在的單位管理員在本單位系統內初審,然后上報至上級行政部門進行終審,終審通過,由審核機構在系統內自動生成一張任期及注冊期考核電子證書,原來歷時2個月的工作量,現在僅僅15d就能完成,大大減輕了各單位、各行政部門工作量。
1.4 "山東省繼續醫學教育信息管理平臺"不僅為衛生行政部門了解、指導、督導轄區內各醫療衛生機構開展繼續醫學教育工作情況開設了行政入口;為各醫療衛生機構管理本單位各級各類醫療衛生技術人員參加繼續醫學教育情況,開設了單位版入口;還為每位醫療衛生技術人員單獨設立了個人查詢入口,每位醫務人員能夠隨時登陸個人賬號,及時查詢了解自己當前及歷年取得的繼續醫學教育學分情況和個人信息[2]。避免了從前只有醫院繼續醫學教育管理員才能查找職工學分的弊端,更有利于醫療衛生機構繼續醫學教育學分管理,我院職工現有400人左右正在使用華醫網上網學習卡參加遠程繼續醫學教育,學習、考試通過后,系統自動將每個人的學習考試數據關聯進本單位的管理系統,然后自動記錄到每位參考人員名下,從中體會到了信息化的優勢和好處。
2繼續醫學教育信息管理系統醫學寶、醫卡通的優勢
醫學寶和醫通卡是山東省繼續學教育信息管理系統的配套硬件,配合各單位繼續醫學教育管理使用的刷卡考勤設備。主要功能如下:
2.1醫療衛生技術人員參加國家級、省級、市級繼續醫學教育項目,由主辦單位設置項目信息,學員通過刷醫通卡進行人員考勤,學分數據采集,會議結束,由衛生行政部門統一審核授分[3]。
2.2醫療衛生技術人員參加單位或科室組織的繼續醫學教育活動時,通過刷醫通卡記錄出勤數據,自動上傳至管理系統內,由管理人員設置考勤分析,實現自動授分。
2.3可作為衛生行政機構或單位組織會議簽到及出勤管理工具。會議結束后可對參會人員導出簽到表格備案。
我院組織各專業業務學習培訓3次/w,使用醫學寶和醫通卡進行考勤管理,培訓前只需將所培訓內容錄入系統,并同步至醫學寶,會議結束后再上傳至管理系統內,然后再給每位參會的職工統一授予院內二類學分,整個過程,只是輕松操作幾下電腦,完全避免了原來的人員手工逐條錄入系統的大量工作量。每位職工可隨時根據自己的醫通卡號或者身份證號碼,來查詢自己相應年度或時間段的學分數據。
我院通過使用山東省繼續醫學教育信息管理系統軟、硬件,在繼續醫學教育工作管理實踐中,深刻體會到繼續醫學教育信息化管理的實用性、規范性、高效性,實現了繼續醫學教育工作制度化、手段現代化、管理網絡化,促進了管理工作高效、便捷開展極大減輕了繼續醫學教育管理者的工作量。
參考文獻:
[1]江捍平.區域衛生信息化建設規劃[M].北京:人民衛生出版社,2005.
教育現代化的重要性范文2
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【摘要】語文教育現狀概述語文教育的重要性已不容質疑,如何提高中學語文課教學效果,作者認為可以從以一下途徑入手。我們的教育要以高尚的思想引導人教育人,以美的作品感染人??教育要面向現代化,面向世界,面向未來。
【關鍵詞】語文教育現狀 概述語文教育的重要性 如何提高中學語文課教學效果 要以高尚的思想引導人教育人 以美的作品感染人 教育要面向現代化 面向世界 面向未來
【本頁關鍵詞】學術期刊征稿 職稱論文投稿 職稱
【正文】
語文教育現狀概述語文教育的重要性已不容質疑,如何提高中學語文課教學效果,作者認為可以從以一下途徑入手。我們的教育要以高尚的思想引導人教育人,以美的作品感染人??教育要面向現代化,面向世界,面向未來。要把我們的下一代培養成有理想召喚,有道德指導,有文化有品位高素養的,有法律意識的新型社會主義現代化的建設者。現代化的教育自然要有它進步的一面,進步不是只在外在的物質,我們要的不只是外在豐富的物質條件,我們要的更是內在的充實,對未來懷著美好而崇高的憧憬的積極的一代新人。
而這些都不能離開我們的語文教育,而我們教育的關鍵又在教師,在我們如何面對我們的學生,如何用我們的真情打動人,以我們的學識引導人。學生是獨立的個體,而且現在的孩子獨立意識尤其強,要求更多的自我空間,但這同時,也有更多的心靈空缺,需要我們的教育去占據,心靈這地方,你教育不去占據,其它東西就會去占據,所以我們要的教育是可以打動人心的,深入孩子內心的教育“。動人心者莫過于情”,我們的教育者和學生的關系很微妙的地方就在于,我們所面對的是獨立的個體,看到他們的一點點進步,我們的靈魂都會為之歡欣雀躍,會會心的微笑,盡管每代學生都是那么成長起來的,但是我們還是會為之倍感幸福。因為從學生那里我們看到了自己的影子,看到了自己的過去。那是教育者莫大的欣慰。那是我們老師最為得意的地方,是上帝對我們教育者無價的無形的獎賞,一切外在的獎勵在它面前都變得微不足道,那是屬于我們師生見間不可言傳的秘密。2 改進應試教育中某些不足之處2. 1 發揮我們語文教育在培養學生個性方面的積極作用。日本學者香山健一認為“:從文明史的角度看,進步基于差別。單調就是死亡,再生于對比之中。如果沒有一點理想的境界,我們的智慧就將冬眠,與此同時,生命力、行動的欲望也將沉睡。追求單一的心理,使人類貧乏。它從共同事業中抹去了每個人的獨特因素?!啊币磺邢蚱降确矫孢~進的社會,在達到一定階段的時候,都有出現動機麻痹的危險。”[]語文是一門人文性很強的課,是我們培養學生的人文素養的好地方,但是人文性的東西有時候是不宜細化的,也不容易解剖的,審美更多的時候是一種模糊的朦朧的意境,更多的時候靠我們的形象思維去感悟,去把握。不能夠像以前上課那樣把所有的語文課上得就是分段落,歸納中心思想,分析所謂的寫作特色,抄在黑板上,讓學生云里霧里的背誦。
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教育現代化的重要性范文3
一、農村小學現代教育技術應用的現狀
(一)學?,F代教育建設中網絡條件較差
在普及義務教育的背景下,由于國家和社會對教育技術和資金上的支持,農村小學的多媒體教學硬件設施配置得較為完備。然而,在網絡環境建設方面仍不太樂觀,如學校很少建設有自己的校園網。并且,學校的辦公室雖然配備了計算機,但有一半以上并沒有實現入網。網絡環境建設的缺失是對多媒體設備的極大浪費,大部分教師因為不能上網,而無法使用計算機查閱教學資料,也因此影響了學校的教育現代化的發展。
(二)教師應用現代教育技術的情況不佳
首先,教師對計算機的掌握程度從整體上來看是較低的,并且在年齡的表現上也呈現差異性,主要以40歲為一個分界線:老教師們在應用計算機來查找教學資料,制作課件等方面具有很大的限制性;而年輕教師也只是在休閑娛樂以及聊天工具等方面比較熟悉,真正涉及到教學方面,如Office軟件的使用,教育資源的搜索等方面還是比較弱的。因此從總體上來說,教師對現代化教育技術的掌握程度不夠,并不能很好地實現現代化教育技術在教學中應有的效應。其次,教師很少采用現代化技術來獲取教學資源。隨著信息化的不斷發展和進步,網絡已經成為我們生活中的重要部分,通過網絡我們可以獲取大量的信息資源,即便捷又高效。因此,在學校管理及教育教學中如果能夠充分地利用網絡的作用,將會大大的提高我們的工作效率。然而,教師很少運用資源網站收集教學資料,或關注教育方面的新聞動態,書籍資料仍是教師們最主要的收集資料的方式。最后,經過筆者對多所農村小學的走訪調查,發現多半的教師表示學校雖然有多媒體教室,但自己從來沒有用過。偶爾使用的教師也只是在公開課或者課件評比中才用那么一兩次,且也只是應付差事,對于課程內容的講解并沒有實質性的作用。其中很大的原因在于,教師的觀念沒有更新,他們認為多媒體輔助教學并不能達到傳統板書教學的效果。
(三)學校對現代教育技術管理的缺乏
隨著信息技術在學校的普及,現代技術在基礎教育領域的應用范圍越來越廣。然而,除了一線教師沒有認識到現代教育技術的重要性之外,最重要的是學校管理者對其重視不足,管理缺乏。甚至,有些學校對于現代教育技術的更新和應用,只是為敷衍上級檢查,而只做表面工作,并沒有將這些工作實實在在的落實到學校的教育教學管理中去。很多學校領導并沒有認識到多媒體教學的功效,因此,大部分農村小學雖然配備了多媒體設備,但通常都被鎖著,不讓使用。一方面是因為教師對多媒體設備不熟悉,學校管理者擔心由于教師對這些技術設備的不正當使用,造成設備的損壞;另一部分原因是學校并不認為應用現代教育技術可以提高教學效率,大部分學校還是比較傾向于傳統的板書教學。同時,學校的教育現代化管理的經費投入過度依賴政府的投資,學校本身投入很少,或者說是嚴重滯后,影響了學校教育現代化管理工作的順利展開。
二、對農村小學現代教育技術應用的建議
通過以上對現狀的分析可以看到,盡管在國家增加對教育的投入的基礎上,農村小學的現代教育技術硬件的配置已初見成效,但在應用現代教育技術的過程中的問題也層出不窮。本文在借鑒國內及國外其他地區普通小學現代教育技術建設的成果以及應用的實踐經驗基礎上,提出以下幾點建議。
(一)完善現代化教育技術基礎設施建設
1.優化硬件配套建設工程。針對農村小學現代化教育技術應用的現狀,要徹底改變多媒體設備建設上的缺陷,需要學校不斷增加對現代化教育技術的投資,完善對教育資源的分配。在一些師生人數較多的鄉級重點小學,每個年級組至少應配備一套多媒體教育技術設備,如電腦、收音機、多媒體教室等,并完善網絡環境,使師生可以在課堂上實現隨時隨地借鑒其他教育環境的資源。對于經濟條件較差的一般農村小學校來說,每校至少要配備兩個多媒體教室,從而滿足教師采用現代化教育技術進行教學的需要。雖然現在要所有農村小學都達到以上要求有些困難,但隨著經濟以及科技的發展,國家與學校漸漸對農村小學現代化教育技術的重視不斷提高,相信農村現代化教育技術的建設會不斷走向完善。
2.加快建設學校教學資源。教學資源的建設是學校現代化建設的基礎,完善現代化教育技術的建設關鍵在于實現比較迅速地把最高品質的教育資源送到教育資源比較缺少的農村小學教學點。因此,各學校要在教育局電化教育工作領導小組的統一指導下,明確軟件資源建設的重要性和必要性。進而理清思路,整體規劃,因地制宜,合理分工,加快音像傳統教與學資源、網絡教與學資源、多媒體素材等資源建設的步伐。充實和完善本地區的素材資源,建立資源數據庫,以有效地改善各學校教育教學資源不足的狀況。
3.加強現代教育技術管理人員的培養。學校需要完善現代教育技術管理制度,安排專人負責多媒體設備的管理、維護和使用,實現責任到人,安排這些專門人員走出去到現代化建設先進的地區去學習,提高他們管理和維護多媒體設備的水平,提高學校信息化設備的使用效率。除信息教師外,每所農村小學校都應有一名經過專業培訓的計算機網絡管理人員,負責本校多媒體網絡及硬件的建設和維護。每個農村小學應該至少分配2-5名通過專門的培訓的現代化教育技術的中堅力量去帶動其他教師提高現代化技術水平。各農村小學應采取有效措施,完善師資的合理配置,建立一支由授課教師、科研人員、教學管理人員、信息技術培養人員等組成的合理的人才結構。
(二)全面加強師資培訓,提高教師的現代化教育技術應用能力
一方面,要轉變教師觀念?;诋斍靶畔⒓夹g與網絡技術的迅猛發展,短期培訓已不能滿足教師現代教育技術能力提高的需要,而終身學習是教師進行自我完善的最主要途徑。教師可以通過獲取網絡資源、學習計算機知識、與人交流等各種方式進行學習。農村小學教師作為基礎教育的成員,應具備終身學習的能力和動力。教師應該根據自己的實際情況,充分利用各種機會來更新、完善自身的現代教育技術知識,為以后在教學工作中更加熟練、有效地應用現代教育技術打下基礎。另一方面,要提高教師的技術能力。良好的教育技術素質對于教師有效的開展教學活動具有至關重要的作用,技術是硬性條件,是各級學校和領導都應該重視的方面。因此,各學校要持續地提高教師的現代化教育技術的操作技能,增強教師的現代化教育技術能力。對教師現代教育技術的培訓具體可以采取校本培訓及遠程培訓的方式。
(三)完善學校對現代化教育技術的管理制度
教育現代化的重要性范文4
關鍵詞:中國近代教育;救亡造材;啟蒙立人;覺醒國民
中圖分類號:G529
文獻標識碼:A
文章編號:1672—0717(2012)05—0093—07
收稿日期:2012—08—16
基金項目:2012年度教育部人文社會科學研究青年基金項目“中國教育現代化進程中的啟蒙問題研究”(12YJC880028);中央高?;究蒲袠I務費專項資金資助項目“教師教育變革下的教育學學科使命研究”(11SZYB02)
作者簡介:胡金木(1982—),男,安徽金寨人,教育學博士,陜西師范大學教育學院講師,西北基礎教育與教師教育研究中心研究人員,主要從事教育哲學、教育基本理論研究。
無論人們對現代化有著怎樣不同的理解,也不論人們對現代化持有一種怎樣的態度,毋庸置疑的是,現代化已經成為人類發展史上一個不可回避的主題,實現現代化已然成為人類發展的目標所在。正如羅茲曼所言,“現代化是人類歷史上最劇烈、最深遠并且顯然是無可避免的一場社會變革。是福是禍暫且不論,這些變革終究會波及到與業已擁有現代化各種模式的國家有所接觸的一切民族”[1]。
面對現代化的沖擊,近代中國教育不得不“應對式”地開啟現代化的啟蒙之旅,啟蒙精神也開始對近代中國教育發揮重要的影響。在啟蒙精神的指引下,中國知識分子開始認清傳統學校教育的弊端,不再囿于傳統,開始打破那種“尊上崇古”的守舊心態。中國人開始了一場思想解放運動,漸漸地摒棄了“夜郎自大”的蒙昧,開始了“睜眼看世界”的啟蒙歷程,企圖通過向西方學習,來祛除自身的蒙昧狀態,以期走上現代化的文明之路。
教育的救亡任務與啟蒙任務在理論上似乎不存在矛盾,它們二者都聚焦于“人”,但現實中救亡與啟蒙卻是一對緊張的概念。在理論上,中國要達到民族救亡的任務,就必須喚醒民眾,祛除蒙昧,實現人性啟蒙;同時,中國的啟蒙運動是在救亡的歷史任務促動下凸現出來的,把渾渾噩噩的國民驚醒的正是民族危機,救亡促動了啟蒙。而在現實中,晚清以降的中國已經深深地陷入了內外交困的救亡、自強之中,“保種”、“保教”與“保國”等救亡話語占據了近世話語體系的中心位置。面對數千年之未有變局,首先擺在國人面前的歷史使命是救亡圖存,外遭列強侵略以求保國,內則民生凋敝以求富國,只有富國、強軍,才可保國、保種。在中國現代化的過程中,教育救亡的意圖常常壓倒教育的啟蒙的訴求。
不論啟蒙還是救亡,它們的落腳點都是“興學?!币浴坝瞬拧?,但所育之“人”在不同歷史階段,有著不同的理解,發生了一種從器物技藝層面上救亡“造材”到思想文化層面上啟蒙“立人”的價值轉換。近代教育的早期主要著眼于人的工具性價值,人僅僅被理解為救亡圖存的手段,教育僅僅培養救亡所需之“材”,以應救亡之需,而未認識到覺醒國民思想的重要價值;而后期著眼于人的本體性價值層面,把人理解為自足性的目的,教育則要喚醒民眾的自主自覺意識,以期啟蒙“立人”,而后自強。
一、救亡“造材”與教育變革
面對救亡時局,中國知識分子看到了西方文化并非“奇技巧”,開始承認西方強,強自“西學”。林則徐、魏源、鄭觀應等先覺者認識到不能一味地固守傳統,閉目塞聽,而需向西方學習,采西學。如鄭觀應以形象的比喻說明向西方學習的必要性與重要性:“今日之洋務,如君父有危疾也,為忠臣孝子者,將百計求醫而學醫乎,抑痛詆醫之不可恃,不求不學,誓以身殉,而坐視其死亡乎?”[2](P87)
面對“君父”之“危疾”,作為“忠臣孝子”的中國知識分子開始認識到西方之先進性,承認中國落后于西方,積極倡導學習西學。他們逐漸形成了這樣一條教育邏輯:如欲富強,則需制洋器,若制洋器,則需采西學,若采西學,則需興學校,所興學校,需以中學為基,西學為輔。
教育現代化的重要性范文5
關鍵詞:教育信息化;高校;建設
一、引言
高校當中的教學管理工作是比較關鍵的,在當前的信息化技術不斷進步發展下,將信息技術在高校教學管理過程中加以應用就有著積極作用。通過高校教學管理信息化的建設,有助于高校整體管理水平的提升,同時對學生的進一步發展也有著積極意義,在這一發展背景下,加強對高校教學管理信息化建設理論研究就比較重要。
二、高校教學管理信息化的重要性及建設現狀分析
(一)高校教學管理信息化的重要性分析
計算機技術在人們的生活中得到應用以來,為人們的生活豐富化提供了可能,并且也提升了人們的生產效率。將信息化技術在高校的教學管理中加以應用,就能對教學管理水平提升打下堅實基礎,教學管理的信息化建設是高校在當前的發展以及改革背景下有力支持。隨著近些年教育政策的放寬,各高校的招收人數數量也在不斷的增加,這就為學校的管理增添了很大困難,而通過信息化技術的應用就能夠將管理的效率得到有效提升[1]。構建完整的信息化平臺,能夠將高校教學工作在信息的分析處理以及反饋等諸多環節更加準確化以及規范化等。另外,高校教學管理過程中實現信息化能夠對教學的資源得到充分利用,從而就有效減少了資源的浪費。能夠對教學資源科學化的統籌調度和安排,對人員綜合素質的提升也比較有利,促使全校人員能夠對現代化技術的學習熱情得以促進,從而不斷的和社會發展的要求相適應。
(二)高校教學管理信息化的建設現狀分析
高校教學管理的信息化雖然對學校的管理水平提供了動力,但是在具體的信息化建設過程中還有著一些問題有待解決?,F代化技術為高校的管理提供了很大方便,但有些高校對教學管理信息化的內涵認識以及重要性還沒有得到充分重視,在教學管理的觀念上還相對比較滯后[2]。有的教學管理者認為只要在辦公室有電腦就是現代化的教學管理,從這里就能夠發現高校教學管理的認識還沒有得到深化,對教學管理信息化還比較缺少整體的認識。再者,高校教學管理過程中的管理人員在信息技術的應用水平上有待提升,在信息管理的能力上需要加強。有的高校在教學管理信息化技術的應用上,還處在簡單文字操作以及報表的處理階段,沒有進一步深化,在信息符號以及圖表的制作等方面都不熟悉。這就必然會對教育信息化發展產生阻礙。另外,高校的教學管理信息化建設過程中,還有是在經費的投入上相對比較缺乏,以及不充分。這些問題就會影響信息化建設的不完備,由于地域差異性,所以在地區的經濟差距上也比較大,一些高校有信息化管理的創新想法,但由于缺乏經費的投入,所以也不能有效實現信息化建設。
三、高校教學管理信息化建設優化策略探究
第一,加強對高校教學管理的信息化建設要能從多方面加以考慮,最為基礎的就是要能在教育的思想觀念上進行提升,將認識水平進行有效提升,只有樹立正確的現代化教育觀念才能有利于現代化教學管理的健康發展。高校要能對教學管理的信息化建設充分重視,尤其是高校的領導要起到帶頭作用,將信息的觀點在管理中充分體現,并結合高校自身的發展特征進行統一的規劃以及協調等。
第二,對高校的教學管理信息化建設的完善要能在建設思路以及原則上良好遵循,教學管理的信息化建設從思路上來看要先加強學校內部的改革,在管理機制上創新,將網絡信息環境作為主要的發展基礎,實現教學管理的信息共享。通過網上信息瀏覽以及信息的交換等等為學生的師生查詢信息提供方便[3]。再者要能在教學管理信息化系統的設計過程中要遵循相應原則,在職責的明確上以及工作環節的簡化上都比較重要。然后針對涉及到學生管理工作的信息進行整合,實現數據的完整統一性。
第三,將高校教學管理信息化的運行建設要抓緊實施,從而創造出比較優化的運行體系,當前的一些高校已經對教學管理的信息化建設有著重視,都紛紛的加強這一方面的完善。從具體的實施過程中,要將管理的規范化進行強調,然后將信息化環境下制度建設工作得到完善,規范化的教學管理是對教學秩序得以穩定的基礎,能夠將教學的過程協調化以及高效化的呈現。
第四,面對新的發展形勢,要能夠形成教學管理信息化CIO機制,和企業的發展能夠借鑒經驗,在管理機制以及體制等層面進行創新,通過CIO能夠對高校的信息化推動起到積極作用,在技術和組織兩者的組合過程中也能充分的保障教學管理信息化穩定運行[4]。然后要能將高校的教學管理人員信息化素養整體性的加以提升,信息技術并非是萬能的,在人員素質上實現現代化才能夠真正的將教學管理信息化目標得以實現。教學管理人員作為信息技術的實踐者,只有加強其自身的專業素質及專業技能,才能保證在管理過程中發揮其作用。
四、結語
總而言之,高校教學管理的信息化建設不是一朝一夕能完成的,由于各個地區的經濟發展水平存在著相應差異性,所以這就需要針對性的采取措施,結合學校的教學管理實際內容進行建設。只有從多方面進行分析考慮,才能對高校的教學管理信息化建設有著促進作用,此次主要從高校教學管理信息化建設現狀和建設策略重點分析,希望有利于實際的發展。
參考文獻:
[1]索凱峰.高校教學管理信息化建設的問題與出路[J].軟件導刊,2014,(11).
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[3]銀海強.高校教學管理信息化的戰略思考[J].黑龍江高教研究,2014,(10),
教育現代化的重要性范文6
關鍵詞:二級學院;檔案管理;現代化;規范化
基金項目:麗水學院教學研究項目:“二級學院檔案管理的現代化與規范化對策研究”。項目編號:09JY03
中圖分類號:G647.24 文獻標識碼:A 文章編號:1673-8500(2012)11-0106-02
一、問題的提出
近年來,我國在高等教育體制改革上取得了前所未有的成就,高等學校的辦學規模不斷擴大,越來越多的高校都成立了諸如文學院、理學院、工學院、農學院、醫學院、商學院之類的二級學院。伴隨著高校的升級、升格、合并和擴招,高等教育日益大眾化,二級學院的規模越來越大,二級學院檔案管理工作的重要性日益突顯。
由于大部分高校二級學院成立的時間不長,一切從零開始,檔案管理工作存在著諸多問題,如檔案不全、材料散亂、分類混亂、案卷標題、目錄不規范、電子設備陳舊、電子技術落后、缺乏專職管理人員或管理人員專業素質低下等等,這一切都直接影響了二級學院檔案管理目標的實現。二級學院檔案管理短期目標或最低目標,也是最直接、最現實的目標無疑就是迎接高校評估檢查,長期目標或最終目標則是實現高效、科學、有序的檔案管理。這兩個目標都要求檔案管理規范化與現代化。
二、相關的概念
我們有必要先界定“二級學院”的定義?!岸墝W院”的概念有廣義狹義之分。狹義的二級學院是指我國近年來高等教育辦學體制出現的一種新的辦學形式,或者說是一種新型的高校,名曰國有民辦二級學院,即指引進社會資金,由本科院校成立或幫助成立的獨立核算、具有獨立法人資格、獨立校園校舍,進行獨立教學管理并實施學歷教育的學校。[1]或者稱為“獨立學院”,它是我國高等教育由精英教育向大眾教育轉變的產物。廣義的二級學院,是指所有以“學院”二字為后綴名的高校下屬的任何一個學院。本文中所論說的“二級學院”,應該是屬于廣義上的二級學院,但又不完全等于廣義的二級學院,因為我們把國有民辦的獨立二級學院排除在外,嚴格的說是中義的二級學院,即指高校下屬的以“學院”二字為后綴名的,從原來的系部發展而來的,沒有獨立法人資格的學院。
二級學院檔案管理,是指用科學的原則和方法管理為高校教學科研服務的各類二級學院檔案。二級學院檔案管理規范化指二級學院根據國家有關法律、法規如《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等,按照高校檔案分類方案標準和規范,對二級學院各類檔案進行規范化系統管理。二級學院檔案管理現代化是指利用計算機、通信、網絡等現代數字化管理技術對二級學院各類檔案進行記錄、存貯、整理、保管、編目、檢索、研究及其利用等。[2]
三、二級學院檔案管理規范化與現代化之關系
要實現二級學院檔案管理的現代化首先要做到檔案管理規范化。二級學院檔案管理的系統化、規范化,為檔案管理的現代化打下了基礎。二級學院檔案管理要切實執行《高等學校檔案實體分類法》,按照《高等學校檔案實體分類法》的著錄標準,從檢索語言、目錄著錄、名詞術語、信息代碼、館庫建筑、技術設備、檔案載體、檔案分類整理、檔案統計等方面全面實行標準化、規范化管理,這無疑為二級學院的檔案管理的現代化打下了堅實的基礎。在此基礎上,二級學院的全部檔案都可輕松地借助計算機輔助處理,借助于檔案軟件系統外在計算機的存儲資料庫上大量檔案數據進行檔案查詢利用。輸入計算機各種檔案數據和有關內容特征信息,如文件題名、責任者、主題詞或關鍵詞、日期、保管期限等,都具備了用于機上檢索的基本條件及功能要求,這就為檔案信息網絡的創建打下了一個良好的基礎,促進了檔案管理的現代化。
二級學院檔案管理的現代化要求規范化。二級學院檔案管理的現代化是按照檔案管理的有關法規,主要通過計算機及其網絡進行電子檔案信息的搜集、整理與傳輸。檔案管理現代化建設必須在統一規劃的基礎上,采取統一的數據格式、軟件程序和技術標準。電子檔案不標準規范,檔案軟件五花八門,檔案管理沒有統一標準、統一規范,沒有建立科學規范的管理機制,就勢必影響檔案管理的現代化的進程。所以二級學院檔案管理的現代化,也必須糾正各自為政的現狀,認真貫徹實施《電子文件歸檔與管理規范》、《CAD 電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理規范》等國家標準,使用既符合檔案信息化規律,又符合國家技術規范標準和檔案部門業務工作實際的應用軟件,才能最有效地使二級學院檔案管理為教學科研服務。
四、實現二級學院檔案管理規范化與現代化之對策
第一,增強意識,主要是增強二級學院檔案管理的理論意識、人才意識、責任意識等。
首先是增強二級學院檔案管理的理論意識。從高校領導到二級學院主管領導,再到專職檔案管理人員都存在檔案管理理論知識不足和檔案管理現代化的意識不強的問題。正因為如此,所以不少二級學院領導都對檔案管理重視不夠,只是迫于評估檢查的壓力,走走過場,檔案意識薄弱,沒有真正的把二級學院的檔案管理當作一件重要事情來抓,在領導的影響下,管理人員當然也沒有動力去認真學習檔案管理的理論知識,努力提高業務水平,這就嚴重影響了檔案管理的現代化進程。所以,從學校領導到部門領導都應該增強檔案理論意識,更新觀念,樹立與時俱進的檔案理論意識,努力構建與我國現代化建設目標、規模和方法相適應、與高校發展相適應的檔案管理規范化現代化體系。
其次是增強人才意識。二級學院檔案管理存在較為嚴重的人才不足和管理人員素質低下的問題。大部分高校由于各個二級學院都有自身的困難,人員編制的確緊張, 很難抽調專職人員出來,所以二級學院的檔案管理人員都是由行政秘書或教學秘書兼任,沒有專門的檔案管理人員,這樣就很難全心全意投入檔案管理工作。還有不少兼職檔案員,身兼數職,既是教學或行政秘書,又兼檔案管理員,又兼授課教學,還兼二級學院其他雜活,以致兼職檔案員形同虛設,沒法履行職責。用人上的隨意性,頻繁換人,也很大程度影響檔案管理水平和效率的提高。二級學院很少有檔案、文秘專業的教師管理檔案,也很少對兼職的管理人員進行專業培訓,復合型的檔案管理人才更是貧乏,這無疑也制約檔案管理規范化現代化建設。檔案管理規范化、現代化的前提是人才現代化。要實現檔案管理規范化、現代化,當務之急是努力培養或大力引進一批既有檔案管理的理論素養,又有較高的計算機運用水平的檔案管理人才。對現有的兼職檔案管理人員除了減輕其兼職負擔外,還要加強檔案管理專業培訓,增長其檔案理論知識,提高其檔案管理專業水平和計算機運用水平。只有這樣,二級學院的檔案管理規范化與現代化才能真正得以實現。
最后是增強責任意識。二級學院檔案規范化、現代化建設人人有責,全院職工都有責任參與或協助做好檔案的管理工作。但是二級學院檔案工作是一項并不引人注目的工作,也仍有老師看不到這項工作的重要性,以為事不關己,高高掛起。這種思想是十分錯誤的,我們每個老師備課、上課、聽課、考試等都與檔案工作相關,所以我們每個人都應當清醒地認識這項工作的重要性和肩負的重任,牢記各自的責任,自覺地做好自己檔案材料,及時上交各種檔案資料,包括紙本、電子本都應做得規范,這樣就可以減輕檔案管理人員的一些負擔,這也無疑有利于檔案規范化現代化建設。檔案管理人員責任感當然要更強,務必把檔案工作真正作為一項崇高的事業,始終充滿激情,腳踏實地,努力創新,在檔案管理領域做出突出的成績。
第二,提高水平,主要是提高檔案管理專業水平和現代化科技水平。專業水平的提高我們前面已經論及,我們這里重點闡述現代化科技水平的提高。現代科技日新月異,計算機等現代化辦公設備已經廣泛應用,大量電子文件應運而生,無紙化辦公的步伐日益加快,科學技術的發展對檔案規范化、現代化管理不斷提出了新的課題。自古以來,從甲骨、金石、木竹發展到紙張、錄音帶、錄像帶,以及到現在儲存電子文件的磁盤、光盤,每次檔案載體的變化都會給檔案工作帶來深刻的變革,電子文件的產生,改變了傳統觀念中對檔案的理解,其形成、歸檔及其傳送、存儲、保存等管理均與傳統的紙質檔案所用技術、方法有質的不同,可以說是文件管理的一場革命。新世紀里的檔案管理現代化將是計算機技術、網絡技術、虛擬技術、數據庫技術、多媒體技術、海量存儲技術和自動控制技術開發利用的綜合環境。其中計算機技術是檔案管理規范化、現代化的最重要的技術基礎,其他技術都必須與計算機技術結合起來,才能發揮真正的效用。如果我們對電子文件的歸檔及電子檔案的管理沒有足夠的思想準備和物質準備,必將會給檔案工作帶來不可彌補的損失。二級學院普遍存在現在技術設備簡陋、管理人員現代科技水平低下的問題,所以我們既要加大現代科技設備的投入,又要不斷提高管理人員的現代科技水平,這樣才有可能盡量減少檔案工作的不必要的損失。以檔案的維護為例,不少二級學院常常忽略這個問題,可是,檔案資料具有唯一性和不可再生性等特點, 一旦遭到損壞將難以彌補,所以檔案管理人員必須嚴格執行安全管理規章制度,熟練運用防火、防盜、防霉變、防磁化、防病毒攻擊等軟硬件設施和現代化技術手段,加強對檔案資料的維護,加強對資料信息的備份,以保證檔案資料安全和長期保存。
第三,恪守標準,依法依章辦事,嚴格執行國家和上級部門制定檔案規范標準。檔案管理規范化、現代化實現的物質基礎是計算機技術的應用,而計算機的高效率必須建立在檔案管理業務和技術標準化的基礎之上。[3]對于雜亂無章、沒有一定規范的檔案業務,計算機是無法進行管理的。檔案存儲也需要建立統一的標準,否則在存儲系統的功能、存儲介質的質量、還原性閱讀、計算機檢索等方面會造成許多困難。要實現網絡化傳遞和交流,更需要標準化,沒有相應的設備標準和語言標準、通信標準、聯接標準,會使網絡的聯接大為復雜,甚至成為不可能。[4]所以二級學院的管理人員必須嚴格執行國家和上級部門制定檔案規范標準,既包括檔案管理業務標準,如《電子文件歸檔與管理規范》、《電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》、《磁性載體檔案管理與保護規范》等;又包括檔案著錄標準、標引語言和標引規則標準、目錄組織標準、檔案編纂標準等檔案信息處理標準,如我國頒布的《檔案著錄規則》、《檔案分類標引規則》、《檔案主題標引規則》等;還包括檔案工作現代化技術與設備標準,如計算機數據庫設計標準、磁記錄交換標準、縮微復制品質量和規格標準、計算機硬件和軟件通用標準、縮微復制設備和視聽設備標準、檔案術語與代號代碼標準等等。這些標準對于二級學院檔案管理的規范化、現代化有著極其重要的意義,二級學院的大多數管理人員因為沒有系統的學習這些標準,因而沒能很好的執行這些標準,這與檔案管理的規范化、現代化是極不適應的。
五、小結
二級學院檔案管理的規范化現代化是現代社會經濟發展和高校日益大眾化發展的客觀要求,也是高校檔案管理規范化、現代化與檔案事業可持續發展動力。我國高校改革在今年取得了長足的進步,高校的教學評估也在如火如荼地進行,二級學院檔案管理的規范化、現代化正是為了適應這一需要。不少高校二級學院的檔案管理在規范化、現代化進程中取得了可喜的成就。
參考文獻:
[1]傅榮校.檔案管理現代化――檔案管理中技術革命進程的動態審視[M].杭州:浙江大學出版社,2002:15.
[2]李晨生.檔案管理現代化[M]. 北京:中國檔案出版社,1994:28.
[3]趙中新.信息社會檔案學理論與實踐[M]. 北京:中國檔案出版社,2006:19.