前言:中文期刊網精心挑選了管理學計劃的實施范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
管理學計劃的實施范文1
論文關鍵詞:卓越計劃;運籌學實驗;教學改革
卓越工程師教育培養計劃(以下簡稱“卓越計劃”)是為貫徹落實黨的十七大提出的走中國特色新型工業化道路、建設創新型國家、建設人力資源強國等戰略部署,貫徹落實《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》實施的高等教育重大計劃?!白吭接媱潯本哂腥齻€特點:行業企業深度參與培養過程、學校按通用標準和行業標準培養工程人才、強化培養學生的工程能力和創新能力。力求培養一大批面向工業世界、面向世界、面向未來、適應經濟社會發展需要的高質量各類型工程技術人才。而高校是實施“卓越計劃”的主要陣地,在“卓越計劃”的推進過程中加強專業課程改革是十分必要的。
運籌學是一門應用學科,它廣泛應用現有的科學技術知識和數學方法,解決實際中提出的專門問題,為決策者選擇最優決策提供定量依據。隨著時代進步,其廣泛應用于工農業生產、國防建設、環境治理、經濟管理等各個領域。運籌學課程是管理類專業的核心課程,在上海電力學院作為經濟管理類專業的主干課程。但在授課過程中發現,學生在運籌學學習過程中普遍認為較難,缺乏學習熱情,部分學生甚至認為其無應用性,特別在課程論文或畢業論文的寫作中很少有應用運籌優化思想來分析問題、解決問題的,這與“卓越計劃”的人才培養目標不相適應。本文主要從運籌學實驗教學出發,討論存在的問題,并給出相應的改革措施。
一、運籌學實驗教學中存在的問題
1.教學理念落后,重理論教學,輕實驗教學
運籌學是一門應用性很強的課程,它以定量分析為主,應用數學分析方法和計算機技術,通過建模、檢驗和求解數學模型來獲得最優決策的一門學科。通常,經管類運籌學教學分為理論教學與實驗教學兩部分,但受到傳統思想——重理論教學、輕實驗教學的影響,教學中偏重理論和解題技巧的講授,如何從實際問題出發建立模型、如何應用模型分析實際問題卻討論的較少。如此多的復雜數學推導、晦澀的理論令學生望而生畏,甚至產生厭學的情緒。事實上,在理論教學過程中,適時引入實驗教學不僅有助于學生對理論知識的消化和深入理解,也有助于培養學生的綜合素質和創新能力。因此,在教學改革中,應轉變教學理念,理論教學與實驗教學并重,相輔相成,缺一不可。
2.實驗教學形式單一,缺乏創新性
目前,運籌學實驗教學模式主要以演示性和基礎實驗教學為主。演示性實驗主要以教師為主,簡單介紹軟件各模塊的基本應用方法;基礎實驗主要以驗證性實驗為主,也就是說,實驗結論是已知的,學生在實驗內容與實驗方法設定好的條件下做“完形填空”,機械地按照實驗步驟完成實驗內容。在該教學模式下,學生缺乏對實驗的熱情,甚至部分學生還有倦怠厭煩的情緒。這既沒有達到教學目的,也不利于提升學生的自主學習能力與創新能力。
3.實驗內容與教學目標不相適應,無層次、無特色
運籌學是一門綜合性較強的課程,要求本科經管類學生具有高等數學、概率論、管理學等先修課程的良好基礎,通過理論學習與各類實踐掌握運籌學的基本理論與方法,理解優化思想,能夠建立數學模型、應用軟件求解以及對解進行分析與評價。
目前,在運籌學的實驗教學中,就實驗教學內容而言主要存在三方面問題:第一,教學內容較陳舊,素材較單一,特別是專業軟件更新緩慢,造成學生對實驗課不重視,缺乏學習熱情。第二,教學內容缺乏層次,無針對性。當前,我國高校經濟管理專業文理兼收,學生的數學基礎參差不齊,對運籌學知識的掌握程度以及軟件的應用都有一定的差異性。而在實驗教學內容的設置中缺乏層次性,結果就出現了一些學生“吃不飽”,而另一些學生“吃不了”。另外,不同專業學生的培養目標是不一致的,教學內容的單一性在一定程度上影響學生專業興趣的培養以及后續專業課程的學習。第三,教學內容編排有待改進。僅僅根據理論教學來安排實驗內容造成實驗教學缺乏系統性,有時甚至實驗內容重復或遺漏,這極大地影響教學效果,不利于實驗教學的進一步開展。 轉貼于
二、運籌學實驗教學的改革措施
1.更新教學觀念,充分重視實驗教學
運籌學的教學中要轉變觀念,實驗教學與理論教學同等重要,只是側重點不同。理論教學的目的在于打牢學生的基本理論功底,訓練學生的抽象思維能力;實驗教學則以提高學生解決實際問題的能力、培養學生的觀察和動手能力為宗旨。在教學中,二者有機的結合有利于培養學生的創新意識與創新能力。今后的教學中,統籌安排課時,根據教學進度合理安排實驗教學時間,力求在完成每一知識點的學習后安排一次實驗。實驗內容將從實際問題出發,突出本章節的基本原理與基本方法,教師進行監督與指導,有助于學生對理論知識的掌握與理解,同時學生的實踐能力得到鍛煉,自主學習能力得到提升。另外,應加強對實驗教學的監督與管理,例如隨機抽查實驗教學的開展情況,從而使實驗教學保質保量地完成。
2.改革實驗教學模式,培養學生的創新精神
隨著時展、科學的進步,傳統模式下的驗證性與演示性實驗已不能滿足時代的需求。在運籌學實驗教學中,首先要改進傳統模式,在軟件的熟悉階段,以一個教學軟件為主,輔助以其他軟件的學習。教師要詳細介紹各個軟件的特點,鼓勵學生根據自身的興趣愛好進行深入的學習,提升學生的實踐能力與動手能力。而對于驗證性實驗既要達到促進理論知識學習的目的,又要實現培養學生良好實驗習慣的目標。其次,引入綜合性實驗也是十分必要的。綜合實驗是在學生能熟練應用軟件,掌握基本的理論知識,并具有一定分析能力的基礎上,自主選題或教師提供題目,獨立完成資料查詢、數學模型建立、算法選擇,求得最優解或滿意解,并對結果進行分析檢驗,針對實際問題提出合理化的建議。該實驗教學模式既可以培養學生的自主學習能力,也鍛煉了學生研究問題、分析問題的能力??傊?,各種實驗教學模式是相輔相成、相互促進的。
3.豐富實驗教學內容,突出專業特色
管理學計劃的實施范文2
我校每年的實驗經費是一定的,我校以往用于化學試劑的購買款項比例偏大,而且每年呈遞增趨勢,使其他實驗教學用品款項相對減少,從而影響了教學程序。合理管理及有效使用化學試劑使這種情況得到很大改變。下面簡單探討一下化學試劑的合理管理及有效使用。
一、 化學試劑的合理管理
1.化學試劑的儲存
實驗室中儲存一定數量的化學試劑,如果管理不當,可能會造成藥品被污染、受潮等狀況發生甚至會失效,影響使用效果。因此,儲存過程中應注意以下幾點。
1)首先應在實驗室合理位置設置具有防塵防蒸汽及防止氣體污染的試劑柜,試劑柜在設計上要便與性質不同的試劑分隔存放。
2)試劑應分類存放以便使用及保存。例如無機試劑可分作酸類、堿類、鹽類、氧化物等。鹽類可按陽離子分類如鈉鹽、鉀鹽……。有機試劑可按官能團分類。氧化劑、易燃易爆及巨毒等危險品應單獨存放,最好遠離實驗室,隨用隨取并做好使用記錄。易水解試劑可放干燥器中保存,易揮發試劑應低溫冷藏儲存。
3)定期檢查試劑瓶上的標簽是否完好清晰,如有脫落模糊現象應及時更換,否則會造成不必要的浪費。
2.化學試劑的購買
實行單獨-綜合-分散的購買方式。即由負責實驗室的實驗老師針對本實驗課,提出本學期各試劑的具體用量,再由專人對各用量綜合處理,買回后再分散到各實驗室的辦法。例如有三個實驗室需購買亞硝酸鈉,分化200克,化學350克,生化150克,上學期剩余300克,試劑剩余量由保存的實驗室提供,綜合后計劃購買一瓶即可,指定存放于某實驗室,三人共用并作好使用記錄,余量記入下學期的購買計劃中。這樣就避免了重復購買,縮短了試劑的儲存期,使一些用量少的試劑不會因存放時間過長而失效,同時節省了儲存空間。
3.使用現代化辦公設備, 可以更加清楚的掌握試劑的剩余量。
使用計算機記錄試劑使用情況,通過記錄試劑購買量及每個實驗室使用量并且通過excel表格中的合成公式可輕松算出試劑剩余量,達到事半公倍的效果。
二、化學試劑的有效使用
采用兩通過一回收的方法,減少不必要的浪費,提高試劑使用率。
1.通過制定及完善實驗室規章制度達到有效使用試劑的目的。
近年來我校在實驗室守則中針對個別浪費現象給予相應的行政或經濟處罰。端正了學生的實驗態度,使每個學生都能認真對待每一次實驗機會,克服了以往半玩半實驗的狀態,改變了不珍惜化學試劑的不良風氣,有效制止了由于態度不嚴肅等原因造成的浪費現象,提高了試劑使用率。
2.通過提高實驗人員素質達到有效使用試劑的目的。
實驗人員(實驗員及上課學生)素質的高低直接影響試劑的使用效率。
1) 通過對實驗員定期培訓,舉辦實驗教學研討會等途徑來提高他們的業務水平。避免在準備或具體實驗操作過程中由于業務不熟練等原因造成的浪費。
2)通過提高實驗教學質量,督促學生做好實驗前預習及舉辦實驗技能培訓班等途徑使學生的實驗技能逐步提高,實驗失誤率逐漸降低,從而提高了試劑的使用率。
3.做好對貴重試劑的回收工作
管理學計劃的實施范文3
關鍵詞: 醫學留學生 發展初級階段 教學管理 教學質量
隨著高等教育國際化的推進,越來越多的高校把發展留學生教育作為提升學校國際水平和辦學層次的一個指標[1]。如何保證和提高教學質量是保證醫學留學生教育可持續發展的關鍵,也是醫學留學生教育成敗的瓶頸[2]。徐州醫學院自2005年開始招收本科臨床醫學專業(英語授課)來華留學生,并于2011年成立國際教育學院,目前處于醫學留學生教育發展的初級階段。通過在實踐中探索,我們逐步摸索出一條適合本校實際情況的教學管理之路。
1.改革留學生教學管理歸口
我校在留學生教育之初,教學管理工作主要由校教務處承擔,由輔導員配合通知學生或幫助教務處解決語言的溝通障礙,并無專職留學生教學管理人員。由于學校始招留學生,缺少教學管理經驗,只能比照國內本科生的教學管理模式對留學生進行管理,接近于“趨同教學管理”模式。“趨同教學管理”指的是對外國留學生的教學管理上趨向于與中國學生相同的管理,是比照教育本身的含義和國外對留學生教育所采用的方式而提出的一種對留學生管理的模式[3]。這種模式在留學生規模較小的階段是比較合適的。但隨著我校留學生教育的不斷發展,相關的教學管理工作量也與日俱增。2012年,我校留學生共三個年級,總人數近150人,再加上招生規模不斷擴大,由教務處負責的教學管理工作模式已嚴重不適合我校實際情況,留學生教學管理歸口改革刻不容緩。國際教育學院經學校批準成立教學管理辦公室,設有專職教學管理人員,相關教學管理工作逐步從教務處移交至國教院教學辦。近兩年的實踐證明,教學管理的歸口改革是我校留學生教育發展的必然結果并具有重要意義。
1.1改革提高了解決問題的時效性
改革之前,教務處將主要精力投入在中國學生的日常工作上,因此有時會忽視留學生的教學事務,再加上語言溝通問題,使得留學生相關問題的處理易被拖延。以我校對留學生教學計劃修訂為例。我校依據培養計劃,2010年重新制定了本科臨床留學生全英文教學大綱和相應的教學計劃并予以施行。但在實際執行過程中,出現了部分課程的課時設置與教研室實際上課情況不符合,個別教研室帶教能力難以滿足課時要求等問題。以上問題出現后,相關教研室向教務處申請調整,但因申請報告提交時間零散,申請程序復雜,又涉及外事,計劃修訂不能有效落實。改革之后,教學辦加強與各教研室的聯系和溝通,教研室直接將課時設置問題反映至教學辦,教學辦及時分析、歸納、匯總,并組織召開專家論證會,解決問題的時效性大大提高。
1.2改革促進了學院實現人性化管理
目前,我校教學任務落實已實現信息化、程序化。每學期期中,所有學院一同進行下學期培養計劃和教學計劃的修訂,將修訂后的計劃報送至教務處,再由教務處統一下達教學任務書至各學院,各學院明確教學任務后,填報教學進度表,將進度表錄入教務系統,最后根據系統內教學任務安排課表。但留學生新生教學任務較為特殊,因各生源國“高考”時間不同或其他因素造成每年新生報到時間不確定,且遠遠晚于中國本科學生。改革之前,為完成第一學期的教學任務,在教務處的趨同管理模式下,所有新生課程依據報到時間順延,使得相關師生不得不在寒假加班加點地上課。天氣寒冷,課程密集,學生極易產生抵觸心理,影響了教師的教學效果。國教院教學辦成立后,實行人性化管理,教管人員針對此問題,探討解決方法,將第一學期的一門課程調至第二學期,減輕了第一學期的教學壓力,并根據新生的報到時間變化及時更新課表,調整周學時,保證寒假前順利完成教學計劃,造福了廣大師生。
2.構建留學生教學質量保障體系
目前,來華留學生的規模層次和國別數量均達到了空前的發展高度,如何進一步提高教育教學質量,以實現留學生教育從“重數量”到“重質量”的轉變,成為政府與學校面臨的新問題[4]。為此,我校在國際教育學院成立之后,專門召開了留學生教學工作會議,提出了“構建來華留學生臨床醫學專業全英文教學質量保障體系”的目標,加強留學生教育內涵建設。
2.1建立規范化、制度化的留學生教學管理體系
國教院在開展留學生教育中不斷探索,逐步建立起留學生教育管理機制,完善各項管理制度。結合我校實際情況,確立了由國際教育學院負責綜合統籌的“大留管”管理模式:教務處負責學籍管理;國際教育學院負責教學管理、教學質量監督;各教研室負責教學實施、課程建設;人事處負責師資培養;學工處和國教院負責學生管理;后勤保衛處負責后勤保障及學生安全;對外合作與交流處負責外教的聘請和管理。同時建立起由分管校長全面領導,院長直接督導,教學辦執行落實的教學管理隊伍,負責制定和修訂留學生培養方案、教學大綱、教學計劃,組織留學生教學活動、教材建設工作等,并適時擴大漢語培訓中心職能,將漢語教師作為國教院行政補充人員,負責部分學生管理或教學管理工作。
同時,國教院加強制度建設,先后建立了《徐州醫學院留學生教學管理規章制度》、《徐州醫學院留學生學士學位授予條例》、《徐州醫學院留學生管理手冊》、《徐州醫學院留學生實習手冊》、《徐州醫學院國際教育學院留學生授課教師遴選標準》、《徐州醫學院留學生英語授課教師資格評審實施辦法》等多項規章制度。各教研室在我校教務處主持下,共同編寫了留學生臨床醫學專業全英文六年制教學大綱。
2.2加強留學生師資隊伍建設
教學工作是留學生教育管理工作中的中心工作[5],而師資隊伍建設則是教學工作中的第一要務。近年來,我校采用多種措施加強留學生師資隊伍的建設。第一,強力推進人才強校戰略,先后出臺《關于進一步加強師資隊伍建設的實施意見》、《徐州醫學院師資隊伍建設“振興計劃”實施暫行辦法》、《徐州醫學院優秀人才支持計劃實施辦法(暫行)》等政策舉措,選拔專業能力和英語基礎好或有出國經歷的教師作為骨干投入留學生教育事業。第二,增加教師的境內外培訓機會,定期組織校內英語口語培訓、雙語授課培訓,選送英語能力較強及承擔留學生課程教學的教師出國進修等。第三,加強競爭與激勵機制。為提高教師英語授課水平,國教院將聯合教務處與人事處,根據相關制度標準,從部分學科開始試行留學生師資遴選與認證工作。同時,完善留學生教師考評制度,對留學生任課教師實行政策傾斜,如增加出國進修機會,提高課時費等。
2.3嚴把生源質量關
現來華醫學留學生生源多集中于東南亞地區。在招生環節上,我國大部分招收留學生院校嚴重依賴中介,生源競爭激烈。我在校留學生教育起步階段,也曾為了滿足生源數量目標而降低生源質量要求。學校在意識到生源質量對于教學質量的重要影響后,修訂了《徐州醫學院外國留學生本科臨床醫學專業(M.B.B.S.)招生簡章》,并重新擬定招生合同,對于生源的高中成績、入學年齡、體檢結果和經濟擔保等硬性指標都作出了更加嚴格的規定。
有學者認為,在目前學歷留學生的招生環節中,缺乏一個統一入學的評價體系[6],這是影響生源質量的另一個因素。由于該評價體系的缺失,有些問題在學生入學后才表現出來。問題主要分兩類:英語水平不過關和高中數理化生基礎薄弱。英語作為留學生在華學習和交流最重要的語言媒介,直接影響他們學習和生活的質量。以我校留學生為例,有若干學生的英語水平差,甚至已影響到日常交流,這無論是對其課程學習還是對學院的管理工作都造成極大障礙。另外,留學生的數理化生基礎知識水平參差不齊。同樣的教學難度,有些學生可以接受,有些學生卻完全跟不上。學生基礎知識的薄弱一方面給教師教學帶來困難,另一方面勢必會影響之后醫學專業知識的學習。為解決這些問題,學院現初步準備建立留學生入學評價體系,對于符合招生簡章和招生合同條件的學生不再全部接納,而是進行新生入學考試,主要考查科目為英語和數理化生等基礎知識,入學成績不過關者將被拒絕入學。
2.4加強教學質量監控
2.4.1聽課與教學檢查制度
國教院向來堅持教學管理人員聽課制度和期初、期中教學檢查制度。除每周兩次的常規聽課外,教管人員還會根據學生或教師的反映有選擇性地聽取課程。教學檢查由教務處發起,全校各學院統一參加,主要形式為召開學生信息員座談會、管理人員座談會和教學文檔檢查。國教院教學辦將檢查結果和座談會意見匯總后以書面形式交至教務處,再由教務處反饋給相關院系。此舉收到了一定成效,但在實踐中還是發現了一些問題,如學生信息員大多數是學習認真、平時表現較好的學生,雖然他們調查了全班意見,但角度難免會有局限性和片面性;同時,將意見反映到教務處,再由教務處代為反饋的做法,雖有權威性,但時效性不佳,往往錯過了解決問題的最佳時期。故而,學院于2012年開始實行評課制度。
2.4.2評課制度
評課采取紙質問卷形式,每門課程結課后即時進行。問卷分為兩部分,第一部分是學生針對于教師的上課內容、教學方法、教學態度等項目給出具體分數,第二部分是學生填寫評價和建議。教學管理人員計算出每門課程的平均分數并匯總評價建議后交給各任課教師,教師需針對評價結果書寫整改意見,教研室主任簽字、學院蓋章后,教研室留檔的同時也交至國教院一份。教學辦及時整理評課意見,直接反饋給教研室的做法,改善了教學檢查時效性不佳的問題;而且因調查范圍廣,收集到的意見比教學檢查更全面、公正。
現行的評課制度是對課程作出整體情況評價,然而真實情況是一門課程通常有好幾位老師授課,不能一概而論。為更有針對性,學院把評課細化為評教工作,將每門課程負責不同授課內容的教師一一列出,讓學生給每位教師打分、評價。但一旦細化為評教制度,若還沿襲紙質問卷調查、專人統計匯總的方式將形成巨大的工作量,所以學院下一步計劃建立留學生教務信息系統,學生通過在線評教,系統統計,既可釋放教管人員統計壓力,也為實施“評選最受留學生歡迎的教師”的工作打下基礎。
2.4.3教學反饋信息座談會制度
教學檢查和評課存在一個類似的問題——必須通過第三方傳達反饋,師生沒有機會進行面對面的溝通。在有些情況下,即刻的交流是比教學檢查和評課更高效的一種反饋方式。學院定期開展教學反饋信息座談會,邀請學院領導與管理人員、任課教師、學生代表參加,進行面對面的交談。每學期兩次,期中、期末各一次,學生針對本學期的課程提出自己的想法,同時教師也會針對學生本學期的表現提出要求和期望。座談會的開展加強了師生間的溝通和理解,對之后教學活動的開展具有正面促進作用。
2.4.4教學督導專家組監控制度
為進一步完善留學生教育監控體系的建設,保障留學生教育教學質量,我校成立了留學生教學督導專家組,由分管校長、院長、教務處處長及部分教研室主任等十位具高級專業職稱的教師組成,國教院教學辦負責專家組的日常行政工作。督導專家組在分管校長的領導下,對留學生教學工作進行監督、指導咨詢和考核評估,為校領導和教學管理部門提供意見和建議。開展的工作主要有:深入課堂聽課,檢查、督促教師的教學和留學生學習情況,參加信息反饋座談會聽取師生對教學活動的意見,為深化留學生教育教學改革提供咨詢和建議等。
3.實行規范化與人性化相結合的考務管理模式
國教院教學辦全權負責留學生的考務工作,考務管理模式規范化、人性化。
3.1考試安排履行規范程序
每學期最早結束的一門課結課的前一周,教學辦開始進行考試安排,包括考試時間安排、考場安排等。正式考試一般安排在課程結課一至兩周后,每年級每周盡量只排一門考試,各年級考試不同時進行(避免與重修生的考試時間沖突)。
3.2補考、重修嚴格安排
參加補考的學生規定為提前遞交緩考申請表和正考不及格的學生。無故缺考的、正考考試中有違紀行為的考生不允許參加補考,只能重修。重修在來年學期初報名,每學期每位學生不得報名超過三門,由教學辦統一負責報名工作。
3.3監考嚴加管理
課程正考監考人員由教研室指派,補考監考人員由國教院安排。輔導員、教學管理人員巡考,教務處也參與部分考試的巡考工作,一旦發現違紀現象,嚴懲不貸。
在我院規范化考務管理的同時,特殊情況下也會適當變通,具體情況具體對待,使得管理更加人性化。此外,學院還會積極吸取留學生對考試管理的意見,每學期期末都組織學生進行考風測評,參考學生對考試管理的反饋改進之后的考務工作。
總之,醫學留學生教育鞏固和可持續發展的關鍵是人才培養質量[7],我們要充分認識到留學生教育不同階段的任務和特點,在教育部“擴大規模、提高層次、保證質量、規范管理”的十六字方針的指導下,不斷探索新思路,改進教學管理方法,提高教學質量,培養出高質量的國際型醫學人才。
參考文獻:
[1]榮麗春.權變理論對留學生教學管理及其培養模式的啟發[J].浙江理工大學學報,2011,28(3).
[2]岳鳳文,劉佩梅,李曉霞.基礎醫學留學生教學管理的探索與實踐[J].中國高等醫學教育,2009(12).
[3][6]夏青.對來華學歷留學生實施“趨同教學管理”模式的思考[J].教育探索,2010(9).
[4]朱志龍.來華留學生教育質量保障體系的構建[J].教育評論,2009(3).
管理學計劃的實施范文4
[關鍵詞]檔案;管理;理念;方法
中圖分類號:G271 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)16-0320-02
檔案工作是一門科學,有著自身的規律、特點,這就需自覺以科學發展觀為統領,以檔案學理論為指導,以科學的方式方法認真研究、準確把握,具有科學的態度、科學的精神。同時,檔案工作是一項事業,是維護黨和國家歷史真實面貌、服務黨和國家大局、服務社會、惠及民生的崇高事業,是為建設作貢獻、為時歷史、為文明傳薪火的重要工作,這就需腳踏實地、科學務實、真抓實干。
一、抓好檔案管理的基礎工作
(一)抓好基礎制度規范建設,嚴格做好文書檔案的收集、整理和歸檔工作。首先,我們要完善管理方法和工作程序。管理方法是管理主體根據管理目標作用于管理客體以實現管理職能的方式、原則、工具和手段。同時,由于信息網絡的發展,企業管理會更注重于員工的培訓和學習,甚至強調自學和集體學習,以確立員工的共同目標和協調員工的整體行動。因此,我們要根據企業生產和服務的要求,由企業信息部門制定企業的檔案管理辦法,并召集各部門的負責人和資料管理員參加企業檔案管理制度討論會,突出工作重點,講究方式方法,用好責任制,并在會后與企業各事業部進行深入交流和調研,完成管理辦法的起草和征求意見工作后便可頒布相關制度,并開始具體實施。其次,嚴格做好文書檔案的收集、整理和歸檔工作。這對檔案管理員提出了很高的要求。檔案管理員要按照“精之又精,慎之又慎”的原則,做好文檔整理歸檔工作。實踐證明,如果重視文件資料的平時積累,及時收集日常工作中形成的、辦理完畢的文件材料,妥善管理,既有利于歸檔文件的齊全完整,又能使年終的整理歸檔工作得十分輕松。因此,我們要把企業、部門和個人手中分散的、種類和數量繁多的文件材料,根據企業的實際需要及相關檔案管理規定進行收集、整理和歸檔。
(二)加強重點建設,提高檔案管理水準。重點根據實際情況的發展變化,突出三個方面的建設。一是改善檔案保管條件。嚴格按照“八防”的要求盡量提供條件,完善檔案保管各項設施,并及時更新專用檔案柜,盡量拓展檔案存儲空間,確保檔案室建設符合國家標準。二是突出審核審批檔案管理。為解決專員辦審核審批中產生的檔案資料歸檔問題,應專題議定審核審批檔案的歸檔范圍、整理人員、立卷原則、資料排列等具體要求,并動態跟蹤新增審核審批事項情況,及時調整歸檔內容。三是突出財政檢查檔案管理。重點是對檢查檔案的齊全性、歸檔資料的邏輯性進行復核把關,明確具體操作要求。
(三)加強隊伍建設,提高檔案管理能力。按照突出重點、整體提高的基本思路,應采取靈活多樣的方式方法,在組織全體干部普遍學習培訓的同時,重點組織各處室檔案管理人員進行多樣化、經?;膶n}學習培訓。一是請進來“講”。專門邀請檔案管理方面的專家作專題講座,介紹業務檔案整理、立卷、歸檔等方面的做法與體會,積極借鑒先進經驗。二是召開現場會“評”。結合對檔案檢查情況,由檢查組對好的做法及時予以肯定推廣,對發現的問題予以通報提示,并有針對性議定整改措施。三是召開座談會“談”。采取每年召開一到兩次座談會的方式,明確年度檔案建設的目標要求,組織檔案管理人員學習檔案法規制度,交流檔案資料收集、整理的經驗,提出加強和改進檔案管理的建議。
二、加快檔案管理信息化建設
(一)加快檔案信息化進程,提高工作效率。計算機網絡是實現檔案數字化管理和網絡化利用的前提條件。因此,如何利用計算機技術對檔案進行信息存儲、檢索,進而實現網絡化管理,已經成為檔案管理工作的重要議題。同時,除文書檔案外,我們必須要堅持以民為本、以需求為導向,開設多種專題數據庫,使檔案的管理實現信息化、網絡化,并在規定相應使用權限的情況下,部分信息對部門和個人開放,建立公開、透明的檔案管理機制。實現館藏檔案資料信息的一體化管理,而且還拓寬服務功能。這樣做能增強全體職工的檔案意識,增加檔案管理工作的透明度。
(二)歸檔雙軌制,是紙質文件向電子文件過渡過程中必須堅持的原則。雖然電子文件大量產生和應用,但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質文件的地位。據專家預計,在較長的時期內,紙質文件和電子文件還會繼續并存。而且按照國家檔案局的要求,電子文件必須與相同版本的紙質文件一同歸檔。
(三)檔案隊伍素質對檔案工作信息化建設的質量起著關鍵的作用。21世紀對檔案管理人員的素質要求越來越高。檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作,信息化的實現不是檔案館的工作,也不是單靠幾個計算機技術人員就能實現的,它需要所有檔案人員的積極參與與配合,因此,檔案隊伍計算機技能的提高是目前檔案部門素質教育的重中之重。要實現檔案工作的基礎地位,就必須建設一支忠誠事業、機構合理、業務精良、相對穩定的檔案隊伍。另外,由于信息化是當今世界和社會發展的大趨勢,我們必須迎頭趕上,檔案館(室)只有克服困難,與其他行業同步發展,才能適應社會和時展的需要,更好地服務社會。由此可見,檔案工作如何更好地為社會主義現代化建設服務,是擺在檔案管理者面前一項重要而艱巨的任務,加強檔案人員隊伍建設,加強檔案隊伍素質至關重要。
三、實現檔案管理科學化分析
(一)檔案管理科學化工作是一項系統工程。主要包括兩方面:一是政府政策層面。積極完善和宣傳檔案法律法規,檔案行政管理部門應加強檔案執法隊伍建設,依法監督和指導檔案工作。各地政府應堅持“多宣傳、多聯絡、多接觸、多服務”的工作方法,促進檔案工作規范化建設。并與相關部門加強溝通與協調,共同督促,積極營造建檔氛圍,使機關單位檔案工作走上標準化、規范化、科學化軌道。二是機關單位自身層面。要構建科學化檔案管理機制,只要符合國家檔案法規,做到科學利用信息化手段,并實行集中統一管理原則,就會不斷有利于檔案工作開展。檔案部門要充分利用計算機數據存儲量大,檢索速度快等優勢,大力開發適用于計算機完成的檔案檢索方法和存儲模式。檔案部門要建立嚴格的管理制度,從技術與管理兩方面,確保檔案實體與載體的安全,確保網絡傳輸及檔案數據的安全。
(二)明確定位。檔案管理工作面向黨委政府、社會大眾提供專項服務。上至國家、下至公司單位,檔案管理均為涉及到全局的重要任務,為中心工作提供服務。因此,應積極主動的將檔案管理納入中心,方能做到成績斐然。在前期應做好充分準備,樹立科學發展意識,進行明確定位,貫徹我黨方針路線,把握當前形勢的不斷發展變化趨勢,重視研究國情、地區發展狀況與公司企業的現實狀況。積極的由全局視角分析謀劃,提升政治意識,全局意識以及安全責任意識。應明確著力點,在抓好常態工作的基礎上,應有效的把握并調節階段工作的核心重點,提升檔案服務管理針對性以及綜合效率。
(三)加強基礎建設,提高管理水平。對于檔案管理科學化建設的路徑之一,信息技術已成為當前檔案管理不可缺少的技術基礎,在某種程度上,信息技術應用程度的高低與檔案管理科學化水平的高低具有重要且密切的聯系。因此,提高檔案管理科學化水平,必須加強硬件及軟件基礎建設,做好硬件保障才能為有效提高檔案管理科學化水平提供技術支持;加強軟件管理,通過電子閱覽室、檔案網站、信息共享平臺等軟件系統的建立,方便用戶對信息的檢索,同時實現資源共享,提高檔案資料的利用率。合理運用各項檔案管理載體,使用現代化技術手段,不斷完善電子檔案信息內容。
加快檔案管理標準化建設進程,改變傳統檔案管理模式,加快綜合性檔案室的構建,實現信息、資料統一管理,建立、健全檔案日常管理工作制度,做到專人專責;加強檔案的移交、審批工作的流程化管理及制度化管理,確認審批權限及移交明細,使所有文件都能夠有據可查。做好檔案的動態管理,特點是資料上發生變動的,應及時加以修正,定期組織管理人員對檔案信息資料進行檢閱、規范與完善,使檔案資料與時俱進;加強對檔案管理工作的全面性考核,不斷發現并糾正管理中存在的問題,提升檔案管理的科學化水平。
(四)加強檔案的服務建設。檔案服務工作上,應積極的從以往封閉式形式發展轉變為開放型模式。當前檔案管理工作覆蓋范疇廣泛,涉及的受眾面更大,顯現為較強的全民性以及服務性。更多的公民大眾為了獲取豐富的信息資源,維護合法權益而來到圖書館,主動應用網絡系統查詢想要的資料、文獻。為此,創建方便快捷、多元化、豐富性的資源系統變成現代化檔案管理工作區別于傳統檔案工作的核心環節。新時期,檔案管理只有全面聯系社會實際,深入大眾,提供優質服務,方能拓寬發展空間,提升科學化水平。應積極的更改以往檔案信息利用率不高的狀況,通過信息公開,有序合理的呈現檔案目錄、資料卷宗,組織人性化的資料陳列展覽活動,確保各界人員更全面的了解以及有效的應用。服務管理措施應進一步優化,便于大眾應用查閱。
(五)提高事業單位檔案管理人員業務素質。要建立事業單位檔案管理人員的業務培訓體系,使事業單位檔案管理人員全員接受業務培訓和繼續教育,也可以將檔案管理的相關專家和學者請到事業單位中來,通過理論講述、實際指導、經驗傳授等方式來切實提升事業單位檔案管理人員的業務素質。
(六)加快事業單位檔案管理的更新。要對事業單位傳統的檔案加強更新管理,建立起及時收集和整理的方法與管理體系,這樣就可以對傳統類型的信息與資料進行深入加工,滿足事業單位的職能和服務等功能需要。要加強檔案數據庫建設,將各種音頻、視頻、圖像資料機制加入事業單位檔案數據庫,以達到對事業單位檔案庫的及時更新和整理。
四、注重電子檔案的發展
隨著信息化的發展,傳統的檔案管理模式已不能適應數字化檔案管理的需要,電子檔案已在檔案管理工作中得到了廣泛的應用,這種發展趨勢給檔案管理工作提出了新的挑戰。在新的機遇面前檔案管理部門必須將工作的重點放在如何把文件、圖紙、照片、錄音和錄像等原始的記錄轉化為有用的信息上,并準確、高效地提供給有關信息需求者。
(一) 轉變傳統的檔案管理模式,把實體管理變為信息管理
傳統的檔案管理,就是以紙質、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體,以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統計和提供利用等方面的檔案管理過程,其工作量巨大,步驟之繁瑣。因為存儲量大,檔案管理部門不能對已經歸檔的檔案材料,進行信息的提煉和加工處理,檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費。隨著現代化管理技術和設備的引進,特別是計算機、光盤、縮微、多媒體等技術的發展為檔案管理的現代化提供了良好的的客觀環境,現代技術促使傳統的檔案管理模式面臨著新的挑戰。當前,檔案管理工作的重點也應適應數字化管理的需要,從實體檔案管理轉變為對信息資源的管理,以信息為管理對象,對形成的各種門類的檔案進行數字化加工,利用現代化技術手段對檔案信息資源進行管理。經過信息化的檔案資源是可重復、多平臺利用的信息資源,檔案資源只有通過信息化、才能真正實現檔案資源信息的價值和使用價值,它能為經濟發展、科技進步、社會繁榮等諸多領域提供更全面、更高效、更快捷的服務;它能創造最佳的社會效益和經濟效益,使之真正成為未來信息社會國 民經濟和社會發展的寶貴戰略資源。
(二)建立有效的文件檔案管理計算機信息系統,充分、合理、安全地使用電子檔案
要實現檔案信息化,就必須建立有效的文件檔案管理計算機信息系統,為此,人們要做好以下幾項工作:首先,改進和規范在應用計算機條件下文件檔案管理工作流程,使之適應檔案熔化管理的需要;其次,依據文件處理流程來進行檔案信息化系統軟件功能設計;再次,在信息系統中建立完善的內部控制制度,確保檔案的安全。另外,在電子檔案使用過程中,我們也應注意到一是電子檔案安全性問題。二是子檔案的真實性問題。在實際工作中,由于從電子文件的生成到歸檔缺少規范化和程序化管理;相當數量的草稿性電子文件處于自生自滅的狀況,多數電子檔案與其相對應的紙質檔案之間未建立統一的管理方法;儲存電子檔案選用的載體不耐久等原因,影響了檔案的完整性、可靠性,從而影響了檔案的真實性。三是電子檔案的法律效力問題,通常檔案的法律效力都是與其載體相關來確定,電子檔案由于沒有固定的載體,所以,制定相應的法律認定條文就有一定的困難,這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認定的原因。
(三)提高檔案管理人員的素質,實現檔案管理科學化
現代化的設備需要人來操作,檔案工作信息化需要人來實現。檔案管理人員必須具備多元化知識背景才能適應要求,現代化知識將成為每一位檔案工作者知識構成的要素,同時,也深刻地影響檔案工作隊伍的結構和檔案管理人員的知識結構,因此,建立一支具有現代科學技術知識和業務知識的專業隊伍是至關重要的:首先,檔案工作者必須具有多元化的知識結構,現代科學成果在檔案管理中在大量運用迫使檔案工作人員支學習和掌握理論、文化和管理等有關知識,其中尤為重要的是計算機、數學、生物學等學科的知識,它們對檔案管理實現現代化、信息化具有直接作用。其次,全面掌握檔案專業知識,如具備檔案學、檔案管理學、文書學、目錄學、檔案自動化管理以及檔案著錄、標引、檢索、編研、復制、修裱等有關檔案專業知識和基本技能。再次,從檔案管理現代化發展趨勢看,檔案工作人員必須具備掌握檔案管理現代化技術、進行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務與咨詢等三方面的能力。檔案管理人員必須學習、學習、再學習,上級檔案管理部門要積極創造條件,有計劃的選送檔案管理人員進行深造,進行離崗培訓,還可以采取以老帶新、以強帶弱的辦法,互幫互學等建立復合型人才群和梯隊型人才結構。另一方面也要加強對原有工作人員的培訓和知識更新,使更多的人熟悉和掌握有關現代化管理技術,科學地管理檔案。
總之,在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門轉變觀念,改變傳統的檔案管理模式,就能夠建立有效的文件檔案管理計算機信息系統,使檔案管理工作更好地適應信息時展的要求,為經濟建設和社會發展服務。
參考文獻:
管理學計劃的實施范文5
1實驗中心建設主要內容
(1)調整實驗室管理體系
實驗中心的主要任務是承擔本科基礎階段的化學實驗教學。隨著學校教學改革的深入,實驗中心的服務對象從化學類各專業的學生擴展到全校理科、醫科、文科所有本科學生,并要求開設不同類型的化學實驗課程。原先按化學二級學科,即無機化學、分析化學、有機化學、物理化學設立的教學實驗室的建制,已明顯不適應新的需求。為此,我們以實驗技術特征為脈絡,對原有實驗室進行整合,重組了化學基本技術實驗室、合成技術實驗室和儀器技術實驗室。中心開出的實驗課程與新組建實驗室的關系如圖1所示。在同一學期內,一個實驗室可能與多門課程的實驗內容有關,而一門實驗課的不同的實驗內容可能在不同的實驗室進行。新組建的實驗室承擔各實驗課的全部教學任務,為充分利用教學資源、提高辦學效益提供了組織保證。
(2)調整實驗室布局及改造實驗室基礎設施
為適應新的實驗室管理體系,必須重新調整實驗室布局,以方便管理,提高水平及效益,推進教學改革。實驗中心設立在50年代建造的老化學樓內,在原來以教研室為建制設立實驗室的基礎上,進行調整改造。按統一規劃、合理布局、以人為本、方便管理、分塊實施、穩步到位的改建方針,經過1999-2001年3個夏季的努力,已全部完成。
①調整實驗室布局化學操作類、儀器類實驗室相對集中;高層安排通風要求較高的合成技術實驗室,人流量大的基本技術實驗則安排在一、二層樓。整個布局有利于實驗室共同設施的安裝,儀器設備的維護保養。為提高使用效率、改進管理提供了保證。
②全面改建和提升實驗大樓內、外設施分期分批投入1000多萬元,整修實驗大樓,改造了全部學生實驗室(2140m2)、實驗輔助預備室(76m2)、教師和技術管理人員辦公室(200m2),另有教室、報告廳、會議室等。更新了基礎硬件設施,形成了適合現代實驗教學的基地。其主要內容有:
a改善教學環境。重新設計了上下水、電、煤氣管道、通風、照明系統,學生儀器實驗室按需要安裝了空調、去濕機等設施,辦公室、教室、報告廳、會議室都安裝空調,內部環境簡潔、明亮、整齊;b更新了實驗通用設備。半自動電光天平全部改用電子天平,更新水泵、油泵、烘箱、馬弗爐,鐵制品如鐵架、鐵夾、鐵臺全部改用不銹鋼制作;c理順了公共支持設施。改善了純水、冰塊供應,藥品、試劑儲存等設施,配備了超聲波清洗設備等。
d更新了實驗臺、柜。按同時能容納500名學生實驗以及常年開設80個實驗的要求配備學生實驗臺。按化學操作實驗應每位實驗學生配備一套玻璃儀器,以每學期能容納2000名學生實驗的要求配備了不同類型的柜子;e建立實驗中心局域網絡系統。聯通了所有實驗室、辦公室、教室、會議室、報告廳,為實施網絡輔助教學、現代管理提供了接口。
③更新教學儀器設備爭取多方投入,更新、添置儀器設備。目前實驗中心的資產總值由1999年前不足80萬元上升至2002年的358萬元,設備已從244臺件上升至493臺件。1990年以來購置的設備達90%以上,在教學儀器現代化方面邁進了一大步。
(3)實驗室管理制度的建設
實驗中心的管理制度建設遵循有利于實驗教學、科學管理以及教學資源的合理利用的原則。實驗中心成立以來認真執行〈〈高等學校實驗室工作規定》以及學校制訂的各項管理制度。結合化學學科的特點,以及中心的實際情況制訂了若干管理制度,包括:①實驗主課教師職責;②實驗指導教師崗位職責;③研究生擔任實驗指導教師執教的規定;④實驗室教學輔助人員及技術人員崗位職責;⑤學生實驗守則;⑥學生實驗儀器損壞賠償制度;⑦實驗室清潔衛生條例;⑧實驗室安全管理條例;⑨實驗室儀器設備借用條例;⑩教學輔助人員及技術人員年度考核辦法,等等。這些管理制度的執行,有力地保證了中心工作的良性運行和實驗教學的質量。經過3年多的實踐,實驗中心員工的精神面貌有了很大改變,管理的規范程度有了明顯提高。
(4)實驗室隊伍的建設與管理
①實驗教學隊伍的建設教學隊伍的組織采取固定編制和流動編制相結合。中心正式編制教師10名(教授1名,副教授6名),主要從事實驗教學,多數還兼有其它教學、科研和社會工作。每學期還流動崗位50~70個,吸收教師和研究生參加實驗教學。特別是研究生“三助”制度的推行,大量研究生作為助教參加了本科實驗教學。目前研究生助教與研究生教學實習的工作量已達實驗教學工作總量的45~50%。
新形勢下,如何組織好實驗教學隊伍,我們在管理上采取了以下措施,包括:鼓勵資深教授參與實驗教學;固定編制與流動編制的相結合;設立主課教師制度;為每一位研究生助教指定指導教師;預備實驗及集體備課制度;教學當班人員掛戴胸卡制度。
經過幾年實踐,這些制度收到較好的效果。如每學期都有資深教授(包括博導)參與實驗教學,這不僅在實驗教學過程中把關,在保證教學質量上發揮作用,而且也為青年教師及研究生助教起到了極好的示范作用,在學生中產生了良好的影響。又如實驗教學人員載胸卡上崗制度,有利于參加教學人員的自律,也有利于相互督促檢查,起到了很好的作用。
②實驗室技術管理隊伍的建設中心現有實驗管理技術人員15名,他們是實驗室運作的主力。其主要工作內容是:實驗室及儀器設備的日常管理;教學實驗實施的輔助工作;協助教師開展實驗內容改革等。
隨著實驗室使用效率的提高和實驗教學內容改革的深入,對實驗室技術管理隊伍提出了更高的要求,中心努力提高技術管理人員的業務水平,積極開展培訓活動,主要方式有:定期培訓和輪崗;通用技術集體培訓;新實驗的崗前培訓。
此外,實驗中心主要通過講評、交流、觀摩等方式,組織技術管理人員在中心內、校內、校際間相關實驗室的參觀學習,提高日常管理水平。要求實驗室環境隨時保持著清潔整齊,始終處在可用狀態。
2幾點做法
(1)統一布局,分步實施,抓住機遇,爭取立項支持實驗中心成立后,逐步形成了調整實驗室布局、改革化學實驗教學體系的方案。但資金來源成了實驗教學改革方案實施的瓶頸。1999年學校投入450萬維修基金,對中心所在的化學樓進行了建筑外立面大修。我們抓住機遇選擇3間不同類型的實驗室,按總體布局的要求對內部實驗設施進行了全面改造。以此為契機爭取到學校3年行動計劃的項目投入570萬(包括隨后的追加投入),對實驗中心的全部實驗室進行全面改造。之后,我們又爭取到教育部世界銀行貸款“高等教育發展”項目450萬。從1999年至今,通過立項爭取,加上教育部化學基礎人才培養基地建設項目投入100萬。花費在實驗室基礎設施建設及儀器設備更新、添補上的費用達到1120萬。這是我?;瘜W實驗教學有史以來最大的一次投入。
(2)高起點,高標準,建設上水平
實驗室環境及基礎設施的改造,應高起點、高標準,堅持先進性,以適應培養優秀人才的需要。在有限資金的條件下,努力改善實驗環境,如實驗室的通風系統,加裝了消聲裝置,以降低噪音;大型通風柜采用大開面的鋼化玻璃、鋁合金材料構架,以獲得良好的照明、通透的視線;又如化學損傷類實驗室采用格柵吊頂,不僅隱蔽了管道、布線,室內氣流通暢,同時又使實驗室保持整齊美觀。由于資金并非一次到位,改建工作只能分批進行,并且要不影響教學。因此,改建必須按預定要求,嚴格執行,定期檢查,使實驗室保持在隨時可進入運作狀態。
(3)全員聘任,任務到崗,責任到人
在學校實施人事制度改革的有利時機,中心實行了崗位聘任制。中心按任務核定了崗位,建立了崗位責任,按崗位要求進行了考核。
實驗中心組織了兩支隊伍。一支是固定崗位的實驗室技術管理隊伍,以實驗室系統設立崗位;另一支是實驗教學人員,實行固定編制和流動編制相結合的組織形式,按課程系統設立崗位,建立若干實驗課程組,聘請教授主持課程的總體發展和建設,以吸取當代學科前沿的研究成果,充實基礎實驗教學內容。
在組織隊伍過程中,堅持思想先行,講清任務和職責,同時跟上管理制度。崗位考核規定,化學系在編教師必須至少完成本崗位工作量1/3的教學工作量,平均每年講授兩門以上的課程,并有計劃地執行教授上基礎課的規定。實驗室的技術管理工作經仔細分解后,落實到人,實行坐班簽到制,年度考核完成任務情況。從而保證了中心的各項建設管理任務的順利進行。
(4)處理好建設與維持正常教學秩序,硬件建設與管理之間的關系學校的教學工作必須嚴格按教學計劃執行,因此,大規模的實驗室建設,安排在暑假進行,并在開學前完工。為此,集中力量一部分一部分地建設,保證正常的教學秩序不受干擾。實驗室的硬件是實驗室運作的物質基礎,如果缺少及時而規范的管理,是達不到我們建設實驗室的目標的。因此,實驗室的硬件和軟件建設應一起抓,硬件建設一完成,馬上就要跟上相應的管理措施。
3建設成效
(1)提高了實驗室的使用效率
實驗室的重新布局和修建,充分考慮了不同功能教學實驗室的特殊性和通用性,盡可能地增強實驗室使用的靈活性。如以滴定操作為主的化學分析實驗室,同時也能用于操作小型儀器的實驗;在普通化學實驗室中,為每個學生提供一個小型通風櫥窗口也能滿足部分有機化學實驗操作的需要。
擴大實驗室的有效容量,以滿足化學實驗教學發展的需求。目前,實驗中心可容納500名學生同時做各種內容的實驗;化學操作類的實驗室擁有成套玻璃儀器設備,以每人一套設備計,每學期可供2000余名學生登記使用。實驗中心每周開放時間已達40小時,年接受實驗人時數由中心成立前10萬上升至2002年22萬;已覆蓋全校理科類、醫科類全部專業以及文管類部分學生,學生人數由中心成立前的每年1400名發展到2500名。
(2)良好的教學環境使師生受益
基礎化實驗教學涉及面廣,約占全校學生的2/3。學生走進清潔明亮、整齊有序、功能齊全、設施良好的實驗室進行實驗學習,心情舒暢,有利于學生養成良好的習慣,更出色地完成實驗學習。
隨著學生實驗人數的增加,實驗指導教師由過去的40余人增加到70余人,良好的實驗條件及辦公條件裝備,提高了工作效率。教師反映說:這次改建徹底改變了建樓45年來的面貌,煥然一新。
過去由于投入少,有限的資金主要用于救急學生實驗及相關設施。在這次改造中,我們特別注意到教學輔助用房的改造和建設,使工作環境的安排更為合理。同時,也為實驗室管理人員提供辦公用房,配置了飲水器、微波爐、洗衣機等設施。
(3)有力地推動了教學改革的深入發展
實驗室硬件建設的進展,為實驗內容的改革提供了有力的物質保障。實驗儀器中新技術的采用,不僅提高了學生實驗的技能水平,而且也為壓縮學時,充實實驗新內容提供了余地。如采用電子天平后,調整了實驗的稱量操作訓練,計算機的采用,使部分實驗的數據采集、處理等內容發生了很大的變化等。此外,還為開出新實驗提供了物質基礎,如化學震蕩、鎳的鈍化曲線測定、聚苯胺電化學合成及電變色、多組分紅外光譜定量分析、循環伏安法等新實驗,就依賴于電化學分析系統、富里葉紅外光譜等儀器的配置。
以實驗技術為主線建立實驗室,克服了以課程為中心建設實驗室的缺陷,其優點是有利于實驗獨立設課,以適應不同專業教學改革的需要;充分利用資源,滿足不同專業學生的教學需求。如為全體理科、醫科學生開設的普通化學實驗,為醫學、生物類學生開設的現代化學基礎實驗,為文科學生開設的大學化學實驗等,這些實驗教學是在多個實驗室中完成的。
(4)推動了國內大學化學實驗中心的建設
由于我實驗中心的建設起步早,立意高,建設的成果和做法引起國內眾多同行的關注,得到了同行及有關專家的認可和肯定。中心先后接待了國內幾十所兄弟院校的參觀交流,為推動高等學校化學實驗中心的建設做出了貢獻。
從1999年開始,復旦大學基礎化學實驗中心的建設在上規模、上效益、上水平方面作了很多努力,今后仍將繼續加強實驗中心的建設,進一步完善硬件設施,加速推進實驗創新、改革、加速推進實驗室管理現代化進程,為把我中心建成基礎化學實驗教學示范中心而努力。
管理學計劃的實施范文6
【關鍵詞】化學實驗室 管理系統 設計
中學階段的化學實驗大部分是演示實驗,在實驗開始之前,化學教師會向學生介紹相關的化學知識、實驗步驟和實驗方案。自化學實驗進行時,教師會引導學生進行實驗,明確學生的實驗注意事項。在化學試驗完成之后,教師和學生應對化學實驗進行概括總結。化學實驗能夠加強學生的實驗鍛煉,將化學理論知識與實驗相結合,提高學生的化學實驗能力,完善學生的化學知識結構?;瘜W實驗室是開展化學實驗的前提,也是進行化學實驗的物質保障,因此化學實驗室管理工作受到學校的高度重視。在當前信息化社會,化學實驗室管理系統設計成為學校的工作重點。加強化學實驗室管理系統設計不僅有利于提高化學實驗室的利用率,培養學生的化學實驗能力,而且對學生綜合能力和綜合素質的培養有著深刻的現實意義。
1 化學實驗室管理系統分析
1.1 化學實驗室管理需求分析
在信息技術環境下,學校的化學實驗室管理開始采用計算機信息技術管理。但是,很多學校雖然是使用計算機對化學實驗室進行管理,但是,化學實驗室管理系統并未連接網絡,其操作主體依然是化學實驗室管理者,不利于教師和學生使用化學實驗室。而采用互聯網信息技術設計化學實驗室管理系統能夠加強信息傳遞,實現資源共享,方便學校的化學實驗教學。因此,設計化學實驗室管理系統是學生化學實驗學習和學?;瘜W實驗教學的需求。
1.2 系統業務分析
1.2.1 實驗室管理
實驗室管理主要包括實驗室介紹、實驗室的概況介紹等工作。實驗室管理要求管理人員根據實驗室的系統和狀況對實驗室的建設項目及實驗室額課程安排進行管理,按照實驗教學的需求添加實驗設備,滿足實驗教學的需求。
1.2.2 實驗人員管理
實驗人員管理主要指化學實驗室管理工作人員通過實驗室管理系統對化學教師進行管理,具體包括化學教師的檔案管理、個人資料管理、職位管理以及教師的科研成果管理,保證化學實驗教師的實驗成果。
1.2.3 學生管理
學生是化學實驗室系統的使用者,可以通過化學實驗室管理系統學習實驗內容。同時,學生還可以通過化學實驗室管理系統進行試產課程查詢、搜集實驗教學資源、查詢實驗儀器使用方法等。另外,學生還可以通過化學實驗室管理系統預約化學實驗,并根據化學實驗要求完成實驗。
1.3 系統功能分析
1.3.1 實驗教學管理
化學實驗室系統能夠通過對教師和學生的管理,進而開展化學實驗課程管理、化學課程管理、實驗儀器管、教學資源管理和監控過程管理?;瘜W實驗過程管理主要包括實驗課表的下載和實驗課程的查詢,化學課程管理主要包括課程查詢和課表下載,實驗儀器管理主要包括實驗儀器的查詢和儀器報表的下載,教學資源管理主要包括教學資源的查詢和下載。
1.3.2 實驗室管理
化學實驗室管理系統抓喲包括用戶管理、公告管理和數據字典管理。用戶管理具體包括用戶的添加、修改和刪除。公告管理具體包括化學實驗公告的添加、修改和刪除。數據字典管理具體包括數據的添加、修改和刪除。
1.3.3 化學儀器設備管理
首先,化學儀器設備管理要保證實驗設備和實驗儀器處于能夠使用狀態,保證化學實驗儀器的安全性。為此,化學實驗室管理人員應對化學儀器和化學藥品進行分類整理,加強管理和維護;其次,化學儀器管理還要做好化學儀器的使用以及化學藥物的使用登記工作,嚴格按照實驗規定辦理化學儀器和化學藥物借還手續;最后,學?;瘜W實驗室管理應積極建立化學實驗小組,規范化學實驗儀器和化學實驗設備的使用,引導學生做好化學實驗。
1.3.4 耗材管理
耗材管理主要指化學實驗室管理系統應對化學實驗材料的使用狀況進行深入了解,做好化學實驗儀器設備及化學藥物的補充工作,嚴格管理化學實驗損耗,減少資源浪費和化學實驗對環境的污染。
1.3.5 設備申購管理
化學實驗室的管理者通過化學實驗室管理系統對辦公設備和教學設備進行管理。辦公設備管理及教學設備管理具體包括補充申購表管理、審批管理、采購管理。以保證化學實驗室的辦公設備與教學設備滿足化學實驗需求。
1.3.6 實驗評估管理
實驗室評估管理主要指化學教師或學生對實驗室狀況、教學評價以及評價統計進行管理。例如,學生的教學評價管理。學生首先要進入化學實驗室管理主頁面,并根據系統提示輸入用戶名和密碼,在系統檢驗密碼之后進入管理界面,對教學評價進行網上評價打分,在系統顯示評價成功后退出評教頁面。
1.3.7 報表管理
報表管理主要對實驗室報表進行具體的管理,將化學實驗信息數據納入實驗室管理系統中。例如,在化學實驗室管理系統應積極做好儀器實物報表、藥物報表等,表明實驗儀器和化學實驗藥物的名稱、編號、參考價、數量、單位、計劃量、實有量等信息?;瘜W實驗室管理人員可以通過化學實驗室管理系統進行報表數據填寫、修改、刪除及生成工作。
2 化學實驗室管理系統設計
2.1 系統的設計原則
首先,化學實驗室管理系統的設計應積極遵循先進性原則,增強化學實驗室管理系統的額拓展性,方便化學實驗室管理系統的維護和管理,提高化學實驗室管理系統的使用效率。為此,化學實驗室管理系統設計一個積極采用人性化和智能化設計方法,加強對實驗儀器、實驗設備、化學藥物以及實驗教學的管理;其次,化學實驗室系統設計應積極遵循先進性原則,采用先進的科學技術,保證化學實驗室管理系統的信息化程度,增強化學實驗室管理系統的的靈活性和安全性,提高化學實驗室管理系統的利用率;再次,化學實驗室管理系統應具有通用性,適用于各類化學實驗,滿足學?;瘜W實驗教學需求;最后,化學實驗室管理系統應具有易用性特點,方面管理人員的操作和管理,盡量減少信息錄入,減低化學實驗室管理系統的使用難度,提高化學實驗室管理系統使用的準確性。
2.2 系統總體設計
2.2.1 系統體系設計
化學實驗室管理系統的體系結構應積極采用NET框架,增強化學實驗室管理系統的可伸縮性,保證化學實驗室管理系統的應用性和安全性。例如,教育局門戶網站應積極運用開發評價和網絡評價,加強學校的實驗管理、實驗室管理、設備管理、報表管理和實驗評價管理,充分發揮信息技術在化學實驗室管理系統中的作用。
2.2.2 系統功能結構設計
化學實驗室管理系統的功能結構設計主要包括實驗教學管理、實驗設備管理、實驗室管理、實驗耗材管理、設備采購管理、實驗評估管理、系統管理和報表管理?;瘜W實驗室管理系統應加強功能結構設計,完善化學實驗室管理系統的功能。
2.3 系統功能設計
2.3.1 實驗教學管理設計
實驗教學管理主要包括學生學習信息的查詢、成績管理查詢、教師管理查詢以及教學管理查詢這四個方面。學籍信息管理查詢抓喲包括學籍信息的變更、生成及維護。具體而言,學習數據變更主要負責學習信息的處理。學習數據的維護主要負責記錄的修改、添加和刪除。成績管理查詢主要包括成績的變更、生成和維護。師資管理查詢主要包括師資信息的變更、生成和維護工作。教學管理查詢主要包括教學信息的變更、教學報表的生成和教學數據的維護。
2.3.2 實驗室管理設計
實驗室管理設計主要包括藥物庫存管理和設備庫存的管理,具體包括藥物和設備的變更、報表生成和數據維護工作。例如,在藥物設備管理中,要加強管理藥物和設備的申請、審批、安排和剩余工作,并做好設備和藥品的使用記錄。
2.3.3 耗材管理設計
耗材管理設計主要包括庫存的變成、實驗器材和實驗藥物報表的生成以及數據維護工作。例如,在實驗耗材管理中,要表明程序和模塊名稱、日期、作者等信息。同時,記錄好實驗器材實驗設備的額輸入與輸出情況,加強對實驗耗材的管理,并提出實驗器材的添加或修改意見。
2.3.4 設備申購管理設計
設備申購管理設計主要包括對辦公設備以及教學設備的采購管理,做好設備報表生成工作,并積極維護設備數據。例如,在設備申購時,要備注好設備變更信息,標明程序、頁碼、日期、作者、圖號等信息。同時,要記錄好辦公設備和教學設備的輸入情況和輸出情況,并提出相關的處理意見,對辦公設備和教學設備進行添加、修改或刪除。
2.3.5 實驗評估設計
實驗評估設計主要包括實驗室評估與實驗評教信息處理、實驗室評估與實驗品評估報表的生成以及實驗室評估和實驗評教數據的維護。例如,在進行實驗評估時。要表明作者、圖號、程序、模塊名稱、日期、頁碼等狀況,并輸入教師的姓名、ID號,在實驗評估的過程中要進入評教頁面,進行評教,保存后退出。然后,系統會自動輸出教師的評教信息。
2.3.6 報表管理設計
報表管理設計主要包括報表信息的變更、報表的生成以及報表數據的維護。例如,在報表管理中,管理人員可以登錄報表管理系統,并輸入原報表的文檔標題、內容、類型、提起、作者、備注等信息,在進入報表管理界面后,在系統中輸入新的報表信息,點擊保存,然后退出系統。也可對原有報表進行修改或刪除,完成報表的處理工作。
2.3.7 系統管理設計
系統管理設計主要包括系統權限的變更、報表的生成、系統數據的維護與用戶日志者幾個方面。例如,系統設置要錄入完整的學校信息、辦學條件、部門設置、年級編輯、課程設置、考試類型、時間段設置和當前時間設置。在學校信息一欄要填寫完整的學校名稱、性質、學校代碼等信息,在辦學條件一欄要記錄學校的硬件設施,在部門設置一欄中添加學校的工作部門,在課程設置一欄填寫學校本學習的所有課程,在考試類型一欄填寫本學期化學課的考試類型,在時間段一欄填寫實驗教學時間短,在當前時間設置一欄填寫當前年度和學期。
2.4 系統數據庫設計
2.4.1 數據庫概念設計
數據庫概念設計主要包括管理員實體屬性、教師實體屬性、學生實體屬性、課程信息實體屬性、實驗設置實體屬性、成績表實體屬性、用戶實體屬性、文檔記錄實體屬性。
2.4.2 數據庫結構設計
數據庫結構主要包括系統管理員數據庫、任課教師數據庫、學生數據庫、實驗課程信息表、虛擬實驗設置表、成績表、用戶表、耗材信息表、穩定記錄表等。系統管理員數據庫要包括系統管理員的ID、用戶名、密碼、姓名、性別和移動電話。教師數據庫要包含教師的ID、所教課程名稱、所教課程滿分、所教班級、班級人數、上課時間和上課地點。學生數據庫要包含學生的ID、用戶名、密碼、郵箱、姓名、班級??傊瑪祿旖Y構設計要將與化學實驗教學相關的各方面內容和信息數據記錄下來。
3 小結
化學實驗室是中學開展化學實驗的前提,也是中學化學實驗的物質保障。因此,化學實驗室管理工作受到學校的高度重視,化學實驗室管理系統設計成為當前學校的工作重點?;瘜W實驗室管理系統分析主要針對化學實驗室的需求、功能、業務和設計原則進行分析?;瘜W實驗室管理系統設計主要包括系統總體設計、系統功能設計、系統安全設計、系統數據庫設計。為實現化學實驗室管理系統的設計。學校應積極優化硬件環境和軟件環境,設計完善的系統主頁面、用戶登錄頁面,加強個人信息管理和信息查詢管理,提高化學實驗室管理系統的科學性和實效性。設計化學實驗室管理系統不僅有利于提高化學實驗室的利用效率,而且對化學實驗教學的順利開展有著重要意義。
參考文獻
[1]任祥忠,劉劍洪,張培新,張黔玲,趙向陽,孫漢文.高?;瘜W實驗室信息管理系統的開發與應用[J].德州學院學報(自然科學版),2005(02).
[2]劉錫建,徐菁利,唐博合金,燕方龍,肖穩發.化學實驗室信息化管理系統的探索[J].計算機與應用化學,2009(05).
[3]彭月平,張娟子,袁濤.基于C/S和B/S結合模式的實驗室信息管理系統的設計[J].微電子學與計算機,2006(08).
[4]李外云,胡文靜,胡星航.基于Web的實驗室綜合管理系統的開發與實現[J].湖南理工學院學報(自然科學版),2004(01).
[5]孫紹芳.高校校園網絡環境下的儀器設備與實驗室管理系統[J].中山大學學報(自然科學版),2001(S1).
作者簡介
曾慧怡(2000-),女,湖南省長沙市人?,F為益陽市第一中學高中在讀學生。