酒店會計論文范例6篇

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酒店會計論文

酒店會計論文范文1

[關鍵詞]全通用;中央數據;分組核算;自動轉賬

“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統,研究會計電算化核算方法、標準化模塊結構和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。

很多學者認為各單位會計核算存在個性,不可能實現全通用的電算會計。無可否認,各會計主體的會計核算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎上的個性。如各會計主體設置和使用的會計科目有可能不一樣,尤其是明細科目也許相差甚遠,但它們都是會計數據分類核算的歸屬,其賬戶的基本結構仍然是左借右貸,可以用相應編碼來表示各會計主體相差甚遠的這些科目。又如企業會計與預算會計的會計報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數據編制的,可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎上的個性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計核算的高度共性,它是會計電算化全通用理論研究的基本出發點。

會計核算的高度共性主要表現在以下幾個方面:(1)共同的會計理論基礎。自15世紀復式簿記誕生以來,會計核算已經形成了一整套嚴密的基本理論體系。會計電算化雖然使得核算手段發生了重大變化,但會計基本理論仍然適用。(2)規范的會計核算方法。會計核算有一整套規范化的專門方法,如設置會計科目及賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、編制會計報表,形成一個較完整的會計核算方法體系,任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數據流程。會計核算數據的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數據一賬簿數據一報表數據”。會計電算化中,賬簿數據不是編制報表的依據,而主要為分類管理提供數據,并非可有可無。因而只要是會計核算,任何單位都要遵循這一共同的會計數據處理流程。(4)通用的會計核算制度。2000年12月財政部頒發了《企業會計制度》,這是一一個不分行業、不分部門、不分所有制的全通用企業會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務工作中,賬務處理和報表模塊被公認可以實現全通用,而其他如工資、固定資產、銷售等模塊,普遍認為經過努力也可以逐步實現全通用,但成本模塊則普遍認為不能全通用。實際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術和報表模塊可以實現成本核算通用化設計。

綜上所述,全通用理論是可行的。會計核算信息系統的全通用可以為管理信息系統和審計電算化提供標準化和規范化的數據平臺,實現會計數據資源的高度共享,從而有利于會計電算化實務的發展。全通用理論框架主要由以下8個部分內容構成。

一、核算方法全通用

會計電算化核算方法是指利用電子計算機,對會計數據進行采集、編輯、存儲、加工和輸出時所運用的一整套專門方法,其目的是為經營管理提供電子會計信息,實質就是會計核算軟件的設計與開發方法。

會計軟件設計者總是首先調查數據流,完成科目編碼和數據表的設計;然后分析任務,劃分模塊;最后圍繞數據表和科目編碼,自上而下地逐一模塊設計調試,完成初始化、系統維護、數據輸入、數據編輯、數據加工、數據輸出等方面的設計任務。因而會計電算化核算專門方法有9個,即科目編碼、數據表設計、模塊劃分、初始化、系統維護、數據輸入、數據編輯、數據加工和數據輸出。這9個專門方法,既有聯系又有區別,它們不能相互取代,必須配合運用,共同構成全通用電算會計核算的方法體系。9個專門方法全通用,是會計電算化全通用的技術性保障。

二、主控模塊全通用

會計電算化是一個復雜的系統,可用系統論的觀點對它進行層層分解。最高層若干模塊是主控模塊,它們體現了會計軟件的主要功能和系統風格,其模塊結構的劃分標準是否科學將影響會計軟件的整體質量??茖W的模塊劃分標準有助于獲得標準化、通用化,甚至是全通用的主控模塊結構。按功能和數據處理流程劃分是電算會計模塊劃分的兩種主要標準,它們各有優缺點,只采用其中任何一種標準,都會顯得美中不足。如果以數據處理流程為主要劃分標準,將各模塊重復的內容抽出來,再按功能劃分,就可以揚長避短,進而獲得全通用標準化主控模塊結構,如圖1所示。

這是一個全通用標準化的主控模塊結構,適合于任何一個會計主體的電算會計,并能實現強大的核算功能。這些核算功能主要包括:加工中央數據,實現雙軌核算制。并為適度的反記賬和反結賬奠定堅實的基礎;結合采用主輔核算,既能滿足傳統編碼內會計核算的需要,又能進行更詳細的編碼外核算;報表模塊全通用,不僅能加工各種實時核算和隨機核算報表,而且結合編碼技術可實現成本核算的全通用。

三、主輔核算全通用

酒店會計論文范文2

當前全國各地都在積極地推行會計電算化,但由于我國會計電算化工作起步較晚,目前仍還處于生長期。因此在發展過程中,或多或少地出現了一些不可忽視的問題,急需解決。經濟形勢的日益發展,會計電算化必須與之適應,才能促進工作的高效率。從會計系統的情況看,各級各部門運用會計電算化的程度不一,當前會計電算化的現狀如下:

(1)一部分單位沒有實行利用電子計算機進行會計核算和管理;已使用的部門、單位大多數只停留在簡單的應用階段,如工資的發放、報表的簡單匯總等;(2)會計電算與手工核算并存,不具備“甩賬”條件;(3)所使用的會計核算軟件的規范性、適用性差,不能滿足會計核算工作的需要;(4)缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機的“復合型”人才;(5)會計核算軟件的開發進展緩慢。總之,會計電算化培訓工作跟不上需要,操作人員素質有待提高。部門管理不夠科學、安全,相應的管理措施明顯與現實不符,存在漏洞;優質商品化的會計軟件少,性能不完善,使用說明書不規范,不詳盡;會計軟件之間缺乏兼容性,致使重復開發過多,造成資源浪費;會計軟件頻繁升級,無法保證會計數據處理的相對穩定性;當前會計軟件無法滿足會計數據保密性的要求;先進的計算機技術在會計電算化中未充分應用,商品化軟件開發推廣與實際應用存在差距。

二、會計電算化存在的問題分析

(一)對會計電算化的認識力度不夠

對會計電算化認識存在偏差主要有以下幾方面:首先,是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式,較為方便,沒有意識到實現會計電算化的重大意義,在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行。其次,由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上,要改變人們長期形成的習慣方式,有較大難度。再次,是許多企業領導對會計電算化存在片面認識,僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志,把計算機作為主要因素,把財會人員作為次要因素,不重視財會人員的培訓;最后,由于一些財務負責人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數據可靠性發生質疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

(二)缺乏會計電算化所需要的專業人才

由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距。表現在:(1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年青人則相反。要使計算機知識和會計工作經驗有機結合,還有待時日。(2)計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快,幾年時間,計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識陳舊,實用性不強,經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差,只是拿個證書為而已。(3)缺乏對會計人員的再培訓和定期考核,培訓沒有系統性。

(三)會計電算化軟件系統的安全性、保密性不夠

會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎,目前財政系統使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務上的有些數據是企業的秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展,但當前大部分的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋,卻沒有多少軟件公司認真研究過數據的保密問題。系統一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統恢復起來比較困難,要恢復原來的數據就更成問題。尤其是隨著網絡經濟時代的到來,給企業帶來無限商機的同時,也給企業帶來了風險,這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等,所以,對于新興的網絡財務軟件,更應當重視其安全保密性。

三、解決會計電算化存在問題的對策探討

(一)逐步完善會計電算化的相關法規政策

目前,我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定。例如,有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定,不能起到推動的作用,反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展,影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現的新問題,對現有的相關法規進一步補充和完善,通過準則法規對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規范化的道路。同時,對實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規章,結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度,以確保會計電算化的正常運作。

(二)加大對會計電算化人才的培養力度

會計電算化的應用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。所以要積極推進會計電算化進程,就必須大力加強人才培訓的力度,提高會計人員綜合業務素質。對電算化管理人員的培訓工作要經常進行,并結合經驗交流,使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合,高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。

(三)會計軟件信息系統的開發

會計電算化的有序發展離不開會計軟件信息系統的開發,由于目前實施電算化還屬初級階段,會計軟件的開發應立足于會計人員素質的現狀,盡力開發“傻瓜型”軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務體系,對用戶使用中存在的問題及時解決,并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。

隨著經濟的發展,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大會計人員的歡迎。

參考文獻:

[1]王儲,會計電算化與會計工作[M].北京:財會出版社,2003.

[2]王亞平:論我國會計電算化的發展[J].現代會計,2006(2)

[3]路長永何玉德:會計電算化基礎工作不容忽視[J].中國審計,2006(16)

酒店會計論文范文3

電算化會計系統對內部控制的特殊要求主要體現在以下幾方面:

1.計算機的使用改變了企業會計核算的環境

企業使用計算機處理會計和財務數據后,企業的會計核算的環境發生了很大的變化,會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業人員組成,轉變為由財務、會計專業人員和計算機數據處理系統的管理人員及計算機專家組成。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業務,還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業務活動,如銷售預測、人力資源規劃等。隨著遠程通訊技術的發展,會計信息的網上實時處理成為可能,業務事項可以在遠離企業的某個終端機上瞬間完成數據處理工作,原先應由會計人員處理的有關業務事項,現在可能由其他業務人員在終端機上一次完成;原先應由幾個部門按預定的步驟完成的業務事項,現在可能集中在一個部門甚至一個人完成。因此,要保證企業財產物資的安全完整、保證會計系統對企業經濟活動反映的正確和可靠、達到企業管理的目標,企業內部控制制度的建立和完善就顯得更為重要,內部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統更加廣泛,更加復雜。

2.電算化會計系統改變了會計憑證的形式

在電算化會計系統中,會計和財務的業務處理方法和處理程序發生了很大的變化,各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介也發生了很大的變化。原先反映會計和財務處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了,有些甚至消失了。由于電子商務、網上交易、無紙化交易等的推行,每一項交易發生時,有關該項交易的有關信息由業務人員直接輸入計算機,并由計算機自動記錄,原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據被部分地取消了,原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變為由計算機自動完成了。原來書面形式的各類會計憑證轉變為以文件、記錄形式儲存在磁性介質上,因此,電算化會計系統的內部控制與手工會計系統的內部控制制度有著很大的不同,控制的重點由對人的控制為主轉變為對人、機控制為主的,控制的程序也應當與計算機處理程序相一致。

3.計算機的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度

隨著計算機使用范圍的擴大,利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加,由于儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改,有時甚至能不留痕跡地篡改,數據庫技術的提高使數據高度集中,未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件,復制、偽造、銷毀企業重要的數據。計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,發現計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統更大,計算機舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統更大,因此,電算化會計系統的內部控制不僅難度大、復雜,而且還要有各種控制的計算機技術手段。

由此可見,計算機會計系統的內部控制制度與手工會計系統的內部控制制度相比較,計算機會計系統的內部控制是范圍大、控制程序復雜的綜合性控制,是控制的重點為職能部門和計算機數據處理部門并重的全面控制,是人工控制和計算機自動控制相結合的多方位控制。

隨著計算機在會計工作中的普遍應用,管理部門對由計算機產生的各種數據、報表等會計信息的依賴越來越大,這些會計信息的產生只有在嚴格的控制下,才能保證其可靠性和準確性。同時也只有在嚴格的控制下,才能預防和減少計算機犯罪的可能性。

計算機會計系統的內部控制制度,從計算機會計系統的建立和運行過程來看,可分為對系統開發和實施的系統發展控制、對計算機會計系統各個部門的管理控制、對計算機會計系統日常運行過程的日??刂?。

一、系統開發、發展控制

計算機會計系統的系統開發、發展控制包括開發前的可行性研究、資本預算、經濟效益評估等工作,開發過程中系統分析、系統設計、系統實施等工作,以及對現有系統的評估、企業發展需求,系統更新的可行性研究,更新方案的決策等工作。系統開發、發展控制的主要內容一般包括以下幾方面。

(一)授權和領導認可

計算機會計系統的開發和發展必需經過有關領導的認可和授權,這關系到系統開發、發展、更新等項目的成敗。計算機會計系統的開發項目一般投資金額都比較大,對企業整體管理目標的影響也比較大,往往需要對原有的管理體制進行較大的改革,是牽一發動全身的重大舉措,因此必需得到授權和領導認可。計算機會計系統的發展和更新是對原有計算機會計系統進行重大改進,同樣對會對企業管理體制造成較大的影響,同時對現有計算機會計系統的任何改動都可能危及整個系統的安全可靠,因此也必需得到授權和領導認可。而且領導的授權和認可也有利于保證系統開發和發展的物資和資金的需要。

(二)符合標準和規范

計算機會計系統的開發和發展項目,不論是自行組織開發還是購買商品化軟件,都必需遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規范。其中包括符合標準和規范的開發和審批過程、合格的開發人員或軟件制造商、系統的文件資料和流程圖、系統各功能模塊的設計等等。目前我國已經頒布的有關國家標準和規范主要由財政部1994年頒布執行的《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》、《商品化會計核算軟件評審規則》等,各地也頒布各種地方標準,如上海市財政局頒布的《上海市會計電算化實施辦法》等地方性標準。按標準和規范開發和發展計算機會計系統可以使企業計算機會計系統更加可靠、更加完善,有利于對系統的維護和進一步的發展、更新。

(三)人員培訓

計算機會計系統應在開發階段就要對使用該系統的有關人員進行培訓,提高這些人員對系統的認識和理解,以減少系統運行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應要求軟件制作公司提供足夠的培訓機會和時間。在系統運行前對有關人員進行的培訓,不僅僅是系統的操作培訓,還應包括讓這些人員了解系統投入運行后新的內部控制制度、計算機會計系統運行后的新的憑證流轉程序、計算機會計系統提供的高質量的會計信息的進一步利用和分析的前景等等。

(四)系統轉換

新的計算機會計系統在投入使用,替換原有的手工會計系統或舊的計算機會計系統,必需經過一定的轉換程序。企業應在系統轉換之際,采取有效的控制手段,作好各項轉換的準備工作,如舊系統的結算、匯總,人員的重新配置、新系統需要的初始數據的安全導入等。新的計算機會計系統是否優于舊系統,還需要進一步接受實踐的檢驗,因企業的具體情況不同,新的計算機會計系統不一定比舊的計算機會計系統更適合企業的經營特點,甚至購買或自行開發的計算機會計系統還不如手工會計系統更適合企業的經營特點。因此企業在系統轉換之際,采用新舊系統并行運行一段時間,以便檢驗新的計算機會計系統。并行運行的時間一般至少為三個月。

(五)程序修改控制

企業經營活動變化及經營環境變化,可能導致使用中的軟件進行修改,計算機會計系統經過一段時期的使用也會發現一些需要進行修改的地方,因此,軟件的修改是難以避免的。對會計軟件進行修改必須經過周密計劃和嚴格記錄,修改過程的每一個環節都必須設置必要的控制,修改的原因和性質應有書面形式的報告,經批準后才能實施修改,計算機會計系統的操作人員不能參與軟件的修改,所有與軟件修改有關的記錄都應該打印后存檔。

二、管理控制

管理控制是指企業建立起一整套內部控制制度,以加強和完善對計算機會計系統涉及的各個部門和人員的管理和控制。管理控制包括組織機構的設置、責任劃分、上機管理、檔案管理、設備管理等等。

(一)組織機構設置

企業實現了會計電算化后,應對原有的組織機構進行適當的調整,以適應計算機會計系統的要求。企業可以按會計數據的不同形態,劃分為數據收集輸入組、數據處理組和會計信息分析組等組室;也可以按會計崗位和工作職責劃分為計算機會計主管、軟件操作、審核記帳、電算維護、電算審查、數據分析等崗位。組織機構的設置必須適合企業的實際規模,符合企業總體經營目標,并且,應按精簡、合理的原則對組織機構的設置進行成本效益分析。

(二)職責劃分

內部控制的關鍵之點就在于不相容職務的分離,計算機會計系統與手工會計系統一樣,對每一項可能引起舞弊或欺詐的經濟業務,都不能由一個人或一個部門經手到底,必須分別由幾個人或幾個部門承擔。在計算機會計系統中,不相容的職務主要有系統開發、發展的職務與系統操作的職務;數據維護管理職務與電算審核職務;數據錄入職務與審核記帳職務;系統操作的職務與系統檔案管理職務等。企業為防止舞弊或欺詐,應建立一整套符合職責劃分原則的內部控制制度,同時,還應建立起職務輪換制度。

(三)上機管理

企業用于計算機會計系統的計算機應盡可能是專用的,企業應對計算機的使用建立一整套管理制度,以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情。一般來講,企業對用于計算機會計系統的計算機的上機管理措施應包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排等,此外,會計軟件也應該有完備的操作日志文件。

(四)檔案管理

計算機會計系統有關的資料應及時存檔,企業應建立起完善的檔案制度,加強檔案管理。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續、完善的標簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設備等。除此之外,還應定期對所有檔案進行備份的措施,并保管好這些備份。為防止檔案被破壞,企業應制訂出一旦檔案被破壞的事件發生時的應急措施和恢復手段。企業使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統崩潰等及時恢復到最近狀態的功能。

(五)設備管理

對于用于計算機會計系統的各種硬件設備,應當建立一套完備的管理制度以保證設備的完好,保證設備能夠正常運行。硬件設備的管理包括對設備所處的環境進行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制,也包括對人文環境的控制,如防止無關人員進入計算機工作區域、防止設備被盜、防止設備用于其他方面等。

三、日??刂?/p>

日常控制是指企業計算機會計系統運行過程中的經常性控制。日常控制包括經濟業務發生控制、數據輸入控制、數據通訊控制、數據處理控制、數據輸出控制和數據儲存控制等。

(一)業務發生控制

業務發生控制又稱"程序檢查",主要目的是采用相應的控制程序,甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經濟業務。在經濟業務發生是,通過計算機的控制程序,對業務發生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制,如表示業務發生的有關字符、代碼等是否有效,操作口令是否準確,經濟業務是否超出了合理的數量、價格等的變動范圍。企業還應建立有效的控制制度以保證計算機的控制程序能正常運行。

(二)數據輸入控制

由于計算機處理數據的能力很強,處理速度非常快,如果輸入的數據不準確,處理結果就會出現差錯,在數據輸入時如果存在哪怕是很小的錯誤數據,一旦輸入計算機就可能導致錯誤的擴大化,影響整個計算機會計系統的正常運行。因此,企業應該建立起一整套內部控制制度以便對輸入的數據進行嚴格的控制,保證數據輸入的準確性。數據輸入控制首先要求輸入的數據應經過必要的授權,并經有關的內部控制部門檢查;其次,應采用各種技術手段對輸入數據的準確性進行校驗,如總數控制校驗、平衡校驗、數據類型校驗、重復輸入校驗等。

(三)數據通訊控制

數據通訊控制是企業為了防止數據在傳輸過程中發生錯誤、丟失、泄密等事故的發生而采取的內部控制措施。企業應該采用各種技術手段以保證數據在傳輸過程中的準確、安全、可靠。如將大量的經濟業務劃分成小批量傳輸,數據傳輸時應順序編碼,傳輸時要有發送和接收的標識,收到被傳輸的數據時要有肯定確認的信息反饋,每批數據傳輸時要有時間、日期記號等等。

(四)數據處理控制

數據處理控制是指對計算機會計系統進行數據處理的有效性和可靠性進行的控制。數據處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數字的核對、對字段、記錄的長度檢查、代碼和數值有效范圍的檢查、記錄總數的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標識、檢查文件是否被感染病毒等。

(五)數據輸出控制

數據輸出控制是企業為了保證輸出信息的準確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數據控制一般應檢查輸出數據是否與輸入數據相一致,輸出數據是否完整,輸出數據是否能滿足使用部門的需要,數據的發送對象、份數應有明確的規定,要建立標準化的報告編號、收發、保管工作等。

酒店會計論文范文4

論文摘要:企業稅務會計逐漸從企業財務會計中分立出來,成為相對獨立的會計分支,這是社會經濟發展到一定階段的產物。同時,國際上對于稅務會計的核算模式又不盡相同。文章就稅務會計的產生與核算模式選擇的原因進行了分析和闡述。

會計作為一項記錄,計算和考核收支的工作,在公元前一千年左右就出現了。最初的會計只是作為生產職能的附帶部分,然后經歷了古代會計、近代會計和現代會計三個發展階段。自從進入20世紀中后期以來,IT技術的飛速發展及其廣泛應用,迎接我們的是一個全球化,信息化,網絡化和以知識驅動為基本特征的嶄新經濟時代。面對整個經濟環境的變化,為了更好地發揮會計職能的作用,無論是會計實踐還是會計理論都將進入一個新的、更快的發展階段,同時面臨著更多的挑戰。

一、經濟發展是稅務會計分支產生的根本原因

人類文明的不斷進步,社會經濟活動的不斷革新,生產力不斷提高,會計的核算內容、核算方法在不斷發生變化。經濟發展是會計分支產生的根本原因。

早在原始社會,隨著社會生產力水平的提高,人們捕獲的獵物及生產的谷物等便有了剩余,人們就要算計著食用或進行交換,這樣就需要進行簡單的記錄和計算。隨之出現了“繪圖記事”,后來發展到“結繩記事”、“刻石記事”等方法。到了近代,15世紀末期,意大利數學家盧卡·巴其阿勒有關復式記賬論著的問世,標志著近代會計的開端。隨著經濟活動更加復雜,生產日益社會化,人們的社會關系更加廣泛的情況下,會計的地位和作用、會計的目標、會計所應用的原則、方法和技術都在不斷發展,變化并日趨完善,并逐步形成自身的理論和方法體系。與此同時,科學技術水平的提高也對會計的發展起了很大促進作用?,F代數學、現代管理科學與會計的結合,特別是電子計算機在會計數據處理中的應用,使會計工作的效能發生了很大變化,它擴大了會計信息的范圍,提高了會計信息的精確性和極大變化,20世紀中葉,比較完善的現代會計逐步形成。成本會計的出現和不斷完善,以及在此基礎上管理會計的形成和與財務會計相分離而單獨成科,是現代會計的開端。

企業稅務會計逐漸從企業財務會計、管理會計中分立出來,成為相對獨立的會計分支是社會經濟發展到一定階段的產物,是從第二次世界大戰后的美國開始的。進入20世紀80年代以后,企業稅務會計被人們當作一門學科加以研究。我國從1994年稅制改革以后,稅務管理得到加強。增值稅憑專用發票抵扣稅額方法的實行,使應納稅額的核算逐步走向規范化。對此,各地稅務機關試行了在企業財務會計人員中培訓辦稅員,指定取得辦稅員合格證的會計人員辦理納稅事項的辦法。

隨著我國社會主義市場經濟體制的逐步完善、財政稅收體制逐步健全、現代企業制度逐步規范,企業財務會計與稅務會計的分工越來越明確,這對稅務會計從財務會計中分離出來提出了必然的要求。

二、稅務會計的核算范疇與特征

在我國,由于20世紀七、八十年代尚未形成現代稅制的框架,不具備稅務會計成長的沃土。但隨著我國社會主義市場經濟的逐步確立,隨著會計改革和稅制改革的不斷深入,已為稅務會計獨立成科創建了客觀條件并提出了內在要求。稅務會計與財務會計的分離必將對我國經濟的發展產生深遠的影響。稅務會計的核算范疇與特征,通過與財務會計的區別與聯系分析就可以非常明確。

總體而言,稅務會計賬的數據來自財務會計賬,從財務會計賬上獲取稅務會計要得到數據。稅務會計是在財務會計的形成發展過程中逐步產生和發展起來的一大會計分支,目前在西方國家許多國家,稅務會計早已從財務會計中獨立出來,形成了一套獨立的稅務會計體系,它與財務會計、管理會計一起成為現代會計的三大支柱。就具體區別總體表現為,財務會計與會計實務相關,是面對企業內部管理層的會計賬,數據真實,能反映企業真實的經營情況,為管理者做出決策;管理會計則與財務成本管理相關,著眼于利用財務會計提供的數據對企業實施內部經營管理,預測計劃與控制的學科;而稅務會計與稅法有關,其職能主要在于向對稅局部等政府部門,他所從事的會計賬主要是針對政府部門要求而建立上報,反映的會計內容應滿足政府部門的要求。

(一)稅務會計與財務會計的主要區別

1、核算目標不同。稅務會計的目的是向信息使用者提供所得稅方面的信息,便于稅務部門征稅。財務會計的目的是向管理部門、投資者、債權人及其他相關的報表使用者提供財務狀況、經營成果和財務狀況變動的信息,便于信息使用者做出決策。稅務會計目標的實現方式是納稅申報。財務會計目標的實現方式是提供報表即資產負債表、損益表和現金流量表。

2、核算規范不同。稅務會計的依據是稅收法規,按照稅法規定計算所得稅額并向稅務部門申報;財務會計的依據是會計準則和會計制度,按照會計準則和會計制度的程序和方法組織會計核算和提供信息。

3、核算基礎不同。稅務會計主要以收付實現制為核算基礎,比應收應付標準更加準確,既操作簡便,又可防止納稅人偷稅漏稅行為。財務會計以權責發生制為核算基礎,以應收、應付作為確認收入費用的標準,能使收人費用恰當的配比,便于確定各期經營成果,使會計信息更加準確、相關和有用。

4、核算對象不同。稅務會計核算的對象是狹義的稅務資金運動過程,即從納稅收入產生經營收入開始,到足額上繳稅款為止的稅務資金運動,而財務會計核算的是企業全部的資金運動。

5、核算程序不同。稅務會計按照道理也可遵循這個程序,但沒有規范化的要求,企業一般在期末借助于財務會計的數據資料,按照稅法規定進行調整據以編制納稅申報表。財務會計規范化的程序是“會計憑證-會計賬簿-會計報表”的順序。憑證、賬簿和報表之間有密切的邏輯關系。

6、會計要素不同。稅務會計的要素有四項,即應稅收入、扣除費用、納稅所得(應稅收益)和應納稅額。這里的應稅收入、扣除費用和財務會計中的收入、費用不定相同,在確認的范圍、時間,計量標準和方法上都可能發生差異。財務會計有六大要素,即資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。這六大要素是會計對象的具體化,財務會計反映的內容就是圍繞著這六要素進行的。

7、對會計上的穩健原則態度不同。稅務會計一般不對未來損失和費用進行預計,只有在客觀上證據表明已發生的情況下方可確認。財務會計實行穩健原則,一般充分預計可能的損失和費用,而不預計可能的收入,使財務報表所反映的財務狀況和經營成果不被報表使用者誤解。當然,在某些方面稅務會計也具有穩健的作用,如計提壞賬準備和加速折舊等等,這具有對企業宏觀引導的功能。

(二)稅務會計和財務會計的聯系

稅務會計與財務會計存在差異,但稅務會計的處理結果也對企業的財務狀況產生影響,因而稅務會計的種種處理結果應當與企業的財務會計相協調。具體表現在以下方面:

1、稅務會計的信息以財務會計的信息為基礎。從各國稅務會計的實踐看,大都先以企業的會計利潤為基礎,再按稅法的要求進行調整。

2、稅務會計與財務會計的協調最終將反映在企業對外編制的財務報告上。企業的任何稅務會計處理均會對財務狀況產生影響,而這種影響必然反映在財務報告中。例如,在企業所得稅會計中,為了處理時間性差異,企業要設置“遞延所得稅”科目,該科目或作為企業一項“負債”列示,或作為企業的一項“資產”列示。與此同時,遞延所得稅也對損益表,現金流量表產生影響。

三、稅務會計核算模式選擇的原因分析

由于各國法律、經濟體制、會計職業隊伍等等社會環境的不同,世界上各國的稅務會計模式是不同的。在英、美、荷等國家,稅務會計早就獨立于財務會計,而在法、德、日等國家,稅務會計則融于財務會計,實際上是財務屈從于稅法。在下面世界其他國家的稅務會計模式分析中可以看出,在眾多因素中,會計模式是與會計規范、約束法律是息息相關的,即法律環境是導致稅務會計與財務會計是否分離,稅務會計模式選擇的重要原因。

(一)英美稅務會計模式

英美屬于普通法系的國家,真正起作用的不是法律條文本身,成文法只是對普通法的補充,適用的法律是經過法院判例予以的解釋。作為法律之一的稅法也不例外,所以法律對經濟的約束較籠統、靈活,而沒有系統、完整地對企業的會計行為進行規范。因此英美的稅務會計模式是典型的財稅分離模式,允許與稅務會計差異的存在,財務會計有充分的獨立性,不受稅法的約束。納稅人的稅務事項由稅務會計另行處理,無須通過對財務會計的納稅調整來實現。以股東投資人為導向,稅法對納稅人的財務會計所反映的收入、成本、費用及收益的確定發生直接的影響,各個會計要素的確認、計量、記錄等都遵循財務會計準則,期末將會計利潤(虧損)依照稅法的規定調整為納稅利潤(虧損)。與此類似的還有荷蘭。

(二)法德稅務會計模式

法德屬于大陸法系國家,其法律體系的特點是強調成文法的作用,在結構上強調系統化、條理化、法典化和邏輯性。實行該法系的國家政府往往通過完備的法律對經濟活動進行干預,法國的企業財務會計的規范化就受到了諸如公司法典、證券法典和稅法典的影響,所以,法德的會計與法律的關系十分密切,企業的自受到了很大限制,財務會計的處理在很大程度上受到了稅法的影響。法德的稅務會計模式是典型的財稅合一模式,不允許財務會計與稅務會計差異的存在,財務會計被認為是面向稅務的會計,稅務當局是法定的會計信息使用者,稅法對會計提出了明確的要求,會計準則與稅法的要求一致,企業對會計事項的處理嚴格按照稅法的規定進行。以稅收為導向,稅法對納稅人的財務會計所反映的收入、成本、費用和收益的確定發生直接的影響,會計準則與稅法(還有商法、公司法等)一致,對會計事項的財務會計處理嚴格按照稅法的規定進行。由于計算的會計收益與應稅收益一致,無需稅務會計調整計算。該模式強調財務會計報告必須符合稅法的要求,稅務會計當然也就無需從財務會計中分離出來。

(三)日本稅務會計模式

日本的經濟立法全面,近乎大陸法系。就會計規范而言,起重大作用的法規是商法、證券交易法、稅法和會計準則。商法、證券交易法不僅僅是法律,而且是會計規范的具體條文,有關會計的核算、會計賬戶以及會計報告的編制、格式、審計要求等都有規定。會計準則具有一定法律效力,原則性的內容較多,事實上是對商法、證券交易法及稅法的補充。所以,日本的會計處理是一種法律規范,但由于稅法與其具有同等法律效力,因此日本的稅務會計不可避免地呈現出納稅調整的形式。日本的稅務會計模式既不像英美那樣財稅分離,也不像法德那樣是典型的財稅合一,有其自身的特點,具體表現為依據稅收法則對財務會計進行協調的會計,也就是說其稅務會計是一種納稅調整會計方法體系。

四、結束語

稅務會計作為一項實質性工作并不是獨立存在的,它與財務會計一樣,同屬于會計學科范疇。它是以財務會計為基礎來對納稅人的生產經營活動進行核算和監督,是對財務會計處理中與現行稅法不符的會計事項,或出于稅收籌劃目的需要調整的事項,按稅務會計方法計算、調整,并作調整會計分錄,再融于財務會計賬簿或報告之中。該辦法完善了企業涉稅事項的會計核算,是建立我國企業稅務會計的初步探索。目前,我國財政部已將稅務會計與財務會計進行分離,其目的不僅僅是對兩種會計進行劃分,更深層次的目的是使得財務會計工作執行的依據更加明確,會計處理及信息披露更具規范性,克服了以前會計處理既要符合會計制度又要滿足稅收制度這種無所適從的情況。

稅務會計的建立,會逐漸形成關于納稅活動的會計理論和會計方法,如稅務會計目標、要素、稅務會計憑證、賬薄、稅務會計核算的基礎等,對豐富會計理論、發展會計方法、完善會計學科體系有重要意義。此外,在目前積極推行稅務會計的獨立可以促進廣大會計人員轉變觀念、拓寬知識、熟知會計、通曉稅法,在更高的視野上,為企業理財更好地完成受托責任,還可以在一定程度上防范和減少偷逃稅款的不法行為。

參考文獻:

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關鍵詞:會計電算化;企業信息;管理

1會計電算化與企業信息管理的關系

會計是經濟管理的重要組成部分。一個企業的會計信息約占企業全部信息的70%,會計電算化系統在企業信息管理系統中占有十分重要的位置。如果把管理信息系統比作大腦,那么會計電算化系統就好比神經中樞系統,控制著整個系統的運行。會計電算化是整個企業信息化的重要保證。

會計電算化是采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬及對會計資料進行電子化分析和綜合利用的現代記賬手段,是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用于會計工作中的簡稱。企業通過實現會計電算化,使財務人員從繁重的手工操作中解脫出來,從簡單的核算向企業的經營管理和決策的方向邁出了可喜的一步。

企業信息管理的核心是企業資源計劃(ERP),它以供應鏈管理(SCM)為重點,以財務成本控制為目標,通過精心設計的物流、資金流、信息流,把從原材料開始到產品服務整個過程企業所擁有的人、財、物、信息、時間、空間等資源進行綜合平衡和優化管理。

如果一個企業真正建立起信息管理平臺,那么基于模擬人工業務內容和流程,與實時發生業務處理、管理控制相分割的傳統會計電算化,無論是從技術上,還是內容上都將發生一次質的飛躍。其意義將不亞于從手工會計系統到會計電算化系統的飛躍。那么,建立在企業信息管理化下的嶄新的會計電算化———“會計化系統”將是一個基于互聯網的信息系統(傳統的會計電算化是基于局域網的信息系統),是一個能與業務協同處理,能實時進行數據處理,實時管理控制的系統,是一個信息高度集成和共享的系統。它能隨時查看各種成本費用的實際發生情況,變事后反映為事前分析,事中控制,隨時利用賬表一體化產生業務執行數據,為領導正確決策提供準確、真實、可靠的數據。

會計電算化與企業信息管理系統相融合,改變了傳統的單一信息生成和傳遞結構,進一步加強了財務職能與企業各環節的密切聯系。使企業的信息資源達到最佳配置。

2企業信息化管理對現行會計電算化的影響

2.1對會計數據輸入形式的影響。在企業信息化環境下,會計數據的輸入形式發生了很大變化。一是書面形式的原始憑證在很多情況下被電子數據所代替,如電子商務產生的交易憑證、計算機集成制造系統自動記錄的生產數據等。二是原始憑證的輸入點在大多數情況下不在財會部門,而在產生數據的業務部門,如采購部門、銷售部門以及辦公自動化環境中。三是大多數記賬憑證將由會計電算化系統自動產生。會計數據輸入形式的改變將對傳統會計崗位的設置、數據處理流程、會計數據資料的生成與管理帶來一系列的變革。

2.2對會計數據處理內容的影響。傳統會計數據的處理圍繞會計要素展開,會計信息主要是價值信息,最后形成若干通用會計報表傳遞給信息使用者。會計的主要目的是確定資本價值和最佳收益,信息使用者通過資產負債表、利潤表等數據就可決定決策模式。這種會計方法的特點是,提供的會計信息對所有不同信息使用者都是統一的、事先確定的、綜合性的、單一計量的。在企業信息化環境下,數據庫信息為整個企業信息系統共享,它存放的是企業最基本的經濟活動事項的數據,而不是按會計要素進行貨幣計量并分類、歸并和綜合化的數據。利用數據庫技術、網絡技術和計算機極強的數據處理能力,使會計信息化系統在企業管理信息系統中的綜合系統地位得到加強,由原來的以提供日常核算資料為主,發展到對企業的各類管理人員提供信息。另外,基于互聯網的會計信息化系統的發展,大大擴展了會計數據處理的時空范圍,遠程處理、使實時監控成為可能。

2.3對數據處理流程的影響。在企業信息化環境下,數據處理流程發生了很大變化。一是數據處理流程的起點由財會部門的憑證輸入點擴展至企業的業務源頭,進入系統的業務數據的準確性直接關系到系統數據處理的準確與否。二是日常的會計數據處理和信息輸出均由計算機網絡系統自動進行,除非出現計算機安全問題,計算機內部數據處理一般是不會出差錯的。也就是說,只要保證輸入的正確性,一般也就保證了處理和輸出的正確性。因此,在計算機內部沒有必要模仿手工處理流程進行賬賬核對和試算平衡處理,數據處理流程可直接根據實際的數據流來設計。

2.4對會計數據生成與管理的影響。企業信息化以后,會計數據的生成與管理將會發生很大變化。一是由于集成系統處理總是以最基本的交易事項為處理單元的,因此記賬憑證的數量將會大量地增加,再打印記賬憑證將會付出較高代價。二是書面形式的原始憑證或不存在,或分散在企業的業務源頭,再強調記賬憑證與原始憑證的書面匹配,將會人為增加冗余的業務流程和處理工作量。三是隨著社會信息化的發展,會計信息的查詢、使用以及財務報表的越來越趨向于網上在線的形式,因此在信息化環境下,基于書面資料的會計數據生成與管理辦法應過渡到基于電子數據的會計數據生成和管理辦法。

2.5對會計數據處理組織的影響。傳統會計組織結合內部控制的要求按會計工作的不同內容進行劃分,并相應地配備會計人員開展數據處理工作。在會計電算化系統中,原先由會計人員分工完成的許多內容都由計算機集中自動地完成,因此組織形式和人員配備必然會發生較大變化。尤其是當企業信息化發展到一定程度和規模時,會計信息化系統將完全融合于整個企業信息系統中,企業內部傳統的部門界線、數據處理職能分隔將越來越模糊。

3實現會計電算化與企業管理一體化存在的問題

3.1運用了電算化系統的企業,只是解決了會計核算與財務管理方面的問題,尚未進一步提出全面的企業信息管理一攬子解決方案,因此無法實施會計核算與信息管理網絡資源共享。許多企業既上會計電算化,也搞信息網絡平臺,但從一開始兩者就是分離的,不相干的,缺乏統一和長遠的規劃。

3.2不同所有制企業和不同行業所運用的電算化軟件版本種類多樣化,系統開發與應用平臺不相兼容,系統結構復雜化。為數不少的企業所運用的電算化系統大多是軟件單機版,跟企業的信息管理一體化往往是脫節的。一些企業實行了核算的網絡化管理,但沒有與整個管理平臺連接起來;從而為信息一體化的推進增加了難度。

3.3安全性問題是順利實施網絡會計的重要因素,在網絡化迅速發展的今天,垃圾文件泛濫成災,網絡黑客充斥其間的時代。安全性問題已經成為網絡會計發展的生死攸關的問題。會計信息是反映企業財務狀況和經營成果的重要依據,不得隨意泄露、破壞和遺失。在網絡環境下,大量的會計信息通過開放色INTERNET傳遞,置身于開放的網絡中,存在被截取、篡改、泄露機密等安全問題,很難保證其真實性與完整性。

3.4會計電算化與企業信息管理系統相融合,對相應會計人員的素質要求也較高,要求會計人員既懂會計、又懂管理,不僅熟悉會計電算化知識、又熟悉網絡知識,既會會計業務操作,又能解決實際工作中存在的各種問題。但目前相當一部分會計人員不能適應這種發展的要求,因此人才問題成為網絡會計發展的一大問題。

實現會計電算化與信息管理系統的統一,必將為企業今后的飛速發展打下堅實的基礎。

[參考文獻]

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一、會計軟件由核算型向管理型發展的必要性

眾所周知,會計軟件是會計電算化整個體系結構中的核心,其功能的完善與否將直接決定企業財務信息的質量,隨著我國經濟建設的高速發展,企業的財務活動發生了深刻變化,會計電算化事業得到長足發展,會計軟件亦日臻完善。但是,我們這里所說的完善,只是針對目前我國的會計軟件核算的功能來說,也就是對企業已發生的經濟業務所進行的事后的分類與匯總,基本上是傳統手工會計核算過程的一種模擬和再現,我們把這種軟件只能稱為會計核算軟件。然而會計的職能不僅僅是核算,在競爭日趨激烈的市場經濟環境中,對企業來說更為重要的是管理,要求會計能夠充分發揮其管理職能,提供管理信息,為企業的發展提供必要的幫助,因此,僅僅完成事后的核算已不能滿足企業的需求,必須要在現有的會計軟件中增加財務及企業各方面的管理要素,使財務人員能夠在核算的基礎上充分利用核算所產生的大量信息,準確分析企業的現狀,預測未來,輔助企業的決策層進行決策,真正發揮會計的管理職能,為企業提供預測與決策信息。另外,在市場經濟條件下,企業為了求得生存與發展,需要不斷引入各種先進的管理經營理念,這些理念都需要復雜的數據模型和知識庫、方法庫的支持。同時,企業自身的業務量也比以前明顯的增加,這些因素都不是核算型會計軟件所能解決的,這必然要促使會計軟件向更高層次發展,實現由核算型向管理型的跨越。

二、管理型會計軟件的定義和特征

對于管理型會計軟件的定義,人們給出的解釋也各不相同,目前尚無確切統一定義,但我們可以這樣較為簡單地來描述:管理型會計軟件是利用會計核算信息,為用戶提供預測、計劃、控制、管理和輔助決策的會計軟件。根據人們對會計軟件發展及其功能的需求,我們覺得一個管理型的會計軟件應具備如下幾個特征。

1.管理型會計軟件應具備完善的核算功能

核算是管理的基礎,管理型軟件只有利用會計數據的核算結果,才能對其進一步處理,產生企業所需的管理信息,所以,管理型會計軟件必須包含核算型軟件的賬務處理、工資、成本、銷售、固定資產、報表等子系統,它是建立在核算型會計軟件基礎之上的。

2.管理型會計軟件應具備預測、管理的功能

對于管理型會計軟件,我們不僅需要它有完整、全面的事后核算,更需要會計軟件能夠對經濟活動進行事前的分析、預測以及事中的調整與控制,為了讓用戶高效、方便地使用軟件,必須通過系統集成技術,把這種綜合化的多功能系統組合起來,形成一個功能強大的管理型會計信息系統。

3.管理型會計軟件應是企業管理信息系統的組成部分

管理型會計軟件為我們提供的是企業綜合、全面的管理信息,如果只依靠財務部門是遠遠不夠的,需要企業的生產、銷售、采購等部門與管理型會計軟件建立緊密的接口,及時、準確地將數據傳遞給會計系統,從而建立起以管理型會計軟件為核心的企業管理信息系統。

三、如何加快管理型會計軟件的發展

由于核算型會計軟件已發展較為完善,同時企業對于管理型會計軟件的需求,這就使得在今后的應用軟件市場中,管理型財務軟件將占據較大的份額。而就目前情況來看,管理型會計軟件的發展并沒有人們所期望的那樣有太大的實質上的突破,有些所謂的管理型軟件只是在原有的核算型的基礎上增加了極為有限的、簡單的分析功能,與人們的真正需求相差甚遠,如何推動管理型會計軟件在正確的方向上快速發展,是很多學者與軟件業亟需解決的一個問題,筆者認為應在以下幾個方面考慮。

1.政府進行有效的宏觀調控

要充分利用政府職能部門的調控手段,一方面改變無政府主義的產業狀況,盡快建立完善的會計軟件市場;另一方面要投入力量,進行幫助扶持,并組織力量,進行關鍵技術的攻關。同時,為了發展我國的財務軟件,開發擁有自主知識產權的管理軟件,應對我國的會計軟件行業進行適度的保護。

2.以完善的核算型軟件作為管理型會計軟件開發的基礎

對企業的經濟活動進行事前的預測、分析和決策,事中的控制過程,必須在事后的核算結果的前提下來進行,因此,管理型會計軟件應在核算型軟件的基礎上來建立和擴展,應與核算型軟件相兼容,從而減少軟件開發的難度與成本。

3.會計軟件行業的聯合是行業整體發展的保證

這幾年,國外企業已瞄準了我國財務軟件這一巨大市場,紛紛登陸,搶占灘頭陣地。面對這種情況,如果國內企業間缺少協作,一盤散沙,則很容易被競爭對手擊敗。會計軟件行業要迅速發展,抵御國外管理軟件對中國市場的侵占,不僅要接受政府部門的管理與支持,還需要在行業的內部實行自律管理,協調行業內部的矛盾,制定行業內部都應遵守的標準,成立會計軟件行業協會是一種行之有效的方式。對于這一點,目前已被國內的一些會計軟件公司所認同和接受,1995年,在中國軟件行業協會下,成立了會計軟件行業分會,10余家會計軟件公司成為首批加入者,目前已有30多家會計軟件公司加入了該分會。4.加強軟件業之間的聯系,加大技術整合力度

由于管理型會計要完成的不僅僅是核算,而是核算基礎上的分析與預測,這需要強大的方法庫、模型庫和知識庫的支持,這是會計軟件行業所不具備的,因此,單獨依靠會計軟件公司的聯合還不足以開發管理型會計軟件,會計軟件業應與其他軟件行業相結合,集中技術力量,共同完成管理型會計軟件的開發與設計。

5.吸收國外管理軟件先進的管理理念與開發技術

在我國會計軟件發展的初期,會計軟件的開發都處于一種閉門造車的狀態,缺乏必要的經驗交流,這使得我國的會計軟件在發展過程中走了很多彎路,造成了一些不應有的損失,所以在開發管理型軟件的過程中,應避免這種情況的發生。國外的管理軟件在開發技術上、經營理念上和管理思想上都有很多優勢和長處,我們可以充分的借鑒和吸收,洋為中用,這是一種有效的、快捷的管理型會計軟件的開發方法。

四、核算型軟件向管理型會計軟件發展應注意的問題

1.建立自主的管理型會計軟件

雖然我們說借鑒國外管理軟件是一種管理型會計軟件設計的捷徑,但并不是說我們不加分析地照抄照搬,而要結合我國會計處理與企業管理的實際情況,開發出符合我國國情的管理型會計軟件,同時為了企業向國際化的發展,在軟件開發過程中應充分考慮國際上的慣例,保留必要的數據接口,以便與國際業務相融合。

2.充分考慮企業發展的新形式

隨著計算機應用的普及,特別是網絡技術的快速發展,企業在進行經濟活動過程中出現了越來越多的新形式,網上采購、電子貨幣交易已逐漸被企業所采用,電子商務等形式在企業的經營活動中發揮越來越重要的作用。所以在開發管理型會計軟件時應充分考慮這些新形式對會計軟件的要求。

3.不應過份追求管理型軟件的通用化

會計軟件在我國的會計電算化事業的發展中為會計電算化的普及與推廣發揮了不可替代的作用,其中一個重要的原因就是會計軟件的通用性。通用的會計軟件投資集中,設計周全,售后服務較易管理,這使得一套會計核算軟件可以在多個企業、不同行業中廣泛地采用,但是這種情況在管理型會計軟件的應用中卻并不是可取的方法。這主要是由于:首先,企業的管理型會計軟件是在核算的基礎上對企業的經濟活動進行預測和分析,所以它既包含大量的核算功能,同時又要對核算的結果進一步的處理,而這些處理是建立在復雜的模型分析之上的,所以如果在管理型會計軟件的設計中,再遵循通用性的設計原則,將會使系統變得十分龐雜,必然會造成系統的初始化設置工作內容過多,系統定義過于抽象,這會使得用戶在使用過程中難于理解和控制,從而在心理上產生對管理型會計軟件的抵觸情緒,不利于軟件的推廣和應用。同時,對于一些規模較小的企業來說,龐大而復雜的分析、管理功能在實際工作中并不能真正發揮作用,這就使得一些企業用較高的價錢買回實際上很多內含功能長期閑置的會計軟件,造成人力與財力的隱形浪費。其次,由于在會計核算過程中賬務處理程序只有幾種,又由于計算機的特點,所以核算型會計軟件基本上都是以記賬憑證賬務處理程序作為核算的主要方法,這就使得通用型軟件得以普遍采用。而對于管理來說,我國的企業長期在計劃經濟體制下運行,管理起步較晚,在管理理念上、方式上和水平上都存在很大的差異,對于管理的認識和管理的要求很難達到一致,這也是限制管理型會計軟件通用化的一個主要因素。

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