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后勤職工個人工作計劃范文1
個人工作計劃(一)
1、進一步鞏固會計核算改革工作
搞好會計核算是做好學校財務工作的基礎,因此,必須在鞏固會計核算改革的基礎上,進一步規范會計基礎工作,提高會計核算的水平。
2、完善財務制度建設
我們將在20xx年制度建設的基礎上,進一步制定和完善一些校內財務規章制度,諸如:《xx大學非貿易非經營性外匯財務管理辦法》、《xx大學二級核算單位會計工作制度》等,使會計工作有一個更加完善的制度環境。
3、進一步加強財務系統信息化建設
我們將進一步開發財務專網在財務管理和會計核算中的作用;進一步加強財務處網頁建設,做好財務信息的日常工作,方便教師查詢,提高辦公效率;完善內部報表制度,開發財務分析系統,為決策提供科學依據。
4、配合后勤部門做好社會化改革工作
從財務角度認真總結20xx年后勤改革的經驗,修訂和完善后勤單位的經濟管理辦法,使其在自我發展的軌道上實現良性循環;設立后勤專管員了解后勤財務狀況,幫助主管校長進行后勤理財;擴大后勤改革的范圍,制定飲食服務中心、接待服務中心等部門的管理辦法,配合后勤部門把后勤改革推向深入。
5、加強會計人員的業務培訓,提高會計人員的整體核算水平
6、拓寬、完善天財軟件在管理上的應用
20xx年將重點開發為各系財務負責人和系會計人員使用的財務報表分析系統以及開發離任審計的財務指標評價系統。
7、管好、用好各種專項經費
做好211工程的驗收檢查及財務文件的歸檔以及財務數據和財務統計分析工作。掌握985經費的使用計劃(規劃),加強平日管理、檢查、分析和控制工作。
8、清理會計檔案庫,開發票據管理軟件
對所有的會計檔案進行整理、清查和分類,開發票據管理軟件,加強票據的管理和監督。
9、完成助學金一級核算工作
在工資實現一級核算之后,完成助學金一級核算的動員、說服、組織、協調以及數據的采集、核算、崗位責任方面的工作,實現助學金的銀行,從而提高助學金管理的運行效率。
10、加強平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作
進一步加強平安互助基金的管理,落實財務處、校醫院和工會三方面的責任,建立科學、現代化的平安互助基金管理體系。
11、拓寬結算中心業務,實現金融創新
恢復結算中心對公(主要指后勤資金)部分核算業務;配合校園卡工程,研究落實校園卡小錢包結算功能方案;研究資金增值方案及方式;參與全國結算中心工作的研究;在總結20xx年學生學費收取工作的基礎上,進一步做好20xx年的收費工作。
個人工作計劃(二)
一、樹立正確服務思想:
根據財務工作要求,結合我校的具體情況,嚴格執行財務法律、法規,加強財產管理,勤儉節約,科學合理使用資金,以最大限度的爭取資金,改善辦學條件,使之達到新的辦學標準,為學校的教育教學提供良好的物質保障。后勤全體人員本著求實、創新、到位和科學的原則,全心全意地為學校廣大師生服務。
二、認真抓好常規工作:
(一)財務工作:
1、在xx年財務工作計劃中,學校要準確做好年度預算工作,并嚴格執行。全面做好年終的決算工作,為學校教育決策提供可靠的數據,確保實現收支平衡。
2、加強過程管理,及時統計教育經費使用情況,做到底碼清楚,信息準確,每月向校長匯報,為領導合理使用資金提供依據。年底向職工匯報資金使用情況,加強財務監督。
3、協同教導處搞好助學金、減免教科書費的工作。
4、要求會計、出納人員嚴格執行財務制度,遵守崗位職責,按時上報各種資料,
(二)設施設備的管理及使用:
1、加強資產總量管理,完善各專室借閱、使用制度規則,提高現有儀器設備的利用率,實驗開出率。
2、定期對各專室設備使用、管理等情況進行檢查,及時記錄和處理。
3、加強財產管理,新購物及時上帳,做到帳帳相符,帳實相符,年終認真完成清產核資工作。
(三)學校食堂工作:
1、食堂管理員和炊事員,從購買、食品與菜搭配、食品存放、衛生等嚴格按要求做,解決好教職工午飯問題,嚴防食物中毒。
2、完善食堂的設施配備,購買消毒柜等。
(四)落實安全工作,嚴防事故的發生:
1 、每學期在開學前對學校建筑、鍋爐、電線、專室進行全面安全檢查,把發現的隱患及時上報校長。
2、做好學校的防汛工作,成立以校長為首的領導小組,安排防汛值班人員和成立搶險隊伍,并在汛期前進行大檢查,做到有備無患。
3、做好假期的值班安排工作,以防學校被盜。
4、與后勤人員簽訂安全責任書,使之xx年后勤工作計劃明細,人人參與安全管理。
(五)做好學校的綠化美化工作,使學校變的越來越美好。
1、作好對花草樹木進行全面修剪,澆返青水等工作。
2、對不利于花草生長的花池土壤進行換土、實施底肥。
3、協同德育主任抓好環境衛生工作。
一、組織財務人員參加上級組織的各種培訓
組織財務人員參加財務人員培訓,提高認識,不斷加強自身的業務水平。了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。
二、進一步做好預算工作探索基層學校預算管理規律
按照上級財政部門的要求,總結大口徑預算工作的規律,提高預算工作的預見性、***性和科學性,做好學校部門預算的編制和落實工作。編制好年度預算,并力求切合實際。
三、加強規范資金管理。
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系。
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為學校提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
四、財務管理力求科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。
使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。要嚴格學校的硬件管理,學校的課桌、凳及教學儀器設備要管好用好,及時修補,嚴禁外借。確有正常損壞要按照報損程序予以報損。各教室、儀器室、處室要嚴格管理人員,轉換要有手續,損壞丟失要照價賠償。管好固定資產帳。
五、繼續做好收費工作
學校收費工作是高壓線,上級部門三令五申,故今年學校仍要加大這方面的管理力度,不收學生的任何費用。
1、按照上級要求停收住宿學生住宿費。雖然物價局允許收取,但為了農民利益,立停。
2、教育班主任、教師不得以任何理由收取學生的任何費用。
3、教育學生使用正版讀物。
4、新華書店(基礎訓練)或保險公司(學生保險)上門服務,允許學校提供便利條件,但領導、教師嚴禁介入。
六、抽取部分資金對學校破舊、損壞之處進行修繕。
七、按照上級要求交足電教費(每生12元),極力爭取上級對我校的各項支持。
總之在20xx年里,學校將借改革契機,繼續加大財務管理力度,不斷提高財務人員業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,創造性的完成各項計劃內容。
一、個人見意措施
要求財務管理科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。在新的一年里,我會借改革契機,繼續加大現金管理力度,提高自身業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以最大限度地報務于公司。為我公司的穩健發展而做出更大的貢獻。
二、加強規范現金管理,做好日常核算
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存嚴格支票領用手續,按規定簽發現金以票和轉帳支票。
個人工作計劃(四)
為使財務工作服務于學校教育教學第一線,服務于全體師生,更好的為教學作貢獻,學校財務人員在20xx年都基本以學校的標準完成任務,對學校的資金無浪費,將資金都利用在刀刃上。制定以下工作計劃:
1、進一步鞏固會計核算改革工作
搞好會計核算是做好學校財務工作的基礎,因此,必須在鞏固會計核算改革的基礎上,進一步規范會計基礎工作,提高會計核算的水平。
2、進一步加強財務系統信息化建設
去年年底陸續上了單位工資、財政供養人員信息及年初上了單位預算編制系統軟件,因此要加強財務人員計算機操作水平,加強財務系統信息化建設。
3、加強會計人員的業務培訓,提高會計人員的整體核算水平
4、管好、用好各種經費
尤其管好、用好中央下撥的義務教育保障經費,嚴格按照文件精神執行,不得用于人員支出、項目支出、以及償還債務等。
5、做好收費工作
做好兩學期的學生收費工作,嚴格按照一費制收費標準收費,做到收費標準公開公示,接受社會監督。
6、增強學校財務收支的透明度
積極實施實行大額財務支出公示、會審制度。大型采購、校建工程、每月財務收支都要及時公示,廣泛接受教職工監督,增強財務工作的透明度,從而有效保證財務工作合理合法開展,調動廣大教職工參與、支持財務工作。
個人工作計劃(五)
一、樹立正確服務思想:
嚴格執行財務法律、法規,加強財產管理,勤儉節約,科學合理使用資金,以最大限度的爭取資金,改善辦學條件,使之達到新的辦學標準,為學校的教育教學提供良好的物質保障。本著求實、創新、到位和科學的原則,全心全意地為學校廣大師生服務。
二、認真抓好以下常規工作:
1、準確做好學校年度預算和收支計劃,并嚴格執行。全面做好年終的決算工作,為學校教育決策提供可靠的數據。
2、加強過程管理,及時統計教育經費使用情況,做到底碼清楚,信息準確,每月向校長匯報,為領導合理使用資金提供依據。學期末向全體教職工匯報資金使用情況,加強財務監督。
3、加強財會人員的繼續培訓工作,提高財會人員業務水平。
4、嚴格執行財務制度,遵守崗位職責,按時上報各種資料。
5、嚴格報銷手續,各種支出的原始憑證必須符合《會計基礎工作規范》的規定及要求。報銷單據必須為合法的、正式的發票。一切單據需經校長簽字后方能驗收。
6、配合財產管理人員加強財產管理,新購物及時上帳,做到帳帳相符,帳實相符,年終認真完成清產核資工作。
7、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
后勤職工個人工作計劃范文2
工作計劃只是給未來工作設定的一個大體框架,當然還是需要每個月、每一周、每 一天的合理安排和具體實施,而它所起到的是督促、提示作用,可以更快提高個人工作能力,以及發現問題、分析問題與解決問題的能力。2021財務專員個人工作計劃范文參考,僅供大家借鑒!
2021財務專員個人工作計劃范文參考一
作為一名學校財務人員,我深知我自己的責任重大,所以在學校的幾年工作時間里,一直努力工作,將屬于自己的財務狀況處理的十分良好,沒有任何假賬、漏帳、死賬,我會一直將這種良好的表現繼續下去。
20xx年在一如既往地做好日常財務核算工作,加強財務管理、推動規范管理和加強財務知識學習教育。使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。特擬訂20xx年的工作計劃。
一、個人見意措施
要求財務管理科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化。在新的一年里,繼續加大現金管理力度,提高自身業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,積極完成各項工作計劃,以限度地報務于學校。
二、參加財務人員繼續教育。
每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育,首先參加財務人員繼續教育,了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續教育后,匯報學習情況報告。
三、加強規范
現金管理,做好日常核算、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。、做好本職工作的同時,處理好與同事關系。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,嚴格支票領用手續,按規定簽發現金支票和轉帳支票。財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率,完成領導臨時交辦的其他工作。
在20xx年里,我會謹記財務人員的職業道德和工作人員的職業操守,嚴格保守公司的賬目秘密。在自己的工作領域里認真工作,實現我在學校中工作的價值。
2021財務專員個人工作計劃范文參考二
1、進一步鞏固會計核算改革工作
搞好會計核算是做好學校財務工作的基礎,因此,必須在鞏固會計核算改革的基礎上,進一步規范會計基礎工作,提高會計核算的水平。
2、完善財務制度建設
我們將在20xx年制度建設的基礎上,進一步制定和完善一些校內財務規章制度,諸如:《xx大學非貿易非經營性外匯財務管理辦法》、《xx大學二級核算單位會計工作制度》等,使會計工作有一個更加完善的制度環境。
3、進一步加強財務系統信息化建設
我們將進一步開發財務專網在財務管理和會計核算中的作用;進一步加強財務處網頁建設,做好財務信息的日常工作,方便教師查詢,提高辦公效率;完善內部報表制度,開發財務分析系統,為決策提供科學依據。
4、配合后勤部門做好社會化改革工作
從財務角度認真總結20xx年后勤改革的經驗,修訂和完善后勤單位的經濟管理辦法,使其在自我發展的軌道上實現良性循環;設立后勤專管員了解后勤財務狀況,幫助主管校長進行后勤理財;擴大后勤改革的范圍,制定飲食服務中心、接待服務中心等部門的管理辦法,配合后勤部門把后勤改革推向深入。
5、加強會計人員的業務培訓,提高會計人員的整體核算水平
6、拓寬、完善天財軟件在管理上的應用
20xx年將重點開發為各系財務負責人和系會計人員使用的財務報表分析系統以及開發離任審計的財務指標評價系統。
7、管好、用好各種專項經費
做好211工程的驗收檢查及財務文件的歸檔以及財務數據和財務統計分析工作。掌握985經費的使用計劃(規劃),加強平日管理、檢查、分析和控制工作。
8、清理會計檔案庫,開發票據管理軟件
對所有的會計檔案進行整理、清查和分類,開發票據管理軟件,加強票據的管理和監督。
9、完成助學金一級核算工作
在工資實現一級核算之后,完成助學金一級核算的動員、說服、組織、協調以及數據的采集、核算、崗位責任方面的工作,實現助學金的銀行,從而提高助學金管理的運行效率。
10、加強平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作
進一步加強平安互助基金的管理,落實財務處、校醫院和工會三方面的責任,建立科學、現代化的平安互助基金管理體系。
11、拓寬結算中心業務,實現金融創新
恢復結算中心對公(主要指后勤資金)部分核算業務;配合校園卡工程,研究落實校園卡小錢包結算功能方案;研究資金增值方案及方式;參與全國結算中心工作的研究;在總結20xx年學生學費收取工作的基礎上,進一步做好20xx年的收費工作。
2021財務專員個人工作計劃范文參考三
為了適應項目財務工作的需要,提前做好準備工作,現對20xx年財務工作做如下計劃:
1、力求會計核算信息化,提高工作質量及效率
(1)確立財務核算軟件。目前尚未實現在項目上進行賬務處理。項目日常報銷及付款等都是在公司進行,在一定程度上既不能保證財務核算的正確性,又增加了財務人員的工作量并且效率很低。建議項目部可以直接采用遠程接入方式連接公司總部服務器,通過互聯網進行賬務處理。遠程接入方式可以大大降低財務核算成本,采用連接客戶端的方式間接訪問服務器,的保證了數據的安全性,項目財務數據也能及時傳達到公司總部。
(2)建立好重點核算的會計科目。生產成本、庫存材料、應付賬款等是本項目重點核算會計科目,需建立明細科目進行輔助核算,這樣有利于項目全程跟蹤管理,準確與供貨商結算,提高核算質量。及時做好日常記賬工作,報送財務報表。計劃每月5日前將上月票據制單完畢,與關聯單位核對清理往來明細,并報告相關領導決定后做賬務處理。每月10日前,根據領導復核后的原始憑證及時結轉當期損益編制財務報表。
2、積極協助項目經理,經營計劃處制定產值確認單,項目資金計劃等,并配合造價管理處做好造價預算工作,完善公司的預算控制體系。加強對項目部資金控制,嚴格做好日常資金使用的計劃及審核工作
(1)資金計劃申請。每月15日前,收集項目各部門經營計劃處申請進行審核匯總,根據匯總資金需求量編制資金計劃申請表,經項目經理審批后向總部報送申請,并及時跟蹤總部審批情況。資金計劃申請表上注明資金使用時間、金額、事由以及其他需要說明的事項。
(2)建立對外付款程序,做好資金使用審核。首先要根據合同約定嚴格審查是否具備付款條件,重點審核付款時間、付款金額。涉及支付進度款及尾款的,審核是否有相關支撐資料,如相關部門簽字認可的進度報告或驗收資料,項目部門相關責任人簽收入庫的廠家送貨單、入庫單;開具的發票是否合法合規;同時復核單證之間單價、數量、金額是否相符且計算無誤。
(3)做好內部費用報銷審核工作。項目人員報銷費用時,嚴格按公司的相關費用報銷規定審核,對報銷類目嚴格把關,對不符合規定的或者不按相關程序的一律不予辦理,并注意防范不必要浪費和舞弊。
3、認真管理項目合同
建立合同臺賬,對每份合同的信息(對方單位、合同金額、簽訂時間、付款條件、經辦人)和履行狀況(付款金額、結算金額、發票金額)詳細記錄及時更新,做到備案可查,并每月底向項目經理及總部報送最新合同臺賬。
4、參與庫存管理
仔細查驗前期已付材料款是否取得了發票,并及時索要。對于采購入庫單必須有相關人員驗收和入庫,入庫單上需注明送貨單位,聯系電話等。對于不符合規定的票據及時聯系相關人員補辦手續,編制庫存材料情況表,及時登記月材料出庫入庫臺賬,每月底與庫管人員盤點核對,做到帳實、帳帳相符。根據庫存材料情況表合理建議領導嚴格控制存貨庫存量。庫存只需保證正常生產經營所需要的合理存貨儲備量,避免因庫存量過大,導致流動資金占用額高,給企業流動資金周轉帶來很大的困難。
5、保持與當地稅務局溝通
掌握最新相關稅收政策,保持與當地稅務局溝通,充分了解當地的相關稅收政策,并與稅務局保持良好關系,在日后的正常生產建設中主動參與當地稅務局的各項納稅培訓,在稅局要求時限內及時向當地稅務機關申報納稅,將報稅資料存底備查,盡量做到合理節稅納稅,將項目稅務風險降至最低。
6、保管好財務印章、票據
預留印鑒和銀行票據必須放入保險柜中保管,以確保其安全。出納員應對票據的申購、使用、作廢以及剩余情況進行詳細登記,會計應當經常性的進行監督檢查。
7、嚴格遵守公司外派財務人員的辦公管理公約
遵守保密、嚴格遵守公司外派財務人員的辦公管理公約,遵守公司外派財務人員的辦公管理公約要求,保持與總部工作聯系順暢。
8、加強自身學習能力
后勤職工個人工作計劃范文3
各位領導、職工同志們:
大家好!
2020年即將過去,在這一年里,在單位領導的關懷和支持下,在各部門及各位同事的積極配合幫助下,立足于本職崗位,認真履行職責,扎實工作。
我嚴格要求自己,按照集團的要求,緊緊圍繞集團和單位的中心工作,牢固樹立為單位服務的宗旨,發揮部門職能作用。我熱衷于本職工作,嚴格要求自己,擺正工作位置,時刻以誠懇的態度開展每一項工作,為了做好工作,在單位領導和全體同事的共同指導和幫助下,通過自身的認真學習和努力工作,使綜合部各項工作取得了一定的成效,較好地履行了崗位職責?,F將一年來的主要工作情況總結如下:
1、認真抓好文書檔案管理工作,充分把握政策性和思想性,及時辦理各種文件的收發、登記、呈閱、歸檔,嚴格管理公章印鑒的使用及借用。
2、加強了后勤管理工作力度,及時了解各部門信息,發現問題及時解決。為領導服務好,為各部門服務好,為職工生活服務好,排憂解難,提供方便。利用綜合部的各項職能,充分發揮綜合部門的協調作用。
3、認真做好單位的文字工作。草擬各種文件和報告等文字工作,負責單位各項事務通知及會議安排,并負責對會議有關決議的實施。認真做好單位有關文件的收發、登記、分遞、文印等工作;單位所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔管理。及時傳達貫徹單位有關會議、文件、批示精神。配合領導進一步補充、完善各項規章制度,在單位《規章制度》修訂中,一年來,綜合部做了大量的工作,并已印刷成本。
4、落實單位人事、勞資管理工作。組織落實單位的勞動、人事、工資管理和員工的考勤監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門做好繳納社保的各項手續,解決員工的后顧之憂。在今年工資調整中,先后為單位領導提供了數套方案,協助領導班子將職工的工資關系理順。嚴格按照有關規定要求,認真做好招聘工作。
5、切實抓好單位環境衛生整治、單位辦公用品管理工作。按照單位要求,每天上班前做好辦公室的衛生清掃工作,督促各部門搞好區域內環境衛生工作,使單位整體環境衛生保持整潔。按照單位財務預算,組織落實單位辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。
6、做好中心各種會議的組織和后勤服務工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
存在的問題和2021年的工作計劃
一年來,綜合部的所有員工都能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,綜合部主任對我而言是一個新的領域,許多工作我都是邊干邊學,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,有時候操之過急,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的思想觀念、工作理念與單位的工作要求還有一定差距,特別是在紀律檢查方面,有時候顧及同事之間的面子,未能認真從嚴。在接下來工作中,我決心認真提高業務和工作水平,為單位的發展,貢獻自己應有的力量。
在2021年里,我計劃做到以下幾點:
1、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進綜合部對其他部門的支持能力、服務水平。遵守單位內部規章制度,維護單位利益,力爭取得更大的工作成績,努力完成單位領導交辦的各項工作任務;
2、本著實事求是的原則,做到上請下達、下請上報,出謀劃策,真正做好領導的助手;
3、根據單位的決議,做好職工社保和住房公積金調整工作,保障職工的利益。
4、協助單位領導搞好各項民生工程,力求為職工辦好事、辦實事。
后勤職工個人工作計劃范文4
回顧2009年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部分領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所把握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F將這一年來個人工作總結報告如下:
一、踏實的工作態度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)天天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部分工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列進到備忘錄里,一項一項的往完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作,做好個人工作計劃:認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,做好行政文員工作計劃,使各項檔案治理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部分經理的直接領導下,積極、主動的做好本部分日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪職員,對于碰到相關題目來咨詢或者要求幫助的職員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資治理工作:制定公司日常辦公用品購進和領用表,做好物資的領用治理,根據部分領用情況,進行領用登記。
3、文件治理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部分交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案治理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘職員進行經理口試以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差職員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品用度、快遞用度的核對及申請,機票、酒店用度的支付,確保及時支付相關合作公司的月結用度。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務職員和相關領導。
9、協助工作:協助部分經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、2009年度所學知識:
1、行政部分經理MAY的指導:學習正規化的文檔治理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮節形象等。
2、單證部分經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及本錢控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。
3、船務部分經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、設計部分經理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5、業務部分經理ECHO的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
在接下來的2010年里,我會做好2010年個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。
后勤職工個人工作計劃范文5
我叫雷東,來自山南支隊桑日大隊,首先感謝組織給我這次參加公選團職崗位的機會,站在這里,我心里非常的緊張,但能夠和全區這么多優秀的領導在一起相互學習和交流,取長補短,我想對個人、對工作也是一種促進。在大隊工作的3年,是我脫胎換骨的3年、是我逐步成熟的3年、也是我最有成就感的三年,在這3年時間里,我老老實實做人、踏踏實實干事,圓滿完成了各級組織交付的各項任務。在部隊建設、隊伍管理、業務工作、后勤保障上都取得了較好的成績,個人價值得以實現。下面我就從以下幾個方面向各位領導做簡要匯報。
一、工作要有計劃,責任心要強。
(一)用計劃激勵自己,努力完成任務
在大隊工作的3年來,我都會制定詳細的工作計劃,把部隊建設、隊伍管理、業務工作、后勤保障計劃任務分解到每個季度、每個月份、每一天,做成表格,不斷激勵自我前進,爭取每日完成工作任務,在制定工作計劃的同時做到眼勤、腿勤、手勤、嘴勤,當天的計劃任務當天辦,事不過夜。用計劃激勵自己是我3年來圓滿完成了各級組織交付的各項任務的基本保障。
(二)增強責任意識,自覺做好各項工作
承擔責任,最基本的要求是熟悉自己的工作崗位責任,三年來,我明白自己的工作范圍,對自己工作責任內的任何事情,都主動地去做。同時將崗位責任心體現在技能精、作風硬、講誠信、肯奉獻,愛崗敬業,勤于鉆研,團結合作,敢打硬仗,不計得失。在工作實踐中,敢于承擔工作風險和工作壓力,具有長遠眼光和吃苦耐勞精神。
二、要多想事、多干事
在大隊工作的3年來,我恪守“為消防事業的發展來盡自己一份微薄之力”的宣言,努力做到多想事、多干事。多想事就是"求真",堅持用發展著的最新成果武裝頭腦、指導自身工作實踐。多做事就是"務實",尊重實際、注重實干、講求實效。堅持從實際情況出發,從面臨的新形勢新任務和我局的愿望要求出發,使我的工作更加符合客觀實際。注重實干,務實求變,務實求新,務實求進,以實干促改革、促發展、促穩定,以實干破難題、走前列、增實力。
三、以身作則、搞好傳幫帶
一滴水,只有融入大海才能獲得永久的生命,一個人只有融入集體的事業才能實現人生價值。三年來,我默默無聞地堅守在自己的工作崗位上。作為一名大隊長,我深知“己所不欲,勿施于人”的道理,要求隊員做到的,我一定會身先士卒、以身作則,以自己的身體力行來感染著他們,對待剛來的新人,認真、耐心地講解工作流程,一步一步的教他們如何操作,他們在工作上遇到困難的時候,總是想方設法、竭盡所能予以解決。積極帶動引領他們每天都以飽滿的工作熱情積極投入到本職工作中。三年來,在大隊建設上取得了很好的成績,完成了大隊基礎建設、業務經費逐年增加,單位獲得先進單位、先進黨支部的表彰,并得到領導的一致好評。
四、注重求真務實,不斷提高自身的工作能力
自己在目前的工作崗位上經過不斷學習、不斷積累,具備了比較熟練的辦事流程,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在管理能力、組織協調能力、決策能力、創新能力和解決實際問題的能力等方面,經過鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,在日常的各項工作過程中,盡量避免出錯。提高工作能力的基本途徑,就是堅持把參加各種學習活動與自學結合起來,并認真做好重點學習筆記和工作記錄,做到個人與組織相一致,理論與業務相結合。
五、存在的不足以及下一步打算
三年來,我雖然取得了一定的成績,但也存在以下問題:一是由于工作量大,有些工作沒有落到實處。二是工作標準還不夠高。雖然我取得了一些階段性成果,也達到了一定的目的,但與領導的要求相比還有一定的差距,工作中還存在一些不足。主要是由于平時事務性工作比較多,一些工作沒有按高標準完成。三是業務學習還不夠。平時事情太多,愛人工作又很忙,有時心情不好,對崗位的業務學習抓得不緊。我在以后的工作中要苦練基本功,加快業務學習的速度,轉變自己的思想,絕不把不好的心情帶入工作中。
后勤職工個人工作計劃范文6
關鍵詞:高職后勤;目標管理;應用
隨著高校后勤服務社會化和市場化步伐不斷向前推進,高校后勤實體的規模擴大、內部擴張的腳步已慢慢放緩,甚至進入停滯期。在當前形勢和大環境下,其管理重心已逐漸轉向注重內涵發展的精細化管理上來。由此,將目標管理應用于后勤管理中,成為提高后勤企業凝聚力和競爭力的有力舉措。
一、目標管理理論
(一)目標管理的理論基礎
美國管理學家彼德•德魯克于1954年在其《管理實務》中首次提出了現代管理理論,該理論是以目標作為激勵手段的現代管理理論。主要內容是,先確立組織的總目標,然后根據總目標來設置各部門及各崗位的分目標,形成一個目標鏈,并依據各自目標制訂工作計劃、實施方案以及每個階段的進度和目標。組織以每個部門及員工完成的目標程度作為考核和評價的標準。
(二)目標管理的特征
1.組織成員共同參與制定組織目標將組織的總目標與部門目標和員工個人的分目標進行有效結合,以總目標來指導分目標,以分目標來促成總目標的實現。每個組織成員各司其職,在目標完成過程中把握各自的工作重點。2.組織成員自我控制、自我管理德魯克認為,員工是負責任的,愿意在組織中貢獻自己的聰明才智。目標管理的宗旨在于將“壓制式管理”轉向“自控式管理”,化被動為主動,將員工的工作壓力轉化為工作動力,并盡可能把工作做好。3.重視目標的管理過程和結果強調對目標進行全過程的控制,包括完成的時間節點,與其他組織、人員等協同配合情況,執行力等。定期進行檢查通報,對存在的問題及時商討解決,對于目標的完成情況進行反饋,落實有效的獎懲措施。
二、高職后勤管理的內涵
高職后勤管理是指高職院校、校內后勤組織和人員,為達成既定的目標而進行的計劃、組織、指揮、協調和控制的活動,并對高職后勤的各項資源進行優化配置和協調使用,從而實現優質高效的管理育人和服務育人的根本目的。高職后勤管理的內容主要包括:組織內部的人力資源管理、財務管理、信息資源管理、安全保衛管理;校內保潔、值班、綠化、住宿、餐飲、交通、醫療衛生和設施設備維修;校內超市、招待所、文復印、飲用水配送等。
三、目標管理在高職后勤管理中的應用
高職后勤目標管理即高職后勤在實施目標管理時,后勤組織的職工在同一思想和理論的指導下,以共有的價值觀念作維系,朝一致方向協調努力所要獲得的最后成就或成果。
(一)明晰目標管理框架體系
在后勤管理中,將管理目標分為長、中、短期的層次目標;數量、進度、改善等性質目標;業務、自我發展等多元目標。從管理層級上來分,包括公司層面、各部門層面以及各崗位層面的工作目標;從人員層次上分,包括公司領導層、部門負責人、主管人員以及員工個人工作目標;從具體職能上分,還包括人事、財務、資產、安全、服務滿意度目標。目標管理分縱向和橫向兩條線分別進行。在縱向目標方面,根據學校發展和教學需要設置后勤總目標、部門目標和個人目標三大塊。將后勤總目標、組織目標與員工個人目標有機結合起來。在橫向目標方面,根據后勤改革和發展以及日常運行的需要設置人事管理目標、安全管理目標、資產管理目標、制度規范目標以及日常管理目標等。
(二)制訂切實可行的目標管理計劃
計劃是后勤管理活動的起始環節,在后勤管理過程中計劃統率著整個過程,是整個過程的出發點和歸宿。目標是組織發展的方向和前進的動力,計劃是實現未來目標的藍本。在對計劃的要求上,通常需要明確以下幾點。(1)做什么:為實現目標,后勤需要完成哪些任務和內容。(2)誰來做:后勤管理由哪些人來實施。(3)什么時候做:包括后勤工作安排的時間及完成時間點。(4)怎樣做:為取得最佳的活動效果采取哪些手段和措施。根據每一個管理目標,制訂相應的一項或幾項工作計劃,以支撐管理目標的實現。然后,根據工作計劃制訂細化的實施方案,包括實施的具體方法、責任人、預計完成時間,面臨的問題、困難以及需要政策支持及其他部門配合等相關事宜。在計劃制訂過程中需要把握幾個關鍵點:計劃要提前制訂、要具體、針對性要強、難度適中、還要求能夠執行、有利于檢查和考核。最重要的是要爭取領導和員工的支持,調動各方的積極性。
(三)規范目標管理的實施過程
管理目標的實現不是一蹴而就的,它需要一個完整的過程,在過程中對工作事項的完成進度、完成質量與目標的吻合度進行指導、把關,后勤管理許多工作和任務的完成需要依靠學校領導及后勤管理層的引導和帶領,依靠廣大員工的自覺和對工作的責任心,更多地表現為后勤組織的內部控制和員工個人的自控。正如彼得•德魯克指出的,自我控制意味著更強的激勵,即一種想達到的最佳希望,而不是只要做到能行即可。在目標管理實施中,將后勤的總目標(一級責任目標)層層分解到部門目標(二級責任目標),再將部門目標分解到員工個人(三級責任目標)的具體目標。如后勤總目標“不發生一起一票否決的安全責任事故”,將可能涉及的安全責任分解為大樓值班安全、公務車輛安全、水電安全、食品衛生安全、財務資金安全、員工人身安全等,再按條塊分解到對應的部門,后勤與各個部門簽訂《部門安全管理責任書》;各個部門根據崗位工作性質再與每位員工簽訂《崗位安全責任書》,在責任書中明確相關獎勵及處罰措施。
(四)做好目標管理的控制與評價工作
1.對工作事項進行反饋評價對于完成的結果肯定成績,指出不足,必要時征求師生的意見和建議。采用定量研究與定性研究相結合的方法,對管理目標的實施成效進行測評。對于服務滿意率、成本節約率等,根據目標細化的指標進行統計匯總,最后得到具體的數值,測評標準比較明確、客觀。不能以單純的完成或沒完成來描述,應針對每一項目描述其實施的方案,制訂計劃,采取措施,形成制度,通過師生的反饋、評價等方面,通過由點到面,對整個目標完成情況進行綜合判斷。2.實施有效的獎懲有效的獎懲能促進管理目標的實現。對于完成或超額完成管理目標的部門及員工個人要給予獎勵,對于沒有完成或是沒有很好地完成管理目標的部門和員工要給予一定的警戒和處罰。無論是獎勵還是處罰,都要堅持客觀、公正、公平的原則,同時還要與目標實現的成效相匹配,多勞多得,優勞優酬,論功行賞,切忌搞平均主義或憑領導意志決定一切,盡量調動廣大員工的積極性和工作熱情,從而促進下一階段目標的制定和實施。
參考文獻:
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