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半成品倉庫的管理辦法范文1
物流控制即控制企業物資流動的全過程,從原材料申購、投料,在產品、半成品至產成品都要嚴格監控,也就是控制資金在企業實物化的運動過程。實踐表明,加強物流控制是企業從內部找利潤的有效途徑,也是企業增強競爭力的有力舉措?,F結合企業實際,從以下三個方面來論述如何對企業物流進行控制。
一、采購過程控制
采購是企業物資供應部門按已確定的物資供應計劃,通過市場采購、加工定制等各種渠道,取得企業生產經營所需要的各種物資的經濟活動。采購過程控制是對企業供應環節員工行為與物流的控制,其目的是保證生產原料的質量、數量和時效,降低采購成本。采購過程控制是物流控制的第一環節,對企業的經營至關重要。
L、建立嚴格的采購制度,規范采購基礎工作,建立嚴格、完善的采購制度,不僅能規范企業的采購活動,提高效率,杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。采購制度應當明確規定物資采購的流程、采購合同的簽訂評審、各有關部門的責任和關系,物資采購的申請、審批權限等,強化對請購、審批、采購、驗收付款等環節的控制。可通過各需要部門填制“請購單”進行控制,會計部門依據“請購單”核對庫存,有關合同及預算,無誤后籌資付款,以控制盲目采購。
2、加強采購數量的控制。管理不善的采購作業所導致的生產缺料或物料過剩會造成企業的損失。因此企業應根據生產狀況按計劃用量和庫存量的變化來控制采購量,科學地制定合理采購間隔時間和采購量。
3、嚴格控制采購價格??梢杂迷牧蟽r格=產品售價一目標利潤一(生產階段加工成本十各項負擔費用)這一公式控制采購價格。采購時要比質比價,即同等材料比價格、同等價格比質量、同等質量比服務,考慮質量、價格、服務、交貨期、付款條件等綜合因素,做到至少貨比三家,綜合分析。采購員經過貨比三家后,將購貨名稱、價格、數量及其他條件填入“定貨單”,一份送供應單位按時送貨,一份留存備查。
4、對企業大宗材料必須公開招標采購。應制定適合企業的物資采購和招標管理辦法,成立公開采購管理小組,實施透明工程。這種直達方式嚴格杜絕了采購中的不正之風及暗箱操作的弊端,既可縮短物流時間,減少流通費用,又可讓供應商直接了解企業的需求。
二、保管過程控制
物資的保管過程即物資的驗收、儲存、發放過程,簡言之就是庫房管理過程。保管過程控制就是對倉庫管理過程的控制,這是物流控制的中間環節。加強這一環節的控制,對減少物資積壓、浪費、壓縮資金占用,降低發出物資差錯損失,減少費用支出尤為重要。
L、所有材料購進后必須按規定驗收入庫,入庫單必須得到采購人員、檢驗人員、保管人員和財務人員簽字才能辦理。他們之間的職能既嚴格區分,又相互約束。采購部門根據定貨單、入庫單和供應單位的發票,相互核對無誤后,送交會計部門入賬。供應部門和財務部門要相互配合,根據企業的實際情況合理地界定庫存量和庫存類別,既保證使用不間斷,又盡量壓縮資金占用。
2、倉庫保管人員對入庫物資必須分清批號、進庫日期,井然有序地分門別類、擺放整齊,并定期檢查,及時整理,這樣可以克服庫房物資貯存管理混亂,杜絕原料變質、偷盜丟失、私自挪用等不良現象的發生。同時要建立健全有關規章制度,如采用貨品庫存卡、貨品標簽、保安、防火、衛生制度、設置防盜報警器等進行控制。
3、要建立定期進行庫存盤點制度,全面清點庫房的庫存物資。定期進行實物盤點和控制賬存制度是為財產物資的安全完整而采取的控制措施,定期盤點制度包括了確定各賬戶余額下的財產數量和金額,將財產物資的結存數量與實物保管部門的保管賬、卡及實存數量進行核對,以確保賬賬相符,賬實相符,如不一致,則可能說明物資管理上出現錯誤、浪費、損失或其他不正?,F象。為了防止差異再次發生,可以加強保護控制措施,及時發現問題,以便實施有效控制。
4、嚴格執行憑單發料制度。領料單上應準確地記錄倉庫向各部門發放物資的數量、金額及經辦人員姓名。領料單是庫房發出材料的原始憑證,倉庫管理員應認真仔細按照領料單上的材料進行發放。發料時要注意領料單必須有部門領導核準簽字、發料人、領料人簽字,財務部門應隨時勾稽賬面余額與實存數量是否相符.以杜絕無單領料、少報多領、監守自盜,控制倉庫的庫存短缺。這樣有利于核算各領料部門的生產成本,控制材料的種類和數量,減少各部門車間的積壓、降低消耗。
三、產出過程控制
產出過程控制也就是指產出半成品(在制品)在各車間、各工序間流轉、最后形成產品、實現銷售過程控制,這是企業物流控制的最后環節。加強這一環節的控制,有利于減少因管理不善造成的半成品、產成品短缺、丟失、損壞等,保證提供客戶所需的產品,確保標準的投入產出率。
1、建立半成品倉庫。對外購半成品可按照物資采購方法進行控制;對自制半成品要嚴格按照企業內部制定的流轉程序,上一個車間完工的半成品要填制入庫單辦理入庫手續,下一個車間生產領用需填制領料單,辦理出庫手續。車間、倉庫、財務三方協同做好庫存數與賬上數的核對工作,保證半成品能完好無損,保質保量的進入下一道工序。
半成品倉庫的管理辦法范文2
為進一步加強庫房材料的管理,規范庫房材料領取程序,減少不必要材料使用,杜絕漏洞,特制定材料領取管理制度如下:
1、庫房所有物資材料必須上架管理,每件物資材料必須上卡片、編碼,歸類碼放。否則對責任者罰款50--100元。
2、在領取過程中,必須在領料單據上注明物資使用時間名稱同時領取人和發放人簽字確認,不準不簽或帶簽。否則罰款50--100元。
3、領取人員領取物資后,庫房必須建立健全領料單據存檔制度,必須將領料單據保存完好,有待候審。否則罰款50--100元。
4、當班領料單上庫房沒有時,必須把領料單上字據銷毀,否則罰款50--100元。
5、當天未使用的材料要及時回庫登記,否則罰款50—100元。造成丟失的按原價進行賠償
6、無特殊情況井下不準大量存放材料,否則一次罰款100元。
7、庫房無關人員嚴禁進入,特殊情況必須經有關領導同意方可進入,否則罰款100元。
8、領取和回庫材料需分類碼放整齊,不準亂扔亂放,否則罰款50—100元。
9、領取材料必須經過有關領導認可后,方可領取,否則罰款100—200元。
10、月底物料領取發放賬單對口,對發放員獎勵100元,如發放有誤差對發放員罰款100員。
本規定從公布之日起執行。
庫房管理制度
一、原材料、成品庫房由保管員負責。
二、庫房要求門鎖齊全、進出方便,庫房鑰匙只能保管員掌握,閑人不得進入庫房。
三、庫房的衡器必須經常校準,保證進貨、發料數量準確,防止錯進錯發。
四、要按照分類劃片保管法的要求,按照不同的貨物品名,設置卡片,按規定的區域和原料離地、離墻存放。
五、對直接進入車間加工的鮮活原料,應及時加工處理,并負責保管好未用完的原材料。
六、要有計劃、有安排對原材料實行先進先出原則。
七、保持倉庫內外清潔衛生。設防鼠、防蟲蠅、防潮、防火、防盜等設施,保持庫內無蟲蠅、無蟑螂、無蜘蛛網、頂不漏、地不潮、安全可靠。(轉載自第一diyifanwen.com,請保留此標記。)
八、庫管人員要堅持原則,秉公辦事,做好原材料的建帳、建卡工作,做到帳物相符、憑據齊全。由于不負責任造成虧空的,應承擔相應的賠償責任。
九、嚴格執行原材料進貨索證制度(產品生產許可證、衛生許可證、防偽標識、產地清真證明等證件),對不符合證件要求的產品、對不符合質量標準的原材料有責任拒收入庫。
十、根據庫存數量、用量,及時向采購部上報采購計劃,確保庫存物資的充足供應。
十一、每月底對庫房原材料進行一次盤點和結清各項帳務,若出現差錯責任自負。
十二、食品庫房杜絕存放易燃易爆、有毒物品。
公司倉庫管理制度
第一章 倉庫管理規定
為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續領出)。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。
12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。
18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。
第二章 倉庫管理作業流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地并做好項目帳目。
第三章 倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。|
原材料倉庫管理制度及倉庫管理員崗位職責
倉庫是企業一切財務數據的來源,作為一名倉庫保管員責任重大,原材料庫管理員負責原材料收、發、管工作,就倉庫管理作以下規定:
一、 入庫管理:
1、 材料采購人員辦理材料入庫手續,由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯,一聯存根倉庫做倉庫帳(不必再單獨用一聯)、一聯交采購員、一聯交財務做賬。入庫單上應將材料名稱、規格、數量、單價填制清楚,入庫單上至少需采購員和倉庫保管員簽字。
2、 對于入庫的材料倉庫保管員應協同有關部門驗證合格后方可入庫,對于不合格的材料應拒絕入庫、及時匯報以待處理。
3、 對于外加工的材料,倉庫管理員需辦理出庫手續,出庫單上應將材料名稱、規格、數量、金額填制清楚,出庫單上至少需經辦人和倉庫保管員簽字(手續按材料出庫手續辦理)。待加工完畢后,重新辦理材料入庫手續。
4、 半成品經檢驗合格后,庫管員應核對半成品的名稱、型號、數量,無誤后方可辦理半成品入庫手續。
二、 出庫管理:
1、 倉庫管理員填制材料出庫單,由領料人、倉庫管理員和部門負責人簽字認可,一式三聯,一聯交財務、一聯交領料人、一聯倉庫留底做賬。出庫單上須將材料名稱、規格、數量、金額填制清楚。
2、 對于生產部門因各種原因退回的材料應重新辦理入庫手續,并注明退庫原因。
三、 倉庫管理員應根據每日的收料單及出庫單登記帳薄,并結清存貨余額。對于存貨不足或者存貨過多的物資應及時向有關部門匯報,為企業生產提供合理的第一手資料。
四、 每月月底終結倉庫管理員應對所管轄的材料物資進行盤點,做到賬物相符,并填制月末庫存材料物資清查表。如遇到賬物不符等問題,應及時查明原因,并匯報上級有關部門作相應處理。
五、 倉庫保管員不得擅自隨意更改收料單和出庫單,對于作廢的收料單、出庫單應一式三聯全部注明作廢字樣并保存在收料單、出庫單上,每本收料單、出庫單的首頁上應注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。
六、 定期對倉庫進行衛生清理,保持倉庫的整齊美觀。使材料物資設備分類排列、存放整齊。
七、 可根據倉庫實際情況提出合理化建議,使得倉庫管理更加完善。
現場施工材料管理制度
:建筑管理本文提要:材料進場時必須根據進料計劃、送料憑證、產品合格證進行數量和質量驗收,材料領用要辦理材料出庫手續,出庫單一式三份,現場技術工程師和材料員各一份,留底一份。
來源自建筑施工資料
(一)材料進場
1、材料進場時必須根據進料計劃、送料憑證、產品合格證進行數量和質量驗收,驗收工作由現場施工工程師和材料員共同負責。
2、驗收時對品種、規格、型號、質量、數量、證件作好記錄,辦理驗收手續,不符合的材料拒絕驗收。驗收合格后即簽字入庫,辦理入庫手續。須由甲方驗收的材料到場則要及時請甲方代表到場共同驗收。
3、驗收單原件交公司工程管理部備案。
(二)材料的儲存與管理
1、材料入庫要辦理入庫手續,填寫入庫單。入庫單一式三份,現場技術工程師和材料員各一份,留底一份。
2、入庫要建立臺帳,要做到日清周結,每周盤點,帳實相符?,F場材料作好防火、防盜、防雨、防損壞措施。
3、材料領用要辦理材料出庫手續,(來自:)出庫單一式三份,現場技術工程師和材料員各一份,留底一份。出庫單須有項目經理、材料員、施工班長簽字后方可進入材料室領取材料。
4、完工用料進行場清,余料必須及時回收,并辦理相應手續。
5、工程的廢舊材料屬公司財物,須由項目部報公司批準后統一處理,任何人不得擅自處理,否則按《公司工程管理制度》嚴肅處理。
6、材料庫由專人保管,負有全權責任,其他人員不得擅自入內。
7、總公司財務部每周進行清查、盤點
1、管理范圍:原則上是誰使用誰管理,誰保養、誰維修,包括檢查排除故障,更換等
2、電氣設備:單頭面以變電所的尾端開始,多頭面以本頭面第一臺饋電開關開始到迎頭,由使用單位管理。以上部分均由機電一隊管理,機械設備、井上下、主運輸機巷口及大巷運輸設備由運輸一、二、三隊負責;單頭掘進由掘進隊負責;大型固定設備由動力部負責
3、設備的更換由使用單位負責,特殊情況下由使用單位向動力部提出報告,動力部匯同生產部門研究解決
4、為促進各隊維護人員認真學習技術,獎勤罰懶,凡請外單位幫助本單位處理設備故障的,根據時間長短,一次交被請單位20-60元,確屬技術難題者除外。
新進設備或新型設備,確因使用單位水平低,需動力部協助處理的,使用單位維護員積極配合動力部進行處理,此種情況只限1-2次,其后均按有償服務處理。新型設備使用后,動力部必須及時對使用單位維護員進行專項技術培訓
第十七條:各單位對設備的管理和使用必須有專人負責,嚴禁設備頻繁起動、帶病和超負荷運行。要經常保持設備和工作地點、場所的清潔、整齊,搞好安全生產。
第十八條:各單位對使用的設備不得損壞、埋沒、丟失、否則按設備的價格及損壞程度折價賠償。
半成品倉庫的管理辦法范文3
關鍵詞:現代物流管理 庫房管理 建議
一、現代物流系統與物流成本構成
1.現代企業物流系統?,F代企業物業管理是指把所有的物流活動綜合起來進行集成式的管理。它主要是以降低成本,給客戶提供良好的服務為目的。而且現代企業物流包括的范圍比較廣,主要涉及到供應、生產、銷售等方面,這也在為現代企業物業管理指明了方向。
2.物流成本的基本構成。企業物流成本主要是由支付、運作和功能這三個部分組成的,這三個部分相互聯系。對支付形態而言,它是整個物流成本運作的基本條件,主要的包括了企業在運行中各種費用的預算和材料物資的消耗。而運作范圍,是指在企業物流中的所有應用系統,而這些系統在企業物流運行的主要動力來源;功能形式這個就很好理解,就是指的企業物流中,所采用的如包裝、搬運、保管等各種形式。
二、庫房物流管理及其存在的問題
1.存貨成本費用的構成。存貨成本費用主要由三個部分組成,它們分別是訂貨成本、庫存持有成本和缺貨成本,這三個都是庫貨成本費用中的核心部分。所謂的訂貨成本就是指的銷售方在向產品供應商訂單購買物資的時候發生的成本費用;而庫存持有成本就是指的所有存儲的有機成本和過時成本,這些有機成本的包括范圍很廣,主要有:稅、資金、保險等;而缺貨成本也是人們在生活中常遇到的一種情況,也是指當你向供應商訂貨時,由于供應商沒有客戶需要的物流貨物,就有很大的可能讓客戶失去銷售的機會,導致額外費用的增加。
2.庫存優化控制目標。時間上和數量上的優化,達到在最低庫存成本下的最優庫存保證生產銷售的順利進行。
3.傳統庫存控制存在的問題。企業傳統的庫存功能主要是對供,產,銷過程起著一種緩沖作用,庫存信息的需要大部分只是體現在財務系統上。一是缺乏供應鏈的系統觀念;二是對客戶服務水平理解上的偏差;三是缺乏準確的交貨狀態信息;四是低效率的信息傳遞系統;五是忽略不確定性對庫存的影響;六是缺乏合作與協調性;七是庫存控制策略簡單化;八是忽略產品設計流程的影響。
三、現代存貨成本控制方法
1.供應商管理庫存。供應商管理庫存是一種合作伙伴之間的管理策略,它以系統的庫存管理模式,對庫存進行同步優化,而且這種控制管理策略是由供貨商一致進行管理的。他們與客戶建立其一種合作關系,把現實貨物信息進交換或者共享,從而達到互惠互利的地步,使得信息代替庫存,也就是說客戶可以取得的貨物多少,要通過你得到了多少信息。這樣的管理方式,有效的降低了因缺貨而導致給客戶或者供應商帶來的損失,從而鞏固了客戶與供應商的合作關系。很好的改善了供應商和客戶之間潛在的矛盾,打破的傳統的管理手段,并且促進了社會經濟的流通。
供應商管理庫存的實施主要根據企業雙方簽訂的協議,供貨商被授權負責對零售商分銷網絡的庫存點進行監視,并制定計劃和直接補充庫存。供應商管理庫存的協議對供應商和零售商都是有利的,主要表現在:其一,零售商能夠減輕訂貨及監視采購的負擔;其二,供應商也能從以下方面收益。減少需求預測的次數及需求的不確定性;減少物流成本;縮短交貨時限;改善服務水平;降低運輸成本。
2.準時制存貨管理。“零庫存”理論,是應用在生產管理系統的一套理念形技術,一般稱為實時生產管理系統或實時供應系統等。準時制的理念最早來自于美國學術界研究的(實時存貨管理制度)。隨著網絡信息技術和物流管理體系的發展,企業在各個環節運用“準時制”存貨管理系統,實現存貨數量的降低和存貨成本的降低。一個有效的準時制存貨管理系統,可以在庫存的各個環節實現最優的存貨成本控制目標。如下:一是采購環節(準時制采購)。將原材料庫存降到最低甚至零,減少原材料庫存占用資金和優化應付賬款。當然還有庫存管理成本的降低泡括倉庫費用、人員費用、呆滯庫存等等);二是生產環節(準時制生產)。將生產環節中的在制品和半成品降到最低減少在制品和半成品庫存占用資金;三是物流配送環節(準時制物流)。在物流和運輸中做到一體化協同運作,減少中間倉儲和搬運等環節,可以將物流成本控制在最低水平;四是銷售環節(準時制銷售)。按”真實的”訂單生產,”消滅”成品庫存;或者是銷售預測準確,將成品庫存降到最低甚至零,減少成品庫存占用資金和優化應收賬款回款,規避成品因市場變化和產品升級換代而產生的降價風險。同樣還有庫存管理成本的降低(包括倉庫費用、人員費用、呆滯庫存等等)。
3.在供應商管理庫存系統和準時制庫存管理理念基礎上發展出來的聯合庫存管理和協同式供應鏈庫存管理體系。一是聯合庫存管理。是一種基予協調中心的庫存管理辦法,通過供應鏈的上下游企業,即各層次的供貨商和銷售商共同制定庫存計劃,提高供應鏈的同步化程度。在合作中實現共同的成本最小化目標;二是協同供應鏈庫存管理體系。打破了僅僅在庫存管理上的合作而實現供應鏈的各個上下游企業在決策層。運作層。內部管理層和系統管理層四個層面上的協作,實現全面的雙贏局面,實現集團利益的最大化。
四、對加強我國企業存貨成本管理控制和物流成本控制的建議
從一些國內外成功的存貨成本管理和物流成本控制的經驗來看,我國的企業要進一步深化物流管理的改革。面對現在物流系統的電子信息化趨勢,企業要結合自身實際,運用先進的準時制,供應商管理庫存,協同供應鏈庫存管理,聯合庫存管理等庫存管理體系,運用ERP電子技術的企業資源和物流規劃管理體系,真正實現現代化的物流管理體系和存貨成本內部控制體系,以達到存貨成本最優控制目標的要求,增加企業全面的競爭力。
半成品倉庫的管理辦法范文4
第一節 財務管理制度
第一條 總則
1、為建立現代化企業制度,建立健全財務管理體系。根據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》、《企業會計制度》特規定本財務管理制度。
2、本管理制度適用于公司所有人員在財務會計工作中必須認真執行本管理制度。
第二條 會計機構、會計人員的管理
1、公司設立計劃財務部作為會計機構。計劃財務部職責:在公司總經理的領導下,具體負責全公司的財務管理工作和會計核算工作;包括財務人員的管理,指導檢查各獨立核算工作,協助領導籌集資金、合理分配使用資金,做好與倉庫部的對賬工作。指導倉庫保管建帳、對賬。制定成本管理制度,做好財務分析工作。為公司領導決策提供各種信息資料,當好領導的參謀。
2、各崗位人員必須具備相應任職條件,持證上崗。
3、原材料庫、產成品庫的核算工作,由工作負責人負責業務管理倉庫保管員、統計員的調換工作,由計劃財務部會同有關部門辦理交接手續。
4、財務會計人員、倉庫保管員;實行定崗、定人、定責制度。
第三條 流動資產的管理
流動資產包括現金、各種存款、應收賬款及預付款、其他應收款、存貨等。
(一)現金管理
1、現金出納要認真執行《現金管理暫行規定》和有關《現金管理規定》要嚴格控制費用報銷和個人借款、對外付款等實行總經理一支筆簽字批準制度。要有經辦人員簽字和部門負責人審核并注明用途??偨浝硗獬龌蛞蚬ぷ鹘洜I急需等特殊情況,經總經理授權的人也可簽批,但是總經理回來后補辦有關手續。
2、出納人員不得兼管有關債權、收入、費用的賬務登記工作和會計檔案的管理工作。
3、收付款憑證的內容必須完整、合法;報銷的憑證必須是國家印制的發票及單據,不得使用白條或其他不規范的憑證報銷各項費用憑證經審核后方可逐筆登記現金日記賬。
4、日記賬要逐日結出余額,并與庫存現金相核對。月末與總賬相核對。出現長短款且無法查明原因的長款歸公,短款由責任人賠償。
5、有關人員因公外出差時要做好出差登記,方可到計劃財務部預借差旅費。出差回來后的三天內及時到計劃財務部結
算,做到一次一清不允許跨月結算和幾個地方混合結算,對于前帳未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計收利息并扣發工資。
6、企業可根據業務量大小核定合理的庫存現金額2000元(一天零用量),當日收取的現金要及時送存銀行,不得留存超限額的過夜現金,以確保財產安全。
7、企業職工報銷費用時,出納人員要及時扣除各種借款,不允許職工長期占用企業資金。要做到上一張借條不清下一張借條不借,各種借款條月底必須入賬,以便及時處理賬務。
(二) 銀行存款管理
1、會計人員要認真執行《銀行結算辦法的暫行規定》,銀行支票等結算憑證和印鑒由兩人分開保管。
2、財務人員要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經總經理批準,手續齊備。不準攜帶空白支票外出,確保攜帶空白支票外出者,經領導批準。辦理領用登記手續,要建立支票領用登記薄。空白支票必須填寫日期并在預計金額位畫人民幣符號,因使用支票不當造成公司損失時,應由當事人承擔賠償責任。攜帶空白支票辦理結算后,要在當天將存根和有關憑證帶回,并到計劃財務部及時結算,不準將空白支票留存其他單位,凡前帳未清者不準再領用支票。
3、銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調節表,調整未達賬項。
出現長期未達賬項時要查明原因,上報領導。
(三) 應收賬款及預付款的管理
1、企業要根據經濟業務的內容和戶別設置應收賬款明細分類。即按債務人的具體名稱設置登記明細分類帳,不準一籠統的地名來代替、應收賬款的發生和確認必須有索取價款憑據(包括合同、收到條、欠款條以及經辦人員的保證書等)。
2、計劃財務部門要會同供應商、銷售部門建立健全的銷售商、供應商的戶口檔案。
3、各項債權、債務要定期進行清理核對,每年最少一次發函或派人核對,每季度末要編制賬齡分析表,并上報總經理。對發生的應收賬款、其他應收款、預付賬款等應收款項,按照誰經辦誰回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確定無法收回的壞賬損失,由當事人按責任賠償相應損失后及時處理賬務。
4、收回的貨款要及時上交財務,如發生貨款已被私自挪用不交者交司法部門處理。
5、企業要嚴格控制內部職工的業務借款和生活借款,健全借款的審批制度,職工調離時計劃財務部應當與其他部門搞好各種債權債務的清算工作。
6、支付預付賬款必須有合同,協議書等書面文件,根據合同需預付賬款時必須經辦人簽字,經總經理批準后方可付款(若總經理出差可電話告知,得到允許后方可辦理預付款手
續,等總經理回來后補齊手續),并同時向計劃財務部提供有關合同協議書等有關材料。
(四)存貨管理
1、存貨是指企業所擁有或控制的,能以貨幣計量的為企業工作經營服務的流動資產。主要包括原材料、低值易耗品、在產品、半成品;原材料主要包括:主要原材料如:板材、鋼材、鋼管風機等;輔助材料如:螺栓、螺帽等;備品、備件、等等;福利勞保類如:掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。
2、存貨的計價,按實際成本計價;
3、原材料的購入價格包括:買價、裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗、入庫前的挑選費,市外運輸費、保險費及繳納的稅費等。
4、原材料的出庫以加權平均法計算出庫材料的成本。
(五) 原材料的購入
原材料的購入必須持有工作或倉庫、供應部門的購物申請單,經有關領導批準后方可到計劃財務部借款。嚴禁無計劃采購,超定額庫存。
1、物資管理部按采購申請單所購材料送達部門后,須持總經理簽字或總經理委托授權人簽字后得以采購。購回商品后持購貨發票、購銷合同(協議)、合格證書等同工作使用部門負責人進行質量檢驗,檢驗合格后簽發一式兩聯檢驗報告
單隨發票到倉庫部門辦理入庫手續。
2、倉庫部門在將材料驗收入庫前,應詳細核對發票所載名稱規格型號、數量與實際是否相符,同時對照檢驗單驗收確認,經檢驗合格后方可驗收入庫,填制材料驗收入庫單,并對無品牌的配件用口取紙載明名稱、規格、型號。
3、材料驗收入庫單一式三聯,一聯留存做為倉庫部門記賬憑證;一聯隨發票及采購單經總經理審批后到計劃財務部處理賬務;一聯供貨方證明。
4、對于貨以到發票未到的材料,倉庫部門可以根據檢驗單辦理臨時入庫,做好入庫材料臺賬登記工作,填制好一式三聯的估價入庫單。倉庫留存一聯據以入賬,一聯交財務處理賬務,月初用紅字入庫單沖回估價入庫,待發票到達時填制正式入庫單。
(六) 材料出庫管理
1、工作部門根據工作計劃和工程預算用料,開具領料單,由負責人填制內容要全面、真實、準確,領料單用途要根據工作計劃填清產品批號,作為歸集成本費用的依據,領料單一式三聯,成本會計一聯、財務一聯、倉庫一聯,超出預算或計劃的用料由工作部負責人簽批,月底報總經理審批。
2、月末成本會計根據材料領料單編制材料消耗匯總表,倉庫部門編制材料出庫匯總表,車間、倉庫與計劃財務部都要對賬,并核對相符。
3、產品入庫管理,車間產成品工作完畢要會同倉庫、質監部門填制檢驗合格單,倉庫據以填制產品入庫單。產成品入庫單一式三聯(注明工作批號)一聯倉庫記賬;一聯送交財務;一聯送交成本會計據以核算工資等各項考核指標。
4、產品出庫管理,倉庫部門根據蓋有財務成本會計專用章的發貨單或提貨聯據以發貨同時在出門聯簽字,保衛人員只有見到蓋有成本會計專用章并且有倉庫人員簽字的出門聯方方可對車輛與運輸貨車檢查放行。月末時由保衛人員將提貨聯、出門聯匯總,于每月30日前到計劃財務部核對相符后據以存檔。
5、倉庫部門要做到見單付貨,及時登記有關賬簿,設立材料、產品收發、存貨明細賬、暫收貨臺賬,嚴禁白條頂庫現象。
6、月末在產品的管理,月末工作部和成本會計要搞好在產品或自制半成本品的盤點登記工作,及時編制報送盤點登記表,確保月末成本核算的真實性和準確性。
7、凡大宗原材料都要簽訂購銷合同,使用票據結算,各種材料采購驗收入庫后,不論是否付款都要在入庫時填制入庫單,將發票或入庫單交財務處理賬務,以便真實反映各項債務以免出現帳外資產。
(七) 低值易耗品的管理
1、各部門領用低值易耗品一律采用五、五攤銷法計入成本
費用。對于能多次周轉使用或長期使用的低值易耗品;如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)、各種工具等,必須在領用時由部門負責人負責簽批,綜管部按部門人員進行登記,并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰使用誰負責,誰丟失誰賠償原則。
2、企業應加強對已銷產成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度。實行退貨返修產品責任倒查制度,屬于工作部門、銷售部門或安裝、運輸部門、倉儲部門的責任查證屬實,落實賠償份額(原則上責任全額賠償)。已開具增值稅發票的貨物退回的,必須有購貨方當地稅務機關開具的退貨證明,否則不予辦理退貨手續。
3、企業存貨必須定期或不定期盤點,最少在年中、年末進行兩次財產全面清查,對盤盈、盤虧或報廢的存貨,要分類填制盤盈、盤虧表,對于出現盤盈、盤虧的材料要及時查明原因,報總經理批準后及時調整賬務,以保證賬實相符;對于盤虧的貨物能查明原因的由當事人負責賠償。
(八)委托加工材料的管理
1、公司設置“委托加工材料”會計科目核算外協加工材料成本、加工費、運費、裝卸費等實際成本費用。
2、企業需要外加工材料時,必須辦理有關出入庫手續,由業務經辦人員到財務成本會計開具外出加工材料通知單,通知單一式三聯,財務一聯,倉庫一聯據以發貨,受托單位一
聯。財務、倉庫、應設立專帳,月底核對。
3、業務人員到受托單位后,應將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回交給計劃財務部成本會計。
4、外出材料加工完畢后,由業務經辦人員持發票到使用部門檢驗后由倉庫部門辦理委托加工材料驗收入庫手續,然后持有關單據到計劃財務部辦理報賬及核銷事宜。
5、委托加工材料的買價加工費、運費以及有關稅金等計入委托加工材料成本實際收回數量,重新計算入庫單價。
6、委托加工材料原則上要與受托單位簽訂委托加工合同(協議)以明確價格、質量、交期等責任。
7、氧氣、乙炔等出入庫手續,按原材料的有關出入庫手續辦理。
8、因特殊原因臨時借用工具或材料,屬工作用,由工作負責人簽批。不得帶出大門以外,需帶出時需注明用途、經辦人、地址、及歸還日期。因業務需要或其他非工作需要材料出庫實行總經理簽批制。
第四條 成本費用的核算管理
(一) 本公司按照制造成本法核算產品成本;
(二) 本公司產品按工程訂單工作,以工作部下發的工作通知單為核算依據。
(三) 核算方法結合分步法進行成本核算;
(四) 工作部要與計劃財務部積極配合,產品工作通知單
應按購貨單位、產品規格、型號下發工作批號。車間負責人以工作批號填制領料單來領用原材料,月末以工作批號為基本單匯總原材料和人工的消耗,制定有效措施將工資與產量、質量聯系起來提高勞動效率,降低材料和人工的消耗,逐步實行目標成本管理,加強對成本的比較與分析,為創造一個高效、低耗的企業奠定良好的基礎。
(五) 成本與費用要按權責發生制原則進行計提,要正確劃分和核銷各項成本費用,嚴格按規定的核算內容和要求跨期使用攤銷賬戶(待攤費用、預提費用)
(六) 企業制定合理完善的定額費用和報銷制度,本企業的管理費用、銷售費用、財務費用都要按規定進行明細分類核算,并進入當期損益。
(七) 有關費用報銷程序按照財務報銷制度執行;
(八)已銷售產品的降價,必須由總經理等有關領導簽批后方可到計劃財務部辦理出、沖賬手續。
第五條 財務報表、會計科目和發票的管理
(一) 根據會計工作一致性和可比性原則,本公司結賬時間為每月30日下午4:30分為結賬時間,資產負債和損益表及有關附注報表應于次月8號前上報公司總經理及有關部門。
(二)企業內部各分公司,應分別獨立核算,自負盈虧, 各企業之間要實行嚴格的財務制度,嚴禁混報亂報費用現象。企
業之間往來帳可設“內部往來”科目核算有關經濟業務企業的資金、物資往來要辦理有關轉賬手續
(三) 公司所有購進貨物,原則上200元以上都要取得增值稅專用發票,支付水電費、運輸費用和維修費盡量取得專用發票結算,不得白條頂替。
(四) 企業收入庫單、收據等有關憑據采取領用登記制度,用完的有關單據存根及時交回計劃財務部,計劃財務部要認真檢查,憑就本領用新本不得亂領用有關單據。
(五) 銷貨發票(含普通發票、增值稅專用發票、)要專人到稅務機關領取,開票、制單、保管、登記實行專人負責制。計劃財務部門要建立健全有關票據的登記制度,嚴禁向非購貨單位開具發票。
第六條 會計檔案管理
(一) 計劃財務部要搞好會計檔案的管理工作,財務應于每月月末將有關會計憑證等會計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。
(二) 計劃財務部建立會計檔案目錄,嚴格檔案調閱手續。
(三) 企業財務人員、保管員調動工作時必須辦理會計檔案移交手續、移交清單分清前后責任,確保會計檔案的連續完整。
(四)會計檔案的保管年限:1、會計憑證類 15年
2、現金、銀行存款賬簿 20年
3、輔助賬簿 15年
4、固定資產 5年
5、季度財務報告 3年
6、年度財務報表(決算) 永久
7、會計移交清冊 15年
8、會計檔案保管清冊 永久
第七條 附則 本管理制度由公司計劃財務部負責解釋
第二節 費用報銷制度
第一條 為了公司日常費用管理力度,確保公司各部門更好開展工作,有效節約成本,特制定本制度。
第二條 部門職責
1、計劃財務部:根據留存的各部門管理費用的范圍、額度,
對費用申請單、報銷憑證進行審核,辦理現金預借、報銷或付款。
2、銷售部:應對本部門管理費、差旅費的申請及報銷進行初審,其中涉及到的辦公費用、員工費用、車輛費用,由行政后勤部復審后交計劃財務部審核報銷,其余直接由計劃財務部審核報銷。
3、行政后勤部:負責辦公費用、員工費用及車輛費用的復審及制定相關管理辦法。辦公費用包括通訊費、辦公用品費、房屋租金、水電雜費、保險費等;員工費用包括培訓費、招聘費、工作餐費、加班補貼、異地工作補貼等;車輛費用包括車輛修理費、油費、養路費、車輛保險費、驗車費等。
第三條 審批權限
費用審批分為申請審批和報銷審批。
1、技術部門申請審批
1)人民幣300元以內(含300元),須由部門長簽字、總監最終審批。
2)人民幣300-3000元(含3000元),須由部門長初審、分總監最終審批。
3)人民幣3000-5000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監審核、總經理助理最終審批。
4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監審核、總經理最終審批。
2、后勤部門申請審批
1)人民幣300元以內(含300元),須由部門長簽字、總監最終審批。
2)人民幣300-2000元(含2000元),須由部門長初審、分總監最終審批。
3)人民幣2000-5000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監審核、總經理助理最終審批。
4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監審核、總經理最終審批。
3、技術部門報銷審批
1)人民幣300元以內(含300元),須由部門長簽字、總監最終審批。
2)人民幣300-3000元(含3000元),須由部門長初審、分總監最終審批。
3)人民幣3000-5000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監審核、總經理助理最終審批。
4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監審核、總經理最終審批。
4、2、后勤部門報銷審批
1)人民幣300元以內(含300元),須由部門長簽字、總監最終審批。
2)人民幣300-2000元(含2000元),須由部門長初審、分
總監最終審批。
3)人民幣2000-5000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監審核、總經理助理最終審批。
4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監審核、總經理最終審批。
第四條 費用報銷流程
1、費用發生均應事先申請,按各類費用具體管理辦法的要求填寫《費用申請單》,由費用發生部門或分管總監對所轄范圍先進行申請審批。
2、費用申請需辦理現金預借的及申請轉賬支票的,填寫《借款單》;連同《費用申請單》由計劃財務部審核,計劃財務部按上述審批權限授權審批后辦理借款。
3、差旅費:員工出差需事先填寫《出差申請單》,經部門或分管總監進行申請審批, 并按費用審批程序授權審批后辦理預借現金。
4、應酬費:員工對外發生的交際應酬費,應事先填寫《招待客人申請單》,經部門或分管總監批準后方可進行。
5、培訓費:由申請培訓部門申報預算,并經部門負責人或分管總監進行申請審批,借款或報銷時憑批件辦理。
6、車輛費用:車輛修理費、油費、養路費、車輛保險費、車輛稅金、驗車費等車輛費用需要行政總監審批。
第五條 費用審核
1、費用經辦人原則上應在費用產生后的5個工作日內填制報銷憑證,履行報銷手續,當月費用在每月28日辦理報銷,特殊情況可另行處理。
2、現金報銷需填寫《費用報銷單》,并附真實、合法、完整的原始憑證(在背面注明人員、用途、原因和發生的時間),如有費用申請,應附經批準的《費用申請單》。
3、報銷憑證根據對應的金額,依照相應的審批權限,經相關領導審核簽字后,方可提交報銷。經本部門審核或經管理部門復審的報銷憑證,可提交計劃財務部門審核報銷。
4、費用審核原則上應在收到報銷憑證3個工作日內完成,審核完畢由審核人簽名。
5、審核內容包括:費用報銷是否經費用產生部門長審核、分管總監審批;需管理部門復審的費用是否已經審核;報銷內容是否符合公司規定,報銷憑證是否真實、合法、完整,內容是否真實、書寫規范、金額準確、印章齊全的要求;審批權限是否在合法授權范圍及額度內。
6、在審核中發現手續不完備,憑證缺失、填寫錯誤等不符處,審核部門應退回,由經辦人補辦后重新提交審核。
第六條 差旅費報銷
1、出差費用使用公司《差旅費報銷單》,按照費用項目:機車船費、住宿費、公交費、其他雜費等分類。
2、差旅費報銷單應正確填寫出差日期、路線、乘坐工具、
各項補貼、金額及其他項目,報銷所附票據,必須保留有效日期即始發和終止時間。
3、員工出差回公司三天內必須報銷賬目。報銷單據填寫后先由部門部長審核簽字,再送財務審核無誤后經總經理簽批后到出納員報銷結算。
第七條 原材料采購報銷
1、原材料采購需先填寫采購計劃或借款單,報請總經理簽批后,財務方可辦理(予付貨款)付款。
2、原材料采購完畢后需倉庫保管員驗收入庫,經手人持原材料入庫單及發票到財務辦理結算或付款。
第八條 零星采購及維修費用報銷
1、工作經營過程中需零星采購物品時,應先填借款單,總經理簽批后財務付款,采購完畢交于倉庫管理員,經驗收核實后倉庫管理員簽字,經手人持驗收單及發票經總經理簽批后,財務審核無誤,出納辦理付款或結算。
2、維修費用報銷應由經手人持維修清單及發票,總經理簽批后到財務審核、報銷。
第九條 運費報銷
1、原材料運費報銷應填寫運費清單。內容包括運輸單位名稱、原材料名稱、數量、運費單價、里程、金額,經手人持運費清單及發票由倉庫管理員簽字、采購員簽字。經總經理簽批后,到財務審核無誤后由出納員付款結算。
2、按銷售合同應由公司承擔的運費,由業務員填制借款單及運費清單,運費清單要填寫具體:銷售單位名稱、地址、產品數量、運費單價、金額、運輸單位名稱、時間,經部門主管簽字后,總經理簽批后到財務審核、報銷結算。
第十條 招待費報銷
1、公司招待客人應由負責人填寫報銷單,經總經理簽批后到計劃財務部報銷。
2、銷售部門在銷售過程中發生招待費應由業務員簽字,主管經理簽字,總經理簽批后到財務審核后報銷。
第十一條 報銷管理
1、費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據不符、金額不符、重復報銷,一律退回不予報銷。
2、所有報銷費用經逐級審批后,必須由經手人親自領取貨幣資金,杜絕代領代報,計劃財務部有權拒絕代領代報。
3、每人每次報銷費用只允許填寫一份費用報銷單,不允許填寫多張費用報銷單,以此杜絕辦公用品的浪費。
第三節 倉庫管理規定
第一條 驗收入庫程序
1、物資到公司后,由倉庫管理員依據清單上所列的名稱、
數量進行核對、清點,經使用部門或申請采購人員及倉庫管理員對質量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,采購人員及時填寫入庫單,經倉庫管理員簽字,再由計劃財務部部長審核后簽字;入庫單由倉庫管理員、計劃財務部各持一聯做賬,采購人員持一聯做清款報銷憑證。
3、技術部因工作需要,按照入庫程序辦理入庫登記,倉庫管理員將入庫單第三聯交于計劃財務部,作為核算費用依據。
4、倉庫管理員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫:
(1)未經總經理或部門主管批準的采購;
(2)與采購審批表中不相符的采購物資;
(3)與使用要求不符合的采購物資;
(4)質量不符合要求的物資;
(5)因工作急需或其他原因不能形成及時入庫的物資,倉庫管理員要到現場核對驗收,并及時補填《入庫單》。
第二條 物資保管
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類、分區存放,做到“二齊、三分”。
(1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;
(2)三分:分類、分區、分庫。
2、倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若
發現誤差須及時找出原因并上報計劃財務部部長。
3、庫存信息要及時呈報。呈報周期分為:月報表、季度報表、年度報表;須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
第三條 物資出庫程序
1、倉庫管理員憑領料人的出庫單如實發放,若出庫單上主管未簽字、字據不清或被涂改的,倉庫管理員有權拒絕發放物資。
2、倉庫管理員根據進貨時間必須遵守“先進先出”的原則。
3、倉庫管理員隨時掌握庫內物資情況,發現物資不足時,倉庫管理員應及時通知計劃財務部部長,并按要求填寫《采購審批表》,經批準后交由物資管理部采購;試劑庫內的化學試劑由試驗室人員根據實際使用情況及時做好采購計劃。
4、任何人不辦理出庫手續不得以任何名義從倉庫內拿走物資,倉庫管理員有權制止和糾正出庫時的不良行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領新。
6、出庫時間規定如下:辦公用品和日常用品出庫時間定為每周二、四的上午10:30—11:00,下午3:30—4:00;化學試劑可根據每周的工作提前領取,特殊情況除外。
第四條 由于工作更改而引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。
第五條 公司倉庫具體分為試劑庫、辦公用品庫、綜合庫、
服裝庫。
第六條 安全衛生
半成品倉庫的管理辦法范文5
【關鍵詞】 藥庫管理;管理制度;管理方法;零庫存;相對零庫存
文章編號:1004-7484(2013)-12-7668-01
1 管理制度和方法
為滿足臨床需求,保證人民群眾用藥安全有效。醫院藥劑科制訂藥庫管理制度:藥品采購制度、入庫驗收制度、保管制度、出庫制度,特殊藥品管理制度,藥劑科質量檢查制度等。隨著醫藥市場的發展、藥品政策法規的不斷更新、發改委的五次藥品調價,給醫院藥庫的庫存藥品管理帶來了一定的難度。由于我院的硬件設施、藥品管理等方面與GSP標準相比存在很大差距,為了減少醫院對藥庫投入,減少藥品過期引起的損耗和藥品滯留引起的醫院資金周轉困難,我院引進了零庫存管理模式。所謂“零庫存”:是指物料(包括原材料、半成品和產成品等)在采購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環節中不以倉庫存儲的形式存在,而均是處于周轉的狀態[1]。“相對零庫存”:是指商品在生產、流通、銷售等經營環節中,在提高資本增值率降低積壓風險的前提下,商品以少量的倉庫存儲形式存在,而大部分則處于周轉狀態下的一種庫存方式[2]。
2 采編計劃
藥庫庫管人員依據《醫院基本藥物目錄》,結合醫院藥庫實行零庫存管理辦法和臨床用藥、季節用藥以及我院醫生的用藥習慣和藥房藥品實際消耗的情況,合理編制采購計劃。對于需要做皮試的抗生素類藥品一般做一個批號3個月的用量;對于臨床上在一個盤點周期可以銷售完的常用藥品按照相對零庫存管理的方法一般做1個月的用量;部分藥品根據實際消耗情況勤進快銷,保證藥品供應減少庫存積壓提高醫院資金周轉率。我院是縣級中醫院,嚴格執行招標文件,藥品全部參加集中招標競價采購,實行網上采購。
3 入庫驗收
3.1 資質審核 對醫院選定的招標配送企業需要審核供貨單位所提供的各種資質證明文件,確保供貨企業法定資格的合法性以及所購藥品的合法性和質量可靠性,驗證供貨單位銷售人員的合法資格,建立首營企業和合法企業供貨檔案。
3.2 入庫驗收 保證藥品質量最關鍵的是藥品入庫管理。收到貨檢查每個外包裝是否完整。根據隨貨清單核對藥品的名稱、規格、劑型、數量、生產企業、批準文號、生產日期、批號、有效期、價格以及各項外觀檢查、專有標示并逐項填寫藥品質量驗收記錄,確認無誤后,按劑型分類把藥品擺放在貨架上。特殊藥品實行雙人驗收制度。購入首營藥品除填寫首營藥品審批表外還要索要與首營藥品相關的一套批準證明文件。購入進口藥品需索要《進口藥品注冊證》或《醫藥產品注冊證》、《進口藥品檢驗報告書》并存檔。
3.3 國家藥監局實行了藥品從生產、經營、使用全過程對藥品的監管,隨時監控醫院藥品的進、銷、存等重要環節。我院藥劑科安裝了監控軟件,及時上傳各種數據,保證了藥品的質量和可追溯性。
4 保管養護
4.1 藥庫藥品實行在庫養護和質量檢查制度 藥庫養護人員每天上午、下午各一次定時監測庫房中的溫度、濕度,如果溫濕度超出規定范圍要及時采取調控措施并進行記錄;每天對一個劑型的藥品進行質量檢查。對有效期在三個月內和易受光線、溫濕度影響而變質的藥品每隔15天養護一次,一般藥品30天養護一次。
4.2 庫存藥品實行色標管理 合格藥品區――綠色;待驗藥品區――黃色;退貨區――黃色;不合格藥品區――紅色。
4.3 藥庫根據藥品說明書中所列的貯存要求儲存藥品 大部分藥品存放在常溫庫中,對于部分藥品(需要冷藏的藥品)在一定時間內(一般為每年的5月份到10月中旬)實行零庫存管理,驗收入庫后直接出庫到藥房。
5 出庫盤點
藥品出庫實行質量檢查制度。如果發現有包裝破裂、液體外露、藥品已超過有效期等現象應停止出庫并做出相應的處理。根據出庫單核對藥品名稱、規格、劑型、數量、批號、生產企業、價格等信息并經雙人簽字后發放。季度盤點時特殊藥品的帳物相符率達到100%,月報表和季報表的相符率也達到100%。
6 結 論
我院自實施了部分藥品零庫存管理后,使醫院的庫存壓縮到最小,藥品占用醫院的資金程度降到最低,明顯的提高了醫院的資金周轉率;根據臨床需要采購藥品,依據勤進快銷的原則進行有計劃的采購,減少了藥品積壓過期的現象。由于醫院依據勤進快銷的原則做計劃,這樣就加大了配送頻率,增加了配送企業的運輸成本,對有些招標周期長、價格低、利潤薄甚至倒掛賠錢的藥品送貨積極性不高;采取零庫存管理后每次采購藥品的品種數大大增加,尤其是冷藏藥品,如果藥房不及時通知缺貨品種,容易導致斷藥情況的發生;再加上一家配送企業藥品儲備不全需要到其他企業調貨,供貨時間比較長,物流配送有時候不給力,這樣就增加了臨床缺藥的風險。零庫存只有在各個部門緊密團結協作下才能達到理想狀態,不太適合我院的藥庫管理。綜合下來,對于縣級中醫院來說,相對零庫存的管理方法比較可行,這樣既能保證臨床藥品的質量和供應,也能減少庫存藥品積壓造成的醫院資金周轉困難的現象,更好地服務于醫院臨床。
參考文獻
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半成品倉庫的管理辦法范文6
第一條為加強食品添加劑明膠(以下簡稱“明膠”)生產企業的衛生監督管理,保證產品的衛生安全,依據《中華人民共和國食品衛生法》和《食品添加劑衛生管理辦法》的有關規定,制定本衛生規范。
第二條本規范規定了明膠生產企業的選址、設計與設施、原料采購、生產過程、質量檢驗、貯存與運輸和從業人員的基本衛生要求和管理原則。
第三條從事明膠生產的企業都必須遵守本規范。明膠生產企
業負責人是產品衛生安全的責任人,應當承擔確保產品衛生安全的責任。
第四條各級人民政府衛生行政部門監督本規范的實施。
第二章選址、設計與設施衛生要求
第五條新建、改建、擴建的明膠生產企業,生產場所的選址、設計和施工應符合本規范的要求,經省、自治區、直轄市衛生行政部門審查,并進行竣工驗收。
第六條明膠生產企業應選址于地勢干燥、水源充足、交通便利,不影響周圍居民生活和安全的區域。廠區道路應硬化,防止塵土飛揚和積水。廠區周圍環境應當綠化,周圍25米內不得有粉塵、有害氣體、放射性物質和其它擴散性污染源,不得有昆蟲大量孳生的潛在場所。
第七條生產過程中應具有相應的衛生安全設施,可能產生有害氣體、粉塵、噪聲和污水等污染源的生產場所必須單獨設置,并與居民區有適當的衛生防護距離和措施。在使用、貯存強酸、強堿等腐蝕性化學物質的場所,應有明顯的警示標識。
第八條廠區要合理布局,建筑物、設備布局與工藝流程三者銜接合理,既能保證生產的連續性且能防止交叉污染。廠區劃分為生產區和生活區。生產區按衛生要求劃分為一般作業區、準清潔區和清潔區。一般作業區為:原料庫、原料處理工序(膨脹、酸化、水洗)、成品庫等區域;準清潔區為:萃取、過濾、濃縮工序等區域;清潔區為:膠液凝凍、烘干、粉碎、半成品貯存、混配、包裝工序等區域。
第九條動力、供暖、空調機房、給排水系統和廢水、廢氣、廢渣處理系統及其它輔助建筑和設施的設置應不影響生產場所衛生,不對周圍環境造成污染。
第十條應有與生產規模相適應的生產用房,其凈高不得低于3米,使用面積不小于150平方米。生產車間通道應當寬敞,采用無阻設計,保證運輸和衛生安全防護。
第十一條生產車間地面應平整、防滑、耐磨、無毒、耐腐蝕、不滲水、便于清洗。需要清洗的工作區地面應有1°-2°的坡度,在最低處應設有地漏,地面不得積水。
第十二條準清潔區、清潔區的墻壁和屋頂應采用淺色、防潮、防腐蝕、防毒、防滲和不易脫落的無毒材料。
第十三條生產車間、倉庫應有良好的通風,采用自然通風時,通風面積與地面面積之比不應小于1:16;采用機械通風時,換氣量不得小于每小時換氣三次。
第十四條生產車間或工作場所應有良好的自然采光或人工照明。檢驗場所工作面混合照度不應低于540LX,加工場所工作面不應低于220LX,其它場所一般不應低于110LX。
第十五條明膠的生產用設備、工具、管道、容器必須符合相應的衛生要求,采用無毒、無異味、耐腐蝕、不滲水、不變形的材料制作。
第十六條生產用水應能滿足生產工藝要求,符合生活飲用水水質衛生規范的要求。
第十七條建筑物及各項設備應根據生產工藝衛生要求和產品生產的特點,相應設置有效的防塵、防鼠、防蚊蠅設施。
第十八條準清潔區和清潔區人員入口處設更衣室,配備相應的更衣設施,應設流水洗手及手消毒設施。廁所應設在生產場所外,必須為水沖式。
第十九條產品混配、包裝場所應具備空氣消毒和凈化設施。采用紫外線消毒者應按30瓦/10~15平方米設置,高于地面2米吊裝。采用空氣凈化裝置的生產車間,其空氣進風口應遠離排風口,距地面2.0米以上,附近不得有污染源。
第二十條生產設施、電線管、水管、汽管的安裝,應當防止水滴和冷凝物污染產品、容器。提倡企業生產自動化、管道化、封閉化。
第三章生產過程衛生要求
第二十一條明膠生產企業應建立健全衛生安全保證體系,制定各工序的崗位操作規程和衛生管理制度,并配備衛生管理人員,嚴格按照規程和制度操作。
第二十二條明膠生產可以使用以下原料:(1)屠宰場、肉聯廠、罐頭廠、菜市場等提供的經檢疫合格的新鮮牛、豬、羊等牲畜的皮和骨;(2)制革鞣制工藝前,剪切下的帶毛邊皮或剖下的內層皮,俗稱為毛邊皮、二層皮、三清皮等生皮;(3)骨粒加工廠整理加工的清潔骨粒和直接收購的自然風干的骨料。
禁止使用以下原料:(1)制革廠鞣制后的任何廢料;(2)無檢驗檢疫合格證明的牛、豬、羊等牲畜的皮和骨。
第二十三條明膠生產流程中各工序的衛生要求:
1、原料的前處理,洗料、酸化、堿膨脹及中和等工序的反應容器應保持清潔衛生,無異物。
2、皮料和骨料在確定中和水洗終點時,應嚴格衛生質量指標,控制加工助劑酸、堿、石灰在皮料和骨料中的殘留量,使其達到控制要求。其中:鈣離子(Ca2+)含量應低于6000㎎/㎏;氯離子(Cl-)含量應低于3000㎎/㎏,檢測合格后進入萃取鍋提膠。
3、膠液所經過的過濾、濃縮設備及容器、管道、閥門等必須保持清潔衛生,定期進行清洗、消毒,并作記錄。膠液中不得加入任何非食品級添加劑。
4、濃膠液的凝凍、烘干、粉碎應在封閉式的系統中進行,烘干所用的空氣要凈化。
5、膠粉的半成品貯存容器,使用前應消毒并保持清潔。每批半成品應取樣檢驗,衛生指標合格的方能用于成品混配。
第二十四條生產過程的各項原始記錄(包括工藝規程中各個關鍵因素的檢查結果)應妥為保存。每批產品必須經檢驗合格后方可出廠。每批產品的檢驗原始記錄及檢驗報告單應妥為保存,保存至超過該批產品保質期兩年,以備核查。
第二十五條包裝容器和材料應完好無損,符合相應的食品容器及包裝材料的國家衛生標準。
第二十六條檢修設備時,應防止污染產品。
第二十七條對生產過程中產生的有害氣體、強酸、強堿等化學腐蝕性物質,粉塵、噪聲及污水應進行治理,達到相應的國家標準。
第四章衛生質量檢驗要求
第二十八條明膠生產企業應按照本規范和明膠國家標準的要求,建立檢驗室,必須配備微生物等檢測儀器和設備,建立健全檢驗制度。
第二十九條衛生質量檢驗人員必須經過專業培訓合格后,方可從事衛生質量檢驗工作。
第三十條每批明膠產品必須經衛生質量檢驗合格后,方可出廠。
第三十一條產品必須有包裝標識。標識上應標示:品名、產地、廠名、衛生許可證號、規格、生產日期、批號或者代號、保質期限等,并在標識上明確標示“食品添加劑明膠”字樣。
第五章貯存與運輸衛生要求
第三十二條原料、包裝材料和成品必須分庫存放,其庫容量應與生產能力相適應,并有專人管理。
第三十三條原材料按品種分類驗收登記,并分類分區貯存。
第三十四條產品檢驗合格后,按品種、批次分類貯存。貯存條件應根據產品特點,符合相應的衛生要求。
第三十五條化學腐蝕性、易燃、易爆物品應專庫貯存,按危險品倉庫有關要求管理。
第三十六條原料和產品運輸應根據產品特點,選擇符合衛生要求的運輸工具。運輸過程中應有防塵、防雨淋、防曬措施,保證產品衛生安全。
第六章從業人員衛生要求
第三十七條準清潔區和清潔區生產人員,應每年進行一次健康檢查,取得健康體檢合格證明后方可上崗。凡患有活動性肺結核、病毒性肝炎、腸道傳染病及病源攜帶者、化膿性或慢性滲出性皮膚病等傳染病患者,不得從事明膠的生產。
第三十八條從業人員上崗前,應經過衛生知識培訓,考核合格后方可上崗。