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學校教務管理范文1
教育改革的發展，對學校教務管理工作也提出了更高的要求，教務管理工作不僅關系到學校自身的發展，同時也關系到學生的發展。在現代社會中，傳統的教務管理方式已經不適應現代學校發展的需要，而學校要想更好地發展下去，就必須革新教務管理工作。信息化技術作為現代社會發展的產物，它的出現為學校教務管理工作提供了巨大的便利，在信息化技術的依托下，能夠有效地提高教務管理效率和質量，實現最大程度的數據共享。
一、學校教學管理信息化建設的必要性
隨著社會發展對人才需求的增加，學校作為人才培養的搖籃，招生規模也越來越大，學生數量增多，教務管理任務也越來越重。教務管理包括了專兼職教師的招聘、職業培訓和日常管理，需要同家長和老師溝通，要根據學校的發展制訂年度、季度任務和教學計劃，監督及管理教務、教學部門工作等多方面的內容。在現代社會里，如果學校教務管理依然采用傳統的管理模式，勢必會影響自身發展。教務管理工作不到位，學校資源就難以得到合理的利用。在這樣的環境下，學校教務管理信息化建設十分必要。教務管理信息化建設的目的在于提高教務管理水平和質量，提高工作效率。隨著學校的發展，教務管理內容也越來越復雜、越來越多，教務管理幾乎涉及教學的方方面面，而要想提高教務管理水平，就必須積極實現信息化建設，通過信息化管理系統提高資源的利用率，從而推動學校的更好發展。
二、學校教務管理信息化建設策略
1.提高認識，加大投入。在現代社會里，信息化建設已成為各行各業提高自身競爭實力的有效途徑。對于學校而言，教務管理關系到學生的生存發展，隨著學校規模的擴大，教務管理需要處理的信息也越來越多、越來越復雜。面對如此環境，學校應當重視信息化建設。在信息化建設過程中，資金是基礎，只有資金得到了解決，信息化建設才能順利開展，因此，學校要加大資金投入，為教務管理信息化建設配置先進的設備，為學校教務管理信息化建設提供保障。
2.加大專業人才的培養。在學校教務管理信息化建設中，專業的信息化管理人才有著決定性的作用。而要想提高學校教務管理水平和質量，學校就必須重視專業人才的培養。學校要加強對現有教務管理工作人員的教育，提高他們的專業能力和水平，提高他們的計算機操作水平，從而為教務管理信息化建設培養一支業務能力強的隊伍。另外，學校要將相關責任落實下去，將責任落實到教務管理人員的身上，從而增強他們的工作責任心，使之全身心地投入教務管理工作中。
3.加大先進技術的應用。在科技飛速發展的時代，學校教務管理信息建設也將面臨更新換代的重大考驗。信息化建設的核心就是計算機技術，而現代社會計算機技術更新速度非?？?，要想真正地實現教務管理信息化發展，提高教務管理水平，學校就必須加大先進技術的應用。在教務管理中，要利用先進的技術，構建完善的信息化系統，將學校教務管理工作的方方面面都納入信息化管理系統中，以先進的技術為依托進行相關工作管理，使信息化技術深入到教務管理的每一個環節，從而提高工作效率和質量。另外，利用先進的計算機技術對教務管理工作進行全程監控，可實現教務信息的共享，進而不斷提高教務管理效率和水平。
4.健全信息化管理機制。教務管理是學校的核心工作，教務管理工作的開展始終離不開管理體制，只有管理體制健全，才能更好地規范教務管理，促進教務管理信息化發展。為了促進學校教務管理信息化建設，學校應當建立完善的信息化管理機制，為教務管理信息化建設提供依據和保障。同時，學校要嚴格按照國家相關政策完善教務管理體制，確保各部門之間的交流順暢，能夠在信息化系統中更好地互動，提高工作效率。
三、Y語
綜上所述，學校教務管理信息化建設已成為必然，實現學校教務信息化管理可以有效地提高教務管理水平，推動學校更好發展。而要想促進學校教務管理信息化建設，學校就必須加大投入，為教務管理信息化建設提供資金保障，健全信息化管理體制，加強信息化管理人才的培養，并加大信息技術的應用，從而提高教務管理水平和質量。
參考文獻：
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[2]李江.加快教務管理信息化建設提高教學管理水平[J].中國科技信息，2006（8）.
學校教務管理范文2
關鍵詞： 數字化校園環境 教務管理系統 建設
數字化教務管理系統是以后教務管理的主要形式，它解決了以前的操作存在的許多弊端，如重復勞動嚴重、效率低下、不能及時地提供所需的各種信息，等等。隨著教學改革的深入，教務管理工作日夜繁重，以前的教務管理手段已無法滿足現代化管理的要求。所以盡快實現教務辦公的自動化、計算機化、網絡化已成為當前教學管理工作的必然趨勢。
一、學校數字化教務管理系統的設計思路
事實上教務管理系統是一項事務性強、涉及面廣、重復性大且對準確度要求極高的工作，從目前的教務管理業務流程上來看：教務信息管理系統是由基于內部網和外部網組成的網絡信息系統。內部網由教務處（控制中心）的各子系統管理員組成，通過專用客戶端軟件進行數據庫操作；外部網由各教研組及實驗室負責人組成，通過瀏覽器進行數據的提交和查詢，內部網與外部網之間由路由器做網關構建防火墻。對于內部網來說，基礎數據管理員將負責每一年的教研組，選課方向、課程、教學計劃、教室，以及每一年級的入學信息、學年學期的數據添加和更新；學籍管理員將負責每一年的學生信息的添加和更新，教師管理員將負責每一年的教師信息的添加和更新；教學計劃管理員將負責每一年級的教學總計劃的制訂和審核，并為排課管理提供每一學期的教學分計劃的制訂和審核；排課管理員將負責每一學期的排課約束條件的制訂及課表的生成；考務管理員將負責每一學期的結業課程的考試時間、考試地點、監考教師的安排，以及學生成績管理。對于外部網來說，各教研組及實驗室負責人將負責向教學計劃管理員提交本組的每一年級的教學總計劃，補充每一學期的教學分計劃，接受每一學期的教學分計劃（教學任務）并提交任課教師，查詢課表，考試安排，學生成績的錄入和查詢，公告欄的信息查詢和信息。除了對運行環境和功能的要求外，還必須在數據安全性、存儲容量、事務處理的響應、數據維護等方面有所考慮。
總結上面的需求陳述，可以把系統分為以下幾個主題（如圖2）以實現一個學生從進校到畢業的流程（如圖3）。
在具體解決這些問題時我的想法是要進行細分，首先要建立基礎數據庫和基礎數據管理子系統，所謂基礎數據庫是教務管理工作重要的公共數據來源和數據模板，是教務綜合管理系統運行所必備的初始數據。實現基礎數據的規范化管理，對于提高整個系統的靈活性和通用性具有重要的意義?；A數據管理子系統是系統管理員對教務綜合管理各種基礎數據進行各種管理工作的軟件工具?；A數據的安全性與完整性是教務綜合管理系統正常運行的前提和保證。為此，除了系統管理員有權通過“基礎數據管理子系統”維護這些基礎數據外，對于系統其他用戶，要根據其教務管理職能工作范圍來分配相應的基礎數據訪問權限?；A數據庫和基礎數據管理子系統與其他子系統的結構如下圖4所示。
其次，系統基本管理模式是以教務管理決策部門（如教務處、教導處、學工處等部門）為控制中心，對所涉及的所有數據進行集中的、統一的管理。其他部門（如各年級，班級，教研組等）作為工作站，在主管部門的授權下可以對數據進行錄入、修改、查詢、統計、打印等操作。這樣就將教務管理部門的絕大部分工作（如學籍數據錄入與變更、成績管理、教師管理、工作量計算、教師評估、教學計劃、考試報名計劃、學生選課、成績錄入與查詢、課表查詢、考試查詢等分解到各班級和教研小組，從而能及時、高效地進行數據處理。其數據處理模型是以教學計劃為中心，結合學生學籍數據、教師數據自動生成開課數據、教學計劃數據，并自動提交給學生進行選課、自動生成成績錄入清單、排課數據及考試安排數據。所以面向學生的部分，如：學生選課、學生成績查詢、選課信息查詢等采用B/S模式，在用戶端計算機上安裝運行瀏覽器軟件，基礎數據集中放在較高性能的數據庫服務器上，中間建立一個Web服務器與客戶機瀏覽器交互的連接通道。本校學生可隨時隨地通過互聯網進行訪問。全校排課是一個相當復雜的過程，采用C/S結構的排課子系統可以充分利用獨占的硬件設備資源，盡快完成復雜運算。統一排課完成后，如果需要臨時進行教室調整，就可以通過瀏覽器直接完成。除此之外，教務管理里面有大量敏感的數據（比如學習成績和檔案數據），也有大量敏感的操作（比如獎懲記錄甚至是開除操作），這些數據和操作，如果被非授權者獲得或使用，就會導致嚴重的后果。因此，為了保證這些大量敏感數據的安全性，系統可采用C/S模式，只有各教務處、學工處的教務管理人員和各管理員用戶可以憑賬戶、密碼訪問，更好地保證了系統的安全性。采用C/S與B/S混合模式的教務管理系統，充分發揮了C/S模式與B/S模式的優勢。
在技術上本系統數據庫的設計采用SQLServer2000，SQLServer是一種基于網絡的大型數據庫軟件，可支持大量用戶同時訪問，完全滿足系統需求。系統數據庫由學生信息表（Student―Info）、課程信息表（course―Info）、學生成績表（Result―Info）、教師信息表（Teacher―Info）等構成。客戶端的程序設計采用ASP程序設計語言，ASP技術經過多年的發展，已經成為建立動態、交互且高效的Web服務器應用程序的首選。從一般的動態更新數據網頁，到最常見的網站計數器、論壇、聊天室、留言板，再到電子商務網站、企業信息第系統和各種B/S結構的數據庫管理系統，隨處可見ASP技術的身影。簡單、易用、成熟的特點，可以讓程序員快速高效地完成Web應用程序的開發。
二、學校教務信息化管理的意義
學校教務信息化，就是在學校教務管理中全面應用現代信息技術，把潛在的信息資源盡可能地開發出來，成為用戶便于接受和利用的信息產品，并以之為媒介，實現學校教務信息資源共享。
（一）有利于實現數字化校園建設，符合學校的整體發展要求。
教務工作是學校工作的重要一環，它反映和記錄了學校教學科研管理方面及建立、建設和發展的歷史全過程，是反映和維護學校歷史面貌的一項重要工作，是學校各項工作的重要組成部分，是評估和衡量學校教育質量和管理水平的重要依據，也是辦好學校的重要基礎工作，已成為學校教育評估的一項重要內容。教務的信息化管理是學校數字化校園建設的重要組成部分，是適應信息時展要求的重要舉措，是各級管理部門貫徹科學發展觀，實施國家檔案事業十一五規劃的大事，又是促進教務管理信息化現代化的具體舉措；數字化項目完成后，不僅教務管理和利用手段實現了現代化，教務系統利用效率和所發揮的作用顯著提高，而且顯著提升了學校形象，符合學校各項工作科學化、規范化、網絡化、信息化的整體發展要求。
（二）能安全有效地保存資料。
在教務系統的數字化管理下，各種資料一經轉換成數字信息存入計算機就可永久保存，即使原件毀壞、遺失，也不會丟失寶貴的信息資料。由于所有檔案的查閱都在網上進行，因而極大地降低了檔案原始資料被損壞的可能性。
（三）有利于提高工作效率和管理水平。
教務系統的數字化管理擺脫了傳統落后的管理模式，促進了教務系統的標準化、規范化管理，從而提高了工作效率和管理水平。教務的數字化管理使信息的存儲、查詢、批閱建立在快速、高效、穩定的基礎上，使管理水平邁上一個新臺階。過去建立一份學生檔案材料要辦理一系列手續，管理人員查找起來也費時費力，加之有的人員借閱后忘記歸還，因而檔案遺失、檔案材料經過多次借閱磨損情況很嚴重。實現數字化管理后，只要有相應的權限，在校園網上就可進行查閱，杜絕了檔案遺失和磨損現象的發生。
參考文獻：
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學校教務管理范文3
摘要：本文論述了應用信息化技術改善高等學校教學教務管理工作的方式和方法。文中引入的多個應用實例均已取得良好效果，印證了信息化技術對于改善高等學校教學教務管理工作的重要意義。
關鍵詞：高等學校；信息化；教學教務管理
中圖分類號：G642
文獻標識碼：B
1依托MIS系統開展教學教務管理工作
MIS(管理信息系統)是應用于管理的眾多信息化技術中最重要的。依托MIS系統，可以將紛繁復雜的教學教務數據進行系統化管理，還可以將管理業務流程固化在計算機程序之上，高性能的MIS系統甚至還可以實現無紙化辦公和多用戶在線管理。然而，目前只有清華大學、浙江大學等少數知名高校擁有自己的教學教務管理MIS系統。由于各學校的教學教務管理模式和業務流程不盡相同，操作和維護系統的人員素質更是千差萬別，因而想要在別人的MIS系統上完全“坐享其成”，是行不通的。
(1) 學校要重點投入，扶持教學教務管理信息系統開發
浙江大學城市學院曾投入上百萬元用于引進清華大學的教學教務管理信息系統以及相關的硬件設備，同時選派多名計算分院、教務部、網絡信息中心的專家和技術人員投入到系統的二次開發工作中，取得了顯著效果。除此之外，由計算分院自主開發的畢業實習和畢業設計管理系統和分院教學規范管理平臺也已進入實際開發階段，有針對性地用于改善教學教務管理工作的多個環節，實際應用意義非常重大。
(2) 抓好操作人員的教育和培訓，牢固樹立教學教務MIS的核心地位
在高等學校中，從事教學教務管理的工作人員并非都能很好地掌握計算機操作技能，這就為教學教務管理信息系統的應用帶來了新的困難。推動教學教務管理信息系統的運行與系統開發同樣重要，要避免因為操作不當導致系統運行的失常，就必須抓好操作人員的系統化教育和應用技能培訓工作，要把應用系統的技能水平和熟練程度納入到教學教務管理人員的考核中去，從政策上加強教育、監督和引導，進而保證教務系統的全面、正常運轉。
(3) 要合理利用MIS系統資源，提高管理水平，降低管理成本
21世紀，高等教育也面臨著競爭，因此應用教學教務管理系統的目的不僅僅在于維持日常教學教務管理工作的運轉，還有待于提高系統的應用水平，降低管理成本。
要合理規劃業務管理流程，規范管理活動，提高管理人員的管理水平和效率，減少管理人員的使用量，進而節約人員經費開支。
利用系統資源，實現數據共享，例如組織網絡教學資源共享，教學教務管理數據的網絡化等等，從而提高教育教學管理水平，適應激烈的市場競爭。
引入無紙化辦公的思想，減少各種管理過程數據的書面管理，降低辦公經費支出。
2加強其他形式的信息化技術應用研究，輔助教學教務管理工作
信息化技術涵蓋的內容非常廣泛，除MIS系統以外，還有多種信息化技術可以應用于輔助教學教務管理工作，這些技術都是不容忽視的寶貴資源，有待廣大教學教務管理工作者深入研究。
(1) 平面技術
在教學教務管理的業務工作中，面對的工作對象群體除了教職工之外，還包括大量的學生。從統計學的角度看，如果對工作對象所提出的問題或辦理的業務進行匯總，有些問題或業務出現的頻率非常高，例如新生進校后會修讀哪些課程，應該如何進入教務系統進行選課、如何安排四年的學習計劃等等。而依靠工作人員不厭其煩的解釋顯然不是最好的方法。根據有效溝通的原理，人所獲取的信息中有70%來源于視覺，因此尋求平面技術的幫助，可有效地解決教學教務管理工作中一些繁雜的業務問題。
圖1是浙江大學城市學院計算分院運用平面技術來描述06級計算機專業軟件開發方向課程計劃的圖解的一部分(該項研究為浙江大學城市學院教學管理類教師科研基金項目)，它說明的是所涉及到的所有教師和學生都必須知道的課程計劃及各課程的性質和要求?？梢姡环莶⒉粡碗s的設計合理、解釋科學的平面圖解可以幫助教學教務管理工作解決一些用語言很難短時間解決的問題。
圖1 計算機專業06課程計劃圖解
(2) 網站技術
信息時代，網站開發技術有了長足的發展，尤其是.net技術的出現使得網站開發變得更為容易，通過網站的數據資源共享和展示得到了廣泛的認可。教學教務管理工作由于流程復雜，因而多通過C/S方式的管理軟件來實現。通過配合網站技術，可以使大量的有用數據從業務人員的信息孤島中得以釋放，能夠為教學教務管理工作帶來更多的便利。同時能夠很大程度上增加信息流通的準確性和時效性，進而節約辦公時間和成本。
(3) 校園移動通訊技術
移動通信技術在管理工作中的應用并不普遍，但卻是一個很好的趨勢。目前，移動通信運營商為校園移動通信提供了有力的支持，成功開發出了一種“校訊通”技術，管理人員可以通過短信平臺向指定的用戶群發消息。這無疑為改善教學教務管理工作提供了一種新的方式，也在浙江大學城市學院得到了很好的推廣，其操作是將教師和學生的手機號碼編入“校訊通”的用戶群，并組織合理的層次定義方式，然后可以在需要的時候向指定的群組發送最及時的信息。
(4) 多媒體技術
多媒體技術近年來在高校廣泛應用于教學平臺的建設，也是推動高校教學教務管理工作向高水平發展的有力工具。浙江大學城市學院成功引入并組織實施的BB(Blackboard)系統就是多媒體技術在教學工作中應用的典型例子。在此系統之上，集成了眾多課程的教學課件、視/音頻資料和練習試題庫等教學資源。在教學教務管理工作中，要將像BB一樣的系統作為一項重要的工作內容來予以關注，從觀念上創新，避免重復低質量的基礎管理工作，通過管理創新帶動高校整體教學水平的提高。
3整合資源，依托信息化技術拓展教學教務管理的合作領域
在整個校園信息化領域中，教學教務管理僅是其中的一個組成部分。通過圖2所示的校園信息化系統模型圖(資料源于浙江大學城市學院人事管理信息系統項目研究)可以看出，教務系統與其他諸如人事系統、財務系統等共同組成了校園信息的數據網絡，因此要真正做好教學教務管理工作，管理業務就要“一盤棋”，拓展跨領域的業務合作和數據共享。
(1) 與人事管理的合作
高校人事部門掌管著全校的教師資源，而這些資源正是教學教務管理工作中最為重要的動力資源。從管理的度講，人事部門對教師的管理更專業，因而要做好教學教務管理工作，應當拓展與人事管理機構的合作，加強人事管理系統和教學教務管理系統間的數據共享，實現跨系統的統一身份標識，合理利用教師數據資源，優化教師管理程序，提高管理水平。
圖2 校園信息化系統模型圖
(2) 與財務管理的合作
教學教務管理工作中的很多數據最終服務于學校的財務管理，例如教師工作量的數據決定著財務管理中每位教師所得到的課酬數額，學生選課學分數又決定著學生應該按學分向學校財務繳納的學費數額。因此，教學教務管理工作與財務管理工作也存在著必然的合作關系，而這種合作的推動也有賴于教學教務管理數據與財務管理數據的對接，看似孤立的兩個管理過程也因為信息化技術的推動實現了優化組合，其管理效益也顯而易見。
(3) 與各類技術管理和支持部門的合作
教學教務管理工作的順利開展，需要信息化技術的支持和幫助，而種種信息化技術的應用又離不開高校內外各類技術管理和支持部門的鼎力配合。這其中包括學校內的網絡中心、現代教育技術中心、信息化項目管理職能部門，還包括校外的軟件開發企業、移動通信技術運營商等等。總而言之，要推動信息化技術在教學教務管理工作中的應用，就必須加強與這些機構的合作，單純依靠教學教務管理人員絕無法實現這樣龐大的系統工程。
參考文獻
[1] 王萬恒. 信息化校園：大學的革命[M]. 北京大學出版社,2000.
學校教務管理范文4
一、中學教務管理工作中存在的問題
1.機構設置和人事安排不合理
我國多數中學的教務管理是以金字塔組織架構、科層制組織結構為主，教務管理工作由教務處主管，一個教務主任分管多個教研室和教研主任，一個教研室又有多個教務員。在集權管理而政出多頭的情況下，不僅管理決策的合理性得不到保障，而且一個教務員很多時候要同時聽命于多個教研主任，教務員的工作壓力加大，一些人因此產生了職業倦怠感。受此影響，教務管理人員流動性大，隊伍的穩定性較差，工作效能不佳。
2.教務管理制度不健全，粗放管理
長期以來，受應試教育思想的影響，許多中學存在“重教學、輕管理”的思想，教務管理工作被嚴重邊緣化。為提高教學質量和升學率，許多學校在教師上崗、職稱、考核等方面都有明確而嚴格的要求，但關于教務管理人員任職條件方面的規定卻非常含糊。在教務管理工作不受重視的大環境下，許多學校的教務管理制度不健全，管理隊伍建設水平較低，人員的知識水平也是參差不齊，部門的角色定位和職責界限都相對模糊，教務管理工作處于粗放管理階段。
二、提高中學教務管理工作效能的策略
1.健全管理制度，明確崗位責任
依法治國是我國的基本國策。依法治校是促使學校教務管理工作乃至學?？沙掷m發展的根本。因此，在新時期，中學領導班子要提高認識，改變過去靠經驗和行政權力來治校的思想，運用現代管理理論就實際教務管理工作進行探討和研究，加強學校教務管理規章制度建設，明確教務崗位的職責和權限，規范人與人、人與組織之間的關系，維護學校辦學秩序，確保相關工作有法可依、有章可循。確切來說，中學教務管理制度包括學校行政管理制度、教師管理制度、教務考核制度和競爭激勵制度等方面。在教務管理制度設計上，教務處既要全面考慮管理對象的權利，又要就如何實現制度管理目標進行深入思考，確保制度的可行性。在此基礎上，學校應制訂教務管理工作?L遠計劃，加大教學管理資金投入，將教務管理納入學?？傮w規劃中去，在學校內部施行定崗定編和績效考核制度，以激發教學隊伍和教務管理隊伍的工作積極性，促使學校穩步、健康發展。
2.精簡機構，實施人本管理
在新課改的推動下，中學要以扁平化管理為學校組織變革方向，精簡機構，減少教務管理層次，優化教務管理組織模式，促使教務管理工作科學發展。這就要求各地中學在教務管理中，借鑒他校的成功經驗和成熟做法，成立學校教代會，建立學校與年級組的直接領導關系，學校工作計劃制訂、中層隊伍管理權歸于校長，由教務處對校長的工作進行監管。與此同時，學校成立年級管理委員會，由年級管理委員會負責教務管理、監督、指導和評價工作，并認真貫徹學校工作計劃，向校長負責。教務管理重心下移，不僅壓縮了管理層級，減少了管理人員，還提高了管理效能。在教務管理中，年級管理委員會要樹立“以人為本”的理念，信任、關心、愛護教師，創設良好的校風校紀，尊重和滿足不同階段、不同層次教師的不同需求，真心實意為教師服務，幫助教師解決實際問題，以激發教師的教學熱情。
3.走信息化管理之路
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關鍵詞： 醫學 教務管理系統 需求
隨著高等教育改革的深入，招生規模的不斷壯大，招生專業的增多，許多醫學院校由過去單一的醫學專業逐步發展為多學科的綜合性院校，學校由“小而精”逐步向“大而粗”轉變，教學管理工作也變得越來越復雜，傳統的手工教務管理方式已不能滿足學校的發展[1]。要適應現代高等醫學教育的發展，必須革新教育理念與管理模式，借用現代高新技術，積極探索計算機網絡信息化管理，提高管理效率，因而教務管理系統應運而生。但由于教務管理系統最初采用的是清華大學和浙江大學等高校的教學管理與運行模式，他們教學資源充足，師資力量雄厚，且已運用完全學分制培養學生，而醫學院校由于規模較小、師資和教學場所設備不足、實踐環節較多等特點，無法套用工科院校的教學管理，因此目前市場上的教務管理系統無法適用醫學院校，雖然經過個性化改造，但已面目全非，性能不穩定，無法實現智能排課等重要功能。
1.醫學院校教學管理的特殊性
醫學教育邏輯性強，教育先后次序較嚴格，且實踐性非常強，在教學管理上區別于一些理工科院校，其特殊性主要表現在以下幾個方面。
1.1課程多。以5年制臨床醫學專業為例，該專業通常開設52～60門考試和考查課課程，總學時約3900學時，另外有選修課及畢業實習等環節，因此教學任務繁重，基本上每天要安排6～8學時。
1.2實踐學時多，安排較復雜。實踐性非常強是本學科的特點，也是確保醫學生質量的關鍵環節，5年制臨床醫學專業的實踐學時通常占總學時的1/3，且一般有嚴格的授課順序，加之實踐學時的不規則性（有的實驗項目只需2學時，有的要4學時，有時甚至要8學時），上課教師既要承擔理論教學，又要承擔實驗教學，而實驗與理論又通常交織在一起，導致實踐教學非常復雜，難以安排。
1.3參與教學的人數太多。公共課和基礎課等課程通常由2～3位教師承擔，但臨床課程，由于附屬醫院主要任務為臨床工作，加之學科分化較細，教師既要承擔醫療任務又要接受教學任務，工作任務繁重、壓力較大，醫生對教學不太重視、意識淡薄、缺乏積極性，不愿意承擔過多的教學任務等，教學任務難以落實，導致一門課程授課教師人數較多，甚至出現一門課程有30多位任課教師的情況。
1.4節約資源，合班上課。隨著招生人數和專業的增加，地方醫學院校由于教學資源相對緊張，教師、教室和設備相對不足，因此在教學安排時通常采用大班授課，即4個班一起上課，有時不同專業也安排在一起，如臨床醫學專業和麻醉學專業等。
1.5實行學年學分制。學分制是目前教學管理的主要方式，理想模式是全學分制，受教學資源的制約，目前國內醫學院校一般實行學年學分制，它既適應醫學教育教學計劃性強的特點，又用學分積點衡量學生的學習情況，對于醫學院校來說更具可操作性。而對于公共選修課以實行選課制，學生根據需要自主選擇學習，難以理順必修課和公共選修課的關系，增加教學安排難度。
2.教務管理系統功能調查
教務管理信息系統是指運用現代信息技術對教務管理信息資源進行收集、傳輸、存貯和處理等工作，進而支持教學管理決策和操作的信息服務系統[2]，根據不同學校、不同環境，其含義有所側重。由于不同院校在教學管理上均有自己的特點和習慣，為此專門設計了《贛南醫學院教務系統功能設計調查表》，向全校教師和學生共發放調查表300份，其中教師發放100份，實際收回98份，收回率98%；學生發放200份，收回187份，收回率93.5%。
對于是否有必要結合學校特點設計教務管理系統，90%的教師和學生認為有必要，同時希望和校園辦公系統緊密結合；在開發教務管理系統時必須保留學校教學管理的特點與運行習慣，如課程表等。希望有智能的調課（如調課、停課、補課等）功能，改變過去調課到處跑的情況，實現網絡一步化；通過系統完成一些數據處理和報表等工作，如成績分析、教學工作量實時查詢等；希望增加短信提醒功能，特別是個人課表，調課等可每天提醒。
3.教務管理系統總體需求
3.1教務管理系統應界面友好、使用簡單、運行穩定、高效、易于維護。由于教務管理系統面對的是教師與學生，他們計算機水平參差不齊，因此在設計教務管理系統時應在重視先進理念的同時，注意使用者計算機水平不同這一特點。在確保系統速度與性能的時候盡量保留以往教學管理習慣和師生使用習慣，以實現操作界面友好、簡潔的目標，只有這樣才能得到師生的認可。
3.2具有安全可靠性和可擴展性?？茖W技術日新月異，因此系統必須具備擴展性能，同時設計一些接口，方便其他管理系統快速連接，如繼續教育管理、留學生教育管理、研究生教育管理等，一旦需要可以進行擴展或連接?，F在通過網絡進行犯罪的較多，黑客、病毒等已司空見慣，因此系統應具備一定的安全策略，重要數據必須設置訪問權限，能夠自動備份數據，并在需要時能夠恢復，特別學生成績是重要數據，關系到學生畢業，必須確保安全。
3.3基本功能。教務管理系統應具備學生基本信息維護、學生學籍異動管理、畢業生管理及畢業學位資格審查、課程庫信息管理、專業教學計劃管理、教學任務管理、排課管理、學生選課管理、考務管理、成績管理、教學質量監控管理、試題庫管理、靈活的數據導入和導出、個性化報表等功能[3]。
參考文獻：
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學校教務管理范文6
關鍵詞：教學評估；教務人員素質；存在問題；研究
中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 從1993年開始，原國家教委組織實施的普通高等學校本科教學工作評估已開展10多年，評估的目的在于促進高等學校更好地為經濟、社會發展提供強有力的人才支撐和知識貢獻。教學是高校的中心工作，教務管理始終貫穿于整個教學中。
一、高校教務管理人員應具備的素質
1.政治思想道德素質。高校教務管理人員應具有正確的政治方向，較高的理論素養和較強的責任心。結合具體的工作來說，教務管理部門雖是學校職能部門，但其本質是服務，既是為學校的教學服務，又是為教師和學生服務，所以要有無私奉獻、不圖回報的精神。
2.業務素質。首先要講究方法，具備扎實的專業基礎知識。其次要熟悉所使用的教學管理軟件，努力提高教學信息化和辦公自動化水平。再次要用準確的文字和較強的語言表達做好上傳下達工作。
3.創新素質。教育體制的改革，管理制度的變革，使得高校教務管理工作面臨著新的挑戰。因此，針對工作中不斷出現的新情況、新問題，及時進行分析、總結，不斷進行改革和創新。首先是教育觀念的創新，正確理解管理和服務教學的宗旨。其次是管理制度的創新，結合學校發展中存在的問題建立相應的體制和機制。再次是現代教學管理信息化的創新，以提高工作實效，提升業務水平。
4.人文素質?！袄L事必須后于素，化成天下必須育以人文文化，育人必須奠以文化素質基礎”，加強人文底蘊，提高人文素質。因教務管理工作者都是沖在教學的第一線，所以既要講原則性，又要注意藝術性。對于原則性問題，要有自律意識，做到不徇私情，對工作中遇到的人事問題要講究藝術性，要有克服困難的信心和遇到挫折不灰心的開朗豁達的胸懷。
5.身心素質。健康的體魄和心理素質是一個人事業成功的基礎，作為一名管理人員，只有具備了良好的身心素質，才能給師生以溫馨舒適的感受，激發人與人之間的和諧情感，同時也才能形成祥和寬松的工作環境和氣氛，提高工作效率。
二、評估中存在的問題
盡管教務管理工作的重要性在反復強調，但仍存在許多教務管理人員不愿接受新事物，得過且過的現象。通過目前高校教學評估發現，在高校教務管理隊伍中存在以下問題。
1.權限過于集中，缺乏奉獻精神。有些高校的校級教務部門權限過于集中，不能準確了解二級學院的教務工作。同時也使得二級學院的教學人員缺乏創新精神，做事不認真或浮于形式。
2.業務素質不高，缺乏創新精神。長期以來，許多教務管理人員只是被動地完成任務，談不上創新，業務素質的不強嚴重影響了教務管理工作者在教師和學生心目中的形象。
3.專業和學歷結構參差不齊。目前在高校教務管理系統中的人員來自各種不同的崗位和背景，但真正從事高等教育管理學出身的人員很少。大多數是沒有系統地接受過高等教育管理等方面的基本理論培訓，不能主動適應學校改革和發展的需要，影響了學校教育質量和辦學效益的不斷提高。
4.教務管理崗位穩定性不強。教務管理人員既要完成大量的常規工作又要不斷地創新方法，同時又不能立刻看到自己忙碌的結果，缺乏立竿見影的成就感。有的高校二級學院的教學秘書多為新進年輕教師或輔導員兼職；對從事教務管理工作的人員報酬較低、人事政策不關懷，導致不能安心工作，進修、考研、辭職、調離崗位的離職頻率相對較高，“新人一來舊人走”的現象時有發生，使高校的教務管理隊伍呈現極其不穩定狀態。
5.教務管理人員心理壓力大。因教務管理工作的特殊性和繁雜性，使教務管理人員在心理上存在著不同程度的壓力。一是疲勞心理。因長期從事繁雜的教務工作而使人的熱情和興趣降低，甚至產生厭倦情緒。二是自卑心理。與教師相比，他們在學歷、職稱、待遇方面都存在著一定的差距，由此極易誘發他們的自卑心理，產生很高的焦慮性。
三、評估中提高教務管理人員素質的研究
1.牢記崗位宗旨，樹立奉獻精神。通過自身的政治學習和道德修養，樹立強烈的事業心和責任感，努力把自己塑造成一名“特別能吃苦、特別能戰斗、特別能奉獻”的高校教務工作者。
2.提升業務水平，提高創新能力。高校教務管理人員在做好本職工作的同時，要加強計算機及網絡技術的學習，充分利用現代化的教學管理手段，努力提高教學管理的效率和質量。以我校為例，目前本科學歷以下人員占到教學管理隊伍的21.15%，學校應適當考慮教學管理隊伍的學歷層次，以期為提高業務能力和創新能力夯實基礎。
3.重視隊伍建設，加強人員培訓。長期以來，高校教務管理人員在教學質量和水平提高中所起的重要作用并沒有被完全認識和認可，因而造成了人員流動性大、隊伍不穩定的現象。以我校為例，目前教學管理穩定率僅為40.38%，為此從長遠發展計，學校要切實采取措施為教務管理隊伍解決后顧之憂。
4.加強心理修養，提高適應能力。教務管理人員要加強心理修養，一是煉就強烈的事業心，學會熱愛教務工作。二是培養積極樂觀的情緒，對于困難問題要能“裝得了，放得下”。三是總結教務工作經驗，了解現代化教務管理手段，不斷提高自己的認知和創新能力。
總之，高校要緊緊抓住教學工作水平評估這個有利時機，以評估的指標為標尺來衡量學校的現狀。高校要提高辦學水平，除了要擁有一支高水平、高層次、結構合理的師資隊伍以外，還要具備一支高素質的教學管理隊伍。對于教務管理人員來說，提高自身的綜合素質也是一個自我實踐、自我實現、自我完善的過程。同時學校也應為教務管理人員的素質培養積極制定合理的人事政策和有利條件，以適應日益發展的高等教育改革。
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