前言：中文期刊網精心挑選了簽訂電子合同的注意事項范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
簽訂電子合同的注意事項范文1
關鍵詞：建筑施工企業；增值稅發票管理；風險防控
隨著增值稅改革不斷深入，大型建筑施工企業增值稅發票管理問題日益凸顯，如何應對增值稅發票管理、規避風險是每個建筑施工企業都面臨的問題。鑒于此，筆者結合多年工作經驗，提出了幾點有效應對措施，旨在更好地做好稅收風險管控，減少企業經濟損失，具體措施如下：
發票的取得
（一）供應商的選擇公司應在集團內建立供應商信息庫，并進行日常更新及維護管理，掌握供應商基本信息及其供應貨物服務的價格、質量、稅率等情況。另外，企業應以目標成本為基礎，在項目全周期測算的基礎上，綜合項目成本、收入、利潤以及稅負等指標合理選擇項目計稅方法以及供應商。
（二）簽訂合同時注意事項在簽訂正式合同前應注意對合同總價進行價稅分離，合同內容須注明不含稅總價、增值稅稅額、發票類型、增值稅稅率等，合同條款須列明付款時間、發票的開具時間、以及發票需備注信息內容等。為方便合同簽訂，最好事先刻制好開票信息印章，蓋在合同上。開票信息印章內容包括：公司名稱、納稅人識別號、開戶銀行、銀行賬號、公司地址以及聯系電話等
（三）發票的索取在向下游分包、勞務公司等單位支付款項前，原則上應要求收款方提前開具發票，業務經辦人收到發票后對發票的真實性進行初步核驗。需要特別注意的事項包括：首先，發票的取得要堅持業務流、發票流、資金流“三流一致”的原則；其次，在取得增值稅專用發票時，抵扣聯與發票聯須同時索?。辉俅?，收款方在收款以后不需要納稅的，收款方可以開具稅務部門監制的收據；行政事業單位發生的行政事業性收費，可以使用財政部門監制的收據；單位與部隊之間發生的業務往來，按照規定不需要納稅的，可以使用部隊監制的收據。
（四）發票的審核發票的審核應注意以下方面：發票抬頭是否與公司開票信息中的內容一致；字跡是否清楚、是否涂改、是否壓線錯格；填開項目是否齊全，內容是否正確，與實際交易是否相符；發票中列示的購貨方與銷貨方，應與經濟合同保持一致；發票聯次是否齊全；發票專用章的加蓋是否正確；是否為虛開增值稅專用發票；最重要的是務必登錄國家稅務總局網站發票驗證系統查驗真偽。
（五）發票報銷建立健全發票報銷制度，明確財務人員職責劃分以及賞罰責任制度。財務人員要堅持原則，秉公辦事，對不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，不得以白條入賬。對于弄虛作假、嚴重違法的原始票據，財務人員應當予以扣留，并及時向單位領導報告。企業應當把發票審核管理工作落實情況納入日常財務審計監督工作內容，對發票審核工作落實不到位，不合規發票較多、金額較大的單位進行批評教育，并責令整改；對因使用不合規發票給單位造成經濟損失的，要追究直接責任人和其直屬領導的責任。
（六）增值稅專項發票認證企業應利用互聯網優勢，做好財務信息化工作，開發發票認證軟件，由各業務口經辦人上傳其接收的發票信息包括增值稅電子發票，自動匯總至總部信息平臺，業務經辦人在上傳完畢后，每月定期將增值稅專用發票原件傳遞至公司總部進行發票認證?？偛慷悇罩鞴芙y一認證比對后將認證結果及時反饋至下屬各項目財務人員。這樣避免了手工掃描認證的繁復工作，節省了大量勞動力，也解決了增值電子發票重復報銷的問題。
發票的保管
增值稅發票特別是專用發票異常重要，公司在日常工作中需注意以下事項：第一，及時制定發票管理辦法，指定專人保管發票，放入單位指定保險箱，不相容崗位的分離；不得擅自損毀發票。第二，建立健全發票使用登記制度，及時正確填寫發票使用登記簿，并定期進行盤點；第三，加強稅務資料保管，增值稅專用發票抵扣聯應按月與《認證結果清單》裝訂成冊，保存期滿，報經稅務機關查驗后銷毀。第四，丟失增值稅專用發票的單位，應及時書面報告稅務機關。
發票的傳遞
由于建筑業工程項目區域分布較廣、管理難度大、建設周期短等特點，施工企業采用增值稅在項目所在地預交，由公司總部匯總申報納稅的管理模式。大型施工企業應采取發票集中管控措施，由總部機關集中認證、集中開票、匯總申報納稅、統一管理。項目上及其他業務部門所收取的增值稅專用發票需要向總公司稅務主管部門及時傳遞。具體應從以下方面做好發票傳遞工作：第一，各單位在傳遞過程中及時辦理移交、郵寄登記手續，做到每張發票可追蹤；第二，指定快遞公司并簽訂合作協議，以保證發票郵寄過程的安全；第三，業務經辦人在取得增值稅專用發票后，每月應及時將進項稅發票抵扣聯原件傳遞至稅務主管部門，以避免滯后認證抵扣而占用公司現金流；稅務專管人員統一復核認證后向各項目財務人員反饋認證結果；第四，做好增值稅臺賬管理工作。
發票的開具
為便于管理，公司總部稅務管理部門集中開票，建立發票開具申請平臺，有開票需求的單位，在線發起開票流程，同時提交相關附件，按流程逐層審批。公司應建立發票使用登記制度，設置發票登記簿，及時核對增值稅臺賬。發票開具過程特別注意的事項有：第一，匯總開具專用發票的，必須同時使用防偽稅控系統開具《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》，并加蓋發票專用章；第二，業主從工程款中抵扣的水電費可按轉售水電費項目向業主開具增值稅專用發票；第三，施工企業與業務已辦理進度結算未收到款項的，若合同中明確了收款的時間，則在收款時給業主開具發票。如果未明確未來收款時間的，則需全額開票；第四，總包向下游企業收取配合費或協調費的，可按照建筑服務中的工程服務項目開具增值稅發票。
簽訂電子合同的注意事項范文2
自治區體檢康復保健中心屬于自治區衛生計生委直屬全額撥款事業單位。因單位業務需要，現面向社會招聘合同制工作人員。
一、招聘原則
堅持“公開、平等、擇優”的原則，面向全區招聘符合條件的專業人員。
二、招聘崗位及人數
體檢總醫師 2名
三、招聘條件
(一)崗位職責：
1. 愛崗敬業，服務細致、周到，有進取心、團隊合作精神;
2. 遵守法律、法規，認真執行各項規章制度和醫療技術操作常規，保證醫療質量;
3. 完成體檢報告總檢工作;
4. 完成體檢科其他相關工作。
(二)任職資格：
1. 具有臨床醫學專業本科以上學歷、臨床醫師執業資格，男女不限，年齡在35歲以下;
2. 具有1年以上公立二級甲等以上醫院內科、急診科或全科工作經驗;
3. 具有良好的溝通能力和服務意識。
四、工資待遇
對聘用人員實行上崗試用期制，試用結束后，經單位綜合考核符合聘用條件的，簽訂《勞動合同》。交納“五險一金”，享受與正式在編職工同等福利待遇。
試用期間，發放基本工資。正式上崗簽訂聘用合同后，按照我單位工資和績效工資管理相關規定，發放工資及崗位績效工資
五、招聘時間
此招聘啟示截止時間為2017年12月31日。
六、報名方式
將個人簡歷發送至單位郵箱[email protected]
七、注意事項
為了提高工作效率，及時反饋信息，應聘人員需要注意以下幾點：
1.應聘人員將簡歷發送到指定郵箱后，無特殊情況，無需重復發送郵件。
2.請保證提交的聯系方式(電子郵箱、手機、固定電話等)正確無誤，并保持通訊暢通。
3.應聘者對應聘資料和個人情況的真實性負責，如與事實不符，一經發現，取消應聘資格;已聘用的，取消聘用資格;已簽訂《勞動合同》的，解除勞動關系。
4.應聘咨詢人:吳靜輝 聯系電話：6668025
簽訂電子合同的注意事項范文3
【關鍵詞】信息化建設 系統建設 企業業務
1 實施背景及目標
合同作為經營管理的手段，是企業與外部進行物流、資金流、信息流交換的基本形式，是企業從事經濟活動取得經濟效益的橋梁和紐帶，同時也為企業帶來了各種各樣的法律風險，如何通過信息化手段提升合同法律風險管控能力，提高質量及效率，為企業生產經營保駕護航是本文研究的重點。
2 傳統合同管理中存在的問題
培養專業的法律人才隊伍，健全法律規章制度、增強法制觀念，這些都是提升公司合同管控水平的重要手段，但是傳統的全靠人工審核的合同管理模式，仍存在以下問題：
2.1 合同履行監控情況難以掌控
傳統的合同管理模式更側重于合同簽訂前對合同重要條款的審核，而合同已經履行到什么程度，是否按照合同簽訂的進程有序推進，這些都是法律部門管控的難點及薄弱環節，難以真正實現對合同全生命周期的管理。
2.2 風險管控能力有待提升
風險管控是合同管理的重要內容，如何確保合同文本內容的規范性及真實性、合同對方主體的合法性、財務付款合同與正式簽字確認合同的一致性，降低合同倒簽率等等，以上問題只靠人工審核都難以解決。
2.3 查閱、統計不便利
金額、對方供應商等合同信息全靠人工登記臺賬，工作量大、易出錯、且統計維度單一，無法滿足管理層多維度的決策、分析要求。
3 解決對策
基于以上現狀及問題，企業可以借助信息化手段，將標準的合同管理流程、條款和范本等業務管控模式通過信息化系統進行固化。實現對合同規范、標準的統一管理。詳細功能模塊如下：
3.1 合同審批表模塊
合同審批表是貫穿各項功能的紐帶，也是業務審核的重點。通過合同審批表，將合同中最重要的內容進行突出展現，同時提示各類合同的審核注意事項。包括合同基本信息、合同金額、對方主體、簽章信息等內容。
合同基本信息：包括合同編號、合同名稱、合同承辦部門、合同履行時間、合同業務大類、合同業務小類、合同主要內容、風險提示、審核規范、審核職責規范等；
合同金額：包括合同幣種、合同價款、合同稅款、合同總金額、付款條款等。
對方主體：包括對方主體名稱、銀行賬戶名稱、開戶行名稱、開戶行賬號等。
簽章信息：甲方簽字人、甲方簽字日期，乙方法定代表人、乙方簽字人、乙方簽字日期等。
3.2 合同審批流程模塊
合同審批流。主要是將合同審批業務流程固化在系統中，實現電子審批。主要流程包括：合同審批、授權、歸檔。履行、變更、移交、解除、作廢等。
3.3 合同統計查詢模塊
支持用戶通過合同名稱、合同編號、對方當事人、合同金額、合同起草人等信息，快速定位到用戶需要查詢的單個合同。
提供多維度報表查詢及統計功能，包括倒簽率報表、簽訂及時率報表、合同歸檔統計報表、結算合同報表等。用戶通過在系統中選擇報表類型、期間等查詢條件，系統可快速、直觀、精準展示統計結果。
3.4 合同履行監控模塊
從相關財務系統中獲取所有合同的報賬及付款情況，給相關業務用戶直觀展示合同的付款進程；通過系統定期向相關業務部門發送合同履行監控單，請業務部門主動報送各合同執行情況并通過電子流程流轉到法律部門。法律部門可以逐不出戶就清晰了解每個合同的付款及履行進程，對存在風險及時洞察并采取相應措施，防患于未然。
3.5 合同檔案管理模塊
對于已經審批完成的合同進行電子歸檔，按照紙質合同歸檔規則，系統建立相應的合同編目、案卷。建立電子的借閱審批流程，電子流程審批通過后，系統會給申請人賦予查看相應借閱合同的權限。
3.6 多系統協作辦公模塊
通過打通與手機辦公、財務報賬平臺、文檔安全等系統接口，實現各系統基礎數據的一致性、辦公的高效性以及安全的管控性，主要如下：
3.6.1 與短信平臺接口
當審核人收到待審批合同時，系統會促發短信，提醒審批人及時審批合同；當審批人處理時間超過企業要求的處理時限后，系統會自動發送催辦短信給審批人，提升合同處理的及時性。
3.6.2 與文檔外發系統接口
合同審批完成后，系統自動加蓋水印，并留痕控制，任何人無法再對合同的任何信息進行修改，只能查看和打印，且打印的合同會顯示某某企業名稱的水印，避免合同在前期商定妥當，且已履行完內部流程后，被對方主體惡意篡改。
3.6.3 與財務報賬系統接口
將合同編號、金額等基礎信息同步到財務報賬系統，用戶報賬時，需要在報賬平臺選擇合同編碼，合同相關的金額、供應商等信息自動帶出且不可修改，當報賬金額大于合同金額時，報賬單無法提交。通過上述手段，確保合同履行的規范性及合法性，避免報賬人惡意篡改付款單位，或付款金額大于合同訂金額的違規業務。
簽訂電子合同的注意事項范文4
【摘 要 題】專題探討
【關 鍵 詞】電子期刊/許可協議/出版商
【 正 文】
隨著WWW的盛行，網絡電子期刊逐漸成為學術出版的主流，由于其多采用許可協議的方式租用使用權，從而使得許可協議模式成為圖書館訂購或利用網絡電子期刊的主要手段，談判與簽訂許可協議（licensing agreement）已成為圖書館或聯盟引進任一電子資源時的標準程序。網絡電子期刊的許可協議方式基本是由許可方（信息資源提供商）提出許可使用的協議初稿，規定被許可方（通常是圖書館）的使用權利、責任及義務，雙方如果對協議的條款沒有異議即可簽約。但由于許可方不了解圖書館用戶的具體需求，提出的條款往往比較苛刻，或不切合實際；與此同時，作為被許可方的圖書館對這種新的貿易形式也不太了解，不知道談判的余地有多大，由此面臨許多問題。
1 許可協議的談判與簽訂
在采購過程中，與電子期刊提供商談判及簽訂許可協議的基本及關鍵步驟包括：安排試用、審核許可協議、就計價問題進行談判。首先必須提供試用，這樣才能為圖書館提供一個評價電子期刊的有用性及是否易于存取、用戶是否足夠及任何額外的硬件需求的機會。圖書館也將嘗試解決任何潛在技術問題及明確培訓問題。審核許可協議將有助于圖書館員找到一系列基本問題的答案，諸如：圖書館反對許可協議中的什么條款？需要刪除或改變什么術語？需要增加什么條件？可以接受許可協議中使用權限及授權用戶的定義嗎？圖書館能夠遵守許可協議中的所有規定/限制嗎？其主要任務將是審核許可協議中的專門條款，強調用戶、信息使用及用戶存取。最后的步驟是就計價問題進行談判，對絕大多數圖書館來說主要是考慮價格是否合理。
在此過程中，聯盟或圖書館有關負責人必須親自參加，并熟悉及遵守許可協議中的條款，不可將此重任委托給訂閱。當對許可協議中的任何規定或術語存在疑問時，可與法律律師或采購部門協商后修訂措詞；如果不了解許可協議中的某個條款時，可要求將其重新寫出。還要審閱許可協議中的每一個附件，以了解聯盟或圖書館是否能夠遵守許可協議中的所有要求及限制。
為了有效地完成這些步驟，負責許可協議談判的聯盟或圖書館工作人員應很好地掌握圖書館策略目標，很好地了解圖書館的軟硬件環境、信息技術專業知識及本地用戶服務政策。在談判時，為了達到雙贏，雙方應了解其它團體的意圖和限制條件，也應嘗試從其它團體的角度來看待、理解許可協議問題。圖書館員應理解信息提供商必須保護他們的投資，而信息提供商應理解圖書館要為其用戶群服務，而且信息提供商通常也樂于和圖書館合作解決問題、澄清術語，并使雙方簽訂許可協議。畢竟，許可協議是由信息提供商為保護其利益而讓其律師寫成的，沒有圖書館及圖書館用戶的參與，它只是考慮了單方的利益。對于圖書館員和出版商而言，每次審閱及談判，都是一個學習經歷，出版商也從中了解圖書館需要什么、拒絕接受什么。
在絕大多數情況下，圖書館工作人員應列出一個清單，在與信息提供商談判時就不會漏掉重要的問題。在某些情況下，由于資源可能非常獨特或用戶需求度很高，而不得不接受某些不太合理的條款。但在續訂時，可要求再次談判；同時，核對并了解其它信息提供商是否也已開始提供存取該資源。
雖然談判與簽訂許可協議已成為圖書館聯盟引進任一電子資源時的標準程序，但由于電子資源與廠商的多樣性，迄今仍未有標準的許可協議能夠套用于所有的狀況，所以圖書館聯盟必須謹慎審閱與修正每一份電子資源許可協議，以免影響到讀者與聯盟成員的權益。當許可協議不符合圖書館的需求時，要積極談判，圖書館聯盟有權去改變許可協議條款，以獲得一個既使聯盟、圖書館及用戶受益，又符合合理利用方針的許可協議。
2 有關注意事項
2.1 電子資源的合理使用（Fair Use）
圖書館的使命就是支持信息的合理使用，在傳統出版環境下，“合理使用（Fair Use）”的理論已經被出版界與圖書館界廣泛接受。1976年版權法section 107允許為了教育目的（教學、學術研究）使用和復制版權著作。Section 108條款為圖書館的復印或復制提供了具體的指導方針。然而，隨著電子出版時代的來臨，雖然早已在1998年10月28日簽訂了數字千年版權法案（DMCA），但仍有許多廠商以電子出版環境不同于傳統出版環境為借口，在許可協議條款中具體地、詳細地說明如何利用電子期刊、什么是授權利用的、什么是禁止利用的，企圖停止合理使用權的繼續適用，以保護信息提供商的利益。為此，全球圖書館界必須形成一股團結的力量向廠商要求合理使用權能夠適用于電子資源。
圖書館應該意識到在許可協議中存在一些出版商強加的限制合理使用的條款，而這會影響到圖書館及授權用戶的合法權利。因此，圖書館員有責任就此進行談判。在進行談判時，不要放棄版權法案107條及108條授予的權利，以在保護版權所有者（作者或出版商）的權利及用戶信息需求及自由交流思想之間找到平衡點。
事實上，由于電子資源提供給使用者不同于傳統資源的功能與加值特性，為使這些功能與特性能被廣泛且有效地運用，信息提供商應開放讓其數據庫被合理使用于非商業性或教育等用途，而不應加諸過分的限制于經過授權的個人用途，例如廠商應準許使用者能夠在合理范圍內無限次下載、儲存、打印其數據庫內容。
此外現行著作權法已有載明對合理使用、教育用途與圖書館豁免權（Library Exemption）等相關條文，在審閱電子資源合約時應留意是否含有違背前述條文的條款。例如，圖書館在合約中應爭取允許電子資源能使用于館際互借（Interlibrary Loan）。館際互借是1976年的版權法108條賦予圖書館的權利。從理論上說，許可協議應允許圖書館提供論文的打印復本或電子復本，以滿足館際互借的要求。但是在網絡電子期刊的許可協議中，許可方（信息提供商）常常要求被許可方圖書館把產品的使用權限制在本單位內部的用戶范圍，而不容許授權使用的圖書館或用戶將該產品傳遞給其它單位或用戶。例如在美國科學協會關于Science Online的許可協議中包含一個限制電子館際互借的案例?。╯ciencemag.org/subscriptions/termsunlim.shtml）：由于電子出版物易于復制的特性，AAAS明確禁止以任何電子或數字形式對Science Online（包括Science及ScienceNow）的論文或內容進行館際互借。Academic Press（AP）也在其許可協議中規定不可由電子期刊提供館際文獻服務，但是如果該館已訂購過紙本期刊，可在符合館際互借條款規范下，由其電子期刊印出紙本，提供文獻服務，每筆服務需記錄其期刊刊名及刊期，定期匯整記錄給AP，細節再議。這些規定固然保障了出版商的利益，但與圖書館界多年來倡議的“資源共建共享”理念及積極推動的相關措施，不啻背道而馳。由于圖書館界的反對，目前已有一些信息提供商采取了折衷的方法，如Elsevier允許每年每種期刊可以提供五篇電子期刊全文作為館際互借與文獻傳遞之用，Kluwer規定會員可以用電子期刊印出之紙本進行館際互借。因此，圖書館聯盟及有關單位在能與出版商談判時，要力求突破，以免阻礙信息的傳播，影響學術研究的發展。
2.2 明確地說明數據庫內容
在許可協議中應描述圖書館購買或租賃了什么，這可確保圖書館方面不對網絡電子期刊全文數據庫的內容產生誤解。JSTOR在其許可協議中聲明，數據庫是由學術期刊的過刊組成，過刊應從每種期刊的創刊號開始，一直到1年以前出版的卷期。同時，圖書館可以要求在許可協議中注明信息提供商向圖書館通知數據庫內容變化的條款。
2.3 審慎界定授權用戶與使用地點
當聯盟或圖書館訂閱一電子資源時，究竟有哪些使用者能夠使用呢？對于信息提供商而言，總是希望將授權用戶限制在一較小范圍的群組中，而這往往與聯盟或圖書館的期望相違背。因此在簽訂許可協議時，務必要注意其中“授權用戶”的定義，并審慎選擇較寬松的定義與信息提供商磋商。
此外，引進電子資源時必須注意到可以合法使用該資源的地點，例如：是否僅能在圖書館館內使用？或者可以在校園外透過某種特定的認證機制使用？從實踐經驗來看，大多數數據庫是使用IP的方式來控管。最近Elsevier SDOS正研擬開放以ID/Password的方式來控管，如此一來只要是合格的使用者便可隨時隨地使用。
2.4 要求提供使用統計
精確及時的使用統計是有效管理電子期刊所必須的，它是反映數據庫利用率的重要指標，可以幫助館員制定館藏發展決策，確定是否需要引進、續訂或停訂，并讓圖書館同時了解是否有必要更積極地宣傳某些資源，從而使電子期刊成本效益最大化。但并不是所有信息提供商持續、有規律地提供使用統計數據?；谶@些原因，應在合約中添加這一要求，讓廠商了解使用數據對于圖書館的重要性。
2.5 要求給予永久保存或永久使用的承諾
許可協議必須包括存檔及永久使用的議題。由許可協議可知，被許可方圖書館購買的是網絡電子期刊在一定時期的使用權，而不是真正擁有該資源，所以許可協議應提供被許可方購買的網絡資源的永久保存或永久使用的承諾，以明確授權使用的資源在協議期滿后繼續使用的問題，從而避免知識的潛在損失。如許可方可以讓被許可方免費或以適中的費用續訂使用合約；或向被許可方提供資源存檔的替代物（如光盤、印刷型產品、磁帶或可以在局域網上運行的產品）。如生物學家公司的許可協議就有這樣一條規定：在終止訂購時，圖書館將獲得用于永久保存的光盤，該光盤收錄有圖書館在合同期內訂購的期刊卷期。
2.6 重視合約轉讓問題
在絕大多數的許可協議中，會有這樣一個條款，即禁止圖書館將其使用權轉讓給第三方。然而，卻沒有這樣一個條款，即禁止信息提供商將其與圖書館的合約轉讓給另一方。圖書館應該要求增加這樣一個條款，即在信息提供商的公司倒閉、被出售或與其它公司合并時，要保護圖書館的利益，防止由于原提供商的斷層、政策的改變，而對圖書館權益及擁有權或使用權的影響。如果合同被轉讓，圖書館有權重新談判或取消現有的合同。
2.7 關注賠償條款（Indemnification）
一般合約中都附帶有賠償條款，但往往會被圖書館所忽略。以下是賠償條款在合約中經常出現的形式：圖書館是否需要為其讀者不當使用或濫用（Misuse，Abuse）數據庫的行為負責？圖書館是否必須負責監督其讀者對電子資源的用途，例如：圖書館是否必須確定讀者只將電子資源用于學術用途？信息提供商有否保證其數據庫未侵害第三者的知識產權？抑或一旦發生數據庫侵害第三者知識產權時，廠商是否承諾愿意負責？上述第1、2種形式主要界定圖書館是否需要負責其讀者對數據庫的使用行為，在簽約時務必考慮自身的技術資源（Technical Resources），切勿承諾采取能力范圍外的技術來阻止未經授權的使用，以及不當使用或濫用數據庫。
那么，什么叫做不當使用或濫用數據庫呢？國內曾經發生有讀者以計算機程序自動到某電子期刊系統中在短時間內下載大量全文資料，因而造成對方系統不勝負荷，此即屬于不當使用數據庫的范圍。一般而言，電子資源提供商多會采取將該讀者所屬單位暫停使用權數天作為懲罰。
由于電子出版環境與計算機及網絡技術息息相關，讀者也較傳統出版環境更容易不當使用或濫用電子資源，因此圖書館在道義上應該承諾采取適當的方式（如加強宣導）來避免讀者對電子資源的不當使用或濫用；若發生不當使用或濫用時，也應該與信息提供商共同采取適當的步驟來停止該類行為。但是，在合約上不應讓圖書館或聯盟負起個別讀者不當使用或濫用電子資源的責任。只要圖書館已盡最大努力通知用戶有關使用的限制并防止濫用時，圖書館就不應對濫用資源的個體用戶的行為負責。Sherden建議應在許可協議中加入以下條款：圖書館將通知用戶有關資源的使用限制，并執行這些限制；但是，對于因無知或圖書館非授權用戶的行為，圖書館不應負責。推而廣之，只要圖書館或聯盟并未故意幫助或鼓勵個別讀者違反合約載明的條款，并且當個別讀者違反條款時能協助廠商解決，圖書館或聯盟也不應該為個別讀者的此類行為負責。
2.8 可要求延長合約
圖書館應該能夠要求在許可協議中收錄有這樣的條款，即根據因信息提供商的原因而不能存取資源的天數來延長合約。機構合作委員會（The Committee On institutional Cooperation，IC）認為，如果由于許可方可以合理控制的原因，而不能提供被許可方使用超過連續24小時時，許可方要同意被許可方不需額外的費用按相應的時間延長使用時間。
2.9 其它
除了上述幾項之外，圖書館或聯盟在談判與簽署許可協議時應該留意的事項還有：（1）了解并關注談判過程，注意談判條件的變化。許多信息資源提供商要求圖書館通過聯盟購買電子期刊，并有可能邀請圖書館參加聯盟合約的談判，這一過程與圖書館員傳統的、有序地選擇期刊的方法截然不同。由于通過聯盟購買的電子期刊數據庫有可能達不到圖書館的期望，所以圖書館必須確定是否想要購買，該電子期刊數據庫是否符合本館的館藏政策。在談判中，圖書館還應該明確其愿意支付多少費用（2）瀏覽并比較不同許可協議。這將有助于圖書館員了解出版業目前許可協議的標準，也有助于圖書館了解信息提供商愿意談判的內容。
簽訂電子合同的注意事項范文5
廣告合同范本一
甲方：______________________(委托廣告者、廣告主)
乙方：__________________(廣告媒體所有者、廣告者)
甲乙雙方根據《中華人民共和國廣告法》(以下簡稱《廣告法》)及有關法律規定，簽訂本合同，并共同遵守如下條款：
一、廣告訂單內容
公司名稱：______________________(需蓋公司印章) 乙方代表資料：______________________
地址：______________________
郵編：______________________姓名：______________________
廣告電話：______________________
傳真：______________________聯系人：______________________ 電話：______________________
電話：______________________ 手機：______________________
手機：______________________
公司網址：______________________
電子郵箱：______________________ E-mail：______________________
交廣告資料時間：_______年_______月_______日
廣告序號 刊登媒體 分類號分類描述或其它說明 原價 優惠價
總計：
增值服務項目：______________________
甲方付款方式： 電匯( )支票( )托收( )
甲方開戶行名稱：______________________
開戶行：______________________
帳號：______________________
托收金額及日期：______________________
乙方開戶行名稱：______________________
開戶行：______________________
帳號：______________________
付款記錄：(乙方財務部專用)______________
訂單管理：(乙方銷售/運營部專用)_________
工作內容經手人日期：______________________
SM審核：______________________
訂單核對：______________________
訂單錄入：______________________
電話回訪：______________________
排版錄入：______________________
訂單質檢：______________________
二、甲方的權利與義務
1.甲方保證向乙方提供以下合法有效的證明文件(原件供乙方核對、復印件供乙方存檔)：
1)工商部門頒發的營業執照，以及其它生產經營資格的證明文件。
2)使用他人圖片或肖像名稱的，須有權利人許可使用的證明。
甲方若違反以上規定，不能提供真實、合法、有效的廣告證明文件，甲方與乙方所簽訂的合同視為無效合同。由此引發的法律責任由甲方自行承擔。
2.甲方委托乙方按廣告訂單內容所列刊登媒體的廣告，從內容和形式上均不得違反我國法律、法規、以及注冊登記和許可證制度等。甲方保證對其委托全部廣告內容的真實性和合法性負法律責任。
3.甲方應在雙方簽訂合同之日向乙方支付合同全額。逾期不付，乙方則按合同金額的千分之四收取甲方的違約金(按日收取)。
4.甲方須在簽訂本合同之日起____日內給乙方提供全部相關設計資料及書面設計圖， 逾期且無書面通知說明，由此造成乙方工作延誤，甲方責任自負。
5.甲方簽收乙方提供的設計稿之日起____日內須向乙方提供書面修改意見，否則視為甲方已確認此設計稿。甲方對其最終簽字確認的廣告內容負完全責任。
6.甲方簽字確認廣告稿后直至乙方廣告媒體截稿之日起15日前欲更改或更換廣告內容，甲方須按合同全額____%的比率支付乙方加急設計費。
7.甲方若在簽訂合同之日起直至截入前____日內，提出撤消合同，須按合同價款全額的____%支付乙方違約金。甲方在乙方廣告媒體截稿之日前____日內提出撤消合同，甲方已繳的廣告費不予退還。
三、乙方的權利與義務
1.乙方有權審查甲方提供的文字、圖形、圖片等樣稿，對不符合法律、法規的廣告內容和表現形式，乙方應要求甲方修改;甲方未作修改，乙方有權拒絕。
2.乙方按合同約定的時間收齊甲方資料起____日內完成廣告設計，將設計稿交給甲方簽字確認。乙方在有效期內，最多提供三次修改稿。
3.在乙方廣告截稿之日起____日前，甲方仍未能付清合同款或違約金，視作甲方自動放棄其廣告。乙方有權在不通知甲方的情況下，不刊登甲方委托之廣告，仍保留追究甲方經濟和法律責任的權利。
4.乙方應按照合同約定的廣告媒體，規格內容按期廣告。對于甲方簽字確認刊登后的廣告內容出現錯誤，甲方責任自負。
5.由于乙方原因錯、漏印甲方廣告部分內容，乙方應按錯誤比例給予甲方以相應比例的廣告賠償;乙方賠償責任應只限于甲方已交付的廣告費。
四、合同效力
本合同一式兩份，經甲乙雙方代表簽字和公司蓋章后即可生效。任何一方的補充或變更條款須有雙方公司在補充或變更條款處另行蓋章可成立。甲乙雙方在執行本合同過程中發生爭議，應由當事人雙方協商解決。若協商不成，甲乙雙方應通過法律程序解決。
甲方蓋章：_____________
甲方負責人簽名：_______
日期：_________________
乙方蓋章：_____________
乙方代表簽名：_________
日期：_________________
廣告合同范本二
廣告客戶名稱(以下稱甲方)：
廣告名稱(以下稱乙方)：______編輯部
甲乙雙方根據《中華人民共和國廣告法》和國家有關法規簽訂本合同，并共同遵守。
一、 甲方委托乙方按廣告業務刊期表中所填期數刊登廣告。
二、 甲方可提供膠片(附打樣)，也可委托乙方設計。
1、甲方若委托乙方設計，文稿須在刊出日______天前交付乙方;
2、甲方若自帶膠片(附打樣)，應在出膠片前將樣稿傳真至乙方審查，并須在刊出日______天前將膠片交付乙方。
三、甲方應在刊出日______天前(例如要刊登______月份廣告，應在______月______日前)預付當期全部廣告費。廣告價格見附表。甲方一次性預付______期以上廣告款可享受______%的優惠(封面、封底及半版以下不在優惠之列)。
四、乙方有權審查廣告內容和表現形式，對不符合法律、法規的廣告內容和表現形式，乙方有權刪改，如甲方不同意刪改，乙方有權拒絕。
五、封面刊登偏重形象宣傳的廣告，盡量減少文字及圖片數量，注重美觀。甲方需將封面廣告樣式提前_____天發送至乙方審查，乙方從期刊整體形象的角度提出更改建議，如甲方拒絕更改，則乙方有權中止合同，責任在甲方。
六、廣告樣稿為合同附件，與本合同一并保存。
七、乙方收到甲方當期全部預付款后，按收款順序安排刊登廣告。若由于雜志頁碼數量或版面位置所限，乙方不能滿足甲方當期刊登要求時，須及時通知甲方，并于下次優先刊出。
八、廣告因乙方失誤，內容出現錯誤時，乙方負責更正。
______年______廣告刊期表
要求刊登期數及位置
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
彩色
黑白
注：請指明具體版位。
甲方(蓋章) 乙方(蓋章)
簽訂時間：年 月 日 簽訂時間： 年月日
甲方法人代表：
甲方聯系人： 聯系人： 手機：
聯系電話： 電話/傳真：
e-mail： e-mail：
______年______雜志廣告價目(略)
注意事項：
1. 客戶需持單位介紹信、營業執照以及其他生產、經營資格的證明文件。如提供復印件，需在復印件上加蓋發證機關的紅章。若廣告稿附有產品注冊商標圖樣，需提供注冊商標印刷證明復印件;計量器具要提供許可證;廣告中涉及專利產品或專利方法的，需提供省(直轄市)知識產權局出具的《專利廣告證明》以及其確認廣告內容真實性的文件，超出有效日期須另行處理。
2. 廣告內容或刊期如有變更，需提供正式公函或發傳真。
3. 客戶匯款后，請將單據復印件傳真至編輯部。如發票需開“技術服務費”或“技術咨詢費”，請注明。
4. 如提供膠片，在制作之前應將廣告文字、照片復印件等資料傳真或寄到編輯部，經編輯部確認無誤后，再出膠片，以防因與廣告法不符而延誤廣告刊出;并附膠片的打樣。
5. 彩色廣告自制膠片的頁面尺寸為____mm×____mm，制作時靠頁邊的圖需做出____mm的出血;文字離頁面邊界距離>____mm。
6. 甲方設計廣告提供電子文件委托乙方出膠片者，圖像分辨率應為____dpi，并寄到編輯部或電子郵件發過來(____@____)。乙方收取彩色廣告膠片制作費____元。
7. 需委托乙方設計的，如有特殊要求，需在廣告文字、照片寄出的同時，把設計要求寫詳細。彩色廣告設計費和膠片制作費共____元。賬戶：
賬號：
簽訂電子合同的注意事項范文6
關鍵詞：合同管理；實施；公路工程；建設管理體系
中圖分類號：X734 文獻標識碼：A 文章編號：
公路工程建設管理中，合同是項目順利實施的重要保障，是索賠與糾紛解決的依據，也是風險轉移的重要手段。因此，對公路工程建設管理體系中合同管理的作用探討有其必要性。
合理管理的作用
伴隨著我國改革開放事業和經濟建設的蓬勃發展，建設工程合同管理已成為依法治理建設事業，加強科學管理的重要環節，同時也是保證工程建設質量，提高工程建設經濟效益和社會效益的重要工具。因此，在公路工程項目管理中，合同管理發揮著關鍵性的作用，具體體現在以下三方面：
1.后續項目進行的重要保障
在工程建設項目管理中，合同作為其中的核心，對整個項目工程進行著有效的調控。在工程項目中，通過合同，科學分解目標責任，優化資源組合，提高資源利用率，優化工程的管理職能，規范工程內部管理職能，推進工程項目緊緊圍繞合同條款的相關內容一一展開與執行。科學規范建設工程發承包交易行為,遏制發承包過程中的不良行為,保證交易活動中雙方的合法權益,從而達到確保工程順利實施的目的。
2.維護建筑市場秩序的依據
任何的工程項目，都需要通過合同的簽訂來實現，通過合同，對承包工程的內容、范圍、價款以及工期和質量安全標準等一一規范處理，并且合同雙方根據相關條款的約定一一執行，確保工程保質、保量、安全、規范完成。合同作為雙方享有權利和履行義務的法律依據，通過對雙方責任的明確，確保工程項目的順利進行。項目實施過程中，按照合同條款相關規定，秉承公平公正的原則，從整體出發，從大局出發，加強對工程建設活動的管理監督，維護建設市場秩序，保證建設工程的質量和安全，促進建設事業的健康發展。
3.風險轉移的重要手段
在公路工程中，相關的示范文本中提出了工程保險、爭議、索賠、違約等風險條款，若是在合同管理中，將這些條款一一在合同中體現出來，那么就可將工程施工中可能發生的一些問題和風險轉移，比如工程變更、違約、意外傷害等等，通過將合同條款的體現，可以將風險向第三方轉移。
合同管理的實施
在公路工程建設體系中，合同管理的實施主要體現在以下三個方面：
首先，訂立前管理。合同雙方，要遵循《中華人民共和國招投標法》中規定的公開、公平、公正和誠實信用的原則，公開進行。合同一旦簽訂生效后，雙方就要按照合同規定的內容具體執行，履行合同的所有條款。為此，需要雙方在訂立合同之前，以認真、嚴肅、謹慎的態度，做好簽訂合同前的準備工作，加強合同簽訂前的行為管理。
其次，訂立中管理。在訂立合同時，也要加強管理。首先，需要管理人員與有關責任人事先起草相關的合同條款，雙方針對起草的內容進行談判和商定。其次，在合同條款中，一定要明確雙方權利、義務以及責任，規范雙方當事人的行為，堅持公平、公正、有效的原則，建立起以合同為中心的法律關系。
第三，簽訂后管理。雙方當事人在簽訂合同后，需要按照合同中規定的內容和條款對各自的組織和人員加強管理，認真履行合同中的相關事項，同時，有關責任人還要加強經常性的檢查，及時發現問題，并給予協調處理，既保證合同內容條款的貫徹落實，也可以減少不必要的損失，一旦發生問題，一定要按照合同的條款自覺承擔。
三、加強合同管理的有效措施
在公路工程建設項目管理中，通過合同管理，嚴格遵循建設領域規則，加強對各個階段的監督與控制，并且在此基礎上，進一步完善合同管理制度，健全工程項目管理體系，具體從以下幾方面入手：
1.完善組織結構
在公路工程中，要通過合同管理，將各個崗位的職責范圍以及權限一一做出明確的劃分與規定，團結組織目標，分工協作，確保員工崗位與其工作能力相適應，全面推進工程項目的展開進行。
另外，在公路工程中，要完善工程管理組織結構，加強對建設工程工作程序以及工作制度的研究與細化，成立相關的合同管理部門，科學編制各項投資計劃，做好相關的審查與匯報，做到責任、權利、義務的相互協調統一，堅持分工協作的原則，使得在工程進行中，不論是采用何種形式的組織結構，都可以確保工程的順利完成。
建立合同管理制度
合同管理組織制度是保證工程各項工作完成的基礎，更是促進合同雙方對合同管理條款履行和執行的保障。因此，必須要建立完善的合同管理制度，包括內部審計制度、印章制度、統計考核制度、評估制度、目標管理制度、責任制度等，一方面，可以通過制度建立，充分調動管理人員的積極性，加強各個部門的共同參與，另一方面，有利于工程中的各項職責落實到人，確保工程順利完成。
3.提高合同管理人員的專業化水平
對于合同管理而言，合同管理人員的業務素質是其中一個關鍵問題，從整體上講，目前，合同管理人員的整體水平偏低，尤其是隨著現代科技水平和技術的發展，其業務水平就需要進一步的提高。但是，在實際的工作中，合同管理人員在管理上過于隨意，極大地影響了工作的展開，具體表現為兩點：一、法制觀念過于淡薄，隨意性太強，再加上一些合同管理人員缺乏原則性，使得合同管理的職能作用根本沒有充分發揮；二、合同管理人員缺乏應有的道德規范和職業規范，與之相應的財務管理的嚴肅性大大降低，進而影響了預算職能的發揮。因此，必須加強對合同管理人員的培訓教育，定期展開培訓工作，提升合同管理人員的專業水平。
4.強化信息化管理
在科學技術不斷發展的今天，信息技術的應用已經滲透到各個領域，如電子、傳真，以及數據交換等等，為此，合同管理可以以現代信息技術為依托，建立新型的合同管理手段和方法，從而推進合同管理的有效執行。首先，應用信息技術，建立合同管理計算機信息系統，將合同相關信息錄入系統，與此同時，對文檔進行收集與處理，完善信息傳達制度和行文制度。合同修改、簽字等管理行為均通過系統網絡操作完成，既提高資源利用率，節約社會資源，而且能夠大大提高工作效率。其次，做好信息的收集工作，合同管理人員要保證信息的完整性和準確性，加強對合同信息的管理，從工作實際，展開合同管理工作。
四、注意事項
合同管理關系到發承包雙方爭議處理以及風險控制等問題，是項目管理的關鍵性環節，因此，合同管理對于項目各參建單位都有著十分重大的作用和意義。因此，合同管理還需要注意以下問題：
首先，合同內容要有嚴謹性。合同文本要以國家合同示范文本為依據，在簽訂之前，對起草的合同文本進行仔細的分析與研究，尤其是對于關鍵詞的含義要達成一致，避免由于多義性而產生不必要的糾紛。
其次，合同內容要有合法性。所謂合法性，主要體現在合同各項條款中，要求，條款一定要真實、全面地反映雙方當事人的責任與義務，相關的履行方式和責任追糾，一定要細致，避免責任不清。
總結：
總而言之，在公路工程建設管理中，合同管理發揮著關鍵性的作用，是確保工程有效完成和工程達標的根本保障。因此，必須要加強合同管理，通過合同管理，約束雙方享有權利和履行義務，并將其作為解決雙方問題的法律依據，確保工程項目的順利進行，從大局出發，解決問題糾紛。
參考文獻：
[1]趙君.加強合同管理全面提升工程建設管理水平[J].中國房地產業.2011(03)
[2]陳潔.論企業勞動合同管理及法律防范[J].中國商貿.2011(20)
[3]韓道云.淺談建筑工程項目中的合同管理[J].中華民居.2011(09)
