建筑企業管理體系范例6篇

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建筑企業管理體系

建筑企業管理體系范文1

【關鍵詞】HSE管理;建筑安裝企業;管理體系

1.前言

HSE管理是健康、安全與環境管理體系(HealthSafetyandEnvironmentManagementSystem)的簡稱。其宗旨是對工程項目實行職業健康、安全、環境的全員、全方位、全過程的管理,并使其對項目建設本身的危險、對社會的危害、對環境的破壞降到最低點,它是貫徹科學發展觀的重要環節,也是實現工程項目建設目標的需要,更是我國法律法規的要求。

隨著我國經濟的發展,我國人民的溫飽問題已經解決。但是,人們對生活質量的追求還不夠成熟理性,對健康和安全的投入與發達國家相比做的遠遠不夠,尤其是在建筑安裝行業中。建筑安裝行業屬于勞動密集型行業,也是一個高危險性、事故多發的行業。建筑安裝工人長期超負荷地在條件簡陋、危險甚至有毒害的環境中工作,又沒有必要的衛生福利保障,他們的健康問題必然讓人擔憂。如何確保建筑安裝從業人員的健康與安全,已成為我國建筑安裝企業必須面對問題,HSE管理體系作為一種先進的系統化、規范化、制度化的科學管理工具,對企業提高健康、安全與環境管理整體水平有重要的現實意義[1]。

1.1國外實踐經驗證明,出現HSE事故善后所花費的費用,遠遠超過HSE管理中防止出現事故所花費的金額,建立該體系可以節約成本,帶來經濟效益。

1.2可以將員工面臨的職業健康安全風險減少到最低限度,實現以人為本的職業健康安全管理,體現和諧社會的主題。

1.3可以改善建筑工人的工作環境,保護施工現場的周圍環境。建立完善的HSE管理體系是企業體現以人為本、實現企業的經濟效應、社會效應和環境效應的根本途徑,最終將會促進企業可持續發展。

2.HSE管理體系的內涵與原則

2.1HSE管理體系的內涵。HSE,即健康、安全、環境。健康是指影響工作場所內人員健康的條件和因素[2]。安全是指免除了不可接受的損害風險的狀態。環境是組織運行活動的外部存在,包括空氣、水、土地、自然資源、植物、動物、人,以及它們之間的相互關系。HSE管理體系是健康、安全與環境管理體系的簡稱,它包括為制定、實施、實現、評審和保持健康、安全與環境方針所需的組織結構、策劃活動、職責、慣例、程序、過程和資源。該體系要求組織確定其活動可能發生的危害和后果,從而采取控制措施防止其發生,減少可能引起的人身傷害、財產損失和環境污染。

2.2HSE管理體系的原則。建立和實施HSE管理體系要堅持“以顧客為關注焦點”、“領導作用”、“全員參與”、“過程方法”、“管理的系統方法”、“持續改進”、“基于事實的決策方法”、“與供方互利的關系”八項質量管理原則,具體如下[3]:

(1)以顧客為關注焦點。顧客是組織存在的基礎,組織應把顧客的要求放在第一位,在當今世界,全人類的安全和環境意識不斷增強,企業在生產經營中必須考慮安全和環保問題,識別、控制危險源和環境因素,采取有效措施進行HSE管理,對社會負責,對員工負責。

(2)領導作用。企業的最高管理者是HSE管理的第一責任人,對于健康安全要承擔對員工的責任,對于環境保護要承擔對社會的責任;企業的最高管理者要帶領全體員工按標準要求建立、實施和保持HSE管理體系,提供充足的人、財、物等資源,創造和保持使員工能充分參與實現目標的工作環境,提高安全和環境管理績效。

(3)全員參與。員工是企業生存之本,只有員工的積極性和創造性得到充分發揮,積極參與HSE管理行動,才能實現企業的職業健康安全與環境管理體系方針和目標,所以,HSE管理體系要在相關職能和層次上規定員工的職責,并確保員工意識到所從事活動的相關性和重要性,以及如何為實現安全、環境目標做出貢獻。

(4)過程方法。以企業生產經營過程為研究對象,分析過程的輸入、輸出以及將輸入轉化為輸出的各項活動和資源,識別期間存在的危險源和環境因素,制定相關措施予以削減和控制,減少或防止任何可能造成環境影響的不良行為或活動,同時強調以人為本,防止出現安全事故,維護員工的身體健康。

(5)管理的系統方法。將HSE管理體系作為一個大系統,對組織運作相關聯的各個過程加以識別和管理,使組織所策劃的過程之間相互協調、相互融合,以提高組織實現其目標的有效性和效率。

(6)持續改進。持續改進是企業增強滿足要求能力的永恒的追求、永恒的目標、永恒的活動,所以,企業要主動、積極地尋找改進的機會,按照策劃(P)、實施(D)、檢查(C)、改進(A)的PDCA管理循環原理,通過制定并實施糾正和預防措施不斷改進過程,確保安全、環境方針目標的實現。

(7)基于事實的決策方法。準確可靠的信息是有效決策的基礎,HSE管理體系的決策都應建立在有效、準確、可靠的數據分析基礎上。

(8)與供方互利的關系。組織與供方或承包方的利益是相互依存的,因為他們是相關方,組織只有充分考慮供方(承包方)的利益,才能不斷增強雙方創造價值、提高安全和環境績效的能力。

3.我國建筑安裝企業HSE管理現狀與不足

3.1HSE管理的理念簡單狹隘。項目各相關方對HSE管理的理解不夠深入全面。HSE管理通常被認為是集中在施工過程中,應由承包商負責。實際上,前期業主的資金能否到位、地質勘察是否符合要求、結構設計和施工方案是否合理等都是影響HSE管理的重要因素。承包商在進行HSE管理時,通常只是從自身的角度出發,讓相關方按照其意圖、要求編寫有關文件,通過HSE審核(審計)時才發現其中缺陷不足。這種模式只考慮實施的結果,而忽略了過程控制,沒有體現出HSE全過程管理的理念。事實上,HSE管理體系必須以安全生產和保護員工健康與環境為核心任務,不應以通過審核為最終目的,否則會誤入歧途,導致形式主義。

與我國形成對照的是,發達國家關于項目的HSE管理貫穿了項目發展的全過程。例如,在項目招投標階段,如果標書中的HSE管理分項不能滿足業主的要求,就有可能被一票否決,失去中標的機會。另外,項目HSE管理的重點和任務隨項目進展的階段發展而調整,其主要任務應根據項目的HSE管理策略確定.并且需經業主審批同意[4]。

3.2HSE管理的技術手段不完善。我國建筑安裝業HSE管理通常是在事故(問題)出現以后調查原因,根據調查結果修正原有管理系統,可稱為“經驗型”。由于過分注重經驗,沒有從根本上消除產生問題或事故發生的根源,不能形成建筑管理的閉合體系,因此問題仍然時有出現。國外經驗認為,出現HSE事故善后所花費的費用,遠遠超過HSE管理中防止出現事故所花費的金額。HSE管理的目標是要防止事故發生并減少事故損失。實現這一目標的主要技術支撐就是評價和風險管理技術,主要包括風險識別技術、風險分析與評估技術、風險管理技術3方面。準確全面地識別風險是評價和風險管理的重要前提和基礎。風險評價主要根據識別出的各類事故風險進行合理分析和評價,確定對風險影響最大的事故,以集中精力對最主要的風險進行管理。風險管理的最主要工作是如何使項目的安全性、風險性和經濟性達到合理的平衡。

3.3政府職責不明,缺位和越位現象明顯。

(1)法律法規不健全。發達國家有關HSE的法律都提出了比較明確的管理目標。例如,美國提出的目標是保證每個工人有安全健康的工作環境;英國提出的目標更強調了對公眾的保護:保證職業工人的健康、安全和福利,保證可能會受到生產影響的公眾的健康和安全。相對而言,我國法規所確定的目標非常模糊。例如,《安全生產法》中提到加強安全生產監督管理,防止和減少生產安全事故,保障人民群眾生命和財產安全,促進經濟發展;包括《建筑法》在內的相關法規只是籠統規定了工程項目健康、安全和環境等由承包商負責。

(2)項目報建的可行性研究缺乏。一個建設工程在滿足項目相關者的利益和期望的同時,還要滿足社會、人文對項目的要求,承擔相應的社會和歷史責任。因此,HSE管理目標要求工程項目的建設與社會發展相適應,有利于改善生態環境,節約能源。但在我國不少大型建設項目中,科學論證和可行性研究往往被行政因素左右,項目投資過大,消耗過量的自然資源和社會資源,引發對城市生態和景觀不可逆的破壞。在建設活動中違背科學的決策失策、管理失策,對自然環境造成了不可恢復的破壞。

(3)政府的角色定位不明。發達國家政府在HSE管理體系中職責主要是進行監督管理。例如,英美國家政府HSE的目標是:保證職業工人的健康、安全和福利,保證可能會受到生產影響的公眾的健康和安全,控制危險物質。發達國家非常重視平時的數據統計和分析在監察中的作用,通過監控發現問題,對未達標的雇主給予嚴厲懲罰,以形成對雇主的一種有效制約。與發達國家相比,我國政府在HSE管理體系中職責不是很明晰,目前存在不少問題。例如,政府各部門之間職能交叉、權責脫節和多重多頭執法現象嚴重;不依法行政的現象依然存在,以包代管、抓小放大、行政干預屢見不鮮;以檢查取代監督管理,往往使企業忙于應付檢查。

3.4建筑市場大環境不利于HSE管理的開展。

(1)很多業主對承包商HSE管理持不作為的態度。長期以來,業主認為HSE管理完全是承包商自己的事情。業主的不規范行為對于HSE管理存在極大的隱患,例如要求承包商墊資施工、過分壓縮工期、施工過程中更改設計方案等。業主利用其主導地位在招投標中過分壓價,導致承包商在投標中更加注重建設成本,對于健康、安全與環境方面考慮較少或較簡單。業主缺少科學可行的判斷方法,難以區分承包商HSE管理水平的高低,對于重視HSE管理的承包商未必有更大的中標機會,相反會付出更多的成本,在競爭中處于劣勢。

(2)建筑市場競爭激烈導致承包商的HSE管理流于形式。建筑業目前是買方市場,很多承包商忙于爭項目、搶市場。雖然有些業主和建筑企業制定了相應的安全規則、安全條例、安全手冊等,但只是寫在紙上、掛在墻上、喊在嘴上,難以落實。很多的建筑企業認為HSE管理效益差、無法評價工作量,因此根本不重視;盡管HSE管理的成本名義上由承包商承擔,但最終還是會落實到員工身上;過高的HSE管理成本意味著工人收入的下降。而事實上,引入HSE管理體系可以減少不必要的職業病和環境治理費用,避免事故造成的經濟損失,從而提高項目的經濟效益和社會效益。這一點目前尚未被承包商完全認同和接受。

(3)建筑施工從業人員的素質亟待提高。建筑工人基本都是農民工,其生活、生產環境簡陋,正當權益難以得到保障,而其本身的文化素質和維權意識也很差。建設項目施工過程中,往往缺乏對周邊環境保護的意識,破壞環境的事件屢屢發生。不少建筑工地就像是個大垃圾場,建筑垃圾隨意亂丟,噪音、粉塵污染破壞了周圍的環境,給附近居民造成極大的傷害,惡化了與周圍居民的關系。

4.我國建筑安裝企業實施HSE管理的對策

4.1實施HSE管理首先要確立HSE管理體系框架。HSE管理手冊是HSE管理工作的具體指南,也是HSE管理的實施細則,我國建筑安裝企業目前尚沒有一套HSE管理的體系框架和實施細則,需要結合生產實際,編寫一套結構清晰,操作性強,而且符合HSE標準要求的管理體系手冊,這是實施HSE管理的首要條件,HSE管理手冊要覆蓋HSE標準的所有要素,結構層次要合理,同時還必須有一套完整的實施HSE管理的保證體系。

4.2加強HSE教育培訓是實施HSE管理的前提。實施HSE管理體系是一項復雜的工程,涉及到企業的方方面面,HSE管理體系的建立實施要求企業要進行大量而有效的宣傳、教育和培訓工作,使每個員工都能熟悉和掌握相關的政策、文件、信息和規則等,提高每個員工的安全、健康和環境意識,提高風險識別意識和能力,主動落實風險防范措施是實施HSE管理的前提和基礎。

4.3高層決策者的重視是實施HSE管理的保證。建立實施HSE管理體系,需要投入一定的人力、物力和財力,如果沒有高層管理者的決心和承諾,實施和建立HSE管理體系的工作就無法展開,領導者要加強有HSE管理意識,要意識到實施HSE管理體系不是增加企業負擔,而是提高企業管理水平的有效途徑,企業杜絕和減少了事故,相對也就增加了收入,降低了成本,同時也能樹立良好企業形象。企業決策者要自覺提高自身素質,用先進的典型引導企業步入HSE管理體系的正常軌道,使決策層成為實施HSE管理體系的龍頭。

4.4全員參與,落實各級人員的HSE的責任是實施HSE管理的關鍵。健康、安全與環境管理體系成功實施的一個重要基礎是公司的全體成員都能以高度的責任感和自覺性對HSE管理作出應有的貢獻。HSE管理職責要滲透到所有層次人員,都要為HSE管理承擔相應責任。

5.我國建筑安裝企業實施HSE管理的基本框架

二十世紀九十年代以來,HSE管理理論的內容日益完善,其應用也從石油化工行業擴展到其他行業,應用的范圍越來越廣泛。HSE管理體系的應用作為建筑安裝施工企業的發展和邁向國際市場的門檻具有重要的現實意義,我們認為,建筑安裝施工企業實施HSE管理應與進行國際質量體系認證工作聯系起來,把企業的質量控制、員工安全健康和環境保護有機地結合,納入統一的管理體系,在確保企業安全、健康、環境的前提下,為顧客生產出高質量的產品。綜合各國企業HSE管理實踐,我國建筑安裝施工企業貫徹實施HSE管理的基本框架包括以下幾個方面:

5.1HSE的管理目標。企業提出的HSE管理方針目標必須合理和切實可行,實現目標的方法應盡可能量化。HSE管理手冊應體現企業HSE管理的政策、原則和工作程序,是闡述本企業安全、健康與環境方針和目標,描述本企業HSE管理體系的綱領性文件,各部門都應編寫詳細執行計劃,各部門的HSE計劃與企業的HSE總體規劃應相一致。創造良好的工作環境,降低成本,節約能源和資源,控制危險因素,最大限度地避免危害和事故發生,創造一流的HSE管理業績。

5.2HSE管理的原則。包括制訂HSE管理的政策,明確部門經理的HSE職責。開展有效的HSE培訓,注重施工準備階段和施工階段的HSE管理,對人員傷害和事故進行徹底調查和跟蹤。制定有效的HSE激勵措施,在企業內部進行HSE管理經驗的交流,建立內部HSE審核評審機制,通過PDCA循環工作方法不斷持續改進HSE管理業績。

5.3HSE管理的方針。HSE管理方針是HSE規劃中必不可少的組成部分,要求其政策簡明易懂,適合每個人,并強調任何事故都是可以預防的。企業領導應以生產安全、員工健康和環保為目的,針對企業實際情況,考慮相關方要求,制定出企業HSE管理方針并形成文件,傳達到全體員工。HSE方針的制定應遵循以下原則:

(1)由企業經理批準。

(2)符合或高于有關法律、法規及企業要求。

(3)全面完整地體現安全、健康和環境一體化思想。

(4)不斷完善HSE管理體系,做到持續改進。

(5)采取多種形式宣傳企業HSE管理方針,使各級人員清楚和理解方針。

5.4HSE管理的培訓。為了提高職工的整體素質,企業須為職工提供培訓,確保所有員工都經過HSE培訓,具備適當的教育、培訓和工作經驗,從而勝任其所擔任的工作。對于執行HSE政策的人來說,他不僅懂得實際的危險情況,而且能夠危害識別,并具有完成HSE任務的能力和技巧。HSE培訓的主要任務是對新雇員和承包商進行培訓,使他們懂得HSE管理體系各種要求,能運用各種危害識別和消除風險的方法,培訓計劃要安排適當,并接受相關部門的監督檢查。

5.5HSE管理的內審制度。企業要提高HSE管理的效果,應建立內部HSE審核制度,制定一套審查程序,定期組織實施HSE管理體系內部審核和管理評審,審核HSE管理體系運行情況,對不符合項采取糾正和預防措施,確保HSE管理體系持續的適用性和有效性。

5.6HSE管理的組織。要實施有效的HSE管理,必須制定明確的計劃和建立相應的風險管理組織機構。這個組織機構的管理任務是通過現場察看發現和評估風險,研究制定規避風險的措施,進行環境評價和審查,處理各類事故并提交檢查報告。通過HSE管理組織制定實施HSE管理體系的措施和政策。

6.結語

6.1HSE管理作為我國建筑安裝企業管理中的新生事物,將逐漸被廣大建筑安裝施工從業者接受,HSE管理水平的高低將成為衡量一個企業管理水平的重要指標,HSE管理在工程施工中強調以人為本,符合當今重視生態環境、構建和諧社會發展的主流。一個先進的施工企業要實現與國際建筑安裝市場接軌,必須不斷增強健康、安全、環境管理理念,提高管理水平,把HSE管理納入到企業管理的核心內容之中。

6.2隨著我國經濟規模的不斷發展以及環境保護、以人為本、構建和諧社會理念的日益深入人心,建筑安裝施工企業作為我國經濟建設的主體,必然要進一步加強安全、健康和環保即健康和環境管理體系的推廣應用并不斷持續改進,只有這樣才能體現上述社會理念,實現人、環境和社會經濟的協調與可持續發展。

參考文獻

[1]莊云嬌,邵軍義,黃海涌.建筑施工項目HSE管理體系建設研究[J].建筑管理現代化,2009(5):390~394.

[2]沈青.健康和環境管理理論的發展及應用的思考[J].科學管理研究,2003(2):64.

[3]何偉怡,陳偉坷.基于生產性公共安全的建設項日HSE管理體系研究[J].中國軟科學,2005(07):45~51.

建筑企業管理體系范文2

[關鍵詞]建筑企業;成本管理;問題;對策

[中圖分類號]F275.3 [文獻標識碼]B

建筑企業是資金密集型的行業,成本管理在企業的管理中位置十分重要。建筑企業面對市場經濟的高速發展,想要在激烈的競爭中獲利發展,就必須重視起自身的成本管理工作,加強成本控制,不斷提升自己的經營效率與經濟效益,保障企業的可持續發展。

一、建筑企業成本管理中存在的問題

(一)成本管理理念不夠先進

由于受“重項目管理、輕成本管理”等傳統觀念的影響,許多建筑企業在施工過程中對成本問題考慮較少,許多先進的管理經驗和理念沒有用武之地。特別是建筑企業的高層缺乏成本控制的理念,很少關注企業成本的管理問題。某些部門雖然看似分工明確,但只是注重施工質量和工程數量管理,對手下員工缺乏管理,甚至在施工之前未做好成本預算,不利于創造更大的經濟效益。部門之間不能針對成本管理工作形成有效銜接和配合,企業的具體工作人員,頭腦中沒有成本控制的概念,行動中也不會從節約成本等方面人手,從而造成了建筑企業整體成本管理水平不高。

(二)成本管理體系不健全

許多建筑企業的成本管理未形成體系,還處于一種零打碎敲、各部門和人員各自為政的局面。如,大部分企業的成本管理只是局限在降低成本的層面上,還未形成一個完善的成本目標體系;沒有專門的成本管理部門,成本管理與施工管理相脫節;未建立成本管理任務分解機制,各部門經理成本管理的“權、責、利”落實不夠明確;未建立“獎勤罰懶、獎優罰劣”的激勵約束機制,不利于成本管理工作的順利進行。

(三)成本管理信息化水平不高

目前,許多建筑企業未應用ERP管理系統對企業進行全面管理,計算機大都簡單地被用來記賬、預算、文字處理和資料的儲存。由于沒有應用信息管理系統,造成了項目管理手段落后,成本管理的效果大打折扣。

(四)成本管理精細化不夠

建筑企業的成本是指建筑企業在某一工程項目期間,所消耗的全部生產資料與人工勞動創造價值在貨幣上的體現,是某一工程項目期間發生的全部費用的總和,主要包括材料費、人工費、機械使用費和行政管理費。其中,材料成本通常能夠占到項目施工總成本60%以上,但是部分建筑企業材料管理比較粗放,材料未實行招投標制、材料領用和消耗未按定額消耗量進行控制,導致企業成本較高、效益不佳。施工工地用人,由項目經理決策即可,未由企業人力資源部門統一進行管理。行政管理費用支出,未預算分解到各個管理部門,實報實銷,造成管理費用過大。

(五)財務管理水平不高

一是財務人員整體業務水平不高。與工程施工相比較,領導更重視工程管理等業務工作,對財務工作重視不夠,認為財務是個后勤部門,財務人員的工資水平不高,造成素質高、業務強的財務精英不愿意到建筑企業工作,影響了企業的財務管理水平,導致為成本管理出謀劃策的助手作用未充分發揮。二是企業的資金成本管理水平一般。目前,大多數建筑企業屬于負債經營,籌集大量的資金進行生產經營,資金成本在企業成本中的比重越來越高。有的企業,急于上項目、趕工期,未能及時、超前進行資金籌劃,導致企業承擔了較高的資金成本,有時因資金周轉問題,易產生資金鏈斷裂的風險。

(六)對合同管理重視不夠

隨著法律意識的提高,合同管理越來越受到重視。但有的建筑企業,在合同管理方面仍延續固有的經驗主義,對合同重視不夠,如未配備專門人員進行合同管理并合理設置工作崗位,對合同的授權未予以明確,重大合同未實行集體決策、未聘請專業的法律人士維護企業的合法權益等。合同管理的不到位,導致企業易出現損失,加大了企業的成本支出。

二、有效加強成本管理的對策與措施

(一)提升成本管理意識

1.提高管理層的成本管理意識。建筑企業單位負責人及領導層要從根本上轉變觀念,引起對成本管理工作的高度重視,在了解掌握成本管理知識的基礎上,提高對成本重要性的認識,培養良好的成本管理意識、營造良好的成本管理環境。單位負責人真正確立起對成本管理工作的“第一責任主體”的意識,從建筑企業生產經營的全過程人手,在人力、財力等方面加大支持力度。同時,要做好對員工有關成本管理的教育培訓,樹立其“向成本要效益”的理念,通過各種形式,充分調動整個隊伍的積極性,形成成本管理人人參與的良好氛圍。

2.密切各部門間的相互協作。在施工過程中,建筑企業的成本管理同時需要施工各個環節的相互協作,把施工看做是一個整體,保證各個環節之間的權責明確,將成本管理任務,從人工費、材料費和機械使用費等幾方面進行分解,落實到具體工段、班組,甚至到每一個具體人員,使每一個環節都需要有固定的人員負責自己的成本管理目標,從而提高建筑企業成本管理水平。

3.加強員工的成本意識。企業員工要充分認識成本管理的重要性,嚴格按照企業制定的成本計劃和任務進行工作。同時,要提高工作責任感,嚴格控制可控范圍內的成本支出,確保成本管理落實到位。

(二)健全成本管理體系

1.建立成本管理的制度體系。制度是管人、管事的一個重要手段和保證。企業應健全與完善合理、有效的成本管理制度,制度要符合企業實際,并要保證實際執行效果,避免其成為一紙空文,最終流于形式。

2.完善項目成本核算體系。建筑企業要落實專門的財務或經營核算部門,對項目成本從人工、材料、機械使用等方面進行成本核算,并建立支出進度、預算與實際支出對比等臺賬或表格,在緊抓質量和施工進度的同時,嚴格控制成本核算管理。

3.優化成本核算員工的管理體制。企業應結合業務實際,加強對人員的集中管理,實行不定期輪崗制度,并注重業務知識的更新,開展定期或不定期學習、交流、考核、激勵競爭上崗,使核算員切身利益與工程項目分離,建立健康有序的施工成本管理與核算工作網絡程序。

4.建立成本核算考核體系。為確保成本管理的效果,提高員工的積極性和主動性,建立并實施有效的員工獎懲機制很有必要。獎懲機制要與員工的工資等利益相掛鉤,同時,要真正考核獎懲到位。要保障企業制度執行過程的公平公正,以使其激勵作用能夠在企業員工當中得到充分的發揮,從而促進員工的工作熱情與積極性,使其更好地為企業進行服務,最終提升企業的經濟效益乃至社會效益。

(三)提高成本管理信息化水平

工欲善其事必先利其器,沒有先進的手段,再好的想法也落實不了,為此,需要進一步實行成本管理的信息化。建筑企業應購入或委托專業人員建立符合單位實際的ERP信息管理系統,將項目管理、成本控制、人力資源管理、財務管理等模塊做為主要工作重點,落實到具體施工項目,細化成本管理內容,實現成本的全過程和全員管理,同時,研究設立成本控制預警機制,全面提升企業的管理水平。

(四)提升成本管理精細化水平

1.加強材料成本管理。由于材料成本在項目施工總成本占有較大比重,材料成本控制效果關系到全部成本的管理水平。企業應事前做好材料預算工作,采用招投標的方式進行材料采購,設專人專員對材料采購工作進行監督與控制,同時施工過程中加強材料使用監控,及時分析超耗的原因,確保有效控制材料成本。對變更工作量的事項要予以重點關注。

2.加強人工費管理。建筑企業經常更換項目施工地點,臨時用工人員較多。為此,應實行人員進出的統一歸口管理,由具體項目實施單位提報用工計劃,項目管理部門根據工作量進行人工工作量測算,人力資源部門確定工資水平,并簽訂用工合同,明確各種保險等待遇,實現人員支出的有效控制。

3.加強行政管理費用支出。實行預算管理,將費用預算分解到各個管理部門,特殊情況造成的超支由單位負責人或單位領導層集體決定。

(五)提升財務管理水平

1.提高財務人員素質。企業管理層要高度重視財務隊伍建設。對單位原有的財務人員加強培訓,同時,吸收一些正規院校畢業的新生力量,充實到財務隊伍中,并提高財務人員待遇,在政治、業務和生活上給予更多的支持,調動其當家理財和控制成本的積極性。

2.注重企業資金管理。提高建筑企業資金運行效率和運行方式,保證建筑資金合理、安全使用是增強建筑企業抵御財務風險能力的必要措施。為此,企業應及時、超前進行資金籌劃,多渠道、多方式籌集資金,降低資金成本過高和資金鏈斷裂的風險,能夠有效保證建筑企業資金合理運用,不斷降低企業的成本支出。

(六)不斷提高合同管理能力

企業領導層要重視合同管理工作,使其成為成本管理的一個重要組成部分。配備專門人員進行合同管理,該人員要有較強的合同專業知識同時要掌握一定的經濟與法律知識,避免合同不嚴密增加企業的成本支出。重大合同實行集體決策,由工程、技術、合同、財務等企業眾多相關部門共同參與,并聘請專業的法律人士進行把關和維護企業的合法權益,防范企業的法律風險。

[參考文獻]

[1]高翔.淺析建筑企業成本管理的問題及對策[J].經營管理者,2012(7)

建筑企業管理體系范文3

【論文摘 要】知識管理是指通過特定的組織、設施、機制、模式、原則等管理方法實現企業對所有知識資源的管理,使得企業中的員工能便捷的獲取、共享和重復使用企業的顯性知識和隱性知識,同時借助網絡技術、信息技術等軟硬件實現企業知識收集、整理、存儲、共享、應用和創新以及顯、隱性知識之間的相互轉化,最終提高企業的知識創新能力和核心競爭力。文章主要分析了建筑企業的知識資源以及知識管理的策略。

我國建筑企業在長期的計劃經濟體制下經營,在改革開放后仍存在許多問題,具體表現在:技術水平低;業務多以施工為主;資金薄弱,經營管理落后;經濟組織偏小,生產能力分散,強勢企業不明顯;國際建筑市場上承包份額少,業務多是分包等等。因此,重視企業的知識資源,在企業中有效的實現對知識的管理是我國建筑業發展的必然選擇。知識的創新、共享和應用使原來技術水平低、素質參差不齊的工人慢慢成長為掌握知識和技能的知識員工。同時,知識管理能及時的共享以及應用,避免了因時間和人員的流失而流失,及時有效的將企業的核心知識整理、積累、存儲和共享[1]。

1.建筑企業知識資源

建筑企業含有豐富的知識資源。建筑企業的專業水平的提高以及行業分工的細化,企業在工程項目的可行性分析、規劃、設計、發包、采購、施工、使用維護過程中產生和需求大量的管理信息、法規信息、合同信息、圖像信息、技術信息、材料信息、采購信息等,這都使得建筑企業逐漸具備的知識型企業的特征。建筑企業的顯性知識包括建筑產品、施工工法、生產工藝、建筑材料、施工設備、客戶群以及企業擁有資質和專利,這類知識易通過信息技術手段整理、存儲以及管理。建筑企業的隱性知識主要是員工的專業技能、技巧、工作經驗、解決問題的方式、方法等。公司高層管理人員、項目經理、工程師、財務人員,甚至是普通的工作人員都是企業的隱性知識資源。

2.知識管理策略分析

2.1 調整企業組織結構

現階段建筑企業組織結構存在許多的問題:組織結構層次多,集團公司下直接管理眾多職能部門,又下設不同的分公司,企業機構臃腫,管理剛性強,信息傳遞速度緩慢失真;各個層次部門重疊,易發生多頭指揮,引起企業內部管理的混亂; 企業資源難以合理分配,人力資源分布極不科學;權力過分集中在企業上層,基層員工參與決策程度低、積極性差;員流動性大,企業的知識流失嚴重,難以構建組織記憶。這些都不利于知識管理的開展,因此,進行知識管理首先要調整企業的組織結構[2]。

首先,進行組織結構的扁平化調整。剔除只起信息傳遞而不產生附加值的中間管理層,適當的增加部門工作的自主性。其次,將輔助生產的后勤服務部門以及勞務部門從企業分離出去,構建專門的知識管理部門,維護和升級企業開展知識管理的軟硬件設施,建立電子檔案室,實現企業文檔電子化存檔和檢索,為進行知識管理創造條件。最后,調整人員結構,提升員工素質。審查現有人員配置情況,引進關鍵崗位的核心人才,對已有的技術人員和經營管理人員實行在崗培訓,建立人才儲備庫,對不符合企業要求的員工進行分流,轉崗培訓后安排其他工作。

2.2 明確知識管理主體

建筑企業在知識管理開展前首先要從企業的最高管理者的知識行為開始,他們為知識管理總負責,負責制定企業內部知識管理的方針、目標和戰略,同時對組織機構和管理制度、創新機制進行改革以適應知識管理的需求,此外還要監督知識管理的實施、評價與改進。項目經理、技術工程師、財務人員、物資管理人員、信息人員等人掌握著建筑企業的強大知識技術資本,具有較強的創新能力,他們通過改革管理機制、調整組織結構、營造企業文化來保障知識管理的推行,同時監督和評審知識管理效果。建筑企業不同崗位的員工在圍繞著企業主營業務的知識管理活動中都扮演著重要的角色,發揮著各自重要的作用。因此,在知識管理中,我們也不能忽略基層施工的勞務工人的作用。作為基礎操作工人,他們是知識和技能的基礎使用者,是一手數據的來源,同時這些人員中也不乏自學成才的創新者。

3.注重企業文化建設

企業文化是以人為本的管理思想在企業管理中的體現,它的核心內容是在組織的所有成員中培育并形成共同遵循的目標、價值、標準、基本信念和行為規范。不適當的企業文化是推行知識管理的最大障礙。通過文化的構建來改變企業和員工對知識的認識,在企業中強化“以人為本”的理念[3]。

建筑企業目前最需解決的文化架構問題就是要在企業中營造有效的知識共享氛圍,首先要通過教育和引導轉變員工觀念。將知識共享通過相關的文件制度固化下來,成為工作的一部分; 設計知識共享工作的績效考評體系,對員工知識活動給予量化評價,將評價結果同薪酬掛鉤,實現獎罰分明;充分發揮高層管理者知識共享的表率作用,收集企業運營中知識共享的成功案例,激發員工知識共享的意識。其次要建立學習型組織,轉變企業和員工的學習方式。建筑企業應強化員工的終身學習的理念和意識,各個層級包括駐外項目施工組建立學習小組,工作之余由小組成員輪流擔任學習委員,帶領成員就目前工作的進展提出相關知識的學習和問題的解決;開發企業內部培訓體系,將管理者的角色從發號施令者轉換成員工培訓的協助者,實現員工的在崗學習。第三要營造寬松的工作氛圍。建筑企業可以對本組織內的核心知識員工提供彈性工作時間和寬松的人際氛圍。第四要追求企業和員工的共同進步。企業要與知識型員工共同設立職業生涯發展規劃,不斷的提供教育和晉升機會,滿足這部分員工的學習需求和事業成就感,從而調動員工的工作積極性、創造性,實現企業和員工的共同發展。

4.合理選擇知識管理技術工具

在選擇技術工具時最重要的是要將技術工具同企業的組織結構、文化以及人力資源的特點相結合,使企業知識管理體系成為一個有機整體。建筑企業由于信息化程度低、人員水平不高、企業經費有限等原因,在選擇知識管理技術工具時必須結合企業的業務特點,選擇操作簡便、易于普及維護、價格合理的技術工具。

第一,因特網。建筑企業的工程項目往往沒有固定地點,同時和企業總部相聚甚遠,因此可以采用價格經濟,功能強大的因特網。通過因特網提供的:E-mail、聊天室等工具實現信息溝通和交流。企業也可以在因特網上架構企業的網站,介紹企業,提高聲譽和知名度。第二,企業內部網。建筑企業可以通過內部網的文檔管理系統、網絡多媒體、電子郵件系統和網絡聊天室等工具實現企業的無紙化管理,員工對內部核心文件、規章制度的獲取與學習,內部員工的網絡化培訓,員工的意見交流、項目討論、工作會議管理等更安全的信息溝通。另外,諸如:群件系統、數據倉庫等也是比較好的知識管理工具,企業可以根據自身實際情況進行選擇。

【參考文獻】

[1]任紅亞,武建章,閆軍印.建筑企業知識管理實施模式研究[J].中小企業管理與科技,2009,9.

建筑企業管理體系范文4

關鍵詞:建設企業;人力資源;信息化

中圖分類號:C93文獻標識碼: A

現階段,建筑企業的競爭越來越激烈,給企業發展帶來了一定的壓力,為了加強管理十分重要,尤其是對人力資源進行信息化管理,更是重中之重,能夠為企業的生存發展起到重要的作用,下面本文就從以下四個方面詳細的論述建筑企業人力資源信息化管理的作用。

一、人力資源信息化管理的作用

1.1 革新建設企業的人力資源管理理念

建筑企業實行人力資源的信息化管理,能夠改變傳統的管理模式,改進管理工作方式并革新管理理念。人力資源實現信息化管理后,HR工作者能夠從復雜的管理事物中解脫出來,提高管理的效率,同時能夠提高建筑企業的經營狀況,塑造建筑企業現代化的管理形象。建筑企業在人力資源管理中采用信息化管理模式,能夠加快企業的信息流動和人力資源優化速度,實現信息化帶動管理進程的目的,打破建筑企業傳統的管理模式和對信息的處理手段。

1.2 提升建設企業的管理水平,實現信息化管理

建筑企業實現信息化管理,能夠將企業的分散信息進行整合,這樣從很大程度上優化了人力資源的管理流程,提升了企業的管理水平。于此同時,完善的信息化管理能夠使得企業領導者從更加全面的領域了解本企業的人力資源現狀,為今后的決策行為提供資料信息的支持,實現科學決策;相關部門經理和高層的管理者能夠通過信息化管理為實現企業的人才儲備,進而提升自身的管理水平;對于員工來說,能夠更方便的獲知自己的薪酬、考勤以及學習培訓的幾率,實現自助式的人力資源信息化管理,提高整體的管理水平。除此之外,對人力資源進行信息化管理,還能夠將先進的管理思想和管理理念深入到管理體系中,優化建筑企業現行的管理體系,提升管理水平。

1.3 降低人力資源管理成本,提高建設企業效益

建筑企業的人力資源管理工作需要占用HR人員大量的時間和精力,尤其是對于員工的考勤記錄、工資發放、員工招聘以及工作調動等的管理,更是需要認真管理,由于這些管理工作較為繁瑣,傳統的管理方式不僅效率低,還極易出錯,加大管理成本。而采用了信息化管理模式之后,HR人員可以從繁瑣的管理工作中解脫出來,應用先進的信息化管理技術進行管理,不僅提高了管理的效率,也能夠在一定程度上降低管理的成本,達到一舉兩得的功效。

二、建設企業人力資源信息管理存在的問題分析

企業人力資源的信息化管理我國還處于一種新興的技術,很多建筑企業在人力資源管理的過程中對于這種新興的管理技術的應用還存在著一些盲目的現象,單純的借鑒國外先進的經驗,沒有和自身企業的實際情況相融合,因此出現了一些問題,下面本文簡單的對這些問題進行論述。

2.1 建設企業人力資源信息化管理缺乏堅實的基礎

建筑企業要想在人力資源信息化管理方面獲得成功,必須要有堅實的基礎,要具有暢通的網絡、規范的流程以及夯實的基礎。企業要引進人力資源,首先需要按照正常的流程進行,即需要現招聘,再應聘,繼而被錄用。但是從目前的實際情況來看,建筑企業通過這個流程進行人才招聘的很少,絕大多數都是通過“后門”的方式進入企業,這就會對人力資源的信息化管理產生一定的影響。

2.2 建設企業人員的流動加大了人力資源信息化管理的難度

企業人力資源是一個流動的因素,這一直是管理過程中較難掌控的問題。近年來我國的建筑企業的人力資源流動的頻率具有較大幅度的上升,在管理的過程中對于人力資源的信息把握不準,加之建筑企業的信息化管理相對欠缺,這樣就會出現管理困難的局面,在今后的實際操作中需要格外注意。

2.3 建設企業人力資源信息化管理機制不健全

建筑企業人力資源的信息化管理需要有健全的管理機制,這樣才能夠順利的開展管理工作。但是從目前的信息化管理過程來看,還缺乏健全的管理機制,例如我國的建筑企業在薪酬組成和激勵方式方面和發達國家有一定的差距,我國的薪酬主要是由基本工資和績效工資組成,而發達國家增加了紅利、股份等,這種工資的分配方式能夠充分的調動人力資源的積極性,對于管理工作也有一定的幫助。

三、建設企業人力資源信息管理的對策研究

建筑企業人力資源的信息化管理對于企業的長遠發展起著重要的作用,針對目前我國建筑企業人力資源信息化管理中日益凸顯的問題和體現的不完善性,需要采取相應的措施加以改正完善,建立起適合本企業人力資源信息化管理的方式,推動管理工作效率的提升。下面本文就從以下六個方面進行詳細的論述。

3.1 加強關注,使人力資源信息化管理理念深入人心

人力資源管理是隨著企業責權分立現象的出現而發展起來的,企業內部開始進行權利的分配管理,這就需要通過人力資源系統實現對其的信息化管理,為了實現管理工作的順利開展,需要加強關注,使這種觀念深入人心。一方面,建筑企業的管理者需要更新觀念,樹立起現代的管理理念和超前的管理意識,認識到人力資源信息化管理的發展趨勢,另一方面相關的領導需要積極地參與到人力資源信息化管理的過程中,在參與中提高管理水平,提升管理理念在相關人員心中的地位,促使信息化管理的順利進行。遠大集團在這方面做得就很好。由于遠大空調在之前的人力資源信息化管理過程中私有觀念的存在,管理理念落后,使得企業內部管理出現了很大的問題,管理者及時作出調整,摒棄私營企業的私有觀念,將全面管理的信息化理念深入貫徹,并和先進的管理技術相融合,實現信息化管理理念的滲入,使得遠大集團解決了管理中遇到的困難,促進了企業的長遠發展,發展成為當前我國著名的空調企業。

3.2建立多方參與的組織機構,確保人力資源信息化管理系統的順利運行

在人力資源信息化管理的實際運行中,建筑企業的領導需要更新觀念,樹立理念,將管理工作看作是真個企業的事情,而不是管理部門獨立完成的事情。信息化管理系統的建立是一項由多方共同參與完成的工作,需要有企業組織能夠的支持,因此說需要建立起多方參與的組織機構,這個機構需要包括信息化管理軟件的開發人員、信息化的高層管理人員、信息化資源管理專業人員以及服務和被服務人員,形成一個從高層、中層到員工的全面人員參與的組織機構,確保人力資源信息化管理系統的順利運行。

3.3 加強技術和資金投入,建立人力資源信息化建設平臺

人力資源信息化管理的基礎是要有技術和資金的支持,因此需要引進具有計算機技術的專業管理人員,同時加大資金的投入,用堅實的經濟基礎作為管理的后盾,保證人力資源信息化平臺的建設和信息化管理的進行。

四、結論

隨著信息化時代的到來,建筑企業面臨著更加激烈的競爭,企業要想在競爭中占據一席之地,就需要更新發展觀念,尤其需要加強對人力資源的信息化管理。

參考文獻:

[1]劉辰;靳佳佳;海外建設企業人力資源管理存在問題及對策研究. 商品與質量2012-07-15

[2]李嘉琪. 我國企業管理應該注意的幾個問題[J]. 西部財會.2010(06)

建筑企業管理體系范文5

關鍵詞:建筑施工;全面風險管理;內控體系建設;對策

風險管理和內控體系建設是企業管理工作中的重要內容。建筑企業由于在長時間的發展過程中,忽視了全面風險管理的重要性,導致各項管理工作常會出現嚴重的失控情況,增加了建筑企業的風險,企業的內控體系建設存在較多的問題,制約著建筑企業的快速發展。內部控制制度對企業經營管理工作效果會產生直接影響,直接影響著企業的風險管理思維,建筑施工企業面臨增長持續放慢,投資增速減緩等外部風險,導致企業的規模擴大,存在安全質量風險,建筑施工企業的在發展過程中面臨嚴峻挑戰。需要加大風險管理和內控體系建設,正面應對企業在發展過程中存在的問題。

一、建筑施工企業全面風險管理及內控體系建設背景與發展歷程

建筑施工企業由于沒有做好全面風險管理和內控體系建設管理工作,不利于企業內控體系的完整建立,例如,2001年美國的安然公司倒閉案和2002年的世通公司財務欺詐案等一系列舞弊事件的發生,使全社會加大了對公司內部控制和風險管理的關注力度。美國特針對該項事件,頒布了《薩班斯法案》,對做假賬和瀆職的企業進行嚴厲的制裁,要求企業將全面風險管理和內控體系建設作為企業管理工作的重要內容,加大了對上市公司的監管力度,減少了上市公司舞弊事件的出現。中國在2005年,財政部、證監會等部分針對我國企業出現的舞弊案件,出臺了《上市公司內部控制指引》等多部法律文件,強調了全面風險管理及內控體系建設對企業發展的重要性,規范了我國企業的行為,對確保我國企業的健康穩定發展具有重要作用[1]。

二、建筑施工企業全面L險管理及內控體系建設對策

(一)構建良好內部環境

1.完善公司治理結構

風險管理及內部體系是企業體制的重要內容,要想強化風險管理基本內部體系在企業管理中的效果,需要完善公司治理結構,將內部控制作為企業各項管理工作的基礎,明確影響企業內部環境的因素,找出影響企業穩定發展的原因,結合企業的實際發展情況,為了確保監督權和決策權的充分發揮,需要在企業內部建立完善的監事會和董事會。

2.合理設置機構,明確權責分配

企業需要強調權責分配和監督權對企業發展的重要性,要求企業員工明確權責分配方法,合理設置內部機構,正確行使職權。在企業內部建立科學的組織機構,確保權責分配體系的合理性,明確權責分配的關系,明確企業的特點,結合企業的實際發展情況,構建完善的企業組織結構合發展體系,充分展現出企業的崗位職能,確保企業內部控制制度的有效落實和發展。

3.充分發揮內部審計作用

審計是企業內部控制工作的重要組成部分,有助于降低企業的財務風險,企業需要促進內部審計和外部審計相結合,加大對企業內部經營活動的動態監控。明確企業財務工作的運行情況,確保財務數據的透明性,建立健全的內部控制體系,加大財務風險防控,規避財務人員風險,及時了解財務工作存在的問題,并做好查缺補漏工作,對企業的業務進行控制并進行獨立評價,遵循企業的發展方針,嚴格按照企業管理制度的要求開展各項審計工作,強化企業財務控制能力,降低企業的財務風險[2]。

4.規范企業內控文化

良好的企業文化,對確保企業內控制度的建立具有重要作用。企業需要結合自身的實際發展情況,制定出符合企業發展的措施和程序,在企業內部加大企業文化建設,充分展現出企業的誠實守信和開拓創新精神,給員工營造良好的企業文化,將風險管理和提高員工的風險意識作為主要的工作內容,企業全體員工需要積極主動的參與到企業的建設管理工作中來。首先,將環境建設作為企業的一項重要工作,嚴格按照環境標準化建設內容,優化企業的內部環境建設,為企業員工營造良好的工作環境,確保工作環境的人文性和和諧性。其次,加強內部控制精神文化建設,加大對員工道德素養的培養。最后,強化企業內部的文化建設力度,在企業內部構建件全部的激勵約束機制,促進企業經濟效益的提升。

(二)建立健全風險評估機制

風險評估是企業風險管理和內控體系建設的要求,需要合理設立風險評估目標,基于已有戰略設定目標,并對風險進行識別、分析和應對,開展風險管理工作,將企業的成本風險降到最低。對項目成本,要設定合理目標,并對定量責任成本加以明確,準確的識別成本風險,將項目延伸到每個領域和每個施工節點上,在成本風險識別基礎上,對相應分析流程進行建立,實現風險準確分析,對相愛難改觀數據進行收集和研究,進而得出風險評估結果。最后,結合項目,制定出相對應的項目方案,做好項目評估工作,確保項目實施的高效開展。

(三)確??刂苹顒拥母咝ч_展

1.建立完善的活動流程

要想確保企業能夠順利完成各項工作,應對項目流程進行優化,針對業務流程控制,建立程序文件和管理規程,結合公司各大項目業務的實際開展情況,對項目循環流程文檔進行控制,結合存在的問題,做好文檔補充和修訂制度。

2.做好活動全過程的控制工作

工程項目在實施控制過程中,需要結合項目風險的評估情況,有效控制整個項目實施階段,并對項目標準實施體系進行建立。在項目標準中,囊括了物資、勞務、成本、技術、安全等相關問題,項目管理標準則包含了支持性政策文件、流程控制要點、工作任務目標、業務實際風險等。

3.對流程控制情況進行分析

明確企業的控制流程,對各項控制工作做好嚴格的流程把控,是當前建筑企業在發展過程中需要迫切解決的問題,企業風險部門需要承擔起流程控制的責任,嚴格把握控制流程,明確控制流程中存在的問題,找出控制流程中存在的問題,并做好修改和補充工作。

4.調整控制措施

當前,企業在實際的經營發展過程中,受外部環境和內部管理影響較大,影響著企業各項工作的高效開展。風險評估和控制活動是企業管理工作的重要組成部分,加大風險評估和內控管理,能夠明確企業在發展過程中存在得到問題,并及時做好調整,調整控制措施,完善制度文件。

(四)做好企業內部的信息溝通

信息溝通是企業發展的必要條件,有助于增強企業的內部控制能力和風險管理能力,為企業的發展奠定了良好的基礎。要求企業員工需要具備及時捕捉信息的能力,能夠搜集到更多關于企業內部控制的信息。通過合理把握信息,使信息能夠在企業內部實現良性運用,企業工作人員需要加大對企業信息的把控能力,不嗟奶岣咂笠檔哪誑刂柿亢湍誑匭率。需要將搜集信息作為建筑施工企業的一項重要工作內容,滿足企業的信息化發展需求,提升企業的信息化普及程度,充分展現出信息化在企業發展中的重要作用[3]。

(五)做好企業內部監督工作

內部監督對確保企業風險管理和內控制度的有效開展提供了保證。在企業當中,風險管理、內部控制等,都具有動態性的特點,應根據企業具體狀況,合理制定企業戰略目標,有效應對企業發展當中可能發生的各種風險,進而更為有效的評價與分析企業內部控制有效性,確保企業內部控制能夠與企業的發展相適應。同時,企業管理人員需要具備較強的風險辨識和風險管理能力,對企業的風險及時進行查缺補漏和改進。因此,建筑施工企業需要在內部制定相關制度,對職能部門予以相關權限,規范長效監督機制,確保全面風險管理和內部體系建設的合理性,為企業的安全穩健和有效運行提供保障。

三、結論

加大對企業的全面風險管理和內控體系建設,對提高企業的風險防控能力,夯實企業的基礎具有重要作用。當前建設施工企業正處于迅猛的發展過程中,需要在企業內部構建完善的內部控制體系,合理構建企業經營戰略目標,促進企業的健康持續發展。

參考文獻:

[1]付慶和.強化企業內控監督體系,增強企業法律風險防范能力――對建筑安裝施工企業內控體系建設的思考[J].東方企業文化,2015,15:47+50.

[2]曹茂柱,忻國社.建筑設計企業構建內控與風險管理體系探討[J].建筑設計管理,2015,10:10-13+18.

建筑企業管理體系范文6

管理會計是財務會計的補充,是為企業管理決策服務的工具。通過對企業內部、行業、產業鏈等信息和數據的收集、整合、分析、處理,從而判斷企業運營狀況,為改進企業運行流程、提高資源分配和使用效率,為管理者高效、準確、數據化的決策提供信息保障,這就是管理會計的作用。本文通過對管理會計體系建設的研究,提出了建設以信息化系統為基礎的管理會計體系,建立相適應的現代企業管理體制,為建筑施工企業持續健康發展提出了值得借鑒的建議。

關鍵詞:

建筑施工企業;管理會計本質;創造價值

一、引言

自2014年11月財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》之后,《指導意見》作為國內管理會計體系建設的頂層設計,開啟了會計改革與發展的新篇章。2015年12月財政部又了關于征求《管理會計基本指引(征求意見稿)》意見的函(財辦會【2015】26號),該《基本指引》標志著國家引導的管理會計轉型將逐步在企業層面落地。以管理會計評價管理成效、提升管理決策水平、創造企業價值,將會成為重要的研究課題。當前,我國在會計標準建設、會計理論研究和會計實務方面,主要側重于鑒證類會計和記賬類會計(簡稱財務會計),會計數據大部分為收支數據;利用會計數據參與強化管理、經營決策、趨勢預測等方面的作用沒有挖掘,會計數據未對企業創造價值發揮重要作用?!豆芾頃嫽局敢ㄕ髑笠庖姼澹访鞔_提出:單位應運用管理會計準確分析和把握價值創造模式,推動財務活動與各業務環節的有機融合。在充分了解和分析宏觀經濟、市場、行業等外部環境基礎上,結合單位內部環境,相應確定管理會計應用重點。在經濟全球化、互聯網+的時代,2016年管理會計將在企業逐步落實,并將日益完善[1]。

二、管理會計創造價值鏈的效應分析

管理會計以企業現在、未來的資金流動方向為主線,以提高投資價值為目標,為企業管理者提供經營管理決策、預測趨勢的科學依據[3]。管理會計可為建筑施工企業改善經營管理、提升價值空間、促進市場擴大發揮一定作用。

1.管理會計的價值管理會計主要包括戰略型管理會計、價值鏈型管理會計兩類,二者共同之處就是提升企業創造價值的空間。自1981年英國學者Simmonds提出戰略型管理會計[2]是“用于構建與監督企業發展戰略,對有關企業及其競爭對手的會計數據提供管理與分析”的論斷以來,戰略型管理會計由于迎合了現代企業制度建設的需求,一直在完善和發展中。戰略型管理會計的主要特點:一是從戰略高度針對本企業、市場客戶、競爭對手組成“戰略三角”,在管理會計中實現數據信息的“三位一體”;二是針對企業發展規劃、市場地位、投資預測建立“核心決策支撐”體系,借助管理會計數據,促進本企業價值鏈的延伸、提升與完善。戰略型管理會計關鍵就是需要企業家關注“發展戰略”。價值鏈型管理會計是以創造、增加企業價值為目標,以投入產出比、預期投資收益等為根本。當前,我國建筑施工企業在激烈的市場競爭中,要生存下去、壯大起來,就必須特別注重“價值鏈”的經營活動。從思想理念、人力配置、經營方法、人才培養等方面圍繞“價值鏈”進行梳理。聯合應用財務會計、管理會計,搜集、存儲、分析、處理、提取與企業管理決策高度相關的信息數據,讓“數據”參與企業家、管理團隊的快速及準確的決策中。整合企業內部信息資源,消除投入產出比劣項,建立有機一體的橫向價值鏈;整合本企業、下游供應商、潛在客戶、老客戶與資金、投資的“數據關系”鏈,建立有機一體的縱向價值鏈。建筑施工企業在建設管理會計制度和實施工程中,利用管理會計特有的技術和方法理性構建橫向與縱向價值鏈,實現價值鏈的有理性、有邏輯、有競爭優勢的組合,創造企業價值的競爭優勢。

2.管理會計具體內涵目前企業推行的是財務會計,其與管理會計有著本質的區別,作為建筑施工企業要明確:財務會計要完成企業運營與決算的所有任務,而管理會計體系則要緊密圍繞決策與價值來構建[4]。二者具體區別如表1所示。建設管理會計體系是一項工程,要按計劃、分步實施:第一步要研究制定企業發展規劃,將管理會計融入規劃和信息化系統建設中;第二步是建立與完善企業考核、管控等規章制度,要實現管理會計與現代企業制度建設密切協同。具體內涵如表2所示。對于建筑施工企業來講,在實際工作中,梳理物流與調度、現場與作業、客戶與市場的關系,推進業務以“財務數據表達”,推進業務進程與管理決策的“無縫”銜接,從而實時地把握企業、客戶、市場關系的最佳資源配置,這是一個具有重要意義的課題。當前,我國建筑施工企業的管理會計理念和工作基礎較為薄弱,如何在推進管理會計發展時期,實現企業從戰略規劃、具體業務工作與決策支撐的有效網絡連接,值得深入研究。

3.管理會計發展趨勢管理會計正在完善和發展中,其趨勢有:一是從產品盈利能力、渠道擴展到客戶盈利能力系統分;二是在企業績效管理(EPM,EnterprisePerformanceManagement)中延伸,推進管理層與價值鏈的對接;三是向預測會計轉變;四是要植入EPM方法(信息化系統)的商業分析;五要實現信息化和數據分級共享,當作業務來管理;六是完善成本管理技巧和能力等。管理會計是為管理決策服務,本質上是為企業持續健康發展保駕護航的,最終是為管理者高品質決策、創造企業價值服務的工具。

三、建筑施工企業管理會計的建設方法

建筑施工企業管理會計建設要分步實施。首先,推進在建施工項目的管理會計進程。建筑施工企業由眾多的工程項目單元組成,工程項目運行是否安全、有序是企業管理水平的體現,直接關系企業的命運。在管理會計制度建設上,要通過加強項目管理,以項目合同為目標,以確保工程質量為前提,進行項目成本控制,確定物流順序,實時核算投資與收益,推進信息化系統與施工業務的深度融合,才能最終達到提高企業價值的目標,為企業獲得信譽及更為廣闊的發展空間。其次,針對未來施工項目的管理,要做好可行性研究,突出環境影響、社會效益和經濟效益的分析和評價,工程抗風險能力等的結論,在管理會計中建立量化的指標體系,為投資決策提供透明、實時、科學的依據。在銀行貸款與還款、合作者簽約、工程設計、建設進程等提供基礎資料及數據分析,量化的數據是管理會計的關鍵。再次,在管理會計中要推行建筑規模與限額設計一體化系統。限額設計就是要按照批準的設計可行性報告、擴初設計和投資估算控制等設計總概算,同時設定審定的投資額、工程量分解表、工程流程圖等組合聯動數據結構,根據審定的額度進行方案研究與篩選,以保證總投資不被突破。限額設計控制工程投資有縱向和橫向兩條線控制:縱向控制是按照工程及限額設計過程從前往后依次進行控制;橫向控制是對內部專業及設計人員進行考核,實行獎懲,進而保證設計質量的一種方法。管理會計在這方面作用很大,不僅可改善管理、優化結構、提高設計水平,還是保證投入產出比達到合理值的最佳方法。最后,管理會計中,緊密聯系新型材料、新型結構件及新型零部件跟蹤數據庫??茖W技術發展日新月異,在企業信息化系統中時刻關注新型復合建筑材料、零部件等在施工及設計中的運用,一是可直接降低工程的投資;二是可保證工程擁有較高的質量;三可降低日后建筑整體維護費用。這些都是企業創造價值的關鍵部分。

四、管理會計需要科學計量價值

在財務會計中,類似客戶資源(市場開發)、數據庫、知識產權等資產并沒有作為資產教學計量,其實新技術、新方法研發對建筑施工企業很重要。企業內部針對研發等機構的獎懲有成熟的做法,但目前還沒看到作為資產計量方面的研究。本文對涉及建筑施工企業有關分支機構的評價指標做了初步分析。市場開發分支機構每年都會完成規定的工程任務額,工程實施后所產生的利潤,一般會有約定的部分可以歸屬為該開發機構。這對企業來說,相當于這個開發機構每年都在為企業創造一定的收益。因此在管理會計核算中,市場開發機構可以作為一項客戶資源類的資產計量。筆者建議采用收益法進行評估,具體為:設該機構的資產價值為V,設該機構年度平均的經營任務額度為A,設開發機構所創造的凈利潤部分的系數(一般按照任務額度的1~1.5%計取,具體看公司在市場開發方面的政策)為µ,設企業的年平均凈資產收益率為R。從上式可以看到,提高該經營開發機構資產價值的主要因素為:一是獲得更多的任務份額以提高A值;二是獲得效益更好的任務以提高系數µ;企業年平均凈資產收益率的變化對于市場開發機構的年度計量來說,基本上相當于常數。在這個公式里,企業的凈資產收益率降低會提高市場開發機構的資產評估值。因為收益率的降低意味著企業需要用更多的資產才能實現同樣的收益額,所以對開發機構來說是合理的。

五、建設管理會計制度的建議

1.提高對管理會計的認識建筑施工企業長期聚焦于成本管理并取得了富有成效的工作成果。成本管理也是管理會計范疇的一個重要模塊。從管理會計的重要性來看,研發部、市場開發部、項目部、工程公司、集團公司、股份公司,基本上是層級越高越需要管理會計來輔助決策。對于體量巨大、業務多元的央企,管理會計體系建設以及發揮高效作用尤為重要。

2.對標先進企業,推進管理會計體系建設在管理會計實踐方面,有諸多先行的優秀企業。但對于建筑施工工程公司,能夠直接對標的具體企業并不多。通過對多個優秀企業的管理會計實踐分析,可以總結出以下幾條規律:(1)戰略層面的認同。管理層對管理會計的理解和認識要到位,是實施的堅定支持者,這一點必不可少。(2)信息化系統的支持。管理會計的精髓在于實時抽取管理狀態的數據信息加以分析,提出改進措施、調整或修訂,減少企業損失,增加企業價值。要落實“企業管理以財務管理為中心,財務管理以資金、投資收益管理為中心”,信息化系統必須跟上。(3)公司價值的呈現。管理會計是對管理效果的數據化,通過數據收集和分析判斷業務的運行狀況。30年前,企業80%的業務價值都能夠體現在財報上;但現在只有20%的公司價值可以在財報上看到,其他80%的價值都在人力資本、技術優勢、知識產權等資產上,計量這些資產的價值是管理會計工作開展的重要內容。(4)人力資源的支撐。管理會計體系建設對人力資源、人員素質提出了更高的要求。隨著財務與業務融合的推進和實施,財務人員要深刻理解具體業務的實際運轉,而業務人員也要學會運用“會計語言”,管理會計迫切需要復合型人才。

3.打破部門壁壘,有效實現財務業務融合推進管理會計制度,最重要的是要打破部門壁壘,實現真正的經營數據真實可靠、實時化、口徑統一化。例如德國漢高公司在建設管理會計上:將大部分財務分析、業務控制職能等整合在全球公司的財務部門下,即整合在集團CFO之下,而并非整合在每個事業部下。通過整合,一是可以確保財務特別是管理會計具有最大的獨立性;二是具有更大的協同效應,之前每個業務部門都有各自的會計體系,統一在CFO下,各個部門能用統一的管理會計體系下實現監控、分析和指揮運營。在這方面,很多央企的建筑施工企業有財務主管委派制,這對于管理會計體系建設是有利的。漢高在管理會計框架上設置了“金字塔”式的三個層級:第一層是實現業務的信息整合,以信息化和報告系統為基礎;第二層是在信息整合之后,實現對于信息的分析;第三層是在分析基礎上,提出對于改進業務的建議和方向。面對“金字塔”,員工在工作當中都要自問,自身所做的工作到底創造了怎樣的價值,調動了全體員工的主動性。

六、結束語

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