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電子圖書管理范文1
1.1復制時不容易丟失
與紙質檔案管理相比，電子檔案管理復制后不僅清晰度保持不變，還不會出現紙質檔案管理中出現幾遍、信息丟失等問題。通過數字化的信息處理，電子文件在復制的過程中依舊可以保持原本的特性。
1.2表現形式多樣
與紙質檔案管理相比，電子檔案管理的形式多種多樣。無論是圖形、文字，還是聲音、影像等網絡信息都可以成為電子檔案管理的內容，并且，這些信息無論是單獨存在還是互相搭配都可以形成檔案管理模式。
2加強電子圖書檔案管理的措施
我國電子圖書檔案管理工作在不斷探索發展中取得了較大的成就，但是，在實際應用過程中還存在很大的問題，例如，伴隨著經濟的發展，電子圖書檔案存儲的要求越來越高、電子檔案的真實性受各種因素的影響可靠性較低、社會對電子檔案的安全性以及工作人員的能力要求越來越高等。筆者結合多年電子圖書檔案管理經驗，針對管理工作中存在的問題，對加強電子圖書檔案管理的措施做了簡單介紹。
2.1加強環境保護，保證存放空間安全
電子圖書檔案的存放環境是保障其信息安全可靠的基本保障，加強電子圖書檔案管理首先應該加強電子圖書檔案管理的環境保護。電子圖書檔案的環境主要包括工作人員的辦公場所以及存儲工具等，工作人員的辦公環境保持清潔衛生、溫度適中的同時，還必須安裝抗雷、抗電擊以及抗磁場力等設備。另外，為了保證存放空間的安全，還應該對存儲的電子圖書檔案進行備份處理，最好選擇多個位置儲存。最后，定時檢查存儲工具，發現問題，及時采取措施予以補救。
2.2加強管理制度設計
為了保證數據儲藏的安全，必須根據電子圖書管理的實際狀況，加強管理制度設計。在進行電子圖書檔案的編制工作時，應該專門安排業務水平較高的工作人員參與電子檔案編制工作，確保數據的真實可靠性。其次，工作人員應該及時整理電子檔案，尤其是檔案的歸類管理，工作人員應該以檔案的級別作為歸檔的依據，確保各級別信息準確無誤后，進行歸檔處理。最后，電子檔案編制結束后，必須交由領導檢查核實，確保信息準確無誤后進行存儲。
2.3加強系統管理設計
為了保證數據的讀取安全，必須加強電子圖書檔案系統管理設計。很多時候，電子圖書檔案的信息安全性不夠高，主要原因是系統管理體系不健全或者是有人而已破換管理系統。針對以上問題，設計者可以對電子圖書資料進行加密設計，為了防止破譯，密碼不能太簡單，最好定期更換密碼，確保信息的安全。另外，根據需求設置訪問權限，杜絕任何人都可以獲取信息等問題產生。最后，定期對系統進行維修保護，有的網站因多種原因會出現系統漏洞，這時候應該加強防火墻設置，保障信息的安全性。
2.4加強人員工作能力培養
為了保證操作的安全，還應該加強工作人員能力的培養。根據市場的需求，結合工作人員的實際狀況，通過培訓加強工作人員的業務能力，業務能力主要包括計算機的操作能力和扎實的網絡基礎知識能力。條件許可的情況下，聘請具有扎實專業功底的人擔任電子圖書管理工作，為電子圖書檔案的安全管理提供保障。
3結束語
電子圖書管理范文2
一、高校圖書館電子資源主要包含的內容
高校圖書館中的電子資源建設是結合了學校的發展狀況以及總體需求而構建的。這些電子資源主要是指電子數據庫、音像圖書制品、電子書籍、電子報刊等。為了使學校中的教師和學生能夠更好的學習和發展，在電子資源建設方面還增加了一些電子學術期刊、論文數據庫、文學典藏等，使學校的電子圖書資源變得更加豐富和多樣，而且更加方便學生閱讀和查閱。
二、高校圖書館電子資源存在的優勢
高校中的電子圖書資源中的各種數據、資料、文獻等都是非常有針對性的，并且，在建設電子資源的時候，能夠按照高校內部的專業進行劃分，并結合專業特色開發電子信息資源，使其利用率得到提高。此外，隨著信息技術的飛速發展，圖書館電子資源擁有的信息量非常大，其中網絡資源較多，為學生學習和教師發展創造了條件。
三、高校圖書館電子資源中存在的問題
（一）圖書管理人員不足
圖書館電子資源與傳統的圖書館一樣需要有專業人員的管理，使電子資源的數量和質量得到控制和優化，各種電子資源在質量上的差距縮短，使學校中的教師和學生能夠獲取到更加準確的信息和教學資源。為此，加強圖書電子資源的管理是非常有必要的。但是在很多高校中，缺少專業性較強、管理水平高的圖書管理員，對信息的掌握不夠，管理過于松散。不利于圖書館的電子資源建設。
（二）宣傳的力度不夠
高校圖書館與高校中的其他部門之間的溝通較少，并且負責圖書電子資源宣傳的人員專業性不高，對宣傳的重視度不夠，即使對其進行宣傳手段也非常單一，缺少針對性。這種薄弱的宣傳使學生不能及時獲取到電子資源方面的信息，也不能使各個學科之間的融合性和關聯性增強。對于學生學習和發展非常不利。
（三）對電子資源的使用方法掌握不準確
隨著圖書電子資源建設步伐的加快，以電子圖書為代表的電子資源正不斷涌現。并且這些電子資源在發展中呈現出多樣化的特點，還有其自身特定的運行規律。此外，對各種電子資源進行檢索過程中，也有非常多的平臺可以選擇。但是，在很多高校中，鑒于人們對圖書電子資源的認識度不夠，對電子資源不能及時獲取和了解，為學生和教師的學習帶來了阻礙。
（四）整體結構不夠合理，質量不高
在對電子資源進行選擇時，高校不能對電子資源進行充分的選擇和檢查，導致引進的電子資源形式上較為老舊，最重要的是質量上存在不足。此外，在進行檢索時，方法較為落后，檢索的質量并不高。
四、提高高校圖書電子資源利用率的方法
（一）建立健全電子資源管理
為了使高校中的圖書電子資源使用效率提高，并保證圖書電子資源的質量，滿足學生和教職工的需求，就要構建出一套完整的、有針對性的圖書館電子資源管理體系。明確管理的目標和內容。按照電子資源的特點，采取不同的管理模式和手段。加強對圖書管理人員的培訓，使之專業性提高，提高對資源利用的監督，減少資源浪費現象的產生。
（二）對電子資源實施整合管理
圖書館電子資源系統采用的檢索平臺是不同的，并且有不同的數據標準，為此，電子資源數據之間存在很強的重復性和交叉性。所有這些特點都對用戶檢索造成了困擾，而且還要對不同的檢索界面進行管理和整合，而這就需要構建出一個一體化的檢索平臺，使數據實現全方位的檢索。
（三）提高電子資源的宣傳力度
要能夠通過多種渠道對圖書館電子資源進行宣傳，并對數據庫供應商提出一些要求，使其能夠進行定期的培訓，并要對過度下載現象進行提醒，做好數據庫的統計分析工作?？梢酝ㄟ^學校的宣傳欄和校報進行宣傳和推廣，也可以定期開展講座，使電子資源能夠在全校實現推廣。
電子圖書管理范文3
論文摘要：本文從電子資源的逮選購買電子資源的管理．校，訪問方式的構建．宣傳和培訓等方面解析如何提高大學圖書館電子資源利用率的問題。
1引言
隨著計算機技術、網絡技術及通信技術的不斷發展，以書刊為載體的傳統圖書館向數字化發展，日益成為當今圖書館工作的重要特征。電子資源以其便于檢索、出版快捷、傳播迅速等優勢被各大文獻信息機構所青瞇。大學圖書館的電子資源也隨之逐漸增多，期刊數據庫、電子圖書、學位論文數據庫、標準文獻數據庫、網絡版的檢索工具一應懼全。圖書館電子資源已經成為高校師生在教學、科研活動中獲取信息的重要來源。但是受用戶的信息能力、計算機及網絡環境、電子資源管理等因素的限制，電子資源的利用率一直很難提高。
全國各地的很多大學圖書館、公共圖書館都對讀者進行了調查，對電子文獻進行了跟蹤評價，結果顯示：除少數幾個常用的電子文獻數據庫資源的利用率稍高些外，多數電子文獻幾乎處于閑置狀態，利用率極低。有資料顯示南京農業大學圖書館39％的讀者不經常上網閱覽電子圖書。50％的讀者從沒有上網閱覽電子圖書。這種情況不僅在絕大部分大學和公共圖書館存在，并且在全國社科院系統圖書館或文獻信息中心也同樣存在。事實上僅有少數重點大學圖書館中電子文獻的利用情況比較樂觀。這與電子文獻方便、快捷、準確的優勢以及應有的良好發展前景是不相符的。究其原因，這種低利用率狀況與電子文獻管理的不足分不開。本文從電子資源的引進、電子資源的管理、校外訪問方式的構建、宣傳和培訓等方面對如何提高圖書館電子資源利用率的問題進行研究和探討。
2電子資源的引進
為了滿足各層次、各學科的用戶對多種類型的電子資源的需求，大學圖書館部購買或自建r各種數據庫。隨著文獻數量劇增、價格攀升、重復購置與經費緊張的矛盾，圖書館如何利用有限的經費，最大限度地獲取信息資源，滿足教學科研發展的需要，成為圖書館引進數據庫必須思考的問題。但由于電子文獻形式新、內容繁雜，而且與檢索方式、操作系統等信息技術密切相關，數據庫之間的交叉和重復、數據庫來源的動態變化以及電子文獻的價格體系等因素也需要考慮。所以對其質量和價值的評價牽涉到多個方面、多項內容。有一定的難度，在評價中顧此失彼的現象屢見不鮮。這就造成了電子文獻引進之后的低回報率、低利用率，甚至完全的閑置。因此電子資源的引進環節就是提高電子資源利用率的首要環節。
2．1電子資源的試用
試用電子資源，即圖書館通常所說的試用數據庫，是電子信息生產商或發行商為了推銷自己的產品，爭取更多的客戶，對圖書館用戶提供的玎購前的免費試用及演示的各種商業化的電子資源。它是各圖書館完善數據庫資源的手段之一。試用期一般為3～6個月不等。圖書館可以充分利用這一點，對于感興趣的電子資源填寫、遞交試用表，主動要求免費試用。在采購電子資源之前。對大量涌現出來的新的電子資源進行試用，通過對新生產的數據庫進行有效管理并預評估，有利于正確決策，使電子資源建設合理化、科學化。因此，各館應該根據不同類型電子資源在教學、科研中的地位與作用，根據公共基礎性、專業研究性和個別需求性的特點，分清輕重緩急，制訂科學合理的引進方案。
2．2強調特色資源建設
有特色才能形成優勢，圖書館應該根據自己的特點，準確定位，集中優勢，重點建設特色資源，保證其系統性、新穎性和權威性，形成自己的特色館藏，以便資源互補。例如：以“少而精”和“少而全”個性特色的館結構。作為高等院校的圖書館，應該結合本院的專業學科建設，著力處理好“少而精”與“少而全”的問題所謂“少而精”是指圖書館必須圍繞學科專業設置為中心購置、增添圖書資料，不能貪大、貪多以求全，應以“精”為核心；所謂“少而全”是指盡管本學科專業的圖書資料絕對數量不多，但一定要保持主要、必備資料不缺，為科研教學提供完善、詳細的資料保證。
3電子資源的有效管理
應對文獻價格上漲的需要隨著信息的急劇增加和書刊價格的持續上漲，有限的購書經費能夠獲得的信息量已越來越少，高校館的進書量在逐年下降，文獻保障率呈下滑趨勢。與此同時，隨著社會的發展，新興學科不斷涌現，高校師生的研究領域不斷加寬加深，使得文獻的老化速度加快，使用壽命不斷在縮短，對新文獻的需求量也在不斷擴大。為緩解這一矛盾，應加強本地區各高校圖書館之間的合作，通過推行聯合采購文獻資源、加強館際互借等手段共同滿足各館讀者的借閱需要。
3．1館際合作與資源共享
近幾年來，高校在學科設置上呈現出向多學科、綜合性方向發展的趨勢，再加上每年不斷擴大的招生數量，使得任何一個圖書館都很難憑借自己的力量完全滿足本校讀者對文獻的需求。為此，要充分滿足本校師生的信息需求，最有力的措施就是走信息資源共建共享的道路。
信息資源共享分為有償共享和無償共享兩種方式。有償共享就是與其他圖書館建立網上聯系，租用其他圖書館的電子資源，以達到信息資源共享的目的。同時，在各圖書館及出版社的網站中，存在許多免費試用的學術性數據庫，這些電子資源使用時間較短，但是內容豐富，作為中小型圖書館，町以將這些資源收為己用，為一些作教學、科研的讀者提供一個參考、檢索的信息資源庫，這就屬于無償共享。
我國建立的圖書館聯盟主要有全國性的專業圖書館聯盟、全國性的綜合性圖書館聯盟、地區性的專業圖書館聯盟和行業性聯盟。如高校系統的中國高等教育文獻保障系統(CALIS)、科技部和中國科學院等部委的國家科技圖書文獻中心(NSTL)、中國數字圖書館聯盟等。
自從“2ll工程”實施以來，在教育部直接領導下，北京大學圖書館承擔了牽頭建設中國高等教育文獻保障體系(CALIS)的任務，其宗旨就是組織和協調“21l工程”高校的圖書館，開展文獻信息資源的共建共享。lO年來，CALLS通過聯合目錄建設，公布和報道了成員館的大量館藏書刊，促進了紙質資源的共享；又通過數據庫建設，引進和自建了大量數字資源，實現了資源的網上共享。CALIS的建設改變了高校圖書館過去“單館建設、各自保障”的模式，形成了“合作共建，聯合保障”的機制和“基層高校館+地區(省)中心+全國中心”的三級保障體系，極大地改善了“21l工程”高校的文獻信息服務能力，提高了“2l1工程”高校的學科建設和人才培養對文獻信息需求的保障率。同時也帶動和促進『l相關高校圖書館自身的現代化建設，提高了業務工作的水平。
“十一五”期間，CAIIS還將加強資源共建共享在其他高校的進一步普及和推廣，力爭使全國所有的高校及高校圖書館都能普遍享受CALIS的服務。各地各類高校圖書館，都應該在教育部門的領導下，積極地參加到這一資源共建共享的活動中，為本校讀者獲取和利用書刊文獻資源提供更多的途徑，不斷提升自身的保障能力和服務水平，從而更好地為本館讀者服務。
所謂館際互借就是圖書館代表讀者，向其他館免費借入圖書資料，同時以互惠方式將本館的圖書資料借給其他圖書館。館際互借是圖書館之間平等互惠、互通有無的好辦法，但也存在著一些實際問題，如：互借速度慢、時間長、各館互借量及其費用不平衡、大型館負擔過重等。這些都有待更加成熟的技術和形式的出現。 3．2做好師生的培訓、輔導工作
廣州大學在對圖書館提供的培訓內容和培訓形式需求的調查中，大部分學生的內容選擇了“電子資源檢索技巧”，其次為：圖書館電子資源介紹，計算機網絡知識講座等等。因此，圖書館對讀者進行電子資源的使用培訓非常必要?？刹扇≡趫D書館主頁上張貼各種電子資源使用方法的文字性介紹內容或視頻內容鏈接；進行電子資源使用方法的專門培訓；對于有校外訪問需求的讀者應在申請開戶之際發放印刷性學習資料，集中觀看視頻資料等。通過多途徑、多渠道的引導和幫助，使合法用戶更為全面地了解圖書館電子資源的類型及其使用方法，從而使讀者正確、高效、快速地使用這些電子資源。
3．3提高圖書館員的素質
圖書館的文獻資源建設是一個長期選擇、逐漸積累的過程，需要有知識淵博、愛崗敬業的館員，根據本校教學科研和學科發展的需求，不斷地聽取讀者的建議，常年精挑細選，廣泛采集。同時，需要加強對國內外圖書市場和出版社的調研，了解出版的動向，對哪些出版社出書質量較高、哪些出版物比較適合本校的需求、哪些供應商服務比較好，做到心中有數。要提高大學圖書館電子資源利用率，圖書館館員自身具備的知識和技能，對于電子資源的有效利用具有不可忽視的作用。
3．3．1專業化
專業化主要包括館員的文化素質和業務素質。圖書館員不僅要有扎實的圖書情報學專業知識，還要有廣泛的其他學科知識。能掌握與圖書管理工作相關的業務知識，如計算機操作能力、系統開發與維護、信息檢索技術等。如英國雷丁大學圖書館根據全校學科、院系門類將館員分為藝術人文團隊、經濟社科團隊、生命科學團隊和科學技術團隊。他們會根據學科的要求從事讀者導讀、咨詢、資料利用講座、定題服務、組織學術報告會等工作。這都需要圖書館員具有相應的專業背景。
3．3．2人性化
圖書館注重服務人性化，是衡量服務效益的關鍵指標。服務人性化就是要求圖書館管理人員，圍繞學校教育教學基本要求，緊緊追蹤和洞察當今世界各學科領域的最新發展趨勢，以積極主動的精神為讀者提供高效優質的服務。培養圖書館員“讀者第一、服務至上”的理念。另外，在對文獻資源進行統一規范化管理的基礎上，應引進先進的圖書館文獻資源管理系統，實現采訪、編目、流通、查詢、檢索等圖書館業務工作的現代化管理。管理系統必須有較強的統計、查詢功能。
4增加圖書館電子資源校外訪問方式
現代化信息網絡沖破了時間和空間的限制，為讀者獲取其他單位的文獻提供了方便、快捷的技術手段。同時其他單位的讀者也能有效利用本校圖書館的電子資源，從而提高本校電子資源利用率。圖書館的電子資源基本來源于購買和自建，其電子資源受知識產權保護，其中大部分在校外是限制訪問，只有一小部分是免費訪問。圖書館開展校外訪問其電子資源服務，既提高電子資源的利用率，又方便用戶的有效利用，使用戶的合法權益得到全面履行。
電子資源校外訪問方式包括如下形式：
第一，VPN方式。VPN是VirtualPri-vate Net—work的簡稱，即虛擬專用網。其接人方應是寬帶、Cable M0DEM、DSLS~NISDN等。分學校和圖書館兩類。因其有用戶驗證、地址管理、數據加密、密鑰管理等特殊管理功能，因此訪問的安全性得到了大大提高。
第二，Proxy Server方式。其接入方應是寬帶、CableMODEM、DSL和ISDN等。也分為學校和圖書館兩類。
第三，EZproxy方式。其接入方也應是寬帶、CableMODEM、DSL和ISDN等。也分為學校和圖書館兩類。它也是一個目前被廣泛采用的實現校外訪問的軟件，與普通的服務器不同，EZProxy基于“URL重寫”技術，用戶無需修改其瀏覽器的設置。它不僅能很好地解決遠程認證訪問電子資源的問題，而且還可以利用其對電子資源的訪問率作統計，是一個較為成熟的軟件。
第四，其他。主要是一些撥號的方式，例如：采用電話線、MODEM池(M ODEMPOOL)設備*~PPP協議等的。PPP是PointtoPointProtocol的簡稱，即點到點協議，是事實上的遠程訪問協議標準。其相對速度較慢，但對硬件的要求也不高，是較易實現的早期訪問方式。國內“2l1工程”院校，校外訪問電子資源的服務現狀的調查結果顯示60％以上院校沒有設置校外訪問服務，而美國大學普遍采用一種或多種方式實現校外訪問，而英國、澳大利亞和加拿大等國則多采用VPN或反向方式來實現?；谀壳拔覈咝ＰＭ庠L問服務的缺失，圖書館應該對比現存的校外訪問電子資源的技術方案，借鑒國內外高校的使用經驗，與自身圖書館的實際情況相結合，優選出最佳的校外訪問電子資源方式。
同時圖書館要重視對知識產權的保護，凡要求開通校外服務的讀者，必需遵守圖書館論壇圖書館制定的校外資源訪問的規章制度，嚴禁通過各種手段對資源進行過量下載，并且該系統會全天候監控讀者的下載數量，一旦發現違規行為，將自動凍結讀者對該系統的訪問權限，由此引起的法律上的一切后果將由違規者自負。
電子圖書管理范文4
人們對圖書館中的圖書缺乏興趣，借閱率較低還有一個問題就是圖書管理員的素質有待提高。在一些圖書館中，一些管理人員服務態度較差，對人們的詢問往往顯得不耐煩，極大打擊了人們的閱讀積極性。信息化管理能力較差也是管理員素質需要提升的一個方面，在圖書管理工作中，部分管理人員計算機能力基礎較為薄弱，對圖書資源的分類和檢索仍然限于傳統的手動方式，影響工作效率，不利于圖書管理工作質量的提升。
二、優化信息化時代下的圖書管理措施
1.完善圖書館圖書資源配置
完善圖書資源配置，一方面要加大資金投入，相關單位和政府要注重從資金方面對圖書館的支持，豐富圖書館藏書資源，推動建設并發展圖書館管理事業。另一方面要重視圖書管理設備的升級換代，引進現代化的管理硬件和軟件，使圖書管理走上信息化與科學化的道路。例如，引進先進的計算機設備和圖書管理系統，對圖書館內的圖書資源進行整理存檔，并建立文獻資源數據庫，加快實現圖書館的數字化、信息化和網絡化的建設步伐，不斷提升圖書管理質量。
2.建立電子圖書資源數據庫
當前社會的信息化程度空前提高，人們擁有的電子設備非常豐富，而且普及率很高，人們渴望更方便地獲得圖書信息資源，而圖書館建立電子圖書資源庫，能夠在為人們提供便利的同時做好圖書管理工作。例如，圖書館可以建立電子書閱讀平臺，人們通過登錄這一平臺來查詢需要的書籍，并通過手機、電腦等設備進行下載閱讀。對于從網上查閱相關資料的電子文本，要限定它的閱讀時間或閱讀范圍。對圖書館來講，這樣他們就能夠有效地保護這些圖書資源的版權。圖書館在增加電子圖書資源的同時，也很好的為這些書籍做了檔案保存記錄，能夠保障在紙質圖書出現損壞的情況下，來查看該書的信息和內容。圖書館擁有的海量信息資源，也能夠更好的吸引更多讀者。
3.提高圖書管理人員綜合素質
信息技術在圖書管理中的應用，也要求圖書管理人們的綜合素質進一步提升。提高圖書管理人員的綜合素質，需要從圖書館和自身兩個方面加強學習提高。作為圖書館要注重引進人才的綜合能力，并加強對現有管理人員的培訓；作為圖書管理人員自身，要注重利用業余時間學習提升，及時地完善自身的知識結構，尤其是對計算機知識的掌握，才能夠保證圖書管理工作的效率。如計算機硬件維護和管理系統的熟悉，為每個圖書建立二維碼，同時還要掌握office文檔和數據庫等相關的知識。從而保障圖書管理走上信息化和數字化的道路，也使管理方式更加科學有效。
三、結語
電子圖書管理范文5
1美化圖書室，為教職工提供安靜的閱讀環境
圖書室是學習、傳遞知識的殿堂。學習和傳遞知識需要一個良好的學習氛圍和場所。因此圖書管理人員應當隨時保持圖書室的清潔，在室內色彩、空間結構、景物裝飾、背景音樂等方面進行合理的布置，營造幽靜、舒心的閱讀和學習環境，讓學校教職工在圖書室能夠無噪音、無干擾地進行閱讀、思考、研究，與書籍對話，或靜心寫作。
2嚴格圖書管理制度，保證圖書的利用率
圖書管理制度的作用是為了防止圖書在存放、借閱中被遺失、損壞，并保證圖書在流轉中被更多的教職工閱讀和查詢。因此，圖書管理員應嚴格執行學校制訂的圖書管理制度，包括存放登記制度、借閱歸還制度、查詢使用制度等。管理員要適時提醒教職工愛惜圖書、到期歸還借閱書刊，以提高圖書的利用率。
3全面了解收藏書刊，開展藏書宣傳
進修校的教職工在年齡、文化程度、興趣愛好和工作崗位等方面都各有特點，閱讀的習慣、內容、方法都各有不同的要求。圖書管理員對學校藏書應有全面、細致的了解，并能進行專業分類，在此基礎上向學校教職工推薦、宣傳適宜的書刊、電子圖書。一方面為教職工提供快捷了解學校藏書服務，激發教職工的學習興趣，另一方面充分發揮學校已有書刊和電子讀物的知識傳遞功能。圖書管理員還可以收集一些閱讀和查詢文獻的基本方法，向教職工推薦使用，幫助教職工有效進行圖書資料的閱讀和查詢。
4根據閱讀需求，為圖書管理提供決策參考
社會不斷的發展，知識日新月異。新知識、新技術、新發現不斷涌現。圖書室也應當不斷新增閱讀的內容。因此，管理員應當發揮工作主動性，根據教職工的閱讀需求，以及進修校的學科教師開展中小學教育教學研究的任務需求，搜集圖書市場的發行動態，并向學校領導提供加強圖書管理的建議。比如，建議不斷補充圖書室的藏書，給教職工提供新的閱讀內容；建議圖書室環境的改善，給教職工提供適宜的閱讀空間等等，以保證教職工緊跟時代步伐，學習新知識，掌握新技術，更新教育教學理念，始終保持學習的激情和動力。
5利用過期報刊，搜集專題資料
電子圖書管理范文6
關鍵詞：大數據技術；圖書資料管理；信息服務；知識服務
信息技術在各行各業的普及，不僅滿足了人們對于信息的需求，還在精神文化這一方面提出一些新的要求。特別是在大數據時代下，圖書資料管理方法不斷創新，在傳統管理方法的基礎上引用大數據技術，充分發揮大數據技術在容量、技術種類、管理效率等方面的優勢，不僅可以提高圖書資料管理效率，還能夠促使圖書資料管理工作朝著數字化、信息化、智能化的方向不斷發展，使得圖書資料管理價值得到體現，以此來推動國家經濟的可持續發展。
1 大數據結合圖書資料管理的重要意義
1.1 封閉式圖書管理的創新需求
圖書館以往在圖書資料管理方面整體來說比較封閉，儲存的圖書資料均是以書面賬目這種形式展開管理，并非所有圖書品類和數量都對讀者開放，導致圖書資料缺乏共享性。在讀者角度，圖書館內部涉及到大量圖書資料，并不能快速的選擇自己所需要的內容，致使圖書資料在呈現方面存在缺失，很容易出現圖書資源浪費問題?；诖髷祿h境下，圖書館在圖書資料管理方面必須要創新封閉式的管理模式，滿足讀者在圖書資料數據共享性與便捷性方面的需求。
1.2 被動式圖書管理的服務需求
基于傳統管理方法，讀者在篩選圖書資料時更多是根據個人需求自主選擇，而圖書館則在讀者服務這一層面相對被動。考慮到被動式圖書管理服務需求，需要引進大數據技術，在所有讀者的基礎上創建針對性檔案，根據以往讀者圖書購買、借還記錄，發揮出大數據技術的篩選功能，為所有讀者提供針對性、個性化的服務，為讀者推薦適合的圖書資源，從以往的被動式服務轉變為主動式服務。
1.3 電子圖書的推廣需求
現階段圖書管理進入到信息化時代，在朝著大數據時展的進程中，電子圖書成為廣大讀者青睞的對象，尤其是電子圖書資源越來越豐富的當下，讀者也開始選擇電子圖書進行閱讀，致使傳統形式圖書館的讀者群體日漸減少，這是圖書館經營的關鍵性影響因素。除此之外，越來越多的電商類平臺對傳統圖書館運營帶來沖擊，面對電子圖書的推廣需求，引進大數據技術創新圖書資料管理模式，朝著信息化、數字化的方向進行改革非常必要。推出電子圖書這一項服務項目，從而參與到現代市場的圖書管理競爭當中。
2 大數據在圖書資料管理方法中的實施要點
2.1 多元化的信息服務方法
因為圖書資料信息服務覆蓋范圍比較廣，所以主要呈現形式也比較多。（2 ）圖書租借服務。按照讀者提出的需求，由圖書館為其提供相對應的圖書資料，該服務具有被動性，即被動的向讀者租借圖書、文獻等資料；（2 ）圖書查詢服務。所有文檔與資源歸檔之后，由圖書資料管理人員做好編制，按照目錄與摘要將其整合歸納，為讀者查詢提供便利；（3 ）圖書檢索服務。圖書資料管理人員在計算機中輸入所有資料信息，并且創建物聯網，將其與互聯網結合設計讀者終端，讀者可以直接檢索需要的圖書資源信息；（4 ）社會需求服務。圖書館在信息服務方面，還可以為所有讀者提供不同類型的社會信息查詢服務?，F階段，一些圖書館在資料管理方面仍然有使用數據存儲模式的現象，這在大數據時代下并不能完全滿足管理要求，相對應的信息方式增多，信息生產成本顯著降低，自然生產方式逐漸體現出差異化。不同種類的圖書資源數據呈現出持續增長的狀態，而數據的覆蓋與影響范圍、存在模式也有不同程度的變化，必然會影響到圖書資料管理方法，這是應用大數據技術的重要契機。
2.2 高質量的圖書管理信息服務
大數據環境下讀者需要采集的資料信息越來越多，進度到圖書館之后難免會對圖書管理服務水平提出相對嚴格的要求。與此同時，在大數據環境下圖書資料管理也需要引進全新的理念與技術，應用大數據技術有利于提高圖書資料管理水平，從而擴大圖書館的讀者群體。
2.3 嚴格的圖書管理要求
圖書資料管理中運用大數據技術，作為管理者也面臨嚴格的要求，需要成為復合型管理人才。一方面作為圖書管理人員，需要掌握圖書管理專業知識與技能，另一方面還需要學習其他關聯學科與專業的知識，提高個人知識文化水平與技術能力，在參與圖書館里各項工作時為讀者提供高水平的服務。
3 基于大數據環境下的圖書資料管理方法創新
3.1 圖書資料管理中的知識服務
處在大數據環境下，圖書館資料管理進行信息化建設具有非常顯著的優勢，而采用信息化管理模式也能夠滿足廣大讀者的需求，是符合大數據時代圖書資料管理要求的有力創新舉措。所以圖書館必須要發揮出大數據技術的優勢，結合在圖書資料管理中的實際需求，創新服務模式，為讀者提供更加高質量的閱讀體驗，也可以提高圖書資源利用率，避免資源浪費。在圖書資料管理服務方面，知識服務需要展開優化，通過大數據技術在儲存空間這一方面具備的特點，可以充分發揮出圖書館知識服務的價值，創建圖書資料數據庫，提升知識服務水平。
3.2 改變傳統圖書資料管理模式
現階段圖書館為讀者提供推薦服務，網站推薦更容易被廣大讀者接受，且網站瀏覽量也相對較高，在圖書資料管理方法的創新過程中也應該認識到該創新舉措的作用，全方面剖析讀者在閱讀、檢索等方面的需求，對圖書擺放位置與編排進行創新，使讀書資料的查找更加方便，也可以利用各大網站加強宣傳，保證所有資料都能夠得到利用。除此之外，在大數據時代下人們生活節奏逐漸加快，進入到圖書館中查找實體圖書資料的機會減少，加之圖書館內儲存資源相對有限，若地理位置比較偏遠無法吸引到更多的讀者。所以推出電子圖書服務成為圖書館創新的一項有力舉措，可以直接在移動端中在線閱讀，利用大數據技術搭建電子圖書館，并且以app的形式下載到智能手機、平板電腦中，滿足人們日常閱讀需求。盡管如此，人們對于實體圖書的需求依然存在，如果讀者長期處在電子閱讀狀態，難免會導致視覺疲勞。此時圖書館保持紙質書籍服務能夠改善該問題，滿足讀者不同的需求。
3.3 加強數據安全保護
大數據技術在圖書資料管理中運用，可能會面臨數據安全性的問題，所以加強數據安全保護也是創新管理模式的重要任務。一方面為了保證圖書館內部所有資料安全，需要嚴格限制信息傳播范圍以及數據開放程度，在圖書資源管理系統中設置不同的權限，保證所有讀者隱私安全，規避重要數據遺失問題。另一方面按照信息安全保障方面的規范要求，圖書資料管理大數據創新要做好資料開放環節的規劃，在保證數字圖書館運營安全的基礎上，一旦發現圖書資料遺失或者受損等現象必須要及時總結原因，并且嚴格管理。
3.4 管理人員大數據技術培訓
圖書館內部負責資料管理的工作人員，在大數據環境下要掌握更多技能，這就需要參與到大數據技術的培訓中，樹立大數據管理意識，具備更加豐富的管理知識。圖書館也應該定期展開技能方面的培訓，所有管理人員要了解大數據技術在圖書資料管理中的應用，今后在圖書資料管理過程中遇到突發性問題可以馬上解決。
3.5 在圖書資料管理中滲透以人為本理念
圖書資料管理朝著大數據方向的轉型，需要滲透以人為本理念，尤其是在圖書資料類型與內容更加完善的當下，圖書資料管理難免會面臨更多問題。所以作為管理人員，首先要認識到自身承擔職責，做好圖書資料統計工作，能夠總結大數據環境下圖書資料管理各項工作規律。另外，圖書館與讀者通過管理人員實現了緊密銜接，在實施圖書資料管理時秉持著以人為本的理念，維系圖書館和讀者之間的關系。通過理論和實踐的融合，使得圖書資料管理制度更加完善，為廣大讀者提供更加人性化的服務。綜上所述，關于大數據和圖書資料管理方法的融合，目前在管理實踐中還存在一些問題，例如大數據技術應用不到位、圖書資料管理資金不足等。所以在大數據背景下創新圖書資料管理方法還需要更加深入。根據圖書館在大數據時代下的發展趨勢，圖書資料管理方法受到技術影響，需要對傳統管理方法進行創新。圖書館在選擇新的圖書資料管理方法時，參考大數據技術帶來的影響，從采集、查找、整合資源數據等方面著手滲透大數據技術，實現傳統管理模式的改革，提高圖書管理與服務水平。
