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會計電算化的前景范文1
關鍵詞：會計電算化；舞弊出現的原因；舞弊方法；對策
近幾年我國利用計算機的漏洞造成的舞弊案件越來越多，其危害的程度越來越嚴重，范圍也越來越廣泛，越來越被社會大眾所重視。如何將現有的法律法規完善健全，降低舞弊案件的發生，減少因舞弊造成的損失，成為了社會大眾最為關注的焦點。
一、會計電算化對于會計工作的重要性
（一）改變了會計信息系統處理數據的方法
計算機的使用改變了原本會計人員全手工計算會計數據的處理方法，在根本上并沒有將會計工作的職能改變。在沒有將計算機引用到會計工作前，通常會計的工作都是由多人同時工作一起完成的，既浪費人員又浪費時間，消耗很多資源。而在使用了計算機后，只需要輸入一張原始憑證，電腦就會根據預先設置好的程序進行一系列的工作，節省很多資源。
（二）改變了會計檔案的保管形式
在沒有使用會計電算化前，以往的會計檔案是使用單一的紙質檔案填寫數據、管理數據的，現在使用了電算化改變了這一慣例，只需要小小的一片光碟，就可以存儲大量的會計數據檔案，保存方式也比較的簡單省地方，對于歷史資料的翻查整理也很便捷，只需要簡單地輸入查詢條件，就可以在短短的幾秒鐘，呼之欲出、省時省力。但是由于電子數據容易被人為的破壞、篡改、刪除等等，所以紙質檔案和電子檔案還是需要同時進行保管的，這樣方便出現問題時可以及時的調查和彌補。
（三）改變了會計數據庫的控制方法和技術
在使用了計算機，對于其的使用權限、數據的管理發生了改變，可以使用加密的形式，限制別人隨意的進入數據庫。使用計算機可以降低對數據處理出錯的概率，加快數據存儲的速度，使用各種技術手段節省人員和資源。
（四）提高會計人員合算的水平和質量
1、減輕了會計從業人員的勞動強度，提高了會計工作的效率，充分發揮其工作職能。
2、縮短了進行會計數據的處理周期，提高了會計數據處理的時效性。
3、提高了會計數據處理的正確性和規范性。
二、會計電算化舞弊出現的原因
會計電算化舞弊出現的原因多種多樣，其中主要有四個方面：
（一）會計應用軟件存在缺陷
由于市場上出現了數百種的會計應用軟件，還有一些是由公司的科技人員自主研發的，其軟件的技術水平各不相同，也就無法保證這些軟件的安全性以及保密性，由于這些問題和缺陷，使得在會計電算化環境下出現了舞弊行為。很多的會計從業人員缺乏專業的計算機知識，對做出的會計數據庫不會進行加密，這就使得舞弊者可以趁虛而入，隨意的打開修改。更有甚者為了增加自己的軟件的銷量，為使用者提供幫助修改創建賬目等等功能，這就給了舞弊者有機可乘的機會。
（二）企業內部控制的局限性
企業實施了會計電算化后，應該出臺一系列相配套的制度規范，約束會計從業人員的從業資格、技能水平，很好的進行計算機的操作，防止因為計算機的失誤操作，造成了內部系統數據出錯丟失，影響了會計工作的正常進行。如果企業內部的控制制度不健全，誰都可以進入企業的會計數據庫，隨意的銷毀數據，復制數據，泄漏企業的內部密碼，造成不必要的損失。
（三）對會計電算化工作重視度不夠
很多地方對會計電算化的使用還是比較局限，開展的速度比較慢，主要是很多從業人員還是引用老舊的會計計算方式，也缺乏對于計算機的認識，掌握不了用計算機軟件來進行記賬和資金管理。很多的老板也比較重視從業人員的自身技能，不看重會計軟件，總覺得電腦不如人腦。
（四）會計從業人員的審計力度不夠
當前的會計電算化需要從業人員掌握專業的財會知識，還需要相應的計算機知識，可以自行的對數據進行健全和維護；但是現在的很多會計從業人員對于財會電算化知識掌握的不是很全面，技能不熟練，對于運行過程中的突發事件無法處理；突然有人闖入數據庫系統，也發現不了，沒辦法及時的排除，造成了不必要的損失。
三、會計電算化舞弊的主要方法
電算化舞弊者為了其個人目的利用自身的技能知識，通過多種多樣的高科技手法，對會計數據造成破壞，具體概括為以下幾類：
（一）對會計數據隨意篡改輸入
通常都是在通過數據錄入前或錄入過程中做些手腳達到個人目的。多數是隨意虛構、修改、刪除數據。這是一種舞弊造假最簡單、用得最多，也是最難防范的方法。
（二）篡改計算機的程序文件
篡改計算機的程序文件是指通過一些非法軟件或者非法程序，對計算機的文件進行非法修改，造成程序上的癱瘓使之崩潰，達到個人目的。這種方法需要很高的技能知識，比較隱蔽不易被發現，但是存在的危害性很大，我國現有的因篡改文件而出現的舞弊現象層出不窮。2009年7月山西省太原市某銀行，會計人員利用職務之便，通過計算機的會計程序漏洞修改賬目私吞了五百八十一萬元，造成的經濟損失很大，銀行內部整頓了一個月，對所有銀行職員進行了調查，耽誤工作。
（三）對數據文件非法操作
在沒有經過允許的情況下，操作人員或非操作人員沒有按照正常的操作程序，改變數據文件的執行路徑，來實現個人目的。
（四）其他的非法手段
如通過電子竊聽、拍照、拷貝、改變程序輸出、盜取密碼或磁卡非待進入等。
四、會計電算化舞弊的對策
會計電算化系統的舞弊雖然隱蔽且智能化較高，但只要采取正確的防范和控制措施，舞弊者還是無孔可入，無機可乘。具體應該從以下四個方面著手：
會計電算化的前景范文2
關鍵詞:會計電算化;內部控制;健全;完善
中圖分類號:F23文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2010)19-0075-03
隨著計算機和現代信息技術在會計中的廣泛運用,會計工作經歷了從手工會計到電算化會計的發展過程。會計數據處理的工具也從算盤等發展到計算機單機和計算機網絡。中國會計電算化起步是于20世紀70年代末,20世紀80年代中期會計電算化工作及會計軟件開發多為單位自行組織進行,沒有建立相應的組織管理制度和控制措施,不僅低水平重復建設現象嚴重,而且盲目上馬又下馬,帶來很大浪費。1986年至今,隨著經濟體制改革的不斷深入,中國的會計電算化事業進入了有計劃有組織的發展階段。財政部頒布實施了一系列關于會計電算化管理的規章,如《會計核算軟件管理的幾項規定(試行)》和《補充規定》等,以后又陸續頒布了《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規則》、《會計電算化軟件基本功能規范》等規章制度,從而促進了會計電算化的規范化,也加快了會計電算化發展的進程。最近,財政部又頒布了《內部會計規范――基本規范(試行)》,文中指出:“電子信息技術控制要求運用電子信息技術手段建立內部會計控制系統,減少和消除人為操縱因素,確保內部會計控制的有效實Z施?！?/p>
一、在會計電算化條件下加強內部控制的意義
會計系統的有效運行離不開一個健全、有效的內部控制機制。內部控制是單位為提高會計信息質量,保證資產的安全和完整,確保有關法律法規和規章制度的貫徹執行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。內部控制制度在會計電算化環境下,更具有舉足輕重的作用。只有建立健全會計電算化環境下的內部控制,才能提高會計的分析決策能力,為管理者提供所需的經濟信息,更好地實現其管理和決策的職能;才能防止浪費和舞弊行為,保護財產物資的安全性和完整性;才能建立科學的崗位責任制,協調各部門的工作,強化管理,提高管理水平及管理人員素質;才能利于審計及其他部門開展工作,推動現代審計的發展;才能提高會計工作質量,增強各種信息輸出和財務報告的可信度、可靠性;才能使諸如《會計法》、《企業會計準則》、《會計電算化工作規范》等得以貫徹執行;也才能確保會計電算化環境下各單位經濟活動能夠正常、安全、有效地進行。所以,健全和完善內部控制制度是建立現代企業制度的內在要求,也是提高企業競爭能力的重要途徑。
總之,會計電算化是會計發展史上的一次革命,它不僅是對會計理論、會計實務、會計數據處理手段的變革,而且還對企業會計內部控制制度產生深遠的影響。
二、會計電算化對內部控制的影響
實行會計電算化后,會計人員的工作任務、會計工作的職能劃分、責權關系、稽核關系及會計文檔的管理形式等會計業務關系發生了一系列深刻的變化,其中對企業內部控制制度影響最為明顯。
1.控制范圍發生改變。在手工會計環境下,內部控制制度建立的基本原則是職權、不相容職務相分離的原則,在這一原則的基礎上,人們在手工會計業務處理程序的各個關鍵環節,設立了相應的稽核制度和審查制度,如必須賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實相符以及必須由各級主管審查、簽字、蓋章等制度和措施,其主要針對的是會計業務處理過程。
在會計電算化環境下,會計業務集中化處理, 會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業人員組成,轉變為由財務、會計專業人員和計算機數據處理系統的管理人員及計算機專家組成。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業務,還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業務活動,如銷售預測、人力資源規劃等,依會計程序制定計算機內部控制措施,如憑證借貸平衡校驗,余額發生額平衡檢查等。隨著互聯網環境的形成,會計業務處理范圍變大使實時處理成為可能,原來應由幾個部門按預定步驟完成的業務事項可集中在一個部門甚至由一個人完成。由于在會計電算化環境下會計系統建立和運行的復雜性,為了保證會計電算化環境下會計系統對企業經濟活動反映的正確性和可靠性,以達到企業內部控制的目標,企業會計內部控制范圍也相應擴大。除在手工環境下會計系統控制的范圍外,還包括如網絡系統安全的控制、系統權限控制、修改程序的控制等。
2.控制對象發生改變。在手工會計環境下,人是所有會計業務組織和執行的主要因素,所以人是控制實施的主體。在會計業務處理過程中,不僅企業的經濟業務發生均記錄于紙張之上,而且按會計數據處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表,這些紙質原件的數據若被修改,很容易辨別痕跡。而且每個環節都必須經過某些具有相應權限的人員的簽章,層層復核、道道把關。
在會計電算化環境下,會計人員面對的是會計電算化系統,在這種環境下, 會計和財務的業務處理方法和處理程序發生了很大的變化,各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介也發生了很大的變化。對于一項經濟業務的每個環節大部分是由計算機完成,其成敗和效率不僅取決于“人”的因素,還取決于“機”的因素。另外在會計電算化環境下原來紙質的會計原始憑證數據是以電磁信號的形式存儲在磁性介質中,肉眼是不可見的,很容易被刪除或篡改而不留下痕跡。隨著互聯網的迅猛發展,不僅是賬本、報表、憑證而且更多的介質都將電子化,還會出現各種電子單據(如各種發票、結算單據)。原來在會計業務核算過程中進行的各種必要核對、審核等工作將大部分由計算機及網絡完成。近年來,隨著計算機技術和網絡通訊技術的發展,以及網絡會計信息系統的普及,給會計電算化內部控制帶來了新的變化。利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加,由于儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改,有時甚至能不留痕跡地篡改,數據庫技術的提高使數據高度集中,未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件,復制、偽造、銷毀企業重要的數據。因此,在會計電算化環境下內部控制的對象重點由對人的控制為主轉變為對人、計算機和互聯網的控制。
由此可見,從傳統的手工環境下的會計系統到會計電算化環境下的會計系統,系統內部控制的基本要求和目標并沒有變,會計核算的復式記賬和借貸平衡的基本原理和方法也沒有變,發生了大變化的是系統控制的范圍與對象,其系統風險問題也主要由此產生。
三、會計電算化下內部控制存在的風險
1.不適當的系統設計帶來的風險。由于在手工會計環境下,對于一項經濟業務處理的每個環節必須經過某些具有相應權限人員的簽章。而在會計電算化環境下,由于目前研制人員所考慮的問題不十分周密,很容易產生風險。會計人員可能利用特殊的授權文件或口令,獲得某種權利或運行特定程序進行業務處理,例如會計人員被人收買,非法取得他人口令,利用他人權限,虛構、修改、刪除業務數據,通過在經濟數據錄入前或加入期間對數據做手腳來達到個人目的等等案例數不勝數。
2.數據與責任的高度統一帶來的風險。在手工會計環境下,會計的多項業務資料,如“憑證、日記賬、明細賬、總賬”等均由不同的責任人分別記錄并保管,未經授權,任何人都難以瀏覽到全部的會計資料。而在會計電算化環境下,是全部責任高度集中于同一電腦系統(或網絡系統),高度集中于同一電算化軟件系統。這種特點使系統數據和信息處理資料面臨被不留痕跡非法瀏覽、修改、拷貝乃至毀滅的巨大系統問題風險。因而數據與責任高度統一所帶來風險問題控制是會計電算化環境下面臨的一系列重要的內部控制問題。
3.錯誤的連續性和重復性帶來的風險。在會計電算化環境下內部控制具有制度控制與程序控制相結合的特點。會計電算化系統許多應用程序中包含了內部控制功能,這些程序化的內部控制的有效性取決于應用程序,如果程序發生差錯或不起作用,由于人們依賴性以及程序運行的重復性,使得失效控制長期未被發現,從而使系統在特定方面發生錯誤或違規行為的風險較大。例如,由于所有數據都源于憑證庫,當憑證輸入后,系統將自動進行多項業務處理。一旦輸入操作不當,將會引發日記賬、明細賬、總賬,乃至會計報表等一系列的錯誤。因而錯誤的連續性和重復性將是會計電算化環境下所面臨的關鍵的控制問題。
4.數據的完整性和安全性帶來的風險。在手工會計環境下,企業的經濟業務發生均記錄于紙張之上,紙張上書面數據形成會計人員所熟悉的會計證據原件,這些紙質原件的數據若被修改,則容易辨別出修改的線索和痕跡。而會計電算化環境下,原來的紙質的會計原始憑證的數據通過電子信息直接記錄在磁盤或光盤上,磁性存儲介質的主要特點是閱讀分析直觀性差,數據修改不留痕跡、忌受潮、忌磁化、忌受熱和不能彎曲等,這些特點和要求對會計資料保存的完整性產生新的風險。由于互聯網的開放性,過去以計算機機房為中心的“保險箱”式安全措施已不適用了,大量的會計信息通過開放的網絡傳遞,各種計算機病毒乘虛而入,其會計資料有著被截取、篡改、泄露機密等安全風險,很難保證數據的真實性和完整性。
總之,會計電算化的特點決定了原來手工會計環境下的內部控制制度大部分將失去作用,這就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束。
四、會計電算化下內部控制健全與完善
實行會計電算化以后,計算機數據處理易于篡改而不易留下痕跡。健全的管理制度、職能分割制度、授權的控制制度等都是保證財務系統安全運行的基礎。對于計算機文檔及時的備份維護、防止病毒的侵害,都可以保障計算機系統的安全性。操作密碼設置必須健全,達到合理分工、相互制約、相互監督,防止出現意外。建立一整套會計電算化環境下的規章制度,形成良好的內控環境,應遵循以下原則A不兼容權限必須分離原則。即對電算化權限嚴格控制,系統操作員以外的操作人員只享有操作權限。B相互制約原則。加強對電算化系統數據輸人、處理、輸出的控制。明確系統管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。C安全、保密原則。安全主要是對軟硬件,文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對各種權限進行控制,設置多級保密措施。D內部防范原則。主要是針對個別人容易出現的個人壟斷現象以及對系統管理人員的監管控制問題進行防范。所有這些都是在實際工作中制定會計電算化規章制度必須加以考慮的問題。
1.要加強對系統環境的常規控制。是對電算會計中組織、制度、開發、安全等系統環境方面進行的控制。它包括組織與操作控制、開發與維護控制、硬件與應用軟件控制、系統安全控制。
組織與管理控制是指通過部門的設置、人員的分工、崗位的職責制度、權限的劃分等形式進行控制,其基本目標是建立恰當的組織機構和職責分工制度,以達到相互牽制、相互制約、防止或減少舞弊發生的目的。職責分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責相分離。用戶部門指產生原始數據的部門或人員。在這兩者之間進行職責分工的目的,是盡可能保持不相容職能(如業務授權、執行、保管和記錄)的分離,以及在電算化部門內部的職責分離。通過進行內部職責分工,以補救不相容職能集中化的不足。系統操作與管理控制是針對每一個上機操作會計軟件而制定的,主要用來規范每一個操作人員的行為以及各自之間的權限限制,主要表現為操作權限控制和操作規程控制兩個方面。
系統開發控制是為保證會計電算化系統開發過程中各項活動的合法性和有效性而設計的控制措施,它貫穿于系統規劃、系統分析、系統設計、系統實施和系統運行測試與維護的各個階段。系統維護控制指針對日常為保障系統正常運行而對系統硬軟件進行的安裝、修正、更新、擴展、備份等方面的工作而實施的控制。系統維護控制包括硬件維護控制和軟件維護控制。
安全控制,是指采用各種方法保護會計數據和計算機程序,以防止會計數據泄密、更改或破壞而實施的一種控制制度。系統安全控制主要包括:實體安全控制、硬件安全控制、軟件安全控制、網絡安全控制和病毒的防范與控制等。
實行會計電算化后,用于會計電算化工作的電子計算機設備,一般都是由財務會計部門管理,硬件設備比較多的單位,財務會計部門還應單獨設立計算機室。因此,財務會計部門要根據會計電算化系統的特點,制定硬件和軟件的有關操作、管理和維護制度。
2.加強應用控制建設,保證信息的完整準確性。應用控制是為適應會計電算化這一應用系統的特殊控制要求,保證數據處理完整、準確而建立的內部控制。一般控制是系統控制的核心和重點,是應用控制的基礎。應用控制以一般控制的基本原則為依據,重點控制那些關鍵性操作運行功能。
應用控制可劃分為輸入控制、處理控制和輸出控制。輸入控制是應用控制的重點,輸入控制除了要不斷加強操作人員的責任心和提高技術水平外,常用的控制方法包括:建立科目名稱與代碼對照文件程序,以防止會計科目輸入錯誤等。處理控制是指為保證數據處理正確設置的控制。處理控制的重點在于處理過程的現場控制、數據有效性檢測、預留審計線索控制、錯誤糾正控制等。輸出控制是為保證合法、正確的輸出各種會計信息而進行的控制。輸出控制的重點在于數據審核控制、授權輸出控制和打印程序控制等。
總之,會計電算化是會計改革和會計工作現代化的發展趨勢,健全和完善會計電算化環境下的內部控制制度,才能確保各單位的會計電算化工作在合法、健康、高效的軌道上運行。
參考文獻:
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會計電算化的前景范文3
關鍵詞：電算化；會計環境；審計
中圖分類號：F239 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）01-0-01
一、電算化會計環境下的審計內容
1.內部控制系統的審計
電算化信息系統的內部控制系統由一般控制系統和應用控制系統構成。一般控制系統是對系統運行環境方面的控制；應用控制系統是指針對具體的應用系統的功能而設置的各種控制措施。對會計電算化系統內部控制的審計可以加強內部控制，完善內部控制體系。
2.應用程序審計
應用程序的審計是電算化會計信息系統審計的重要內容，也是審計中比較困難復雜的任務。對應用程序的審計，可以對程序直接進行審查，借助于流程圖，用標準的符號和圖形等反映處理的邏輯；也可以通過數據進行間接測試。
3.數據文件審計
對數據文件的審計，可以將文件的數據打印出來檢查，也可以在計算機內直接進行審查，同時采用計算機軟件來完成審計，降低審計風險。
4.系統審計
系統審計是對電算化會計信息系統開發過程進行的審計，它是一種事前審計。系統開發審計實際上是審計人員參與系統的分析、設計和調試。審計人員可以借此熟悉系統的結構、原理，并對系統設計提出建設性意見。
二、電算化會計環境下的審計方法
1.操作日志審計法
操作日志是指對進入會計軟件中的所有操作進行實時跟蹤記錄，從而確保所有經授權或未經授權的接觸和修改活動都留有痕跡，以提高計算機系統的安全性，為以后的電算化審計留下線索。其內容應包括操作人員工號、操作人員姓名、操作日期、進入時間，退出時間、使用模塊名稱、運行狀態等。操作日志文件的作用是通過真實記錄在計算機上進行的各種操作，來保證數據的安全性、真實性、完整性；便于加強企事業單位會計電算化工作的內部監督、控制和審計；方法系統進行維護；同時也為以后的審計工作留下線索。
2.用友審易軟件審計法
隨著全球信息技術的迅猛發展，我國大部分企事業單位都實現了會計電算化。企事業單位會計電算化的實現，給審計、稅務、事務所、等部門的審計工作產生了重大影響。這些影響主要表現在：一是傳統的審計工具如算盤、計算器、手工記錄、審計檔案紙介質化等已很難適應會計數據電子化的需要，產生的直接后果是人海戰術工作方式下的低效率、高成本。二是傳統的審計查賬方法（順查、逆查或抽查），主要適用于手工記賬方式即繞過計算機審計方式。三是審計準則的具體要求。因此，必須有與會計電算化和審計工作規范化相適應的計算機審計工具。目前在國際上已形成一套比較完整的計算機審計理論和方法。用友審易軟件是審計人員進行現場工作的審計工具，幫助審計部門提高審計工作效率、降低審計工作風險、規范審計工作程序、創新審計工作手段，審計部門在進行審計時可以充分利用該軟件，能真正做到有效記錄審計軌跡，保證審計質量，避免審計風險。
3.突擊審計法
目前，我國絕大多數審計工作都會在事前擬訂好審計計劃，然后送達一份審計通知書到被審計單位，要求被審計單位提前準備各項資料。這種做法的優點是可以提高審計工作效率、降低審計成本，缺陷是被審計單位有充足的時間進行賬務調整，使得審計人員往往無法全面、準確地看到被審計單位真實的財務資料，會產生一定的審計風險，也難以確保審計工作質量。這種做法只適用于手工會計，因為在手工操作下，要大幅度調整賬簿，不是短時間內能完成的，而且往往會留下痕跡；而實現會計電算化后，會計人員可以在很短的時間內對賬簿進行大幅度調整，而且可以不留痕跡。因此，審計部門可以嘗試采用突擊審計法，審計人員在對被審單位實施審計前，不預先把審計的目的、內容和日期通知被審計單位，直接對其實施審計。審計人員在審計時可以借助于一些輔助審計軟件將該單位的電腦原始賬務數據下載下來，再按審計計劃的要求，對其實施有效審計。采用這種方法可以有效防止人為調賬、賬外賬現象的發生。
4.兩頭審計法
兩頭審計法是在審計過程中，審計人員只是對輸入數據和輸出信息加以審核，并且將兩者結果加以核對。該方法實際上是審計人員對當前出現的電算化會計系統所采取的一種手工審計的方法。因為審計人員對電算化會計系統的了解和掌握的知識還不夠，所以，審計人員根本無法對電算化會計系統進行直接的審計，只能對電算化會計系統的兩頭進行審計。另一方面，在確認電算化會計系統程序是否可靠、可信賴的一個數據處理系統時，采用兩頭審計的方法也是一種比較直觀的審計方法，與原來手工審計的方法沒有多大的區別，即使沒有計算機知識的審計人員或不具備計算機審計條件的單位，也可以進行。因此，對電算化會計系統的兩頭審，也是審計人員樂于接受和普遍采用的一種審計方法。兩頭審計法忽視了對電算化會計系統程序本身的審計，有些不合格的電算化會計程序和不法分子在電算化會計程序里作弊、弄虛作假，也給審計人員造成假象，無法真正地了解經濟業務的各種處理結果的真實性、可靠性和安全性。因此，對電算化會計系統采用兩頭審計法只能是一種過渡性的被動方法，要真正擔負起對電算化會計系統的審計任務，只有對電算化會計系統進行直接的審計。
會計電算化的前景范文4
關鍵詞：網絡環境 會計信息系統 互聯網 內部控制
本文通過分析網絡環境下對會計電算化造成的利弊影響,并結合實際情況提出了一系列促進會計電算化發展的措施,力求使我國會計電算化日益規范化、制度化。
1、會計電算化網絡化后存在的風險
1.1 信息安全風險
在這個開放式的互聯網環境下,在理論上任何信息均可以被訪問,除非切斷互聯網之間的鏈接。因此,企業的網絡系統很有可能遭到病毒或黑客的攻擊,造成信息丟失或被篡改。信息丟失或被篡改所造成的損失時巨大且難以估計的,所以在這種開放式網絡環境下信息安全無法得到完全的保證,并使會計電算化工作生存與發展受到了嚴重的威脅。
1.2 內部控制的難度加大
傳統的手工記賬,會計人員若是篡改會計信息并然會留下痕跡,而且重要的會計信息還必須有相關管理人員的審核簽字,從一定程度上保證了會計信息安全。相對來說,開放性的網絡環境嚴重威脅了會計信息的安全,會計信息可能被惡意竊取或篡改。同時電子數據處理過程難免會存在人員操作失誤或惡意篡改、竊取等行為,提高了企業內部控制的難度,為會計電算化工作帶來風險。
1.3 內部控制內容增加,急需新的檔案管理措施
會計工作中增加了會計電算化新內容,這就使檔案管理不再是單一的紙質文件管理,同時也增加了電子介質的保存與保管。相對傳統的手工會計而言,會計工作又增加了計算機病毒防治、操作管理和編程、維護人員,這時會計檔案就需要實施更加妥善的檔案保管措施。
2、網絡環境的積極影響
2.1 使企業組織結構科學化
網絡環境下的會計電算化可以分析企業的內外部信息,使企業的決策信息更加豐富全面,便于企業管理人員的靈活應用,并將決策權放寬至中層管理人員,進一步實現了集思廣益的決策方案,優化了企業管理,減少了較為繁瑣的審核步驟,優化了企業的組織結構,使其更加科學化合理化。
2.2 使內部控制方法的轉變
會計電算化使會計賬務處理更加的集中,簡化了各種會計表格的核算,降低了會計工作量。并將人工控制與程序控制相結合,促進了內部控制方法發生了轉變。利用會計電算化進行的會計信息不存在交易痕跡,它是內部控制的對象從人的控制轉為人機相結合的控制。
網絡環境下的會計電算化改進了傳統內部控制針對性過強的特點,打破原有的企業封閉式的環境系統,使現今的企業內部控制具有分散性、開放性和共享性三大特點。擴大了企業內部控制的范圍,將其擴展為企業與客戶、企業與企業、企業與國家的內部控制范圍。并充分利用互聯網的開放性優勢來實現宏觀的內部控制,使企業的內部控制范圍進一步擴大。
2.3 增強了會計核算效率
當今社會是一個網絡時代,會計人員不僅依靠計算機進行基本的會計數據處理,同時許多繁瑣的數據計算、校對等復雜的工作也是依靠計算機來完成的。計算機技術的應用大大減低了會計工作量,而且提高了會計信息處理的效率。
3、網絡環境下的會計電算化工作的完善措施
3.1 防范和控制計算機病毒
計算機病毒嚴重威脅計算機的系統安全,它會造成會計電算化系統的破壞,會計數據丟失,造成難以預計的企業損失。部分會計人員存在天真的想法,認為殺毒軟件是萬能的,有了這個防護墻就可以高枕無憂了,但需了解病毒的更新換代速度是遠超殺毒軟件的更新速度。對計算機病毒藥防范于未然,提高會計人員的計算機安全意識,加強安全教育,建立健全企業的病毒防范管理制度,將病毒隔絕于企業之外。
3.2 加強會計電算化的軟硬件管理
會計電算化的軟硬件設施的管理方法主要包括:控制存儲介質的溫度濕度及防火防磁,使這些存儲媒介不被自然因素所影響,確保不會因此造成會計信息丟失;定期維修、檢測計算機的設備安裝使用環境,如發現病毒,及時采取有效措施,殺滅病毒,保證會計信息安全;預備完善的電力備用設施,避免因電力中斷造成的經濟損失或其他嚴重后果。并針對網絡環境下的極熱狀況,做好事前準備,當一臺服務器故障時將會有另一臺機器代替。
3.3 強化內部人員與組織控制
企業組織結構優化時當前網絡環境下會計信息系統的必然要求,企業可以通過劃分崗位的權責和崗位設置來實現企業的內部牽制與監督機制,以確保會計信息的真實完整,減少會計人員營私舞弊行為的發生。并按照相關職責設置企業財務人員的職位,精簡企業的組織機構,使其設置更加合理。
3.4 強化企業的內部審計
企業的內部控制系統主要由內部審計構成,內部審計同時也是企業內部監督的一種重要制度安排。定期實行會計資料審計,對會計電算化的賬務進行審查,檢查其正確與否、檢查其是否符合相關會計法律法規;核查計算機中的數據與紙質材料是否吻合;審核的費用是否在內部控制容許的范圍之內,是否保證了憑證附件的完整與規范;保證會計監督數據的合法與安全性,預防肆意篡改歷史數據的行為,進行各個環節的審查,爭取做到查缺補漏,杜絕不良的企業管理漏洞。
4、結語
為了解決網絡環境下存在內部會計控制問題,使網絡環境下的會計電算化更加完善,企業必須建立健全企業的人員和組織機構,加強企業的網絡防范措施,使會計管理工作更加全面化規范化,建立切實有效的會計電算化系統,從根本上提高會計電算化工作質量。
參考文獻
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會計電算化的前景范文5
關鍵詞：會計電算化；會計檔案；管理職能；實施
會計電算化是指將電子計算機技術應用到會計業務處理工作中的現代化管理模式。具體地說，就是用電子計算機代替人工記賬，應用會計軟件輸入會計數據，由電子計算機對會計數據進行處理，并打印、輸出會計賬簿和報表的過程。會計電算化與會計檔案管理之間是相互依存、互為促進的關系，一方面，會計電算化工作拓寬了會計檔案的職能范圍、提高了會計檔案管理的效率，另一方面，會計檔案管理也對電算化環境下的會計工作提出了新要求，并為會計控制提供了重要的理論依據。
一、會計電算化環境對會計職能的影響
會計工作電算化是伴隨著科學技術進步與管理的要求而發展起來的一種實現會計職能的手段，是科技環境與管理環境共同作用于會計工作的結果。在會計電算化環境下，一方面，會計人員的工作環境得到改善、效率得到提高。傳統的人工記賬時期，會計工作的主要任務是進行會計核算，其中大量重復的勞動是填制憑證、登記各種賬簿與編制會計報表；在會計電算化環境下，會計核算的過程除設置賬戶與填制憑證是采取人機交互方式外，人工記賬時代大量重復進行的登記賬簿與編制報表工作主要由計算機自動完成，會計人員所進行的主要是審核與監督工作。另一方面，會計職能作用形式產生了變化，會計職能的重心由人工記賬時期的會計核算轉向會計電算化環境下的會計監督。由于會計電算化環境下的預算控制不僅實現了對單位經濟活動的“時時監控”，而且還可以打破時間的跨度，完成對歷史會計信息的處理與未來信息的分析等工作，較好地協助會計人員進行事前預測、事中控制與事后考核等對經濟活動全過程的控制工作，從而大大地拓寬了會計監督職能的空間。
二、會計電算化環境下會計檔案職能的定位
會計電算化環境下會計工作的結果(會計檔案)具有領域的拓寬性、環境的依賴性與數據易改性等特點，會計電算化雖然有助于簡化核算過程與拓寬會計監督的職能，但在會計工作質量控制與會計信息安全利用等方面存在較多的問題，給會計工作提出了新的任務與要求。要解決這一問題，使會計職能適應會計環境對會計工作的要求，就應從調整會計職能人手，將會計職能的行使設置為兩個層次，一是由前臺工作人員行使對經濟活動的核算與監督職能，完成對單位經濟業務的處理工作，二是由后臺工作人員行使對會計工作的再監督職能，完成對會計信息質量控制與信息利用工作。會計檔案作為記錄會計工作過程與反映單位經濟活動狀況的證據，既是聯系會計工作前臺與后臺的紐帶，也是實現會計質量控制與會計信息利用的主要途徑。因此，同傳統手工記賬時代的檔案管理職能相比較，會計電算化環境下會計檔案的職能主要應突出它的兩大功能。
1.會計質量控制關口的職能
在會計電算化環境下，會計質量控制的重點是建立一種內部制約機制，及時預防“差錯”與“舞弊”行為的發生，會計檔案管理的主要職責是要留下包括“差錯”與“舞弊”行為在內的經濟業務記錄與會計工作痕跡，并通過相應的事后監督機制，及時發現并中止上述行為。因此，在會計電算化環境下，會計檔案管理首要職能是實現檔案歸集關口的前移，確保會計檔案資料的真實性，反映經濟業務與會計工作的本來面貌；其次，要將內部會計控制制度與實施結果納入檔案管理的范疇，把事后監督信息定期反饋到會計工作前臺，同時真實記錄信息反饋與信息處理的過程。
2.會計信息利用窗口的職能
由于計算機中的數據文件是動態的，時刻都在發生變化，因此，會計檔案利用的首要任務是要根據會計工作的特點，在規定的時間段內進行數據備份，并定期將計算機系統中的所有檔案要素復制到磁介質上，與相關的文字材料和電子文檔等一同歸檔，保證歸檔資料的完整性，為實現檔案數據的綜合查詢與有效利用奠定基礎。其次，要運用相關的統計分析方法，根據單位經濟業務的分類，對會計信息進行加工整理，并通過對會計檔案的編研，以財務年鑒等方式形成有價值的會計信息，防止保存檔案信息的載體失效而使重要的會計信息丟失。
三、會計電算化環境下會計檔案職能的實施
要實現會計電算化環境下會計檔案的各項職能，必須從觀念、制度、手段與人力等方面入手，才能確保會計檔案職能的實施。
1.更新檔案管理理念
首先，要克服傳統會計檔案管理過程中的一些錯誤觀念，糾正會計檔案管理過程中的一些錯誤做法。比如：重憑證、賬簿管理，輕輔證材料管理；重紙質實物檔案管理，輕磁性介質檔案管理，重檔案移交后續管理，輕前臺會計工作的檔案管理，重一般檔案的統一管理，輕專門檔案的專門管理。其次，要將先進的檔案管理思想、管理方法、管理理論和管理成果應用于會計檔案的管理實踐，樹立會計檔案管理的時效性意識、完整性意識、過程控制意識、質量保證意識、妥善保管意識與有效利用意識。
2.完善檔案管理制度
會計檔案管理應從嚴密、有序與規范的要求出發，充分重視制度建設，嚴格按照《會計檔案管理辦法》與會計電算化環境檔案管理的要求，積極推進會計檔案管理的科學化、規范化、制度化與現代化工作。要建立會計檔案入庫前的審查制度，加強前臺會計工作的會計檔案管理，確保入庫會計檔案的質量；要建立會計檔案查詢、對外借閱、復印等內部控制制度，防止檔案資料的遺失與泄密，確保會計檔案的安全，要加強對有保存價值與利用價值的輔證材料以及磁性介質會計資料的管理，防止磁性介質檔案信息的失效，確保會計檔案的完整。
3.強化檔案管理手段
隨著新型存儲介質的不斷出現和現代信息處理技術的廣泛應用，出現了許多新型的檔案載體，新型載體與傳統檔案載體在形成介質、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求。以新型檔案載體為對象的會計檔案，將是電算化環境下會計檔案管理的重要形式，它不僅要求有效地保護檔案載體，還要確保檔案信息內容的安全性、真實性與完整性，這就給會計檔案的管理手段與管理環境提出了更高的要求。會計檔案管理部門只有將當代先進的技術設備、技術手段與技術成果引入檔案管理實踐中，才能滿足新型檔案載體管理的要求。
會計電算化的前景范文6
【關鍵詞】中小企業；會計電算化；對策
一、會計電算化在中小企業應用存在的問題分析
目前很多中小企業已經實現了會計電算化，也有很多中小企業正在開展會計電算化工作。但許多中小企業在規模、資金、人力資源、經營方式上有自己的特殊性和對會計電算化的認識還不到位，在實施會計電算化的過程中還存在著這樣或那樣的問題。
（一）對會計電算化的認識不到位
一些企業的各級領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識，沒有認識到開展會計電算化是時展的必然，是現代化管理的需要。實際上，會計電算化是會計進入信息化的基礎，是今后企業決策的重要依據，是會計體制改革的突破口。
（二）缺乏適宜中小企業特點的會計電算化制度
由于對會計電算化的認識不足和人才的匱乏，一些實施了會計電算化的中小型企業仍然沿用原來手工會計管理制度。但會計電算化的實現同手工會計在記賬處理、報表計算、內部稽核等方面都是有所不同的，這必然造成相應的會計管理制度不能適應會計電算化管理的需要。如有的單位，在崗位分工上沿用手工會計的分工方式、業務流程和內部控制也未根據會計電算化的運行狀況進行修訂；個別企業甚至存在一些與會計電算化規范相抵觸的規定。在沒有完善合適的會計電算制度的情況下，必然制約中小企業會計電算化重要的發揮。
（三）會計電算化專業人才缺乏
會計電算化方面的專業人才缺乏一直是制約會計電算化發展的“瓶頸”問題。目前，相當一部分高校財務人員的會計實踐工作經驗豐富，但對計算機的軟硬件知識了解甚少，他們只能機械性地使用財務軟件，一旦計算機出現故障，就束手無策。如果出現誤操作，可能就會使自己長時間的工作成果付諸東流，嚴重的可導致財務數據丟失、系統崩潰。人才因素在一定程度上成為制約我國會計電算化進程的重要因素。
（四）會計軟件的設計難以滿足需要
由于軟件是一種特殊的商品，對服務的要求特別高，第一次購買后，還必須對其進行不斷的投入，如維護、升級等，才能保證順利的應用，所以選擇合適的財務軟件顯得很重要。作為通用的商業化軟件，其通用性和專用性總是有矛盾的，尤其中小企業存在形式特色，使得軟件的設計更加難以滿足需要。
（五）重視賬務不重視分析
中小企業會計電算化普遍存在重數據輸入，輕數據分析的問題。會計電算化大致可以分為數據輸入和數據分析兩步。對數據輸入來說，由于現行的會計軟件界面都比較友好，加之會計人員對計算機的操作比較熟悉，所以一般的會計人員都能適應；而數據的分析則需要較高的會計專業知識，并需要某些專門的計算機技術，對人員的素質要求較高。因此，當前的中小企業電算化，大多都只停留在了數據輸入及核算階段，對于財務管理、經營預測、決策等功能分析的不夠，沒有得到充分的應用。會計電算化的真正功能，將數據轉換為企業生產經營所需的信息并沒有發揮。
（六）軟件存在安全隱患
目前我們所使用的會計軟件中，有些未對數據庫采取任何保護措施，有些雖然采取了一些保護措施，但是比較薄弱形同虛設。更有一些會計軟件的數據庫文件往往能通過相應的數據庫管理系統直接打開，可以進行直接讀寫操作，不管是授權用戶還是非授權用戶都可以直接更改甚至刪除數據庫文件中的數據，這就為使用這些軟件的單位財務核算留下了重大的安全隱患，這也是我們在選購會計電算化軟件時，需要注意的問題。
二、加強會計電算化在中小企業應用的對策
（一）企業領導的重視是順利實現電算化的前提
會計電算化是財會管理現代化的一項重要工作，企業領導的重視，加大組織與實施的力度，是會計電算化工作順利開展的前提。只有企業領導親自抓，才能統籌規劃，周密部署，才能保證所需資金，確保會計電算化順利實施；才能有效協調單位內各個方面，共同搞好會計電算化。實際操作中，有些企業的領導由于對實施會計電算化沒有給予充分的重視，不能在資金、人員上給實施電算化予以保證，使企業在實施的開始就處于比較艱難的境地，最后往往是以失敗而告終。
（二）完善的會計電算化管理制度是實現電算化的重要保障
在從手工賬過渡到電算化后，逐步建立健全各項電算化管理制度和操作規程是非常重要的。從手工會計轉向電算化時，一般應當對原有企業的財會制度進行修改或者重新制訂，重新考慮設計內部控制制度。為此，中小企業應當根據財政部的會計電算化工作規范、財務軟件規范要求，通用財務軟件操作規程，計算機設備及機房管理制度，人員分工職責和操作權限制度，電算化數據檔案的備份、稽核、保管制度等等，改進和完善本單位會計電算化的相關規章制度，以保障會計電算化的順利實現。
（三）組織好崗位培訓和人員的合理分工是實現電算化的重要條件
企業實施會計電算化后，很大一部分財務人員的工作方式和職能要發生很大的改變，特別是在實施的開始階段，由于需要做一套手工賬，一套電腦賬，人員會非常緊張，工作量相對也很大，而中小企業會計人員專業水平相對差一些，因此在實施電算化前更要作好相關人員的培訓工作。培訓方式可以多種多樣，離崗輪訓、在崗培訓和參觀學習等，目的是一方面可以提高財務人員的電腦操作的基本技能，另一方面增強他們的信心和運用財務軟件的主動性和積極性，提高工作效率。在人機并行階段，保持電腦賬與手工賬同步。一定要建立以財務科長或主管會計為主的會計電算化小組，對上機操作人員進行合理有效明確的分工，以保證電算化的順利實施。另外要加強會計人員的安全防范意識，防止不法操作的侵害。
（四）選擇適合自身規模和經營特點的財務軟件是實現電算化的基礎
中小企業由于人、財、物的限制，自己開發財務軟件顯然不是好辦法，選擇合適的財務軟件就至關重要。中小企業選擇財務軟件時要以實用、夠用為出發點，要根據自身規模和經營特點選擇合適的財務軟件。財務軟件的選擇不僅要考慮購買成本，還要考慮財務軟件的使用成本和維護成本。大型財務軟件一般都針對大型企業的需要來設計，雖然有網絡化設計、功能強大、界面華麗等優點，但是也存在成本過高、操作復雜、缺少靈活性等弊端。中小企業在選擇財務軟件時，可以選擇有名氣的大公司的財務軟件，因為那些公司產品質量穩定，售后服務比較好，也能夠保證軟件以后的升級。
（五）發展軟件咨詢服務業，促進會計電算化的發展
中小企業實現電算化的重要環節中小企業一般不具有內部的技術支持部門和充足的技術支持人員，因此，尋求外部支持，建立穩固的外部支持聯系是很重要的。一方面，常用的方式是在購買軟件時就與軟件供應商約定建立密切的合作關系。不但在安裝調試過程中要有技術人員在場，在軟件運行幾個星期后，還要請技術人員來進行檢測。在軟件運行出現問題時、實現軟件升級時都需要軟件供應商糾正軟件中潛在的錯誤或不完善之處，提供技術支持，使其軟件在最新的平臺和操作系統上運行。另一方面，計算機系統的硬、軟件系統由于種種原因，會出現一些意想不到的故障，也會危及數據的安全和影響日常的工作，及時進行計算機系統的維護也是取得技術支持的重要方面。所以會計電算化的發展呼喚軟件咨詢服務業。
改革開放以來，我國中小企業得到了飛速地發展，尤其是從數量上早已遠遠超過大型企業，占中國企業總數的99%以上，對GDP的貢獻超過60%，對稅收的貢獻超過50%，創造了80%左右的城鎮就業崗位。其在我國國民生產總值中所占的比重越來越大，但我國的中小企業在發展過程中，真正能夠做大做強的很少，數量與質量不能成正比。其中財務部門的管理是不可忽視的一個重要部分，健全會計管理系統，就能真正的發揮會計監督、控制、決策等職能，促進中小企業的快速發展。
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