會計電算化培訓內容范例6篇

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會計電算化培訓內容

會計電算化培訓內容范文1

【關鍵詞】新時期;會計電算化;工作影響;分析

我國的會計電算化工作經歷了20多年的發展,目前我國已形成了一個初步繁榮的國產會計軟件市場,商品化、通用化的財務及管理軟件得到了廣泛的應用, 一大批既熟悉計算機又懂會計業務的人才應運而生。會計電算化的普及和應用, 既是我國會計核算工作的現代化過程, 又是促進會計工作標準化、制度化、規?;倪^程。

一、會計電算化對會計及會計工作的影響

會計電算化對會計工作的影響主要表現在以下幾個方面:

1、改變了會計數據的處理方法

在手工條件下, 會計核算工作要由許多人共同完成, 實現會計電算化后, 輸入一張會計憑證, 會計電算化系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作; 對于大量重復出現的業務, 系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作, 會計電算化系統毫不畏懼, 它可以按照一定的程序, 由計算機不厭其煩地計算, 及時抽取數據, 隨時輸出報表, 復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速, 而且大大提高了會計資料的準確性。實現會計電算化后, 利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜、精確的計算方法, 從而使會計核算工作做得更細、更深, 更好地發揮其參與管理的職能。

2、重新定義會計報表的內容

由于受人工信息處理能力的限制, 手工會計報表往往局限于財務數據及其相關的說明, 實現會計電算化后, 會計信息從收集、加工處理到綜合利用都實現了電算化, 從而為從深度和廣度上擴展會計報告信息的內容提供了可能性。

3、改變財會人員的知識結構與工作職能

實行會計電算化, 要求會計人員既要掌握會計專業知識, 又要掌握相關的計算機知識, 網絡知識、信息、管理知識等, 因此, 會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展, 從而提高會計人員的素質。

4、降低信息成本, 提高會計信息質量

會計信息必須有用, 能夠滿足決策者的需要, 這就是會計信息的質量屬性, 包括相關性、可靠性、重要性、時效性等, 使會計信息向多種量度發展。同時,隨著處理數據量的增加, 單位信息成本將越來越低,效益更大。

二、怎樣提高財會人員會計電算化水平

由于會計電算化改變了傳統意義上財會人員的知識結構和工作職能, 要求會計人員既要掌握會計專業知識, 又要掌握相關的計算機知識、網絡知識、信息、管理知識等, 因此, 會計電算化對財會人員的素質提出了更高的要求。但目前社會上許多單位都普遍存在缺乏合格的會計電算化專業人才的現象。因此, 如何提高會計素質, 加強財務管理, 成為許多單位亟待解決的問題。筆者認為:

1、提高對掌握電算化工作重要性的認識

我國電算化事業起步比較晚,人們的思維觀念還沒有充分認識到會計電算化的意義及重要性。一些企、事業單位沒有實施會計電算化的主要原因不是經費短缺, 而是缺乏對會計電算化的正確認識。信息時代不僅要求會計人員要有較深的會計理論知識和豐富的實踐經驗, 同時還要掌握會計電算化核算的一般規則。因此無論是企、事業單位, 還是財會人員自身, 都要提高對電算化工作重要性的認識, 只有思想認識到位, 才會落實到實際工作中去。

2、加強對財會人員的培訓

財會工作是一項專業性很強的工作, 一個稱職的財務工作者不僅需要扎實的專業知識和豐富的實踐經驗, 同時必須要熟練地掌握計算機知識。社會上許多企、事業單位正處在人才的青黃不接時期, 老的財務人員不能適應電算化發展的需要, 新的財務人員沒有足夠的實際經驗應對日益復雜的帳務處理,即使有部分人通過會計電算化的考試也只是掌握了一些對計算機的基本應用, 還是不能靈活運用軟件滿足工作需要。因此, 加強對財會人員的電算化培訓工作非常必要, 組織各種培訓班是提高財會人員素質的一個重要途徑。目前, 針對財會人員的培訓班主要有以下幾類: 財政部門的培訓。由會計的主管部門既財政部門對行政、事業單位的財會人員進行培訓;系統內部的培訓, 各行政、事業單位系統內部定期對本系統內的財會人員組織進行培訓; 單位內部的培訓, 由單位聘請社會上的名師資源, 對本單位的財會人員進行培訓、示范、指導; 社會上的培訓, 當前社會上各種會計電算化培訓班非常多, 很多財會人員可以根據自己的狀況, 選擇適當的培訓班進行學習。單位和系統在辦培訓班時, 一定注意分層次, 確定不同的培訓內容, 分類指導, 促使提高。以滿足不同參訓者個體的自身需要。

3、建立財會人員持證上崗制度

為了保證財會人員學習并在實際工作中運用會計電算化, 各類型的用人單位要堅持財會人員會計電算化持證上崗制度, 作為財會人員只有參加并通過財政部門組織的會計電算化考試, 獲得會計電算化等級證書, 才能獲得會計從業資格。把持證上崗作為從事會計工作的必要條件, 在很大程度上可以促進財會人員創造一切機會學習會計電算化相關的理論和知識, 并在工作實踐中運用和掌握。

4、建立和完善考核、獎勵機制

為了保證會計電算化工作的順利實施, 各系統、單位可以建立合理的考核、激勵制度, 對會計人員培訓情況, 從業資格, 電算化運用情況進行考核, 把考核結果與職稱的聘任、工資分配掛鉤, 與獎勵制度掛鉤, 通過獎勵先進, 達到既可提高本單位會計電算化應用水平, 又帶動其他會計人員素質提高的目的。會計電算化的普及應用, 對會計和會計工作的影響是多方面的, 也是十分深刻的, 這種影響必將推動會計理論和會計實踐的進一步發展。

5、加強培訓監管, 保證培訓效果

財政部門要加強對各培訓點的監管力度, 檢查各培訓點可用電腦數量情況、軟件情況、招生情況、教學培訓情況及信息反饋等, 加強會計電算化培訓的過程管理, 進一步規范各培訓點行為, 在明確會計電算化中級培訓目標和培訓教材內容的基礎上, 采用培訓點老師競聘上崗制度, 以提高會計電算化中級培訓教學質量, 保證培訓效果。

隨著會計電算化事業的快速發展, 提高會計人員的素質, 培養和造就一批精通財會和計算機業務的雙棲人才具有十分重要的現實意義。

參考文獻

[1]朱向東. 對會計電算化中亟待解決的幾個問題的探討. 付麗華. 中國會計電算化. 2005 年第6期

會計電算化培訓內容范文2

現對發展我國會計電算化事業問題提出如下意見:

(一)制定規劃,有計劃、有步驟地推動我國會計電算化事業的發展。論文百事通總的目標是,到2000年,力爭達到有40%~60%的大中型企業事業單位和縣級以上國家機關在帳務處理、應收應付款核算、固定資產核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總等基本會計核算業務方面實現會計電算化;其他單位的會計電算化開展面應達到10%~30%。到2010年,力爭80%以上的基層單位基本實現會計電算化,從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落后的狀況。各級財政部門和業務主管部門要在摸清本地區、本部門會計電算化現狀的基礎上,結合經濟發展對會計電算化工作的需要,制定本地區、本部門的會計電算化事業發展規劃,并采取切實措施組織實施。

(二)加強會計電算化人才培訓。會計電算化人才缺乏,是制約我國會計電算化事業進一步發展的關鍵環節。要大力培訓會計電算化人才。目前,要立足于在職會計人員的會計電算化知識培訓。培訓可分為操作人員、系統維護人員、程序設計和系統設計人員等層次進行,從基本知識培訓抓起,逐步提高。具體要求是,到2000年,力爭使大、中型企事業單位和縣級以上國家機關的會計人員有60%~70%接受會計電算化知識的初級培訓,掌握會計電算化的基礎操作技能;有10%~15%接受中等專業知識的培訓,基本掌握會計軟件的維護技能;有5%能夠從事程序設計和系統設計工作。會計電算化知識應逐步成為在職會計人員必須具備的知識之一,其培訓工作要逐步納入會計專業技術資格考試、會計證考試和在職會計人員培訓的相關課程中。在職會計人員的會計電算化知識培訓工作,以各級財政部門為主組織實施,各級業務主管部門和有關單位配合進行;行業特點較強的部門,可以在財政部門的統一規劃下,由業務主管部門具體組織在職會計人員的會計電算化知識培訓。同時,,鼓勵具備培訓條件的其他部門、單位進行在職會計人員會計電算化知識培訓。

(三)加強會計核算軟件管理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環節。各級財政部門、業務主管部門要加強對會計核算軟件開發、應用、推廣、服務等環節的管理,推動會計核算軟件開發研制的規范化、專業化、商品化,促進會計軟件質量的不斷提高。要推進會計軟件咨詢、服務的社會化,進一步引導會計軟件市場的健康發展。

第一,繼續搞好商品化會計核算軟件的評審工作。要在總結近幾年來評審經驗的基礎上,進一步完善商品化會計軟件評審標準,以推動商品化會計核算軟件質量的不斷提高。要使評審工作程序化、制度化。商品化會計核算軟件評審工作的組織今后逐步由各省、自治區、直轄市財政廳(局)和具備條件的計劃單列市財政局進行,財政部只組織在全國范圍內推廣使用的、具有相當規模的商品化會計核算軟件評審。商品化會計核算軟件的評審在保證質量、鼓勵會計軟件公司公平競爭的前提下,應注意商品化會計核算軟件的地區分布,積極扶持會計電算化較落后地區的商品化會計核算軟件市場的發展。要定期組織商品化會計核算軟件評審人員的培訓。各級業務主管部門要做好本系統推廣應用的非商品化會計核算軟件的管理工作。

第二,加強會計軟件市場的管理。我國目前的會計軟件市場已經初具規模,對我國會計電算化事業的發展起到了重要作用。財政部門要及時研究會計軟件市場發展的動向和問題,依據市場發展規律,適時采取相應措施引導會計軟件市場的健康發展;對通過評審的商品化會計核算軟件研制和銷售單位的售后服務情況要定期進行檢查,對售后服務不好的會計軟件公司,應根據情況責令其限期整改,直至取消通過評審的資格;對進行不實宣傳的會計軟件公司,要及時予以糾正。財政部門對會計軟件市場的管理,應積極取得工商行政管理部門的支持和配合。新晨

(四)加強會計電算化管理制度建設。建立健全會計電算化管理制度,是會計電算化工作順利發展的重要保證。各級財政部門要加強會計電算化管理制度建設,對商品化會計核算軟件評審、會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發的基本程序、實行會計電算化后的會計檔案管理、基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題,應逐步建立規章制度,以規范會計電算化管理工作,指導基層單位會計電算化工作的順利開展,逐步實現會計電算化管理的法制化。

會計電算化培訓內容范文3

一、會計電算化在事業單位財務管理中應用的重要性

1.提升事業單位財務管理工作效率

會計電算化最主要的特點就是其通過計算機及會計信息技術的應用對事業單位中的財務信息進行儲存、管理、應用、分析及處理,使會計工作在信息技術的支持下高速處理。首先,會計電算化改變了原有的人力資源情況,降低了會計人員在處理財務信息時的負擔,避免重復工作,并且核算更加準確、簡單,其可以對歷史數據進行保存,從而方便之后的查閱及使用;其次,會計電算化可以利用其特有的分析系統對財務信息進行高效的分析及處理,使會計信息更加清晰、明確,方便后續財務管理工作的進行;最后,事業單位財務信息較為煩瑣,為此要求會計人員必須對財務信息內容進行細化,而會計電算化系統可以利用其程序對各類財務信息進行分類,使統計工作更加準確。

2.打破事業單位財務管理局限,優化資源配置

目前事業單位中財務管理屬于一個獨立的體系,其由獨立的部門進行管理工作,并且在實際中其相對獨立的特點使其與其他部門之間的聯系不強,造成一些財務信息模糊的情況,而利用會計電算化則可以加強各個部門之間的聯系,從而使財務信息的獲取更加方便、準確,在實際中可以對事業單位中的各項資源進行整合及配置。首先,應用集中式、一體化的會計信息處理模式可以對財務信息進行全面的、多層次的處理,使核算工作可以從多方位進行處理,從而保證其所提供的數據可以更加客觀、全面,提高了財務管理控制的效果;其次,可以保證財務信息獲取的時效性,利用計算機網絡共享的這一特點可以有效提高財務信息的收集效率,并且對各部門的財務可以進行一體化的管理,同時也加強了財務管理部門與領導層之間的聯系,使決策工作開展得更加順利;最后,使事業單位的財務信息更加透明化,會計電算化可以將事業單位內部財務系統進行統一,使會計信息的收集、處理更加清晰、透明,對內部財務決策可以起到促進的作用。

二、加強會計電算化在事業單位財務管理中應用的措施

1.建立健全會計電算化應用制度

首先,需要根據財務管理要求及事業單位的發展要求建立適合的會計電算化應用制度,從而保證會計電算化可以在財務管理中規范、有效的應用,同時也要不斷完善事業單位內部控制制度;其次,確定崗位責任制度,以此來約束會計人員的行為并明確其責任,保證其工作可以有效率的開展;最后,對會計電算化的權限進一步的提高,避免在會計信息系統應用的過程中出現會計信息被篡改的情況,通過權限的制定來保證會計電算化的安全性,使會計信息更加準確、真實。

2.強化會計電算化人才的專業培訓

專業的會計電算化人才是保證會計電算化可以在財務管理中發揮出應有效果的重要因素,因此在事業單位中應將人才的培訓作為會計電算化管理中的重點之一。事業單位需要定期組織會計人員對其進行專業化的培訓,保證其可以掌握最新的會計電算化知識及技能,并且在會計電算化中相關工作人員不僅需要具有計算機技術及電算化能力,其還需要熟知會計電算化系統的應用原理,從而應對會計工作中對其系統維護及操作的需要,因此在培訓工作中應注重完善培訓體系,保證培訓內容符合會計電算化在財務管理中的應用所需。

3.全面發揮會計電算化的管理作用

網絡化是會計電算化的主要發展趨勢。因此,事業單位的財務部門要充分利用會計電算化的管理作用,結合事前預測、是事中控制和事后分析,加強會計資料的全面分析、加工、整理與預測,利用計算機網絡技術,建立智能化,多樣化、多層次化的會計信息網絡,實現財務管理信息、人事管理信息和會計核算信息的共享,為事業單位的決策者做出決策提供可靠的信息支撐,使會計電算化的管理作用得到最大限度地發揮。

會計電算化培訓內容范文4

【關鍵詞】財會;電算化;基礎工作

21世紀,是計算機的時代。計算機具有運算速度快,精度高等無以復加的優勢,被廣泛運用于各行各業,改變了世界,帶來翻天覆地的變化。當計算機被運用到會計實務中時,財會電算化便應運而產生,掀開了會計業發展的新篇章。

財務電算化故名思義,曰:電子計算機為主的當代電子技術和信息技術與會計實務相結合的時代產物,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。財務電算化實現了數據處理的自動化,它的使用極大地減輕了會計人員的勞動強度,不僅提高了會計數據處理的時效性和準確性,更是提高了會計核算的水平和質量;財務電算化的運用,有利于經營管理水平的提高,令財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變,為管理信息化打下基礎。它推動了會計技術,方法,理論創新和觀念更新,促進會計工作的進一步發展。財務電算化,是會計發展史上的一次重大革命,是會計發展的需要,更是經濟和科技對會計工作提出的要求。

一、硬件方面的基礎工作

會計人員應有所準備,掌握一定的計算機基礎知識和必要的基本操作技能。工欲善其事,必先利其器。要使用現代化的計算機技術開展工作,需要會計從業人員具備一定的計算機基礎理論知識和基本的操作技能。在大中型企業中,一般管理崗位的員工都通過了計算機應用能力方面的培訓考核,作為會計從業人員,最好能夠達到財政局認可的會計電算化中級水平,只有這樣,才能從容面對會計電算化的一系列問題。會計電算化中級考試中就包括了有關計算機操作系統的熟練使用、一般辦公軟件的應用、財務軟件的實際運用等知識,尤其是微軟辦公軟件中的EXCEL內容對會計工作幫助很大,很多日常會計核算中的輔助工作以及財務數據分析等方面都要用到。單位里還要準備財會電算化的計算機設備,如計算機、服務器、顯示器、u盤、硬盤等基礎工作。

二、軟件方面的基礎工作

無論是通用的商品軟件還是針對本單位定點開發的,亦或是通用與定點開發相結合的會計軟件,都具備處理數字信息快捷、準確的特點,這也是計算機技術的優勢所在。企業實行會計電算化,在初始化之前要制定具體的實施方案,在確定準備使用的軟件后,便要在符合會計政策、會計原則的前提下,根據企業自身的需要進行系統初始化設置,然后將期初數據錄入,這個過程就如同我們選購新房后,在不改變房屋結構的基礎上,根據個人需求、喜好進行內部裝修,布局計劃,一切就緒后才搬入家具正式入住。在建賬之初,會計人員要遵循財務會計制度的要求,選擇好適合本企業的會計核算方法及核算體系。另一方面會計科目設置時,除了要按照企業會計制度中規定的會計科目名稱和代碼設置一級總賬科目外,還要根據本單位的實際業務,設置二級科目甚至三級、四級科目,做到名稱簡潔,編碼遵循軟件要求,盡可能在初始階段考慮周全,因為建賬以后,有了數據的科目將不能再修改名稱和編碼。在會計電算化的實際應用過程中,應充分利用會計軟件的功能,如新的會計科目代碼很長,一級總賬科目即有四位編碼,每增加一級又增加兩位編碼,不易記憶。但軟件本身提供了“助記碼”功能,可以將常用的會計科目用簡便易記的數字代替,這樣就能加快會計憑證的錄入速度,對提高日常會計核算業務的工作效率有很大幫助。

三、人員培訓方面的基礎工作

(一)更新培訓內容,完善會計人員會計電算化知識結構體系,豐富相關計算機知識,具體地說一方面是要加大會計信息系統和會計電算化的理論知識比重,要求會計人員掌握會計核算軟件功能結構,數據處理流程,具備計算機基礎知識,懂得簡單操作與維護,能運用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識;另一方面要能適應知識經濟環境下新的會計分支如人力資源會計,或新的商務模式(如電子商務)等對傳統會計電算化內容擴充的要求。

(二)充分利用計算機與互聯網資源,豐富會計電算化培訓的方式

知識經濟時代計算機網絡發展迅速。以網絡為媒介,采用遠程教育或興辦教育網站的方式,既可以及時更新會計人員的電算化及相關知識,又可以解決培訓時間、場地不足的問題,官方網站與軟件供應商網站還可以優勢互補,從政策與實務兩方面提供會計電算化培訓所需材料。

(三)建立良好培訓機制,完善培訓制度,落實培訓效果

從宏觀來看,可改革現有的會計電算化人員培訓上崗證制度,使會計電算化培訓成為會計人員從業資格教育及后續教育的一個組成部分;從微觀企業來看,可制定企業內部培訓制度,有計劃有組織地開展內部培訓工作,并明確獎懲以激勵會計人員,形成良好的組織培訓和自我學習的環境。

(四)培養會計電算化骨干力量,帶動會計人員素質的提高

在幾年的會計電算化工作中,發現短時間內要普遍提高會計人員素質是不很現實的。但會計人員會計電算化知識的缺乏又會成為制約企業會計電算化實施效果的瓶頸。為充分利用會計電算化優勢和所用軟件的功能,應付日常會計電算化實施過程中遇到的問題,緩解技術壓力,降低咨詢維護費用,建議實施電算化的單位根據實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資,培訓數名具有較高計算機應用與維護能力,熟知財務軟件知識,對計算機與會計電算化相關知識有一定了解的會計人員,既可提高本單位會計電算化應用水平,又可在必要時在部門內開展不定期的培訓活動,帶動其他會計人員素質的提高。

財務電算化,是順應時代的產物,公司和會計人員都應引起足夠多的注意,并且為這一潮流做足應對措施。畢竟在這個科技化的時代,誰利用好了這個“聚寶盆”,誰就會遙遙領先。

會計電算化培訓內容范文5

【關鍵詞】會計電算化 醫院

一、目前醫院會計電算化過程中存在的問題

(1)醫院對會計電算化工作重視程度不夠。單位領導和會計人員對會計電算化工作的重視程度不夠。部分領導存在重視對硬件的投資而忽視對軟件的投入,甚至有些單位使用盜版的財務軟件。部門會計人員也認為會計電算化是一個形式,以至于有些醫院花錢買了軟件卻沒有真正使用好。事實上,實現會計電算化不僅僅是記賬技術的革命,而且對于會計學科本身也是一次大的革命,可以使會計人員能從繁瑣的記賬、算賬、報賬的苦海中解脫出來,將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析、資金評測中,進一步深化會計職能。

(2)財務軟件沒有體現內部控制觀念。財務軟件的開發和設計應體現會計內部控制。應建立嚴密的內部控制體系,嚴格執行內部控制制度。

(3)數據的保密性和安全性差,存在許多安全隱患。目前,我國醫院會計電算化面臨以下風險:實際操作中存在風險。主要表現在制訂措施不全或缺乏有效監督,導致的現象時有發生;計算機維護過程中存在風險。如缺乏必要的防病毒意識和措施,對利用計算機犯罪知之甚少,缺乏相應的控制措施;會計檔案形成和保管過程中存在風險。如沒有及時備份、或備份數據沒有定期檢查,憑證、賬簿沒有及時打印等。

(4)財務信息網絡化使得利用計算機犯罪成為可能。實行網絡管理后,單位會計資源實現共享,這就給予某些通曉網絡知識且別有用心的人利用計算機犯罪提供了機會。再則,計算機對磁場、灰塵、過高或過低的溫度十分敏感,可能會因此導致計算機出現錯誤,出現丟失或破壞數據的現象。如果不對計算機系統實施特別的安全監控措施,會計數據的可靠性和完整性就無從談起。

(5)缺乏合格的會計電算化專業人員。由于會計電算化是一門融計算機學、管理學、會計學、信息學于一體的邊緣學科,雖然大多數會計人員已接受計算機等級培訓,但與實際應用還有較大的距離,具體表現在以下幾個方面。復合型人才欠缺。目前既懂醫院會計又熟悉計算機的人員相當少,這勢必會影響我國醫院會計電算化的進程;會計電算化培訓內容滯后。計算機的發展可以說是日新月異,在短短的幾年時間內,硬件和軟件操作系統都發生了質的變化,而目前的教材卻是幾年前的,會計人員通過培訓所學的知識回去后卻無用武之地;會計人員的后續教育中缺乏會計電算化內容。會計人員的后續教育中,并沒有將會計電算化作為一項內容來培訓,致使會計人員缺乏再培訓和定期考核的機會。

二、醫院會計電算化的發展趨勢

醫院會計電算化建設是提高醫院財務管理質量、減少投資浪費的有效措施。醫院必須依據有關規范及相關法律進行醫院會計電算化建設。

目前我國會計電算化事業取得了很大的發展??梢灶A見,會計電算化將出現或可能出現以下發展趨勢:

(1)隨著網絡技術的發展,大范圍的會計信息處理網絡也必將建立。

(2)醫院財務會計工作分散在各個角落,遍布醫院管理的個各環節,“網絡財務”將成為醫院會計管理電算化的終極目標。

(3)向“管理一體化”方向擴展。醫院會計電算化工作是整個醫院管理電算化的一個有機組成部分,需要其他部門電算化的支持,網絡、數據庫等計算機技術的發展也在技術上提供了向管理一體化發展的可能。從發展趨勢來看,醫院會計電算化工作將逐步與其他業務部門的電算化工作結合起來,由單純的會計業務工作的電算化向財務、統計信息綜合數據庫,綜合利用會計信息的方向發展。

(4)醫院會計電算化與行業會計電算化相互滲透,相互促進。

(5)實現人機交互作用的“智能型”管理。醫院實現會計電算化后,所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報表都存儲在計算機上,整個賬務處理都在計算機內部自動生成。過去靠人工進行的內部牽制制度不再起作用了,這樣,審計的職能大大削弱。為了正確處理好醫院會計電算化和審計的關系,有必要進一步完善醫院會計電算化功能。

(6)醫院會計電算化的開展與管理將向規范化、標準化方向發展,與手工會計制度溶合為一體的醫院會計電算化制度體系將全面形成。隨著宏觀管理工作的逐步開展,經驗的積累,以會計軟件的開發、驗收規范,各有關管理部門的責權、電算化后的崗位責任制、人員管理制度、檔案管理制度,各種標準賬表文件為主體的電算化管理制度體系將逐步形成與完善。

三、解決會計電算化中存在問題的建議

(1)提高對會計電算化的認識。會計信息系統是一項需要長期的不斷投入和支持的軟件工程,并不是有錢、有軟件就行了,而是要符合醫院運行規律的管理思想,需要醫院領導的直接參與,全體職工的配合和病人的理解,只有這樣,整個工程才能夠順利地進行下去。

(2)加強醫院會計電算化系統的內部控制。會計電算化的應用使會計核算和會計管理的環境發生了變化,給醫院的內部控制帶來了許多新問題,因此,建立一套適應醫院會計電算化系統的內部控制制度勢在必行??梢园厌t院電算化內部控制分為管理控制和日??刂?。加強管理控制,做好日??刂?。應當從實際出發,結合醫院的實際工作,在工作中發現問題及時分析、及時解決,并相應地調整內部控制工作,使醫院會計電算化工作與內部審計工作相互配合,共同發展和完善。

會計電算化培訓內容范文6

關鍵詞:會計改革;電算化;制度要求

中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2009)11-0153-02

在深化經濟體制改革的過程中,會計改革問題越來越受到大家的關注。在科技高速發展的今天,利用計算機替代人工記賬已成為現實,為實現會計數據信息的高速傳遞及上報提供了可靠的物質保障。會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益。從而實現會計工作的現代化。

一、會計電算化工作存在的問題

這是規范會計工作及會計工作現代化的重要組成部分,是深化會計改革貫徹新《會計法》,進一步提高會計工作水平和質量的迫切需要。

會計電算化工作是一項龐大的系統工程,在發展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次發展。目前,我國會計電算化工作存在的主要問題:

1 思想認識程度不夠。我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。一些人認為。會計電算化為時過早,實現會計電算化就是編程序的過程,是單純利用計算機代替手工記賬,是會計部門的責任等等。另外,多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面人手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,導致現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。再次,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受,出于使用習慣的制約,人們對會計電算化數據的可靠性持懷疑態度。

2 目前,我國頒布的有關法規中也存在著阻礙會計電算化發展的規定。例如,有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定,不能起到推動的作用,反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展,影響了會計電算化的普及。另外。由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。所以,我們必須看到,對電算化會計信息系統的開發和管理,不能僅靠現有的一些法規,如《會計法》、《企業會計準則》等。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規對此加以有效控制非常必要。

3 社會上大部分的會計基礎工作也不符合電算化的要求。會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行。部分單位會計基礎工作不健全,從而使會計電算化信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據。

4 從目前會計從業人員的結構層次來看,相當一部分會計人員業務素質較低。單位的會計人員接受新事物、創新觀念的意識較低,在計算機技能方面素質較差。只能機械性地使用財務軟件。對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現故障,就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都做了系統的培訓,但是,部分會計人員由于接受能力較差。在上機時經常出現錯誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統數據丟失,嚴重者導致系統崩潰。

5 在會計信息系統的安全性、保密性方面做的也遠遠不夠。財務上的數據,是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。就目前軟件廠家來說,真正研究數據保密問題的廠家屈指可數。所謂加密,無非是對軟件本身的加密,防止盜版。另外,在進入系統時加上些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設囂等限制手段,不能真正起到數據的保密作用。安全性上,更是不盡人意,系統一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復原來的數據。

6 當前會計電算化涉及范圍也存在相當的局限性。目前,我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化,沒有實現管理會計電算化,更不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。既然財務會計與管理會計數據同源,管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數據,生成管理報表。然而,由于管理會計的規范性和可操作性都不及財務會計,因此,其在企業推廣較難,這就使管理會計軟件開發步履蹣跚。雖然有少數軟件開發商已涉及到ERP,但其技術還不夠成熟,離企業的實際需要相差甚遠。

7 在會計電算化審計發展上還不能夠與國際接軌。我國的《獨立審計具體準則第20號――計算機信息系統環境下的審計》指出:在計算機信息系統環境下,注冊會計師可以采取手工審計方式,計算機輔助審計方式,獲得審計證據。盡管有這種規定,但是,各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術,大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體,但是,影響審計結論的一些重大問題容易疏漏,因而審計風險比較大。導致電算化審計陷入疲軟狀態的主要原因,筆者認為有以下幾點:首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術,仍舊沉湎于傳統的手工審計技術;其次是審計軟件開發速度慢,由于受利益驅使,許多軟件開發商并不看好審計軟件的開發,而更熱衷于會計軟件的開發;三是相關審計準則的制定以及計算機審計實務工作滯后于經濟形勢。

二、加強會計電算化發展的途徑

加強發展我國的會計電算化事業,實現會計工作手段的現代化,是推動會計改革,充分發揮會計治理職能的重要保證。高新技術信息產業的迅速發展,要害在于信息的競爭。加強會計電算化事業,要重點做好以下四項工作:研究制定總體發展規劃,以引導我國會計電算化事業有計劃、有步驟地發展;制定出臺會計電算化治理體制,逐步把我國的會計電算化事業引向制度化、法制化的軌道;加強會計軟件市場治理。搞好商品化會計核算軟件評審工作,推動我國會計軟件整體水平的不斷提高;開展會計電算化人員崗位培訓,培養一支符合時代要求的會計電算化人才隊伍。

會計電算化怎樣才能適應會計改革的要求,為國民經濟的發展,對經濟過程的監控起到良好的推動作用呢,筆者認為可有以下幾種途徑:

1 制定規劃,有計劃、有步驟地推動我國會計電算化事業的發展??偟哪繕耸?,力爭達到有40%~60%的大中型企業事業單位和縣級以上國家機關在賬務處理、應收賬款、固定資產核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總等核算業務方面實現會計電算化;其他單位的會計電算化開展面應達到10%~30%?;鶎訂挝灰緦崿F會

計電算化,從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落后的狀況。各級政府部門和業務主管部門要在摸清本地區、本部門會計電算化現狀的基礎上,結合會計電算化工作的需要,制定本地區、本部門的會計電算化事業發展規劃。

2 加強會計電算化人才培訓。會計電算化人才缺乏,是制約我國會計電算化事業的要害環節。要大力培訓會計電算化人才。目前,要立足于在職會計人員的會計電算化培訓。培訓可分為操作人員、系統維護人員、秩序設計和系統設計人員等層次進行,從培訓抓起,逐步提高。具體要求是,力爭使大、中型企業事業單位和縣級以上會計人員有60%~70%接受會計電算化知識的初級培訓,把握會計電算化的基礎操作技術。

3 加強會計核算軟件治理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環節。我們加強對會計核算軟件開發、應用、推廣、服務等環節的治理,推動會計開發研制的規范化、專業化、商品化,促進會計軟件質量的不斷提高。要推動會計軟件的社會化,進一步引導會計軟件市場的健康發展。

4 加強會計電算化治理制度建設。建立健全會計電算化治理制度,是會計電算化發展的重要保證。各級財務部門要加強會計電算化治理制度建設,對商品化會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發的基本程序、實行會計電算化后基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題,應逐步規范會計電算化的治理工作,指導基層單位會計電算化工作的順利開展,逐步實現會計治理的法制化。

5 改革財會人員的知識結構和工作職能。實行會計電算化,要求會計人員既要把握會計專業知識,又要把握相關的計算機知識、網絡知識、信息治理知識等,因此,會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展,從而提高會計人員的素質。

6 改革會計數據的修改技術與內部控制制度。會計電算化后,手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應。取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法,對于經過審核、記賬,甚至結賬后發現的錯誤記錄,還可以利用電算化系統提供的反結賬取消審核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想象的。而手工內部控制制度則一部分保留,一部分更正,還有一部分將轉化為計算機程序控制。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項經濟業務必須有明確職責分工的原則不變,但平行登記的原則會有所轉變,記賬、結賬則轉化為計算機程序控制。

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