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會計電算化發展現狀范文1
(一)對會計電算化的認識還不到位
1、一些企業領導缺乏對實施會計電算化重要意義的認識。會計電算化是會計進入信息化的基礎,是時展的必然,是今后企業決策的重要依據,是會計體制改革的突破口。
2、有的觀點則認為電算化僅僅是“以機代賬”,軟件只需一次投入即可,出現了只重視硬件換代,不注意軟件升級的情況。從386、486、一直到奔騰I、II,機型換幾次,但財務軟件仍停留在“古老”的FoxBASE開發的DOS版上。
3、由于一些財務負責人對電算化管理很陌生,只習慣于手工記賬的管理,尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數據可靠性發生質疑,造成不會管、不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
(二)電算化基礎管理工作十分薄弱。目前,我國建立在手工操作條件下會計基礎工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業內部控制也不是十分完善。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,由于基礎工作薄弱,建立在此基礎上的電算化管理也就帶來了許多新的要求和新的問題,導致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員工作量。
(三)缺乏會計電算化專業人才。由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距。
1、會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年輕人則相反。
2、計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快,軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材多為幾年前的,所介紹的知識陳舊、實用性不強,經過這樣的培訓并通過考試的人員實際操作能力就可想而知了。
3、缺乏對會計人員的再培訓和定期考核。
(四)會計軟件存在缺陷
1、安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄,出現問題不便于追究責任。另外,數據庫缺少必要的加密措施,可以很方便地從外部打開修改。還有一些商業軟件為了占領市場,為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患。
2、各核算模塊缺乏銜接。總賬、固定資產、工資等模塊間數據不能順利地相互傳遞,以實現自動轉賬、相關查詢等功能,不能做到“無縫連接”,因此也就無法充分發揮計算機在數據處理上的先進性。 二、會計電算化系統功能的完善
(一)重新構建企業全局的數據庫。通過對企業采購、設備、生產、庫存、運輸、財務、人事等需求作全面分析,重組原有的信息資源,建立全局共享的數據模型。這是企業信息化的基石和關鍵的成功因素。系統集成應該以數據為中心,系統內部各職能部門之間以及同外部的信息交流,都應該以設計良好的全局共享數據庫為基礎。
(二)注重分析,系統完善,按統一規劃進行。完善會計電算化系統的目的是為經營控制和管理決策提供及時而可靠的信息,因此在做系統分析時,應當明確企業的主要經營控制和管理活動,清晰地掌握企業的控制和管理活動所需的數據或信息數據應用的流程,了解它們與財務目標的關系,使完善后的系統不會偏離整體設計,同時也避免各個控制和經營活動部門分別建立自身的信息系統而造成數據管理混亂、資源浪費、功能重復,便于建立一個優化的、綜合的會計電算化信息系統。
(三)選擇適用的設計技術。企業會計電算化系統在系統結構設計上應選擇流行的模塊化、標準化、網絡化技術,應當使系統既具有聯網實時處理又具有單機批處理的靈活性。
(四)加強系統完善的管理控制,充分調動系統開發人員的積極性。開發完善會計電算化系統是一項非常復雜的工作,企業財會人員和管理人員應積極參與配合,主動出謀劃策。同時,分階段對開發完善工作進行監督檢查和評價,獎懲優劣,充分調動開發人員的積極性和創造性,并且要從不同的角度、用不同的方法對會計電算化系統進行調試。在評價會計電算化系統的同時,應善于發現問題和錯誤,對存在的問題及時解決,完善處理。
總之,企業應從內部加強管理的同時積極采取技術措施,從而完善會計電算化系統功能。
三、解決關鍵問題的方法
(一)進一步完善會計電算化配套法規。隨著財務軟件功能的不斷增加與會計電算化的普及,針對會計電算化工作出現的新問題,對現有的相關法規進一步補充和完善,通過準則類法規對會計電算化
進一步約束,使會計電算化工作規范化。細化對商品化軟件的評審規定,杜絕軟件的非法功能。 (二)建立健全一整套電算化模式下的規章制度,形成良好的內控環境。這些內控制度的建立應遵循以下原則:
1、不兼容權限必須分離原則。即對電算化權限嚴格控制,系統操作員以外的操作人員只享有操作權限。
2、相互制約原則。加強對電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。
3、安全、保密原則。安全主要是對軟硬件,文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對存取權限進行控制,設置多級保密措施。
4、內部防范原則。主要是針對個別人容易出現的壟斷現象以及對系統管理人員的監管控制問題進行防范。所有這些都是制定會計電算化規章制度必須加以考慮的問題。
會計電算化發展現狀范文2
摘 要 隨著知識時代的到來以及信息處理技術的發展,會計電算化分別經歷了起步階段、成熟階段,目前正處于發展階段。信息革命成為新技術革命的主要標志和核心內容,人類社會正在進入“信息時代”。會計電算化已經使廣大會計人員切身體會到它在信息處理方面的精確性和效率。面對發展的機遇與挑戰,通過對我國會計電算化的現實發展狀況的分析,探索進一步發展的方向以及會計電算化的現狀及未來,最終推動現代會計更深層次的改革。
關鍵詞 會計電算化 會計改革 發展趨勢 企業信息系統
一、我國會計電算化產生的背景
1.知識經濟要求發展會計電算化。
在知識經濟下,要求信息高速的傳遞,信息科學技術將得到進一步的發展,各單位要提供更為標準、及時和相關的信息,以利于知識經濟下投資者的決策,會計電算化的普及將是確定無疑的,也只有如此才能滿足知識經濟對于會計信息的需要。
2.時代進步需要會計電算化。
在現代化大生產中,國際國內市場競爭更加激烈,隨之會計的計算方法更為復雜,計算量更大。顯然,在這樣的條件下,傳統的手工核算已經遠遠不能滿足需要,會計工作必須實現會計電算化。
3.管理的現代化需要會計電算化。
在管理信息系統中,會計信息系統處于中樞地位。如不開展會計電算化工作,那么管理所需的大量會計信息就需手工操作,降低了管理信息系統的效益,實行會計電算化,大量的會計信息無需手工操作,有利于推動各單位管理手段的進步。
二、我國會計電算化的現狀
我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始,至今已走過20多個春秋,取得了喜人的成績,但也出現諸多的問題。面對現狀,我們所能做的有效工作更多的是反思,尋找新的發展契機。這就需要我們站在歷史的高度來審視這項具有巨大發展潛力的工作,對會計電算化進行全面而深入的認識,在結合實際情況的前提下,做好與之相關的每一項工作,以確保整個會計電算化系統工作的順利進行,為整個社會提供高效優質的服務,為推進我國全面建設小康社會奉獻出全部力量。
三、我國會計電算化的發展狀況
(1)我國的會計軟件正由簡單的以事后核算為主的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變。會計軟件由簡單的數值計算發展到全面數值核算進而到具有人工智能的會計信息系統階段,已經取得了很大的進步。通過財政部評審的會計軟件有40余種,加上各省財政部門認可并使用的,總計達200多種,已經出現了一系列的實用、高效、商品化程度較高的會計軟件。
(2)我國現有的會計電算化水平仍處于低水平狀態。具體表現為:首先傳統的手工帳與會計電算化處理手段兩種核算形式仍在相當多的單位中并存,真正實現甩帳的單位并不多,會計核算效率低。其次會計軟件管理功能開發不足或沒有開發,且多數單位雖采用了具有管理功能的會計軟件但只應用了其中的一些核算功能,相當一部分的管理功能則處于閑置狀態,系統資源浪費極大。
四、電算化會計未來發展趨勢展望
電算化會計隨著電子計算機技術的產生而產生,也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。可以預見,電算化會計將出現或可能出現以下發展趨勢。
1.獲得普遍推廣和應用,大范圍的信息處理網絡得以建立。
電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質上卻是生產方式的轉變,是一種先進的生產力,因而具有廣闊的發展前景。隨著經濟的發展及人們對電子技術認識的加深,它必將獲得普遍推廣和應用;同時,隨著網絡技術的發展,大范圍的會計信息處理網絡也必將建立。
2.信息處理和分析專業化、智能化。
由于信息處理和分析專業性較強,需要專門的人才,具備多方面的知識,且具有較高的成本,因此為小企業及個體經濟提供信息服務的專業部門(類似于目前的記帳)將會逐漸出現。此外,隨著智能電子技術的發展,信息處理也會朝著智能化發展。
3.與管理會計系統相結合,促進企業管理信息系統的建立和完善。
現行會計體系把會計分為財務會計(含成本會計)和管理會計兩個子系統。電算化會計信息處理的代碼化、數據共享和自動化,為兩個子系統的結合提供了條件和可能。況且,如果電算化一直停留在財務會計子系統,而不涉及管理會計子系統的預測、決策、規劃和分析,企業經濟活動與效益的評估,內部責任會計和業績評價等,那么也就限制和失去了發展電算化的意義。因此,從發展的眼光看,企業應同時建立兩個子系統并予以有機結合,以便運用財務會計資料,建立適應管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發展,從而推動整個企業管理信息系統的開發、建立和完善。
4.促進會計自身的發展和變革,推動電算化會計在新的基礎上進一步完善和發展。
一定意義上講,電算化會計產生和發展的過程,也是突破傳統會計觀念,對現行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統設計、工作組織、信息處理及帳務處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看,這些影響只是漸進性的,但從長期看,隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及應用,新的問題和新的課題將不斷出現,如:信息處理網絡建立后,企業將如何做到既及時合法提供會計信息,又能有效保護商業秘密;兩個會計子系統實現結合后,如何改進現有財務報告;信息經濟將對現行會計理論和方法產生什么影響等。對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新
會計電算化發展現狀范文3
一、當前我國醫院會計電算化過程中存在的問題
(一)醫院對會計電算化工作重視程度不夠
我國財政部明確規定到2010年,全國要有80%以上的基層單位基本實現會計電算化,但在有些地區醫院,目前會計電算化開展的程度非常低,究其原因,其中一個重要因素是單位部門領導和會計人員對會計電算化工作的重視程度不夠。部分領導存在著一種“重硬輕軟”的思想,重視對硬件的投資而忽視對軟件的投入,甚至有些單位使用盜版的財務軟件。部門會計人員也認為會計電算化是一個形式,以至于有些醫院花錢買了軟件卻沒有真正使用好。事實上,實現會計電算化不僅僅是記賬技術的革命,而且對于會計學科本身也是一次大的革命,可以使會計人員能從繁瑣的記賬、算賬、報賬的苦海中解脫出來,將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析、資金評測中,進一步深化會計職能。
(二)財務軟件沒有體現內部控制觀念
現行的財務軟件雖然具有操作員權限限制功能,但是可以設置幾個不同的操作員,通過轉換操作員姓名來進行不同的會計操作,從而使得權限管理形同虛設。例如,記賬憑證錄入人員可以通過改變操作員姓名對憑證進行審核,使審核功能流于形式。另外,各功能模塊之間缺乏牽制,即使“明細賬”和“總賬”不符,也依然可以報出財務報表這樣輕則易造成財務信息錯弊,重則會造成違反財經法規現象的發生,給醫院經濟管理帶來隱患。
(三)數據的保密性和安全性差,存在許多安全隱患
目前,我國醫院會計電算化面臨以下風險:1.實際操作中存在風險。主要表現在制訂措施不全或缺乏有效監督,導致的現象時有發生;2.計算機維護過程中存在風險。如缺乏必要的防病毒意識和措施,對利用計算機犯罪知之甚少,缺乏相應的控制措施;3.會計檔案形成和保管過程中存在風險。如沒有及時備份、或備份數據沒有定期檢查,憑證、賬簿沒有及時打印等。
(四)財務信息網絡化使得利用計算機犯罪成為可能
實行網絡管理后,單位會計資源實現共享,這就給予某些通曉網絡知識且別有用心的人利用計算機犯罪提供了機會。再則,計算機對磁場、灰塵、過高或過低的溫度十分敏感,可能會因此導致計算機出現錯誤,出現丟失或破壞數據的現象。如果不對計算機系統實施特別的安全監控措施,會計數據的可靠性和完整性就無從談起。
(五)缺乏合格的會計電算化專業人員
由于會計電算化是一門融計算機學、管理學、會計學、信息學于一體的邊緣學科,雖然大多數會計人員已接受計算機等級培訓,但與實際應用還有較大的距離,具體表現在以下幾個方面。1.復合型人才欠缺。目前既懂醫院會計又熟悉計算機的人員相當少,這勢必會影響我國醫院會計電算化的進程。2.會計電算化培訓內容滯后。計算機的發展可以說是日新月異,在短短的幾年時間內,硬件和軟件操作系統都發生了質的變化,而目前的教材卻是幾年前的,會計人員通過培訓所學的知識回去后卻無用武之地。3.會計人員的后續教育中缺乏會計電算化內容。會計人員的后續教育中,并沒有將會計電算化作為一項內容來培訓,致使會計人員缺乏再培訓和定期考核的機會。
二、醫院會計電算化的發展趨勢
網絡會計將是未來醫院會計電算化發展的方向。所謂網絡會計是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它將以其先進性和對環境的適應能力,成為醫院會計電算化發展的必然趨勢。
第一,會計數據的載體由紙張變為磁介質和光電介質載體,從根本上消除了信息處理過程中諸多分類與再分類的技術環節,利用同一基礎數據可實現信息的多維重組,從而為會計數據的分類、重組、再分類和再重組提供無限的自由空間。
第二,會計數據處理工具由算盤、草稿紙變為高速運轉的計算機,并且可以進行遠程計算,使醫院的會計人員從傳統的日常業務中解脫出來,進行財務數據的深加工,注重信息的分析,為醫院經營管理決策提供高效率和高質量的信息支持。
第三,會計信息輸入輸出模式由慢速、單向高速、雙向轉變,使得雙向輸入輸出成為可能,而且能適應網上交易的需要,實現適時數據的直接輸入輸出。
三、完善醫院會計電算化的對策建議
(一)單位領導提高對會計電算化的認識
會計信息系統是一項需要長期的不斷投入和支持的軟件工程,并不是有錢、有軟件就行了,而是要符合醫院運行規律的管理思想, 需要醫院領導的直接參與, 全體職工的配合和病人的理解, 只有這樣,整個工程才能夠順利地進行下去。
(二)加強醫院會計電算化系統的內部控制
會計電算化的應用使會計核算和會計管理的環境發生了變化,給醫院的內部控制帶來了許多新問題,因此,建立一套適應醫院會計電算化系統的內部控制制度勢在必行??梢园厌t院電算化內部控制分為管理控制和日常控制。
1.管理控制。管理控制主要是對計算機會計系統涉及的各個部門和人員而言的,通過管理控制,可以使各個崗位各司其職,協調和理順他們間的關系,使舞弊和犯罪的幾率減少到最低。它包括:(1)建立科學完善的內部組織機構,如:可設置會計主管、微機操作、審核記賬、系統維護、數據分析等崗位,形成相互稽核、相互監督、相互制約機制;(2)完善系統操作控制,如:建立完善的計算機操作管理制度,明確職責、操作程序和注意事項,以保證系統的正常運行;(3)加強系統安全控制,如強化密碼機制、制定防病毒措施、認真做好數據備份等等;(4)對會計電算化系統應開展全程內部審計。
2.日??刂啤H粘?刂剖侵笗嬰娝慊到y運行過程中的經常性控制,目的是最大限度地保證醫院財產物資的安全完整,使反映的經濟活動情況準確可靠,達到預期的管理控制目標。它包括:(1)采用的會計核算軟件應具有防范會計數據輸入差錯的功能,能夠通過平衡關系控制、科目對應關系控制、憑證連續編號控制等來自動檢測數據的準確性;(2)系統要有數據必須經審核后才能登賬的控制能力,要有防止或及時發現在處理過程中數據丟失、重復或出錯的控制措施;(3)采取各種輸出控制及審批措施,保證打印輸出的賬本、會計報表及其它會計資料準確無誤;(4)妥善保管存有會計信息的磁性介質或其他介質,存放地點應防高溫、防漏、防塵、遠離強磁場,并定期進行檢查和復制,堅持雙重備份制度,防止會計檔案丟失。
(三)提高會計人員業務素質,完善各項規章制度
實行會計電算化,對會計人員的業務素質提出更高要求,除有較高的專業知識水平外,還要熟練掌握計算機基礎知識并正確規范地運用于日常的會計事務中。在實行會計電算化之初,為確保系統安全有序運行,充分發揮計算機的潛能,我們把提高會計人員的計算機水平作為工作的重中之重,制定具體措施,根據崗位分工情況、會計人員掌握計算機知識層面情況,分層次針對性地進行系統培訓,在規定的最短時間內取得軟件使用上崗證,會計人員都取得中級以上計算機應用能力考核證書,使之成為既精通會計又精通計算機的復合型高素質人才,確保了會計電算化工作的正常運行。同時制定了一系列的會計電算化規章制度,保證硬件、軟件的安全運行。
(四)醫院會計人員與管理者應積極尋求與網絡會計的發展趨勢相適應
我國加入WTO后,醫院面對日趨激烈的國際化競爭,必將迫使會計人員和醫院的管理者以開放的眼光來構架新一代的醫院會計電算化系統和現代醫院的管理信息系統,并為適應網絡會計的需要打下堅實的基礎。而醫院參與競爭所發展的網上醫院和遠程醫療服務將更多地依賴于虛擬的網絡,這對醫院的會計電算化提出了更新的要求。它將促使會計人員必須懂得信息技術、網絡技術、軟件開發與設計和軟件操作等一系列新的技能和知識。不僅要掌握國際會計理論和方法,而且要有較高的外語水平;不僅要具備有關預測、決策的基本知識和方法,而且應具有較強的邏輯推理和分析判斷能力。
會計電算化發展現狀范文4
隨著信息技術廣泛應用,人類的生活不斷向更高效、更優質的方向邁進。會計電算化以其高效、準確、及時等優點會得到了眾多會計工作者的青睞,并廣泛應用于會計工作的各個環節。
一、會計電算化的起源與發展
會計電算化起源于1954 年,美國的通用電器公司運用電子計算機計算工資,標志著會計電算化時代的到來,至今,國外會計電算化的發展經歷了單項數據處理、綜合數據處理、系統數據處理和管理功能集成化四個階段,電算化水平越來越高,并且趨于標準化和規范化。而我國則由于使用的是財政部制定統一的會計制度,會計和經濟管理體制與西方發達國家存在很大的差別,因而不能照搬國外的會計軟件,必須走自己的路。自1979年財政部撥款在長春第一汽車制造場進行會計電算化試點起,我國的會計電算化拉開了序幕。經歷了自行或行業定點開發、商品化和通用化開發階段,我國的會計軟件已經進入了“管理型”軟件研究開發階段。
二、我國會計電算化的發展現狀及存在的問題
(一)我國電算化的現狀。
自70年代末期我國推行會計電算化以來,會計電算化取得了很大的成就。到2010年為止全國有80%以上的基層單位基本實現會計電算化。隨著科學技術的發展,我國的會計軟件正從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變,形成以會計軟件為核心,融管理、計劃、分析為一體的管理信息系統。會計軟件的開發根據用戶的實際需要出發,易學易用,并且符合我國《企業會計準則》及其配套的行業會計制度。然而,目前應用計算機處理會計業務的主要是大中型企業,一些中小企業由于對電算化的管理未引起足夠的重視,無論在理上還是在實踐上都未形成一套完整的體系,導致會計電算化沒有在中小企業發揮應有的作用。并且在已應用計算機的單位中,會計軟件的使用情況又不大相同。
(二)會計電算化存在的問題。
1.對電算化的重要性認識存在偏差
在電算化起步較晚的我國,人們的觀念還沒有充分認識到電算化的意義及重要性。人們的思維觀念還停留在手工記賬的基礎上,還沒有認識到電算化的重要意義。多數單位引進電算化會計的軟件僅僅是為了減輕會計人員負擔、提高核算效率,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。而在一些落后地區的中小型企業中,人們認為手工記賬方式容易接受要比會計電算化數據更可靠;會計電算化只不過是編寫計算機程序,不具有現實意義或者會計電算化為時尚早?;谶@種觀念,在會計電算化人才培訓方面,計算機硬件、軟件投入上財力支持遠遠不夠。
2.會計電算化缺乏專業人才
會計電算化要求培養綜合性的財會專業人才,對工作人員的要求較高,他們不僅應當具備最基本的財會基礎,也應當具備計算機、會計、管理等多方面的專業知識,實現從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡。大多數企事業單位的會計人員在計算機技能方面的掌握不足,僅僅經過短期速成培訓,無法熟練的運用財會軟件、無法及時的解決運用電子計算機進行財務管理時出現的問題。對計算機的軟硬件方面的知識不甚了解,一旦計算機出現技術問題就束手無策,甚至會造成系統崩潰,數據丟失等難以挽回的惡劣情況。而計算機維護人員又大多數是計算機專業出身,基本上對財務知識是一竅不通,雙方不能很好地配合,這也是制約電算化發展的原因。
3.會計電算化軟件的選擇存在的風險
由于我國財務制度的特殊性,西方的財務軟件公司難以進入中國市場,中國的企業只能選擇由本國開發出的財務軟件,在軟件的選擇上存在著局限性。但不同的企業對財務軟件有著不同的需求,對軟件的個性化也有著很高的要求,這就需要軟件研發者對軟件進行維護,創新和升級,完善售后服務以保證企業財務管理的正常進行。然而目前我國的財務軟件公司從數量上說不少,但從規模和服務上來講卻是參差不齊。雖然規模大、信譽度良好的大公司的產品質量和后續服務比較好,但受其規?;J降挠绊?,并不一定能夠滿足客戶的某些專業化的需求,這就為一些小規模的公司提供了發展空間,但也帶來了軟件購買的風險,因為小公司的服務質量和軟件的質量常常難以保證。而近幾年來財務管理軟件的生產商往往是一套軟件適用于不同類型不同規模的用戶,對行業特征和單位核算特點考慮不夠。不同的財務軟件使用方法、數據接口都存在很大區別,這使得報表的匯總、數據查詢及傳輸都存在很大不便,信息共享性極差。如果在電算化使用過程中企業想更換另一個軟件公司開發出的更適合自身發展的財務軟件時,數據的導出就成了棘手的問題,雖然目前一些軟件公司已經提供了數據導出業務,但卻是有償服務,這必然會增加企業的成本。
4.會計電算化系統存在安全隱患
網絡經濟時代的到來給企業的發展帶來商機的同時也帶來了隱患。一是實際操作中存在的風險。主要表現在許多軟件缺乏操作日志記錄的功能,無法做到對操作人、操作時間、操作內容的追蹤,一旦出現問題不便于追究責任。另外,軟件內部控制設置不盡人意,數據庫缺少必要的加密措施,稍懂數據庫語言者即可直接進入數據庫語言,打開數據庫,盜用他人名稱和口令對賬進行修改,這使得會計數據安全保密受到威脅。會計軟件提供的”反記賬”與”反結賬”的功能使會計數據及會計系統的安全性受到影響。二是計算機維護過程中存在風險。缺乏必要的防病毒意識和措施,對利用計算機犯罪知之甚少,缺少相應的控制措施會導致企業容易被計算機病毒或是黑客攻擊,造成企業數據的大量丟失。三是會計檔案形成和保管過程中存在風險。例如未進行及時備份、未定期檢查備份的數據、未及時打印憑證,賬簿等。
5.對審計的影響
審計雖然在職能、方法、目的與責任等幾個方面和會計有著不同的特點,但二者都以會計資料為主要對象,職能及責任息息相關。隨著世界經濟的迅猛發展以及計算機技術的廣泛應用使得會計電算化取代手工會計成為不可逆轉的歷史潮流。會計電算化在對會計領域 產生重大影響的同時,也必然對以會計為基礎的審計產生影響。具體來講,會計電算化條件下審計的審查職能以及監督職能本質上沒有改變,但審計的線索、內容范圍、技術方法、標準和準則等發生了改變。會計電算化的應用對審計人員素質有了更高的要求、對審計檔案的保管也有了新的要求。另外,信息技術的應用使得計算機環境下的舞弊行為變得更加隱蔽,這無疑加大了審查的難度和風險,審計面臨巨大的挑戰。
三、完善我國企業會計電算化的對策及建議
(一)強化會計電算化重要性的認識。
首先,應使企業領導認識到會計電算化的重要性。只有領導認識到其重要性才會大力支持會計電算化的實施和運作,才會把會計電算化工作作為提高會計工作水平的重要舉措,這是做好會計電算化工作的基本要求。實現會計電算化是樹立企業形象的手段之一,把計算機視為首要因素,次要因素是財務人員,既要重視首要因素,又不能忽視次要因素??刹扇∫韵麓胧?在委派一名主要領導專門負責制訂本企業會計電算化實施的工作規劃并監督和實施。其次,企業的財務人員也應高度重視這一工作,充分認識到會計電算化帶給企事業單位的巨大作用,在實際操作中對于會計軟件的使用不要僅僅局限在核算上,對其它作用、功能也要加以使用推行。
(二)加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度。
首先,加強對在職會計人員的電算化知識培訓。會計人員不僅要熟知一些專業知識,更要掌握相關的計算機、財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的知識。培訓要切合實際工作需要,及時更新培訓內容。另外,會計電算化培訓結束后,應當進行嚴格的培訓效果檢驗,檢驗的內容難度應當大一些,真正發揮通過檢驗來督導學習的作用,切忌走過場、走形式。其次,相關的大、中專院校,要根據時代需要,及時調整專業設置和培養方向,把握人才市場需求的發展趨勢。為社會培養既懂計算機知識,又懂會計和企業經營管理的復合型人才,重點掌握會計電算化應用軟、硬件的開發、改進、維護等問題。
(三)改善和提高會計軟件的質量。
目前市場上的絕大部分軟件具有賬務處理和財務預算模塊,但是將兩個模塊聯系起來實現財務預算控制的卻很少,從技術上講實現起來很簡單,并且企業對其需求量也會很大,如果將財務預算指標實時控制功能納入會計軟件基本功能中去,商品化會計軟件的功能就加強了。
會計軟件升級與開發應遵循化簡為繁的重要原則。在不影響功能的前提下,設計的菜單和數據窗口的層次和數量要盡量減少,菜單項目的名稱要符合會計人員的習慣。在不影響通用性的前提下提高其自動化水平,為用戶提供方便。
會計軟件的開發與應與售后服務相分離。如今,許多公司都是集軟件的開發、銷售、服務于一體,有的公司即使能夠開發出品質優良的軟件產品,但卻不一定能為顧客提供滿意的售后服務;而有的公司則恰恰相反,其產品品質雖不是最優,但售后令人滿意。讓軟件的開發、服務公司相分離,才能更好的滿足軟件用戶的各種需求 ,從而達到軟件開發與售后服務相分離的目的。
另外,企事業單位更應注重對會計信息系統軟件的更新,雖然這項投入耗資不小,對經濟效益好的企業都不是一個小數目,但在會計電算化不斷發展的,企業間競爭日益激烈的今天,必須認識到只有運用信息技術的武器來武裝自己,才能提高企業的運作效率提高競爭力。今天的投入可促進明天更好更快的發展,固步自封因循守舊是沒有出路的。
(四)加強財務軟件的安全性和保密性。
首先,要進一步完善會計電算化的相關法律法規。隨著電算化的普及與財務軟件功能的不斷加強,現有的相關法規已不能適應會計電算化的發展需要,應針對電算化工作中出現的新問題對法規進行完善,增強法規對會計電算化的約束,使電算化工作走上規范化的道路。更應細化對商品化軟件的評審規定,杜絕軟件的非法功能。
其次,要建立完善的會計內部控制機制。企業會計內控機制是保證會計行為主體開展業務流程活動完成質量與效率的基本前提,同時也是確保電算化系統處理會計信息、資產報表等重要信息能夠在系統中正常運行的保障。與手工會計相比,電算化的內部控制發生了很大的改變:會計電算化系統的重點也由會計部門核算轉移到電子數據處理部門;控制方式也逐漸轉變成了人工控制與計算機控制相結合,以計算機控制為主;控制的要素要求更加嚴、內容更為擴大。建立健全內部制度,對于防范計算機犯罪,保證會計信息的安全性具有重要的現實意義。
最后,建立健全會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料實行多級備份。保證系統數據安全和可靠的重要方法。
(五)提高會計電算化下審計工作能力。
會計電算化解決了會計人員記賬的問題,實現了從憑證到賬簿到再報表一體化的過程,是會計發展的必然趨勢,。無論是在會計基礎還是在會計工作方法等方面,手工會計與電算化會計都有著很大不同,這使得傳統的審計難以適應新的條件的需求,必須進行補充、發展和完善??梢圆扇〉姆椒ㄓ校和晟齐娝慊瘜徲嫎藴逝c準則、 加強審計軟件技術的開發、強化風險意識、加強機構及人員的管理控制、 加強操作控制及內部審計等。
四、結語
會計電算化作為會計工作未來的發展趨勢有著極其廣闊的發展和應用前景。我國的會計電算化事業方興未艾,正處于最關鍵的發展時期。目前我國的電算化還存在著重要性的認識不夠、“復合型”人才的缺乏、會計軟件不健全等一系列問題,因此加強會計管理,提高從業人員的整體素質,加強會計信息系統的安全性、保密性等方面,是會計電算化工作中的一項長期的、艱巨的任務。為了能更好的服務于經營決策,要做好會計基礎工作,提高我國會計的整體水平。另外,社會主義現代化建設、提高我國會計信息在國際上的地位并實現與國際接軌、吸引外商等都需要做好會計基礎工作,提高工作質量。所以,要采取相應手段,不斷促進會計電算化的發展。
參考文獻:
董金艷.淺析會計電算化在我國的發展.黑龍江對外經貿,2006,(2).
會計電算化發展現狀范文5
中圖分類號:E232.5 文獻標識碼:A 文章編號:
一、會計電算化存在的問題
我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。
(一)思想認識不足會計電算化工作是一項龐大的系統工程,在發展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次發展。由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受,對會計電算化數據的可靠性持懷疑態度。會計人員在面對新生事物的時候采取自我保護的抵制態度,這無疑是對會計電算化的推廣造成負面影響。
(二)會計人員素質不高
目前,單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差,他們只能機械性的使用財務軟件。對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現故障,就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓,但是部分會計人員由于接收能力較差,在上機時經常出現誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統數據丟失,嚴重的導致系統崩潰。
(三) 會計信息系統的安全性、保密性較差
財務上的數據,是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。就目前軟件廠家來說,真正研究數據保密問題的廠家屈指可數。所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版。另外在進入系統時加上些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,不能真正起到數據的保密作用。會計人員可能對財務系統不熟悉、不精通,所以會在保密性方面疏忽大意,安全性上,更是不盡人意,系統一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復原來的數據。 (四)財務報表項目的不確定性和確定性的邏輯混亂
由于估計和判斷的客觀存在,“不確定性”充斥著整個會計處理流程。以資產的定義(某一特定的主體由于過去的交易和事項而獲得和控制的可能的未來的經濟利益)為例,可能一詞本身就含有不確定性,然而,各項資產卻以非常確定的單一數字體現在資產負債表之中。事實上,只要現行財務會計模式下的確認以權責發生制為主,則財務會計處理過程中的估計和判斷就不可避免。會計人員將零散的會計數據經過確認、記錄和計量程序最終匯總為單一的數字。而會計信息使用者又將其按照自己的需要分解組合,這對整個社會資源造成了一種巨大的浪費。
二、實現會計電算化發展的對策認識
(一)加強會計電算化的認識
加強對會計電算化的認識包括兩個方面:
一是認識到會計電算化有著具大的作用,它能提高會計數據處理的實效性和準確性,提高會計核算的水平和質量,減輕會計人員的勞動強度,提高經營管理水平,從而推動會計技術,方法,理論創新和觀念更新,促進會計工作的進一步發展。只有當深入認識到會計電算化的作用,才能激起更多人使用電算化的意識。
二是指對會計電算化專業知識的認識,即怎么樣使用電算,才能使結果達到最佳。
(二)完善會計電算化的配套管理制度
人才培養是會計電算化工作順利發展的關鍵,加強會計電算化專業人才培養。由于會計電算化是一門集管理學、會計學、信息學、計算機操作于一體的技術,特別是對人才的會計與計算機知識要求較高。因此,要加強對這類人才的培養,把這些知識溶于實際操作當中,雖然大多數會計人員已接受計算機等級培訓,但與實際應用能力要求還有較大差距。并且對這些人才的培訓不能進行一兩次,當操作人員考試合格就停止了,會計電算化是不斷發展的,培訓也應該是不間斷的,對財會人員的培訓要形成制度化,會計電算化培訓工作,要有計劃、有重點、有步驟地進行。
建立會計電算化操作管理制度,主要包括:
對會計人員所使用會計軟件的操作工作內容和權限進行嚴格規定,必要時設定密碼,杜絕未經授權人員操作會計軟件。
2.會計人員對資料與數據等進行錄入計算后,要進行登記。
3.根據各單位、部門的實際情況,由專人保存必要的會計上機操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容。
(三)加強對工會計算化的投入,使其實現信息化、網絡化
電算化不光是把會計從手算記帳變成用電及操作記帳,它更是要實現統一信息化聯網,朝著網絡化、信息化方向發展。這樣各所在企業的工資總額、繳納經費、員工人數等信息還能實現數據共享,有利于上級工會對整體工作的的查詢、監督,以及對下一步工作的安排部。
(四)加強軟硬件建設的完善
目前我國使用的軟件由于各個行業的特點和性質不相同,功能和作用有所不同。為了便于更好地適應會計電算化的發展,勢必要對現有的硬件設施進行完善。在這里,硬件設備的完善是只對計算機磁盤、CPU、內存等硬件進行完善,提高計算機運行的速度,保障計算機的質量,使我們的會計人員在運用計算機工作的時候,能夠順暢自如地工作,不會時常出現電腦死機的情況,不容易造成數據的丟失。而軟件建設的完善著重指對會計軟件的升級,會計軟件是不斷更新發展的,因此,各部門、單位對會計軟件要不斷地更新升級,掌握最新的軟件操作方法,使會計工作有序地開展。
硬軟件的完善可以通過建立計算機硬件、軟件和數據管理制度來實現,主要內容包括:
保證機房設備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件,要經常對有關設備進行保養,保持機房和設備的整潔,防止意外事故的發生。
2.確保會計數據和會計軟件的安全保密,防止對數據和軟件的非法修改和刪除; 對磁性介質存放的數據要保存雙備份。
3.對正在使用的會計核算軟件進行修改、對通用會計軟件進行升版和計算機硬件設備進行更換等工作,要有一定的審批手續;在軟件修改、升版和硬件更換過程中,要保證實際會計數據的連續和安全,并由有關人員進行監督。
4.健全計算機硬件和軟件出現故障時進行排除的管理措施,保證會計數據的完整性。
(五)加速電算化審計發展
計算機審計包括對計算機財務軟件的審計和系統數據的審計。會計電算化和審計電算化是密不可分的,兩都是緊密聯系、相互作用的,會計的電算化導致了審計電算化,如果沒有審計的電算化,電算化會計便無法推動監督與控制。因此,為了促進電算化會計事業的穩步持續發展,電算化審計必須進一步加強。
總之,以上就是我對電算化現狀的幾點認識,同時我相信實現了以上的幾點決策,我們將會從電算化從根本上解放生產力來真正的提高會計的工作效率。
參考文獻:
[1]趙暉.治理會計在我國應用的現狀及其創新發展[J].會計之友
會計電算化發展現狀范文6
一、我國會計電算化發展現狀
雖然我國會計電算化發展迅速,但同國外相比還存在很大差距。分析我國會計電算化發展現狀,對于研究、預測我國會計電算化發展趨勢是十分必要的。
(一)我國會計電算化工作發展現狀。計算機在我國會計工作中的應用已經經歷了二十多個年頭,從起步到現在,在我國掀起一個又一個會計軟件開發和應用的。會計電算化從簡單的打印工資表到今天完整的會計核算系統,已經可以完全取消手工記賬,實現全部會計核算業務的電算化。
1、已經實現通過網絡報送數據,逐漸發展會計的網絡化。目前,商業部系統不少地區的會計報表已從軟盤遞送進入計算機聯網化階段,從而加快了對會計數據的處理和傳遞,及時滿足國家的宏觀經濟管理和調控對會計信息的需要,同時也促使企業盡快把計算機用于會計數據處理。另外,我國的各大中型企業和軟件公司也開始研究網絡會計,并開發能實現網絡會計的軟件。例如,我國著名財務軟件開發商用友、金蝶等提出的網絡財務方案,就把Internet/Intranet網絡與財務軟件結合起來,實現信息技術與管理技術完善地融合。
2、先進的管理型信息系統開發和應用得到國內軟件公司的重視。在我國會計信息系統的應用中最具有代表性的是,以美國GARTNER GROUP提出開發的,能通過企業現金流、物流來整合企業資源,提高企業管理的先進管理理念設計的ERP系統。目前,我國已有多家財務軟件公司在1996年4月北京召開的“會計電算化發展研討會”后成功轉型開發出ERP產品。
3、大力提倡“管理型”會計軟件的開發。雖然目前我國企業的電算化會計軟件的主要功能是完成各種核算和編制報表,或者說主要是實現財務會計的電算化,但是從ERP系統在我國的開發和應用,我們可以看到,我國會計軟件市場研究的焦點已經集中到了以管理會計電算化為目標的“管理型”會計軟件的研究上。
(二)我國會計電算化工作中的主要差距分析
1、電算化會計信息系統仍然是一個封閉式的系統,沒有發揮計算機網絡和現代通訊技術的作用。會計系統的開放性除了體現在企業內部各子系統之間的信息共享之外,更應體現在會計向外界披露信息的內容和方式上。但當前電算化會計信息系統既不能通過Internet向股東財務報表等綜合信息和明細信息,也不能通過網絡直接向稅務、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息;不能支持跨國集團的多國業務,更無法達到電子商務的要求。
2、電算化會計軟件仿真手工會計信息系統,削弱了計算機在信息處理方面的優勢?!胺抡妗笔钱斍皶嬰娝慊l展的主流,同時也是評價會計軟件優勢的主要指標。從當前會計軟件的發展現狀來看,電算化會計系統幾乎可以仿真出手工會計系統的所有方面,計算機只不過是充當了手工會計的工具。這種會計信息系統既沒有消除會計手工信息系統存在的主觀判斷因素等固有缺陷,又沒有在信息處理方面發揮計算機的優勢。另外,人機交互功能不發達,尤其是預測和輔助決策的功能沒有在管理人員的控制下完成。使得會計電算化系統不是一個人機交互作用的“智能型”的管理信息系統。
3、會計軟件開發未能站在企業管理信息化的高度。我國實行會計電算化的單位存在著重視報賬功能,忽視管理功能的現象,大都僅僅把計算機當作高速運算的工具,模擬手工會計模式去完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能,很少具有事前預測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能,并沒有起到應用現代信息技術去改造傳統會計,以滿足企業管理的需要。近年來,雖然倡導發展管理型會計軟件,但效果不理想、成果也不明顯,會計軟件還只停留在以核算為主的軟件開發階段。
4、會計軟件通用性差、集成化程度低。近幾年,不少財務軟件廠商基本上是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶,對行業特征和單位的核算特點考慮不夠,導致不少施行電算會計的單位,仍要會計人員做大部分的輔助工作,致使一些企業對會計電算化處于觀望之中。我國會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點,如系統初始化工作量較大,系統體積大,企業難以增加自己所需要的功能,等等。而僅就會計電算化系統看,其材料、工資等各核算子系統之間又彼此分隔,缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性。另外,一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯系在一起的,結果會計電算化系統往往獨立于其他子系統,無法進行數據交換、信息共享和控制管理,不能與企業內其他管理子系統(庫存、銷售、人事等)集成融為一體,很難形成整個企業管理信息系統。
二、會計電算化發展趨勢分析
從國外會計電算化發展進程來看,國外在20世紀七十年代就已經實現了會計電算化的核算職能,并開始研究會計的網絡化、MRPⅡ、企業管理信息一體化,會計軟件開始向管理型發展。八十年代初、中期已基本普及會計電算化,會計軟件由日常一般管理型向決策支持系統發展,出現了ERP系統等。從我國的發展進程及現狀來看,我國會計電算化正處在國外七十年代的發展水平上,即實現了會計的核算職能。再結合我國電算化的發展特點,我們可以對其發展趨勢作如下的依據分析:
首先,網絡化是會計電算化的主要發展趨勢之一。現今,Internet/Intranet網絡的興起,不僅加快了數據的傳輸速度,加強了企業內外部的聯系,還推動了傳統會計的理論發展和更新,為會計電算化的發展提供廣闊無限的發展空間。于是,網絡會計的產生與發展,電子商務的興起必然成為我國會計電算化的發展趨勢之一。
其次,對于會計電算化的信息系統。由于我國會計電算化跳躍式的發展特點,使得我國在信息系統的選擇上,跨越了國外在七十年代所開發出的MRPⅡ系統,企業直接接受并使用了比較先進的ERP系統。從而達到企業的信息化,即采用現代信息技術,對傳統會計模型進行重構,并在重構的現代會計基礎上建立與其高度融合的現代會計信息系統。所以,將來我國的會計電算化必然向ERP系統的方向提高和擴展。