工程材料采購工作計劃范例6篇

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工程材料采購工作計劃

工程材料采購工作計劃范文1

在當今核電項目的建設過程中,設備采購一直是連接在設計和現場施工之間的關鍵環節,起著承上啟下的作用。核電站各系統的設備約有480000多套件,包括核島、常規島和輔助設備三部分,分別占電站總投資的23%、15%和12%,所以核電設備采購費用高達總投資額的50%左右,在核電項目成本控制中占有舉足輕重的地位。作為貫穿整個設備采購過程的計劃管理工作,無疑成為一切采購工作開展的前提。建設過程中,在EPC總承包模式下,面對如此龐大的設備需求量,面對制造、驗收、交貨過程中可能出現的各種變化和困難,如何將采購計劃編制的更加準確可行,如何及時有效的根據實際情況調整計劃,如何更好的提升采購計劃的前瞻性、可跟蹤性和考核完整性,顯得尤為重要。只有當設備采購計劃管理水平真正提高了,才能實現采購計劃與設計計劃、現場施工計劃的無縫對接,才能保證采購滿足核電站二級進度計劃的要求,才能有效降低資金占用和庫存量,真正實現核電站安全、高效、經濟建設和運營。

二、計劃管理在海南核電設備采購中的應用

在EPC總承包模式下,按照中國核工業集團公司“計劃-預算-考核”JYK管理體系的總體思路,海南核電設備采購計劃管理主要分為編制與分交、執行與監督、執行考核3大部分。

1.采購計劃的編制與分交

計劃的編制是一切采購工作的起點,也是設計、施工協調工作的開端。計劃編制的依據是海南昌江核電工程二級網絡進度計劃,設備采購三級進度計劃及其下級工作計劃,工程公司設計部門或分包設計院提交的設備采購文件(規格書、圖紙或清單等),公司單項外委的設計單位體檢的設備采購文件,以及企管處批準下達的專項物資采購立項申請。采購計劃一般包括以下節點:采購文件提交時間、發標時間、收標時間、合同簽署時間、接口資料提交時間、設備發貨時間以及設備到貨時間。海南核電設備采購計劃主要分為九類,分別是設備采購三級進度計劃、設備采購年度計劃、設備采購年度投資計劃、設備采購管理處月工作計劃、設備采購資金需求計劃、專項采購計劃、設備制造進度節點控制計劃、設備監造計劃、年度到貨計劃。在這里就幾項較為重要的計劃做簡要介紹:

(1)設備采購三級進度計劃。

在海南昌江核電工程二級網絡進度計劃的基礎上,由海南核電監督工程公司編制、設備采購三級進度計劃,作為設備采購工作進度控制的依據。其中明確了設備規格書提交時間、設備發標和收標時間,設備最晚簽約時間、交貨時間等信息。此計劃經海南核電組織審查認可后,由工程公司批準實施。

(2)設備采購年度計劃。

由海南核電監督工程公司于每年的11月底前(隨公司總體要求可調整),根據設備采購三級進度計劃編制完成下一年的設備采購年度計劃,其中明確了下一年度計劃采購的設備名稱、負責部門、完成訂貨的時間、采購文件應提交的時間。此計劃由工程公司自行審查批準并報海南核電備案。

(3)設備采購年度投資計劃。

由海南核電監督工程公司于每年的10月底(隨公司總體要求可調整),根據設備采購與制造進度進行審查并結合自主采購設備投資需求,編制設備采購年度投資計劃。其中明確了項目、投資額、形象進度、預計時間等,并根據費用類別進行必要的分類。在總承包模式下,根據工程公司內部采購分交的原則,海南核電一直負責跟蹤、督促工程公司采購部所采購設備的質量和進度控制情況,并監督工程公司的采購分交工作,確保設備采購質量和進度控制管理要求不被降低,當由于工程公司內部采購分工可能導致這一情況出現時,則及時要求工程糾正,或聯系公司其他相關職能部門予以跟蹤。

2.采購計劃的執行與監督

有效的執行與監督可以保證采購項目按照預先設定的計劃軌道行駛,使采購項目不偏離預定的發展進程。海南核電設備采購計劃的監督工作主要分為對設備采購文件、設備供方評價和設備采購計劃和執行反饋四方面的跟蹤與監督。

(1)設備采購文件的跟蹤與監督。

海南核電督促工程公司根據批準的設備采購三級進度計劃、設備采購年度計劃編制滿足采購需要的設備設計進度計劃,并負責跟蹤、落實設計計劃,納入設計考核的范疇,并根據總承包合同規定,按時組織完成設備采購文件的審查工作,以保障采購計劃的實施。

(2)設備供方評價的跟蹤與監督。

海南核電要求工程公司提交采購供方評價計劃,跟蹤、監督工程供方評價情況,以保障采購計劃的順利實施。對于自主采購設備,海南核電則根據采購計劃,自行組織開展供方評價工作。

(3)設備采購計劃的執行跟蹤與監督。

海南核電組織對工程公司的采購計劃進行跟蹤與監督,全面掌握計劃執行情況,對工程公司采購計劃實施過程中存在的問題及時提出建議或要求。對于自主采購設備,海南核電則在采購計劃下達后按時自行組織開展采購工作計劃執行跟蹤和監督過程中,海南核電與工程公司保持緊密的日常溝通,切實掌握設備供貨進度,一旦發生拖期現象,甚至可能影響到工程二級網絡進度計劃的采購與制造進度偏差,則及時與工程公司或制造廠召開專題會議,分析延期原因和影響,落實糾正措施,減少或消除對設備制造關鍵節點和設備交貨時間的影響。

(4)設備采購計劃的執行反饋。

海南核電對工程公司采購計劃及自主采購計劃進行跟蹤與督促,全面掌握計劃執行情況。海南核電設備采購管理處專業科室每周像計劃科室提交詳細的周報及下周主要工作計劃,并就工作計劃向計劃科室提出建議、反饋執行情況,計劃科室充分考慮并與工程公司統一協調或調整,定期編制并設備周報、處室工作月報等,定期就采購計劃的執行情況、設備投資完成情況、設備制造質量、進度控制情況進行統計與分析,定期組織雙周工作例會,對前兩周處內工作計劃完成情況進行簡要總結、提出需關注的問題,匯報計劃未完成(若有)的原因和存在問題,并由領導部署下兩周計劃的實施,確保計劃保質保量完成。

3.采購計劃的執行考核

海南核電在設備采購領域有著較為完整的考核體系,包括對工程公司總承包合同的考核、設備采購管理處室考核的考核等等。海南核電設備采購領域對工程公司總承包合同的執行以季度為單位,以打分形式定期進行考核,考核內容包括監造投入、監造覆蓋范圍、見證點出席率、質量監督監造有效性、Ⅱ/Ⅲ類設備不符合項關閉率、設備不符合項處理、較大及以上設備質量事件、設備到貨完成率、設備制造里程碑、設備制造進度節點、總承包合同管理等幾個方面。并通過海南昌江核電廠1、2號機組工程總承包合同考核報告對考核結果進行公布。海南核電通過全員年度考核以及ATS中處室月度工作計劃的關閉情況對處室及個人進行考核,并且要求每個處室建立獨立的處室績效考核管理辦法,設備采購管理處則以季度為單位,通過績效考核管理手段,對各科室工作計劃的執行情況進行全面考核,以確保采購計劃的高效順利完成。此考核以每個員工的崗位職責和所承擔的工作任務為基本依據,結合公司績效考核辦法及KPI指標,主要考核處內員工履行崗位職責的能力、工作業績、工作態度及工作計劃完成情況。海南核電也會定期對自主采購設備供貨商進行考核,考核內容包括:設備合同管理組織情況,設備制造、供貨質量控制,設備交貨進度情況,現場交驗情況、交驗遺留問題的處理,安裝調試期間現場服務情況,設備運行情況、設備產品性能符合性,售后服務情況,產品歷史價格評估。對于連續兩次考核結果為優秀的設備供貨商,在后續設備招標是,同等條件下優先推薦。對于考核不及格的供貨商,則無法再參與其他設備項目投標或簽訂供貨合同。

三、設備采購計劃管理中的常見問及幾點建議

1.建立詳細規范的計劃管理程序

在多項目核電設備采購計劃管理工作下,設備采購周期長、質量標準高、人員接口多,為保證設備采購工作保質保量完成,圓滿實現預期采購計劃,一份詳盡的設備采購計劃相關管理程序是不可或缺的。按照程序制定的方法和原則,將采購工作落實細化到每一個步奏,通過設置相關角色,明確角色固有的職責,對每一項工作、每一個環節進行有條不紊的跟蹤、預警、落實。計劃管理相關程序的建立,使采購工作處于受控狀態。海南核電也對制訂了公司設備采購計劃管理程序,對各部門的職責進行細分,對計劃管理的具體流程進行了規定。在工程建造期間、調試階段,此程序對工程公司設備采購計劃的跟蹤、監督、控制及業主自主負責采購的生產備品備件采購計劃管理起著指導性的作用。

2.設計、采購、建安計劃的不匹配問題

核電設備設計計劃、采購計劃和建安三個板塊計劃相互承接,環環相扣,上游計劃的完成情況直接影響著下游計劃的執行,因此需要將設計、采購、建安計劃作為一個整體計劃管理,其中,設備采購計劃在一體化計劃中充當承上啟下的關鍵角色。而很多核電項目中,三領域間不匹配不協調的狀況絕不鮮見,在海南核電中,也遇到不少設計輸入不全、設計文件出版滯后,設備供貨與現場需求不匹配的情況,造成變更較多、供貨范圍變大,不僅增加了不必要的工作量,同時也耽誤了采購進度。同時我們也發現許多到了的設備并無法得以使用,而是堆積在現場倉庫,給現場庫存帶來了巨大的壓力,一定程度上造成經濟損失。在制定采購計劃的時候,業主方應加強組織工程公司對各板塊計劃的匹配性進行檢查,對三級以下計劃也應關注協調,計劃執行過程中,業主方應緊密跟蹤進展情況,加強溝通交流,督促工程公司加強定期與施工、調試進行計劃匹配性復查,必要時組織專題會議并及時調整計劃,編制趕工計劃并派專人駐廠監督,最大程度減少對現場工程的影響,滿足現場安裝需求。通過一系列的措施,自2013年至今,計劃內到貨率逐步從20%左右直線提高到80%左右,實現了飛躍式的進步。

3.計劃管理風險預警機制

計劃與實施之間也會存在一定的偏差,當這些偏差積累到一定程度則會導致計劃的拖延甚至是失效。采購過程中無疑會伴隨著很多的風險和不確定性,而風險和風險管理也在當下受到企業前所未有的關注。風險管理指的是通過識別、衡量和評估影響組織目標實現的各種不確定性因素,并及時采取相應措施將其控制在可接受范圍內,一般流程包括目標的設定、風險識別、風險評估、風險應對措施和風險評價幾部分。良好的采購計劃為采購工作提供依據,利于資源的合理配置,可以有效地規避風險、保證采購質量、減少經濟損失。但在現實采購中,仍有不少企業僅注重制定計劃,卻忽視計劃工作中的各種風險因素,往往導致文件提交不及時,合同簽署未按計劃進行等,對設備的到貨乃至工程進度產生不良影響。風險預警在核電設備采購計劃管理中同樣重要,核電設備供貨商成百上千,更有很多國外供應商,在設計、制造和交驗的過程中,總會面臨各種各樣的風險,建立采購計劃風險預警體系,通過設置預警線來控制風險,對風險進行可行性分析、預報,當預警信號出現后,就應立刻執行應急措施,預先管理、規避風險,對風險程度進行事前控制,做到防患于未然。在海南核電項目中,公司也一直對各領域包括采購領域進行風險跟蹤,每月、每季度都利用重大風險清單對風險辨識、風險分析、風險評價、風險應對和風險管控情況進行統計和反饋。業主也應該針對采購計劃管理進行更細化更系統的風險預警體制,做好進度管控,使風險的概念貫穿整個采購過程,減少設備到貨延期的現象。

4.加強對計劃執行情況的考核及賠付制度

核電是一個龐大的工程項目,對進度、投資和質量要求甚高,接口涉及面廣,關系復雜,面對著眾多的設備廠家和承包商單位,若對計劃的執行情況沒有規范的考核及賠付制度,一旦出現問題往往會引發很多推卸、爭議、甚至是糾紛,實難管理??v使在ERP大環境下,且采購過程中合同明確規范了各供應商的交貨時間,但還是出現了延期交貨或未按要求提交等現象,不期而至的偏離的預期的計劃。誠然,長周期的采購過程中存在著許多不可避免的客觀因素,但也有許多人因造成的不良后果,還需要有專門的考核及賠付制度去進行有力的控制及保障,采購過程中應保留好一系列過程文件,作為支持性材料,尤其是重大項目、重大變更的相關材料。對計劃執行情況產生不良影響或考核結果不合格的,應處以相應懲罰并通過違約金等手段進行賠付,甚至是終止合作關系。

5.建立先進有效的信息系統

在高速發展的21世紀,企業規模不斷擴大,數量不斷遞增,尤其是在經濟全球化的社會背景下,各大企業的設備采購計劃管理日益繁雜。以往人機作坊的報表模式、文字記錄早已過時,完全不能滿足和適應當今社會的設備采購管理模式,以信息技術為基礎和手段的信息化管理已得到越來越多企業的關注。尤其是核電這種設備系統極多、設備數量極大,設備范圍較難控制、設備要求極高的企業,如果利用人工跟蹤和核對檢查,難免會出現較大偏差和遺漏,也必然會耗費掉大量不必要的人力投入,但若合理運用各種領域的知識、結合計算機開發的設備采購信息管理系統,便可大大提高采購計劃管理的時效性和精準度。核電承包商應按照現實需求選擇適用的軟件,并在該軟件的基礎上做二次開發,真正建立實用完善的設備采購信息管理系統,對計劃起草、計劃修改、計劃實施跟蹤、完成結果統計、業主監控等一系列進行數字化管理,將采購過程清晰記錄,方便業主公司檢查及跟蹤,可第一時間反映出計劃當前的完成情況和現存矛盾及風險,勢必在很大程度上節省人力,提高采購的整體效率。

四、結束語

工程材料采購工作計劃范文2

xx年的計劃如下:.

一、對于老客戶,和固定客戶,要經常保持聯系,在有時間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶,好穩定與客戶關系。

二、在擁有老客戶的同時還要不斷從各種媒體獲得更多客戶信息。

三、要有好業績就得加強業務學習,開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把學業務與交流技能向結合。

四、今年對自己有以下要求

1、每周要增加?個以上的新客戶,還要有?到?個潛在客戶。

2、一周一小結,每月一大結,看看有哪些工作上的失誤,及時改正下次不要再犯。

3、見客戶之前要多了解客戶的狀態和需求,再做好準備工作才有可能不會丟失這個客戶。

4、對客戶不能有隱瞞和欺騙,這樣不會有忠誠的客戶。在有些問題上你和客戶是一直的。

5、要不斷加強業務方面的學習,多看書,上網查閱相關資料,與同行們交流,向他們學習更好的方式方法。

6、對所有客戶的工作態度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象。

7、客戶遇到問題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實力,才能更好的完成任務。

8、自信是非常重要的。要經常對自己說你是的,你是獨一無二的。擁有健康樂觀積極向上的工作態度才能更好的完成任務。

9、和公司其他員工要有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長業務技能。

10、為了今年的銷售任務每月我要努力完成?到?萬元的任務額,為公司創造更多利潤。

以上就是我這一年的工作計劃,工作中總會有各種各樣的困難,我會向領導請示,向同事探討,共同努力克服。為公司做出自己的貢獻。 20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

20xx年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現公開招標。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益全線凸現。

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。

4、監督機制基本形成。

做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作

20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調

20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。

隨著崗前培訓的結束,也意味著進入下一步的實質性工作階段,查字典范文之銷售工作計劃:銷售下個月工作計劃?;仡欉@短短四天的培訓學習過程,非常感謝公司領導和各位同事的頂力相助,使我順利完成培訓并基本掌握相關業務知識?;诒救耸堑谝淮谓佑|電子商務和銷售行業,面臨困難和壓力較大,為了能順利完成公司所規定的指標和達到個人預期目標,針對行業特點、現狀,結合本人這幾天對“銷售服務”的理解和感悟,特對第一個月工作制定以下計劃。

本計劃包括宗旨、目標、工作開展計劃和計劃評估總結等四部分。

一.宗旨

本計劃是第一個月工作開展的指導,是完成銷售指標和達到個人預期目標的保證。制定本計劃的宗旨是確保完成指標、實現目標。

二.目標

1. 全面、較深入地掌握我們“產品”的功能、特色和優勢并做到應用自如。

2. 根據自己以前所了解的和從其他途徑搜索到的信息,錄入客戶資料150家。

3. 鎖定有意向客戶20家。

4. 力爭完成銷售指標

三.工作開展計劃

眾所周知,現代銷售的競爭就是服務的競爭。服務分為售前服務、售中服務和售后服務,而我們有恰恰是銷售“服務”的,所以前期工作即就是售前服務更是我們工作的重中之重。正是因為如此,我的工作開展計劃也是圍繞“售前服務”來進行。

1.多渠道廣泛地收集客戶資料,并做初步分析后錄入,在持續的信息錄入過程中不斷地提高自己的業務知識,使自己在對“家家網”的功能、操作和特點掌握的基礎上進一步的深入體會,做到在客戶面前應用自如、對答如流。

2.對錄入完的客戶盡可能多地提供免費的服務(比如根據其需要給它發各種商務信息、技術指導等),目的讓客戶了解“家家網”,在此基礎上,與客戶進行互動溝通。

3.在用電話、E-mail等方式與客戶互動的過程中,實時掌握其心理動態,并可根據這些將客戶分類。

4.在互動的過程中,鎖定有意向的客戶,并保持不間斷的聯系溝通,在客戶對我們的“服務”有感興趣或希望進一步了解的情況下,可以安排面談。

5.在面談之前要做好各種充分準備,做到“知己知彼”,克服心理障礙。

6..對每次面談后的結果進行總結分析,并向領導匯報,聽取領導的看法。克服困難、調整心態、繼續戰斗。

7.在總結和摸索中前進。

工程材料采購工作計劃范文3

今天站在哪里并不重要,重要的是自己下一步要邁向哪里。這突如其來的職業規劃,也讓我開始靜下來思考自己,工作,目標和即將會迎來的眾多挑戰。

目前我任職采購部,就對自己采購生涯做一份職業規劃:

1、自我分析

自身優勢:性格開朗,有較好的耐心與自制力,容易親近,做事嚴謹,對數字較為敏感,本身也是工程造價出身,對項目施工工序及工程材料有一定的了解和理解,責任感強,有一定的定力處理業務相關工作;

自身劣勢:工程材料及施工工序上的知識儲備量還需多學習,管理經驗還需提升,業務溝通方面仍需提升,業務處理上仍需提升,關于合同的法律知識仍需了解學習。

2、職業分析

起初覺得采購就是簡單的流程:詢價、比價,然后報批后下單,催交期,而供應商都會盡力配合。但經過近兩年時間的接觸,發現它不只是簡單的操作,而是需要各個方面的能力。

首先,在工程項目建設中,好的采購計劃能確保物資供應合理有序,項目建設才能順利的進行。這就要求我必須勤溝通項目經理,了解項目的運作,并掌握項目的進度計劃,物資屬性和熟悉一些重要的設備材料的合理供貨周期,在項目建設周期內,勤對接項目材料人員知曉庫存情況,督促項目相關人員盡早提報材料計劃,并根據領導審批后的材料計劃,合理的安排供貨時間,周期長的要盡早安排,急需的物品要提前進場,項目后期的物資可晚些進現場,以免占據工地上有限的使用場地。這樣還可以緩解庫存壓力,節約成本。

其次,采購要能做到精準計劃或預算。這就需要“討價還價”也就是美其名曰“談判能力”的過程。在選擇供貨商時,不一定是最有名的,也不一定是質量最好的,也不一定是最便宜的,也不一定是最貴的,關鍵是要選對最適合公司的供貨商!

第三,采購要正確處理好采購文件和合同。采購工作需要面對太多的供應商合同文件等,多掌握點法律知識對于采購工作更有利,生意場上你來我往,只有白紙黑字寫在合同中才能算數,個人認為好的采購要能在合同的規范下完成最后的工作,才是個卓越的采購。

第四,采購要有非常專業的對應知識。一個項目需要采購的材料多種多樣,關于規格型號及品牌都有各自的要求,工地材料人員在上報材料計劃時經常遺漏材料數據,若公司采購人員自身掌握豐富的材料知識,對工程工序了解透徹,則可以對項目材料計劃進行核查,避免多報材料造成浪費的情況,也可避免因數據不匹配造成退換貨等不必要的經濟損失。

第五,采購需要有及時危機處理的能力。采購回來的產品價格低,質量好,貨期短是最基本的采購工作要求,而突發事件,比如需要提前交貨期或突然增加材料計劃,這時,做好前期的工作計劃,與供應商保持良好的溝通及聯系,讓供應商預留些貨品或者多找幾家同類供應商作為次級供應商,這樣在關鍵時刻才能穩穩當當地完成采購的工作。

因此,采購環節在整個項目別的重要!

3、職業計劃

鑒于采購部的重要性,我計劃在工作中陸續做到以下幾點:

首先,了解把握采購基本知識。熟悉采購工作的性質,采購工作的流程,采購工作的環境,采購工作中遇到的困難及解決辦法,采購應該恪守的職業道德,采購財務知識,基本采購用語,能處理與周圍人的關系,能協調同公司各部門之間的關系,能處理同上級的關系。

其次,把握基本的材料技術知識。材料的基本技術知識是指材料的性能與工程中的穩定性能,材料在工程中的作用,材料的市場價格及影響價格的市場因素,材料的其他技術指標及影響材料使用性能的其他技術指標。

第三,積極學習工程類的相關知識,積累相關的知識儲備,爭取早日考取一級建造師和一級造價師等職業證書,為自己拓展知識面,努力做到有采購全局觀,能提出合理化采購建議,為項目的成本優化做出貢獻。

最后,參加一些關于采購和管理方面的培訓,提升自身管理協調能力及業務素養。

4、確定職業目標

人生處處都有目標,有了目標,人才會有前進方向,才會有動力向前進。

我的目標為:①、短期目標:繼續在采購主管職位上積攢經驗,提升自身。②、中期目標:晉升公司中層,并提升自身的管理能力及工程類的其他業務能力。③、長期目標:晉升公司高層或繼續在公司中層崗位上積攢經驗和能力。

5、結束語

每個人心中都有一座燈塔,在遠方指明了道路。我的最終目標就是:讓家人過上好日子,讓自己老有所依。所以作為員工我必須努力工作,不斷學習和拓寬知識面,提升自己的能力,謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其他部門分工協作,提高效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發展提供助力,這樣才能實現我的人生價值和目標。

采購部:

工程材料采購工作計劃范文4

(1)墻面:門廳、過廳、走道、貴賓淋浴房與衛生間、貴賓更衣室、游泳池、泡澡池、為20厚莎安娜米黃石貼面;乒乓球室、臺球室、貴賓休息室、更衣室、理療室為阻燃高級墻紙貼面;網球場及休息區下部內墻涂料飾面,上部穿孔吸聲鋁板墻面;游泳池休閑區為菠蘿格實木墻板,局部莎安娜米黃石造型。(2)天棚:網球場及休息區為穿孔吸聲鋁板吊頂,上做噴涂吸聲不反光材料;隨員休息室為白色涂料罩面天棚;泡澡池、游泳池休閑區為50系列輕鋼龍骨木紋條形鋁掛片吊頂;其余房間為50系列輕鋼龍骨6厚埃特板吊頂。(3)墻裙:乒乓球室、臺球室、游泳館貴賓休息室、更衣室、理療室為麥哥利實木墻裙。

2項目班子組織與指導思想

(1)目標明確,組織體系的落實。由于本工程的特殊性,某公司高度重視,明確了創優目標與按時完成的要求。在精裝修施工最緊要的時刻,成立了現場指揮部,由公司董事長兼總經理邱某任總指揮,副總經理邱某、總工程師黃某任副總指揮,原來的項目經理改任辦公室主任,全面加強領導,制定了切實可行的施工組織方案。(2)總體計劃規劃與科學管理安排。以系統理論進行總體規劃,用現代先進的科學管理手段,借助微機軟件進行項目進度計劃管理,用公司建立的質量保證體系進行質量控制;用事故樹和生物鐘進行分析預測并按規定進行安全控制。整個工程以“精心組織,統籌安排;文明施工,精益求精;安全高效,信守合同”為施工指導思想。以“立足優質,讓用戶滿意;建一項工程,樹一塊牌子”為質量方針,以達到“國優工程”標準為質量目標來組織施工。

3施工進度計劃與進度控制措施

(1)日進度計劃:施工進度計劃是工程的重要指導性文件之一,是施工管理中的關鍵環節。自裝修工程開始施工之日起,項目部就結合工程的總體安排,按每日排出施工進度計劃,將計劃管理的控制單元劃分到每天,保證日計劃就保證了周計劃和月計劃,從而確保裝修工程進度整體目標的實現。(2)分進度計劃:項目部將施工進度計劃下發到項目各職能部門、配屬隊伍及各采購與加工單位,各單位與部門結合項目部月、周施工進度計劃制定本部門的周、日工作計劃,指導本單位或本部門人員按計劃執行,每周做出計劃完成情況報告與對比報告,發現問題及時處理。(3)施工進度計劃的實現:施工進度計劃的順利實現依賴于各相關部門的密切配合與協作,各部門依據施工進度計劃編制各自的工作計劃(例如施工圖紙的交付、技術方案的編制、材料物資的供應、機電安裝的配合等方面),而這些分塊分項的計劃又最終匯集到項目部總體規劃中,在對比、比較、分析、綜合的過程中開發施工潛力并發現不足,從而使各方面的計劃都得到優化,最終確保工程的順利進行。(4)日生產例會制度:為保證各種施工計劃的責任落實及貫徹實施,在本項目實行日生產例會制度。時間為每天下午5:30,會議時間定為1h,由現場經理召集項目各部門經理及配屬單位主要負責人參加。考核當日計劃的完成情況,總結當日施工質量、文明施工、安全生產,對下一天的工作計劃做出安排和要求,落實責任,確保日計劃的實施。(5)工作面施工布控表:由于施工工作面較大,而專業分工又多,故按專業、按區段進行分工管理,具體到每個區長與分區人員,按日布控,確保進度與質量。具體做法是:本工程劃分為外墻區、屋面區、游泳館區、網球館區、地下室區、室外區、配屬精裝修區共七個管理區,每區設區長一人,土建及安裝技術人員各數人。每區做分區進度計劃并由區長總體負責,以保證整體進度和質量。(6)材料、設備采購小組:為了保證材料、設備采購小組,由副總楊某擔任組長,項目副經理陳某擔任副組長,采購員倉管員數人負責具體工作。材料、設備采購前進行實地考察,貨比三家,選購合格的材料與設備;確定供貨商后,簽定材料采購合同時,堅決卡死材料與設備進場時間,不留余地;而在合同簽定后,派專人赴廠家盯住材料與設備的生產和裝箱,并押運回家。

4工程質量控制要點

(1)工程創優計劃書:項目部依據總體施工進度計劃及階段性施工進度計劃編制工程創優計劃,并下發到項目各相關部門、配屬隊伍及專業分包公司。根據日施工進度計劃的施工項目及特點編制出日質量檢驗計劃,并找出施工中的關鍵環節及容易發生質量問題或產生質量通病的工序,編制出具有預見性、指導性和針對性的質量預控計劃,下發到項目各部門及配屬隊伍,在施工中加以指導和重點監督檢查。(2)質量目標及意識教育:主要方式有專家講課、集體討論、組織項目相關部門和配屬隊伍對本公司和外單位施工質量好的工程進行觀摩學習、以板報或標語形式體現的其他教育形式。(3)QC活動:每周由項目經理組織,由項目相關部門和配屬隊伍的生產負責人、施工員和質檢員參加的質量專題例會,總結本周質量狀況,對下周的質量控制重點做出具體安排。每月由項目總工召集項目部現場經理、工程部、技術、質量和配屬隊伍生產經理、質檢員、施工員參加的月質量講評會,由質量總監對本月的工作質量做出分析和處理報告。(4)材料、設備的選購與把控:進入現場的材料、設備必須根據要求出具出廠合格證、檢驗報告、復試報告、材質證明、準用證等相關技術保證資料,經項目技術、物資部、質量部認可后,方可使用。進場材料堆放必須按照合格、不合格、檢查未確定、未檢驗四種標識方法分類堆放、標識,嚴防誤用和錯用的現象發生。堅決杜絕不合格材料的使用,對不合格材料必須在物資部的監督下及時退場。(5)試驗管理:設立專職實驗員一名。負責對配屬隊伍試驗工作的管理和監督、指導,監理各項試驗臺帳,收集、統計、整理各項試驗資料,及時報檢驗結果通告項目工程、質量部,并向監理申報。根據試驗室規定要及時、準確,指導配屬隊伍各項原材、施工試件的制作和送檢工作。(6)資料管理:設立專職資料員。依據市資料管理規定文件建立各種資料臺帳,建立資料目錄,便于分類和檢查。工程資料必須保證及時、準確、真實、標準。每周對技術資料及質量保證資料歸檔情況進行檢查,發現問題及時處理。充分利用微機對資料進行管理,把各種資料輸入計算機,建立技術資料數據庫。項目專業工程師負責資料的填寫和檢查,質量監督部內業員每月將質量評定資料匯總,并加以分析,并將隱(預)檢記錄整理后交專職資料員存檔。(7)樣板制:在每項工作開始之前,首先進行樣板施工,在樣板施工中嚴格執行既定的施工方案,在樣板施工過程中跟蹤檢查方案的執行情況,考核其是否具有可操作性及針對性,對照成品質量總結既定施工方案的應用效果,并根據實施情況、施工圖紙、實際條件(現場條件、操作隊伍的素質、質量目標、工期進度等)預見施工中將要發生的問題,完善施工方案。(8)工序掛牌施工:工序樣板驗收進行在各工序全面開始之前,配屬隊伍技術和質檢員必須根據規范規定、評定標準、工藝要求等將項目質量控制標準寫在牌子上,并注明施工負責人、班組、日期,牌子要掛在施工醒目部位,有利于每一名操作工人掌握和理解所施工項目的標準,也便于管理者的監督檢查。(9)三全過程控制:優良工程的創建需實施全員、全方位、全時段的三全過程控制,為了保證既定目標的實現,全過程控制是依據既定的施工組織設計、施工方案及工藝設計,對施工中的各環節、各過程、各崗位進行全員全方位的監督檢查,使之處于受控狀態。從方案編制、技術交底、現場實施、檢查驗收、成品保護等各個方面制定標準工程程序,按工作流程確定各個施工過程、工序、工作程序、環節等工作標準、責任人、工作記錄、完成時間。(10)報驗程序:根據項目現場質量管理規定,各分項(工序)施工完成后,必須由配屬隊伍專業施工員組織幫助進行(上接第101頁)自檢、互檢、交接檢檢查,合格后以書面的形式填寫分項(工序)驗收申請、自檢、互檢記錄、隱(預)檢記錄、質量評定,報項目工程管理部初驗合格后,由項目質量監督部核查合格,報監理公司驗收。驗收合格做出現場標識,轉入下道工序。

5裝修施工流程與主要工序施工方法

(1)裝修施工總體流程:內裝修工程應在二次結構砌筑完成,外檐裝修基本封閉后進行,普通房間的內裝修總體施工流程為結構驗收—門窗框安裝—地面施工—墻面施工—吊頂(頂棚)施工—門窗扇安裝—油漆涂料。(2)主要施工方法(略)。

6工程裝修效果

該游泳、網球館工程裝修施工,比業主要求的工期提前13d完成,隨后做好了相關驗收與檢驗工作,比竣工日期提前3d開放運營。在后期評審中,該工程獲得市文明工地稱號、省文明工地稱號、省建筑工程質量優良獎、省裝修工程質量優良獎及國家裝修優良工程獎共5項稱號或獎勵。

7結語

工程材料采購工作計劃范文5

關鍵詞:工程項目;材料管理;要點

在工程項目建設過程中設備和材料在整體的成本所占的比例非常大,大約占據了百分之六十到七十,因此需要進一步加強材料管理,從而能夠更好的保障施工質量,進一步控制施工成本。但是目前在材料管理過程中還存在很多問題,因此需要采取有效的措施進行優化,對此本文針對工程項目材料管理存在的問題,對項目各階段材料管理要點進行探討。

1、工程建設項目材料管理中存在的問題

就目前的情況來看,工程項目材料管理中還存在很多問題,因此需要進一步加強研究,目前主要是使用魚刺圖,從而能夠及時的發現材料管理中存在的問題,主要:管理機構、制度,設計管理,采購管理,施工現場管理等。如圖1.1。對此需要針對存在的問題采取措施進行優化,從而提高管理水平。

2、工程項目各階段的材料管理要點

2.1、項目初期階段材料管理要點

2.1.1組建材料管理組織結構。在實際應用中需要設立項目經理作為第一負責人,成立一個部門,包括設計組、采購組、施工組等,同時需要建立一套完善的管理制度、程序文件,并且對相關人員的職責進行明確。2.1.2制定項目各階段材料管理制度。在進行每個階段的材料管理時需要遵循一定的原則,主要是遵循適應性和可操作性,將其具體到個人。例如需要制定一系列的管理制度,包括材料計劃和采購的審批制度、材料驗收制度、材料的收發簽字制度、材料保管制度、材料的限額領料制度、材料使用中的責任追究制度、剩余材料及廢料的處理制度、材料核銷制度、其他獎懲制度等。通過建立和完善一系列的管理制度,從而能夠進一步提高材料管理水平,合理的控制成本。

2.2、設計階段材料管理要點

在整個工程建設中設計階段是非常重要的部分,其直接影響著工程的施工質量、進度以及成本,因此需要引起我們的重視。在實際應用過程中需要做好材料表、請購文件等。材料表為工程的整體發展提供數據支持,對于后續工作開展的需求計劃、采購、發料等方面都有很大的影響,需要做好這部分的內容。而當發出請購文件后,在技術交流階段的時候需要設計人員控制好協議的簽訂,需要注意的是要保障其與請購文件是處于一致的狀態,并充分的考慮供貨的范圍,防止出現采購型號以及數量不全等情況。

2.3采購階段材料管理要點

2.3.1采購計劃管理。1)項目部需要根據項目合同、設計文件、項目管理等方面進行材料需求計劃的編制,等到確定施工單位后需要做好各施工單位的材料的需求計劃。材料需求計劃主要是為后續的采購工作提供一定的依據。2)項目部需要根據施工組織設計進行施工網絡進度計劃(季、年)的編制,從而方便采購部門進行后續的采購工作計劃的開展。3)采購部門根據材料的需求計劃以及施工網絡進度計劃,,編制采購計劃。4)在工程的后期,結合材料的的需求計劃進行材料控制,并有效的控制材料進場數量,嚴禁出現超出范圍的情況。2.3.2供貨廠商管理。在采購過程中供貨廠商的選擇非常重要,供貨廠商的管理水平影響著采購物資的質量,因此需要高度重視這方面的工作,從而確保后續工作順利開展。2.3.3控制采購價格。其主要是從以下方面進行控制,如果是具備招標采購條件,就必須要實行招標采購,如果是不具備招標采購條件的就需要從多個方面進行比較,確保陽光采購。另外在整個過程中還需要采購人員做好成本測算工作,最后能夠選擇物美價廉的材料。

2.4現場施工階段材料管理要點

2.4.1嚴把材料的進場檢驗關。因為工程建設中會使用很多的材料,并且材料量也非常大,因此做好驗收工作非常重要,目前主要是做好以下方面的工作:驗品種、驗規格、驗數量、驗質量。對于這些材料對需要具備相關的質量合格證明和檢驗證明。2.4.2做到帳、卡、物三相符。當物資完成驗收后,需要根據驗收單核對物資名稱、規格型號、數量、存放地點,并確保物資收、發、存數量動態。在驗收的過程中需要填寫好資料卡,確保帳卡物達到一致。2.4.3物資存放、保管、保養工作。在工程施工中會涉及很多材料,為了方便后期材料的使用,需要對其進行分類,同時整體過程需要貫徹“預防為主,防治結合”的方針,并根據實際情況采取有效的方法進行保養,尤其是對于一些貴重物品和危險品,一定要做好管理工作,防止其發生腐蝕等現象,進一步節約成本。2.4.4材料發放、領料、用料管理。1)材料的發放需要遵循一定的原則,主要是“先進先出,推陳儲新”,并且做好詳細的驗交工作。2)對于整個管理過程需要遵循限額領料制度,在工程施工之前對其進行材料消耗限額的確定,然后發放的時候按照要求執行,而對于材料限額的調整也需要根據實際施工進行調整。3)材料使用的時候需要建立臺賬,并根據材料的規劃用量進行動態監督,如果達到節約目的可以適當的進行獎勵,如果超出范圍是需要給予處罰的,從而能夠保證材料的合理使用。2.4.5剩余材料、廢料處理。就目前的情況來看,在施工結尾階段很容易出現材料隨意堆放,保管不當等現象,從而在很大程度上造成材料損壞,對此需要結合項目實際情況進行管理,建立相關管理的制度,針對剩余材料進行分類和回收利用,對廢料進行及時處理,從而能夠有效的控制材料浪費情況。

3、結語

對于工程項目材料管理需要從多個方面進行,每個階段不同,所管理的要點也不同,在實際應用中需要做好各個階段的材料管理工作,抓住要點,從而能夠在保證工程質量的前提下控制成本,因此進一步加強對其的研究非常有必要。

作者:周蘇平 單位:南京揚子石油化工工程有限責任公司

參考文獻:

[1]吳云良.施工材料管理中存在的問題及對策[J].安裝,2009(12).

工程材料采購工作計劃范文6

關鍵詞:項目管理 總承包 計劃 控制

在空氣污染、嚴重霧霾的步步緊逼之下,我國目前正在進行能源結構的調整。自“十二五”以來,核電建設的步伐在逐漸加快,從2012年開始我國有24臺核電機組在建。2014年1月,國家能源局在下發的《2014年能源工作指導意見》提出,適時啟動核電重點項目審批,穩步推進沿海地區核電建設,做好內陸地區核電廠址保護。兩個月后,“開工一批核電項目”被正式寫入《政府工作報告》。

核電工程項目具有建設周期長、分項工程多、一次性投資大、安全要求等級高、參建單位多、管理復雜、接口復雜、技術要求高等特點。如何在合同工期內、在國家審批的投資限額內,保質、保量、保安全、保利潤的建成一座核電站,對于實施EPC總承包的工程公司來講,怎樣保證計劃控制體系在核電建設過程中的有效運作也就顯得尤為重要。

一、核電工程計劃控制體系應當具備的特點

核電工程的計劃控制體系應當具備全周期、全面性、科學性、動態性和嚴肅性等特點。

1.全周期

所謂全周期,是指計劃控制應當貫穿核電建設過程的始終,從項目啟動一直到項目收尾的一系列階段,在項目的整個生命周期內運作。

2.全面性

所謂全面性,是指計劃控制體系應當涵蓋項目管理的各個知識領域,包括項目整合管理(綜合性的項目管理計劃)、項目時間管理(進度計劃,包括前期進度、合同簽訂、設計、采購、施工、調試等各領域的進度計劃)、項目成本管理(費用預算)、項目質量管理(質量管理計劃和過程改進計劃)、項目人力資源管理(人力資源管理計劃)、項目溝通管理(溝通管理計劃)、項目風險管理(風險管理計劃)、和項目干系人管理(干系人管理計劃)等,各領域均應以計劃為龍頭開展各項工作,凡事皆有章可循、有計劃可依。

3.科學性

所謂科學性,是指執行的計劃要合理、可行。計劃活動的未知數越多,或者可控性越差,則計劃留有的裕量就要越多,例如對于牽扯到政府審批、安全局檢查等相應的活動,在計劃時間安排上應當多留點裕度。

4.動態性

所謂動態性,是指計劃控制體系應當符合項目管理PDCA的循環理念,依據項目的實際進展對各領域實施計劃的動態管理,實時制定、實時實施、實時跟蹤、實時糾偏。

5.嚴肅性

所謂嚴肅性,是指在各計劃之后,應維護計劃的嚴肅性,責任部門(或者單位)應當認真貫徹執行。否則的話,即使是再寬松的計劃,執行起來都有可能會得到延誤。

二、計劃控制體系在X核電工程總承包中的實施

X核電工程的計劃控制體系涵蓋如下主要內容:總承包實施方案、人力動員計劃、六級進度計劃體系、預算控制體系、績效考核體系等。

1.總承包實施方案

是基于工程總承包合同制定的項目綜合性管理目標計劃,明確了項目管理四大控制(質量、進度、費用和HSE)的管理目標、里程碑進度計劃、組織機構及職責、人力投入計劃,明確了工程范圍管理、質量保證、安全管理、進度控制、費用控制、設計管理、采購管理、施工管理、調試管理、合同管理、信息化管理、文檔管理、溝通管理、對承包商的管理、驗收和移交的業務流程及接口關系等。是整個項目總承包的實施大綱,也是整個計劃控制體系運行的基礎和指導性文件。

2.人力動員計劃

是基于總承包實施方案和群堆管理的要求,制定的項目組織機構中各部門的人力動員計劃,是總承包實施方案中人力投入計劃的進一步細化。規定了項目部各部門在各階段擬投入的各崗位人員數量,并通過相關的工作程序明確了各部門的組織機構及職責、各崗位的職責及接口關系,規定了各項工作的責任分配矩陣(RACI矩陣)。在項目的整個生命周期中,各部門嚴格按照相應的人力動員計劃進行投入,必要時也會根據項目進展的實際情況進行一些局部地調整。

對于人力動員計劃的管理也涵蓋了工程公司對于各分包商的人力資源管理。在各分包合同、各分包商的施工組織設計、各分項工程的開工報告中均要求上報相應的人力資源投入計劃,并且按照管理人員與施工人員分開填報,各機組分開填報,對于施工人員動員計劃要求細化到班組和工種。由工程公司負責對其進行審核與批準,并且監督執行。

3.六級進度計劃體系

X核電工程進度計劃體系按照六級體系進行運作。

一級進度計劃:包含了從ATP(主合同簽訂)到最后一臺機組臨時驗收期間,核島、常規島和主要BOP廠房的設計、采購、施工和調試啟動基本活動和重大里程碑的計劃;

FCD(第一罐混凝土)前綜合進度計劃:為滿足里程碑進度總體安排,包含了FCD前的主要關鍵日期和活動的綜合計劃;從計劃層級上來說可歸類于二級計劃;

二級進度計劃:為商務、設計、采購、施工、調試五大領域的總體協調進度計劃,是一級計劃的細化,滿足一級進度計劃相關節點要求;是五大領域之間的工作接口與協調進度,包括了項目的里程碑進度,是整個工程進度計劃的核心,也是工程公司與業主公司的合同計劃;

三級進度計劃:是依據二級進度計劃編制的,涵蓋商務、設計、采購、施工、調試等各領域作業活動的一體化三級計劃;計劃中各領域相關活動建立必要的邏輯關聯,并定期對整個計劃進行跟蹤和更新,及時發現項目執行出現的偏差,一體化三級計劃中的施工內容是工程公司與施工分包商的合同計劃;

四級進度計劃:是對三級進度計劃進行細化之后截取的每年的年度計劃;是詳細的進度計劃,在整個進度計劃體系中起到承上啟下的作用,是最要的一個環節。四級計劃本身更具有可操作性和可檢查性,用以指導各領域的年度工作,是檢測各領域年度工作完成情況的基準,是各責任單位進度控制的重點;

五級計劃:月進度計劃。是施工分包商在四級計劃的基礎上,根據當前圖紙、設備、材料和建安施工的實際進展情況編制的月工作進度計劃,作為其每月工作安排的基礎;并且實施必要的滾動,是各分包商月度工作完成情況測量的基準,也是指導未來幾個月工作準備的計劃;

六級計劃:施工分包商根據月計劃進行分解和細化,編制的每周工作進度;一般情況下六級計劃報送工程公司備案。

專項計劃:為保證工程重要里程碑節點的實現,加強對資源的協調、進度的控制,針對特殊目標任務而制定的進度計劃;是六級進度計劃體系有益的補充。實際執行過程中多是為了實現某個重要里程碑,如泵站進水、500kV倒送電等重大里程碑,由工程公司組織編制的涵蓋設計、采購、土建、安裝、調試等活動的專項工作計劃,用以在一定時期內指導相關的專項組的工作。

工程公司項目部各部門及各分包商依據各自不同的職責劃分,對于各自負責范圍內的不同級別的計劃,進行計劃的編制、審核、批準、、跟蹤、糾偏、修訂和執行,完成各自計劃的PDCA循環。上級進度對于下級進度負有領導和監督的責任;下級進度對上級進度負有保持一致的責任。由工程公司項目控制部對各級計劃進行統一的歸口管理,推動整個進度計劃體系的有效運行,保證各級進度計劃的一致性,保證項目參建各方的目標統一,實現工程進度的事前控制、動態控制和分級控制。

4.預算控制體系

整個項目實施全面預算管理。預算包括費用計劃和現金流計劃。

費用計劃包括項目總體費用計劃和年度費用計劃。費用計劃以工程進度計劃為基礎進行編制,主要包括了設計及技術服務產值、設備材料制造產值、建安工程產值、調試工程產值和總承包管理經營費用等幾個部分。項目總體費用計劃是根據總承包合同價與合同范圍、分包合同價與范圍、工程公司內部各項成本支出,按照概算框架體系和實際分包合同模式相結合編制的、貫穿項目整個生命周期的整體費用目標。

現金流計劃包括收款計劃和支付計劃。收款計劃是指按照總承包合同約定和項目進展預測,編制的預付款、進度款和質保金等費用收款的最遲日期計劃。支付計劃包括了分包合同支付和內部成本的支出計劃。

在預算編制、批準、執行、修訂和評估的過程中,也是實施事前控制、事中控制和事后評估的原則,定期進行執行狀態評估,實施項目投資狀態的動態監控。

5.績效考核體系

工程公司項目部實施年度和月度的績效考核體系,主要考核依據是各部門月度工作計劃的完成情況。

月度綜合性工作計劃是依據總承包實施方案,為了保證項目四大控制領域的年度工作目標,工程公司項目部各部門每月編制的用以指導本部門工作的、詳細的工作計劃。工程公司項目部成立了績效考核小組,依據每個部門月度工作計劃的完成情況對其進行考核,考核結果與項目部每位員工的績效工資掛鉤,實施必要的激勵與考核,是工程公司項目部推進各項管理工作的一個非常重要的手段。

三、X核電工程總承包計劃控制體系需要改進的地方

X核電工程總承包的項目管理目前已經貫穿了項目管理的5個過程組:啟動過程、計劃過程、執行過程,控制過程和收尾過程;覆蓋到了10個項目管理知識領域[1]:整合管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理和干系人管理,同時對于全球公認的、核電工程項目所特有的核安全管理,也已作為單獨的一個知識領域進行了項目管理的重點管控。

從計劃控制體系實施的角度來看,X核電工程總承包管理的實施已貫穿了項目管理的5個過程組;在整合管理、時間管理、成本管理、人力資源管理和采購管理等5個知識領域已經實現了體系化管理;但是在范圍管理、質量管理、溝通管理、風險管理和干系人管理等5個知識領域尚缺乏明確的和必要的計劃指導,僅僅是通過月度綜合性工作計劃的管理實現了該5個知識領域的綜合性計劃管理,沒有實現單個知識領域計劃的成體系運作。在后續的項目實施過程中,應當制定明確的范圍管理計劃、質量管理計劃及過程改進計劃、溝通管理計劃、風險管理計劃和干系人管理計劃,作為規劃和實施該5個知識領域相關管理工作的基礎和依據。

四、結語

核電工程項目具有高技術、高難度、高標準等特點,是接口繁雜并且眾多的系統工程。由于項目周期長(雙堆機組,從項目啟動到項目收尾達7年之久)、資金強度大,在設計、采購、土建、安裝、調試包括商務招標活動等一系列領域的計劃、協調和控制如果稍有疏忽,就會導致質量隱患和工程延誤;其項目管理的難度絕非一般工程項目可比[2]。

對于核電工程項目的EPC總承包,目前國內中核、國核、中廣核等多家核電巨頭均有項目在實施,各家有各家的管理模式,每個項目有每個項目的管理特征。對于單個核電工程項目而言,沒有最好的的管理模式,只有最適合的。一個核電工程項目最終是否能夠取得成功,跟一個集團的戰略規劃、一個公司的組織管理、一個項目團隊的管理水平、供應商和分包商的選擇等多個方面息息相關。對于一個公司和一個項目團隊而言,如何找到更加適合自己的管理模式,是一個非常復雜的課題;但是就核電工程項目的計劃控制體系而言,如何學習世界一流的工程項目管理經驗,將“計劃控制”的概念深入到核電項目管理的每一個知識領域,值得國內每家核電相關企業深思,并且不斷地完善和提高。我們距世界一流的項目管理水平都還存在差距。

參考文獻:

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