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簡述會計電算化的特征范文1
【關鍵詞】會計實驗教學 模擬實驗 輪崗式綜合實驗
會計本身是一門操作性、技術性很強的課程,要求會計教學不僅要向學生全面系統地傳授會計基本理論和會計方法,而且要注意培養學生應用會計理論和方法解決會計實務問題的能力。如果教師一味講述理論知識,不輔助一定的實訓或實訓工具,面對一群對會計知識一無所知的學生,要提起他們對該課程的興趣和一定的感觀認識是非常困難的。所以,加強會計實踐教學,既可以培養學生獨立分析問題、解決問題的能力,又可以提高學生理論知識的運用能力以及專業技能,以更好地適應社會經濟發展的需要?，F在就本人對會計實驗課教學進行以下幾點簡述。
一、會計實驗教學的重要性
隨著我國改革開放的不斷深入和社會主義市場經濟的發展,尤其是我國的經濟融入到國際經濟環境中后,需要大批的經濟應用型人才。在這種人才供不應求的現狀下,幾乎所有職業院校都開設了會計學專業,會計教育水平和質量參差不齊。近年雖然有些職業院校開始重視會計實踐課的教學,但在教學過程中仍然存在很多問題。教學模式一般分為五個要素:教學理論或教學思想、教學目標、教學內容、師生結合、操作程序。其中在教學內容上,實踐部分所占的比例一般僅占15%左右,這種輕視實踐的做法是導致學生實踐操作能力普遍低下,而人才市場上所缺的是擁有新知識、工作經驗豐富的、動手能力強的、招聘過來馬上就可以獨擋一面的會計人才,其結果導致培養的人才不被社會所認可,造成國家教育資源的浪費。因此,要培養社會所需要的會計人才,縮小實踐教學與社會需求的差距,唯一的方法是提高學生在校期間會計實驗的質量,要把會計實驗教學看成是提高學生綜合素質教育的需要。同時,還要重視培養學生綜合能力、創新能力,按經濟適用型、復合型人才標準來進行培養。這一點必須引起所有學校的高度重視,不然學校培養的人才會遭到社會的遺棄,造成人力資源的浪費。
二、會計實驗教學存在的問題
1、模擬實驗設備資料滯后。模擬實驗是將理論運用到實際的一個過程,學生通過這個學習過程,在畢業后能夠迅速處理會計業務。因此,會計模擬實習要有可傳導性和輻射性。目前許多會計模擬實驗在選擇模擬實驗資料時往往為了強調“真實”而將某企業的會計業務再現,將某一企業某一時期的會計資料毫無遺留地照抄照搬,學生學會了處理這類企業的會計業務卻不知道其他企業的會計業務處理,因為所選擇的會計資料不具有代表性,會計模擬實習就不具有傳導性。同時也沒有對這些實際資料進行“去粗取精”的分析、加工整理,由于企業個體的特殊性,大量的特殊業務夾雜其中,使學生無從下手,缺乏可操作性。另一個極端就是所選擇的會計資料過于虛假,準備的實驗資料與實際相差較遠,完全由任課教師憑空編造出一個虛假的企業和一些缺乏客觀依據的業務,缺乏真實感,其實習結果僅僅取決于老師的評判,久而久之使學生失去興趣,影響了會計實驗教學的效果。以上兩種情況都影響了會計模擬實驗的可操作性,達不到理論與實際相結合的目的。
2、缺乏復合性教師,手工實驗和計算機模擬實驗相互脫節。在許多職業院校會計專業的學生所進行的會計模擬實驗往往是手工實驗和電算實驗分別進行的,這兩者沒有有機地結合起來。這里有兩種原因:一是師資隊伍有問題,有些老師懂會計但不精通計算機,有的老師精于計算機但又不了解會計實務。也就是說,各院校都存在缺乏既懂會計又懂計算機的復合型師資隊伍,這給會計模擬實驗教學帶來極大的不便,降低了模擬實驗教學的水平;二是教材不配套,在進行模擬實驗教學中,采用兩套不同知識體系的教材,使手工實驗與電算實驗難以有機結合起來,使學生畢業后難以面對實際工作的操作,更談不上成為應用型、復合型人才。
3、實驗教學內容和教學方法單一、枯燥。會計模擬綜合實驗教學的組織方式不太適合職院學生的心理和能力特征。會計模擬實驗按照實驗內容的綜合程度分為綜合實驗和專項實驗。綜合實驗一般在畢業前夕組織,以提高學生將前面學過的知識(如各種會計方法、程序和會計實務等)加以綜合運用的能力,以某一模擬單位某一特定月份完整的會計資料,包括企業基本情況、產品生產工藝流程、成本計算方法、各賬戶的月初余額、原始經濟事項、財務分析指標、相關財務制度和政策規定等,按照實驗的總體要求,從填制原始憑證、記賬憑證、登記賬簿、編制報表、編寫財務情況說明書到完成實驗報告,而進行全面、系統的綜合會計模擬演練。綜合實驗的組織運作方式一般采用混崗運作方式和分崗運作方式兩種。采用混崗運作方式要求每一位學生各自單獨完成全部會計模擬實驗內容。采用分崗運作方式要求將實習學生分組,在每一組內按照會計機構內部各崗位的分工,進行分崗操作。由于分崗式綜合實驗的組織難度比較大,很多學校的綜合會計模擬實驗都采用混崗式。混崗式綜合實驗雖然可以使學生比較全面系統地掌握各項專業技能,但其缺點在職業院校教育中是不可忽視的:一是職業院校的學生的理論基礎比較薄弱,接受能力和變通能力較差,讓每位學生在規定的時間里完成所有內容,會導致她們對賬務處理的每個環節掌握都不牢固,每項操作都不夠熟練;二是不能體現企業各崗位的內部牽制作用。在混崗式綜合實驗中,填制原始憑證和記賬憑證、登記賬簿、編制財務報表等一系列工作都是由學生獨立完成,沒有相互之問的審核,沒有體現出在實際工作環節下,會計部門內部各崗位的相互牽制作用,以及會計部門與習慣部門的相互牽制作用。學生體會不到會計工作的嚴肅性;三是賬務處理程序混亂。在實驗中,學生掌握了所有的憑證,憑證在個環節中的傳遞關系不存在,先處理什么后處理什么,崗位的分工情況如何,各項工作有什么作用,學生沒有明確的概念。例如在實驗課中,即使填制了記賬憑證,很多學生不根據記賬憑證來登記賬簿,而是根據業務資料來登賬;四是過分強調會計核算,忽略了會計監督和管理?；鞃徥綄嶒炛灰髮W生獨立完成所有的賬務處理,忽視了會計監督與審核。尤其是不能體會在填制或取得原始憑證時應注意哪些事項,要履行哪些手續,在對賬時又要進行哪些核對工作。
三、采取有效的措施,達到最佳實驗教學效果
1、加強實驗資料、實驗內容的真實和實驗環境的真實。首先,實驗資料來自于企業的實際經濟業務,學生所使用的實驗工具,如會計憑證、賬簿、報表等實驗資料標準化,各種外來原始憑證與自制原始憑證等都是真實的;其次,實驗環境真實,實驗場所與實際生活中財務人員的工作條件相同,包括各種設施、用品、用具、印章等都是真實的,使學生能夠迅速進入角色。會計實驗室建設方面則要按規定程序搜集、整理模擬實驗所需資料,力求所選資料具有代表性、全面性、合理性。實驗資料是在實際資料的基礎上,經過綜合加工整理而確定的,要考慮到經濟業務的真實性、全面性、代表性和邏輯性,對企業供、產、銷各個階段所涉及的業務進行整理,對一些業務進行有客觀依據的建構,編制出一套完整的涉及各方面經濟業務的模擬實習資料。隨著國家經濟政策和制度的調整,對實習資料要不斷進行修訂,使其日趨完善。
2、加強師資隊伍,將手工模擬實驗和電算化模擬實驗結合起來。為了適應應用型會計人才培養的需要,高校應采取手工模擬實驗和電算化模擬實驗并行的做法。做到教材、數據共享,使兩者融為一體。具體做法是:首先,可以引進一些研究會計電算化方向的研究生,這類畢業生的會計與計算機知識都掌握得比較好;其次是把一部分會計電算化掌握得比較好的老師送出去,讓他們到一些大型的企業去實習,彌補他們沒有實踐經驗的先天不足,使他們在今后的教學中能自如地駕馭會計模擬實驗教學;最后兩種實驗共用一套教材,把從建賬、設賬、填制憑證、登記賬簿至編制報表這一整套業務流程,先完成手工模擬實驗,再重新將會計科目、數據等輸入計算機進行電算化模擬實驗,最后讓學生逐項核對兩種模擬結果。采用這種模式組織教學,可以使學生及時發現手工或電算化操作中存在的問題,并同時掌握會計業務處理流程的手工和會計軟件的操作,為其畢業后從事會計工作打下良好的基礎。
3、采取科學、有效的實驗教學手段?；鞃徥骄C合實驗不能使學生感受到實際工作中會計機構各崗位的業務分工和內部牽制制度,以及會計憑證在各崗位之間的傳遞過程;分崗式綜合實驗組織難度較大,而且學生對實習內容的全面了解和掌握程度明顯低于混崗運作方式。鑒于上述兩種方式的缺點,我們可以采用輪崗式綜合實驗方法。將一個班的學生按照企業財務部門的崗位設置分成若干組,同一組里的每個同學都要完成對應崗位的所有工作,組與組之間建立一對一或一對多的對應關系。由于我們的學生會計知識水平差異很大,一個崗位安置多個同學,她們之間可以相互討論、幫助,避免了由于某個同學跟不上節奏而導致下游崗位的無謂等待。實習一段時間之后,組與組之間進行輪換,每個組都要輪完所有的崗位。這樣,學生一方面能熟悉各崗位的職責,掌握各類經濟業務的賬務處理過程;另一方面也能明確原始單據和會計憑證在各崗位之間的傳遞程序,體會會計監督和內部牽制的作用。
總之,會計實驗課教學是職業院校會計學專業教學中的一個重要組成部分,目前各院校要實現會計人才的培養目標,只有不斷地改革與創新會計模擬實驗教學,才能夠滿足社會的需要。
【參考文獻】
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關鍵詞：信息化；財務會計；會計流程；優化；研究；分析
一、前言
互聯網技術被認為是人類偉大發明之一，它改變我們的日常生活方式，給我們的生活帶來了更多的便利，它對經濟的發展有著巨大的影響作用，經濟中的各個主體都感受到了互聯網技術帶來的革新。在經濟全球化和信息技術不斷發展的趨勢下，企業之間的競爭日益激烈，市場經濟競爭性和公平性的特征越來越明顯，企業時刻面臨著被市場劣汰的危機。
在這樣的經濟發展和競爭形勢下，企業要想獲得生存和發展，就要努力提高競爭實力，要不斷跟上時代的發展進度，并要滿足經濟發展的要求。企業要不斷強化自身經濟和競爭實力，就必須要做好財務管理工作，而做好財務管理工作的必要條件是要不斷優化企業的財務會計工作流程。信息化技術與企業運營之間的聯系越來越密切，企業要順應潮流打破傳統的企業運營模式，要充分了解企業現有財務會計流程的定位和其中存在的問題，要重視財務會計流程對財務工作的重要性，要基于信息化的要求來不斷優化企業的財務會計流程。
二、財務會計的流程定位
根據財務會計流程的定義可知，它通常具有兩個重要的特點，即面向顧客和跨越職能部門、分支機構的既有界限。企業面對的顧客通常又可以分為組織內部的顧客和組織外部的顧客，在經營過程中，企業的實際流程工作主要可以分為三種，業務流程、財務會計流程和管理流程。這三種流程的工作重點是不同的，企業在日常經營管理過程中產生的一系列的信息都應該被有效的記錄。業務流程信息，財務信息和管理工作信息對企業制定決策和發展戰略有著重要的作用。企業應該收集整理好企業的業務流程信息，并要對財務管理流程中產生的信息做好記錄，經過加工后就可將其提供給管理部門，可以對經營過程進行計劃、控制和評價，以便對企業的管理活動提供信息支持。
三、傳統會計流程中存在的問題分析
根據傳統會計的操作流程可以發現較多方面的問題和不足，傳統會計流程已經無法滿足現代企業的財務管理要求。企業要優化財務會計工作流程，首先就要了解現有會計流程中可能存在的問題，要對現有財務會計流程進行全面的分析和研究。
（一）傳統的財務會計流程很難實現信息共享
由于傳統的財務會計工作都是以手工操作和計算方式為主，傳統的會計流程多是一種順序化的業務程序，只是機械的記錄不同工作內容的會計數據信息。隨著會計新技術的出現和更新，會計電算化系統出現，這使得會計管理方式得到了一定程度的改善，企業可以運用一部分計算機技術來為會計工作服務，企業也紛紛建立了自己的材料核算系統和財務處理系統等等獨立的系統。企業在會計工作中應用電算化技術可以相對的提高會計操作手段，提高了會計工作效率和質量，在一定程度上實現了自動化財務會計流程，這是對原有傳統會計流程的優化。但是，這類信息技術并沒有完全改變傳統信息系統的本質，沒有解決傳統會計流程中存在的根本問題，各個信息系統之間的數據沒有實現共享，信息隔絕和閉塞現象嚴重，財務信息并沒的發揮其真正的價值。
例如：HX集團的下屬子公司擁有自己的會計處理系統，各個子公司擁有自己獨立的會計核算系統和原材料核算系統，而HX集團總部的各個信息系統之間也是獨立分開的，各個部門，各個子公司，子公司和母公司HX集團之間的信息很難實現共享，而就算HX集團強硬實行信息整合，也只是單機版的信息集合，所有的財務基礎資料很難由總部統一管理。
（二）傳統財會流程無法準確、 全面地反映企業的運營狀態
傳統的財務會計流程沒有采用科學的會計處理技術，手工操作等手段降低了財務數據的真實性和準確性，這樣的財務信息記錄方式速度較慢，操作復雜，信息的及時性不能得到保證，財務信息很難及時和準確的反應企業內部問題，因此不能給企業進行科學的決策提供信息基礎。由于財務處理手段的落后，導致企業的財務流程無法正確的全面的反映企業的運營狀態，企業不能根據財務信息反映的情況來及時進行調整，這也在很大程度上降低了財務信息和業務信息之間的銜接性和統一性，時滯效應較大，妨礙企業進行戰略決策。
例如：HX集團的下屬公司眾多，地域分布較廣，財務工作人員的專業知識水平和職業素養參差不齊，HX集團花費了大量的人力物力進行調研和方案設計，引進了先進的會計處理軟件和技術，并給財務工作人員提供了大量的培訓機會，但是由于HX集團沒有改變原有的財務會計流程，改變只是觸及了表面問題，因此使得HX集團在短期內并沒有實現理想的實施效果，反而造成了人力物力的浪費。
（三）傳統財務流程無法同步實時控制
企業的日常運作和資金有著密切的聯系，由于傳統會計流程天生具有的滯后性，導致財務會計信息反映的資金變動情況與實際資金使用情況不相符，因此使得企業對資金流的控制能力下降。其次，企業中較多的會計信息數據采集很少能跟上企業的實際業務進展，財務報告需要經過較多的環節進行整理和篩選才能被使用，這樣就使得傳統的財務會計流程受限與技術水平，不能真正發揮出財務信息的作用，財務控制多是事后控制，對企業的發展沒有實質性的促進作用。
例如：HX集團業務較多，機構龐大，財務會計工作量較大，需要處理的業務信息和財務信息以及管理信息數據較大，而由于傳統的財務會計流程的限制使得HX集團的財務信息工作進展速度無法跟上業務進展速度，信息處理工作的滯后性明顯，各個子公司和HX集團的發展受到傳統會計流程缺陷的制約。
四、優化財務會計的意義
（一）實現財會流程的信息化能夠有效提高財務管理工作的效率
企業若優化了財務會計的工作流程，這將直接提高財務會計管理工作效率。財務管理工作人員將不用像以前一樣處理數量較多且復雜的財務數據，工作人員也不再需要在賬目記錄和報表上面花費過多的時間，優化會計工作流程可以可以幫助財務管理工作人員提高財務管理工作的質量，緩解其工作壓力。其次，優化財務會計工作流程可以使得財務管理工作更加具有信息化，可以在很大程度上提高財務決策的科學性和合理性，可以幫助企業實時掌握財務動向，進而可以讓企業能夠及時發現財務問題，及時識別并避免財務風險。
（二）實現財務信息化是經濟發展趨勢和時代的要求
在數據化時代，互聯網技術和各種信息技術的不斷發展和革新，這也給企業的財務會計工作提出了更高的要求。信息化技術的應用對財務流程的優化工作具有促進作用，企業只要能夠全面掌握財務信息和業務信息，就可以相對的提高企業在市場經濟中的競爭力，可以給企業一種戰略上的信息幫助和支持。在瞬息萬變的經濟中，企業要重視信息技術的應用，及時跟上技術的更新速度，迎合經濟發展和時展對企業的要求，避免被數據信息的數量淹沒，失去企業發展的重心和信息整合實力。
五、在信息化的前提下優化財務會計流程
（一）制定財務數據和業務信息的統一標準，實現信息數據的共享
企業要彌補傳統會計處理流程的缺陷和不足，就要制定財務數據和業務信息統一標準，從而加緊實現信息數據共享。企業要將原始數據進行加工和整理，將其轉變成為標準的編碼源數據，應該要利用完整的財務數據管理系統，并要在應用過程中不斷升級財務數據管理系統，可以根據相關的接口標準設置憑證和賬薄等數據結構，應該按照財務數據管理的基本功能做好數據信息輸入和篩選工作，以便進一步實現財務工作的無紙化辦公，提高信息數據庫的整合作用。
例如，HX集團在分析了傳統的財務會計流程的不足之后，加緊采取措施，統一了財務信息的口徑，打造了適宜集中管理的統一核算平臺，如實現了子公司的固定資產總分類以及明細核算，按月份自動提取折舊，并自動進行固定資產變動管理，并將其與HX集團總部的賬務進行集成，實現核銷處理和賬齡分析管理，制定了全面預算辦法和資金管理辦法，實現了財務信息與業務信息之間的同步和統一。HX集團還整合了子公司的財務信息，建立了統一的財務會計流程管理平臺，實現了部門之間、子公司之間、子公司和HX集團總部之間的財務信息共享，這大大的提高了企業的工作效率和質量。
（二）構建一體化的財會流程
企業在日常的經營過程中要將確認了的單據和憑證保存到業務信息數據庫中，要實現財務會計流程一體化模式。企業要生成總括性的財務報表，要善于將企業的業務信息轉化成記賬憑證，并及時存入企業的信息數據庫之中。企業要積極構建一體化財務會計流程，以便企業能夠在數據庫中獲取實時財務數據和信息，提高財務決策的科學性和合理性。企業要根據流程再造概念清楚編制記賬憑證等非增值步驟，要充分發揮財務信息數據系統的作用和優點，要實現業務數據能夠及時向財務信息進行轉化，要盡可能的減少由于數據重復處理帶來的時效性的降低。
例如，HX集團下屬的各個二級公司和三級公司正在積極開展各自系統之間的無縫連接，并對信息系統進行升級和規劃設計，將各自的生產調整管理系統、成本管理系統、采購系統和資金管理系統進行整合應用，各個子公司都采用統一的財務會計工作流程，同時出具了符合HX集團總部所需的報表，在營銷方案中實現了財務流程統一化管理。
（三）有效實施事件驅動
事件驅動是指由有特定的代碼輸入時可以執行特定的程序指令。當信息采用事件驅動進行管理時，信息的收集者會自動的按照不同的目的來將財務信息進行不同的分類管理，同時也會按照不同的事件來設計不同的程序模型，因此，信息使用者可以根據自己使用財務信息的目的來選擇不同的事件，然后根據不同的事件來開展驅動處理程序，以便獲取自己想要的信息。
（四）借助動態會計平臺模型，實現財會流程一體化
企業在構建一體化工作流程的工作中，要善于借助動態會計平臺模型來完成，要使得業務信息可以自動化將單據轉化成為實施憑證，要不斷提高業務信息和財務信息之間的統一性和匹配性，要降低財務信息滯后性帶來的負面作用。再者，企業要重視接收器、生成器和實時憑證等基本元素在平臺模型構建工作中的作用，要為動態會計平臺構建提供技術支持和資金支持。
例如，HX集團利用基礎報表體系的基礎數據和OLAP工具，建立了集團多視角分析模型，并充分借助了動態會計平臺模型，從結構和趨勢等多角度進行計劃、同期、實際的年季月分析，并對企業內部的運輸成本和銷售價格等業務建立了分析模型，從而為HX集團公司經營和決策提供了所需的信息支持，優化了集團的價值鏈，擁有了國內外銷售網絡。
（五）將流程控制機制應用到企業運營中，加強對財會流程的實時掌控
企業要優化財務工作流程，就要制定財務會計控制準則，建立統一的財務數據系統，在日常業務工作中要通過控制器來對企業運營的財務信息進行判斷，要不斷加強企業對業務和財務信息的實時控制。財會工作人員要利用實時控制手段來判斷業務的規范性和合法性，要在系統控制中加強風險識別和控制工作力度，進而有效避免財務風險。
例如，HX集團利用EAM資產管理系統實現了財務會計流程的高效管理，將財務系統和資產系統進行對接，實現了子公司和HX集團固定資產內部調撥網上批準審批模式，財務系統和EAM資產管理系統自動對賬，這樣有利的避免了財務風險，使得HX集團可以對各個業務流程和財務工作進行實時監督和控制。
六、結語
隨著社會經濟信息化發展不斷深化，使得企業的運營和信息傳遞方式出現了一定的變化，給企業財會流程的優化工作提出了更為嚴格的要求。企業要根據經濟發展的要求和時代的趨勢來不斷優化財務會計工作流程，提高財務工作質量和效率，進而為提高企業的競爭能力和經濟效益提供基礎和保證。
參考文獻：
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