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會計電算化好處范文1
隨著我國國民經濟的增長和經濟體制改革的不斷深人,推廣會計電算化的宏觀條件已逐步成熟,主要表現為以下幾個方面:
1.文件法規的頒布、完善給推廣提供了依據
國家財政部先后頒布施行《會計電算化管理辦法》(1994年7月1日)、《會計核算軟件基本功能規范》(1994年7月1日)、《商品化會計核算軟件評審規則》(1994年7月1日)、《會計電算化工作規范》(1996年6月1o日)等一系列法規。國家財政部〔94〕財會字15號文件《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》中指出,到2000年全國40一60%的大中型企事業單位要實現會計電算化,到201。年,80%以上的單位要實現會計電算化,會計電算化的領域除日常財務會計業務外,將逐步向管理會計電算化和財務預測決策電算化方向縱深發展。廣東省財政廳在粵財會〔1995〕36號文件中更加指出,全省到2000年,力爭50%以上的大中型企業在帳務處理、報表處理、應收應付款核算、固定資產核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算等基本會計核算業務方面實現會計電算化,小型企業和行政事業單位30%以上在帳務處理和報表處理方面實現會計電算化。
2.學校培養了大批會計電算化人才
近幾年來,隨著人才市場需求的變化,各類大、中專學校不斷調整專業結構,努力培養實用型人才。會計專業也隨之調整,增加會計電算化課程及模擬實習,使學生掌握會計電算化的知識和技能。以我校為例,兩年來財會專業開設了會計電算化課程,并進行電算化模擬實習,分別結合京粵、用友等會計教學軟件進行實例教學,在掌握電算化軟件使用的同時提高學生操作計算機的水平,取得良好的效果,每年都向社會輸送上百名這樣的畢業生。
3.實現會計電算化硬件條件基本具備
進人九十年代,我國計算機數量增長迅速,大部分單位擁有一部或幾部計算機,有的還建立起自己的局域網,而且計算機的檔次也由過去的386、486升級到目前的Pentium、Pentiuml,甚至Pen-tiuml。這樣的硬件水平足夠運用各種會計電算化軟件,為實現電算化奠定了良好的物質基礎。
4.會計電算化軟件開發規范化
以前,會計電算化軟件缺乏統一規范,往往自行開發,不僅成本較高,浪費人力、財力,而且適用面窄,影響會計電算化軟件的發展。1993年國家施行《企業會計準則》,使會計準則成為各行各業共同遵循的規范,并逐漸與國際慣例接軌,為會計電算化軟件的開發輔平了道路。至1998年3月底,已有38家軟件公司開發的商品化會計軟件通過財政部的評審,這些軟件可完全替代手工會計信息系統;同年中國軟件行業協會制定了《中國財務軟件數據接口標準》,為將來兩個不同財務軟件之間實現數據傳遞、政府和行業主管部門編制匯總和合并報表進行了規范,促進財務軟件產業的健康發展。
二、實施會計電算化的要求
盡管已具備法規、人才、硬件和軟件等宏觀條件,但目前我國會計電算化發展形勢并不樂觀,應用單位數量較少或只局限某一低層次應用,根本達不到法規及經濟發展的要求,與發達國家的普及率相差甚遠,所以如何加快會計電算化步伐迫在眉睫。會計電算化是一項復雜的系統工程,必須具備必要微觀條件,為此要求做到如下幾點:
1.領導的重視
一個單位實施會計電算化,幾乎涉及這個單位的所有部門和人員,同時還牽涉到管理機構及管理體制的變動。沒有領導的重視與支持,實施會計電算化所遇到的問題如人員配置、資金、部門間的合作與協調、配套改革等,將很難得到解決。因此,在會計電算化工作中主管財務的負責人應親自抓,并吸收有關部門領導組成電算化領導小組,推動工作順利進行。很多單位的領導由于對實施會計電算化的好處沒有感受,以及對財務工作的粗淺認識,因而重視不夠、支持不力,使工作一開始就處于一種比較艱難的境地。
2.良好的管理基礎工作
良好的管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法,以及較完整的規范化的數據。尤其是良好的會計基礎工作,即會計制度健全,核算規程規范,基礎數據準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸人、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化,才能使會計電算化信息系統順利進行,否則信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據。對于基礎較差的單位,不急于開展會計電算化工作,應首先提高管理水平,規范會計、財務制度,改善基礎工作,為開展會計電算化工作積極創造條件。
3.專業人員的合理配置
實施會計電算化,將改變原手工會計信息系統的崗位分工與職能,單純的財會人員已不能滿足會計電算化的工作需要,必須配置與電算化工作有關的專業人員,以負責會計電算化工作的管理,以及項目開發和系統運行、維護等。第一、要配備一名會計電算化工作的管理人員,負責會計電算化工作的規劃、項目開發、計劃、組織和運行管理,這是會計電算化工作順利進行的保證。第二、應配備硬件維護員,負責整個電算化系統硬件的維護、維修工作,考慮到工作量的大小,硬件維護員可以是兼職的。第三、無論是自選開發,或者購買軟件,都需要配備既懂得計算機又熟悉財會業務的專門人才,他們可以參與系統設計開發,又負責系統運行的一些維護工作,使會計電算化信息系統的一般維護工作能夠由單位自己處理,保證會計電算化工作的順利進行。
4.經費保證
會計電算化好處范文2
現階段會計電算化逐漸在各行各業得到應用與推廣。對于行政事業單位財務管理來說，實行會計電算化有助于其財務管理工作順利開展，提高財務管理工作效率與水平。然而，盡管會計電算化得到迅速普及推廣，也在很大程度上促進了行政事業單位的財務管理，但是實踐中，部分行政事業單位仍然存在會計電算化問題，使得會計電算化不僅難以起到促進作用，還會起到反作用。為此，有必要對會計電算化展開深入探討，詳細了解新時期行政事業單位會計電算化問題，并提出解決策略，以使其不斷促進行政事業單位財務管理工作水平的提升。
關鍵詞：
會計電算化；行政事業單位；問題；對策
目前，隨著會計電算化普及推廣，各行各業的財務管理工作更加方便，尤其對行政事業單位來說，會計電算化極大的提高了單位的工作效率與水平。所謂會計電算化，通常指會計運算過程中，通過引入電子信息等先進技術，使會計工作更加方便、更加簡單。一般來說，會計電算化在企業中的應用較好，但是由于行政事業單位的特殊性，其在會計電算化應用方面出現了一些急需解決的問題，嚴重影響了行政事業單位的財務管理工作。因此，行政事業單位應該認清會計電算化的重要性，在此基礎上采取針對性的策略以解決會計電算化應用中出現的問題。
一、行政事業單位財務管理中實施會計電算化的意義
（一）通過普及會計電算化，有助于單位加強自身管理
隨著行政事業單位改革的不斷推進，各單位都在不斷加強自身建設和管理，其管理制度處于不斷完善之中。然而，目前部分行政事業單位財務管理方面仍然存在一些問題，而只有注重加強財務制度完善，才能促進單位的穩定改革與發展。隨著社會對行政事業單位要求的不斷提高，單位要想樹立良好的社會形象，提高工作能力水平，就應從管理制度方面做起，不斷加強財務管理。例如：單位可以采用會計電算化，逐漸淘汰人工計算占據主導地位的會計模式，從而削弱人為因素在會計核算中的影響，既能提高計算精度與效率，還能夠避免等問題的發生。由此可見，會計電算化普及和推廣，可以幫助單位加強內部管理，提高其工作能力與水平。
（二）會計電算化的普及，有助于促進會計規范化
會計工作中充分利用電子信息技術及設備，能夠實現對大量數據信息的快速處理，而且處理結果還具有極高的準確率，進而為行政事業單位的日常管理決策提供更加準確的參考，總的來說，會計電算化的普及能夠有效強化行政事業單位的會計基礎工作，提高了會計工作質量，增強了會計工作規范化。另外，會計電算化能夠加大提高行政事業單位會計工作效率，從而使得會計人員有更多的時間實現個人的學習與發展。
（三）會計電算化的普及，有利于管理
系統現代化、信息化的實現目前信息技術在各行各業得到普及推廣，并且隨著數字化時代到來，行政事業單位也應切實符合時代要求，不斷加強自身管理和建設。建設現代化、信息化的管理系統一直是行政事業單位改革的重要議題之一，而財務管理作為單位管理工作的核心部分，其信息化的實現對企業管理有著至關重要的意義。會計電算化可以確保企業利用各種計算機技術對各部門的財務活動進行全面計算機管理，從而為單位實現內部全面信息化管理創立的先決條件，進而促使單位現代化管理工作的順利進行，全面實現管理信息化。
二、會計電算化在行政事業單位運用中存在的問題
（一）行政事業單位領導意識觀念不足，影響會計電算化普及
部分行政事業單位領導年紀較大，對新技術、新知識、新形勢的認識不足，頭腦中還存在比較落后的觀念，墨守成規，因而對會計電算化沒有形成正確的認識，導致會計電算化在行政事業單位的推廣面臨較大阻礙。而且，即使單位領導對會計電算化有足夠的認識，并且在單位內大力普及會計電算化，但其實施效果還是會受到基層會計人員工作意識的影響。例如：部分會計人員對各種指導性文件、相關規范的重視不足，在開展具體工作時并不能嚴格按照規章制度進行，因而導致工作出現疏忽，難以取得預期效果。另外，某些會計人員的技能水平不高，工作中仍然習慣采用手工記賬的管理方式，這同樣對會計電算化的普及造成不利影響。
（二）基層財務人員素質不足，單位缺乏專業的人才
當前，部分行政事業單位內部參與會計工作的工作人員其會計水平較低，甚至不能夠滿足手工記賬等傳統管理方式的要求，因此也就難以使用會計電算化方式。或者，會計人員能夠勝任傳統手工記賬管理方式，然而會計電算化的應用要求會計人員必須具備相應水平的計算機操作能力以及熟練運用各種辦公軟件的能力，但是部分會計人員并不具備以上能力，因而也就難以勝任新時期會計電算化背景下的行政事業單位會計崗位或者財務管理崗位。
（三）缺乏應用基礎
會計電算化的順利推行一般還需要單位具有一定的管理基礎，及從制度上確保會計電算化的正常應用。然而，一些單位在推行會計電算化的時候并沒有構建出相應的內控制度，導致會計電算化沒有能夠正常運行，其優勢自然難以得到發揮，應用效果較差。
（四）軟件開發及安全性不足
當前會計電算化已經有了集成本、存貨控制以及會計核算于一體的軟件，但是技術人員對這類軟件功能的開發還不徹底，許多功能沒有被開發出來，導致會計電算化的功能效果得不到充分的發揮，只能起到代替人工核算等最基本的作用。當前運用會計電算化的行政事業單位中，采用的相關軟件仍然魚龍混雜，即存在從市場購買的商業化軟件，又存在根據上級要求或實際需要定點開發的軟件。這種軟件混雜的現象導致行政事業單位會計信息安全管理工作存在較大隱患，對事業單位信息安全造成很壞影響。另外，混雜的軟件還導致信息不兼容等問題，從而影響了單位信息管理的有效性。
三、如何預防或解決行政事業單位會計電算化問題
（一）提高對會計電算化的認識
針對認識不足問題，提高對會計電算化的認識至關重要。對于事業單位領導或者負責人來說，若其對會計電算化沒有足夠的認識，那么相關部門在加強宣傳的同時，還可以通過行政命令等方式強制單位開展會計電算化，并對其進行監督。而當單位領導從實際工作中看到會計電算化的重要性后，對會計電算化的認識自然會發生轉變。對于基層工作者，單位應該組織其參加各種講座，為其創造多接觸會計電算化先進性和功能性的條件，這樣在潛移默化的影響下其認識會逐漸改變。并且在單位中要營造制度化、標準化的氛圍，經常宣傳制度化或標準化的好處，從而使每一名基層工作者都能認清按照規章制度嚴格執行會計電算化的重要性。
（二）加強人才招聘與培養
對于缺乏專業會計電算化人才的單位來說，其需要面向社會招聘一批經驗豐富、工作能力強、專業水平高的會計電算化人才，從而確保單位內部會計電算化的穩定安全運行。在吸引人才方面，行政事業單位可以采用更具吸引力的薪酬或福利政策，從而增強對優秀人才的吸引力。另外，若單位內已經有一定數量的會計電算化人才，單位便需要做好人才的在崗培訓或者再教育。組織會計人員定期參加講座或者技能培訓活動，從而幫助其提高自身網絡技術操作能力及會計電算化知識技能水平。另外，在培訓時還需要加強思想政治教育，讓每個會計人員都具備符合標準的職業道德。
（三）加強制度基礎建設
會計電算化在提高會計工作效率的同時也帶來一些不好的影響，首要一點就是傳統的單位管理制度已經難以適合會計電算化。因此單位在應用會計電算化的同時，要對自身的管理制度進行調整優化，制定符合會計電算化應用及安全原則、保密原則、互相制約原則的完整管理制度，從而確保會計電算化的運行有良好的內控制度。
（四）加強軟件開發及信息安全保護工作
首先，國家相關部門應該倡導軟件開發企業強強聯合，合并重組優秀的實力強勁大型集團企業；其次，企業應該轉變軟件開發方向，從核算型轉為管理型，不斷完善軟件的功能，提高其對不同財務制度的適應能力；最后有關部門應該出臺相應的行業統一標準，提高軟件的適應性，以方便軟件的大范圍普及、推廣，同時還有助于軟件的后期安全維護，確保會計電算化的順利應用。
四、結語
綜上所述，隨著會計電算化普及推廣，各行各業財務管理實施的過程中更加方便。然而，雖然會計電算化迅速得到普及推廣，并且也在很大程度上促進了財務管理，但是其運用中的問題仍然普遍存在。行政事業單位應不斷加強制度建設，力求實現會計制度完善，同時應注重信息系統的改進，加強專業人才引入和培訓，只有這樣才能實現會計電算化的真正落實。
作者：李顏書 單位：盤錦市興隆臺區財政局
參考文獻：
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[2]姚力強.試論行政事業單位會計電算化的現狀與發展對策[J].行政事業資產與財務,2012(20).
會計電算化好處范文3
關鍵詞：會計電算化；作用；建立
現在我國中小企業迅速發展，已成為我國經濟發展的升力軍和后備力量，但現在許多中小企業在發展的過程中遇到了許多管理上的問題，它們都在努力探求著自己進步的道路。會計電算化作為企業的一項核心工作，會與企業的方方面面發生聯系，這就為會計電算化在促進企業發展上提供了可能。
一、會計電算化對企業各個方面的影響
1.可以有效的促進企業會計工作本身的規范化、制度化。手工做賬具有一定程度的靈活性和隨意性。但在會計電算化系統中，這種隨意性受到了限制，如填制記賬憑證時，制單、審核、記賬等都要按照權限填寫完整，而手工記賬則多數不規范。
2.可以形成并加強與之相關的內部控制。如通過對操作系統、應用程序系統和數據庫系統實施安全控制，提高不相容職務分離的有效性。
3.降低企業成本，促進企業責任會計的發展，提高資金使用的效率和收益。由于會計電算化的實施可以極大的減小記賬的工作量，降低了企業的成本，同時，企業可以把精力向責任會計傾斜，加強這部分的核算分析則可更大的降低企業的成本。
4.通過對信息的分析和預測，促進管理會計的發展，促進企業的戰略管理。在完善信息的基礎上，企業可以進一步的對信息進行分析和預測，為企業決策者提供更加及時，更加有效的信息。
二、在實踐過程中的運用并建立及時準確有效的信息系統
既然會計電算化有這么多好處，那我們如何去實現它呢?目標可以為我們指示方向，會計電算化的目標是要建立起適應企業自身實際的會計電化體系。那么如何建立適應企業自身實際的會計電算化體系呢?
1.要遵循的原則
(1)成本效益原則：企業在建立過程中要對會計電算化建設進行成本效益預測，企業限于自身人力資源水平，硬件配備完善程度等原因，將會計電算化一次性建設到位是不現實的。
(2)人力資源主導原則：人是實現會計電算化的主導因素，要充分發揮人的主觀能動性。要動員全體員工，這項工作只有通過全體職工協調一致的努力才能完成。企業領導要重視并全力支持會計電算化建設，要有完成目標的決心和信心，有實事求是的精神，不可好高騖遠，更不宜急功近利，操之過急。惟有腳踏實地，按部就班，才能逐漸取得成效，并且要以身作則，大力推進會計電算化建設。
(3)因地制宜原則：會計電算化建設要配合企業實際情況建設，要個別設計，適合特定企業、部門、崗位和成本項目的實際情況，不可照搬別人的做法。
2，會計電算化本身要從橫向和縱向兩個方面來發展
橫向發展是指會計電算化軟件與其他軟件的互補。應用于會計電算化中的軟件大體包括三部分，(1)會計軟件企業要選用適合企業自身條件的會計軟件，由小型財務軟件簡單運用到大型財務軟件綜合運用，以配合企業管理運用，從而配合和促進企業的成長。(2)應用程序財務軟件在不可能在所有方面都能很好的滿足企業的需要，這時企業可以利用小程序編程對會計軟件的功能進行“查漏補缺”。(3)表格處理軟件：ExCEL可以增強會計軟件的靈活性。因會計軟件具有很強的專業性，即使通用的財務軟件也有其局限性，而一般企業沒有財務軟件的二次開發能力，要建立適應企業本身的電算化會計體系，就只能以這種方式進行補充。
縱向的發展是指會計電算化在企業流程中的建立。企業可以根據本身的流程進行會計電算化建設。從生產企業來說，首先是進貨部分，這里要增加對供應商信息的管理，包括各個供應商的報價，信用及提供的產品的質量等。然后進入生產流程，企業要加強對生產流程的分析，逐步建立標準成本與作業成本相結合的成本管理體系，促進責任成本會計制度的建立。然后進入銷售階段，這里要加強對客戶信息的管理，包括客戶的信用等。最終要對結果的進行分析處理，目的是更加有效的促進管理。在縱向的發展中重點在于流程的規范化，加強企業的內部控制。在對流程進行規范加強的基礎上要不斷優化企業自身的價值鏈，形成協同效應，即使企業的整體價值大于各部分的價值之和。
3.企業會計電算化建設要經歷的三個階段
企業的會計電算化建設不可能一蹴而就，而是要按部就班的逐步建立。
初步階段，在企業運用會計電算化的初期，會計工作的規范化，制度化至關重要。它包括初始信息的錄入，數據庫的建立，人員的配備等。企業在做好軟硬件的配備后，可以先采取手工與電算化井軌運行的過渡方法，待時機成熟，就可以正式全面的運用會計電算化進行核算。
中級階段：企業在會計電算化框架基本形成并平穩運行后，下一步要做好進一步細化夯實的工作，要進一步熟練使用會計軟件，基礎信息進一步細化，標準化，從小程序編程和表格軟件方面對會計軟件進行完善，內部控制各環節存在并得到真正運行。
會計電算化好處范文4
關鍵詞：中小企業；會計電算化；應用
一、會計電算化的概念和作用
（一）會計電算化的概述
會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化指的是利用電子計算機為主體的現代電子信息技術在會計工作中的應用；廣義的會計電算化指的是與實現當代會計工作電算化所有的密切相關的工作。
（二）會計電算化在企業經營管理中的作用
1.減輕勞動強度，提高工作效率
傳統的會計手工記賬需要在取得原始憑證后對其審核，編制記賬憑證，最后登記賬薄等，這樣會導致工作人員工作效率低下。隨著企業業務的數據量逐漸加大，會計科目許多核算手續變得復雜而且大部分的工作屬于重復性勞動，白白的浪費了勞動力，工作效率低而且不能保證數據的正確性，實行會計電算化能夠減輕手工帳操作下的繁重的工作，而且可以隨時的查看電腦中儲存的會計資料，隨時輸出報表，既快捷又方便，從而使得會計工作做的更細，更深，提高單位的工作水平，提高企業的工作效率。
2.促進會計職能的轉變
伴隨著網絡技術的迅速發展，不僅以手工操作為主的傳統的會計模式逐漸的被計算機取代，而且會計的核算職能也將發生具體變化，那就是進一步發揮會計對客觀經濟活動進行調節、指導、約束、促進的能動作用，從而進一步的通過預算分析來完善會計核算職能，逐步的向管理型會計轉變。
同時，會計電算化在企業之中的應用大大減少了手工業務的任務，查詢數據更加迅捷、方便、準確，逐步的改變了企業的手工業務處理程序，使得企業的財務管理進入了一個更高的層次，同時會計電算化的實現能夠更為及時、準確地收集到企業在運營的信息，并且及時的對企業績效進行綜合反饋和監督，以便能夠及時調整管理策略，來實現信息使用價值并且起支持的作用，這個就是會計職能在逐漸由核算型向管理型轉變的過程。
二、會計電算化在河南中小企業中的應用
（一）會計電算化在河南中小企業中的應用現狀
1.對會計電算化的認識不到位
一些企業的重要領導缺乏對于應用會計電算化所能帶來的利益和好處的認識，不能夠全面的看待會計電算化。河南的許多中小企業只是用會計電算化軟件單純的用于輸入數據，完成業務了事，不會應用電算化的其他功能管理公司的財務，也就不能夠幫助企業實現經營信息的全程把控，傳遞，記錄和分析，為企業的經營管理提供決策依據。
2.缺乏專業的會計電算化人才
因為會計電算化不單單只涉及到會計知識而且還涉及到了計算機的知識，加上現在在崗工作的一般是比較老的工作人員，雖然進行過一定的計算機等級培訓工作，但是和實際所要求的還是有相當大的差距的。許多年齡較大的員工雖然對會計業務的處理很熟悉，但卻不懂得怎么使用計算機來實現會計業務的處理，而且年輕人又恰好相反。這也造成企業相關人員缺乏，由于這些原因導致了許多會計電算化工作難以開展。
3.會計電算化的基礎管理工作還比較薄弱
目前，我國大多數企業在管理會計電算化下的會計基礎工作過程中還存在許多問題，河南中小企業作為我國中小企業案例的縮影，其會計電算化的基礎管理工作也比較薄弱。會計電算化雖然在工作量上讓企業的會計人員減少了許多的負擔，但是由于基礎的工作仍然比較薄弱，因此建立在這種基礎上的電算化管理也順理成章的帶來的許多的新的要求和新的問題，導致了手工和計算機的應用并行使用的時間長，從而使得會計工作人員的工作量大大增加反而起到了相反的作用。
三、解決河南中小企業會計電算化應用中問題的對策
（一）外部層面的措施
1.完善會計電算化配套的法規
因為現在會計電算化的安全性比較差，再加上現在日益猖獗的計算機犯罪，國家應該重視，國家應該指定并且實施相關的計算機安全法律，在整個社會都加強對計算機安全問題的宏觀控制，而且政府的主管部門還應該進一步的完善會計制度，通過準則類的法律，法規來對會計電算化進行約束，使會計電算化走上規范，正確的道路。對于危害計算機安全的犯罪行為應該進行嚴厲的打擊和制裁，為計算機的正常運行提供一個良好的環境。
2.建立一套完整的會計電算化制度
明確的規定每個用戶的身份及允許對數據訪問的范圍和內容。各個用戶在進行電算化輸入的時候都應該使用自己的用戶名進行登錄，并且對用戶操作的時間，使用的方法和錄入的結果的進行備份一旦出錯能夠找到相應的責任人。還有就是對重要的資料要設置密碼保護功能，用戶輸入密碼的錯誤次數超過一定次數就立即凍結。
3.提高企業對會計電算化的認識
正是因為河南的中小企業不能夠對會計電算化軟件做出正確而全面的認識，導致不能夠正常的使用會計電算化軟件，因此政府應該注重這方面知識的推廣，讓中小企業對會計電算化軟件能夠有正確而且全面的認識，讓中小企業能夠盡快接受會計電算化軟件并盡快使用會計電算化軟件去替代傳統手工記賬，提高企業經營管理效率，推動會計信息化發展，進而促進我省經濟快速發展。
（二）企業內部措施
1.重視電算化硬件和軟件的投入
河南的中小企業在應用會計電算化軟件的同時還應該重視電算化軟件硬件和軟件的投入，讓電算化軟件能夠及時的得到更新和維護，能夠在最快的時間內得到電算化軟件新的功能以便能夠幫助企業進行會計核算財務管理等任務，讓企業能夠從投入到電算化硬件和軟件中受益，不會認為這種投入是沒有用的。
2.重視人才隊伍的建設
河南的中小企業在用會計電算化軟件逐漸的替代手工帳的同時還應該注意會計電算化人才隊伍的建設，應該重點培養一些會計電算化的人才，讓他們精通會計電算化方面的知識，熟悉用電算化軟件來進行賬務的處理，核算和編制報表等經濟業務，能夠做到和手工記賬一樣的熟悉并且最好能夠更加的熟悉，這樣中小企業才不會出現有物品卻沒有人能夠操作的問題。
會計電算化好處范文5
（一）推行會計電算化具有的意義實行會計電算化系統具有以下幾點意義（1）徹底改善了傳統手工會計時期那種對數據進行分散收集和處理的會計方式，針對數據的處理開始以及中的方式來進行，這就極大的提高了會計處理的速度和效率，使得管理者能夠在第一時間獲取最有效的信息，從而更好的作出決定。（2）會計電算化系統能夠促使會計信息的質量提高，從而對數據的處理變得更準確和及時，具有時效性強以及可靠性高的特點，同時還可以利用計算機來對會計核算的深度及廣度進行擴展。具體來說，會計電算化系統對于具體的兩種方式具有較大的好處，第一，實時處理，這種處理主要是結合了計算機數據處理高效性的特點，能夠滿足針對計算機系統的實時控制。第二，審批處理，審批處理主要是企業能夠根據其自身的需求來進行科學的處理方式，能夠使得信息數據收集的準確性大大提升[1]。（3）會計電算化系統能夠實現信息資源的功效，有效的避免了人工資源的浪費，數據一旦錄入其中，就可以根據需要來對不同部門及系統進行信息的傳遞，有效的建設了資源的浪費。（4）促使會計的工作職能產生了變化，會計人員可以直接利用計算機技術來對數據進行存儲和處理，擴大的會計信息的范圍。（5）減少會計人員工作量，優化會計結構，以往的會計人員工作的重點都是一些比較繁瑣的手工操作，這樣就能將其轉變到管理以及監督當中去。以往的會計工作人員由于其專業素質參差不齊，在我國以往的會計核算工作當中，往往存在著較多數據不實，弄虛作假的行為，而會計電算系統的其獨有的規范化特點，促使會計人員能夠在實際的操作過程當中進行嚴格的控制，所以就很難真正做出虛假帳目的行為，這就使得會計工作越來越規范。
（二）會計電算化系統所具有的優點會計電算化系統主要具有以下優點（1）新增了會計工作的功能，計算機會計系統能夠通過對會計信息時效性進行提升，進而增加其會計部門的功能，內部的會計師，可以以較為準確的報告以及分析來給管理提供快捷有效的報告數據，這些數據能夠更加清晰的在電腦系統當中實現。（2）能夠提高會計工作的精確度，在大多數的計算機會計系統當中，其內部的制衡措施通常能夠確保所有進行交易的賬戶之間的平衡發展，而電腦系統方面也不再允許記賬失衡的情況出現，這就保證了個人交易的記錄的正確性，同時一些訪問的人員數量也開始受到一定的限制，這就極大的提高了財務信息的保密性。（3）會計財務信息獲得更快的處理，在計算機系統當中通常需要處理大量的財務，這些財務信息就可以通過計算機信息化會計系統來進行更快更有效的處理，這樣對于個人的交易來說，極大的較少了其交易的時間，而利用這段時間就能夠幫助企業進行有效的成本控制，從而大大提升公司所具有的整體效益。（4）優化信息披露，企業內部的信息可以通過會計系統來向外部人員、債權人等進行信息披露，這樣就能更好的確定企業發展方面，吸引更多的投資，促使其成一個有著潛在價值的企業。
二、我國民營企業會計電算化系統的發展現狀及問題
（一）我國民營企業會計電算化系統的發展現狀民營企業和所有盈利企業一樣，都必須通過自身產品的服務質量及其價格競爭力來實現盈利的目的。隨著如今經濟全球化的發展，全球化的經濟發展趨勢越來越激烈，所以民營企業就更應該做好準備，利用先進的信息管理技術來提升自身企業的生產力和價值使其發展的唯一目標和出路。國內的經濟市場發展迅速，在市場競爭如此激烈的情況下，民營企業應當充分的認識到為了持續的發展和生存，就必須提高自身的生產力質量以及性能。在這些方面。除了需要進行基本的財務報告之外，大多數的中小型企業也都需要針對市場上的一些財務信息以及相關的價格變動，像市場的發展趨勢以及客戶方面的真實需求等，民營企業都必須根據這些方面及因素來進行改進和提升。而會計信息化系統的使用和推行就是一個很好的突破點，在國內的大多數企業當中，會計電算信息化系統已經開始真正流行，而且發展起來異常的迅速，很多大型的企業都開始實施會計電算化系統，不過，在我國大多數的民營企業當中，會計電算化系統的具體實施還不夠樂觀，由于一系列的原因和問題促使我國的民營企業很難以一個有效的方式及方法來對會計電算化系統進行實現。
（二）阻礙我國民營企業會計電算化系統實施的主要問題會計電算化系統在我國的發展過程當中取得了較為顯著的成效，不過，這種效果卻比較有限，原因是多方面的，主要有以下幾點1、市場上缺乏一種和民營企業發展情況相匹配的軟件，這種情況非常明顯，也很普遍。主要是由于一些軟件開發商并沒有針對民營企業開發出相適應的軟件，我國存在大量的民營企業，這些企業的總體業務量以及業務范圍等都比較廣泛，而且每一個公司都有著其自身特色的經營方式及特點，這就使得IT行業的開發商很難根據民營企業的特點來研發軟件，因為IT開發商不可能專門針對一個中小型企業開發出一個與之匹配的軟件。2、對于軟件的開發不夠全面，會計信息是信息技術和會計工作的結合體，所以就要求開發商也必須具有一定的會計信息技術，要對這兩者之間的關系做到充分的了解，但是如今的開發商一般都很難實現這個要求，有很多開發商由于對會計知識的缺乏而導致其研發出來的財務軟件操作困難很難弄懂，甚至有的軟件開發者只是針對會計的基礎知識進行了簡單的培訓，之后就直接進行軟件方面的開發，這就很難真正迎合企業對于會計信息及內部控制的需求。3、民營企業內部管理者自身認識不足，從客觀的角度來看，對于民營企業來說，由于民營企業其發展規模小，因此競爭實力也就偏弱，特別是一些剛剛起步的特小型企業，通常會由于其資金短缺以及人力資源有限的問題，在市場開發以及各個方面的發展都比較困難，使得民營企業的管理者對于會計電算化系統方面根本不予考慮。從主觀的角度來看，作為一個企業的經驗管理者，其所具有的知識及遠見還不足，或許他們不知道會計信息化的原理，甚至不知道什么是會計信息，認為這些東西無法為其帶來一定的好處，大多都不愿意投入更多的成本在其中。決定這些費用的使用純屬浪費。另外一個主要的原因還是由于會計信息化的實行不利于其逃避稅收的行為。4、民營企業缺乏會計相關的人才，會計電算化系統是一個較為系統綜合的工作，這就要求進行操作的會計人員必須具有現代電子信息技術以及相關的會計知識。由于目前會計人員的整體素質仍然比較低，所以會計電算化系統對于這些人來說是一種較為新型的事物，他們無法掌握這些先進的方法也不能理解這些軟件的性能，這就促使會計信息系統在實施的過程當中仍然存在較大的困難。主要原因還是因為民營企業發展規模小，發展前景難以預測，所以很難那吸引一些會計方面的人才，而在企業方面，大多也都不愿意花更多的錢來吸引更多的人才，他們更加的原因相信如今現有的人員以及設備方面都可以更好的對企業進行運營，這就和如今會計信息化的發展理念背道而馳，因此這種情況亟待改進。
三、加快實現民營企業會計電算化進程的對策
（一）規范市場發展，加強針對民營企業軟件的開發對于財務軟件的設計和開發，IT行業的開發商必須最大限度的對民營企業其自身發展實際情況來考慮，所作出的軟件應當將財務管理和現代信息技術的發展緊密結合在一起，同時需要對民營企業的個性化需求進行充分的考慮，并要求熟練的掌握其控制方面的力度，通過對個人以及整個的會計段酸化系統的實現方式及途徑進行分析，盡可能的降低這方面應用軟件的成本，以此來促使民營企業內部能夠以最快的速度進行發展，從而真正實現會計工作的信息化發展。另外，還應當根據企業發展方面的不同需求，來滿足民營企業對于軟件升級及發展的需要，這樣才能真正有效的幫助一些民營企業培養出其內部會計人員的實際工作能力，從而有效的解決軟件方面的問題。
（二）強化企業管理者的認識及責任感會計電算化系統真正實施的過程異常的艱難，因此就需要相關企業管理者起到一定的重視，必須做好領導、組織以及監督會計電算化系統的有效的實施。第一，需要提高其自身的專業素質及認知范圍，要準確的認識到會計信息化是企業發展重要環節，企業在往后的發展過程中必將實現會計信息化的發展。第二，改變企業內部職工的認知情況，加大內部的宣傳教育，轉變員工的思維，針對員工進行內部宣傳教育，促使所有的企業職工都能充分的認識到會計電算化系統對于企業發展的重要性和意義。而員工在進行深入的了解之后，還應當積極的進行一些必要的行動，促使各個部門之間能夠相互合作，實現促進企業發展的目標。
（三）結合企業條件認知選擇會計會計信息化軟件民營企業實施會計信息化需要做好充分的準備，主要是注重企業的形式方面，因此要對企業內真實發展情況進行有效的評估，對企業的發展類型以及目前企業當中所具有的計算機條件、員工管理水平以及全體員工的整體素質進行具體的分析。通過對企業內部的信息進行分析了解之后，就可以結合所分析出來的統計數據，來選擇市場上適合企業發展的財務軟件進行選擇，如果選擇了適合企業發展的財務軟件，其必將為企業的發展帶來巨大的經濟利益，從而有利于企業的管理以及企業整體水平的改善和提高，并最終促成一個良好的發展循環，不過軟件的實施通常需要耗費大量的費用進行投資，所以如果企業不能掌握一定的實際情況就盲目的進行會計電算化系統，非但沒有任何好處，反而還會給企業的發展帶來一定的損失。
（四）強化內部員工培訓企業的發展主體在于人員的流動，所以在實施會計信息技術發展的同時必須充分發揮人人的決定性作用，高素質、專業的會計人才對于實現會計電算化系統的推廣和實施極為重要，所以政府需要采取多種管理方式，以提高內部會計人員的信息技術以及會計工作方面的效率。同時還應當加強針對軟件開發方面人員的培訓力度，必須對相關的軟件開發人員強化現代信息及會計技術信息的深度培訓和教育，迅速的建立起一直高效的軟件科技研發團隊。另外，還需建立一支高素質的管理隊伍以提高我國整體業務水平，哦誒樣多層次的電算化系統人才，提升企業的素質。
四、民營企業會計電算化系統設計與實現
民營企業會計電算化系統整體設計對民營企業會計電算化系統設計主要有系統設置、記賬結帳、憑證管理系統維護以及打印輸出這幾個模塊組成。（1）系統設置是為建賬初期以及系統參數方面的設置使用，通常能夠進行一些較為初始的設置，為往后業務的開展方面做好了準備。（2）記賬結帳則主要是進行一些帳薄登記和查詢、進行科目的匯總和結算等。（3）憑證管理，這項模塊是會計進行工作的基礎，能夠根據憑證來增加查詢以及修改方面的業務。（4）系統維護，這個模塊主要也是提供給系統管理員來使用的，系統管理員可以通過這個模塊來對數據進行管理，管理的內容包括對數據的備份和恢復等。（5）打印輸出，這個模塊則是方便會計工作人員進行報賬或者向領導方面匯報帳目、輸出表格的方式來提高使用。具體的操作流程，是由會計人員依照原始的憑證來對系統通過手工錄入的形式自動生成記賬憑證，再進行收付款以及轉賬等功能，所生成的憑證可以在上面進行查詢、修改，成功錄入之后還可進行自動登記，對所登記的帳薄也可進行有效的查詢，所查詢出來的帳目都可將其打印出來，由會計人員進行結賬計算處理。
五、結語
會計電算化好處范文6
摘 要 隨著計算機信息、網絡技術的快速發展,計算機數據處理技術已在會計領域得到廣泛運用。但隨著會計電算化工作的普及和深入，有關利用計算機系統進行舞弊的案件時有發生, 這說明電算化會計信息系統的內部控制存在漏洞。因此我們必須對會計電算化信息系統的內部控制問題進行分析研究，找出對策，建立電算化環境下的強有力的內部控制制度,以保證系統的安全可靠運行。筆者主要從下幾方面對電算化會計信息系統內部控制進行分析探討
關鍵詞 電算化 會計信息系統 內部控制
在工作實踐中，筆者認為再好的內部控制制度不管它設計的多么科學、合理、嚴密，如果不能被嚴格執行到位，都不會達到預期的效果，因此，內部控制貴在嚴格落實執行。同時, 內部控制要體現以人為核心，要隨著科技信息、管理模式、人的綜合素質等周圍環境的變化而逐步加強完善?？傊绾渭訌婋娝慊瘯嬓畔⑾到y內部控制制度建設對我們來說將是一個永恒的課題,需要我們不斷地去探索。
一、電算化會計信息系統內部控制存在的問題
（一）單位領導重視程度不夠?，F在,不少單位開展電算化會計工作的一個重要障礙是領導對電算化的認識不足和觀念陳舊。據了解,一些單位的領導視電算化會計為一種趕時髦的裝飾和擺設,只是為了應付會計工作上等級或評先進的需要而裝門面,完全忽視了其管理的功能和提高效益的作用;一些單位領導習慣于手工核算,對計算機和先進技術缺乏信任,認為電算化會計數據信息存儲在電腦或者磁性介質中，摸不著，靠不住, 不安全，不知什么時候會出問題,出了問題不好處理;還有一些單位領導怕走彎路，抱著先等等再看看的心理,讓別人先搞,等軟件成熟穩定了再搞。這些觀念和認識嚴重制約了會計電算化工作的開展。
（二）會計人員整體綜合素質不高。會計電算化的實施會打破財務部門原有的崗位分工,財務人員會擔心自己被轉崗或下崗,對電算化的實施持反對態度或有抵觸情緒而人為阻礙電算化工作的開展，使內部控制不能得到有效地執行。當電算化系統的運行與手工不符或試運行中出錯時,就立即對電算化系統本身加以攻擊,而不是想法幫助查找問題、解決問題。
（三）會計軟件安全控制功能設置不完善。會計軟件是電算化會計工作的基礎,決定著電算化工作的質量。目前多數單位使用的會計軟件或多或少存在著一些不足，如：（1）軟件缺少操作日志記錄功能或者功能不全，對操作者、操作時間和操作內容沒有具體記錄，出現問題不便于追查，難以留下線索；（2）軟件沒有嚴密的邏輯控制或者存在不合規的功能設置，使得電算化會計系統不能得到有效控制。
（四）內部審計監督技術手段滯后。內部審計是內部控制的重要措施。會計電算化的實施對內部審計人員的素質提出了新的要求，審計技術方法、技能必須及時跟進提高。但由于目前內部審計人員審計技術手段沒有及時更新提高，不熟悉電算化會計系統的特點和風險,不了解電算化會計系統應有的內部控制,更不熟悉如何對電算化會計系統進行審計,從而導致電算化會計系統未能得到有效的內部審計監督，造成舞弊案件頻頻發生。
二、如何加強電算化會計信息系統的內部控制
為了保證會計信息處理質量，減少數據出錯和操作失誤的可能性，單位應建立健全會計電算化內部控制制度。針對電算化會計信息系統內部控制存在的問題,筆者認為主要應從以下幾方面抓起：
（一）取得領導同意和更大的支持。電算化會計信息系統的開發和使用必需經過有關領導的同意和授權,沒有領導的支持,電算化會計系統的開發和應用就難以實施，更談不上內部控制的有效執行。只有領導高度重視，親自抓,才能統籌規劃、周密部署、保證所需資金，才能充分調動各部門人員的工作積極性，讓他們相互配合，共同嚴格遵守執行內部控制制度，使內部控制的作用發揮到極限。
（二）加強會計崗位和人員的控制。在實施會計電算化過程中，我們要根據內控制度的要求和工作實際需要，在保證會計數據安全的前提下合理設置會計電算化工作崗位。在分工時，應做到相互牽制、相互制約，職權分離，達到有效地限制和及時發現錯誤與違規行為的目的。平時，操作人員要嚴格使用自己的用戶名／密碼來進行登錄操作，不得非法操作和越權操作。
在會計人員控制方面，首先要加強會計人員職業道德教育，選配政治素質高、專業素質強、高度敬業愛崗的會計人員安排到會計電算化崗位；其次要求會計人員必須是復合型人才，必須經過計算機知識系統學習培訓，具備豐富的計算機操作經驗，能夠熟練操作相關的會計軟件并進行日常維護。
