外貿市場采購工作計劃范例6篇

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外貿市場采購工作計劃

外貿市場采購工作計劃范文1

外貿人員下半年工作計劃怎么寫1

外貿團隊組建

小企業的預算和資源有限,養十幾號人的外貿團隊是不現實的。在珠三角地區,請一個普通的外貿業務員,固定月薪約2000—3000元;如果需要經驗豐富、能力強的外貿人才,固定月薪約4000—5000元。正因為預算有限,更需要打造自己的外貿團隊,提升工作效率,節約運營成本。只有發揮團隊的力量,小企業才可能壯大;否則到最后面臨退出競爭的舞臺。

進行一個簡單的成本核算:假設企業有4名外貿業務員,外貿業務員根據能力分為A級和B級,A級月薪4000元,B級月薪2500元。

方案一:單兵作戰

企業在發展初期,都習慣于單兵作戰。就是每個業務員各做各的單,互不相干,從搜索客戶信息、處理郵件、電話溝通、商務談判,到接單、生產、出貨樣樣要精通,自然需要A級外貿業務員才能勝任,多勞多得。財務算帳清楚,容易,管理操作簡單。

人力成本:4000元/人/月×4人=16000元/月

方案二:團隊作戰

團隊講究的是配合,每個人只要有一兩門專長就可以,由于每個人只專注自己的工作,所以更專業,效率更高,團隊業績大增。顯然招聘人員也較容易,而且不需要全部是A級外貿業務員,操作難度不大的瑣事完全可以由B級外貿業務員負責。只需要2名A級外貿業務員,2名B級外貿業務員就足夠。

人力成本:4000元/人/月×2人+2500元/人/月×2人=13000元/月

兩種方案比較得出結論:小企業更需要打造外貿團隊。

組建外貿團隊遵循以下原則:

1).實用性:需要什么樣的人才就聘用什么樣的人。不多不少,不高不低。四個人可以完成的事情,就不用請五個人;一個中專生可以做的事情,就不要找個博士生來撐門面。大材小用,不會長久;小材大用,有心無力。

2).互補性:一個優秀的團隊,不需要每個人都一樣強,但需要每個人都各有物色,各有絕技。這樣的組合,才能發揮強大的攻擊力。對于一個小企業,每個類型的人才有一兩個就足夠了,互補型的團隊,才可以做到人盡其才,才盡其用,才可以使

團隊高效運作,更有效地防止人才頻繁流失。

3).德為先:外貿團隊成員的德應該包括以下兩個方面:其一是遵守職業道德。外貿人員,應該熱愛自己的工作,全心全意參與團隊各項活動,團結協作,實事求是,遵守各項職業規范的要求。其二是個人品行端正。這是指個人在生活中的表現符合主流社會的道德標準。有德有才是上品,要重用;有德無才是中品,應該加強培訓后使用;無德無才是下品,不能使用;無德有才是危險品,盡量不用,如果一定要用就需要在有效的控制和監督下使用.

4).進取心:一個人起點可以稍微低一點,但不能沒有進取心,一個進取心強的中專生,可以勝過不求上進的本科生。有強烈進取心的人,會更加主動地參與工作和學習中,能與企業同甘共苦,一起成長。

B).外貿部工作開展

一、培訓,只有不斷的培訓才能不斷的提高外貿人員的實際操作能力,培訓包括:廠內培訓和廠外培訓,廠內培訓主要針產品專業知識,交易流程知識,同事之間的交流學習和互助,學會精準的報價,有效的提升操作能力,廠外培訓包括各種機構的培訓會,小型沙龍,大型公開課等.通過不斷培訓和學習力圖打造成精英外貿團隊.

二、業務人員管理

很多人說小企業看老板,中企業看制度,大企業看文化,我覺得:如果公司有特立獨行的文化,能讓員工覺得是自己在干自己的事業,全情投入,這就是成功的管理模式。當然,這需要管理技巧和領導層的以身作則。

1.“周報表”,該報表由外貿人員制作,提交給外貿經理審核。該報表要求每天根據獲得的查詢,詳細填寫所有買家信息,并對所有買家進行分級,“買家分級”以周報表中買家基本信息為依據,通過對買家成立年份、企業類型、規模、產品類別等綜合信息劃分買家的級別,并為相應級別的買家提供有側重的服務。

2.“A/B類買家跟進”,對于“周報表”中被劃分為“A/B級”的買家,要定時、定人進行跟進,甚至可以成立某個“A類”客戶專案組,快速、專業地回應買家的需求,對成功的案例進行分享,失敗或是進展緩慢的案例進行分析、理順、跟進; 3.查詢及資料歸檔:所有的外貿函件都要求建檔、備份,要求做到即使外貿人員突然離職都能有工作人員第一時間,調出任何信息;客戶建檔:所有聯系客戶(包含

提供樣品及交貨的客戶)均應有獨立的檔案,資料包括:按相關線索整理的全部郵件、文檔、圖片、客戶基本信息表(含:公司名稱、地址、聯系人、職務、電話、網址、郵件地址、銀行資料、付款方式、交貨條件、特別要求、備注等)。

4.形成流程式的工作方法,每天早開召開早間會議,了解每個業務員每日工作計劃,討論詢盤的回復,客人的郵件等,幫助業務員分析和解決所遇到的問題,每周一下午召開周工作總結會,每個月底召開月工作總結會,根據每個業務員會上所提出的問題給出指導意見,幫助業務員更好的解決問題,抓住客戶.

5.競爭和淘汰機制,外貿部新進業務員在進公司后,工作期間的連續4個月如果沒有出單(以收到訂金為準),將被辭退,如果沒有達到公司要求但其工作期間表現非常優秀且有潛質,公司可以給第二次機會(3個月),如果仍然沒有出單,將被辭退或安排至其它崗位留用.

6.外貿人員的收入

底薪+提成+年終績效獎;提成建議用階梯比率:即:基本提成2%(營業額),根據業務人員接單的利潤率來計算,毛利潤20%以內提成2%,毛利潤每提高10%提成增加1%,即21%~30%提成3%,31%~40%提成4%,41%~50%提成5%,以此類推,上不封頂.年終績效獎是由董事會根據一整年的公司利潤以及外貿部的整體貢獻并綜合個人表現由公司來決定具體金額.

三、建設高效外貿團隊文化

團隊的工作效率直接決定團隊的業績,團隊的高效工作與它的組織結構和團隊文化有關。團隊的文化的形成有很多因素,首先我們得從制度建設和執行入手。全體成員須永遠保持學習狀態,不斷加強個人修養,強化外貿專業能力,拓展公司產品知識。形成團結、互助、高效的團隊,達成企業,團隊及個人目標有機的結合。除了制度外,還需要通過一些活動來加強團隊的聚注力,改善團隊的精神風貌,讓團隊成員以團隊為光榮。推動外貿團隊高效運作,積極主動投入團隊工作中,而不是被制度逼迫工作。

C).外貿平臺及參展規劃

現今的電子商務B2B平臺知名度最高依次是Alibaba(阿里巴巴), Global source(環球資源),Made-in-china(中國制造網).對比三大平臺:環球資源是從雜志起家,如今的重心是放在自己舉辦的各種展會上,其網絡平臺的影響力不如阿

里巴巴.中小企業和中小客戶比較適合的平臺是阿里巴巴,因為它是從B2B起家,并且一直致力于優化搜索引擎和推廣,其網站的全球訪問量和知名度都很高.中國制造網作為后起之秀,其專一做網絡平臺,但其并不被全球買家認可和方泛使用,平臺的效果有待更一步提高.因此綜合各方向并結合本企業實際情況推薦做阿里巴巴平臺組合套餐方案(一年的費用約10W).

2012年外貿主要推薦展會,考慮到與環球資源合作能由政府報銷參展費用而且其展會所針對的目標市場與公司待開發市場吻合,因此優先考慮環球資源舉辦的展會.

1).2012.09.20-22 印度孟買國際電子通訊展.印度手機市場有9億的手機需求,并且每個月新增1200萬,250個品牌,12大運營商,未來五年需求約20億部,市場前景巨大.展品包括: 手機及手機配件,數碼產品,電腦及周邊產品,多媒體.2).2012.08.14-16 巴西國際消費電子展.是南美地區唯一的電子消費品類.巴西是南美第一大國,面積、人口、經濟總量均居南美首位,對周邊國家和地區有很強的輻射能力及工業領導作用。展會吸引了大批南美地區包括阿根廷、智利、烏拉圭等國的客商到會洽談。展品包括:消費類電子產品,通訊設備及配件,電子原器件,家電

3).2012.11.28-30 南非電子展(約翰內斯堡).南非是非洲很有潛力的市場,南非電子展是非洲市場消費類電子產品最有名的展覽會之一.不斷增長的參展和參觀人數以及不斷提高的參展水平,使該展成為電子消費品行業最重要的信息交換市場和了解發展咨詢的平臺.展品包括:數碼多媒體影音,手機及手機配件,數字電視,網絡設備,電子原器件等.4).2012.07.18-20 中國國際手機展,CME展歷經十二屆的洗禮,每年兩屆,7月在上海舉辦,11月在深圳舉辦.現已發展成為業內專業化和國際化程度最高的盛會,展會的舉辦對中國手機行業的發展起著積極的推動作用,展會的總展出面積預計將達到33000平方米,地點:上海新國際博覽中心.展品包括:移動終端手機及相關配件及產品.

D).外貿團隊考評和激勵方案

通過公平公正的考評機制,外貿團隊所有成員的個人收益都將與團隊業績和企業效益掛鉤,同時能體現多勞多得的原則,以及體現每個成員的價值。另外,量化

的評價結果,能更客觀、更清晰地反映員工的工作狀態。最大限度地激發團隊成員的積極性;加強團隊的聚注力,團結、互助、積極、主動。

(一)固定考核

1).考勤:主要考核團隊成員參與本部門舉行的會議、活動等情況。設臵固定的獎金作為全勤獎,如設臵全勤獎為100元。一個月全勤出席,獲得100元獎金。如果請事假2天以內,給予50%全勤獎。如請事假2天以上,全勤獎歸零(請病假除外,需有醫院證明)。

2).專業:根據團隊成員的從業時間、工作量、工作質量、客戶服務技巧、客戶評價反饋等,對團隊成員的服務質量和專業度進行分級,共分4個級別(A,B,C,D),每個級別的業務代表給予不同的專業津貼,可分別設定為:200元,150元,100元,50元。這樣可以鼓勵大家不斷提升自身專業能力和水平。

(二)浮動考核

浮動考核與團隊效益掛鉤,外貿部經理將當月的工作任務分解到各個業務員,設定每個業務員的基本工作任務和工作量,以及對應的積分并設定每個人的目標分值,按質按量完成即可獲得滿分??偡e分只有達標以后才可以獲得全額的浮動獎金,不達標則按相應比率獲得浮動獎金。這樣可以促使團隊所有成員必須團結一致,全力完成團隊目標。個人積分超標,可以作為個人專業級別的升級參考。利益分配方式采用從團隊到個人的順序。企業財務先根據當月業績核算可以分配給外貿團隊的總效益。然后根據團隊的個人貢獻的比例關系,將總效益按個人績效考核得分分配到個人。

(三)績效考核

取消以個人業績作為唯一考核標準;改用個人收益與企業效益、個人的工作完成狀況、個人能力水平等相關??冃Э己藘热莅ǎ嚎记凇⒖蛻糍Y源開發、網絡營銷跟進、客戶跟進、訂單成交量、目標客戶轉換率、客戶服務質量和專業度;所有團隊成員,只要在這個營銷過程中作出了貢獻,即使沒有簽訂訂單,均可獲得相應的回報。

(四)激勵方案,設立新客戶開發獎,大客戶開發獎,高端客戶開發獎.

為了鼓勵業務人員積極開拓新客新市場,增長業績,特設立新客戶開發獎勵制度,具體如下:a).新客戶開發獎:業務人員開發的新客戶訂單金額達到USD1萬,一次性獎勵業務人員RMB800.b).大客戶開發獎:業務人員所開發的新客戶訂單達到

外貿人員下半年工作計劃怎么寫2

一:熟悉公司的規章制度和工程管理的開展,熟悉自己工作崗位的業務流程。 二:增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。明確自己的工作職責,遇到問題時要及時的去分析問題,解決問題,服從上級的安排。

三:公司在不斷的改革,訂立了新的規定,作為公司的一員,必須以身作則,遵守公司的規定。

如何開展工作: 1.以尋找目標市場的商業網站、行業協會網站、商會網站及產品專業網站為方向,了解并聯系目標市場知名度高銷售網絡龐大的進口商。 2.基于目前手頭聯系的較多的客戶,打算先從其著手,了解的途徑主要按照上述說明的方向。通過谷歌和百度等網絡搜索引擎找到相關網站網址。 3.準確知道其他國家一些大采購商的聯系方式后,接下來就是如何將他們開發成為我們的客戶了。

4.認真對待收到的每封詢盤,及時處理并跟進客戶。必要時做好相應筆記。在一些免費的b2b平臺上,產品信息,推廣我們的產品。

同時在與客戶溝通的過程中,挖掘他們國家同行業進口的信息。至于能收獲多少,看溝通方式和客戶的意愿等因素了。 5.對已經下單的客戶,制作客戶維護跟進表,詳細記錄跟進信息,了解產品使用反饋信息,掌握變動。

6.對意向客戶,多多保持聯系,有計劃有區別的發送郵件,并電話聯系。 7.對意向不明確的客戶,按照開發信模板,每兩天發一封郵件。 8.每周五做好工作總結

以上是我針對2014年的工作計劃和發展方向,我會更加努力、認真負責的去對待本崗位的工作,希望通過自己的努力和他人的協助能夠成功的達成計劃并突破,取得更好的成績并提高自己。篇2:外貿業務員上半年工作總結及下半年工作計劃

外貿人員下半年工作計劃怎么寫3

周二的會議,的確不盡人意,從我個人的角度來說,對自己這半年的工作總結并不全面,下半年的工作計劃也并不清楚。借此機會,再次審視自我,認清自我,同時確立自己明確的工作目標。

從12月底來公司到6月,這段時間的工作總結如下: 1.剛到公司,前兩個月比較茫然,但我一心想著把工作做好,進入工作狀態。初來乍到,學習是非常重要的,當然外貿部優秀的同事給了我不少幫助,從熟悉產品到開發新客戶,一步步走來,過程雖然艱辛,但結果總是給人鼓舞。通過一系列的培訓,產品知識,到電話營銷,我知道了作為一個外貿業務員如何開始工作,進入狀態,取得訂單。開始的兩個月,沒有任何平臺,這是公司對我的考驗,也是我自己對自己的考驗。就如野外拓展中的“空中抓杠”,只有克服自我,才能真正的成功。到第二個月,從網上大海撈針,到最后重點客戶培養,最終出了樣品單,雖然金額不多,但是卻給了我信心??偨Y這一單,最重要的是客戶積累,培養重點。這一點要得益于平時戴總讓我們做客戶檔案,分析客戶,并保持和客戶聯系的狀態。只有這樣才清楚自己目前客戶的聯系狀態,進而掌握訂單的狀態。 2.從二月份拿到阿里賬號,我工作上了一個新的臺階。這里想感謝公司給我這樣一個可利用的優質平臺,讓我客戶資源很快上升,并學會如何處理詢盤,跟蹤客戶,并達成訂單。三月份太陽能熱水器客戶開始積累,并取得南非客戶的樣品單,目前對方還在測試階段,訂單大概要8月份才能確定??偨Y這一單,并沒有什么訣竅可言,最重要的是跟緊客戶。雖然只是幾百美金的樣品單,但是在這個客戶身上花了很大心血,記得2月底至3月份每天晚上都會和客戶聊天聊到很晚,一般是客戶提醒我該休息了,我才下線......正因為如此,客戶才如期參觀工廠,并順利下樣品單。總而言之,跟客戶的感情是需要長期培養,關系好了,機會自然就多了。 3.4月和5月,我個人的業務都處于低谷期,太陽能電池板的樣品單出了4個,熱水器出了一個樣品單。這段時間,可以說還是處于摸索狀態,出單心急,所以每碰到一個客戶,我都會花大量的時間和精力對付,也許是白費心思,但覺得是值得的,因為經過這段過程,我能夠更好的判斷客戶的心理狀態,判斷客戶下單的可能性有幾成,哪些客戶是優質客戶。6月份下單的美國affordable solar也是這段時間培養出來的,時間雖然很長,但是最終我看準了這個客戶,而且認定是優質客戶,終于經過2個多月時間,定金順利到賬。總結這段時間我的付出,當然很多是不值得的,比如有些客戶是考察市場,觀望行情,這樣的客戶可以不用花太多的精力,這樣的客戶不僅難纏,而且很麻煩,問題一大堆,你要不停為他搜集信息,解答問題,到最后,他也不會下單,然后消失。像這樣的客戶要等他的訂單,估計要一年或者兩年時間。而美國客戶,他問題也很多,根據我的判斷,他有單,所以我會很耐心,很細致為他一一解答;因為他有單,我幾乎每周都會打電話詢問情況,并記錄對方的進展,到最后的程度是,對方一接到我電話,聽到我的聲音,就知道我是浙江華錦的tracy,這個時侯,我就肯定,這個客戶下單,一定會下給我。當然結果也是這樣的。 4.6月份,詢盤很少,新客戶的開發也就比較少,有兩三個客戶可能會下樣品單。同時,跟老客戶保持著緊密聯系,尤其是出過樣品單的客戶??梢哉f,經過半年,我工作進入狀態

了,老客戶差不多積累起來了,只是需要維護好,讓樣品單客戶盡快翻單。同時,客戶訂單下了之后,配合其他部門,將客戶要求反饋給采購部,生產部,以確保訂單準時并無差錯,贏得客戶!

上半年的工作總結大致如綜上所述,雖然上半年總的銷售額并不理想,主要是因為我客戶資源有限,很多客戶還處于培養階段,而下單的客戶也都是樣品單,樣品單金額一般都比較低,這就導致銷售額比較低。對于下半年的工作我很有信心,也希望公司對我有信心。 會上我也給自己定了目標,這個目標是要用行動去實現的,而不是空談。下半年總目標是12萬美金。很難細化,每個月能做多少,但是我相信,如果樣品單客戶維護好,繼續翻單,這個任務并不難,甚至可以做得更好。

外貿市場采購工作計劃范文2

論文關鍵詞:對外貿易,貿易促進,貿易促進體系

 

自改革開放以來,我國的對外貿易不斷擴大;加入WTO之后,國內企業獲得了更多公平競爭的機會,在世界市場上,中國已成為貿易大國,但并非貿易強國。我國對外貿易現狀具有以下幾個特點:

(1)從總額上來看。

進出口貿易總額逐年增大,由國家統計局的統計資料可以看到,中國對外進出口貿易從1986年的2580.4億元增長到2004年95539.1億元,而2005年更是突破了100000億元大關,達到了116921.8億元,而平均年增長率達到了123.3%。

(2)從產品結構來看。

出口產品以勞動密集型產品為主,工業附加值不高。雖然去年來有所變化,但根本結構沒有發生質的改變,因為中國的優勢還是在廉價的勞動力。僅從數量上來看,中國對美國的出口雖然像以前那種以紡織服裝為主的格局已經開始變化,但是這樣的變化還是沒有改變中國出口產品勞動密集型的特征。

在這樣的新形勢下,只有建立既符合世貿組織規則,又符合我國國情的貿易促進體系,才能保證我國對外貿易持續穩定的發展。

(一)明確貿易促進機構的職能定位和分工

構建新型貿易促進體系的關鍵在于理順各類貿易促進機構的運行機制。根據不同主體賦予不同的職能和權責,真正形成相互溝通、相互協調、相互促進的有機整體。研究發現,發達國家一般只在中央政府層面設立貿易管理的政府部門,在地方政府層面,一般只有貿易促進機構貿易促進體系,而無管理機構。

(二)完善貿易促進[1]的外部環境

1、繼續推進優化發展環境工作,降低企業的出易成本。市政府各職能部門應積極配合,加強協作,本著有利于首都經濟發展的原則,認真執行國家政策,保持政策的連續性、穩定性。研究出臺相關政策,營造良好的商務氛圍。

2、加強海關、商檢、稅務、外匯管理、銀行、保險等部門的協調,提高貿易的便利化程度。商務主管部門應主動與這些部門協調,降低有關收費,提高辦事效率。加強與銀行、保險等有關金融機構的協調,充分利用出口信用保險手段,保障企業出口權益,提高出口競爭力,為企業融資創造一個較為寬松的環境。

3、提供法律服務,支持企業開展反傾銷反補貼應訴。我國是世界出口大國,同時也是遭受反傾銷訴訟調查最多的國家,已經成為國際貿易保護主義政策的受害者。由于我國在加入WTO的談判中接受了15年的非市場經濟和12年的特殊保障措施條款,出口產品在國際市場上可能遇到更多的不公平對待。有關部門應充分重視反傾銷應訴工作,擴大反傾銷應訴資助資金規模,發揮各地WTO事務中心等專門機構的作用,與海外律師事務所加強聯系,對反傾銷應訴工作進行組織與指導,充分發揮各商會的組織協調[2]作用,加大支持力度,提高抗辯能力,爭取有利結果。

4、定期組織相關企業進行培訓。行業協會應定期舉辦貿易實務培訓和與國外經貿機構的交流活動,分析國內外市場形勢,使企業及時了解各國市場準入規則、技術壁壘、環保指標、行業標準等方面的信息;以“孵化器”的形式對中小企業進行出口業務指導,由專家實際指導受訓人員操作進出口業務免費論文。

(三)創新貿易促進方式和手段

創新貿易促進方式的著力點要通過提供完備的公共信息服務,創造直接的交流機會,加大對國際市場的宣傳力度。

1、建立完備的公共信息服務體系。參照國際成功經驗,盡快建立政府主導,企業化運作,運用網絡等現代信息技術,政府部門、社會中介組織及企業共同參與的外經貿公共信息服務體系。

提供國際市場信息。對重點行業、地區設立專家小組,協助企業對相關國外市場進行調研,為企業出謀劃策;組織聯合國等大型國際組織來華采購,舉辦有針對性的采購說明會和網上專欄,讓更多的企業了解采購程序和招標信息。

2、加大交流合作,創造直接的產品[3]出口機會。商務主管部門每年年初要研究制定開拓國際市場的工作計劃,組織形式多樣的國際市場推廣和介紹活動。

一方面要“引進來”,如針對目前大型商業性跨國公司急于進入中國市場的情況,以開放市場為條件,加強與國際著名跨國公司的聯絡,了解他們的需求動態,及時邀請負責采購的買家來華,組織相關企業做好準備貿易促進體系,從而實現內貿帶動外貿發展,促進產品出口。

另一方面要“走出去”,如組織企業參與境外的各類國際專業展會和境內的對外經濟貿易洽談會,對于“結伴參展”的中小企業給予適當的鼓勵;組織專業貿易小組到重點開拓的國家和地區進行市場考察和產品推廣;結合國內國際貿易形勢,適時組織企業代表團出訪,搞好雙邊或多邊的經貿關系。

3、加大貿易環境和出口產品的宣傳力度。在每年的對外宣傳計劃中列入對外貿易宣傳內容,加強外經貿發展的總體性宣傳,整體推介我國的科技水平和制造業能力。幫助企業開拓國際市場、擴大出口和尋找經濟技術合作伙伴。

(四)調整財政性貿易促進支持方向

1、整合發揮外經貿發展資金的使用效率。

擴大現已設立的外經貿發展基金規模,根據業務發展的具體需要統籌支出。設立科技興貿專項資金、境外投資貿易工作機構運作專項資金等用于提高出口產品質量和境外投資貿易工作機構運作[4]等方面。

2、調整財政支持方向,提高出口產品質量和水平。

一個地區的生產能力決定其出口能力,因此提高出口產品的質量和水平是做好貿易促進工作的基礎。鑒于我國出口商品的價格總體上還處于比較低的水平,外貿出口需要盡快實現從量的擴張轉變到質的增長上,因此應該引導出口企業實施戰略轉型,由低價競銷策略向高附加值為主的技術創新、品牌推廣相結合的新戰略轉變,通過提高產品質量、品牌價值,從而在根本上提高我國產品的出口價格和國際市場競爭能力,轉變出口的增長方式,實現可持續增長。

3、發揮出口信用保險的作用。

出口信用保險作為符合WTO規則并被各國普遍采用的貿易促進手段,在促進出口增長、改善出口商品結構、方便企業融資、提高出口競爭力以及帶動勞動力就業等方面具有積極的作用。通過出口信用保險可以提高中小企業開拓國際市場的抗風險能力,提升大企業集團的國際競爭力。

改革開放三十年以來,其成果顯而易見,但提高我國對外貿易促進水平也是迫在眉睫。建立以企業為主體,以市場為導向,以政府為主導的對外貿易促進水平有利于進一步發展我國對外貿易。構建對外貿易帶動經濟持續健康發展的局面,為構建和諧社會提供物質保障和持續動力。

參考文獻:

[1]李彥榮.山西經濟管理干部學院學報.2008.

[2]國際貿易促進產業結構升級的機制探討.商業時代.2009.

[3]劉曉惠.文化創意產品:國際貿易及貿易促進.國際經濟合作.2007.

[4]鮑曉華,王磊.貿易促進和投資促進的國際經驗及借鑒.經濟與管理研究.2002.

外貿市場采購工作計劃范文3

一,0x年的工作

1. 如何充分合理的利用因特網

首先,作為E時代的人,我們要充分,合理的利用因特網的網絡共享資源。于是我每天在因特網中遨游查找寫帳篷產品的資料。了解該產品的發展行情及趨勢,以及如何利用網絡這個平臺開發出新市場。

其次,借助網絡,主要是通過ALIBABA。我收集了一些同行的有關資料,以及從帳篷面輔料供應商的資料及單價,為以后的帳篷報價做好準備。

再次,通過網絡朋友,以及各種貿易論壇,收集了一些B2B 的貿易網站和一些貿易常識。例如:出口的一般操作流程,單劇的制作,提單審核以及信用證的操作流程等等。因此要養成每天去逛一些B2B的網站及論壇的習慣。每天給自己灌些新的知識。

2. 開單,整理數據

通過將近一年的開單,使我認識了帳篷所需要的一些材料以及工藝要求。熟悉了帳篷的一整套單據的制作流程。

3. 技術科學習

利用空余的時間在技術科的幫忙,我和技術員的相處交流,看著一個個帳篷是如何從制版到成型的過程,在此過程當中,我對制版,排版有了一定的了解。也粗略的知道了整個帳篷的耗料計算過程。

4. 走進車間

來到車間,看到了一個帳篷是如何流通,形成一條生產線的。對帳篷的工藝要求,質量要求,生產能力也有所了解。

二:展望20xx

1.新年新想法:通過自己的一些努力,我雖然接了一些定單,但是我對自己所接的定單并不滿意。國外的帳篷定單一個也沒有。為什么?我也是老是在反省自己,別人能接到,我為什么不能接到。其實,作為一般的采購商他首先要找廠家,也是和我們一樣去一些知名度高的B2B 網站找供應商比較價格。而一些免費的B2B網站是查不到采購商信息的。因此我們公司也應該需要做一些好的B2B網站的國際會員(例如阿里巴巴或者中國制造)。這樣對于我們業務員來說,就有一個更好的平臺。其實,這也是我的一個建議而已。但是我也希望我能通過一些免費的資源,做出一兩個客戶來,這樣一來,既可以為企業節省成本,又可以充分利用了網絡資源共享。

外貿市場采購工作計劃范文4

述職報告是檢驗我們工作的試金石,從一份述職報告中可以看出你一年的工作狀況是否合理有序的進行。下面就讓小編帶你去看看業務員個人年度述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!

業務員述職報告1我于20____年3月15日進入公司,開始為期三個月的試用期,屆時試用期快滿三個月,特向公司提出轉正申請。下面是就我日常工作內容、工作安排、工作總結、轉正后展望。

一、工作內容

我的主要工作是:

1、負責宣傳與推銷寬帶產品;

2負責安裝與售后服務;

3、負責定期的回訪客戶,進行日常數據匯總和統計分析。

針對以上3點,現在在此詳細的闡述一下:宣傳做好了,才會有推銷的機會。我們一般的宣傳就是掃樓、貼單、擺點、發傳單。前面兩者推銷起來有點困難,因為客戶看到傳單之后都是來電咨詢,電話里面溝通有局限性。而后面兩者就不同了,面對面的交談有一種說服力,還擺脫了電話交談的局限性。安裝與售后,也是一個不錯的宣傳和推銷手段!

當客戶叫你去安裝,代表他們已經相信我們的網絡,我們可以說服客戶幫我們做宣傳,推薦給他們的親朋好友。也可以讓客戶辦理流量更大時間更長的套餐,從而增加我們的業績量。售后搞好了,網絡也沒問題了,到時候到期的續費率絕對不會少,怕就怕在,客戶有問題而不反應,到期之后就說是我們網絡問題而不續費,其實是他電腦問題。

而我們卻因此丟失了客戶,還造成了不好的負面影響。出現這樣的問題,就是我們的服務沒有做好的原因!所以我們要定期的回訪客戶。比如打電話去問問使用情況,掃樓經過客戶家門,敲門問問客戶,這樣會讓客戶有種親切感!即使網絡有問題,客戶也不會過多的考慮轉網!

二、工作安排

既然知道日常工作所要做的事,所以合理的安排自己日常的工作是很重要的事,然怎樣才能在有效的時間里做出更多的成績至關重要。上午一般以掃樓和貼單為主,下午一般為擺點發單為主。因為白天都上班,人很少,擺點發單沒什么效果,而天氣涼快,掃樓不會太累。下午下班回家的人很多,有意向的人都會留下腳步駐足觀望,我們就可以過去介紹一番,還有就是,今天的事今天畢,不要拖拖拉拉到明天,因為我們是無法預知明天將要發生什么。要做到勢必成公司下達的任務。

三、工作總結

對工作進行總結,才能從中找到不足,加以改善,爭取做到最好!在這快三個月的時間里,我收獲很對,也進步很大。不僅體現在工作方面,也體現在個人方面。我可以有思路有步驟的安排自己的工作事項,每周每月都會寫工作總結和工作計劃。從而在它的指引下達到預期的目標。這即是對自己負責,也是對公司負責。

四、轉正后工作展望

申請成為公司正式員工,是為了今后更好的開展工作,為公司創造更大的價值。我的業務目標是每月都能完成________下達的任務。個人目標是在一年之內成為一個服務站的負責人。為了達到這一目標,我會加倍的努力。加油!加油!加油…。

相信自己只要肯努力,肯付出,加以時間的堅持,夢想一定會開出燦爛的花朵!

以上是我的述職報告,請各位領導審閱。

業務員述職報告2一、業務能力

1、對公司和產品一定要很熟悉。

很多業務員都很急功,天天找客戶,但效果不大,原因是對公司和產品不了解,不知道目標市場在那里,或當客戶問一些有關公司和產品的專業問題,一問三不知。其實只要對對公司和產品熟悉,就自然知道目標市場在那,也可以很專業地回答客戶的問題。

2、對市場的了解。

這包括兩個方面,一個是對目標市場的了解,一個是對競爭對手的了解。絕對不能坐井觀天,不知天下事。因為世界上唯一不變的就是“變化”,所以要根據市場的變化而做出相應的策略,這樣才能在激烈的競爭中制勝。

3、業務技巧很多客戶都喜歡跟專業的業務人員談生意,因為業務人員專業,所以談判中可以解決很多問題,客戶也愿意把訂單交給專業的業務員來負責。

當然,業務技巧也是通過長時間的實踐培養出來的,而在我自己這3年里的外貿經驗中,我所學會的是“顧問式銷售技巧”,一切從客戶的需求出發,在電話,在電郵,或拜訪中,我們要不斷提問,從客戶的回答中了解到客戶的需求,這樣做會事半功倍,例如,如果客戶是想買高質量的產品,你便可以挑一種好質量的產品給他,價格貴一點也沒關系,相反,如果客戶只想買便宜的產品,在報價時就不要太高,否則就會嚇跑客戶。做業務其實可以簡化為“了解或激發需求,然后去滿足要求”。

二、個人素質能力

1、誠實做生意,最怕“奸商”,所以客戶都喜歡跟誠實的人做朋友,做生意。

2、熱情只要對自己的職業有熱情,才能全神貫注地把自己的精力投下去,外貿更加是如此,因為外貿是一個很長的過程。

3、耐心外貿行業中,開發一個新客戶的周期一般在半年到一年之間,或者更長,所以,在這個漫長的過程中,在自己沒有訂單而同事有訂單的時候,一定有耐心,暴風雨后便是彩虹。

4、自信心這一點最重要,在外貿中,一般公司擁有的客戶有幾百個之多,但真正下訂單的,可能就那么幾個。

所以,業務員可能很多時間都是在做“無用功”。但是一定要有自信心,有很多潛在的客戶,都是要在很長的時間里才轉變為真正的客戶,所以必須持有堅定的自信,才會把業務做得更出色。

業務員述職報告320____年度,營銷部在公司的指導下,開展了武漢市場醫藥零售終端網絡的建設、各區級批發單位的鞏固、公司部分總經銷新品種的鋪貨及市場啟動和推廣工作?,F將這一年來,營銷部年度工作所取的成績、所存在的問題,作一簡單的匯報,并對營銷部下一步工作的開展提幾點看法。

總而言之,三句話:成績不可忽視,問題亟待解決,建議僅供參考。

1、鋪開、建設并鞏固了一張批發企業所必需的終端營銷網絡

武漢市場現有醫藥零售終端共690家,通過深入實際的調查與交往,我們按照這些終端客戶的規模實力、資金信譽、品種結構、店面大小,將這690家零售終端進行了A、B、C分類管理,其中A類包括“中聯”在內的25家;B類有94家;C類210家。在這690家終端客戶中,我們直接或間接與之建立了貨款業務關系的有580家;終端客戶掌控力為84%。

我們所擁有的這些終端客戶,為提高產品的市場占有率、鋪貨率、迅速占領武漢這一重點市場,提供了扎實的營銷網絡保證,這一點正是公司的上線客戶——藥品供應商所看重的。

2、培養并建立了一支熟悉業務運作流程而且相對穩定的終端直銷隊伍。

目前,營銷部共有業務人員18人,他們進公司時間最短的也有5個月,經過部門多次系統地培訓后,他們已完全熟悉了終端業務運作的相關流程。

對這18名業務人員,我辦按業務對象和重點進行了層級劃分,共分為終端業務員、區域主管和片區經理三個層級,各層級之間分工協作,既突出了業務工作的重點,又防止了市場出現空白和漏洞。

這支營銷隊伍,他們的工作雖然繁瑣和辛苦,卻有著堅定的為A公司盡職盡責和為終端客戶全心服務的思想。他們是武漢市場運作的生力軍,是生產商啟動武漢OTC市場的人員保證。

3、建立了一套系統的業務管理制度和辦法。

在匯報去年工作的基礎上,再加上這一年來的摸索,我們已經初步地建立了一套適合于批發商終端直銷隊伍及業務的管理辦法,各項辦法正在試運行之中。

首先,出臺了“管人”的《營銷部業務人員考核辦法》,對不同級別的業務人員的工作重點和對象作出了明確的規范;對每一項具體的工作內容也作出了具體的要求。

其次,出臺了“管事”的《營銷部業務管理辦法》,該辦法在對營銷部進行定位的基礎上,進一步地對領貨、送貨、退貨、鋪貨、贈品發放,業務開展的`基本思路等作出了細化,做到了“事事有要求,事事有標準?!?/p>

第三,形成了“匯報問題,提高自己”的日、周兩會機制。每天早晚到部門集中報到,每周六下午召開例會,及時找出工作中存在的問題,并調整營銷策略,尊重業務人員的意見,以市場需求為導向,大大地提高了工作效率。

4、確保了一系列品種在武漢終端市場上的占有率。

目前,營銷部操作的品種有四川太極、珠海聯邦、純正堂、河北華威、山西亞寶等22個廠家,曲美、緩士芬、玉葉清火片、小兒清肺、珍菊降壓片等30多個品規。對這些品種,我們依照其利潤空白和廠家支持力度的大小,制定了相應的銷售政策;如現款、代銷、人員重點促銷等。通過營銷人員積極努力的工作,這些品種在終端的上柜率在60~95%之間,確保了消費者能在一般的終端即可購買到我公司總經銷的產品,杜絕了因終端無貨而影響了產品銷售時機的現象,滿足了廣大生產廠家的鋪貨率要求。

5、創造了一筆為部門的正常運作提供了經費保證的銷售額和利潤。

20____年度,武漢辦通過新產品的市場開拓,共實現了銷售額__萬元;利潤額y萬元。為整個本辦事處和十二個周邊辦事處的正常運轉提供了及時的、足額的經費保證。

所以說,營銷部在建設并掌握終端營銷網絡的同時,為公司創造了一定的利潤,一舉兩得,成績不可忽視。

希望有一天,營銷部能成為A公司吸引生產廠家、選擇總經銷品種的最有份量的談判籌碼! 全球管理 。

業務員述職報告4進____公司已經有一年多了。雖然做的比較辛苦,比較累。但是我覺得生活得比較充實,但更重要的是,我學會了更多的知識,做人的道理。對經商之道,生產管理和生產流程也頗有了解。現我將0__年的工作以及0__年的工作計劃如下:

一、____年的工作

1、如何充分合理的利用因特網

首先,作為E時代的人,我們要充分,合理的利用因特網的網絡共享資源。于是我每天在因特網中遨游查找寫帳篷產品的資料。了解該產品的發展行情及趨勢,以及如何利用網絡這個平臺開發出新市場。

其次,借助網絡,主要是通過ALIBABA。我收集了一些同行的有關資料,以及從帳篷面輔料供應商的資料及單價,為以后的帳篷報價做好準備。

再次,通過網絡朋友,以及各種貿易論壇,收集了一些B2B的貿易網站和一些貿易常識。例如:出口的一般操作流程,單劇的制作,提單審核以及信用證的操作流程等等。因此要養成每天去逛一些B2B的網站及論壇的習慣。每天給自己灌些新的知識。

2、開單,整理數據

通過將近一年的開單,使我認識了帳篷所需要的一些材料以及工藝要求。熟悉了帳篷的一整套單據的制作流程。

3、技術科學習

利用空余的時間在技術科的幫忙,我和技術員的相處交流,看著一個個帳篷是如何從制版到成型的過程,在此過程當中,我對制版,排版有了一定的了解。也粗略的知道了整個帳篷的耗料計算過程。

4、走進車間

來到車間,看到了一個帳篷是如何流通,形成一條生產線的。對帳篷的工藝要求,質量要求,生產能力也有所了解。

二、展望200__

1、新年新想法:通過自己的一些努力,我雖然接了一些定單,但是我對自己所接的定單并不滿意。

國外的帳篷定單一個也沒有。為什么?我也是老是在反省自己,別人能接到,我為什么不能接到。其實,作為一般的采購商他首先要找廠家,也是和我們一樣去一些知名度高的B2B網站找供應商比較價格。而一些免費的B2B網站是查不到采購商信息的。因此我們公司也應該需要做一些好的B2B網站的國際會員(例如阿里巴巴或者中國制造)。這樣對于我們業務員來說,就有一個更好的平臺。其實,這也是我的一個建議而已。但是我也希望我能通過一些免費的資源,做出一兩個客戶來,這樣一來,既可以為企業節省成本,又可以充分利用了網絡資源共享。

2、0__年我的主要目標如下:

1、通過網絡多學習外語,提高口語,以及和對外交談和回復尋盤的技巧;

2、經常逛論壇,和各行各界的朋友交流,學習長輩門對外貿易的經驗,拓寬視野。

這樣一來,既可以起到公司產品的宣傳,又可以得到一些朋友的幫助;

3、如何把產品價格報得更準確,這一點非常的關鍵,現在市場的競爭,幾乎成了價格戰,作為采購商,他首先考慮的就是價格因素。

所以所報的價格既不能讓自己公司虧本,又要使這價格讓客戶接受,這也是非常難的一項工作。

4、多了解這行業的動態,以便“知己知彼,百戰不殆”;

5、每天回復尋盤,并做好?a

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6、做好現有客戶跟蹤服務,并做好客戶的反饋工作;

7、充分利用一些免費的B2B網絡資源,開發出新客戶,爭取0__年營業額,再上一個臺階。

把企業做強,做大。

業務員述職報告520____年是緊張的一年,也是忙碌的一年,也取得了一定的收獲?;仡欉@一年的經歷,經歷了公司從來沒有的策劃模式,也完成了開始覺得不太現實的銷售任務。讓我對營銷策劃有了新的認識,也看到了大膽的廣告推廣方式。

回顧這一年的工作,我在公司領導和同事們的支持與幫助下,提高自己的工作要求,按照公司的要求,認真的去完成了自己的本職工作,一年轉眼即將結束,現對一年的工作情況匯報如下:

一、銷售部日常管理工作

銷售部門是公司對外展示的形象窗口,代表的是一個公司外表,也是公司最賺錢的一個部門,是一個先鋒部隊。銷售部工作也是最直接的,拿業績說話。天天跟形形的人打交道也是最難的一件事情,特別有些客戶不講道理,死纏爛打。面對這些工作,為了完成任務目標,自我強化工作意識,提高工作效率,細化工作內容,冷靜處理客戶問題,力求達到客戶的滿意度,創造良好的客戶口碑,力求各項工作準確,避免疏漏和差錯,至今基本做的還是比較完善。

1、認真做好市場調研工作。

對洛陽市場的信息掌握,對競爭對手的產品細致分析,每周調研做好記錄,及時和團隊分享,給公司產品定價提供依據,做到知己知彼百戰不殆。

2、營造火爆的銷售氛圍促進銷售。

配合策劃部門的活動作出應對調整,在銷售現場做好總控,盯緊銷售案場的每一組客戶做出調整,應對突況,核對房源、價格、優惠等確保準確,避免疏漏和差錯。

3、做好客戶問題的處理。

客戶多了什么樣的情況都有,要退房的、要優惠的、有對合同條款不滿意的等等。在保證公司的利益不被侵犯的前提下,與客戶周旋,洽談,不但要完成簽約,還需要客戶滿意,提高公司的美譽度,提升老客戶推介率。

4、做好與其他部門的工作協調。

加強與公司各個部門的溝通,向行政部申請辦公用具,車輛使用計劃等;與客服部做好合同備案,貸款政策信息等相關信息的及時掌握;請工程部工程師為銷售人員解答專業知識等工作,提高工作效率,掌握更全面的知識。

5、做好臵業顧問的培訓學習工作。

及時捕捉政策信息,專業知識,課外知識等信息給銷售人員分享。組織召開專題分享會使銷售團隊共同學習,共同進步。新員工的培訓學習安排,考核。

二、加強自我學習,提高自身素養

在20____年里,公司加大了推廣力度,更新了推廣方式,不同新異的推廣方式讓我目不暇接,在這一年里我不斷加強自身的學習,專業非專業知識不停地學習,在這一年里我看完了5本暢銷書為自己充電。向周圍的領導、同事進行學習,尤其是林晉春老總和劉中舉經理的循循善誘、孜孜教誨下,感覺到了今年自己還是有點進步。

經過不斷地學習充電,不斷地積累,我在日常的管理能力、問題客戶的處理能力、銷售案場的銷售氛圍營造能力等等,在這一年里又有了新的提高,保證了本部門各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、工作中存在的問題

在這一年來,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:

第一,脾氣太急躁,個人心理承受能力不是很好,對某些事情個人感觀較濃,說話的尺度把握有所欠缺,辦事的分寸掌握的不夠完美。這種性格會造成本部門和其他部門的同事造成誤解,亟待改之;

第二,不細心,考慮問題太少不夠精細,該考慮的問題沒考慮到,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;

第三,管理方式有些“粗獷”,不夠細膩,管理制度的嚴密性與連續性沒有監管到位。

四、今后努力的方向

新的一年開始了,又是一個新的紀元,20____年的任務目標15億也已經下達,又是一個挑戰,一個新的開始。自己決心認真提高業務、工作水平,為公司跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我我應努力做到:

1、加強學習,拓寬知識面。

努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;

2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;

真正做好領導的助手;做好臵業顧問問題的解決者“拆彈專家”。

3、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

4、不斷改進銷售部團隊成員工作積極性,團隊凝聚力,做好部門任務分解,并全力以赴去完成年度任務指標。

外貿市場采購工作計劃范文5

各部門、車間:

為及時研討處理生產經營中存在的問題,明確各部門車間工作的方向性和提高工作效率,協調各部門之間的工作,保證公司決策貫徹到位,特制定周例會的內容和要求如下:

一、目的

1、實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。

3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。

4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

二、會議內容:

1、各部門車間主管對所屬上周工作完成情況匯報,對完成有困難的工作集體協商,并尋找解決辦法。并部署下周工作任務。

2、對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。

3、協調各部門工作進度,使各項經營活動按照預期目標有序進行,追蹤并改進日常管理工作。

4、對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報總經理辦公會請總經理裁決。

三、各部門、車間匯報內容和要求:

1、生產部

A.匯報生產計劃安排、生產進度、設備運營、出貨產品、安全生產、物料到位情況,生產異常情況、外協加工、人員動態等。

B.下屬車間存在的問題,生產進度未完成的原因,廢品率增多因素,需采取的措施等。

C.對下周工作安排,需配合的部門工作,目前完成任務的困難等。

2、品質部

A.匯報來料檢驗(外購件)、半成品檢驗、外協件(加工)檢驗、日常巡檢、成品檢驗總批次數,合格批次、合格比率、退貨批次、退貨比率等。

B.各車間品質具體不良原因,品質不良增多的因素,需采取什么措施等。

C.對下周工作安排,需配合的部門工作,目前需要解決的問題等。

3、技術部

A.匯報樣品制作進度,新產品開況,模具維修工作、車間需解決技術問題(含操作指導、是否按圖紙要求)、圖紙下發回收情況等。

B.車間存在的問題,樣品未完成的原因,需采取的措施等。

C.對下周工作安排,需配合的部門工作,目前完成任務的困難等。

4、銷售部

A.匯報本周出貨情況,客戶反饋意見、銷售訂單(接單)狀況、訂單異常原因等。

B.產品設計或供貨問題及不足,市場動態,客戶要求,需采取的措施等。

C.對下周工作安排,需配合的部門工作,目前完成任務的困難等。

5、外貿部

A.匯報本周出貨情況,合同評審、客戶反饋信息、銷售訂單(接單)狀況、訂單異常原因,外協件進展等。

B.產品設計或供貨問題及不足,市場動態,客戶要求,需采取的措施等。

C.對下周工作安排,需配合的部門工作,目前完成任務的困難等。

6、采購部

A.匯報本周到貨情況,采購訂單(預計到貨)狀況、外協加工進度、訂單異常原因等。

B.采購不及時到位原因,市場動態,客戶要求,需采取的措施等。

C.對下周工作安排,需配合的部門工作,目前完成任務的困難等。

例會是體現企業管理水平的重要形式

,從一個企業對待例會的態度和進行中的例會我們可以看到這個企業真實的管理水平,企業曾經一度批評國有企業的例會頻繁

,以至于工作效率不高

,其實這是一種誤區

,家族式小作坊小企業可以不注重例會的形式

,

形成規模的企業很多的工作是需要采取例會的形式來規范的,一些企業制度沒有明確的條文有時也是采取例會的方式來讓大家知道

什么該做,什么不該做

.........

當然,一個例會嘮嘮叨叨的

念經式

也是例會,但這樣的例會讓人厭煩甚至讓人害怕

,高水平的例會不但可以總結經驗也能讓接下來的工作得到有效的布置

,因此,我們說

,大會要明確議程,小會要固定程序。

一家優秀的,工作質量和服務質量、產品質量超好的企業例會也是

PDCA

工作循環

的重要表達形式之一。(①、

P(Plan)——計劃。

②、

D(DO)——執行。

③、

C(Check)——檢查。④、A(Action)——效果。)。例會也是組織者體現權威樹立威信和組織能力的重要形式之一

,一個好的例會,能利用在會中的氣氛來有效的激勵員工的工作積極性和對工作的熱情

,我們也可以通過例會來做批評與自我批評以達到教育員工

承前啟后治病救人

的良好教育效果

,我們也可以通過例會

,來公布企業階段性的管理情況

,以此來體現管理的透明度

,讓員工從例會中感受到

企業主人翁

存在的價值

。企業通常可以采取以下的幾種形式使例會形成制度

:早會(碰頭會)

、

現場會

、

班前會

、

部門會

、公司會。

[

轉自鐵血社區

bbs.tiexue.net/post_5793358_1.html/

]

早會(碰頭會)

說是碰頭會

,有些無法進行考勤打卡的企業也用這樣的會來要求與會者作為到達的考勤起到報到點名的作用,同時,利用早會的機會快速的總結前一天的工作情況

,領導者也在這個臨時的碰頭會中第一時間知道前一天企業發生的事情

,跟蹤工作人員前一天的工作情況

,第一時間做好績效的促進工作。

現場會

企業的工作現場經常會出現一些因工作關系沒有協調好而出現的異常情況,發現情況時,第一時間組織現場會,可以杜絕異常的不良情況繼續,并馬上協調各當事部門防止協作部門的工作脫節,現場會能使所有的當事部門在第一時間了解前道出現的異常狀況,不用以判斷來操作接下來的工作,明確工作方向。

班前會

班前會更適用于三班倒的工作崗位

,

班前會可以起到班次間的交接作用讓所有的工作人員都在會中了解交接工作

,讓所有的人都知道從上一班接手有多少的物品

,及時的了解上一班出現的事情

,了解我們應該注意上一班的異常事情怎么樣才能避免重復

,了解上一班還有多少工作沒有完成

,怎么樣來完成才更科學更有效。

部門會

部門會是各部門總結工作的重要會議,它需要定時的進行。部門可以通過總結前階段的工作存在的不足,擬出要點,在部門會中進行

例會式

的培訓,使工作人員在培訓中吸取教訓

,

不斷更新自己的工作方式

,更正工作態度。部門會的與會者必須都要發言,通過

都要發言

”,來給與會者話語權,讓管理者及時的了解員工的思想動態,同時,為了下次例會的發言也能樹立員工做好工作記錄的好習慣,為了發言或匯報而工作的工作人員大有人在。

公司會

公司會是鏈接公司上層與中下層工作人員的橋梁,也是員工了解公司上層決策走向的渠道,公司會是解決各部門階段性工作中存在的文題的一種方法,所以公司的例會要求所有的部門經理都必須要進行階段性的工作匯報,然后由公司領導逐一的進行現場答復,無法現場答復的可以單獨碰頭,答復完成后公司領導開始布置下階段的工作

,并跟蹤工作的進展情況

。另一種公司例會是綜合性的,這樣的會可能會是一個

大雜燴式

的例會

,為了讓與會者更加集中精力的完成會議的議程把握會議的質量,例會前必須明確例會議程,明確大致的例會時間,明確例會的主題,是討論會還是布置會要讓與會者事先知道

,這樣才不會讓與會者感到無止境的沉浸在

打嘴仗

的氣氛中先為自己找到消磨這段他認為是無聊的例會時光的小動作。

每一個有水平的例會是有準備的例會

,與會者將要發表的內容能在會前形成提綱,并在發言時有條理的闡述。每一個有水平的例會是具有很強時間觀念的,絕不會因為某一位高層領導的遲到而浪費所有與會者的時間。有一位老板在訓斥與會的遲到者

你計算一下在座多少人在等你開會,每人按5分鐘計算,這里30位工作人員,你一個例會就浪費了公司150分鐘的工作時間,而且還嚴重的影響到所有與會者的與會情緒

......

公司周工作例會制度

一、目的

1、?實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。?2、?提高公司各部門執行工作效率,追蹤各部門工作進度。?3、?集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。?4、?協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。?二、會議分類?1、周例會

1)會議時間:時間為每周一(上午9:20)。

2)會議主持人:公司總經理,總經理若因公出差無法主持時,則由副總經理或指定人員代行主持。

3)會議參加人:副總經理、行政經理、各部門經理。?4)列席人員:視需要可讓其他有關人員出席。?5)會議內容:

①?各部門經理分別向總經理提交上周工作總結及下周工作計劃。?②?各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報,行政經理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細說明原因,并根據考核標準進行考核;對完成有困難的工作集體協商,并尋找具體解決辦法??偨浝砀鶕块T提報計劃,安排、布置本周工作任務,明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。

③?對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。

6)會議記錄人:行政經理。?2、部門溝通協調會

1)會議時間:時間由各部門自行安排。?2)會議主持人:部門經理主持。?3)會議參加人:各部門成員。?4)會議內容:

①?落實部門成員每周工作計劃與上周總結,督促工作按時完成,并布置下步工作任務。

②?部門工作有進展難度時,向相關配合部門提出協助請求,并集體討論解決,使各項活動按照預期目標有序進行。

③?對涉及部門配合、支持,對項目進度有一定影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,由總經理裁決。?④?追蹤并改進日常管理工作。?5)會議記錄人:部門經理或指定人員

周工作計劃的實行,可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結,周密地編制好下周的“周工作計劃”,由部門經理總結后于每周一例會公布。

注:例會應本著簡短務實,解決實際問題為原則。?三、考核標準:

1)考核以周計劃完成情況為標準,由部門經理負責匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚,連續一個月完成任務者給予100元/人的獎勵。

2)每周未完成任務者視情況處以罰款,考核實行連帶責任制,即責任人無故未完成任務,由部門經理及責任人共同承擔責任,按照責任大小處以20-100元罰款,由部門經理及責任人共同承擔,以此激勵員工按時完成任務,發揮積極性。

3)公司整體員工要接受考核通報工作情況,力求公平公正。?四、本制度由綜合辦公室制定,解釋權歸綜合辦公室,自頒布之日起生效。

華為公司例會制度

一、目的

1、實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。???3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。

4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

二、會議分類

1、總經理辦公會???2、管理例會???3、公司全體會???4、部門工作會

三、會議時間

1、總經理辦公會開會時間為每月末5日內。???2、公司全體會議開會時間為每月初5日內。

3、管理例會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。???4、部門工作會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。

四、參加人員及會議內容

A:總經理辦公會

1、會議組織:行政辦公室。

2、會議主持人:公司總經理,總經理若因公出差無法主持時,則由副總經理或指定公司高級干部代行職權。

3、會議參加人:副總經理、總經理助理、各部門經理。???4、列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。???5、會議內容:

聽取各部門主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協商,并尋找解決辦法。???對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。

探討公司經營活動的最佳方案,并對各階段經營業績及時總結,以達到整體經營目標的實現。???對上期工作總結,并部署下期工作任務。???6、會議記錄人:行政部秘書。???B:部門主管管理例會:

1、會議主持人:各部門經理輪流主持。???2、會議參加人:各部門經理。

3、列席人員:視事實需要,所邀請其他人員。???4、會議內容:

協調各部門工作進度,使各項經營活動按照預期目標有序進行。

對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報總經理辦公會請總經理裁決。???追蹤并改進日常管理工作。???5、會議記錄人:行政部秘書???C:公司全體會

外貿市場采購工作計劃范文6

近年來會展業已成為我國各大城市競相追逐、努力培育的新興“朝陽”產業。誠然,會展經濟的重要性及其1:9的經濟帶動作用眾所周知。但如何走出一條特色的差異化發展道路則需要各省市具體問題具體分析來量身定做“嫁衣”,如海口提出確定大力發展“大會展”項目,廈門提出“大力推動會議、展覽、獎勵旅游”,相應的義烏依據自身發展條件和優勢提出了走出一條“以貿促展,以展促貿,展貿互動,共促繁榮。”的特色發展路子。2012年,義烏會展辦更是堅持以科學發展觀為指導,以國際貿易綜合改革試點為契機,認真貫徹落實黨的十精神,積極應對國內外復雜的經濟形勢,使得義烏市的會展經濟穩中有漲,取得顯著成績:商業性展覽32個,同比增長3.23%;成交額347.1億元,同比增長6.08%,充分發揮了會展平臺在推進“兩區六城”建設中的作用。為深入了解義烏市會展業發展特色化道路,分享四大品牌展會的成功經驗,本刊記者特約專訪了義烏會展辦主任王國成。2013年,義烏市會展業又有哪些新的期待,且聽王國成娓娓道來。

一步為贏義博會占領高地

1995年5月18日,篁園路上中國小商品城舉辦的小商品名特優展覽會(義博會前身)打破寧靜的小縣城。對于“1995”,王國成說:“這不只是個數字。在義博會的發展歷史上,1995年令人難忘,成為首屆展會;在義烏會展業發展史上,1995年是一個關鍵點,開啟了義烏會展業發展紀元。義烏會展人都深深銘記這個數字。”

義博會可謂首戰大捷,引起強烈轟動。一方面,它為實施把中國小商品城建設成為全國小商品批發市場、展示中心和信息中心的戰略目標,邁出了關鍵性的一大步。另一方面,這直接影響了政府的明智決策。展會結束后,許多中小企業和市場經營戶均反映這類展會對義烏市場的發展是一個有益的補充,政府了解后開始了對會展業的全面的大力支持。

回顧義博會發展歷史,可謂芝麻開花節節高,已形成固有發展思路。然而,王國成認為:“一個優秀的會展人,并不完全依賴一套現成的方法,而更多的是將源于國內外經濟環境變化、城市的條件優勢、將心想體悟作為工作的基礎。”

“實際上,在某種程度上來講,有時候要把這種不好的大環境轉變成我們開拓市場的機遇。第18屆義博會正是在國內外經濟形勢不明朗、不穩定的特殊背景下堅持‘面向世界、服務全國’成功舉辦的一次經貿展會?!蓖鯂芍赋隽x博會在及時了解全球經濟形勢和會展動態的同時,加大了對專業采購商的邀請,加大了國外的宣傳力度,并成立了采購商呼叫中心,與國外保持著高效的溝通與聯絡。具體而言有以下幾大方面舉措:

首先,提升參展商品的檔次和競爭力。在招展時積極組織那些三新的:新產品,新工藝,新技術的,有品牌有競爭力的企業參展。此外,為做好宣傳工作,主動出去做新聞會,推介會,路演,宣傳廣告。

第二,出臺專門的政策。如對接廣交會,對于參加過廣交會而過來符合條件的參展商給予一定的獎勵;對一些境外的組團過來的專業采購商也給予補助獎勵的政策。

再一個就是“配套服務”變得更加人性化,全方位提升參展商的參展享受和采購商的購物享受。另外還加強了電子商務的新型貿易方式,如網上義博會。

王國成指出,2012年,不僅義博會,還有文博會、森博會等展覽會,為積極應對復雜多變的經濟形勢,在準確把握國內外日用消費品發展趨勢,創新籌備工作,優化服務體系等方面著實下了一番功夫,取得了顯著成效。

步步為贏四大展轉型升級

在義博會發展的成功范例引導下,近年來,義烏會展業取得了突飛猛進的發展。義烏小商品博覽會、中國義烏國際森林產品博覽會(簡稱森博會)、中國義烏文化產品交易博覽會(簡稱文博會)、中國國際旅游商品博覽會(簡稱旅游博覽會)等一大批知名展會一路高歌猛進,將義烏會展這張名片打造的熠熠生輝。對此,王國成表示義烏會展辦傾注了大量精力、人力、物力,對展覽會的精心培育是其迅猛發展的強大支撐。談及四大品牌展會的發展經驗,王國成說:“最重要的是,因為學習,讓曾經年輕的生命看到了未來的新希望。也正因為這樣,一步為贏而步步為贏。義烏名聲漸起,義烏會展業也由因義博會一枝獨秀轉為四大展會并存發展的局勢?!?/p>

憑借義烏獨特的市場優勢、完善的配套設施、務實的政策舉措、突出的經貿實效性,森博會2008年落戶義烏,2009年升格為國家級展會,被譽為林業“廣交會”;文博會創辦于2006年,2010年升格為國家級展會,成為目前國內文體行業唯一的外貿主導型展會;2009年由國家旅游局和浙江省人民政府共同主辦的旅游博覽會宣布永久落戶義烏市,經歷四年發展,素來以突顯的專業性和貿易型傲視會展業,現已初步實現“行政推動為主”向“市場化為主”的轉型。

從事會展工作多年,王國成直接參與“四大國家級展會”和重要會議論壇的組織籌備工作,談到辦展經驗,他再熟悉不過了。他指出:“文博會有自身特色,我們突出的是文化產品的交易;旅博會不同于其他的是,我們不僅關注旅游,還關注旅游商品。未來會更多的關注旅游產業發展,海陸空是發展方向?!?/p>

他認為,辦展會首先要選準適合自己本地的項目。對于一個新的展會項目,義烏會展辦會召集相關的部門單位對這個項目進行深度調查研究。研究討論這個會能不能可持續發展,作為展覽公司有沒有能力可持續辦展,這個會能為義烏市場帶來多大促進作用。而一旦經研究確定后,便給予全面的大力支持。

其次,展會與市場密切結合。義烏會展業的發展依托義烏市本身的大量采購商市場。義烏市場7萬個經營戶,每天超過20萬的客商流,13000多名駐義外商,3000多家境外駐義商務機構,每年超過50萬人次的來義外商,構成了龐大的采購商群體,這是義烏會展業的核心競爭力,也是義烏會展業的獨特魅力所在。

另一方面,政府的大力支持。從國家到浙江省到義烏市,對展會的可持續發展都給予了大力的全方位支持,包括活動的組織、政策的支持等方面形成很大的合力。另外,政府的辦展理念也起到很好的指引作用:會展短期展銷與市場的長期營銷相結合;政府的行政推動與市場的專業運作相結合;數量規模的適度擴張與品牌質量提升相結合。

此外,國際化、專業化、市場化和品牌化的高要求;森博會、義博會等擁有適合老百姓消費的東西等因素的作用也不可忽視。

走向世界開放包容大會展

義烏市場走過了30年的歷程,義烏會展業的特色和優勢逐漸凸顯,主要體現在展會與市場的聯動上,義烏獨特的市場魅力造就了義烏獨特的會展業發展道路――“以貿促展,以展促貿,展貿互動,共促繁榮?!薄叭藖砹?,義烏市一條龍;沒人來,義烏就是窮。義烏要在開放包容思想的指導下,走向世界,做大做強會展業?!蓖鯂蓪τ诹x烏市會展業未來的發展胸有成足,他認為義烏雖是一個“小城市”,但是可以辦“大展會”。

一個展會的實效性,關鍵在于采購商群體。而義烏擁有全球最大的日用消費品批發市場,市場經營面積470萬平方米,商位7萬多個,集聚了全球各地數十萬家企業的170萬種商品,與全球219個國家和地區建立了經貿往來關系。獨特的市場優勢,為義烏會展業的發展提供了廣闊舞臺。

反之,展覽會是一面鏡子,不斷折射出義烏市場的發展變遷。博覽會舉辦的初衷很單純,就是為了提高義烏市場知名度,為廠家和經銷商提供見面的平臺。然而,博覽會結束后,卻給了大家意想不到的收獲。義烏的博覽會首開了全國集貿市場舉辦大型博覽會的先河,“以展促貿”――用展會的形式開展貿易,讓我們看到了義烏市場早期在經營方式上的大膽創新,而不僅限于傳統的交易。

“以貿促展,以展促貿,展貿互動,共促繁榮?!遍_啟了展貿聯動的貿易形式,豐富了義烏市場的經營方式。無疑這是一個優秀的并不斷完善的經濟行為,然而,有專業人士認為會展業不僅僅是一個經濟行為,更應該是一個文化行為。故而,會展業在一定程度上還能并有必要體現一個城市的文化氛圍,義烏市會展業體現的正是義烏開放包容的文化特色。

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