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會計電算化的發展趨勢范文1
隨著電子信息產業的不斷發展,會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛,隨之而來的如何發展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注,本文以適應社會主義市場經濟改革與發展的思路及目標為依據,順應當今網絡時代的發展潮流,面向加入世界貿易組織對中國會計改革與發展作一展望,針對如何發展我國會計電算化的有關問題進行探討。
一、我國會計電算化產生的背景
1.知識經濟要求發展會計電算化。在知識經濟下,要求信息高速的傳遞,信息科學技術將得到進一步的發展,各單位要提供更為標準、及時和相關的信息,以利于知識經濟下投資者的決策,會計電算化的普及將是確定無疑的,也只有如此才能滿足知識經濟對于會計信息的需要。
2.時代進步需要會計電算化。在現代化大生產中,國際國內市場競爭更加激烈,隨之會計的計算方法更為復雜,計算量更大。顯然,在這樣的條件下,傳統的手工核算已經遠遠不能滿足需要,會計工作必須實現會計電算化。
3.管理的現代化需要會計電算化。在管理信息系統中,會計信息系統處于中樞地位。如不開展會計電算化工作,那么管理所需的大量會計信息就需手工操作,降低了管理信息系統的效益,實行會計電算化,大量的會計信息無需手工操作,有利于推動各單位管理手段的進步。
二、我國會計電算化的現狀
1.我國會計電算化的發展歷程
(1)實驗科研階段。1983年以前,我國的電算化基本上屬于這一階段,這一階段也可以稱為緩慢發展階段。在這一時期,我國的會計電算化主要是處在理論研究和實驗準備階段。在此期間,我國會計電算化主要是進行工資核算的單項會計業務核算,且缺少與之相匹配的各種漢化的工具軟件,專業人員也不夠完備。1979年長春一汽大規模信息系統的設計與實施,是我國會計電算化發展的一個里程碑。
(2)自發發展階段。這個階段大致從1983年到1989年左右。這一時期正是新技術革命浪潮遍及時期,計算機在會計中的應用達到了。然而,在此期間我國會計電算化在理論、經驗、人員培訓等方面還很不成熟,大部分單位采用自己開發的會計軟件處理會計業務,造成了許多盲目性、低水平重復開發現象的存在。為此,我國開始進行了會計電算化的實踐經驗的總結和理論研究工作,也開始進行了“復合型”人才的培養工作。1989年12月,財政部頒布了第一個會計電算化的法規性文件《會計核算軟件管理的幾項規定(試行)》。我國的會計電算化事業開始沿著一條規范化的道路前進。
2.我國會計電算化的發展狀況
(1)我國的會計軟件正由簡單的以事后核算為主的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變。會計軟件由簡單的數值計算發展到全面數值核算進而到具有人工智能的會計信息系統階段,已經取得了很大的進步。通過財政部評審的會計軟件有40余種,加上各省財政部門認可并使用的,總計達200多種,已經出現了一系列的實用、高效、商品化程度較高的會計軟件。
(2)我國現有的會計電算化水平仍處于低水平狀態。具體表現為:首先傳統的手工帳與會計電算化處理手段兩種核算形式仍在相當多的單位中并存,真正實現甩帳的單位并不多,會計核算效率低。其次會計軟件管理功能開發不足或沒有開發,且多數單位雖采用了具有管理功能的會計軟件但只應用了其中的一些核算功能,相當一部分的管理功能則處于閑置狀態,系統資源浪費極大。
我國會計電算化在發展中存在的問題的解決方法。①樹立電算意識,轉變觀念。實現會計電算化,是發展我國社會主義經濟的客觀要求;實現會計電算化,可以提高本單位的經營管理水平。②加強基礎工作建設。關鍵是加強管理制度建設。對商品化軟件包的評審、會計軟件功能、會計電算化培訓等建章建制,以規范會計電算化的開展和保證會計軟件市場健康有序的發展。③加大培養“復合型”人才力度。拓寬會計人員的知識面,加大會計電算化培訓工作的力度。避免培訓工作只流于表面,華而不實。④加強會計軟件的管理。首先要加強會計數據的保護。除了要設置用戶權限、用戶口令外,在一些重要部門還應考慮聲音監測、指紋辨識等高科技手段。要實行專機專用、專機專管,對數據定期手工備份,防止數據丟失。
三、我國會計電算化的發展趨勢
1.獲得普遍推廣和應用,大范圍的信息處理網絡得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質上卻是生產方式的轉變,是一種先進的生產力,因而具有廣闊的發展前景。這種網上處理、傳載信息以及上網使用的方式是知識經濟下的最為普通的財務信息的生產與消費方式。絕大多數的公司對外提供財務信息都是通過網上的在線服務方式,財務信息不上網的公司會處于籌資劣勢,將缺乏競爭力。
2.信息處理和分析專業化、智能化。由于信息處理和分析專業性較強,需要專門的人才,因此,要求我們的高校多培養出既懂理論,又有實踐經驗的會計電算化人才,同時也要求企業的會計專業人員不僅要精通本專業業務,還要熟悉計算機,具有上機處理基本業務核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯方法;計算機專業人員除應有本專業知識外,還應有財會專業知識,了解會計核算工作,通曉會計數據流程。他們都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術,以不斷滿足電算化會計進一步發展的需要,形成復合型人才。這些復合型人才的培養需要較高的培訓費用,而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。
3.與管理會計系統相結合,促進企業管理信息系統的建立和完善。從發展的眼光看,企業應同時建立兩個子系統并予以有機結合,以便運用財務會計資料,建立適應管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發展,從而推動整個企業管理信息系統的開發、建立和完善。
4.面對WTO、互聯網和電子商務的沖擊,企業應重新定義新經濟時代生存、發展的全新規則。以前那種缺乏前瞻性、國際可比性、閉關自守的會計信息,已經跟不上國際形勢的發展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠,并具有國際可比性的國際財務管理模式,這種新型的財務管理模式的提出與推行,將對傳統會計觀念、會計理論、會計實務等產生重大影響,并將徹底改變中國原有財務軟件的形象,推動我國會計電算化理論的發展,提高企業參與國際競爭的綜合實力。
會計電算化的發展趨勢范文2
關鍵詞:會計電算化;發展趨勢;對策
中圖分類號:F232 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)13-0115-02
會計電算化就是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計業務中的簡稱,是由電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。它既能減輕財會人員的工作強度,又能提高會計工作的效率,既能促進會計工作規范化,又可以提高會計工作質量,更重要的是對提升單位管理水平奠定了堅實的基礎。自財政部1989年頒發了《會計核算軟件的幾項規定(試行)》以來,經過二十多年的實踐和探索,中國會計電算化應用取得了很大的發展和推廣,但是在發展和推廣的過程中仍然存在推廣緩慢,普及率不高,規范化程度不高等現象。
一、單位財務管理基本情況
1.核算模式和單位結構。寶雞峽管理局財務管理實行三級管理兩級核算的財務運行管理模式,即:管理局、管理總站、基層管理站。我局下設5個灌溉管理總站和一個發電總站,管轄62個基層管理站和3個發電站;1個工程局。
2.全局會計核算的現狀。目前水利廳對管理局實行會計電算化,管理局對管理總站以下單位,還以手工記賬為主,只有個別單位采用計算機進行簡單的報表匯總,會計電算化規范化程度還不太高。
3.財務人員結構。全局擁有財務人員156人,其中,會計人員85 人、出納 71人;財務人員中具有高級職稱人員 3人;中級職稱 32人;初級職稱 64人,無專業技術職稱的 57人。
二、推行會計電算化的必要性
1.寶雞峽管理局下設單位較多,財務人員業務素質整體不高,會計核算落后。由于單位線長、面廣基層管理單位較多,加之單位所處的位置較偏僻,相互間的距離遠,會計人員相互交流學習的機會較少?;鶎庸芾砜傉疽韵碌膯挝唬瑫嫼怂惴椒ㄈ匀徊捎檬止び涃~,會計人員業務素質參差不齊,會計基礎工作仍有很多不規范的地方。
2.對基層財務人員的培訓時間短,內容還不夠全面,財務人員結構不盡合理。由于基層單位較多距離分散、集中培訓難度較大,雖然管理局每年組織對全局會計人員業務進行培訓,因單位財力有限,培訓的時間短,內容不夠全面。盡管單位財務人員相對較多,但人員結構不盡合理,總結為“三少三多”:具有高級職稱的人員少,初級職稱的人員多;男同志少,女同志多;年輕人員少,年齡較大的多。
3.管理局對基層財務核算管理模式成本較大。各基層單位每月向管理總站報賬、管理總站每月向管理局報賬,總站以下采用手工記賬、算賬、匯總會計報表,基層單位每月的報賬等基礎性工作耗費大量的人力;由于基層單位分散,管理總站距管理局距離較長,年僅全局報賬一項產生的交通費,就可以給基層部分單位配備必要的會計電算化設備。
4.隨著信息化建設工作的開展,管理局對基層電腦配備已全面普及,但是利用率不高。近年來,國家對水利行業信息化建設步伐不斷加大投入,隨著管理局信息化工作的不斷深入,目前對管理總站的財務科和基層管理站已配備了電腦。配備電腦的單位目前財務人員用于簡單的制表和文件處理,僅有個別單位用于會計報表的匯總和資料存檔,現有計算機資源還未發揮會計電算化應有的作用。
三、會計電算化的發展趨勢
1.會計電算化對企事業單位的會計核算更加普及,以機代賬會計核算模式將逐步擴大。近年來大部分國有大中型企業都不同程度地開展了會計電算化工作。中小型企業、科研、事業、政府機關、學校等單位都在積極推廣會計電算化。會計電算化知識的普及促進了會計電算事業的發展,將會有更多的計算機代替手工記賬、算賬,開展會計核算工作。
2.普及會計電算化是提高企業的經營管理的重要的組成部分,目前許多單位的會計電算化工作已經有了一定的基礎,具備了向其他部門擴展的條件。由單純的會計電算化向形成本單位的財務、統計、信息綜合數據庫,綜合利用是會計信息的發展方向。
3.基層單位會計電算化與主管會計部門電算化相互滲透,相互促進?;鶎訂挝粫嬰娝慊侵鞴懿块T會計電算化的基礎,主管部門的電算化也促進基層單位的會計電算化工作。今后,主管部門與基層單位的會計電算化工作逐漸繼續,相互促進和相互滲透。
4.會計電算化工作的開展與管理將向規范化、標準化方向發展。會計電算化的系統管理將向規范化和標準化過渡,以解決各種會計軟件之間的接口問題。規范化的軟件開發、評審、驗收等規范、標準化文檔,管理制度,賬表數據文件也將日趨完善。
四、寶雞峽推行會計電算化的對策
1.充實隊伍培養人才。開展會計電算化工作的關鍵是培養人才。要有計劃、有步驟地培養軟件操作員,首先對單位的會計或年輕人員中有一定的財務專業知識人員進行培訓,逐年要將學財務專業的年輕人員吸收進財務隊伍,逐步進行新老交替,同時對在職財務人員進行培訓過程中,一方面,注重更新知識結構;另一方面,培養熟悉計算機和會計專業相結合的復合型人才,從而提高整體財會隊伍的會計電算化操作能力和應用水平。
2.結合實際開發財務軟件。結合水利行業財務制度制定適合局情的會計電算化核算的方針、政策和制度。管理局對基層各管理單位制定財務軟件過程中應該和水利廳財務軟件對口,建立一套水利行業科學完整的會計軟件指標考核體系,促使全局會計信息傳遞及時準確,從而使管理局和基層單位會計核算工作更加規范。
3.打好基礎規范程序。做好會計電算化的基礎工作。會計人員對會計科目,記賬憑證、賬簿、報表等做到規范化、記賬等程序通用化。雖然寶雞峽與其他行業相比,會計電算化發展相對緩慢,可是我們還具有一批的年輕人員,且具備有一定的會計電算化基礎,這為管理局會計電算化的推廣奠定了基礎,具有良好的前景。
4.利用電算化進行財務管理分析。管理總站可以利用各基層單位的財務數據,對水量水費完成情況、水電費上解情況進行分析,從而對各單位的水量完成率以及水量對口率進行分析,并從中找出差距,有針對性的尋找原因;根據分析各基層單位的水費實際征收數與上繳管理局數的差額,找出基層單位是否存在財務管理方面的漏洞,一方面,有利于督促水電費及時上繳管理局,另一方面,也能及時發現基層單位財務管理方面存在的問題,并針對具體的問題及時進行解決處理,有利于單位基層財務管理工作的進一步完善。
5.利用電算化建立數據庫更好的發揮服務三農的作用。管理局可以建立水量數據庫,參考各灌溉基層單位最近幾年的平均灌溉水量與管理局下達的年用水量任務進行對比,從而分析計劃與實際的差距,并根據實際情況進行處理:計劃與實際差距不大的,將各單位的計劃水量任務作為工資經費兌現的依據;如果實際脫離計劃很大,就要分析實際脫離計劃的原因,排除人為因素外,就要根據實際情況及時修改計劃任務,使計劃與實際相一致,利用新的計劃水量任務作為服務三農,提高供水保障率,發揮水資源的最大效益,提高基層人員的工作積極性,更好的向灌區服好務,促進地方社會經濟發展。
會計電算化的發展趨勢范文3
一、我國會計電算化發展的現狀
i.隨著電子計算機在社會各個領域的廣泛應用,人類的生活在向更高效、更優質的方向邁進。電子計算機在會計方面的應用即會計電算化也逐步顯示出其優于手工會計的特點,從而得到了眾多會計工作者的青睬,并廣泛應用于會計工作的各個環節??偟膩碚f,會計電算化在我國已基本普及,但由于各地區,各企業的實際情況有較大差異,導致了我國會計電算化發展的不平衡,通常是經濟越發達的地區,效益越好的企業,會計電算化程度越高,計算機對會計工作的幫助越大。
2.近些年來,隨著會計電算化的發展,會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業需要既懂會計知識,又精通軟件開發的復合型人才。經過社會上各種層次專業教育和會計知識培訓,會計人才已不在緊缺之列。但企業還要求會計人員不僅要對從網絡上得到的會計信息進行“過濾”,確保會計信息的真實可靠,而且要注意對本企業財務機密保密,防止網絡黑客和競爭對手非法獲取本企業的會計信息資源。目前,我國會計人員達2000萬之多,但會計人員知識結構,業務水平總體來說還不高,復合型會計人才仍供不應求。
3.在我國,會計電算化應用、推廣、發展迅速,從單項業務處理到建立較為完整的會計信息系統,從“各自為戰”的單機操作到會計軟件網絡化的實施,取得了較為顯著的成績,但隨網絡系統更進一步的發展,會計電算化在安全方面出現了巫待解決的問題:如計算機病毒和網絡黑客等。病毒具有隱蔽性高,傳播范圍廣,破壞力大等特點;黑客是未經授權侵人網絡的用戶和程序,它的危害一般有:破壞用戶個人信息,解開密碼,轟炸即時消息等。這些都對會計信息的安全性構成巨大威脅,會計電算化繼續發展的首要問題是如何加強其安全機制。
4.會計軟件是會計電算化發展的重要前提,軟件的發展和使用決定著企業、公司的會計工作能否繼續和深人。中國軟件產業的發展,使得財務軟件已在我國部分企業應用,并取得了一定的經濟效益。財務軟件經歷了從DOS到Windows到ERP(enterpdse resourceplanning企業資源計劃)系統的過程,但軟件光有先進的技術而未與管理目標管理思想相融合是不能給企業帶來大的價值增值的。由此可見,軟件行業要從客戶需要出發,與企業管理目標和管理思想融合,才能得到更快的發展。
二、會計電算化的發展趨勢
1.會計電算化由單項處理向較完整的會計信息系統發展。我國的許多會計電算化核算系統是單項的處理系統。隨新經濟時代的到來,計算機的應用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高,需要把單項處理系統有機地聯系起來,組成一個既相互聯系又相互獨立的大系統,實現信息資源的傳遞和共享,以形成一個完整的會計信息系統。
2.會計電算化系統向網絡化、智能型發展。我國大部分企業在會計電算化應用的初始階段是采用單機處理的,隨電算化水平的提高,特別是較為完整的會計信息系統的建立,單機己不能滿足信息處理和使用的要求,越來越多的企業采用計算機網絡,網上的各臺計算機可以單獨進行數據處理,又可以傳遞、共享信息。
伴隨著計算機人工智能技術的發展,一種新型的智能會計專家決策系統應運而生,該系統是將決策型模型的管理論和專家數據庫相結合而產生的智能化統一管理,它既可以滿足傳統會計決策的需要,又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業決策的非理性化和純數字化。會計電算化系統逐步向網絡化、智能型發展是會計電算化發展的必然趨勢。
會計電算化的發展趨勢范文4
Abstract: In the era of information developed market economy, accounting computerization has become an important part of modern accounting system. This article discusses the development trend of China's accounting computerization
關鍵詞: 會計電算化;會計信息化;網絡會計
Key words: accounting computerization;accounting informatization;network accounting
中圖分類號:F232 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)25-0194-02
0 引言
會計電算化是以計算機為主的當代電子信息處理技術應用到會計工作中的簡稱,是用計算機代替手工建賬、記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的全過程。會計信息化,是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網絡和通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理,為企業經營管理、控制決策和社會經濟運行、管理提供充足與適時的信息。會計信息化是會計電算化順應信息化發展對傳統會計進行變革的必然結果。展望我國會計電算化的發展,現階段盡管還存在不少問題,但隨著科技的進步和社會的發展,我國的會計電算化將會擁有更廣闊的發展
前景。
1 會計電算化向會計信息系統發展
我國的許多會計電算化核算系統是單項的處理系統。隨著新經濟時代的到來,計算機的應用日益廣泛、信息處理的要求不斷提高,需要把單項處理系統有機地聯系起來,組成一個既相互聯系又相互獨立的大系統,實現信息資源的傳遞和共享,以形成一個完整的會計信息系統。
2 會計電算化向網絡化與智能化方向發展
網絡技術的快速發展為會計電算化的發展提供了技術支持。目前絕大多數企業會計電算化采用的是單機批量處理方式,難以發揮會計電算化軟件的最大功效,只有將其網絡化以后,才能真正實現會計業務的適時處理;才能做到適時地提供準確的財務會計信息。采用網絡聯機系統,才能實現對各生產車間、班組及各科室的信息業績的及時處理,并反映給生產經營管理的決策者,真正實現會計核算和管理決策的一體化。隨著市場經濟的發展,影響經濟變化的因素越來越復雜,預測、決策、管理、控制和分析的難度越來越大,除了要不斷提高工作人員的信息處理水平、加大數據的采集和運用,還要逐步實現信息系統的智能化,利用人工智能的研究成果,采集專家的經驗和智慧,以輔助企業的經營管理決策。
3 會計電算化向“管理一體化”方向發展
會計電算化工作只是整個企業信息化管理平臺化的一個重要組成部分,它只有在與企業其他部門的相互配合下,才能發揮其應有的作用。從大的發展趨勢來看,會計電算化信息系統將逐步和其他相關部門的管理信息系統共同形成本單位的財務統計信息綜合數據庫,實現管理信息資源部門間的共享。ERP技術的出現正是“管理一體化”發展的最佳證明。20世紀80年代,制造資源計劃在西方發達國家制造業的生產和發展就很好地貫徹了管理一體化的思想。后來產生的企業資源管理系統(ERP),在制造資源計劃的基礎上更進一步完善了,不但將制造、供銷、財務包括在內,而且將信息集成的范圍向企業外部的供銷市場和企業內部管理的方方面面延伸。會計管理系統將作為管理信息系統的一個子系統和其他系統密不可分,這種一體化的管理系統使得數據的共享性得以實現:通過信息保證物流、資金流向的同步,及時反饋、調整,保證極快的可行性;預計計劃期內可能發生的問題,事先采取必要的措施,做到防患于未然。這些在管理信息平臺上實現的一體化思想,也剛好是管理層對社會信息系統提出的最迫切的
要求。
4 會計電算化的開展與管理向規范化、標準化方向發展
2004 年,國家標準化委員會了GB/T19581-2004《信息技術會計核算軟件數據接口》標準,這個標準解決了各種會計軟件之間及其他相關軟件之間的接口問題,以實現會計信息相互規范的傳遞、會計電算化的審計,從而更充分和更廣泛地利用會計信息。會計電算化的宏觀管理將向規范化和標準化過渡。規范化的軟件開發、驗收,標準化的文檔、管理制度逐步形成。
5 會計軟件的研發更側重于會計決策支持系統,會計軟件的開發與售后服務應分離
會計決策支持系統是企業決策支持系統的一個有機組成,而且是最重要的組成部分之一。近年來,國內外的一些軟件開發企業相繼推出了管理軟件,或多或少都涉及到一些決策支持系統的功能,如財務分析決策,但是和決策支持系統本身的涵義比較起來,他們的功能還顯得比較單薄。一般的會計決策系統只包括作業管理、財務分析、財務預測、財務決策、財務控制以及綜合查詢等功能。而會計決策支持系統還為決策者提供了大量可任意使用的輔助工具。會計軟件是一種應用軟件系統,應用過程包括對用戶多方面的培訓,對企業手工業務流程的重組以及正常運行后的技術支持與維護。在軟件的開發、經銷、服務集于一身的情況下,軟件開發與售后服務應分離,使得開發商、服務公司各司其職,以更好地滿足用戶的各種需求。
6 會計電算化與管理會計等學科結合更加緊密,它與審計電算化更加融合
會計電算化與管理會計等學科相結合,促進企業管理信息系統的建立和完善。從發展的眼光看,企業應同時建立多個子系統并予以有機結合,建立適應管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理、決策型發展,從而推動整個企業管理信息系統的完善。會計電算化系統查詢功能的強弱、數據庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預留審計測試通道等對電算化審計系統的設計和實施影響很大。只有會計電算化和審計電算化達到相互交融,才能真正實現會計信息系統的完全電算化。
7 會計電算化更加適應企業生存、發展的需要
面對WTO和電子商務的沖擊,企業應重新認識新經濟時代生存、發展的全新規則。以前那種缺乏前瞻性、國際可比性的閉關自守的會計信息,已經跟不上國際形勢的發展。因此必須建立一套具有透明度,更加可靠、穩定并具有國際可比性的國際財務管理模式,對完善我國財務軟件的功能,推動我國會計電算化理論的健康、快速發展起到至關重要的作用。
8 會計電算化形成專門的人才隊伍
會計電算化人才的培養一直是會計電算化的重點工作之一。在財政部門和有關教育部門領導的支持和大力推廣下,目前我國已培養了一部分會計電算化的專業人員,但是與會計信息系統的發展相比,與企業和市場的需求相比,財會人員的會計電算化水平還相差很遠,專業的會計電算化人員特別是具有中高級技術水平的人才仍很匱乏。人才的缺失必定會阻礙會計信息系統的發展,因此,加強對會計電算化專門人才的培養,從而形成和壯大會計電算化專門人才隊伍是會計信息系統發展的必然趨勢。
會計電算化是一個有機整體,僅有一套好的會計軟件是不夠的,還要有一套與之密切配合的管理制度才能保證會計系統運行的安全可靠,更重要的是要有一支高素質的會計隊伍,嚴格執行管理制度,充分、正確地使用會計軟件,這樣才能充分發揮會計電算化系統的作用。隨著經濟的發展,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,也是企業提高工作效率、提高競爭力的重要方法。會計電算化要與時俱進,加快發展,積極推進我國會計工作的現代化進程。
參考文獻:
[1]陳小青.我國會計電算化的現狀及發展[J].科技情報開發與經濟,2007.
會計電算化的發展趨勢范文5
關鍵詞:會計電算化 農村信用社 發展應用
一 、農信社的財務管理
農村信用合作社,是由農民入股,實行社員民主管理,主要為社員提供金融服務的地方性合作金融組織,其服務對象是農民,服務產業是農業,服務地域是農村,宗旨在于促進農村經濟的發展。農村信用社的財務管理是根據國家方針、政策和制度,利用價值形式,進行預測、分析、確定本社的經營方針、財務目標、成本控制、利潤分配和財務改進等實施有效地控制和監督全部管理職能活動,但傳統中的財務管理是存在很有問題的:其一,管理方法不完善。目前農信社財務管理活動主要圍繞著存貸款、財務收支、 這三方面展開,其財務管理以核算功能為主,而財務核算屬于時候反應,極易造成管理效率低下、預算控制體系不健全、資金控制失靈,這不僅影響了財務信息的準確性、及時性、延誤了決策,而且嚴重影響了農信社的競爭力;其二,財務風險的防范和控制體系的有待完善,農信社采取貸款責任到人的形式對貸款進行管理,這種措施的目的是明確責任,便于管理,但對于貸款責任人調離原工作崗位,拖欠年數較長的貸款卻無人問津,從而造成農信社不良貸款的局面;其三,財務管理范圍狹窄,農信社相對于其他商業銀行而言,其財務管理信息化還處于起步階段,信息系統規模小、功能單一;其四,財務管理人員不足,農信社主要存在著資金來源不足與資金局部運用不充分并存、不良貸款與信貸粗放經營并存,服務手段落后與管理制度不全并存,人才資源短缺與人力資源浪費并存。
二、農信社會計電算化的應用及內部控制
會計電算化是會計進入信息化的基礎,是今后企業決策的重要依據,經過這么多年的發展,已經取得了長足的進步,商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。由于財務工作本身的特點以及網絡的迅速發展,一些先進的現代化事物不斷出現,對會計電算化信息系統提出了更高的要求,究竟如何應用會計電算化的內部控制呢?
1、組織與操作控制;合理設置崗位,實行操作人員分級授權管理,在分工時,應做到相互牽制、相互制約,從而防止出現舞弊和欺詐的行為;為了確保農信社的財務信息安全、完整和保密工作,應認真執行上機管理制度,填寫上機記錄,注明上機人員姓名、時間、內容等。
2、會計數據的輸入輸出控制;數據舒服的正確性和可靠性是保證農村信用社會計信息準確的首要環節,這個環節任何細小的錯誤都會導致整個會計信息的不準確和失真;對數據的輸出進行人工審核,以確保輸出會計資料的可靠性、準確性,并經財務主管審批后方可報出。
3、提高農村信用社軟件自身功能的控制;農村信用社財務軟件應有防止重復操作、遺漏操作和錯誤操作的控制程序,并及時予以提示和制止。農村信用社財務軟件的修改功能在方便使用的基礎上應加以限制,設定修改權限和修改痕跡控制。
4、硬件與軟件系統的開發控制與網絡安全控制;對正在使用的農村信用社會計核算軟件進行修改、升級和硬件設備的更換,要有一定的審批手續,要保證會計數據的連續性和安全性,并由有關人員監督實施;網絡安全性指標包括數據保密、訪問控制、身份識別、不可否認和完整性。針對這些方面,可采用一些安全技術,主要包括:數據加密技術,訪問控制技術,認證技術,隧道技術等,網絡傳輸介質、接入口的安全性也是應該引起注意的問題,盡量使用光纖傳輸,接入口應保密。通過以上技術可以保證農村信用社財務信息在內部網絡及外部網絡傳輸中的安全。
5、加強檔案的管理;對農村信用社會計電算化系統的有關資料應及時存檔,并對其檔案定期進行備份。
三、農信社會計電算化的影響及發展
長期以來,農信社會計操作主要是以算盤作為主要計算工具,靠手工進行記賬、算賬和報賬的,為了適應現代經營管理工作對會計信息的需求,農村信用社先后經歷了農業銀行直接管理時期、農業銀行間接管理時期、行業自治管理時期和省政府管理時期四次改革歷程,會計操作 完成了由手工操作過渡到機械化操作,進而發展到電算化操作的目標,電子計算機在農信社會計中的應用,極大加快了農信社體質改革步伐,縮小了與其他金融機構基礎設施建設的差距,是農村信用社會計數據處理技術的重大變革。
信用社會計基礎工作的主要內容包括:會計機構的設置、會計人員的匹配和管理要求、會計人員崗位責任制、會計工作交接程序、會計內部控制制度的建立和實施,以及會計憑證格式和賬簿的設置等等。在農信社中,要求信用社會計工作實現會計工作程序化、會計業務處理標準化、報表文件統一化以及數據資料完整化和代碼化等。農信社會計電算化信息系統是農信社會計與計算機處理相結合的產物,其電子技術處理業務的性能高,隱蔽性強,并且具有強大的排除錯誤和抗干擾能力,建立農信社信息中心,實現農信社經營管理科學化,更能保證數據的安全性和處理的準確性,同時也是提高信用社工作質量和效率的途徑。
不過,就計算機的高尖端技術而言,要求農信社業務操作人員除具有較高的文化素質外,還應具備嫻熟的業務技能,規范會計人員、管理人員的操作行為,分清內部各職能部門的工作職責,強化責任,保證會計信息的準確性、真實性、減少差錯,避免資金損失。
四、結束語
總而言之,在會計電算化的迅速發展提高了農信社的工作效率,降低了工作人員在操作犯下的錯誤,促使農信社得以迅速發展。
參考文獻:
[1]高飛飛.農信社財務管理初探[A].時代金融.2011(05)
會計電算化的發展趨勢范文6
一、網絡會計的含義和特點
人類已進入了信息高速發達的網絡經濟時代,會計工作也隨之發生了變化,國際互聯網的使用使得全球內的數據和信息能共享,企業也適時地將管理走向開放,同時將會計、財務等部門進行資源優化配置,這樣就使得網絡公司適時地出現,網絡公司使用的會計方法就是網絡會計。作為電子商務的重要部分,網絡會計是基于會計電算化的進一步發展。它將為企業的財務和業務進行協同報賬、報表、審計、查賬等各種遠程事務處理,進行在線財務管理和動態的會計核算,對電子單據和電子貨幣都能支持,對財務信息的獲得和利用方式能進行很好地的改變。與會計電算化相較,其具有以下的特點:一是適時性。企業的業務變動等信息,利用網絡會計可以進行動態跟蹤,并及時進行揭示,這種方式具有很大的及時性。二是全面性。企業的財務和非財務信息在網絡的環境下,能夠通過在線訪問實現,方便企業和企業外部人員的使用。三是能進行實施比較分析。企業相關人員在網絡的環境下,可以對企業的經營狀況等進行合理的分析,便于策略和預測的做出。
二、網絡會計對會計電算化在理論和實務上的影響
1.網絡會計對會計假設的影響。一般意義上的會計理論是建立在一系列的假設之上的,包括對會計主體的假設、貨幣計量的假設、持續經營的假設和會計分期的假設,在全新的網絡時代,這些假設都面臨新的挑戰。
(1)會計主體假設受到的影響。會計主體指的是會計工作的空間范圍,又稱會計個體,它能為企業的的經濟資源和業務提供基礎,這是有形的實體,能為報表范圍和規定記錄提供基礎。網絡公司的存在形態位于計算機之中,沒有固定的形態和空間范圍,只是一種臨時的結構體,是一種虛擬的公司,在這種虛擬的公司中,可以使各個相互獨立的公司組成臨時結盟體,也可根據市場業務的發展適時調整組成新的成員公司,這樣經常的解散和組合使得企業在網絡空間中很靈活,因此會計的主體經常性的變化,會計電算化在這種情況下已失去意義。
(2)持續經營假設受到的影響。企業假定在可以預見的未來一直經營下去,不存在破產和清算的可能,就就是持續經營假設。在這種假設下,企業在正常的經營中的資產被轉換或是出售,其債務也應當被清償,會計主體在網絡環境中的存在時間較靈活,長短不確定。根據公司業務虛擬公司可以隨時成立,隨著業務的結束,公司可以隨時終止。在這種概念下,持續經營假設對此不適用。
(3)會計分期假設受到的影響。在會計主體終止前,將會計主體的經營狀況和財務狀況提供給會計信息的需求者,將會計主體的經營過程人為地按一定時間間隔開來,從而形成會計期間。網絡公司在進行業務或交易時,可以在瞬間完成,完成后可以立刻解散,存在著極大的時間不確定性,如果進行人為的分割,沒有多大的意義。
2.會計電算化實務受到網絡會計的影響。
網絡會計的出現使得原本的會計電算化核算工作中的很多原則性的東西受到極大的沖擊,很多原本對會計起到的原則在它身上喪失了意義,還有很多需要修改的原則,這對會計工作影響巨大。
(1)沖擊了權責發生制。權責發生制在會計電算化工作中的作用是實現限定期間內對費用和收入的分配,而在網絡會計中交易期間和會計期間是等同的,因此并不產生分攤收入和費用的問題,權責發生制沒有其實施的基礎。
(2)沖擊了歷史成本計價原則。網絡公司的臨時性,對于持續經營假設進行了否定,以此其成本價按照現行價值,可變價值等變得更加合理,對網絡會計而言,歷史成本已經失去了實際的意義。
(3)挑戰了會計報表。實行財務報表制的目的是為了讓財務報表更好地為企業的決策提供及時可靠的數據信息,以此保證決策的順利執行。在會計電算化中,報表的制作一般是在一個會計期間結束后進行,所以這樣的報表本身就存在著缺陷,網絡會計中的電子報表,很好地解決了這些缺陷問題,能夠更好地為決策者提供信息服務,它的隨時處理、隨時報告的優點是傳統的會計電算化無法做到的,同時電子報表的應用還解決了信息容量的問題,能有效地擴大信息容量。在會計電算化中,一項會計工作不管多復雜都由一臺電腦來完成,效率較低。網絡會計,可以將復雜的工作同時分配到不同的電腦上來完成,其效率較會計電算化高很多。
(4)挑戰了通訊時間。通過網絡會計,企業可以實現與外界直接快速地聯系,信息傳遞的速度和準確度得到了極大的提升。網絡會計的使用,使得企業和銀行能做到同時記賬,避免了未達賬項的出現,還可以進行隨時的對賬,企業足不出戶就能實現付款和收款。