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會計電算化的發展現狀范文1
關鍵詞:會計電算化;計算機網絡;發展趨勢
一、會計電算化的概述
(一) 會計電算化的概念
會計電算化,就是指會計工作運用電子計算機和網絡技術的一個簡稱。
(二)我國會計電算化進程
雖然會計電算化在我國的會計事業中已經得到了普及,但是會計電算化在我國的發展時間還是比較短,我們可以將會計電算化分為四各階段:
1.1982年以前,這時期的會計電算化主要屬于起步階段,1981年中國人民大學對在會計工作中應于計算機進行了討論,這標志者會計電算化的起步。
2.1983年到1988年為會計電算化快速發展時期。此階段我國許多企業都積極地掀起了購置會計電算化機器的,企業使用會計電算化的積極性很高。
3.1989年到1996年屬于會計電算化普及與提高階段。隨著計算機的廣泛使用,人們對計算機優點的認識,許多的企業普及了會計電算化,而且與其相適應的軟件建設也得到了發展。
4.1996年至今為會計電算化全面發展與創新階段,以ERP軟件為代表管理型會計軟件大力發展是這一階段的主要特點。
二、我國會計電算化發展的現狀及問題
(一)電子技術的發展,促進人們在各行各業都已經使用上計算機,人們的生活、工作也在朝著快捷、簡單的方式方式,會計電算化的使用正是符合其社會發展趨勢的必然產物,因為會計電算化可以大大減少人工作業的繁瑣程序,促進會計工作高效、快捷??傊畷嬰娝慊诋斀裆鐣呀浀玫狡占埃菚嬰娝慊诟髌髽I中運用的情況卻不均衡,有的企業雖設置會計電算化工具,卻沒有發揮它的價值,造成浪費。
(二)會計電算化在社會中的普及已經大大的提高了會計電算化的技術,帶動會計電算化相關專業技術、產品的發展,促進我國相關會計軟件業的發展,但是就在其積極發展的同時,我國的會計電算化在發展過程中還是存在需要及時解決的問題,比如如何保護計算機網絡的安全,維護企業會計機密信息不被外部知道等,會計軟件更新速度比較慢、其不適應不同型號的計算機系統等,造成企業選擇的會計電算化軟件局限性。
(三)會計電算化的發展僅僅是會計工具的進步,其最終實現會計工作還是需要會計人員的知識結構及素質,因此要想在企業全面的發揮會計電算化的作用,就要對會計人員提出更高的要求,要求其不僅具備豐富的專業知識,還要懂得電腦程序等。然而實際情況就是會計人員很難做到二者的有效結合,他們具有的綜合素質較差,總體看我國會計人員的水平
(四)會計軟件的發展模式還存在一定局限性。會計軟件作為會計電算化發展的重要前提,其發展和使用情況始終決定著企業會計工作能否繼續和深入。目前,我國大部分會計軟件開發公司都強調突出自己的會計軟件開發模式及特點,結果造成了大部分會計軟件相互不能兼容,給用戶帶來了不便。此外,因用戶會計電算化的基礎知識相對薄弱,也給軟件經銷商造成了很大影響。所以,嚴重影響了會計電算化向深層次發展。
三、會計電算化的優點
(一)減少企業成本。會計電算化可以減少企業財務人員手工原料的購買,節省企業的開支。其次節省企業會計工作時間,使得會計人員有更多時間去實現增值。最后會計電算化可以實現會計軟件系統的更新,有利于避免浪費。
(二) 為企業提供便捷的會計服務。會計電算化的發展可以實現企業賬務的聯網,進而解決企業財務工作的時效性,促進企業財務會計能夠及時有效的完成。
(三)網絡化會計工作流程規范,各項會計制度健全,能夠保證會計信息的公正,存在人為篡改會計信息的幾率較小,而且能夠為企業提供全面的會計服務。
四、會計電算化的發展趨勢
(一)會計電算化的普及化
經過多年的發展,會計電算化已經得到了普及,尤其是我國大中型企業會計電算化已經成為其會計工作的主要工具,而且我國的小型、微型企業也在積極地使用會計電算化工具,并且與會計電算化發展的配套設施也在不斷地完善,其在一定程度上也在積極地促進會計電算化的發展與普及。
(二)會計電算化趨于網絡化
隨著現代企業制度的建立,企業的財務管理也要朝著科學化、制度化、時效化的特點發展,在會計電算化的初步階段其受到網絡技術等條件的限制,計算機往往采取單機的形式,而隨著網絡技術的發展,企業對會計電算化的發展已經認識到其重要性,所以在會計電算化的發展中應用網絡技術,進而實現會計信息的共享,不在受到時間,地點等約束。
(三)向ERP軟件發展
會計電算化作為ERP軟件的一部分,為我國企業信息化提供了技術基礎。基于這種必然趨勢,使傳統意義上的會計電算化不復存在,隨之由財務管理取代,因此,原本單一的財務軟件已無法滿足企業經營管理的需要。所以,將現有的總賬管理系統、成本管理系統、固定資產、報表、資金管理系統等軟件實現數據轉換接口,保障各軟件系統內部的數據方便進行交換與重組,最終能實現財務業務信息一體化。只有保證現有的會計信息系統逐步發展成ERP系統,才能真正適應企業信息化管理的實際需要。
會計電算化的不斷發展必然要求會計人員遵循其發展趨勢,不斷提高自身的專業技能以及綜合素質能力,促進企業會計工作的順利進行。
參考文獻:
[1]崔衛平 淺析我國會計電算化的發展現狀及趨勢 《財經界(學術版)》2010年05期
會計電算化的發展現狀范文2
關鍵詞:會計電算化;會計核算系統;財務軟件
會計電算化,是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。會計電算化改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,是整個會計領域的一次根本性變革。我國的會計電算化是從二十世紀七十年代末才開始,經歷了萌芽起步階段、茁壯成長階段和縱橫發展階段。雖然起步較晚,但在這二十多年的發展過程中,已取得了長足的進步。近十多年來已有幾百萬家企事業單位在會計工作中使用了計算機,其中大部分單位建成了完整的會計信息系統,商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用,促進了企業管理的現代化。在這普及和發展的大好局面下,我們仍然應當看到我國在經濟活動管理方面與其他先進發達地區有著不小的差距。具不完全統計,我國在會計工作中使用計算機的企事業單位占總數的比例不過10%.由于全國各個地區的經濟、發展速度、觀念等方面的差異,我國西部地區貴州的會計電算化普及程度在全國范圍來說處于落后水平。本文就會計電算化在貴州的現狀以及今后的發展趨勢進行探析,談一些個人的看法。
一、目前貴州會計電算化的現狀及問題
建立完善的會計電算化體系是一項長期而艱巨的任務。近幾年間,貴州抓住西部大開發的機遇,在大中型企業和主要事業單位中先后建立了會計信息系統,會計電算化在貴州得到突破性進展。在2002年到2004年間,在國內財會軟件市場處于主導地位的用友系列財務軟件和金碟系列財務軟件先后與貴州水城鋼鐵集團公司、貴陽味莼園有限責任公司、貴州質量技術監督局、貴州六盤水煙草公司等一大批貴州的大中型企業簽約,涉及貴州的工業、通信業、食品加工、制藥、煙草、電力、行政事業等多個行業,為貴州近幾年來經濟的快速發展做出了重大的貢獻。然而,在其發展成長中也存在一些問題:
(一) 對會計電算化的認識還不到位
一些單位的領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識,沒有認識到開展會計電算化是時展的必然,是管理現代化的需要。一些財務負責人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,對使用財會軟件生成的會計信息的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數據可靠性發生質疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。甚至在一些地區的工商管理部門因不熟悉電算化而放棄對使用財會軟件的企業的審核和監督。還有的觀點則認為電算化僅僅是“以機代賬”,軟件只需一次投人即可,出現了只重視硬件換代,不注意軟件升級,最終使得財會軟件適應不了企業的成長。
(二)電算化基礎管理工作十分薄弱
首先,會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,貴州建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足,一些企業內部控制也不是十分完善。目前,不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循,使得會計電算化不能正常健康運轉。由于基礎工作薄弱,建立在此基礎上的電算化管理也就出現一些問題,導致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員的工作量。
其次,在已經開展了電算化的單位中,大部分都是使用的較低版本的商品化軟件。相對于高版本的財務軟件來說,低版本的財務軟件在價格上有很大的優勢,而且操作也要簡單得多。但是低版本的財務軟件在軟件功能、系統安全性、系統維護等多方面都遠差于同等系列的高版本財務軟件。
再次,雖然貴州有不少企業已經開始使用電算化來進行經濟活動的管理,但我們應該看到,到目前為止會計電算化的應用也僅僅限于大型企業和主要的行政事業單位中運用,對于占市場很大比重的中小型企業和大多數的基層事業單位來說,仍然是以手工進行會計核算為主導。這在很大程度上限制了會計電算化在貴州的普及。
最后,作為在貴州占主導地位的核算型會計軟件僅僅是簡單的模仿手工會計核算的全過程,沒有融入現代企業管理的理念。而在隨著計算機網絡技術的大規模應用和發展,以及會計核算業務量的增大、業務種類的繁多、對會計信息資料的分析與研究的深入,簡單的核算型會計軟件已不能滿足企業的要求。
(三)會計電算化專業人才缺乏
由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓,但與實際要求的水平還是存在有較大差距。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年青人則相反。要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合,還有待時日。
另外,在人才的培訓上也存在著諸多問題:在培訓內容上重視財務軟件的使用方法,忽視會計電算化基礎理論和相關內容;在培訓時間上,重視實施會計電算化前的培訓,輕視后續培訓;在培訓方式上,方法單一,效果欠佳。當今計算機技術發展越來越快,甚至操作系統也有質的變化。而現在的會計電算化教材多為幾年前的,所介紹的知識陳舊,實用性不強,經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力可想而之。
二、對貴州會計電算化今后發展的建議
對于已開展會計電算化的單位和部門,應盡快完善會計核算系統,建立健全一整套電算化模式下的規章制度,徹底甩掉手工記賬工作,做好會計電算化的配套改革工作,建立現代企業制度,轉移工作重心,抓緊建設以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統軟件,進而使會計電算化工作從核算系統向管理信息系統發展,為進一步開發和使用會計或企業管理信息系統作好準備。另外還應從單機應用向計算機網絡系統發展,提高計算機應用的檔次,便于數據傳輸匯總,為進一步開發和使用網絡化的會計和企業管理信息系統做好準備,并為將來聯成更大的計算機網絡打下基礎,便于加強經濟活動的事前計劃、預測和決策、事中管理控制、事后分析評價,切實將企業財會管理水平從手工狀態提高上來,以發揮會計電算化的總體效益、社會效益。同時,盡快提高會計電算化的普及率,使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。
對于會計電算化人員的培訓,一方面要加大會計信息系統和會計電算化的理論知識比重,要求會計人員掌握會計核算軟件功能結構,數據處理流程,具備計算機基礎知識;另一方面要能適應知識經濟環境下新的會計分支,如人力資源會計,或新的商務模式(如電子商務)等對傳統會計電算化內容擴充的要求。要充分利用計算機與互聯網資源,豐富會計電算化培訓的方式,建立良好培訓機制,完善培訓制度,落實培訓效果。當然在短時間內,要普遍提高會計人員素質是不很現實的,但會計人員的會計電算化知識的缺乏又會成為制約企業會計電算化實施效果的瓶頸。為充分利用會計電算化優勢和所用軟件的功能,應付日常會計電算化實施過程中遇到的問題,緩解技術壓力,降低咨詢維護費用,實施電算化的單位可以根據實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資,重點培訓數名具有較高計算機應用與維護能力,熟知財務軟件知識,對計算機與會計電算化相關知識有一定了解的會計人員,既可提高本單位會計電算化應用水平,又可在必要時在部門內開展不定期的培訓活動,帶動其他會計人員素質的提高。
比較近幾年來會計電算化在貴州地區和其他地區的發展趨勢,我們可以看到雖然貴州地區的發展相對比較落后,但發展的步伐是非??斓?。隨著今后人們觀念的改變和市場的需求,我想會計電算化在貴州將得到更深層次的發展,最大程度地提高會計工作水平和會計信息系統的質量,更好地為提高各級企、事業單位現代化管理水平和經濟效益服務。
參考文獻:
會計電算化的發展現狀范文3
1.沖突
商品化軟件帶著濃重的經濟意識早在幾年前就粉墨登場了,一個要實現工作電算化,經多方選擇,最后敲定某一商品化軟件,然后出資購入,經過一段時間的運行,財務人員已較熟練的掌握該軟件的操作,隨著的,經濟業務的繁多,財務管理的需要,企業要加強會計電算化的作用,這時已有的軟件已不能滿足需求,成為羈絆。雖然此時的軟件公司也在不斷的適應市場,改進完善自己軟件的功能,然而其目光往往巡視著新的用戶,因為那里有利潤更豐厚的市場,老的用戶如果要在深度和廣度上發展電算化事業,或是升級已使用軟件的版本,或是將本單位的發展需求向軟件公司提出,希望其能給予針對性的設計,那么無疑又是一筆費用支出,財務人員又要重新適應新的版本,重新經歷軟件的調試、需逐漸熟悉的緩慢過程。
2.軟件開發所依托的基本信息來源的局限性,市場上無論是通用型還是專業版財務軟件,其信息采集都有較大的局限性,而其所開拓的市場卻非常大,對于財務工作來說,即使是相同的行業,不同的單位在核算上的也不盡相同,對電算化水平的要求也不一致,因此用戶在選擇軟件時所看到的軟件公司對該軟件某些功能的演示,經過本單位的具體才,發現有很大的差異,不能適應本單位的核算特點,即使軟件公司根據用戶要求進行了部分改動,其軟件模式的大局已定,很難盡如人意,用戶只能放棄該功能的利用,最終了企業電算化的效率。
3.會計電算化信息資源不能共享現階段的電算化發展只是局限在孤立系統的普及和應用上,會計信息共享方面的發展非常欠缺。反觀我國電算化發展的十余年,每一個基本利用機代替手工記賬、報表等基本會計核算的單位,幾乎都同時擁有幾套報表程序,滿足不同部門對本單位會計信息的需要。由于各商品軟件發展的孤立性,決定了各軟件之間很難對同一數據進行解讀、轉移,另外各軟件的使用者,出于各自的需要來選擇適合自己的軟件,對于企業來說,只能對同一數據重復錄人,以滿足不同的需要。另外,財務部門是對企業經營活動最終成果的核算部門,其會計信息的積累過程與其他業務部門統計信息是密切相關截然不可分的,然而工資核算系統無法直接利用人事勞資管理系統數據;材料核算不能享用物資供應部門的數據資料。凡此種種,這不僅僅是對人力和設備資源的浪費,更嚴重的是它增加了數據的差錯率,降低了會計信息利用的時效性,影響了會計電算化的發展。
4.人員問題財務工作專業性很強一個稱職的財務工作者需要扎實的專業知識和豐富的實踐經驗。會計電算化發展的今天,對財務人員又提出了新的挑戰,既對計算機知識的掌握。目前,各專業院校都設置了會計電算化課程,培養了大批的復合型人才。然而在財務工作的實際崗位上,正處在人才的青黃不接時期,老的財務人員不能適應會計電算化發展的需要,新的財務人員沒有足夠的實際經驗應對日益復雜的帳務處理,即使有一部分人通過會計電算化的也只是掌握了一些對計算機的基本應用,不能靈活運用軟件滿足工作需要,遇到超出范圍的問題,只能找軟件的維護人員,而維護人員又基本是計算機專業出身,對財務知識知之較少或是一竅不通,雙方不能很好地配合,這也是制約電算化發展的原因。
二、解決方案
基于以上原因,本人認為應從以下幾方面考慮解決方案:
1.商品化軟件對其用戶應一包到底商品化軟件的開發是出于目的,如果我們要求商品化軟件對用戶一包到底是否了其經濟利益,不會的。做為軟件公司為了擁有更廣闊的市場,應高瞻遠矚,摒棄狹隘的市場觀和短視行為,不能放棄老用戶,應加強售后服務,與用戶建立密切的合作關系,通過老用戶對其軟件實際運用中發現的及用戶根據需要提出的新要求,不斷的完善自己的產品,推出升級版本滿足市場需要,同時用新的軟件回報老的用戶曾經給予的經濟及信息反饋的支持,解除用戶的后顧之憂,及時為軟件公司提供一手資料。避免了軟件開發人員因信息采集范圍局限性以至紙上談兵,致使軟件實用性差,使用問題多。而且售后服務、承諾兌現情況及老用戶的滿意程度也是新的用戶對該公司信譽考核的關鍵。
會計電算化的發展現狀范文4
【關鍵詞】會計電算化;發展現狀;對策;研究
一、我國會計電算化的發展現狀
(1)會計電算化普及率低。根據有關統計資料,目前實行了會計電算化的單位不到總數的20%,同時分布也不平衡。一般來說大中型單位、國有單位、較發達地區的單位采用較多,其他情況的單位采用的極少。(2)會計信息系統的優勢發揮不足。一些使用了決策型或管理型會計信息系統的單位中,因為管理環境限制或軟件使用人員的素質問題,導致對會計信息系統的使用不足。軟件中的會計核算功能部分功能被使用,但財務管理和決策分析功能部分的使用率極低。(3)應用會計電算化技術水平較低。在使用會計電算化的單位中,大多使用傳統的核算型財務軟件,而采用決策型和管理型財務軟件的單位較少,采用ERP的企業就更少了。(4)會計信息系統使用成本較高。有的單位在會計信息系統使用上有不務實的情況,在購置軟件時不顧單位實際求全求新,造成高價購買的軟件使用率極低,造成會計信息系統使用成本較高。
二、我國會計電算化存在的問題
(1)對電算化的認識不足。大多單位電算化都是用于替代手工核算,單純從降低會計人員工作負荷,提高核算效率方面考慮,沒有認識到建立完整的會計信息系統對單位的重要意義,造成會計信息不能為單位決策及管理提供服務。再有對軟件更新和硬件投入方面重視不足,根本沒有考慮采用信息技術優勢來提升單位的運行效率。(2)電算化人才缺乏。財會隊伍中的一些人員知識老化,特別是缺乏相應的計算機知識,學習會計電算化的積極性較低,通過短期培訓較難獲得良好效果,而會計電算化專業的畢業生因為會計實踐經驗相對不足,造成既掌握會計知識,又掌握電算化的復合型人才缺乏,所以計算機和會計的復合型人才更是供不應求,直接制約會計電算化工作的順利開展。(3)財務軟件的使用標準不統一。因為財務軟件的開發沒有實行統一的標準,各個單位使用的財務軟件分別向不同的軟件開發商購買的,造成會計電算化所用財務軟件較為混亂。不同的財務軟件的使用方法、數據接口不同,導致了數據查詢、報表匯總、數據傳輸的不便。(4)軟件安全性差。一般來說財務上的數據是單位的機密,直接關系到單位的發展和生存。大多財務軟件公司都存在數據安全問題。財務軟件存在的數據安全問題,導致系統如果癱瘓,或者突然斷電,或者受病毒侵襲,就很難恢復原來的數據資料。
三、提高會計電算化水平的對策
(1)加強會計電算化的認識。單位負責人要充分認識會計電算化的重要作用,積極支持單位會計電算化的實施??梢酝ㄟ^在本單位內部設立專門負責會計電算化組織的主管領導,并對實施效果負責。結合本單位的實際情況及整體發展規劃,制訂單位會計電算化實施發展規劃。(2)培養會計電算化復合型人才。會計人員要積極更新專業知識,以滿足單位發展的要求。單位也要積極為會計人員提供各種多渠道獲取新知識的途徑,特別是對會計電算化專業人員的培訓工作要經常性的開展,通過經驗交流等多種形式,讓培訓獲得實效,要求會計人員建立會計電算化的理念、以便學習更多的會計電算化專業知識。(3)建立統一的財務軟件標準。財務軟件已是單位全面管理軟件中的重要組成部分,要求財務軟件融合理論與開發技術,實現不同系統層次的數據交換,所以要建立一個統一的財務軟件協議。在該協議中要規定相同的數據接口,提高數據的標準接口技術,從而實現不同數據可以相互交換,能夠在不同軟件系統里直接使用。再者可以由相關的上級組織部門協調各單位情況,提供一個滿足大多單位情況的會計電算化協議,保證財務軟件的統一性。(4)加強會計數據的安全性。單位要建立信息安全內部控制制度,在進入系統時增加一些諸如用戶口令、指紋辨認、聲音監測等檢測手段和用戶權限設置等限制方法。此外還可以考慮硬件加密、軟件狗或把系統做在芯片上加密等機器保密措施和建立相應的安全管理制度,如專室專用、專機專用等。
我國會計電算化發展雖取得了一定的進步,但是發達國家還存有著一定的差距,所以要提高對會計電算化的認識,培養高素質的會計電算化復合人才,開發高水平的計算機軟件,培養一批既懂會計又懂計算機的復合型人才,還要加大對會計人員的管理力度。對于會計電算化制度中的一些法規和條例應該不斷改進和完善,來適應會計電算化的發展。在我國電算化事業中要學習國外的一些好的經驗,從而推動我國會計電算化事業的健康快速發展。
參 考 文 獻
[1]劉語成.中國會計電算化的實踐分析[M].北京:海洋出版社,2003
會計電算化的發展現狀范文5
關鍵詞:會計電算化;會計電算化審計發展現狀與面臨的問題;如何防范審計中的風險
隨著我國經濟和科技的不斷發展,在世界上我國已經成為具有強大國際競爭力的國家。應允而生,出現了會計電算化這門行業,并正在不斷地完善之中。我國現今會計電算化信息系統,既熟稱會計電算化,主要以電子計算機為主,利用當代電子技術和信息技術形成良好的結合,應用在會計事業中。它的具有非常大的優點:運算速度快、數據精確、工作效率高、存儲容量大等很多方面。會計電算化給會計行業帶來了巨大的方便,同時對傳統的會計工作產生了巨大沖擊。因此,根據會計電算化制定一系列會計審計方法,已經成為必然發展趨勢。
1 審計相關概念
有關審計的相關概念,人們有不同的觀點,主要分為狹義和廣義之分。以下為常見的說法:審計一詞,最早源于我國的宋代,其意義為:審查會計賬目,審計的英文單詞為“audit”,其中文意義為查賬。由此可見,我國早期的審計就是審查會計賬目。
審計師是專門從事審計工作的人員,現在,有專門的考試來考取此從業資格證書。隨著審計工作的不斷發展,審計各方面的知識隨之深入。
2 會計電算化審計發展現狀與面臨的問題
2.1 我國人員對會計電算化理解具有片面性
我國目前的審計制度還有待完善,對于大多數審計系統環境,仍然停留在不通過計算機審計的階段,由于審計過程中過多受到了人為操作的影響,為審計工作帶來很大成面上的限制。審計人員通過控制審計軟件,在審計時可以按照他們自身意愿,只對部分合理數據進行審計,其真實性受到了很大的影響,其審計的意義同時被抹滅。審計人員主要處在被動的地位,由于缺乏大量的數據支持,其審計結果欠公正性,其審計的質量大打折扣。
2.2.1 審計軟件系統開發落后
在我國電算化的發展時間還不是很久,因此,對會計電算化審計工作的軟件系統開發還不是非常完善。要想會計電算化行業發展越來越蓬勃,首要的條件就是設計一套完善的審計體系,保證所有工作都在有條不紊中進行。我國目前審計軟件開發正處于初級階段,并且發展很緩慢,主要原因是現在國內的各大軟件公司只是單純熱衷于會計軟件的開發,因此,忽略了專門針對審計工作的軟件。
2.2.2 審計人員計算機素養差
目前,我國審計人員的整體水平比較偏低,尤其是有關計算機方面。如要完成一項難度較大、較復雜的設計項目時,往往需要計算機的專業人員相助,十分不便,并且造成審計人員的獨立性較差。因此,提升審計人員的計算機素質是至關重要的環節。
2.2.3 審計準則尚未健全
相對傳統審計工作,會計電算化的審計工作更為復雜,其對象和技術等方面都發生很大變化,過去手工操作時代的審計準則已經不再適合現在。但是,運用計算機進行審計的準則目前還不完善,因此,需要有關的工作人員早日提高自身素質,完善審計準則。
3 如何防范審計中的風險
3.1 規范審計數據接口
對數據接口的設計要實施統一化的設計,這是為了方便外部審計和內部審計的需要,并要求具有一定的強制的數據,要在內部生產的數據和外部輸出的數據一致,任何人不能隨意修改。
3.2 加強對審計內部進行管理
對審計內部進行管理,主要側重于對于內部管理制度的健全性和合理性進行改良,使其人性化。內部管理中可由計算機控制和人工控制兩種手段相結合的方式。在不同的審計系統中,設置的程序也是不同的,因此,對每個系統都應該先了解其規章制度,人為的彌補計算機的不足。
3.3 對審計人員進行計算機知識的大力培訓
進入新世紀以來,人們在生活中使用電腦的頻率大大增加,但是并不代表人們對電腦的專業知識有了進步,尤其對會計電算化相關的工作人員。一般會計院校的學生們只是在學校學了一點有關會計電算化的知識。隨著會計電算化的深入開展,審計對象變得更加復雜,導致掌握計算機知識的會計人才嚴重缺乏。因此,開展計算機知識的培訓是一個非常重要的環節。
3.4 努力開發審計軟件
對于規模強大的會計師事務所,應加強與軟件公司合作,共同開發功能強大的審計系統。一旦有了審計軟件,可以大大減少審計人員的工作時間,提高工作效率;并且工作的數據精確,減少了差錯的發生頻率;對于審計通過的報表,系統會自動生成附注。顯然,開發審計軟件是一個亟待解決的問題。
結語:隨著會計石油的不斷發展,會計電算化已經逐步深入其中,因此對審計工作也有了新的挑戰。原有的審計體系已經不能滿足會計電算化行業的要求,急需建立新的審計制度。在原有的審計制度基礎上,不斷完善和發展與時展相適應的審計系統,規范會計電算化審計的相關工作內容,保證審計工作中的客觀性和公正性。同時,我國在世界上的地位日益顯著,因此,建立一套適應國際化發展的會計電算化審計制度刻不容緩,以保證我國的會計事業能夠協調穩定的發展。
參考文獻:
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會計電算化的發展現狀范文6
一、會計電算化概述
(一)會計電算化的歷史由來及定義
1954美國通用電器公司首先利用計算機計算工資。開創了利用計算機處理會計數據的新紀元。在我國,“會計電算化”一詞最早出現于1981年8月,是在長春召開的“財務、會計、成本應用會計電子計算機專題討論會”上提出來的。(注1)當前通俗的定義,是電子計算機在會計工作中應用的簡稱,就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。(注2)隨著應用的不斷深入,早期的定義,其內涵也必須拓展和豐富,即由傳統的模擬手工會計核算為目的的財務會計的電算化向管理會計的電算化、決策會計的電算化方向改革深化。中國會計學會第四屆全國會計信息化年會上提出“會計信息化”的概念,與原來“會計電算化”概念相比,在內容、方法、手段上都有所創新,用“會計信息化”替代“會?計電算化”不僅僅是名詞的簡單替換,而是會計電算化進入了一個新的發展階段,有利于和國際接軌,有利于和國內其他領域進行交流。
(二)會計電算化的特點
1.傳統會計電算化的特點
基于計算機處理數據的準確、快速、易存儲、自動化程序高的特點,將計算機作為主要處理工具的會計電算化具備了以下四個基本特點:(1)及時性與準確性;(2)集中化與自動化;(3)規?;c標準化;(4)會計信息存儲磁性化與傳輸介質化。
2.新形勢下會計電算化的特點
信息技術的日新月異和飛速發展,互聯網技術的普及,電子商務的出現和初步應用,網絡經濟的逐步形成,會計準則的國際趨同等等,都給當今經濟環境下的會計電算化賦予了新的時代特點:(1)簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變;(2)應用平臺從DOS平臺迅速向Windows平臺,進而向以B/S為架構模式的WEB網絡平臺轉變;(3)后臺數據庫由XBASE數據庫向互聯網絡數據庫轉變;(4)系統的安全性與保密性加強;(5)管理機制越來越符合行業會計制度;(6)人員素質逐漸提高,操作水平日益熟練。
(三)會計電算化的作用及意義
會計電算化是會計發展史上的一次革命,對會計工作的各個方面都將產生深刻的影響。發展會計電算化,有利于促進會計核算手段的變革,加快信息傳遞,提高會計的反饋與控制能力;有利于促進會計核算工作的標準化,規范化,科學化進程,減輕會計人員的勞動強度,提高會計工作的效率和質量;有利于促進建立會計現代化組織管理模式,提高會計現代化管理思想,為實現會計工作改革奠定良好的基礎;有利于促進經濟管理現代化,提高經營管理水平。(注4)
二、會計電算化的發展現狀
(一)國外會計電算化發展的現狀
1.國外會計電算化發展經歷了四個階段:(1)單項會計核算業務電算化;(2)會計綜合數據處理的全部電算化;(3)建立了網絡化的、以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統;(4)建立了會計或企業管理決策支持系統和專家系統。
2.國外的會計軟件已經十分完善,據統計,美國1983年,55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析,用于核算的僅占45%,這說明國外早已進入決策支持系統的開發和應用階段。所謂決策支持系統是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎,協助管理者解決具有多樣化和不確定性問題的,以進行管理控制、計劃和分析并制定高層管理決策和策略的智能化程度較高的信息系統。(注5)
(二)我國會計電算化的發展現狀
我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始,至今已近30年,基本上經歷了兩個發展階段,即70年代末至80年代末的“緩慢的自發發展階段”和80年代末至今的“有組織的穩步發展階段”。